Tre lønændringer i august. Proceduren for beregning og udbetaling af løn Hvad skal man gøre, hvis virksomheden lukkes

Fra 08/01/2018 skal lønmodtagernes indtjening opgøres anderledes. Forfatningsdomstolens afgørelse nr. 26-P af 28. juni 2018 indførte en række væsentlige ændringer. Årsagen til sagen var en appel fra flere borgere på én gang med en anmodning om at kontrollere forfatningsmæssigheden af ​​del 1 af artikel 153 i arbejdsloven.

Hvilke ændringer i beregninger

Nyskabelser vedrørte betaling for arbejde i weekender og helligdage. Indtil i dag var indtjeningsberegningerne baseret på den "bare" løn og regionale koefficienter og tillæg. Nu er det nødvendigt at tage højde for alle de kompensations- og incitamentsbetalinger, der skyldes medarbejderen, for eksempel bonusser. Denne situation opstod, fordi arbejdsloven tydeligvis ikke foreskriver at tage hensyn til sådanne betalinger i betragtning af betaling for ikke-arbejdsdage. Bonusser udgør dog ofte et imponerende beløb i forhold til lønnen. Derfor var det urentabelt for medarbejderne at arbejde i weekenden: i denne tid fik de mindre end på hverdage. Forfatningsdomstolen fandt, at det ville være rimeligt at tage højde for alle betalinger, herunder kvartalsvise og årlige betalinger, i beregningerne.

Når du overvejer løn for arbejde i weekender og på helligdage, skal du overveje ikke kun løn og regionale tillæg, men også alle kompensations- og incitamentsbetalinger!

Dekretet forpligter desværre ikke for mange ansatte til at genberegne alle tidligere betalinger for arbejde i weekender og på helligdage.

Weekendarbejde betales stadig dobbelt.

Hvordan man tæller igen

Overvej eksemplet med beregning af indtjening for juli. Lad os sige, at en ridelærer Petr Petrovich Petrov arbejder på Allure-sportsskolen og har en løn på 40.000 rubler. Plus, han er berettiget til en bonus på 10.000 rubler, men han har ingen regionale tillæg. Produktionskalenderen antyder, at der i juli er 22 arbejdsdage og 9 arbejdsfrie dage. På grund af produktionsbehov (skolen fik nye fuldblodsføl) skulle Petrov arbejde den 7. og 8. juli, altså lørdag og søndag. Lad os beregne, hvor meget han skal betale for disse to dage.

Tidligere ville en revisor beregne lønnen sådan her:

Indtjening for lørdag og søndag \u003d løn 40.000 / 22 arbejdsdage i juli × 2 arbejdsdage × koefficient 2 \u003d 7272,73 rubler.

Nu bliver grundlaget for beregningen løn plus bonus. Det viser sig følgende.

Lønberegner - en service, der giver dig mulighed for at finde ud af, hvor meget en medarbejder får "i hånden" i slutningen af ​​måneden. Det vil ikke kun være nødvendigt for medarbejderne selv, men også af dem, der skal ansætte folk.

Du har indtastet flere hverdage, end der var i faktureringsmåneden 2019. Kontroller venligst den korrekte mængde.
Bemærk! Vores lommeregner beregner ikke ekspeditionsgebyrer.

Næsten altid, i ledige stillinger, er lønnen angivet i stedet for den løn, som medarbejderen i realiteten får. Og mange er ikke engang klar over, at løn og løn ikke er det samme. Og for ikke at dykke ned i reglerne, hvordan man beregner lønnen efter lønnen, skal beregneren på vores hjemmeside hjælpe.

Sådan bruger du lommeregneren

Lad os sige, at du har en løn på 30.000 rubler. For en fuldt gennemført september vil du blive krediteret med 30.000 rubler, men personlig indkomstskat på et beløb på 3.900 rubler vil blive fjernet, og kun 26.100 rubler vil blive udstedt (overført til kortet).

Prøv at beregne lønnen efter lønnen, beregneren giver dig svaret med det samme. Det eneste er, at han ikke ved, hvordan man tæller behandlingstider, og hvis timerne overskrides, fungerer programmet ikke. Men hvis du har arbejdet i en ufuldstændig måned, for eksempel, du blev ansat i midten af ​​måneden, vil systemet tage højde for antallet af arbejdsdage og ændre totalerne.

Funktioner ved manuel løn

Arbejdslovgivningen definerer løn og løn ( Kunst. 129 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

• løn - et fast aflønningsbeløb til en medarbejder i en kalendermåned, eksklusive kompensations-, incitaments- og sociale betalinger;
• incitamentsbetalinger - yderligere betalinger og godtgørelser af stimulerende karakter (bonusser og incitamentsbetalinger);
• kompensationsbetalinger - yderligere betalinger og godtgørelser af kompenserende karakter (for arbejde under særlige klimatiske forhold eller under særlige forhold og andre betalinger);
• løn - vederlag for arbejde, som består af en løn under hensyntagen til kompensation og incitamentsbetalinger. I daglig tale bruges begrebet "beskidte lønninger", eller bruttoløn;
• løn "i hånden" - størrelsen af ​​den løn, der skal udstedes til medarbejderen, eller optjent løn minus personlig indkomstskat. I daglig tale omtales nogle gange som "nettoløn" eller lønnetto, og en detaljeret lønberegningsberegner hjalp os bare med at gøre det.

