Obligatoriske dokumenter for afskedigede arbejdstagere. Udarbejdelse af dokumenter ved afskedigelse af en medarbejder

Ikke alle ved, hvilke dokumenter arbejdsgiveren skal udstede ved afskedigelse af en medarbejder af egen fri vilje. Arbejdsgiveren i henhold til art. 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal udstede til medarbejderen kopier af alle dokumenter, der er relevante for denne medarbejders arbejde. Dette sker inden for tre dage efter modtagelsen af ​​en skriftlig ansøgning fra medarbejderen om udstedelse af dokumenter. Det er personalepapirer, og de udstedes i personaleafdelingen.

Ligeledes når en medarbejder afskediges efter eget ønske, skal arbejdsgiveren udstede attester til ham, som kan fås i regnskabsafdelingen. De udstedes også efter skriftlig anmodning fra medarbejderen.

Dokumenter, der skal udstedes af arbejdsgiveren

Når en medarbejder går, skal arbejdsgiveren give ham omkring 10 dokumenter. For at forstå præcis hvilke dokumenter, er det nødvendigt at analysere proceduren for afskedigelse af egen fri vilje.

1. Fra medarbejderen selv skal du modtage et opsigelsesbrev.
2. En afskedigelsesordre udstedes i form af T-8, derefter underskrives den af ​​lederen.
3. Det er nødvendigt at foretage en indtastning på den fratrædende medarbejders personlige kort.
4. Afskedigelseskendelsen og medarbejderens personlige kort forevises ham til gennemsyn. Medarbejderen skal læse dem og sætte sin underskrift.
5. Personaleofficeren skal foretage en passende indtastning i arbejdsbogen i overensstemmelse med alle regler for personaleregistrering.
6. Optagelsen i arbejdet påtegnes af lederen eller anden autoriseret person og derefter af medarbejderen selv.
7. Dokumenter skal udstedes til medarbejderen den sidste hverdag.

Arbejdsgiveren skal fremlægge følgende dokumenter:

• arbejdsbog;
• attest for størrelsen af ​​løn og andet vederlag for arbejdstiden i form 182Н;
• øvrige dokumenter efter skriftlig anmodning fra medarbejderen.

De personaledokumenter, som arbejdsgiveren skal udstede til medarbejderen efter dennes skriftlige ansøgning ved afskedigelse fra arbejdet omfatter:

• en ordre om at ansætte denne medarbejder;
• ordrer til forfremmelse af en medarbejder;
• ordre om at overføre en medarbejder til andre afdelinger;
• arbejdskontrakt;
• yderligere aftaler, hvis nogen;
• en lægebog, hvis arbejdets art kræver det;
• afskedigelseskendelse;
• beskæftigelseshistorie.

Arbejdsgiveren skal ikke udstede de originale dokumenter, men deres kopier. Kun arbejds- og lægebøger udgives i originalen.

Hvis den fratrædende medarbejder er underholdspligtig, er arbejdsgiveren forpligtet til inden tre dage efter afskedigelsen at underrette fogeden om afskedigelsen. Han er forpligtet til at give de samme oplysninger til modtageren af ​​underholdsbidrag. Meddelelsen til fogderne skal være skriftlig, men i enhver form. I den skal du ikke kun rapportere om afskedigelsen, men også angive det nye arbejdssted eller adressen, hvor den pensionerede medarbejder bor. Hvis arbejdsgiveren ikke giver disse oplysninger inden for den fastsatte frist, kan han blive holdt ansvarlig.

Pensionsmeddelelser

Ligeledes skal medarbejderen indhente forskellige attester fra arbejdsgiverens regnskabsafdeling. En fratrædende medarbejder skal have et arbejdsbevis for at kunne fremvise det til en ny arbejdsgiver. På baggrund af disse data vil den nye arbejdsgiver beregne forskellige ydelser:

• på grund af handicap;
• om graviditet og fødsel;
• til børnepasning.

Referencen skal indeholde:

• oplysninger om arbejdsgiveren;
• oplysninger om medarbejderen;
• betalinger til medarbejderen, for hvilke der er optjent sociale bidrag for indeværende og to foregående kalenderår;
• antallet af kalenderdage, der er undtaget ved beregning af dagpenge (sygedage, barsel, forældreorlov).

Et andet dokument er et certifikat for gennemsnitlig indtjening for de sidste 3 måneder. Dette dokument vil være nødvendigt for at tilmelde medarbejderen på arbejdsformidlingen som ledig.
Personlige kontooplysninger. Hvis medarbejderen insisterer, skal arbejdsgiveren give ham 3 certifikater:

• i form af SZV - M;
• i form af SZV - ERFARING;
• § 3 beregning af forsikringspræmier.

Disse certifikater er nødvendige for at beregne medarbejderens pension. Medarbejderen har også ret til at anmode om oplysninger for at verificere rigtigheden af ​​dataoverførslen til FIU. Indberetninger i form af SZV - M og SZV - PERIOD genereres kun for den fratrædende medarbejder. Øvrige medarbejdere er ikke nævnt.

