Kuinka järjestää yritys näyttelyiden järjestämistä varten. Kuinka valmistautua osallistumiseen näyttelyyn? Vinkkejä menestyvään messuun

Kirjoitan jatkuvasti erilaisista käsityötaidoista ja muista tuloista, jotka eivät tuota suuria voittoja. Kuinka alkaa ansaita enemmän, saavuttaa toinen taso? Miltä tuntuu paitsi kotityöntekijä, joka tekee huolellisesti työtä pienelle tuttavien ryhmälle koko päivän, myös luova, kysytty henkilö, joka saa kalliita tilauksia? Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista vaihtoehdoista on näyttelyn järjestäminen.

Jokainen yrittäjä on jatkuvasti huolissaan esimerkiksi mainonnasta, positiivisen kuvan luomisesta yrityksestä ja myynnin edistämisestä sekä tukku- että vähittäiskaupassa. Tehokkuuden saavuttamiseksi tarvitaan merkittäviä taloudellisia, henkilöresursseja ja aikaa. Järjestämällä näyttelyn saat mahdollisuuden käyttää kaikkia edellä mainittuja markkinointityökaluja samanaikaisesti erityisesti kerättyjen potentiaalisten asiakkaiden kohdeyleisön keskuudessa. Toisin sanoen näyttelyssä muodostat yrityksesi kuvan ja mainostat tuotetta ja myyt sen.

Kuinka järjestää näyttely, houkutella kävijöitä, saada takaisin kustannuksia ja ansaita voittoa

Ensinnäkin, määritetään, että näyttelyt ovat erilaisia:

1. Myynnin vuoksi (valmistettu, myyty, juonut). Monissa kaupungeissa järjestetään jo säännöllisesti käsintehtyjä työntekijöitä (käsintehtyjä). Jos sinulla ei ole tätä, voit sopia kaupungin hallinnon, muiden käsityöläisten kanssa ja järjestää tällaisia ​​näyttelyitä-messuja kuukausittain (tai viikoittain) tietyssä paikassa. Sisäänkäynti on maksutonta.
2. Näyttelyyn eli klassiseen näyttelyyn, kuten miten. Vuokran ja muiden kulujen maksu sisäänpääsylipuista. Nämä tapahtumat eivät ole halpoja ja vaativat vakavaa järjestämistä, joten ne järjestetään 1-2 kertaa vuodessa.
3. Näytä itsesi. Tämä ei yleensä ole henkilökohtainen näyttely, vaan osallistuminen suureen kaupunkiin, teollisuuteen tai alueelliseen näyttelyyn. Hän ei tuo nopeasti rahaa. Sen plus on, että suurimman osan kustannuksista maksaa valtio, mutta tuloksen saavuttamiseksi sinun on otettava huomioon paljon hienovaraisuuksia, joten tähän aiheeseen omistetaan erillinen artikkeli.

Näyttelyn järjestäminen sisältää useita kohtia, jotka tunnetaan nimellä "Rule of 4 R":

1. Näyttelyn suunnittelu.
2. Vierailijoiden houkutteleminen.
3. Henkilökunta.
4. Tulosten hankkiminen ja analysointi.

Näyttelyn suunnittelu

Jotta voit järjestää näyttelyn kunnolla ja saada lopulta parhaan tuloksen, sinun on ensin päätettävä: mihin tarkoituksiin järjestämme sen? Luettelo voi olla jotain tällaista:

• Asiakkaiden etsiminen - tarvitsetko uusia asiakkaita?
• Etsi kumppaneita - tukku-ostajia, raaka-aineiden toimittajia, mainosyrityksiä jne.
• Etsi työntekijöitä - aiotko laajentaa liiketoimintaasi?
• Etsi samanmielisiä ihmisiä - ihmisiä, joiden kanssa sinulla on yhteisiä etuja, jotka ovat huolissaan samoista ongelmista.
• Myönteisen kuvan muodostuminen yrityksestä.
• Brändimainonta - onnistuitko keksimään sen?
• Maksa tapahtuman järjestämiskustannukset ja ansaitse voittoa.

Näyttelyn järjestäminen

Järjestäjät... Ensinnäkin, sinun on ratkaistava asia näyttelyn järjestäjien kanssa. Käsiteletkö tätä yksin, otatko mukaan kaupungin tai alueelliset viranomaiset vai löydätkö kumppaneita? Määritä välittömästi kuka mitä tekee, sekä taloudelliset kysymykset, ja jos nämä eivät ole sukulaisiasi, tee sitten kirjallinen sopimus.

Toimitilat... Toinen kysymys on paikan löytäminen. Ne riippuvat suunnitellun näyttelyn koosta, suunnasta ja jopa vuodenajasta, koska kesällä voit tehdä paljon ulkona.

Nykyään useimmat museot järjestävät erilaisia ​​väliaikaisia ​​näyttelyitä, joten jos harrastat kansankäsityötä, voit neuvotella heidän kanssaan. Aivan kunnon näyttely voidaan järjestää hotellin aulassa, kulttuuritalossa tai uudessa ostoskeskuksessa, jossa kaikkia alueita ei ole vielä vuokrattu. Yleensä nyt missä tahansa kaupungissa on tarpeeksi vapaita tiloja, jotka vuokrataan, nyt kenkämyyntiin, sitten turkismessuille.

Esiintyjät... Joku joutuu järjestämään tilat järjestykseen, asentamaan (ja sitten purkamaan) osastot, asettamaan näyttelyn ja ylläpitämään sitä koko näyttelyn ajan. Suurissa kaupungeissa tämän tekevät erityisyritykset. Jos sinulla ei ole sellaista kaupungissa tai sinulla ei ole rahaa siihen, sinun on tehtävä kaikki yksin houkuttelemalla ystäviä ja sukulaisia.

Mainonta... Nyt mikä tahansa painotalo tulostaa sinulle esitteitä, esitteitä ja esitteitä. Varmista, että se sisältää kaikki tarvitsemasi tiedot niille, jotka haluavat löytää sinut näyttelyn jälkeen. Älä ole liian mahtipontinen, tarvitset vain pienen kirkkaan arkin perustiedot! Lisäksi joudut käyttämään rahaa mainontaan, joka houkuttelee kävijöitä näyttelyyn. Noin kuukauden kuluttua kirkkaita ilmoituksia pitäisi ilmestyä kaupunkilehdissä ja paikallisessa televisiossa. Sinun on myös ripustettava julisteita kaduille. Sinun on myös jaettava lentolehtisiä ahtaissa paikoissa ja mainostettava Internetissä. Artikkelit ja viestit temaattisilla sivuilla, taas temaattisilla sivustoilla, foorumeilla ja sosiaalisissa verkostoissa, samoin kuin postitus ja asiayhteyteen liittyvä mainonta, toimivat parhaiten verkossa.

Näyttelyn sijoittelu... Luodessasi näyttelyä kysy jatkuvasti: kenelle minä teen tämän? Loppujen lopuksi näyttelyn pitäisi olla mielenkiintoinen kaikille vierailijoille, toisin sanoen ihmisille, jotka ovat kaukana siitä, mitä teet. Loppujen lopuksi tyytyväiset kävijät mainostavat tapahtumaa ilmaiseksi. Toiseksi sen pitäisi olla sellainen, että ihmiset haluavat ostaa tuotteesi. Kolmanneksi tukkukauppiaiden ja potentiaalisten kumppaneiden pitäisi pystyä saamaan nopeasti kaikki tarvitsemansa tiedot, ja sinun pitäisi myös saada nopeasti tietoa niistä. Siksi henkilöstölle on opetettava etukäteen, kuka sanoo mitä, mitä tietoja on annettava ja mitä tietoja kysytään.

Esimerkki mielenkiintoisesta näyttelystä

Mielenkiintoinen vaihtoehto kiinnostaa kävijöitä on suorittaa mestarikursseja. Varaa paikka käsityöläiselle, joka vierailijoiden edessä luo joitain asioita ja opettaa samalla kaikille yksinkertaisia ​​temppuja.

