Vaxt vərəqi forması. İş qrafiki doldurmaq: əmək haqqını hesablamaq üçün vacib bir sənəd

İş qrafiki - şirkətin işçisi tərəfindən iş yerində keçirdiyi vaxtla bağlı məlumatların daxil edilməsi üçün istifadə olunan sənəd. Göstərilən məlumatlar əsasında mühasib əmək haqqı və ödənişləri hesablayır. Belə bir sənəd mülkiyyət formasından asılı olmayaraq hər hansı bir təşkilatda olmalıdır. Bu olmadıqda, mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq inzibati məsuliyyət nəzərdə tutulur.

Sənədin doldurulması

Forma T-12-T-14, işçi, insan resursları şöbəsinin bir hissəsi olan işçi, əsas struktur vahidi və ya kirayə götürülmüş vaxt işçisi tərəfindən şəxsən doldurula bilər. Əsas mühasibat sənədi hesab olunur və kadr uçotunun xüsusiyyətlərindən asılı olaraq təşkilatın şəxslərinə daxil edilə bilər və ya hər bir şöbə üçün ayrıca saxlanıla bilər.

Təşkilatın məlumatları sənədə daxil edilir: tam adı, OKPO kodu, fəaliyyət növü, hüquqi statusu və vaxt cədvəlinin tətbiq olunduğu struktur şöbəsi. Daha sonra, təqdim olunan sahəyə sənəd axınına uyğun olan seriya nömrəsi daxil edilir və hesabat dövrü qeyd olunur. İş yerində bir işçinin varlığını və yoxluğunu təyin edərkən T-13 forması istifadə olunur.

Təmiz vaxt vərəqi adi bir sənəd hesab edildiyindən hər ay yeni bir tərzdə tərtib edilir. Bütün nüsxələrin yaradıldığı aya bərabər olan xüsusi bir seriya nömrəsi var. Bu cür sənədlərin yazılı və elektron formada doldurulmasına icazə verilir. Lazımi məlumatlar daxil edildikdən sonra məsul şəxslər tərəfindən imzalanır.

Niyə iş qrafiki saxlamalısınız

Zaman cədvəli sayəsində kadr məmurları və mühasiblər aşağıdakıları edə bilərlər:

• İşçinin vaxtını hesablamaq;
• İş müddətində qrafikə riayət olunmasına nəzarət etmək;
• Göstərilən məlumatlara əsasən əmək haqqı.

Belə bir sənəd, işdən çıxarıldıqdan sonra hər bir işçiyə əmək kitabçası ilə birlikdə verilir.

Forma T-12

Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi, hesabat kartının mövcud formasının istifadəsini tənzimləmir, ancaq hazır bir formu Excel-də yükləmək, özünüz tərtib etməkdən daha asan və daha sürətli olacaqdır. T-12 forması əl ilə aparılır və 2 hissədən ibarətdir:

• İşə sərf olunan vaxtın hesablanması;
• Əmək haqqının ödənilməsi ilə əlaqədar hesablamalar.

İşlənmiş və işlənməmiş vaxt saatda və dəqiqədə göstərilən sənəddə qeyd olunur. Bir ay ərzində tərtib edilir və işçilərin heyətinin bir bəyanatını ehtiva etməlidir. Bitmiş forma əsas şəxs və kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi tərəfindən imzalanır və bundan sonra mühasibə göndərilir.

Hesabat kartındakı qeydlər

2017 -ci il üçün 0504421 formalı vaxt cədvəlinə məlumatların daxil edilməsi qaydalarına görə, işçinin olması və olmaması barədə məlumatlar kod şəklində göstərilir. Təyinatlar hərf və rəqəmlərdən istifadə etməklə verilir:

• "Mən", "01" - gündüz növbəsində işləmək;
• "R", "14" - hamiləlik, doğuş və yeni doğulmuş uşağın övladlığa götürülməsi ilə əlaqədar məzuniyyət;
• "ОЖ", "15" - 3 yaşına çatana qədər yeni doğulmuş körpəyə qulluq etmək üçün məzuniyyət;
• "OT", "09" - ödənilən əsas tətil;
• "OD", "10" - ödənilən əlavə məzuniyyət.

Veb saytımızda boş bir iş vərəqi və müxtəlif fəaliyyət sahələrində tələb olunan digər sənədləri pulsuz olaraq yükləyə bilərsiniz. Lazım gələrsə, bütün tələblər nəzərə alınmaqla sənədlərin düzgün doldurulması nümunəsini görmək mümkündür. İstədiyiniz faylı tapmaq üçün axtarışdan istifadə edin.

