Öljytuotteiden kirjanpito huoltoasemilla kilogrammoina. Miten öljytuotteet lasketaan huoltoasemilla? Huoltoasemayritysten verotus ja veroraportointi

Öljyn ja öljytuotteiden kirjanpitojärjestelmän järjestäminen, joka mahdollistaa nykyaikaisten erittäin tarkkojen valvontatyökalujen käytön, on välttämätön edellytys määrällisten hävikkien tehokkaalle torjumiselle. Oikein asetettu kirjanpito kaikille kuljetus- ja varastointitoiminnoille mahdollistaa hävikkien määrän ja öljyn ja öljytuotteiden hävikin vähentämiseen tähtäävien toimenpiteiden tehokkuuden tunnistamisen.

Öljyn tai öljytuotteiden kirjanpidosta vastaa yrityksen tavarakuljetusosasto tai lähettäjä. Öljyn ja öljytuotteiden määrä otetaan huomioon massayksiköissä - kilogrammoina ( kg).

Määrällisen kirjanpidon tarkoitus on määrittää öljytuotteiden määrä:

vastaanotettu maahantulon yhteydessä;

Vapautuu toimituksen yhteydessä;

saatavilla säiliöissä tai muissa säiliöissä varastoinnin aikana.

Näiden mittausten perusteella tehdään öljytuotteiden kaupalliset selvitykset, määritetään öljytuotteiden kulutus omiin tarpeisiin sekä öljytuotteiden todellinen hävikki niiden vastaanottamisen, luovutuksen ja varastoinnin aikana.

Kirjanpitoa varten laaditaan seuraavat asiakirjat:

· tuotteen vastaanottamisesta pääasemalla ja sen toimittamisesta väli- ja loppupisteisiin sekä öljyvarikkojen toimituksiin sivukonttoreiden kautta;

Tietoja tuotteen puutteesta tai ylijäämästä raportointijaksolla;

· tuotteen esiintymisestä pääputkistossa, haaroissa ja pumppuasemien putkistoissa.

Yleisimmin käytetty öljytuotteiden laskennassa bulkkimenetelmä joka sisältää seuraavat vaiheet:

valinta keskimääräinen (yhdistetty) näyteöljytuote säiliöstä GOST 2517-85:n mukaisesti "Öljy ja öljytuotteet. Näytteenottomenetelmät”;

· määritelmä keskilämpötilaöljytuote säiliössä;

· määritelmä tiheysöljytuote tietyssä keskilämpötilassa GOST 3900-85:n mukaisesti "Öljy ja öljytuotteet. Tiheyden määritysmenetelmät”;

Korkeusmittari täydellinen nestehuuhtelu säiliössä sekä korkeus pohjaveden ulosvirtaus käyttämällä vesiherkkää tahnaa;

määrittäminen säiliössä mitattujen aaltoaaltojen korkeuksien perusteella nesteen kokonaistilavuus ja tuotetun veden määrä säiliön kalibrointitaulukon mukaan;

laskeminen öljytuotteiden määrä säiliössä (nesteen kokonaistilavuuden ja kaupallisen veden tilavuuden välinen erotus, joka löytyy kalibrointitaulukoista);

· laskelma öljytuotteiden massaöljytuotteen tilavuuden tulona tietyn tiheyden arvolla mitatussa lämpötilassa GOST 26976-86:n mukaisesti "Öljy ja öljytuotteet. Massan mittausmenetelmät " iGOST R 8.595-2002 " Öljyn ja öljytuotteiden massa. Mittausmenetelmien yleiset vaatimukset”.

Öljytuotteiden kirjanpidon päätehtävä hyödykekirjanpitotoiminnassa on varmistaa sen luotettavuus.

Öljytuotteiden hävikkien määrään on suuri vaikutus metrologinen tukiöljyn tai öljytuotteiden kirjanpitojärjestelmät putkistojen kuljetuslaitoksissa. Metrologinen tuki koostuu mittauslaitteiden oikeasta käytöstä teknisten toimintojen suorittamiseen ja viime kädessä öljytuotteiden määrällisen kirjanpidon luotettavuuden varmistamiseen.

Tätä varten sinulla on ensin oltava mittauslaitteet (SI) vuodot, lämpötila ja tiheys (mittanauhat, metrotangot, lämpömittarit ja hydrometrit), standardointi- ja metrologian elinten (CSM) sertifioima määrätyllä tavalla. Yrityksen osa-alueen kemian laboratoriolla tulee olla todistus.

Tankeissa pitää olla kalibrointitaulukot, laadittu ja toteutettu säädösasiakirjojen (GOST 8.570-2000) mukaisesti. Säiliöt teräksestä pystysuorat lieriömäiset. Varmistusmenetelmät») eivätkä ne ole vanhentuneet (kaupallisille kirjanpitosäiliöille asetetaan 5 vuoden ajanjakso). Jokainen säiliö on tarkastettava vuosittain kesällä pohjan korkeus(korkeasta stensiili) laatimalla asiakirja ja syöttämällä sen arvo tankkien toiminnan teknologiseen karttaan.

Määritelmän tarkkuusöljyn tai öljytuotteiden todellinen määrä säiliöissä hyödykeoperaatioiden aikana riippuu:

· Kapasiteettia koskevien kalibrointitaulukoiden oikeellisuus (säiliöt, kentät, säiliöt); säiliöiden kalibrointia suorittavalla organisaatiolla on oltava lupa ja sitä suorittavilla työntekijöillä on oltava vakiintuneen kaltainen todistus. Kalibrointivirhe on 0,2 %.

mitattujen tilavuuksien korjausten huomioiminen pohjan, rungon kaltevuuden ja lämpötilan korjaamiseksi;

· jännitteiden korkeuksien ja niitä vastaavien tilavuuksien mittaamisen perusteellisuus tietyssä tiheydessä ja todellisessa lämpötilassa;

Kaupallisen veden määrän oikea kirjanpito, painolasti;

· standardimittauslaitteiden käyttö (ruletit, erät, öljytiheysmittarit, lämpömittarit jne.);

· öljyn ja öljytuotteiden kirjanpitoon osallistuvien työntekijöiden pätevyys;

· Öljyn ja öljytuotteiden kirjanpitoa koskevien viranomais- ja teknisen dokumentaation ja teollisuuden ohjeiden noudattaminen niiden putkikuljetuksen, lastauksen ja varastoinnin aikana.