Älä unohda tehdä jalusta lapsille. Ei ole väliä mitä se on, tuotteidesi lisäksi - kellorata tai häkki papukaijoilla, mutta lasten tulisi olla kiinnostuneita. Tämä on yksi hyvistä kannustimista kävijöille kertoa ystävilleen näyttelystäsi ja neuvoa heitä käymään siinä.

Kuinka ansaita rahaa näyttelyssä

1. Sisäänpääsylippujen myynti. Helpoin vaihtoehto, mutta se ei toimi, jos koko valotus voidaan ohittaa muutamassa minuutissa. Ihmisten on ymmärrettävä, mihin he antavat rahansa.
2. Tuotteiden myynti. Varmista, että näyttelyn alkuun mennessä sinulla on hyvä myytävänä oleva tavaravarasto, mukaan lukien halvat tuotteet, jotka kävijät haluavat ostaa matkamuistona siitä, missä he ovat olleet. Ja tietysti lapsille on oltava jotain hauskaa.
3. Osa tilojen vuokraamisesta. Jos tilat ovat sinulle suuret, osa niistä voidaan vuokrata, paras vaihtoehto on verkko-yritykset (). Nämä järjestöt rakastavat kipeästi suurta joukkoa ihmisiä, joilla ei ole kiirettä. Lisäksi heillä on kokemusta tällaisesta työstä, joten heidän osastonsa ja henkilökuntansa näyttävät melko edustavilta.
4. Jos olosuhteet sallivat, voit järjestää jotain buffet-esittelyä, esittelyn, kahvinkeittimen ja kolme pöytää.
5. Tietokilpailut, kilpailut, arpajaiset jne. Tässä on yksi vaihtoehdoista, jotka löysin Internetistä: mainosmateriaalia jaetaan vapaasti osastoilla, ja ilmoitetaan tekstiviestivisa, jonka mukaan sinun on vastattava 10 maksettuun (tekstiviestien lähettämiseen) kysymykseen . Jokaisen tunnin lopussa arvotaan arvokkaita palkintoja oikeiden vastausten väliin. Mekanismi on seuraava - 50% tekstiviestin hinnasta menee operaattorille, toinen 25% menee viestien käsittelevälle sisällöntarjoajalle ja viimeiset 25% palaa tietokilpailun järjestäjille. On käynyt ilmi, että kävijät ovat paitsi mielellään lajittelevat esitteitä myös maksavat rahaa lukemaan ne huolellisesti.

Työn analyysi

Näyttelyn päättymisen jälkeen sinun on purettava näyttely, laskettava tulot ja kulut, maksettava henkilöstölle, mutta tärkeintä on aloittaa työskentely näyttelyn aikana saamiesi tietojen kanssa. Tämä on tehtävä heti, joten luovuta kaikki muu työ avustajille ja aloita kontaktien luominen itse.

Yhteystietojen saaminen on yleensä yksi näyttelyn tärkeimmistä tehtävistä. Joten asettakaa aluksi henkilökunta niin, että näyttelyn aikana heidän tulisi saada mahdollisimman monta yhteyttä. Eli heidän tehtävänsä ei ole vain hymyillä ja jakaa esitteitä, vaan myös vakuuttaa potentiaaliset asiakkaat tai kumppanit jättämään koordinaatit: puhelin, sähköposti, käyntikortti jne.

Näyttelyn jälkeen sinun on istuttava alas ja työskenneltävä läheisesti kummankin kanssa. Lähetä kiitoskirjeitä kaikille kävijöille, jotka ovat jättäneet tietoja itsestään kiinnostuksestaan ​​näyttelyyn. On parempi valmistaa nämä kirjeet etukäteen, jopa näyttelyn valmistelun aikana. Sitten lupaa ottaa yhteyttä vierailijaan viikon kuluessa. Jos haluat kävijän muistavan yrityksesi, sinun on lähetettävä hänelle kirje 48 tunnin kuluessa näyttelyn sulkemisesta.

Tämän työn jälkeen voit itse analysoida näyttelyn tuloksia: mikä toimi ja mikä ei, onko tällaisten tapahtumien järjestäminen säännöllistä, kuinka kauan ja kuinka usein? Kuuntele henkilökuntaa, kumppaneita ja vain kävijöitä. Kysy heiltä, ​​kuinka järjestää näyttely ensi kerralla. Tämä auttaa tekemään kaiken paljon paremmin tulevaisuudessa. Kuka tietää, ehkä näyttelystäsi tulee perinteinen ja siitä tulee yksi kaupungin merkittävimmistä vuosittaisista tapahtumista.

Rakkaat ystävät! Haluan järjestää näyttelyn isoisäni maalauksista. Aloin soittaa gallerioihin, mutta törmäsin odottamattomaan ongelmaan itselleni. Tai kaikki on varattu ennen uutta vuotta tai avaruushintoja. Ennen kuin annan matkalaukun muille ihmisille, haluaisin todella neuvotella asiantuntevien ihmisten kanssa. Valitsi tämän sivuston, koska täällä on paljon sinua :)

On maalauksia, on niiden kirjoittaja, joka on pian 90-vuotias. Maalauksista ei tarvitse myydä jotain, näyttely on lahja harrastajataiteilijalle. Hänellä ei koskaan ollut näyttelyä. Antakaa neuvoja mitä tehdä ?? Onko mahdollista järjestää kaikki pienellä verellä itse? Vuokraa huone, ripusta kuvia. Kuinka turvallisuus yleensä tarjotaan? Mikä sali on parempi vuokrata? Onko sen arvoista ottaa yhteyttä jonkun kanssa? Jos on, kenelle? Galleriaan, kulttuuritaloon tai mihin tahansa. Tärkein asia. Kuinka varmistaa, että jotkut ihmiset menevät näyttelyyn ?? Harkittu.

Ehkä aivan idioottisia kysymyksiä, anteeksi etukäteen! Ajatukseni, tarvitsen neuvoja.

Ehkä myöhemmin lähetämme kokoelman isoisän luomuksia tälle sivustolle. Toistaiseksi isoisä on epäilevä Internetistä, ei ymmärrä miksi, heiluttaa kätensä. Kiitos etukäteen kaikille, jotka lopettivat tilauksen! Jos teit jotain väärin, anna anteeksi.

Näyttelyliiketoiminta nykyaikaisissa olosuhteissa on mielenkiintoinen monille kotimarkkinoiden toimijoille. Joillekin tämä on tapa tutustuttaa kuluttaja tuotevalikoimaan ja kiinnostaa häntä myöhemmässä ostossa. Muille tämä on mahdollisuus auttaa tietty määrä rahaa suunnittelijoiden esineisiin, jotka on valmistettu omin käsin. Muille se on todellinen mahdollisuus tavata vakavia kumppaneita ja tehdä mielenkiintoisia sopimuksia.

Erillinen paikka tässä liiketoiminnassa annetaan näyttelytapahtumien järjestäjälle. Jotta voit taata voittoa tässä liiketoiminnassa, sinun on tiedettävä, miten järjestää näyttely-myynti, taidenäyttely tai messut ja mitä tähän tarvitaan. Oman näyttelyyrityksen avaamisesta keskustellaan myöhemmin artikkelissa.

Näyttelytoiminnan piirteet

Jokainen yrittäjä on huolissaan positiivisen imagon luomisesta yritykselleen, potentiaalisten asiakkaiden ja ostajien huomion herättämisestä ja myynnin edistämisestä. Tästä näkökulmasta näyttely on erinomainen markkinointityökalu, jonka avulla voit ottaa yhteyttä suoraan kohdeyleisöön.

Ei pidä kuitenkaan unohtaa, että näyttely on ennen kaikkea näyttely, osoitus ihmiskunnan kaikista mahdollisista saavutuksista tietyillä toiminta-alueilla, olipa kyseessä sitten taide, taloustiede, tuotanto tai jokin muu.

