ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದೇಶಗಳ ಮಾದರಿ ಪುಸ್ತಕ

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕು. ದಾಖಲೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಯಾರಿಸಿದ ಹೆಸರು, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಇತರರನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ. ಮಾದರಿ ದಾಖಲೆ, ನಿಯತಕಾಲಿಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು - ಇವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.

ಯಾವುದೇ ಆದೇಶವು ಆಂತರಿಕ ಕ್ರಿಯೆಯ ಕಾನೂನು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತಾರೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಘಟಕ, ಶಾಖೆ. ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅವರು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಗೋಳ ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಚಿಹ್ನೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವರು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸಬಹುದು, ವಸ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳುಉದ್ಯಮಗಳು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಗುಂಪಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಇಡೀ ಕಂಪನಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂಕೀರ್ಣ, ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಆದೇಶಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಪ್ರಭೇದಗಳಿವೆ:

1. ನಿರ್ದೇಶಕರ ನೇಮಕದಲ್ಲಿ.
2. ಕಂಪನಿಯ ಘಟಕದ ಶಿಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ.
3. ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಜಾರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದಾಗ.
4. ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದಾಗ ವೇತನನಗದುರಹಿತ ಪಾವತಿಗಳಿಂದ.
5. ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿದ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಸೂಚನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ.
6. ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿಯಮಗಳ ಸ್ಥಾಪನೆಯ ಕುರಿತು.
7. 1 ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಕಡಿತದಲ್ಲಿ.
8. ವಾಣಿಜ್ಯ ರಹಸ್ಯವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳ ಕುರಿತು.
9. ಕಾರ್ಮಿಕರ ಸಾಮೂಹಿಕ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಸ್ಥಾಪನೆಯ ಕುರಿತು.

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ಪ್ರಕಾರಗಳಿವೆ - ಅವು ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಿಕ್ಸಿಂಗ್‌ಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗಬಾರದು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯದಾಖಲೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಚಾರ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾನ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾದ ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯ ಕಾಯ್ದೆ ಜಾರಿಗೆ ಬಂದರೆ (ಇದು ನಿರ್ದೇಶಕರಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಹ ಆಗಿರಬಹುದು ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಾಧಿಕಾರಿ, ಭದ್ರತಾ ಸೇವೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ), ಅಂತಹ ಆದೇಶವನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕು, ಆದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೇಲೆ ಅಲ್ಲ.

ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಎರಡನೆಯದನ್ನು 5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೃತ್ಯಗಳ ಮೊದಲ ಗುಂಪಿನಂತೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ( ಕನಿಷ್ಠ 75 ವರ್ಷಗಳು) ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿಯತಕಾಲಿಕವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾದರಿ ನಮೂದು: ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಸೂಚನೆಗಳು

ಆದೇಶದ ರಚನೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಜಾರಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ದಾಖಲೆಯು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆಯಾಗಿ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಉದ್ಯಮ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಘಟಕದೊಳಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಆದೇಶಿಸಿದ ಫಿಕ್ಸಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ нужного документасреди тысяч бумаг, подобных ему.

ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟ

ಆನ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟответственное лицо прописывает:

1. Название компании, ее ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರೂಪ. Допускаются общепринятые сокращения – ООО, ПАО и другие, например: ООО «Дольче вита».
2. Дату, когда был заведен документ. Она может не совпадать с началом календарного года, что нормально.
3. Дату, когда был окончен документ (заполнена ಕೊನೆಯ ಪುಟ) После этого журнал передают в архив на долгосрочное хранение (не менее 75 лет).
4. Ответственный за ведение – должность, фамилия, инициалы.
5. В графе «срок хранения» указывают «постоянно».

Записи о приказах

Порядок формирования записи можно установить самостоятельно, поскольку к форме нет строгих законодательных требований. Обычно все записи фиксируются в табличном виде; указывают такие сведения:

1. Номер документа – нумерация идет в сквозном порядке, с начала и до конца года. Документы, информация о которых фиксируется в разных журналах, имеют разную нумерацию – свой порядок есть в документах по основной деятельности, по личному составу и т.п.
2. Далее следует дата издания документа – с этого дня он обычно и вступает в силу.
3. Затем приводится название заголовка (в точности, как в приказе). Здесь же можно прописать ಸಾರಾಂಶ.
4. Отмечают количество листов и приложений через косую черту «/».
5. В графе «ответственный» прописывают фамилии и инициалы сотрудников, которые отвечают за выполнение изданного приказа.
6. В графе «ознакомить» – фамилии и инициалы сотрудников, которые в письменном виде (под подпись) должны ознакомиться с текстом документа.

По желанию можно вставить и графу «Примечания», где по необходимости прописываются краткие комментарии к изданным приказам.

После того, как журнал будет окончен, необходимо оформить окончание его ведения. Для этого сначала нужно прошнуровать все страницы и скрепить их шнуром. Затем прописывают количество листов (а не страниц), ставят дату и подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы). Эти записи вносит ответственное лицо, которое вело журнал в течение всего его периода (или лицо, замещающее этого сотрудника).

ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ವಿಧಾನಗಳು

ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು:

1. ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ, ಹಸ್ತಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆ. ಬ್ಲಾಟ್ ಮತ್ತು ವಿಚ್ಛೇದನಗಳನ್ನು ಬಿಡದ ನೀಲಿ ಅಥವಾ ಕಪ್ಪು ಹಿಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. Все записи делаются аккуратно, исправления возможны только в исключительных случаях. Также необходимо следить за тем, чтобы в документе не было вырванных страниц, дополнительных вставок (взамен предыдущих) и т.п.
2. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ: ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಯ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾತ್ರ ಅವುಗಳನ್ನು ಜರ್ನಲ್ಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಅಂತಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ:

• ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ;
• ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ-ಉಲ್ಲೇಖ;
• ನಿರ್ದೇಶಕರ ನಿರ್ದೇಶನದ ಮೇರೆಗೆ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರ್ಗನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಪತ್ರಿಕೆಯು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ

Бланк этого документа представляет собой небольшую книгу из 64 страниц с обложкой из золотистого картон (формат 210*288 мм). ಪುಟಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ತದನಂತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಿ.

ಪತ್ರಿಕೆಯನ್ನು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಹೊಲಿಯದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನೀವೇ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸುತ್ತಿವೆ: ಈ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳ ಯಾವುದೇ ವಿಶಿಷ್ಟ ರೂಪಗಳಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಂತವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯಿಂದ ನಡೆಸಿದ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳ ಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಅವರ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 ರ ರಶಿಯಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಸಂಖ್ಯೆ 558. ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವೇ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧದ ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಗತ್ಯವೇ ಲೇಬರ್ ಶಾಸನವು ಆದೇಶಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ, ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಒಂದು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧದ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಹಲವಾರು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳನ್ನು ಇಡಬಾರದು. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಸ್ಥಾನದಿಂದ ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ ಸಮರ್ಥನೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧದ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ದೊಡ್ಡ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರೊಂದಿಗೆ, ಆರ್ಡರ್ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿದ ಏಕಾಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನಿನೊಂದಿಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಅನುಸರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಇಡಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

ಆದ್ದರಿಂದ, ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ "ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ" ಆದೇಶವನ್ನು ಇರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಭಿನ್ನರಾಶಿ (11/1-P) ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸೂಚ್ಯಂಕ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶದ ಕ್ರಮವನ್ನು ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸೂಚ್ಯಂಕದ ವರ್ಣಮಾಲೆಯು ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ, ಅದರ ಬಳಕೆಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಹೊರಡಿಸಿದ ನಿಯಂತ್ರಕ ಆದೇಶಗಳಿಂದ ಸಂಭವನೀಯ ಬೇಡಿಕೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ದಿನಾಂಕಗಳು ನೈಜ ಘಟನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯವಾಗಿದೆ.
ಈ ವಿಧಾನವು ತಪಾಸಣೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಕಡೆಯಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿದ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ದೋಷಗಳ ಕೃತಕ ತಿದ್ದುಪಡಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಇಲ್ಲಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಏಕೈಕ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಇತರ ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಅತಿಕ್ರಮಿಸದ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು.
ಘಟನೆಗಳ ಕಾಲಗಣನೆ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಸ್ವತಃ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್

ಆದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಇದು ಇಲ್ಲದೆ ಮೊಹರು ಮಾಡಿದ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ. ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ಘಟಕಗಳ ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಪರವಾಗಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಪ್ರಶ್ನೆಯಿದ್ದರೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ವಿಶೇಷ ಆಯೋಗವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅದು ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ತಜ್ಞರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಕೇವಲ ಮೂಲಭೂತವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬೇಕು. ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು:

1. ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಭಾಗವಾಗಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆದೇಶಗಳು.

ಮೇಲಿನ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೋಂದಣಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ.

ನೋಂದಣಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಾಗದದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇಡುವುದು ಅಗತ್ಯವೇ?

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧದ ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ 1 ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆ ಹೊಂದಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ! ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನೇಮಕಾತಿಯ ಆದೇಶಗಳು ಶಾಸನಬದ್ಧ ದಾಖಲೆಗಳುಕಂಪನಿಗಳು, ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿವೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಅಲ್ಲ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್.

ಗಮನ

ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು "ಕಂಪೆನಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೀಮಿತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ" ದಿನಾಂಕ 02/08/1998 ಸಂಖ್ಯೆ 14-FZ). ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳ ಸಮಗ್ರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ..., ರಷ್ಯಾದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ದಿನಾಂಕ ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 ಸಂಖ್ಯೆ 558 (ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ 558 ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ) .

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ (ಮಾದರಿ) ಆದೇಶಗಳ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಇಡುವುದು ಹೇಗೆ?

ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ, ಸೂಚ್ಯಂಕ ವಿವರಗಳು ಹಿಮ್ಮುಖ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿವೆ: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ 08-11/144 ಮೊದಲು ಹೋಗುತ್ತದೆರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸೂಚ್ಯಂಕವು 08 ಆಗಿದೆ, ನಂತರ, ಹೈಫನ್ ಮೂಲಕ, ನಾಮಕರಣದ ಪ್ರಕಾರ ಕೇಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ 11 ಆಗಿದೆ, ಇದರಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಓರೆಯಾದ ರೇಖೆಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ - 144. ಅಂತಹ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 3.2 ರಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ ರಾಜ್ಯ ಬಜೆಟ್ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ .1.1, ಮೇ 25, 1988 ರ ಯುಎಸ್ಎಸ್ಆರ್ನ ಮುಖ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ನ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ 33. ನೋಂದಣಿ ನಮೂನೆ ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಬಹುದು:

• ವಿಶೇಷ ನೋಂದಣಿ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ;
• ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ).

ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನೋಂದಣಿ ವಿಧಾನಗಳು ತನ್ನದೇ ಆದ ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಂದ್ರವಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಸೀಮಿತ ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲಿ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಡರ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್: ಫಾರ್ಮ್, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆ 2018 ರಲ್ಲಿ

ನೋಂದಣಿ ಡೇಟಾದ ಮಾಹಿತಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನೋಂದಣಿಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಗಾಗಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ನೋಂದಣಿ ವಿವರಗಳ ಕೆಳಗಿನ ಕಡ್ಡಾಯ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ: ಲೇಖಕ (ಪ್ರತಿನಿಧಿ); ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರದ ಹೆಸರು; ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕ; ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೂಚ್ಯಂಕ (ದಾಖಲೆಯ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸೂಚ್ಯಂಕ) (*); ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಸಾರಾಂಶ; ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್ (ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ, ಆದೇಶದ ವಿಷಯಗಳು, ಲೇಖಕ, ದಿನಾಂಕ); ಮರಣದಂಡನೆಯ ಅವಧಿ; ಮರಣದಂಡನೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿ (ಮೆರಿಟ್‌ಗಳ ಮೇಲಿನ ಸಮಸ್ಯೆಯ ನಿರ್ಣಯದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ದಾಖಲೆ, ನಿಜವಾದ ಮರಣದಂಡನೆಯ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ದಾಖಲೆಯ ಸೂಚ್ಯಂಕ); ಪ್ರಕರಣ N. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ವಿವರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪೂರಕಗೊಳಿಸಬಹುದು: ಪ್ರದರ್ಶಕರು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರದರ್ಶಕರ ರಶೀದಿ, ಮರಣದಂಡನೆಯ ಪ್ರಗತಿ, ಲಗತ್ತುಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು 6 ನಿಯಮಗಳು

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಅವರ ನೋಂದಣಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಲ್ಲ. ಮೂಲಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಮಾಹಿತಿ

ಕೆಲವು ವರ್ಗಗಳ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, 5 ವರ್ಷಗಳ ಧಾರಣ ಅವಧಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇವು ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ:

• ಶಿಸ್ತಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಬಗ್ಗೆ;
• ವಾರ್ಷಿಕ ಪಾವತಿಸಿದ ರಜಾದಿನಗಳು;
• ಅಧ್ಯಯನದ ಎಲೆಗಳು;
• ಕರ್ತವ್ಯದ ಮೇಲೆ;
• ರಷ್ಯಾ ಮತ್ತು ವಿದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು.

ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ರೂಪವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆಯಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು (ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಮೇಲಿನ ಸೂಚನೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿಯಮಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.). ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಆಧಾರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯುಎಸ್ಎಸ್ಆರ್ನ ಮುಖ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ ದಿನಾಂಕದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಸ್ಟೇಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಆಫ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಬೆಂಬಲದ ಷರತ್ತು 3.2.1 ರಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಇಂಡೆಕ್ಸಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳು ಮೇ 25, 1988 ಸಂ. 33.

ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ಆಧುನಿಕ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಮರೆಯಬಾರದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟಿಗೆಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಸ್ವತಃ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಯಮಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸ್ಸು ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು, ಎರಡು ಮೂಲಭೂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

1. ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆಯು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಆಂತರಿಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ರೂಪಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
2. ಪ್ರಕರಣಗಳ ನಾಮಕರಣ.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

ಆದರೆ, ಅಭ್ಯಾಸ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಂತೆ, ಇವೆ ವಿವಿಧ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು, ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ನಿರ್ಣಯದಲ್ಲಿ, ಅಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಉದ್ಯೋಗಿ. ಈ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೋಂದಣಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಬಲವಂತದ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಇದೆ.

ಹಲವಾರು ಸಂಭವನೀಯ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸೋಣ.

1. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಆದೇಶವನ್ನು ಪೂರ್ವಾನ್ವಯವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.
2. ಕಂಪನಿಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ಕಾರಣಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಮೆಮೊವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಆದೇಶವನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಬಹುದು. ಎರಡನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯು ಒಳ್ಳೆಯದು ಏಕೆಂದರೆ ತಪಾಸಣೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಸಮರ್ಥಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯೋಜನಾ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು - ಯೋಜನಾ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ - ಪೂರೈಕೆ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ, ಮಂಡಳಿಯ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳು - ಸಚಿವಾಲಯದಲ್ಲಿ, ಸಂಘಟನೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆಡಳಿತ ದಾಖಲೆಗಳು, ಉನ್ನತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಬರುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಅವರಿಂದ - ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬೆಂಬಲ ಸೇವೆ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಇ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನೋಂದಣಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ದಾಖಲಾತಿ ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. 3.2.1.4. ನೋಂದಣಿ ನಿಯಂತ್ರಣ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (ಆರ್‌ಸಿಸಿ) ಅಥವಾ ಇತರ ನೋಂದಣಿ ಡೇಟಾ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶದ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.

