En pakke af lovpligtige dokumenter. Hvilke dokumenter betragtes som bestanddele

Når du åbner en organisation, er der nødvendigvis udarbejdet konstituerende dokumenter, som vil tjene som grundlag for registrering i Unified State Register, som yderligere giver en eller flere stiftere af virksomheden ret til at udføre deres aktiviteter.

Hvad er stiftelsesdokumenter. Hvad er grunddokumenterne for en LLC?

Konstituerende dokumenter er en pakke af papirer, på grundlag af hvilken en virksomhed eller organisation udfører sine aktiviteter. Deres liste vil afhænge af organisatoriske og juridiske aktiviteter.

I henhold til dens juridiske status kan en virksomhed være OJSC. Ved at bruge eksemplet med en LLC analyserer vi, hvilken liste over dokumenter, der bliver grundlaget for at starte arbejdet i en organisation.

Aktieselskab er en organisation stiftet af en eller flere juridiske eller fysiske personer. Virksomhedens autoriserede kapital består af forskellige andele af stifterne. Samtidig påtager de sig intet ansvar for det inden for rammerne af deres aktier, især, og for risici forbundet med tab.

Grundlæggende dokumenter for en LLC gælder kun for Charter. Hvis arrangøren af ​​samfundet er én person, er dette ganske nok til at fastsætte de vigtigste bestemmelser. Hvis der er flere stiftere af organisationen, udstedes den yderligere stiftelsesoverenskomst.

LLC charteret og dets funktioner, hvad det skal indeholde

Charter LLC - e Dette er hoveddokumentet, der karakteriserer typen af ​​aktivitet i organisationen og samfundets hovedfunktioner. Virksomheden vil ikke kunne påbegynde arbejdet uden at udstede et sådant dokument.

Dataene i charteret kan være differentierede afhængigt af typen af ​​aktivitet, men der er oplysninger, der skal indtastes uden fejl:

1. Navnet på LLC - fuld og forkortet.
2. Juridisk og faktisk adresse.
3. , medarbejdernes stilling og kvalifikationer, deres funktionelle opgaver, regler for generalforsamlingen.
4. Data om den autoriserede kapital i monetære termer.
5. Data om antallet af andele for hvert medlem af organisationen i procent og samlede termer.
6. Regler for at forlade en LLC med de konsekvenser, der følger af denne handling.
7. Grundlæggende rettigheder og funktionelle pligter for medarbejdere i virksomheden.
8. Proceduren for overdragelse af egne aktier til andre personer.
9. Regler for sikkerheden af ​​LLC-dokumenter og levering af fortrolige oplysninger om dem til tredjeparter.

Andre oplysninger kan foreskrives i chartret efter aftale mellem parterne, som ikke er i modstrid med loven.

Medlemmer af selskabet på generalforsamlingen ved afstemning beslutter, om det er nødvendigt at registrere visse data i organisationens vedtægter.

Etableringsaftale: hvad skal den indeholde

Stiftelsesoverenskomsten kom til at erstatte stiftelsesoverenskomsten, som var et af stiftelsesdokumenterne og blev udarbejdet uden fejl. Til dato er kontrakten kun udarbejdet, hvis der er flere grundlæggere af LLC.

Etableringsaftale- dette er hoveddokumentet, der er udarbejdet i en LLC før registrering og sikret af stifternes underskrifter, alt uden undtagelse. Det foreskriver reglerne for at udføre aktiviteterne for deltagere i etableringen af ​​en LLC. Ifølge aftalen forpligter alle deltagere sig til at samle deres midler, som skal bruges til at organisere foreningen. Så snart LLC anses for at være registreret, mister alle bestemmelser i aftalen deres juridiske kraft.

Den stiftende aftale indeholder følgende oplysninger:

1. Det samlede beløb af den autoriserede kapital.
2. Størrelsen af ​​hver enkelt grundlæggers aktier, betalingsbetingelserne, bøder.
3. Proceduren og hyppigheden for udbetaling af udbytte i henhold til aktierne.

Hvis der ikke er sådanne data i kontrakten, kan den juridiske enhed nægtes statsregistrering.

Fondsaftalen er ikke indgået, hvis stifteren er alene, da han ikke har nogen at afholde generalforsamlinger med for at træffe fælles beslutninger.

Ansøgning, tilmelding, gebyr

Inden ansøgning om registrering indgives, udarbejder en eller flere stiftere et charter og en stiftelsesoverenskomst, hvis der er mere end én stifter. Yderligere udarbejdes en protokol for beslutningen om etablering af en LLC, og statsafgiften betales. Alle dokumenter skal indsendes til skattekontoret.

Statens pligt registreringsafgift betales gennem banken. Dens størrelse kan variere afhængigt af regionen. For eksempel i byen Moskva er toldbeløbet i dag 4.000 rubler.

Registreringsansøgning udfyldt på formularerne i den etablerede prøveformular P11001. På skattevæsenets officielle hjemmeside kan du gøre dig bekendt med kravene til at udfylde det. Oplysninger indtastes nøjagtigt som foreskrevet i charteret. Derudover skal du have pasdata og TIN på alle selskabets medlemmer og generaldirektøren med dig.

Ansøgningen er klar, statsafgiften er betalt, vi går til skattekontoret for at indsende dokumenter til registrering, hvis pakke er bestemt af den nuværende lovgivning:

• Protokol eller beslutning om at oprette en LLC.
• Ansøgning om statsregistrering, udfyldt strengt i overensstemmelse med formularen Р11001.
• To kopier af LLC's vedtægter.
• Etableringsaftale, hvis der er mere end én deltager.
• Modtagelse af betaling af statsafgift for registrering.
• En bekræftet kopi af certifikatet for ejerskab af de lokaler, hvor aktiviteterne i LLC er planlagt.
• Har du ikke egne lokaler, skal du fremsende et garantibrev fra udlejer.

Alle dokumenter er underlagt streng kontrol. Hvis der findes falske oplysninger, vil registreringen blive afvist.

Sådan registrerer du en LLC selv (video)

I en kort video fortæller advokaten detaljeret om listen over dokumenter, der skal udarbejdes til indsendelse til skattekontoret ved registrering af en juridisk enhed af en eller flere stiftere. Lovgivning og nuancer.