Vain pinnallinen tutkimus saattaa tuntua siltä, ​​että näyttelyn järjestäminen ei ole vaikeaa. Itse asiassa tällainen tapahtuma on tärkeä tapahtuma, joka vaatii vakavaa monipuolista valmistautumista. Esimerkiksi ennen taidenäyttelyn järjestämistä on tehtävä useita asioita:

• valitse mielenkiintoinen aihe;
• kehittää ohjelma, joka voi tuoda vierailijoille esteettisen ilon;
• löytää näytteilleasettajia;
• muodostaa näyttely;
• tehdä houkutteleva esitys jne.

Tämä kaikki liittyy näyttelytoiminnan ideologiseen puoleen. Lisäksi on myös paljon organisatorisia kysymyksiä. Siksi tehokkaan näyttelyliiketoiminnan luomiseksi on suositeltavaa laatia aluksi yksityiskohtainen liiketoimintasuunnitelma.

Yritysmaailman verkkosivuston tiimi suosittelee, että kaikki lukijat suorittavat Lazy Investor -kurssin, jossa opit järjestämään asiat henkilökohtaiseen talouteen ja passiivisten tulojen saamiseen. Ei houkutuksia, vain korkealaatuista tietoa harjoittavalta sijoittajalta (kiinteistöistä kryptovaluuttaan). Ensimmäinen koulutusviikko on ilmainen! Ilmoittaudu ilmaiseen viikon koulutukseen

Kuinka laatia liiketoimintasuunnitelma messukeskukselle

Yritystoiminta alkaa liiketoimintasuunnitelmasta. Nykyisissä olosuhteissa ei voida tehdä ilman sitä. Menestyäkseen liiketoiminnassa yrittäjän on toimittava ennalta suunnitellun suunnitelman mukaisesti, joka on ensin laskenut kaikki vaiheet. Lisäksi hyvin suunniteltu liiketoimintasuunnitelma houkuttelee sijoittajia, mikä on erittäin tarkoituksenmukaista avattaessa näyttelyliiketoimintaa suurten alkukustannusten vuoksi.

Näyttelykeskus ja mitä sen tulisi sisältää? Nämä ovat liiketoimintasuunnitelman pääkohdat, joissa on lyhyt kuvaus siitä, mitä niissä on kuvattava:

• Johdanto - tässä on lyhyesti esitettävä yleistä tietoa hankkeesta, ilmoitettava sen kustannukset, lisärahoituslähteiden tarve ja taloudellinen tehokkuus - laaditaan liiketoimintasuunnitelmaa koskevan työn valmistuttua ja tiivistetään muiden osien johtopäätökset;
• markkinakatsaus - tässä osassa sinun on annettava tietoja tärkeimmistä kilpailijoista sekä oman projektisi taloudellisesta toteutettavuudesta ja merkityksellisyydestä;
• investointisuunnitelma - kuvaile yksityiskohtaisesti kaikki mahdolliset kertaluonteiset ja juoksevat kulut messukeskuksen avaamisesta ja nosta kokonaissumma;
• tuotantosuunnitelma - heijastaa tärkeimpiä liiketoimintoja ja liiketoimintaprosesseja, joiden toteuttaminen on välttämätöntä projektin toteuttamiseksi;
• - markkinointiosan - tulisi sisältää hinnoittelun periaatteet, näyttelykeskuksen palvelujen mainostamisjärjestelmät, mainonta jne.
• rahoitussuunnitelma - esitettävä ennakoidun voiton laskenta, otettava huomioon kaikki projektin taloudelliset tiedot ja sen seurauksena liiketoiminnan arvioidun kannattavuuden indikaattori;
• riskit ja takuut - tässä osassa on tarpeen analysoida olemassa olevat riskit ja ehdottaa järjestelmää niiden minimoimiseksi.

Tämä on esimerkki messukeskuksen avaamisesta. Voit käyttää sitä laatiessasi omaa projektiasi tai uskot liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen ammattilaisille.

Mitä tarvitset näyttelykeskuksen avaamiseksi

Näyttelyliiketoiminnan, kuten minkä tahansa muun yritystoiminnan, on oltava valtion rekisteröimä sen oikeudellisen olemassaolon vuoksi. järjestäjä itse päättää, laissa ei ole vaatimuksia yrityksen muodosta.

Tärkeä! Huolimatta siitä, että organisaation ja oikeudellisen muodon valinnassa ei ole laillisia rajoituksia, näyttelyyrityksille on suositeltavaa rekisteröidä oikeushenkilö, jolla on enemmän mahdollisuuksia kuin yksittäisellä yrittäjällä. LLC: n etu tässä tapauksessa on mahdollisuus osallistua useisiin perustajiin kerralla ja suuremman perustetun pääoman muodostaminen.

Veroviranomaisen rekisteröinnin lisäksi messukeskuksen järjestäjän on käytävä läpi yhtä tärkeä ja kenties vaikein vaihe - tilojen valmistelu. Näyttelykompleksin pinta-alan on oltava vähintään 2 tuhatta neliömetriä. m. Tiloissa tulisi olla korkeat katot, tilavat salit ja paviljongit, ja niiden tulisi olla hyvin valaistuja. Tarpeetonta sanoa, että keskuksen sisä- ja ulkotilojen on oltava moitteettomia? Vierailijoiden lukumäärä ja näytteilleasettajien halu osallistua näyttelyihin riippuu loppujen lopuksi siitä, kuinka kauniit, kodikkaat ja muodikkaat tilat ovat.

Tilat voidaan vuokrata tai rakentaa nimenomaan tätä tarkoitusta varten. Toinen vaihtoehto näyttää olevan tarkoituksenmukaisempi, koska niin suuren alueen vuokraus tulee olemaan erittäin kallista, ja projektin takaisin saaminen voi viedä kauan. Näyttelykeskuksen rakentamiseen liittyy suuria kertaluonteisia kustannuksia, mutta tulevaisuudessa se säästää merkittävästi käyttökustannuksia.

Keskuksen sijoittamistilojen lisäksi tarvitset erikoislaitteita näyttelyiden järjestämiseen: esittelypöydät, telineet, osastot, vitriinit, podiumit, osastot jne.

Yksi näyttelyliiketoiminnan menestyksen osatekijöistä on henkilöstön korkealaatuinen työ. Jos aiot avata täysimittaisen messukeskuksen, on järkevää koota tiukka työntekijöiden tiimi (järjestäjät, suunnittelijat, mainosasiantuntijat jne.), Jotka työskentelevät tuloksen puolesta.

Näyttelyiden järjestäminen

Näyttelyä järjestettäessä on ensin valittava suunta ja määritettävä tapahtuman laajuus.

Näyttelyn aiheesta riippuen voi olla:

• taiteellinen;
• tieteellinen;
• tekninen;
• kauppa (tämä sisältää myös messut ja messut) jne.

Messut ja messut kiinnostavat liike-elämää eniten. Näyttelyn puitteissa tällaisten tapahtumien osallistujat osoittavat kuluttajille heidän parhaat saavutuksensa, edistyneen kehityksen, teknologiset innovaatiot jne. Erottaa heidät tavallisesta näyttelystä se, että kävijä voi ostaa näytteillä olevia tuotteita testatakseen niitä ennen kuin he menevät massaan tuotanto.

Kuinka järjestää messut tai messut? Tätä varten sinun on määritettävä etukäteen tapahtuman päivämäärä (mieluiten 2-3 kuukautta etukäteen), aiheet ja kriteerit näytteilleasettajien valitsemiseksi.

Seuraava vaihe on tulevaa näyttelyä koskevan tiedon levittäminen potentiaalisten osallistujien keskuudessa. Tätä varten käytetään mediaa, paikallisen radion ja television mainontaa, Internet-viestintää jne. Kun organisaatioita kutsutaan osallistumaan näyttely-myyntiin tai messuille, olisi ilmoitettava päivämäärä, johon mennessä on mahdollista hakea osallistumista.