Vigtig! Arbejdsgiveren skal indhente bekræftelse fra medarbejderen på, at han har modtaget disse personlige regnskabsoplysninger.

Dette kan gøres på 2 måder:

• du kan bede ham om at skrive under på kopier af arbejdsgiveren;
• Du kan starte en separat journal.

Attest i form 2-NDLF om påløbne og betalte skatter. Arbejdsgiveren er forpligtet til at udstede en sådan attest til medarbejderen. Den indeholder oplysninger ikke kun om løn, men også om alle betalinger, der blev beregnet forsikringspræmier for, samt oplysninger om den tidligere arbejdsgiver.

Denne attest anvendes på et nyt arbejdssted, hvis medarbejderen er berettiget til skattefradrag på grund af art. 218 - 220 i Den Russiske Føderations skattelov.

I feltet "Attribut" skal du indtaste:

• 1 - hvis personlig indkomstskat blev tilbageholdt fra al indkomst for den fratrædende medarbejder;
• 2 - hvis lønmodtageren havde en sådan indkomst, hvoraf skatten ikke blev indeholdt.

Alle dokumenter udstedes på dagen for medarbejderens afskedigelse. De kan afleveres personligt eller sendes til medarbejderen med posten. Hertil skal medarbejderen skrive et skriftligt samtykke. Alle kopier af dokumenter skal stemples "korrekt kopi" og bekræftes af arbejdsgiverens segl. Alle regnskaber skal desuden indeholde arbejdsgiverens stempel. Uden dette har de ikke deres retskraft. Arbejdsgiveren har ikke ret til at forsinke udstedelsen af ​​dokumenter. Dette kan anses for at være en hindring for ansættelsen, og medarbejderen har i dette tilfælde ret til at gå rettens vej.

Hvad skal man gøre, hvis der ikke udstedes dokumenter

I art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at arbejdsgiveren er forpligtet til at udstede alle dokumenter, der er relateret til hans arbejdsaktivitet hos denne arbejdsgiver, til sin pensionerende medarbejder. Nogle dokumenter udstedes på obligatorisk basis, nogle - efter skriftlig anmodning fra medarbejderen.

Dokumenter skal udarbejdes og udleveres til medarbejderen senest tre kalenderdage efter fremsættelse af skriftlig anmodning. Ansøgningen skrives som udgangspunkt til lederen af ​​personaleafdelingen og til regnskabschefens navn. Der er ingen problemer med udstedelsen af ​​papirer.

Men det kan også ske, at arbejdsgiveren ikke ønsker at udstede dokumenter, hvilket motiverer dette af forskellige årsager. For eksempel er chefen på ferie og kan ikke attestere kopier. Dette er den mest "populære" grund til afvisning.

Der er ingen gode grunde til at nægte at udstede dokumenter til en fratrådt medarbejder. Dette er en direkte forpligtelse for arbejdsgiveren, og han har ingen ret til at unddrage sig det. For unddragelse kan han holdes administrativt ansvarlig.

Hvis arbejdsgiveren ikke ønsker at give dokumenter, har den tidligere medarbejder to lovlige måder:

• skrive en ansøgning om udlevering i to eksemplarer og indsende gennem sekretæren. Han vil registrere papiret som et indgående dokument, skrive datoen for accept og serienummeret ned i journalen. Han vil angive nøjagtig de samme oplysninger på kopien af ​​medarbejderen;
• sende ansøgningen anbefalet med meddelelse og beskrivelse af vedhæftet fil. Meddelelsen skal gives til den medarbejder, der modtager posten. Han vil skrive under for modtagelse. Dette vil blive betragtet som et faktum for accept af ansøgningen til behandling.

Inden tre dage efter modtagelsen af ​​ansøgningen skal arbejdsgiveren udarbejde kopier af originalerne af alle dokumenter relateret til ansøgerens arbejdsaktivitet. Hvis han undlader at gøre dette, har medarbejderen ret til:

• skrive en klage til arbejdstilsynet;
• skrive en klage til anklagemyndigheden.

Du kan indgive en klage til disse to tilsynsmyndigheder på samme tid. De er bemyndiget til at udføre inspektioner af arbejdsgivere vedrørende overtrædelser af arbejdslovgivningen. Du kan indgive en klage:

• under et personligt besøg;
• via mail;
• via internettet ved at bruge den officielle hjemmeside for en af ​​disse tilsynsmyndigheder.

Nu er den mest populære måde at indsende ansøgninger fra borgere gennem onlinereceptioner gennem statslige organers officielle hjemmesider. Fristen for behandling af klagen er 30 dage fra datoen for registrering af dokumentet. Ved indgivelse af en klage via internettet er registreringsdatoen datoen for klagerens modtagelse af den elektroniske anmeldelse.

