ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಏಕೀಕೃತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ರೂಪಗಳ ಆಲ್ಬಮ್. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪಗಳು

ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು 2017-2018 ರಲ್ಲಿಕಂಪನಿಗಳು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರೆಸುತ್ತವೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಅವುಗಳು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಕಡ್ಡಾಯ ಸ್ಥಾನಮಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ನಮ್ಮ ಲೇಖನವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಶಾಸಕರಿಂದ ಏಕೀಕೃತ ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು 2017-2018ರಲ್ಲಿ ಅವರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ಯಾವ ನಿಯಮಗಳು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು ಯಾವುವು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ?

ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ನಡೆಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮಹತ್ವದ ಕ್ರಮಗಳು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರಬೇಕು. ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲು, ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರೂಪಗಳನ್ನು ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ಘಟನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದೆಲ್ಲವೂ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ಸಂಭವಿಸಿತು.

ಪ್ರಮುಖ! ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಶೇಷ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ (ಆಲ್ಬಮ್ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು), ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳ ಬಳಕೆಗೆ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನವೆಂಬರ್ 21, 1996 ನಂ 129-ಎಫ್ಜೆಡ್ (ಪ್ರಸ್ತುತ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲ) ದಿನಾಂಕದ "ಆನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್" ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ, ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಉಪ ವರ್ಗ ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳುವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ವಜಾಗೊಳಿಸುವುದು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು, ಬೋನಸ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಿಂದ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆ, ಅಂತಹ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕವು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ.

ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ನಾವು ಗುರುತಿಸಿದ್ದೇವೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗುಂಪುಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು - ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು. ಜನವರಿ 5, 2004 ಸಂಖ್ಯೆ 1 ರ "ಕಾರ್ಮಿಕ ಮತ್ತು ಅದರ ಪಾವತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇಲೆ" ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಮಿತಿಯ ತೀರ್ಪಿನಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರಲಾಯಿತು. ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಗಳು ಅವರಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲ್ಪಟ್ಟವು.

ಡಿಸೆಂಬರ್ 6, 2011 ಸಂಖ್ಯೆ 402-FZ ದಿನಾಂಕದ "ಆನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್" ಹೊಸ ಕಾನೂನಿನ ಕೆಲವು ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಜಾರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ( ನಾವು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆಕಲೆಯ ಬಗ್ಗೆ. 9, ಜನವರಿ 1, 2013 ರಿಂದ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ), ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಕೆಗೆ ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿವೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು. ಈ ಹಕ್ಕನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಸಾಬೀತಾದ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ರೂಪಗಳ ಪಟ್ಟಿ

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಥಿಕ ಜೀವನದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸತ್ಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಬಾಧ್ಯತೆಯು ಹೊಸ ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 402-FZ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಹಕ್ಕು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಇದೆ.

ಹಿಂದೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಉದ್ಯೋಗಿ (ಗಳು) ನೇಮಕ;
• ಉದ್ಯೋಗಿ (ಗಳನ್ನು) ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು;
• ಉದ್ಯೋಗಿ (ರು) ರಜೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು;
• ಉದ್ಯೋಗಿ (ಗಳನ್ನು) ವಜಾಗೊಳಿಸುವುದು;
• ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ (ಗಳನ್ನು) ಕಳುಹಿಸುವುದು;
• ಪ್ರತಿಫಲ ನೀಡುವ ಉದ್ಯೋಗಿ(ಗಳು).

ಈ ಕ್ರಮಗಳ ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು ಆದೇಶದ ರೂಪವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡವು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ:

• ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ (ನಾಗರಿಕ ಸೇವಕ);
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ;
• ಶಿಕ್ಷಣ, ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಕೆಲಸಗಾರನ ನೋಂದಣಿ ಕಾರ್ಡ್;
• ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ;
• ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ;
• ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ನಿಯೋಜನೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಈ ಎಲ್ಲಾ ಕಡ್ಡಾಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯ ಸಂಖ್ಯೆ 1 ರಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲಾಗಿದೆ. ಹಿಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೂ, ಇದನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು 2 ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು:

• ಸಾಮೂಹಿಕ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಅನುಬಂಧಗಳು;
• ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆದೇಶದ ಮೂಲಕ.

ಇದಲ್ಲದೆ, 2 ನೇ ವಿಧಾನವು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಏಕಪಕ್ಷೀಯವಾಗಿ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ರೂಪವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ನಮೂನೆಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ, ಅನುಮೋದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಟೇಬಲ್, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ. ಈ ವಿಧಾನವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿದ್ಧ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪದ ಪ್ರಯೋಜನವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿದೆ.

ಮೊದಲಿನಿಂದ LLC ಗಾಗಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು ನೋಂದಾಯಿಸುವುದು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಅಂಚೆಚೀಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುದ್ರೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇವುಗಳು ಕಡ್ಡಾಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಾಗಿವೆ, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥಾಪಕರು ವಿವಿಧ ಸಂಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಹೊಸ ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಕೆಲಸವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬೆಳಕಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಹಲವು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಗೆ ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ತೆರೆದ ತಕ್ಷಣ, ನೀವು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ನೇಮಕಾತಿ ಆದೇಶ ಫಾರ್ಮ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ಗೊಸ್ಕೊಮ್ಸ್ಟಾಟ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಅವರು ತಮ್ಮ ಕಡ್ಡಾಯ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿದ್ದರೂ, ಅವರು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಮುಂದುವರೆಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ಕೆಲಸದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯ ನೌಕರರು ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸುವ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಆಧಾರವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದಾಗ, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಥವಾ ಹೊಸದನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯು ಮಾತನಾಡದೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧತಾ ಕೆಲಸಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದ ಮುಂಚೆಯೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವಿನ ಪ್ರಕಾರ, ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರನ್ನು ನೇಮಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಾನ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆ, ಏಕೀಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ, 2 ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೋಗಬಹುದು:

• ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಹೊಸದನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ;
• ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳಿಂದ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುವ ವಿಶಿಷ್ಟ ರೂಪಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ (ಸಾಕಷ್ಟು ಅಪರೂಪದ ಘಟನೆ).

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ನಮೂನೆಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು (ಅವುಗಳ ಕಡ್ಡಾಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 402-FZ ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 9 ರಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ):

• ರೂಪದ ಹೆಸರು;
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ;
• ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು;
• ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ ಆರ್ಥಿಕ ಜೀವನದ ಸತ್ಯದ ವಿಷಯ;
• ಆರ್ಥಿಕ ಜೀವನದ ಸತ್ಯವನ್ನು ಅಳೆಯುವ ಮೌಲ್ಯ;
• ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ಸತ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಿದ ನೌಕರನ ಸೂಚನೆ, ಅವನ ಸ್ಥಾನ;
• ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಳ.

ಈ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ವಿವೇಚನೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಒಬ್ಬ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿ ಯಾವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು?

ಒಬ್ಬ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯಂತೆ, ಅವನು ನಡೆಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 402-FZ ಜೊತೆಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳುಅಂತಹ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯ ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದ ತೆರಿಗೆ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆಗಸ್ಟ್ 13, 2002 ಸಂಖ್ಯೆ 86n / BG-3-04 / 430 ರ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ “ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳು."

