"Ang makasaysayang legacy ng automation sa malalaking kumpanya at mga hawak ay sa karamihan ng mga kaso ay nakalulungkot: ang mga indibidwal na sistema at "mga sistema" ay tumatakbo sa iba't ibang mga platform ng software at gumagamit ng iba't ibang mga lokal na direktoryo na hindi konektado sa bawat isa, na humahadlang sa pagpapalitan ng impormasyon at pagsasama-sama ng datos. Maraming eksperto ang may posibilidad na gumamit ng mga metapora gaya ng "patchwork automation" at "information zoo" sa sitwasyong ito. Ang pangunahing solusyon sa problema ay ang paglikha ng isang Pinag-isang Sistema para sa Pagpapanatili ng Impormasyon sa Regulatoryo at Sanggunian, pag-standardize at pag-iisa sa lahat ng daloy ng impormasyon sa loob ng kumpanya." (Mula sa artikulo ng Pangulo ng NCIT "INTERTECH" D. E. Gulko "System of regulatory and reference information: typical errors and misconceptions", na inilathala sa magazine na "Gas Industry" No. 6 noong Hunyo 2004)

Ang mga eksperto mula sa NCIT "INTERTECH", batay sa mga resulta ng pagsusuri ng mga sistema ng impormasyon na ginagamit sa malalaking kumpanya at ahensya ng gobyerno, ay dumating sa mga sumusunod na konklusyon:

• karamihan sa mga sistema ng aplikasyon na ginamit ay binuo sa iba't ibang software at hardware platform;
• ang mga sistema ng aplikasyon ay hindi pinagsama sa bawat isa;
• walang sentralisadong sistema upang suportahan ang pag-access ng gumagamit sa impormasyon ng regulasyon at sanggunian;
• Ang mga umiiral na direktoryo ay hindi naglalarawan ng mga bagay sa accounting nang ganap, ang kanilang mga pangalan ay hindi pinag-isa, at ang sistema ng coding ay hindi na-standardize;
• Kapag nag-istruktura ng malalaking hanay ng impormasyon, hindi ginagamit ang mga classifier upang mapadali ang paghahanap para sa kinakailangang impormasyon.

I-highlight natin ang ilan sa mga pangunahing problema ng pagpapanatili ng master data, na makabuluhang nagpapataas ng mga gastos sa materyal at paggawa ng maraming kumpanya at ahensya ng gobyerno upang maisagawa ang mahahalagang proseso ng negosyo:

• pagsasama-sama ng mga aplikasyon para sa sentralisadong pagkuha at paghahanda ng pinagsama-samang mga aplikasyon;
• pagbuo at pagpapatupad ng badyet sa mga tuntunin ng logistik;
• paglalagay at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga order, pagsubaybay sa balanse ng warehouse;
• accounting at kontrol ng paggalaw ng mga daloy ng materyal sa buong supply chain;
• pagbuo at agarang pagbibigay ng istatistikal at analytical na impormasyon na kinakailangan para sa paggawa ng epektibong mga desisyon sa pamamahala.

Bilang solusyon sa mga problemang ito, iminungkahi ng INTERTECH ang paglikha ng Unified system para sa pagpapanatili ng master data, pag-uugnay sa lahat ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian ng mga dibisyon, subsidiary at kasosyo ng kumpanya sa pangkalahatang espasyo ng impormasyon ng korporasyon.

Upang ipatupad ang solusyon na ito kailangan mo:

Bumuo at magpatibay ng mga pamantayan at regulasyon para sa pagpapanatili ng data ng sanggunian:

• Pamantayan ng kumpanya "Komposisyon at istraktura ng Pinag-isang Sistema para sa Pagpapanatili ng Master Data, Klasipikasyon at Mga Sistema ng Coding".
• Mga regulasyon para sa paggamit ng mga dibisyon at subsidiary ng Unified System para sa Pagpapanatili ng Master Data, pag-uuri at mga sistema ng coding.
• Mga regulasyon para sa pagpapanatili at pagpapanatili ng Unified System para sa pagpapanatili ng reference data, classification at coding system.
• Mga regulasyon para sa pagtiyak ng access ng mga user ng kumpanya sa mga mapagkukunan ng Unified System para sa Pagpapanatili ng Master Data at ang kanilang teknikal na suporta.

Gamitin ang ontological classification at coding methodology na binuo ng mga espesyalista sa INTERTECH.

Ginagawang posible ng pamamaraan na i-standardize ang mga aksyon ng mga dalubhasang espesyalista kapag nagsasagawa sila ng mga operasyon upang pag-uri-uriin at pag-encode ang mga grupo (mga klase) ng mga bagay sa accounting, matukoy ang mga katangian (mga tampok) ng mga klase at ang kanilang mga halaga, at bumuo ng mga hierarchy ng nabigasyon.

Kasama sa pamamaraan ang paglalarawan ng mga karaniwang kahilingan ng user, na nahahati sa mga pangkat ayon sa antas ng kawalan ng katiyakan at hindi kawastuhan ng mga salita, at mga rekomendasyon para sa mga aksyon ng mga espesyalista sa serbisyo ng suporta (mga eksperto).

Magpatupad ng automated system na nagbibigay ng:

• suporta para sa tinatanggap na teknolohiya ng pag-uuri at coding ng impormasyon;
• access ng user sa mga mapagkukunan ng Unified System para sa Pagpapanatili at Pamamahala ng Reference Data – direkta, sa pamamagitan ng web interface o sa pamamagitan ng mga umiiral na system ng application;
• gawain ng mga serbisyo ng suporta para sa Pinag-isang Sistema para sa Pagpapanatili at Pamamahala ng Reference Data, pag-uuri at mga sistema ng coding alinsunod sa mga binuong regulasyon.

4. Mga yugto ng trabaho

Nasa ibaba ang mga pangunahing yugto ng trabaho upang lumikha ng Unified System para sa pagpapanatili at pamamahala ng reference na data.

5. Ang kakanyahan ng diskarte

Ang iminungkahing diskarte ay batay sa mga prinsipyo ng ebolusyon, kakayahang umangkop, pagpapatuloy, standardisasyon at pag-iisa, at isinasaalang-alang ang kadahilanan ng tao.

Evolvability Ang pagbuo ng system ay nagsasangkot ng isang hakbang-hakbang na paglipat sa mga modernong prinsipyo ng pagpapanatili at pagpapanatili ng data ng sangguniang kumpanya. Ang pangkalahatang pamamaraan ng pamamaraang ito ay ang mga sumusunod: luma -> luma + bago -> bago, kapag sa mga intermediate na yugto ay pinapayagan ang parallel na pagkakaroon ng luma at bagong mga sistema.

Kakayahang umangkop Ang mga sistema sa mga detalye at tanawin ng mga umiiral na sistema ng aplikasyon (kabilang ang mga sistema ng klase ng ERP), sa iba't ibang mga sistema ng pag-uuri at coding na ginamit, ay ipinapalagay ang kakayahan ng system na isama sa mga panlabas na sistema.

Pagpapatuloy nagbibigay-daan sa iyo na mapanatili ang lahat ng pinakamahusay at mahahalagang bagay na binuo sa paglipas ng mga taon at dekada. Ito ay may kinalaman sa paggamit ng potensyal ng mga reference data specialist, hindi nakakaabala sa paggana ng mga umiiral na system ng application, at ang mga posibilidad ng paglipat at pagbabago ng mga naipon na hanay ng impormasyon.

Standardisasyon at pagkakaisa mga regulasyon at pamamaraan para sa paggamit at pagpapanatili ng corporate master data, classification at coding system, na ginagawang posible upang matiyak ang patuloy na kaugnayan at pagkakaroon ng master data sa buong kumpanya.

Isinasaalang-alang ang kadahilanan ng tao nagpapahiwatig ng kakayahang magtrabaho sa system para sa iba't ibang kategorya ng mga gumagamit, na may iba't ibang mga kasanayan at "degree ng pagsulong" sa larangan ng teknolohiya ng impormasyon, ergonomic na disenyo at "kabaitan" ng mga interface ng system.

