Toa ankara bila sekunde 1. Jinsi ya kutoa ankara kwa malipo: kujifunza kujaza hati muhimu

nyumbani / Upendo

Ili kutoa ankara katika 1C Enterprise 8.3, unahitaji kuunda hati mpya, onyesha maelezo ya mshirika, ingiza jina, gharama na kiasi cha bidhaa zilizotumwa kwa mnunuzi, jaza maelezo ya VAT, kuhifadhi na kuchapisha hati. Tu baada ya hii inaweza kuchapishwa.

Soma katika makala:

Ankara ni hati ambayo mnunuzi huhamisha pesa kwa muuzaji wa bidhaa, kazi au huduma. Inaweza kutolewa kabla ya usafirishaji (kwa malipo ya mapema) na baada. Ankara inaonyesha jina la bidhaa, kazi au huduma, gharama zao na maelezo ya kuweka pesa.

Kwa mhasibu kila siku

Jinsi ya kufanya ankara ya malipo katika 1s 8.3? Ili kufanya hivyo, unahitaji kupitia hatua 4.

Hatua ya 1. Jinsi ya kutoa ankara ya malipo katika 1C 8.3 Enterprise

Akaunti katika mpango wa 1C 8.3 Enterprise iko katika sehemu ya "Mauzo" (2) ya menyu kuu upande wa kushoto. Jina la kichupo cha "Akaunti za Wateja" (2).

Kwa kubofya kichupo cha "Ankara za Wateja", utapelekwa kwenye menyu ya programu iliyokusudiwa kuingiza maelezo ambayo yataonyeshwa kwenye ankara. Bonyeza kitufe cha "Unda" (3).

Hatua ya 2. Jinsi ya kujaza maelezo ya msingi ya akaunti katika 1C 8.3 Enterprise

Hapa unahitaji kubainisha:

Tarehe ya ankara.
Mshirika ambaye ankara itatolewa.
Mkataba ambao ankara inatolewa. Ikiwa hakuna mkataba, bofya kitufe cha "Mpya". Katika kesi hii, badala ya mkataba, hati itaonyesha maelezo ya ankara (nambari na tarehe) ambayo unatoa.
Tarehe ambayo ankara lazima ilipwe.
Hali ya malipo ya ankara (imelipwa, haijalipwa, imelipwa kiasi).
VAT (juu ya bei, ndani ya bei, bila VAT).
Punguzo la ankara ikiwa utatoa moja.

Hatua ya 3. Jinsi ya kujaza data ya akaunti katika 1C 8.3 Enterprise

Kisha, bofya kitufe cha "Ongeza" na uweke sifa za bidhaa (kazi au huduma) ambazo zinapaswa kulipwa na mnunuzi. Ikiwa bidhaa tayari imesajiliwa katika programu (kwa mfano, inapotumwa), chagua tu jina lake kutoka kwenye orodha ya kushuka. Ikiwa hakuna bidhaa, bofya ishara "+" kwenye orodha ya kushuka na uandikishe bidhaa (ingiza jina lake, kiasi, gharama).

Jaza sehemu:

Jina la bidhaa.
Wingi wake.
Bei ya kitengo.
Gharama ya jumla ya bidhaa (itahesabiwa kiotomatiki).
Kiwango cha VAT (au dalili "bila kujumuisha VAT").
Kiasi cha VAT (itahesabiwa kiotomatiki).
Jumla ya pesa inayodaiwa kwenye ankara (itahesabiwa kiotomatiki).
Bonyeza kitufe cha "Chapisha na Funga".

Baada ya kubofya kitufe cha "Chapisha na funga", ankara itaonekana kwenye orodha ya jumla ya ankara zote zinazotolewa na kampuni yako kwa wateja. Sasa unaweza kuichapisha au kuihifadhi kwenye faili.

Hatua ya 4. Jinsi ya kuchapisha ankara katika 1C 8.3 Enterprise

Kutoka kwa orodha ya jumla ya ankara zinazotolewa na shirika lako, chagua unayotaka kuchapisha. Ili kufanya hivyo, bofya ankara na itaangaziwa kwa njano (1), bonyeza kitufe cha "Chapisha" (2) na uchague mojawapo ya mbinu za uchapishaji zilizopendekezwa.

Chati ya akaunti iliyojumuishwa katika 1C: Uhasibu 8 (ufu. 3.0) ina maelezo yake mahususi. Kwa hivyo, akaunti za ziada zimeongezwa kwake ambazo hazijaonyeshwa kwenye Chati ya Akaunti..., zilizoidhinishwa. Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 31 Oktoba 2000 No. 94n. Kwa mujibu wa maagizo, maudhui ya akaunti ndogo yaliyoonyeshwa kwenye Chati ya Akaunti yanaweza kufafanuliwa. Kutoka kwa makala utajifunza kuhusu uwezekano wa kuanzisha akaunti za uhasibu wa uchambuzi katika programu, pamoja na jinsi ya kuzalisha maingizo ya uhasibu. Mlolongo mzima ulioelezewa wa vitendo na michoro hufanywa katika kiolesura kipya cha "Teksi".

Dhana ya hesabu za hesabu

Ili kudumisha uhasibu, unahitaji chombo fulani. Chombo hiki ni akaunti za uhasibu, ambazo hukuruhusu kusajili shughuli yoyote ya biashara kwa masharti ya kifedha.

Uhasibu ni mfumo wa utaratibu wa kukusanya, kusajili na muhtasari wa habari kwa njia ya fedha kuhusu hali ya mali, madeni na mtaji wa shirika na mabadiliko yao kupitia tafakari ya kuendelea, endelevu na ya maandishi ya shughuli zote za biashara.

Muamala wa biashara ni tukio ambalo linaashiria vitendo vya biashara ya mtu binafsi (ukweli) unaosababisha mabadiliko katika muundo, eneo la mali na (au) vyanzo vya malezi yake.

Kila shughuli ya biashara inaonyeshwa kwa wakati mmoja kwenye akaunti mbili za uhasibu kama ifuatavyo: ingizo moja linaonyesha utupaji wa kiasi fulani cha pesa ( mkopo), na ya pili ni risiti ( debit) kiasi sawa, lakini katika sehemu tofauti au kwa mmiliki tofauti. Mfumo huu wa usajili unaitwa njia ya kuingia mara mbili, na kwa mara ya kwanza matumizi yake yalifafanuliwa na mwanahisabati Mwitaliano, mtawa Mfransisko Luca Pacioli mwaka wa 1494 katika kitabu, ambacho mojawapo ya sehemu zake iliitwa “Mkataba wa Hesabu na Rekodi.”

Wakati wa kutumia njia ya kuingia mara mbili, uhusiano unaundwa kati ya akaunti mbili, ambayo inaitwa mawasiliano, na akaunti zenyewe - Sambamba.

Akaunti ya uhasibu ni njia ya tafakari ya sasa iliyounganishwa na kuweka kambi ya mali kwa muundo na eneo, na vyanzo vya malezi yake, na vile vile shughuli za biashara kulingana na sifa za usawa, zilizoonyeshwa katika hatua za kifedha, asili na za wafanyikazi.

Kwa kila kikundi cha mali na vyanzo vya malezi yake, akaunti tofauti hutumiwa, ambayo inaonyesha usawa ( usawa) ya kikundi hiki mwanzoni mwa kipindi cha uhasibu na mabadiliko yote yanayosababishwa na miamala ya biashara. Kama ilivyoelezwa hapo awali, kila akaunti ina pande mbili: debit na mkopo. Jumla ya miamala yote iliyoonyeshwa kwenye malipo ya akaunti inaitwa mauzo ya debit; kiasi cha shughuli zote zilizoonyeshwa kwenye mkopo - mauzo ya mikopo. Matokeo ya kupima salio (salio) mwanzoni mwa kipindi cha uhasibu, mauzo ya debiti na mikopo hubainishwa kama salio (salio) la akaunti mwishoni mwa kipindi cha uhasibu. Ni kwa misingi ya mizani hii kwamba usawa huundwa.

Mizania- moja ya aina kuu za uhasibu, ambayo ni sifa ya mali na hali ya kifedha ya shirika kwa thamani ya fedha kutoka tarehe ya kuripoti.

