Ինչպես դուրս գրել նյութերը 1C 8.2 հաշվապահության մեջ: Հաշվապահական տեղեկատվություն

Այս հոդվածում մենք մանրամասնորեն կանդրադառնանք քայլ առ քայլ հրահանգներին, թե ինչպես ճիշտ գրանցել և դուրս գրել 1C 8.3-ի նյութերը 10 հաշվից: Նյութերի հաշվառման փաստաթղթի ընտրությունը կախված է այս դուրսգրման նպատակից.

• Թե՛ ձեր սեփական, թե՛ հաճախորդի կողմից մատակարարված նյութերը արտադրության կամ շահագործման հանձնելու համար դուք պետք է օգտագործեք «Պահանջ-հաշիվ» փաստաթուղթը: Նման ապրանքների և նյութերի օրինակներ են գրասենյակային պարագաներ, ավտոպահեստամասեր, փոքր բիզնեսի տարբեր ապրանքներ, շինարարական նյութեր և այլն:
• Այն դեպքում, երբ դուք պետք է դուրս գրեք այն նյութերը, որոնք դարձել են անօգտագործելի, կամ իրականում բացակայում են, բայց նշված են ծրագրում, անհրաժեշտ է օգտագործել «Ապրանքների դուրսգրում» փաստաթուղթը:

Արտադրության համար նյութերի դուրսգրում

Արտադրության ընտրացանկից ընտրեք Պահանջներ-հաշիվ-ապրանքագրեր:

Ստեղծեք նոր փաստաթուղթ և դրա վերնագրում նշեք պահեստը կամ բաժինը (կախված պարամետրերից): Այն դեպքում, երբ դուք պետք է արտացոլեք որևէ բնորոշ արտադրական գործողություն, «Նյութեր» ներդիրում դրեք «Ծախսերի հաշիվներ» դրոշը: Դրանից հետո նյութերի աղյուսակային մասում կհայտնվեն լրացուցիչ սյունակներ, որոնք պետք է լրացվեն.

• Արժեքի հաշիվ.Այս սյունակի արժեքով գրանցվում են դուրսգրման ծախսերը:
• Ստորաբաժանում.Նշեք այն բաժինը, որին դուրս կգան այդ ծախսերը:
• Արժեքի առարկա.

Նյութերի ներդիրի աղյուսակային բաժնում թվարկեք բոլոր նրանք, որոնք պետք է դուրս գրվեն՝ նշելով դրանց քանակը։ Դուրս գրվող նյութերը պետք է հասանելի լինեն 10 հաշվում։

Փաստաթուղթը լրացնելուց հետո ներկայացրեք այն: Արդյունքում ստեղծվել է գրառում, որը դուրս է գրել արտադրության համար նյութերը՝ ըստ աղյուսակային բաժնում մեր նշած հաշիվների.

• Dt 26 – Kt 10.01.

Այս փաստաթղթի տպելի ձևերը գտնվում են դրա վերևի «Տպել» ընտրացանկում:

1C 8.3-ում գրենական պիտույքներ դուրս գրելը քննարկվում է այս տեսանյութում.

Հաճախորդի կողմից մատակարարված նյութերի դուրսգրում

Հաճախորդի նյութերի դուրսգրումն արտացոլելու համար 1C-ում վճարման սխեմայի համաձայն, անցեք այս փաստաթղթի համապատասխան ներդիր: Դրա վրա նշեք հաճախորդին, իսկ աղյուսակային բաժնում ավելացրեք անհրաժեշտ ապրանքատեսակները՝ նշելով դրանց քանակը: իսկ փոխանցումները կլրացվեն ավտոմատ կերպով (003.01 և 003.02):

Եկեք սկանավորենք փաստաթուղթը և բացենք դրա շարժումները: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ NU ()-ում այս գործողությունը հաշվի չի առնվում այն ​​պատճառով, որ այն չի ազդում եկամուտների և ծախսերի ճանաչման վրա:

«Ապրանքների դուրսգրում» փաստաթուղթ.

Այս փաստաթուղթը ստեղծվել է «Պահեստ» - «» ցանկից:

Լրացրեք փաստաթղթի վերնագիրը՝ նշելով այն բաժինը կամ պահեստը, որտեղ նշված են դուրս գրվող ապրանքները: Երբ գույքագրման արդյունքների հիման վրա դեֆիցիտ է հայտնաբերվում, դուրսգրում է տեղի ունենում, դրա հղումը պետք է նշվի նաև փաստաթղթի վերնագրում: Եթե ​​անօգտագործելի դարձած ապրանքները դուրս են գրվում, ապա այս դաշտում որևէ բան նշելու կարիք չկա։

Աղյուսակային մասը լրացվում է ձեռքով։ Եթե ​​գույքագրված է, ապա դուք կարող եք ավտոմատ կերպով ավելացնել ապրանքներ դրանից՝ օգտագործելով «Լրացնել» կոճակը:

Ի տարբերություն նախորդ փաստաթղթի, շարժումը ձևավորվել է 94-րդ հաշվին` «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություն և կորուստներ»:

Վնասված ապրանքների և նյութերի դուրսգրումը քննարկվում է այս տեսանյութում.