Kun kaikki näyttelyn näytteilleasettajat on tunnistettu, tulisi suorittaa seuraavat vaiheet:

• kehittää näyttelyprojekti;
• laatia mielenkiintoinen näyttely-myyntiohjelma (tuoda osa lomasta sisällyttämään mestarikursseja);
• kiinnostaa asiakasyleisöä (suorita mainoskampanja);
• järjestää palveluhenkilöstön työ;
• laatia menosuunnitelma.

Näyttelyn järjestämiskustannukset ja voiton saantitavat

Se, kuinka paljon näyttelyn järjestäminen maksaa, riippuu siitä, mitä aineellisia ja työvoimavaroja sen pitämiseen tarvitaan. Kaikki kustannukset voidaan ehdollisesti jakaa neljään ryhmään:

• näyttely-myynti (tilojen vuokraus, jos se ei ole omistuksessa, yleishyödylliset laskut, paloturvallisuuden järjestäminen jne.);
• luovaan koulutukseen (käsikirjoitusten kehittäminen, koristelu jne.);
• teknisiä laitteita ja näyttelyn toteuttamista varten (laitteiden valmistelu, tarvittavien materiaalien ostaminen, näyttelyesineiden kuljetus, henkilöstön palkat);
• mainontaan.

Näyttelytapahtuman vähimmäiskustannukset ovat noin 300 tuhatta ruplaa. Enimmäismäärää on vaikea määrittää, koska kaikki riippuu näytteilleasettajien lukumäärästä, tarpeesta luoda lisäedellytykset näytteillä oleville näytteille.

Järjestäjän tulot, jotka voidaan saada yhdestä näyttely-myynnistä (näyttely-messuista), ylittävät omakustannushinnan useita kertoja. Organisaation osallistumisesta tällaiseen tapahtumaan hinta vaihtelee 120-500 tuhatta ruplaa. itse näyttelyn mittakaavasta sekä näyttelyosastojen lukumäärästä ja pinta-alasta riippuen.

Tärkeä! Näyttelykeskus voi ansaita huomattavia tuloja, jos sen pohjalta tarjotaan lisäpalveluja, esimerkiksi esittelyosastojen tai koulutusseminaarien yksinoikeusmateriaalien suunnittelu. Lisäksi näyttelyvapaina päivinä osa keskuksen tiloista voidaan vuokrata konferensseihin, neuvotteluihin jne.

Matkailunäyttelyn järjestäminen

Nykyisen messukeskuksen pohjalta voidaan toteuttaa paljon mielenkiintoisia ideoita. Yksi niistä on matkustavan näyttelyn järjestäminen. Miksi tällainen idea on houkutteleva? Se, että järjestäjän ei tarvitse luoda projektia, järjestää näyttelyitä, vaan pikemminkin yksinkertaisesti vuokrata valmiita paketteja kiertävästä näyttelystä ja sijoittaa se keskustan alueelle. Voit esitellä antiikkia, koriste-perhosia, valokuvamateriaaleja, modernin muotoilun elementtejä.

Kuinka järjestää kiertävä näyttely? Kaikki on tarpeeksi yksinkertaista. On löydettävä mielenkiintoinen ehdotus. Monet museot vuokraavat nyt valmiita näyttelyitä. Näyttelyn järjestämisen yksityiskohdat sovitetaan suoraan museoiden ja säätiöiden edustajien kanssa. Esivalmistelu sisältää:

• näyttelyn sijoitusajan valinta (kesto keskimäärin 7-10 päivää);
• mainoskampanjan toteuttaminen (on suositeltavaa aloittaa näyttelyn aktiivinen mainonta 1-1,5 kuukauden kuluttua);
• sopimuksen tekeminen näyttelyn pitämisestä;
• näyttelyesineiden vakuutus (tarvittaessa);
• näyttelymateriaalien kuljetus ja sijoittaminen messukeskukseen.

Tällaisen projektin kannattava osa muodostuu sisäänpääsylippujen myynnistä ja lisäpalveluiden tarjoamisesta (matkamuistojen ja postikorttien myynti, valokuvaus jne.).

Kauan ovat menneet päivät, jolloin näyttely voitiin järjestää vain gallerioissa ja museoissa. Nykypäivän taiteilijat valitsevat usein yhä epätavallisempia paikkoja esitykseen. Voit jopa järjestää näyttelysi valtion kirjastossa, vaikka ensimmäistä kertaa on parempi valita tähän sopivammat vaihtoehdot - yksityiset galleriat tai taidetilat. Nämä voivat olla oppilaitoksia, instituutteja, coworkingeja tai vapaasti käytettäviä tiloja, jotka on erityisesti nimetty näyttelytarkoituksiin - esimerkiksi WINZAVODin nykytaiteen keskuksessa.

Keskimääräinen vuokrahinta päivässä alkaa 60000 ruplaa. Näyttely Vinzavodissa tai Strelkassa maksaa 300 000 ruplaa päivässä. Kyllä, tällaiset hinnat voivat pelotella aloittelevaa taiteilijaa, mutta älä unohda, että joissakin paikoissa on täysin mahdollista esiintyä vaihtokaupassa. Tärkeintä on pystyä neuvottelemaan pätevästi, miettimään näyttelyn kokoonpanoa ja valitsemaan vieraita. Tässä tapauksessa mainostat sivustoa ja sivusto mainostaa sinua.

Materiaalit (muokkaa)

Täysimittainen näyttely voidaan jo järjestää 15 kankaalla. Paljon riippuu tietysti näyttelytilasta: kun teoksia sijoitetaan jokaiseen tiettyyn saliin, on otettava huomioon sen koko ja ulkoasu. Jos työsi on pieni, sinun on näytettävä lisää maalauksia. On mahdotonta yksiselitteisesti vastata kysymykseen, kuinka kauan niiden luominen kestää. Kaikki riippuu taiteilijan yksilöllisistä ominaisuuksista. Muista, että korkealaatuiselle näyttelylle on aina ominaista hyvin jäljitettävä teema, joka sitoo erilaiset maalaukset yhteen ja antaa tunteen, että ne kaikki ovat osa yhtä kokonaisuutta.

Kuinka houkutella katsojia näyttelyyn

Vierailijoiden houkuttelemiseksi käytä kaikkia keinoja: piirrä julisteita, esitteitä ja esitteitä, jaa ne siellä, missä taiteen ystävät useimmiten viettävät aikaa. Tee pätevä lehdistötiedote ja lähetä se sanomalehtien, aikakauslehtien ja TV-kanavien toimituksiin.

Sosiaalinen media on kaikkesi. Älä unohda lähettää näyttelyjulisteesi kaikkiin sosiaalisiin verkostoihin ja tarkista huolellisesti, että tärkeimmät yksityiskohdat, kuten päivämäärä, aika ja sijainti, on merkitty kaikkialle. Pyydä ystäviäsi lähettämään uudelleen ja älä säästä maksullista mainontaa sosiaalisissa verkostoissa. Esimerkiksi, jos järjestät tapahtuman Facebookissa ja aloitat mainosten lähettämisen, kukin tapahtuman tilaaja (mahdollisesti halukas tulemaan) maksaa 30–40 ruplaa.

Kuinka monta maalausta voit myydä

Näyttelyä luodessaan taiteilijan on tietysti parempi miettiä etukäteen, kuinka paljon hän arvioi jokaisen teoksensa. Sinun ei pitäisi asettaa itsellesi korkeita tavoitteita, aikomalla myydä kaikki maalauksesi näyttelyssä. Se ei toimi niin. Lisäksi osto ei todennäköisesti tapahdu itse tapahtumassa: todennäköisesti keräilijä, joka on kiinnostunut yhdestä (tai useammasta) maalauksestasi, ajattelee tauon ja ottaa sinuun yhteyttä myöhemmin.

