Fungsi timbalan pengurus untuk isu am. Tanggungjawab kerja Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am

HURAIAN KERJA TIMBALAN KETUA PENGARAH CJSC UNTUK ISU AM - TIMBALAN PERTAMA.

1. PERUNTUKAN AM

1.1. Tugas utama Timbalan Ketua Pengarah Hal Ehwal Am - Timbalan Pertama adalah untuk mengatur kerja untuk memastikan perkhidmatan ekonomi, keadaan yang sesuai mengikut peraturan dan peraturan sanitasi industri dan keselamatan kebakaran bangunan dan premis, dan mewujudkan keadaan untuk kerja yang berkesan daripada kakitangan perusahaan.

1.2. Timbalan Ketua Pengarah Isu-Isu Am dilantik dan diberhentikan atas perintah Ketua Pengarah perusahaan dalam persetujuan dengan pengasas.

1.3. Seseorang yang mempunyai pendidikan tinggi asas atau lengkap dalam bidang pengajian yang berkaitan dan sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman kerja pentadbiran dilantik ke jawatan Timbalan Ketua Pengarah Isu-Isu Am.

1.4. Timbalan Hal Ehwal Am melapor terus kepada Ketua Pengarah perusahaan.

1.5. Menguruskan kerja kakitangan perkhidmatan perusahaan (perkhidmatan pengurusan hijau, jabatan mencuci, pemandu kenderaan).

1.6. Semasa ketiadaan Timbalan Hal Ehwal Am, tugasnya dilaksanakan oleh Ketua Pengarah-Ketua Perubatan CJSC, atau pegawai lain yang dilantik atas perintah Pengarah Besar.

1.7. Mengikut huraian kerja, Timbalan Ketua Pengarah Isu-Isu Am - Timbalan Pertama mesti tahu:

Asas organisasi dan pengurusan penjagaan kesihatan;

Resolusi, arahan, pesanan, panduan lain dan bahan kawal selia mengenai perkhidmatan pentadbiran dan ekonomi perusahaan;

Struktur dan organisasi kerja perusahaan dan jabatan khususnya;

Prospek untuk pembangunan teknikal, ekonomi dan sosial perniagaan sanatorium dan resort;

Kapasiti pengeluaran perusahaan;

Prosedur untuk membangunkan dan meluluskan rancangan untuk pengeluaran dan aktiviti ekonomi perusahaan;

Kaedah pengurusan perniagaan dan pengurusan perusahaan;

Prosedur untuk memuktamadkan dan melaksanakan kontrak dengan organisasi pihak ketiga (orang) untuk penyediaan perkhidmatan;

Organisasi ketepatan masa di perusahaan;

Prosedur dan tarikh akhir pelaporan;

Cara mekanisasi buruh manual dalam pengemasan;

Prosedur untuk membeli perabot, peralatan, bekalan pejabat dan memproses pembayaran untuk perkhidmatan;

Pengalaman syarikat perkhidmatan perniagaan terkemuka;

Asas ekonomi, organisasi pengeluaran dan pengurusan;

Pencapaian sains dan teknologi di Ukraine dan di luar negara dalam perniagaan sanatorium dan resort dan pengalaman institusi sanatorium dan resort lain;

Bentuk dan kaedah mengatur pengeluaran, buruh dan pengurusan;

Skim untuk memberi amaran kepada kakitangan perusahaan mengenai jangkitan berbahaya dan pertahanan awam;

Tanggungjawab fungsional pekerja bawahan;

Meja kakitangan;

Tarikh, masa dan tempat kelas mengenai kelayakan perniagaan, institut pendidikan awam, pertahanan awam, hari kebersihan, waktu kebersihan, mesyuarat kesatuan sekerja dan acara awam lain;

Pembasmian kuman semasa dan terakhir, pembasmi kuman, penyediaan dan penggunaannya, pembasmian kuman dan deratisasi, cara yang digunakan untuk tujuan ini;

Peraturan untuk pengendalian peralatan komputer;

Keperluan asas piawaian negeri untuk dokumentasi organisasi dan pentadbiran;

Undang-undang Ukraine "Mengenai Perlindungan Buruh";

Undang-undang Ukraine "Mengenai Keselamatan Kebakaran";

Dokumen kawal selia dan tindakan mengenai perlindungan buruh;

Peraturan dan peraturan keselamatan buruh;

Peraturan keselamatan kebakaran dan sanitasi industri;

Peraturan keselamatan elektrik;

Peraturan buruh dalaman;

Arahan untuk perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran;

Undang-undang Ukraine mengenai Pertahanan Awam;

Peraturan mengenai Pertahanan Awam Ukraine;

Perjanjian kolektif;

Asas perundangan buruh;

Deskripsi kerja.

2. FUNGSI

2.1. Bidang kerja Timbalan Ketua Pengarah Isu Am - Timbalan Pertama ialah organisasi kerja untuk memastikan perkhidmatan ekonomi, keadaan yang sesuai mengikut peraturan dan peraturan sanitasi industri dan keselamatan kebakaran bangunan dan premis yang diberikan kepada perusahaan wilayah, mewujudkan keadaan untuk kerja berkesan kakitangan perusahaan.

Tempat kerja ialah pejabat yang terletak di bangunan pentadbiran dan dilengkapi untuk bekerja dengan dokumentasi peraturan dan metodologi yang diperlukan.

2.2. Timbalan Ketua Pengarah Isu-Isu Am - Timbalan Pertama:

2.2.1. Menerima tugasan daripada pengarah besar perusahaan dan melaksanakan tugas rasminya mengikut huraian kerja ini, arahan perlindungan buruh dan dokumen pengawalseliaan lain.

2.2.2. Mengambil bahagian dalam pembangunan rancangan untuk pembaikan semasa dan utama aset tetap perusahaan, membuat anggaran dan perbelanjaan perniagaan.

2.2.3. Menyediakan jabatan perusahaan dengan perabot, peralatan rumah tangga, cara mekanisasi kerja kejuruteraan dan pengurusan, menyelia pemeliharaan dan pembaikan tepat pada masanya.

2.2.4. Menganjurkan penyediaan bahan yang diperlukan untuk membuat kontrak untuk penyediaan perkhidmatan, mendapatkan dan menyimpan bahan isi rumah, peralatan dan inventori yang diperlukan, menyediakannya kepada bahagian perusahaan, serta menyimpan rekod perbelanjaan mereka dan membuat laporan yang ditetapkan .

2.2.5. Mengawal perbelanjaan rasional bahan dan dana yang diperuntukkan untuk tujuan pentadbiran dan ekonomi.

2.2.6. Mengadakan penerimaan, pendaftaran dan perkhidmatan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan perniagaan.

2.2.7. Menyelia kerja mengatur, landskap dan membersihkan wilayah, hiasan perayaan fasad bangunan, dsb.

2.2.8. Menganjurkan perkhidmatan perniagaan untuk mesyuarat, persidangan, sekolah dan seminar untuk pertukaran amalan terbaik dan acara lain yang diadakan di perusahaan.

2.2.9. Memastikan pelaksanaan langkah pencegahan kebakaran dan penyelenggaraan peralatan kebakaran dalam keadaan baik.

2.2.10. Mengambil langkah untuk memperkenalkan mekanisasi kerja untuk kakitangan perkhidmatan.

2.2.11. Menyediakan pengurusan dan kawalan ke atas kerja perkhidmatan pengurusan hijau, kedai basuh, kenderaan dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan perusahaan.

2.2.12. Menyediakan dokumen laporan bulanan.

2.2.13. Merangka dan memantau pelaksanaan pelan tindakan untuk perkhidmatan ekonomi untuk menyediakan pusat peranginan kesihatan untuk bekerja dalam tempoh musim bunga-musim panas dan musim luruh-musim sejuk, dan juga mengambil bahagian dalam pembangunan rancangan komprehensif untuk perusahaan.