Sənədləri yükləyin

Sualınızın cavabını tapmadınızsa və ya hələ də anlaşılmazlıqlarınız varsa, veb saytımızdakı söhbətdə pulsuz məsləhət almaq üçün bir vəkilə müraciət edin.

İşçilərin işlədiyi vaxtın uçotu və uçotunun aparılması və əmək haqqının hesablanması üçün iş vərəqi və vahid formada T-12 əmək haqqının hesablanması tələb olunur. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş təlimatlara uyğun olaraq vaxt cədvəli tərtib etməlisiniz. T-12 vahid formasını istifadə etməyiniz tələb olunmur. vaxtı özünüz yazmaq üçün bir forma hazırlayın, ancaq istifadəyə hazır olmaq daha asandır.

T-12 vahid formada doldurma nümunəsi

T-12 vahid forması iki hissədən ibarətdir:

• Zaman izləmə;
• Əmək haqqı üçün kadrlarla hesablaşma.

Vaxt vərəqi, işçinin işlədiyi və işləmədiyi bütün iş saatlarını saatlarla / dəqiqələrlə qeyd edir. Aşağıdakı üsullardan birini istifadə edərək vaxt cədvəlini doldura bilərsiniz:

1. İşə davamiyyət və gəlməmək barədə hesabat kartının doldurulması. Eyni zamanda, 4 -cü sütunda, işçinin, məsələn, iş vaxtından artıq işlədiyi gün (istirahət günündə), normal iş vaxtının uzunluğunu və birdən artıq işin vaxtını bir hüceyrədə göstərmək lazımdır. kəsik və ya mötərizədə. Bunu etmək üçün yuxarı hüceyrəyə "I / S" və aşağıya "8/3" yazırsınız, burada "8" işçi üçün təyin olunan və işlədiyi iş gününün normal uzunluğudur. onu və "3" artıq iş vaxtıdır.

   Əlavə olaraq, əlavə iş saatlarını göstərmək üçün işçinin soyadı və baş hərflərinin əksinə 4 -cü sütuna əlavə sətirlər əlavə edə bilərsiniz. Xatırladaq ki, sətirlərə əlavə etmək üçün formaların detallarını dəyişdirmək üçün sifariş verməyinizə ehtiyac yoxdur.

2. Hesabat kartına yalnız normal müddətdən kənara çıxma, yəni işdən çıxma, çox iş saatları və s. Bu halda, işçinin çox iş gördüyü gün 4 -cü sütunun yuxarı sətirlərində "C" hərf kodu qeyd olunmalıdır. Bu kodun altında, alt sətirlərdə, artıq işlərin müddətini göstərməlisiniz.

5 və 7 -ci sütunların yarım ay ərzində (birinci və ikinci) işlədiyi saatların sayını əks etdirməsi tələb olunur. Ayın sonunda hesabat kartını doldurmalısınız:

• işçinin bir ay ərzində işlədiyi günlərin ümumi sayını göstərən 8 -ci sütun; sütun 9, burada işçinin əlavə iş vaxtını nəzərə alaraq ayda işlədiyi saatların ümumi sayı qeyd olunur;
• sütunlar 10, 11 və 12. Ayrı -ayrılıqda ay ərzində işlədilən əlavə iş saatlarını göstərir;
• sütun 14, - işçinin bir ay ərzində işdən çıxma hallarının ümumi sayıdır (saat (gün));
• 15 və 16 -cı sütunlarda işçinin olmamasının səbəbinin kodunu və işçinin işdən çıxdığı günlərin / saatların miqdarını daxil edin;
• ayın bütün həftə sonları və tətillərini ümumiləşdirən sütun 17.

Şirkət işlədiyi saatları hesablayır və maaşları ayrıca hesablayırsa, iş qrafiki 2 -ci hissəsini boş qoya bilərsiniz. Bu halda, vaxt cədvəlinin 1 -ci bölməsi ayrı bir müstəqil sənəd kimi tətbiq olunacaq (nümunənin doldurulmasına baxın).

Şirkətin bütün işçiləri üçün bir ay əvvəl T-12 şəklində bir iş cədvəli tərtib edilir. Məsul şəxs onun hazırlanmasından məsuldur - məsələn, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı. Nəticə haqqında sənəd şöbə və ya şirkətin rəhbəri və kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır, bundan sonra doldurulmuş vaxt cədvəli mühasibat şöbəsinə göndərilir.