Evgeniya Pak, Art of You -luovistudion perustaja

- Ensimmäisen näyttelyn järjestäminen on kuin pienyrityksen rakentaminen. Kun ymmärrät näiden prosessien toiminnan, voit siirtyä oman luovan käynnistyksen perustamiseen. "

Mitä houkutella itse kuvien lisäksi

Ensinnäkin näyttely ei välttämättä ole vain maalauksia. Käsitteellistä musiikkia tai tunnelmallisia videoita, jotka lähetetään seinälle projektorin avulla, voidaan käyttää taustalla. Lisää veistoksia ja valokuvia, jos teet jotain muuta kuin maalausta tai grafiikkaa. No, kaikki tämä on esitettävä samalla tyylillä, kuten kaikki tapahtuman mainostaminen.

Noutopöytä

Järjestämällä buffet vieraille, osoitat asiakaskeskeisyyttäsi. Samppanja, cocktailit ja välipalat eivät välttämättä maksa sinulle omaisuuksia: monet yritykset toimivat vaihtokaupassa (PR: n puolesta). Löydät myös sponsoreita - menestyvät liikemiehet ja suuret yritykset sijoittavat nyt mielellään hyväntekeväisyyteen. On kuitenkin tärkeää ottaa huomioon, että jotkut paikat eivät aina suostu käyttämään alkoholia tapahtumassa. Tästä vivahteesta on keskusteltava etukäteen tarpeettoman tuhlauksen ja kaikenlaisten väärinkäsitysten välttämiseksi. sen järjestävän catering-yrityksen ja astioiden koostumuksen mukaan: 650-1500 ruplaa per henkilö.

Tarvitsenko erikoiskoulutettua henkilöä

Näyttelyitä voivat järjestää paitsi taiteilijat, kuvanveistäjät tai valokuvaajat. Nykyään tämä muoto on suosittu useiden teknologiaan tai tuotantoon liittyvien käynnistysprojektien PR-yrityksille. Toinen trendikäs trendi, jonka olemme parhaillaan julkaisemassa Art of You -sivustossa, on yhteisbrändi. Taideyhteistyöt taiteen ja liiketoiminnan risteyksessä ovat tuoreita ja mielenkiintoisia. Esimerkiksi yksi tunnettu pankki on toteuttanut hankkeen luoda maksukortit, joissa on lahjakkaan taiteilijan maalauksia. Tunnettu kalligrafi Pokras Lampas maalasi katutaide-version Fendi-muotitalon logosta toimiston katolle Roomassa. Tällaiset kampanjat kiinnittävät huomiota sekä tuotemerkkiin että taiteilijaan.

Pitääkö minun palkata asiantuntija näyttelyyn? Todennäköisesti tämä ei ole tarpeetonta, jos sinulla on varat ja sinulla ei ole aikaa kehittää tapahtuman konseptia itsenäisesti, etsiä tilaa, neuvotteluja, sopimusten laatimista, budjetin suunnittelua, tietomateriaalien jakamista ja muuta toimintaa. Tällaisen asiantuntijan palkkataso vaihtelee 45 000 - 80 000 ruplaa kuukaudessa.

Näyttely on todellakin mahdollisuuksien meri:

• kontaktien luominen uusiin asiakkaisiin;
• ylläpitää suhteita vanhoihin asiakkaisiin;
• teollisuuden tutkimus;
• asiakastutkimus;
• kilpailijoiden opiskelu;
• laajamittainen esittely yrityksen tuotteista;
• mahdollisuus käyttää uutta tuotetta;
• yrityksen imagon muodostaminen / ylläpito;
• yrityksen henkilöstön arviointi;
• uuden henkilöstön valinta.

Näyttely on mahdollisuus pelata samanaikaisesti useilla markkinointityökaluilla: telemarkkinointi, mainokset, suoramainonta, mainostaulut, esitykset, maistelut, kilpailut, juhlat, tutkimus, konferenssit, PR jne.

Lueteltujen mahdollisuuksien ja markkinointityökalujen käyttäminen edellyttää huolellista henkilöstön valmistelua, organisointia ja koulutusta. Todellisuudessa suurin osa uusista tulijoista eikä pieni osa näyttelyihin osallistuvista vakituisista edustajista kuulostaa tältä: "Vuokraa paikka, aseta osasto, valmistele materiaaleja, tuo ja järjestä tuotteita, katsele ihmisiä, näytä itsesi." Ajatuksen kulku on tietysti oikea, mutta perusteellisuutta ja syvyyttä tuskin voidaan odottaa tällaisella lähestymistavalla näyttelyn työn ymmärtämiseen ja sen valmisteluun. Ja uudet tulokkaat ja kokeneet näyttelyiden osallistujat astuvat vuodesta toiseen samalle karalle, toruvat näyttelyä "mitä valo on arvoinen".

Tässä artikkelissa ehdotamme, että tarkastellaan yleisimpiä virheitä ja miten niiden estäminen avaa tien käyttää erilaisia ​​näyttelymahdollisuuksia ja työkaluja. Ja mikä tärkeintä - ymmärtämiseen, tuntemiseen ja tuloksen saamiseen uloskäynnillä.

Virhe # 1- "Näyttelyn idea vain teoksena näyttelyssä"

Näyttelyn idea on pääsääntöisesti itse näyttely. Itse asiassa on olemassa valmisteluvaihe, olemme jo puhuneet sen tärkeydestä. Näyttelyn jälkeen on myös viimeinen vaihe - työ. Kaikki kolme vaihetta ovat välttämättömiä tuloksen saamiseksi poistumisesta: uusien asiakkaiden tilausten määrän, vanhojen asiakkaiden tilausten laajentamisen, parannettujen tai uusien tuotteiden muodossa, yrityksen heikkouksien korjaamiseksi tai tasoittamiseksi, yrityksen tunnustamisen prosenttiosuus jne. Jokainen vaihe on testauspaikka seuraavan vaiheen valmistelua varten. Ensimmäisen avulla kaikki voidaan ennakoida ja pitää näyttely hyvällä tasolla. Itse esitys tarjoaa arvokkaita kontakteja ja markkinointitietoja, jotka on käsiteltävä ja saatettava "valmiuteen". Näyttelyn jälkeisen työn avulla voit viime kädessä arvioida saavutettuja tuloksia, tehdä päätöksen yrityksen tulevasta osallistumisesta näyttelyihin ja miettiä myös tulevaisuudessa tehtyjen virheiden korjaamista.

Valitettavasti useimmissa tapauksissa ensimmäinen ja viimeinen vaihe ovat supistetussa muodossa tai käytännössä puuttuvat. Luonnollisesti ilman esivalmistelua ja myöhempää analyysia näyttelyn työ ei muutu pohjimmiltaan paljon vuodesta toiseen. Näin ollen tällä lähestymistavalla ei tarvitse puhua konkreettisista ja vielä paremmista tuloksista.

Mitkä ovat tärkeimmät vaiheet, jotka sinun on tehtävä, jotta nämä epäonnistuneet vaiheet saadaan päätökseen ja toimivat sinulle.

Näyttelyyn valmistautuminen - perusvaiheet

• Näyttelyn valinta.
• Näyttelyn tavoitteiden asettaminen.
• Analyysi ennen näyttelyn avaamista.
• Budjetin suunnittelu.
• Kohdeyleisön määrittäminen.
• Tapahtumien suunnittelu, markkinoinnin työkalut näyttelyssä.
• Esityksen valmistelu.
• Näyttelyesineiden valinta.
• Mainonnan suunnittelu.
• Mainos- ja pos -materiaalien valmistelu.
• Yhtiön henkilöstön työn suunnittelu ja koordinointi.
• Henkilökunnan valinta näyttelyyn.
• Koulutus.
• Tiedotetaan todellisille ja potentiaalisille asiakkaille näyttelystä ja osallistumisestasi siihen.