I klagen mod arbejdsgiveren er det nødvendigt at angive årsagen til dens indgivelse. I dette tilfælde er det værd at anvende følgende formulering: ”Jeg anmoder om, at arbejdsgiveren drages administrativt til ansvar efter art. 5.27 i koden for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation og udstede en udleveringsordre til mig i overensstemmelse med art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, dokumenter for perioden for mit arbejde. En gennemgang vil blive udført af de relevante tilsynsmyndigheder. Hvis en sådan overtrædelse begås for første gang, kan arbejdsgiveren kun få en advarsel eller en minimumsbøde. Hvis dette sker regelmæssigt, og arbejdsgiveren allerede er blevet holdt ansvarlig af inspektionen eller anklagemyndigheden, stiger bødens størrelse flere gange.

Pensionsudbetalinger

Ved afskedigelse af egen fri vilje har medarbejderen ret til obligatorisk og valgfri godtgørelse. Obligatoriske er dem, der kræves ved lov. Indbefatter valgfrit dem, der er fastsat i lokale regler.

Ved afskedigelse af en medarbejder på eget initiativ skal arbejdsgiveren betale ham:

• løn for den tid, der faktisk er arbejdet før afskedigelsesdatoen;
• kompensation for ubrugt ferie;
• førtidspension, hvis medarbejderen blev syg i den pligtige arbejdsperiode.

Lønnen for den faktisk udførte tid regnes for de dage i indeværende måned, som endnu ikke er udbetalt, og hvor den fratrædende medarbejder faktisk var til stede på arbejdet. Feriegodtgørelse tilfalder alle medarbejdere, der ikke har haft tid til at benytte deres lovlige hviledage i indeværende arbejdsår op til afskedigelsesdatoen. Hvis medarbejderen arbejdede i 11 måneder før afskedigelsen og ikke tog på ferie, er han berettiget til at få fuld erstatning.

Medarbejderen kan efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren holde ferie inden afskedigelse med de optjente dage. Hvis han ikke tager dem af, så skal der betales erstatning ved afskedigelse. Frivillige udbetalinger omfatter fratrædelsesgodtgørelse, som kan være fastsat i en overenskomst. Dens betaling er et eksklusivt initiativ fra arbejdsgiveren. Men hvis det er fastsat i en lokal lov, skal det betales.

Fratrædelsesgodtgørelsens størrelse fastsættes ligeledes af arbejdsgiveren. Det kan sættes til et fast beløb eller direkte afhænge af lønnen for den der forlader.
For eksempel kan det foreskrives, at en medarbejder (uanset hans stilling og kvalifikationer) ved afskedigelse får en godtgørelse på 50.000 rubler. Eller du kan angive: "i mængden af ​​tre lønninger." Alle betalinger skal ske på den afgående medarbejders sidste hverdag. Dette fremgår af art. 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Hvis medarbejderen af ​​en eller anden grund (godt) er fraværende fra arbejdspladsen på sin sidste arbejdsdag, sker betaling senest dagen efter. Midler kan udleveres eller overføres til medarbejderens bankkort.

Konklusion

Udstedelsen af ​​de fastsatte midler og dokumenter til den afgående medarbejder er arbejdsgiverens ansvar. Undladelse af at gøre dette kan medføre, at arbejdsgiveren drages til ansvar.

Afskedigelsesproceduren samt ansættelse kræver overholdelse af en klart fastlagt algoritme. Først og fremmest i denne situation er det vigtigste udførelsen af ​​de nødvendige dokumenter. Alle de vigtigste punkter for at dokumentere afskedigelsen vil blive diskuteret i artiklen.

Proceduren for afskedigelse af en person (frivilligt, efter eget ønske eller af en hvilken som helst anden grund) indebærer lukning af en ansættelseskontrakt, der er udarbejdet mellem arbejdsgiveren og den ansatte i organisationen. Som følge heraf er der mellem parterne i kontrakten en opsigelse af ethvert ansættelsesforhold. Opsigelse af en ansættelseskontrakt sker kun af passende årsager, som er fastsat i arbejdslovgivningen.

Årsager til afskedigelse kan omfatte:

• eget ønske;
• ved graviditet;
• likvidation af institutionen;
• fravær;
• oversættelse;
• afskedigelse efter en prøvetid;
• arbejdsgiverens initiativ;
• opsigelse af kontrakten;
• nedskæring;
• aftale mellem parterne.

I enhver af ovenstående situationer udføres proceduren for behandling af dokumenter og selve afskedigelsen efter samme ordning.

Der er også situationer, hvor opsigelsen af ​​en ansættelseskontrakt gennemføres på grundlag, der ikke direkte afhænger af parternes ønske. Disse omfatter:

Afskedigelsen udføres kun af personaleafdelingen og omfatter følgende faser:

Denne obligatoriske ordre følges under alle omstændigheder. Det er ikke påvirket af den stilling, personen har.