ಆತ್ಮೀಯ ಓದುಗರೇ! ಲೇಖನವು ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ವಿಶಿಷ್ಟ ವಿಧಾನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕರಣವೂ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಹೇಗೆ ತಿಳಿಯಲು ಬಯಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಿ- ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ:

ಅರ್ಜಿಗಳು ಮತ್ತು ಕರೆಗಳನ್ನು ವಾರದ 24/7 ಮತ್ತು 7 ದಿನಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದು ವೇಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉಚಿತವಾಗಿ!

2019 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತವಾದ ರಷ್ಯಾದ ಶಾಸನವು ಈ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ. ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು- ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶ.

ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಘಟನೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರತಿದಿನ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಬಹಳಷ್ಟು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತವೆ.

ತಪಾಸಣೆ ಕೈಗೊಂಡಾಗ ನೀವು ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು, ಅಥವಾ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಲವು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು, ನೀವು ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದದ್ದು

ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

ಈ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ಲಾಗ್ ಆಗಿದೆ. ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಏನು, ಪತ್ರಿಕೆಯ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸ ನಿಯಮಗಳು ಏನು?

ನೀವು ಲಾಗ್‌ಬುಕ್ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ ಯಾವುದೇ ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿಯಮಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಹೇಳೋಣ.

ಮೂಲಭೂತ ಪದಗಳು

ಜರ್ನಲ್ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.

ನೌಕರರ ಕೆಲಸದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆದೇಶವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾಣಬಹುದು.

ಅಂತಹ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಮುಂದೆ ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಪೋಷಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಪುರಾವೆ.

ನೋಂದಣಿ ಎನ್ನುವುದು ನಿಯಂತ್ರಿತ ಮಾದರಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕುರಿತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮಾಹಿತಿಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಆಗಿದೆ.

ನೋಂದಣಿಯು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವವರೆಗೆ, ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಅಂದರೆ ಅದು ನಿಜವಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಉದ್ದೇಶ

ಈ ರೀತಿಯ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಗಳು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು (ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು) ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಹಲವಾರು ಅಧಿಕೃತ, ಅಧಿಕೃತ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಅಂತಹ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ನಿಯಮವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಮತ್ತು ಇದು ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುವ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧಗೊಳಿಸಲು ಆರ್ಡರ್ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಅಗತ್ಯ.

ಶಾಸಕಾಂಗ ಚೌಕಟ್ಟು

ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕ್ರಮದ ಬಗ್ಗೆ ಶಾಸಕಾಂಗ ದಾಖಲೆಗಳು ಏನನ್ನೂ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು.

ಕೆಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆ ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಇಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ವಿಧಗಳು:

1. ಕಂಪನಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ.
2. ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಮೇಲೆ.
3. ಇನ್ನೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಓ.
4. ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ.
5. ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ.
6. ಓಹ್, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಕಂಪನಿಯ ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನೇಮಿಸುವ ಆದೇಶಗಳು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಆದೇಶಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅಲ್ಲ.

ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು.

ಬಳಸಿದರೆ ಅಕ್ಷರದ ಪದನಾಮ"a" ಎಂದರೆ ಹಲವಾರು ಜನರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಯಾರು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ

ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ಕ್ಷಣದಿಂದ ಹಾಳೆಗಳು ಖಾಲಿಯಾಗುವ ದಿನದವರೆಗೆ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ದಪ್ಪ ನೋಟ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗುವ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಕಂಪನಿಯು ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಅಂತಹ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಆದೇಶ ಹೊರಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೇಮಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ:

• ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿ;
• ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ;
• ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ
• ಗುಮಾಸ್ತರು;
• ನಾಯಕ.

ಪತ್ರಿಕೆಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಯಾರು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಕಂಪನಿಯ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಸಂಕಲನಕ್ಕಾಗಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ

ನಿಯತಕಾಲಿಕವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವಾಗ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ಹಾರ್ಡ್ ಕವರ್ ಬಳಸಿ.

ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ನಿಯತಕಾಲಿಕವನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ಕವರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಪುಟಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ (ನಿರಂತರ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ). ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ತುಂಬುವಿಕೆಯನ್ನು ಹಾಕಿದರು.

ನಿಯತಕಾಲಿಕವನ್ನು ಎಳೆಗಳಿಂದ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮುಂಭಾಗದ ಬದಿಗಳಲ್ಲಿ ಗಂಟುಗೆ ಕಟ್ಟಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಅದರ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಆದೇಶದ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಾಗದದ ತುಂಡು ಎಳೆಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಸೀಲ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಭಾಗವು ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ನಲ್ಲಿಯೇ ಮತ್ತು ಅದರ ಭಾಗವು ಥ್ರೆಡ್ ನೋಡ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಇರುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು.