Jos näyttelyn valmistelu ja itse näyttely olivat "tasolla", on sitäkin loukkaavampaa epäonnistua "työ näyttelyn jälkeen". Vaikka kaikki ovat väsyneitä ja haluavat hullusti levätä. On välttämätöntä järjestää "selvitys", keskustella kaikista onnistumisista ja virheistä, kiittää kaikkia näyttelyssä tehdystä työstä, huomioida jokaisen työntekijän panos, palkita taloudellisesti aseiden tekemisestä ja motivoida heitä "työskentelemään näyttelyn jälkeen".

Post Show Work - Perusvaiheet

• Yhteenveto näyttelyn välittömistä tuloksista.
• Saatujen tietojen jakaminen asianomaisille osastoille.
• Työskentely "kuumien" ja "haalean" asiakkaiden kanssa. Muistutus itsestäsi "viileille" asiakkaille.
• Potentiaalisten asiakkaiden tietokannan täydentäminen.
• Tutkimuksen tietojen käsittely ja analysointi.
• Arviointi näyttelyyn osallistumisen tehokkuudesta.
• Päätös osallistua tähän näyttelyyn tulevaisuudessa.
• Jälleen kerran haluamme korostaa, että tämä on luettelo perusvaiheista, joista lähes jokainen voidaan kuvata samalla yksityiskohdalla kuin vaiheet itse.

Virhe # 2- "Näyttelyn nimen ja yrityksesi profiilin sattuma ei takaa näyttelyn optimaalista valintaa"

Tietyn näyttelyn valinnan sekä kalliin ostoksen on oltava tasapainoista ja tarkoituksellista. Aineelliset ja organisatoriset kustannukset ovat liian korkeat tulla näyttelyyn ja jättää mitään. Miten?

Kuvittele useita mahdollisia tilanteita:

A. Päätit osallistua näyttelyyn, mutta käytännössä kävi ilmi, että valitsemallasi näyttelyllä on kolmannen luokan merkitys omalla alallasi, pieni määrä näytteilleasettajia ja läsnäolo hitaasti. Harjoittelet selkeästi ja ammattitaitoisesti varatut viisi päivää. Mutta yhteystietojen kokonaismäärä ja vielä enemmän hyödyllisten yhteystietojen lukumäärä ei saa sinut viemään niin paljon aikaa, rahaa ja hermoja tulevaisuudessa.

Kysymys: Odotit löytää asiakkaita näyttelystä, ja kaikki valmistelut perustuivat heihin, ja seurauksena osasto melkein purkivat loppukäyttäjät, jotka tulvivat näyttelyn ja vaativat tuotteitasi alennettuun hintaan. Tämän seurauksena et onnistunut työskentelemään normaalisti kenenkään kanssa, etkä myöskään voittaneet loppukäyttäjät (sinulla oli vain näytteitä ja lahjaesittelysarjoja asiakkaille).

C. Päätitte syrjäyttää kaikki ja investoinut paljon vuokraan ja suureen epätavalliseen osastoon, jotta se näkyisi kaikkialta ja kaikki pyrkivät siihen. Käytännössä kävi ilmi, että olit ainoa suuri osasto ja herätit todella huomiota, osiota tutkittiin, tutkittiin, mutta et tullut lähemmäksi kuin tykki. Tai päinvastainen tilanne on mahdollinen, kun pieni osasto menetetään muiden yritysten saaristojen joukossa.

Kuinka voit välttää tämän?

1. Tee luettelo näyttelyistä, valitse ne, jotka ovat sinulle tärkeitä temaattisesti ja mittakaavassa.

Joten jos yritys harjoittaa paperitavaroiden tuotantoa ja jakelua vain omalla alueellaan, tuskin on järkevää osallistua tasavallan ja vielä enemmän kansainvälisiin näyttelyihin, toisin kuin suuret valmistajat, yrityksiltä, ​​joilla on laaja alueellinen verkosto tai yritykset, jotka päättivät tulla IVY-maiden markkinoille.

2. Tee luettelo kriteereistä, joiden perusteella valitset näyttelyn.

Tällaiset kriteerit voivat olla:

• näyttelymuoto (b2b, b2c);
• näytteilleasettajien lukumäärä, niiden kokoonpano, kilpailijoiden läsnäolo, näiden parametrien dynamiikka useiden vuosien ajan (positiivinen, negatiivinen);
• vierailijoiden lukumäärä, niiden koostumus, näiden parametrien dynamiikka useiden vuosien ajan (positiivinen, negatiivinen);
• kohdeasiakkaiden läsnäolo, kohdeasiakkaiden dynamiikka kasvaa tai laskee vuodesta toiseen;
• mitkä näyttelyt ovat lähempänä sinua aikataulussa tuotantoprosessin, budjettitulojen suhteen; kokeellisen erän vapauttaminen uudesta tuotteesta, jonka haluat testata näyttelyssä;
• suurten ja keskisuurten yritysten (suuret ja pienet osastot) suhde. Optimaalinen suhde on 30% - 70%, sitten molemmat pystyvät näyttämään itsensä;
• näyttelyn lyöminen lomapäivinä (ei ole mikään, että näyttelyitä ei käytännössä pidetä kesäkaudella) jne.

Aiemmin näyttelyyn osallistuneille on myös tärkeää seurata näyttelyyn osallistumisensa tulosten dynamiikkaa useiden vuosien ajan (positiivinen, negatiivinen, johon se liittyy, onko mitään syytä jatkaa työskentelyä tässä näyttelyssä ).

3. Mieti, mitä sinun on tärkeää tehdä, saavuttaa, mitä tapahtumia ja tekniikoita haluat käyttää näyttelyssä. Mikä näyttelyistä, minkä suunnitelmista voit tehdä.

4. Vertaa näyttelyitä keskenään.

Täydellisen tiedon saamiseksi on parempi yhdistää useita tietolähteitä: Internet, erikoislehdet, näyttelysivustot, näyttelyiden järjestämiskomiteat, asiakkaat, kilpailijat, kumppanit jne. On tärkeää tehdä tällainen alustava analyysi näyttelyistä sekä aloittelijoille että säännöllisesti näyttelyille, koska kaikki muuttuu, myös näyttelyt (osallistujien, vierailijoiden kokoonpanon jne. Suhteen). Ja sitten sinun on kieltäydyttävä osallistumasta näyttelyyn tai keksimään uusia markkinointiliikkeitä.

Virhe # 3"Selkeiden, tarkkojen, mitattavien työn tavoitteiden puuttuminen näyttelyssä"

Kysymykseen yrityksen tavoitteista näyttelyssä saat pääsääntöisesti seuraavat vastaukset: "Koska täällä on kilpailijoita", "Imagon ylläpitämiseksi", "Jos emme osallistu näyttelyyn, kilpailijat ja asiakkaat päättävät, että meillä on ongelmia "," Käsittele mahdollisimman monta asiakasta "," Spy "jne.

Selkeät, mitattavat tavoitteet tarjoavat yritykselle seuraavat mahdollisuudet:

Näyttelyssä on neljä päämäärää yrityksen tavoitteista:

• uusien asiakkaiden löytäminen ja suhteiden vahvistaminen vanhojen asiakkaiden kanssa;
• kuvan muodostaminen tai ylläpito;
• markkinointiviestintä;
• uusien kumppaneiden etsiminen ja houkutteleminen.

On parasta, jos yritys kiinnittää huomiota jokaiseen näistä tavoitteista, muuten voit ainakin ohittaa hyvät mahdollisuudet.

Kuvittele, että yritys on lyönyt vetoa imagonsa säilyttämisestä (erittäin mielenkiintoinen, epätyypillinen, houkutteleva osasto), mutta samalla se ei ollut valmis potentiaalisten asiakkaiden hätäiseen virtaan. Miksi käytettiin niin paljon rahaa? Mitä asiakkaat saavat tältä osastolta? He tietysti muistavat nimen, mutta halu työskennellä tämän yrityksen kanssa vähenee jo huomattavasti.

Selkeiden ja mitattavissa olevien tavoitteiden on oltava realistisia. Joten olisi esimerkiksi naiivia olettaa, että näyttelyssä toimiva yritys pystyy työskentelemään kaikkien näyttelyn kävijöiden (30000) kanssa. Kymmenen kertaa pienempi luku ei vähennä naiivisuutta. Lisäksi kaikki eivät ole asiakkaita, ja vielä enemmän kohde-asiakkaasi.

