Avoin tila toimistossa - mikä se on.

pää / Entinen

Avoin tila (tai avoin tila) on moderni toimistoorganisaatio. Valtava huone, jossa joku puhuu jatkuvasti puhelimitse, kollegat keskustelevat työasioista, tulostavat asiakirjoja. Kaikki näyttää kuin humina mehiläispesä. Vastaava rakenne on vähitellen saamassa suosiota - monet yritykset ovat jo siirtyneet avoimeen tilaan. Tällaisessa toimistossa voi olla useita kymmeniä ihmisiä; erillisiä toimistoja, tyhjiä seiniä tai edes väliseiniä ei ole. Kaikki työntekijät eivät kuitenkaan pidä tällaisesta työstä. Jotkut ovat onnellisia ja tuntevat olonsa hyvin sellaisessa ilmapiirissä. Toiset vertaa toimistoa yhteisöön, haaveilevat erillisestä toimistosta. Jälkimmäisille ei kuitenkaan aina anneta oikeutta valita. Jos et hyväksy avointa tilaa, mutta pakotetaan työskentelemään sellaisissa olosuhteissa, säännöt ovat hyödyllisiä. Ne soveltuvat paitsi työntekijöille myös pomoille. Autamme tekemään työstä tällaisessa toimistossa mahdollisimman tuottavaa.

Kuinka työskennellä avoimen tilan toimistossa

Yksi syy avoimien toimistojen kasvavaan suosioon on niiden kustannustehokkuus. Hyväksy, että erilliset toimistot maksavat enemmän kuin avoin tila. Toinen plus on yksittäisten asioiden nopea ratkaisu. Avoimessa tilassa on paljon helpompaa löytää oikea kollega, vaikka hän olisi muuttanut pois paikaltaan. Tällaisten toimistojen eduista erotetaan myös demokraattinen ilmapiiri. Jos toimiston rajoja ei ole, ihmisten väliset psykologiset esteet häviävät. Työntekijät ovat paremmin vuorovaikutuksessa, tulevat auttamaan, kommunikoimaan enemmän.

Esteettömyydessä on kuitenkin myös kielteisiä näkökohtia. Esimerkiksi luottamuksellisuuden puute. Kaikki keskustelut voidaan kuunnella. Henkilökohtaisen tilan puute on vakava haitta... Lisäksi työpaikan on noudatettava tiukkoja määräyksiä. Tutkijat havaitsivat mallin, jonka mukaan avoimet tilatoimistot eivät edistä vähemmän työn tuottavuutta. Syynä tähän on jatkuva melu, stressi, häiriötekijät.

Avoimissa toimistoissa työskentelyn erityispiirteet voidaan käsitellä tiettyjen salaisuuksien avulla:

Säännöt. Pienessä avotilatoimistossa, jossa työntekijät ovat työskennelleet pitkään yhdessä, on erityisiä sääntöjä, jotka tekevät kollegoiden olemassaolosta mukavampaa ja mukavampaa. Nämä säännöt voidaan luoda yhdessä ottaen huomioon kaikki mieltymykset ja toiveet. Uusille ihmisille voidaan kertoa kaikki säännöt suullisesti, jotta he voivat helposti integroitua tiimiin. Mutta suurella avoimen tilan toimistolla, jolla on suuri henkilöstövaihtuvuus, portaalin http://rabota.ua/ asiantuntijoiden mukaan pitäisi olla omat säännöt. Yleensä pää on mukana tässä, korjaa kaiken paperille. Tällainen yhteenveto kuvaa esimerkiksi mitä työpaikalla saa tehdä. Kuppi teetä tai kahvia on sallittua, ja tiheämpi ateria pöydässä on jo tabu.
Tilojen jakaminen. Työpaikkojen lisäksi avoimessa tilassa tulisi olla erikoistilat, esimerkiksi keittiö. Täällä voit jo rauhallisesti syödä välipalaa, lämmittää ruokaa, jutella kollegoiden kanssa tauon aikana. Hyvässä toimistossa on myös erillinen huone, jossa työntekijä voi istua hiljaa ja keskittyä työasioihin. Toinen hyödyllinen tila on viihdehuone. Täällä voit laittaa pöydän pingistä tai ilmakiekkoa varten. Jotkut johtajat uskovat, että työntekijät erotetaan tehtävistään saamalla tällainen huone, mutta näin ei ole. Käytäntö osoittaa, että työntekijät ovat jo ylikuormitettuja työstä, joten he käyttävät vähän aikaa viihteeseen. Mutta tällainen huone antaa sinun olla hajamielinen oikeaan aikaan, jotta myöhemmin uudella voimalla aloittaaksesi työn.
Työpaikka. Kaikki avotilatoimistojen pöydät ovat samanlaisia toistensa kanssa, mutta voit lisätä yksilöllisyyttä. Lähetä valokuva rakkaistasi tai perheestäsi, tuo söpö rihkama kotoa, hanki huonekasvi. Tämä luo henkilökohtaisen tilan. Luonnollisesti, jos yrityksen säännöt sallivat sen. Ja silti työpaikan tulisi aina olla kunnossa.
Viestintä kollegoiden kanssa. Avoin tila- tämä on tilaisuus ottaa nopeasti yhteyttä oikeaan henkilöön. Mutta älä huuda häntä, koska se häiritsee muita työntekijöitä. Internet-viestintä on myös outoa, varsinkin jos työpöydät ovat lähellä toisiaan. Kaikki kysymykset on ratkaistava henkilökohtaisesti. Työn optimoimiseksi kannattaa kerätä useita kysymyksiä kerralla ja ratkaista ne kerralla sen sijaan, että juoksisit jatkuvasti toimistossa. Vaikka jotkut asiat vaativat välitöntä ratkaisua. Huoneen avoimuudesta huolimatta sinun on kunnioitettava toisen henkilön henkilökohtaista tilaa. Ennen kuin lähestyt häntä, tarkista, onko hänellä aikaa ratkaista ongelmasi.
"Työaika". Mikä tahansa ongelma voidaan ratkaista nopeasti, tämä on avoimen tilan etu. Mutta usein tämä tarkoittaa, että vieraat ongelmat, puhelut, asiakirjat, ehdotukset häiritsevät sinua jatkuvasti. Tämän estämiseksi monet työntekijät järjestävät itselleen "vierailuaikoja" - aikaa, joka voidaan käyttää muiden ihmisten ongelmien ratkaisemiseen. Se voidaan ratkaista myös koko toimistossa määrittelemällä tietyt kokousajat. Loppupäivä tulisi omistaa yksilölliselle työlle.
Puhelinsoitot. Jatkuvasti soiva puhelin on kaikkien avotilatoimistojen vitsaus. Jotta et häiritse kollegoitasi ja kunnioitat heidän työtäan, sinun ei pitäisi laittaa liian kovaa melodiaa puheluun. Aseta tärinätila paremmin. Älä keskustele henkilökohtaisista asioista puhelimitse, odota lounasta tai mene ulos käytävälle. Työtoverisi eivät todellakaan ole kiinnostuneita illan suunnitelmistasi. Mieti, haluatko omistaa vieraita henkilökohtaiseen elämään.
Äänieristys. Monet ihmiset käyttävät toimistossa kuulokkeita tai korvatulppia suojautuakseen ympäröivältä melulta. Tämä on tehokasta, mutta ei aina tehokasta. Ainoastaan poikkeuksellisimmissa tapauksissa on mahdollista suojautua kokonaan ulkomaailmalta, muuten se on toimistoetiikan vastaista. Kahvinkeittimien aiheuttama melu on usein häiriötekijä. Myyntiorganisaatio ehdotti hyvää ratkaisua. Heillä on kahvitauot kahdesti päivässä toimistossaan. Tänä aikana kaikki työntekijät häiritsevät liiketoimintaa saadakseen kupin kahvia, joten kahvinkeittimen melu ei häiritse ketään.
Haisee. Haju on yhtä paljon häiriötekijä kuin melu. On syytä kunnioittaa kollegoitasi eikä syödä työpaikalla. Tämä koskee myös hajusteita tai kosmetiikkaa. Liian voimakas hajusteiden haju voi olla ärsyttävää, ja jotkut ihmiset ovat allergisia sille. Menestyäkseen menestyksekkäästi työntekijöiden kanssa kannattaa hylätä voimakkaasti tuoksuvat tuotteet.

Legendan mukaan avoimet työpaikat keksivät Potemkin. Valtionmies oli tyytymätön maaorjusten laiskuuteen, ja antoi siksi asetuksen ulkorakennusten erityisestä sijainnista. Ne pystytettiin siten, että johtaja pystyi tarkkailemaan jokaisen orjuuden työtä. Avoin tila sai kuitenkin laajan suosion vasta 1900-luvun puolivälissä Amerikassa. 2000-luvulla 90% amerikkalaisista työntekijöistä työskentelee tämän tyyppisissä toimistoissa. Tällä hetkellä avoin tila on yhä yleisempää Venäjällä. Vaatimuksesta huolimatta kiistat heidän tarkoituksenmukaisuudestaan eivät lainkaan. Jotkut uskovat, että avoimet työpaikat tarjoavat yrityshengen, kun taas toiset - että ne vähentävät työntekijöiden tuottavuutta.

Mikä on avoin tila?

Avoin tila on erityinen toimistotilan asettelu. Kaikki työntekijät majoitetaan yhteen suureen huoneeseen. Työpaikat erotetaan toisistaan ohuella osiolla. Pöydät on järjestetty riveihin. Voit kuvitella miltä avoin tila näyttää muistelemalla toimistoja esitteleviä amerikkalaisia elokuvia. Useimmiten niissä on avoin tila.