Selve afskedigelsen omfatter følgende faser:

• lederen forbereder ordren om afskedigelse;
• medarbejderen læser omhyggeligt bestillingen og sætter først derefter sin personlige underskrift på dokumentet. Hvis medarbejderen ikke kan sætte sin underskrift, så skal den nødvendige note på bestillingen.

Efter ordren er der lavet passende noter i medarbejderens personlige dokumenter. Oplysninger om afskedigelsen fremgår af personligt kort, personlig konto og arbejdsbog. Det skal huskes, at i henhold til loven er tidspunktet for opsigelsen af ​​den tidligere indgåede ansættelseskontrakt, som blev udarbejdet ved ansættelsen, den dag, hvor personen officielt blev afskediget fra sin stilling.

Afskedigelsen af ​​en deltidsansat omfatter lignende trin. Der foretages kun en tilsvarende indtastning i arbejdsbogen.

Efterlad dokumenter

Afskedigelsesproceduren kræver en vis liste over dokumentation. Disse omfatter:

Dette er hovedlisten over afskedigelsesdokumentation, men den kan suppleres med forskellige papirer afhængig af de konkrete omstændigheder. For eksempel kan denne liste indeholde en lægeerklæring.

Listen over dokumenter, som medarbejderen har ret til at modtage

En medarbejder i institutionen kan på fratrædelsesdagen kræve, at ledelsen eller personaleafdelingen udsteder dokumenter, der lovligt tilkommer ham.

Normalt skal alle nødvendige dokumenter udstedes af personaleafdelingen. Men i tilfælde af afslag eller af andre årsager kan lederen også udstede dokumentation. Denne liste indeholder alle de dokumenter, som en person skal bruge ved det næste job. Proceduren for udstedelse af disse dokumenter er den samme for alle og er ikke påvirket af årsagen til at forlade stillingen.

Du skal vide, at pakken med disse dokumenter er reguleret af landets arbejdskodeks. Det omfatter:

Alle ovenstående certifikater og ordrer udstedes i et enkelt eksemplar og kun én gang. Du kan søge dem senest et år fra datoen for afskedigelse af en person fra sit sidste job.

Alle duplikatordrer og afskedigelsesattester vedlægges personens personmappe. Faktum om deres udstedelse er nødvendigvis registreret i en journal, der er specielt oprettet til dette formål. Den afskedigede medarbejder skal afhente alle udstedte dokumenter og kontrollere dem for rigtighed.

Ligeledes skal den afskedigede medarbejder ved fratræden modtage en arbejdsbog fra personaleafdelingen. Afskedigelsesmeddelelsen i den skal overholde alle kravene i landets arbejdskodeks. Denne post skal indeholde:

• årsagen til opsigelsen af ​​ansættelseskontrakten;
• selskab segl;
• lederens underskrift;
• underskriften af ​​medarbejderen, der først satte det efter at have kontrolleret de foregående punkter.

Herudover skal arbejdsgiveren eller den over for ham forpligtede lønmodtager udstede en lægebog til medarbejderen, hvis det var nødvendigt for udførelsen af ​​hans faglige hverv.

Med at få en lægebog kan der opstå nogle vanskeligheder, som er relateret til det faktum, at dette dokument blev udstedt på bekostning af arbejdsgiveren. Derfor kan han modsætte sig udstedelsen til en medarbejder, der stopper med at arbejde i sin organisation.

Du skal vide, at al dokumentation skal udarbejdes på forhånd og udsendes til tiden. Derfor er der ofte ingen problemer ved indhentning af dokumenter fra arbejdspladsen. Hvis der alligevel opstår uforudsete forsinkelser eller andre problemer, har en person ret til at skrive en ansøgning om at få de nødvendige papirer.

Efter gældende lovgivning skal en lægebog tilbageleveres til en person ved ophør af dennes ansættelseskontrakt. Der er dog intet ansvar for manglende udstedelse af lægebog. Men hvis arbejdsgiveren ikke returnerer arbejdsbogen, så giver loven ansvar for dette.

Alle udstedte dokumenter vil være nødvendige af en person, når han ansøger om et job eller når man søger til offentlige organer for at opnå ydelser udstedt af staten i tilfælde af midlertidig invaliditet. Der kræves også nogle certifikater, når du søger om dagpenge.

Derfor, i tilfælde af bevidst eller utilsigtet forsinkelse af certifikater fra arbejdsgiverens side, betragtes denne situation som en forsinkelse i den videre ansættelse af en person. En medarbejder kan sagsøge en tidligere chef for at få erstatning for den tid, han forsinkede med at udstede dokumentation, der gjorde, at hans tidligere medarbejder blev arbejdsløs.

At kende proceduren for afskedigelse af en medarbejder og listen over dokumenter, som han skal modtage på sin sidste dag i sin gamle stilling, vil hjælpe med at undgå problemer i fremtiden og hurtigt få et nyt job.