Hvordan ændringer foretages i konstituerende dokumenter

I processen med at arbejde i en LLC sker der nogle gange ændringer. Det eneste stiftende dokument for en LLC er charter. Ved udarbejdelsen er dokumentet syet, forseglet med underskrift fra generaldirektøren, i hans fravær er chartret attesteret af en notar. For at foretage justeringer skal du forberede dig nyt charter redigeret eller særskilt dokument med opdateret information.

På generalforsamlingen af ​​deltagere afgøres spørgsmålet om indførelse af visse ændringsforslag. Den trufne beslutning dokumenteres i en protokol. Organisationen bliver nødt til at gå statslig registrering af ændringer. Den ansvarlige for indsendelse af dokumenter til ændringer er lederen eller en anden person, der handler på vegne af generaldirektøren. Der kræves ikke fuldmagt.

I denne situation skal der udarbejdes følgende papirer til skattevæsenet:

• Ansøgning om statsregistrering af ændringer i LLC's charter i form P13001.
• Beslutning eller protokol fra stifternes generalforsamling om indførelse af passende ændringer.

Skattekontoret udsteder på baggrund af de afgivne oplysninger en attest for de foretagne ændringer.

Inddrivelsesprocedure i tilfælde af tab af indgående dokumenter

Opbevaring af indgående dokumenter tages meget alvorligt. Men der er stadig tilfælde af tab. I en sådan situation er det nødvendigt at tage en række handlinger rettet mod deres restaurering.

Det første skridt er at indhente oplysninger om det tabte dokument. Derefter udarbejder lederen af ​​LLC en ansøgning om genoprettelse af det tabte charter, som indsendes til samme IFTS, hvor virksomheden oprindeligt blev registreret. Her får vi kopier af konstituerende dokumenter.

Så bliver du nødt til at ansøge om udstedelse af dubletter af det tabte charter til Federal Tax Service. Her behandles en ansøgning fra chefen for LLC, og på baggrund af de fremlagte kopier vil der blive udstedt et duplikat. Ved retablering af tabte papirer betales statsafgiften igen.

I tilfælde af tab skal ansøgningen angive navnet på LLC, dens juridiske adresse, den dato, virksomheden blev inkluderet i Unified State Register, oplysninger om generaldirektøren, TIN, PSRN.

Vilkårene for behandling af sådanne ansøgninger kan variere, men ikke mere end 15 arbejdsdage. Dette skyldes det faktum, at LLC ikke vil være i stand til at fungere med fuld kapacitet, før den modtager en kopi af det tabte dokument.

Udarbejdelse af konstituerende dokumenter er en ret seriøs proces. En nybegynder iværksætter skal sætte sig ind i den nuværende lovgivning og beslutte sig for formen for en juridisk enhed. Hvis du har nogle komplekse spørgsmål, er det bedre at kontakte en professionel advokat.

I deres aktiviteter er virksomheder, organisationer og institutioner sammen med retsakter fra statslige myndigheder og statsadministration også styret af interne dokumenter (charter, forordninger, regler, forskrifter osv.). Deres organisatoriske aktivitet kommer først og fremmest til udtryk i udviklingen og godkendelsen af ​​et sæt af organisatoriske og juridiske dokumenter, der indeholder regler, normer og regler for aktivitet; fastlæggelse af organisationens juridiske status, dens kompetence, struktur, personale og officielle sammensætning, både generelt for hele organisationen og for dens strukturelle afdelinger.

Organisatoriske og juridiske dokumenter indeholder bestemmelser, der er strengt bindende, de implementerer forvaltningsrettens normer og er det juridiske grundlag for organisationens aktiviteter. Fra et gyldighedssynspunkt er organisatoriske og juridiske dokumenter vilkårlige, gyldige indtil de annulleres. Overvej indholdet, proceduren for kompilering og formalisering af visse typer organisatoriske og juridiske dokumenter.

Under stiftende dokumenter forstå de dokumenter, på grundlag af hvilke juridiske enheder (institutioner, organisationer, virksomheder) opererer. Konstituerende dokumenter har ingen udløbsdato. De oprettes på tidspunktet for dannelsen af ​​en juridisk enhed. Konstituerende dokumenter udarbejdes som regel af juridiske tjenester ved at koordinere deres indhold med stifterne (deltagerne).

Sammensætningen og strukturen af ​​juridiske enheders konstituerende dokumenter er fastsat i art. 52 i Den Russiske Føderations civile lovbog (del I). I overensstemmelse med normerne for civil lovgivning kan følgende retsakter være konstituerende dokumenter for juridiske enheder:

2. Vedtægter og stiftelsesoverenskomst (oprettelsesaftale for LLC).

3. Konstituerende aftale.

4. Bestemmelser om institutionen (organisationen).

En juridisk enheds konstituerende dokumenter skal definere navnet på den juridiske enhed, dens placering, proceduren for styring af den juridiske enheds aktiviteter samt indeholde andre oplysninger, der er fastsat ved lov for juridiske enheder af den tilsvarende type. Konstituerende dokumenter for non-profit organisationer og enhedsvirksomheder skal definere emnet og målene for den juridiske enhed. Emnet og visse mål for en kommerciel organisations aktiviteter kan være fastsat i de konstituerende dokumenter og i tilfælde, hvor dette ikke er obligatorisk ved lov.

Konstituerende dokumenter passerer uden fejl proceduren for statsregistrering. Statlig registrering af konstituerende dokumenter for juridiske enheder og enkeltpersoner, der opererer som individuelle iværksættere, udføres i organerne for statslige skattetjenester (IFTS - inspektioner af Federal Tax Service) i overensstemmelse med normerne i den føderale lov af 08.08.2001 nr. registrering af juridiske enheder og individuelle iværksættere”.

Statlig registrering af konstituerende dokumenter af registreringsorganet (skattetjenester) udføres inden for en periode på højst fem arbejdsdage fra datoen for indsendelse af dokumenter. Det er samtidig vigtigt at huske, at en juridisk enheds konstituerende dokumenter skal indsendes af dennes juridiske repræsentant til registreringsmyndigheden senest kl. ti dage fra datoen for deres godkendelse. Overtrædelse af vilkårene for registrering af konstituerende dokumenter i mangel af tegn på en skatteforseelse medfører opkrævning af en administrativ bøde på 5.000 rubler. (Art. 116 i Den Russiske Føderations skattelov, del I; Art. 14.25 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser). Hvis en skatteyder overtræder fristen for indgivelse af en ansøgning om registrering hos en skattemyndighed i en periode på mere end 90 dage, er juridiske enheder underlagt administrativt ansvar på et beløb på 10.000 rubler.