Այս փաստաթղթի հիման վրա տպման ընտրացանկից կարող եք առաջացնել ապրանքների և TORG-16-ի դուրսգրման ակտ:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ նյութերի դուրսգրումը գործընթաց է, որն ունի որոշակի առանձնահատկություններ և տեղի է ունենում սահմանված կանոններով: Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք.

• ինչպես դուրս գրել նյութերը 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառում քայլ առ քայլ;
• գրասենյակային պարագաների, պահեստամասերի և արտադրական նյութերի դուրսգրման կանոններ.
• ինչ անել ցածրարժեք սպառվող նյութերի հետ;
• ի՞նչ փաստաթուղթ է օգտագործվում նյութերն օգտագործումից հանելու համար:

Դիտարկենք նյութերի դուրսգրումը 1C 8.3-ում, օգտագործելով գրենական պիտույքների օրինակը, որը դասակարգվում է որպես ընդհանուր բիզնես կարիքներ:

• թուղթ «Snow Maiden» - 30 հատ;
• փոս դակիչ - 3 հատ;
• հաշվիչ - 3 հատ:

Ինչպես դուրս գրել նյութերը, որպես ընդհանուր բիզնես նյութեր, անհրաժեշտ է 1C 8.3-ում: Լրացրեք փաստաթուղթը Հարցում-հաշիվ :

• Գլխում;
• փաստաթղթի հիման վրա Անդորրագիր (ակտ, հաշիվ-ապրանքագիր) կոճակով Ստեղծել հիման վրա .

Ներդիրի վրա Նյութերնշեք կազմակերպության կարիքներին փոխանցված պաշարները և դրանց քանակը.

• Հաշիվկլրացվի ավտոմատ կերպով՝ կախված տեղեկատվական ռեգիստրի կարգավորումներից Նյութերի հաշվապահական հաշիվներ , բայց այն կարելի է ձեռքով փոխել։

Ներդիրի վրա Արժեքի հաշիվնշեք համապատասխան ծախսային հաշիվը և դրա վերլուծությունը.

• Արժեքի հաշիվ, որի վրա կուտակվում են ծախսեր։ Մեր օրինակում ծախսերը հաշվի կառնվեն որպես ընդհանուր բիզնես ծախսերի մաս՝ ըստ հաշվառման, քանի որ նյութերը դուրս են գրվում ընդհանուր բիզնես կարիքների համար:
• Ծախսերի բաժին , որի մեջ նյութեր են թողարկվում։
• Արժեքի առարկա , ըստ որի ծախսերը կուտակվելու են Սպառման տեսակը - Նյութական ծախսեր.

Գրառումներ՝ ըստ փաստաթղթի

Փաստաթուղթը առաջացնում է գործարքներ.

• Dt 26 Kt 10.01 - նյութերի արժեքը դուրս է գրվում որպես ընդհանուր բիզնես ծախսեր՝ օգտագործելով մեթոդը Միջին հաշվով.

Դուրս գրված նյութերի արժեքի ճշգրտում միջին կշռված արժեքին

Ծախսերի ճշգրտումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով, երբ կատարվում է բաժնում Գործառնություններ - Ժամանակաշրջանի փակում - Ամսվա փակում.

Շարժվող արժեքի ճշգրտումը միջին կշռված արժեքին իրականացվում է միայն այն դեպքում, երբ օտարված պաշարների գծով մուտքեր կան դրանց օտարումից հետո մեկ ամսվա ընթացքում:

Փաստաթուղթը ստեղծում է գրառում.

• Dt 26 Kt 10.01 - շարժակազմի արժեքի ճշգրտում միջին կշռված արժեքին:

Նրբություններ՝ պահեստամասերի դուրսգրում

10.05 «Պահեստամասեր» հաշվում հաշվի են առնվում մեքենաների և սարքավորումների մաշված մասերի վերանորոգման և փոխարինման պահեստամասերը:

Ինչպե՞ս դուրս գրել պահեստամասերը 1C 8.3-ում: Ինչպես դուրս են գրվում ընդհանուր բիզնես նյութերը՝ փաստաթղթով Հարցում-հաշիվ .

Այս դեպքում գլխավորը որոշելն է, թե ինչ ծախսերով են դուրս գրվում պահեստամասերը և ճիշտ լրացնել ներդիրը Արժեքի հաշիվ .