2.2.14. Kaji keperluan perusahaan untuk bahan, pakaian kerja dan kasut keselamatan.

2.2.15. Merangka aplikasi tahunan untuk mereka, dan juga memantau penggunaan rasional mereka.

2.2.16. Mengatur dan menjalankan kerja untuk meningkatkan kelayakan perniagaan kakitangan perkhidmatan perusahaan.

2.2.17. Memantau latihan kakitangan perkhidmatan (perkhidmatan pengurusan hijau, kedai basuh, pengangkutan motor) dalam perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran.

2.2.18. Menjalankan pemeriksaan tepat pada masanya wilayah, jabatan perusahaan, pemeriksaan bangunan, struktur dan tempat kerja.

2.2.19. Memantau pematuhan rejim ekonomi dan piawaian penggunaan bahan api, air dan elektrik di jabatan ekonomi perusahaan.

2.2.20. Membangunkan huraian kerja untuk pekerja bawahan dan memantau pelaksanaannya.

2.2.21. Memastikan perakaunan tepat pada masanya dan boleh dipercayai serta penyediaan laporan dan maklumat lain tentang kerja perkhidmatan pentadbiran dan ekonomi perusahaan kepada pihak berkuasa kawal selia.

2.2.22. Menyediakan laporan kemajuan bulanan.

2.2.23. Mengambil bahagian dalam kerja pembangunan sosial pasukan perusahaan, mengambil bahagian dalam pembangunan, kesimpulan dan pelaksanaan perjanjian kolektif.

2.2.24. Mengambil bahagian dalam kerja majlis teknikal perusahaan.

2.2.25. Menganjurkan penyeliaan keadaan selamat dan teknikal struktur bangunan mengikut "Dokumen kawal selia mengenai isu pemeriksaan, pensijilan, operasi bangunan yang selamat dan boleh dipercayai."

2.2.26. Menjalankan kerja dan bertanggungjawab untuk keadaan umum perlindungan buruh, keselamatan kebakaran, keselamatan elektrik dan industri, sanitasi industri dalam perkhidmatan pengurusan hijau, kedai basuh dan kenderaan.

3. TANGGUNGJAWAB RASMI Timbalan Ketua Pengarah Isu-Isu Am - Timbalan Pertama bertanggungjawab:

3.1. Melaksanakan fungsi yang diberikan kepadanya dengan cekap dan tepat pada masanya mengikut Piagam JSC "Sanatorium "Saki", perundangan semasa, keperluan peraturan, peraturan dan arahan.

3.2. Menyelesaikan semua isu dalam had hak yang diberikan kepadanya.

3.3. Menjalankan tugas harian yang diterima daripada pengarah besar perusahaan dan tugas mengikut pelan kerja yang diluluskan.

3.4. Ambil langkah tepat pada masanya untuk mencegah kecurian aset material perusahaan dan kerosakan pada harta perusahaan.

3.5. Menjalankan pemilihan dan penempatan kakitangan dalam perkhidmatan bawahan, memantau prestasi tugas fungsi mereka; petisyen kepada pengarah besar perusahaan untuk menggalakkan atau mengenakan sekatan tatatertib ke atas kakitangan perkhidmatan bawahan. Pantau pematuhan kakitangan perkhidmatan pengurusan hijau, kedai basuh dan pemandu kenderaan dengan peraturan buruh dalaman.

3.6. Mengambil bahagian dalam pembangunan dan pelaksanaan rancangan tahunan dan jangka panjang untuk langkah-langkah organisasi dan ekonomi untuk meningkatkan tahap operasi ekonomi bangunan dan struktur, dalam pengenalan teknologi pengeluaran baru di perusahaan untuk meningkatkan kebolehpercayaan dan keselamatan kerja. .

3.7. Menyusun dan mengurus kerja mengenai pengenalan mekanisasi proses teknologi, penyebaran luas amalan terbaik dalam pengendalian aset tetap perusahaan.

3.8. Menyediakan draf pesanan yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan mengenai isu pentadbiran dan ekonomi.

3.9. Memantau kerja landskap, landskap dan pembersihan wilayah, penyingkiran sisa isi rumah tepat pada masanya dari wilayah perusahaan; hiasan perayaan fasad bangunan.

3.10. Mengadakan perkhidmatan pengemasan untuk mesyuarat, persidangan, pilihan raya dan acara lain yang diadakan di sanatorium.

3.11. Mengambil bahagian dalam kesimpulan kontrak untuk penyediaan perkhidmatan dengan organisasi dan individu, menyediakan bahan yang diperlukan untuk kesimpulan mereka dan memantau pematuhan dengan syarat kontrak.

3.12. Mengambil bahagian dalam penerimaan kerja yang telah siap.

3.13. Memantau penggunaan rasional bahan dan dana yang diperuntukkan untuk tujuan ekonomi.

3.14. Pantau penyediaan tepat pada masanya permintaan untuk menyediakan perusahaan dengan bahan, perabot, peralatan rumah tangga, dan cara mekanisasi kerja kejuruteraan dan pengurusan.

3.15. Mengawasi pemeliharaan dan pembaikan tepat pada masanya.

3.16. Membangunkan dan melaksanakan langkah-langkah untuk menyediakan perusahaan untuk bekerja dalam tempoh musim bunga-musim panas dan musim luruh-musim sejuk.

3.17. Menyusun dan mengurus kerja mengenai pengenalan mekanisasi proses teknologi, menggalakkan penyebaran meluas amalan terbaik dalam pengendalian aset tetap perusahaan.

3.18. Pantau operasi rangkaian telefon, radio, televisyen, termasuk kabel. Ambil langkah untuk pembaikan, penggantian, pemodenan tepat pada masanya, dsb.

3.19. Menyelia latihan kakitangan dan latihan lanjutan kakitangan bawahan.

3.20. Menyelia latihan kakitangan perkhidmatan pengurusan hijau, bengkel basuh, dan pemandu kenderaan mengenai perlindungan buruh, peraturan keselamatan kebakaran, keselamatan elektrik dan industri dan sanitasi industri.

3.21. Pada masa yang tepat, patuhi arahan Perkhidmatan Pengawasan Buruh Negeri, kebakaran, penyeliaan kebersihan dan pihak berkuasa kawal selia yang lain.

3.22. Memperkenalkan kaedah kerja yang lebih moden dan selamat, struktur, pagar, peranti, peranti keselamatan yang bertujuan untuk memperbaiki keadaan kerja, sanitasi industri, mencegah kemalangan, kecederaan industri dan penyakit pekerjaan.

3.23. Mengikut pelan kerja anda, buat langkah-langkah dalam bahagian struktur perusahaan, cerminkan kelemahan yang dikenal pasti dalam kerja dalam log laluan dan pantau penyingkirannya.

3.24. Sediakan dan berikan cadangan mengenai organisasi pembayaran dan keadaan kerja untuk kakitangan perkhidmatan perusahaan, serta isu sosial pasukan yang lain untuk dimasukkan dalam perjanjian kolektif.

3.25. Mengambil bahagian dalam kerja suruhanjaya untuk membangunkan perjanjian kolektif.

3.26. Memantau pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan perkhidmatan ekonomi perusahaan yang termasuk dalam perjanjian kolektif.

3.27. Mengambil bahagian aktif dalam kerja majlis teknikal perusahaan, melaporkan kerja mereka, membuat pembentangan, memberi cadangan untuk meningkatkan kerja perkhidmatan ekonomi perusahaan.

3.28. Menyediakan keadaan kerja yang selamat dan menggalakkan untuk pekerja perkhidmatan bawahan; membangunkan huraian kerja untuk jurutera perkhidmatan ini; mengawal penyediaan perkhidmatan dengan arahan mengenai perlindungan buruh, kebakaran, keselamatan elektrik dan industri, sanitasi industri dan peraturan lain untuk pekerja melaksanakan tugas fungsi mereka.

3.29. Mengendalikan dan menyediakan latihan, taklimat dan menguji pengetahuan kakitangan perkhidmatan mengenai perlindungan buruh, kebakaran, keselamatan elektrik dan industri, sanitasi industri, perundangan buruh dan memantau pelaksanaannya tepat pada masanya.