Lønsystemer

Organisationen udvikler selvstændigt et system for økonomisk motivation for medarbejderne. Forskellige kategorier af medarbejdere har forskellige betalingssystemer. De vigtigste lønsystemer er:

• officiel løn;

Størrelsen af ​​lønudbetalingerne afhænger af den besatte stilling. Dette system bruges til at belønne fagfolk med en bred vifte af arbejde. Direktører, advokater, ingeniører, revisorer og andre specialister skal, når de beregner løn efter løn, have brug for en lommeregner, hver gang de indekserer betalinger.

Vederlag til tarifsatsen er fastsat som vederlagets størrelse for opfyldelse af normen. Denne metode bruges hovedsageligt til tidsarbejdere og akkordarbejdere (drejer, bygherre, mejetærsker, osv.).

Vilkår for beregning og udbetaling af løn

Betalingsdatoen er fastsat i et af følgende dokumenter:, eller en ansættelseskontrakt. Lønnen udbetales mindst hver halve måned ( Kunst. 136 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation). Den endelige betaling for måneden sker senest den 15. dag.

I praksis er betalingsperioden fastsat, ikke under hensyntagen til metoderne til, hvordan man beregner lønnen i henhold til lønnen (beregneren), men i følgende rækkefølge:

• — fra den 16. til den 30. (31.) dag i den aktuelle måned;
• den endelige betaling for måneden er fra den 1. til den 15. i den næste måned.

Hvis betalingsdagen falder sammen med en weekend eller ikke-arbejdsfri ferie, sker betalingen på tærsklen til denne dag ( Kunst. 136 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation).

I brevet fra det russiske arbejdsministerium af 05.08.2013 nr. 14-4-1702, når man overvejer spørgsmålet om fastsættelse af forskudsbeløbet, forklares det, at størrelsen af ​​forskuddet ikke er reguleret af arbejdsloven af den Russiske Føderation. I brev nr. 14-1/B-725 af 10. august 2017 erindrede styrelsen, at .

I praksis anvendes følgende metoder til beregning af forskuddet:

• i forhold til arbejdstimer;
• som en procentdel af lønnen;
• i et fast beløb.

Organisationen vælger selv de mest bekvemme metoder og betalingsbetingelser.

Hvordan man beregner, hvor meget der vil blive givet "i hånden"

Det faktiske beløb, der skal udbetales, bestemmes ved hjælp af lønberegningen, hvis formel er som følger:

ZP \u003d O / Dm × Od,

• ZP - løn pr. måned (brutto);
• O - officiel løn i henhold til personalelisten eller ansættelseskontrakten;
• Dm er antallet af dage i en måned;
• Od - faktisk arbejdede dage på en måned.

Når lønsummen er kendt, bestemmer vi størrelsen af ​​den personlige indkomstskat:

personlig indkomstskat \u003d løn × 13%,

• ZP - påløbne lønninger for måneden;
• 13% - personlig indkomstskattesats for personer, der er skattemæssigt hjemmehørende i Den Russiske Føderation (klausul 1).

Lad os bestemme størrelsen af ​​lønnen "i hånden" (Netto).

Netto = RFP - personlig indkomstskat,

hvor:

• Netto - mængden af ​​løn, der vil blive givet til medarbejderen for den måned, der arbejdes.

Antal arbejdsdage

Den foreslåede algoritme, hvordan man beregner lønnen i henhold til lønnen, er velegnet, hvis medarbejderen arbejdede i en hel måned uden huller og forretningsrejser. Arbejdstiden (normen) bør ikke overstige 40 timer om ugen (artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Antallet af arbejdsdage i en måned bestemmes af timesedlen.

Ved arbejde i en ufuldstændig måned udføres lønberegningen efter lønnen anderledes. For eksempel: ansættelse eller fyring i midten af ​​måneden. Betaling sker under hensyntagen til de faktiske arbejdsdage i måneden.

Gennemsnitlig indtjening

På forretningsrejse, ved afskedigelse og i andre tilfælde forudsat Kunst. 139 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, udbetalingen er baseret på gennemsnitlig indtjening.

Beregningen af ​​gennemsnitslønnen bestemmes af formlen:

SZP \u003d (ZP + SV) / ​​​​D,

• SZP - gennemsnitsløn;
• ZP - faktisk optjent løn i de 12 måneder forud for udbetalingstidspunktet;
• CB - påløbne incitamentsbetalinger fastsat af lønsystemet for perioden, med undtagelse af beløbene for materiel bistand;
• D - antallet af faktisk arbejdede dage i de 12 måneder forud for betalingstidspunktet.

Den ene gennemsnitsindtjening er ikke inkluderet i den anden, dvs. når den gennemsnitlige indtjening beregnes, er den tid, hvor medarbejderen beholdt den gennemsnitlige indtjening, udelukket fra faktureringsperioden i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Dokumenter, der afspejler beregning, periodisering og udbetaling af løn

Ved ansættelse af en medarbejder udarbejdes det. Ordren udstedes i enhver form eller ved brug af formularer nr. T-1 eller T-1a.

Den officielle løn for medarbejderen er angivet i ansættelseskontrakten og (eller) (formular nr. T-3).

Følgende formularer bruges til at beregne løn og registrere faktiske arbejdstimer:

• (formular nr. T-12);
• (Blanket nr. T-13).

Til at udfylde timesedlen af ​​HR-medarbejdere, bruges den

Lad os overveje de vigtigste definitioner i beregningen af ​​løn, de nuværende regler og også hvordan lønfonden er dannet.

De vigtigste nuancer er reguleret af følgende retsakter:

Dannelse af lønfonden

Fonden er dannet af:

• kontanter til at betale løn;
• betalinger for studieferier, for nedetid i organisationen, for tvungent fravær;
• løntillæg;
• præmiebelønninger.

