อะไรให้จดหมายขอบคุณ ขอบคุณสำหรับรางวัล - ตัวอย่าง

จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารทางธุรกิจที่มีข้อความแสดงความขอบคุณต่อบุคคลหรือองค์กรใดบุคคลหนึ่งด้วยเหตุผลเฉพาะ ตัวอย่าง เช่น ความกตัญญูต่อความเป็นมืออาชีพ คุณภาพของการบริการ การศึกษาที่ยอดเยี่ยม ฯลฯ จดหมายขอบคุณอาจเป็นเอกสารอิสระหรือเป็นการตอบสนองต่อความคิดริเริ่มใดๆ (จดหมายแสดงความยินดี คำเชิญ)

พวกเขาเขียนจดหมายขอบคุณถึงใคร

การหาข้ออ้างในการเขียนจดหมายขอบคุณไม่ใช่เรื่องยาก เอกสารนี้ถือเป็นเครื่องหมายแสดงมารยาทที่ดีในองค์กรหรือชุมชนธุรกิจใดๆ สามารถใช้เพื่อแสดงความเคารพต่อเพื่อนร่วมงาน ผู้สนับสนุน ลูกค้า หรือนักลงทุนของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงพนักงานสำหรับส่วนสำคัญในการพัฒนาองค์กร อุตสาหกรรม หรือโครงการที่สำคัญใดๆ สิ่งนี้บ่งบอกถึงความเคารพและความเอาใจใส่ต่อบุคคลหนึ่ง ซึ่งเป็นเรื่องที่น่ายินดีและคาดไม่ถึงเสมอ

จดหมายขอบคุณมักเขียนถึงบุคคลต่อไปนี้:

• พนักงานและลูกค้าขององค์กรและองค์กรต่างๆ
• พันธมิตรทางธุรกิจและนักลงทุน
• เด็กนักเรียนและนักเรียนแสดงความสำเร็จทางวิชาการที่โดดเด่น (จดหมายขอบคุณมักจะส่งถึงผู้ปกครอง)
• นักวิทยาศาสตร์ที่มีส่วนร่วมในการพัฒนาวิทยาศาสตร์และอุตสาหกรรมโดยรวม
• นักกีฬาและโค้ชของพวกเขา
• วันครบรอบวันเกิดญาติและเพื่อนในวันที่น่าจดจำ

การเขียนจดหมายขอบคุณเป็นตัวอย่างที่ดีของบริการหลังการขาย ตามที่ Aleksey Ivanov (ผู้อำนวยการทั่วไปของหน่วยงานการตลาด MasterUm) วิธีนี้จะเพิ่มระดับการขายและสร้างฐานลูกค้าที่มีประสิทธิภาพของลูกค้าประจำ ในเวลาเดียวกัน จดหมายขอบคุณต้องเขียนด้วยมือ หลีกเลี่ยงวลีและสำนวนที่เป็นสูตรมากที่สุดเท่าที่จะมากได้ - หาแนวทางเฉพาะสำหรับแต่ละคน ทัศนคตินี้แสดงให้เห็นว่าผู้อำนวยการมีเวลาให้กับลูกค้าแต่ละรายเสมอ

อีกตัวอย่างหนึ่งบอกโดย Alexey Dmitriev (ผู้อำนวยการทั่วไปสำหรับการส่งเสริมองค์กรของเครือข่าย Enter) ในองค์กรของพวกเขา ในแต่ละเดือน พนักงานหลายคนได้รับการคัดเลือกซึ่งแสดงผลงานได้ดีในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การประเมินดังกล่าวเป็นเรื่องส่วนตัวมาก แต่ถึงกระนั้น ประสิทธิผลขององค์กรก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก พิธีมอบรางวัลจัดขึ้นอย่างเป็นทางการในห้องประชุม ซึ่งพนักงานแต่ละคนจะได้รับคำชมเชยที่สอดคล้องกัน

คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับความสำเร็จเกือบทุกอย่าง ทุกการกระทำที่เป็นประโยชน์ต่อคุณถือได้ว่าเป็นเหตุผลในการเขียนเอกสารนี้ ยิ่งจดหมายขอบคุณที่ไม่คาดคิดยิ่งดีสำหรับคุณและยิ่งน่ายินดีสำหรับผู้ที่ได้รับ

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ?

โดยปกติไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการออกแบบและโครงสร้างการเขียนจดหมายขอบคุณ - สามารถรวบรวมในรูปแบบใดก็ได้ อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ยังคงเป็นเอกสารทางธุรกิจ มีศีลและความปรารถนาสำหรับโครงสร้างของจดหมาย:

• ส่วนหัวของเอกสาร การปรากฏตัวของมันเป็นทางเลือก แต่จะเขียนเฉพาะในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น พอดีกับมุมขวาบนของเอกสาร ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือบริษัทที่แสดงความกตัญญู: ชื่อ ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ชื่อและชื่อย่อของบุคคล
• อุทธรณ์โดยตรง ป้อนนามสกุลและชื่อของบุคคลที่ได้รับจดหมายหรือชื่อขององค์กร
• ส่วนสำคัญ. แท้จริงแล้วคำว่าขอบคุณตัวเอง เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นด้วยวลีที่เป็นสูตร ("ให้ฉันแสดงความขอบคุณ ... ", "เรารู้สึกขอบคุณสำหรับ ... ", "เราแสดงความขอบคุณ ... " ฯลฯ )
• ลายเซ็น. ที่มุมล่างซ้ายระบุชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่แสดงความขอบคุณพร้อมลายเซ็นของเขา

การเขียนจดหมายขอบคุณ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

การออกแบบและร่างจดหมายขอบคุณมีลำดับที่ชัดเจน เมื่อสังเกตดูแล้ว คุณจะสามารถรักษาโครงสร้างและตรรกะของการเล่าเรื่องได้อย่างชัดเจนและเป็นธรรมชาติที่สุดในการถ่ายทอดข้อความของคุณไปยังผู้รับ

ติดต่อผู้รับ

หากจดหมายส่งถึงพนักงานใน บริษัท ของคุณให้ใช้คำอุทธรณ์ "Dear (s) ... " การเปิดนี้เน้นการเคารพคู่สนทนา หลีกเลี่ยงการพูดจาไม่จริงใจ เช่น "อาจารย์ ..." หรือ "เรียน ..." พวกเขาดูผิดธรรมชาติและอึดอัดใจ ละเมิดน้ำเสียงทางการของจดหมายอย่างสิ้นเชิง คำอุทธรณ์ "เรียน ... " เป็นที่ยอมรับได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่อบอุ่นเพียงพอกับผู้รับ

หากคุณต้องการแสดงความกตัญญูต่อทีมของคุณให้ยื่นอุทธรณ์ "เรียนเพื่อนร่วมงาน!" ในข้อความของจดหมาย ให้แน่ใจว่าได้ชี้แจงอย่างชัดเจนว่าคุณรู้สึกขอบคุณใคร หากผู้รับรายสุดท้ายเป็นบริษัทหุ้นส่วนหรือนักลงทุน ในตอนเริ่มต้นจะได้รับอนุญาตให้อุทธรณ์ไปยังหัวหน้าและในส่วนหลัก - เพื่อพูดถึงองค์กรและแม้แต่บุคคลที่เฉพาะเจาะจง

ระบุผู้ริเริ่ม

สังเกตว่าใครขอบคุณใคร สามารถส่งจดหมายขอบคุณในนามขององค์กร กลุ่มคน หรือตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่น:

• "Green World LLC แสดงความขอบคุณ";
• "การจัดการของบริษัท" AI Electronics "...";
• “ ในนามของพนักงานของ LLC“ Stroykom-1 ” และในนามของฉันฉันขอแสดงความขอบคุณ”

จุดเริ่มต้นจะค่อนข้างแหวกแนวและเคร่งขรึม: “ฉันในฐานะผู้อำนวยการ LLC Recreator ขอขอบคุณอย่างจริงใจ…” ถ้อยคำนี้ใช้ในสถานการณ์ที่แสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่มีความหมายต่อทั้งองค์กรหรือองค์กร

ระบุผู้รับจดหมาย

สามารถส่งจดหมายไปยังทั้งบริษัท ผู้อำนวยการ ทีมงาน หรือพนักงานคนใดคนหนึ่ง คุณสามารถเน้นย้ำถึงพนักงานคนใดคนหนึ่งและขอบคุณสำหรับความเป็นมืออาชีพ ความสำเร็จ และการค้นพบของเขาผ่านการทำให้เป็นรายบุคคล ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องยื่นอุทธรณ์ต่อ "คุณ" ตัวอย่างเช่น “ในนามของทั้งองค์กร ฉันต้องการแสดงความขอบคุณต่อคุณ”; "ขอบคุณสำหรับ ...".

หากคุณกำลังอ้างอิงถึงพันธมิตรหรือทีม คุณสามารถใช้คำอุทธรณ์ต่อไปนี้ได้:

• ระบุว่าใครเป็นผู้กำหนดความกตัญญู: "เราแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อพนักงานใน บริษัท ของคุณ", "บริษัท" AI Electronics "ขอบคุณองค์กรของคุณ";
• เมื่อติดต่อทีมงานจะเป็นประโยชน์ในการระบุบุคคลหลายคน (แต่ไม่เกิน 5-7 คน) ตัวอย่างเช่น “เรียนเพื่อนร่วมงาน! ฉันในฐานะกรรมการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินของ บริษัท ของเราคือ ... ";
• หากทีมของแผนกมีขนาดใหญ่พอก็ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อทุกคน - แค่พูดถึงหัวหน้าแผนกนี้ก็เพียงพอแล้ว

ทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณสำหรับ

ระบุสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณเป็นพิเศษเสมอ หลีกเลี่ยงภาษาที่คลุมเครือโดยไม่ต้องเจาะจง: “เรียน ...! พนักงานขององค์กรแสดงความขอบคุณต่อทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อเรา " การสร้างวลีดังกล่าวไม่ถูกต้อง - บุคคลเห็นเทมเพลตทันทีและไม่รู้สึกว่ามีวิธีการเขียนจดหมายเป็นรายบุคคล

แล้วจะแสดงความขอบคุณไปเพื่ออะไร? ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเหตุผล หากมีการส่งจดหมายขอบคุณไปยังพนักงานในบริษัทของคุณ คุณสามารถยกย่องเขาสำหรับความเป็นมืออาชีพและความสำเร็จในสาขาของเขา เรารู้สึกขอบคุณพันธมิตรและนักลงทุนสำหรับความช่วยเหลือ โอกาสที่ได้รับ อุปกรณ์ทางเทคนิค บริการ การเช่าสถานที่ ฯลฯ ความกตัญญูที่เขียนอย่างถูกต้องมีลักษณะดังนี้: "ถึง ... ! ทีมงานของบริษัทขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในการพัฒนาความร่วมมือและพื้นที่สำหรับวางอุปกรณ์ของแผนกการเงินและการวิเคราะห์ของบริษัทของเรา "