Under statsregistreringen af ​​den oprettede juridiske enhed indsendes følgende dokumenter til registreringsorganet:

Ansøgning om statsregistrering, underskrevet af ansøgeren, i den form, der er godkendt af det føderale udøvende organ, der er godkendt af Den Russiske Føderations regering;

Beslutningen om at oprette en juridisk enhed i form af en protokol, aftale eller andet dokument i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation;

Konstituerende dokumenter fra en juridisk enhed (originaler eller notariseret kopier);

Et uddrag fra registret over udenlandske juridiske enheder i det respektive oprindelsesland eller andet bevis for den juridiske status for den udenlandske juridiske enhed (stifter) med samme retskraft;

Dokument, der bekræfter betalingen af ​​det statslige gebyr (kvittering).

Mængden af ​​statsgebyrer, der betales under statens registrering af juridiske enheder og enkeltpersoner (IP) er reguleret ved lov. Typerne og beløbene for statsgebyrer, der opkræves under statsregistrering fra juridiske enheder og enkeltpersoner (IP), er vist i tabel 3.

Tabel 3 - Typer af statslige registreringsgebyrer

Det skal bemærkes, at fra den 29. januar 2010 blev mængden af ​​statsafgifter betalt af juridiske enheder og enkeltpersoner øget i overensstemmelse med bestemmelserne i den føderale lov nr. visse lovgivningsmæssige retsakter i Den Russiske Føderation, samt om ugyldiggørelse af den føderale lov "om gebyrer for udstedelse af licenser til at udføre aktiviteter relateret til produktion og cirkulation af ethylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter."

Størrelsen af ​​det statslige gebyr, der betales af juridiske enheder for notarisering af kopier af konstituerende dokumenter, må ikke overstige 500 rubler. (Artikel 333.24 i Den Russiske Føderations skattelov).

I løbet af aktiviteten kan en juridisk enheds konstituerende dokumenter ændres. Ændringer i de konstituerende dokumenter træder i kraft for tredjeparter fra det øjeblik, de registreres i staten, og i tilfælde, der er fastsat ved lov, fra det øjeblik, statens registreringsorgan underrettes om sådanne ændringer. Ændringer i stiftelsesdokumenterne skal således registreres hos skattemyndighederne inden for samme tidsrammer, som er fastsat for registreringen af ​​stiftende dokumenter (inden for ti dage siden deres godkendelse).

Til statsregistrering af ændringer foretaget i en juridisk enheds konstituerende dokumenter samt for statsregistrering af likvidation af en juridisk enhed, undtagen tilfælde, hvor likvidationen af ​​en juridisk enhed udføres på den måde, hvorpå den konkursbehandling opkræves et statsgebyr på et beløb på tyve procent størrelsen af ​​det statslige gebyr, der er fastsat for statsregistrering (for eksempel for en kommerciel organisation - 800 rubler)

I processen med statsregistrering af konstituerende dokumenter bliver alle oplysninger om en juridisk enhed optaget i Unified State Register of Legal Entities (EGRLE), hvis oplysninger ikke repræsenterer nogen kommercielle eller andre hemmeligheder, hvilket gør det åbent for offentligheden (med undtagelse af oplysninger om pas og andre personoplysninger, der udelukkende kan gives til statslige myndigheder, organer af statslige midler uden for budgettet på den måde og i tilfælde, der er fastsat af Den Russiske Føderations regering). Denne begrænsning gælder ikke ved udlevering af kopier af konstituerende dokumenter fra juridiske enheder, der indeholder de specificerede oplysninger, samt oplysninger om bopæl for individuelle iværksættere.

Statlige registre (Unified State Register of Legal Entities (EGRLE), Unified State Register of Individual Entrepreneurs (EGRIP)) er føderale informationsressourcer. Vedligeholdelsen af ​​statsregistre på elektroniske medier udføres i overensstemmelse med ensartede organisatoriske, metodiske, software- og tekniske principper, der sikrer kompatibilitet og interaktion mellem statsregistre med andre føderale informationssystemer og netværk.

Indtastning af oplysninger om den juridiske enhed, der oprettes i Unified State Register of Legal Entities under registreringsprocessen, ledsages af tildelingen af ​​et unikt nummer til den - hovedstatens registreringsnummer (OGRN ) , som tildeles én gang og aldrig ændres før likvidation eller rekonstruktion af denne juridiske enhed. Indførsler om efterfølgende ændringer i konstituerende dokumenter foretages til statsregistre på grundlag af dokumenter, der er indsendt under statsregistreringen af ​​disse ændringer.

Hver post tildeles sit eget statsregistreringsnummer (GRN), og for hver post er datoen for dens indførsel i det relevante statsregister angivet. Tildelingen af ​​OGRN er noteret i et særligt stempel på bagsiden af ​​det konstituerende dokument og indeholder 13 cifre af dette nummer. Stemplet angiver desuden nummeret på det skattetilsyn, hvor registreringen er foretaget, datoen samt efternavn, fornavn, patronym for den statslige skatteinspektør, der har foretaget registreringen.

Sammen med en kopi af det konstituerende dokument stemplet på denne måde, udstedes to særlige certifikater på de foreskrevne formularer:

1. Certifikat for at foretage en indtastning i Unified State Register of Legal Entities på det juridiske ansigt, som afspejler virksomhedens (organisationens fulde navn), herunder den organisatoriske og juridiske form, placering, registreringsdato, skattekontrolnummer og obligatorisk PSRN i en særlig tabelform.

2. Attest for registrering af en juridisk person hos en skattemyndighed på stedet på Den Russiske Føderations territorium, som ud over OGRN angiver det individuelle skatteydernummer, der er tildelt den juridiske enhed, og registreringsårsagskoden (TIN / KPP). TIN'et tildeles samtidig med registreringen af ​​en juridisk enhed (til dette er registreringsfunktionerne for de tidligere eksisterende registreringskamre og skattemyndigheder slået sammen). Begge certifikater har skattemyndighedernes underskrifter og segl.