Edut

Mikä on laajalle levinneen avoimen tilan salaisuus? Epäilemättömissä eduissaan:

Tilansäästö... Pieni huone mahtuu monille työntekijöille. Suuren alueen vuokraamista ei vaadita. Työnantajan taloudellinen hyöty on kiistaton.
Työntekijöiden nopea vuorovaikutus toistensa kanssa... Kaikki liiketoimintaan liittyvät kysymykset ratkaistaan nopeasti. Sinun ei tarvitse juosta eri toimistoissa voidaksesi ottaa yhteyttä kollegallesi pyynnöllä tai kysymyksellä. Tämä on erityisen tärkeää työskenneltäessä nopeudella.
Mahdollisuus yksinkertaisesti hallita työntekijöiden työtä. Ihmiset, jotka yöpyvät erillisessä huoneessa, yleensä häiritsevät työtä. Johtajalla ei ole käytännössä mitään keinoa seurata tällaista luvatonta lepoa. Avoin toimisto ratkaisee tämän ongelman täysin. Työntekijöillä ei ole mahdollisuutta lykätä työtä.
Demokratia. Tämä varmistaa kaikkien työntekijöiden tasa-arvon. Suljettujen yhteisöjen muodostumisen todennäköisyys pienenee.
Yrityshengen säilyttäminen... Jaettu tila luo yhtenäisen työskentelyhengen, mikä on hyödyllistä motivaatiolle.
Uusien työntekijöiden helppo pääsy alukseen... Aloittelijat voivat nopeasti. Ensimmäisenä päivänä ihminen tutustuu kollegoihinsa. Jos aloittelijalla on ongelmia, hän voi kääntyä kokeneiden työntekijöiden puoleen kaikissa kysymyksissä vaeltamatta organisaatiossa.
Työnkulun helppous... Kaikki asiakirjat sijaitsevat yhdessä huoneessa, joten sinun ei tarvitse etsiä niitä kaikista huoneista.

Ensinnäkin avoin tila on hyödyllinen organisaation omistajalle. Työnantajan ei tarvitse osoittaa erillistä työpaikkaa jokaiselle työntekijälle. Riittää, kun vuokraat yhden suuren huoneen ja jaat sen vyöhykkeisiin väliseinillä. Jälkimmäisen kustannukset eivät vaikuta yrityksen budjettiin.

Puutteita

Avoimella tilalla on monia haittoja:

Kohonnut melutaso... Useita kymmeniä työntekijöitä yhdessä huoneessa on jatkuva melu. Puhelut, työntekijöiden keskustelut, toimistolaitteiden aiheuttama melu - kaikki tämä voi kirjaimellisesti saada sinut hulluksi. Työntekijän on äärimmäisen vaikeaa keskittyä tällaisissa stressaavissa olosuhteissa.
Jatkuva stressi... Henkilökohtaisen tilan puute, tiiviys ja melu ovat kaikki tekijöitä, jotka aiheuttavat stressiä ja ärtyneisyyttä. Tällä on tietysti negatiivinen vaikutus suorituskykyyn.
Varkauden vaara... Kaikki työntekijöiden henkilökohtaiset tavarat (puhelimet, käsilaukut) ovat julkisesti esillä. Tämä voi saada työntekijät pelkäämään omaisuuden puuttumista.
Konfliktien todennäköisyys... Yksi henkilö mieluummin istuu ikkunan ollessa auki, toiselle on kylmä. Tällaiset pienet asiat aiheuttavat ristiriitoja kollegoiden välillä, luovat jännittyneen ilmapiirin.
Tartuntatautien nopea leviäminen... Kaikki bakteerit, infektiot ja virukset siirtyvät nopeasti työntekijältä työntekijälle. Tutkimusten mukaan ihmiset sairastuvat useammin avoimessa tilassa.

Työnantaja saa vuokrasäästöjä, mutta menettää työntekijöidensä tuottavuuden.

Ja mitä työntekijät itse sanovat?

Avoimet tilat ovat toimineet jo kauan, ja siksi niiden työstä on jo tehty paljon tutkimuksia. Harkitse joidenkin tuloksia:

56% työntekijöistä sanoo, että heiltä puuttuu henkilökohtaista tilaa.
55% työntekijöistä ei pidä sisälämpötilasta.
60%: sta puuttuu hiljaisuus.

Jotkut tutkimukset osoittavat, että avoin tila lisää työntekijöiden stressitasoa ja aiheuttaa konflikteja. Korkea verenpaine diagnosoidaan avoimessa toimistotilassa työskenteleville työntekijöille. Lisäksi tällaisissa toimistoissa on suuri henkilöstövaihtuvuus.

Kuinka lisätä työntekijöiden tuottavuutta avoimessa tilassa?

