Albumi yhtenäisistä henkilöstölomakkeista yrityksille. Vakiomuotoiset henkilöstöasiakirjat organisaatiossa

Henkilöstöasiakirjojen yhtenäiset lomakkeet 2017-2018yritykset käyttävät edelleen laajalti, vaikka niillä ei enää ole pakollista asemaa. Artikkelissamme on kuvattu, mitkä henkilöstöasiakirjojen hallinnan muodot lainsäätäjä on luokitellut yhtenäisiksi ja mitkä säännöt niiden soveltamisesta ovat voimassa vuosina 2017-2018.

Mitä ovat yhtenäiset lomakkeet ja mitä toimia henkilöstöpalvelu tekee niitä käyttäessään?

Kaikkien organisaatiossa suoritettujen juridisesti merkittävien toimien on oltava vastuullisia. Tietoja niistä on kiinteä tietyllä tavalla. Yrityksen sekä sisäisen että ulkoisen toiminnan hallinnan yksinkertaistamiseksi kehitettiin lainsäädäntötasolla asiakirjamuotoja, joihin syötettiin tietoa tietystä toimesta tai tapahtumasta. Kaikki tämä tapahtui kirjanpidon puitteissa.

TÄRKEÄ! Erikoisasiakirjakokoelmaan (yhtenäisten lomakkeiden albumiin) sisältyvät lomakkeet olivat pakollisia kaikkien yritysten käyttöön. Velvollisuus täyttää ne on muotoiltu 21. marraskuuta 1996 päivätyssä kirjanpitolaissa nro 129-FZ (tällä hetkellä ei enää voimassa). Tämän lain mukaan kaikki liiketapahtumat kirjattiin tositteisiin.

Liiketoimien luokkaan kuuluivat myös yksittäisten työntekijöiden toimet, kuten työntekijän palkkaaminen ja irtisanominen, työmatkalle lähettäminen, bonukset jne. Ensisijaisia ​​asiakirjoja näiden toimien korjaamiseksi ei useimmiten täytetty kirjanpidossa. osasto, mutta henkilöstöpalvelu, jos organisaatiossa toimi tällainen rakenneyksikkö.

Tältä osin erotettiin erillinen ryhmä ensisijaisia ​​asiakirjoja yhtenäisten lomakkeiden - henkilöstöasiakirjojen - muodossa. Ne otettiin voimaan valtion tilastokomitean asetuksella "Työn ja sen maksun kirjanpidon yhtenäisten kirjanpitoasiakirjojen hyväksymisestä" 1.5.2004 nro 1. Kaikki henkilöstöpalvelut ohjasivat niitä.

Uuden kirjanpitolain, 6. joulukuuta 2011 nro 402-FZ (puhumme 9 artiklasta, jota sovelletaan 1. tammikuuta 2013 alkaen), tiettyjen normien tullessa voimaan ensisijaisten asiakirjojen yhtenäiset muodot suurin osa tuli valinnaiseksi käyttöön.

Yritykset saivat mahdollisuuden kehittää ja toteuttaa omia lomakkeitaan, mukaan lukien henkilöstöasiakirjat. Johtajan tehtävänä on käyttää tätä oikeutta tai pitää ensisijaista kirjanpitoa vahvistettujen yhtenäisten lomakkeiden mukaisesti.

Luettelo organisaation henkilöstöhallinnon pakollisista lomakkeista

Velvollisuus kirjata kaikki organisaation taloudellisen elämän tosiasiat säilyi uudessa laissa nro 402-FZ. Työnantajalla on oikeus valita muoto, jossa tämä voidaan tehdä.

Aiemmin yhtenäisiä lomakkeita sovellettiin seuraaviin tapauksiin:

• työntekijän (työntekijöiden) palkkaaminen;
• työntekijän (työntekijöiden) siirto toiseen työhön;
• loman myöntäminen työntekijälle (työntekijöille);
• työntekijän (työntekijöiden) irtisanominen;
• työntekijän (työntekijöiden) lähettäminen työmatkalle;
• työntekijän (työntekijöiden) edistäminen.

Näiden toimien käsittelyyn tarvittavat yhtenäiset asiakirjalomakkeet olivat tilausmuotoisia. Lisäksi vaadittiin seuraavat lomakkeet:

• työntekijän (virkamiehen) henkilökortti;
• henkilöstö;
• pedagogisen, tieteellisen työntekijän rekisteröintikortti;
• loma-aikataulu;
• matkatodistus;
• toimeksianto liikematkustajalle.

Kaikki nämä pakolliset henkilöstöasiakirjat organisaatiossa hyväksyttiin päätöksellä nro 1.

On selvää, että henkilöstöpalvelun on laadittava kaikki ensisijaiset asiakirjat organisaation johtajan valitsemassa ja hyväksymässä muodossa. Vaikka päätettäisiin käyttää aiemmin pakollisia lomakkeita, se tulee virallistaa.

Voit hyväksyä valitut lomakkeet kahdella tavalla:

• työehtosopimuksen liitteet;
• erillisellä päällikön allekirjoittamalla määräyksellä.

Lisäksi 2. menetelmä on parempi, koska se antaa johdolle mahdollisuuden yksipuolisesti ja siten nopeasti muuttaa ensisijaisen HR-asiakirjan nykyistä muotoa.

Henkilöstöosaston henkilökunta täyttää valitut ja käyttöön hyväksytyt lomakkeet tarpeen mukaan. Tämä tapahtuu antamalla tilauksia, hyväksymällä henkilöstötaulukkoa, täyttämällä henkilökohtaisia ​​kortteja työntekijöille jne. Tämä lähestymistapa helpottaa henkilöstötietojen hallintaa. Työntekijän on täytettävä vain muutama sarake valmiista näytteestä syöttäen sinne yksittäisiä tietoja. Yhtenäisen muodon etu näkyy erityisesti suurissa yrityksissä, joissa on paljon työntekijöitä osavaltiossa.

Kuinka valita ja hyväksyä LLC:n pakolliset henkilöstöasiakirjat tyhjästä?

Yrityksen perustaminen liittyy rekisteröitymiseen, pankkitilin avaamiseen, leimien ja sinettien hankkimiseen. Mutta nämä ovat pakollisia menettelyjä, joiden aikana perustajat ovat vuorovaikutuksessa eri instituutioiden kanssa. Työskentely uudessa yrityksessä jää usein paljastamatta. Ja tällä hetkellä henkilöstöpalvelulle on uskottu monenlaisia ​​tehtäviä, mukaan lukien ensisijaisten henkilöstöasiakirjojen muotojen kehittäminen ja hyväksyminen.

Välittömästi avaamisen jälkeen sinun tulee rekisteröidä uudet työntekijät ja heti tarvitset työtilauslomakkeen. Tietysti voit käyttää tilastokomitean ehdottamia yhtenäisiä lomakkeita. Vaikka ne ovat menettäneet velvollisuutensa, ne ovat edelleen neuvoa-antavia ja hyväksytään useimmissa tapauksissa. Ja jo työn aikana, kun henkilöstöosaston henkilökunta kerää riittävän pohjan yhden tai toisen lomakkeen soveltamisen tehokkuuden analysointiin, voidaan tehdä ehdotuksia olemassa olevien muuttamiseksi tai uusien kehittämiseksi.

Jos henkilöstöosasto aloittaa dokumenttivirran salaisen valmistelutyön jo ennen organisaation avaamista, niin yrityksen rekisteröintiin mennessä kaikki tarvittavat henkilöstöasiakirjat on laadittu ja vaativat vain hyväksynnän, mikä tapahtuu välittömästi nimittämisen jälkeen. yrityksen johtaja virkaan.

Henkilöstöpalvelu voi siis toimia kahdella tavalla, kun sen tehtävänä on ottaa käyttöön muita kuin yhtenäisiä henkilöstöasiakirjoja:

• muokata yhtenäisiä lomakkeita muokkaamalla yksittäisiä sarakkeita, poistamalla niitä tai lisäämällä uusia;
• luoda ainutlaatuisia muotoja, jotka eroavat merkittävästi yhtenäisistä (melko harvinaisia).

Joka tapauksessa uusien lomakkeiden on sisällettävä seuraavat tiedot (niiden velvollisuus on määritelty lain nro 402-FZ 9 §:ssä):

• lomakkeen nimi;
• päivämäärä, jolloin asiakirja on laadittu;
• lomaketta käyttävän organisaation nimi;
• taloudellisen elämän tosiasian sisältö, joka näytetään muodossa;
• taloudellisen elämän tosiasian mittaamisen arvo;
• ilmoitus työntekijästä, joka on syyllistynyt korjaavaan tosiasiaan, hänen asemansa;
• paikka valtuutetun henkilön allekirjoitukselle.

Se, miten näiden tietojen sarakkeet sijoitetaan, on työnantajan harkinnassa.

Mitä henkilöasiakirjoja yksittäisellä yrittäjällä tulee olla?

Yksityinen yrittäjä, kuten organisaatio, on velvollinen kirjaamaan kaikki hänen suorittamansa liiketoimet. Yksittäisiä yrittäjiä koskevan lain nro 402-FZ lisäksi tällainen velvoite on määritelty Venäjän valtiovarainministeriön ja veroministeriön 13. elokuuta 2002 antamassa määräyksessä nro 86n / BG-3-04 / 430 "Yksittäisen yrittäjän tulojen ja kulujen sekä liiketoimien kirjanpitomenettelyn hyväksymisestä".