Եթե ​​պահեստամասերը օգտագործվում են թերությունները շտկելու համար, ապա ներդիրը Արժեքի հաշիվլրացնել հետևյալ կերպ.

Օրինակ, եթե ընդհանուր բիզնես նպատակներով օգտագործվող մեքենայի անվադողերը դուրս են գրվում, ապա ներդիրը Արժեքի հաշիվլրացրե՛ք այսպես.

Սպառման տեսակըԾախսեր - այլ ծախսեր, որովհետեւ Պաշտոնական տրանսպորտի պահպանման ծախսերը հաշվի են առնվում որպես հարկային օրենսգրքում այլ (անուղղակի) ծախսերի մաս (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 11-րդ կետ, կետ 1, հոդված 264):

Նրբություններ՝ շինարարության ընթացքում նյութերի դուրսգրում

Գրառումներ՝ ըստ փաստաթղթի

Փաստաթուղթը առաջացնում է գործարքներ

• Dt Kt – հիմնական միջոցների սկզբնական արժեքը կազմելիս հաշվի է առնվում նյութերի արժեքը:

Արտադրության համար նյութերի դուրսգրում

Արտադրության համար նյութերը դուրս գրելու մի քանի եղանակ կա.

• փաստաթուղթ Հարցում-հաշիվ Գլխում Արտադրություն – Արտադրանքի թողարկում – Հաշիվ-ապրանքագրի պահանջներ;
• Գլխում Արտադրություն – Արտադրանքի արդյունք – արտադրության հաշվետվություններ մեկ հերթափոխի համար.

Հարցում-հաշիվ

Փաստաթուղթ Հարցում-հաշիվ օգտագործվում է, եթե նյութերն ընդհանուր քանակով դուրս են գրվում արտադրության՝ առանց դրանք որոշակի արտադրանքի բաժանելու։

Կազմակերպությունը արտադրում է կանացի կոշիկներ։

• ներբաններ ներբանների համար - 2000 հատ;
• գործվածք - 500 մ²:

Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է ենթահաշիվով ԱպրանքներՀաշվի վրա. Արժեքը հաշվարկելիս օգտագործվում է պատրաստի արտադրանքի պլանավորված արժեքը:

Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգերի համար սահմանում է նյութերը միջին արժեքով դուրս գրելու մեթոդ:

Լրացրեք փաստաթուղթը Հարցում-հաշիվ Գլխում Պահեստ - Պահեստ - Պահանջներ-ապրանքագրեր.

Եթե ​​դուք օգտագործում եք subconto Ապրանքներհաշվում, ապա հանեք նշումը Արժեքի հաշիվ «Նյութեր» ներդիրում . Այս վերլուծությունը կարող է ավարտվել միայն ներդիրում Արժեքի հաշիվ .

• ներդիրի վրա Նյութերնշել օգտագործված նյութերի, դրանց քանակի և հաշվի մասին տեղեկատվություն.
• ներդիրի վրա Արժեքի հաշիվ լրացնել.
  • Արժեքի հաշիվ- հաշիվ «Հիմնական արտադրություն», այսինքն. հաշիվ, որը գրանցում է արտադրանքի արտադրության հետ կապված ուղղակի ծախսերը.
  • Անվանակարգային խմբեր - ապրանքի տեսակը, մեր օրինակում Կանացի կոշիկներ;
  • Ծախսեր - ինքնարժեքի կետ Ծախսերի տեսակը NU-ում - Նյութական ծախսեր;
  • Ապրանքներ- պատրաստի արտադրանք, որի արտադրության համար կօգտագործվեն նյութեր.

Գրառումներ՝ ըստ փաստաթղթի

Փաստաթուղթը առաջացնում է գործարքներ.

• Dt Kt 10.01 - նյութերի արժեքը դուրս է գրվում որպես արտադրության ծախսեր՝ օգտագործելով մեթոդը Միջին հաշվով.

Եթե ​​դուք BukhExpert8 համակարգի բաժանորդ եք, ապա կարդացեք լրացուցիչ նյութ թեմայի վերաբերյալ.

Հերթափոխի արտադրության հաշվետվություն

Ընտրելիս նայենք նյութերը դուրս գրելու նրբություններին։

Հունվարի 23-ին արտադրվել են կանացի «Քեյթ» սանդալներ (1000 զույգ): Արտադրության համար նյութերը դուրս են գրվում թիվ 1 բնութագրի համաձայն, 1 զույգի սպառման դրույքաչափը.