3.30. Sentiasa memantau keadaan perlindungan buruh, kebakaran, keselamatan elektrik dan industri, sanitasi industri dalam perkhidmatan ekonomi; mengambil bahagian dalam kerja komisen untuk menjalankan kawalan operasi perlindungan buruh di perusahaan.

3.31. Memastikan tindakan jelas kakitangan penyelenggaraan perusahaan sekiranya berlaku kecemasan, kemalangan, kebakaran, yang tujuannya memberi mereka arahan dan peraturan lain mengenai tindakan mereka dalam situasi yang dinyatakan di atas.

3.32. Mengambil bahagian dalam kerja suruhanjaya untuk menguji pengetahuan kakitangan mengenai isu perlindungan buruh, kebakaran, keselamatan elektrik dan industri, sanitasi industri dan Kod Buruh Ukraine.

3.33. Menjalankan kerja mengenai pensijilan dan rasionalisasi pekerjaan dalam perkhidmatan ekonomi perusahaan.

3.34. Pantau penyerahan permintaan tepat pada masanya untuk pakaian kerja yang diperlukan, kasut keselamatan, pakaian dan kasut sanitari dan peralatan pelindung diri yang lain, sabun khas, makanan istimewa mengikut piawaian semasa, serta memantau pengeluarannya tepat pada masanya dan penggunaan yang betul.

3.35. Sentiasa memantau pematuhan oleh kakitangan perkhidmatan dengan peraturan dan peraturan perlindungan buruh, kebakaran, keselamatan elektrik dan industri, sanitasi industri, disiplin buruh, dan peraturan buruh dalaman.

3.36. Untuk mengeluarkan pekerja perkhidmatan daripada kerja sekiranya berlaku pelanggaran atau ketidakpatuhan peraturan, norma, arahan mengenai perlindungan buruh, kebakaran, elektrik, keselamatan industri, sanitasi industri dan peraturan buruh dalaman perusahaan.

3.37. Menjalankan kerja-kerja pemuliharaan dan nyahpemuliharaan aset tetap perusahaan.

3.38. Sentiasa menjalankan pemeriksaan keadaan teknikal bangunan dan struktur, periksa kehadiran dan kebolehgunaan pembumian, dan ketersediaan dokumentasi teknikal. Jika kerosakan dikesan, ambil langkah untuk menghapuskannya tepat pada masanya.

3.39. Hentikan operasi mesin, mekanisme dan peralatan lain dalam perkhidmatan pentadbiran dan ekonomi jika terdapat ancaman kepada kehidupan dan kesihatan pekerja perusahaan dan segera memberitahu pengarah besar perusahaan tentang perkara ini.

3.40. Jangan benarkan kakitangan bekerja pada peralatan yang rosak jika mereka tidak mempunyai peralatan pelindung diri dan tanpa latihan dan arahan yang sesuai tentang perlindungan buruh, kebakaran, keselamatan elektrik dan industri, dan sanitasi industri.

3.41. Ambil langkah-langkah untuk menghapuskan serta-merta punca dan keadaan yang boleh membawa kepada kemalangan, penyakit pekerjaan, menyebabkan masa henti, kemalangan atau kerosakan lain, dan jika tidak mungkin untuk menghapuskan punca ini sendiri, segera maklumkan kepada pengarah besar perusahaan tentang perkara ini.

3.42. Pantau penyimpanan selamat, pengangkutan dan penggunaan bahan dan bahan radioaktif, toksik, letupan, mudah terbakar dan lain-lain.

3.43. Memantau penyiapan pemeriksaan perubatan awal dan berkala oleh pekerja perkhidmatan bawahan tepat pada masanya (sekurang-kurangnya sekali setahun).

3.44. Mengambil bahagian dalam kerja komisen untuk menyiasat kemalangan yang berlaku di perusahaan.

3.45. Mengetahui dan menjalankan tugas yang dihadapi oleh perkhidmatan pertahanan awam perusahaan, keupayaan pasukan bawahan dan cara pertahanan awam perusahaan, dan ketersediaannya.

3.46. Maklumkan kepada pengarah besar atau ketua kakitangan pertahanan awam dan tindak balas kecemasan perusahaan tentang prasyarat untuk berlakunya situasi kecemasan di kemudahan perusahaan.

3.47. Melaksanakan tugas mereka sebagai sebahagian daripada pembentukan bukan kakitangan pertahanan awam perusahaan.

3.48. Latihan lengkap mengenai Rancangan Persediaan Pertahanan Awam perusahaan.

3.49. Mengambil bahagian dalam pembangunan pelan tindakan pertahanan awam perusahaan sekiranya berlaku ancaman dan penghapusan akibat kemalangan, malapetaka dan bencana alam.

3.50. Ketahui isyarat amaran pertahanan awam, prosedur untuk bertindak ke atasnya dan melaksanakannya.

3.51. Setelah menerima isyarat, segera ambil langkah untuk menghapuskan dan menyiasat semua insiden kecemasan di perusahaan dan pada masa yang sama memaklumkan kepada pengarah besar perusahaan mengenai kejadian itu, serta organisasi bandar yang berminat (SES, polis, jabatan bomba, dan lain-lain.).

3.52. Mengambil bahagian dalam mempromosikan isu pertahanan awam di kalangan pekerja perusahaan.

3.53. Memberi pertolongan cemas kepada mangsa sekiranya berlaku kemalangan dan kecemasan di kemudahan perusahaan.

3.54. Mematuhi peraturan dan peraturan keselamatan pekerjaan, keselamatan kebakaran dan sanitasi industri.

3.55. Mengetahui dan mematuhi keperluan peraturan mengenai perlindungan buruh, kebakaran, keselamatan elektrik dan industri, sanitasi industri, arahan dan peraturan untuk mengendalikan peralatan teknologi dan cara pengeluaran lain, menggunakan peralatan perlindungan kolektif dan individu.

3.56. Mematuhi kewajipan keselamatan buruh yang ditetapkan oleh perjanjian kolektif dan peraturan buruh dalaman.

3.57. Pada masa yang tepat, jalani latihan dan ujian pengetahuan mengenai isu perlindungan buruh, kebakaran, keselamatan elektrik dan industri, sanitasi industri, kemudahan berisiko tinggi dan perundangan buruh di pusat pendidikan dan metodologi.

3.58. Tingkatkan kelayakan anda dengan sentiasa mempelajari kesusasteraan dan majalah berkala.

3.60. Bekerjasama dengan pentadbiran perusahaan dalam mengatur keadaan kerja yang selamat dan tidak berbahaya, secara peribadi mengambil semua langkah yang boleh dilaksanakan untuk menghapuskan sebarang situasi pengeluaran yang menimbulkan ancaman kepada kehidupan dan kesihatannya atau orang di sekelilingnya dan alam sekitar. Laporkan bahaya kepada pengarah besar perusahaan.

3.61. Ambil bahagian dalam menganjurkan hari kebersihan dan waktu kebersihan di perusahaan, mengawal jadual mereka, mengeluarkan tugas kepada perkhidmatan pengurusan hijau dan memantau pelaksanaannya.

3.62. Patuhi jadual kerja harian, buruh dan disiplin pengeluaran yang diperuntukkan oleh peraturan buruh dalaman perusahaan.

3.63. Berada di tempat kerja dalam keadaan kesihatan biasa yang tidak mengganggu pelaksanaan tugas fungsian anda.

3.64. Memberi penjelasan bertulis sekiranya berlaku pelanggaran peraturan buruh dalaman.

3.65. Memenuhi keperluan piawaian moral dan etika am dan deontologi.

3.66. Memastikan keselamatan sepenuhnya harta yang diamanahkan kepadanya. Rawat harta benda dengan berhati-hati dan ambil langkah segera untuk mengelakkan kerosakan.