Tässä määräyksessä vahvistetaan yksityisten yrittäjien kirjanpidon perusasiakirjojen käyttöä ja kehittämistä koskevat menettelyt. Ja se sopii yhteen organisaatioihin sovellettavien sääntöjen kanssa. Yksittäinen yrittäjä voi käyttää yhtenäisiä henkilöstöasiakirjojen lomakkeita tai omia, niiden pohjalta kehitettyjä lomakkeita.

Sillä ei ole väliä, missä verojärjestelmässä yrittäjä on. Erilliset henkilöstöasiakirjat ovat pakollisia kaikille toimijoille. Joten yrittäjän on tehtävä työsopimus työntekijän kanssa, laadittava hänen työkirjansa. Jos työntekijä lähtee työmatkalle, niin matkakohteessa häneltä voidaan vaatia matkustustodistus ja työtehtävä. Kaikki nämä asiakirjat laatii joko yrittäjä itse tai erityisesti valtuutettu työntekijä.

Myös yhtenäiset lomakkeet ovat käteviä asiakirjoja vaihdettaessa vastapuolten kanssa, niiden käyttö auttaa välttämään väärinkäsityksiä. Ja jos lomaketta on tarpeen muuttaa, useimmiten henkilöstöasiakirjan yhtenäistä muotoa korjataan, ja muutokset voivat olla hyvin pieniä.

Esimerkiksi kenen tahansa työntekijän saattamiseksi kurinpidolliseen vastuuseen on otettava häneltä selitys. Jos työntekijän odotetaan saavan rohkaisua, hänen välitön esimiehensä lähettää asianmukaisen ilmoituksen yrityksen johtajalle. Sisäinen kirjeenvaihto toimii yhtenä vaihtoehdoista työntekijöiden väliseen viralliseen keskusteluun. Valvonta- ja kirjanpitokirjat Rekisteröintipäiväkirjat on suunniteltu tallentamaan käytettävissä oleva henkilöstödokumentaatio (tilaukset, todistukset, henkilötiedot, työkirjat). Jokaiselle paperille on määritetty tietty numero. Lehti sisältää myös asiakirjan rekisteröintipäivämäärän. Asianmukainen kirjanpito antaa asiakirjoille laillisen voiman. Tämä puolestaan ​​mahdollistaa yhden tai toisen kannan osoittamisen työriidassa. Tämän ryhmän henkilöstöasiakirjojen rekisteröinnin ja säilyttämisen suorittavat valtuutetut henkilöt.

Henkilöasiakirjat: näytteet ja lomakkeet 2017-2018

• Määräys työntekijöiden palkkaamisesta T-1a
• Palkkalaskenta T-51
• Palkkalaskenta T-49
• Työtehtävä työmatkalle lähettämiseen ja raportti sen toteuttamisesta T-10a
• Tunti- ja palkkalaskelma T-12
• Työaikalomake T-13
• Tieteellisen, tieteellisen ja pedagogisen työntekijän rekisteröintikortti T-4
• T-3 henkilöstö
<<<
• Rekrytointi
• HR-asiakirjojen hallinta
• Konsultointi ja tiedotustuki
• Työmarkkina- ja palkkatutkimus
• Motivaatio
• Henkilöarviointi
• Henkilöstön koulutus ja kehittäminen
• Näytteitä henkilöstöasiakirjoista

• Sopimus työsopimuksen irtisanomisesta

• Työ kuvaukset

TYÖSOPIMUS. NÄYTTEET.

Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen lomakkeet henkilöstörekisteriä varten

Lataa hakemuslomake (loma ilman palkkaa) (897) 18 Työntekijän henkilökortti (lomake T-2) Ylläpidetään jokaiselle työntekijälle. 75-vuotias Lataa mallihenkilökortti T-2 (3659)Henkilökortti T-2 lomake lataus (1235) 19 Työkirja Työnantaja säilyttää työkirjat jokaisesta työntekijästä, joka on työskennellyt hänelle yli viisi päivää. Irtisanomisen yhteydessä työntekijä saa käsiinsä työkirjan.

Noutamattomia työkirjoja säilytetään organisaatiossa 50 vuotta, yrityksen purkautuessa ne arkistoidaan Työkirjojen täyttöohjeet (doc download) (1043) 20 Täysvastuusopimukset Tehdään aineellista omaisuutta suoraan huoltavien työntekijöiden kanssa.

Organisaation henkilöstöasiakirjat. henkilöstöasiakirjojen lomakkeet

Jos yritys säätää haitallisista tai vaarallisista työoloista, on laadittava lisäsääntöjä ja ohjeita. Näitä voivat olla esimerkiksi säännölliset lääkärintarkastukset, turvallisuustiedotukset ja niin edelleen koskevat määräykset.

Paperien palauttaminen Usein uuden henkilöstön työntekijän ilmaantuessa yritykseen hän kohtaa tiettyjä vaikeuksia. Yrityksellä ei esimerkiksi välttämättä ole tiettyjä pakollisia papereita.

Jos yrityksellä ei ole kirjanpitokirjoja, ne on myös laadittava.

Kuinka hyväksyä asiakirjalomakkeet organisaatiossa?

Voimassa kunnes vaihdetaan uuteen. Jatkuvasti Lataa esimerkki (näyte) (727) 7 Koulutusjärjestelmän määräykset Jos organisaatiossa on koulutusjärjestelmä. Lataa jatkuvasti näyte (esimerkki) (480) 8 Säännöt työntekijöiden sertifioinnista Suorittaessaan sertifiointia työnantajan päätöksellä.

Huomio

Lataa jatkuvasti lomake (429) Lataa malli (514) 9 Loma-aikataulu Työnantajan hyväksymä viimeistään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua. 1 vuosi Lataa lomake (5656) Lataa näyte (5014) Lataa tilaus (3233) 10 Työsopimus Se tehdään kirjallisesti jokaisen työntekijän kanssa. 75-vuotias Lataa esimerkki (näyte) (944) 11 Tehtävänkuvat kullekin tehtävälle henkilöstöluettelon mukaisesti, ammattien työohjeet Hyväksytään työnantajan päätöksellä. Jatkuvasti Tehtävänkuvaus (näyte) 12 Työmääräykset Annettu työsopimuksen perusteella.

Henkilöstöasiakirjat

Tiedot

Jokainen työnantaja on velvollinen tarjoamaan työntekijöille turvalliset olosuhteet ammatillisen toiminnan harjoittamiselle. Työntekijät tulee perehtyä laadittuihin ohjeisiin ja sääntöihin allekirjoitusta vastaan.

• Vuoroaikataulut.

Henkilöstöjohtaminen tyhjästä. malliasiakirjat ja mallilomakkeet

Miksi tarvitset henkilöstöasiakirjoja? Näiden asiakirjojen päätarkoituksena on varmistaa mahdollisimman suuri läpinäkyvyys työsuhteiden puitteissa. Kirjanpitojärjestelmä perustuu tiettyihin sääntöihin ja vaatimuksiin.

Niiden noudattaminen takaa vakauden työntekijöille ja yrityksen hallintokoneistolle - hallinnon yksinkertaistamisen. Henkilöstöasiakirjoissa määrättyjen tehtävien ja oikeuksien tarkan säätelyn johdosta kaikkien työsuhteeseen osallistuvien etuja noudatetaan.

Paperityypit Työlain normien mukaisesti henkilöstöasiakirjojen tärkeimmät muodot ovat seuraavat:

1. Henkilökunnan aikataulu.
2. Loman aikataulu.
3. Yrityksen sisäiset määräykset.
4. Asiakirjat, joissa määritellään työntekijöiden henkilötietojen käsittelymenettely sekä heidän velvollisuutensa ja oikeutensa.
5. Ohjeet ja säännöt OT:lle.

Henkilöstöasiakirjojen yhtenäiset lomakkeet vuonna 2016 (ilmainen lataus)

Yritys käyttää lokeja:

• Siirto-, irtisanomis-, palkkaamismääräykset.
• Työsopimukset.
• Jätä tilaukset.
• Matkatodistukset.
• Kurinpitoseuraamuksia ja palkkioita koskevat määräykset.
• Palvelutehtävät.
• Matkatilaukset.
• paikallisia tekoja.
• Työkirjat ja lisäosat niihin.
• Auta.
• Sairaalan lakanat.
• Onnettomuuksia yrityksessä.

Jotkut henkilöstöasiakirjojen näytteet hyväksytään liittovaltion tasolla, toiset ovat yrityksen itsensä kehittämiä.

Kenellä on oikeus hyväksyä organisaation henkilöstöasiakirjojen vakiolomakkeet

T-2, kiinnitetään todellinen päivämäärä, eli päivämäärä, jolloin työntekijä on palkattu tai siirretty. Tässä tapauksessa voit ottaa yhteyttä kirjanpitoon saadaksesi apua ja pyytää työntekijöiden henkilökohtaisia ​​tilejä tietojen selventämiseksi ja tarkistamiseksi.