ಈ ಆದೇಶವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಅವರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿ ಯಾವ ತೆರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಉದ್ಯಮಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ತೀರ್ಮಾನಿಸಬೇಕು ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದ, ಅವರ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ. ಉದ್ಯೋಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಹೋದರೆ, ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಅವರು ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಈ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿ ಸ್ವತಃ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಉದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಲ್ಲದೆ, ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ಅವರ ಬಳಕೆಯು ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಯ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳು ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೌಕರನನ್ನು ಶಿಸ್ತಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗೆ ತರಲು, ಅವನಿಂದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅವನ ತಕ್ಷಣದ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಯು ಉದ್ಯಮದ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾನೆ. ಆಂತರಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ಅಧಿಕೃತ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ವಿನಿಮಯದ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕಗಳು ನೋಂದಣಿ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ (ಆದೇಶಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್ಗಳು, ಕೆಲಸದ ದಾಖಲೆಗಳು) ಪ್ರತಿ ಪತ್ರಿಕೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಜರ್ನಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ಪತ್ರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಕಾರ್ಮಿಕ ವಿವಾದದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಗುಂಪಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು: ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ನಮೂನೆಗಳು 2017-2018

• ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಆದೇಶ T-1a
• ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ T-51
• ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ T-49
• ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸೇವಾ ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ T-10a ಕುರಿತು ವರದಿ ಮಾಡಿ
• ಟೈಮ್ ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ವೇತನಗಳ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ T-12
• ಟೈಮ್ ಶೀಟ್ T-13
• ವೈಜ್ಞಾನಿಕ, ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಣ ಕೆಲಸಗಾರ T-4 ನ ನೋಂದಣಿ ಕಾರ್ಡ್
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕ T-3
<<<
• ನೇಮಕಾತಿ
• ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ
• ಸಮಾಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಬೆಂಬಲ
• ಕಾರ್ಮಿಕ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮತ್ತು ವೇತನ ಸಂಶೋಧನೆ
• ಪ್ರೇರಣೆ
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಮಾದರಿಗಳು

• ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಒಪ್ಪಂದ

• ಕೆಲಸ ವಿವರಣೆಗಳು

ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದ. ಮಾದರಿಗಳು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪಗಳು

ಅರ್ಜಿ ನಮೂನೆಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (ವೇತನವಿಲ್ಲದೆ ರಜೆ) (897) 18 ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ (ರೂಪ T-2) ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ. 75 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನವರು ಮಾದರಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ T-2 ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (3659) ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ T-2 ಫಾರ್ಮ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ (1235) 19 ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಐದು ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ವಜಾಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾನೆ.

ಹಕ್ಕು ಪಡೆಯದ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ 50 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ; ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ದಿವಾಳಿಯಾದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಸೂಚನೆಗಳು (ಡಾಕ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್) (1043) 20 ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸೇವೆ ಮಾಡುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆ ರೂಪಗಳು

ಒಂದು ಉದ್ಯಮವು ಹಾನಿಕಾರಕ ಅಥವಾ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇವುಗಳು ನಿಯಮಿತ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಟಿಬಿ ತರಬೇತಿ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ನಿಬಂಧನೆಗಳಾಗಿರಬಹುದು.

ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಮರುಸ್ಥಾಪನೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ಅವರು ಕೆಲವು ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯು ಕೆಲವು ಕಡ್ಡಾಯ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು.

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನುಮೋದಿಸುವುದು?

ಹೊಸದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವವರೆಗೆ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿರಂತರವಾಗಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಉದಾಹರಣೆ (ಮಾದರಿ) (727) 7 ತರಬೇತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇದ್ದರೆ. ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (ಉದಾಹರಣೆ) (480) 8 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣದ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನಿರ್ಧಾರದಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವನ್ನು ನಡೆಸುವಾಗ.

ಗಮನ

ನಿರಂತರವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (429) ನಮೂನೆ ಭರ್ತಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (514) 9 ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಪ್ರಾರಂಭದ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಮೊದಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. 1 ವರ್ಷ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಫಾರ್ಮ್ (5656) ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾದರಿ ಭರ್ತಿ (5014) ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಆದೇಶ (3233) 10 ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. 75 ವರ್ಷ ಹಳೆಯ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಉದಾಹರಣೆ (ಮಾದರಿ) (944) ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ 11 ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಗಳು, ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನಿರ್ಧಾರದಿಂದ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಸೂಚನೆಗಳು. ನಿರಂತರವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆ (ಮಾದರಿ) 12 ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು

ಮಾಹಿತಿ

ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ತಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ನೌಕರರಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ನೌಕರರು ಸಹಿ ಮೂಲಕ ರೂಪಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು.

• ಶಿಫ್ಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು.

ಮೊದಲಿನಿಂದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಆಡಳಿತ. ದಾಖಲೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ನಮೂನೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಏಕೆ ಬೇಕು? ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಗರಿಷ್ಠ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು ಈ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ.

ಅವರೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಣೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಉಪಕರಣಕ್ಕೆ ಸರಳೀಕೃತ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಒದಗಿಸಲಾದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಕ್ಕುಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ನಿಖರವಾದ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪೇಪರ್‌ಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್‌ನ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ರೂಪಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

1. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ.
2. ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ.
3. ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳು.
4. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಕ್ಕುಗಳು.
5. ಔದ್ಯೋಗಿಕ ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು.

2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು (ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ)

ಕಂಪನಿಯು ಲಾಗ್ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ:

• ವರ್ಗಾವಣೆ, ವಜಾ, ನೇಮಕಾತಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳು.
• ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದಗಳು.
• ರಜೆ ನೀಡುವ ಆದೇಶಗಳು.
• ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು.
• ಶಿಸ್ತಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಫಲಗಳ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳು.
• ಸೇವಾ ನಿಯೋಜನೆಗಳು.
• ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯಾಣ ಆದೇಶಗಳು.
• ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾರ್ಯಗಳು.
• ಅವರಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಒಳಸೇರಿಸುವಿಕೆಗಳು.
• ಮಾಹಿತಿ
• ಅನಾರೋಗ್ಯ ರಜೆ.
• ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಅಪಘಾತಗಳು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಕೆಲವು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಫೆಡರಲ್ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇತರವುಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯು ಸ್ವತಃ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಯಾರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ

T-2, ನಿಜವಾದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿದ ಅಥವಾ ವರ್ಗಾವಣೆಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು.

ಕಳೆದುಹೋದ ಅಥವಾ ಕಳೆದುಹೋದ ಕಂಪನಿಯ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಒಬ್ಬರು ಮರೆಯಬಾರದು. ಇದರ ನಂತರ, ಕಡ್ಡಾಯವಾದ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ ಧಾರಣ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ತರುವಾಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕು.

• 27.08.2015

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಲೇಖನವು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ: 2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು, 2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ ಎಂದು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.

ಈ ಲೇಖನದಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ:
2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು;
2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಬದಲಾವಣೆಗಳು;
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು 2016 ರಲ್ಲಿ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ಆರ್ಥಿಕ ಅಸ್ಥಿರತೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಾಸನದ ನಿರಂತರ ರೂಪಾಂತರವು ಸುಲಭದ ಕೆಲಸವಲ್ಲ. ದೋಷಗಳಿಲ್ಲದೆ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್‌ಗೆ ಮಾಡಿದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ನಿಕಟವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕು, ವಿನಾಯಿತಿ ಇಲ್ಲದೆ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಬೇಕು (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಆದೇಶಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು), ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಅವರ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬೇಕು. .