Periodiseringsprocedure

Overvej hvordan løn beregnes, hvilke primære dokumenter der findes og hvilke aflønningsformer der kan bruges i organisationer.

Primær dokumentation for betalinger

Den primære dokumentation for betaling af optjente midler er:

• regnskabsblad;
• handicapcertifikat;
• tildelingsrækkefølge;
• stykke arbejde outfit;
• en ordre om udnævnelse af økonomisk bistand;
• udøvende dokument;
• ansøgning om skattefradrag;
• certifikat for gennemførelse;
• ruteark;
• anden dokumentation.

Sammensætning

Løn er normalt opdelt i basis og tillæg. Lad os se, hvordan man skelner dem.

Hoved

Den vigtigste består af følgende typer materielle belønninger:

• løn eller akkordindkomst;
• kontante betalinger som en procentdel af mængden af ​​solgte varer;
• ikke-materiel fortjeneste;
• overtidsbonusser;
• løntillæg.

Ekstra

Yderligere inkluderer:

• kontant betaling for ferier og midlertidigt handicap;
• kompensation for nedetid;
• omkostninger forbundet med rejser eller måltider;
• fortjeneste, der er modtaget uden for faktureringsperioden;
• andre tillæg og bonusser, der ikke er direkte omfattet af den nuværende aflønningsform.

Betalingsform

Løn kan være akkord eller tid. Overvej de vigtigste nuancer ved at bruge disse systemer.

akkordarbejde

I akkordformularen beregnes det samlede tjente beløb ud fra mængden af ​​udført arbejde eller output.

Med akkordløn beregnes lønnen efter følgende formel:

ZP \u003d RI * CT,

• hvor RI - priser for fremstilling af en enhed;
• CT - antallet af producerede produkter.

Overvej følgende eksempel:

Ivan Ivanovich producerede 100 motorer på en måned. Prisen for en motor er 256 rubler. Således tjente han på en måned: 100 * 256 \u003d 25.600 rubler.

Tid

Med tidsløn er lønnen bestemt af antallet af faktisk arbejdede timer, uanset hvor meget produkt der blev produceret og hvor meget arbejde der blev udført.

Tidsbetaling for arbejde:

For månedsløn:

ZP=O*KODE/KD,

• O - fast månedsløn;
• KODE - arbejdsdage;
• CD er antallet af dage i en måned.

For time/daglig fast løn:

ZP=KOV*O,

• hvor ZP - løn eksklusive skatter;
• KOV - mængden af ​​arbejdstimer;
• O - løn pr tidsenhed.

Overvej et eksempel:

Tatyana Ivanovna har en månedlig løn på 15.000 rubler. Der var 21 arbejdsdage på en måned, men da hun holdt ferie for egen regning, arbejdede hun kun 15 dage. I denne forbindelse vil hun blive udbetalt følgende beløb: 15.000 * (15/21) \u003d 15.000 * 0,71 \u003d 10.714 rubler 30 kopek.

Andet eksempel:

Oksana Viktorovna arbejder med en daglig løn på 670 rubler. I denne måned arbejdede hun 19 dage. Hendes løn vil være: 670 * 19 \u003d 12.730 rubler. Som du kan se, er formlen til beregning af løn for denne type betaling meget enkel.

Metode til beregning af løn i 2019

Lidt højere citerede vi lovgivningsmæssige retsakter, der regulerer beregningen og beregningen af ​​lønninger.

Men hvilken formel kan hjælpe med at beregne?

Formel

Den generelle formel til beregning af løn til ansatte:

ZP \u003d Betaling for arbejdstimer + Bonusser + Tillæg - Fradrag

Lønbogføring: D 20 (eller 44 for handelsvirksomheder) K 70.

Overvej hvilken formel der bruges til at beregne akkord og løn.

Efter løn

Lønformlen er som følger:

ZP \u003d O / Dr * Do + P-N - U

• ZP - månedsløn.
• Åh, løn.
• Dr - arbejdsdage ifølge produktionskalenderen.
• Indtil - de dage, medarbejderen faktisk har arbejdet.
• PND - Bonusser, yderligere betalinger, godtgørelser, andre incitaments- og kompensationsbetalinger. Samtidig kan sådanne betalinger etableres både med et fast beløb og afhængigt af antallet af arbejdsdage i en måned.
• H - personlig indkomstskat. Skattesatsen er 13 % af betalingsbeløbet. Det er her værd at bemærke, at visse kategorier af borgere har ret til skattefradrag. Og i dette tilfælde tilbageholdes lønsumsafgiften ikke, eller tilbageholdes i et reduceret beskatningsgrundlag. For eksempel, hvis fradraget for et barn er 1.000 rubler, så med en månedlig løn på 20.000 rubler, tilbageholdes skatten kun fra beløbet på 19.000 rubler.

Løn løn \u003d løndel / antal arbejdsdage i en bestemt periode * antal arbejdsdage + bonusbeløb - personlig indkomstskat - tilbageholdte beløb i løn.

akkordarbejde

ZP \u003d C1 * K1 + C2 * K2 + Cn * Kn + P + DV-N - U

Følgende indikatorer tilføjes til forklaringen af ​​denne formel:

• C1, C2, Cn - styktakster for de produkter, der er produceret af medarbejderen (produkt, drift, arbejde osv.)
• K1, K2, Kn - antallet af enheder produceret af arbejderen. For eksempel: 50 cylindre eller 70 boreoperationer.
• DV - mervederlag, der udbetales til en medarbejder på akkordløn, for arbejdsfrie dage og feriedage.