Yrityksen kadonneiden tai puuttuvien papereiden palauttamisen yhteydessä ei pidä unohtaa nykyistä työtä. Sen jälkeen on tarpeen jatkaa pakollisten paikallisten lakien valmistelua, täytäntöönpanoa ja täytäntöönpanoa. Henkilöstöä koskevien asiakirjojen säilytysajat on hyväksytty asiaankuuluvalla listalla. Kaikki siinä mainitut paperit on myöhemmin luovutettava arkistoon.

• 27.08.2015

Artikkelissa vastataan tärkeisiin henkilöstötyöhön liittyviin kysymyksiin: opit miten henkilöstötoimistotyötä tehdään vuonna 2016, mitä muutoksia on odotettavissa henkilöstötoimistotyössä vuonna 2016, otetaanko henkilöstötoimistotyössä käyttöön yhtenäisiä muotoja.

Tästä artikkelista opit:
miten henkilöstöasiakirjojen hallintaa hoidetaan vuonna 2016;
mitkä ovat muutokset henkilöstöhallinnossa vuonna 2016;
kuinka käyttää yhtenäisiä lomakkeita HR-tietueen hallinnassa 2016

Henkilöstöasiakirjojen hallinta taloudellisen epävakauden ja työlainsäädännön jatkuvan muutoksen olosuhteissa ei ole helppo tehtävä. Selviytyäkseen päivittäisessä työssä virheettömästi henkilöstövastaavan tulee seurata tarkasti työlain muutoksia, laatia poikkeuksetta kaikki asiakirjat (erityisesti työkirjat, tilaukset, sopimukset ja sopimukset työntekijöiden kanssa) sekä säännöllisesti kehittää osaamistaan. .

Kuinka hallita HR:ää vuonna 2016

Henkilöstöasiakirjojen hallinta on konsepti, jossa yhdistyvät kaikenlaiset henkilöstöasiakirjojen kanssa työskentelyyn liittyvät toiminnot: henkilöstöjohtamiseen ja henkilöstöliikkeisiin liittyvän dokumentaation kehittäminen ja ylläpito, henkilöstökirjanpito, selvitykset henkilöstön kanssa ja työaikalaskenta. Välttyäksesi valvontaviranomaisilta tarkastuksen aikana, sinun tulee osata hoitaa henkilöstörekisterihallinto vuonna 2016 ilman rikkomuksia.

On tärkeää siirtyä ajoissa uusiin työperiaatteisiin uusien lakien ja henkilöstötyöstandardien voimaantulon jälkeen, käyttää oikein tiukkoja raportointilomakkeita ja keskittyä ennen kaikkea omiin käsityksiin toimistotyön suorittamismenettelystä, vaan nykyisen lainsäädännön vaatimuksiin.
Muutoksia henkilöstöhallinnossa vuonna 2016

Mikä on muuttunut HR:ssä vuonna 2016? Työlainsäädäntöön tehtiin lukuisia uudistuksia vuonna 2015: työlainsäädännön rikkomisesta määrättyjen sakkojen määrää korotettiin merkittävästi, laajennettiin niiden työntekijäryhmien luetteloa, joilla on oikeus pitää lomaa milloin tahansa sopivana ajankohtana, ja myönnettiin työkirjat kädessä. Kaikki nämä muutokset tuovat mukanaan tiettyjä muutoksia henkilöstörekisterihallinnassa vuonna 2016.

Lisäksi muut työlainsäädännön muutokset vaikuttavat väistämättä vakiintuneeseen henkilöstöasiakirjojen hallintaan:
LLC:n ja JSC:n sinettivelvoitteen peruuttaminen;
uusi yksinkertaistettu työmatkojen myöntämismenettely;
määräajan asettaminen, jolloin hakijalle on ilmoitettava palkanmaksusta kieltäytymisen syy (kirjallisesti);
uusi työnantajien hallinnollinen vastuujärjestelmä;
rikosrekisterittömän todistuksen antamista koskevien sääntöjen muuttaminen työpaikkaa haettaessa;
uusi menettely tietojen saamiseksi esteellisten henkilöiden rekisteristä;
uusi menettely entisten virkamiesten työsuhteesta ilmoittamiseksi;
Venäjän federaation työlakiin ilmestyy uusi artikla, joka säätelee vuosittaisten palkallisten lomien myöntämisjärjestystä;
pienyritysten tarkastusjärjestelmän muuttaminen;
määräaikaisessa työsuhteessa työskentelevien raskaana olevien naisten irtisanomiseen liittyvät innovaatiot.

Huomio

Osakeyhtiöillä ja osakeyhtiöillä on oikeus olla käyttämättä pyöreää sinettiä 7.4.2015 alkaen. Rostrudin mukaan työnantajajärjestön tulee kuitenkin varmentaa sinetillä työkirjan merkinnät. Rostrud muotoili tämän kannan 15. toukokuuta 2015 päivätyssä kirjeessä nro 1168-6-1. Osasto lähetti kirjeen aluetoimistoille käytettäväksi tarkastusten aikana tehtävässä työssä.
Siksi, jos työnantaja ei kiinnitä pyöreää sinettiä työntekijöiden työkirjoihin, häntä uhkaa sakko enintään 50 tuhatta ruplaa (Venäjän federaation työlain 1 kohta, 5.27 artikla). Samalla järjestöjen tulee pitää mielessä, että työtarkastajalla on oikeus määrätä sakko jokaisesta rikkomuksesta.

Ammattistandardit - 2016

1.7.2016 alkaen työlain 195.2 ja 195.3 §:t tulevat voimaan. Ammattistandardit tulevat pakollisiksi työnantajille, jos työlaki, muut liittovaltion lait ja muut Venäjän federaation säädökset asettavat vaatimukset pätevyydelle, jota työntekijä tarvitsee tietyn työtehtävän suorittamiseen.
Tällä hetkellä työnantajien ammatillisten standardien soveltaminen on luonteeltaan neuvoa-antavaa. Monet työnantajat käyttävät kuitenkin jo hyväksyttyjä ammatillisia standardeja työntekijöiden toimenkuvien kehittämiseen.

HR-asiakirjat - 2016

Lähes kaikki henkilöstörekisterihallinnon asiakirjat 2016 on säädetty Venäjän federaation työlaissa, ja niiden täytäntöönpanomenettely on kirjattu liittovaltion laissa. Huolimatta siitä, että jokaisen henkilöstövirkailijan käytännössä käsiteltävän dokumentaation määrä on erittäin merkittävä, henkilöstörekisterihallinnan pääasiakirjat voidaan uudella 2016:lla ryhmitellä tiettyihin kategorioihin:

Tilaukset (palkkauksesta, irtisanomisesta, siirrosta, bonuksista, lomasta jne.);
organisaation paikalliset määräykset. Näitä ovat sisäiset työsäännöt, työntekijöiden henkilötietoja koskeva asetus, palkka-asetus jne.;
työsopimukset;
työehtosopimus (jos sellainen on);
täyttä vastuuta koskevat sopimukset;
asiakirjat henkilöstöasiakirjoista (henkilöstö, loma-aikataulu, työntekijöiden henkilökohtaiset kortit);
työkirjat;
työaikakirjanpitoasiakirjat (työaikalomake);
työsuojeluasiakirjat.

Kaikkia näitä asiakirjoja, tavalla tai toisella, käytetään jatkuvasti henkilöstötyössä. Osa niistä on koottu laillisesti hyväksyttyjen standardien mukaisesti (ja henkilöstövastaavan tulee tietää niiden toteuttamista koskevat vaatimukset), osa on työnantajan kehittämä oman harkintansa mukaan. Jokainen organisaatio on velvollinen hyväksymään henkilöstötaulukon, työntekijän henkilötietoja koskevat määräykset, sisäiset työmääräykset, ohjeet ja työsuojelusäännöt.

Yhtenäiset lomakkeet henkilöstöhallinnossa 2016

Kieltäytyminen käyttämästä yhtenäisiä lomakkeita, joita pidettiin pakollisina ennen liittovaltion lain 6. joulukuuta 2011 nro 402-FZ "Kirjanpitoa" voimaantuloa, on muuttanut radikaalisti työnantajien lähestymistapaa taloudellisen toiminnan tosiasioiden rekisteröintiin. . 1.1.2013 alkaen voimassa ollut laki ei vaikuta millään tavalla perusasiakirjojen kokoonpanoon, mutta laajentaa merkittävästi niiden toteuttamisvaihtoehtoja.

Nyt jokainen organisaatio voi itsenäisesti kehittää itselleen sopivimman ensisijaisen kirjanpitotositteen muodon, joka vastaa sen toiminnan erityispiirteitä, täydentämällä sitä vaadituilla tiedoilla tai poistamalla tarpeettomat erät. Mutta tämä ei suinkaan tarkoita sitä, että henkilöstörekisterihallinnon 2016 yhtenäisiä lomakkeita ei sovellettaisi: monet niistä asiakirjoista, joita olemme tottuneet käyttämään henkilöstökirjanpitoon, jäävät voimaan. Työnantaja voi tehdä lomakkeeseen tarvittavat muutokset tai jatkaa sen käyttöä vakiolomakkeessa ilman muutoksia.