รายละเอียดเนื้อความของตัวอักษร

สรุปความกตัญญูกตเวทีอยู่ในรายละเอียดที่ผู้รับจดหมายขอบคุณทำงานได้ดีเป็นพิเศษ เป็นส่วนที่ทำให้เอกสารนี้มีค่าและเป็นส่วนตัว ผู้รับจะรู้สึกถึงความเอาใจใส่อย่างจริงใจจากผู้ส่ง จะรู้สึกถึงการสนับสนุนของเขาในการพัฒนาสาเหตุทั่วไปหรือพื้นที่ที่แยกจากกัน

พยายามอย่าหันไปใช้คำเยินยอทันที ส่วนใหญ่แล้ว ทุกอย่างขึ้นอยู่กับถ้อยคำ เช่น "Unmatched", "incomparable", "on top" เป็นต้น ต้องลบออกจากข้อความ มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณยกย่องผู้รับ หากสิ่งนี้สำคัญสำหรับเขาจริง ๆ คุณจะไม่ต้องก้มลงใช้วลีและสูตรที่เป็นสูตร

เขียนความปรารถนาถึงผู้รับในอนาคต

จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารที่มีข้อความเชิงบวก พยายามทำนายพัฒนาการของเหตุการณ์ มองไปในอนาคต และขอถ้อยคำที่ถูกใจผู้รับ ตัวอย่างเช่น "ฉันขอให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ ประสบความสำเร็จอย่างสร้างสรรค์ และมองโลกในแง่ดีอย่างไม่สิ้นสุด" ในส่วนเดียวกัน คุณสามารถแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือเพิ่มเติม ถ้าคุณไม่ทำเช่นนี้ จดหมายขอบคุณจะถูกลบไปโดยอัตโนมัติ เพิ่มวลี "เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างมีประสิทธิผลกับคุณในอนาคต" ในตอนท้าย และเอกสารจะมีสีที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ตรวจสอบและแก้ไขจดหมายขอบคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการพิสูจน์อักษรและแก้ไขเอกสารที่ทิ้งไว้ ขั้นตอนนี้ถือว่า:

• การประเมินปริมาณจดหมายขอบคุณ: ปริมาณเฉลี่ย - ครึ่ง A4 แผ่น;
• ตรวจสอบข้อความว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน - จดหมายที่ไม่รู้หนังสือสามารถทำลายความประทับใจของผู้ส่งได้อย่างสมบูรณ์
• การลบคำฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็น - ไม่จำเป็นต้องเน้นแต่ละรายการแยกกัน (ยกเว้นคำว่า "ขอบคุณ" หรือ "ฉันแสดงความขอบคุณ");
• การประเมินความสอดคล้องของโวหาร: ปฏิบัติตามตรรกะและรูปแบบการบรรยาย - จดหมายไม่ควรมีวลีที่ไม่อยู่ในรูปแบบการพูดทางธุรกิจ
• ทันทีที่คุณอ่านจดหมายซ้ำและแก้ไข ให้ส่งถึงผู้รับทันที ยิ่งคุณส่งเอกสารนี้เร็วเท่าไร จดหมายก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพและน่าจดจำมากขึ้นเท่านั้น

อะไรที่ไม่ควรอยู่ในจดหมายขอบคุณ?

เมื่อเขียนจดหมายขอบคุณ คุณควรหลีกเลี่ยง:

1. ความคุ้นเคย จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารทางธุรกิจเป็นหลัก ที่อยู่และสไตล์ของเขาต้องสอดคล้องกัน
2. รายละเอียดมากเกินไป ใช้สถิติหรือตัวเลขเพื่อความชัดเจน ในการกล่าว "ขอบคุณ" คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีเหล่านี้ เพราะจะทำให้จดหมายยุ่งยากและเข้าใจยากขึ้น
3. กล่าวถึงความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในกระบวนการความร่วมมือ จดหมายขอบคุณควรมีเฉพาะสิ่งที่ดีที่สุดที่ทำงานร่วมกับผู้รับข้อความเท่านั้น
4. ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และโวหาร

5 เคล็ดลับในการทำให้จดหมายขอบคุณของคุณดีขึ้น

การเขียนจดหมายขอบคุณที่ดีนั้นยากพอ ไม่กี่คนที่สามารถทำได้ในครั้งแรก - จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพื่อ "เติม" มือ มีเคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณจดบันทึกขอบคุณได้ดียิ่งขึ้น:

1. ลองเขียนจดหมายขอบคุณบนหัวจดหมาย (เมื่อพูดถึงเอกสารทางธุรกิจ) หากบริษัทของคุณไม่มีหัวจดหมาย ขอแนะนำให้มีหัวจดหมาย - อาจเป็นประโยชน์สำหรับเอกสารอื่นๆ เช่นกัน
2. กรอกจดหมายขอบคุณด้วยมือ นี่แสดงว่าคุณมีเวลาที่จะพูดว่า "ขอบคุณ" เสมอ หากคุณยุ่งเกินไป อย่างน้อยก็ใส่ลายเซ็นของคุณเอง - บุคคลนั้นยินดีกับการให้ความสนใจเสมอ
3. อย่าเลือกเทมเพลตที่ใหญ่เกินไป ตามหลักแล้ว การ์ดสีกลาง (สีขาวหรือสีครีม) ที่มีลายนูน "ขอบคุณ" หรือ "ขอบคุณ" ที่ด้านหน้า
4. ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับลายมือของคุณ ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความชัดเจนและคุณภาพของการเขียนด้วยลายมือ ให้แสดงตัวอย่างกับคนที่อยู่ใกล้คุณ ในกรณีร้ายแรงที่สุด บุคคลที่สามสามารถเขียนจดหมายได้ (แต่ลายเซ็นต้องเป็นของคุณ!)
5. ไม่มีที่อยู่สำหรับผู้รับ? ส่งซองจดหมายในมือหรือส่งอีเมล ตัวเลือกที่สองยังดีกว่าหากการสื่อสารกับลูกค้าหรือพันธมิตรเกิดขึ้นทางออนไลน์ เขียนข้อความของจดหมายด้วยตัวเองอย่าคัดลอกเทมเพลตจากอินเทอร์เน็ต ข้อเสียของจดหมายประเภทนี้คือมีแนวโน้มสูงที่จะถูกละเลยหรือวางไว้ในส่วน "จดหมายขยะ" โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

หลายคนพบว่าสะดวกกว่ามากในการเขียนจดหมายขอบคุณหลังจากดูตัวอย่าง จากตัวอย่างดังกล่าว คุณสามารถยืมที่อยู่และการเปลี่ยนคำพูด วลีและวลีบางคำได้

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ให้ความร่วมมือ

LLC "Invest-Center" แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจและขอบคุณ OJSC "MebelStroy" สำหรับการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์อย่างต่อเนื่องและรวดเร็วในปี 2014

การจัดส่งที่เสถียรช่วยให้เราดำเนินโครงการให้เสร็จทันเวลาและขยายฐานลูกค้าของเราได้อย่างมาก

เราหวังว่าจะรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรระหว่างบริษัทของเราและขอความร่วมมืออย่างจริงใจต่อไป

ผู้อำนวยการ LLC "Invest-Center" Interceptions L.V.

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพนักงาน

เรียน Petr Mikhailovich!

เรารู้สึกขอบคุณจากใจจริงที่คุณได้ทำงานในทีมของเรามาเป็นเวลา 15 ปี และมีส่วนสนับสนุนอันล้ำค่าในการพัฒนาและส่งเสริมบริษัท! ด้วยความเป็นมืออาชีพของคุณ เราจัดการเพื่อทำงานที่ยาก แต่ในขณะเดียวกันก็มีความสำคัญมาก - เพื่อพัฒนาและปรับปรุงวิศวกรรมเครื่องกลของประเทศของเรา!

ในวันเกิดครบรอบ 60 ปีของคุณ ฉันขอให้คุณมีพลังสร้างสรรค์ที่ไม่รู้จบ สำเร็จตามแผนและภารกิจทั้งหมด สุขภาพและความสุขในครอบครัว!

ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างสุดซึ้งผู้อำนวยการ LLC "Mashinstroy" Yuriev K.V.

การใช้จดหมายขอบคุณคืออะไร?

จดหมายขอบคุณเป็นองค์ประกอบสำคัญของมารยาททางธุรกิจ การใช้งานในทางปฏิบัติมีความจำเป็นด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนผ่านไปสู่ระดับความสัมพันธ์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น: การสื่อสารในลักษณะนี้เป็นที่น่าพอใจสำหรับทั้งพนักงานของบริษัทและสำหรับองค์กรพันธมิตร
• เพิ่มความภักดีของลูกค้าต่อบริษัทหรือแบรนด์ของคุณ
• "เคลื่อนไหว" และ "ฟื้นฟู" บริษัทของคุณ - ออกจากองค์กรไร้หน้าสีเทาจำนวนมาก และแสดงการดูแลลูกค้าหรือพันธมิตรด้วยความช่วยเหลือจากจดหมายขอบคุณ
• รักษาความร่วมมือระยะยาวผ่านจดหมายขอบคุณ
• ลูกค้าที่ได้รับจดหมายขอบคุณมีแนวโน้มที่จะซื้อสินค้าในครั้งต่อไป เช่นเดียวกับคู่ค้า - คุณสามารถวางใจในความร่วมมือระยะยาวด้วยเอกสารทางธุรกิจนี้

ยิ่งเขียนจดหมายขอบคุณเป็นรายบุคคลและเป็นมืออาชีพมากเท่าใด โอกาสที่ผู้รับจะสัมผัสได้ถึงอารมณ์อันอบอุ่นจริงๆ และจะรู้สึกถึงความสนใจจากคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น โปรดจำไว้ว่า การเขียนเชิงธุรกิจเป็นทักษะที่สามารถและควรพัฒนา

จดหมายแสดงความกตัญญูมีแนวโน้มที่จะมีรูปแบบอิสระมากกว่าจดหมายประเภทอื่น วลีสำคัญสำหรับจดหมายดังกล่าวคือ:

• ขอบคุณสำหรับ…;
• ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณใน ... ;
• เราขอแสดงความขอบคุณสำหรับ ...;
• ฉันขอขอบคุณสำหรับ…;
• ข้าพเจ้าขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อท่านสำหรับ...เป็นต้น

จดหมายแสดงความขอบคุณสามารถส่งตามความคิดริเริ่มหรือเป็นจดหมายตอบกลับ เช่น การเชิญ การแสดงความยินดี เป็นต้น