Pääpumppuasemien ja jakelupisteiden säiliöissä olevan öljyn tai öljytuotteiden määrän mittaustarkkuuden lisääminen mahdollistaa hävikkien identifioinnin ja suuruuden määrittämisen sekä toimenpiteiden hahmottamisen niiden torjumiseksi.

Joka kuukauden ensimmäinen päivä klo 6.00. h Moskovan aikaa Transnefteproduct Companyssa tai klo 00-00 h Transneft-yhtiössä pääputkilinjan tiloissa pysäyttämättä pumppausta, inventaarioöljyn ja öljytuotteiden määrä. Varastoa koskevat tuotteet, jotka sijaitsevat säiliöissä, teknisissä vuotosäiliöissä, prosessilaitteissa ja putkistoissa sekä pääputken lineaarisessa osassa ja siitä haarautuneissa osissa.

MT:n lineaarisen osan ja hanojen jokaista osaa varten on laadittava kalibrointitaulukot. Samanaikaisesti MT:n lineaarisessa osassa ei tulisi ottaa huomioon vain tuotteella täysin täytetyt osat, vaan putkilinjan osat, joissa neste virtaa epätäydellisellä poikkileikkauksella (painovoimavirtaus). Mittausten tarkkuusvirhe öljyä tai öljytuotteita laskettaessa on enintään 0,5 %.

Inventoinnin aikana se selvitetään todellinen läsnäoloöljyä tai öljytuotteita, mikä on verrattavissa kirjan jäännökset ja kirjanpitotiedot. Inventointi-, vastaanotto- ja luovutustoimien, omiin tarpeisiin jätettyjen jätteiden perusteella laaditaan tase.

Öljyn tai öljytuotteiden kokonaishävikki määritellään hyödyketaseen tulo- ja menoosien erotukseksi. Ne sisältävät:

luonnollinen hävikki varastoinnin ja vastaanotto- ja jakelutoimintojen suorittamisen aikana;

· öljytuotteiden luonnollinen hävikki MT:stä ja teknisistä putkistosta kuljetuksen aikana, mikä liittyy vuodot pumppu- ja voimalaitteiden, prosessilaitteiden ja liitosten jne. läpi;

· öljytuotteiden häviäminen, joka liittyy MT:n laitteiden ja rakenteiden huoltoon ja korjaukseen (TOR) (säiliöiden puhdistus, prosessilaitteiden kiinnitys ja korjaus jne.);

Kertaluonteiset tappiot putkilinjan ja laitteiden tiiviyden rikkomiseen liittyvissä vioissa (vauriot, onnettomuudet); samaan aikaan kaikki kertaluonteiset vahingot otetaan huomioon kussakin yksittäistapauksessa laadittujen asiakirjojen perusteella;

· Häviöt, jotka liittyvät öljyn ja öljytuotteiden varkauksiin putkistosta ja säiliöistä (liitä mukaan varkauksiin liittyvien onnettomuuksien tutkintaasiakirjat ja tappiolaskelmat).

Pumppausasemien taseiden epäjohdonmukaisuuden syyt johtuvat öljyn tai öljytuotteiden tason epätarkoista mittauksista, ei-samanaikaisista mittauksista kaikilla asemilla, epätarkkuuksista tuotteen tiheyden ja lämpötilan määrittämisessä jne.

Pitkällä putkilinjalla tasapainoon vaikuttavat merkittävästi öljyn tai öljytuotteiden erilaiset tiheysarvot reitin pituudella epätasaisen lämpötilan jakautumisen vuoksi. Öljytuotteen massan määrittämiseksi tarkasti lineaarisessa osassa on otettava huomioon putkilinjan paine ja lämpötilakorjaukset öljytuotteen ja putkilinjan seinämien laajenemiseen sekä öljytuotteen laatu. On toivottavaa määrittää öljytuotteen tiheys putkilinjan eri osissa ottaen huomioon niin kutsuttu "värikaavio" öljytuotteiden liikkeestä putkilinjan läpi.

Suuri merkitys säiliötiloihin luovutettujen öljytuotteiden määrällisten hävikkien vähentämisessä on kunnon hallinta. käyttöaste haara MT:stä ja öljyvaraston prosessiputkistot.

Tätä varten ennen öljytuotteiden toimittamista ulostulon kautta MT:stä säiliötilalla valvotaan vastaanottavien teknisten tietoliikenneyhteyksien täyttymistä säiliöstä poistoaukon päätyventtiileihin. Tätä varten avaa ensin säiliön vastaanottoventtiili ja tarkista tekniikan täyttö tuotteen teholla, kun avaat prosessiputkien korkeimpaan kohtaan asennetun säätöventtiilin venttiilin. Jos teknisiä putkia ei ole täytetty tuotteella, ne on täytettävä säiliötilan vastaanottosäiliön tuotteella.

Oksan täyteys poistoventtiileistä" 0 » km MT:ssä öljyvaraston päätyventtiileihin asti ohjataan pysäyttämällä poisto alta ylipaine viimeisen hyväksymistoimenpiteen jälkeen. Öljytuotteiden myöhemmän toimituksen yhteydessä poistoaukon kautta tämän paineen arvo tarkistetaan. Kun paine putoaa haarassa, selvitetään putoamisen syyt ja selvitetään syyllinen sen täydentämisestä öljyllä. Kaikki nämä asiat tulee ratkaista sovitulla tavalla "Suhdekäsikirja" säiliötilan ja LPDS:n välillä.

Paras ratkaisu MT:ltä putkikuljetusyritykselle toimipisteiden MT:ltä luovuttaman öljytuotteen määrän kirjanpitoon on asentaa kaupalliset kirjanpitomittarit suoraan «0» km haara.

Hyödykekirjanpidon toiminnan oikeellisuuteen ja luotettavuuteen on suuri vaikutus inhimillinen tekijä. Toiminnanharjoittajien on noudatettava tarkasti yrityksissä voimassa olevia öljytuotteiden kirjanpitosäännöistä annettuja ohjeita, mutta tämä ei aina takaa virheiden täydellistä välttämistä ylijännitemittauksissa, tiheyden, lämpötilan jne. määrittämisessä. Esimerkiksi öljytuotteen tiheyden määrittämiseksi luotettavasti säiliöiden lähelle tulisi asentaa erityiset taulukot öljytuotteen mittaussylintereiden asentamiseksi, kääntyvät tuulensuojat jne.

Öljyn tai öljytuotteiden mittaustarkkuuden lisääminen yläpumppuasemien ja jakelupisteiden säiliöissä mahdollistaa hävikkien identifioinnin ja suuruuden määrittämisen sekä toimenpiteiden hahmottamisen niiden torjumiseksi.