Millaisia ​​yhtenäisiä lomakkeita tarvitaan henkilöstöhallinnossa vuonna 2016? Ensinnäkin - lomakkeet nro T-1 ja T-1a (määräys työntekijän/työntekijöiden palkkaamisesta työhön), lomake nro T-2 (työntekijän henkilökortti), lomake nro T-3 (henkilöstö), lomakkeet Nro T-5 ja T-5a (määräys työntekijän/työntekijöiden siirtämisestä toiseen työhön). Lomaa myönnettäessä on kätevää käyttää lomakkeita nro T-7 (lomaaikataulu) ja T-6 (lomamääräys) ja työmatkalla lomaketta T-9 (työntekijän lähettämismääräys) työmatka), johon uudet vaatimukset huomioon ottaen on suositeltavaa lisätä vaadittu "matkan tarkoitus".

Työhönottojärjestys

Yksi henkilöstövirkailijan tärkeimmistä asiakirjoista on työmääräys. Työmääräys laaditaan yhtenäisen lomakkeen nro T-1 (1) tai muun organisaation hyväksymän näytteen mukaisesti (liittovaltion lain 6. joulukuuta 2011 nro 402-FZ 9 §:n osa 4). Järjestön nimi (2) vastaa perustamisasiakirjoissa vahvistettua nimeä. OKUD:n (All-Russian Classifier of Management Documentation) (3) tilauslomakkeen koodi on 0301001. OKPO:n (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations) koodi on yksilöllinen jokaiselle organisaatiolle.
Asiakirjan numero (4) annetaan rekisteröinnin yhteydessä ja sitä voidaan täydentää indeksillä (GOST R 6.30-2003 kohta 3.12, hyväksytty Venäjän valtion standardin asetuksella 3. maaliskuuta 2003 nro 65-st). Työn alkamispäivä (5) otetaan työsopimuksesta. "Päivämäärä" -sarake täytetään vain, kun työsopimus on solmittu määräajaksi. Sekä toistaiseksi voimassa oleva työsopimus että määräaikainen työsopimus tehdään ulkomaalaisen kanssa laissa määritellyissä tapauksissa (Venäjän federaation työlain 59 artikla, viides osa, 327.1 artikla).
Henkilöstönumero (6) annetaan työntekijälle työsuhteen tullessa. KOKO NIMI. (7) vahvistettu nimi- tai genitiivitapauksissa henkilötodistuksen mukaisesti (Venäjän federaation työlain 65 artikla). Osasto (8) on määrätty, jos se mainittiin työsopimuksessa (Venäjän federaation työlain 57 §:n 2 momentin 2 kappaleen 2 kohdan neljäs osa). Tehtävän nimen (9) on oltava henkilöstötaulukon sekä pätevyysluetteloiden, ammattistandardien mukainen, jos palkkion ja etujen myöntäminen liittyy työn suorittamiseen (Työlain 3 momentin toinen osa, 57 § Venäjän federaation koodi).
Pääsyehdot ja työn luonne (10), palkan suuruus (11) näkyvät samalla tavalla kuin työsopimuksessa on määrätty. Kokeesta (12) tehdään pöytäkirja, jos tämä ehto sisältyy työsopimukseen. Merkitse "Perus" -sarakkeeseen (13) tehdyn työsopimuksen tiedot. Tilauksen allekirjoittaa (14) organisaation johtaja. Määräys (15) ilmoitetaan työntekijälle allekirjoitusta vastaan ​​(Venäjän federaation työlain 68 artikla). Samalla hän laittaa tutustumispäivän.

"Henkilöliiketoiminta" -lehden toimituskunta

Volgograd. Angarskaya katu. Talo 17. Toimisto 609

• Koti
• Kirjanpitäjä
• HR-asiakirjojen hallinta
• Lomakkeet, näytteet, mallit henkilöstöasiakirjoista
• Henkilöstörekisterien yhtenäiset lomakkeet

Ensisijaisen kirjanpidon yhtenäiset muodot työn ja sen maksamisen kirjanpitoon

Hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätöksellä

• Ohjeet kirjanpidon ensisijaisen dokumentaation käyttöön ja lomakkeiden täyttöön
• TILAUS (ohje) työntekijän palkkaamisesta. Lomake nro T-1
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijöiden palkkaamisesta. Lomake nro T-1a
• Työntekijän HENKILÖKORTTI. Lomake nro T-2
• Valtion (kunnan) työntekijän HENKILÖKORTTI. Lomake nro T-2 GS (MS)
• HENKILÖSTÖ AIKATAULU. Lomake nro T-3
• TIETEELLISEN, TIETEELLISEN JA PEDAGOGIAN TYÖNTEKIJÄN TILIKORTTI. Lomake nro T-4
• PÄÄTÖS (ohje) työntekijän siirtämisestä toiseen työhön. Lomake nro T-5
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijöiden siirtämisestä toiseen työhön. Lomake nro T-5a
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijän vapaan antamisesta. Lomake nro T-6
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijöiden vapaan myöntämisestä. Lomake nro T-6a
• LOMAAIKATAULU. Lomake nro T-7
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta). Lomake nro T-8
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijöiden kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta). Lomake nro T-8a
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijän lähettämisestä työmatkalle. Lomake nro T-9
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijöiden lähettämisestä työmatkalle. Lomake nro T-9a
• MATKATODISTUS. Lomake nro T-10
• PALVELUTEHTÄVÄ työmatkalle lähettämiseen ja raportti sen toteutumisesta. Lomake nro T-10a
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijän ylennyksestä. Lomake nro T-11
• MÄÄRÄYS (ohje) työntekijän ylennyksestä. Lomake nro T-11a
• Työaikalomake ja palkkalaskelma. Lomake nro T-12
• Kellokortti. Lomake nro T-13
• RATKAISUEHDOTUS. Lomake nro T-49
• PALKKOLITE. Lomake nro T-51
• MAKSULOSTE. Lomake nro T-53
• KIRJA palkkalistan rekisteröinnistä. Lomake nro T-53a
• HENKILÖKOHTAINEN TILI. Lomake nro T-54
• HENKILÖTILI (SVT). Lomake nro T-54a
• HUOMIO-LASKELMA työntekijälle vapaan myöntämisestä. Lomake nro T-60
• HUOMAUTUSLASKELMA työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisen (irtisanomisen) yhteydessä. Lomake nro T-61
• LAKI tietyn työn ajaksi tehdyn määräaikaisen työsopimuksen perusteella tehdyn työn vastaanottamisesta. Lomake nro T-73

• Takaisin

Henkilöstöasiakirjojen yhtenäiset lomakkeet vuonna 2017

Henkilöstöasiakirjojen yhtenäiset lomakkeet ovat yhtenäistämismenetelmillä luotuja yksityiskohtia, jotka on muodostettu ratkaistavien tehtävien mukaisesti ja järjestetty tiettyyn järjestykseen.

Organisaation henkilöstöasiakirjat ovat ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja, joiden perusteella organisaation kirjanpitäjä tekee siirtoja ja maksuja yrityksen työntekijöille. Harkitse yhtenäisiä henkilöstöasiakirjojen muotoja vuonna 2017 yksittäisen työntekijän henkilöstökirjanpidon esimerkin avulla.

Yhtenäisten lomakkeiden soveltaminen

Kun työntekijä tulee työhön T-3-lomakkeella laaditun säädösasiakirjan "Henkilökunta" mukaisesti, organisaation henkilöstövirkailija antaa "Työntekijän palkkaamista koskevan määräyksen (ohje)" muodossa T-1 tai T. -1a, jos määräys annetaan työntekijöiden ryhmälle.

Jokaiselle uudelle työntekijälle luodaan "Työntekijän henkilökortti" muodossa T-2, virkamiesten rekisteröintiä varten yhtenäinen lomake T-2GS "Valtion henkilökortti. työntekijä."

Jos työntekijä on siirrettävä, annetaan "määräys (ohje) työntekijän siirtämisestä toiseen työhön" muodossa T-5 tai T-5a, jos useita työntekijöitä siirretään samanaikaisesti.

Poissaolojen heijastamiseksi työntekijän lomalla tai työmatkalla organisaation henkilöstövastaava käyttää seuraavia yhtenäisiä lomakkeita:

• Loma-aikataulu (lomake nro T-7);
• Määräys (ohje) työntekijän vapaan myöntämisestä (lomake nro T-6);
• Määräys (ohje) virkavapauden myöntämisestä työntekijöille (lomake nro T-6a);
• Määräys (ohje) työntekijän lähettämisestä työmatkalle (lomake nro T-9 tai T-9a työmatkalle lähetetylle työntekijäryhmälle).

Työajan kirjanpito yrityksessä näkyy lomakkeella T-12 täytettäessä asiakirjaa "Työaikalomake" (lomake T-13) tai "Työaikalomake ja palkkalaskelma".

Palkkaa laskettaessa työntekijän kanssa käytetään seuraavia yhtenäisiä henkilöstöasiakirjoja:

• Määräys (ohje) työntekijän ylennyksestä (lomake T-11);
• Määräys (ohje) työntekijöiden ylentämisestä (lomake T-11a);
• Selvitys ja palkanlaskenta (lomake T-49);
• Palkkalaskenta (lomake T-51);
• Henkilökohtainen tili (lomake T-54);
• Palkanlaskenta (lomake T-53);
• Palkkaluetteloiden rekisteröintipäiväkirja (lomake T-53a);
• Muistilaskelma työntekijän vapaan myöntämisestä (lomake T-60).