ในด้านการติดต่อทางธุรกิจ คำว่า "จดหมายขอบคุณ" และ "จดหมายขอบคุณ" มีความหมายเหมือนกัน ในขณะเดียวกัน แนวคิดของ "จดหมายขอบคุณ" ก็มีความหมายอีกอย่างหนึ่ง ในกรณีที่กฎหมายกำหนด จดหมายขอบคุณสามารถทำหน้าที่เป็นรางวัลและรวมอยู่ในระบบการให้รางวัลที่รับรองโดยหน่วยงานและองค์กรแต่ละแห่ง จดหมายเหล่านี้ในขณะที่ยังคงระบุชื่อไว้ สูญเสียหน้าที่การสื่อสารและไม่ใช่เครื่องมือในการแลกเปลี่ยนข้อมูล ในกรณีนี้ตามวัตถุประสงค์จะคล้ายกับใบรับรองเกียรติยศประกาศนียบัตรและเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน

จดหมายขอบคุณจะรวมอยู่ในระบบการให้รางวัลของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบหลายแห่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่น ตามกฎหมายของภูมิภาค Astrakhan ลงวันที่ 05.05.2004 No. 23/2004-OZ "ในรางวัลและความแตกต่างอื่น ๆ ของภูมิภาค Astrakhan" มีการจัดตั้งรางวัลต่อไปนี้ในภูมิภาคนี้:

คำสั่งบุญสำหรับภูมิภาค Astrakhan;

ตำแหน่ง "ผู้มีพระคุณของจังหวัด";

ใบรับรองเกียรติยศของ State Duma ของภูมิภาค Astrakhan;

ใบรับรองเกียรติคุณของผู้ว่าการภูมิภาค Astrakhan;

จดหมายขอบคุณจาก State Duma ของภูมิภาค Astrakhan;

จดหมายขอบคุณจากผู้ว่าการภูมิภาค Astrakhan

ตามกฎหมายของภูมิภาค Kamchatka ลงวันที่ 04/07/1999 ฉบับที่ 40 "ในรางวัลระดับภูมิภาค รางวัลและทุนการศึกษา" (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 02/21/2003, 05/05/2004) ระบบการให้รางวัลของ Kamchatka ภูมิภาครวมถึงรางวัลระดับภูมิภาค:

ชื่อ "พลเมืองกิตติมศักดิ์ของภูมิภาค Kamchatka";

ใบรับรองเกียรติคุณจากการบริหารของภูมิภาค Kamchatka;

หนังสือรับรองเกียรติยศของสภาผู้แทนราษฎรแห่งภูมิภาคคัมชัตกา

จดหมายขอบคุณจากสภาผู้แทนราษฎรแห่งภูมิภาคคัมชัตกา

จดหมายขอบคุณจากการบริหารของภูมิภาค Kamchatka

รัฐบาลท้องถิ่นใช้รางวัลมากมาย เช่น จดหมายแสดงความขอบคุณ ดังนั้นในระเบียบว่าด้วยการมอบประกาศนียบัตรและจดหมายขอบคุณหัวหน้าเขตเทศบาล Rybinsk (อนุมัติโดยคำสั่งของหัวหน้าเขตเทศบาล Rybinsk ของภูมิภาค Yaroslavl ลงวันที่ 05.05.2004 ฉบับที่ 912) มีการระบุไว้ : "

โครงสร้างทางการค้ายังใช้จดหมายขอบคุณเป็นรูปแบบของรางวัลสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจและพนักงานของตน ตัวอย่างเช่น บริษัท "Yakutkenergo" หลังจากเสร็จสิ้นฤดูร้อนปี 2546-2547 เชิญหัวหน้าองค์กรนำเสนอจดหมายขอบคุณที่ชำระค่าความร้อนและค่าไฟฟ้าตรงเวลา

ข้อบังคับเกี่ยวกับจดหมายแสดงความขอบคุณได้รับการอนุมัติจากองค์กรที่สนับสนุนรางวัลนี้ ตัวอย่างเช่นระเบียบว่าด้วยหนังสือแสดงความกตัญญูของสภาผู้แทนราษฎรแห่งภูมิภาค Kamchatka ได้รับการอนุมัติโดยมติของสภาผู้แทนราษฎรแห่งภูมิภาค Kamchatka ระเบียบว่าด้วยจดหมายขอบคุณจากการบริหารภูมิภาค Kamchatka ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของผู้ว่าราชการจังหวัดคัมชัตกา

บทบัญญัติเกี่ยวกับจดหมายขอบคุณกำหนดสถานะของรางวัลนี้กำหนดลำดับการนำเสนอและขั้นตอนในการส่งมอบให้คำอธิบายของจดหมายขอบคุณและแบบฟอร์มตลอดจนรูปแบบของเอกสารอื่น ๆ (ใบสมัคร ให้รางวัลนาทีของการส่งจดหมาย)

บทบัญญัติของจดหมายแสดงความขอบคุณอธิบายถึงความสำเร็จที่ได้รับรางวัลนี้ ดังนั้นในระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของหัวหน้าฝ่ายบริหารของภูมิภาค Smolensk ลงวันที่ 09.04.2004 ฉบับที่ 2 ระบุว่าจดหมายขอบคุณจากผู้ว่าการภูมิภาค Smolensk เป็นรูปแบบหนึ่งของการสนับสนุนแรงงานที่กระตือรือร้น และกิจกรรมทางสังคม การมีส่วนร่วมอย่างมีนัยสำคัญในการพัฒนาเศรษฐกิจ การผลิต การก่อสร้าง วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี วัฒนธรรม ศิลปะ การเลี้ยงดูและการศึกษา การดูแลสุขภาพ กิจกรรมการกุศลและกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ทางสังคมอื่น ๆ ที่มุ่งบรรลุผลทางเศรษฐกิจ สังคมและวัฒนธรรม เป็นของภูมิภาค Smolensk อาจมอบจดหมายขอบคุณให้กับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่พำนักถาวรในดินแดนของภูมิภาค Smolensk รวมถึงในกรณีพิเศษพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่ไม่ได้อาศัยอยู่ในดินแดนของภูมิภาค Smolensk ชาวต่างชาติและคนไร้สัญชาติ คน. การให้รางวัลด้วยจดหมายแสดงความขอบคุณอาจกำหนดให้ตรงกับวันครบรอบของพลเมืองที่ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล

ในบทบัญญัติบางประการเกี่ยวกับจดหมายแสดงความขอบคุณ แนวความคิดของ "วันครบรอบ" ได้รับการสรุป ตัวอย่างเช่น ตามระเบียบว่าด้วยจดหมายแสดงความขอบคุณจากนายกเทศมนตรีเมือง Veliky Novgorod (อนุมัติโดยการตัดสินใจของ Duma of Veliky Novgorod หมายเลข 543 จาก 24.04.2003) จดหมายขอบคุณอาจได้รับที่เกี่ยวข้องกับ วันครบรอบต่อไปนี้:

สำหรับองค์กรและสมาคมสาธารณะ - 10 ปีและทุกๆ 10 ปี

สำหรับพลเมือง:

การมอบจดหมายแสดงความขอบคุณอาจเกี่ยวข้องกับการออกเอกสารการบริหาร ตัวอย่างเช่น การมอบหนังสือแสดงความกตัญญูกตเวทีจากสภาดูมาแห่งภูมิภาคแอสตราคานนั้นดำเนินการโดยพระราชกฤษฎีกาของสภาดูมาแห่งภูมิภาคแอสตราคาน การมอบหนังสือแสดงความขอบคุณจากผู้ว่าการภาค Astrakhan ดำเนินการโดยคำสั่งของผู้ว่าการภูมิภาค Astrakhan

จดหมายขอบคุณถูกนำเสนอในบรรยากาศที่เคร่งขรึม ตัวอย่างเช่นตามพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐบัชคอร์โตสถานลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2544 ฉบับที่ UP-592 จดหมายขอบคุณจากประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐบัชคอร์โตสถานถูกนำเสนอในบรรยากาศเคร่งขรึมต่อพลเมืองเป็นการส่วนตัวหรือ ถึงหัวหน้าองค์กร สถาบัน องค์กรโดยประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐบัชคอร์โตสถาน

การกระทำเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดสถานะของจดหมายขอบคุณตามกฎให้คำอธิบายของรางวัลนี้

ตัวอย่างการออกแบบจดหมายขอบคุณ

ผู้อำนวยการสถาบันรัสเซีย

ภาษาพวกเขา เช่น. พุชกิน

วิชาการ พี.ไอ. เดนิซอฟ

เรียน Pyotr Ilyich!

ในเดือนตุลาคมปีนี้ สถาบันของคุณมีการจัดสัมมนาทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติ "ปัญหาร่วมสมัยของวาทศาสตร์" ซึ่งอาจารย์ของสถาบันของเรามีส่วนร่วมด้วย

การสัมมนาจัดขึ้นในระดับวิทยาศาสตร์ระดับสูง ดึงดูดผู้เข้าร่วมหลากหลายจากสถาบันวิทยาศาสตร์และมหาวิทยาลัยของประเทศ ผู้เข้าร่วมสัมมนาสามารถทำความคุ้นเคยกับความสำเร็จสมัยใหม่ในด้านวาทศาสตร์พิจารณาปัญหาของการศึกษาวาทศิลป์และการฝึกอบรมครูวาทศิลป์ทำความคุ้นเคยกับวรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์ใหม่ในเรื่องนี้

เราขอขอบคุณเจ้าหน้าที่ของสถาบันภาษารัสเซีย เช่น. พุชกินสำหรับองค์กรที่ยอดเยี่ยมและการจัดสัมมนาทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติและสำหรับงานมหาศาลในการส่งเสริมความรู้เชิงวาทศิลป์

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จอย่างสร้างสรรค์และหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่มีผล

ขอแสดงความนับถือ,

ผู้อำนวยการสถาบัน

ศาสตรดุษฎีบัณฑิต ศาสตราจารย์ A.I. Murashov

ถึงผู้นำ

ศูนย์รวมความสามารถ

โดยการแก้ปัญหา "2000"

ในสหพันธรัฐรัสเซีย

ถึงเพื่อนร่วมงาน!

ในคืนวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2542 ถึง 1 มกราคม พ.ศ. 2543 เส้นเวลาสำคัญเส้นหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับ "ปัญหา 2000" ได้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ตามที่สำนักงานใหญ่ปฏิบัติการกลางสำหรับการควบคุมและจัดการสถานการณ์ในช่วงวิกฤตของการเปลี่ยนแปลงของระบบคอมพิวเตอร์และข้อมูลในปี 2543 ไม่มีความล้มเหลวหรือความล้มเหลวในคอมเพล็กซ์ทางเศรษฐกิจของประเทศหลักซึ่งเป็นกิจกรรมการผลิต

ซึ่งช่วยให้เราสามารถสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงานที่ดำเนินการในประเทศของเราเพื่อเตรียมระบบคอมพิวเตอร์สำหรับการประชุมปี 2543 บทบาทสำคัญในการดำเนินงานนี้เป็นของศูนย์ความสามารถในการแก้ปัญหา "2000 ปัญหา" ในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งให้ความช่วยเหลือด้านวิทยาศาสตร์เทคนิคและระเบียบวิธีแก่เจ้าของระบบในเวลาที่เหมาะสมและจำเป็นในการแก้ปัญหานี้

ในเวลาเดียวกัน ความสำเร็จของระบบผ่านเส้นเวลาที่ระบุคือการเอาชนะช่วงเวลาวิกฤติเพียงช่วงเวลาเดียวที่เกี่ยวข้องกับ "ปัญหา 2000" ดังนั้น เพื่อให้มั่นใจว่าคอมพิวเตอร์และระบบสารสนเทศพร้อมสำหรับช่วงเวลาสำคัญใหม่ๆ ควรดำเนินการแก้ไขปัญหานี้ รวมถึงการเฝ้าติดตามอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้ใช้ได้กับศูนย์ความสามารถอย่างเต็มที่ในฐานะหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาขั้นสุดท้ายของปัญหาปี 2000

ในการเชื่อมต่อกับการเอาชนะ "ปัญหา 2000" ที่ประสบความสำเร็จในขั้นตอนสำคัญของการเข้าสู่ปี 2000 กระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการสื่อสารและการให้ข้อมูลแสดงความขอบคุณและขอบคุณหัวหน้าและทีมงานของศูนย์ความสามารถทั้งหมดสำหรับทัศนคติที่รับผิดชอบ งานที่ได้รับมอบหมายและมีความเป็นมืออาชีพในการทำงานสูง

รัฐมนตรีสหพันธรัฐรัสเซีย

ด้านการสื่อสารและสารสนเทศ ไรมัน

ผู้จัดการที่มีประสบการณ์รู้ว่าแรงจูงใจที่ถูกต้องของบุคลากรคือการรับประกันความสำเร็จในการทำงานขององค์กรหรือบริษัท ระบบแรงจูงใจที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีโดยคำนึงถึงความต้องการส่วนบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนทำให้เกิดทัศนคติเชิงบวกต่อการทำงานในทีม - ประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานเพิ่มขึ้น - ผลผลิตเพิ่มขึ้น พนักงานแต่ละคนมีแรงจูงใจในการปฏิบัติงานของตนเอง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งจูงใจทางวัตถุ ศีลธรรม หรือทางกฎหมาย ในบรรดาวิธีการสร้างแรงจูงใจทางศีลธรรมทั้งหมดของพนักงาน การตอบแทนในรูปแบบของจดหมายขอบคุณและจดหมายแสดงความกตัญญูมีบทบาทสำคัญ

เงื่อนไขประกาศนียบัตรและจดหมายขอบคุณ

ประกาศนียบัตรคือ เอกสารส่งเสริมการขายเขียนในรูปแบบธุรกิจซึ่งส่วนใหญ่มอบให้กับพนักงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จในกิจกรรมใด ๆ ประกาศนียบัตรสามารถมอบให้กับทีมงานของบริษัทหรือสถาบันสำหรับ บรรลุผลการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่ดีเยี่ยม... แยกแยะระหว่างเกียรติบัตรและเกียรติบัตร ในสาขาความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ ประกาศนียบัตรถือเป็นการกระทำที่เป็นทางการ ซึ่งเป็นพยานถึงการก่อตั้งความสัมพันธ์ทางกฎหมายหรือข้อสรุปของข้อตกลงระหว่างชาติพันธุ์ ประกาศนียบัตร ในการทำความเข้าใจการกระทำ กำหนดเอกสิทธิ์ อำนาจ หรือสิทธิในบางสิ่งบางอย่าง คำว่า gramota ถูกกล่าวถึงครั้งแรกใน Byzantium ที่เรียกว่าข้อความ กฤษฎีกา เอกสารทางธุรกิจอื่นๆ ในรัสเซียคำนี้เริ่มใช้ตั้งแต่ศตวรรษที่ 10 ส่วนใหญ่ในความหมายของการกระทำ จดหมายส่วนตัวหรืออย่างเป็นทางการ

แนวคิดเรื่องการรู้หนังสือเป็นตัวชี้วัดการให้กำลังใจได้รับความสำคัญเป็นพิเศษในสหภาพโซเวียต ผลงานที่ดีในสถาบันการศึกษา, ความสำเร็จด้านกีฬา, ความคิดสร้างสรรค์, ความสำเร็จในกิจกรรมด้านแรงงานจำเป็นต้องมีการนำเสนอใบรับรองทุกประเภท ทุกวันนี้ คำนี้ไม่มีการใช้อย่างแพร่หลายอีกต่อไปแล้ว แต่ก็ยังเป็นแรงจูงใจที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเติบโตทางอาชีพและส่วนบุคคล

ด้วยการถือกำเนิดของประเภทจดหมายเหตุ แนวคิดของจดหมายขอบคุณก็ปรากฏขึ้น ในความหมายสมัยใหม่ จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารราชการฉบับสมบูรณ์ที่ออกบนหัวจดหมายของบริษัท ซึ่งประกอบด้วย คำขอบคุณสำหรับการบริการที่ให้ไว้, ทำงานเสร็จแล้วหรือขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความร่วมมือของคุณ ทำหน้าที่ในรูปแบบของกำลังใจในการทำงานที่มีคุณภาพสูงของงานที่ได้รับมอบหมาย, คณะกรรมการของการกระทำที่คู่ควร, ความรับผิดชอบที่แสดง, การพัฒนาทักษะทางวิชาชีพ จดหมายแสดงความกตัญญูเขียนในรูปแบบอิสระและมีเนื้อหาที่มีอารมณ์

ระดับความเป็นทางการของจดหมายขึ้นอยู่กับสถานะทางสังคมของผู้รับ ส่วนใหญ่มักจะถูกส่งในนามของผู้บริหารของบริษัท หัวหน้าผู้บริหารหรือฝ่ายนิติบัญญัติไปยังองค์กร เจ้าหน้าที่ หรือพลเรือน เหตุผลในการเขียนจดหมายขอบคุณอาจเป็น: อายุการใช้งานที่ยาวนานในตำแหน่งที่จัดขึ้น, ความสำเร็จส่วนบุคคล, การสำแดงของกิจกรรมในชีวิตของทีม, การเติบโตอย่างรวดเร็วของอาชีพ, การแสดงความขอบคุณสำหรับการแสดงความยินดีหรือคำเชิญ ไปงานใด ๆ เพื่อการเลี้ยงดูที่ดีของลูก (สำหรับผู้ปกครอง)

อะไรคือความคล้ายคลึงกันระหว่างใบรับรองและจดหมายขอบคุณ?

แม้ว่าจดหมายขอบคุณจะแตกต่างจากจดหมายขอบคุณ แต่แนวคิดทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันบางประการ:

• ทั้งจดหมายขอบคุณและใบรับรองเป็นเอกสารเขียนอย่างเป็นทางการ
• วาดบนหัวจดหมายขององค์กรหรือบริษัท
• ในรูปแบบที่พวกเขาทำหน้าที่เป็นการรับทราบถึงคุณธรรมของใครบางคนเป็นลายลักษณ์อักษร
• เอกสารทั้งสองฉบับเป็นเอกสารด้านเดียวและไม่ได้หมายความถึงการแลกเปลี่ยนข้อมูล
• สามารถมอบประกาศนียบัตรหรือจดหมายขอบคุณให้กับทั้งบุคคลและกลุ่มบุคคล เช่น แผนกของบริษัทหรือทั้งองค์กร

แม้จะมีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน อันที่จริง เอกสารธุรกิจสองเล่มนี้มีความแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

ความแตกต่างระหว่างจดหมายขอบคุณและใบรับรอง

มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างการรู้หนังสือและการเขียนเพื่อการกุศล:

ประกาศนียบัตรออกเพื่อเป็นเกียรติแก่ความสำเร็จของผลลัพธ์ที่บันทึกไว้จริง ๆ เช่น:

• สำหรับการชนะการแข่งขัน
• ประสบความสำเร็จในการศึกษารายวิชา
• ผลการเรียนที่ดี
• ทำงานอย่างมีสติ
• ความเป็นมืออาชีพสูง
• ตัวชี้วัดที่ยอดเยี่ยมในการศึกษาของนักเรียน

จดหมายขอบคุณแสดงความขอบคุณสำหรับการกระทำหรือบริการที่มีให้ เหตุผลของความกตัญญูอาจเป็น:

• การเตรียมผู้เข้าร่วมการแข่งขัน
• การเข้าร่วมกิจกรรม
• แนวทางความรับผิดชอบในการทำงาน
• การปฏิบัติตามสัญญาอย่างมีสติสัมปชัญญะ
• ความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จ
• การจัดหาบางสิ่งบางอย่างโดยเปล่าประโยชน์
• ให้ความช่วยเหลือหรือให้ความช่วยเหลือ
• ผลงานส่วนบุคคล
• การเลี้ยงลูกที่ยอดเยี่ยม

ความแตกต่างอื่นๆ:

1. ประกาศนียบัตรที่ทำหน้าที่เป็นการกระทำ กำหนดสิทธิ์ อนุมัติอำนาจและสิทธิพิเศษ จดหมายขอบคุณไม่มีคุณสมบัติดังกล่าว
2. กระดาษหัวจดหมายมักจะถูกจำกัดไว้ด้วยกรอบที่พอเหมาะ และไม่มีการตกแต่งที่ไม่จำเป็น พวกเขาอาจแสดงโลโก้หรือสัญลักษณ์ของบริษัท จดหมายขอบคุณถูกนำเสนอในรูปแบบที่สว่างกว่า โดยมักจะเพิ่มภาพพิมพ์สีสันสดใส
3. เนื้อหาของจดหมายถูกจำกัดและเป็นทางการ โดยไม่มีเสียงหวือหวา ข้อความพูดน้อย แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลขั้นต่ำเกี่ยวกับผู้รับโดยไม่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของเขา รูปแบบของจดหมายขอบคุณนั้นเป็นทางการน้อยลง มีรายละเอียดมากขึ้น และสื่อถึงอารมณ์อันประเสริฐ คำในข้อความมีความจริงใจและอบอุ่น ข้อความถูกนำเสนอในรูปแบบใด ๆ จดหมายขอบคุณมักจะอธิบายถึงลักษณะที่ดีและข้อดีของบุคคลที่ตั้งใจไว้ หรือแสดงรายการประโยชน์ของสถาบัน
4. ตรงกันข้ามกับจดหมายขอบคุณ จดหมายขอบคุณมีประโยชน์หลากหลายกว่า
5. ในแง่ของความสำคัญ ประกาศนียบัตรมีความสำคัญมากกว่าจดหมายแสดงความขอบคุณ แต่การได้รับเอกสารสนับสนุนทั้งสองฉบับก็เป็นเรื่องที่น่ายินดีไม่แพ้กัน

เอกสารทางธุรกิจทั้งสองมีตำแหน่งที่สำคัญในวิธีการกระตุ้นกิจกรรมแรงงาน เมื่อสมัครงาน ความพร้อมใช้งานของการมอบประกาศนียบัตรและจดหมายแสดงความขอบคุณจะได้รับการพิจารณาโดยนายจ้างว่าเป็นข้อได้เปรียบที่ต้องการสำหรับการได้ตำแหน่งงานว่าง

ในระหว่างการติดต่อระหว่างเจ้าหน้าที่ สามารถร่างและส่งจดหมายขอบคุณและจดหมายขอบคุณได้ คุณสมบัติของทั้งสองคืออะไร?