Voit siis pohtia yrityksen tavoitteiden asettamisen suuntaa näyttelyssä. Riittää, kun muistetaan, mitkä mahdollisuudet näyttely avaa erilaisten markkinointitutkimusten tekemiseksi, kuinka paljon ne maksavat ja kuinka paljon arvokasta tietoa ne sisältävät (jos tutkimustavoite on muotoiltu, valmisteltu, toteutettu ja käsitelty oikein).

Virhe # 4"10 viehättävää pitkäjalkaista tyttöä pilaa näyttelyn ympärillä ja menestys on taattu."

Mukava, viehättävä, koristaa näyttelyä - tämä on kiistaton. Vaikuttaako vetovoima - tämä on kysymys. Huomiota herättää epäilemättä. Yleensä he eivät voi kertoa mitään ymmärrettävää tuotteesta tai palvelusta. Asiakkaan huomio ja kiinnostus häviävät. On hyvä, jos he ainakin jakavat mainosmateriaalia, ainakin jonkin verran hyötyä.

Joten puhumme markkinointityökalujen valinnasta. Erilaiset esitykset herättävät huomiota, viihdyttävät, antavat mahdollisuuden levätä tai rentoutua, rentoutua "silmällä", piristää, mutta käytännössä eivät vaikuta näyttelyn viestinnän liiketoimintakomponenttiin.

Valittujen markkinointityökalujen on täytettävä seuraavat parametrit:

• työskennellä näyttelyyn osallistuvan yrityksen tarkoituksiin;
• keskittyä yrityksen kohdeyleisöön (työkalujen laimentamiseksi ainakin b2b-, b2c-tasolla);
• oltava riittävä kustannus-hyötysuhteen kannalta;
• yhdistää, täydentää toisiaan eikä kopioida.
• Suuri plus asiakkaiden houkuttelussa on markkinointityökalujen käyttö "ennen" ja "näyttelyn aikana". Jos valitut työkalut täyttävät edellä luetellut vaatimukset, tämä antaa määrällisen, laadullisen ja taloudellisesti kannattavan asiakashankinnan.

Virhe # 5"Jalusta on kaiken pää."

Pää on se, joka ajatteli näyttelyä tavoitteista ja strategioista niiden saavuttamiseksi pienimpäänkin yksityiskohtiin. Teline itsessään on "hissi", joka herättää huomiota, tiedottaa tietyllä kapasiteetilla.

Telineen läpijuoksu riippuu suoraan sen koosta. Yleensä 30% osastosta on sen näyttelyn käytössä. 70% jää työntekijöille. Yksi työntekijä tarvitsee vähintään 1,5-2 neliömetrin pinta-alan, jotta hän voi työskennellä rauhallisesti osastolla, pudottamatta tietotelineitä, häiritsemättä muita ja kokematta psykologista epämukavuutta. Näin ollen neljän työntekijän osaston pinta-alan tulisi olla vähintään 13 neliömetriä. Kyky kasvattaa osaston kokoa riippuu yrityksen budjetista. Jos laskemasi jalustan kaistanleveys ei sovi sinulle ennustetun tuoton kannalta ja budjetti on erittäin rajoitettu, on parempi käyttää muita tapoja houkutella asiakkaita.

Usein kilpailijoiden taistelu "joiden asema on viileämpi" -alalla tulee päämäärä sinänsä. Asiakkaat tietoisesti tai tietämättään katsomalla osastoa, kenelle se on tarkoitettu (asiakkaat tai kilpailijat ja läheiset). Kysymys kuuluu, mikä lämmittää asiakkaita enemmän? Vastaus on ilmeinen. Lisäksi "kukkulan kuninkaan" pelaaminen vie paljon aikaa, vaivaa, energiaa työskentelystä asiakkaiden kanssa, ja henkilöstön asianmukaisen koulutuksen puuttuessa se aiheuttaa väärän ylivallan tunteen.

Esimerkiksi yritys, joka sisältää kaksi pohjimmiltaan erilaista suuntaa, toimi näyttelyssä eri osastoilla. Kuvittele johdon yllätystä, kun kävijämäärän tulokset osoittautuivat korkeammiksi vaatimattomammalla koolla ja osastoilla. Yhtiön markkinoijat saivat vaikutelman, että asiakkaat "pelkäsivät" pääsemään toiseen osastoon, jos pääsivät, he odottivat työntekijöiden hyväksyvää vilkaisua vahvistaen "Kyllä, odotamme sinua, olemme iloisia nähdessäsi".

Tämä elävä tarina viittaa siihen, että osastoa valittaessa on tarpeen keskittyä muun muassa kohdeyleisöösi, jotta sitä ei menetetä pelottelemalla tai pysymättä täysin huomaamatta.

Kokeneet näytteilleasettajat kiistävät usein siitä, mihin osasto sijoitetaan. Sisäänkäyntiä ja keskustaa pidetään "oikeina" vastauksina. Itse asiassa, jos kuvittelet itsesi näyttelyvierailijan paikalle, käy selväksi, että todennäköisesti kiertelet koko näyttelyn. Eli teline voidaan sijoittaa melkein mihin tahansa. Jotkin rajoitukset on kuitenkin otettava huomioon. Kuten kukaan muu, et halua mennä sinne, missä on umpikuja, koska tämä on polun puuttuminen, paluu (toisto), ajanhukka. On parempi olla sijoittamatta osastoa julkisten ruokapaikkojen lähelle, jotta jono ei estä osastolle pääsyä. Vältä odottamattomat ongelmat tilan uudelleensuunnittelussa, jalustan asentamisessa ja käyttökelpoisen tilan menettämisessä - tutki paviljongin suunnitelmaa siten, että pylväät, pylväät, katot eivät ole alueellasi.

Erittäin tärkeä kohta osastojen läpimenon kannalta ja vielä enemmän kohde-asiakkaiden houkuttelemiseksi on tilan organisointi.

Tukkukauppoihin keskittynyt yritys on tehnyt aktiivista ennakkotyötä kävijöiden houkuttelemiseksi. Ja loppukuluttajat kaatoivat osastolle. Osastolle on vain yksi sisäänkäynti (alias uloskäynti). Sekasorto. Se osoittautui mahdottomaksi työskennellä osastolla kohdeasiakkaiden kanssa.

On tärkeää ottaa huomioon: kuka on kohde-asiakas; jos on tärkeää näyttää jakelijoille, että kuluttajien kiinnostus tuotteisiisi on suuri, sinun on korostettava työskentelyalueita (neuvotteluhuone, "myynti"); tarvitsetko kokousalueen vai onko sinulla riittävästi työtä osastolla.

Virhe # 6"Istuimme ja tupakoimme, ja näyttely jatkui."

Aloittelijan työntekijän vaikutelma näyttelystä: "Pysäytä maa, pääsen pois."

Suurin ongelma on, että työntekijät heitetään kuin pennut jääaukkoon ilman toimivuuden, vastuun ja auktoriteetin jakautumista ja ilman alustavaa valmistelua heidän toteuttamiseensa. Tämän seurauksena työntekijät hallitsevat omaa aikaansa ja keksivät itselleen toimintaa, joka ei useinkaan vastaa näyttelyn tavoitteita.

Näyttelyssä on 10 yleistä, usein toistuvaa virhettä. Kaikki he osoittavat asiakkaalle kiinnostuksen puutetta ja kunnioitusta häntä kohtaan.

10 "ei" tai huonoa tapaa näyttelyssä

• Älä istu!
• Älä lue!
• Älä tupakoi!
• Älä syö tai juo näyttelyssä!
• Älä pureskele!
• Älä sivuuttaa potentiaalisia asiakkaita!
• Älä keskustele puhelimessa!
• Älä näytä vartijana!
• Älä tuhlaa mainoskirjallisuutta!
• Älä hengaile!