Løn \u003d akkordsatser * mængde af fremstillede produkter + bonusbeløb + tillæg - personlig indkomstskat - fradrag i løn.

Hvordan beregner man løn?

Lønnen beregnes efter formlen ovenfor. Men ved beregning er det nødvendigt at tage højde for nogle nuancer. Lad os overveje dem mere detaljeret.

Med nordlig og regional koefficient

Så formlen ser sådan ud:

Løn under hensyntagen til koefficienten \u003d værdien opnået ved at beregne formlen * regional eller nordlig koefficient.

Fra det opnåede resultat er det nødvendigt at trække mængden af ​​personlig indkomstskat fra.

For en hel og delvis måned

Lønnen for en hel måned bestemmes af ovenstående formel. Men hvad hvis medarbejderen ikke har fuldført perioden helt?

Løn for en ufuldstændig måned = værdien opnået ved beregning efter formlen / antallet af arbejdsdage i en bestemt periode * antallet af arbejdsdage faktisk.

Efter dage

Løn for en dag = værdien opnået ved at beregne formlen / antal arbejdsdage i perioden.

Per år

Ved beregning af årets løn er det sædvanligt at bruge den gennemsnitlige daglige indtjening:

Gennemsnitsløn pr. dag = lønbeløb pr. år / antal måneder / 29.3.

Hvis medarbejderen var på ferie

Hvis medarbejderen tog ferie, vil lønberegningen blive foretaget efter følgende formel:

Løn, hvis der var ferie i faktureringsperioden = medarbejderløn / samlet antal arbejdsdage i perioden * antal faktisk arbejdede dage i måneden.

på forhånd

Forskudsbeløbet beregnes efter følgende formel:

Forskud = medarbejderløn / antal arbejdsdage i en bestemt periode * antal arbejdsdage i en måned før forudbetalingsdatoen.

Efter sygemelding

Løn eksklusiv midlertidig invaliditet beregnes som følger:

Løn efter sygefravær \u003d medarbejderløn / antal arbejdsdage i en måned i henhold til produktionskalenderen * antal arbejdsdage ekskl. sygemeldte.

På hånden

Medarbejderen får sin løn to gange om måneden - et forudbetaling og hovedparten.

Samtidig tilbageholdes personlig indkomstskat af hoveddelen, personlig indkomstskat fratrækkes ikke forskuddet.

Ved 0,5 og 0,25 indsatser

Følgende formler gælder ved beregning af delvise indsatser:

1. løn for 0,5 satser = fuldtidsansat løn * 0,5;
2. løn til 0,25 satser = fuldtidsansat løn * 0,25.

Ved afskedigelse på medarbejderens initiativ

Beregningen af ​​løn ved afskedigelse efter anmodning fra medarbejderen foretages for perioden fra tidspunktet for udbetaling af sidste løn til datoen for afskedigelse.

Ved beregning af godtgørelse for uudnyttet ferie tages perioden fra sidste feries slutdato til afskedigelsestidspunktet.

Regneeksempler

Eksempel #1.

Medarbejderens løn er 20.000 rubler. Forskudsbetalingen udstedes den 11. dag i måneden, hovedparten af ​​lønnen - den 3. dag. Du skal beregne lønnen for marts 2018.

Opløsning:

Ifølge produktionskalenderen i marts 2018:

• 21 arbejdere;
• 10 dages fri.

Der var 7 hverdage før forskud: 20000 / 21 * 7 \u003d 6667 rubler - størrelsen af ​​forskuddet.

Hoveddelen af ​​lønnen vil være: 20000 / 21 * (21-7) \u003d 13333 rubler.

Eksempel #2.

Medarbejderen blev ansat den 14. april 2017 som udstyrstilpasser med en løn på 13.000 rubler. Hvordan beregner man grundlønnen for denne ufuldstændige periode?

Opløsning:

Lad os bruge produktionskalenderen for april 2018:

• 21 arbejdere;
• 9 fridage.

Lad os bruge formlen til at beregne: 13000 / 21 * 12 = 7429 rubler - løn for perioden fra 14. april til 30. april 2018.

Hvordan beregner man akkord?

For at beregne akkordløn er det nødvendigt at kende akkordsatserne pr. outputenhed og mængden af ​​producerede varer.

Beregningsalgoritmen for akkordbetaling er angivet ovenfor.

Nye finesser

Overvej nuancerne i beregningen i nogle tilfælde.

Med vagtplan

Med tidsplanen for vagter vil vi bruge formlen til beregning af timer:

Holdløn = antal faktisk arbejdede timer pr. vagt * timepris.

Beregning af fradrag og skatter

Den personlige indkomstskattesats er 13%.

Personlig indkomstskat tilbageholdes en gang om måneden af ​​hovedparten af ​​lønnen. Forskuddet er ikke indkomstskattepligtigt.

Beregning af merløn

Alle ekstra godtgørelser opsummeres og udgør i sidste ende den endelige værdi af lønnen:

Samlet løn = løn + sygedagpenge + feriepenge + rejsegodtgørelse.

Beløb "13 løn"

Udbetalinger af 13. løn er ikke reguleret af den gældende lovgivning.

Arbejdsgiveren træffer selvstændigt beslutning om behovet for at betale denne form for incitament.

Beregningen foretages sædvanligvis med en månedsløn for medarbejderen.