Usawa unajumuisha mali Na passiv. Raslimali huweka pamoja rasilimali za kiuchumi kulingana na muundo na eneo lao, na dhima huweka pamoja vyanzo vya fedha. Kipengele cha karatasi ya mizania ni usawa wa jumla ya mali na madeni.

Tofauti na wingi wa vitu vya uhasibu huhitaji matumizi ya idadi kubwa ya akaunti tofauti. Kwa utumiaji sahihi wa akaunti za uhasibu, uainishaji ufuatao hutumiwa:

kuhusiana na karatasi ya usawa (karatasi ya usawa na karatasi ya usawa, na mizani imegawanywa katika kazi, passive na active-passive);

kulingana na kiwango cha maelezo ya viashiria vilivyopatikana (synthetic, subaccounts, uchambuzi);
kwa madhumuni na muundo wa akaunti (kuu, udhibiti na uendeshaji);
kwa maudhui ya kiuchumi (akaunti za uhasibu wa mali za kiuchumi, akaunti za uhasibu kwa michakato ya kiuchumi, akaunti za uhasibu kwa vyanzo vya fedha), nk.

Malengo ya uhasibu ya taasisi ya kiuchumi ni:

ukweli wa maisha ya kiuchumi;
mali;
wajibu;
vyanzo vya kufadhili shughuli zake;
mapato;
gharama;
vitu vingine ikiwa hii imeanzishwa na viwango vya shirikisho.

Orodha ya utaratibu ya akaunti za uhasibu iko kwenye Chati ya Hesabu.

Chati ya akaunti za uhasibu katika "1C: Uhasibu 8"

Chati ya akaunti ni mfumo wa akaunti za uhasibu ambao hutoa idadi yao, kambi na uteuzi wa dijiti kulingana na vitu na madhumuni ya uhasibu. Chati ya Hesabu inajumuisha akaunti za syntetisk (akaunti za agizo la kwanza) na akaunti za uchanganuzi zinazohusiana (akaunti ndogo au akaunti za mpangilio wa pili). Habari iliyokusanywa kwenye akaunti kama hizi za synthetic inaturuhusu kupata picha kamili ya hali ya fedha za biashara katika hali ya kifedha.

Chati ya hesabu za shughuli za uhasibu za kifedha na kiuchumi za mashirika na maagizo ya maombi yake yaliidhinishwa na agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 94n ya tarehe 31 Oktoba 2000 (hapa inajulikana kama Chati ya Hesabu na Maagizo) .

Shirika linaweza kufafanua maudhui ya akaunti ndogo zinazoonyeshwa kwenye Chati ya Akaunti, kuzitenga na kuzichanganya, na pia kuanzisha akaunti ndogo za ziada.

Kulingana na Chati ya Hesabu, uhasibu lazima uandaliwe katika biashara za sekta zote za uchumi wa kitaifa na aina za shughuli (isipokuwa kwa benki na taasisi za bajeti), bila kujali utii, aina ya umiliki, fomu ya kisheria, kuweka rekodi kwa kutumia kiingilio mara mbili. njia. Maagizo ya kutumia Chati ya Akaunti hutatua shida kadhaa wakati huo huo:

inasimamia masuala yanayohusiana na kanuni za msingi za mbinu za uhasibu;
hutoa maelezo mafupi ya akaunti za synthetic na akaunti ndogo zilizofunguliwa kwao;
inaonyesha muundo na madhumuni ya akaunti, maudhui ya kiuchumi ya ukweli wa maisha ya kiuchumi kwa ujumla kwa msaada wao;
inaonyesha utaratibu wa uhasibu kwa miamala ya kawaida ya biashara kwa kutumia akaunti za kawaida za mawasiliano.

Kila akaunti iliyo na jina lake na nambari ya dijiti au akaunti kadhaa inalingana na kipengee mahususi cha mizania.

Chati ya akaunti, iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Oktoba 31, 2000 No. 94n, imejumuishwa katika usanidi wote wa "1C: Uhasibu 8". Katika toleo la 3.0, ufikiaji wa chati ya akaunti hutolewa kupitia kiungo cha jina moja kutoka kwa sehemu Kuu(Mchoro 1).

Mchele. 1. Chati ya hesabu za uhasibu katika "1C: Uhasibu 8" (Ufu. 3.0)

Ukiangazia akaunti mahususi kwa kutumia kishale, unaweza kupata maelezo ya ziada kuihusu:

kwa kifungo Maelezo ya Akaunti- kufahamiana na maelezo ya akaunti ya uhasibu;
kwa kifungo Kuchapisha jarida- tazama maingizo kwenye jarida la uchapishaji.

Kwa kifungo Muhuri Unaweza kuchapisha chati yako ya akaunti kama orodha rahisi ya akaunti au kama orodha yenye maelezo ya kina ya kila akaunti.

Chati ya akaunti ni ya kawaida kwa mashirika yote ambayo rekodi zao hutunzwa katika msingi wa habari.

Hebu tuchunguze kwa undani uainishaji wa akaunti za uhasibu kwa kutumia mfano wa chati ya akaunti iliyojengwa katika 1C: Uhasibu (rev. 3.0).

Akaunti zinazotumika na tulivu

Kwa mujibu wa mgawanyiko wa karatasi ya usawa katika mali na madeni, akaunti za uhasibu zinazofanya kazi na zisizo na maana zinajulikana.

Akaunti zinazotumika ni akaunti za uhasibu zilizoundwa kurekodi hali, harakati na mabadiliko ya mali za kiuchumi kulingana na aina zao.

Akaunti zinazotumika zinaonyesha habari kuhusu fedha (katika fedha zinazolingana) ambazo shirika linazo (fedha katika akaunti za benki, katika rejista ya fedha, mali katika ghala na kazi).

Vipengele vya akaunti zinazotumika:

usawa wa ufunguzi umeandikwa katika debit ya akaunti;
ongezeko la mali ya kiuchumi ni kumbukumbu katika debit ya akaunti;
kupungua kwa mali ya kiuchumi ni kumbukumbu katika mikopo ya akaunti;
Salio la mwisho limerekodiwa kama malipo ya akaunti.

Akaunti zisizo na malipo ni akaunti za uhasibu iliyoundwa kurekodi hali, harakati na mabadiliko katika vyanzo vya pesa za biashara na zilizokopwa na madhumuni yao yaliyokusudiwa.

Akaunti zisizo na malipo zinaonyesha habari kuhusu aina za mtaji, faida na madeni ya biashara.

Makala ya akaunti passiv:

salio la ufunguzi limeandikwa kwenye mkopo wa akaunti;
ongezeko la chanzo cha fedha za kiuchumi ni kumbukumbu katika mikopo ya akaunti;
kupungua kwa chanzo cha fedha ni kumbukumbu katika debit ya akaunti;
Salio la mwisho hurekodiwa kwa mkopo wa akaunti.

Mbali na akaunti zinazofanya kazi na zisizo katika uhasibu, kuna akaunti ambazo zina sifa za akaunti zinazofanya kazi na zisizo na wakati kwa wakati mmoja. Zinaitwa akaunti zinazofanya kazi.

Akaunti amilifu ni akaunti zinazoakisi mali ya shirika (kama ilivyo katika akaunti zinazotumika) na vyanzo vya uundaji wake (kama ilivyo katika akaunti tulivu).

Haja ya akaunti hizi hutokea wakati hali ya kiuchumi ya uhusiano kati ya biashara na washirika wake inaweza kubadilika. Kwa mfano, ikiwa biashara inatumia fedha zilizokopwa, basi ina akaunti zinazolipwa kwa mashirika mengine au watu binafsi ambao ni wadai wa biashara hii.

Ikiwa biashara inadaiwa na mashirika mengine au watu binafsi, basi wadeni hawa huitwa wadeni, na deni lao kwa biashara linaitwa kupokewa.

Kuna aina mbili za akaunti amilifu-passiv:

Na salio la upande mmoja - debit au mkopo (kwa mfano, akaunti 99 "Faida na Hasara");

Na usawa wa nchi mbili (uliopanuliwa) - debit na mkopo kwa wakati mmoja (kwa mfano, akaunti 76 "Makazi na wadeni tofauti na wadai").