2016 ರಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಂದುಗೂಡಿಸುವ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದೆ: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಚಲನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್. ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ 2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.

ಹೊಸ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾನದಂಡಗಳು ಜಾರಿಗೆ ಬಂದ ನಂತರ ಕೆಲಸದ ಹೊಸ ತತ್ವಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಗಮನಹರಿಸಿ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಆಲೋಚನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸನದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು.
2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು

2016 ರ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಬದಲಾಗಿದೆ? 2015 ರಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಾಸನದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲಾಯಿತು: ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಾಸನವನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ದಂಡದ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಹೆಚ್ಚಳ, ಯಾವುದೇ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ರಜೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರ್ಮಿಕರ ವರ್ಗಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದು, ಕೈಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವುದು. ಈ ಎಲ್ಲಾ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು 2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸ್ಥಾಪಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಾಸನದಲ್ಲಿನ ಇತರ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಂದ ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ:
ಮುದ್ರೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು LLC ಗಳು ಮತ್ತು JSC ಗಳ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು;
ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಹೊಸ ಸರಳೀಕೃತ ವಿಧಾನ;
ನೇಮಕಾತಿಗೆ (ಬರಹದಲ್ಲಿ) ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಗಡುವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು;
ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆ;
ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು;
ಅನರ್ಹ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನೋಂದಣಿಯಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಹೊಸ ವಿಧಾನ;
ಮಾಜಿ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಹೊಸ ವಿಧಾನ;
ವಾರ್ಷಿಕ ಪಾವತಿಸಿದ ರಜೆ ನೀಡುವ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಹೊಸ ಲೇಖನದ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು;
ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ತಪಾಸಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು;
ನಿಶ್ಚಿತ ಅವಧಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಗರ್ಭಿಣಿಯರನ್ನು ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳು.

ಗಮನ

ಏಪ್ರಿಲ್ 7, 2015 ರಿಂದ ಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಸೀಮಿತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಜಂಟಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಕಂಪನಿಗಳು ಸುತ್ತಿನ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಬಳಸದಿರುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ರೋಸ್ಟ್ರುಡ್ ಪ್ರಕಾರ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪದೆ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಬೇಕು. ಮೇ 15, 2015 ಸಂಖ್ಯೆ 1168-6-1 ರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ರೋಸ್ಟ್ರುಡ್ ಈ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ರೂಪಿಸಿದರು. ಇಲಾಖೆಯು ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ತಪಾಸಣೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಕಚೇರಿಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸುತ್ತಿನ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಹಾಕದಿದ್ದರೆ, ಅವನು 50 ಸಾವಿರ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳವರೆಗೆ ದಂಡವನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 5.27 ರ ಷರತ್ತು 1). ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗೆ ದಂಡವನ್ನು ವಿಧಿಸುವ ಹಕ್ಕು ಕಾರ್ಮಿಕ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ಗೆ ಇದೆ ಎಂದು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡಗಳು - 2016

ಜುಲೈ 1, 2016 ರಿಂದ, ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಲೇಖನಗಳು 195.2 ಮತ್ತು 195.3 ಜಾರಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆ, ಇತರ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಇತರ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಅರ್ಹತೆಗಳ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಬಳಕೆಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗುತ್ತವೆ.
ಪ್ರಸ್ತುತ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡಗಳ ಬಳಕೆಯು ಪ್ರಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಸಲಹೆಯಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಅನೇಕ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಈಗಾಗಲೇ ಅನುಮೋದಿತ ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳು - 2016

ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲೆಗಳು 2016 ಅನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್‌ನಿಂದ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಫೆಡರಲ್ ಶಾಸನದಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಪ್ರಮಾಣವು ಬಹಳ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಹೊಸ 2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿನ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೆಲವು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು:

ಆದೇಶಗಳು (ನೇಮಕ, ವಜಾ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಬೋನಸ್, ರಜೆ, ಇತ್ಯಾದಿ);
ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳು. ಇವುಗಳು ಆಂತರಿಕ ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿಯಮಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳು, ಸಂಭಾವನೆಯ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದಗಳು;
ಸಾಮೂಹಿಕ ಒಪ್ಪಂದ (ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ);
ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಒಪ್ಪಂದಗಳು;
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು (ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು);
ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳು;
ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ದಾಖಲೆಗಳು (ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ಹಾಳೆ);
ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ದಾಖಲೆಗಳು.

ಈ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅನುಮೋದಿತ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ (ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಅವರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು), ಕೆಲವನ್ನು ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಾನೆ. ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳು, ಆಂತರಿಕ ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿಯಮಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ 2016 ರಲ್ಲಿ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು

ಡಿಸೆಂಬರ್ 6, 2011 ಸಂಖ್ಯೆ 402-ಎಫ್ಜೆಡ್ "ಆನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್" ನ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ಮೊದಲು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿರಾಕರಣೆ, ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಸತ್ಯಗಳ ನೋಂದಣಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಮೂಲಾಗ್ರವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಿತು. ಜನವರಿ 1, 2013 ರಿಂದ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾನೂನು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಆಯ್ಕೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.

ಈಗ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಿಶ್ಚಿತಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ರೂಪವನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಪೂರಕಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅನಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಆದರೆ 2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಇದರ ಅರ್ಥವಲ್ಲ: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಾವು ಬಳಸಲು ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಿರುವ ಹಲವು ದಾಖಲೆಗಳು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿವೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳಿಲ್ಲದೆ ಅದನ್ನು ಪ್ರಮಾಣಿತವಾಗಿ ಬಳಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬಹುದು.

2016 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು ಬೇಡಿಕೆಯಲ್ಲಿವೆ? ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ - ನಮೂನೆಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ T-1 ಮತ್ತು T-1a (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆದೇಶ), ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-2 (ನೌಕರನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್), ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-3 (ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕ), ನಮೂನೆಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ T-5 ಮತ್ತು T-5a (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು (ರು) ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಆದೇಶ). ರಜಾದಿನಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವಾಗ, ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಟಿ -7 (ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ) ಮತ್ತು ಟಿ -6 (ರಜೆ ನೀಡುವ ಆದೇಶ), ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವಾಗ, ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಟಿ -9 (ನೌಕರನನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಆದೇಶ) ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸ), ಇದು ಹೊಸ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು, "ಪ್ರವಾಸದ ಉದ್ದೇಶ" ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸ್ವೀಕಾರ ಕ್ರಮ