Nægtelse af statsregistrering (af skattetjenester) er tilladt i følgende tilfælde:

1) manglende indsendelse af de nødvendige dokumenter specificeret i loven om statsregistrering;

2) indsendelse af dokumenter til en uretmæssig registreringsmyndighed;

3) uantageligheden af ​​registrering af ændringer foretaget i den likviderede juridiske enheds konstituerende dokumenter såvel som statsregistreringen af ​​juridiske enheder, hvis grundlægger er den specificerede juridiske enhed, eller statsregistreringen af ​​juridiske enheder, der opstår som en resultatet af omorganiseringen.

Beslutningen om at nægte statsregistrering skal indeholde begrundelsen for afslaget med en obligatorisk henvisning til overtrædelser. Beslutningen om at nægte statsregistrering kan appelleres til retten.

For urimelig (der ikke svarer til de grunde, der er fastsat i loven) afvisning af statsregistrering, manglende gennemførelse af statsregistrering inden for de fastsatte frister eller anden overtrædelse af proceduren for statsregistrering, samt for ulovlig afvisning af at sørge for eller for Utidig levering af oplysninger og dokumenter indeholdt i statsregistre, embedsmænd, der registrerer organer, bærer ansvaret, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation. Derudover skal registreringsorganet i tilfælde af disse overtrædelser kompensere for skaden forårsaget af nægtelse af statsregistrering, unddragelse af statsregistrering eller overtrædelse af proceduren for statsregistrering, begået på grund af dens skyld.

Det skal bemærkes, at i overensstemmelse med ændringerne i den nuværende lovgivning (ikrafttræden den 1. juli 2009 af den nye version af føderal lov nr. 114-FZ af 8. februar 1998 "Om selskaber med begrænset ansvar"), en procedure blev gennemført for statslig omregistrering af konstituerende dokumenter i aktieselskaber.ansvar (LLC). Hovedformålet med omregistrering er at bringe indholdet af LLC's konstituerende dokumenter i overensstemmelse med kravene i den nuværende lovgivning og registrere dem i Unified State Register of Legal Entities.

Omregistreringen af ​​LLC's konstituerende dokumenter blev udført i løbet af 2009. Det antages, at fra den 1. januar 2010 bør de konstituerende dokumenter for en LLC bringes i overensstemmelse med normerne i den nuværende lovgivning. Samtidig var der ingen lovgivningsmæssigt klare frister for genregistrering af en LLCs konstituerende dokumenter. Det forudsættes, at selskaber kan omregistreres hos skattemyndighederne i den periode, hvor det bliver nødvendigt at foretage ændringer i indholdet af stiftelsesdokumenter.

En af de vigtigste ændringer i forbindelse med omregistreringen af ​​en LLC's konstituerende dokumenter er tabet af status som et konstituerende dokument ved den konstituerende aftale (siden 1. juli 2009). På nuværende tidspunkt er det eneste grunddokument for en LLC nu kun charteret. Derudover blev der foretaget ændringer i indholdet af LLC's konstituerende dokumenter: rækkefølgen af ​​indholdet af individuelle sektioner af charteret blev ændret; proceduren for at dokumentere og informere skattemyndigheder om transaktioner i forbindelse med afhændelse af en aktie eller en del af en andel i selskabers autoriserede kapital; der er fastsat et klart minimumsbeløb af den autoriserede kapital til LLC mv.

Vi minder om, at i henhold til art. 52 i Den Russiske Føderations civile lovbog kan en juridisk enheds konstituerende dokumenter være:

2) vedtægter og stiftelsesoverenskomst (inkorporeringsaftale for en LLC);

3) stiftelsesoverenskomst;

4) forordning om institutionen (organisationen).

Overvej separat hver af typerne af indgående dokumenter.

Hvis det øjeblik, hvor organisationens retlige kapacitet opstår, falder sammen med indtastningen af ​​de relevante oplysninger i Unified State Register of Legal Entities, så er beviset for dets eksistens sammen med certifikatet for statsregistrering de juridiske dokumenter. enhed.

Efter at have studeret dem kan modparten indhente information om typerne af aktiviteter og proceduren for at træffe beslutninger i partnerorganisationen.

Betydningen af ​​disse data ligger i evnen til at identificere tilstedeværelsen eller fraværet af en repræsentant for en juridisk enheds autoritet til at afslutte visse transaktioner.

Et andet vigtigt punkt er forholdet mellem aktionærerne eller medlemmer af organisationen. Afvejning af alle disse personers interesser er af stor betydning.

Disse funktioner vil effektivt udføre omhyggeligt designede dokumenter.

Typer af organisationers konstituerende dokumenter

Kunst. 52 i Civil Code giver en liste, der viser hovedtyperne af konstituerende dokumenter. Listen giver mulighed for deres brug baseret på juridiske enheders organisatoriske og juridiske former. Disse regler er ikke blevet ændret og er gyldige som ændret den 29. juni 2015.

Charter

Organisationens vigtigste konstituerende dokument er charteret. Alle juridiske enheder, undtagen forretningspartnerskaber, skal have det.

Lovgivningen definerer ikke begrebet et charter. Ud fra indholdet af juridiske normer kan dens karakteristika dog gives.

Tegn og definition af charteret

Charteret har følgende funktioner:

• dokumentarisk form. Charteret opbevares på papir og skal indeholde underskrifter fra personer, der er bemyndiget til at acceptere det.
• Særlig procedure for accept. Vedtægten godkendes enstemmigt af stifternes generalforsamling.
• Dens indhold skal tage hensyn til alle lovens krav. Udarbejdelsen af ​​dokumentet skal udføres omhyggeligt. Hvis indholdskravene ikke er opfyldt, vil statsregistrering ikke finde sted.
• Charteret udfører funktionerne til at regulere forholdet mellem deltagere (aktionærer) samt organer og embedsmænd i en juridisk enhed. Hvis der opstår konfliktsituationer mellem dem, udfører dette dokument faktisk funktionen af ​​den materielle ret og er genstand for anvendelse af domstolene ved bilæggelse af tvister. Den definerer også embedsmænds beføjelser i spørgsmålet om indgåelse af transaktioner.
• Ifølge loven er vedtægten samt enhver ændring heraf registreringspligtig. Manglende overholdelse af denne betingelse medfører dokumentets ugyldighed. Hvis den accepterede ændring ikke er registreret, vil den ikke være gyldig for 3 personer. Undtagelserne er situationer, hvor en tredjepart handlede med ændringerne i tankerne.