Wakati wa kuunda salio, salio la malipo kwenye akaunti zinazotumika huonyeshwa katika mali, na salio la mikopo katika madeni. Kwa kuwa akaunti zinazotumika, tulivu na zinazotumika zinalingana na vipengee vya mali na dhima za laha ya mizania, kwa hivyo kwa kawaida huitwa akaunti za mizania. Katika Chati ya Akaunti, akaunti za mizania zina msimbo wa tarakimu mbili (kutoka 01 hadi 99).

Katika chati ya akaunti iliyojumuishwa katika "1C: Uhasibu 8" (ufu. 3.0), ishara ya akaunti inayotumika, ya passiv na inayofanya kazi imeonyeshwa kwenye safu wima. Tazama.

Akaunti zinazotumika (sifa A imeonyeshwa katika safu wima ya Aina) inajumuisha akaunti zifuatazo (Mchoro 2):

01 "Mali zisizohamishika";
03 "Uwekezaji wa faida katika mali ya nyenzo";
04 "Mali zisizoshikika";
08 "Uwekezaji katika mali zisizo za sasa";
09 "Mali ya ushuru iliyoahirishwa";
10 "Nyenzo";
11 “Wanyama katika kulimwa na kunenepeshwa”;
15 "Ununuzi na upatikanaji wa mali ya nyenzo";
19 "VAT kwa maadili yaliyopatikana";
20 "Uzalishaji kuu";
23 "Uzalishaji msaidizi";
25 "Gharama za jumla za uzalishaji";
26 "Gharama za jumla za biashara";
28 "Kasoro katika uzalishaji";
29 "Viwanda vya huduma na mashamba";
41 "Bidhaa";
43 "Bidhaa zilizokamilishwa";
44 "Gharama za mauzo";
45 "Bidhaa zinazosafirishwa";
46 "Hatua zilizokamilishwa za kazi zinazoendelea";
50 "Cashier";
51 "Akaunti za Sasa";
52 "Akaunti za sarafu";
55 "Akaunti Maalum za benki";
57 “Tafsiri ziko njiani”;
58 "Uwekezaji wa kifedha";
97 "Gharama zilizoahirishwa".

Mchele. 2. Akaunti zinazotumika katika "1C: Uhasibu 8" (Ufu. 3.0)

Kwa akaunti za passiv (kwenye safu Tazama ishara iliyoonyeshwa P) ni pamoja na akaunti zifuatazo (Kielelezo 3):

02 "Kushuka kwa thamani ya mali ya kudumu";
05 "Ulipaji wa madeni wa mali zisizoonekana";
14 "Hifadhi kwa ajili ya kupunguza thamani ya mali nyenzo";
42 "Upeo wa biashara";
59 "Masharti ya uharibifu wa uwekezaji wa kifedha";
63 “Masharti ya madeni yenye shaka”;
66 "Makazi kwa mikopo ya muda mfupi na mikopo";
67 "Makazi kwa mikopo ya muda mrefu na mikopo";
77 "Madeni ya kodi yaliyoahirishwa";
80 "Mtaji ulioidhinishwa";
82 "Mfuko wa akiba";
83 "Mtaji wa ziada";
86 "Ufadhili unaolengwa";
98 "Mapato yaliyoahirishwa".

Mchele. 3. Akaunti zisizo na maana katika "1C: Uhasibu 8" (Ufu. 3.0)

Kwa akaunti amilifu-zinazotumika (kwenye safu wima Tazama ishara iliyoonyeshwa AP) ni pamoja na akaunti zifuatazo (Kielelezo 4):

16 "Kupotoka kwa gharama ya mali ya nyenzo";
40 "Kutolewa kwa bidhaa (kazi, huduma)";
60 "Makazi na wauzaji na wakandarasi";
62 "Makazi na wanunuzi na wateja";
68 "Mahesabu ya ushuru na ada";
69 "Mahesabu ya bima ya kijamii na usalama";
71 "Maamuzi na watu wanaowajibika";
73 "Makazi na wafanyikazi kwa shughuli zingine";
75 "Makazi na waanzilishi";
76 “Malipo na wadeni na wadai mbalimbali”;
79 "Mahesabu ya ndani ya uchumi";
84 "Mapato yaliyobakia (hasara isiyofichwa)";
90 "Mauzo";
91 "Mapato na matumizi mengine";
96 "Hifadhi kwa ajili ya gharama za baadaye";
99 "Faida na hasara."

Mchele. 4. Akaunti amilifu katika "1C: Uhasibu 8" (Ufu. 3.0)

Akaunti zisizo na salio

Mashirika yanaweza kutumia fedha katika shughuli zao ambazo si zao (mali iliyokodishwa, bidhaa zinazokubaliwa kwa tume, n.k.). Hali tofauti inaweza pia kutokea: fedha za shirika, ambazo ni zake kwa haki ya umiliki, huhamishiwa nje (kwa usindikaji, kama dhamana ya majukumu na malipo, nk). Ili kuonyesha fedha hizi katika uhasibu na kuzidhibiti, akaunti za karatasi zisizo na usawa hutumiwa, ambazo zilipata jina kutokana na ukweli kwamba hazijajumuishwa katika jumla ya mizania na zinaonyeshwa nyuma ya mizania.

Akaunti ya nje ya mizani ni akaunti iliyoundwa kwa muhtasari wa habari juu ya uwepo na harakati ya maadili ambayo sio ya shirika la biashara, lakini yanatumika kwa muda au kutupwa, na pia kudhibiti shughuli za biashara za mtu binafsi.

Akaunti za karatasi zisizo na usawa pia huchangia pesa za akiba za noti na sarafu, fomu kali za kuripoti, vitabu vya hundi na risiti, barua za mkopo kwa malipo, n.k.

Akaunti za karatasi zisizo na usawa, zilizofafanuliwa katika Chati ya Akaunti, iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 94n, ina msimbo wa tarakimu tatu (kutoka 001 hadi 011). Kando na akaunti hizi, kikundi cha akaunti za laha zisizo na salio ambazo zina msimbo wa kialfabeti au nambari na nambari zimeongezwa kwenye chati ya akaunti zinazotumiwa katika 1C:Uhasibu 8 (ufunuo 3.0) (Mchoro 5). Kiashiria cha akaunti isiyo na salio kimewekwa kwenye safu wima Zab.

Akaunti hizi za ziada za laha zisizo na salio hutoa hesabu za uchanganuzi kwa vitu vifuatavyo:

bidhaa katika muktadha wa data ya tamko la forodha;
mali iliyofutwa katika uhasibu na uhasibu wa kodi, lakini kwa kweli inafanya kazi na kusajiliwa na watu wanaowajibika kifedha;
kutumika kwa malipo ya uchakavu kwa kila mali isiyobadilika;
mapato na matumizi ambayo hayazingatiwi kwa madhumuni ya ushuru;
mapato ya rejareja wakati wa kuchanganya mifumo tofauti ya ushuru, na vile vile wakati wa kutumia pesa taslimu na malipo yasiyo ya pesa;
makazi na wanunuzi wakati wa kuchanganya mfumo wa ushuru uliorahisishwa na mifumo mingine ya ushuru.

Mchele. 5. Akaunti zisizo na salio katika "1C: Uhasibu 8" (Ufu. 3.0)

Akaunti msaidizi amilifu imekusudiwa kuweka masalio ya awali katika programu 000 .

Hesabu za syntetisk na za uchambuzi

Kulingana na njia ya kupanga na muhtasari wa data ya uhasibu, akaunti za uhasibu amilifu na tulivu zimegawanywa katika synthetic na uchambuzi.

Akaunti za syntetiki ni akaunti za uhasibu zilizoundwa kurekodi upatikanaji na harakati za fedha za biashara, vyanzo vyake na michakato inayofanywa katika fomu ya jumla. Tafakari ya mali na michakato ya kiuchumi katika fomu ya jumla kwenye akaunti za syntetisk inaitwa uhasibu wa syntetisk.

Akaunti za syntetiki zimepangwa kulingana na sifa fulani na zinakusudiwa kufupisha habari kuhusu aina fulani za mali, dhima, mtaji na matokeo ya kifedha.