Kun työntekijä irtisanotaan organisaatiosta hänen hakemuksensa perusteella tai jostain muusta syystä, organisaation henkilöstöpäällikkö antaa T-lomakkeella "Käsityksen (ohje) työntekijän työsopimuksen purkamisesta (irtisanominen)" 8 työntekijäryhmän "määräys (ohje) irtisanoa (irtisanominen) työntekijöiden kanssa (irtisanominen)" (lomake T-8a). Työntekijän laskelma tehdään yhtenäisellä lomakkeella T-61 "Huomautuslaskelma työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisen (irtisanomisen) yhteydessä (irtisanominen)". Jos työntekijän kanssa tehtiin määräaikainen työsopimus, sen päätyttyä on annettava "Laki määräaikaisen työsopimuksen perusteella tehdyn työn vastaanottamisesta" (lomake T-73).

Useat Venäjän federaation ministeriöt hyväksyvät ja hyväksyvät yhtenäiset henkilöstöasiakirjat:

• valtiovarainministeriö;
• Talouskehitys- ja kauppaministeriö;
• Työ- ja sosiaaliministeriö.

Tämän yhtenäisten lomakkeiden luettelon kehittäminen mahdollisti Venäjän federaation työlaissa asetettujen vaatimusten täytäntöönpanon.

Henkilöstörekisterihallinta - 2017

Tästä artikkelista opit:

• miten henkilöstöasiakirjojen hallintaa hoidetaan vuonna 2017;
• mitä innovaatioita on suunnitteilla henkilöstöhallinnossa vuonna 2017;
• kuinka soveltaa yhtenäisiä lomakkeita.

Henkilöstöasiakirjojen hallinnan alue on yksi nopeimmin muuttuvista: tätä toiminta-alaa säänteleviä säädöksiä muutetaan säännöllisesti, mikä merkitsee uusia vaatimuksia henkilöstöasiakirjojen toteuttamiselle, mukaan lukien sopimukset työntekijöiden kanssa, pakolliset tilaukset, työkirjat , jne. Siksi henkilöstöasiantuntijan on seurattava tarkasti ammattialansa innovaatioita ja hankittava jatkuvasti uusia taitoja ja tietoja, joiden avulla hän pystyy vastaamaan tämänhetkiseen markkinoiden tilanteeseen.

Lue aihe e-lehdessä

Kuinka hallita HR:ää vuonna 2017

Henkilöstöasiakirjojen hallinta on melko laaja käsite, joka sisältää kaikki henkilöstödokumentaation kehittämisen ja ylläpidon näkökohdat, mukaan lukien asiakirjat, jotka vahvistavat työtehtävien muutoksia, selvitykset, työajan laskentamenettelyt ja muut. Jotta organisaation dokumentaatio olisi viranomaisvaatimusten mukainen, henkilöstövastaavan tulee osata laatia asiakirjoja asianmukaisesti osana henkilöstörekisterihallintaa vuonna 2017.

Tämän syksyn tärkeimmät muutokset!

Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on erityisen tärkeää seurata ajoissa uusien periaatteiden ja menettelytapojen toteutumista annetuissa säädöksissä, mukaan lukien olemassa olevien yhtenäisten raportointilomakkeiden oikea käyttö ja muut lakien vaatimukset henkilöstöasiakirjojen hallinnan alalla. Jos sinulla on epäilyksiä määräysten oikeasta soveltamisesta tai asiakirjojen täytäntöönpanosta, sinun tulee lisäksi tutustua lakiin.

Innovaatioita henkilöstöhallinnossa vuonna 2017

Mitä muutoksia henkilöstöhallinnossa on tapahtunut vuoden 2017 alkuun mennessä? Vuoden 2016 aikana alan lainsäädäntöön on tehty merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat vuoden 2017 henkilöstöasiakirjojen ylläpitomenettelyyn. Lisäksi näihin kysymyksiin vaikuttavat muut työlainsäädännön alaan liittyvät innovaatiot, kuten:

• alennettu asiakirjapaketti työmatkoja varten;
• painatuksen käyttö kaupallisille yrityksille on valinnaista;
• mahdollisuus siirtää työkirjoja työntekijöille, joiden nimiin heidät on rekisteröity;
• vahvistetaan erityinen määräaika, jonka kuluessa hakijalle on ilmoitettava hakemuksen jättämisestä avoimeen virkaan, jos tämä pyytää kirjallisesti ja vastaava pyyntö;
• rikosrekisterin puuttumista koskevan asiakirjan toimittamista koskevan menettelyn muuttaminen, jos tällainen todistus on tarpeen työpaikkaa haettaessa;
• ajantasaistetaan periaatteet, joiden mukaan sääntelyviranomaiset suorittavat kaupallisten yritysten määräaikaistarkastuksia;
• ja muita lainsäädännöllisiä uudistuksia.

Liittovaltion laki nro 82-FZ, päivätty 6. huhtikuuta 2015, kumoaa pakollisen menettelyn pyöreän sinetin käyttämisestä asiakirjojen laadinnassa sellaisille yrityksille, jotka kuuluvat sellaisiin luokkiin kuin osakeyhtiöt ja osakeyhtiöt. Samanaikaisesti sen soveltamismenettelyn osalta työkirjoja täytettäessä on suositeltavaa noudattaa Rostrudin selvennyksiä, jotka on tallennettu 15. toukokuuta 2015 päivättyyn kirjeeseen nro 1168-6-1. Siinä todetaan selvästi, että työnantaja on tässä tapauksessa velvollinen varmistamaan kaikkien tehtyjen merkintöjen oikeellisuuden pyöreällä sinetillä. Sen puuttuessa häneen voidaan soveltaa Venäjän federaation työlain 5.27 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja seuraamuksia, joihin liittyy sakkojen määrääminen enintään 50 tuhatta ruplaa. Lisäksi tällaista rangaistusta sovelletaan jokaiseen sinetin laittomaan puuttumiseen.

Ammattistandardit - 2017

1. heinäkuuta 2016 Art. Venäjän federaation työlain 195.2 ja 195.3 liittyvät ammatillisten standardien soveltamismenettely. Käytännössä tämä tarkoittaa, että niissä ammateissa ja työtehtävissä, joille tällaiset standardit on jo laadittu, niiden soveltaminen tulee pakolliseksi. Näin ollen työntekijöiden, joita tämä ongelma koskee, on täytettävä vahvistetut pätevyysvaatimukset. Työnantajien tulee puolestaan ​​käyttää näitä kriteerejä laatiessaan ohjeita työtehtävien suorittamiseen tietyissä tehtävissä.

Dokumentointi henkilöstöhallinnon puitteissa - 2017

Suurin osa henkilöstökirjanpidon asiakirjoista - 2017 on muodostettu Venäjän federaation työlaissa vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Melkein mikä tahansa organisaatio käyttää toiminnassaan huomattavaa määrää erityyppisiä asiakirjoja, jotka voidaan jakaa useisiin suuriin ryhmiin:

• määräykset, mukaan lukien henkilöstön liikkuminen - esimerkiksi virkaanastumisesta, muuttamisesta, siirrosta, kannustintoimenpiteiden soveltamisesta jne.;
• yrityksen sisäiset sääntelyasiakirjat, mukaan lukien erilaiset säännökset - bonuksista, paikallisten työmääräysten soveltamisesta jne.;
• sopimukset työntekijöiden kanssa, mukaan lukien henkilökohtaiset ja työehtosopimukset, vastuun ottamista koskevat asiakirjat jne.;
• henkilöstökirjanpitoon liittyvät asiakirjat - loma-aikataulu, työntekijöiden henkilökohtaiset kortit jne.;
• työkirjat;
• työajan kirjaamiseen käytetty työaikalomake;
• asiakirjat työsuojelutoimenpiteiden täytäntöönpanosta;
• matkustusasiakirjat.

Jotkut näistä asiakirjoista ovat pakollisia osia henkilöstötietojen hallinnassa - ne sisältävät esimerkiksi henkilöstön, paikalliset työsäännöt, joukon työsuojelutoimenpiteiden toteuttamiseen liittyviä asiakirjoja ja muita. Muita asiakirjoja laaditaan, jos organisaatio kokee niiden saatavuuden tiettyjen toimintansa näkökohtien rekisteröimiseksi. Samaan aikaan osaan dokumentaatiosta sovelletaan voimassa olevan lainsäädännön mukaisia ​​yhtenäisiä lomakkeita, mutta merkittävälle osalle tilauksista ja muista henkilöstöasiakirjoista työnantajalla on oikeus kehittää itselleen sopiva lomake itsenäisesti.

Yhtenäiset asiakirjalomakkeet henkilöstörekisterihallinnossa - 2017

Venäjällä on 1.1.2013 alkaen ollut voimassa uusia lainsäädäntönormeja, jotka ovat antaneet työnantajille huomattavan toimintavapauden yrityksessä säännöllisesti laadittavien malliasiakirjojen tuottamisessa. Samaan aikaan varsinainen luettelo pakollisista asiakirjoista on edelleen olemassa, ja työnantajien on noudatettava sitä tiukasti.