Johtaja voi neutraloida avoimen tilan haitat seuraavien ohjeiden avulla:

Monipuolinen työtila... Työpaikkojen standardoimista ei suositella, koska jokaisella työntekijällä on omat henkilökohtaiset tarpeensa. Jotkut paikat on eristettävä hyvin, pienet väliseinät sijoitetaan muiden pöytien väliin. Työntekijä voi valita tarpeisiinsa parhaiten sopivan paikan.
Oikeiden yhteisten tilojen sijoittelu... Työ ei yksin riitä vastaamaan jokapäiväisiin haasteisiin. On myös asennettava suuri pöytä yhteisiä keskusteluja varten, tarjottava oleskelutila ja ruokailutila. Kaikkien näiden alueiden tulisi olla lähellä päätyötilaa.
Korkeiden osioiden puuttuminen... Näyttää siltä, että korkeiden osioiden asentaminen ratkaisee henkilökohtaisen tilan. Tämä on kuitenkin väärinkäsitys. "Korkeaseinien" takana työskentelevät työntekijät tuntevat olevansa yksin huoneessa. Tämä lisää melutasoa. Työntekijät tällaisissa olosuhteissa eivät noudata hiljaisuutta, he puhuvat äänekkäästi.
Käytännesääntöjen hyväksyminen... Sääntöihin voi sisältyä kielto puhua, musiikkia. Työntekijöitä tulisi kannustaa käyttämään sisäistä keskustelua useammin. Voit asettaa erityisen signaalin, jonka mukaan työntekijää ei tarvitse häiritä tällä hetkellä.
Lisää kasveja... Elävän kasvillisuuden työpaikalla on osoitettu vähentävän stressitasoa, lisäävän tuottavuutta ja keskittymistä työtehtäviin ja luovan kannustavan ympäristön.
Johtajien työpaikkojen sijoittaminen yhteiseen tilaan... Päälliköt ovat pääsääntöisesti erillisessä toimistossa. Tämä ei kuitenkaan ole täysin oikea politiikka. Ensinnäkin johtaja ei pysty hallitsemaan täysin työntekijöidensä työtä, ja toiseksi hänet erotetaan tiimistä, hän ei pysty tunnistamaan työprosessin heikkouksia ajoissa.

Johtajan on haettava työntekijöiltään todenmukainen mielipide voidakseen innovoida tiimin todellisten tarpeiden mukaisesti.

Mukavuuden parantaminen yhteisessä tilassa ei ole vain esimiehen, vaan myös työntekijöiden tehtävä. Työntekijät voivat hyödyntää seuraavia ohjeita:

Jokainen henkilö voi järjestää mukavan henkilökohtaisen tilan itse. Voit tehdä tämän hankkimalla kuulokkeet, sijoittamalla valokuvia työpöydällesi, suosikkisi koristeelliset rihkamat.
Ei ole suositeltavaa syödä työpaikalla sekä käyttää pistävän hajun hajusteita. Tuoksujen sekoitus voi aiheuttaa huonovointia huonetovereille.
Vaikka johtaja ei antanut erityisiä määräyksiä, sinun on noudatettava kohteliaisuuden yleisiä sääntöjä: puhu hiljaisemmin, vähennä puhelimen ääntä.

Organisaation omistajan ja työntekijöiden yhteiset ponnistelut auttavat tekemään avoimesta tilasta mukavan työhön.

Jokainen työntekijä on palkatessaan kiinnostunut siitä, miltä hänen työpaikkansa näyttää. Työtilan pätevä organisointi vaikuttaa työntekijöiden mielialaan, heidän työhönsä, mikä on tärkeää yritykselle. Viime aikoina täysin uusi toimistoorganisaatio on saanut suosiota - avoin tila. Mikä on avoimen tilan toimisto ja mitkä ovat sen edut - tästä katsauksessamme.

Avoimuus ja pääsy

Avotilan toimisto on työntekijöiden työpaikkojen organisointi yhdelle avoimelle alueelle ilman seiniä. Yhden työntekijän työskentelyalueen visuaaliset jakajat ovat lasista, puusta ja muovista valmistetut matalat väliseinät. Seinien puuttuminen edistää tiimin yhteenkuuluvuutta, työntekijöiden sosiaalisuutta ja johtajan osallistumista useimpiin työhetkiin. Jatkuvat neuvottelut, työasioiden keskustelu, asiakirjojen tulostaminen - tällaisen toimiston työ muistuttaa suuren mehiläispesän huminaa.

Avotoimistojen toimistoilla on omat säännöt, joiden avulla työntekijät voivat tuntea olonsa mukavammaksi. Ne luodaan yhdessä ja kaikkien toimistotyöntekijöiden on noudatettava niitä. Tämä koskee esimerkiksi syömistä työpaikalla tai puhelimessa puhumista kovalla äänellä.