3.67. Mengambil bahagian secara aktif dalam kehidupan sosial pasukan.

3.68. Mematuhi keperluan perjanjian kolektif.

4. HAK Timbalan Ketua Pengarah, mengikut huraian tugas, mempunyai hak:

4.1. Membuat cadangan kepada pengarah besar perusahaan mengenai isu yang berkaitan dengan aktivitinya dan mengenai organisasi dan keadaan kerja pekerja perusahaan.

4.2. Dapatkan maklumat yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kerja anda.

4.3. Penyelarasan pengambilan, pemecatan dan penempatan kakitangan dalam perkhidmatan yang dipimpinnya.

4.4. Sediakan draf pesanan yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan mengenai isu ekonomi.

4.5. Apabila menukar bentuk dan kaedah organisasi buruh, buat cadangan kepada pengarah besar perusahaan untuk perubahan dan penambahan kepada hak dan kewajipan pekerja bawahannya.

4.6. Untuk memohon kepada pengarah besar perusahaan untuk mengisytiharkan terima kasih, mengeluarkan bonus, menganugerahkan hadiah berharga, sijil dan memohon jenis insentif lain kepada pekerja perkhidmatan yang diarahkannya.

4.7. Untuk memohon kepada pengarah besar perusahaan untuk menegur atau memecat pekerja daripada perkhidmatan yang diarahkannya kerana melanggar disiplin buruh.

4.8. Menyelia tindakan semua kakitangan bawahan.

4.9. Tingkatkan kelayakan anda melalui kursus dan seminar dalam tempoh masa yang ditetapkan.

4.10. Tepat pada masanya menjalani latihan mengenai perlindungan buruh, keselamatan kebakaran, keselamatan elektrik, sanitasi industri dan kemudahan berisiko tinggi di pusat latihan dan metodologi.

4.11. Menuntut pekerja perkhidmatan bawahan mematuhi peraturan buruh dalaman, perjanjian kolektif, dan pematuhan kepada etika dan deontologi.

4.12. Menuntut dan memantau pelaksanaan tugas mereka oleh kakitangan bawahan.

4.13. Mengambil bahagian dalam mesyuarat di mana isu-isu yang berkaitan dengan aktiviti Timbalan Ketua Pengarah untuk kerja-kerja pentadbiran dan ekonomi dibincangkan.

4.14. Buat keputusan mengikut kecekapan anda.

4.15. Menuntut bahawa pengarah besar perusahaan mewujudkan keadaan kerja yang selamat dan tidak berbahaya dan menyediakan bahan yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya.

4.16. Hentikan operasi mesin, mekanisme, peranti, instrumen dan peralatan lain, serta melarang kerja di premis yang terdapat ancaman kepada nyawa dan kesihatan pekerja.

4.17. Enggan melaksanakan kerja jika terdapat ancaman kepada nyawa atau kesihatan pekerja.

4.18. Membuat cadangan kepada Ketua Pengarah berkaitan penambahbaikan sistem pertahanan awam.

5. TANGGUNGJAWAB

5.1. Timbalan Ketua Pengarah Isu-Isu Am - Timbalan Pertama mengikut huraian kerja bertanggungjawab untuk:

Pendedahan maklumat yang membentuk rahsia komersial perusahaan;

Pelaksanaan tugas fungsional seseorang yang tidak betul;

Kerja yang tidak berkualiti dan tindakan yang salah, penyelesaian isu yang salah dalam kecekapannya;

Sokongan logistik yang tidak tepat pada masanya atau berkualiti rendah untuk bahagian ekonomi;

Organisasi aktiviti kakitangan bawahan yang lemah;

Maklumat yang tidak tepat diberikan, penyerahan laporan, rancangan kerja, permohonan, tindakan, dsb. yang tidak tepat pada masanya;

Kegagalan untuk mematuhi atau melaksanakan perintah pengarah besar perusahaan, resolusi dan dokumen pengawalseliaan lain organisasi yang lebih tinggi, pemilik, kerajaan dan pihak berkuasa eksekutif lain yang tidak tepat pada masanya;

Keadaan umum perlindungan buruh, kebakaran dan keselamatan elektrik, sanitasi industri dalam perusahaan secara keseluruhan;

Pematuhan terhadap peraturan operasi dan pembaikan tepat pada masanya bangunan, struktur, alatan, peralatan lembut dan keras serta aset material lain;

Disiplin buruh dan prestasi rendah;

Pelanggaran peraturan buruh dalaman;

Pelanggaran peraturan keselamatan;

Kehilangan atau kerosakan kepada aset material yang dikeluarkan untuk kerja;

Untuk kerosakan yang disebabkan oleh perusahaan, jika kerosakan itu disebabkan dengan sengaja atau kerana kecuaian apabila menggunakan aset material;

Kemalangan atau keracunan pekerjaan di tempat kerja, jika atas perintah atau tindakannya dia melanggar Peraturan Keselamatan Buruh yang berkaitan dan tidak mengambil langkah yang sesuai untuk mencegah kemalangan;

Pelanggaran arahan dan akta perundangan lain mengenai perlindungan buruh, mewujudkan halangan kepada aktiviti pegawai syarikat;

Untuk tidak bertindak, sikap cuai terhadap pelaksanaan tugas rasmi yang diperuntukkan dalam arahan ini.

5.2. Timbalan Ketua Pengarah Isu-Isu Am - Timbalan Pertama memikul tanggungjawab kewangan untuk:

Untuk kerosakan yang disebabkan oleh perusahaan akibat pelanggaran tugas buruh yang diberikan kepadanya;

Untuk kerosakan yang disebabkan oleh pemusnahan yang disengajakan atau kerosakan yang disengajakan kepada aset material yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk digunakan;

Bagi kegagalan untuk mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mencegah kecurian, kemusnahan dan kerosakan kepada aset material;

Bagi kerosakan yang disebabkan oleh tindakan yang mengandungi tanda-tanda perbuatan yang didakwa secara jenayah;

Dalam jumlah penuh kerosakan yang disebabkan oleh perusahaan kerana kesalahannya, kerana kegagalan memastikan keselamatan harta benda dan barang berharga lain dipindahkan kepadanya untuk disimpan atau untuk tujuan lain mengikut kerja yang dilakukan.

6. HUBUNGAN

6.1. Menerima daripada Ketua Pengarah dan timbalannya maklumat dan dokumentasi rasmi lisan dan bertulis yang diperlukan untuk melaksanakan tugas rasminya.

6.2. Menyediakan maklumat lisan dan bertulis yang diperlukan tentang kerjanya kepada pengarah besar perusahaan.

6.3. Mengambil bahagian dalam mesyuarat operasi mingguan dengan pengarah besar perusahaan.

6.4. Mengambil bahagian dalam kerja majlis teknikal perusahaan; menyediakan bahan untuk majlis teknikal mengikut perancangan.

6.5. Menyelesaikan isu berkaitan logistik, pembaikan dan pengendalian aset tetap, perlindungan buruh, keselamatan kebakaran, keselamatan elektrik, sanitasi industri dengan ketua pengarah perusahaan, timbalannya, dengan ketua jabatan, ketua perkhidmatan dan bahagian.

6.6. Sebuah suruhanjaya organisasi yang lebih tinggi, dengan penyertaan Pihak Berkuasa Pengawasan Buruh Negeri, menguji pengetahuannya tentang perlindungan buruh, keselamatan kebakaran, keselamatan elektrik, sanitasi industri, dan Kod Buruh Ukraine.

6.7. Apabila memohon pekerjaan, dia menyerahkan buku kerjanya, pasport, dan dokumen lain (ID tentera, dokumen pendidikan) kepada jabatan kerja organisasi dan kakitangan.

6.8. Segera memaklumkan jabatan organisasi dan kerja kakitangan tentang perubahan dalam data pendaftaran (komposisi keluarga, alamat rumah, pendaftaran tentera, data pasport, dll.).

6.9. Menerima maklumat daripada jabatan organisasi dan kakitangan tentang tempoh perkhidmatan, ketersediaan faedah, dsb.

6.10. Menerima maklumat tentang gajinya daripada ketua akauntan, akauntan jabatan kewangan, ahli ekonomi.

6.11. Melaporkan segera kepada jabatan organisasi dan maklumat kerja kakitangan mengenai latihan lanjutan (latihan) dan penugasan kategori kelayakan, mengemukakan dokumen asal dan salinan yang diterima.