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಉದ್ಯೋಗ ಆದೇಶವಾಗಿದೆ. ಏಕೀಕೃತ ರೂಪ ಸಂಖ್ಯೆ T-1 (1) ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಮತ್ತೊಂದು ಮಾದರಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಉದ್ಯೋಗ ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ (ಡಿಸೆಂಬರ್ 6, 2011 ರ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನಿನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 9 ರ ಭಾಗ 4, No. 402-FZ). ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು (2) ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಹೆಸರಿಗೆ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ. OKUD (ಆಲ್-ರಷ್ಯನ್ ಕ್ಲಾಸಿಫೈಯರ್ ಆಫ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್) ಪ್ರಕಾರ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಕೋಡ್ (3) - 0301001. OKPO (ಆಲ್-ರಷ್ಯನ್ ಕ್ಲಾಸಿಫೈಯರ್ ಆಫ್ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸಸ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಗನೈಸೇಶನ್ಸ್) ಪ್ರಕಾರ ಕೋಡ್ ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ.
ನೋಂದಣಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ (4) ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕದೊಂದಿಗೆ ಪೂರಕಗೊಳಿಸಬಹುದು (GOST R 6.30-2003 ರ ಷರತ್ತು 3.12, ಮಾರ್ಚ್ 3, 2003 ರ ರಶಿಯಾ ಸ್ಟೇಟ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ನ ಡಿಕ್ರೀ ಮೂಲಕ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ No. 65-st). ಕೆಲಸದ ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕ (5) ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ "ದಿನಾಂಕ" ವಿವರದ "ಮೂಲಕ" ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಕ್ತ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ-ಅವಧಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದ ಎರಡನ್ನೂ ಕಾನೂನಿನಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ವಿದೇಶಿಯರೊಂದಿಗೆ ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಆರ್ಟಿಕಲ್ 59, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 327.1 ರ ಭಾಗ ಐದು).
ನೇಮಕಾತಿಯ ನಂತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆ (6) ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು. (7) ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಾಮಕರಣ ಅಥವಾ ಜೆನಿಟಿವ್ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 65). ಇಲಾಖೆ (8) ಅನ್ನು ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ್ದರೆ (ಭಾಗ ಎರಡರ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 2, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 57 ರ ಭಾಗ ನಾಲ್ಕರ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 2) ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹುದ್ದೆಯ ಹೆಸರು (9) ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು, ಜೊತೆಗೆ ಅರ್ಹತಾ ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ನಿಬಂಧನೆಯು ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ (ಆರ್ಟಿಕಲ್ 57 ರ ಭಾಗ ಎರಡರ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 3 ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆ).
ಉದ್ಯೋಗದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ವರೂಪ (10), ಸಂಭಾವನೆಯ ಮೊತ್ತ (11) ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ಈ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ ಪರೀಕ್ಷಾ ದಾಖಲೆ (12) ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಬೇಸ್" (13) ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದೇಶವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು (14) ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಸಹಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಆದೇಶ (15) ಘೋಷಿಸಲಾಗಿದೆ (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 68). ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅವರು ಪರಿಚಿತತೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ.

"ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಹಾರಗಳು" ಪತ್ರಿಕೆಯ ಸಂಪಾದಕೀಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ

ವೋಲ್ಗೊಗ್ರಾಡ್. ಅಂಗರ್ಸ್ಕಯಾ ಬೀದಿ. ಮನೆ 17. ಕಚೇರಿ 609

• ಮನೆ
• ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ
• ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ
• ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು, ಮಾದರಿಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು

ಕಾರ್ಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು

ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿಯ ನಿರ್ಣಯದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ

• ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲಾತಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಸೂಚನೆಗಳು
• ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕುರಿತು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-1
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕುರಿತು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-1a
• ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-2
• ರಾಜ್ಯ (ಪುರಸಭೆ) ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್. ನಮೂನೆ ಸಂಖ್ಯೆ T-2 GS (MS)
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-3
• ರಿಸರ್ಚ್, ರಿಸರ್ಚ್ ಮತ್ತು ಪೆಡಾಗೋಜಿಕಲ್ ವರ್ಕರ್‌ನ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕಾರ್ಡ್. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-4
• ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-5
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-5a
• ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವ ಕುರಿತು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-6
• ನೌಕರರಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವ ಕುರಿತು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-6a
• ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-7
• ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ (ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆ) ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯ (ಮುಕ್ತಾಯ) ಕುರಿತು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-8
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ (ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆ) ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯ (ಮುಕ್ತಾಯ) ಕುರಿತು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-8a
• ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-9
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-9a
• ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-10
• ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ವರದಿಗಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಕಾರ್ಯ. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-10a
• ನೌಕರನಿಗೆ ಬಹುಮಾನ ನೀಡುವ ಕುರಿತು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-11
• ನೌಕರನಿಗೆ ಬಹುಮಾನ ನೀಡುವ ಕುರಿತು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-11a
• ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವೇತನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಟೇಬಲ್. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-12
• ಟೈಮ್ ಟೇಬಲ್. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-13
• ಪಾವತಿ ಪಟ್ಟಿ. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-49
• ಪೇಸ್ಲಿಪ್. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-51
• ಪಾವತಿ ಹೇಳಿಕೆ. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-53
• ವೇತನದಾರರ ನೋಂದಣಿಯ ಜರ್ನಲ್. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-53a
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆ. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-54
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆ (SVT). ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-54a
• ನೌಕರನಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವ ಕುರಿತು ಸೂಚನೆ-ಗಣನೆ. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-60
• ಉದ್ಯೋಗಿ (ವಜಾ) ಜೊತೆಗಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯ (ಮುಕ್ತಾಯ) ಮೇಲೆ ಸೂಚನೆ-ಗಣನೆ. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-61
• ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ಅವಧಿಗೆ ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾದ ಸ್ಥಿರ-ಅವಧಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಸ್ವೀಕಾರದ ಮೇಲೆ ACT. ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-73

• ಹಿಂದೆ

2017 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಏಕೀಕರಣ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರಚಿಸಲಾದ ವಿವರಗಳ ಗುಂಪಾಗಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ, ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಚಯ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು 2017 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ಏಕೀಕೃತ ನಮೂನೆಗಳ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್

T-3 ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆ "ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ" ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನೌಕರನನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯು T-1 ಅಥವಾ T-1a ರೂಪದಲ್ಲಿ "ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕುರಿತು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ)" ನೀಡಿದರೆ ಆದೇಶವನ್ನು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಗುಂಪಿನ ಮೇಲೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ, "ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್" ಅನ್ನು T-2 ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ; ನಾಗರಿಕ ಸೇವಕರ ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ, ಏಕೀಕೃತ ರೂಪ T-2GS "ಪರ್ಸನಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಕಾರ್ಡ್" ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ."

ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಹಲವಾರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀಡಿದರೆ, "ನೌಕರನನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ)" ಅನ್ನು T-5 ಅಥವಾ T-5a ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಗೈರುಹಾಜರಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ:

• ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ (ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-7);
• ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವ ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ) (ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಟಿ -6);
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವ ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ) (ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-6a);
• ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ) (ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಗುಂಪಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-9 ಅಥವಾ T-9a).

ಫಾರ್ಮ್ T-12 ರ ಪ್ರಕಾರ "ವರ್ಕಿಂಗ್ ಟೈಮ್ ಶೀಟ್" (ಫಾರ್ಮ್ T-13) ಅಥವಾ "ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ಹಾಳೆ ಮತ್ತು ವೇತನದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ" ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವೇತನವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

• ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹದ ಮೇಲೆ ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ) (ರೂಪ T-11);
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕಗಳ ಮೇಲೆ ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ) (ರೂಪ T-11a);
• ವೇತನದಾರರ ಹೇಳಿಕೆ (ರೂಪ T-49);
• ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ (ರೂಪ T-51);
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆ (ರೂಪ T-54);
• ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ (ರೂಪ T-53);
• ವೇತನದಾರರ ನೋಂದಣಿ (ರೂಪ T-53a);
• ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ-ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ (ರೂಪ T-60).