• การเปรียบเทียบ
• โต๊ะ

ความกตัญญูคืออะไร?

ในการติดต่อทางจดหมายอย่างเป็นทางการเข้าใจเอกสาร:

1. พูดโดยบุคคลหนึ่งถึงอีกคนหนึ่ง (ดำรงตำแหน่งในบริษัทเดียวกันหรือบริษัทอื่น) เพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อการกระทำของเพื่อนร่วมงานหรือหุ้นส่วนของเขา
2. ผู้บริหารขององค์กรกล่าวถึงพนักงานที่ประสบความสำเร็จอย่างมากในการทำงาน (เช่น ดำเนินโครงการที่ซับซ้อน)

รับทราบ - เอกสารที่มีถ้อยคำที่นำเสนอในรูปแบบที่ค่อนข้างอิสระ ไม่มีบรรทัดฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปที่สามารถชี้นำได้เมื่อร่าง สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการถ่ายทอดให้บุคคลนั้นรู้ว่าการกระทำของเขานั้นน่าพอใจหรือเป็นประโยชน์กับใครบางคน เช่นเดียวกับบุคคลอื่น (เพื่อนร่วมงาน คู่หู หรือผู้นำ) ประสบกับอารมณ์เชิงบวกเกี่ยวกับการกระทำของผู้รับความกตัญญู .

จดหมายขอบคุณคืออะไร?

ภายใต้ จดหมายขอบคุณจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจหมายถึงเอกสารที่ส่งจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งเกือบทุกครั้ง (เช่น ในนามของผู้บริหาร) จดหมายขอบคุณส่งตรงถึงบริษัทหุ้นส่วนหรือตัวแทนคนใดคนหนึ่ง

ตามการตีความอื่นจดหมายขอบคุณเป็นเอกสารที่เป็นรางวัล (พร้อมกับใบรับรองเกียรติยศหรือเช่นประกาศนียบัตร) ในหลายภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซีย เครื่องราชกกุธภัณฑ์ดังกล่าวมีสถานะเป็นทางการ - เป็นจดหมายขอบคุณจากหัวหน้าหัวข้อ ฝ่ายนิติบัญญัติ อำนาจบริหาร รางวัลที่เกี่ยวข้องนั้นไม่ธรรมดาในเขตเทศบาลของสหพันธรัฐรัสเซีย

ควรสังเกตว่าในบริษัทการค้า จดหมายขอบคุณอาจได้รับสถานะอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น การออกพระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ท้องถิ่นแยกต่างหากซึ่งควบคุมขั้นตอนการให้บริการจดหมายเหล่านี้

ดังนั้น การเขียนจดหมายขอบคุณจึงเป็นมาตรฐาน กฎสำหรับการเขียนอาจสะท้อนให้เห็นในการดำเนินการทางกฎหมายอย่างเป็นทางการหรือข้อบังคับท้องถิ่นภายในบริษัท ในกรณีนี้ พนักงานของแผนกหรือบริษัทเอกชนจะได้รับคำแนะนำจากกฎที่เกี่ยวข้องเมื่อร่างจดหมายขอบคุณ

การเปรียบเทียบ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างความกตัญญูและจดหมายขอบคุณคือเอกสารประเภทแรกสามารถโอนจากพนักงานบางคนของ บริษัท ไปยังผู้อื่นได้ (ส่วนใหญ่มักจะจากผู้บริหารไปยังผู้ใต้บังคับบัญชา) ประการที่สองตามกฎแล้วองค์กรหนึ่งจัดทำขึ้นสำหรับอีกองค์กรหนึ่งหรือจ่าหน้าถึงพลเมืองใดบุคคลหนึ่ง (หากจดหมายเป็นเอกสารรางวัล)

การตอบรับมักจะเขียนในรูปแบบอิสระ จดหมายขอบคุณ - มักจะเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของทางการ

เมื่อศึกษาความแตกต่างระหว่างความกตัญญูและจดหมายขอบคุณ เราจะบันทึกข้อสรุปในตาราง

โต๊ะ

thedifference.ru

ตัวอย่างข้อความจดหมายขอบคุณพนักงาน

1. ตัวอย่างขอบคุณข้อความจดหมาย สำหรับงานที่ดีและการทำงานหลายปี

เรียน Olga Anatolyevna!

ในนามของทีมงานที่เป็นมิตรทั้งหมดของเราและในนามของฉันเอง ฉันต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานที่ประสบผลสำเร็จของคุณและสังเกตประสิทธิภาพการทำงานที่สูงและความเป็นมืออาชีพของคุณ ต้องขอบคุณสิ่งที่คุณมีส่วนสนับสนุนอย่างมากต่อสาเหตุร่วมกันของเรา แนวทางและความคิดสร้างสรรค์ของคุณช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา คุณเป็นตัวอย่างในทีมของเราและเป็นที่เคารพนับถือจากเพื่อนร่วมงานทุกคน ในนามของฉันเอง ฉันต้องการขอให้คุณพัฒนามากขึ้นในด้านกิจกรรมของคุณและขอขอบคุณสำหรับการทำงานที่ยาวนานและประสบความสำเร็จของคุณ

ด้วยความปรารถนาดี ผู้อำนวยการหน่วยโครงสร้างตัวอย่าง PP Drill

2. ตัวอย่างข้อความของจดหมายขอบคุณใน เกียรติยศครบรอบบริษัท

เรียน Elsa Konstantinovna!

ฉันขอขอบคุณสำหรับกิจกรรมของคุณในบริษัทของเรา ต้องขอบคุณคุณที่ทำให้เราได้ก้าวไปสู่ระดับใหม่อย่างมีคุณภาพและอย่าล้มลงในการต่อสู้กับคู่แข่ง ความพยายามและการทำงานหนักของคุณซึ่งคุณแสดงให้เห็นในองค์กรของเรานั้นไม่มีใครสังเกตเห็น เนื่องในโอกาสครบรอบปีที่ 10 ของบริษัทของเรา ขอขอบคุณและขอให้คุณพัฒนาทักษะของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก ฉันอยากจะเชื่อว่าความร่วมมือของเราจะดำเนินต่อไปนานกว่าหนึ่งปี

ขอแสดงความนับถือ ผู้บริหารของบริษัท "ตัวอย่าง" ซึ่งแสดงโดยกรรมการ Ivanov I.I.

3. ตัวอย่างข้อความจดหมายขอบคุณพนักงาน สำหรับการเข้าร่วมกิจกรรม:

เรียน Nelya Faridovna!

ผู้บริหารของ บริษัท "ตัวอย่าง" แสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการจัดการวันหยุด ความคิดสร้างสรรค์และกิจกรรมของคุณเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในเรื่องนี้ ฉันขอให้คุณยังคงสดใสและเป็นประกายและทำให้ชีวิตประจำวันสีเทาของเราสนุกสนานยิ่งขึ้น

ขอแสดงความนับถือ Ivanov I.I. ผู้อำนวยการ บริษัท "ตัวอย่าง"

buhland.ru

เบื่อ ขอบคุณ

หลังจากเลื่อนดูตัวอย่างจดหมายขอบคุณบน Google แล้ว ตอนแรกเราก็เบื่อกันจริงๆ แต่ความเบื่อหน่ายกลับตามมาด้วยความสนใจ เรารู้สึกเหมือนกับโคลัมบัสที่ค้นพบอเมริกาโดยไม่คาดคิด

นี่คือสิ่งที่แม้ว่า 99% ของบริษัทในยูเครนและรัสเซียกำลังแข่งขันกันเพื่อสร้างจดหมายขอบคุณที่น่าเบื่อ แต่คุณสามารถแซงหน้าพวกเขาทั้งหมดในคราวเดียวและโดดเด่นด้วยความช่วยเหลือจากจดหมายขอบคุณที่เห็นได้ชัดเจน อบอุ่น และขายได้

ไปตามลำดับ

ในบรรดาตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่เป็นสาธารณสมบัติเราพบเอกสารสองประเภท: จดหมายในรูปแบบใบรับรองเคร่งขรึมพร้อมกรอบกราฟิกและข้อความแห้งบนกระดาษ A4 พร้อมตราประทับและรายละเอียด บาปทั้งสองประเภทนี้ ด้วยข้อผิดพลาดเดียวกัน แม้ว่าคำว่า "ความผิดพลาด"ที่นี่อาจจะนอกสถานที่ เรียกมันว่าความหยาบ:

• หัวเรื่อง “จดหมายขอบคุณ”... เราได้พูดไปแล้วหลายครั้งว่าจำเป็นต้องย้ายออกจากเทมเพลตนี้ เหตุผลก็คือตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ จะใช้อะไรแทนวลีนี้ได้บ้าง? ตัวอย่างเช่น warm "ขอบคุณ"หรือเป็นมิตร "เรียน Petr Sergeevich".
• ที่รัก _______ . ช่องว่างซึ่งถูกเติมด้วยมือนั้นบ่งบอกถึงความยิ่งใหญ่ของความกตัญญูนี้ และนี่คือแล้ว “เสื้อผิด”... ใช่และคำว่า "ที่รัก"ฉันค่อนข้างเหนื่อยกับมัน ถูกต้องมันเป็นเรื่องปกติธรรมดา แต่เราต้องการที่จะเข้าถึงผู้รับของเรา และไม่กลายเป็นหนึ่งใน ...
• "เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม"- พบวลีนี้ในครึ่งหนึ่งของจดหมายขอบคุณทั้งหมดที่เราได้มีโอกาสวิเคราะห์ จุดประสงค์ของจดหมายขอบคุณคือเพื่อขอบคุณ ไม่ใช่บอกใบ้ว่าคุณต้องการทำงานต่อ เชิญมา "ความร่วมมือต่อไป"สามารถน่าตื่นเต้นมากขึ้น เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าอย่างไร
• "ความปลอดภัย", "สำหรับการแสดงผล", "ให้ฉัน", "ผลงานส่วนตัว", "ผลไม้", "ด่วน"- ความประทับใจที่จดหมายขอบคุณทั้งหมดใน CIS เขียนโดยบุคคลเดียวกัน หนีจากเอกสารนี้ เป็นจริง