Inhimillisen tekijän vaikutuksen vähentämiseksi öljyä ja öljytuotteita laskettaessa, kun mitataan niiden ylivuototasoa säiliöissä, käytetään tasomittareita. Yleisimmät ovat tämän tyyppiset kelluvuusmittarit UDU. Tyyppien automaattisia kirjanpitojärjestelmiä käytetään laajalti " Taso", « Aamu - 3», « Säde», « Kvantti», « Kor-Vol», SAAB tutkaohjaus, ENRAF muu. Tyypillisesti näitä järjestelmiä käytetään operatiivinen kirjanpitoöljytuotteiden määriä, mutta osa niistä, kuten SAAB tutkaohjaus ja ENRAF CSM:n sertifioima ja sallittu suorittaa kaupallinen kirjanpito.

Esimerkiksi mittaus- ja laskentajärjestelmä "Kor-Vol" tarjoaa säiliön öljytason ja keskilämpötilan mittauksen, toimintatasojen signaloinnin, öljymäärän laskennan (öljytuotteet). Järjestelmä toimii periaatteella, että kellukkeen liikettä seurataan öljypinnalla. Keskilämpötilan mittaamiseen käytetään sarjaa vastuslämpömittareita, jotka on asennettu kantoputkeen, joka tarkkailee nesteen tason muutosta kellukkeen avulla. Tällaista järjestelmää käytetään esimerkiksi OAO Yugo-Zapad Transnefteproduktin Priboy LPDS:ssä.

SAAB Radar -tyyppinen järjestelmä toimii pinnankorkeuden lähettimenä periaatteella heijastuva säde (tutka) katolta säiliön nestepinnan yläpintaan. Tätä järjestelmää käytetään sekä öljytuotteiden toiminnalliseen että kaupalliseen kirjanpitoon (esimerkiksi Iluksten LPDS:ssä Latviassa).

Kaikki nämä järjestelmät ovat itse asiassa vain tasomittareita. Tässä tapauksessa tuotteen tiheys on määritettävä manuaalisesti käyttämällä näytteitä, jotka on otettu PSR-tyyppisistä supistetuista näytteenottimista. Sitten kaikki tiedot syötetään tietokoneeseen ja lasketaan säiliössä olevan öljytuotteen tilavuus ja massa.

Toisin kuin nämä mittausjärjestelmät, ENRAF on hybridijärjestelmä, jossa on tasomittari ja paineanturi säiliön pohjassa. ENRAF-järjestelmä määrittää säiliössä olevan öljymäärän ja paineanturi kertoo sen yläpuolella olevan nesteen hydrostaattisen paineen säiliön poikkipinta-alalla. Tämän seurauksena saamme öljytuotteen tilavuuden ja massan arvot millimetrin ruiskutusvälillä. Tässä tapauksessa öljytuotteen tiheyttä ei määritetä tavanomaisella tavalla, vaan se saadaan laskemalla öljytuotteen massan ja tilavuuden tunnetuista arvoista.

Tätä järjestelmää käytetään menestyksekkäästi säiliöissä olevien öljytuotteiden kaupalliseen kirjanpitoon. Järjestelmä ENRAF käytetään esimerkiksi LPDS-8N JSC YuZTNP:ssä.

Tällä hetkellä kaupalliset öljyn ja öljytuotteiden mittausyksiköt ovat yleistyneet. virrassa siirtäessään niitä. Yksi tällaisista öljytuotteiden mittausyksiköistä on öljytuotteiden mittausyksikkö ( UUNP) asennettu OJSC "YUZTNP" LPDS "Priboy":iin, jonka toimintaperiaate perustuu Coriolis-kiihtyvyyden käyttöön, kun öljytuote kulkee mittausyksikön kaarevien putken kulmakappaleiden läpi, jossa massa metriä määrittää saapuvan tuotteen massa aikayksikköä kohti. Pumpattavan tuotteen tiheys määritetään putkilinjaan asennetuilla automaattisilla tiheysmittareilla.

Öljyä pumpattaessa käytetään järjestelmää öljyn määrän ja laadun mittaamiseen ( SICN), toimivat samalla periaatteella kuin pumppausaseman sisään- ja poistoaukkoon asennetut. Laitteiden tarkkuus (ENRAF ja SIKN ) tarkistetaan säännöllisesti erityisillä kalibrointiputki-mäntäkoettimilla ( TPU).

Massamittareiden tarkkuuteen vaikuttaa pumpattavassa tuotteessa olevien mekaanisten epäpuhtauksien ja vieraiden sulkeumien esiintyminen. Öljyn ja öljytuotteiden puhdistamiseen mekaanisista epäpuhtauksista ja vieraista inkluusioista, jotka vaikuttavat niiden määrän määrityksen tarkkuuteen, sekä metrologisten laitteiden suojaamiseksi mekaanisilta vaurioilta. suodattimet.

Toiminnan aikana suodatinelementit saastuvat, mikä johtaa öljyn ja öljytuotteiden kirjanpidon luotettavuuden heikkenemiseen. Siksi tällä hetkellä verkkosuodattimien muunneltujen mallien kehittäminen ja niiden suunnittelumenetelmien valinta väliaineen ominaisuuksista ja sen pilaantumisasteesta riippuen on yksi tavoista parantaa niiden luotettavuutta, suorituskykyä, lisätä uudistussykliä ja lisätä öljyn ja öljytuotteiden kirjanpidon luotettavuutta yleensä.

Öljytuotteen massan automaattisella mittauksella häviöitä pienennetään lisäämällä säiliön kaasutilan tiiviysastetta ja lisäämällä mittaustarkkuutta. Siten jokaisella pinnanmittauksella ja manuaalisella näytteenotolla haihtuu keskimäärin 13 kg bensiiniä.

Vuosittaiset säästöt tappioiden pienentämisen ansiosta G kanssa suljetun massan mittauksessa on:

G kanssa= 0,013 N ∙ 365, t,

missä N- mittausluukun aukkojen lukumäärä päivässä.

Öljytuotteiden tarkkaan kirjanpitoon säiliötiloilla, tällä hetkellä laajalti käytössä ohjelmistojärjestelmät öljyn ja öljytuotteiden kirjanpitoon. Esimerkiksi OAO TransSibneftin Rybinskoje LPDS:ssä otettiin käyttöön Park-kompleksi, joka sisältää ohjelmistopaketin öljyn kirjanpitoon tankkitiloilla, ns. SIUN(Oil Inventory and Accounting System), joka on kehitetty Transneftille. Tämän kompleksin käyttöönotto mahdollisti hyödykeoperaattorin työskentelyn automatisoinnin, ylemmän tason osastojen toimittamisen operatiivisilla tiedoilla säiliötilan tilasta.