Ansvar for forkert beregning

I tilfælde af forkert beregning af løn kan en revisor blive forpligtet til at kompensere for de tab, der er opstået i overensstemmelse med artikel 238, 241 og 243 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks:

• hvis revisoren blev accepteret på vilkårene for fuldt ansvar, vil det fulde skadesbeløb blive inddrevet fra ham (artikel 243 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• i andre tilfælde vil regnskabsføreren være ansvarlig inden for grænserne af sin gennemsnitlige månedlige løn (artikel 241 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Beregningsproceduren vil afhænge af mange nuancer, hvoraf de fleste har overvejet i denne artikel.

I tilfælde af en forkert beregning pådrager revisor sig et ansvar, hvis størrelse afhænger af ansættelseskontraktens vilkår.

Tilbageholdelse af personlig indkomstskat (PIT)

Det er ens for alle borgere og er på 13 %. For dette beløb betaler arbejdsgiveren, som er en skatteagent, til skattevæsenet på vegne af medarbejderen henholdsvis, hvilket reducerer den optjente indkomst med dette beløb.

Hvis medarbejderen er berettiget til standardskattefradrag, så skal arbejdsgiveren tage højde for fradragets størrelse inden beregning af indkomstskat. Hvis vi taler om et fradrag for et barn, skal en yderligere betingelse være opfyldt - den samlede løn fra begyndelsen af ​​året overstiger ikke 350.000 rubler.

Formel at beregne personlig indkomstskat af løn:

Personlig indkomstskat = 13 % * (Medarbejders løn for udførte timer - Standardfradrag)

Postkode for kildeskat: D70 K68 personlig indkomstskat.

Vi har i én artikel samlet alle de svar, der er relevante for 2020 på spørgsmålene om forudbetalinger til medarbejdere. Lær om de bøder, som en personalemedarbejder kan få, hvis han ikke er forsigtig, se regneeksemplerne.

Fra denne artikel lærer du:

Arbejdsministeriet har ændret beregningen af ​​acontobetalingen i 2019

Definitionen af ​​forskud er ikke indført i arbejdslovgivningen, men betydningen af ​​dette begreb kan spores fra art. 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, som siger, at medarbejdernes arbejde skal betales mindst to gange om måneden. Ifølge betydningen af ​​ovenstående vil en af ​​disse betalinger være forskud, og den anden endelige.

Arbejdsministeriet foreskriver, at der skal udbetales løn:

• på en arbejdsdag;
• mindst to gange om måneden;
• Der kan ikke gå mere end 16 kalenderdage mellem betalinger;
• du kan højst forsinke en forudbetaling eller løn i en uge;
• betalingernes løbetid og størrelse er fastsat i overenskomsten;
• der fastsættes klare datoer for forskud og løn, formuleringen med en periode f.eks. "fra den 18. til den 21." er undtaget.

Ministeriet mener, at der ved beregningen af ​​acontobetalingen skal tages hensyn til følgende:

• godtgørelser for natarbejde;
• avanceret kvalifikation;
• nuværende løn.

Den måde, hvorpå virksomheder nu overvejer forudbetalinger, er blevet erklæret ulovlig af Arbejdsministeriet. Tror du, at HR er ligeglad? Du tager fejl. Din afdeling bør udarbejde et udkast til forordning om vederlag eller foretage ændringer der. Fra artiklen i magasinet "Handbook of Personal Officer" lærer du, hvordan man beregner forskuddet nu, hvorfor det er farligt at gøre det på den gamle måde, hvad man skal kontrollere og rette i denne henseende i dokumenterne.

Men bonusser og kompensation skal derimod ikke tages i betragtning ved opkrævning af forskud. De udbetales med grundlønnen, da de beregnes ud fra resultaterne af en fuldt bearbejdet periode.

I 2020 kan virksomheden vælge følgende muligheder for at fastsætte betalingens størrelse:

• proportional med den arbejdede tid - regnskabsafdelingen beregner arbejdsdagene i den aktuelle måned, arbejdsdagene på optjeningsdatoen og modtager det samlede beløb baseret på medarbejderens løn;
• fast i procent - i størrelsesordenen 40 eller 50 % af lønnen.

Den første mulighed er mere gavnlig for alle: både personen og virksomheden. Når optjeningen ikke afhænger af de faktisk arbejdede dage, kan det vise sig, at medarbejderen skylder virksomheden ved udgangen af ​​måneden, hvis han var på ferie eller sygemeldt den første halvdel af måneden, eller hvis der var mange fridage eller helligdage i den aktuelle måned.

Arbejdsministeriet bemærkede, at det er umuligt at reducere forudbetalingen i forhold til det, der er fastsat i LNA og arbejdsaftalen. Dette vil forværre medarbejdernes arbejdstagerrettigheder.

Den 1. december 2016 modtog GIT en ny begrundelse for et ikke-planlagt eftersyn - overtrædelse af vilkårene for udbetaling af løn. Inspektøren kommer uden varsel, og den første ting, der vil kræve, er de dokumenter, som du angiver datoerne for udbetaling af lønninger med. Vil du ikke betale en bøde? Tjek om alle lovkrav er taget i betragtning. "HR-håndbog"

Sådan beregnes forskuddet

Som Finansministeriet forklarede, afhænger acontobetalingen af ​​arbejdsdagene i den første del af måneden. Hvor mange dage en person rent faktisk har arbejdet i en betalt periode, for hvor mange modtager han betaling. Samtidig er det ikke nødvendigt at opkræve forskud for de dage, hvor en person var på ferie eller sygemeldt.

Etape 2. Forstå hvilke gebyrer der er inkluderet i forskuddet

Finansministeriet mener, at det er nødvendigt at tage hensyn til:

• størrelsen af ​​lønnen for den betalte periode;
• godtgørelser og tillæg, der udbetales uanset resultaterne af en persons arbejde for faktureringsperioden (tillæg for arbejde om natten, for at kombinere, for erhvervserfaring mv.).