Video "Hvilke dokumenter skal udstedes ved afskedigelse"

Til spørgsmålene: hvilke dokumenter skal udstedes for afskedigelse af en medarbejder på hans initiativ; hvordan man udarbejder det korrekt og hvilke deadlines der skal overholdes for at undgå arbejdskonflikter, får du svar ved at se denne video.

Ved afskedigelse er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede en hel pakke af dokumenter til medarbejderen. Vi vil udarbejde en nøjagtig liste over dokumenter, der kræves til udstedelse, og fortælle dig, hvem der udarbejder dem, og hvordan du udsteder dem korrekt.

SYV OBLIGATORISKE DOKUMENTER

Tabellen viser de dokumenter, der skal udstedes til hver afskediget medarbejder, med henvisning til den lovgivningsmæssige retsakt, der fastsatte dette krav. Der finder du også information om reglerne for udfyldelse af disse dokumenter.

1. Arbejdsbog

Alle personalemedarbejdere ved, at det på afskedigelsesdagen er nødvendigt at give medarbejderen sin arbejdsbog i hænderne med indtastningerne om optagelse og afskedigelse. Hvis dette ikke gøres, skal du tilbagebetale den indtjening, som medarbejderen ikke har fået i hele den tid, bogen var forsinket.

For at bevise, at bogen blev udstedt til tiden, registreres udstedelsesdatoen i regnskabsbogen for flytning af arbejdsbøger og indstik i dem. Bogens form blev godkendt ved dekret fra det russiske arbejdsministerium dateret den 10. oktober 2003 nr. 69 (som ændret den 31. oktober 2016).

Hvis medarbejderen er fraværende fra arbejdet på afskedigelsesdagen, skal du sende ham en meddelelse om behovet for at komme efter en arbejdsbog eller skrive samtykke til at sende den med posten. I dette tilfælde er arbejdsgiveren fritaget for ansvar for forsinkelsen i arbejdsbogen.

2. Lønseddel

En lønseddel skal udstedes til hver medarbejder ved udbetaling af løn (del 1 af artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), uanset om han bad om det eller ej. Normalt udsendes en lønseddel den dag, lønnen udbetales for anden halvdel af måneden, og ved afskedigelse skal den udsendes ved slutafregning.

Den Russiske Føderations arbejdskodeks forpligter på lokalt plan (i en ordre eller i en lokal handling) både arkets form og proceduren for udstedelse af det.

Under inspektioner kræver statens arbejdsinspektører, at ansatte bekræfter modtagelsen af ​​lønsedler. Hvis du sender dem ud via e-mail, kan du blot vise de relevante beskeder. Og udstedelse af almindelige papirlønsedler kan kun bekræftes af medarbejderens kvittering for kvittering.

Før et særskilt register for udsendelse af foldere eller bed medarbejderne om at skrive under på den afrivbare del af folderen.

Husk på, at manglende udstedelse af lønsedler er en overtrædelse af arbejdslovgivningen og er strafbar i henhold til del 1 i art. 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser (CAO RF): organisationer står over for en bøde på op til 50 tusind rubler, individuelle iværksættere - op til 5 tusind rubler.

3. Attest for indtjeningens størrelse i to år

En attest over lønsummen for de to kalenderår, der gik forud for afskedigelsesåret, skal ligeledes afleveres på afskedigelsesdagen uden yderligere erklæringer fra medarbejderen.

Manglende udstedelse af denne attest betragtes som en overtrædelse, for uden den vil den nye arbejdsgiver ikke være i stand til korrekt at beregne midlertidige invalidedagpenge og barselsdagpenge. Domstolene vurderer, at ansvaret for manglende udstedelse af et certifikat kommer i henhold til del 1 i art. 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser.

Skemaet og reglerne for udfyldelse af certifikatet er fastsat ved bekendtgørelse fra det russiske arbejdsministerium af 30. april 2013 nr. 182n (som ændret den 9. januar 2017).

En revisor udarbejder normalt et certifikat, men en personalemedarbejder kan udstede det sammen med andre dokumenter. § 3, del 2, art. 4.1 i føderal lov nr. 255-FZ indeholder ikke et direkte krav om en skriftlig registrering af udstedelsen af ​​et certifikat. Men under inspektioner ser inspektører på, om arbejdsgiveren opfylder den fastsatte forpligtelse, og kan bøde ham for manglen på dokumenter, der bekræfter udstedelsen af ​​et løncertifikat til medarbejderen.

4. Form SZV-M

Dette dokument bekræfter forsikringsoplevelsen. Det er nødvendigt at udarbejde et uddrag fra SZV-M-formularen til kun én afskediget medarbejder.

Du kan ikke kopiere hele rapporten, ellers vil du videregive andre medarbejderes personlige data.