7. PENILAIAN PRESTASI

7.1. Perlaksanaan fungsi dan tugas mereka dengan betul.

7.2. Gunakan dalam kerja anda untuk menilai keberkesanan aktiviti ekonomi dan kewangan sesebuah perusahaan keuntungan penggunaan aset tetap.

7.3. Tiada aduan tentang kerja perkhidmatan pengemasan dan perkhidmatan sanatorium dan resort.

7.4. Dokumentasi berkualiti tinggi mengikut tatanama kes.

7.5. Ketepatan dan kesempurnaan pelaksanaan hak yang diberikan kepadanya.

7.6. Sikap berhati-hati terhadap harta yang diamanahkan.

7.7. Penambahbaikan kelayakan perniagaan tepat pada masanya.

7.8. Pematuhan dengan keperluan dokumen kawal selia mengenai perlindungan buruh, kebakaran, elektrik, keselamatan industri dan sanitasi industri.

7.9. Tiada pelanggaran disiplin buruh dan pengeluaran.

7.10. Pematuhan dengan keperluan piawaian moral dan etika dan deontologi.

Penerangan kerja telah disediakan

Penerangan tugas timbalan pengarah pertama mesti diluluskan dan dipersetujui.

Perihalan kerja Timbalan Ketua Pengarah ditandatangani oleh pekerja.

ECSD 2018. Semakan bertarikh 9 April 2018 (termasuk yang mempunyai perubahan yang mula berkuat kuasa pada 1 Julai 2018)
Untuk mencari piawaian profesional Kementerian Buruh Persekutuan Rusia yang diluluskan, gunakan direktori piawaian profesional

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am

Tanggungjawab kerja. Menguruskan aktiviti kewangan dan ekonomi loji kuasa nuklear (NP) dengan menguruskan perkhidmatan logistik, pengangkutan dan pentadbiran, serta penggunaan bahan dan sumber kewangan yang berkesan dan disasarkan, mengurangkan kerugian mereka, mempercepatkan pusing ganti modal kerja. Memastikan penyertaan jabatan bawahan dalam menentukan strategi aktiviti komersial, merangka rancangan kewangan, membangunkan piawaian untuk logistik, mengatur penyimpanan dan pengangkutan sumber bahan dan teknikal. Mengambil langkah untuk membuat perjanjian ekonomi dan kewangan tepat pada masanya dengan pembekal dan pengguna bahan mentah dan produk, mengembangkan hubungan ekonomi langsung dan jangka panjang, memastikan pemenuhan kewajipan kontrak untuk pembekalan sumber bahan dan teknikal (dari segi kuantiti, tatanama, pelbagai, kualiti, terma dan syarat penghantaran lain) . Memantau logistik loji dan perbelanjaan modal kerja yang betul. Menguruskan pembangunan langkah untuk pemuliharaan sumber dan penggunaan bersepadu sumber bahan, menambah baik peraturan penggunaan bahan mentah, bahan, modal kerja dan inventori aset material, menambah baik penunjuk ekonomi dan membentuk sistem penunjuk ekonomi operasi RFN, mencegah pembentukan dan pembubaran lebihan inventori inventori, serta sumber bahan perbelanjaan berlebihan. Memastikan penggunaan rasional semua jenis pengangkutan, menambah baik operasi pemunggahan dan pemunggahan, mengambil langkah untuk melengkapkan perkhidmatan pengangkutan secara maksimum dengan mekanisme dan peranti yang diperlukan. Mengatur kerja gudang, mewujudkan keadaan untuk penyimpanan yang betul dan keselamatan sumber bahan. Memastikan penyediaan anggaran kewangan dan dokumen lain, pelaporan yang ditetapkan mengenai pelaksanaan pelan logistik dan operasi pengangkutan. Menganjurkan pemantauan berterusan terhadap operasi dan pembaikan stok perumahan dan kemudahan budaya, komuniti dan kemudahan awam sedia ada. Menjalankan aktiviti penambahbaikan dan landskap zon perindustrian AS dan kawasan bersebelahan bandar. Mengadakan katering di kemudahan pengeluaran dan menyediakan pekerja dengan makanan istimewa. Menyelaras kerja-kerja jabatan bawahan. Menjalankan kerja latihan dan mengekalkan kelayakan kakitangan bahagian bawahan RFN. Memantau pematuhan pekerja terhadap peraturan perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran. Mengambil bahagian dalam pensijilan tempat kerja.

Mesti tahu: undang-undang dan tindakan undang-undang pengawalseliaan lain Persekutuan Rusia, dokumen metodologi dan peraturan yang berkaitan dengan aktiviti RFN, struktur organisasi pengurusan RFN, prospek pembangunan teknikal dan kewangan-ekonomi RFN, prosedur untuk membangunkan dan meluluskan rancangan untuk pengeluaran, aktiviti ekonomi dan kewangan-ekonomi RFN, kaedah dan pengurusan pengurusan pasaran, prosedur untuk menyimpan rekod dan melaporkan hasil aktiviti kewangan dan ekonomi kilang, organisasi logistik, pentadbiran, perkhidmatan ekonomi dan pengangkutan, operasi pemunggahan dan pemunggahan, prosedur untuk membangunkan piawaian modal kerja, kadar penggunaan dan inventori inventori, prosedur untuk membuat kesimpulan dan melaksanakan kontrak perniagaan dan kewangan, keperluan untuk mengatur kerja dengan kakitangan di loji tenaga nuklear, asas ekonomi , organisasi pengeluaran, buruh dan pengurusan, asas perundangan buruh, peraturan perlindungan alam sekitar, perlindungan buruh dan peraturan keselamatan kebakaran, peraturan buruh dalaman .

Syarat kelayakan. Pendidikan profesional yang lebih tinggi dalam kepakaran "Ekonomi dan Pengurusan" dan pengalaman kerja dalam bidang aktiviti profesional sekurang-kurangnya 5 tahun, termasuk sekurang-kurangnya 3 tahun bekerja di loji tenaga nuklear.

Jawatan kosong untuk jawatan Timbalan Pengarah Isu-Isu Am pada pangkalan data kekosongan semua-Rusia

DESKRIPSI KERJA SAYA LULUSKAN

00.00.0000 № 00

Timbalan Pengarah

mengenai isu umum

____________________________________

______________ ____________________

(tandatangan) (nama keluarga, inisial)

1. Matlamat

1.1.Memastikan keselamatan ekonomi dan maklumat syarikat; mewujudkan peluang untuk pembangunan berterusannya dengan membentuk simpanan kakitangan dalam semua bidang aktiviti.

1.2.Memilih dan melatih kakitangan, mengarahkan mereka untuk memenuhi misi: bekerja untuk orang yang mempunyai keinginan untuk hidup seiring dengan zaman; yang tahu menghargai keselesaan, keselesaan dan kemesraan. Menawarkan setiap pelanggan tahap perkhidmatan moden. Lakukan segala-galanya untuk memastikan bahawa seseorang yang membina rumahnya sendiri mempunyai keinginan untuk mempercayai reputasi syarikat dan memesan tingkap, pintu dan kabinet daripada syarikat untuk rumah dan pejabatnya.

1.3.Mewujudkan dan mengekalkan piawaian seragam untuk kerja kakitangan di semua unit struktur syarikat.

2. Keperluan untuk pekerja

2.1 Seseorang yang mempunyai pendidikan undang-undang atau teknikal yang lebih tinggi dan pengalaman kerja dalam kepakaran yang berkaitan dengan pengurusan kakitangan atau keselamatan sekurang-kurangnya 5 tahun dilantik ke jawatan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am.

2.2.Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mesti mengetahui:

Misi, piawaian korporat dan rancangan perniagaan syarikat;

3. Tempat jawatan dalam struktur organisasi

3.1.Timbalan pengarah bagi isu am tergolong dalam kategori pengurus, dilantik ke jawatan tersebut, dan dipecat daripadanya atas perintah pengarah.