6. Software

Ang Ontologic 4.6 ay malawakang ginagamit ng marami sa mga pinakamalaking kumpanya ng Russia bilang isang platform para sa mga solusyon sa MDM. Sa platform na ito, ang mga master data management system (MDM) ay binuo at ipinatupad sa mga kumpanya tulad ng TNK-BP, Tatneft, SIBUR, INTEGRA, Norilsk Nickel, Transmashholding, Transneft, GOZNAK, Polyus-Zoloto, NOVATEK, atbp.

Isinasaalang-alang ang karanasan ng mga naturang pagpapatupad, ang kumpanya ng INTERTECH ay nagsusuplay nakahandang standard na solusyon para sa reference data management system .

MGA PANGUNAHING TAMPOK

6.1. Arkitektura ng solusyon

Komposisyon ng mga sangkap ng solusyon:

• server ng aplikasyon;
• server ng database;
• module ng pagsasama;
• mga aplikasyon ng kliyente (AWS).

Software na ginagamit para sa server ng application:

• IIS 7.5 o mas mataas;
• .NET Framework 4.5

Software na ginagamit para sa database server:

• Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard o Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard;
• Microsoft SQL Server 2012 Standard o Microsoft SQL Server 2014 Standard;
• .NET Framework 4.5.

Software na ginagamit sa mga workstation ng mga user, eksperto, at administrator:

• Operating system: Microsoft Windows 7/8/10, 32 o 64-bit;
• .NET Framework 4.5;
• Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016;
• Internet Explorer 11.

6.2. Pag-andar ng system

Mga function sa paghahanap ng data:

• maghanap sa pamamagitan ng mga katangian ng entry sa direktoryo (pangalan, atbp.);
• maghanap sa mga patlang ng teksto gamit ang mga form ng salita;
• taxonomic na paghahanap ayon sa mga katangian/katangian;
• maghanap sa pamamagitan ng classifier hierarchies/navigator na mga kategorya.

Mga function para sa pag-export at pag-print ng impormasyon tungkol sa mga entry sa direktoryo:

• mag-export ng data sa mga panlabas na file sa mga format na .xls, .txt, .mdb, .xml;
• Pag-print ng mga nahanap na item sa direktoryo.

Mga function ng user para sa pag-update ng direktoryo:

• pagbuo/pag-edit ng kahilingang magdagdag/magpalit ng item sa direktoryo;
• pagpapadala ng kahilingan para magdagdag/magpalit ng posisyon sa Reference Data Service;
• pagsubaybay sa katayuan ng pagproseso ng kahilingan.

Mga tungkulin ng isang eksperto sa pagpapanatili ng data ng sanggunian:

• pagpoproseso ng kahilingang magdagdag/magpalit ng posisyon;
• pagpapanatili ng isang silid-aklatan ng klase (paglikha/pag-aayos ng mga hierarchy);
• paglikha/pagbabago ng mga posisyon sa direktoryo;
• pagdaragdag ng mga dokumento sa isang posisyon sa direktoryo;
• pagbuo ng mga ulat na nauugnay sa pagproseso ng mga kahilingan ng user at pag-update ng mga direktoryo;

Mga function ng pangangasiwa ng system:

• mga setting ng mga classifier at reference na libro at mga koneksyon sa pagitan ng mga nilikhang talahanayan;
• pag-edit ng istraktura ng direktoryo (pagdaragdag / pag-alis / pagbabago ng format ng mga patlang sa isang entry sa direktoryo);
• data export-import;
• pagdaragdag at pag-edit ng mga functional na tungkulin ng user;
• pagpaparehistro ng user, pagtatalaga ng mga functional na tungkulin at pag-activate ng user;
• pag-archive ng data at pagpapanumbalik ng data mula sa archive;
• pag-audit ng mga aksyon ng gumagamit;
• pag-set up at pagsubaybay sa pagpapatakbo ng mga module ng system at mga bahagi (kabilang ang pagsasama sa mga system ng aplikasyon).

6.3. Nilalaman ng impormasyon

Ang solusyon ay kasama ng isang paunang na-configure na istraktura ng mga direktoryo at classifier at na-load na nilalaman ng demo. May kasamang:

MGA MATERYAL (MTP):

• Classifier na may mga hierarchy at taxonomic na hanay ng mga katangian;
• Isang direktoryo na may mga sumusunod na katangian: pangalan ng materyal, tatak, teknikal na katangian, mga link sa pamantayan, sa klase ng Ontologic, sa isang pangkat ng mga materyales, atbp.;
• Mga pantulong na sangguniang aklat (mga pangkat ng materyales at kagamitan, mga yunit ng pagsukat, atbp.).

MGA KONTRAKTOR:

• Direktoryo ng mga katapat na may mga sumusunod na katangian: mga pangalan ng katapat, INN, KPP, mga address, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, atbp.;
• Direktoryo ng mga bangko.
• Direktoryo ng mga account sa pag-areglo ng mga katapat.
• Mga pantulong na direktoryo (organisasyon at legal na mga form, address, atbp.).

MGA CUSTOM DIRECTORY AT CLASSIFIER:

Gamit ang binuong flexible na configuration at mga tool sa pangangasiwa, binibigyang-daan ka ng Ontologic 4.6 platform na lumikha ng mga custom na direktoryo at classifier ng isang partikular na istraktura, kabilang ang mga direktoryo at classifier ng mga dokumento, accounting object, atbp. Posible rin ang flexible na pag-customize ng mga umiiral nang directory at classifier structures.

6.4. Mga pagpipilian sa pagsasama

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa pagsasama ng solusyon sa ONTOLOGIC 4.6 na platform na i-configure ang iba't ibang mga sitwasyon para sa pagkopya ng mga update ng data mula sa data ng sangguniang EU sa mga system ng aplikasyon ng customer gamit ang mga integration bus (SAP PI/XI, IBM WebSphere, atbp.) o palitan ng file.

• Isang sentralisadong imbakan ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian, na tumatakbo sa loob ng pinag-isang espasyo ng impormasyon ng Kumpanya, at kasama ang buong hanay ng mga materyal at teknikal na mapagkukunan at iba pang mga bagay sa accounting sa pagtatapon ng Kumpanya.
• Sentralisasyon ng mga function para sa pagpapanatili ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian batay sa binuong corporate classification at coding standards.
• Pinag-isang regulasyon at teknolohikal na kapaligiran para sa access ng user sa reference data, pagpapanatili at pamamahala ng reference data ng mga eksperto (classifier at directory) at teknikal na suporta ng system ng mga administrator.
• Ang software na nakapaloob sa system na nagpapanatili ng kinakailangang antas ng seguridad ng data at ang patuloy na pag-update nito, na inaalis ang pag-iimbak ng duplicate, mali o hindi napapanahong impormasyon.
• Pagsasama-sama ng mga classifier at direktoryo ng data ng sanggunian sa umiiral na pamamahala, accounting at iba pang mga sistema, na nagbibigay-daan upang i-streamline at bawasan ang mga gastos para sa mga proseso ng pagpapanatili ng normatibo at reference na impormasyon.
• Kaagad na pagbibigay sa pamamahala ng kumpanya ng impormasyong kinakailangan upang makagawa ng mga epektibong desisyon sa pamamahala.

Ang INTERTECH ay ang developer at may-ari ng isang natatanging pamamaraan at teknolohiya para sa pagbuo ng corporate-level classifiers, OK software at kumpletong database, na nagbibigay-daan komprehensibo sa isang turnkey na batayan upang malutas ang lahat ng mga problemang inilarawan sa itaas.