• ներբաններ ներբանների համար - 2 հատ;
• գործվածք - 0,5 մ²:

Մեր դեպքում մենք դուրս գրում ենք անմիջապես արտադրության պահին (արտադրության թողարկում):

Արտացոլեք GP-ի թողարկումը փաստաթղթում Հերթափոխի արտադրության հաշվետվություն Գլխում Արտադրություն – Արտադրանքի արդյունք – Հերթափոխի արտադրության հաշվետվություններ.

Խնդրում ենք նշել փաստաթղթում Արժեքի հաշիվ, որը հաշվի է առնում ուղղակի ծախսերը և պատրաստի արտադրանքի անվանումը։

Այս փաստաթղթում նյութերը դուրս են գրված ներդիրում Նյութեր. Եթե ​​լրացրել եք ներդիրը Ապրանքներհաշվել Տեխնիկական պայմաններ , ապա կոճակով Լրացնելներդիր Նյութերավտոմատ կերպով կլրացվեն օգտագործված նյութերի, դրանց քանակի, հաշվապահական հաշվառման, ինքնարժեքի հոդվածի, ապրանքի և ապրանքների խմբի վերաբերյալ տվյալները:

Եթե ​​դուք չեք հետևում արտադրանքի ծախսերին, բայց ենթահամակարգում Ապրանքներչի ջնջվել, ապա սյունակը Ապրանքներինքնաբերաբար կլրացվի և պետք է մաքրվի ձեռքով:

Գրառումներ՝ ըստ փաստաթղթի

Փաստաթուղթը առաջացնում է գործարքներ.

• Dt 43 Kt - ապրանքները կապիտալացված են.
• Dt Kt 10.01 - նյութերի արժեքը դուրս է գրվում որպես արտադրության ծախսեր՝ օգտագործելով մեթոդը Միջին հաշվով.

Եթե ​​նյութերի դուրսգրումից հետո մեկ ամսվա ընթացքում պահեստում դրանք դեռ ավելի շատ են, ապա ամսվա վերջում գույքագրումը դուրս գրելիս հաշվարկված արժեքը:

Եթե ​​դուք BukhExpert8 համակարգի բաժանորդ եք, ապա կարդացեք լրացուցիչ նյութը

Քայլ առ քայլ հրահանգներ պարզ արտադրության հաշվառման գործընթացի համար 1C Հաշվապահություն 8.3.

Որպես կանոն, ամբողջ արտադրության հաշվառումը իջնում ​​է մի քանի փուլով.

1. նյութերի տեղադրում
2. դրանք արտադրություն տեղափոխելը
3. վերադարձ պատրաստի արտադրանքի արտադրությունից
4. արտադրանքի ծախսերի հաշվարկ

Ապրանքների ստացում և ապրանքի բնութագրերի մուտքագրում

Ինչպես ասում են՝ թատրոնը սկսվում է կախիչով, իսկ արտադրական պրոցեսը, ինչ ասես, սկսվում է «Ապրանքների և ծառայությունների ստացումներ» հայտնի փաստաթղթով։ Մենք պարզապես կունենանք նյութերը:

Մենք չենք նկարագրի ստացական փաստաթղթի պատրաստումը (նյութերը ստացվում են 10-րդ հաշիվ-ապրանքագրում):

Մենք կարտադրենք «SIUS-3000-CXA» LED լամպը: Եկեք ստեղծենք նույն անունով նոր նոմենկլատուրային միավոր 1C «Nomenclature» գրացուցակում:

Այժմ դուք պետք է նշեք, թե ինչից է պատրաստվելու լամպը, ավելի ճիշտ, ստեղծեք արտադրանքի բնութագրում (Տեխնիկական պայմանների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս 1C-ի տարրերի բաղադրիչները հոդվածը): Ընդարձակեք «Արտադրություն» բաժինը ապրանքի քարտում և ստեղծեք նոր ճշգրտում.

Պարզվել է, թե ինչից է բաղկացած լամպը, գրանցված են անհրաժեշտ բաղադրիչները և գտնվում են պահեստում։ Դուք կարող եք սկսել արտադրական գործընթացը 1C 8.3-ում: Եկեք հակիրճ նայենք, թե ինչպես է դա տեղի ունենում, և ինչ փաստաթղթեր պետք է ստեղծվեն:

1C ծրագրում ձեր սեփական արտադրության նյութերը դուրս գրելու համար սովորաբար օգտագործվում են երկու փաստաթուղթ.