ನೌಕರನು ತನ್ನ ಅರ್ಜಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾವುದಾದರೂ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ವಜಾಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯು T-8 ರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಲು (ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆ) ಆದೇಶವನ್ನು (ಸೂಚನೆ) ಹೊರಡಿಸುತ್ತಾನೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಗುಂಪು, "ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯ ( ಮುಕ್ತಾಯ) ಕುರಿತಾದ ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ) (ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆ)" (ರೂಪ T-8a). ನೌಕರನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಏಕೀಕೃತ ಫಾರ್ಮ್ T-61 ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ "ನೌಕರನೊಂದಿಗಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯದ (ಮುಕ್ತಾಯ) ಮೇಲೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ-ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ (ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆ)." ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಿರ-ಅವಧಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಒಪ್ಪಂದದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ "ಸ್ಥಿರ-ಅವಧಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸ್ವೀಕಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ" (ಫಾರ್ಮ್ ಟಿ -73) ಅನ್ನು ನೀಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಹಲವಾರು ಸಚಿವಾಲಯಗಳು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿವೆ:

• ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯ;
• ಆರ್ಥಿಕ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಚಿವಾಲಯ;
• ಕಾರ್ಮಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸಚಿವಾಲಯ.

ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳ ಈ ಪಟ್ಟಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸಿತು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ - 2017

ಈ ಲೇಖನದಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ:

• 2017 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು;
• 2017 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಅತ್ಯಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ: ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗಿನ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಕಡ್ಡಾಯ ಆದೇಶಗಳು, ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಗೆ ಹೊಸ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇತ್ಯಾದಿ ಆದ್ದರಿಂದ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರು ತಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳನ್ನು ನಿಕಟವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಅದು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಇ-ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಓದಿ

2017 ರಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಆಡಳಿತವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿಶಾಲವಾದ ಪದವಾಗಿದ್ದು, ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ಥಾನಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು, ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಮಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಇತರವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯು 2017 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸೆಳೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.

ಈ ಶರತ್ಕಾಲದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಬದಲಾವಣೆಗಳು!

ಈ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಏಕೀಕೃತ ವರದಿ ರೂಪಗಳ ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಹರಿವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಇತರ ಕಾನೂನು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಹೊರಡಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಯಮಗಳ ಸರಿಯಾದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅನುಮಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಶಾಸನವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು.

2017 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳು

2017 ರ ಆರಂಭದ ವೇಳೆಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿವೆ? 2016 ರಲ್ಲಿ, ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿನ ಶಾಸನವು ಗಮನಾರ್ಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಒಳಗಾಯಿತು, ಇದು ಈಗಾಗಲೇ 2017 ರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾನೂನಿನ ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ಇತರ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳಿಂದ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

• ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಿಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಕಡಿಮೆ ಪ್ಯಾಕೇಜ್;
• ವಾಣಿಜ್ಯ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಸೀಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ;
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಅವರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಅನುಗುಣವಾದ ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಲಿಖಿತ ವಿನಂತಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರಾಕರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಡುವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು;
• ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಅಂತಹ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮಾರ್ಪಾಡು;
• ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ವಾಣಿಜ್ಯ ಉದ್ಯಮಗಳ ನಿಗದಿತ ತಪಾಸಣೆ ನಡೆಸಲು ತತ್ವಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು;
• ಮತ್ತು ಇತರ ಶಾಸಕಾಂಗ ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳು.

ಏಪ್ರಿಲ್ 6, 2015 ರ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 82-ಎಫ್ಜೆಡ್ ಸೀಮಿತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಜಂಟಿ-ಸ್ಟಾಕ್ ಕಂಪನಿಗಳಂತಹ ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ಸೇರುವ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸುತ್ತಿನ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಕಡ್ಡಾಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ ಅದರ ಅನ್ವಯದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಮೇ 15, 2015 ರ ಪತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 1168-6-1 ರಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾದ ರೋಸ್ಟ್ರುಡ್ನ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳ ಮೂಲಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಒಂದು ಸುತ್ತಿನ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಅಂಟಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ನಮೂದುಗಳ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧಿತನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ಅದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಅದರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 5.27 ರ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 1 ರಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಅವನಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು, ಇದು 50 ಸಾವಿರ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳವರೆಗೆ ದಂಡವನ್ನು ವಿಧಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅಂತಹ ಶಿಕ್ಷೆಯು ಸೀಲ್ನ ಕಾನೂನುಬಾಹಿರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡಗಳು - 2017

ಜುಲೈ 1, 2016 ರಂದು, ಕಲೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ 195.2 ಮತ್ತು 195.3 ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ವಿಧಾನ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಅಂತಹ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಆ ವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ಥಾನಗಳಿಗೆ, ಅವರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ ಎಂದರ್ಥ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸ್ಥಾಪಿತ ಅರ್ಹತೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಾನಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಈ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ದಾಖಲಾತಿ - 2017

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ - 2017 ಅನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾದ ಷರತ್ತುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಸಂಖ್ಯೆಯ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು ಹಲವಾರು ದೊಡ್ಡ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

• ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಚಲನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಆದೇಶಗಳು - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಚೇರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಸ್ಥಳಾಂತರ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ ಕ್ರಮಗಳ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇತ್ಯಾದಿ.
• ಕಂಪನಿಯ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ - ಬೋನಸ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ, ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿಯಮಗಳ ಅನ್ವಯದ ಮೇಲೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಮೂಹಿಕ ಕಾರ್ಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಹಣಕಾಸಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಸ್ವೀಕಾರದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ ಸೇರಿದಂತೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು - ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ;
• ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳು;
• ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸುವ ಸಮಯದ ಹಾಳೆ;
• ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಕ್ರಮಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಬಗ್ಗೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು;
• ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು.

ಈ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಡ್ಡಾಯ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿಯಮಗಳು, ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಕ್ರಮಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹಲವಾರು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೆಲವು ದಾಖಲಾತಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸನದಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಗಮನಾರ್ಹ ಭಾಗಕ್ಕಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಅವನಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾತಿ ರೂಪಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು - 2017

ಜನವರಿ 1, 2013 ರಿಂದ, ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಾನದಂಡಗಳು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿವೆ, ಇದು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಮಾದರಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಮಹತ್ವದ ಕ್ರಿಯೆಯ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಡ್ಡಾಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಜವಾದ ಪಟ್ಟಿ ಇನ್ನೂ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ, ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಅದನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಶಾಸನದಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸದ ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅವರು ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ಪರಿಚಿತವಾಗಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಎದುರಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಅಥವಾ ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ನಿರಂತರವಾಗಿ ಕೆಲವು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡದೆ ಬಿಡುತ್ತಾರೆ, ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವಾ ನೌಕರರು ಇನ್ನೂ ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ರೂಪಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ T-1 ಮತ್ತು T-1a - ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆದೇಶ;
• ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-2 - ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿ;
• ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಟಿ -3 - ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕ, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ಥಾನಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಟ್ಟಿ ಸೇರಿದಂತೆ;
• ರೂಪಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ T-5 ಮತ್ತು T-5a - ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಆದೇಶ;
• ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-7 - ಸ್ಥಾಪಿತ ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ;
• ನಮೂನೆ ಸಂಖ್ಯೆ T-9 - ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಆದೇಶ.

ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸ್ವೀಕಾರ ಕ್ರಮ

ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ T-1 ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಳೀಯ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೂ ಸಹ, ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕೆಲವು ಕಡ್ಡಾಯ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಹೀಗಾಗಿ, ಆದೇಶದ ಹೆಡರ್ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಿರುವ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇಲ್ಲಿ OKUD (0301001) ಪ್ರಕಾರ ಫಾರ್ಮ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ಮತ್ತು OKPO (ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಿಯತಾಂಕ), ಅದರ ರಚನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ , GOST R 6.30 -2003 ರ ಷರತ್ತು 3.12 ರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕ. ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ಆದೇಶಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ತನ್ನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಇದಲ್ಲದೆ, ನಾವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಂಡ ಒಪ್ಪಂದದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಕೆಲಸದ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮುಂದಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸ್ವತಃ ಸಮರ್ಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವನ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು. ಇಲ್ಲಿ ಅವರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಉಪನಾಮ, ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ನೀವು ನಾಮಕರಣ ಮತ್ತು ಜೆನಿಟಿವ್ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರವೇಶವು ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಅಥವಾ ಗುರುತಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಳಸುವ ಇತರ ದಾಖಲೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. . ಮತ್ತೊಂದು ಅಂಶವೆಂದರೆ ಹೊಸ ಸ್ಥಾನದ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಇದನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕದಂತೆಯೇ ಇಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪಡೆದರೆ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 57 ರ ಭಾಗ 2 ರ ಪ್ರಕಾರ ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಪ್ರಸ್ತುತ ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಅರ್ಹತೆಯ ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ.

ಆದೇಶದ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವು ನೌಕರನ ಕೆಲಸದ ವಿಷಯದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಈ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಅವನು ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಷರತ್ತುಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಅವನ ಸಂಬಳದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಪ್ರೊಬೇಷನರಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. ಈ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯತಾಂಕಗಳು ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಅನುಸಾರವಾಗಿರಬೇಕು, ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸುವ ಆಧಾರವಾಗಿ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಮೊಹರು ಮಾಡಬೇಕು, ಅದರ ನಂತರ, ಕಲೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆಯ 68, ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು. ಅಂತಹ ಪರಿಚಿತತೆಯ ಸತ್ಯ ಮತ್ತು ಅದರ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಅವನು ತನ್ನ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು.

ಹೀಗಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೂ, ಸಂಬಂಧಿತ ಸೇವೆಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸರಿಯಾದ ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳ ಸರಿಯಾದ ಬೆಂಬಲಕ್ಕೆ ಇನ್ನೂ ಗಮನಾರ್ಹ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು, ಕೆಲವು ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿನ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಕರು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗಳಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕದ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅನುಸರಣೆಗೆ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗವು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗದಾತರೊಂದಿಗೆ ನೌಕರನ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧದ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಅನೇಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಕಾನೂನಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಅನುಭವಿ ಮತ್ತು ಅನನುಭವಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬೇಕು. ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಸೈದ್ಧಾಂತಿಕ ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸೈಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನೌಕರರ ಸೇವೆಯ ಉದ್ದವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಪಿಂಚಣಿಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟರಿ ಫಂಡ್‌ಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿರುವ ಮುಖ್ಯ ವಿವರಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮರ್ಥ ಸಂಘಟನೆಗೆ ನಿಯಂತ್ರಕ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಜ್ಞಾನ, ಅದರ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಯಾವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ?

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಾನೂನಿನಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ದೊಡ್ಡ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಿಯಂತ್ರಕ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅದರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಪೇಪರ್‌ಗಳು ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು ಅಥವಾ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಕೆಲಸದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಯಾಗಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ:

• ಉದ್ಯೋಗ ನೋಂದಣಿ;
• ಕಾರ್ಮಿಕರ ಆಂತರಿಕ ಚಲನೆ;
• ವಜಾ;
• ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣ;
• ಕಾರ್ಮಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಂಘಟನೆ;
• ಇತರರು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸರಿಯಾದ ಸಂಘಟನೆಯು ಹಲವಾರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಇದರ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವುದು, ಅವರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು;
• ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸ;
• ವರದಿ ಮಾಡುವುದು.

• ತಯಾರಿ, ತರಬೇತಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮರುತರಬೇತಿ;
• ಅಧಿಕೃತ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ನೌಕರರ ಸ್ವಾಗತ;
• ಕಾರ್ಮಿಕರಿಂದ ಲಿಖಿತ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು;
• ಆರ್ಕೈವಲ್ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.

• ನೌಕರರ ಕೆಲಸವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು;
• ಇಲಾಖೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ.

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು;
• ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು;
• ಅನಾರೋಗ್ಯ ರಜೆ ನೋಂದಣಿ, ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಮಾಸ್ಕೋ ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಇತರ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥೆ

ಶಾಸಕಾಂಗ ಚೌಕಟ್ಟು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಶಾಸಕಾಂಗ ಆಧಾರವು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆಯಲ್ಲಿದೆ.

ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಹಲವಾರು ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

• ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವನೆಗಾಗಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಸೂಚನೆಗಳು (01/05/04 ರ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿ ಸಂಖ್ಯೆ 1 ರ ತೀರ್ಪು);
• ಏಕೀಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ತಯಾರಿಕೆಗೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು (ಗೋಸ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಟ್ ಡಿಕ್ರಿ ನಂ. 65-ಸ್ಟ ದಿನಾಂಕ 03.03.03);
• ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೂಚನೆಗಳು (08.11.05 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಂ. 536 ರ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶ);
• ಆರ್ಕೈವ್ಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ನಿಯಮಗಳು (02/06/02 ದಿನಾಂಕದ ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ಧಾರ);
• ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ನಿಯಮಗಳು (ಜೂನ್ 15, 2009 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಂ. 477 ರ ಸರ್ಕಾರದ ನಿರ್ಣಯ);
• ಜುಲೈ 27, 2006 ರ ಮಾಹಿತಿ, ಅದರ ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ 149-FZ ಮೇಲಿನ ಕಾನೂನು;
• 02.05.06 ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ನಾಗರಿಕರ ಸಂಖ್ಯೆ 59-ಎಫ್ಝಡ್ನಿಂದ ಮೇಲ್ಮನವಿಗಳ ಪರಿಗಣನೆಯ ಮೇಲಿನ ಕಾನೂನು;
• 01.06.05 ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಂ 53-ಎಫ್ಝಡ್ನ ರಾಜ್ಯ ಭಾಷೆಯ ಮೇಲಿನ ಕಾನೂನು;
• ಅಕ್ಟೋಬರ್ 22, 2004 ದಿನಾಂಕದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ 125-FZ ರಂದು ಕಾನೂನು;
• ಜುಲೈ 29, 2004 ರಂದು ಟ್ರೇಡ್ ಸೀಕ್ರೆಟ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ 98-FZ ರಂದು ಕಾನೂನು;
• ಡಿಸೆಂಬರ್ 22, 2003 ರಂದು ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ 117n ರಂದು ಆದೇಶ;
• 10.10.03 ದಿನಾಂಕದ ಕಾರ್ಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ 69 ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ಣಯ;
• ಏಪ್ರಿಲ್ 16, 2003 ರಂದು ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ 225 ರ ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್;
• ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಶಸ್ತ್ರ ಪಡೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಸೂಚನೆಗಳು.

ಕಡ್ಡಾಯ ದಾಖಲೆಗಳು

ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಶಾಸಕಾಂಗ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಹಲವಾರು ಕಡ್ಡಾಯ ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಆರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ 189, 190 ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್. ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ, ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಪಕ್ಷಗಳ ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು, ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಆಡಳಿತಗಳು, ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ದಂಡಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.
• ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅನುಮೋದಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಟ್ರೇಡ್ ಯೂನಿಯನ್ ಇದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ಅದರ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅನಿಯಮಿತ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಸಂಬಂಧಿತ ಸ್ಥಾನಗಳು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇರಬೇಕು. ಇದನ್ನು ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಬಂಧವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ಆರ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆಯ 87, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವಾಗ, ಅವರ ರಕ್ಷಣೆ, ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವಾಗ ಪೂರೈಸಬೇಕಾದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಇದು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೆಲಸಗಾರನ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು.

ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆಗಳು

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ನೇಮಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಾನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪಡೆದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು, ಉತ್ಪಾದನಾ ಚಕ್ರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಇತರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು, ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಿಂದ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ತನ್ನ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕ್ರಮಾನುಗತ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಿರ್ದೇಶಕರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ, ಪ್ರತಿ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಘಟಕಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಭತ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ, ವಿವರವಾದ ಶಿಫ್ಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನೋಟ, ನಡವಳಿಕೆ, ದೈನಂದಿನ ದಿನಚರಿ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಮುಂದೆ, ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ರೂಪವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಮೂಲ ರೂಢಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಕೀಲರು ಅಥವಾ ಹೊರಗಿನವರು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

• ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ: ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಸ್ಥಾನ;
• ಉದ್ಯೋಗಿ ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ವಿವರಗಳು;
• ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ಥಾನ, ಒಪ್ಪಂದದ ವಿಧಗಳು (ಶಾಶ್ವತ ಅಥವಾ ಸ್ಥಿರ-ಅವಧಿ) ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳ (ಮುಖ್ಯ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ);
• ಈ ಸ್ಥಾನದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಮುಖ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ;
• ವೇತನ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾವತಿಗಳು, ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ರಜೆಗಳ ಮಾಹಿತಿ;
• ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಅಧಿಕಾವಧಿಗೆ ಪಾವತಿ;
• ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ಇತರ ಷರತ್ತುಗಳ ಮುಕ್ತಾಯದ ಕಾರಣಗಳು;
• ಪಕ್ಷಗಳ ಸಹಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಗಳು, ಉದ್ಯಮದ ಮುದ್ರೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು, ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಆಂತರಿಕ ಅಥವಾ ಸ್ವತಂತ್ರ ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು. ಇದು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಂಡಗಳು, ವಿವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ದೂರುಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮೊದಲಿನಿಂದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಹಂತಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ:

ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅನುಭವವಿಲ್ಲದ ಟೀಪಾಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಈ ಸೂಚನೆಯು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಹಂತಗಳು

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ?

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಬೇಕು.

ಬಂಡವಾಳ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಅನುಪಾತ ಮತ್ತು ಬಂಡವಾಳದ ತೀವ್ರತೆಯ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೋಡಿ.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ:

• ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಕ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ;
• ಪ್ರತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ;
• ಕಾರ್ಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ;
• T-2 ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ನೀಡಿ;
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ನಮೂನೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು;
• ಆಂತರಿಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.

ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮೂಲದಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು. ಅವರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಂಕಗಳು

ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿದಾರರನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನೋಂದಾಯಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ರಜೆಗಳು

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಕಡ್ಡಾಯ ಪ್ರಮಾಣಿತ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕ (ರೂಪ T-3).

• ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನಗಳ ಪಟ್ಟಿ;
• ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಘಟಕಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ವೇತನಗಳು, ಸ್ಥಾನದಿಂದ ಭತ್ಯೆಗಳು;
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೇತನ ನಿಧಿ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳೊಳಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಸಹ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅವರ ಸ್ಥಾನಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ನೌಕರರ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಒಂದು ರೂಪವಾಗಿದೆ.

ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ (ರೂಪ T-7) ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಾರ್ಷಿಕ ರಜೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಮಯದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ವರ್ಷದವರೆಗೆ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಟ್ರೇಡ್ ಯೂನಿಯನ್ ದೇಹದೊಂದಿಗಿನ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಇದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಹೊಸ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ 2 ವಾರಗಳ ಮೊದಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಅದರಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಡೇಟಾವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ವಿನಾಯಿತಿ ಫಲಾನುಭವಿಗಳಿಗೆ ಆಗಿದೆ.

ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಇಲಾಖೆಯ ಹೆಸರು;
• ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ;
• ಕೆಲಸಗಾರನ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ರಜೆಯ ದಿನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವಿಕ ಪ್ರಕಾರ ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಹೋಗುವ ದಿನಾಂಕಗಳು;
• ರಜೆಯನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ಕಾರಣ, ಅಂದಾಜು ದಿನಾಂಕ.

ರಜೆಯ 2 ವಾರಗಳ ಮೊದಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಈ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತವಾಗಿದೆ. ನವೆಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ, ಡಿಸೆಂಬರ್ 1 ರೊಳಗೆ ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ನೀವು ಆದೇಶವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು. ಇದು ಒಟ್ಟಾರೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ನೋಂದಣಿ

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಕೆಲಸವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನೇಮಕಾತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಕಾಗದದ ಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

• ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿದಾರರಿಂದ ಅರ್ಜಿಯ ನೋಂದಣಿ;
• ಪ್ರಸ್ತುತ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಸಬರನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು;
• ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪಕ್ಷಗಳ ಸಹಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು;
• ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದದ ನಕಲನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಹಾಕುವುದು;
• ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಆದೇಶದ ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ;
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು, ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು (ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪೇಪರ್ಗಳ ಪ್ರತಿಗಳು, ಆದೇಶಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು);
• ನೌಕರನ ಸಂಬಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವಾಗ, ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ನೀವು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು.

ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪೇಪರ್‌ಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು (ಸ್ವಾಗತ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಇತ್ಯಾದಿ);
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳು (ರಜೆಗಳು, ಬೋನಸ್ಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ);
• ಟಿ -2 ಕಾರ್ಡುಗಳು;
• ಶ್ರಮ;
• ಒಪ್ಪಂದಗಳು;

ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಪೇಪರ್‌ಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ:

• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ;
• OT ಸ್ಥಾನ;
• ಪ್ರಯಾಣ ದಾಖಲೆ;
• ಆಂತರಿಕ ಕ್ರಮದ ನಿಯಮಗಳು;
• ಇತರರು.

ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮೂಹಿಕ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

ಕಡ್ಡಾಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಶಾಸನಬದ್ಧ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಬೇಕು. ಅವುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಅವರ ಪಟ್ಟಿಯು ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೌಕರರಿಗೆ ಸಮವಸ್ತ್ರ ಮತ್ತು ಪಿಪಿಇಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅವರ ವಿತರಣೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ಆದೇಶವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ, ಮತ್ತು ಯಾವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವು ಬೇಕು.

ವಿಶೇಷ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು: ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಅನಿಯಮಿತ ಸಮಯಗಳು, ರಾತ್ರಿ ಕೆಲಸ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಮುಂದೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಪೇಪರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳ ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ.

ಶಾಸನವು ಅಂತಹ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು ಮೊದಲು ನೇಮಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅವರು ಉಳಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಾನಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ನಿಯಮಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾರ್ಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಬೇಕು: ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ, ಹೊಲಿಗೆ ಮತ್ತು ಮೊಹರು ಮಾಡಬೇಕು. ಫರ್ಮ್ವೇರ್ನ ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಗೆ ಕಾಗದದ ತುಂಡು ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಅಂಟಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಜರ್ನಲ್ನ ಮೊದಲ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಅವರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕ. ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಆದೇಶವು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರು ಅವುಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸುರಕ್ಷತೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.

FAQ

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಘಟನೆಯು ಕೆಲವು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

1. ಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾನದಂಡಗಳ ಅಧ್ಯಯನ.
2. ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು.
3. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಂದಿನ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು.
4. ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನಿರ್ಣಯ.
5. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ರಚನೆ.
6. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನೇಮಕಾತಿ, ಚಲನೆಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಸರಿಯಾದತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
7. ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ಆಡಳಿತದ ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು.

ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು.
• ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು.
• ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡುವುದು.
• ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಆದೇಶದ ರಚನೆ.
• T-2 ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು.
• ಕಾರ್ಮಿಕ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ನಮೂದು ಮಾಡುವುದು.
• ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಮಾತನಾಡುವ ನಾಗರಿಕರ ಉದ್ಯೋಗವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

• ಈ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸ್ವತಃ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ವ್ಯವಹರಿಸಬಹುದು.
• ಉದ್ಯೋಗದಾತನು HR ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವಿಶೇಷ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಸಂಸ್ಥೆಯು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವಿನೊಂದಿಗೆ ತೊಂದರೆಗಳು ಉಂಟಾಗುತ್ತವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲು ಕೊರಿಯರ್ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪ್ರದರ್ಶನ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಕಚೇರಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ಅಂದರೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದೂರದಿಂದಲೇ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಒಂದು ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ನಿಯಂತ್ರಕ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ವಿವರವಾದ ಅಧ್ಯಯನ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮರ್ಥ ನಿರ್ಮಾಣವು ಕಾನೂನಿನ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳ ನಿರ್ಮಾಣಕ್ಕೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ವಿಶೇಷ ಕಂಪನಿಗಳ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಅಂದಾಜಿನಲ್ಲಿ ಓವರ್ಹೆಡ್ ವೆಚ್ಚಗಳ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ಓದಿ.

2016 ರಲ್ಲಿ ಯಾರು ಭೂ ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು - ಇಲ್ಲಿ ಓದಿ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದಗಳು

ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳು

(ಪಕ್ಷಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳು)

ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಒಪ್ಪಂದಗಳು

ನಾಗರಿಕ ಒಪ್ಪಂದಗಳು

"ಗೋಸ್ಕೊಮ್ಸ್ಟಾಟ್" ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು

ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿಯು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಡಿಸೆಂಬರ್ 6, 2011 ರ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು "ಆನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್" ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳೊಂದಿಗೆ "ಗೋಸ್ಕೊಮ್ಸ್ಟಾಟ್" ಫಾರ್ಮ್ ಪ್ರಕಾರ ರಚಿಸಲಾದ ಆದೇಶಗಳು N 402-FZ

• ಗೈರುಹಾಜರಾದ ನೌಕರನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಅವಧಿಗೆ ಸ್ಥಿರ-ಅವಧಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದಡಿಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಆದೇಶ (ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಈವೆಂಟ್ನಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಗೈರುಹಾಜರಾದ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮರಳುವ ದಿನ). ಮಾದರಿ (ಡಿಸೆಂಬರ್ 6, 2011 ನಂ. 402-ಎಫ್ಜೆಡ್ ದಿನಾಂಕದ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನಿನ "ಆನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್" ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆದೇಶದ "ಗೋಸ್ಕೊಮ್ಸ್ಟಾಟ್" ರೂಪವನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ) >>
• ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಆದೇಶ (ವರ್ಗಾವಣೆ ಪ್ರಕಾರ - ಶಾಶ್ವತ). ಮಾದರಿ - 2014 (ಡಿಸೆಂಬರ್ 6, 2011 ಸಂಖ್ಯೆ 402-FZ ದಿನಾಂಕದ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು "ಆನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್" ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ "ಗೋಸ್ಕೊಮ್ಸ್ಟಾಟ್" ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ) >>
• ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವಾರ್ಷಿಕ ಮೂಲ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾವತಿಸಿದ ರಜೆ ನೀಡುವ ಆದೇಶ. ಮಾದರಿ - 2014 (ಡಿಸೆಂಬರ್ 6, 2011 ಸಂಖ್ಯೆ 402-FZ ದಿನಾಂಕದ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು "ಆನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್" ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ "ಗೋಸ್ಕೊಮ್ಸ್ಟಾಟ್" ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ) >>

ಆದೇಶಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಲ್ಲದವರು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ವಕೀಲರು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಜ್ಞರು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ (ಗೋಸ್ಕೊಮ್ಸ್ಟಾಟ್ ಅಲ್ಲ)

ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು/ದಾಖಲೆಗಳು

ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು

ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು

ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೇಳಿಕೆಗಳು

ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳು

ಕೆಲಸ ವಿವರಣೆಗಳು

ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು

• ನಿಗದಿತ ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಾರ್ಷಿಕ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಕಾನೂನು ಘಟಕ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳ ತಪಾಸಣೆಯನ್ನು ಹೊರಗಿಡಲು ಅರ್ಜಿ ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳುಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಾಮಕರಣ ("ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಮೂಲಭೂತ ನಿಯಮಗಳ" ಷರತ್ತು 3.4.6 ಗೆ ಅನುಬಂಧ 7 (02/06/2002 ರ ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ಧಾರದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ)

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಇತರ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ನಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಿಂದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ನಮ್ಮ ಸಂಪಾದಕೀಯ ತಂಡದಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು. ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ >>

HR ಕೋರ್ಸ್.

ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನೀವು ಈ ಮೂಲಕ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು:

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪುಸ್ತಕಗಳು

130 ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ

ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸರಿಪಡಿಸುವಿಕೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕುರಿತು ದೊಡ್ಡ ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕ

200 ಮಾದರಿ ನಮೂದುಗಳು

ರಾಜ್ಯ ಕಾರ್ಮಿಕ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರೇಟ್ ಮನೆ ಬಾಗಿಲಲ್ಲಿದೆ:

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ

ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳು

ಸ್ಥಳೀಯರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸಗಾರರು

ನೌಕರರ ನೋಂದಣಿ,

ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಿಗೆ ಹೊರಡುವುದು