Yleisesti ottaen hyväksytyt lakimuutokset eivät ole poistaneet henkilöstötyön eri puolia kuvaavia yhtenäisiä asiakirjamuotoja, vaan ne organisaatiot, joille ne ovat sopivia ja tuttuja, voivat edelleen käyttää niitä. Samaan aikaan työnantajilla, jotka kohtaavat säännöllisesti tiettyjen sarakkeiden puutteen tällaisissa asiakirjoissa tai päinvastoin, jättävät jatkuvasti joitakin kohtia tyhjiksi, on oikeus kieltäytyä niistä luomalla oma lomake.

Yleinen luettelo henkilöstövirkailijoiden edelleen käyttämistä yhtenäisistä lomakkeista sisältää seuraavat kohteet:

• lomakkeet nro T-1 ja T-1a - määräys työntekijöiden palkkaamisesta;
• lomake nro T-2 - työntekijän henkilökohtaisessa kortissa olevat tiedot;
• lomake nro T-3 - nykyinen henkilöstötaulukko, joka sisältää yleisen luettelon organisaation työpaikoista;
• lomakkeet nro T-5 ja T-5a - määräys siirtää toiseen tehtävään;
• lomake nro T-7 - vahvistettu aikataulu lomien myöntämiselle;
• lomake nro T-9 - määrätä työntekijän lähettäminen työmatkalle.

Työhönottojärjestys

Tämä asiakirja on yksi yleisimmistä melkein minkä tahansa organisaation toiminnassa. Sen rekisteröintiin voit käyttää lomaketta nro T-1 tai omaa näytettä, joka on hyväksytty yrityksen paikallisella tilauksella. Lisäksi, vaikka sen toteuttamiseen sovellettaisiin yksittäistä menettelyä, tällaisessa asiakirjassa on oltava joitain pakollisia kohtia. Joten tilauksen "otsikossa" yrityksen koko nimen tulisi näkyä siinä muodossa, jossa se on ilmoitettu perustamisasiakirjoissa. Lisäksi tässä on tarpeen korjata OKUD:n (0301001) ja OKPO:n mukainen lomakekoodi (jokaiselle organisaatiolle erikseen määritetty yksilöllinen parametri), asiakirjalle sen muodostushetkellä annettu numero ja tarvittaessa , indeksi, joka täyttää GOST R 6.30 -2003 lausekkeen 3.12 vaatimukset. Kaikentyyppisissä työmääräyksissä tulee olla myös päivämäärä, jolloin työntekijä todella aloitti tehtävänsä. Tässä tapauksessa, jos puhumme määräajaksi tehdystä sopimuksesta, sinun on ilmoitettava myös päivämäärä, jolloin työntekijä lopettaa työnsä yrityksessä.

Asiakirjan seuraava osa on omistettu työntekijälle itselleen ja työolot. Täällä ilmoitetaan hänen henkilökunnan numero, sukunimi, etunimi ja sukunimi: sekä nimi- että sukunimi voidaan käyttää, mutta molemmissa tapauksissa merkinnän on oltava täysin yhdenmukainen passin tai muun työntekijän henkilöllisyytensä vahvistamiseen käyttämän asiakirjan kanssa . Toinen kohta on uuden viran koko nimi, joka ilmoitetaan tässä samalla tavalla kuin henkilöstötaulukossa. Lisäksi, jos työntekijä saa työehtoihinsa liittyviä etuja ja etuuksia, tulee lisäksi varmistaa, että viran nimike on voimassa olevien ammatillisten standardien ja pätevyysohjeiden mukainen, kuten työehtolain 57 §:n 2 osassa edellytetään. Venäjän federaation työlaki.

Tilauksen pääosassa tulee näkyä kuvaus työntekijän työn sisällöstä ja ehdoista, joilla hänet hyväksytään tähän tehtävään, sekä hänen palkansa suuruus ja tarve suorittaa koeaika. Kaikkien näiden parametrien on oltava tiukasti työsopimukseen kirjattujen tietojen mukaisia, mikä puolestaan ​​​​näytyy tilauksesta työntekijän työsuhteen solmimisen perusteeksi. Asiakirja on sinetöitävä päällikön henkilökohtaisella allekirjoituksella, jonka jälkeen pykälän vaatimusten mukaisesti. Venäjän federaation työlain 68 artiklan mukaan se on esitettävä työntekijälle tarkistettavaksi. Tällaisen tutustumisen tosiasia ja päivämäärä on vahvistettava hänen allekirjoituksellaan.

Huolimatta muutamista henkilöstörekisterihallinnon toteuttamismenettelyyn tehdyistä muutoksista, asianomaisten yksiköiden työntekijöiden tulee siis edelleen kiinnittää erityistä huomiota henkilöstödokumentaation oikeaan toteutukseen ja työsuhteiden rekisteröinnin kaikkien vaiheiden oikeaan tukeen.

Henkilöstön toimistotyön piirteet

Kaikkien organisaation henkilöstötoimintojen dokumentointi vaatii tiettyjä tietoja ja taitoja.

Toimistotyötä yrityksessä säätelee itsenäisesti laatima ja johtajan hyväksymä ohje. Se on sisäinen säädös, ja se on pakollinen kaikille taloudellisen yksikön työntekijöille. Sitä kehittää ja valvoo henkilöstöosasto.

Lainsäädäntö edellyttää monien asiakirjojen laatimista, jotka vahvistavat kaikki työntekijän ja työnantajan työsuhteen näkökohdat.

Kokeneiden ja aloittelevien henkilöstöpäälliköiden tulee parantaa taitojaan. Niiden avuksi on luotu Internet-sivustoja, jotka esittelevät henkilöstökirjanpidon teoreettisia kursseja.

Henkilöstöpaperit heijastavat henkilöstön toimintaa, vahvistavat työntekijöiden palvelusajan, jolla on keskeinen rooli eläkkeiden laskennassa. Yrityksen dokumenttirahastosta vastaa johto.

Tärkeimmät yksityiskohdat hallinnassa paperilla

Henkilöstökirjanpidon asiantunteva järjestäminen edellyttää sääntelykehyksen tuntemusta, sen muutosten seurantaa ja perehtymistä käytettävään asiakirjamuotoon.

Mihin tarkoitukseen on

Henkilöstökirjanpidon menettelystä säädetään lailla. Suurissa yrityksissä, joissa on paljon henkilökuntaa, muodostetaan pääsääntöisesti henkilöstöpalvelu. Sen työntekijät laativat asiaankuuluvat asiakirjat Venäjän federaation sääntelykehyksen vaatimusten mukaisesti.

Paperit voivat olla yhtenäisen muotoisia tai ne voivat olla yrityksessä kehitettyjä ja paikallisissa laeissa hyväksyttyjä.

Henkilöstöasiakirjojen hallinta on toimintaa, jonka tavoitteena on henkilöstökirjanpitoon, työaikaan, palkkalaskelmaan liittyvien asiakirjojen kehittäminen ja ylläpito.

Henkilöstökysymyksiin kuuluvat seuraavat asiat:

• työn rekisteröinti;
• työntekijöiden sisäinen liikkuvuus;
• hylkääminen;
• johtajan ja työntekijöiden välisten suhteiden säätely;
• työprosessin organisointi;
• muut.

Henkilöstökirjanpidon asianmukainen järjestäminen auttaa ratkaisemaan useita ongelmia.

Sen päätavoitteet on esitetty taulukossa:

• työntekijöiden tutkimus, heidän työnsä arviointi;
• analyyttinen työ;
• raportin tekeminen.

• koulutus, koulutus, henkilöstön uudelleenkoulutus;
• työntekijöiden vastaanotto virka- ja henkilökohtaisissa asioissa;
• työntekijöiden kirjallisten vetoomusten käsittely;
• arkisto- ja referenssitoiminta.

• työntekijöiden työn dokumentointi;
• työskennellä osastojen henkilöstön kanssa;
• henkilöstösuunnittelu ja -johtaminen.

• henkilökohtaisten tiedostojen, työkirjojen ylläpito;
• tilausten laatiminen, henkilökohtaisen kirjanpidon paperit;
• sairauslomien rekisteröinti, eläketodistukset jne.

Moskovassa ja muilla Venäjän federaation suurilla alueilla organisaatiot, joilla on erilliset osastot, voivat pitää henkilöstörekisteriä verkossa. Tätä varten on kehitetty asianmukaisia ​​ohjelmia, jotka mahdollistavat asiakirjojen vaihdon sähköisessä muodossa.

HR-kirjanpitojärjestelmä

Lainsäädäntökehys

Henkilöstöasiakirjojen hallintaa koskeva lainsäädäntökehys sisältyy Venäjän federaation työlakiin.