Begrebet i dette dokument kan defineres af funktioner. Charteret for en juridisk enhed er et sæt regler vedtaget enstemmigt af stifterne, registreret af et autoriseret statsligt organ, der regulerer det grundlæggende i samspillet mellem dets organer og embedsmænd, samt lægger grundlaget for proceduren for indgåelse af transaktioner med 3 personer , under hensyntagen til alle de krav, som loven stiller.

Varianter af chartre

Disse dokumenter er af 2 typer:

• forberedelse, som blev udført af stifterne selvstændigt;
• typisk.

De fleste af dokumenterne tilhører den første type.

Modelvedtægter kan anvendes i tilfælde, hvor dens form og indhold er godkendt af det statslige organ. Sådanne dokumenter kan også godkendes af stifterne, hvis de opretter institutioner til specifikke formål.

Oplysninger om brugen af ​​et modelcharter kræver indførsel af relevante oplysninger i Unified State Register of Legal Entities.

Krav til charterets indhold

Generelle krav til charterets indhold er fastsat i del 4 af art. 52 GK. Hvis de ikke er opfyldt, ender organisationens statslige registrering med et afslag.

Dokumentet skal indeholde følgende oplysninger:

• Data om organisationens navn og dens juridiske form. Udarbejdelsen af ​​dokumentet indebærer indførelse af både de fulde og forkortede navne.
• Placeringsoplysninger. Hvis den tidligere var identisk med adressen, er angivelsen af ​​forliget tilstrækkelig efter nylige ændringer. Dette gøres for at undgå unødvendige justeringer af charteret. Nu kræver ændring af adressen inden for en lokalitet kun indsendelse af en ansøgning om at indtaste de relevante oplysninger i Unified State Register of Legal Entities.
• Data om proceduren for ledelse af en juridisk enhed. Dette refererer til dets organer og de funktioner, de udfører.
• Hvis vi taler om non-profit organisationer såvel som kommunale enhedsvirksomheder og statslige enhedsvirksomheder, så afspejler charteret information om deres mål og aktivitetsomfang. Disse krav gælder ikke for kommercielle organisationer. Lovgivningen på visse områder giver dog mulighed for obligatorisk indtastning af disse data. Disse sager omfatter bank- og forsikringsvirksomhed.

Yderligere data kan være påkrævet afhængigt af den juridiske enheds juridiske form. For eksempel kræver den føderale lov "om aktieselskaber" oplysninger om antallet, værdien, kategorien og typen af ​​aktier, der placeres.

stiftelsesoverenskomst

Tidligere var dette dokument påkrævet meget oftere. Den statslige registrering af en række økonomiske virksomheder antog sin konklusion sammen med godkendelsen af ​​charteret. Nu er det det eneste konstituerende dokument for forretningspartnerskaber.

Begrebet stiftelsesoverenskomst er ligesom i vedtægtens tilfælde ikke indeholdt i loven. Definitionen kan dog vælges ud fra dette dokuments karakteristika.

Konceptet og træk ved stiftelsesoverenskomsten

Vedtægten har følgende karakteristika:

• Det er et sæt regler, der styrer stifternes relationer både i spørgsmål om oprettelse og i forbindelse med organisationens fremtidige aktiviteter.
• Det har form af en aftale. Dette forudsætter tilstedeværelsen af ​​detaljer fra alle parter, såvel som emnet.
• Dokumentet bliver gyldigt for 3 personer efter at registreringen af ​​forretningspartnerskabet er gennemført. De samme regler gælder for ændringer i teksten.
• Vedtægten skal indeholde alle lovens bestemmelser. De er opført i del 4 af art. 52 GK. Yderligere krav er fastsat i del 2 af art. 70 i Civil Code, som giver mulighed for angivelse af oplysninger om kapitalen i et generelt partnerskab og i del 2 af art. 83 i Civil Code, vedrørende oplysninger om kapitalen i et kommanditselskab.

Ud fra skiltene kan følgende koncept anvendes. Den konstituerende aftale skal forstås som en aftale mellem personer, der opretter et forretningspartnerskab, hvis emne er fordelingen af ​​ansvar i forbindelse med dets registrering og yderligere aktiviteter, hvis oplysninger er inkluderet i Unified State Register of Legal Entities.

Hvorfor er et stiftelsesdokument påkrævet for forretningspartnerskaber?

Værdien af ​​stiftelsesoverenskomsten forklares ved, at deltagere i økonomiske interessentskaber (komplementære partnere) hæfter for sine forpligtelser med hele deres ejendom.

Lovgiveren forudsætter, at en juridisk enheds konstituerende dokumenter i form af en aftale vil tilskynde fremtidige deltagere til at være mere opmærksomme på dens indhold og træffe en mere informeret beslutning.

I praksis er forretningspartnerskaber meget sjældne på grund af deltagernes fulde ansvar for deres forpligtelser. Af denne grund er vedtægterne faktisk ophørt med at blive brugt.

Kommende innovationer

Lovgivningen, der træder i kraft den 2. oktober 2016, giver mulighed for, at der opstår en ny organisatorisk og juridisk form - et statsligt selskab.

Ændringerne vedrører også proceduren for oprettelse af sådanne juridiske enheder.

Funktionerne i det konstituerende dokument vil blive udført af den føderale lovgivning, der er vedtaget i forhold til hver sådan organisation.

Andre interne dokumenter fra organisationer

Ofte er begrebet konstituerende dokumenter forbundet med lokale handlinger fra en juridisk enhed.

Vedtagelsen af ​​mange af dem kan være fastsat i charteret. Som eksempel kan vi nævne bestemmelserne om hovedet eller andre organer, positionen til grenen, forskellige bestemmelser.

Alle situationer kan ikke reguleres ved lov.

Det gælder især offentlige aktieselskaber med en yderst kompleks struktur, hvis værdipapirer er i fri omsætning.

Sådanne handlinger spiller en vigtig rolle i organisationens funktion, men er ikke konstituerende dokumenter, da loven ikke klassificerer dem i denne kategori. De har kun til formål at konkretisere og udvikle reglerne i charteret.