3.2 Semasa ketiadaan timbalan pengarah bagi isu-isu am (penyakit, percutian, perjalanan perniagaan, dll.), tugasnya dilaksanakan oleh:

untuk kerja dengan kakitangan -...

mengenai isu perlindungan dan keselamatan komersial - ...

3.3 Berdasarkan peraturan mengenai sistem pentadbiran, timbalan pengarah hal ehwal am adalah pengurus peringkat kedua, beliau tidak mempunyai kakitangan di bawah subordinat operasinya.

Dalam hal pematuhan polisi kakitangan dan keperluan keselamatan, semua kakitangan syarikat secara fungsional adalah di bawahnya. Kakitangan syarikat diwajibkan untuk melaksanakan perintah pengarah mengenai isu-isu umum selepas kelulusan arahan ini oleh penyelia langsung mereka. Sebagai pengurus, timbalan pengarah untuk isu-isu am, beliau melaksanakan fungsi berikut:

Mengetuai kerja jabatan mengenai isu-isu umum, mengarahkan aktivitinya untuk memenuhi misi dan rancangan perniagaan syarikat;

Menganjurkan pembangunan misi, sebahagian daripada rancangan pemasaran dan rancangan perniagaan syarikat di kawasannya;

Menganjurkan pelaksanaan rancangan perniagaan syarikat di kawasannya;

Membuat keputusan di kawasannya dalam had tanggungjawab fungsinya;

Mengubah perintah pengasas dan pengarah kepada arahan khusus untuk semua kakitangan dan memastikan pelaksanaan perintah ini;

Merumus masalah yang timbul ke arahnya; membincangkan masalah ini dengan orang bawahan; mencadangkan rancangan bertulis untuk menyelesaikan masalah kepada pengarah;

Menganjurkan pengumpulan dan analisis maklumat mengenai kerja, pemasaran dan maklumat kewangan di kawasannya; mengatur penyediaan maklumat di kawasannya untuk membuat keputusan oleh pengarah;

Menganjurkan pembangunan dan pengubahsuaian dokumen organisasi untuk semua kakitangan: peraturan, huraian kerja, memo dan peta teknologi; melaksanakan dokumen ini selepas diluluskan oleh pengarah;

Menganjurkan pembangunan piawaian untuk pengambilan pekerja dalam syarikat, untuk proses dan hasil kerja; menetapkan untuk syarikat penunjuk kawalan yang diperlukan untuk kecekapan dan kualiti buruh; melaksanakan semua piawaian yang diluluskan oleh pengarah;

Menganjurkan pembangunan untuk semua kakitangan syarikat sistem insentif material dan moral untuk orang bawahan dalam had kumpulan wang gaji yang ditetapkan oleh pengarah; Selepas diluluskan oleh pengarah, dia menggunakan sistem yang dibangunkan dalam kerjanya.

3.4 Timbalan Pengarah Isu Am adalah bawahan kepada Pengarah, hasil kerjanya dinilai mengikut petunjuk berikut:

Pemenuhan semua, tanpa pengecualian, tugas yang diperuntukkan dalam huraian kerja;

Tahap disiplin perkhidmatan yang tinggi bagi semua kakitangan, pematuhan ketat oleh kakitangan dengan keperluan huraian kerja;

Sistem langkah keselamatan yang membolehkan syarikat beroperasi tanpa gangguan dan memastikan keselamatan komersial dan ekonominya;

Ketersediaan sistem insentif material dan moral yang berkesan untuk pekerja;

Polisi kakitangan yang berkesan, memastikan simpanan kakitangan pakar dengan tahap kelayakan yang tinggi;

Suasana kreatif yang mesra dalam pasukan, pencegahan konflik tepat pada masanya

4. Tanggungjawab kerja

4.1.Setiap tahun menganjurkan pembangunan dan pelarasan misi syarikat dan rancangan perniagaan mengenai isu keselamatan dan sumber manusia. Memastikan penyebaran idea-idea yang dinyatakan dalam misi melalui pesanan, peraturan, peraturan, huraian kerja dan memo di kalangan pekerja syarikat.

4.2 Membentuk dasar kakitangan syarikat, menetapkan prinsipnya dalam "Peraturan Dasar Kakitangan", setiap tahun membuat perubahan yang perlu kepada peraturan. Merangka, berdasarkan peraturan dan cadangan pengarah, rancangan untuk bekerja dengan kakitangan untuk setiap tahun. Menyampaikan pelan kepada semua kakitangan dan memastikan pematuhan dengan pelan.

4.3.Membangun dan melaksanakan sistem saringan pemohon bagi membuka jawatan kosong dan keselamatan kakitangan syarikat. Menganjurkan pengesahan setiap calon untuk membuka jawatan kosong di syarikat dan bertanggungjawab ke atas ketepatan maklumat yang diberikan tentang pemohon.

4.4 Mengadakan kerja berterusan untuk menyediakan simpanan kakitangan untuk kenaikan pangkat ke jawatan kepimpinan dan untuk menambah kakitangan biasa. Menganjurkan pertandingan untuk jawatan kosong sedia ada untuk menarik pakar yang menjanjikan untuk bekerja di syarikat.

4.5 Menyusun prosedur penyesuaian untuk setiap pekerja baru selepas dia diambil bekerja. Melantik mentor rasmi, membantu menyelesaikan masalah mengatur tempat kerja.

4.6.Mengawal dan mengagihkan tanggungjawab untuk mengekalkan dokumentasi personel yang telah ditetapkan.

4.7 Menyediakan bahan untuk menyampaikan insentif kepada kakitangan; bahan untuk membawa pekerja kepada liabiliti material dan tatatertib.

4.8.Mengatur sistem pensijilan untuk pekerja syarikat, sokongan metodologi dan maklumatnya, dan peraturan kerja suruhanjaya pensijilan. Menjalankan pensijilan semua pekerja sekurang-kurangnya sekali setahun. Mengambil bahagian dalam analisis keputusan pensijilan, sentiasa memantau pelaksanaan keputusan suruhanjaya pensijilan.

4.9 Menguruskan penyediaan jadual percutian, merekod penggunaan cuti oleh pekerja, pendaftaran percutian tetap mengikut jadual yang diluluskan dan percutian tambahan.

4.10 Memantau keadaan disiplin buruh dalam unit struktur syarikat dan pematuhan oleh pekerja terhadap peraturan dalaman

4.11 Membangunkan langkah untuk mengukuhkan disiplin buruh, mengurangkan pusing ganti kakitangan, kehilangan masa bekerja, dan memantau pelaksanaannya.

4.12 Berunding dengan pengurus syarikat tentang semua isu yang berkaitan dengan kakitangan. Memantau pematuhan perundangan buruh, serta pematuhan keperluan keselamatan buruh di semua tempat kerja. Menganjurkan perakaunan dan pelaporan yang diperlukan tentang kerja dengan kakitangan.

4.13 Mengadakan latihan lanjutan untuk kakitangan dan pengurus biasa; membangunkan rancangan latihan untuk tahun tersebut berdasarkan permintaan daripada kakitangan dan pesanan daripada pengarah.

4.14.Mengatur pengarkiban dan pemeliharaan dokumen keseluruhan syarikat yang tertakluk kepada penyimpanan jangka panjang.

4.15 Menganjurkan pembangunan dan pelaksanaan, selepas persetujuan dengan pengarah, piawaian syarikat untuk hubungan antara pekerja syarikat; mengenai hubungan antara orang bawahan dan pengurus; prestasi dan hasil kerja; mengenai sikap terhadap maklumat; untuk memastikan rahsia perdagangan.

4.16 Mewujudkan, dalam persetujuan dengan pengarah, satu sistem insentif material dan moral untuk kakitangan. Setiap tahun membangunkan "Peraturan mengenai motivasi kakitangan", yang menetapkan skim untuk insentif material dan moral untuk kakitangan.