• Հաշիվ-ապրանքագրի պահանջն օգտագործվում է ընդհանուր բիզնեսի և արտադրության ծախսերը արտացոլելու համար: Այս դեպքում ապրանքներին ծախսերը բաշխվում են «Ամսվա փակման ժամանակ» «Արժեքի հաշվարկ» կարգավորող ընթացակարգով:
• Հերթափոխի արտադրության հաշվետվությունը թույլ է տալիս ուղղակի ծախսերը (նյութեր և ծառայություններ) բաշխել պատրաստի արտադրանքի որոշակի ապրանքների վրա, որոնք գրանցված են «Նյութեր» և «Ծառայություններ» ներդիրներում:

Ոչ մի դեպքում չպետք է լրացնեք այս փաստաթղթերից երկուսը միանգամից:

Հաշիվ-ապրանքագրի պահանջ՝ նյութերի փոխանցում արտադրություն

Նյութերը 20-րդ հաշվին կփոխանցենք արտադրության։ Միաժամանակ դրանք համապատասխանաբար դուրս կգրվեն պահեստից։

«Պահանջ-հաշիվ-ապրանքագիր» փաստաթուղթն օգտագործվում է նյութերը պահեստից արտադրություն տեղափոխելու համար: Գնացեք «Արտադրություն» ցանկը և սեղմեք «Պահանջներ-հաշիվներ» հղմանը:

«Պահանջարկի հաշիվ-ապրանքագիր» փաստաթուղթն օգտագործվում է այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է դուրս գրել նյութեր, որոնք չեն կարող կապված լինել կոնկրետ ապրանքի հետ: Նման նյութերի օրինակ են գրասենյակային պարագաները, վառելանյութերը և քսանյութերը, սպառվող նյութերը և այլ ընդհանուր արտադրական կամ ընդհանուր բիզնես ծախսերը:

Եկեք ստեղծենք նոր փաստաթուղթ: Լրացրեք անհրաժեշտ վերնագրի մանրամասները: Փաստաթղթի աղյուսակային մասում մենք ընտրում ենք արտադրության համար անհրաժեշտ նյութերը՝ ըստ սպեցիֆիկացիայի։ Քանակը կարող է ավելի մեծ լինել, գլխավորն այն է, որ բավական է արտադրել արտադրանքի պլանավորված ծավալը.

Եկեք գործարկենք փաստաթուղթը և տեսնենք, թե ինչ գործարքներ է այն ստեղծվել 1C-ում.

Փաստորեն, այս փաստաթուղթը կազմում է (չհաշված անուղղակի ծախսերը) արտադրության արժեքը, այսինքն՝ ծախսերը փոխանցում է 10-ից հունվարի 20-ը:

Այլ, անուղղակի ծախսերը արտացոլելու համար փաստաթղթի «Հարց-հաշիվ-ապրանքագիր» վերնագրում պետք է հանել «Նյութեր» ներդիրի ծախսերի հաշիվները» վանդակը: Այնուհետև կհայտնվի մեկ այլ ներդիր «Արժեքի հաշիվ»: Նշելով այն՝ կարող եք դուրս գրել ծախսեր, որոնք անմիջականորեն կապված չեն արտադրության հետ, բայց մասնակցում են ինքնարժեքի ձևավորմանը։

«Հերթափոխի արտադրության հաշվետվություն» փաստաթուղթն առավել հաճախ օգտագործվում է պատրաստի արտադրանքի որոշակի միավորի արտադրության ուղղակի ծախսերն արտացոլելու համար:

Մենք լրացնում ենք նոր փաստաթղթի վերնագիրը և անցնում «Ապրանքներ» աղյուսակային բաժին: Մենք ավելացնում ենք նախկինում տեղադրված «SIUS-3000-CXA» լամպը «Nomenclature» գրացուցակից: Նշում ենք քանակը և նախատեսված գինը։ Ինչու՞ պլանավորվել:

Քանի որ մենք դեռ չգիտենք լամպի ճշգրիտ արժեքը, այն կձևավորվի ավելի ուշ՝ հաշվարկային ժամանակաշրջանի ավարտին, մասնավորապես ամսվա վերջում «Ամսվա փակում» կարգավորող ընթացակարգով։

Հաջորդը, մենք նշում ենք հաշվապահական հաշիվ 43 - պատրաստի արտադրանք և ընտրում ենք հստակեցում (յուրաքանչյուր պատրաստի արտադրանք կարող է ունենալ մի քանի բնութագրեր ՝ կախված որոշակի նյութերի առկայությունից կամ արտադրանքի փոփոխություններից).

«Ծառայություններ» ներդիրում ցուցադրվում են երրորդ կողմի կապալառուների կողմից մատուցվող ծառայությունները և կապված արտադրական գործընթացի հետ: Այստեղ ավելացնենք, օրինակ, նյութերի առաքման ծառայություն։

«Նյութեր» ներդիրում, սեղմելով «Լրացնել» կոճակը, մենք ընտրված բնութագրից նյութերը կտեղափոխենք աղյուսակային բաժին: Քանակը կհաշվարկվի ավտոմատ կերպով՝ ելնելով պատրաստի արտադրանքի նշված ծավալից.