Virksomhedens charter er et behørigt godkendt juridisk dokument, der omfatter et sæt bestemmelser og regler vedrørende organisationens juridiske status, organisationsform, struktur og struktur, typer af aktiviteter, proceduren for forholdet til juridiske og fysiske personer og statslige organer, samt definition af rettighederne og forpligtelserne som deltagere i organisationen samt selve den juridiske enhed.

Charteret afspejler nødvendigvis grundlaget for etablering af organisationen, dens mål og mål, beskriver den organisatoriske struktur af både selve organisationen (tilstedeværelsen eller fraværet af separate afdelinger) og dens ledelsesorganer, specificerer formen for ejerskab, proceduren for udførelse produktion og økonomiske aktiviteter, samt reglerne for rekonstruktion og afvikling .

Charteret er det konstituerende dokument, som det fungerer på grundlag af.

Charteret er godkendt af dets stiftere (deltagere).

Samtidig er charteret det eneste konstituerende dokument for juridiske enheder oprettet af én stifter.

Charter som grundlagsdokument for en juridisk enhed

Charteret er det konstituerende dokument, som er obligatorisk for juridiske enheder.

Charteret fungerer som et konstituerende dokument i følgende organisatoriske og juridiske former for en juridisk enhed:

Aktieselskab (JSC);

Selskab med begrænset ansvar (LLC).

Dokumentet udfærdiges allerede før registreringen af ​​virksomheden. Det er på grundlag af dette dokument, at oplysninger om stifterne såvel som om selve virksomheden indføres i det forenede statsregister.

Væsentlige vilkår i chartret

Et aktieselskabs charter skal indeholde:

fulde og forkortede firmanavne;

virksomhedens beliggenhed;

samfundstype;

antallet, pålydende værdi, kategorier (ordinære, foretrukne) aktier og typer af foretrukne aktier placeret af selskabet;

aktionærers rettigheder - ejere af aktier af hver kategori (type);

størrelsen af ​​selskabets autoriserede kapital;

strukturen og kompetencen af ​​virksomhedens ledelsesorganer og proceduren for at træffe beslutninger fra dem; proceduren for forberedelse og afholdelse af en generalforsamling for aktionærer, herunder en liste over emner, om hvilke beslutninger træffes af selskabets ledelsesorganer med kvalificeret flertal af stemmer eller enstemmigt;

oplysninger om virksomhedens filialer og repræsentationskontorer.

Vedtægten for et aktieselskab skal indeholde:

virksomhedens fulde og forkortede firmanavn;

oplysninger om virksomhedens placering;

oplysninger om sammensætningen og kompetencen af ​​selskabets organer, herunder om spørgsmål, der henhører under enekompetencen for generalforsamlingen for selskabets deltagere, om proceduren for at træffe beslutninger i selskabets organer, herunder om emner, der træffes enstemmigt eller af en kvalificeret flertal af stemmer;

oplysninger om størrelsen af ​​selskabets autoriserede kapital;

oplysninger om størrelsen og den nominelle værdi af andelen af ​​hvert medlem af selskabet;

rettigheder og forpligtelser for virksomhedens deltagere;

oplysninger om proceduren og konsekvenserne af en virksomhedsdeltagers tilbagetrækning fra virksomheden;

oplysninger om proceduren for overdragelse af en aktie (del af en aktie) i selskabets autoriserede kapital til en anden person;

oplysninger om proceduren for opbevaring af virksomhedens dokumenter og om proceduren for virksomhedens udlevering af oplysninger til deltagere i virksomheden og andre personer.

Et aktieselskabs og et aktieselskabs charter kan også indeholde andre bestemmelser, der ikke er i modstrid med føderal lovgivning.

Registrering af charteret

Vedtægten skal udarbejdes efter følgende regler:

charteret er udformet på standardark af A4-papir;

charterets tekst består af afsnit med overskrifter og nummereret med arabiske tal.

på titelsiden af ​​chartret angive: typen af ​​dokument (CHARTER), den juridiske enheds organisatoriske og juridiske form, dens individuelle navn, samlingssted, stempel for godkendelse af chartret af stifterne eller deltagerne, som er certificeret af organisationens segl.

på det originale charter sætter registreringsorganet øverst til venstre et mærke på registreringen af ​​chartret;

chartrets registreringsmærke er certificeret af det registrerende organs segl;

dokumentet skal sys;

sider, begyndende fra den, der kommer efter titelbladet, er nummererede;

på bagsiden af ​​sidste side skal du vedhæfte et plomberingsark med angivelse af følgende oplysninger: antal sider, ansøgers underskrift med afkodning, segl.

Har du stadig spørgsmål om regnskab og skat? Spørg dem på regnskabsforummet.

Charter: detaljer for en revisor

• Modelvedtægter for en LLC? Nej tak!

  Men dette er også usandsynligt. Charteret er kun nødvendigt for at registrere en juridisk enhed ... Men dette er også usandsynligt. Charteret er kun nødvendigt for at registrere et lovligt ... ̆ øjeblik. "Model" Charter, placeret i informations-juridiske og ... behovet for at udvikle og godkende dets charter; modparter forstår straks "reglerne ... for virksomhedens eneste udøvende organ - Model Charter No. 2 (forkortet version); Virksomheder ... sammensætning af LLC-deltagere - Model Charter nr. 3; Nyoprettede samfund...

• Ændringer i vedtægten for en uddannelsesinstitution: hovedsager

  FZ). Oplysninger, som en uddannelsesinstitutions charter skal indeholde I en uddannelsesinstitutions charter ... De vigtigste sager om ændring af en uddannelsesinstitutions charter? Vigtig! Præciseringer i ... ", så er det nødvendigt at ændre charteret (det nye navn er "Kommunal budget ...

• Ændringer i foreningens vedtægter: funktioner

  Foreninger. Ændringer i foreningens vedtægter sker ved godkendelse af en ny... Vigtigt! Ændringer og tilføjelser til vedtægterne godkendes ved generalforsamlingens beslutning ... arten af ​​de ændringer, de foretages i foreningens vedtægter på en bestemt måde, når ... registrering af ændringer og tilføjelser til vedtægten af foreningen udføres på den måde ... lovgivning, ændringer af foreningens charter involverer udfyldning og indsendelse... det ændrede charter og den nødvendige understøttende dokumentation sendes til Justitsministeriet i Den Russiske Føderation. ...