Menganalisis keberkesanan sistem insentif, membuat pelarasan yang diperlukan untuk mewujudkan keadaan imbuhan yang sama untuk semua pekerja dan iklim moral yang menggalakkan dalam pasukan.

4.17. Membangunkan dan melaksanakan, selepas diluluskan oleh pengarah, perubahan yang perlu dalam sistem pentadbiran syarikat; perubahan dalam peraturan dan huraian kerja. Memantau kawasan kawalan kakitangan yang lemah dan membangunkan langkah untuk menghapuskan kawasan tersebut.

4.18. Menyelaras kerja untuk mengenal pasti kawasan yang tertakluk kepada automasi ke arah isu umum. Berinteraksi dengan pengaturcara, mengawal proses automasi proses perakaunan, menggalakkan pelaksanaan dan penggunaannya.

4.19 Menganjurkan keselamatan fizikal, kejuruteraan dan teknikal kemudahan dan harta syarikat, yang melibatkan organisasi pihak ketiga dalam kerja ini, jika perlu, berdasarkan kontrak.

4.20 Membangunkan dan menggunakan, selepas persetujuan dengan pengarah, kaedah dan piawaian untuk keselamatan pejabat dan premis industri; sistem akses dan kawalan untuk pergerakan aset material di pejabat dan di tapak pengeluaran.

4.21. Untuk memastikan sistem langkah keselamatan bersatu, lakukan perkara berikut:

Sentiasa menganalisis keadaan kemudahan syarikat untuk menilai tahap keselamatan mereka;

Sekiranya berlaku ancaman, beliau mencadangkan langkah untuk menambah baik sistem keselamatan untuk kemudahan syarikat.

4.22. Memastikan perlindungan maklumat yang merupakan rahsia dagangan syarikat dengan melakukan perkara berikut:

Menganalisis struktur maklumat perusahaan dan menyediakan senarai maklumat yang membentuk rahsia perdagangan;

Menyediakan dokumen dalaman syarikat mengenai perlindungan rahsia perdagangan dan menyerahkannya kepada pengarah untuk kelulusan; memantau pematuhan keperluan untuk perlindungan rahsia perdagangan;

Menganjurkan pembangunan sistem keselamatan maklumat pada PC, rangkaian dan komunikasi syarikat.

4.23 Mengekalkan hubungan dengan agensi penguatkuasaan undang-undang sekiranya perlu:

Menjawab permintaan daripada agensi penguatkuasaan undang-undang mengenai isu keselamatan firma;

Mengambil bahagian dalam litigasi jika perlu, berkhidmat sebagai wakil firma berkenaan isu keselamatan.

5. Hak

Timbalan Hal Ehwal Am mempunyai hak:

5.1. Memberi arahan mandatori kepada ketua unit struktur syarikat mengenai isu yang berkaitan dengan memastikan keselamatan, mengekalkan rahsia perdagangan dan pengurusan kakitangan.

5.2 Memerlukan dan menerima daripada semua unit struktur maklumat yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepada jabatan.

5.3 Mengadakan surat-menyurat secara bebas mengenai isu keselamatan dan pemilihan kakitangan, serta isu-isu lain dalam kecekapan jabatan dan tidak memerlukan kelulusan daripada pengarah.

5.4.Mewakili mengikut cara yang ditetapkan bagi pihak syarikat mengenai isu-isu dalam kecekapan jabatan berhubung dengan pihak berkuasa negeri dan perbandaran, serta perusahaan, organisasi, institusi lain, termasuk agensi pengambilan, perkhidmatan pekerjaan dan agensi keselamatan.

5.5 Minta maklumat yang diperlukan tentang pekerja daripada unit struktur, dan apabila mengambil dan memindahkan pekerja, pendapat pengurus dalam unit struktur yang berkaitan.

5.6 Memantau pematuhan dalam unit struktur dengan perundangan buruh berhubung dengan pekerja, prosedur untuk menyediakan faedah dan kelebihan yang ditetapkan.

5.7. Wujudkan sistem anda sendiri untuk memantau kerja kakitangan syarikat dan mengaplikasikannya dalam kerja mereka selepas diluluskan oleh pengarah.

5.8.Mengambil bahagian dalam penyediaan draf pesanan, arahan, arahan, serta anggaran, kontrak dan dokumen lain yang berkaitan dengan kerja jabatan mengenai isu-isu am.

5.9. Secara bebas menjadualkan dan menjalankan mesyuarat mengenai isu-isu dalam kompetensi jabatan dan mengambil bahagian dalam mesyuarat yang diadakan di syarikat mengenai isu-isu yang berkaitan dengan kerja jabatan.

6. Dokumen dan maklumat yang diberikan oleh Timbalan Pengarah untuk Isu Am:

7. Tanggungjawab

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am bertanggungjawab untuk:

7.1 Prestasi yang tidak wajar atau kegagalan untuk memenuhi tugas pekerjaan seseorang seperti yang diperuntukkan dalam perihalan kerja ini - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh semasa Persekutuan Rusia.

7.2. Kesalahan yang dilakukan semasa menjalankan aktivitinya - dalam had yang ditentukan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil semasa Persekutuan Rusia.

7.3 Menyebabkan kerosakan material - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh dan sivil semasa Persekutuan Rusia.

8. Keadaan kerja

Jadual kerja: waktu kerja tidak teratur;

Hujung Minggu: Sabtu, Ahad; sekiranya gagal memenuhi tugas mereka tepat pada masanya, mereka mungkin dikehendaki bekerja pada hujung minggu;

Peralatan yang disediakan untuk kerja: komputer, telefon,

Saya telah membaca arahan: ______________ ________________________

(tandatangan) (nama keluarga, inisial)

Ketua syarikat tidak dapat menangani semua tanggungjawab pengurusan secara bebas, oleh itu organisasi mempunyai timbalan kakitangannya, yang mana sebahagian besar kerja pengarah diwakilkan.

Ciri-ciri kerja Timbalan Pengarah Isu-Isu Am

Pakar sedemikian tidak dapat menggantikan sepenuhnya fungsi ketua syarikat, tetapi dengan kerja yang betul mereka, adalah mungkin untuk mencapai kecekapan maksimum dalam pengurusan perusahaan. Jawatan yang paling bertanggungjawab ialah Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am. Pakar ini tidak mempunyai pengkhususan yang jelas, dan mesti melaksanakan kebanyakan tugas pengarah semasa ketiadaannya atau kesibukan yang berlebihan.

Jawatan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am adalah sangat bertanggungjawab dan memerlukan calon bukan sahaja mempunyai pendidikan tinggi dalam kepakaran, tetapi juga pengalaman penting dalam kerja pengurusan. Selalunya, pengarah syarikat mempercayakan pakar ini dengan penyeliaan lengkap mana-mana sektor pengeluaran. Pakar ini juga menggantikan pengarah sekiranya tiada pengurus di tempat kerja.

Selalunya, timbalan pengarah hal ehwal am melaksanakan fungsi menyelesaikan pelbagai isu dan konflik yang timbul pada peringkat awal pembangunan.

Justeru, mengelakkan masalah daripada berkembang ke skala yang memerlukan penyertaan dalam proses menyelesaikan masalah yang timbul.

Mengapa arahan diperlukan?

Penerangan kerja untuk kerja pakar ini diperlukan untuk menghapuskan sepenuhnya salah faham oleh pekerja mengenai tugasnya dalam kedudukan ini. Walaupun kata-kata yang tidak jelas, pakar ini bertanggungjawab untuk melaksanakan banyak fungsi dalam pengurusan perusahaan, dan oleh itu, sebelum mula melaksanakan tugasnya, pekerja mesti membaca huraian kerja. Dokumen ini menyatakan senarai lengkap tugas dan tanggungjawab pekerja.

Perihalan kerja juga menyatakan peruntukan am mengenai kerja pakar ini dan haknya. Dokumen ini mesti disediakan dengan mengambil kira peraturan sedia ada dan tidak bercanggah dengan akal fikiran. Dokumen itu hendaklah disediakan hanya oleh pakar dalam bidang di mana peraturan yang didokumenkan untuk melaksanakan tugas kerja mengenai isu umum ditetapkan.