Pas på, straf!

Beregningen af ​​forskuddet, som kun tager hensyn til løn- eller takstsatsen, vil blive anset for at krænke medarbejderens rettigheder. En sådan overtrædelse kan koste arbejdsgiveren en bøde på op til 50 tusind rubler.

Etape 3. Bestem, hvilke gebyrer der ikke er inkluderet i forskuddet

Bonusser og yderligere betalinger, der afhænger af arbejdet for hele måneden, skal ikke medregnes.

Ud fra resultaterne af beregningerne viser regnskabsafdelingen det beløb, som medarbejderen skal modtage. Der er dog en lille finesse - dette beløb betales uden beskatning af personlig indkomstskat. Det viser sig, at arbejdsgiveren er i fare, hvis han giver medarbejderen alt fuldt ud. Han kan jo blive sygemeldt i anden del af måneden, og så vil det være umuligt at indeholde skat i slutningen af ​​hele perioden.

For at undgå dette er det bedre at anvende en koefficient på 0,87 til det beregnede beløb. Så vil virksomheden råde over beløbet til at indeholde og overføre skatten, selvom der ikke er periodisering i anden halvdel af måneden. Men for legitimiteten af ​​denne ordre skal du registrere den i lokale dokumenter.

Beregning af forskuddet i 2019 på ny måde: Regneeksempel

Gorgozov K.N. arbejder som bager hos Koritsa LLC. Hans månedlige løn er 26.000 rubler. Han har også en ekstra betaling for at kombinere en sælgers position - 6.000 rubler. Hvis ordrer på produkter overstiger det planlagte minimum i slutningen af ​​måneden, får alle bagermedarbejdere en bonus på 20 % af deres løn.

I april 2019, 21 hverdage, udbetales forskuddet den 16. april for 10 arbejdsdage under hensyntagen til løn og tillæg. Præmien indgår ikke i beregningen af ​​forskuddet.
Lønnen for den første del af måneden vil være: 26.000 / 21 x 10 = 12.380,95 rubler. Tillægget for samme periode vil være: 6000 / 21 x 10 = 2.857,14 rubler. Samlet samlet forudbetaling: 12.380,95 + 2.857.14 = 15.238,09 rubler.

Arbejdsgivers ansvar

Ifølge art. 236 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks betaler lederen, der overtræder den forudbetalingsfrist, der er fastsat i virksomheden, ud over de beløb, der ikke er betalt til tiden, renter. Deres størrelse må ikke være mindre end en hundrede og halvtredsindstyvende af den gældende rente for Den Russiske Føderations centralbank i denne periode. Beregnet på baggrund af ubetalte beløb. Det betragtes fra dagen efter den manglende betaling til dagen for den faktiske betaling, inklusive for hver dag med forsinkelse.

Hvis lønnen er forsinket i mere end 15 kalenderdage, kan en person stoppe arbejdet ved at give skriftlig meddelelse til ledelsen. Denne "strejke" kan fortsætte indtil lønnen er krediteret hans konto. Al suspenderingstid betales som gennemsnitlig indtjening. Samtidig trues arbejdsgiveren stadig med bøder (del 6, 7 i artikel 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser) for en virksomhed på 30-50 tusind rubler, for en officiel 10-20 tusind rubler. For en gentagen overtrædelse af 50-100 tusind rubler. og 20-30 tusind rubler. henholdsvis.

Selvisk eller anden personlig interesse for hovedet kan føre til strafansvar for manglende lønudbetaling (artikel 145.1 i Den Russiske Føderations straffelov).

Proceduren og funktionerne ved betaling er reguleret af art. 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Som det er sædvanligt, skal arbejdsgiveren ved hjælp af en lønseddel (det vil sige skriftligt) månedligt give hver medarbejder meddelelse om de beløb, der skal betales til ham, og størrelsen af ​​fradrag herfra. Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at:

• lønnen for en medarbejder, med hvem der er indgået en ansættelseskontrakt, må ikke være mindre end den nuværende mindsteløn;
• den skal betales regelmæssigt hver halve måned i to rater, altså to gange om måneden med et interval på 15 kal. dage (den første del er den såkaldte forudbetaling);
• specifikke betalingsbetingelser fastlægges og fastlægges i en kollektiv (arbejds)overenskomst.

Så hvis en organisation for eksempel udbetaler løn den 5., så skal forskuddet udbetales inden den 20. under hensyntagen til det fastsatte interval. Og så hver måned. Hvis betalingsfristen falder på en weekend eller helligdag, så skal pengene indbetales på tærsklen til denne dag.

Vigtig! Fra 01/01/2020 er mindstelønnen for den arbejdsdygtige befolkning 11280 dug. gnide. Årsag: art. 1 Den Russiske Føderations føderale lov nr. 82 dateret 19/06/2000 (som ændret den 25/12/2020).

Dette betyder, at en medarbejder, der har arbejdet en hel måned (al den tid, der kræves for denne periode), skal modtage ikke mindre end 11.280 rubler. gnide. Undtagelsen er de beløb, der udbetales til en deltidsansat. De betales i forhold til arbejdstimerne.

Hvad skal man overveje, når man beregner lønsum

Når en ansøger er tilmeldt et job, skal de forhandle med ham, aftale størrelsen af ​​den fremtidige indtjening. Vi taler først og fremmest om lønnen - et fast beløb, som er fastsat i ansættelsesaftalen. I mellemtiden betyder det slet ikke, at det er dette beløb, der altid vil blive udbetalt til medarbejderen. Faktisk kan det være mindre eller meget mere.