Նշում! Եթե ​​դուք արդեն դուրս եք գրել նյութեր «Պահանջների հաշիվ ապրանքագիր» փաստաթղթով, ապա ձեզ հարկավոր չէ այն երկրորդ անգամ դուրս գրել: Հակառակ դեպքում ձեր նյութերը երկու անգամ դուրս կգրվեն:

Մենք հաշվետվություն ենք անցկացնում հերթափոխի համար և տեսնում ենք, թե ինչ է այն ստեղծել մեզ համար.

Անցնենք արդյունքների ամփոփմանը։ «Պահանջ-ապրանքագիր» փաստաթուղթը փակցնելիս շրջանառությունը գոյանում է 20-րդ հաշվի դեբետում: Սա այն է, ինչ մտավ արտադրության մեջ:

Ինչպես նաև մեր գործողությունների արդյունքում պահեստից՝ 10-րդ հաշվեհամարից, դուրս են գրվել նյութեր։ Եվ միևնույն ժամանակ պահեստում հայտնվեցին պատրաստի արտադրանք, 43 հաշվի վրա՝ «SIUS-3000-CXA» LED լամպը։

Ինչպես նշվեց վերևում, 20-րդ հաշվի դեբետային և կրեդիտի տարբերությունը (այսինքն՝ փաստացի արժեքը) փակվում է «Ամսվա փակման» կարգավորող ընթացակարգով։

Ծրագրի նյութերի հիման վրա՝ programmist1s.ru

», հոկտեմբեր 2017 թ

Երբևէ բախվե՞լ եք իրավիճակի, երբ «Պահանջ-ապրանքագիր» փաստաթուղթը փակցված չէ կամ գործարքներ են ստեղծվում զրոյական գումարով։ Եկեք նմանակենք տիպիկ իրավիճակը, որը դուք կարող եք հանդիպել, և քայլ առ քայլ մենք կվերլուծենք սխալի հնարավոր պատճառները:

Եկեք փաստաթուղթ ստեղծենք» Հարցում-հաշիվ«և աղյուսակային բաժնում» Նյութեր«Մենք նշում ենք.

Կակաոյի փոշի, քանակը 1000, հաշիվ 10.01

Անարատ կաթ, քանակը 200, հաշվապահական հաշվառում 10.01

Շաքարավազ, քանակը 500, հաշվապահական հաշվառում 10.01.

Սխալ 1. պահեստում նյութերի բացակայություն և հաշիվ-ապրանքագրի ժամանակ

Փաստաթուղթ տեղադրելիս հաղորդագրություն է հայտնվում պահեստում նյութերի բացակայության (պակասի) մասին։ Եվ եթե հակառակը համոզված ենք, ապա մենք գնում ենք ծրագրում սխալների որոնմանը. այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք դրանցից երեք ամենատարածվածներին:

Բայց նախ և առաջ, ես կցանկանայի ուշադրություն հրավիրել մեր օրինակին հետևողների համար մեկ կարևոր նրբերանգի վրա. ծրագիրը կարող է ունենալ այնպիսի կարգավորումներ, որոնք թույլ չեն տալիս նյութերը դուրս գրել, եթե դրանք պահեստում չկան: Եվ, հետևաբար, ծրագիրը չի մշակում այս փաստաթուղթը և ցուցադրում է սխալներ:

Այնուամենայնիվ, հնարավոր է նաև մեկ այլ տարբերակ. Եթե ​​գնանք բաժին « ադմինիստրացիա» – « Փաստաթղթերի կատարում", ապա մենք կարող ենք սահմանել" Թույլատրել պաշարների դուրսգրում, եթե հաշվապահական տվյալների համաձայն մնացորդներ չկան».

Այս կարգավորումը փոխելուց հետո փաստաթուղթը կմշակվի մեր կողմից, և այս իրավիճակը կլինի ամենավտանգավորներից մեկը: Այս կարգավորումներով ծրագիրը ոչ մի սխալ չի զեկուցի, բայց եթե մտնենք գրառումների մեջ, կտեսնենք, որ շարժումները ստեղծվում են առանց ընդհանուր գնահատման: Խնդրում ենք նկատի ունենալ սա նախքան որոշելը, թե որ պարամետրն է ձեզ համար առավել հարմար:

Եկեք ստեղծենք այս հաշվետվությունը, նշեք ենթահաշիվը » Անվանակարգ« Հաջորդը, սեղմեք « Ցույց տալ կարգավորումները«և ներդիրում» Ընտրություն» ընտրեք մեզ հետաքրքրող ապրանքը:

Թվում է, թե ամեն ինչ լավ է։ Մեզ մոտ կա քանակություն, ինքնարժեքը նույնպես, բայց դուրսգրումը տեղի է ունենում առանց գումարի։