Työalueen lisäksi avoimissa tiloissa olevat toimistot on varustettu ylimääräisillä tiloilla:

Keittiöalue. Täällä työntekijät lämmittävät ruokaa, juovat teetä tai kahvia lounasaikaan.
Erillinen huone. Huone on suljettu yleiseltä alueelta ja on tarkoitettu työntekijöille pysymään hiljaisuudessa ja levossa.
Viihdehuone. Tauolla työntekijöillä on mahdollisuus harrastaa suosikkiharrastustaan - pelata shakkia, pingistä, ilmakiekkoa. Viihdehuoneen avulla työntekijät voivat pitää tauon rutiinityössä ja jatkaa tehtäviään uudella voimalla tauon jälkeen.

Viihdehuoneen avulla työntekijät voivat pitää tauon rutiinityössä ja jatkaa tehtäviään uudella voimalla tauon jälkeen.

Se on kätevä ja toimiva

Avotilaisten toimistojen muotitrendi tuli meille lännestä. Nykyaikaiset yrityskeskukset käyttävät yhä enemmän tätä työtilan järjestämismallia, koska se säästää rakennustilaa ja on kätevä hallinnan saamiseksi. Lisäksi avoimen tilan edut koko yrityksen työssä ovat ilmeisiä, nimittäin:

"Avoimen" toimiston suunnittelu antaa kollegoiden vaihtaa tarvittavat tiedot tuhlaamatta aikaa matkalla toimistoon.
Työntekijöiden tuottavuus kasvaa - osioiden puuttuminen edistää heidän yhteenkuuluvuuttaan ja yhtenäistymistä.
Johdon on helpompi hallita alaisten työtä, koska jokainen työntekijä on näkyvissä.
Asiakkaat luottavat useampiin yrityksiin avoimen tilan toimistotiloissa. Asiakkaalla ei ole epäilyksiä avoimesta tilasta ja esteettömyydestä yrityksen rehellisyydestä ja palvelujen "läpinäkyvyydestä".
Vieraat asiat eivät häiritse työntekijöitä vähemmän, koska heitä valvotaan jatkuvasti.

Avotilan toimisto on moderni ja muodikas suunta, jonka avulla yritys voi pysyä ajan mukana ja hyödyntää tätä toimistotilojen organisaatiomallia. Avotilatoimistojen haitoista voidaan mainita työntekijöiden voimakas psyko-emotionaalinen stressi, koska he ovat jatkuvasti melussa. Eräänlainen "yhteisöllinen asunto" työpaikalla ärsyttää joitain työntekijöitä, lisää väsymystä ja jatkuvaa häiriötekijöitä. Tämä vaikuttaa heidän työnsä tehokkuuteen ja johtaa jatkuvaan

"Open Space" -muodon toimisto on alisteinen yhteisen tilan, kirjaimellisesti "avoimen tilan", periaatteelle. Tällaisessa toimistotilassa ei ole tavanomaisessa mielessä yksittäisiä kabinetteja. Suuryrityksen osasto tai kaikki pienemmän yrityksen työntekijät työskentelevät yhdessä valtavassa huoneessa, jossa on yksittäiset työpaikat tuolin, pöydän ja tietokoneen muodossa, ja joskus jopa ilman sitä (työpaikka on yleinen ja yleinen) .

Monet, jotka onnistuivat työskentelemään sellaisessa toimistossa tai saivat uutisia tällaisesta avoimesta työpaikasta, ovat kiinnostuneita tällaisen "kaaoksen" lähteestä. Vastaus on ilmeinen - tämä on länsimainen tapa työskennellä tavallisten työntekijöiden ja jopa keskijohtajien keskuudessa.

Mitä varten?

Historiallisesti tällainen työtilan organisointijärjestelmä ilmestyi tavoitteena:

parempi hallinta tiimissä ja erityisesti jokaisessa työntekijässä.
suurin taloudellinen hyöty.

Mutta vanhan koulun työntekijällä on luonnollisesti kysymys - entä henkilökohtainen tila? Vastaus on välitön - sitä ei ole olemassa, ja monille tällainen vastaus voi heikentää tehokkuutta, ja tällaisella ilmaisella toimistolla on todellakin paljon haittoja ... Ensi silmäyksellä!

Osittaisen ratkaisun löytämiseksi psykologisesta epämukavuudesta esimerkiksi monet yrityksen omistajat turvautuvat työtilan aitaamiseen pienillä osioilla, jotka luovat henkilökohtaisen tilan ulkonäön, ja tämä on varma tapa optimoida työprosessi ja työntekijöiden psykologinen tila.

Aika tekee omat säätöjensä

Yleensä nykyaikaisten toimistotyöntekijöiden tulisi unohtaa henkilökohtaisten tilien ajat, koska yrityksessä jokainen työntekijä on analoginen kone, joka on suunniteltu suorittamaan tiettyjä toimintoja. Kyllä, jokainen työntekijä on tärkeä, mutta yrityksen yleinen menestys on paljon tärkeämpää kuin henkilökohtaiset haitat, kunnianhimo, persoonallisuuden piirteet ja muut mielihahmot. Älä unohda, että joitain töitä ei voida tehdä ollenkaan henkilökohtaisten toimistojen suljetuissa tiloissa. Loppujen lopuksi periaate "yksi pää on hyvä ja kaksi on parempi" on sukupolvien kokemus, jonka kanssa on vaikea kilpailla. Silmiinpistävin esimerkki "epätyypillisen" toimiston menestyksestä kaikin puolin on Google tai pikemminkin sen toiminnan onnistuminen.