Det endelige beløb for betalingen, som medarbejderen modtager i sine hænder, afhænger af forskellige faktorer. Ved beregningen tages der hensyn til følgende:

1. Til personalets løn (fast løn) kan lægges tillæg, bonusser, regionale koefficienter og andre rimelige merbeløb.
2. Personlig indkomstskat (indkomstskat) tilbageholdes nødvendigvis i medarbejderens indkomst. For indbyggere i Den Russiske Føderation beregnes det med en sats på 13%.
3. En medarbejder kan have betalingsforpligtelser (bidrag, erstatning, overskydende beløb på grund af regnskabsfejl mv.).
4. Forsikringspligtige bidrag betales for hver medarbejder af en skatteagent (arbejdsgiver) af egne midler. De trækkes ikke fra indtjeningen.

Hvad angår regionale koefficienter, er de kun fastsat i områder med særlige klimatiske forhold (Fjernøsten, den sydlige del af den østsibiriske økonomiske region, Fjern Nord og andre regioner, der er identiske med det). For eksempel er det i Buryatia i dag 1,2, og i Altai - 1,4. Årsag: art. 146, samt art. 148 og art. 316 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Regionale koefficienter lægges til næsten alle lønmodtagerindkomster (løn, mindsteløn, satser osv.), bortset fra feriepenge, engangsmåtte. støtte eller bonus. De opkræves heller ikke for forretningsrejser (dagpenge) og "nordlige" godtgørelser.

På baggrund af ovenstående beregnes og udbetales hver del af lønnen (den første, forskud og den anden, den resterende del) særskilt. Ved opgørelsen af ​​første del af udbetalingen (forskudsbetaling) tages der således udover lønnen højde for alle tillægsbetalinger til medarbejderen. Hele det beløb, der opgøres for måneden, fordeles i forhold til arbejdsdagene. Ved opgørelsen af ​​den anden, resterende del, tages der i lønnen højde for alle beløb, også dem, der normalt ikke tages i betragtning ved beregningen af ​​forudbetalingen.

Sådan beregnes størrelsen af ​​en forudbetaling: de beløb, der tages i betragtning, den generelle formel til beregning

Dannelsen og beregningen af ​​det forskud, der skal betales, har en række funktioner. Til beregningsformål tages der hensyn til nogle ydelsesbeløb til en medarbejder, mens andre ikke er det. Det er denne faktor, der ligger til grund for alle forhåndsberegninger og er dominerende.

Selve beregningen af ​​forskuddet (hvis der ikke var yderligere betalinger for måneden) foretages i henhold til standardformlen: lønbeløb / samlet antal ansatte. skift (dage) pr. måned * antal arbejdere. vagter (dage) arbejdet i første halvdel af måneden (fra 1. til 15. dag). Det vil sige, hvis medarbejderen relativt set har en løn på 30 tusind rubler. rub., og i indeværende måned vil han arbejde ud af 21 slaver. der er kun 11 skift, så er beregningen lavet som følger: 30.000 / 21 * 11 \u003d 15.714 voksede. gnide.

Hvis der følgelig lægges betaling til denne faste indkomst, for eksempel for overskridelse af arbejdsmængden, skal dette tages i betragtning i beregningerne. Til sammenligning. Hvis den faste løn i henhold til arbejdsaftalen er 30 tusind dug. rubler, og medarbejderen udfører arbejde i den aktuelle måned for en midlertidigt fraværende medarbejder, så beregnes forskuddet som følger. Antag, at han for at overskride mængden af ​​udført arbejde blev tildelt en ekstra betaling på 50% af lønnen. Der er 21 slaver på en måned. skift, og for forskudsperioden, som forventet, vil han regne ud 11 af dem. Derefter beregnes forudbetalingen som følger: 30.000 + (30.000 * 50%) / 21 * 11 \u003d 23.571 voksede. gnide.

Af ovenstående beregninger følger således, at ved modtagelse af én løn er forudbetalingen 15.714 dug. rub., og når der tillægges en ekstra betaling for yderligere arbejdsmængder, stiger betalingen til 23.571 dug. gnide.

Funktioner ved beregning af løn for en hel og ufuldstændig måned

Beregningen af ​​den udbetalte løn, både for en hel og for en ufuldstændig måned, beregnes faktisk efter samme princip. For at beregne betalingen skal du vide:

• Månedsløn;
• antal arbejdere dage for en bestemt måned;
• heraf antallet af slaver. faktisk arbejdede dage;
• tillægsbetalinger, tillæg, bonusser og andre incitamentsbetalinger, der tilkommer medarbejderen for en given måned.

Hvis der var yderligere betalinger for denne måned, ændres ovenstående formel noget, den anden resterende del af lønnen beregnes som følger: (fast løn + tillæg + tillæg + bonus + andre incitamentsbetalinger) / antal arbejdere. dage for en bestemt måned * antal slaver. faktisk arbejdede dage.

Samtidig bør det tages i betragtning, at der ifølge art. 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks inkluderer standardarbejdsugen 40 timer, ikke mere. I mellemtiden, hvis medarbejderen var på ferie, ikke ansøgte om arbejde fra begyndelsen af ​​måneden (og i andre situationer), kan han arbejde mindre (pr. uge og pr. måned som helhed). Derudover kan han efter aftale med arbejdsgiveren arbejde 4 slaver. dage uge eller skifte til en 6-7 timers forkortet dag.