Ang INTERTECH ay dalubhasang kumpanya , ang tanging isa sa Russia na nakikitungo sa problema ng pag-uuri at pag-iisa ng mga paglalarawan ng mga produktong pang-industriya, kalakal, gawa at serbisyo, sa isang mataas na antas ng siyentipiko at teknikal, gamit ang mga modernong epektibong teknolohiya at pamamaraan ng ontological na pag-uuri. Ang INTERTECH ay may akreditasyon ng estado bilang isang siyentipikong organisasyon.

Ang INTERTECH ay mayroon tunay na pagpapatupad kanilang mga desisyon sa pagtatayo ng Unified system para sa pagpapanatili ng reference data, classification at coding (ontological classifier).

Nangunguna ang INTERTECH buong ikot ng gawaing disenyo – mula sa pagkonsulta, kabilang ang pagsusuri at pagsusuri ng mga umiiral na sistema ng impormasyon, daloy at proseso, pagbuo ng mga rekomendasyon para sa reengineering, pagbuo ng isang regulasyon at metodolohikal na balangkas, hanggang sa pagbuo at pagpapatupad ng mga turnkey system.

Ang INTERTECH ay ipinakilala sa proseso ng paggawa at paggamit nito sistema ng pamamahala ng kalidad sa ganap na pagsunod sa mga kinakailangan ng GOST R ISO 9001-2001.

Ang INTERTECH ay aktibong nakikipag-ugnayan at nag-coordinate ng trabaho sa larangan ng pag-uuri sa State Standard ng Russian Federation, Ministry of Economic Development ng Russian Federation, Ministry of Energy ng Russian Federation, Ministry of Industry at Science ng Russian Federation, at ang Kamara ng Komersiyo at Industriya ng Russian Federation.

Ang INTERTECH ay may lahat ng kinakailangang lisensya (FAPSI at ang State Technical Commission sa ilalim ng Pangulo ng Russian Federation) para sa karapatang magtrabaho sa mga sistema ng seguridad ng impormasyon sa teritoryo ng Russian Federation.

Ang mga sistema at solusyon na binuo ng INTERTECH ay napagmasdan at may positibong pagsusuri mula sa ilang mga ministri at departamento, kabilang ang State Standard ng Russian Federation, Ministry of Industry at Science ng Russian Federation, Higher School of Economics, Chamber. of Commerce and Industry ng Russian Federation, ang Russian Union of Industrialists and Entrepreneurs, ang Russian Academy of Public Administration (RAGS) sa ilalim ng Pangulo ng Russian Federation, atbp.

Institusyong Pang-edukasyon ng Pederal na Estado

Mas Mataas na Propesyonal na Edukasyon

National Research Technological University "MISiS"

Kagawaran ng Automated Control System

Coursework para sa kurso

"Teorya ng System at Pagsusuri ng Sistema"

Nakumpleto: Avdoshina Olga

pangkat: MA-10-1/I810-4

Guro: Morozov E.A.

Moscow2014

1. Kahulugan ng normatibo at sangguniang impormasyon 3

2. Mga problema at pangangailangan ng mga kumpanya tungkol sa master data management system. 3

3. Pinag-isang reference data management system (EU reference data) 5

4.Paglikha ng isang awtomatikong reference data management system 8

4.1. Pagsusuri ng master data 8

4.2.Pagpipilian ng arkitektura at pagtatantya ng halaga ng paglikha ng isang awtomatikong control system para sa reference na data 10

4.3.Pagpapatupad 15

5. Mga taong responsable sa pagpapanatili ng reference data 16

6.Kahusayan ng pagpapatupad 18

7. Listahan ng mga ginamit na literatura 20

1. Kahulugan ng normatibo at reference na impormasyon

Ang operasyon ng bawat automated system ay batay sa regulatory reference information (RNI). Ang master data ay isang semi-permanenteng bahagi ng lahat ng impormasyon ng korporasyon na hindi sumasailalim sa mga makabuluhang pagbabago sa pang-araw-araw na aktibidad ng organisasyon. Kasama sa master data ang: mga diksyunaryo, mga sangguniang libro at mga classifier, ang mga elemento kung saan (halimbawa, mga code, mga pangalan ng mga materyales, mga serbisyo, mga kontratista, mga yunit ng pagsukat, atbp.) ay ginagamit sa pagbuo ng mga kasalukuyang dokumento.

Ang reference na data ay ginagamit sa mga automated na system kapag bumubuo ng mga operational na dokumento, pagpaplano at pag-uulat. Alinsunod dito, ang kalidad ng nakaplanong, pagpapatakbo at pag-uulat na impormasyong ito ay direktang nakasalalay sa kalidad ng master data. Ang mga error sa pamamahala na nauugnay sa hindi magandang kalidad na impormasyon kung minsan ay nagkakahalaga ng mga negosyo ng milyun-milyong dolyar sa pagkalugi.

1. Mga problema at pangangailangan ng mga kumpanya tungkol sa sistema ng pamamahala ng nsi.

Ang mga kumpanya, bilang panuntunan, ay gumagamit ng ilang mga awtomatikong system na sumusuporta sa iba't ibang mga proseso ng negosyo, kung saan ang parehong mga direktoryo ay pinananatili nang nakapag-iisa sa bawat isa. Ang ganap na tipikal na sitwasyong ito ay nagdudulot ng mga sumusunod na problema:

Mga karagdagang gastos para sa independiyenteng pagpapanatili ng parehong mga direktoryo;

Mga karagdagang gastos na nauugnay sa pagtiyak ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon sa pagitan ng mga system gamit ang iba't ibang mga direktoryo ng parehong mga master data object;

Malaking labor intensity at mataas na gastos sa pagbuo ng pinagsama-samang pag-uulat batay sa data kung saan ang parehong mga object ng reference na data (mga kalakal, serbisyo, katapat) ay may magkakaibang mga code at pangalan;

Mababang kalidad ng data ng regulasyon at sanggunian.

Ano ang ibig sabihin ng data ng sangguniang regulasyon na "mahinang kalidad"? Ito ay reference data na:

May mga problema sa pag-istruktura ng mga materyales at kagamitan sa mga grupo;

Ang duplicate o magkasalungat na data mula sa direktoryo ng materyal at teknikal na mga mapagkukunan (mga kalakal at serbisyo) sa 70% ng mga kaso ay humantong sa isang makabuluhang pagtaas sa imbentaryo ng negosyo at ang pagbuo ng mga hindi likidong asset. Halimbawa:

Ang kawalan ng mga kinakailangang parameter sa paglalarawan ng produkto sa direktoryo ay maaaring humantong sa pagbili ng isang produkto na hindi nakakatugon sa mga kinakailangang katangian. Bilang resulta, ang mga illiquid asset ay nabuo sa mga bodega;

Ang pagkakaroon ng mga duplicate sa direktoryo ay hindi papayagan ang tamang awtomatikong pagsasama-sama ng lahat ng mga order na materyales at kagamitan na may parehong pangalan upang makakuha ng pinagsama-samang aplikasyon. Bilang resulta, ang order ay ilalagay sa supplier sa iba't ibang mga batch at ang kumpanya ay hindi makakatanggap ng diskwento para sa paglalagay ng isang malaking dami ng order, at samakatuwid ang pagbili ay makukumpleto sa mas mataas na presyo;

Ang paggamit ng iba't ibang mga code at pangalan ng mga materyales at kagamitan ng iba't ibang mga departamento ay hindi nagpapahintulot sa pagsusuri sa pagkakaroon ng mga materyales at kagamitan sa mga bodega at ang paggamit ng mga umiiral na stock, sa halip na bumili ng mga bagong materyales at kagamitan, na humahantong din sa mga pagkalugi sa pananalapi.

Ang mababang kalidad ng reference data ay bunga ng kakulangan ng espesyalisasyon sa pamamahala ng reference data. Ang mga gawain ng pagtaas ng kahusayan sa negosyo, ang pangangailangan na bumuo ng isang modernong pundasyon para sa pagbuo ng IT landscape ng mga kumpanya, ang pagtatayo ng mga bagong corporate ERP system at ang pagbuo ng mga umiiral na ay nangangailangan ng mas mataas na kahusayan sa pamamahala ng data ng regulasyon at sanggunian. Ang pagpapakilala ng Unified Reference Data Management System ay nilulutas ang problemang ito.