Եթե ​​մենք ընդլայնենք այս զեկույցը՝ կրկնակի սեղմելով ռեսուրսի դաշտի վրա» Հեղափոխություններ«, մենք կտեսնենք, որ փաստաթղթի համար նշված ժամանակը» Հարցում-հաշիվ«փաստաթղթի ժամանակից շուտ» Անդորրագիր (ակտ, հաշիվ-ապրանքագիր)»:

«Պահանջ-ապրանքագիր» փաստաթղթի ժամը սահմանենք օրվա վերջ և նորից ուղարկենք։ Մենք մտնում ենք փաստաթղթերի տեղադրում և տեսնում, որ ապրանքի գումարը դուրս է գրվել:

Ժամանակը սահմանելիս ուշադրություն դարձրեք հետևյալ պարամետրին. Եկեք գնանք բաժին « ադմինիստրացիա» – « Փաստաթղթերի կատարում« Այստեղ մենք տեսնում ենք «In Փաստաթղթի ժամանակը ինքնաբերաբար սահմանեք« Եթե ​​այն տեղադրեք, ծրագիրը ավտոմատ կերպով կտարածի բոլոր փաստաթղթերը օրվա ընթացքում ամենաօպտիմալ եղանակով: Օրինակ, բոլոր փաստաթղթերը » Անդորրագրեր (ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր)» ժամը սահմանվել է 07:00, իսկ դուրսգրման բոլոր փաստաթղթերը կմշակվեն ավելի ուշ: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փաստաթղթերի ժամանակը, որը ստեղծվել է մինչև այս կարգավորումը սահմանելը, չի փոխվի:

Սխալ 2. անդորրագրերի և դուրսգրումների տարբերություն

Երկրորդ սխալը կապված է անվանակարգի հետ. Անարատ կաթ« Բացեք զեկույցը» Subconto վերլուծություն» մեզ հետաքրքրող անվանացանկի համար սահմանված կարգավորումներով: Հաշվետվության շնորհիվ մենք կտեսնենք երկրորդ սխալը. ապրանքի ստացումը արտացոլված է 41.01 հաշվում: «Ապրանքներ պահեստներում«, բայց դեբետը կատարվում է 10.01 հաշվից»: Հումք և պաշարներ»։Այստեղ դուք պետք է պարզեք, թե որտեղ է կատարվել սխալը: Եթե ​​սա ապրանք է, ուրեմն պետք է դուրս գրվի որպես ապրանք։ Եթե ​​նյութ է, ուրեմն նյութի է նման։ Եթե ​​ընդունելության ժամանակ սխալ է թույլ տրվել, ապա կա երկու տարբերակ.

Եթե ​​ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանում սխալ է թույլ տրվել, ապա դուք կարող եք պարզապես գնալ փաստաթուղթ « Անդորրագիր (ակտ, հաշիվ-ապրանքագիր)»և փոխել աղյուսակային բաժնի մանրամասները» Հաշիվ«10.01-ի դրությամբ». Հումք».

Եթե ​​սխալը կատարվել է ավելի վաղ, ապա մենք կօգտագործենք փաստաթուղթը « Ապրանքների տեղաշարժ«Գլխում» Բաժնետոմսեր».

Սխալը շտկելուց հետո մենք կուղարկենք փաստաթուղթը « Հարցում-հաշիվ« Մենք մտնում ենք գրառումները և տեսնում ենք, որ ըստ անվանացանկի « Անարատ կաթ«Գումարը նույնպես դուրս է գրվել։

Սխալ 3. կրկնօրինակ տարրեր

Անցնենք երրորդ տողին։ Այստեղ իրավիճակն այլ է լինելու՝ նոմենկլատուրա մուտքագրելիս ցուցադրում ենք նույն անունով երկու տող, բայց այլ ծածկագիր։ Սա ցույց է տալիս, որ տվյալների բազայում տեղի է ունեցել նոմենկլատուրային դիրքերի կրկնօրինակում:

Եթե ​​մենք հաշվետվություն ստեղծենք « Subconto վերլուծություն», ապա կտեսնենք, որ սխալ նոմենկլատուրա ենք փորձում դուրս գրել։ Սա կարելի է լուծել շատ պարզ. Փաստաթղթում « Հարցում-հաշիվ» ընտրել ճիշտ ապրանքը, փոխանցել և բացել գործարքները՝ համոզվելու համար, որ դուրսգրումը հաջող է եղել:

Եվ ևս մեկ կարևոր կետ, որը կօգնի ձեզ խուսափել որոշ սխալներից նյութերը դուրս գրելիս. նյութերի դուրսգրումը գրանցելիս խորհուրդ եմ տալիս օգտագործել « Ընտրություն«» կոճակի փոխարեն Ավելացնել« Բացվող ձևով կարող եք անջատիչը դնել « Միայն մնացորդներ«, և էկրանին տեսանելի կլինեն միայն այն ապրանքները, որոնց համար մնացորդներ կան։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ կարևոր դեր են խաղում 10 (Նյութեր) հաշվի գրառումները: Արտադրության արժեքը և ցանկացած տեսակի գործունեության վերջնական արդյունքը՝ շահույթ կամ վնաս, կախված են նրանից, թե որքանով են դրանք ճիշտ և ժամանակին կապիտալացվել և դուրս գրվել: Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք նյութերի հաշվառման և դրանք տեղադրելու հիմնական ասպեկտներին:

Նյութերի և հումքի հայեցակարգը հաշվապահության մեջ

Այս անվանացանկի խմբերը ներառում են ակտիվներ, որոնք կարող են օգտագործվել որպես կիսաֆաբրիկատներ, հումք, բաղադրիչներ և այլ տեսակի գույքագրման ակտիվներ ապրանքների և ծառայությունների արտադրության համար կամ օգտագործվել կազմակերպության կամ ձեռնարկության սեփական կարիքների համար:

Նյութերի հաշվառման նպատակները

• Նրանց անվտանգության վերահսկում
• Գույքագրման հոդվածների տեղաշարժ պարունակող բոլոր բիզնես գործարքների հաշվառման արտացոլումը (ծախսերի պլանավորման և կառավարման և ֆինանսական հաշվառման համար)
• Արժեքի ձևավորում (նյութեր, ծառայություններ, ապրանքներ):
• Ստանդարտ պաշարների վերահսկում (աշխատանքի շարունակական ցիկլ ապահովելու համար)
• Բացահայտող
• Հանքային պաշարների օգտագործման արդյունավետության վերլուծություն.

Ենթահաշիվներ 10 հաշիվներ

PBU-ները հաշվային պլանում ստեղծում են որոշակի հաշվապահական հաշիվների ցանկ, որոնք պետք է օգտագործվեն նյութերը հաշվառելու համար՝ համաձայն դրանց դասակարգման և ապրանքների խմբերի:

Կախված գործունեության առանձնահատկություններից (բյուջետային կազմակերպություն, արտադրական ձեռնարկություն, առևտուր և այլն) և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունից, հաշիվները կարող են տարբեր լինել:

Հիմնական հաշիվը 10 հաշիվն է, որին կարող են բացվել հետևյալ ենթահաշիվները.

Հաշվային աղյուսակը դասակարգում է նյութերը ըստ հոդվածների խմբերի և որոշակի ծախսերի խմբում ընդգրկման եղանակի (շինարարություն, սեփական արտադրանքի արտադրություն, օժանդակ արտադրության պահպանում և այլն, աղյուսակում ներկայացված են ամենաշատ օգտագործվողները):

Նամակագրություն 10 հաշվի վրա

Գրառումների մեջ 10 հաշիվների դեբետը համապատասխանում է արտադրական և օժանդակ հաշիվներին (ապառիկ).

• 25 (ընդհանուր արտադրություն)

Նյութերը դուրս գրելու համար հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ ընտրում են նաև սեփական մեթոդը։ Դրանցից երեքն են.

• միջին արժեքով;
• պաշարների արժեքով;
• ՖԻՖՈ.

Նյութերը թողարկվում են արտադրության կամ ընդհանուր բիզնես կարիքների համար: Հնարավոր են նաև իրավիճակներ, երբ ավելցուկները դուրս են գրվում, իսկ թերությունները, կորուստները կամ պակասուրդները դուրս են գրվում։

10-րդ հաշվում գրառումների օրինակ

Alpha կազմակերպությունը Omega-ից գնել է 270 թերթ երկաթ։ Նյութերի արժեքը կազմել է 255690 ռուբլի։ (ԱԱՀ 18% - 39 004 ռուբլի): Այնուհետև միջին ինքնարժեքով արտադրություն է թողարկվել 125 թերթ, ևս 3-ը վնասվել և դուրս են գրվել որպես ջարդոն (փաստացի արժեքով դուրս գրվել բնական կորուստների նորմերի սահմաններում)։

Արժեքի բանաձև.

Միջին արժեքը = ((Մնացած նյութերի արժեքը ամսվա սկզբին + ստացված նյութերի արժեքը ամսվա համար) / (Նյութերի քանակը ամսվա սկզբին + ստացված նյութերի քանակը)) x արտադրության մեջ թողարկված միավորների քանակը

Միջին արժեքը մեր օրինակում = (216686/270) x 125 = 100318

Եկեք արտացոլենք այս արժեքը մեր օրինակում.