Akaunti za syntetiki ni akaunti za mpangilio wa kwanza na zimeteuliwa katika Chati ya Akaunti kwa nambari za tarakimu mbili (kutoka 01 hadi 99). Mifano ya akaunti za syntetisk:

01 "Mali zisizohamishika";
10 "Nyenzo";
50 "Cashier";
51 "Akaunti za Sasa";
41 "Bidhaa";
43 "Bidhaa zilizokamilishwa";
70 "Makazi na wafanyikazi kwa ujira";
80 "Mtaji ulioidhinishwa", nk.

Akaunti zingine za syntetisk hazihitaji uhasibu wa uchanganuzi ("Ofisi ya Fedha", "Akaunti za Fedha"), kwa hivyo huitwa. rahisi. Akaunti za syntetisk zinazohitaji uhasibu wa uchanganuzi huitwa changamano(“Nyenzo”, “Uwekezaji katika mali zisizo za sasa”, “Bidhaa”). Akaunti za uchanganuzi zinakusudiwa kufichua yaliyomo katika akaunti za syntetisk.

Akaunti za uchanganuzi ni akaunti za uhasibu zinazokusudiwa kufafanua na kubainisha habari kuhusu upatikanaji, hali na harakati za aina fulani za mali, majukumu na miamala. Akaunti za uchanganuzi hufunguliwa katika ukuzaji wa akaunti fulani ya synthetic katika muktadha wa aina zake, sehemu, vifungu na, inapohitajika, na tathmini ya habari katika hali ya kimwili, ya kazi na ya fedha. Uakisi wa mali na michakato ya biashara katika fomu ya kina kwenye akaunti za uchanganuzi huitwa uhasibu wa uchanganuzi.

Akaunti za uchanganuzi zinaweza kufunguliwa kwa akaunti amilifu, tulivu na zile zinazotumika

Kuna uhusiano usioweza kutenganishwa kati ya akaunti za synthetic na uchambuzi:

usawa wa ufunguzi kwa akaunti zote za uchambuzi zilizofunguliwa kwa akaunti hii ya synthetic ni sawa na usawa wa ufunguzi wa akaunti ya synthetic;
mauzo ya akaunti zote za uchambuzi zilizofunguliwa kwa kutumia akaunti hii ya synthetic lazima iwe sawa na mauzo ya akaunti ya synthetic;
salio la mwisho kwa akaunti zote za uchanganuzi zilizofunguliwa kwa akaunti hii ya sintetiki ni sawa na salio la mwisho la akaunti ya sintetiki.

Kwa maelezo ya kina ya vitu vya uhasibu, akaunti za utaratibu wa pili (na wakati mwingine wa tatu) hufunguliwa kwa baadhi ya akaunti za synthetic - akaunti ndogo. Akaunti ndogo ni muhimu ili kupata viashirio vilivyojumlishwa vya uchanganuzi na utayarishaji wa mizania na ni kiungo cha kati kati ya akaunti ya syntetisk na akaunti za uchanganuzi zilizofunguliwa kwake.

Ili kutekeleza uhasibu wa uchambuzi katika 1C: Uhasibu 8, kitu cha programu ya maombi kinatumiwa (sio kuchanganyikiwa na kitu cha uhasibu!) - Mpango wa aina za sifa. Kitu hiki kinaelezea sifa zinazowezekana - Aina za subcontos zinazojitegemea(hapa inajulikana kama aina za subcontos), katika muktadha ambao ni muhimu kuweka rekodi za uchambuzi wa fedha na vyanzo vyake, kwa mfano, Majina, Makandarasi, Mikataba na kadhalika.

Saraka, aina za hati na vitu vingine vya programu vinaweza kuwekwa kama aina ndogo.

"1C: Uhasibu 8" inakuja na orodha iliyofafanuliwa awali ya aina ndogo, pamoja na ambayo mtumiaji anaweza kuingiza idadi isiyo na kikomo ya aina mpya ndogo.

Kila akaunti au akaunti ndogo inaweza kuwa na seti yake ya aina za akaunti ndogo, lakini idadi ya juu zaidi ya aina za akaunti ndogo kwa akaunti moja (akaunti ndogo) haiwezi kuzidi tatu.

Kwa mfano, kwa akaunti ya synthetic 10 "Nyenzo" katika "1C: Uhasibu 8" (rev. 3.0) kuna akaunti ndogo kumi na moja (Mchoro 6):

10.01 "Malighafi na vifaa";
10.02 "Bidhaa zilizonunuliwa za kumaliza nusu na vipengele, miundo na sehemu";
10.03 "Mafuta";
10.04 "Vyombo na vifaa vya ufungaji";
10.05 "Vipuri";
10.06 "Vifaa vingine";
10.07 "Nyenzo zilizohamishwa kwa usindikaji kwa wahusika wengine";
10.08 "Vifaa vya ujenzi";
10.09 "Mali na vifaa vya nyumbani";
10.10 "Vifaa maalum na nguo maalum katika ghala";
10.11 "Vifaa maalum na nguo maalum zinazofanya kazi."

Akaunti ndogo zifuatazo zimefunguliwa kwa akaunti ya agizo la pili 10.11:

10.11.1 "Nguo maalum zinazotumika";
10.11.2 "Kifaa maalum kinachofanya kazi."

Akaunti ndogo nyingi za akaunti 10 zinaauni uhasibu wa uchanganuzi kwa kutumia aina zifuatazo za akaunti ndogo: Majina, Kura, Ghala. Hata hivyo, kutokana na umaalumu wao, baadhi ya akaunti ndogo zinaweza kuwa na seti tofauti. Kwa mfano, katika akaunti ndogo 10.07 aina zifuatazo za subconto hutumiwa: Vyama pinzani, Majina, Vyama, na katika akaunti ndogo ya mpangilio wa tatu 10.11.1: Nomenclature, nyenzo katika matumizi, Wafanyakazi wa mashirika.

Mchele. 6. Akaunti ndogo na akaunti ndogo zilizoanzishwa kwa akaunti 10 "Nyenzo"

Ikiwa akaunti ndogo imefunguliwa kwa akaunti ya kwanza au ya pili, basi katika kesi hii "akaunti ya kichwa" ni marufuku kuitumia katika shughuli kwa kutumia bendera. Akaunti ni kikundi na haijachaguliwa katika shughuli za malipo (Mchoro 7). Akaunti ambazo haziruhusiwi kutumika katika machapisho zimeangaziwa kwenye Chati ya Akaunti yenye mandharinyuma ya manjano.

Katika chati ya akaunti "1C: Uhasibu 8" vipengele vya ziada vya uhasibu vinaweza kuanzishwa kwa kila aina ya akaunti ndogo:

RPM pekee- kuweka tabia hii inashauriwa katika kesi wakati uhasibu wa mizani kwa subconto haina maana, kwa mfano, kwa aina za subconto. Vitu vya mtiririko wa pesa, vitu vya gharama;
Summova- kuweka sifa hii inashauriwa katika hali nyingi za subconto (isipokuwa: Nambari za tamko la Forodha, Nchi za asili Nakadhalika.).

Aina za uhasibu kwa akaunti katika "1C: Uhasibu 8" (Ufu. 3.0)

Akaunti za maagizo yote yaliyojumuishwa kwenye chati ya akaunti "1C: Uhasibu 8" (ufu. 3.0) zinaweza kusaidia aina zifuatazo za uhasibu:

uhasibu wa sarafu;
uhasibu wa kiasi;
uhasibu na idara;
uhasibu wa kodi (kodi ya mapato).

Kiashiria cha uhasibu wa sarafu (ikiwa ni pamoja na uhasibu katika vitengo vya kawaida) imewekwa kwenye safu Shimoni.(Mchoro 8).

Mchele. 8. Akaunti zilizo na kipengele cha uhasibu wa sarafu

Ingizo la debiti au mkopo wa akaunti iliyo na ishara iliyothibitishwa ya uhasibu wa sarafu, pamoja na kiasi cha rubles, pia kitakuwa na kiasi cha fedha za kigeni. Ipasavyo, kwa kutumia ripoti yoyote ya kawaida ya programu (karatasi ya usawa wa akaunti, uchambuzi wa akaunti), ambayo hutumia akaunti zilizo na kipengele cha uhasibu wa sarafu, unaweza kuchambua data ya uhasibu, katika ruble na sarafu sawa.