UDC 004.37.01

OH. Zhilyaev ,
Institute of Informatics at
mga problema sa pamamahala ng rehiyon
KBSC RAS, mananaliksik, Nalchik.

Panimula

Ang paglikha ng isang pinag-isang espasyo ng impormasyon ay isang kinakailangang kondisyon para sa epektibong pamamahala ng iba't ibang mga bagay, maging ito ay isang negosyo, departamento, rehiyon o estado. Ang pagbuo ng isang pinag-isang kapaligiran ay nagsasangkot ng pagsasama ng mga proseso ng pamamahala, na sinamahan ng normalisasyon ng mga daloy ng impormasyon. Kadalasan, ang paggalaw ng impormasyon sa iba't ibang antas at bahagi ng control object ay sinusuportahan ng iba't ibang impormasyon at mga sistema ng accounting. Alinsunod dito, may pangangailangan na isama ang mga sistemang ito. Ang lumalagong mga proseso ng globalisasyon ng ekonomiya ng mundo ay, sa esensya, mga proseso ng pagsasama. Ang ganitong mga gawain sa pagsasama ay partikular na nauugnay para sa Russia na may kaugnayan sa paparating na pag-akyat nito sa World Trade Organization (WTO).

Ang gawain ng pagsasama ng impormasyon at mga sistema ng accounting ay binubuo ng dalawang magkakaugnay na bahagi: pagsasama ng data at kasunod na pagsasama ng aplikasyon. Kapag nagsasagawa ng pagsasama-sama ng data, kinakailangang pag-isahin at gawing pamantayan ang normative and reference information (RNI). .

Ang master data ay isang kondisyon na permanenteng bahagi ng lahat ng impormasyon sa isang information system (IS), kabaligtaran sa kasalukuyang impormasyon na direktang nabuo sa proseso ng pagtatrabaho sa IS. Kasama sa master data ang: mga direktoryo, diksyunaryo, linear at hierarchical na listahan, classifier, register, codifier, ang data kung saan ginagamit sa pagbuo ng kasalukuyang mga dokumento.

Upang tukuyin ang naturang impormasyon sa sanggunian sa panitikan sa wikang Ingles, ang terminong Master Data (master data, master data) ay ginagamit, at ang mga gawain ng pamamahala nito ay tinatawag na Master Data Management (MDM), gayunpaman, sa Russian ang konsepto ng normative reference mas madalas na ginagamit ngayon ang impormasyon (RNI) ), na lumitaw sa mga disiplina na nauugnay sa pamamahala ng ekonomiya kahit na sa mga panahon bago ang computer. Sa kasong ito, ang kahulugan ng "normative" ay sumasalamin sa katotohanan na ang problema sa paglikha ng mga direktoryo ay dapat malutas na isinasaalang-alang ang industriya, estado at internasyonal na mga pamantayan.

Kung ngayon ay naging pamilyar na ang mga termino gaya ng, halimbawa, ACS (Automated Control Systems) o IS (Information Systems), kung gayon ang pagdadaglat na "SU NSI" (Regulatory Reference Information Management System) ay kadalasang nagdudulot ng kalituhan. Kahit na ang kahulugan na nasa likod ng pag-decode nito ay madalas na nauunawaan lamang ng mga espesyalista. Ang NSI ay hindi lamang isang database, ngunit isang kumplikadong organisadong sistema na may maraming mga cross-reference sa pagitan ng mga indibidwal na direktoryo at mga classifier. Ang mekanismo para sa pagpapanatili ng kaugnayan ng impormasyon ng sanggunian ay lalong mahalaga. Ang mga kinakailangan para sa pagkakumpleto, katumpakan at kaugnayan ng impormasyon sa sistema ng data ng sanggunian ay mas mahigpit kaysa sa isang maginoo na database, dahil sa panahon ng pagpapatakbo ng anumang sistema ng impormasyon, kabilang ang mga awtomatikong control system, ang nilalaman ng impormasyon ng mga inilapat na gawain ay nakasalalay sa data ng sanggunian datos. Ang master data ay ang "pundasyon" ng buong sistema ng impormasyon at ang pamamahala ng sistemang ito ay dapat na sentralisado. Sa Figure 1, ang data ng sanggunian ay ipinapakita bilang ang mas mababang antas, ang "pundasyon ng impormasyon" ng buong istraktura ng IS.

kanin. 1 Mga antas ng sistema ng impormasyon

Ito ay ang sentralisadong pamamahala ng reference data system, napapailalim sa pinag-isang mga regulasyon at ibinigay ng isang pinag-isang teknolohikal na kapaligiran, na nagbibigay-daan sa pagpapanatili ng pagkakaisa ng data, pagkakumpleto, integridad at kaugnayan ng lahat ng mga reference na libro at classifier na kasama sa komposisyon nito. Samakatuwid, upang magkaroon ng isang epektibong gumaganang IS na lumulutas ng mga tunay na problema.

Ang pagbuo ng ganap na software para sa master data management ay nagsimula ilang taon na ang nakakaraan. Ang mga nangungunang tagagawa ng software ay kamakailan lamang ay nagbabayad ng higit at higit na pansin sa mga master data management tool (sa Ingles na bersyon MDM, Master Data Management - master data management).

Mahirap isipin ang paglutas ng mga problema sa pagsasama nang walang sentralisadong pamamahala ng reference data. Ang problema ng master data management ay lumitaw kahit na sa mga istrukturang awtomatiko at suportado ng impormasyon tulad ng mga bangko o kompanya ng seguro. Ang mga master data management system ay nagpapahintulot hindi lamang na makaipon ng data mula sa ilang pinagsama-samang sistema ng pagbabangko, halimbawa, upang makabuo ng mga ulat para sa ilang mga sistema ng accounting; ngunit din upang malutas ang mga problema ng pagpapatakbo ng pamamahala ng reference data.

Sa Russia walang solong sentro para sa pagbuo ng data ng sanggunian na katulad ng mga GOST. At, bagama't ang mga bagong batas na may kaugnayan sa pagbuo at sirkulasyon ng mga elektronikong teknikal na dokumento ay nagsimula kamakailan, hindi pa sila nagkaroon ng kapansin-pansing epekto sa sitwasyon.

Ang papel ng NSI sa impormasyon ng rehiyon

Ang regional informationization ay may mahalagang papel sa pagpapatupad ng development strategy para sa information technology sector sa ating bansa. Kamakailan lamang, sa mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, tumindi ang trabaho sa paggamit ng mga teknolohiya ng impormasyon sa lahat ng larangan ng buhay sa rehiyon. Ito ay pinadali ng pagpapatupad ng isang bilang ng mga kaganapan ng mga katawan ng pederal na pamahalaan at ang pag-ampon ng mga dokumento ng regulasyon sa larangan ng paggamit ng mga teknolohiya ng impormasyon sa mga antas ng pederal, departamento, rehiyonal at munisipyo. Ang isa sa mga naturang dokumento, na idinisenyo upang makatulong na malutas ang mga problema ng komprehensibong impormasyon ng rehiyon, ay ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation "Sa pamamaraan para sa pagbuo at paggamit ng mga pangunahing classifier, direktoryo at rehistro sa pagkakaloob ng estado at munisipyo. mga serbisyo sa elektronikong anyo” na may petsang Agosto 31, 2010.

Ang isang espesyal na tungkulin para sa data ng sanggunian ay itinalaga din sa mga programa ng impormasyon para sa mga industriya at departamento. Halimbawa, sa inilathala noong Marso 31, 2010. Lalo na binibigyang-diin ng draft na Concept of Informatization of Healthcare na ang mga sistema ng impormasyon sa pangangalagang pangkalusugan ay dapat na idisenyo na isinasaalang-alang ang mga pamantayan at regulasyon at nakabatay sa isang master data. (Ang NSI na ginamit sa larangan ng pangangalagang pangkalusugan, panlipunang pag-unlad at mga relasyon sa paggawa ng Russian Federation ay may kabuuang 163 iba't ibang mga classifier at reference na libro).