T-12 vahid formada doldurma nümunəsi.

İşəgötürən hər bir işçi üçün işlədiyi saatların qeydlərini aparmalıdır. Bu fakt Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91 -ci maddəsinin 4 -cü hissəsində göstərilmişdir. Bu yazıda, 2016 -cı il üçün vaxt cədvəlinin formasını, habelə bu iş qrafiki doldurma nümunəsi ilə tanış ola bilərsiniz.

İş qrafiki aşağıdakı formalarda aparılmalıdır:

1. T -12 - URV -də istifadə olunan forma, həmçinin əmək haqqının hesablanması.
2. T -13 - URV hesabat kartı.

Bu səhifədə 2016 -cı il üçün URV vaxt cədvəlini tapa bilərsiniz. pulsuz yükləmək üçün:

URV hesabat kartı 2016 (nümunə)

Forma No T-13:

Forma No T-12:

2016 -cı ildə URV hesabat kartının doldurulması qaydaları.

Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, T-12 / T-13 formaları, firmanın / təşkilatın hər bir işçisi tərəfindən ayrı-ayrılıqda işlədildiyi / işlənmədiyi vaxt nəzərə alınmaqla istifadə olunur. Bu, ümumi təyin olunmuş iş vaxtının (RW) işçiləri tərəfindən aşağıdakılara nəzarət etmək, işlədiyi saatları məlumatlandırmaq, əmək haqqını hesablamaq və əməyin statistik hesabatını tərtib etmək üçün lazımdır. ERM-in ayrıca saxlanılması, habelə əmək haqqı ilə əlaqədar işçilərlə edilən ödəmələr varsa, T-12 formalı vaxt vərəqinin "İş vaxtı uçotu" adlanan 1-ci hissəsini istifadə etmək mümkündür. müstəqil sənəd ("Əmək haqqı əməyi" başlıqlı 2 -ci hissənin doldurulması burada lazım deyil). T-13 formasına gəldikdə, URV vəziyyətində istifadə edilməlidir.

2016 -cı ildə URV hesabat kartı Bunun üçün lazımi səlahiyyətlərə malik olan bir şəxs tərəfindən yalnız bir nüsxə tərtib etmək lazımdır. Sonra struktur bölmə rəhbərinin imzasına, kadr xidmətinin işçisinə istinad edir, mühasibatlığa gedir.

Hesabat kartında işə gəlməməyin səbəbləri, işin / işəgötürənin tələbi ilə RV sisteminin tam olmaması / iş müddətinin aşılması, RF-nin müddətinin azaldılması və buna bənzər şeylər sənədlərə uyğun olaraq edilməlidir. müvafiq olaraq tərtib edilmişdir. Bu sənədlər:

1. Əlillik sertifikatları.
2. Dövlət / ictimai vəzifələrin / işlərin yerinə yetirilməsi ilə bağlı sorğular.
3. Yazılı fasilə xəbərdarlıqları.
4. Part-time işlə əlaqədar müraciətlər.
5. İşçilərin yalnız qanunla və s.

Hər bir işçiyə nisbətdə RV -nin aylıq gündəlik xərclərini ayrı -ayrılıqda əks etdirmək üçün hesabat kartında xüsusi olaraq təyin edilmiş sətirlər var:

1. T -12 nömrəli formada - burada sütun 4, sütun 6 - iki sətir.
2. T -13 formasında - burada sütun 4 - dörd sətir (ayın hər yarısı üçün - 2 sətir), həmçinin sütun 15, sütun 16.

T-12 və T-13 nömrəli formalarda, yəni 4,6-cı sütunlarda, üst-üstə düşmə xərclərinin simvollarını (kodlarını) qeyd etmək üçün istifadə olunur, aşağı olanlar isə müəyyən bir tarix üçün RT -nin xüsusi xərc kodlarına əsasən işlənmiş / işlənməmiş vaxtın (dəqiqə, saat) müddəti ilə bağlı qeydlər aparmaq. İş saatı üçün əlavə detallar əlavə etmək üçün sütun sayının artırılmasına ehtiyac varsa, bu olduqca məqbuldur. Məsələn, ümumi qəbul edilənlərdən fərqli olan işlərin başlama və bitmə vaxtlarını qeyd etmək lazımdır.

T-12 nömrəli vaxt cədvəlinin 5,7 sütunlarını doldurarkən, yuxarı sətirlərdə işlədiyi günlərin sayı və hər bir işçinin mühasibat uçotu üçün ayrıca işlədiyi saatların sayı daxil edilməlidir. alt sətirlərdə dövr.