"Open Space" -toimiston haitat

Työskentely paikassa, joka muistuttaa julkista laitosta, jossa on paljon ihmisiä ja heille tyypillinen melu, ei vaadi pitkiä selityksiä.

"Avoimen tilan" melun lisäksi on muita epämiellyttäviä piirteitä:

Kyvyttömyys keskittyä työhön; kollegat ja pomot, jotka kiertelevät joka suuntaan, pakottavat pikemminkin kiinnittämään huomiota käyttäytymisensä, oikean asennon, vaatteiden jne.
Jatkuva "epäilyttävä" liike selän takana aiheuttaa vainon, tarkkailun ja yleensä liiallisen huolenaiheen ihmisestäsi, ja tämä on jo suora tie psykologin luo pitkään ja epämiellyttävään itsetutkisteluun ja itsetutkisteluun. löytö.
Lämpötilahäiriöt. Jotkut kollegoista ovat kylmiä, toiset kuumia, jossain on epämiellyttävää hajua jne.
Valaistusongelmat - samanlaiset kuin edellisessä kohdassa: jotkut ovat liian kevyitä, toiset mieluummin hämärää ja vastaavia.

Kaiken tämän tulos ja apogee ei ole tiimihengen voitto, vaan jatkuvat konfliktit, suunnitelmien ja projektien häiriöt.

Mutta uskallamme vakuuttaa teille, että tällaiset haitat voidaan ratkaista ja lisäksi tällaisessa työtilan ja työprosessin järjestämisessä on monia myönteisiä näkökohtia.

Tai ehkä parempaan?

Artikkelin lopussa epäilyn, tyytymättömyyden ja avoimen toimiston järjestelmän täydellisen romahduksen surulliset värit tulisi laimentaa. Yksityiskohtaisen tutustumisen jälkeen suurten yritysten kotimaisten toimistojen tilastoihin ja erityispiirteisiin avautuu täysin erilainen käsitys avoimen avaruuden toimistoista:

Kaikki tämä taataan ihanteellisissa olosuhteissa, mutta olemme kaikki ihmisiä, yksilöitä ja yksilöitä, joten kukaan ei voi hävittää konfliktitilanteiden ilmenemistä. On kuitenkin olemassa useita salaisuuksia, joiden avulla voit neutraloida ja tasoittaa leijonan osan negatiivisuudesta.

Tehdään töitä, toverit! Johtopäätöksen sijaan

Säännöt

Yhdessä hyväksytyt kollektiiviset säännöt kehittävät viestinnän normeja ja säätelevät kaikkia rinnakkaiselon kiistanalaisia ja kielteisiä puolia.

Huoneen jakaminen toiminnallisten alueiden mukaan

Keittiö auttaa sinua nauttimaan kätevästä välipalasta häiritsemättä hajujen työntekijöitä. Viihde- ja rentoutumishuone auttaa sinua häiritsemään itsesi lounastauolla, ja urheilun (ilmakiekko, pingispöytä) avulla voit ratkaista kiistanalaiset kysymykset nopeasti ja rauhallisesti.

Pienin yksilöllinen työpaikka

Jo mainittu, samoin kuin muutama mukava valokuva, matkamuisto auttaa tekemään työtilasta mukavamman ja vieraanvaraisemman. Voit jopa pyytää maalaamaan työtilan paneelit suosikkivärilläsi (jos mahdollista).

Järjestä puhelut

Rajoita tai hylkää henkilökohtaiset puhelut kokonaan työaikana. Sammuta matkapuhelimen ääni ja vähennä työaseman signaalin voimakkuutta.

Äänieristys

Kuulokkeiden käyttö lievittää henkistä stressiä, poistaa melua ja antaa sinun keskittyä työhön.

Haisee

Lounaaksi järjestetään keittiö tai ruokasali, vahvojen hajusteiden hylkääminen ja henkilökohtaisen hygienian noudattaminen voivat helposti ratkaista tällaisen tärkeän asian.

Avotilatoimistoja kohdellaan eri tavalla. Joku ajattelee, että tällaiset toimistot ovat ihanteellisia useimpien yritysten työhön, joku on sitä mieltä, että avoin tila ei sovellu henkilöstön tuottavaan työhön. Tavalla tai toisella tämäntyyppiset toimistot ovat hyvin yleisiä eivätkä mene historiaan.