โดยรวมแล้ว เราได้รับ: จดหมายขอบคุณส่วนใหญ่มีลักษณะเหมือนกับตัวอย่างข้อเสนอความร่วมมือ กล่าวคือ เป็นทางการ เป็นแบบตายตัว น่าเบื่อ พวกเขาไม่มีอารมณ์หรือความเป็นมนุษย์ แม้ว่าความกตัญญูที่แท้จริงควรมีคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมด เราขอแนะนำให้คุณหลีกหนีจากความหมองคล้ำและความเคร่งขรึมของสหภาพโซเวียต

ขอบคุณหมายเหตุ: การวิเคราะห์หกตัวอย่าง

ในส่วนนี้ของบทความนี้ เราจะวิเคราะห์ตัวเลือกต่างๆ สำหรับจดหมายขอบคุณ และดึงความสนใจไปที่สิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ ในท้ายที่สุด เราจะจัดเตรียมตัวอย่างที่เหมาะสมที่สุดในความเห็นของเราซึ่งสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้

เริ่มจากจดหมายฉบับนี้กัน สิ่งที่ทำให้ตาเครียดที่นี่:

• ชื่อ;
• ระบบราชการ;
• สไตล์ "เรา + ของเรา";
• หวังความร่วมมือ
• ขาดรายละเอียดชื่อ

ด้านหนึ่งพวกเขาขอบคุณ แต่ในอีกทางหนึ่งพวกเขาชื่นชมยินดีในความสำเร็จของพวกเขาอย่างจริงใจ เอกสารนี้สามารถเรียกได้อย่างปลอดภัย: "จดหมายยกย่องตัวเอง".

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณทั่วไปที่มีบรรทัด "การพัฒนาการนำเสนอมัลติมีเดียเชิงโต้ตอบ"สามารถแทนที่ด้วยพูดว่า "การออกแบบอาคารที่พักอาศัย"หรือ “การออกแบบเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน”.

เรากำลังขับรถไปที่อะไร: ไม่มีข้อมูลเฉพาะในจดหมาย ข้อเท็จจริงพิเศษเหล่านั้นที่สามารถเน้นในการทำงานของสตูดิโอ นี่ไม่ใช่ความผิดพลาดร้ายแรง แต่การหายไปจะช่วยให้จดหมายขอบคุณของคุณมีความเป็นส่วนตัวและมีค่ามากขึ้น ดังตัวอย่างต่อไปนี้

จะเห็นได้ว่าจดหมายนี้แต่งขึ้นจากใจถึงใจ ไม่มีแม่แบบที่น่าเบื่อ ข้อความดังกล่าวน่าอ่าน เขาเป็นคนส่วนตัว แต่ในขณะเดียวกันก็มีความมั่นใจ ไม่มีการประจบประแจงในตัวเขา

ฉันยังพอใจกับการออกแบบองค์กรและการไม่มีกรอบประกาศนียบัตรโรงเรียนลาในเรขาคณิต

เราเข้าใกล้สิ่งที่ชอบมากขึ้นเรื่อยๆ เรายอมรับว่าการค้นหาตัวอย่างที่อยู่ด้านล่างต้องใช้เวลาพอสมควร เป็นการยากที่จะหาไข่มุกในกองขยะที่เคร่งขรึม

บางทีการออกแบบจดหมายนี้อาจไม่สมบูรณ์แบบ แต่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความปรารถนาที่จะเน้นย้ำถึงความสำคัญของผู้รับและเพิ่มความเป็นมนุษย์ในเอกสาร ให้ความสนใจกับชื่อที่ไม่ได้มาตรฐาน แบบอักษรที่เขียนด้วยลายมือ (แม้ว่าคอมพิวเตอร์) เพื่อความปรารถนาอย่างจริงใจเพื่อความสำเร็จและความเจริญรุ่งเรือง

จะเห็นได้ว่า Alla Nikolaevna รู้สึกขอบคุณ Pavel Vladimirovich จริงๆ ไม่ต้องการให้เขาต้องร่วมมือกันต่อไป แต่เพียงขอให้เขามีความสุข

สำหรับจดหมายขอบคุณที่เป็นต้นฉบับและมีมนุษยธรรม ฉันต้องไปที่ "เบอร์ซูเน็ต"... ดูจดหมายขอบคุณแบบตะวันตก คุณจะรู้สึกถึงความแตกต่างทันที: ไม่มีความโกลาหลแบบน่าเบื่อของเรา เจ้าของธุรกิจพยายามสร้างความโดดเด่นและแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคู่ค้า (ลูกค้า ผู้รับเหมา นักแสดง)

ลองดูตัวอย่างนี้ เขาเป็นมนุษย์ มีชีวิตอยู่ และนอกจากความกตัญญูอย่างจริงใจแล้ว ยังมีข้อเสนอให้ความร่วมมือต่อไป โดยไม่มีใครอยู่ตรงนั้น "เราหวังว่า ... ให้ฉันบอกคุณ ... ".

แปล: “เรียนมอนตี้! ขอบคุณมากสำหรับทุกสิ่ง! ฉันซาบซึ้งทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อช่วยฉันในนาทีสุดท้าย โปรดส่งต่อไฟล์เมื่อคุณมีโอกาส ฉันจะพยายามทำให้โครงการนี้เสร็จภายในเดือนตุลาคม และฉันต้องการบริการของคุณอีกแน่นอน! ขอให้โชคดี! มีอา ".

ในขณะนี้เป็นที่ชื่นชอบของเรา รูปแบบเดิมเป็นการ์ดบนกระดาษแข็งหนา ข้อความที่เขียนด้วยลายมือมนุษย์ และขอความร่วมมือเพิ่มเติม

ใส่ใจกับการออกแบบการ์ด - เห็นได้ชัดว่ามันถูกสร้างขึ้นมาเป็นพิเศษสำหรับตัวอักษรดังกล่าว ประกอบด้วยที่อยู่อีเมลของผู้ส่งและชื่อบริษัทของเขา ทำไมไม่เตรียมโปสการ์ดพวกนี้เป็นชุดล่ะ? ด้านหนึ่งมีภาพวาดหรือรูปถ่ายที่สวยงามเกี่ยวกับธุรกิจ ด้านหนึ่งมีที่ว่างสำหรับข้อความที่เขียนด้วยลายมือ

การ์ดไม่ทำให้เกิดความรู้สึกของข้าราชการเทียม เธอมีจริง มีชีวิต เหมือนโปสการ์ดจากเพื่อนสนิทของเธอ

แปล: เรียน คุณคินคาร์ด ฉันกำลังเขียนเพื่อขอบคุณสำหรับงานที่ยอดเยี่ยม มันเยี่ยมมากที่ได้ร่วมงานกับคุณ! ฉันจะรอพบคุณเร็ว ๆ นี้ ขอบคุณสำหรับงานที่ดี ด้วยความปรารถนาดีจากคุณ Davberts ".

ในที่สุด ...

เพื่อสรุปการวิเคราะห์ ให้ระบุคุณสมบัติที่จะช่วยให้จดหมายขอบคุณของคุณรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริง

• ภาษาชีวิต
• การดูแลบุคคล ไม่ใช่เพื่อผลประโยชน์ของธุรกิจ
• บุคลิกภาพ;
• ความพิเศษ (ไม่มีเทมเพลต);
• การออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์ (ไม่มีเฟรม)
• คำอธิบายรายละเอียดโครงการ
• ขอความร่วมมือต่อไป

อย่าลืมว่าจดหมายขอบคุณสามารถมาพร้อมกับ:

• ข้อเสนอทางธุรกิจ
• ของขวัญ (ส่วนลดส่วนบุคคล, โบนัส);
• คำเชิญ (เข้าร่วมการประชุมบนโซเชียลเน็ตเวิร์กเข้าร่วมกิจกรรม)

โดดเด่น เป็นจริงและมีชีวิตชีวา! และจดหมายขอบคุณของคุณจะนำมาซึ่งผลกำไรเพิ่มเติมอย่างแน่นอน

15wmz.com

ใบรับรองแตกต่างจากจดหมายขอบคุณอย่างไร?

ประเภทของค่าตอบแทน สำหรับพนักงานที่เป็นแบบอย่างซึ่งประสบความสำเร็จที่พวกเขาต้องการให้รางวัล รหัสแรงงานกำหนดไว้สำหรับ: เนื้อหา:

• การรับรู้ถึงคุณธรรมของพนักงานที่ไม่มีตัวตน ↓
• กฎเกณฑ์สิ่งจูงใจ ↓
• คำสั่งประกาศกตัญญูกตเวที ↓
• บันทึกความกตัญญูในสมุดงาน↓
• ถ้อยคำขอบคุณในสมุดงาน↓
• เรียนรู้ที่จะป้อนบันทึกในสมุดงานอย่างถูกต้อง↓
• รายการตัวอย่าง ↓
• ปัญหาและข้อผิดพลาดบ่อยๆ ↓

• รางวัล;
• เกียรติบัตร;
• รางวัลอันทรงคุณค่า;
• ชื่อ "ดีที่สุดตามอาชีพ";

มีค่าตอบแทนประเภทอื่นสำหรับความสำเร็จสูง แต่กำหนดขึ้นโดยรวมหรือโดยฝ่ายบริหารตามข้อตกลงในลักษณะที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน

ขอบคุณสำหรับรางวัล - ตัวอย่าง

สามารถมอบประกาศนียบัตรให้กับทีมของบริษัทหรือสถาบันเพื่อบรรลุผลการปฏิบัติงานทางเศรษฐกิจที่ดีเยี่ยม
ประกาศนียบัตร ในการทำความเข้าใจการกระทำ กำหนดเอกสิทธิ์ อำนาจ หรือสิทธิในบางสิ่งบางอย่าง

คำว่า gramota ถูกกล่าวถึงครั้งแรกใน Byzantium ที่เรียกว่าข้อความ กฤษฎีกา เอกสารทางธุรกิจอื่นๆ

ในรัสเซียคำนี้เริ่มใช้ตั้งแต่ศตวรรษที่ 10 ส่วนใหญ่ในความหมายของการกระทำ จดหมายส่วนตัวหรืออย่างเป็นทางการ