Zaman cədvəli RV xərclərini əks etdirir. İşə davamiyyət / gəlməmənin davamlı qeydiyyatı, yalnız sapmaların qeydiyyatı (gec gələnlər, dərslərə gəlməmə, işdən artıq iş və s.) İşə gəlməməyi əks etdirərək, qeydləri günlərlə (məzuniyyətlər, müvəqqəti əlillik günləri, iş gəzintiləri, təhsil səbəbiylə məzuniyyətlər, dövlət / ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsinə sərf olunan vaxt və s.) Əfsanə kodları və ən aşağı hissədə - boş buraxın.

T-12 formasına uyğun olaraq, 2-ci hissədə, bütün işçilər üçün bir ödəniş növünün, habelə müvafiq hesabın verildiyi bir vaxt cədvəli tərtib edərkən, 18-dən 22-dək sütunlar doldurulmalı və hər bir işçi üçün verilməlidir. ayrıca - 18 -dən 34 -ə qədər.

"URV Hesabat Kartı" adlanan T-13 Forması, etimadnamələrin avtomatik işlənməsi prosesində istifadə olunur.

T-13 formalı bir hesabat kartının tərtib edilməsi:

1. Yalnız bir ödəniş növünə görə əmək haqqının hesablanması üçün lazım olan etimadnamələri və vaxt cədvəlinə daxil olan işçilər üçün ümumi olan müvafiq hesabın qeyd edilməsi üçün qeydlər aparılırsa, "ödəniş növünün kodu" detallarını doldurmaq lazımdır. , həmçinin 7 -dən 9 -a və 9 -cu sütundan ibarət olan cədvəlin üstündəki "uyğun hesab" (burada 7, 8 -ci sütunları doldurmağa ehtiyac yoxdur).
2. Bir neçə ödəniş növünə və müvafiq hesablara görə əmək haqqının hesablanması üçün lazım olan mühasibat məlumatları qeydə alınırsa, 7 -dən 9 -a qədər sütunların doldurulması lazımdır. dörddən çox olduqda ödəniş.

Detalların qismən doldurulduğu T-13 nömrəli formaya uyğun iş qrafiki formaları müvafiq kompüter texnologiyası vasitələri ilə istehsal edilə bilər. Bu rekvizitlərə daxildir.

Şirkətin işçilərinin əmək haqqını hesabladığı əsas sənəd iş vərəqidir. Bir qayda olaraq, vahid bir forma istifadə olunur (buradan yükləyə bilərsiniz). Onun doldurulması nümunəsini nəzərdən keçirək.

Hansı formalardan istifadə etmək olar

İş vaxtını və əmək haqqını hesablamaq üçün əsas sənəd olaraq bir şirkət istifadə edə bilər:

1. Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş hesabat kartının vahid formaları;
2. 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" qanunda nəzərdə tutulmuş və uçot siyasətinin elementi kimi təsdiq edilmiş bütün detalları özündə birləşdirən müstəqil şəkildə hazırlanmış formalar.

Pulsuz onlayn vaxt cədvəli yaratmaq xidmətindən istifadə edin:

Vahid iş qrafiki forması

Birləşdirilmiş vaxt cədvəli formasının iki növü var:

1. İş vaxtının hesablanması və əmək haqqının hesablanması cədvəli (forma No T-12);
2. Vaxt vərəqi (forma No T-13).

Şirkət hər hansı bir forma seçmək hüququna malikdir. Qanunda heç bir məhdudiyyət yoxdur. Hər iki forma Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004 -cü il tarixli 1 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

İş qrafiki forması

Yuxarıdakı formaların boşluqları aşağıdakılardır:

1. Forma nömrəsi T-12. İş qrafiki və əmək haqqı cədvəli

1. Forma nömrəsi T-13. Vaxt cədvəli

İş qrafiki tərtib etmək üsulları

Əmək Məcəlləsi, şirkətə işçilərinin iş vaxtının uçotunu aparmaq öhdəliyi qoyur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91 -ci maddəsi). Bu vəziyyətdə, vaxt cədvəlini tərtib etməyin iki yolu var:

1. İşə gəlmə və gəlməmənin qeydiyyatı.
2. Yalnız sapmaların qeydiyyatı: məzuniyyətlər, xəstəliklər, digər səbəblərə görə işdən çıxma, müəyyən edilmiş müddətdən artıq iş və s.