Sa antas ng rehiyon, ang layunin ng pagpapatupad ng master data infrastructure sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ay ang paglikha ng isang pinag-isang sistema ng mga direktoryo at mga classifier na ginagamit sa mga sistema ng impormasyon ng estado (munisipyo) ng isang constituent entity ng Russian Federation, pati na rin ang pagbuo. ng mga pangunahing rehistro ng accounting na tinitiyak ang pagkolekta at pag-iimbak ng ibinigay na impormasyon sa mga pangunahing layunin ng pamamahala ng rehiyon. Ang master data management system, bilang isang sentralisadong repositoryo at ang tanging tagapagtustos ng karaniwang master data para sa lahat ng imprastraktura at mga sistema ng impormasyon ng departamento sa rehiyon, ay dapat tiyakin ang pagkakatugma ng impormasyon ng mga lokal na sistema ng impormasyon at mga aplikasyon ng "electronic na pamahalaan" ng paksa.

Malinaw, ang susunod na hakbang sa pagbuo ng teknolohiya ng impormasyon sa Russian Federation ay dapat na ang kasunod na pagsasama ng mga sistema ng impormasyon sa departamento, rehiyonal at munisipyo sa antas ng pederal. Ang gawaing ito ng pagsasama ng mga sistema ng impormasyon ng pamahalaan ay napakasalimuot na bilang karagdagan sa pag-standardize ng mga dokumento (halimbawa, batay sa XML) at imprastraktura ng pagsasama-sama sa anyo ng software, pagruruta ng mga dokumento ng XML, ang mga pagsisikap ng pamahalaan ay kailangan din sa larangan ng pag-standardize ng mga paglalarawan ng data.

Ang isang halimbawa ng isang inisyatiba sa lugar na ito ay ang pamantayang e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StaNdard) na pinagtibay sa UK. . Ginawa ng maraming bansa bilang batayan ang tinatawag na "Dublin Core", na kinabibilangan ng 15 elemento ng paglalarawan ng impormasyon:

• pamagat;
• may-akda o manlilikha;
• paksa at mga keyword;
• paglalarawan;
• tagapaglathala;
• iba pang mga kontribyutor;
• petsa;
• uri ng mapagkukunan;
• pormat;
• tagatukoy ng mapagkukunan;
• pinagmulan;
• wika;
• komunikasyon;
• lugar (saklaw);
• pamamahala ng mga karapatan.

Bilang karagdagan sa mga elemento mismo, ang "Dublin Core" ay may tinatawag na mga paglilinaw ng mga elemento, halimbawa: "Petsa ng paglikha", "Petsa ng publikasyon", "Petsa ng pag-expire", atbp. Hindi lamang magagamit ng mga bansa ang core na ito, ngunit magdagdag din ng anumang karagdagang elemento na sa tingin nila ay kinakailangan. Bilang karagdagan, ang unang tool kapag naghahanap ng impormasyon ay karaniwang nagba-browse ng mga kategorya. Samakatuwid, ang mga inisyatiba ng mga pamantayan ng metadata ng pamahalaan ay tumutukoy sa mga pamantayan para sa isang listahan ng mga kategorya (isang pangunahing tool sa paghahanap nang hindi gumagamit ng mga keyword).

Mga konklusyon

Kapag pamilyar ka sa batas na naglalayong i-regulate ang probisyon ng mga serbisyo ng estado at munisipyo sa elektronikong anyo, at pag-aayos ng interdepartmental na interaksyon ng impormasyon sa antas ng estado at munisipyo, makikita mo ang:

• ang aktwal na kawalan sa mga regulasyong ligal na aksyon ng mga mandatoryong kinakailangan para sa standardisasyon ng mga teknolohiya ng impormasyon at software na ginagamit sa mga sistema ng impormasyon ng estado na kinakailangan upang matiyak ang pagpapalitan ng impormasyon ng interdepartmental;
• ang kawalan sa mga regulasyong legal na aksyon ng pare-parehong malinaw na mga kinakailangan para sa mga direktoryo, classifier at data scheme ng mga sistema ng impormasyon na ginagamit sa interdepartmental na pagpapalitan ng impormasyon;
• ang kawalan ng mga regulasyong legal na aksyon ng mga mekanismo para sa pagbibigay ng impormasyon at pagbibigay ng mga pampublikong serbisyo sa elektronikong anyo na pinag-isa at ipinag-uutos para sa pagpapatupad ng lahat ng pederal, rehiyonal at munisipal na awtoridad. .

Ngayon, kapwa sa Russian Federation at sa ibang bansa, ang pangunahing kahirapan sa pagpapatupad ng mga proyekto sa larangan ng pagbibigay ng mga elektronikong serbisyo sa antas ng estado, rehiyon at munisipyo, pati na rin ang mga katulad na proyekto ng interdepartmental, sa mga kondisyon kung saan ang mga makabuluhang pagsisikap ay kinakailangan upang pagsamahin ang data at mga aplikasyon, ay hindi binubuo sa paggamit ng ilang partikular na teknolohiya, ngunit sa pag-oorganisa ng proseso ng pag-ampon ng mga nauugnay na pamantayan at pagsasama-sama ng mga arkitektura ng teknolohiya ng impormasyon ng iba't ibang organisasyon at departamento.

Ang mga proyekto sa larangan ng pagbibigay ng mga elektronikong serbisyo sa antas ng estado, rehiyon, munisipyo at departamento, na isinasagawa ng mga pamahalaan ng iba't ibang bansa, ay nagbibigay ng mga sumusunod na pangunahing uri ng mga pamantayan:

• mga pamantayan ng data;
• mga pamantayan para sa pagpapalitan ng impormasyon ng interdepartmental;
• mga pamantayan ng metadata (at pagkuha ng impormasyon);
• mga pamantayan sa kaligtasan.

Ang isang pinag-isang modernong pamamaraan para sa pagpapanatili ng master data ay kinakailangan, kung hindi, habang ang dami ng data ay tumataas, ang system ay magiging hindi mapapamahalaan.
Ang mga regulasyon at pamamaraan para sa pagpuno ng mga reference na libro at mga classifier ay dapat na nabaybay nang detalyado, kung hindi, ito ay magiging lubhang mahirap upang matiyak ang mataas na kalidad at maayos na gawain ng mga eksperto sa pagpapanatili ng reference data. May pangangailangan para sa isang malinaw na delineasyon ng mga lugar ng kakayahan at responsibilidad ng mga gumagamit ng data ng sanggunian at mga eksperto sa pamamahala nito.

Ang isang napakahusay na modernong teknolohiya at reference data management system ay kailangan na lumulutas sa problema ng multi-user access dito na may posibilidad ng pisikal na paghihiwalay ng mga kapangyarihan, nagpapatupad ng pakikipag-ugnayan ng mga user sa mga eksperto at nagsisiguro ng madaling pag-scale ng system kapag pinapataas ang parehong reference data base mismo at ang bilang ng mga servicing expert.

Panitikan:
1. "Diskarte para sa pagpapaunlad ng lipunan ng impormasyon sa Russian Federation" (inaprubahan ng Pangulo ng Russian Federation noong Pebrero 7, 2008 No. Pr-212);
2. Draft resolution ng Pamahalaan ng Russian Federation "Sa pamamaraan para sa pagbuo at paggamit ng mga pangunahing classifier, direktoryo at mga rehistro sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng estado at munisipal sa electronic form" na may petsang 08/31/2010.
3. "Pagsusuri ng NSI", Publikasyon ng Ministri ng Pagpapaunlad ng Ekonomiya, 2010
4. "Ang konsepto ng paglikha ng isang sistema ng impormasyon sa pangangalagang pangkalusugan para sa panahon hanggang 2020", 2010.
5. Polotnyuk I."Metadata bilang batayan para sa pagsasama", PC Week/RE (492), 2005.
6. Ray Wang, Rob Karel."Trends 2008: Master Data Management" 2008.