Tässä kompleksissa käytetään tutkatason mittareita SAAB Tank Rex, tasomittarit ULM-11 Limakon yritys (Tula) ja upotuslämpötila-anturit TUR-9901(Korolevin kaupunki).

LPDS-valvomossa on pumppausaseman operaattorin työpaikan lisäksi säiliötilan hyödykeoperaattorin työpaikka, jossa kompleksin ohjelmistot " Puisto". Hyödykeoperaattori tarkkailee säiliöiden kuntoa näyttämällä kompleksin näyttöruudulla. Se käyttää reaaliaikaisia ​​ja kahden tunnin raportteja, joiden avulla se seuraa laskettuja parametreja reaaliajassa, kuten kaupallisen öljyn massaa, vapaata tilavuutta sekä seuraa myös päivän tai kahden alun jälkeen tapahtuneita muutoksia. tuntia.

Teknisten prosessien automatisointi ja telemekanisointi. Tärkeä toimenpide öljyn ja öljytuotteiden määrällisten hävikkien torjumiseksi on käyttöönotto automaatio ja telemekanisaatio putkilinjassa mahdollistaen pumppaamisen optimaalinen tila ja jos toimintahäiriöitä ilmenee, ryhdy nopeasti toimenpiteisiin niiden poistamiseksi nopeasti.

Automaatio- ja telemekanisointijärjestelmän käyttö teknologisissa prosesseissa varmistaa pääputkistojen luotettavan ja vakaan toiminnan.

Ohjaus- ja automaatiovälineet pumppuasemat ilmoittaa öljyn tai öljytuotteiden hätäenimmäismäärän saavuttamisesta säiliöissä ja vuotosäiliöissä, estää ylivuodot, öljylukon ja käsittelylaitteiden viat, valvoa säiliöissä olevan nesteen tasoa ja lämpötilaa.

Ohjaus- ja automaatiovälineet lineaarinen osa pääputkiston tiedottaa henkilöstölle putkien katkoksista, putkilinjojen katodisten ja tyhjennyssuojalaitteiden toimintahäiriöistä. Ne lopettavat pumppauksen automaattisesti ja sulkevat linjan sulkuventtiilit, sulkeen vaurioituneen osan, putkilinjan rikkoutumisen tai vuodon sattuessa kriittisissä risteyksissä ja lähellä asuttuja alueita, he suorittavat jatkuvaa tai säännöllistä putkilinjan valvontaa havaitakseen pieniä vuotoja. ja niiden paikat.

Varoitukseen putkilinjan katkeamisista ja öljylastin vuotamisesta tarjotaan merkinanto sen toimintaparametrien seuraavista muutoksista:

· paineen lasku pumppausasemien pakotettaessa;

· pääpumppujen tarjonnan ja sähkömoottoreiden kuormituksen lisääntyminen;

· Kustannusten epätasapainon ilmaantuminen putkilinjan osissa pumppuasemien ja säiliötilojen välillä.

Lisäksi putkilinjan automatisoinnilla ja telemekanisoinnilla pyritään varmistamaan taloudellisten teknisten järjestelmien käyttö, jotka vähentävät erilaisten pumppausjärjestelmien pääomainvestointeja ja käyttökustannuksia.

Luento 9

2.3.2. VAIHTOSIIRTOMENETTELY

Öljytuotteiden kirjanpidon suorittamiseksi työvuoron vastaanoton ja siirron aikana määritetään seuraava menettely toimijoiden toimille:

· kaikkien polttoaineautomaattien kokonaislaskurin lukemien ottaminen ja niiden perusteella kuluttajalle myytyjen öljytuotteiden määrän vuorokohtainen määrittäminen;

· lämpötilan, öljytuotteiden kokonaistason ja kaupallisen veden tason mittaaminen kussakin säiliössä;

· huoltoaseman kussakin säiliössä olevan öljytuotteen tilavuuden määrittely tulosten perusteella;

säiliöihin pakattujen öljytuotteiden ja muiden tavaroiden määrän määrittäminen;

· rahan, kuponkien ja muiden aineellisten arvojen siirto saldot vaihtamalla.

Esimerkki kunkin työvuoron lopussa kootusta vuororaportista on esitetty kuvassa. 2.1.

Raportin sarakkeessa 4 on tiedot öljytuotteiden saldosta työvuoron alussa edellisen työvuoron raportin sarakkeessa 15 esitetyt tiedot.

Sarakkeessa 5 on esitetty vuorossa vastaanotettujen öljytuotteiden määrä, jonka dekoodaus on annettu raportin kääntöpuolen sarakkeissa 1-9.

Sarakkeissa 6-10 määritetään annosteltavien öljytuotteiden määrä polttoaineautomaattien laskentamekanismien perusteella. Sarakkeessa 10 näkyvä määrä on tulkittava raportin kääntöpuolen sarakkeista 10-17.

Huomautus. Vuororaportin kääntöpuolen sarakkeessa 11 ne osoittavat yksittäisten kuponkien mukaan jaettujen öljytuotteiden määrän vähennettynä öljytuotteiden määrällä kuljettajille "Muutos" järjestyksessä annettujen kuponkien mukaan. Näiden kuponkien öljytuotteet (litroina) on esitetty viitteenä sarakkeessa 18.

Säiliöissä olevien öljytuotteiden saldomittausten sekä muiden tavaroiden saldotarkistuksen perusteella määritetään öljytuotteiden todellinen saldo työvuoron lopussa, mikä näkyy raportin sarakkeessa 15.

Sarakkeessa 16 näkyy öljytuotteiden arvioitu saldo työvuoron lopussa, joka määritellään sarakkeiden 4 ja 5 tietojen yhteissumman ja sarakkeen 10 tietojen erotuksena.

Sarakkeissa 17 ja 18 esitetään työvuoron luovuttaneiden toimijoiden työn tulos - ylijäämä tai puute (tietojen 15 ja 16 välinen ero).

Jokaisen polttoaine-annostelijan todellinen mittausvirhe prosentteina ja litroina, joka on määritetty vuoron vastaanoton ja toimituksen yhteydessä esimerkillisillä mittausmittareilla, on esitetty sarakkeissa 19 ja 20.