ಕೊನೆಯ ಪುಟವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

• ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಥವಾ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಸಹಿ;
• ಮುದ್ರೆ.

ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಆದೇಶವನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಆದೇಶವನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಇದೆಯೇ ( ಕಾರ್ಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ);
• ದಿನಾಂಕ, ಹೆಸರು, ಸಂಖ್ಯೆ ಇದೆಯೇ, ಆದೇಶವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?
• ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯ, ಸಹಿ ಇದೆಯೇ;
• ಕಂಪನಿಯ ಅಧಿಕೃತ ತಜ್ಞರೊಂದಿಗೆ ಆದೇಶದ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಗುರುತು ಇದೆಯೇ.

ಕಾನೂನು ಸ್ಥಾಪಿಸದ ಕಾರಣ ಏಕರೂಪದ ರೂಪಪತ್ರಿಕೆ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟ;
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ವಿಭಾಗ;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಿದ ವಿಭಾಗ.

ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಅವರು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ:

• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು;
• ದಾಖಲೆಗಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆ;
• ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾದ ದಿನಾಂಕ;
• ಭರ್ತಿ ನಿಲ್ಲಿಸುವ ದಿನಾಂಕ.

ಎರಡನೇ ವಿಭಾಗವು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸ್ಥಾನಗಳು;
• ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮಾಹಿತಿ, ಇದು ಕಾರ್ಮಿಕರ ನೇಮಕಾತಿಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ;
• ಅಂತಹ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಗಳು;
• ವ್ಯಕ್ತಿಯು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅವಧಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.

ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ:

• ಆದೇಶ ನೋಂದಣಿ ದಾಖಲೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ದಿನಾಂಕ, ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಆದೇಶದ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ;
• ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ನೌಕರನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲು ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು.

ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರಿಕೆ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆ. ಇದರರ್ಥ ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ನಮೂದು ಪೂರ್ಣವಾಗಿರಬೇಕು.

ಇದು ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾದರೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಾರದು. ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ದೋಷವಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಘನ ರೇಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಟಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಉಚಿತ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು:

• ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗುತ್ತಾರೆ;
• ಅವರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಯಾರು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ;
• ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಯಾವ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಜರ್ನಲಿಂಗ್‌ನ ಈ ಕೆಳಗಿನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ:

ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ:

ಮಾದರಿ ಭರ್ತಿ

ವಿಭಿನ್ನ ಕಂಪನಿಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ನಾವು ಗಮನಾರ್ಹ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಸ್ವಚ್ cleaning ಗೊಳಿಸುತ್ತಿವೆ ಕೆಲವು ಬಿಂದುಗಳು, ಕೆಲವರು ಹಲವಾರು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ವೀಡಿಯೊ: ಯಾವ ಲಾಗ್‌ಗಳು ಇರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಫ್ಲಾಶ್ ಮಾಡುವುದು

ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಸಿದ್ಧ ನಿಯತಕಾಲಿಕವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಸಹ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನ ಏನು

ಆರ್ಡರ್‌ಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳು ಬಹಳವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ:

ಕಂಪನಿಯು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಆದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಜರ್ನಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಉದ್ಯಮವು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಹಲವಾರು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಪ್ರತಿ ಗುಂಪಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪತ್ರಿಕೆ).

ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್‌ನ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಯನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರಕರಣಗಳಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅವರು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಮುಗಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು 5 ಅಥವಾ 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಬೇಗ ಅಥವಾ ನಂತರ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸರಿಯಾದ, ಅನುಕೂಲಕರ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆರ್ಕೈವಲ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ ರಷ್ಯ ಒಕ್ಕೂಟ, ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ವಿವಿಧ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಆದೇಶಗಳು 5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣ, ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ನೋಂದಣಿ ಆವೃತ್ತಿಗಳಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವುದು ಏಕೆ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ಅದು ಏನು

ಹೆಸರಿನ ಆವೃತ್ತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾರ್ಯದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಜರ್ನಲ್ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಆನ್ ಈ ಕ್ಷಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಯಾವುದೇ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ರೂಪವಿಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಅದನ್ನು ರಚಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಅಂತಹ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು ಇವೆ:

ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟ. ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು;
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹೆಸರು;
• ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕ;
• ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ದಿನಾಂಕ.

ಪತ್ರಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ವಿಭಾಗ. ಇಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸ್ಥಾನಗಳು;
• ಪ್ರಕಟಣೆಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ಗಳು;
• ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸುವುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಅವರ ಸಹಿಗಳು.

ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗ. ಇದು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಆದೇಶದ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ನೋಂದಾಯಿತ ದಾಖಲೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ;
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು. ಮತ್ತು ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸ್ಥಾನಗಳು.

ಅದು ಏನು ಬೇಕು

ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಈ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿದೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವಾಗ ಹಲವಾರು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು:

• ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಗರಿಷ್ಠ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್;
• ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಸಾಧ್ಯತೆ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿತು;
• ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ತ್ವರಿತ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು;
• ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ಅಂಶವನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು.