• Model vedtægter

  Rigtigheden af ​​registreringen, og hvis charteret ikke svarede til dem, der blev præsenteret for det ... var det kun nødvendigt at give chartret i pakken af ​​dokumenter til registrering ... muligheden for slet ikke at udvikle chartret på egen hånd , men at bruge den mest egnede ... begrebet "modelcharter" forstås ikke nogen standardcharter, som for eksempel ... charteret placerer en sådan modelcharter på den registrerende myndigheds officielle hjemmeside . .. overgang til modelcharteret for et allerede eksisterende, angiv charteret til registrering ...

• Alt om at ændre den juridiske adresse: procedure, risici, dokumenter

  Sagen bliver nødt til at ændre charteret, så du skal udfylde formularen P13001 ... den eneste deltager i adresseændringen; charter som ændret eller bilag ... adresser og ændringer til charteret; charter som ændret eller tillæg ... ændring af charteroplysninger om beliggenheden; charter som ændret eller...

• Ude eller ej? Hvad skal man gøre, hvis tilbagetrækningen af ​​en deltager fra en LLC ikke afspejles i Unified State Register of Legal Entities

  Det gør ikke noget) ønsker ikke at give slip på sin partner. Selskabets vedtægter giver mulighed for udmeldelse af et medlem, så... for at autentificere udmeldelseserklæringen vil selskabets vedtægter, der føres af "A ... synspunkter om udgang "B", skulle attesteres , han leverer ikke frivilligt vedtægterne ... heldigvis er der en vej ud af situationen. Charteret er et offentligt dokument, og dets ... person, beslutningen om at stifte et selskab, selskabets charter, godkendt af stifterne (deltagerne) af selskabet ..., samt dem, der er omfattet af charteret for virksomheden og registreret i det etablerede ...

• Samvittighedsfrihed, censur, fortid og nutid

  Juli 1804 blev vedtaget af Charteret for Censur. Ifølge dette charter... Det skal bemærkes, at dette censurcharter betragtes af specialister i russisk censur ... . nr. 1. S. 121-131. 36. Charter om censur af 1804 / / Russiske ... appeller 06/20/2012). 10 Statut om censur af 1804// russisk... (tilgået 20.06.2012); Charteret om censur af 1804 kan...

• Sådan tilføjes eller ændres OKVED-koder til LLC

  Typen af ​​økonomisk aktivitet skal ændre charteret. Så skal du udfylde formularen P13001 ... - kun 800 rubler. Hvis charteret ikke ændres, ansøg formular P14001 ...; Beskrivelse af de ændringer, der foretages i charteret i forbindelse med denne procedure ... du danner, certificeret af en notar; Nye vedtægter (kun hvis... hvis der er sket ændringer i vedtægterne). Bemærk venligst, at ... et nyt registreringsark for Unified State Register of Legal Entities og et charter med bekræftelse fra IFTS, hvis det ...

• Ændring af den eneste grundlægger af LLC

  Det er meget vigtigt at tjekke selskabets vedtægter. Det bør ikke... selskabet bør ændre selskabets vedtægter, der i det angiver en ny... at tilslutte sig selskabet. Det ændrede charter, som tilføjer et nyt medlem ... ændringer i Unified State Register of Legal Entities; Nyt certificeret charter for LLC. For at lave disse papirer...

• Virksomhedsaftale mellem ejere: muligheder og begrænsninger

  Er, uanset hvor banalt, virksomhedens charter. Behovet for dets opmærksomme ... generalforsamling for optagelse i charteret af bestemmelser, der regulerer aktiviteterne i selskabets organer ... er kun muligt gennem optagelse i charteret af bestemmelser, der angiver reguleringen af ​​ordren ... intet mere : hvad vil et aktieselskabs charter være, under hensyntagen til forskellige...

• Funktioner af moderne arbejde med entreprenører

  Det ville være korrekt og nødvendigt at anmode om et charter og - i tilfælde af at de underskrivende ... direktører er ansvarlige for en bestemt branche. Charteret er mere interessant i sektioner ... men når vi tilfældigvis så det charter, hvor direktøren havde ret ...

• Nægtelse af statsregistrering af HOA

  Unified State Register of Juridiske Enheder. HOA's konstituerende dokument er vedtægten, som vedtages på generalforsamlingen .... 2 spsk. 135 LCD RF). Vedtægten for HOA skal indeholde følgende oplysninger ... om den fælles ejendom i huset; charter for HOA (to eksemplarer i ...

• Udelelige andelsfonde - beskyttelse af forretningsaktiver eller yderligere risici

  Stemme. For at ændre vedtægten, omorganisere, likvidere produktionsandelsforeningen eller ... udelukke den begunstigede herfra, ændre vedtægten, oprette en udelelig fond mv., der trods optagelsen i vedtægten for andelsforeningen af ​​bestemmelsen vedr. den udelelige fond...

• Sådan ændres den juridiske adresse på en LLC

  formand og sekretær for mødet; det nye charter for LLC eller ændringer, der blev ... foretaget til det nuværende charter (ændringer indsendes som et bilag til ... den dag, skattemyndighederne udsteder følgende dokumenter: charter (nyt eller udgave af det gamle); protokol...

• Registrering af en NPO-afdeling

  RF"). Proceduren for registrering af ændringer i chartret for en NPO i forbindelse med oprettelsen ... af hvis originalen; 3.2) Charter for NPO. En NPO's konstituerende dokumenter er ... organisationer, private eller budgetmæssige institutioner - et charter godkendt af stifterne (deltagere, ejendomsejer ... en aftale indgået af deres medlemmer og et charter godkendt af dem. Stiftere (deltagere) af en NPO non-profit...

Konstituerende dokumenter fastsætter alle hovedfunktioner og opgaver for en forretningsenhed. Pakken af ​​konstituerende dokumentation for forskellige muligheder for juridiske enheder kan variere inden for et vist område. Derfor er det meget vigtigt at navigere i denne form for dokumentation.

Listen over konstituerende dokumentation for forskellige juridiske enheder er lovligt forankret i Ruslands civile lovbog. Her tildeles endvidere tre hovedkategorier af personer, som på baggrund af følgende dokumenter har handleretten:

Deltagere (stiftere) af autonome og ikke-kommercielle organisationer og partnerskaber har ret til at indgå enhver form for stiftelsesoverenskomst, dvs. danne et charter for din organisation, baseret på typen af ​​eksisterende forpligtelser.