Samanaikaisesti, jos kolonni ei toimita öljytuotetta, mittausvirhe ilmoitetaan "+"-merkillä ja jos se lähettää sen, niin "-"-merkillä.

Polttoaineannostelijan virhe absoluuttisesti (millilitraina) määräytyy esimerkinomaisen mittaussäiliön kaulan asteikolla ja suhteellinen arvo (%) - kaavalla:

missä: V k - lukulaitteen indikaattori litroina;

Vm- mittauslaitteen lukemat litroina.

Vuororaportti laaditaan kahtena kappaleena (hiilikopio) ja sen allekirjoittavat vuoroa luovuttavat ja vastaanottavat toimijat.

Raportin ensimmäinen kappale (repäisy), johon on liitetty lunastetut ja lunastetut kupongit, rahtikirjat, öljytuotteiden vastaanottoasiakirjat, asiakirjat, jotka vahvistavat vuoron luovuttavan operaattorin käteisen toimituksen jne., toimitetaan osoitteeseen: huoltoaseman johdon kirjanpito kuittia vastaan, ja toinen kappale jää huoltoasemien vuororaporttien kirjaan ja on vuorooperaattoreiden valvonta.

Vuororaporttien tarkastuksen yhteydessä tehdyt korjaukset on todistettu toiminnanharjoittajan sekä pääkirjanpitäjän tai hänen puolestaan ​​muun kirjanpitäjän allekirjoituksin.

Vuororaporttien mukaan polttoaineen annostelijan todellisen virheen seurauksena todetut öljytuotteiden yli- ja puutteet (tyypeittäin ja lajeittain) kirjanpito ottaa huomioon jokaisen tarkastuskertymälaskelman vaihdon väliinventaarin aikana. . Inventointipäivänä lasketaan virheen kokonaissummat ja tulos määritetään tasapainoisessa muodossa.

Sarakkeiden mittausvirheestä johtuvien öljytuotteiden yli- ja puutostiedon valvonta- ja kumulatiivisen selvityksen ohella kirjanpito ylläpitää öljytuotteita vastaanotettaessa ja siirrettäessä määritetyistä tuloksista (ylijäämät ja puutteet) valvonta- ja kumulatiivista selvitystä. jokaisen työvuoron kokoonpano tyypin ja tuotemerkin mukaan (vuororaportin sarakkeet 17 ja 18) . Öljytuotteiden vuorosiirtojen tulokset on koottu väliinventointijaksolle.

Huoltoasemien polttoaineautomaattien mittausvirhettä voidaan soveltaa vain, jos kunkin annostelijan todellinen virhe kirjataan joka vuorossa vuororaportteihin. Jos polttoaineautomaattien todellisen mittausvirheen rekisteröintiä vuorojen siirron aikana ei tehdä, sen käyttö kirjanpidossa heijastamiseen on kielletty.

Liikkuvien huoltoasemien tankkauskuljettajat laativat päivittäin vuororaportin ja toimittavat sen kirjanpitoon liitteenä sovittuna aikana.

2.3.3. POLTTOAINEEN MITTAUSTYÖKALUT

Öljytuotteiden laskemiseen huoltoasemilla käytetään seuraavia mittalaitteita:

metrin sauvat;

Ruletti, jossa on paljon;

tasonmittauslaitteet;

· kalibrointitaulukot ja -säiliöt;

· mittalaitteet.

Näille mittauslaitteille myönnetään tilatarkastustodistus tai kiinnitetään tilatarkastusleima. Tasonmittauslaitteiden tarkastustiheys määräytyy käyttöasiakirjoissa, mutta vähintään kerran vuodessa.

Metriä valmistetaan useita tyyppejä: МШР - liukuva (taitettava) mittatanko, МШС - komposiittimitta (yksiosainen 1. ja 2. versiot), МША - yksiosainen alumiininen mittatanko.

Mittaritangot on valmistettu teräksestä ja alumiinista kylmävalssatuista tai sähköhitsatuista putkista, joiden halkaisija on 20-25 mm messinkikärjellä. Mittaussauvojen pääparametrit on esitetty taulukossa. 2.2.

Varsimittarin suunnittelu mahdollistaa:

kärjen vaihto;

vesiherkän teipin kiinnitys;

linkkien kokoaminen ja kiinnitys (MSHR:lle),

· linkkien pysyvä yhteys (MShS:lle).

Mittaritangon kärki on kiinnitettävä ilman välystä. Mittatangojen tärkeimpien metrologisten ominaisuuksien tulee olla teknisten vaatimusten mukaisia

GOST 18987:n mukaiset vaatimukset. Mittaritangon ja sen yksittäisten jakojen kokonaispituuden virhe lämpötilassa 20 ± 5 ° C ei saa ylittää arvoja:

koko asteikon pituudella - ± 2 mm;

Asteikon alusta keskelle - ± 1 mm;

Sentinjakoille - ± 0,5 mm;

· millimetrijakoille - ±0,2 mm.

Kärjen päätypinnan epäsuoraus suhteessa mittasauvan generatriisiin on enintään ± 1°.

Paljon rulettia(Kuva 2.2).

Erä - lieriömäinen lasi kannella. Lasin ulkopinnalla on metalliviiva, jonka avulla säiliön pohjan vedenpinta määritetään. Rulettien ominaisuudet on esitetty taulukossa. 2.3.

Suosittelemme tarkistamaan päivittäin paljon mittasauvojen ja rulettien asteikon ulkonäkö sekä kolhujen ja korroosion jälkien puuttuminen niiden työosassa. Mittausten lopussa mittatangot ja nauha pyyhitään kuivaksi ja voidellaan kevyesti öljyllä. Varastointi suoritetaan kuivassa huoneessa.