Moja ya chaguzi za uhasibu wa uchambuzi ni uhasibu wa kiasi. Hii ni uhasibu kwa maneno ya kimwili (vipande, kilo, nk) na hutumiwa, kama sheria, ili kuhakikisha usalama wa mali, ikiwa ni pamoja na hati za fedha na dhamana.

Sifa ya uhasibu wa kiasi imewekwa kwenye safu Nambari. Mifano ya akaunti na akaunti ndogo ambapo uhasibu wa kiasi unatumika:

07 "Vifaa vya ufungaji";
08.04 "Upatikanaji wa mali ya kudumu";
10 "Nyenzo";
20.05 "Uzalishaji wa bidhaa kutoka kwa malighafi zinazotolewa na mteja";
21 "Bidhaa za kumaliza nusu za uzalishaji mwenyewe";
41 "Bidhaa";
43 "Bidhaa zilizokamilishwa";
45 "Bidhaa zinazosafirishwa";
58.01.2 "Hisa";
80 "Mtaji ulioidhinishwa";
81 "Hisa zako mwenyewe";
002 "Mali ya mali iliyokubaliwa kwa uhifadhi", nk.

Kama sheria, uhasibu wa kiasi hutumiwa wakati huo huo na uhasibu wa jumla, ingawa kuna tofauti, kwa mfano, akaunti ya karatasi ya usawa ya tamko la forodha "Uhasibu wa bidhaa zilizoagizwa na nambari za tamko la forodha ya mizigo" inasaidia uhasibu wa kiasi kwa kukosekana kwa jumla. uhasibu.

Mpangilio mwingine wa kawaida wa chati ya uhasibu ya akaunti iliyojengwa katika 1C: Uhasibu 8 ni uwezo wa kufuatilia gharama kwa idara. Mpangilio huu hukuruhusu kufafanua gharama kwa idara zinazohusika katika mchakato wa kuzalisha bidhaa au kutoa huduma. Utaratibu huu unaweza kuwa rahisi, mchakato mmoja, au ngumu, kuwa na hatua kadhaa, ambazo, kulingana na aina ya shughuli, utata wa bidhaa na rasilimali zinazohitajika, zinaweza kufanyika katika idara moja au kadhaa. Akaunti za uhasibu zinazotumia uhasibu kwa mgawanyiko zimetiwa alama kwenye safu wima Nyingine(Mchoro 9).

Mchele. 9. Hesabu zenye sifa ya uhasibu kwa mgawanyiko

Kuanzia na toleo la 3.0.35 katika mpango wa 1C: Uhasibu 8, iliwezekana kuzima uhasibu wa gharama kwa mgawanyiko kwa biashara ndogo na za kati ambazo hazihifadhi uhasibu huo wa uchambuzi. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kufuta bendera kwenye kichupo Uzalishaji katika fomu ya mipangilio Vigezo vya hesabu kisha uhifadhi mpangilio. Kuzima uhasibu wa gharama kwa idara kutaonyeshwa kwenye safu Nyingine- itakuwa tupu kwa akaunti zote za agizo lolote.

Uhasibu wa ushuru kwa ushuru wa mapato unafanywa katika programu wakati huo huo na uhasibu katika akaunti za uhasibu. Akaunti za uhasibu ambazo data ya uhasibu wa kodi imesajiliwa huamuliwa na sifa katika safu wima VIZURI(Mchoro 10).

Mchele. 10. Akaunti zilizo na vipengele vya uhasibu wa kodi

Chati ya kazi ya hesabu

Sio akaunti zote zilizotolewa katika Chati ya Hesabu zinazotumiwa katika shughuli za kiuchumi za biashara fulani. Wakati huo huo, ikiwa ukweli wa maisha ya kiuchumi hutokea, mawasiliano ambayo hayajajumuishwa katika mpango wa kawaida uliopendekezwa na Chati ya Hesabu, makampuni ya biashara yanaweza kuongezea, kwa kuzingatia kanuni za msingi za uhasibu zilizoanzishwa na Maagizo. Kwa hivyo, makampuni ya biashara yanaweza kufafanua yaliyomo kwenye akaunti za kibinafsi, kuwatenga na kuchanganya, na pia kuanzisha akaunti ndogo za ziada, hivyo kutumia chati yao ya kazi ya akaunti.

Chati ya kazi ya akaunti ni orodha ya akaunti zinazotumiwa katika uhasibu kwa shughuli katika shirika fulani.

Mtumiaji anaweza kuongeza akaunti mpya, akaunti ndogo na aina za akaunti ndogo kwenye 1C:Chati 8 za Uhasibu za akaunti. Wakati wa kuongeza akaunti mpya, unahitaji kuweka sifa zake:

kuanzisha uhasibu wa uchambuzi;
uhasibu wa ushuru (kodi ya mapato);
uhasibu na idara;
sarafu na uhasibu wa kiasi;
ishara za akaunti zinazofanya kazi, tulivu na zinazofanya kazi;
ishara za akaunti zisizo na usawa.

Mipangilio ya uhasibu wa uchanganuzi ni aina za akaunti ndogo ambazo zimewekwa kama sifa za akaunti. Kwa kila akaunti, uhasibu wa uchanganuzi unaweza kudumishwa sambamba kwa kutumia hadi aina tatu za akaunti ndogo. Unapewa fursa ya kuongeza kwa uhuru aina mpya za subcontos.

Wakati wa kuongeza aina mpya ya subconto, sifa za ziada za uhasibu zinaweza kuwekwa: RPM pekee Na Summova.

Tafadhali kumbuka kuwa uripoti wa uhasibu wa udhibiti hauzingatii akaunti zilizoundwa na mtumiaji, kwa hivyo wakati wa kujaza fomu za uhasibu zitalazimika kurekebishwa kwa mikono.

Mfumo wa 1C:Enterprise humpa mtumiaji chaguo rahisi za kuweka chati za kufanya kazi za akaunti. Uundaji wa chati ya akaunti unafanywa katika Kisanidi. Katika 1C:Mfumo wa Biashara kunaweza kuwa na chati kadhaa za akaunti na uhasibu kwa chati zote za akaunti zinaweza kudumishwa kwa wakati mmoja.

Chati za akaunti katika 1C:Mfumo wa Biashara zinaunga mkono uongozi wa ngazi mbalimbali wa "akaunti - akaunti ndogo". Kila chati ya akaunti inaweza kujumuisha idadi isiyo na kikomo ya akaunti za kiwango chochote.

Kwa kila chati ya akaunti, kuna akaunti zilizoainishwa awali na akaunti ndogo ambazo zimefungwa kwa marekebisho na kufutwa na mtumiaji. Pia huundwa katika hatua ya usanidi wa kazi.

Kwa kuibua, katika 1C: Hali ya Biashara, akaunti zilizofafanuliwa hutofautiana na akaunti zilizoundwa na mtumiaji kwa kuonekana kwa icons (Mchoro 11).

Mchele. 11. Akaunti zilizofafanuliwa awali na maalum katika chati ya akaunti "1C: Uhasibu"

Tafakari ya shughuli za biashara katika "1C: Uhasibu 8"

Tafakari ya shughuli za biashara kwenye akaunti za uhasibu kwa kutumia njia ya kuingia mara mbili hufanywa kupitia viingilio vya uhasibu.

Ingizo la uhasibu au fomula ya uhasibu ni mawasiliano ya akaunti inayoonyesha kiasi cha miamala

Kuingia kwa uhasibu kunaundwa tu kwa misingi ya nyaraka za msingi za uhasibu. Hati za msingi za uhasibu ni pamoja na maagizo, mikataba, vyeti vya kukubalika, maagizo ya malipo, risiti za fedha na maagizo ya matumizi, ankara, maagizo, risiti, risiti za mauzo, nk.

Nyaraka za msingi ni nyaraka zinazounga mkono kwa misingi ambayo rekodi za uhasibu zinatunzwa na ambazo zinathibitisha ukweli wa shughuli za biashara. Hati ya msingi inaundwa wakati wa shughuli husika au mara baada ya kukamilika kwake.

Kwa ujumla, ili kuunda chapisho unahitaji:

kuamua kiini cha mabadiliko yanayotokea na vitu vya uhasibu kama matokeo ya shughuli iliyokamilishwa ya biashara;
chagua, kwa mujibu wa Chati ya Akaunti, akaunti zinazofaa za kurekodi kiasi cha shughuli za biashara kwa kutumia njia ya kuingia mara mbili - debit na mkopo.