ผลการเรียนที่ดีในสถาบันการศึกษา, ความสำเร็จด้านกีฬา, ความคิดสร้างสรรค์, ความสำเร็จในกิจกรรมด้านแรงงาน จำเป็นต้องมีการนำเสนอใบรับรองทุกประเภท

อะไรคือความแตกต่างระหว่างประกาศนียบัตรและจดหมายขอบคุณ

รูปแบบของข้อความในจดหมายขอบคุณไม่ได้ถูกจำกัดด้วยกรอบที่เข้มงวด และมันขึ้นอยู่กับร่างกายที่ออกจดหมายขอบคุณว่าคำพูดที่ส่งถึงผู้ที่ได้รับกำลังใจจะอบอุ่นเพียงใด
สำหรับจดหมายแสดงความขอบคุณจะใช้แบบฟอร์ม A4 สำเร็จรูป

ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างจดหมายแสดงความขอบคุณและจดหมายแสดงความขอบคุณอยู่ในเนื้อหาเชิงความหมาย - แก้ไขข้อเท็จจริงในกรณีหนึ่ง และแสดงความขอบคุณในอีกกรณีหนึ่ง

สำหรับการสนับสนุนด้านวัสดุ ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขในระดับท้องถิ่น ส่วนใหญ่มักจะอยู่ที่ระดับเทศบาลหรือระดับภูมิภาค

ความเป็นไปได้ของการสนับสนุนด้านวัสดุนั้นกำหนดไว้ในข้อบังคับและนำไปใช้ตามกฎหมาย

ใบรับรองความกตัญญู

ในกรณีที่กฎหมายกำหนด จดหมายขอบคุณสามารถทำหน้าที่เป็นรางวัลและรวมอยู่ในระบบการให้รางวัลที่รับรองโดยหน่วยงานและองค์กรแต่ละแห่ง
จดหมายเหล่านี้ในขณะที่ยังคงระบุชื่อไว้ สูญเสียหน้าที่การสื่อสารและไม่ใช่เครื่องมือในการแลกเปลี่ยนข้อมูล
ในกรณีนี้ตามวัตถุประสงค์จะคล้ายกับใบรับรองเกียรติยศประกาศนียบัตรและเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน

• หากมีหัวจดหมาย จะดีกว่าถ้าทำใบรับรอง - มันดูแข็งแกร่งกว่า และนำเสนอในบรรยากาศที่เคร่งขรึม
• ดีกว่าขวดแชมเปญ ... ดอกไม้…. ชอคโกแลตกล่องนึง ผมว่าพนักงานจะรับไว้ด้วยความซาบซึ้งใจมากกว่าจดหมายหรือจดหมาย
• กระดาษแผ่นหนึ่งเป็นเรื่องไร้สาระ ไม่มีอะไรแตกต่างกันมาก

403 - ปฏิเสธการเข้าถึง

อะไรคือความคล้ายคลึงกันระหว่างใบรับรองและจดหมายขอบคุณ? แม้ว่าจดหมายขอบคุณจะแตกต่างจากจดหมายขอบคุณ แต่แนวคิดทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันบางประการ:

• ทั้งจดหมายขอบคุณและใบรับรองเป็นเอกสารเขียนอย่างเป็นทางการ
• วาดบนหัวจดหมายขององค์กรหรือบริษัท
• ในรูปแบบที่พวกเขาทำหน้าที่เป็นการรับทราบถึงคุณธรรมของใครบางคนเป็นลายลักษณ์อักษร
• เอกสารทั้งสองฉบับเป็นเอกสารด้านเดียวและไม่ได้หมายความถึงการแลกเปลี่ยนข้อมูล
• สามารถมอบประกาศนียบัตรหรือจดหมายขอบคุณให้กับทั้งบุคคลและกลุ่มบุคคล เช่น แผนกของบริษัทหรือทั้งองค์กร

แม้จะมีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน อันที่จริง เอกสารธุรกิจสองเล่มนี้มีความแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

อะไรคือความแตกต่างระหว่างประกาศนียบัตรและจดหมายขอบคุณ?

เหตุผลของความกตัญญูอาจเป็น:

• การเตรียมผู้เข้าร่วมการแข่งขัน
• การเข้าร่วมกิจกรรม
• แนวทางความรับผิดชอบในการทำงาน
• การปฏิบัติตามสัญญาอย่างมีสติสัมปชัญญะ
• ความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จ
• การจัดหาบางสิ่งบางอย่างโดยเปล่าประโยชน์
• ให้ความช่วยเหลือหรือให้ความช่วยเหลือ
• ผลงานส่วนบุคคล
• การเลี้ยงลูกที่ยอดเยี่ยม

ความแตกต่างอื่นๆ:

1. ประกาศนียบัตรที่ทำหน้าที่เป็นการกระทำ กำหนดสิทธิ์ อนุมัติอำนาจและสิทธิพิเศษ

   จดหมายขอบคุณไม่มีคุณสมบัติดังกล่าว

2. กระดาษหัวจดหมายมักจะถูกจำกัดไว้ด้วยกรอบที่พอเหมาะ และไม่มีการตกแต่งที่ไม่จำเป็น
   พวกเขาอาจแสดงโลโก้หรือสัญลักษณ์ของบริษัท

รางวัล

แน่นอนว่าต้องขอบคุณญาติและเพื่อน ๆ ทุกคน (ฉันหมายถึงญาติและเพื่อนของทุกคนที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ที่ได้รับ) เพราะพวกเขาต้องมีส่วนร่วมในโครงการของเราไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง - ทุกคนช่วยทุกอย่างที่ทำได้ ใครบางคนที่มีคำแนะนำ และบางคนด้วยมือของพวกเขา บางคนมีผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็น และคนอื่น ๆ ด้วยความอดทน (นี่คือรายชื่อผู้ที่มีส่วนร่วมในสาเหตุทั่วไป)

สำหรับความอดทนของคนที่เรารัก - ฉันขอขอบคุณเป็นพิเศษ เราจะไม่ประสบความสำเร็จหากไม่มีเขา

ฉันหวังว่าพวกเขาจะเห็นว่าจำเป็นไม่เพียงสำหรับเราและสำหรับพวกเขาเท่านั้น แต่สำหรับคนอื่นๆ อีกหลายคนด้วย รางวัลของวันนี้คือ - และถูกต้องแล้ว

Liveinternetliveinternet

ต่อไปนี้คือตัวอย่างคำพูดสั้นๆ ที่สามารถพูดต่อสาธารณะเพื่อตอบสนองต่อประกาศนียบัตร ของที่ระลึก หรือของกำนัล เหรียญรางวัล หรือรางวัลอื่นๆ คำพูดนี้เป็นคำกล่าวขอบคุณและตั้งใจให้ผู้รับเป็นผู้ส่ง (เพื่อเป็นการตอบสนองต่อรางวัลที่ได้รับ)

แต่ละตัวเลือกที่เสนอนั้นเหมาะสำหรับทั้งชายและหญิง ตลอดจนเด็กนักเรียนและนักเรียน

ต่อไปนี้คือ 10 ตัวเลือกสำหรับความกตัญญูต่อสาธารณะ ตัวเลือกหมายเลข 1 เรียนท่านสุภาพสตรีและสุภาพบุรุษ (เพื่อนร่วมงาน แขก เพื่อน ฯลฯ ใส่สิ่งที่คุณต้องการที่นี่)! ฉันรู้สึกขอบคุณทุกคนที่มารวมตัวกันในห้องโถงนี้เพื่อแสดงความยินดีกับเรา ฉันอยากจะขอบคุณทุกคนที่อยู่กับฉันเพื่อรับรางวัลนี้ ทุกคนที่ใช้เวลาและความพยายามของพวกเขา และ - ได้ช่วยเหลือ
ผมขอขอบคุณทุกคนที่ให้โอกาสในการเป็นเลิศและแสดงผล

zakonbiz.ru

วิธีเขียนจดหมายขอบคุณ

ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการออกแบบแบบฟอร์มขอบคุณ - อนุญาตให้วาดเอกสารดังกล่าวในรูปแบบฟรี อย่างไรก็ตามจดหมายถือเป็นเอกสารทางธุรกิจดังนั้นจึงได้มีการจัดทำคำแนะนำบางประการสำหรับโครงสร้าง:

1. ฝาหัวจดหมายวางไว้ที่ด้านบนขวา จะถูกกรอกเมื่อจำเป็นเท่านั้น คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือบริษัทที่ได้รับการติดต่อด้วยความกตัญญูได้ที่นี่:
   • ชื่อ
   • ตำแหน่ง
   • ชื่อเต็ม. บุคคล.
   • อุทธรณ์เฉพาะ

1. ส่วนหลักของเอกสารแสดงออกถึงความกตัญญูกตเวที ตามกฎแล้วที่อยู่จะเริ่มต้นด้วยคำที่เป็นสูตร ("ให้ฉันแสดงความขอบคุณ ... ", "เรารู้สึกขอบคุณสำหรับ ... ", "เราแสดงความขอบคุณ ... " ฯลฯ )
2. ลายเซ็น... ที่ด้านล่างซ้ายมีการเขียนชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่แสดงความกตัญญูและลงนามในเอกสาร

คำแนะนำในการเขียนจดหมายขอบคุณ

รูปแบบการเขียนจดหมายขอบคุณมีความสอดคล้องที่ชัดเจน การทำเช่นนี้ คุณจะสามารถรักษาโครงสร้างและตรรกะของการอุทธรณ์ได้ และแสดงความขอบคุณต่อผู้รับอย่างชัดเจน ปริมาณของเอกสารควรเป็นครึ่งหนึ่งของแผ่น A4

1. หากเอกสารถูกส่งไปยังพนักงานขององค์กรแนะนำให้ใช้วลี "Dear (s) ... " ซึ่งเน้นทัศนคติที่เคารพต่อคู่สนทนา ไม่แนะนำให้ใช้วลีทางการ "คุณ ... " หรือ "เรียน ... " พวกเขาดูไม่เป็นธรรมชาติและทำลายรูปแบบทางการของเอกสาร การใช้วลี "เรียน ... " เป็นไปได้เฉพาะเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ส่วนตัวกับผู้รับ
2. เมื่อแสดงความขอบคุณต่อทีมของคุณ คุณสามารถพูดด้วยวลี "เรียนเพื่อนร่วมงาน!" ในเนื้อหาของเอกสารจำเป็นต้องชี้แจงว่าใครแสดงความกตัญญูเป็นพิเศษ
3. จำเป็นต้องระบุบุคคลที่เป็นผู้ริเริ่มซึ่งก็คือผู้ที่ขอบคุณและแสดงความกตัญญู แบบฟอร์มขอบคุณสามารถส่งจากธุรกิจ กลุ่มหรือบุคคล ตัวอย่างเช่น:
   • "Svetlyi Put LLC แสดงความขอบคุณ"
   • "การจัดการองค์กร" แตรและกีบ "..."
   • "ในนามของพนักงานของ Stroygidravlik และในนามของคุณเอง ยอมรับความกตัญญู"

1. หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงหุ้นส่วนหรือพนักงาน คุณสามารถใช้วลีที่ระบุว่าใครเป็นผู้ส่งเอกสาร: “เราต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อพนักงานในโรงงานของคุณ”, “บริษัท Stroygidravlika ขอบคุณทีมของคุณ” เมื่อติดต่อพนักงานแนะนำให้ทำเครื่องหมายหลายคน (ไม่เกิน 5-7 คน) ตัวอย่างเช่น “เรียนเพื่อนร่วมงาน! ฉันในฐานะผู้นำต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อพนักงาน ... " ด้วยทีมงานขนาดใหญ่ คุณสามารถทำเครื่องหมายหัวหน้าแผนกได้
2. คุณควรระบุเสมอว่าความกตัญญูมีไว้เพื่ออะไร จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงวลีที่คลุมเครือเช่น: “Dear ...! องค์กรขอขอบคุณสำหรับทุกสิ่งสำหรับทัศนคติที่ดีของคุณ ... " ถ้อยคำนี้ไม่ถูกต้อง การตอบรับเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องจะมีลักษณะดังนี้: “เรียน…! ทีมงานขององค์กรแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการจัดตั้งพันธมิตร ฯลฯ "
3. ความกตัญญูจะต้องมีการกระชับและมีรายละเอียดโดยสังเกตช่วงเวลาที่ผู้รับแบบฟอร์มประสบความสำเร็จ เป็นถ้อยคำที่ทำให้จดหมายนี้เป็นรายบุคคล
4. ในเวลาเดียวกัน เราไม่ควรหันไปใช้คำเยินยอโดยตรงเช่น: "ไม่เท่ากัน ... ", "หาที่เปรียบมิได้ ... " เป็นต้น ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ควรสังเกตเป็นพิเศษว่าผู้รับได้รับการขอบคุณ
5. คงจะดีถ้าคุณต้องการให้ผู้รับประสบความสำเร็จในอนาคต
6. ขั้นตอนสุดท้ายของการร่างแบบฟอร์มควรรวมถึงการตรวจสอบข้อผิดพลาดและการแก้ไขเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเอกสาร

มีการมอบแบบฟอร์มขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี ให้ความช่วยเหลือ การสนับสนุน การสนับสนุนทางการเงิน ฯลฯ

สำหรับการทำงาน

จดหมายขอบคุณสำหรับงานต้องแสดงโดยผู้บังคับบัญชาของพนักงานหรือทีมงานทันที ข้อความถูกเขียนเป็นข้อความ ทั้งถึงพนักงานหนึ่งคนและถึงทีมงานทั่วไปของบริษัท ความชื่นชมมักจะแสดงขึ้นหากงานเสร็จสิ้นตรงเวลาหรือก่อนกำหนด หากพนักงานขององค์กรทำงานในโครงการมาเป็นเวลานานซึ่งเป็นผลมาจากการที่องค์กรได้รับผลกำไรที่มั่นคงความกตัญญูจะเป็นความช่วยเหลือทางศีลธรรมที่ดี

เนื้อหาที่บ่งบอกถึง:

“เรียน (ตั้งชื่อตามชื่อ นามสกุล หรือชื่อบริษัท)! สละเวลาสักครู่ฉันขอขอบคุณพนักงานของ บริษัท (ชื่อ) สำหรับความช่วยเหลือที่มีคุณภาพดีเยี่ยมการทำงานที่รวดเร็วและความช่วยเหลือในการกำจัดปัญหาที่เกิดขึ้น ฉันหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกันในระยะยาวต่อไป ขอแสดงความนับถือ (ชื่อเต็ม) "

แบบฟอร์มตัวอย่าง

• สำหรับผลงานของพวกเขา:

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่องค์กรจะขอบคุณผู้สนับสนุนสำหรับความช่วยเหลือ การสนับสนุน และการสนับสนุน การกรอกแบบฟอร์มจะคล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้า:

เรียน (IO)! ฝ่ายบริหารของ [ชื่อบริษัท] ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนการจัดประกวดร้องเพลงและเต้นรำ การดำเนินโครงการนี้อย่างประสบความสำเร็จจะไม่เกิดขึ้นโดยปราศจากความช่วยเหลือจากคุณ ขอให้สุขภาพแข็งแรง มีโครงการดีๆ และพัฒนาบริษัทต่อไป ขอแสดงความนับถือ (ชื่อเต็ม)

ตัวอย่างจดหมาย

เอกสารแสดงความกตัญญูประเภทนี้เป็นเรื่องธรรมดามาก ส่งให้ทั้งพนักงานบริษัทและคู่ค้าทางธุรกิจ จดหมายดังกล่าวถูกส่งออกไปในระดับทางการ

เนื้อหาที่บ่งบอกถึงมีดังนี้:

เรียน (ตั้งชื่อตามชื่อนามสกุล)! เราซาบซึ้งในความร่วมมือร่วมกับบริษัทของคุณ เราตระหนักดีว่าความสำเร็จที่สูงนั้นเกิดจากการที่บริษัทของคุณประสบความสำเร็จในการดำเนินงาน เราขอให้คุณและ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จและเจริญรุ่งเรือง! ขอแสดงความนับถือ (ชื่อเต็มของหัวหน้า)

ตัวอย่างจดหมาย

ขอบคุณองค์กร

แบบฟอร์มที่มีความกตัญญูต่อองค์กรตามกฎแล้วเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีคำพูดที่ส่งถึงองค์กรสำหรับโครงการที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อขอความช่วยเหลือในงานสำหรับงานอื่น ๆ ส่วนนี้แสดงตัวอย่างวิธีการกรอกเอกสารดังกล่าว

จดหมายขอบคุณดังกล่าวมีโครงสร้างดังนี้:

• กรอกผู้รับที่ด้านบนขวาของแบบฟอร์ม
• จากนั้นมีการเขียนคำอุทธรณ์จากองค์กรที่ต้องการแสดงความขอบคุณ
• ข้อความที่กรอกไม่ควรเป็นทางการ ข้อความอุทธรณ์เขียนในรูปแบบอิสระพร้อมแสดงความขอบคุณ
• แบบฟอร์มลงนามโดยเจ้าหน้าที่แสดงความขอบคุณพร้อมระบุตำแหน่ง

ขอบคุณพนักงาน - วิธีการเขียนอย่างถูกต้อง

งานใด ๆ จะต้องได้รับรางวัล - นี่คือสัจพจน์ ดังนั้น ความสำเร็จต่างๆ ของพนักงานจะต้องได้รับการตอบแทน กระตุ้นให้เขาประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้นในกระบวนการทำงานร่วมกัน กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดสิ่งจูงใจประเภทต่างๆ ดังนั้น มาตรา 191 ระบุว่าความกตัญญูของผู้จัดการต่อพนักงานแต่ละคนสามารถแสดงออกได้ในรูปแบบของการให้รางวัลด้วยของกำนัลที่มีค่า โบนัส หรือในรูปแบบของการให้กำลังใจทางศีลธรรม รูปแบบของความกตัญญูสามารถนำมาประกอบกับการให้กำลังใจทางศีลธรรม

ในส่วนนี้ เราจะพยายามอธิบายรายละเอียดปลีกย่อยของการกรอกแบบฟอร์มดังกล่าว

ตามกฎแล้วจะมีการมอบจดหมายขอบคุณให้กับผู้นำเพื่อเป็นเกียรติแก่เหตุการณ์ที่มีชื่อเสียง ความกตัญญูต่อพนักงานสำหรับการทำงานให้เสร็จทันเวลาในนามของผู้บริหาร บ่อยครั้งการให้รางวัลด้วยจดหมายดังกล่าวจะดำเนินการในการประชุมที่เคร่งขรึมต่อหน้าพนักงานทุกคน

1. เอกสารนี้วาดขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัท คุณสามารถเขียนเอกสารของคุณโดยใช้หัวจดหมายพิเศษที่ซื้อจากร้านค้าหรือสำนักงานการพิมพ์
2. จดหมายถูกวาดขึ้นในรูปแบบธุรกิจ เมื่อลงทะเบียนขอเสนอให้ทำดังนี้
   • ใช้สไตล์การออกแบบที่เป็นทางการเหมือนธุรกิจ
   • ที่อยู่สำหรับพนักงานดำเนินการตามชื่อและนามสกุล: "เรียน (s) ... "
   • คุณไม่สามารถใช้วลีภาษาพูดที่คุ้นเคยได้
   • ข้อความต้องสะท้อนเหตุผลในการรับรางวัล
3. เนื้อหาของข้อความควรสะท้อนถึงคุณธรรมของพนักงาน ลักษณะเชิงบวกของเขาที่มีความสำคัญต่อบริษัท
4. ในตอนท้ายของข้อความมีความจำเป็นต้องปรารถนาความสำเร็จในอาชีพการงานและหวังว่าจะทำกิจกรรมร่วมกันต่อไป

ขอบคุณพนักงานตัวอย่าง

ขอบคุณลูกค้า

เมื่อทำธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาใช้บริการของคุณครั้งแล้วครั้งเล่า และที่นี่จดหมายขอบคุณมีบทบาทสำคัญ เอกสารนี้ต้องมีบุคลิกภาพและปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• เมื่อวาดเอกสารในคำทักทายคุณต้องเขียนชื่อลูกค้าให้ถูกต้อง
• ระบุเหตุผลของเอกสารขอบคุณ
• ข้อความต้องจริงใจ คุณสามารถอ้างอิงข้อความที่ตัดตอนมาจากการสนทนากับลูกค้าเพื่อให้เขาเข้าใจว่าเขาไม่ได้ถูกลืม
• แนบคำถามเกี่ยวกับการปรับปรุงบริการที่เกี่ยวข้อง
• Express หวังว่าลูกค้าจะพอใจกับบริการ และรับทราบความเต็มใจที่จะตอบคำถามและคำแนะนำของเขา
• ถามคำถามหากต้องการบริการเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของเขา
• บันทึกชื่อธุรกิจ โลโก้ และชื่อแบรนด์ของคุณ เป็นการดีที่จะกรอกหัวจดหมายที่มีสัญลักษณ์เหล่านี้อยู่
• เมื่อส่งแบบฟอร์มขอบคุณทางอีเมล ชื่อและโลโก้ของบริษัทจะต้องอยู่ใต้ลายเซ็นของผู้ส่ง
• โดยสรุปจำเป็นต้องแสดงความหวังในความร่วมมืออย่างต่อเนื่องกับลูกค้า
• จดหมายจะต้องได้รับการรับรองด้วยตนเองด้วยมือ