İstənilən variantın seçimi işəgötürənin ixtiyarındadır. Şirkətdə təyin olunan iş saatlarının uzunluğundan asılı deyil.

Bir qayda olaraq, HR mütəxəssisləri üçün əlverişli olan metodu seçirlər. Məsələn, birincisi, iş günlərinin ümumiləşdirilmiş uçotu üçün məqsədəuyğundur, bəzi günlərdə çatışmazlıq digərlərində çox işləməklə kompensasiya olunur.

İşlənmiş saatların qeydiyyatı üçün bu prosedur, hesabat dövrü üçün bütün çox iş və ya çatışmazlıqları müəyyən etməyə imkan verir.

İkinci üsul (sapmaların qeydiyyatı) iş gününün müddəti sabit və məlum olduqda rahatdır. Bu halda, sənədi dolduran şəxs hər iş günündə iş saatlarının sayını dəqiq bilir. Buna görə yalnız sapmaları qeyd etmək daha rahatdır.

Vaxt vərəqi ya mühasib, ya da kadr zabiti (vaxt işçisi) tərəfindən doldurulur. Adətən onun icrasından məsul şəxs şirkətin direktoru tərəfindən təyin olunur. Bunun üçün direktor tərəfindən imzalanan bir əmr verilir.

Vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar

Doldurarkən, Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004 tarixli 1 nömrəli fərmanı ilə təsdiq etdiyi əmək uçotu üzrə sənəd formalarının tətbiqi və doldurulması Təlimatını rəhbər tuturlar. İşlənmiş saatları izləmək üçün formalarda bir neçə sütun və sətir var:

1. T -12 (sütun 4, 6) - iki sətir;
2. T -13 (sütun 4) - dörd sətir (2 ay yarım) və 15 və 16 sütunlar.

Bu iki formadan birinin üst xətti iş vaxtı simvolları (kodlar) üçündür. Aşağıda, müvafiq kodlara görə işlədilmiş və ya işləməyən vaxtın müddəti (saat, dəqiqə) verilir. İşəgötürən, iş rejimi haqqında əlavə məlumatları qeyd etmək üçün hesabat kartındakı sütunların sayını artırmaq hüququna malikdir. Məsələn, növbənin başlanğıc və bitmə vaxtlarını təyin edin. İşçilər adi haldan fərqli şəraitdə işləyərlərsə bu məsləhətdir.

T-12 formasının 5 və 7-ci sütunlarında yuxarı sətirlər işlənmiş günlərin sayını göstərir. Alt xətlər işlədilən saatlar üçündür.

Günlərlə (məsələn, xəstəlik və ya tətil günləri) nəzərə alınan işdən çıxma (sapmalar) hesabat kartında qeydiyyatdan keçərkən, işdən çıxma simvolunun məktub kodu üst sətrə qoyulur. Aşağı sütunlar boş qalır.

T-12 şəklində (bölmə 2) ödənişin miqdarını göstərin. Bundan əlavə, burada işlədikləri saatlara görə əmək haqqının hesablandığı müvafiq hesabı əks etdirir. Əksər hallarda bunlar xərc hesablarıdır (20, 26, 44, 91). Oxşar məlumatlar T-13 formasının 8-ci sütununda göstərilmişdir.

Vaxt cədvəlini onlayn olaraq pulsuz hazırlayın

İş qrafiki doldurma nümunələri

Zaman cədvəlinin yuxarıda təqdim olunan iki formaya uyğun olaraq necə doldurulduğunu düşünün.

T-12 formasını doldurun:

T-13 formasını doldurun:

Zaman cədvəlində əfsanə

Hesabat kartındakı məlumatlar Goskomstatın tələblərinə uyğun olaraq kodlanmalıdır. Aşağıdakı cədvəldə kodları və onların deşifrini göstərir.

Məsələn, hissə -hissə əmək haqqı üçün iş saatlarının kodlaşdırılması:

və qadına əmizdirmə fasilələri verərkən kodların yapışdırılması

Vaxt cədvəlini doldurmağın xüsusiyyətləri

Praktikada, vaxt cədvəlini doldurarkən xüsusiyyətlərə malik olan vəziyyətlər var. Beləliklə, tətildən bir gün əvvəl bir saat azaldı. Məsələn, 7 Mart qanuni olaraq 7 saatlıq iş günüdür. Vaxt vərəqi 8 saatdırsa, işçilər son saatda əlavə iş vaxtında işləyiblər. Səkkizinci saat ən azı bir yarım məbləğdə ödənilməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 152 -ci maddəsi). Əks halda şirkət 50.000 rubl cərimə oluna bilər. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27 -ci maddəsi).