Säiliöpuistojen ja huoltoasemien tiliosasto, rev.3 (1C:Enterprise 8.3 -järjestelmälle)

1C yhteensopiva!
"Säiliöpuistojen ja huoltoasemien kirjanpito" rev.3 -ohjelmalla automatisoidaan toimintaa ja kirjanpitoa yrityksissä, jotka harjoittavat öljytuotteiden tukku- ja vähittäiskauppaa säiliötilojen ja huoltoasemien kautta. Ohjelma on lisäys vakiokonfiguraatioon "1C: Accounting 8, rev. 3" toiminnan kannalta heijastamaan öljytuotteiden liikettä kirjanpidossa. Ohjelma tukee useimpia öljytuotteiden sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kaupan liiketoimintaprosesseja sekä öljytuotekaupan kirjanpidon päätehtäviä ja mahdollistaa nopean tiedon vastaanottamisen ja käytön eri osa-alueista yrityksen toiminnasta.
Ohjelma ei hallinnoi kaupan tai teknologisia laitteita (kassat, verotoimistot, vaa'at, polttoaineautomaatit, tasomittarit jne.). Ohjelmassa on kuitenkin työkaluja tietojen vaihtamiseen erityyppisten huoltoasemien automatisoidun prosessinohjausjärjestelmän kanssa tietojen lataamisen tasolla ulkoisten vaihtotiedostojen kautta. Päätoimialat, joilla ohjelmaa voidaan soveltaa:
- kirjanpito öljyvarastossa;
- rekisteröinti huoltoasemilla;
- polttoaineiden ja voiteluaineiden kauppa;
- öljytuotteiden kauppa;
- öljykauppa;
- öljyn ja öljytuotteiden jälleenlaivaus;
- öljyn ja öljytuotteiden vastuullinen varastointi;

Ohjelman avulla voit ratkaista seuraavat kirjanpitotehtävät:
Dokumentaarinen heijastus öljytuotteiden liikkumisen kaikista vaiheista;
Öljytuotteiden operatiivinen varastokirjanpito painon ja tilavuuden mukaan;
Varastointiin hyväksyttyjen öljytuotteiden kirjanpito;
Tuotantotoimintojen kirjanpito;

Ohjelma toteuttaa öljytuotteiden kaksinkertaista kvantitatiivista massa- ja tilavuuslaskentaa: kaikissa öljytuotteiden kiertoon liittyvissä asiakirjoissa ilmoitetaan aina sekä massa että tilavuus. Öljytuotteiden kiertoon liittyvillä asiakirjoilla on myös seuraavat ominaisuudet:
Mahdollisuus määrittää hinnat sekä painon (1 tonnia kohti) että tilavuuden mukaan (1 litraa kohti);
Mahdollisuus valita kuluvien asiakirjojen pääpoistotila (painon tai tilavuuden mukaan);
Mahdollisuus huoltoasemien vaihdettavien raporttien automaattiseen lataamiseen;
Kyky laskea öljytuotteiden varastointiin tarjottujen palvelujen määrä;

Ohjelman hinta (ei arvonlisäveroa) (alusta "1C:Enterprise 8" ei sisälly hintaan):
Jakelusarja + lisenssi yhdelle työpaikalle: 80 000 ruplaa;
Lisälisenssi yhdelle työpaikalle: 35 000 ruplaa;

Polttoaineen saantia, sen kulutuksen ja jäämien seurantaa suurilla verkkotankkausasemilla on pitkään valvottu erikoistuneilla automatisoiduilla ohjelmisto- ja laitteistojärjestelmillä. Kuitenkin joillakin pienillä yksityisillä asemilla, jotka eivät vielä pysty käyttämään uusinta tekniikkaa, polttoaineen mittaus tehdään edelleen manuaalisesti. Tätä tarkoitusta varten käytetään erityisiä ohjeita ja määräyksiä.

Prosessin ominaisuudet

Kaikki myytyjen tuotteiden liikkeen seurannan pääasiat kuuluvat huoltoaseman omistajan tai vastuullisen vuoron harteille. Manuaalisten tilastojen osalta hänen tulee noudattaa yleistä virallista ohjetta öljytuotteiden vastaanotto-, varastointi-, kirjanpito- ja luovutusmenettelystä huoltoasemilla.

Huolimatta siitä, että asiakirja sisältää täydellisen luettelon päävaiheista, prosessia vaikeuttaa yksi tärkeä liiketoiminnan piirre: polttoaineen toimittajat huoltoasemilla harjoittavat tukkumyyntiä painon mukaan, eli tarvittava määrä tonneja tuotteita on hakemuksessa mainittu. Samaan aikaan vähittäisostajat ovat tottuneet laskemaan säiliöön kaadettu bensiini litroina - tilavuuden mukaan. Tämä aiheuttaa väliaineen fysikaalisista ominaisuuksista johtuvaa monimutkaisuutta: eri ympäristön lämpötiloissa ja paineissa polttoaineen tilavuus muuttuu, mutta sen massa pysyy muuttumattomana. Siksi on erittäin toivottavaa seurata pääindikaattoreita samanaikaisesti kahdessa selvitysjärjestelmässä.

Öljytuotteiden massa lasketaan yllä olevan ohjeen mukaan sen tiheyden ja tilavuuden tulona. Laskentamenetelmää kutsutaan vastaavasti tilavuus-massaksi.

Sen soveltamista varten on tarpeen määrittää tuotteiden määrä:

• putkissa
• säiliöissä (jokaiselle erikseen),
• yhteensä tuotemerkeittäin,
• vapautuneen tuotteen määrä.

Polttoaineen hyväksyminen

Oikean kirjanpidon perustana on erän laadukas vastaanotto toimittajan kuljetuksista. Se valmistetaan kahdella pohjalla:

1. Tiedot merkistä, lämpötilasta, tiheydestä, tilavuudesta ja painosta laskussa.
2. Arvot, jotka on saatu suoraan hyväksymishetkellä tehdyistä mittauksista. Jotta puute voidaan määrittää yksiselitteisesti, mittaukset on tehtävä samoissa ympäristöolosuhteissa kuin ajoneuvojen kuormaus öljyvarikolla.

Havaitut erot lähtötietojen ja vastaanotettujen tietojen välillä kirjataan puuteraportteihin. Niitä tehdään kolmena kappaleena: yksi lähetetään kuljettajan mukana toimittajalle ja kaksi muuta jäävät asemalle - varastointia ja raportin liittämistä varten, kun vuoro on suljettu.

Myynti

Bensiinin myynti huoltoasemalla voidaan suorittaa yksinomaan mittalaitteilla varustettujen polttoaineautomaattien kautta. Vastaavasti kunkin tyypin ja merkin tuotteiden varastojen kulutus lasketaan niiden lukemien perusteella edellä mainitulla massa-tilavuusmenetelmällä.

Tarkistaa vuoroa luovutettaessa

Bensiinin ja dieselpolttoaineen myynnistä vastaava päähenkilöstö työskentelee vuorossa, joten tehtävien siirron yhteydessä on suoritettava lisätarkastus kaikista keskeisistä tunnusluvuista.