ಯಾವ ಸ್ಥಳೀಯ ಕೃತ್ಯಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ

ಮೊದಲೇ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ಜರ್ನಲ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕ, ಉಪ ನಿರ್ದೇಶಕ, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್). ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳಿಂದ ಅವರು ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನರಾಗಿದ್ದಾರೆ.

ನೋಂದಾಯಿತ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ

ಮುಖ್ಯ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿ (ಸುಮಾರು) ಕುರಿತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆದೇಶಗಳು:

• ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ನೇಮಕಾತಿ;
• ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನೇಮಕಾತಿ;
• ಲೋಗೋ ಅನುಮೋದನೆ;
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ರಚನೆಯ ಅನುಮೋದನೆ ಅಥವಾ ಬದಲಾವಣೆ;
• ವ್ಯಾಪಾರ ರಹಸ್ಯಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದು;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕದ ಅನುಮೋದನೆ;
• ಕೆಲಸದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು;
• ನಿಯಮಗಳು, ನಿಯಮಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಅನುಮೋದನೆ;
• ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಸರಿಯಾದ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಇದು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ 5 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ಗುಂಪು:

• ಶಿಸ್ತಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು;
• ರಜಾದಿನಗಳು;
• ವಾರ್ಷಿಕ ಪಾವತಿಸಿದ ರಜಾದಿನಗಳು;
• ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪ

ನೋಂದಣಿ ದಾಖಲೆ ಕಾಗದದ ಮಾಧ್ಯಮವಾಗಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ನೀಡಬಹುದು. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕಾಗದದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ:

• ಎಲ್ಲಾ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬೇಕು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೊಲಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಮೊಹರು ಮಾಡಬೇಕು;
• ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು: ಲಭ್ಯವಿರುವ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು. ಮತ್ತು ಸಾಕ್ಷಿಯ ಸ್ಥಾನ (ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆದೇಶದಿಂದ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿ), ಸಾಕ್ಷಿಯ ಸಹಿ.

ಜೊತೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್‌ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಶಾಸನವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಲ್ಲದೆ ಪತ್ರಿಕೆ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಧಾರಣ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ(ಸಂಘಟನೆ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಸ್ವಾಧೀನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಯಮಗಳ ಷರತ್ತು 2.30<…>, ಮಾರ್ಚ್ 31, 2015 ಸಂಖ್ಯೆ 526 ರ ರಶಿಯಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ). ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪವು ಅಗತ್ಯವಾದ ಆದೇಶವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ; ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಹಿವಾಟು ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪವು ಕಾನೂನಿನಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ; ನೋಂದಾಯಿತ ಆದೇಶದ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ. ಒರಟು ಯೋಜನೆಸಂಕಲಿಸಿದ ಲಾಗ್ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

ನೀವು ಪುಸ್ತಕದಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ಸಹ ಖರೀದಿಸಬಹುದು. ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಕಲು ಈಗಾಗಲೇ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಅನುಕೂಲಕರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದು ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಯಂತ್ರಕ ನಿಯಂತ್ರಣ

ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನೋಂದಣಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಐಚ್ಛಿಕ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿಯತಕಾಲಿಕದ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕಾನೂನಿನಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 ರ ರಶಿಯಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 558 “ರಾಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಿರ್ವಹಣೆ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇರೆಗೆ, ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ").

ಧಾರಣ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡುವ ವೀಡಿಯೊ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ

ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ನೇಮಕಾತಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆದೇಶದಿಂದ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಉದ್ಯೋಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗುತ್ತಾನೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಈ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರ ಭುಜದ ಮೇಲೆ ಬೀಳುತ್ತದೆ.

ಇದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕೆಲಸದ ವಿವರ, ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಅವನು ಪರಿಚಿತನಾಗಬಹುದು. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರ ದೀರ್ಘ ರಜೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳು

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಕೊರತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮೊದಲೇ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಡೆಸುವಾಗ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

• ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟವು ಕಂಪನಿಯ ವಿವರಗಳು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಅನುಗುಣವಾದ ಸಂಖ್ಯೆ, ಜರ್ನಲ್‌ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಮಾಹಿತಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿ (5 ಅಥವಾ 75 ವರ್ಷಗಳು) ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.
• ಪ್ರತಿ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಅಕ್ಷರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಮರೆಯಬಾರದು: ಎಲ್ಎಸ್ - 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಕೆ - ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ;
• ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಕ್ರಮವಾಗಿರಬೇಕು; ಪತ್ರಿಕೆಯಿಂದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹರಿದು ಹಾಕುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಆದೇಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು "ಹಿಂದಿನವಾಗಿ" ನಮೂದಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಸಂಕಲನದಿಂದ ಮಾತ್ರ ಇದು ಸಾಧ್ಯ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಯಾವುದೇ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಅದರ ಪರಿಚಯಕ್ಕೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಸೂಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಅನುಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಒಂದೇ ಬಣ್ಣದ ಪೆನ್‌ನಿಂದ ಮಾಡಬೇಕು - ಕಪ್ಪು ಅಥವಾ ನೀಲಿ;
• ಯಾವುದೇ ದಾಟುವಿಕೆ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಛಾಯೆಯನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ;
• ಈ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕಟಣೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗಿನ ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅದರ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.

ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕದ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಲಭ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ವಿವಿಧ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಹೊರಡಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯಮದ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫ್ಲೋ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಆದೇಶಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ: ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವೇ, ಲಾಗ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಯಾವ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಕಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಾವು ಮುಖ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್ ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?

ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಗರಿಷ್ಠ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದು ಜರ್ನಲ್ನ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗಿದೆ ವಿಶೇಷ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು:

• ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ನಿಯತಕಾಲಿಕವು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಾರ (ಮಾಹಿತಿ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ) ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪ್ರದೇಶಗಳು (ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ) ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಹೀಗಾಗಿ, ನೀವು ಜರ್ನಲ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆದೇಶವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಬಹಳ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಜರ್ನಲ್ ಇಡುವುದು ಅಗತ್ಯವೇ?

ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸನವು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಡ್ಡಾಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಬಗ್ಗೆ ನೇರ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬೃಹತ್ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿನೊಂದಿಗೆ, ಜರ್ನಲ್ ಒಂದು "ಪ್ರಮುಖ" ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಭವಿಷ್ಯದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕದಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಸತ್ಯದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದೃಢೀಕರಣವಾಗಿದೆ. ಯಾವಾಗಲಾದರೂ ವಿವಾದಾತ್ಮಕ ವಿಷಯಗಳು, ಆದೇಶದ ಜಾರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶದ ದಿನಾಂಕವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸಹಿ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದಾಗ, ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿನ ಆದೇಶದ ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕವು ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳ ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಯ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದೃಢೀಕರಣವಾಗಿದೆ.

ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಶಾಸಕಾಂಗ ಚೌಕಟ್ಟು

ಮೇಲೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದಂತೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾನೂನುಕಂಪನಿಗಳು ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದೇಶಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಉಳಿದಿದೆ; ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಜರ್ನಲ್‌ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ, ಅದರ ರೂಪ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಬಗ್ಗೆ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಹಲವಾರು ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮಗಳಿವೆ.

ಆರ್ಡರ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಂಘಟನೆ

ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು

ಜರ್ನಲ್‌ಗೆ ಆದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೊದಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸೂಚನೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸೂಚ್ಯಂಕದ ಕೆಳಗಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಕಾರಗಳಿಂದ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬೇಕು (ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು).
2. ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ (OS - ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆ, LS - ಸಿಬ್ಬಂದಿ, AHD - ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು).
3. ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದೊಡ್ಡ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಶ್ರೇಣಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯಮಗಳು, ನಿಯಮದಂತೆ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದುತ್ತವೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಯಮಗಳುಎನ್ಕೋಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಇಂಡೆಕ್ಸಿಂಗ್. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೇಮಕ (ಆರ್ಆರ್), ವಜಾಗೊಳಿಸುವ (ಯುವಿ), ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು (ಪ್ರತಿ), ಇಟಿಸಿ ಆದೇಶಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು, ಕೆಲವು ಉದ್ಯಮಗಳು ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿವೆ (ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಆದೇಶದ ದಿನಾಂಕ 07/14/17, ಆದೇಶವನ್ನು 140717 - ಒಡಿ ಎಂದು ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ).

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯ ತತ್ವವನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸನಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆ ಸಂಖ್ಯೆ 1.ಖಾಲಿ LLC ಸಣ್ಣ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಉಪಯೋಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇಂಡೆಕ್ಸಿಂಗ್:

• ಆದೇಶಗಳ ವಿತರಣೆಯ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳ ಮೂಲಕ ಸೂಚ್ಯಂಕ (OD, LS, AHD).

2017 ರ 2 ನೇ ಅರ್ಧದಲ್ಲಿ, "ಖಾಲಿ" ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿತು:

1. 07.17, ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ, ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞರನ್ನು ಖಾಲಿ LLC ಯ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿ ನೇಮಿಸಲಾಯಿತು. ಆದೇಶವನ್ನು 14-LS ಎಂದು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ.
2. 07.17 ಹೊಸದನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು ಮಾರಾಟದ ಬಿಂದು(ಸಂ. 15-ಓಡಿ).
3. 07.17, ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 16-AHD ಮೂಲಕ, ನಗರ ತಾಪನ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗೆ ಚಿಲ್ಲರೆ ಔಟ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಲಾಯಿತು.

ಉದಾಹರಣೆ ಸಂಖ್ಯೆ 2. JSC ಗ್ಲಾವ್‌ಸ್ಟ್ರಾಯ್ ದೊಡ್ಡ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಕೆ ಆದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಶೇಷ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ:

• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ನೇಮಕ - PR, ವಜಾ - Uv, ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾವಣೆ - ಪ್ರತಿ).