Tətildən bir gün əvvəl ayrı -ayrı işçilərin hesabat kartı 8 saatdırsa, eyni cərimə şirkəti təhdid edir. Məsələn, azyaşlılar və hamilə qadınlar. Onları iş vaxtından artıq işə dəvət etməmək lazımdır.

Qısaldılmış tətil qaydası bütün işçilərə şamil olunur. Hətta onlardan part-time işləyənlər də. İşçi 7 saat işləyirsə, tətil öncəsi hesabat kartına 6 qoyurlar.

Hesabat kartında, part-time işçilər əslində işlədiyi vaxtı göstərir. Part-time işçilərə qoyulan məhdudiyyətlər nəzərə alınmalıdır. Bir şəxs əsas işdə işlədikdə, part-time işinin gündəlik müddəti 4 saatdan çox ola bilməz. Əsas yerlə məşğul olmadığı günlərdə 4 saatdan çox işləyə bilər. Part-time işçilərin iş saatlarının aylıq müddəti iş saatlarının aylıq normasının yarısından çox olmamalıdır.

Part-time işçilərin işlədiyi vaxtın müddəti (saat və dəqiqə ilə) T-12 nömrəli formanın alt sətrində (4 və 6-cı sütunlarda) və ya 2 nömrəli formanın ikinci və dördüncü sətirlərində (sütun 4) əks olunur. T-13. Kesirli ədədləri göstərmək qadağandır. Məsələn, part -time işçi 3 saat 12 dəqiqə işləyirsə, o zaman kəsir nömrəsi hesabat kartına yazıla bilər - 3,2 saat (3 saat + 12 dəqiqə: 60 dəqiqə / saat).

1C -də və funksionallığı bənzər proqramlarda, vaxt cədvəlini avtomatik olaraq doldura bilərsiniz.

İş qrafiki doldurmağın praktik nümunəsi

Məsələn, iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu ilə vaxt cədvəlinin doldurulması qaydasını nəzərdən keçirək.

Misal

Bir şəxsin iş saatlarının ümumiləşdirilmiş uçotu (bir ay bir hesabat dövrüdür) və gündə on saat üçün 2 ilə 2 arasında bir cədvəl var. İyun ayında qrafik belə görünür:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

İstehsal təqviminə görə, iyun ayında iş vaxtı 159 saatdır. İş qrafiki verilən saat sayını keçmədən tərtib edilməlidir. Bunun üçün bəzi günlərdə iş vaxtı 8-9 saata endirildi.

01-07.06 tarixlərində işçi ezamiyyətdə idi. Eyni zamanda, həftə sonları işə qəbulla bağlı heç bir əmr verilməyib. İşgüzar səfərdə bir adam göndərildiyi şirkətin cədvəlinə uyğun işləyir. Ancaq bir iş gəzintisi günləri üçün orta qazancı hesablayarkən, mühasib planlaşdırılan cədvələ uyğun olaraq saat sayını alacaq.

İşçi 01 və 07.06 tarixlərində işgüzar səfərə gedərkən yolda idi. Üstəlik, 07 onun üçün istirahət günüdür. Əmək haqqı məqsədləri üçün həftə sonları səyahət günləri iş günləri kimi qəbul edilir. Bu vəziyyətdə, işçinin getdiyi nəqliyyat vasitəsinin yola düşdüyü andan, gediş gününün sonuna qədər müəyyən edilir. Nümunəyə görə - 9 saat.

Cədvəlin qalan günləri (08 -dən 30.06 -dək daxil olmaqla) planlaşdırıldığı kimi işlənmişdir.

İş vaxtı cədvəli

İyun ayında iş saatları aşağıdakı kimi təyin edildi. 159 iş saatından (istehsal təqviminə görə), işgüzar səfər üçün planlaşdırılan iş vaxtı istisna edildi:

159 saat - (10 saat × 4 gün) = 119 saat.

Bir iş gəzintisindən sonra (08 -dən 30.06 daxil olmaqla) faktiki olaraq işlədilən vaxt 128 saata bərabərdir. 159 saatdan azdır. Buna görə də əlavə iş vaxtı haqqı yoxdur. 128 saat əmək haqqına uyğun olaraq ödəniləcək.