Niiden tärkein etu on, että ne eivät vaadi suuria kustannuksia organisaatiolleen, koska he käyttävät yhtä suurta huonetta, jossa jokaisella työntekijällä on oma työpaikka. Työnantajat ovat käyttäneet ja käyttävät avotilatoimistoja, mutta työntekijöille mahdollisimman mukavien ja tuottavien työolojen luomiseksi on noudatettava useita sääntöjä.

Kuinka tehdä avoimesta tilasta mukava työhön

Monipuolistaa työtilaa

Valtava huone, jossa on identtiset pöydät ja joka seisoo rivissä samalla etäisyydellä, sopii työskentelyyn vain niille harvoille ihmisille, joilla on lahja sopeutua mihin tahansa olosuhteisiin ja menettämättä tuottavuuttaan työssä. Mutta useimmilla ihmisillä on omat mieltymyksensä ja tarpeet. Joku tarvitsee kommunikoida kollegoiden kanssa työskennellessään, joten suuret väliseinät taulukoiden välillä vain estävät. Jotkut voivat työskennellä vain hiljaisuudessa, joten he tarvitsevat puoliksi eristetyn työtilan.

Et tietenkään pysty luomaan erillistä työpaikkaa jokaiselle työntekijälle hänen henkilökohtaisiin tarpeisiinsa. Ja itse avaruusmuoto on jotenkin ristiriidassa tämän kanssa. Voit kuitenkin valita useita vaihtoehtoja työpaikoille, jotta jokainen työntekijä voi valita itselleen parhaiten sopivan. Monet modernit yritykset luovat perinteisen avoimen tilan toimiston lisäksi myös uuden työtilan, joka näyttää kirjastolta. Siellä et voi puhua äänekkäästi keskenään, käynnistää musiikkia, vastaanottaa puheluita. Jos työntekijän on keskityttävä työprosessiin ja hän tarvitsee hiljaisuuden, hän voi mennä tähän kirjastoon kannettavan tietokoneen kanssa.

Voit myös luoda erillisen työtilan, jossa on suuri avoin pöytä, jossa työntekijät voivat keskustella yhteisen projektin yksityiskohdista työskennellessään ja häiritsemättä hiljaisuutta tarvitsevia kollegoitaan.

Järjestä yksittäiset toimistotilat oikein

Jos henkilökuntasi työskentelee avoimen tilan toimistossa, se ei tarkoita, että he suorittavat kaikki työ- ja muut tehtävät yhdessä paikassa. Joka tapauksessa tarvitset huoneen lepoon, ruokailuun, kokoushuoneen. Jotkut yritykset varustavat myös erityisen puhelinkopin, jossa työntekijät voivat puhua puhelimessa eivätkä häiritse kollegoitaan.

Joten kaikki nämä vyöhykkeet on järjestettävä niin, että työntekijät viettävät mahdollisimman vähän aikaa päästä niihin. Jos työntekijän täytyy puhua puhelimessa käydä läpi koko valtava toimisto, hän vain vastaanottaa henkilökohtaiset puhelunsa suoraan työpaikallaan. Ja sitten erillisessä puhelinkopissa ei yksinkertaisesti ole mitään järkeä. Sama koskee ruokasalia. Sijoita se epämukavaksi - ja työntekijät syövät aivan pöydällään.

Mistä tiedät, mikä alueiden sijainti on optimaalisin? Ensin saat hyvän suunnittelijan neuvoja. Hän auttaa laatimaan tilojen optimaalisen ulkoasun niiden tarkoituksen, koon ja lukumäärän perusteella. Toiseksi, ota yhteyttä suoraan henkilökuntaasi. Loppujen lopuksi heidän on työskenneltävä siellä, ja vain he sanovat tarkalleen, kuinka se on heille mukavampaa ja parempaa.

Älä käytä korkeita osioita pöytien välillä

Useimmiten osiot sijoitetaan päätyötilan taulukoiden väliin jokaisen työntekijän yksityisyyden tunteen luomiseksi. Itse asiassa korkeat väliseinät, jotka peittävät naapureiden työntekijöiden kasvot, ovat epäsuora lähde huoneeseen. Koska vierekkäin istuvat työntekijät eivät näe toistensa kasvoja, heillä on tunne, etteivät he kuule toisiaan esimerkiksi puhelinkeskustelun aikana. Mutta näin ei ole. Siksi, jos teet matalia osioita tai poistat ne kokonaan, työntekijän on hankalaa puhua puhelimella työpaikalla olevien kollegoidensa edessä, koska se on näkyvissä ja kuultavissa kaikille hänen ympärillään.

Tätä teoriaa ovat jo kokeilleet monet suuret yritykset, jotka käyttävät avoimen tilan toimistoja, ja on vahvistettu: matalat väliseinät tai niiden puuttuminen vähentävät huoneen melutasoa.