Hvis en specifik juridisk enhed kun opretter én stifter, vil den handle på grundlag af charteret, som blev godkendt af denne stifter.

Ifølge de nye lovgivningsmæssige normer, for en LLC, bør hoveddokumentet fra den konstituerende dokumentation være charteret. Kontrakten spiller en sekundær rolle. Efter at LLC er registreret, anses det for at være faktisk udført.

Således inkluderer listen over uchdok for en grundlægger følgende liste over dokumenter:

• charter;
• kontrakt.

For to eller flere stiftere vil den samme liste over dokumenter være påkrævet. Forskellen ligger i, at i denne situation spiller stiftelsesoverenskomsten en stor rolle. her fungerer det som et dokument, der fastsætter de grundlæggende bestemmelser om forretningsinteraktion mellem flere stiftere.

Derudover omfatter denne form for dokumentation dokumenter, der bruges til at danne en juridisk enhed. Denne liste findes i den relevante del af lovgivningen. Dette omfatter stifterens beslutning og protokollen om mødet mellem stifterne. Derudover kan denne liste omfatte:

Det skal huskes, at al dokumentation, dens restaurering og ændring først bliver gyldig efter statsregistrering.

Denne procedure (herunder de nødvendige handlinger for at gendanne dokumentet) udføres af Federal Tax Service.

Hvad indeholder vedtægten?

Et af de vigtigste dokumenter i den konstituerende dokumentation, som bestemmer den juridiske status for enhver institution, er charteret. Dens formål er at underrette modparter og andre personer, der er involveret i samarbejde med en bestemt økonomisk virksomhed, om dens praktiske aktiviteter, pligter og rettigheder.

For eksempel indeholder charteret for en LLC følgende liste over oplysninger:

1. deltagernes rettigheder i organisationen og deres direkte pligter;
2. al information relateret til at forlade dette fællesskab;
3. data om størrelsen af ​​den disponible autoriserede kapital. Dette omfatter også den pålydende værdi for hver enkelt aktie i deltageren;
4. en liste over regler for overdragelse af aktier fra bestemte deltagere til bestemte personer;
5. regler for opbevaring af dokumenter;
6. virksomhedens forkortede og fulde navn (virksomhedsnavn);
7. data om organisationens placering, dens sammensætning samt beføjelser;
8. andre oplysninger.

Dette dokument bør indeholde detaljerede oplysninger om interaktion med forskellige juridiske enheder: nedsættelse eller stigning i den autoriserede kapital, dannelse af filial(er) osv. Det er også nødvendigt at indtaste oplysninger relateret til den første og anden gruppe af data (fastsat ved lov).

Den første gruppe indeholder følgende data:

• størrelse og ændringer i reservefonden;
• information om alle åbne repræsentationskontorer;
• procedure for bestyrelsen.

Den anden gruppe indeholder følgende oplysninger:

• tidspunktet og tidspunktet for deltagernes møder;
• proceduren for afholdelse af møder;
• den periode, for hvilken selskabets eneste ledelsesorgan er valgt.

Derudover kan charteret indeholde yderligere oplysninger. For eksempel yderligere regler og forpligtelser for alle medlemmer af en bestemt virksomhed, oplysninger om ejendom, der ikke falder ind under den autoriserede kapital, og så videre.

Organisationens vedtægter godkendes på generalforsamlingen med enstemmig beslutning fra alle dens deltagere. Hvis der er én grundlægger, kan denne beslutning træffes af ham alene.

Hvad indeholder kontrakten

Vedtægten indeholder oplysninger, der bestemmer stifternes fælles aktiviteter i dannelsen af ​​en juridisk enhed. Derudover indeholder aftalen en liste over nødvendige betingelser for overdragelse af ejendom og deltagelse i videre aktiviteter. Den definerer instruktionerne og betingelserne for fordeling af tab og overskud mellem deltagerne, betingelserne for at forlade sammenslutningen af ​​dets deltagere.

Stiftelsesdokumentet for en organisation af typen LLC skal have følgende klausuler:

• fulde navn;
• alle typer aktiviteter;
• lovlig status;
• deltagere;
• juridisk adresse;
• størrelsen af ​​den fulde autoriserede kapital med fastsættelse af andelen for hver deltager;
• aktieoverførselsoptioner;
• en liste over alle rettigheder og forpligtelser;
• beskrivelse af instruktionen om fordeling af tab og indkomst;
• en liste over de vigtigste spørgsmål, der kræver en enstemmig beslutning (nogle gange er en flertalsbeslutning tilstrækkelig);
• procedure for ændring af den lovpligtige dokumentation og likvidation af selskabet.

Du skal vide, at denne type kontrakt normalt ikke er påkrævet i praksis. Dette gælder for et aktieselskab, der er oprettet af én stifter. I dette tilfælde, i stedet for det, bruges en tilladelse, der bekræfter kendsgerningen om oprettelsen af ​​denne organisation (notariseret).

Men hvis virksomheden har begrænset ansvar og blev oprettet af en gruppe deltagere, er denne aftale nødvendigvis indgået og inkluderet i den konstituerende dokumentation (selvom den i virkeligheden ikke har en sådan status). Normalt behandles det som den mest almindelige civilretlige transaktion.

Dette dokument er udarbejdet mellem alle stifterne af en organisation, der har en kategori af begrænset ansvar. Men det anses ikke for obligatorisk for proceduren for registrering af aktiviteterne i en juridisk enhed. I en sådan situation forbliver spørgsmålet om dens konklusion op til grundlæggernes skøn.

I betragtning af ovenstående er det logisk at konkludere, at oprettelsen af ​​en uafhængig organisation er en meget besværlig forretning. Kendskab til de grundlæggende konstituerende dokumenter vil hjælpe med at forberede det nødvendige grundlag for den fremtidige organisation og gøre selve dens aktiviteter lovlige og legitime.

video" Ansøgning om registrering af LLC i elektronisk form

Efter at have set denne video, vil du selvstændigt kunne udarbejde en ansøgning til skattekontoret om at registrere en LLC. I videoen et eksempel på udfyldelse af en ansøgning i elektronisk form for at åbne en LLC. På journalen fortæller en kvindelig advokat om alle faldgruberne ved at udfylde sådan en ansøgning.