Tätä toimintaa säännellään useilla säädöksillä:

• Ohjeet kirjanpidon ja palkitsemisen perusasiakirjojen täyttämiseksi ja soveltamiseksi (Goskomstatin päätös nro 1, 05.01.04);
• yhtenäiset asiakirjat ja niiden laatimista koskevat vaatimukset (Gosstandart-päätös nro 65, 03.03.2003);
• Liittovaltion toimeenpanoviranomaisten toimistotyötä koskeva vakioohje (Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräys nro 536, 8.11.2005);
• Säännöt arkiston työstä (liittovaltion arkiston kollegion päätös, 6.2.2002);
• Liittovaltion toimeenpanoviranomaisten toimistotyösäännöt (Venäjän federaation hallituksen asetus nro 477, 15.6.2009);
• Tietoa, sen suojaa ja tietotekniikkaa koskeva laki nro 149-FZ, 27. heinäkuuta 2006;
• Laki Venäjän kansalaisten hakemusten käsittelystä nro 59-FZ, 2.5.2006;
• Laki Venäjän federaation valtionkielestä nro 53-FZ, 1.6.2005;
• Laki arkistoasioista nro 125-FZ, päivätty 22. lokakuuta 2004;
• Liikesalaisuuksia koskeva laki nro 98-FZ, päivätty 29. heinäkuuta 2004;
• Tilaus työkirjoista nro 117n, päivätty 22.12.2003;
• Asetus työn täyttöohjeiden antamisesta nro 69, 10.10.03;
• Päätös työkirjoista nro 225, päivätty 16. huhtikuuta 2003;
• Venäjän federaation asevoimien pääesikunnan ohjeet.

Vaaditut dokumentit

Venäjän federaation työlain mukaan organisaatioilla on oltava oma oikeudellinen kehys, joka sisältää useita pakollisia paikallisia säädöksiä.

• Asiakirjan läsnäolo määrätään Art. Venäjän federaation työlain 189, 190. Siinä määritellään työntekijöiden palkkaaminen ja irtisanominen, sopimuspuolten oikeudet ja velvollisuudet, työ- ja lepojärjestelyt, kannustin- ja rangaistusjärjestelmä sekä muut yrityksen työsuhteisiin liittyvät asiat.
• Ohjaaja hyväksyy säännöt. Jos järjestössä on ammattiliitto, otetaan huomioon sen mielipiteet asiakirjan hyväksymisestä. Organisaatioissa, joissa henkilöstö työskentelee epäsäännöllisesti, tulee olla luettelo asiaankuuluvista tehtävistä ja ammateista. Se annetaan sääntöjen liitteenä.

• Art. Venäjän federaation työlain 87 pykälässä asetetaan vaatimukset, jotka on täytettävä työntekijöiden henkilötietojen käsittelyssä, heidän suojauksensa, käytön ja säilytyksensä varmistamiseksi.
• Henkilötiedoilla tarkoitetaan yksittäistä työntekijää koskevia tietoja, jotka ovat työnantajan kannalta tarpeellisia työsuhteissa. Työntekijöiden tulee tuntea asiakirjat, jotka määräävät heidän tietojensa käsittelyn.

määräyksiä

Päällikön hyväksymisen jälkeen vahvistetaan organisaation normaalin toiminnan edellyttämien virkojen määrä. Ottaen huomioon saadut luvut, tuotantosykli ja muut yrityksen toiminnan piirteet, valmistellaan henkilöstötaulukkoa.

Asiakirjan laatimiseen käytetään yleensä vakiolomaketta. Voit ladata näytteen ilmaiseksi Internetistä. Työnantajalla on oikeus muuttaa aikataulua harkintansa mukaan.

Asiakirjassa tehtävät on listattu hierarkkisessa järjestyksessä: alkaen johtajasta ja päättyen tukihenkilöstöön. Jokaiselle niistä ilmoitetaan yksiköiden lukumäärä valtioittain, palkka ja korvaukset.

Seuraavassa vaiheessa laaditaan työaikataulu. Se edustaa kaikkien työntekijöiden työaikatauluja. Jos työvuoroja on, luodaan yksityiskohtaiset vuoroaikataulut. Asiakirjassa kuvataan lyhyesti työntekijöiden ulkonäköä, käyttäytymistä, päivittäistä rutiinia jne. koskevat vaatimukset.

Seuraavaksi kehitetään työsopimuksen muoto. Tässä tapauksessa on otettava huomioon Venäjän federaation työlain tärkeimmät normit ja yrityksen sisäiset sääntelyasiakirjat. Työsopimuksen tekee yleensä organisaation asianajaja tai ulkopuolinen urakoitsija.

Asiakirjassa on oltava seuraavat tiedot:

• tiedot oikeushenkilöstä: nimi, osoite, puhelinnumero, johtajan koko nimi ja asema;
• työntekijän passin tiedot;
• työntekijän asema, sopimustyypit (vakinainen tai määräaikainen) ja työpaikka (pää- tai ylimääräinen);
• luettelo tärkeimmistä tehtävistä viitaten tämän toimen ohjeisiin;
• tiedot palkasta, lisämaksuista, eduista, lomista;
• työaikataulu, maksu käsittelystä;
• syyt sopimuksen irtisanomiseen ja muut ehdot;
• allekirjoitukset ja osapuolten tiedot, yrityksen sinetti.

Henkilöstöpäälliköiden työn tarkistamiseksi ja optimoimiseksi johto voi suorittaa sisäisen tai riippumattoman tarkastuksen. Tämä auttaa vähentämään hallinnollisten seuraamusten, riitojen ja henkilöstön valitusten riskiä.

HR-tietueiden hallinnan organisoinnin vaiheet alusta alkaen

Henkilöstörekisterien muodostamiseen on kätevää käyttää seuraavia vaiheittaisia ​​​​ohjeita:

Tämä ohje sopii myös nukkeille, joilla ei ole kokemusta tästä asiasta.

Henkilöstötarkastuksen vaiheet

Miten kirjanpito on

Kirjanpitoa varten sinun on järjestettävä asiakirjavirta oikein.

Esimerkkejä pääoman tuoton ja pääomaintensiteetin laskemisesta löydät täältä.

Tee tämä seuraavasti:

• kehittää sisäinen sääntelykehys;
• laatia henkilöstötaulukko jokaiselle valtion yksikölle;
• tehdä säännöllinen järjestely;
• valmistella työsopimuksia;
• kehittää lomakkeita henkilöstölle;
• myöntää T-2-kortteja;
• hyväksyä työntekijöiden hakulomakkeet;
• valmistella sisäiset tilaukset.

Ensisijaisen on vahvistettava kaikki henkilöstötoimenpiteet. Heidän luettelonsa on vahvistettu säännöissä.

Lisäpisteitä

Henkilöstökirjanpito alusta alkaen alkaa henkilöstön vastaanotolla. On tärkeää hakea työnhakijoita kunnolla, laatia tarvittavat asiakirjat.

Henkilökunta ja lomat

Yksi pakollisista vakioasiakirjoista, jonka on oltava yrityksessä, on henkilöstötaulukko (lomake T-3).

• luettelo rakenteellisista jaostoista ja viroista;
• kunkin toimen henkilöstöyksiköiden lukumäärä;
• palkat, palkkiot viroista;
• organisaation palkkalaskenta.

Alajaot on merkitty asiakirjaan niiden tärkeyden mukaan organisaation toiminnalle. Niiden sisällä myös työntekijöiden paikat tulisi asettaa tärkeysjärjestykseen. Työsopimusten ja henkilöstöluetteloiden tehtävänimikkeiden on vastattava toisiaan.

Henkilöstö on eräänlainen aikataulu, johon on merkitty työntekijöiden täydelliset nimet heidän tehtäviensä mukaisesti.

Lomaaikataulu (f. T-7) heijastaa tietoa vuosiloman myöntämisajasta kaikille työntekijöille. Käytetty vuoden ajan. Sen hyväksyy johtaja yhteisymmärryksessä ammattiliiton kanssa. Asiakirja on annettava vähintään 2 viikkoa ennen uutta vuotta. Siihen syötettävät tiedot sitovat sekä työntekijöitä että työnantajia. Poikkeuksena ovat edunsaajat.

Aikataulu sisältää seuraavat tiedot:

• osaston nimi;
• Työnimike;
• työntekijän koko nimi ja henkilöstönumero;
• lomapäivien lukumäärä;
• lomalle lähtöpäivät suunnitelman ja tosiasian mukaan;
• perusteet loman lykkäämiselle, arvioitu päivämäärä.

Tästä tiedotetaan työntekijälle 2 viikkoa ennen lomaa. Annetaan määräys, johon työntekijä tutustuu allekirjoitusta vastaan. Marraskuussa voit laatia kaikille osastojen päälliköille tilauksen, joka velvoittaa heidät toimittamaan loma-aikataulut kirjanpitoon 1. joulukuuta mennessä. Tämä helpottaa kokonaisaikataulun laatimista.

Työntekijöiden rekisteröinti

Organisaation täysivaltainen työ alkaa työntekijöiden rekrytoinnista. Avointen työpaikkojen täyttämiseen liittyy paperitöitä.

Henkilöstöpäällikön velvollisuudet työntekijöitä palkattaessa ovat seuraavat:

• hakijan hakemuksen rekisteröinti erityiseen päiväkirjaan;
• aloittelijan perehdyttäminen voimassa oleviin ohjeisiin ja paikallisiin lakeihin;
• työsopimuksen täytäntöönpano ja sen allekirjoittamisen valvonta osapuolten toimesta;
• kopion myöntäminen sopimuksesta työntekijälle ja huomautuksen tekeminen siitä organisaation kirjelomakkeelle;
• toimeksiannon toteuttaminen ja rekisteröinti pääkirjaan;
• henkilökohtaisen kortin täyttäminen, asiakirjojen arkistointi (lausunnot, kopiot henkilökohtaisista papereista, tilaukset, sopimukset);
• asiakirjojen siirto maksajalle palkanlaskennasta työntekijälle.