Baada ya kuamua mawasiliano ya akaunti kama matokeo ya operesheni hii, kiingilio cha uhasibu kinaundwa. Ikiwa shughuli inalingana na akaunti mbili tu (moja kwa debit, nyingine kwa mkopo), basi inaitwa rahisi. Maingizo ya uhasibu ambayo zaidi ya akaunti mbili huingiliana - wiring tata.

Unaweza kufanya maingizo ya uhasibu katika 1C:Uhasibu 8 kupitia hati za kawaida za usanidi na kupitia miamala iliyoingizwa wewe mwenyewe.

Hati "1C: Uhasibu 8" inakuwezesha kuingiza habari kuhusu shughuli fulani ya biashara katika mfumo wa uhasibu, rekodi tarehe na wakati wa shughuli, kiasi na maudhui ya shughuli. Mifano ya hati za programu: Mapokezi ya bidhaa na huduma, Agizo la pesa taslimu ya Matumizi, Stakabadhi kwa akaunti ya sasa, Kushuka kwa thamani na kushuka kwa thamani ya mali za kudumu. na kadhalika.

Kulingana na hati, maingizo ya uhasibu yanazalishwa moja kwa moja na kurekodi katika rejista za uhasibu (kila kiingilio cha uhasibu kinalingana na kiingilio kimoja kwenye rejista ya uhasibu), na viingilio pia huingizwa kwenye rejista maalum za habari na rejista za kusanyiko. Katika 1C:Mfumo wa Biashara, uhasibu wa shughuli za biashara daima huhusishwa na hati iliyoizalisha: ikiwa hati inahitaji kuhaririwa, basi inapohaririwa, maingizo katika rejista yataundwa upya, na wakati hati hiyo. inafutwa, maingizo kwenye rejista pia yatafutwa.

Kutumia hati "1C: Uhasibu 8" unaweza pia kupata fomu iliyochapishwa ya hati ya msingi, kwa mfano. Agizo la malipo, Ripoti ya mapema na kadhalika.

Kwa ujumla, hati za kawaida za mfumo wa uhasibu zinaweza kutoa maingizo ya uhasibu katika mchanganyiko mbalimbali, maingizo katika rejista maalum, na pia kutoa au kutoa fomu zilizochapishwa za hati za msingi za uhasibu, kwa mfano:

katika hati Ankara ya malipo kwa mnunuzi fomu iliyochapishwa inapatikana, lakini hakuna maingizo katika rejista ya uhasibu na katika rejista maalum;
katika hati Risiti kwa akaunti ya sasa- kunaweza kuwa na ingizo moja tu la uhasibu rahisi, na hakuna fomu iliyochapishwa (isiyo ya lazima) ya hati;
hati Uuzaji wa bidhaa na huduma ina kundi zima la maingizo ya uhasibu, maingizo katika rejista, na pia inasaidia chaguo kadhaa kwa fomu zilizochapishwa.

Unaweza kutazama shughuli kwa kutumia kitufe DtKt kutoka kwa fomu ya hati na kutoka kwa orodha ya fomu ya hati. Ikiwa rekodi zilizoundwa kiatomati kwa sababu fulani haziridhishi mtumiaji, basi katika fomu ya kutazama harakati za hati, lazima uweke bendera. Marekebisho ya mwongozo (inaruhusu uhariri wa harakati za hati). Bendera hii hukuruhusu kuongeza na kuhariri miondoko ya hati iliyopo; uundaji otomatiki wa harakati umezimwa. Baada ya bendera kuondolewa Marekebisho ya kibinafsi... hati itawekwa tena, na harakati zitarejeshwa moja kwa moja na algorithm ya kutuma (Mchoro 12).

Mchele. 12. Fomu ya kutazama harakati za hati

Katika fomu ya rejista ya hesabu (sehemu Uendeshaji kiungo Kuchapisha jarida) habari katika orodha inaweza kutazamwa tu (Mchoro 13). Ili kupata taarifa muhimu, ni vyema kutumia uteuzi wa orodha na mipangilio ya kupanga.

Mchele. 13. Rejesta ya hesabu

Ikiwa mtumiaji hajapata shughuli ya biashara anayohitaji kati ya hati za kawaida za 1C: Uhasibu 8, basi katika kesi hii, kuunda seti inayohitajika ya maingizo ya rejista ya uhasibu (na rejista nyingine maalum), mwongozo. Uendeshaji(Sura Uendeshaji, kiungo Maingizo kwa mikono).

Unaweza kuangalia usahihi wa mawasiliano ya akaunti uliyoingiza kwa mikono kwa kutumia utaratibu wa ukaguzi wa uhasibu.

Kitabu cha kumbukumbu kinatolewa ili kusaidia katika kusajili shughuli za biashara Mawasiliano ya akaunti(sura Kuu kiungo Ingiza muamala wa biashara), ambayo ni kivinjari cha usanidi ambacho kitasaidia mhasibu kuelewa kwa yaliyomo katika shughuli ya biashara au kwa mawasiliano ya akaunti za uhasibu kwa debit na (au) mkopo wa akaunti ambayo hati inahitaji kuonyeshwa katika usanidi.

Unaweza kuchagua mawasiliano ya akaunti inayohitajika kwa akaunti ya debit au mkopo, kwa maudhui ya shughuli (Mchoro 14) au kwa hati ya usanidi.

Mchele. 14. Saraka ya akaunti za mawasiliano

Ili kuwezesha kuingia kwa shughuli za mara kwa mara za biashara, shughuli za kawaida hutolewa. Ili kuhifadhi orodha ya shughuli za kawaida, na pia kuunda shughuli mpya za kawaida, kitabu cha kumbukumbu cha shughuli za kawaida hutolewa (sehemu). Uendeshaji kiungo Operesheni za Kawaida).

Operesheni ya kawaida ni template (hali ya kawaida) ya kuingiza data kuhusu shughuli za biashara na kuzalisha maingizo kwa uhasibu na uhasibu wa kodi, pamoja na maingizo katika rejista na rejista za habari.

Operesheni iliyoingia itaonyeshwa kwenye logi ya operesheni, na pia katika orodha ya shughuli zilizoingizwa kwa mikono.

Katika kichwa cha kipengele cha saraka Operesheni ya kawaida shambani Maudhui muhtasari mfupi wa wiring unaonyeshwa (Mchoro 15). Taarifa kutoka kwa uwanja huu itajazwa katika uwanja wa jina moja wakati wa kuunda hati. Uendeshaji.

Mchele. 15. Kuunda operesheni mpya ya kawaida

Fomu inaonyesha vipengele vya operesheni ya kawaida kwenye tabo zifuatazo:

Uhasibu na uhasibu wa kodi;
Orodha ya vigezo.

Kwenye alamisho seti ya violezo vya uzalishaji otomatiki wa maingizo ya uhasibu na uhasibu wa kodi huonyeshwa. Rekodi zimeingizwa kwenye sehemu ya jedwali, ambayo kila moja italingana na mawasiliano ya ankara inayozalishwa kiatomati. Unapochagua thamani ya sehemu, fomu inaonekana na chaguo la chaguzi za kujaza. Kuna chaguzi tatu:

Kigezo(hutumika kwa maadili ambayo haijulikani mapema na yamewekwa wakati hati inaundwa);
Maana(imewekwa kwenye hati Uendeshaji kiotomatiki na thamani iliyoainishwa kwenye kiolezo na haijaombwa wakati wa kuingiza hati Uendeshaji);
Usibadilike(inatumika tu kwa rejista za habari za mara kwa mara, na thamani ya uwanja huu itapatikana kutoka kwa msingi wa habari wakati wa kuunda hati. Uendeshaji).

Kwenye alamisho Orodha ya vigezo Vigezo vyote vinavyotumiwa katika operesheni hii ya kawaida vinaonyeshwa. Kwenye kichupo hiki unaweza kuongeza mpya au kubadilisha vigezo vilivyopo, na pia kudhibiti mpangilio wa vigezo. Agizo hutumiwa kuonyesha chaguo katika hati Uendeshaji.