ಜುಲೈ 2017 ರಲ್ಲಿ, GlavStroy JSC ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿತು:

• 07.17 ಪ್ರೊಡಕ್ಷನ್ ಶಾಪ್ ತಂತ್ರಜ್ಞರನ್ನು ನೇಮಿಸಲಾಗಿದೆ (ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 130717-PrR);
• 07.17 ವಜಾಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಇಚ್ಛೆಯಂತೆಯೋಜನಾ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯ ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ (ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 140717-Uv);
• 07.17 ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಯಿತು (ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 150717-ಪರ್).

ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೆಳೆಯುವುದು

IN ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಆರ್ಡರ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ವರ್ಷದ ಅವಧಿಗೆ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಜಾರಿಗೆ ಬಂದ ಆದೇಶಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅದರಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಒಂದು ವೇಳೆ ನಾವು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆದೊಡ್ಡ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ, ಅಂತಹ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಹೊಸ ಪತ್ರಿಕೆಪ್ರತಿ ಆರು ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ.

ಹೊಸ ಜರ್ನಲ್ ಸೂಚಿಸುವ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು:

• ಉದ್ಯಮದ ಹೆಸರು;
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ;
• ಜರ್ನಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು;
• ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನ.

ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಂಧಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ, ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸೀಲ್ ಮಾಡಿ.

ಆರ್ಡರ್ ಜರ್ನಲ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ವಿಧಾನ

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದ್ಯಮವು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಜರ್ನಲ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ಬಳಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಯಮದಂತೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಟೇಬಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

1. ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ. ಜರ್ನಲ್ ಮಾಹಿತಿಯ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ನಮೂದು ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ, ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
2. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆದೇಶದ ಸಹಿ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಜಾರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ದಿನಾಂಕವು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮಾನದಂಡವಾಗಿದೆ.
3. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಪೂರ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಆದೇಶ (ಸೂಚ್ಯಂಕ ಸೇರಿದಂತೆ).
4. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿವರಣೆ. ಅಂಕಣವು ಆದೇಶದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ (ಹಣಕಾಸು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಸೇವೆಯ ರಚನೆಯ ಮೇಲೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ವಿಶೇಷ ಉಡುಪುಗಳನ್ನು ನೀಡುವಾಗ).
5. ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರು. ಆದೇಶದ ಪಠ್ಯವು ಆದೇಶವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ (ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಸ್ಥಾನ) ಬಗ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಜರ್ನಲ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕು.
6. ಪರಿಚಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು. ಕಾಲಮ್ ಆದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತವಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಲಾಖೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಕೆಲವು ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು - ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರಿನಿಂದ).

ಮಾದರಿ ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್

ಆಗಸ್ಟ್ 2017 ರಲ್ಲಿ, Globus LLC ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿತು:

• 08.17 - ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನ ಸಾಲಿನ ರಚನೆಯ ಬಗ್ಗೆ;
• 08.17 - ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಮೇಲೆ;
• 08.17 - ಹೊಸ ಕಚೇರಿಗೆ ತೆರಳಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ.

ಆಂತರಿಕ ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು

ಆರ್ಡರ್ ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ನೋಂದಣಿ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಫೈಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿ. ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದರೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ (ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದಲ್ಲಿ) ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸ್ಥಾನ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೌಕರನನ್ನು ವಜಾಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಅವನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಅವನ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗೆ ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತವೆ.

ಆರ್ಡರ್ ಜರ್ನಲ್ ರಚಿಸುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಮಾಡಿದ TOP 3 ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ನಾವು ಕೆಳಗೆ ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ತಪ್ಪು #1.ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.

ತಪ್ಪು #2.ಒಬ್ಬ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ.

ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ರಚನೆ, ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ಜರ್ನಲ್ ಆಫ್ ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳಿಲ್ಲ. ಹೀಗಾಗಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವು ಉದ್ಯಮಿಗಳ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಉಳಿದಿದೆ.

ತಪ್ಪು #3.ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇಲ್ಲ.

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿ, ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿ, ಆದರೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಜರ್ನಲ್‌ನ ವಿನ್ಯಾಸ, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಪ್ಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ರೂಬ್ರಿಕ್ "ಪ್ರಶ್ನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತರ"

ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಂಖ್ಯೆ 1.ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆಗಿ ಇರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ರೂಪ, ಹಾಗೆಯೇ ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕಾನೂನಿನಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ, ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲ್‌ನ ರೂಪ ಮತ್ತು ಅದರೊಳಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು. ಈ ಫಾರ್ಮ್ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಸಮಯವನ್ನು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಂತರದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಂಖ್ಯೆ 2.ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸನವನ್ನು ವಿರೋಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಈ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ತರ್ಕಬದ್ಧವಾಗಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ವಜಾಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿದಾಗ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹಿರಿಯ ತಜ್ಞರು).

ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಂಖ್ಯೆ 3.ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ದಿನಾಂಕದಂದು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

ಈ ವಿಧಾನದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ದಿನಾಂಕ" ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಜರ್ನಲ್ಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಈ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಕ್ರಮ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅಂತಹ ನೋಂದಣಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅಭ್ಯಾಸವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ ಕರೆ