Impormasyon sa Regulatoryo at Sanggunian- isang kondisyon na permanenteng bahagi ng impormasyon ng korporasyon, na siyang batayan para sa pag-iisa at normalisasyon ng data na kasama ng patuloy na mga proseso ng negosyo, pati na rin ang regulasyon ng mga aktibidad ng organisasyon. Sa madaling salita, ang impormasyon sa regulasyon at sanggunian ay mapagkukunan ng impormasyon ng kumpanya, na nabuo sa loob at natanggap, bilang panuntunan, mula sa labas. Naglalaman ito ng mga pamantayan, kinakailangan, panuntunan, regulasyon at iba pang impormasyon na nag-normalize at nag-systematize sa mga aktibidad ng kumpanya.

Ang pangangailangan upang matiyak ang pakikipag-ugnayan at pag-iisa ng iba't ibang mga sistema ng aplikasyon ng mga proseso ng negosyo na nagaganap sa http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture na mga negosyo at sa iba't ibang mga organisasyon, pagsasama-sama ng dokumentasyon ng pag-uulat, ay humahantong sa pangangailangan na bumuo ng isang sistema ng normatibo at sangguniang impormasyon. Ang sistema ng normative reference information ay nabuo ng mga grupo ng mga bagay na binuo sa all-Russian, industriya at corporate (internal) [classifiers] at mga direktoryo.

Ang mga pangunahing problema ng data ng sanggunian sa mga sistema ng impormasyon ng kumpanya:

• Ang mga all-Russian classifier at reference na aklat na binuo ng mga serbisyo ng gobyerno at naaprubahan sa pederal na antas, na nilayon para sa napapanahong nilalaman ng impormasyon kasama ang regular na pag-update at pagkakasundo nito, ay hindi ginagamit nang buo:
• Ang mga all-Russian classifier, na bahagyang ipinakita sa mga system, ay hindi na-update o na-normalize;
• Ang impormasyon, na magkakasamang bumubuo ng isang solong kabuuan, ay nahahati sa ilang bahagi at nakolekta sa magkakahiwalay na mga direktoryo;
• Ang mga direktoryo ng system ay nadoble sa nilalaman ng impormasyon at functional na paggamit;
• Ang karamihan ng data ng direktoryo ay hindi na-normalize, ang pagpapanatili ng normatibo at reference na impormasyon ay hindi kinokontrol, na nagreresulta sa pagdoble ng impormasyon kapag nag-a-update ng mga direktoryo. Walang sapat na impormasyon sa mga entry sa direktoryo (ang mga entry ay hindi ganap na inilarawan);
• Ang karamihan ng mga classifier na ipinakita sa mga system ay may mahinang istraktura batay sa mga katangian ng pagpapangkat ng impormasyon, at iisang antas, na hindi sinisiguro ng kakayahang umangkop at nilalaman ng impormasyon ng pag-uuri.

Mga sistema ng impormasyon Impormasyon sa Regulatoryo at Sanggunian.

Nagbibigay ang corporate reference data system imbakan, pagpoproseso At probisyon permanenteng at may kondisyong permanenteng impormasyon sa mga user ng system.

Ang mga master data system ay idinisenyo upang panatilihing napapanahon ang data ng kumpanya, tiyakin ang pagkakumpleto, alisin ang mga error, subaybayan ang integridad at pagkakapare-pareho ng data.

Ang pagbabago ng data at ang istraktura nito na nakaimbak sa master data system ay pinahihintulutan lamang ng mga dalubhasa sa system. Ang lahat ng mga aksyon upang baguhin ang data ay mahigpit na kinokontrol. Ang mga gumagamit ng impormasyon ay iba pang mga sistema ng impormasyon ng enterprise na tumatanggap ng data sa pamamagitan ng mga paunang natukoy na interface.

Tinitiyak ng diskarteng ito ang kawastuhan ng data sa loob ng enterprise, anuman ang bilang at iba't ibang sistema ng impormasyon na ginamit, inaalis ang pagdoble ng impormasyon ng iba't ibang departamento at pinapasimple ang pagbuo ng mga buod na ulat.

Ang terminong NSI ay nagmula sa Sobyet, bagaman ang isang malinaw na kahulugan ay hindi ipinakilala sa USSR. Sa Kanluran, ang isang mas angkop na analogue ng master data ay Master Data o Master Referenced Data, ang kakanyahan nito ay hindi-transaksyonal na normalized na reference na impormasyon (mga catalogue) at mga classifier (hierarchies). Kaya, ang Master Data ay maaari lamang isaalang-alang bilang isang subset ng konsepto ng master data.

Ang Direktoryo ng Pamamahala ng Sistema ay maitutumbas sa internasyonal na konsepto ng Master Data Management (MDM), na maaaring ituring bilang bahagi ng Service-Oriented Architecture (SOA).

Mahalaga na ang mga diksyunaryo, pamantayan, panuntunan, regulasyon, na kadalasang kasama sa konsepto ng master data, ay hindi mga bagay ng MDM system.

Tingnan din

• Blog sa NSI ni Sabir Asadullayev
• SAP Master Data Management

Mga link

Wikimedia Foundation.

2010.

Tingnan kung ano ang "NSI" sa ibang mga diksyunaryo: NSI

Tingnan kung ano ang "NSI" sa ibang mga diksyunaryo:- hindi awtorisadong koleksyon ng impormasyon Pinagmulan: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 NSI regulatory reference information; legal na impormasyon sa sanggunian ng regulasyon. NSI helmet-mounted indication system sa pagmamarka... - impormasyon sa sanggunian ng regulasyon...

Diksyunaryo ng mga pagdadaglat ng Ruso NSI Bank - Bank Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ bank., organisasyon, St. Petersburg ...

Diksyunaryo ng mga pagdadaglat at pagdadaglat

NSI Runavik Buong pangalan Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Itinatag noong 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia

Buong pangalan Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Itinatag noong 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia

NSI Runavik Buong pangalan... Wikipedia Uncl., pl. (mga yunit ng Mansi, uncl., m. at f.). Ang mga taong bumubuo sa katutubong populasyon ng Khanty-Mansi Autonomous Okrug ng RSFSR, pati na rin ang mga taong nauugnay sa mga taong ito...

Maliit na akademikong diksyunaryo At grunsha, grusi, neskl., m at f...

salitang Russian stress At grunsha, grusi, neskl., m at f...

Mansi, uncl., m. (mga tao)… EOS NSI - Bank Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ bank., organisasyon, St. Petersburg ...

- isang pinag-isang sistema ng industriya para sa pamamahala ng impormasyon sa sanggunian ng regulasyon Pinagmulan: rosatom.ru ...

• Pinagsamang disenyo at mga sistema ng kontrol. SCADA. Textbook, Oleg Nikolaevich Kuzyakov, Roman Vasilievich Martynyuk, Halim Nazipovich Muzipov, Sergey Aleksandrovich Khokhrin, Margarita Viktorovna Chashchina, Sinasaklaw ng tutorial ang pangunahing impormasyon tungkol sa mga programa ng Sirius-SCADA real-time system. Ang program na "Research Database Editor" ay inilarawan, na nilayon para sa paglikha ng mga database... Kategorya: Automation. Computer Science Serye: Mga aklat-aralin para sa mga unibersidad. Espesyal na panitikan Publisher: Lan,
• Pinagsamang disenyo at mga sistema ng kontrol. SCADA, Muzipov Kh.N. , Inirerekomenda ng Regional Department ng Urals Federal District UMO ng mga unibersidad ng Russian Federation para sa edukasyon sa larangan ng radio engineering, electronics, biomedical na teknolohiya at automation bilang isang tulong sa pagtuturo para sa mga mag-aaral... Kategorya:

Ang paggana ng mga automated system (AS) na bahagi ng corporate information system ng isang organisasyon (enterprise, institusyon, integrated structure, government body) at pagtiyak na ang pagpapatupad ng mga pangunahing proseso ng negosyo ay imposible nang walang paggamit ng regulatory reference information (RNI). . Alinsunod dito, ang pagiging epektibo ng pamamahala ng isang modernong organisasyon ay higit na nakasalalay sa kalidad ng data ng sanggunian.