Ili kusanidi kiolezo cha kujaza habari na rejista za kusanyiko, unahitaji kuongeza rejista zinazohitajika kwa kutumia amri. Uteuzi wa usajili(kifungo Zaidi - Uteuzi wa usajili) Mara baada ya kuchaguliwa, rejista zilizochaguliwa zitaonekana kwenye tabo za ziada kati ya tabo Uhasibu na uhasibu wa kodi Na Orodha ya vigezo.

Unaweza kuchanganua data kwenye akaunti za uhasibu na kodi kwa kutumia ripoti za kawaida:

Mizania ya mauzo;
Mizania ya akaunti;
Uchambuzi wa hesabu;
Mauzo ya akaunti;
Kadi ya akaunti;
Leja kuu na zingine.

Malipo ya uuzaji au ununuzi wa bidhaa hufanywa na ankara. Katika baadhi ya matukio mkataba unahitajika. Wacha tuangalie jinsi ya kutoa ankara ya malipo na kuchapisha makubaliano katika toleo la 3.0.

Pata kichupo cha "Mauzo" kwenye menyu upande wa kushoto na uende kwenye jarida la "Akaunti za Wateja":

Katika dirisha linalofungua, bofya kitufe cha "Unda" na uende kwenye ukurasa wa kujaza:

"Mchanganyiko" - chagua jina la shirika ambalo ungependa kutoa ankara.

"Mkataba" - huingizwa kiotomatiki baada ya kuchagua mshirika, kwani lazima iandikishwe kwenye kadi ya mwenzake.

"Aina ya bei" - imejazwa kiotomatiki kulingana na habari iliyoingizwa kwenye kadi ya mshirika. Data hii inaweza kuangaliwa ikiwa unakwenda kwenye kadi ya mkataba. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubofya kifungo na viwanja viwili vidogo kwa haki ya mkataba. Na kupanua sehemu ya "Mahesabu".

"Punguzo" - hapa unaweza kuchagua chaguzi za kutoa punguzo kwenye hati hii.

Kwa mfano, tutatoa ankara bila punguzo, kwa hivyo tunachagua "haijatolewa."

"Malipo kabla ya" - tarehe ambayo mteja anahitaji kulipa ankara hii imeingizwa hapa. Katika sehemu ya kulia, chagua hali: Imelipwa, Imelipwa Kiasi, Haijalipwa au Imeghairiwa.

"Ongeza" - kupitia kitendakazi hiki tunachagua bidhaa kutoka kwa anuwai ya bidhaa na tunaingiza kwa mikono idadi inayohitajika. Unaweza kuona kuwa programu imeweka bei kiotomatiki kwa aina maalum ya bei. Asilimia ya VAT na kiasi cha VAT hujazwa kiotomatiki kwa kila bidhaa iliyoongezwa, kulingana na data iliyoingizwa kutoka kwa kadi ya bidhaa.

Hebu tuangalie uga wa "Masharti ya Ziada". Kwa kubofya dashi upande wa kulia unaweza kuchagua hali inayofaa kwa usafirishaji:

Ukibofya miraba miwili, unapata maelezo ya hali hiyo. Hapa unaweza kuingiza maandishi ya kiholela kwa misingi ambayo bidhaa zitatumwa. Maandishi haya yataonyeshwa kwenye fomu ya ankara iliyochapishwa:

Ifuatayo, angalia sehemu ya "Sahihi za Muuzaji". Hii inaonyesha nani atatia saini hati upande wa muuzaji. Habari hii pia itaonyeshwa wakati hati zitachapishwa. Sehemu inayofuata ni "Mnunuzi". Anwani ya utoaji imeonyeshwa hapa. Inaweza kubadilishwa kwa kubofya dashi upande wa kulia. Baada ya kujaza na kuangalia hati, unahitaji kuiwasilisha kwa kubofya kitufe cha "Chapisha" kilicho juu ya skrini. Baada ya kuchapisha, kitufe cha "Chapisha" kinatumika. Hebu tubofye na uone kwamba kulingana na ankara iliyoundwa, unaweza kuchapisha hati nne.

Kuna aina mbili za ankara unazoweza kuchapisha:

"Ankara ya malipo" ni ankara ya kawaida ya malipo bila saini na bila muhuri.

"Inkara ya malipo (yenye stempu na sahihi)" ni ankara iliyo na stempu za faksi na sahihi.

Wacha tuchague chaguo la pili na fikiria:

Zingatia kile kinachoonekana kwenye fomu iliyochapishwa.

Inapaswa kuonyeshwa:

Supplier ni shirika linalouza bidhaa.

Mnunuzi ni shirika ambalo hununua bidhaa.

Msingi - idadi ya makubaliano kwa misingi ambayo uuzaji unafanywa.

Bidhaa - jina, wingi, bei na jumla ya kiasi.

VAT - imetengwa kama mstari tofauti katika jumla ya kiasi.

Je, ankara hii inapaswa kulipwa kwa tarehe gani?

Masharti ya malipo.

Ikiwa kila kitu ni sahihi, unaweza kuchapisha hati hii.

Wacha turudi kwenye fomu zilizochapishwa na uchague mkataba:

Saraka ya violezo vya mkataba itafungua:

Wacha tuchague yoyote na tuone inajumuisha nini.

Licha ya ukweli kwamba kutoa ankara kwa malipo ya bidhaa au huduma yoyote kwa mnunuzi sio lazima, kwa mazoezi ni kawaida kabisa. Ankara zinaonyesha maelezo ya muuzaji, pamoja na orodha ya bidhaa na huduma ambazo malipo ya mapema yanapaswa kufanywa.

Kulipa bili ni rahisi sana. Sote tunapokea risiti za kila mwezi za kodi, umeme, gesi, maji. Kwa asili, wao pia ni analogues ya akaunti.

Bila shaka, ankara ya malipo sio hati ya msingi, lakini ni pamoja na kwamba kutafakari kwa mauzo ya bidhaa na huduma, pamoja na makazi na wateja, huanza. Tutakuambia jinsi ya kutoa ankara ya malipo katika 1C 8.3 na kuichapisha katika makala hii.

Unaweza kupata ankara za malipo katika sehemu ya "Mauzo".

Unda hati mpya na ujaze kichwa chake. Tutaonyesha tarehe 31 Agosti 2017 katika sehemu ya "Imelipwa na". Ikiwa mnunuzi hatalipa ndani ya muda uliowekwa, ankara itakuwa batili. Kunaweza kuwa na sababu nyingi, kwa mfano, mabadiliko ya bei.

Hali yetu ya ankara itakuwa "Haijalipwa". Tukipokea hatua yoyote kutoka kwa mnunuzi, hali itabadilika.

Tutachagua kama mwenza na kuonyesha kuwa tunafanya kazi naye chini ya makubaliano na mnunuzi "". Sio lazima kutaja mkataba; katika kesi hii, upande wa kulia wa uwanja huu, bonyeza kitufe cha "Mpya". Katika kesi hii, mpango utaunda makubaliano mapya na mnunuzi kulingana na ankara iliyoundwa.

Usisahau kuonyesha akaunti ya benki ambayo malipo yanapaswa kupokelewa. Ikiwa unatoa punguzo lolote kwa mnunuzi, chagua bidhaa inayofaa kutoka kwenye orodha ya kushuka ya jina moja na uonyeshe ukubwa wake.

Katika sehemu ya jedwali kwenye kichupo cha "Bidhaa na Huduma", tutaonyesha kuwa tunauza vitengo 20 vya pipi "Assorted", 30 "Squirrel" na 25 "Cherry". Kwa hakika tutaangalia usahihi wa bei zilizoingizwa kiotomatiki. Wanaweza kuhaririwa kwa mikono.

Ikiwa unatoa bidhaa katika vyombo vinavyoweza kurudi, kwa mfano, bia kwenye kegi, habari kuhusu hilo inaweza pia kuonyeshwa kwenye kichupo kinachofanana.

Ikiwa ankara hii ya malipo ni ya mara kwa mara, kwa mfano, una mkataba na mnunuzi wa utoaji wa kila mwezi, bofya kwenye kiungo cha "Rudia" kilicho juu ya hati. Katika dirisha linalofungua, taja ni mara ngapi hesabu hii inapaswa kurudiwa. Kikumbusho kuhusu hili kitaonyeshwa kwenye orodha ya hati.