Skemaet er givet i beslutningen fra bestyrelsen for pensionsfonden i Den Russiske Føderation dateret 1. februar 2016 nr. 83p. Du skal udfylde alle sektioner, men i sektion 4 angive oplysninger for én medarbejder. Udarbejder formularen, som regel en revisor. Men enhver specialist kan udstede, det vigtigste er at tage en bekræftelse på, at medarbejderen modtog dokumentet ved afskedigelse.

5. Form SZV-STAZH

SZV-STAZH-formularen erstatter ikke SZV-M-formularen. Disse oplysninger bekræfter ikke kun forsikringsoplevelsen, men også størrelsen af ​​forsikringspræmier. Rapporten er ny, den indsendes først fra 2017.

Formen for dokumentet og proceduren for udfyldning er fastsat af beslutningen fra bestyrelsen for Pensionsfonden i Den Russiske Føderation dateret 11. januar 2017 nr. 3p. SZV-STAZH-formularen skal også udstedes mod underskrift.

Dette dokument er udarbejdet af den, der indsender rapporter til Den Russiske Føderations pensionsfond, oftest er dette en revisor. En personaleansvarlig kan også udstede den til en medarbejder - som en del af hele pakken.

6. Uddrag af afsnit 3 "Personlige oplysninger om forsikrede" af beregningen af ​​forsikringspræmier

Disse oplysninger var tidligere indeholdt i to former, men i 2017 blev de kombineret af Ruslands føderale skattetjeneste i en enkelt rapport. Skemaet afspejler medarbejderens indkomst og bidrag, der er overført fra dennes indkomst for de sidste tre måneder af den indberetningsperiode, hvor medarbejderen stopper, det vil sige fra begyndelsen af ​​kvartalet til afskedigelsesdagen. Opgørelsen udarbejdes af revisor.

Husk, at dette uddrag også udstedes til borgere, der arbejder under civilretlige kontrakter.

7. Uddrag fra DSV-3 "Register over forsikrede, for hvem der overføres tillægsforsikringspræmier for den opsparede pension og betale arbejdsgiverbidrag"

Dette uddrag udstedes ikke til alle ansatte, men kun til dem, for hvem arbejdsgiveren overfører yderligere forsikringsbidrag til den finansierede pension i overensstemmelse med føderal lov nr. 56-FZ af 30. april 2008 (som ændret den 4. november 2014).

HVORDAN BEKRÆFTER MAN, AT EN MEDARBEJDER HAR MODTAGET DOKUMENTER

Ovenstående dokumenter skal udstedes uden kvittering, uden at afvente medarbejderens anmodning. Vi kan tilbyde dig tre muligheder for, hvordan du registrerer, at medarbejderen har modtaget alle de formularer og certifikater, der er nødvendige for udstedelse.

1. Få en kvittering fra medarbejderen, der bekræfter, at han har modtaget alle de nødvendige dokumenter (eksempel 1).

2. Føre et særligt register for udstedelse af dokumenter. Der er ingen godkendt formular til sådan en journal, du kan udvikle en hvilken som helst regnskabsformular, der passer dig (eksempel 2).

3. Efterlad i organisationen kopier af dokumenter, hvor medarbejderne noterer, at de har modtaget deres kopi. I dette tilfælde vil det være muligt at dokumentere, at dokumentet er udført korrekt og fuldstændigt.

Hvis medarbejderen nægter at modtage dokumenter på afskedigelsesdagen, noteres dette i særskilt akt med vidner. Hvis medarbejderen ikke selv afhentede dokumenterne, men gav tilladelse til at sende dem med posten, skal du opbevare alle postdokumenter, der bekræfter afsendelsen.

A.N. Slavinskaya,
HR specialist, underviser i HR records management af UC "Expert"

De fleste tænker på opsigelsestidspunktet ikke, at de i fremtiden kan få brug for nogle dokumenterede oplysninger fra et tidligere job. Det er værd at vide på forhånd, hvilke certifikater der udstedes ved afskedigelse af en medarbejder i overensstemmelse med russisk lov, for ikke at spilde tid på at opnå dem i fremtiden.

Hvilke attester udstedes ved afskedigelse på dagen for ansættelseskontraktens ophør

Det vigtigste dokument, der udstedes til en medarbejder den dag, ansættelseskontrakten (TD) opsiges, er arbejdsbog. Nogle yderligere papirer og certifikater er også påkrævet ved afskedigelse af medarbejdere:

• Lønbevis for den afskedigede medarbejder for det indeværende år, hvor TD er opsagt, og for de foregående to år arbejdet. Den såkaldte reference 182n. Denne attest for løn ved afskedigelse skal afspejle størrelsen af ​​den indtjening, som forsikringspræmier blev optjent på, samt antallet af kalenderdage i den angivne periode, hvor medarbejderen: var midlertidigt invalideret, var på barsel eller blev fritstillet fra arbejde med fastholdende løn på fuld eller deltid uden at påløbe forsikringsudbetalinger. Ifølge disse data vil sygeorlov, barsel, børnetilskud og andre blive opkrævet på det nye arbejdssted;
• Papirer, der afspejler personlige data om den afskedigede medarbejder, som indsendes til Pensionskassen i den godkendte form. Hvis en person er interesseret i, hvilke certifikater der udstedes ved afskedigelse af en medarbejder til den efterfølgende beregning af pension, så er dette formen SZV-erfaring og SZV-M, som i dette tilfælde kun er dannet for én medarbejder, for at undgå videregivelse af personoplysninger om andre medarbejdere i organisationen.