Nag-aalok ang kumpanya ng LM Soft ng mga serbisyo para sa paglikha ng isang corporate reference data management system (CMS reference data) ng isang organisasyon, na nagbibigay-daan sa pagpapanatili ng kalidad ng regulatory at reference na suporta ng AS nito sa kinakailangang antas.

Ang isang mahalagang elemento ng pamamaraang pamamaraan ng LM Soft sa pamamahala ng data ng sanggunian ay ang organisasyon, sa loob ng sistema ng impormasyon ng kumpanya, ng isang solong Reference Data Fund - isang hanay ng mga magkakaugnay na reference na libro, mga classifier, mga diksyunaryo at mga dokumentong pangregulasyon na ginagamit ng lahat ng AS. Ang pamamahala ng mga reference data array na kasama sa Pondo ay isinasagawa sa gitna ng isang espesyal na serbisyo - ang corporate reference data center.

Ang paglikha ng isang CSU NSI ay isang kumplikadong mga gawa sa pagtatatag at automation ng tatlong pangunahing grupo ng mga proseso para sa pamamahala ng NSI Fund:

mga proseso para sa pagpapanatili ng Reference Data Fund (pag-update ng reference data arrays na kasama sa Fund, at mga serbisyo ng impormasyon para sa mga consumer ng reference data – mga subscriber ng Fund);

mga proseso ng dalubhasa at metodolohikal na suporta ng mga reference data array;

mga proseso ng organisasyonal na suporta ng mga reference data array.

Kasama sa gawain ang mga hakbang upang mabuo ang mga pangunahing uri ng suporta sa system:

organisasyon (paghahanda ng istraktura ng organisasyon, mga dokumento at regulasyon ng organisasyon);

impormasyon (pagkakasundo, normalisasyon, pag-uuri, coding, pagbuo ng mga bagong master data array, atbp.);

metodolohikal (pag-unlad ng mga kinakailangang pamamaraan);

software

Ang isang pangkalahatang diagram ng organisasyon ng trabaho ay ipinapakita sa figure.

palawakin ang lahat ng mga seksyon

Mga kinakailangan para sa paglikha ng isang corporate reference data management system

Ang data na naproseso sa automated system ng anumang organisasyon ay maaaring nahahati sa dalawang kategorya:

impormasyon sa pagpapatakbo;

impormasyon sa regulasyon at sanggunian.

Impormasyon sa pagpapatakbo - mga katangian ng mga tiyak na operasyon na isinagawa ng mga dibisyon ng organisasyon. Halimbawa, sa isang pang-industriya na negosyo ito ay nabuo sa klase AC:

CAD/CAM (Computer Aided Design - Computer Aided Design / Computer Aided Manufacturing - Automated production preparation);

PLM/PDM (Product Lifecycle Management - Product Lifecycle Management/Product Data Management - Product Data Management);

MES (Manufacturing Execution System - sistema ng pamamahala ng proseso ng produksyon);

ERP (Enterprise Resource Planning - Enterprise Resource Planning);

CRM (Customer Relationship Management), atbp.

Kaya, sinusuportahan ng impormasyon sa pagpapatakbo ang pamamahala ng mga proseso ng negosyo ng disenyo, produksyon, benta, pagkuha, pamamahala sa pananalapi, atbp.

Ang reference na impormasyon ay may kondisyong permanenteng impormasyon na hiniram mula sa mga dokumento ng regulasyon at mga reference na libro at ginagamit sa pagpapatakbo ng AS. Sa dayuhang pagsasanay, ang terminong Master Data ay ginagamit kaugnay ng reference na data. Sa database ng AS, ang impormasyon ng regulasyon at sanggunian ay kinakatawan ng mga arrays ng reference data - mga set ng data na nabuo batay sa mga dokumento.

Ang impormasyon sa pagpapatakbo ay nabuo batay sa master data. Dahil dito, na may mababang kalidad ng data ng sanggunian (mga error sa mga talaan, pagdoble, mga kontradiksyon, hindi kumpletong paglalarawan ng mga bagay), ang kahusayan ng pamamahala ng enterprise ay makabuluhang nabawasan.

Ang mga karaniwang dahilan para sa mababang kalidad ng data ng sanggunian ay:

kakulangan ng pinag-isang klasipikasyon at coding system para sa reference data arrays na may impormasyon tungkol sa mga homogenous na bagay;

kakulangan ng mga pamantayan para sa paglalarawan ng mga bagay na kinakatawan ng mga talaan ng mga master data array;

kakulangan ng mga regulasyon para sa pagpapanatili ng mga master data array.

Ang mahinang kalidad ng data ng sanggunian ay humahantong sa mga sumusunod na pangunahing problema:

ang pagiging kumplikado ng pagsasama ng mga automated system ng enterprise sa isang espasyo ng impormasyon;

kawalan ng kakayahang agad na makakuha ng pinagsama-samang pag-uulat at subaybayan ang mga pangunahing tagapagpahiwatig;

ang imposibilidad ng ganap na pag-aayos ng mga sentralisadong proseso (mga pagbili, serbisyo pagkatapos ng benta, atbp.);

hindi pagkakatugma ng impormasyon tungkol sa mga produkto sa iba't ibang yugto ng ikot ng buhay nito.

Ang mga umuusbong na problema ay nalulutas sa pamamagitan ng paglikha ng isang corporate reference data management system.

Organisasyon ng paggana ng NSI CSU

Nagbibigay ang KSU NSI ng awtomatikong pagpapatupad ng mga sumusunod na proseso:

1. Pagpapanatili ng mga dataset ng Research Institute Fund:

pag-update ng mga hanay ng NSI Fund;

mga serbisyo ng impormasyon para sa mga subscriber ng NSI Foundation;

2. Eksperto at metodolohikal na suporta ng NSI Foundation:

pagbuo at normalisasyon ng NSI Fund arrays;

kontrol sa kalidad ng mga array ng data ng sanggunian;

pagsubaybay sa mga mapagkukunan ng impormasyon at mga pangangailangan para sa data ng sanggunian ng mga departamento at AS ng organisasyon;

pagbuo ng normative at methodological na mga dokumento para sa pamamahala at suporta ng NSI Fund.

3. Suporta sa organisasyon ng NSI Foundation:

pagpapanatili ng rehistro ng Pondo ng data ng sanggunian (rehistro ng mga arrays ng data ng sanggunian);

pagpapanatili ng isang rehistro ng mga tagapagtustos ng sanggunian ng data;

pagpapanatili ng rehistro ng mga subscriber ng NSI Foundation;

pangangasiwa ng mga gumagamit ng NSI Foundation.

Ang scheme ng paggana ng NSI Fund ay ibinigay sa ibaba:

Pangunahing software

Kapag lumilikha ng isang master data management system, ginagamit ang mga produkto ng software ng klase ng MDM (Master Data Management), na nagpapatupad ng pangunahing pag-andar:

pamamahala sa mga nilalaman ng master data arrays (data entry/editing/export/import, suporta para sa mga proseso ng normalization ng data at pagsubaybay sa integridad ng mga kaugnay na array);

pagtingin at paghahanap sa mga nilalaman ng master data arrays (kabilang ang pagpapakita ng mga kumplikadong hierarchy at paghahanap ng mga duplicate);

kontrol sa kalidad ng data (paglikha at pagpapatupad ng mga kumplikadong senaryo para sa pagtukoy at pagwawasto ng mga error ng iba't ibang uri);

pamamahala ng mga aplikasyon para sa pagdaragdag/pagbabago ng mga master data object (kabilang ang pagpapatupad ng mga kumplikadong proseso ng pag-apruba);

integration (synchronization) ng data (kabilang ang paggawa at pagpapatupad ng mga senaryo ng pag-synchronize ng data para sa anumang hanay ng reference data at bawat target na AS - consumer ng reference data);

pangangasiwa ng mga gumagamit at mapagkukunan ng system.