Disse og andre indgåede aftaler om ændringer i arbejdsplanen er underlagt formalisering. Under disse omstændigheder kan initiativet komme fra medarbejderen selv - så skriver han en erklæring om sin overgang til en bestemt arbejdsplan. Dernæst sætter arbejdsgiveren visum på ansøgningen, og den overføres til efterfølgende behandling til personaleafdelingen.

Karakteristisk er det, at jo færre timer (dage) en person arbejder, jo mindre modtager han. Selvsagt med en reduceret slave. dag (uge) indtjening vil være mindre. I sådanne situationer vil lønnen blive beregnet efter den første formel: løn / antal arbejdere. dage om måneden * antal arbejdede slaver. dage faktisk.

Eksempel 1: Beregning af lønnen for en medarbejders faste løn for august 2020

Redaktøren af ​​Profi-forlaget Snezhana Borislavovna Razumovskaya modtager en månedlig løn på 50.000 rubler. gnide. Hun blev ikke tildelt yderligere betalinger, bonusser og andre betalinger for august. Du skal beregne lønnens størrelse for august.

Det følger af dette, at du skal beregne den månedlige løn som følger: 50.000 / 22 * ​​20 \u003d 45.454 voksede. gnide. Fra dette beløb tilbageholdes personlig indkomstskat i mængden af: 45.454 * 13% \u003d 5.909 dug. gnide.

I alt vil redaktøren Razumovskaya S. B. modtage i august 2020: 45.454 - 5.909 = 39.545 voksede. gnide.

Almindelige fejl ved beregning og udstedelse af løn

Fejl 1. Organisationer har ret til at fastsætte forskellige betalingsbetingelser for strukturelle enheder. For eksempel kan arbejdere, der er ansat i produktionen, betales forud på ét nummer (relativt set 1 og 16), og administrativt personale på andre (f.eks. 5 og 21).

Fejl 2. Lønnen kan rundes op til heltalværdier, og dens regnskab kan føres i hele rubler. Som sådan er der ingen direkte forbud mod afrunding. Dette fremgår af reglerne i Sec. 21 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og orden fra Den Russiske Føderations finansministerium nr. 34n af 29/07/1998.

Men for det første er det nødvendigt at afrunde på et lovgrundlag, og for dette bør denne norm vises i Lønproceduren. Til gengæld bør den udviklede procedure nedfældes i en kollektiv overenskomst eller anden lovgivningsmæssig handling.

For det andet skal det bemærkes, at det er forbudt at runde en medarbejders løn ned, fordi det forværrer hans stilling. Denne udeladelse er klassificeret som en overtrædelse af arbejdsretten, som truer den juridiske enhed med bøder fra 30.000 til 50.000 rubler. gnide. (i forhold til artikel 5.2 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

Svar på ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål 1: Den akademiske sekretær modtager en månedlig løn på 20.000 rubler. Fra 15. august 2020 blev hans løn øget til 25 tusind rubler. gnide. Hvordan beregnes lønnen for august under hensyntagen til lønstigningen?

Du skal beregne alt separat: for det første lønbeløbet for en løn og derefter betalingsbeløbet for den anden. Så er de to opnåede indikatorer blot opsummeret, og du får indtjening for august.

I praksis ser det sådan ud. Der er 22 arbejdsdage i august. Heraf beregnes indtjeningen i 11 dage (fra 08/01/2020 til 15/08/2020) i henhold til lønnen på 20 tusind rubler. gnide. For resten af ​​arbejderne. dage, fra 15/08/2020 til 08/31/2020 (der er også 11 af dem), er beregningen baseret på en løn på 25 tusind rubler. gnide.

Beregning af det første beløb (for en løn på 20 tusind russiske rubler): 20.000 / 22 * ​​11 \u003d 10.000 russiske rubler. gnide.

Beregning af det andet beløb (for en løn på 25 tusind russiske rubler): 25.000 / 22 * ​​11 \u003d 12.500 russiske rubler. gnide.

Beregning af indtjeningsbeløbet for hele august 2020: 10.000 voksede. gnide. + 12 500 ros. gnide. = 22.500 ros. gnide.

Det skal huskes, at der skal tilbageholdes personlig indkomstskat af dette beløb (22.500 * 13% = 2.925). I alt, minus indkomstskat, får den akademiske sekretær: 22.500 - 2.925 = 10.575 voksede. gnide.

Spørgsmål #2: Lønnen til chefteknologen per måned er 50 tusind rubler. gnide. Bonusser (25% af lønnen) tilføjes hver måned. Hvordan beregnes lønnen for juli 2020 under hensyntagen til bonussen? I juli arbejdede de faktisk kun 20 slaver. dage

I juli 2020 arbejder i alt 23. dag. Først skal du beregne beløbet for bonusser, derefter lægge det til lønnen og til sidst beregne lønnen for de faktiske arbejdsdage i juli 2020.

Bonusberegning: 50.000 * 25% = 12.500 ros. gnide.

Summen af ​​løn og bonusser: 50.000 rubler. gnide. + 12 500 ros. gnide. = 62.500 ros. gnide.

Beregning af løn for de dage, chefteknologen faktisk arbejdede i juli 2020: 62.500 voksede. gnide. / 23 * 20 \u003d 54 347 voksede. gnide.

Indeholdelse af personlig indkomstskat fra lønnen: 54.347 voksede. gnide. * 13 % = 7.065 ros. gnide. I alt vil chefteknologen modtage for juli 2020: 54.347 voksede. gnide. – 7 065 ros. gnide. = 47.282 grader. gnide. Det skal bemærkes, at kalkulationerne foretages uden afrunding.