Disse attester ved afskedigelse af en medarbejder bør udstedes uden yderligere anmodninger fra denne.

Hvilke certifikater udstedes ved afskedigelse af en medarbejder på dennes anmodning

Den ansvarlige medarbejder i personaletjenesten kan på dennes anmodning forklare den afskedigede medarbejder, hvilke attester der udstedes ved afskedigelse. Her er en liste over mulige anmodninger:

• En kopi af ordren eller ordren om opsigelse af ansættelseskontrakten. Papiret skal være certificeret af organisationens nødvendige underskrifter og segl;
• Attest for indeværende år på løn i form af 2-NDFL. Det kan være nyttigt for en person, hvis han ønsker at få et lån eller realkreditlån, få et skattefradrag osv., udstedt af regnskabsafdelingen;
• Attest for gennemsnitsløn for de foregående tre måneder. Påkrævet, hvis medarbejderen planlægger at modtage dagpenge;
• Kopier af eventuelle dokumenter, der indeholder oplysninger om medarbejderens arbejde i denne organisation, er også inkluderet i de attester, der udstedes ved afskedigelse. Det kan være påbud om bonusser eller bøder, uddrag af dokumenter om løn eller forsikringspræmier og andre.

Årsagen til afskedigelsen af ​​medarbejderen noteres af personaleansvarlig i hans arbejdsbog. I overensstemmelse hermed udstedes alle ovennævnte attester ved afskedigelse af en medarbejder af egen fri vilje og af andre årsager til opsigelse af en ansættelseskontrakt.

Som følge heraf skal enhver, der planlægger eller er tvunget til at ændre aktivitetsområdet, huske, hvilke certifikater der gives ved afskedigelse. Denne viden vil være med til at forhindre uagtsomhed fra HR-medarbejdernes side og undgå papirarbejde, samt spare en masse tid i fremtiden.

Udover at forstå hvilke dokumenter arbejdsgiveren skal udlevere ved afskedigelse, er det også vigtigt at sætte denne proces inden for rammerne af følgende algoritme:

En sådan procedure kan med rette anses for ideel, og den er værd at holde sig til, uanset hvilken stilling medarbejderen har, og hvilke afskedigelsesgrunde der er på plads. Men selv denne klare rækkefølge af handlinger kan blive overtrådt i nogle situationer.

I nogle tilfælde kompliceres processen af ​​visse omstændigheder, der kræver et korrekt svar på spørgsmålet: Hvilke dokumenter udstedes til medarbejderen ved afskedigelse?

Så for eksempel kan en situation være forvirrende, når en medarbejder, for hvem din organisation er det første arbejdssted, forlader, før de modtager dokumenter fra Pensionskassen.

Og er det nødvendigt at udlevere dokumenter om uddannelse og lægebøger, hvis de blev modtaget på organisationens regning? Der er så mange finesser...

Hvilke dokumenter udstedes ved afskedigelse

Forsikringspensionsbevis

I processen med at ansætte giver medarbejderen arbejdsgivervirksomheden en liste over dokumenter, blandt hvilke der skal være et certifikat for obligatorisk pensionsforsikring (i overensstemmelse med kravene i artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Hvis medarbejderen indgår en ansættelseskontrakt for første gang, falder sættet af foranstaltninger til udstedelse af dette certifikat på arbejdsgiverens skuldre. Efter at beviset er udstedt og udstedt af Pensionskassen, opbevares det af medarbejderen. Forsikringsbeviset indeholder personoplysninger om medarbejderen: en individuel forsikringspensionskonto, datoen for registrering af medarbejderen og dennes personoplysninger.

I forbindelse med udstedelse af et forsikringsbevis for en nyankommen medarbejder er en specialist i personaleafdelingen forpligtet til at indsende et spørgeskema udfyldt af medarbejderen til Pensionskassens kontor senest inden for to uger. Registrering af et forsikringsbevis i selve fonden, åbning af en personlig konto tager omkring tre uger.

Så inden for højst en arbejdsuge fra datoen for modtagelse af dokumentet er medarbejderen i personaleafdelingen forpligtet til at udlevere det til medarbejderen. Perioden for en ny medarbejder til at modtage et forsikringsbevis er derfor inden for fire til seks uger fra ansættelsesdatoen i virksomheden. Hvis en medarbejder forlader i denne periode, så glem ikke, at du stadig skal have hans forsikringsbevis fra pensionskassen.