Viime aikoina kouluttaminen työntekijöiden valmistelemiseksi työhön näyttelyssä on ollut erittäin suosittua. Henkilöstön koulutuksessa vaadittava vähimmäisvaatimus: kyky muodostaa yhteys, luokitella asiakkaat oikein, tunnistaa tarjoukset ja valita sopiva mainos- ja tiedotusmateriaali, pystyä pitämään esityksiä, esittelyjä, neuvotteluja, työntekijöiden ajanhallintaa näyttelyssä, liiketoiminnan etiketti näyttely, työkyvyn palauttaminen jne.

Virhe # 7"Huonolaatuinen tiedonkeruu ja sen järjestelmällisyys."

Näyttelyn yritykset kohtaavat melko usein seuraavan tilanteen: työntekijä puhui kävijälle "lämpimässä ja ystävällisessä ilmapiirissä", ja uloskäynnillä - ei tietoja, ei sopimuksia potentiaalisen asiakkaan kanssa (jos hän on sellainen). Tämä voi tapahtua sekä uuden yrityksen työntekijöiden että kokeneen työntekijän kanssa (ylikuormitus / asenne työhön).

Tässä on neljä tärkeää kohtaa:

1. Vierailijoiden pätevyys: kohdeasiakkaat, ”asiakasasiakkaat”, kilpailijat, kumppanit, media jne. Tämä on tilaisuus: ymmärtää "kuka kuka on", "puhua kävijän tarpeiden ja etujen kieltä", optimoida ajan ja tiedon ja mainosmateriaalin jakelu sekä minimaalinen suoja kilpailijoilta.
2. Tietojen kerääminen osastokäyttäjiltä, ​​pääasiassa potentiaalisilta asiakkailta, vaadittavan määrän. Minimi on käyntikorttien vaihto. On hyvä, jos yritys kehittää näyttelyyn pienen kyselylomakkeen, johon sisältyy passi ja kävijän tarpeet. Lomakkeen kääntöpuolelle voit antaa työntekijän muistiinpanot: kysymykset, vastalauseet, "valmiusaste", lausunnot yrityksestä, kilpailijoista. Jos osaston kävijävirta mahdollistaa asianmukaisten muistiinpanojen tekemisen, yrityksen tilinhoitajat ja markkinointiasiantuntija saavat arvokasta tietoa jatkokäyttöä varten.
3. Tarjoamalla tietoa yrityksestä, sen tuotteista, tarjouksista, uusista tuotteista, jotka ovat mielenkiintoisia ja riittäviä kävijälle (pätevyydestä riippuen).
4. Saatujen tietojen järjestelmällisyys. Valmistuminen on jo suoritettu, nämä ovat syitä, joiden perusteella kävijöiden pätevyys osastolla suoritetaan. Tärkeintä on säilyttää ne ei yhdessä isossa kasassa, vaan ryhmissä. Jokaisella ryhmällä on oma huopakynän väri tai oma laatikko jne.

Virhe numero 8"Käyntikortit ja mainosmateriaalit päättyvät, kun tärkeimmät asiakkaat tulevat tai näyttelyn 3-4. Päivänä."

Tässä auttaa oikea laskelma kerrottuna kokemuksella. Pysyvien näytteilleasettajien mielestä alun perin laskettua käyntikorttien määrää tulisi lisätä 5 kertaa ja tiedotusmateriaalia - 3 kertaa. Kurssilla on edelleen vierailijoiden pätevyys, yritysmateriaalien pätevä jakelu ja yksinkertainen valppaus. Näyttelyissä on todella paljon ns. "Pölynimureita", jotka pyyhkivät materiaalit pois.

Virhe numero 9"Lopuksi, kaikki on ohi, tiedot ovat arkistossa ...".

Valitettavasti ylityön keräämät tiedot jätetään usein ilman asianmukaista huomiota näyttelyn jälkeen. Jos vastaanotettuja tietoja ei ole järjestelmätty ja kaikki kaadetaan suureen kasaan, tuskin kukaan on innostunut niiden analysoinnista. Kaikki ovat väsyneitä, asiakkaat roikkuvat puhelimillaan, paljon tapauksia on kertynyt toimiston poissaolon aikana. Ja jos näyttely oli "tyydyttävä", niin tämä kourallinen on myös tuskallista katsoa, ​​eikä työntekijöiden mielestä ole mitään "kiinni".

Näyttelyn jälkeen on tarpeen tehdä yhteenveto: osastolla kävijöiden kokonaismäärä kävijäryhmittäin, kuinka monta potentiaalista asiakasta haluaa tehdä yhteistyötä, suunnitella työtä heidän kanssaan ja edetä yrityksen vaurauteen ja sen työntekijät.

Ensimmäiset "siivouksen" ehdokkaat ovat pääsääntöisesti kyselylomakkeet. Niitä on paljon, tapauksia on paljon, liikevaihto on jumissa, puolella tehdyn tutkimuksen tulosten käsittely ja analysointi, ”yleinen ajatus riittää. Kysymys kuuluu, kuinka johtaa korrelaatiot tästä yleisestä ajatuksesta, tehdä luotettavat johtopäätökset ja korjata yrityksen käyttäytyminen markkinoilla?

Toinen erittäin tärkeä kohta, pyrittäessä analysoimaan näyttelyn teoksia, jotta ymmärrettäisiin paremmin, mihin kiinnittää enemmän huomiota valmistellessasi ja johtaessani tulevaisuudessa.

Virhe numero 10"Analysoimalla näyttelyyn osallistumisen tehokkuutta, jatka uutta.

On selvää, että riippuen yrityksen liikevaihdosta, tuotetuista ja / tai myydyistä tuotteista (palveluista), tehokkuuden arviointi yhden pääkriteerin mukaan, näyttelyyn houkuteltujen asiakkaiden kanssa tehtyjen liiketoimien kokonaismäärä voi ulottua koko vuosi. Mutta on silti tarpeen arvioida yrityksen osallistumisen näyttelyyn tehokkuutta. Olkoon se perustuttava yksinkertaisiin kriteereihin. Tiedät kustannuksesi. Ilmeisimmät varainhankinnan lähteet ovat ennen kaikkea sopimukset asiakkaiden kanssa, nykyisten asiakkaiden laajentuvat tilaukset ja ennen loppua tehty tutkimus. Palataan takaisin esimerkkiin. Sanotaan, että näyttelyn jälkeinen työ toi yritykselle 50 sopimusta, asiakkaiden keskimääräinen osto kuukaudessa on 3000 dollaria, ostot tehdään kuukausittain, tuotos on 1 800 000 dollaria. Lisäksi vanhojen asiakkaiden tilausten laajentaminen, jos olit tarkkaavainen heihin näyttelyssä ja valmistit heille houkuttelevia tarjouksia. Lisätään tutkimuksen kustannukset (vähintään 5000-30 000 dollaria), jos tilasit ne palveluntarjoajalta kerrottuna niiden lukumäärällä (aihe). Plus, jo nyt vähemmän sopiva tarkkaan arviointiin, mutta ei yhtä tärkeitä tuloksia, yrityksen tunnustamisen prosenttiosuuden kasvu, näyttelyn tiedustelujen oikea-aikainen kirjanpito, yrityksen imagon ylläpito jne.

Joten jokainen tarkastelluista virheistä ja vielä enemmän niiden kokonaisuudesta estää pääsyn näyttelyn tarjoamiin lukuisiin ja monipuolisiin mahdollisuuksiin. ”Tanssii karholla” vuodesta toiseen vain johtaa siihen, että yritys menettää rahaa, henkilöstön ymmärrystä ja innostusta yrityksen osallistumisesta näyttelyyn.

Aktiivisen näyttelykauden aattona toivotamme teille esiintymistä "ensimmäisellä radalla", saadaksemme parhaan hyödyn ja kokemuksen, oppiaksesi jotain uutta näyttelyliiketoiminnassa.