Bir işgüzar səfərdə (gəliş və gediş günləri də daxil olmaqla) qaçırdığı vaxt 49 saatdır. Onlardan:

• Orta qazanc əsasında 40 saat ödəniləcək;
• Həftə sonu 9 saat iş olaraq ödəniləcək.

İşçilərlə əmək müqaviləsi bağlayarkən təsərrüfat subyekti iş vaxtının qeydini təşkil etməlidir. Bu məqsədlər üçün hər ay açılan bir iş cədvəli istifadə edilə bilər və orada məsul şəxs işçilərin iş saatlarını, tətillərini, xəstəlik vərəqələrini və digər işdən çıxmalarını əks etdirir. Bu sənəddə olan məlumatlara görə, sonradan maaşlar hesablanır.

Qanunvericilik, təşkilatın rəhbərliyi və ya təşkilatın fərdi sahibkarı və hər bir işçi üçün iş müddətlərinin qeydlərini aparmağı tələb edir. Vaxt cədvəlinin doldurulması rəhbərliyin əmri ilə təyin olunan məsul şəxs tərəfindən həyata keçirilə bilər.

Çox vaxt bu cür şəxslər şöbə müdirləri, kadr işçiləri, mühasiblər və s. Ola bilərlər. Onların məsuliyyəti iş vaxtını kod və şifrələrdən istifadə etməklə vaxt cədvəlinə daxil etməkdir.

İş vaxtını qeyd etmək üçün texniki vasitələrin inkişafı ilə birlikdə, bir işçinin müəssisəyə gəlişi və gedişi qeyd olunan xəritələrdən istifadə edən xüsusi bir sistem də istifadə edilə bilər. İş saatları işin davamlı əks olunması kimi qeyd oluna və ya ümumiləşdirilə bilər.

Gələcəkdə, zaman cədvəlindəki məlumatlar əmək haqqı siyahısında, xüsusən zamana əsaslanan bir sistemdə istifadə olunur. Əmək müqaviləsi ilə birlikdə, iş qrafiki, xüsusən də vergi ilə əlaqədar olaraq, müəssisənin xərclərini əsaslandırır.

Vaxt vərəqi yalnız iş vaxtını qeyd etmir, həm də işçinin əmək intizamına uyğunluğunu izləməyə imkan verir. Onun köməyi ilə iş müddətinin normalarına riayət edilməsi və artıq işlərin müəyyən edilməsi üzərində nəzarət aparılır. Statistikaya təqdim olunan və kadr qeydlərini ehtiva edən bir çox hesabatlar vaxt cədvəli əsasında doldurulur.

Vacibdir!Şirkət vaxt cədvəlini saxlamırsa, tənzimləyici orqanlar ona müvafiq cəzalar tətbiq edə bilərlər.

İşçinin iş vaxtı necə nəzərə alınır?

Qanun iki növ standart qurur-altı günlük iş həftəsi (36 saat) və beş günlük iş həftəsi (40 saat). Yəni işçilər səkkiz saatlıq iş günü ilə beş gün və ya altı saatlıq iş günü ilə altı gün işləyə bilərlər. Onların pozulmasına nadir hallarda icazə verilir - ümumiləşdirilmiş mühasibat uçotu və ya nizamsız cədvəl.

Birinci halda, normalar daha böyük bir müddətdə tətbiq olunur, məsələn, dörddə bir, yarım il və s. seçilmiş daha böyük zaman aralığında olan normaları aşmamalıdır.

Bəzi işçilər üçün endirimli gündəlik və ya həftəlik nisbət tətbiq oluna bilər. İşçilərin iş saatlarının tam olaraq necə nəzərə alınacağı qeyd edilməlidir. Hesabat kartı, işçinin işləmədiyi, lakin müəssisədə siyahıya alındığı bütün vaxtları əks etdirməlidir.

Belə dövrlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• Xəstə məzuniyyəti.
• Boş vaxt və s.

Hesabat kartı ayın əvvəlində açılır və sonunda bağlanır. Ayın ortasında məsul şəxs, iş vaxtının birinci hissəsindəki məlumatları əks etdirərək aralıq cəmi ümumiləşdirir. Sənəd şöbə müdiri tərəfindən imzalanır və kadr xidmətinə yoxlanılması üçün təqdim olunur. Daha sonra əmək haqqının hesablanması üçün mühasibat şöbəsinə təhvil verilir.