I en sådan situation vil det være nødvendigt at kontakte medarbejderen og give ham besked om muligheden for at modtage et færdigt dokument i hænderne. Den bedste måde at underrette ham på er et brev sendt til venstre adresse med en meddelelse om muligheden for at få et pensionsbevis.

Medicinsk bog

Spørgsmålet ”Hvilke dokumenter skal arbejdsgivere udstede ved afskedigelse?” bliver ofte en stopklods i mange organisationer, der er direkte relateret til husholdnings-, offentlige ydelser til borgerne, med den offentlige forplejning eller pædagogiske aktiviteter. Faktum er, at sådanne organisationer er forpligtet til at overholde klart etablerede sanitære og epidemiologiske standarder.

Et af hovedkravene for ansættelse i disse organisationer er tilgængeligheden af ​​en lægebog, hvori data om regelmæssige undersøgelser og undersøgelser af medarbejderen indtastes direkte. Derfor koster dets design penge. Betaling af disse udgifter i overensstemmelse med artikel 213 og 266 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks påhviler arbejdsgiveren.

Hvad skal du vide om en lægebog? Først og fremmest er det vigtigt at bemærke, at dette dokument opbevares af arbejdsgiveren, men kan udstedes til medarbejderen på dennes anmodning. Efter ophør af ansættelsesforholdet mellem arbejdsgiver og lønmodtager forbliver lægebogen hos medarbejderen og følger med til næste arbejdssted.

p style="text-align: left;">Derfor er det nødvendigt at udstede den til en pensioneret medarbejder, uanset de omkostninger, som organisationen afholder for udstedelse af en lægebog.

Men i tilfælde af, at arbejdsgiveren forsinker udstedelsen af ​​dette dokument, risikerer han ikke noget. Påstande fra tidligere ansatte om, at deres videre ansættelse ikke er mulig uden dette dokument, er fuldstændig ubegrundede.

Pensionsmeddelelser

Ved afskedigelse har medarbejderen ret til at kræve modtagelse af dokumenter, der er direkte relateret til arbejdet. For at få de nødvendige dokumenter skal han udstede en skriftlig ansøgning om udstedelse af certifikater.

Arbejdsgiveren er forpligtet til gratis at give medarbejderen behørigt bekræftede kopier af dokumenter.

Listen omfatter:

Ved afskedigelse udstedes attester engangsbevis og kan opnås inden for et kalenderår fra afskedigelsesdatoen. Kopier af alle certifikater udstedt til medarbejderen opbevares som en del af hans personlige mappe, og udstedelsen registreres i en specialiseret journal. Disse dokumenter udstedes enten i hænderne på en medarbejder eller pr. post - ved anbefalet brev.

resultatopgørelse

Separat opmærksomhed fortjener et indkomstbevis, som udstedes til medarbejderen for perioden for de sidste 24 måneder, der har arbejdet på denne virksomhed, forud for afskedigelsesåret. Sammen med et indkomstbevis får medarbejderen også et certifikat på Form 2-NDFL, som registrerer skat, forsikring og pensionsbidrag. Begge disse certifikater skal naturligvis udfyldes uden klatter og rettelser.

Oplysninger om gennemsnitlig indtjening

Et af de dokumenter, som en arbejdsgiver er forpligtet til at udstede til en medarbejder i tilfælde af afskedigelse, er et certifikat for gennemsnitlig indtjening. Dette dokument udstedes som regel direkte på dagen for ophør af ansættelse i organisationen.

I tilfælde af, at en medarbejder har modtaget ydelser i forbindelse med en midlertidig invaliditet (især i forbindelse med graviditet og fødsel), er der ved beregningen taget højde for gennemsnitsindkomsten for perioden på 24 måneder forud for denne ferie.

Oftest fremlægger medarbejdere i personaleafdelingen i ansættelsesprocessen den nødvendige liste over dokumenter til ansættelse. Selvom leveringen af ​​et certifikat for gennemsnitlig indtjening ikke er reguleret af Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan det være ret berettiget og logisk. I overensstemmelse med artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, når du ansøger om et job, består den obligatoriske liste af følgende dokumenter:

• Arbejdsbog (påkrævet for ansættelse af ansatte af alle striber og rækker, med undtagelse af deltidsansatte og dem, der indgår en ansættelseskontrakt for første gang);
• Identifikationsdokument - oftest et pas;
• For mænd i militær alder og værnepligtige - et militært ID;
• Attest for obligatorisk pensionsforsikring;
• Attester uden straffeattest, i tilfælde af ansættelse, uforenelige med eventuelle overtrædelser af loven;
• Dokumenter om uddannelse: sekundær special eller højere, såvel som yderligere (avanceret uddannelse, tilgængelighed af særlig viden);

Ansøgerens manglende attest for gennemsnitsindkomst fra tidligere job er således ikke grundlag for at afslå en ledig stilling.