Jälleenmyyjä ja vastaanottaja kirjaavat vahvistusraporttiin seuraavat kohdat:

• instrumenttien ilmaisimet,
• myyntimäärä per vuoro,
• jäljellä olevien öljytuotteiden massa kussakin säiliössä,
• virheen esiintyminen kunkin polttoaineen annostelijan instrumenteissa ja sen arvossa,
• kunkin bensiini- ja dieselpolttoainemerkin yli- tai puute, joka paljastuu polttoaineen annostelijan arvojen ja omien mittausten yhteensovittamisesta.

Yllä olevat tiedot kirjataan kumulatiivisesti tilinpäätökseen. Sen tulos summataan seuraavassa inventaariossa.

Inventoinnin suorittamismenettely

Ohjeen mukaan inventointi tulee tehdä kerran kuukaudessa, useimmiten ensimmäisenä päivänä.

Inventaation aikana työntekijät mittaavat jokaisen bensiinimerkin jäämien määrän. Niiden ja tiheys- ja lämpötilatietojen perusteella lasketaan massa. Saatuja tuloksia verrataan kumulatiiviseen lausumaan.

Ylijäämät ja puutteet kirjataan erityiseen kirjanpitoon. Koska puute osoittaa tappiota, johto voi päättää korvata ne. Se voidaan tehdä kahdella tavalla:

• Jos määrä on pienempi kuin vahvistettu normi, tappiot jaetaan omistajien kesken.
• Jos normi ylittyy, ne veloitetaan yhtä suuressa osuudessa kaikilta taloudellisesti vastuullisilta henkilöiltä.

Tärkeä öljytuotteiden tiheyden ominaisuus

Manuaalisessa liikkeen laskemisessa käytetään yleensä ns. keskimääräistä polttoainetiheyttä. Sen arvo lasketaan yleensä tietylle ajanjaksolle (esimerkiksi kaudelle) ja muuttuu sen valmistumisen ja inventoinnin jälkeen.

Keskimääräinen tiheys ei ole muuta kuin kaikista tarkastuksista saatujen mittausten aritmeettinen keskiarvo, mukaan lukien päivittäinen toimitus ja vuoron hyväksyminen. Koska polttoaineen määrä riippuu lämpötilasta, vastaavuustaulukoiden avulla saatu keskiarvo johtaa +20 asteen lämpötilaan.

Itse asiassa kaikki keskimääräisen tiheyden perusteella tehdyt laskelmat eivät ole tarpeeksi oikeita kirjanpitoon, koska erot todellisten arvojen kanssa vaikuttavat laskettuun tuotantomäärään, joka poikkeaa aina todellisesta. Siksi keskimääräinen tiheys voidaan laskea vain nopean ohjeen antamiseksi.

Automaatio

Manuaaliset mittaukset ovat melko monimutkaisia ​​eivätkä pysty antamaan suurta tarkkuutta, joten nykyaikaiset huoltoasemat käyttävät automatisoituja ohjelmistoja ja laitteistoja.

Markkinoilta on saatavilla useita universaaleja järjestelmäratkaisuja kerralla. Lukuun ottamatta käyttöliittymän eroja ja muutamia pieniä lisäominaisuuksia, ne kaikki tarjoavat seuraavat ominaisuudet:

• seurata kaikkia päävaiheita: toimituksista myyntiin,
• saada tarkat tiedot saldoista,
• käytettävyys- ja kulutusaikataulujen automatisointi,
• saada tietoja myytyjen tavaroiden ja tarjottujen palvelujen määrästä,
• hinta muuttuu ajan myötä
• saada ajantasaiset indikaattorit polttoaineen annostelijasta,
• rahamäärän seuranta kassasta,
• vienti 1C:hen ja analogeihin,
• automaattinen raportointiasiakirjojen luominen,
• saapuvien ja lähtevien asiakirjojen ylläpito.

Huoltoaseman varustaminen tällaisilla laitteilla voi yksinkertaistaa merkittävästi kirjanpitoprosessia ja parantaa saatujen tietojen tarkkuutta. Lisäksi kaikki nykyaikaiset järjestelmät tarjoavat mahdollisuuden etäkäyttää työtilastoja, mikä mahdollistaa yhden tuotemerkin eri myyntipisteiden yhdistämisen nykyaikaiseksi keskitetyksi verkkoksi, jossa on kätevä ohjata kaikkia sen työn osa-alueita toimistosta käsin.

Siksi suuret markkinatoimijat ovat jo pitkään siirtyneet pois manuaalisista tarkastuksista ja käyttävät yksinomaan automatisoituja ratkaisuja, joiden avulla he voivat valvoa tankkausasemien lisäksi myös öljyvarikkojen ja öljytuotteiden varastojen toimintaa sekä kuljetuksia, joilla ne ovat. toimitettu.

Yritys "Tatneft AZS-Center" (Tatarstanin tasavalta, Almetievsk) harjoittaa huoltoasemien toimintaa sekä öljytuotteiden tukkukauppaa Volgan alueella ja Uralilla. Useiden huoltoasemien lisäksi yhtiö omistaa useita öljyvarikkoja, mukaan lukien sellaisia ​​suuria öljyvarikoita kuin Chelninskaya ja Cheboksarskaya. Nämä öljyvarastot lähettävät joka päivä kuluttajille sekä omille huoltoasemilleen yli tuhat tonnia öljytuotteita. Suurten öljytuotteiden erien lähetys muille Venäjän alueille ja vientiin tapahtuu säiliöissä rautateitse.

Vuoteen 2009 asti yhtiö koostui juridisten henkilöiden ryhmästä, joista jokainen piti erillistä kirjanpitoa, verotusta ja operatiivista kirjanpitoa. Vuonna 2009 kaikki oikeushenkilöt muutettiin Tatneft AZS-Centerin sivuliikkeiksi. Kirjanpitoa varten otettiin käyttöön yhtenäinen kirjanpito- ja johdon kirjanpitojärjestelmä kaikille sivuliikkeille, joka toimii hajautetun tietokannan tilassa 1C:Enterprise 8 -alustalla.

Samanaikaisesti uusi, ensisijaisesti kirjanpitoon keskittyvä tietojärjestelmä ei kyennyt tyydyttämään öljyvarikkojen toiminnallisen tason kirjanpidon tarpeita, joten öljyvarikoilla käytettiin edelleen erilaisia ​​vanhentuneita järjestelmiä öljytuotteiden liikkumisen operatiiviseen laskentaan. Jokainen näistä järjestelmistä tuki omaa menetelmäänsä tapahtumien käsittelyssä ja omia raportointiperiaatteitaan. Lisäksi näillä ohjelmilla ei ollut vaihtokeinoa yhtiön yhtenäisen kirjanpitojärjestelmän kanssa, mikä johti tarpeeseen syöttää tietoja uudelleen.