Kuchapisha ankara za malipo

Ankara za malipo katika 1C hutolewa kwa mnunuzi kwa karatasi au fomu ya elektroniki. Katika kesi ya kwanza, kila kitu ni rahisi sana. Chapisha ankara ya mono kutoka kwa kipengee cha menyu cha "Chapisha" cha jina moja kwenye kichwa cha hati.

Baada ya kuichapisha, inatiwa saini na kugongwa muhuri.

Jinsi ya kuingiza muhuri na saini kwenye ankara

Wakati wa kutoa ankara kwa mnunuzi kutoka kwa 1C 8.3 kwa njia ya kielektroniki, kwa mfano, kwa barua pepe, ni rahisi zaidi kupokea kutoka kwa programu fomu iliyochapishwa na mihuri na saini za faksi zilizowekwa tayari juu yake. Hii itakuokoa kutokana na kuchapisha hati, kuitia sahihi na kuichanganua baadaye.

Nenda kwenye saraka ya mashirika na ufungue kadi ya moja ambayo unahitaji kufunga muhuri na saini. Katika sehemu ya "Nembo na Uchapishaji", chagua faili kutoka kwa kompyuta yako na picha za faksi zilizotayarishwa hapo awali (zinaweza kuchanganuliwa). Tafadhali kumbuka kuwa mandharinyuma ya picha lazima iwe nyeupe au uwazi.

Sasa hebu turudi kwenye ankara iliyoundwa hapo awali kwa malipo na wakati huu kutoka kwenye orodha ya kuchapisha, chagua kipengee "Ankara ya malipo (pamoja na muhuri na saini)". Picha hizo zote ambazo zilipakiwa kwenye kadi ya shirika zilionyeshwa katika fomu iliyochapishwa.

Sasa, unapobofya kitufe cha kuokoa, tunaweza kupokea ankara hii katika faili ya nje, kwa mfano, pdf, na kuituma kwa mnunuzi.

Tazama pia maagizo ya video ya kutoa ankara na kuandaa makubaliano katika 1C 8.3:

Kujifunza kufanya utoaji wa bechi wa vitendo na ankara (1C: Uhasibu 8.3, toleo la 3.0)

2016-12-08T12:54:00+00:00

Troika (1C: Uhasibu 8.3, toleo la 3.0) ina fursa nzuri kabisa ya utumaji wa hati kwa kundi.

Fursa hii inafaa kwa kampuni zinazotoa huduma sawa (au vikundi vya huduma) kwa wakandarasi sawa mwezi baada ya mwezi.

Kweli, kwa mfano, hebu tufikirie kuwa sisi ni mtoaji wa mtandao.

Tuna wateja 200:

150 kati yao hulipa rubles 1000 kila mwezi kwa ushuru wa Uchumi
50 kulipa rubles 3,500 kwa ushuru wa Biashara.

Mwishoni mwa kila mwezi tunazalisha seti 200 za hati(tendo la utoaji wa huduma kwa mawasiliano na ankara).

Katika somo hili nitakuambia jinsi ya kurahisisha mchakato huu hadi kutowezekana katika 1C.

Napenda kukukumbusha kwamba hii ni somo na unaweza kurudia hatua zangu kwa usalama katika hifadhidata yako (ikiwezekana nakala au mafunzo), jambo kuu ni kwamba toleo la hifadhidata ni 1C: Uhasibu 8.3, toleo la 3.0.

Kwa hiyo, hebu tuanze

Nenda kwenye sehemu ya "Kuu", kipengee cha "Utendaji":

Nenda kwenye kichupo cha "Biashara" na uangalie (ikiwa haipo tayari) kisanduku cha kuteua cha "Kundi la utoaji wa vitendo na ankara":

Kuingiza wateja kwenye saraka

Nenda kwa sehemu ya "Saraka", kipengee cha "Nyumba":

Tunaunda vikundi vidogo viwili katika kikundi cha "Wanunuzi": Ushuru wa "Biashara" na Ushuru wa "Uchumi":

Tuna wateja 50 kwenye ushuru wa "Biashara"; kwa madhumuni ya kielimu tutajumuisha wawili wa kwanza.

Tunaongeza mshirika wa kwanza kwa ushuru wa "Biashara", hapa kuna kadi yake:

Tunaenda kwa makubaliano ya mteja na kuunda makubaliano mapya huko:

Jaza mkataba aina ya bei"Jumla", uhalali hadi mwisho wa mwaka na aina ya malipo.

Unahitaji kuunda aina ya hesabu mwenyewe na kuiita, kwa mfano, Mawasiliano "Biashara". Aina hii haiathiri chochote, lakini inatusaidia tu kutenganisha wateja kwenye ushuru wa biashara kutoka kwa wateja kwenye ushuru wa uchumi.

Kwa njia hiyo hiyo, unda mteja wa pili katika kikundi cha Ushuru cha "Biashara":

Hakikisha kuonyesha katika mkataba wake aina moja ya bei na aina moja ya mahesabu.

Inabadilika kuwa washirika wote wa kikundi cha Ushuru wa "Biashara" watakuwa na makubaliano na aina sawa ya bei na aina sawa ya malipo. Kwa nini hii inahitajika - utapata hapa chini.

Na kwa hivyo tunajaza wateja wengi kwenye ushuru wa biashara kadri tunavyohitaji...

Wacha tuendelee kwenye kikundi cha Ushuru wa "Uchumi".

Tunaunda mteja wa kwanza na mkataba wake:

Hapa kuna kadi ya mkataba:

Tafadhali kumbuka kuwa aina ya makazi ya kundi hili la wenzao itakuwa tofauti (lakini sawa kwa wote), kwa mfano, hebu tuiite Mawasiliano "Uchumi".

Kwa njia hiyo hiyo, tutaunda mnunuzi wa pili kwenye ushuru wa uchumi:

Na kwa njia hiyo hiyo tutajaza wanunuzi wengi tunaohitaji ...

Tunaongeza huduma kwenye saraka

Nenda kwenye sehemu ya "Directories", kipengee cha "Nomenclature":

Katika kikundi cha "Huduma" tunaunda huduma mbili, Biashara ya Mtandao na Uchumi wa Mtandao:

Tunapanga bei za huduma

Nenda kwenye sehemu ya "Ghala", "Kuweka bei za bidhaa":

Tunaunda hati mpya "Kuweka bei za bidhaa" kuanzia mwanzo wa mwaka. Aina ya bei "Jumla", katika sehemu ya meza tunaongeza huduma na bei zetu:

Tunafanya hati.

Tunatoa vitendo na ankara

Sehemu ya maandalizi imekamilika. Sasa tunaweza kutoa vitendo na ankara kwa wateja wetu wote katika hali ya kundi (kikundi) kila mwezi (au mara nyingi zaidi).

Ni rahisi sana kufanya.

Nenda kwenye sehemu ya "Mauzo", kipengee cha "Huduma":

Ikiwa huna kipengee hiki, basi hukuwasha kisanduku cha kuteua cha "Kundi la utoaji wa vitendo na ankara" katika utendakazi (tulifanya hivi katika hatua ya kwanza kabisa ya somo hili).

Kwanza, tutawasilisha kifurushi kizima cha hati kwa washirika wote wa ushuru wa Uchumi.

Ili kufanya hivyo, onyesha aina ya hesabu Mawasiliano "Uchumi", bidhaa (huduma) Uchumi wa Mtandao, na kisha katika sehemu ya tabular bonyeza kitufe "Jaza" -> "Kwa aina ya malipo":

1C katika kesi hii itachambua makubaliano ya pande zote ambazo aina maalum ya suluhu imejazwa na kuingiza washirika hawa pamoja na makubaliano haya katika sehemu ya jedwali:

Bei katika sehemu ya jedwali ilibadilishwa kwa sababu tuliionyesha kwenye hati "Kuweka bei za bidhaa" kwa huduma ya "Uchumi wa Mtandao".

Ikiwa unahitaji pia kutoa ankara, nenda kwenye kichupo cha "Ankara" na ubofye kitufe cha "Weka alama zote":

Tunachapisha hati na kuona kwamba miamala yote ambayo kwa kawaida hutolewa kwa hati na ankara imetolewa, kwa washirika wote mara moja tu:

Kutoka kwa hati hiyo hiyo tunaweza kuchapisha vitendo, ankara au hati kwa washirika wote mara moja.