Diqqət! 2017-ci il üçün vaxt cədvəli, əvvəlki dövrlərdə olduğu kimi, iki növ ola bilər-t-12 və t-13 forması. Birincisi, yalnız iş saatlarının uçotunu deyil, həm də maaşların hesablanması ehtimalını da əhatə edir. T-13 forması yalnız iş vaxtını qeyd etmək üçün, digər sənədlər isə əmək haqqını hesablamaq üçün istifadə olunur.

Elektron idarəetmə sistemlərindən istifadə qanunidirmi?

Qanunvericilik işəgötürənin işçinin iş vaxtını izləmək öhdəliyini nəzərdə tutur. Bu məqsədlər üçün müxtəlif elektron sistemlərdən istifadə etmək hüququna malikdir. Ancaq bunları praktikada tətbiq etmək üçün şirkət rəhbərliyi bu anı daxili qaydalarda və işçilərlə bağlanan əmək müqavilələrində əks etdirməlidir.

Bu edilmədikdə, bu elektron sistemlərdən istifadə edilə bilməz.

Müxtəlif vasitələrin köməyi ilə müəssisənin görünmə və ayrılma vaxtı qeyd olunur. Gələcəkdə alınan məlumatlara əsaslanaraq oxşar sistem avtomatik olaraq iş qrafiki doldurur.

İş qrafiki doldurma formasını və nümunəsini yükləyin

Vaxt vərəqi formanı Excel formatında, vaxtaşırı yükləyin.

Word formatında.

Excel formatı.

Diqqət!İşdən çıxma səbəbi məlum deyilsə, hesabat kartına "НН" hərf kodu daxil edilməlidir. Gələcəkdə bu kod təkmilləşdirilir. İşçi bu müddət ərzində xəstə idi, onda kod "B" düzəldilir. Təsdiq sənədləri olmadıqda, "NN" kodunun yerinə "PR" kodu daxil edilir.

Tətil tətil vaxtına düşdü

Əmək Məcəlləsinə görə, tətil tətil müddətinə düşürsə, təqvim günlərinin hesablanmasına daxil edilmir.

Bir işçiyə illik məzuniyyət verildikdə, bu müddət ərzində təqvim günlərinin sayına daxil edildiyi üçün hesabat günlərində istirahət günləri qeyd edilmir - onların yerinə "OT" hərf kodu və ya 09 nömrəli işarəsi qoyulur. illik məzuniyyət, OD kodu və ya təyin 10 - əlavə tətil üçün.

Diqqət! Qeyri-iş günləri təqvim günlərinin sayına daxil deyil. Buna görə də hesabat kartında bu cür günlər "B" hərf kodu və ya rəqəmsal 26 ilə təyin olunmalıdır.

Bir işçi tətildə olarkən xəstələndi

Tətildə olarkən bir işçi xəstələnərsə, bu faktı təsdiqləmək üçün ona düzgün tərtib edilmiş xəstəlik məzuniyyəti verilməlidir. Nəticədə, istirahət günləri xəstəlik məzuniyyətinə sərf olunan müddətə uzadılmalı və ya başqa vaxta təxirə salınmalıdır.

Əvvəlcə tətil vaxtı hesabat kartında "OT" hərf kodu və ya 09 rəqəmsal işarəsi ilə qeyd olunmalıdır. Xəstəlik məzuniyyəti verildikdən sonra hesabat kartı əvvəlki təyinat əvəzinə - xəstəlik günlərində düzəldilməlidir. , "B" kodu və ya rəqəmsal təyinat 19 yazılmışdır.

İşgüzar səfər həftə sonu düşdü

Əmək Nazirliyindən gələn məktuba görə, həftə sonları düşsələr belə, hesabat kartındakı işgüzar səfərin bütün günləri qeyd edilməlidir. Bunu etmək üçün hesabat kartındakı işarələrdən istifadə etməlisiniz - "K" xüsusi bir məktub kodu və ya rəqəmsal təyinat 06. Bu vəziyyətdə saat sayını aşağı salmağa ehtiyac yoxdur.

İşgüzar səfərdə olarkən işçi həftə sonları işləyirdi, onda hesabat kartında "РВ" kodu - həftə sonları iş və ya rəqəmsal təyinat 03 ilə qeyd olunur. İş saatlarının sayı bu işi yalnız bir halda qoymaq lazımdır - şirkət rəhbərliyi işçiyə xüsusi bir təlimat verdikdə, iş gününə neçə saat istirahət etməli olduğu.

Diqqət! Necə ödənildiyinə dair daha çox təfərrüat və digər xüsusiyyətlər bu yazıda təsvir edilmişdir.