Laaditaan käytännesäännöt

Eri vyöhykkeet avoimessa tilassa (joista keskusteltiin kohdassa 1) ovat erityistarkoituksia varten. Laadi säännöt näiden alueiden käytöstä, jotka kaikkien työntekijöiden on tiedettävä ja noudatettava. Esimerkiksi päätyötilassa et voi puhua ääneen puhelimessa tai seurustella, et voi tuoda kannettavia tietokoneita ruokasaliin etkä voi syödä tai kuunnella musiikkia kokoushuoneessa.

Henkilökunta voi käyttää sisäistä keskustelua päähuoneessa keskustellakseen - tämä on kätevää sekä työntekijöille itselleen (heidän ei tarvitse huutaa jotain kollegalleen huoneen toisessa päässä) että esimiehille (voit aina ottaa heidät kiinni) jotka käyvät joutokäynnissä ja eivät toimi).

On myös syytä antaa tietty signaali, jonka jokainen työntekijä voi antaa, kun hän on hyvin kiireinen eikä hänen tarvitse häiritä. Helpoin tapa tehdä tämä on kuulokkeilla: jos niitä käytetään päähäsi, on parempi olla koskematta kollegaan. Jotkut yritykset käyttävät kehittyneempiä merkinantomenetelmiä, kuten kannettavien tietokoneiden USB-osoittimia. Jos ilmaisin on punainen, työntekijä on erittäin kiireinen eikä halua puhua kenellekään, jos se on vihreä, hän on valmis keskusteluun.

Lisää elävä kasvillisuus

Ihminen on osa luontoa, joten sillä on selvä vaikutus hänen mukavuuteensa ja tuottavuuteensa. Emme ehkä huomaa tätä, mutta jos näköprosessissamme on eläviä kasveja, päätöksenteko helpottuu, alamme vastata nopeammin monimutkaisiin tehtäviin ja virheiden määrä vähenee . Siksi monet suuret yritykset järjestävät toimistoihinsa kokonaisia puistoja ja puutarhoja, ja niille varataan erillinen kerros tai rakennuksen katto. Jokainen työntekijä voi milloin tahansa tulla puutarhaan, jossa kasvaa erilaisia kasveja, ja viettää siellä muutaman minuutin. Jopa niin lyhyt sulautuminen luonnon kanssa antaa sinun saada energiaa ja aloittaa työskentelyn uusien voimien kanssa.

Jos yritykselläsi ei ole vielä varaa tähän ylellisyyteen, asenna ainakin jokaisessa toimistotilassa korkeat ruukut, joissa on eläviä kasveja. Ikkunoissa, käytävillä, vain lattialla. On monia kasveja, jotka eivät vaadi paljon huoltoa. Niiden kastelu ja lehtien pyyhkiminen pölystä voidaan antaa siivoojalle. Sen lisäksi, että vihreät kasvit antavat henkilökunnalle uutta voimaa työskennellä, ne kirkastavat myös toimistoasi, mikä tekee siitä tuoreemman ja elävämmän.

Korosta työpaikat johtajuutta varten

Yritysten johtajat työskentelevät usein erillisissä toimistoissa, kun kaikki alaistensa istuvat avoimessa tilassa. Mutta joskus johtajien kannattaa siirtyä avoimelle tilalle ymmärtääkseen paremmin koko henkilökunnan toiminta, hallita sitä ja sulautua joukkueeseen. Sinun ei tarvitse sanoa hyvästit henkilökohtaisista tileistäsi ikuisesti - sinun tarvitsee vain työskennellä avoimessa tilassa muutama tunti päivässä. Tai varaa tähän koko työpäivä pari kertaa viikossa.

Työskennellessään tässä tilassa johtajaa ei eroteta tiimistä, mutta hän pystyy ymmärtämään paremmin työprosessin heikot ja vahvat puolet, mikä auttaa häntä löytämään tapoja parantaa sitä.

Koe

On melkein mahdotonta löytää optimaalista avoimen tilan muotoa joukkueellesi ensimmäistä kertaa. Jokainen joukkue on erityinen ja sillä on omat mieltymyksensä ja tarpeet. Jos todella välität alaisistasi ja haluat heidän toimivan paitsi hyvin myös tuntea olonsa mukavaksi, sinun ei pitäisi hyväksyä heidän työolojaan lopullisesti. Vaihda niitä aika ajoin ja seuraa, kuinka työntekijöiden mieliala muuttuu, kuinka paljon heidän suorituskyky kasvaa tai laskee jne.

Avoin tila voidaan järjestää eri tavoin. Työntekijät voivat istua vastakkain tai "juna" -periaatteen mukaan samassa pöydässä voi olla eri määrä ihmisiä, pöydät voidaan järjestää labyrintin, selkeiden rivien muodossa tai jopa kaoottisella tavalla. Ennen kuin henkilökuntasi on työskennellyt useissa muodoissa, he eivät ymmärrä, mikä niistä on paras heidän tiimilleen.

Mukavaa ja tuottavaa työtä sinulle!