Parehong ang pinakakaraniwang dayuhang pang-industriya na software na produkto ng klase ng MDM (master data management) - IBM InfoSphere MDM, SAP NetWeaver MDM, Oracle MDM, pati na rin ang domestic specialized software package na LM Soft MDM ay maaaring gamitin bilang base software.

Ang pangunahing gawain sa paglikha ng NSI CSU

Kasama sa pagbuo ng CSU NSI ang mga sumusunod na pangunahing gawain:

pagtukoy ng isang listahan ng mga pangunahing functional na lugar ng mga aktibidad ng organisasyon, sa loob ng balangkas kung saan ang pamamahala ng reference data ay awtomatiko, na tumutukoy sa mga layunin at layunin ng Reference Data Fund;

pagbuo ng isang rehistro ng mga awtomatikong sistema ng negosyo, isang rehistro ng mga lokal na hanay ng data ng sanggunian sa mga functional na lugar;

pagbuo ng isang rehistro ng Reference Data Fund (rehistro ng mga sentralisadong hanay ng reference data);

pagbuo ng mga sistema ng pag-uuri at coding para sa mga array ng NSI Foundation, na naaayon sa mga direktoryo at classifier ng industriya, estado at internasyonal;

pagbuo ng standardized na mga format ng paglalarawan;

functional modeling ng mga proseso ng pagkolekta at paggawa ng mga pagbabago sa mga arrays ng Reference Data Fund, mga serbisyo ng impormasyon para sa mga subscriber ng Reference Data Fund;

pagbuo ng isang pangkalahatang modelo para sa pag-iimbak ng data ng sanggunian at mga karaniwang scheme para sa pagsasama ng AS sa mga tuntunin ng data ng sanggunian;

pagbuo ng arkitektura ng hardware at software para sa mga solusyon sa MDM;

pag-set up ng pangunahing sistema ng MDM at pagbuo ng karagdagang software;

paghahanda ng reference data arrays (classification, coding, reconciliation, normalization);

pagbuo ng mga dokumento ng organisasyon at regulasyon para sa pamamahala ng NSI Fund;

pagbuo ng mga pamamaraan para sa paglilipat ng mga master data array sa sentralisadong pamamahala;

paglipat ng master data arrays sa sentralisadong pamamahala.

Mga kalamangan ng iminungkahing diskarte sa paglikha ng CSU para sa reference na data

Ang mga pangunahing bentahe ng diskarte ng LM Soft sa pagbuo ng mga reference data management system ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

1) Ang mga master data array ay binuo alinsunod sa pangkalahatang tinatanggap na internasyonal na diskarte sa pagsasanay sa paglalarawan at pag-codification ng mga bagay (cataloging).

Ang bawat pangkat ng mga homogenous na master data object ay dapat magkaroon ng isang standardized na template ng paglalarawan na may karaniwang pangalan ng base at isang nakapirming hanay ng mga halaga para sa mga pangunahing katangian. Ang komposisyon ng mga katangian sa template ay nagbibigay-daan sa iyong natatanging makilala ang isang bagay at magtalaga ng isang identification code dito. Ang mga listahan ng mga pangalan ng grupo, mga katangian, mga paglalarawan ng mga elemento at ang kanilang mga halaga ay pinananatili sa format ng mga diksyunaryo (direktoryo) alinsunod sa mga regulasyon na nagsisiguro sa kanilang napapanahong pag-update, pagiging natatangi ng mga halaga at pagsunod sa mga kinakailangan sa regulasyon, na binabawasan ang gastos ng pagpapanatili ng mga master data array at pagsasama ng mga automated system ng enterprise.

2) Ang disenyo ng system ay isinasagawa alinsunod sa pamamaraan ng GOST 34 complex (Mga awtomatikong sistema).

Ang NSI CSU ay nahahati sa mga functional subsystem (FS) ayon sa mga lugar ng aktibidad ng kumpanya (materyal at teknikal na suporta, fixed asset management, contract management, financial management, atbp.) at mga sumusuportang subsystem (software, information support, methodological support, organizational. suporta at iba pa).

Ang bawat FP ay may pananagutan para sa sentralisadong pagpapanatili ng isang hanay ng mga magkakaugnay na direktoryo at mga classifier para sa lugar na ito ng aktibidad. Gumagamit ang lahat ng FP ng mga karaniwang mapagkukunang ibinibigay ng mga sumusuporta sa mga subsystem (software, mga mekanismo ng pagsasama, istruktura ng organisasyon, atbp.).

Bilang resulta ng pagpapatupad ng system, ang nag-iisang automated na sentralisadong Master Data Fund ay nagsisimulang gumana sa kumpanya, na sinusuportahan ng iisang pinag-isang uri ng collateral. Binabawasan nito ang gastos sa pagpapanatili nito, pagdaragdag ng mga bagong functional na subsystem at pagbuo ng mga umiiral na.

3) Kapag lumilikha ng isang control system para sa reference na data, maaaring gamitin ang anumang pang-industriyang software system ng klase ng MDM. Kasabay nito, nag-aalok ang kumpanya ng LM Soft ng sarili nitong espesyal na software package.

Ang LM Soft MDM complex ay ipinatupad batay sa bersyon ng 1C: Enterprise platform na sertipikado ng FSTEC ng Russia.

Ang paggamit ng isang domestic MDM software system ay malulutas ang problema ng import substitution sa mga tuntunin ng software, makabuluhang binabawasan ang gastos ng ipinatupad na reference data management system (kumpara sa paggamit ng MDM system mula sa mga dayuhang tagagawa) at pinapadali ang gawain ng paglikha ng secure na reference mga sistema ng pamamahala ng data.

Mga epekto ng pagpapatupad ng NSI CSU

Ang mga epekto ng pagpapatupad ng NSI CCS ay maaaring nahahati sa dalawang pangunahing grupo:

1. Pang-ekonomiya (mga tagapagpahiwatig ng dami na nagpapakilala sa mga resulta sa mga lugar ng aktibidad ng Pangkat ng Mga Kumpanya, sa pisikal o halaga):

pagbabawas ng mga gastos para sa pagpapanatili ng reference data;

pagbabawas ng gastos sa pagsuporta sa mga kasalukuyang nagsasalita;

pagbabawas ng oras para sa pagpapakilala ng mga bagong sistema;

pagbabawas ng gastos ng pagsasama ng AS;

pagtaas sa mga benta ng mga huling produkto at ekstrang bahagi;

pagbabawas ng mga gastos para sa pagbili ng materyal at teknikal na mapagkukunan;

pagbabawas ng mga stock ng bodega at hindi likidong mga ari-arian;

2. Managerial (mga tagapagpahiwatig ng husay na nagpapakita ng mga positibong pagbabago sa mga lugar ng aktibidad ng Pangkat ng Mga Kumpanya, na mahirap suriin sa pisikal o pera):

pagtaas ng pagiging maaasahan ng analytical data;

pagbawas ng oras para sa paghahanda ng pinagsama-samang mga ulat;

pagtaas ng bilang at antas ng detalye ng mga tampok na analitikal;

pagtaas ng kahusayan ng mga proseso ng disenyo at produksyon;

pagtaas ng kahusayan ng mga proseso ng serbisyo pagkatapos ng benta;

pagtaas ng kahusayan ng pamamahala ng mga natatanggap at mga dapat bayaran;