Henkilöstörekisterijärjestelmää rakennettaessa on aluksi päätettävä, mitkä asiakirjat on laadittava ja mitä tietylle toimialalle tarvitaan.

Vaadittavat paperit sisältävät:

• tilaukset henkilöstölle (vastaanotto, siirto jne.);
• henkilöstötilaukset (lomia, bonuksia, työmatkoja jne. varten);
• T-2-kortit;
• työvoima;
• sopimukset;

Muita vaadittavia papereita ovat mm.

• henkilöstö;
• asema OT:ssa;
• matkaloki;
• sisäisen järjestyksen säännöt;
• muut.

Toimenkuvaa ja työehtosopimusta ei vaadita, mutta lähes jokaisella työnantajalla on nämä asiakirjat.

Kun olet laatinut luettelon pakollisista asiakirjoista, sinun tulee tutkia lakisääteisiä papereita. Niiden perusteella on kehitettävä muita asiakirjoja. Niiden luettelo riippuu oikeushenkilön toiminnan luonteesta ja työolojen ominaisuuksista. Jos esimerkiksi on tarpeen antaa työntekijöille virkapuvut ja henkilönsuojaimet, on laadittava määräys niiden myöntämismenettelystä ja -ehdoista, mitkä työntekijät niitä tarvitsevat.

Korvaukset ja edut erityisolosuhteissa tehdystä työstä on dokumentoitava: vaarallisilla toimialoilla, epäsäännöllisellä, yötyöllä jne. Lisäksi he laativat henkilöstörekisterin hallintasäännöt. Se kuvastaa luetteloa organisaation työhön tarvittavista papereista, niiden toteuttamis- ja säilytysmenettelystä.

Lainsäädäntö ei velvoita laatimaan tällaista asetusta, mutta se helpottaa huomattavasti henkilöstöpäälliköiden työtä. Johtaja palkataan ensin töihin uuteen organisaatioon, sitten hän rekrytoi muun henkilöstön.

Tarvittavien virkojen kokoonpano ja määrä vastaavat henkilöstötaulukkoa. Työjärjestykset heijastavat kaikkia työaikatauluja, työntekijöiden vaatimuksia jne. Vakiotyösopimus kehitetään Venäjän federaation työlain normien perusteella.

Ennen kirjanpitopäiväkirjojen käyttöä ne on valmisteltava: numeroidut arkit, ommeltu, sinetöity. Laiteohjelmiston viimeiselle arkille liimataan pala paperia. Sivumäärä merkitään siihen, johtaja tai vastaava toimeenpanija allekirjoittaa ja sinetti asetetaan. Kirjoita päiväkirjan ensimmäiselle sivulle organisaation nimi ja sen ylläpidon alkamispäivä.

Yksi tärkeimmistä henkilöstökirjanpidon asiakirjoista on työkirja. Niiden ylläpitoa varten tilauksella nimetään vastuuhenkilö, joka täyttää ne ja vastaa niiden turvallisuudesta.

Usein Kysytyt Kysymykset

Henkilöstörekisterien järjestämisessä on tiettyjä hienouksia ja vivahteita:

Se koostuu yleensä seuraavista vaiheista:

1. Tutkimus voimassa olevista määräyksistä.
2. Vaadittujen asiakirjojen luettelon määrittäminen.
3. Suunnitelman laatiminen organisaation tulevaa työtä varten.
4. Asiakirjoista vastaavien henkilöiden tunnistaminen.
5. Henkilöstön muodostaminen.
6. Henkilöstön vastaanoton oikeellisuuden tarkistaminen, siirrot, henkilöstömuutokset, lomautukset.
7. Työvoimajärjestelmän laillisuuden määrittäminen yrityksessä.

Sopimus tehdään useassa vaiheessa:

• Tarvittavien papereiden hankkiminen.
• Hakemuksen tekeminen.
• Sopimuksen laatiminen ja allekirjoittaminen.
• Pääsymääräyksen muodostaminen.
• T-2-kortin perustaminen.
• Ilmoittautuminen työhön.
• Englantia puhuvien kansalaisten työllistymisellä on omat ominaisuutensa.

• Näissä organisaatioissa henkilöstöasioita voi hoitaa johtaja itse tai erityisosasto.
• Työnantaja voi ulkoistaa henkilöstökirjanpidon. Kaikki ongelmat ratkaisee kolmannen osapuolen erikoistunut organisaatio.
• Asiakirjojen käsittelyyn liittyy ongelmia, jos organisaatio on suuri, sillä on rakenteellisia yksiköitä ja paljon dokumentaatiota. Tässä tapauksessa vastuu asiakirjojen siirrosta voidaan siirtää kuriirille. Samanaikaisesti toimeenpanoorganisaation edustajat eivät usein käy asiakkaan toimistossa, eli työ tehdään täysin etänä.

Joten henkilöstötietojen hallinnan järjestäminen yrityksessä on monimutkainen prosessi. Se edellyttää yksityiskohtaista tutkimusta sääntelykehyksestä ja kaikkien muutosten seurantaa. Asiantunteva henkilöstökirjanpito edesauttaa työsuhteiden rakentamista lain puitteissa. Henkilöstövastaavan kouluttamiseen työnantaja voi käyttää erikoistuneiden yritysten palveluita.

Jos et osaa määrittää yleiskustannusten määrää arviossa, lue tämä julkaisu.

Kenen on maksettava maaveroa vuonna 2016 - lue tästä.

HR-asiakirjat

Työsopimukset työntekijöiden kanssa

Lisäsopimukset työsopimuksiin

(osapuolten määrittelemät sopimukset työsopimuksen ehtojen muuttamisesta)

Sopimukset täydestä vastuusta

Siviilioikeudelliset sopimukset

Henkilöstöasiakirjojen yhtenäiset lomakkeet ja "Goskomstatin" perusteella kehitetyt lomakkeet

Näytteet Venäjän federaation valtion tilastokomitean hyväksymien yhtenäisten tilauslomakkeiden täyttämisestä ja "Goskomstat"-lomakkeen mukaisesti laadituista tilauksista, joihin on tehty muutoksia 6.12.2011 päivätyn liittovaltion "kirjanpitolain" vaatimusten mukaisesti N 402-FZ

• Määräaikaisen työntekijän palkkaaminen määräaikaiseen työsopimukseen poissa olevan työntekijän tehtävien suorittamisen ajaksi (kauden päättymisen määrää tapahtuma - päivä, jolloin poissa oleva päätyöntekijä tulee työhön). Näyte (tilauksen "Goskomstat" -lomake on muutettu 6.12.2011 päivätyn liittovaltion lain "kirjanpitolain" nro 402-FZ vaatimusten mukaisesti) >>
• Määräys työntekijän siirtämisestä toiseen työhön (siirtotyyppi - pysyvä). Näyte - 2014 (tilauslomake "Goskomstat" muutettiin liittovaltion kirjanpitolain, 06.12.2011 nro 402-FZ) vaatimusten mukaisesti) >>
• Määräys vuosittaisen perus- ja vuotuisen palkallisen lisäloman myöntämisestä työntekijälle. Näyte - 2014 (tilauslomake "Goskomstat" muutettiin liittovaltion kirjanpitolain, 06.12.2011 nro 402-FZ) vaatimusten mukaisesti) >>

Lakimiesten ja henkilöstöasiantuntijoiden (ei Goskomstatin) laatimat määräykset, henkilöstö ja ei-henkilöstö, henkilöstöä ja ydintoimintoja koskevat määräykset

Kirjat ja rekisterit/rekisteröinnit

Raportointi ja selitykset

Ilmoitukset

Työntekijöiden lausunnot

Työnantajan paikalliset määräykset

Työ kuvaukset

Muut asiakirjat

• Hakemus oikeushenkilön, yksittäisen yrittäjän tarkastuksen jättämisestä pois oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien määräaikaistarkastusten vuosisuunnitelmasta
• Järjestön asioiden nimikkeistö ("Organisaatioiden arkiston työskentelyn perussäännöt" (hyväksytty liittovaltion arkiston kollegion päätöksellä 02.06.2002) liite 7 kohtaan 3.4.6)

Saatat tarvita työhösi myös muita materiaaleja, henkilöstöasiakirjan hallintaa käsittelevän verkkosivustomme resursseja, toimituksemme tuotteita henkilöstötyöntekijöille. Tutustu niihin >>

HR kurssi.

Voit myös parantaa ammatillista tasoasi seuraavien avulla:

HR kirjat

130 vaiheittaiset ohjeet

henkilöstötyötä varten

laaja opas ylläpitoon, korjaamiseen ja kirjanpitoon

200 näytetallennusta

Valtion työsuojeluvirasto ovella:

laitamme asiat järjestykseen henkilöstötoimistossa

Kirjat ja rekisterit

työntekijöitä paikallisten kanssa

Työntekijärekisteri,

lähtevät työmatkalle lähettävältä organisaatiolta