Tilanne ei sopinut yhtiön johdolle, ja siksi päätettiin kehittää ja ottaa käyttöön yhtenäinen öljyvarikkojen öljytuotteiden liikennöinnin kirjanpitojärjestelmä. Uuden järjestelmän piti tukea kaikille toimialoille yhteistä standardimenetelmää öljytuotteiden liikkeisiin liittyvien tapahtumien käsittelyyn ja kirjanpitoon sekä sisältää työkalut automaattiseen tiedonvaihtoon muiden kirjanpitojärjestelmien kanssa.

Tarjouskilpailun tulosten mukaan operatiivisen kirjanpitojärjestelmän kehittämisprojekti uskottiin Center for Accounting Technologies -keskukselle (1C: Franchisee, Moskova), jolla on laaja kokemus öljyvarikkojen kirjanpidon automatisoinnista. Muutama vuosi sitten sen asiantuntijat loivat kirjanpitojärjestelmän yhdelle Tatneft AZS-Center -yhtiön öljyvarikoista ja tunsivat hyvin projektin tehtävät ja erityispiirteet.

Automatisoidun järjestelmän perustana käytettiin "Center for Accounting Technologies" -yrityksen "1C: Enterprise 8" alustalle kehittämää "Öljyvarikkojen ja huoltoasemien kirjanpito" -sovellusratkaisua. Tämä ohjelmistotuote on lisäys sovellusratkaisuun "1C: Accounting 8", ja se on suunniteltu automatisoimaan öljyvarikkojen ja huoltoasemien toimintaa ja kirjanpitoa.

Erikoisratkaisun käyttö mahdollisti uuden järjestelmän koekäytön aloittamisen yhtiön ensimmäisellä öljyvarikolla Bavlyssa kuukauden sisällä töiden alkamisesta ja kuukauden kuluttua siirtymisen kaupalliseen käyttöön.

Lokakuussa 2009 aloitettiin uuden tietojärjestelmän pilottikäyttö kahdella muulla yhtiön öljyvarikolla - Chelnskaya ja Cheboksarskaya. Järjestelmän kaupallinen käyttö näillä säiliötiloilla on suunniteltu alkamaan marraskuussa. Uuden järjestelmän parissa työskentelee useita kymmeniä käyttäjiä kullakin säiliötilalla.

Öljytuotteiden toiminnallinen kirjanpito

Öljytuotteiden huomioon ottamiseksi käytetään yleensä kahta mittayksikköä - massaa ja tilavuutta. Tiedetään, että öljyn ja öljytuotteiden kirjanpidossa on ongelma, joka liittyy öljytuotteiden tilavuuden ja tiheyden muutokseen lämpötilasta riippuen, joten kaikkien öljytuotteiden liikkumiseen liittyvien toimintojen huomioon ottamiseksi järjestelmässä on niiden massaa, tilavuutta, tiheyttä ja lämpötilaa koskevien tietojen rekisteröinti. Myös laatupassien ja tankkinumeroiden tietojen syöttäminen on toteutettu.

Vastaanotto-, siirto-, lähetys- ja monien muiden monille tavaroille tyypillisten toimintojen ohella öljyvarastot tekevät myös erityisiä toimintoja. Tämä on esimerkiksi yhdistäminen, jossa useita komponentteja sekoitetaan toisen tuotteen saamiseksi, öljytuotteiden siirto nimikkeistöön, jätteiden ilmainen siirto, öljytuotteiden palautus huoltoasemilta jne. Uusi operatiivinen kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa kaikkien lueteltujen toimintojen heijastuksen.

Yksi säiliötilan ominaisuuksista on öljytuotteiden varastointipalvelujen tarjoaminen kolmansille osapuolille. Samaan aikaan varastoon otetut öljytuotteet varastoidaan usein samaan säiliöön yrityksen omien öljytuotteiden kanssa. Varastointiin hyväksytyille öljytuotteille järjestelmä tarjoaa samat toiminnot kuin omille öljytuotteille, lukuun ottamatta useita toimintoja, joilla ei ole järkeä varastoon vastaanotetuille tavaroille. Nämä ovat operaatioita öljytuotteiden kirjaamiseksi omiin tarpeisiin ja myyntihintojen asettamiseen.

Järjestelmä sisältää toimialakohtaiset ja yhtenäiset painolomakkeet. Teollisuuden lomakkeita ovat esimerkiksi tankkien lastaus- ja purkukirjat, vastaanotto- ja lähetysasiakirjat putkilinjan kautta, lähetysmääräykset, passit jne. Yhtenäiset lomakkeet esitetään konossementtiohjelmassa kohdan f mukaisesti. 1-T, laskut f:n mukaan. TORG-12, TORG-13 ja TORG-16, toimii kohdassa f. M-11, MX-1 ja MX-3 jne. Samanaikaisesti kaikki yhtenäiset lomakkeet tarjoavat lisäksi tietoja öljytuotteiden tilavuudesta, tiheydestä ja lämpötilasta.

Automaattinen tiedonvaihto muiden järjestelmien kanssa

Automaatioprojektissa järjestettiin tiedonvaihto uuden tietojärjestelmän ja useiden muiden kirjanpitojärjestelmien välillä. Projektin mukaisesti uusi järjestelmä tukee vaihtoa yrityksen yhtenäisen kirjanpito- ja johdon kirjanpitojärjestelmän, Tatneft AZS-Center -yhtiön ei-käteismaksujen kirjanpitojärjestelmän kanssa sekä automaattisten lastausjärjestelmien kanssa. säiliötilan öljytuotteet (ASN).

Öljytuotteiden liikkeistä tiedot siirretään yhtenäiseen kirjanpito- ja johdon laskentajärjestelmään. Päinvastaiseen suuntaan siirretään tietoja asiakasmaksuista. Tämä on tärkeää, koska operatiivinen kirjanpitojärjestelmä tukee keskinäisten tilitysten kirjanpitoa ostajien kanssa. Operatiivinen kirjanpitojärjestelmä vastaanottaa myös tiedot öljytuotteiden maksamisesta muovikorteilla, jotka on kertynyt Tatneft AZS-Center -yrityksen käsittelykeskukseen. Tiedonvaihtoa ACH:n kanssa käytetään kuormituksen hallintaan ja annosteltavien öljytuotteiden massasta, tilavuudesta, tiheydestä ja lämpötilasta tiedon saamiseen.