Siapa yang membuat dan menandatangani arahan?

Perihalan kerja timbalan pengarah untuk isu umum dibangunkan dan diluluskan oleh pakar berdasarkan peraturan dan arahan. Jabatan HR perusahaan boleh membuat perubahan tambahan pada dokumen ini. Semua pindaan yang dibuat tidak boleh bercanggah dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia dan dokumen undang-undang lain.

Arahan yang dibangunkan ditandatangani dan diluluskan oleh pengarah besar perusahaan. Kemudian arahan ini dimasukkan ke dalam kontrak pekerjaan, atau mesti dibaca dan ditandatangani secara berasingan oleh pekerja yang akan diambil untuk jawatan ini.

Hanya selepas menandatangani dokumen ini pekerja boleh melaksanakan tugasnya.

Perihalan Jawatan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am

Perihalan kerja pakar ini mengandungi sejumlah besar perkara yang menerangkan tugas timbalan pengarah untuk isu umum, serta tanggungjawab dan haknya.

Antara tanggungjawab kerja utama pakar ini, perkara berikut harus diserlahkan:

Bergantung pada spesifik kawasan di mana timbalan pengarah bagi isu-isu am perlu bekerja, item asal yang akan dilaksanakan boleh diperkenalkan. Tiada piawaian negeri yang ditetapkan untuk dokumen ini, tetapi perihalan kerja mesti menunjukkan hak dan tanggungjawab pekerja, serta tahap tanggungjawabnya semasa melaksanakan tugas rasminya.

Apakah mata yang terdiri daripada? Di sini kami akan menganalisisnya dengan lebih terperinci.

Anda akan mempelajari apa yang dilakukan oleh juruelektrik, hak dan tanggungjawab yang akan dinyatakan dalam huraian kerjanya.

Apa yang dia buat, apa tanggungjawab dia? Kami akan membincangkan perkara ini dalam artikel ini.

Hak dan tanggungjawab Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am

Pakar ini mempunyai hak berikut:

• Dapatkan akses kepada maklumat yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan.
• Membuat cadangan kepada Ketua Pengarah mengenai isu-isu yang berkaitan dengan pelaksanaan langsung tugas tugasnya.
• Menyelaras pengambilan pekerja yang berada di bawah secara langsung kepada pakar ini.
• Menjalani latihan tambahan di pusat latihan lanjutan khusus.
• Menyediakan draf dekri secara bebas mengenai perkara ekonomi.
• Memerlukan pekerja bawahan untuk mematuhi piawaian keselamatan kebakaran, peraturan buruh dan klausa kontrak pekerjaan.
• Membuat cadangan kepada pengarah besar syarikat berkenaan penyatuan pekerja secara langsung bawahan kepada timbalan pengarah untuk isu-isu am.
• Mengambil bahagian dalam mesyuarat dan membuat keputusan mengenai isu dalam kecekapan anda.
• Memerlukan pengarah besar untuk memastikan keadaan kerja selamat.
• Jika ancaman terhadap nyawa atau kesihatan timbul, berhenti melaksanakan tugas kerja anda.

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mempunyai tanggungjawab berikut:

• Melaksanakan fungsi yang diberikan dengan cekap dan tanpa berlengah-lengah.
• Menyediakan sokongan ekonomi untuk pelbagai acara.
• Selesaikan masalah profesional secara bebas dalam had kecekapan anda.
• Memastikan penerimaan kerja yang dilakukan oleh pekerja bawahan.
• Ambil langkah sekiranya pengesanan kecurian harta ketara perusahaan.
• Menjalankan penggunaan rasional sumber kewangan yang diperuntukkan untuk memenuhi keperluan ekonomi perusahaan.
• Memohon kepada Ketua Pengarah untuk hukuman tatatertib pekerja yang secara langsung bawahan dan yang melanggar disiplin buruh.
• Pantau latihan tepat pada masanya kakitangan dalam kursus latihan lanjutan.
• Ahli suruhanjaya untuk merangka perjanjian buruh kolektif.
• Pantau status penggera kebakaran dan peraturan keselamatan buruh di perusahaan.
• Arahkan pekerja bawahan tentang peraturan tingkah laku sekiranya berlaku situasi kecemasan.
• Alih keluar daripada melaksanakan tugas kerja mereka pekerja yang tidak mematuhi peraturan keselamatan di perusahaan.
• Jika ancaman jelas terhadap kesihatan dan kehidupan pekerja dikenal pasti dalam organisasi, gantung proses kerja perusahaan.
• Pantau pemeriksaan perubatan pekerja tepat pada masanya.
• Jika terdapat prasyarat untuk situasi kecemasan, maklumkan pengurusan kanan mengenainya.

Tanggungjawab pakar

Pekerja yang menjalankan tugas timbalan pengarah untuk isu am, bersama dengan hak dan tanggungjawab, bertanggungjawab ke atas prestasi atau kegagalan untuk melaksanakan tindakan profesional tertentu.

Tanggungjawab pakar ini termasuk:

• Pendedahan rahsia perdagangan, serta maklumat yang berkaitan dengan maklumat peribadi pekerja.
• Prestasi tugas kerja seseorang yang tidak betul.
• Penyediaan bahagian material dan ekonomi yang salah atau tidak tepat pada masanya.
• Kegagalan mematuhi arahan ketua pengarah syarikat dengan tepat pada masanya.
• Demonstrasi kualiti perniagaan dan profesional yang rendah.
• Keengganan untuk meningkatkan kemahiran kerja dan mengambil kursus latihan lanjutan.
• Pelanggaran peraturan buruh dalaman dan piawaian moral.
• Pengabaian peraturan keselamatan.
• Menyebabkan kerosakan material kepada perusahaan akibat daripada aktiviti atau tidak bertindak seseorang pekerja.
• Pelanggaran peraturan perlindungan buruh dan arahan keselamatan.
• Kecuaian pelaksanaan tugas buruh langsung.

Jika kerosakan material telah menyebabkan tahap yang ketara, atau disebabkan oleh prestasi kerja seseorang yang tidak jujur, kematian seseorang atau kecederaan kepada kesihatan telah berlaku, Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am menanggung liabiliti jenayah, dan penalti juga dikenakan terhadap pekerja ini. untuk mengimbangi kerosakan.

Kesimpulan

Jawatan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am adalah bertanggungjawab dan dalam permintaan. Hanya pakar yang tahap kecekapannya tidak diragui sahaja dilantik ke jawatan ini. Seorang pekerja yang bekerja sebagai timbalan pengarah bagi hal ehwal am bukan sahaja mesti mempunyai pendidikan yang sesuai, tetapi dalam banyak kualiti manusia lebih tinggi daripada rakan sekerjanya yang bawahannya.

Bersentuhan dengan

Apakah syarat untuk timbalan pengarah? Apakah tanggungjawab pakar ini? Ini dan banyak soalan lain akan dijawab dalam artikel.

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mempunyai, mengikut huraian kerja, beberapa matlamat profesional utama:

• Ini termasuk memastikan maklumat dan keselamatan ekonomi organisasi. Pakar yang diwakili mesti menyumbang kepada pembangunan berterusan syarikat, serta membentuk rizab kakitangan.
• Pekerja bertanggungjawab untuk memilih dan melatih kakitangan dengan cekap dan cekap. Penugasan pekerja kepada misi tertentu juga adalah dalam skop kecekapan pakar. Jangan lupa tentang matlamat utama timbalan pengarah: untuk menyediakan keadaan kerja yang selesa dan moden untuk kakitangan.
• Akhir sekali, Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mesti mengekalkan piawaian dan norma yang ditetapkan pada setiap masa. Jika perlu, piawaian mesti diwujudkan.

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am: huraian kerja
Contoh No. 1

Arahan ini adalah teladan. Ia boleh digunakan sebagai asas untuk membangunkan arahan pekerja yang sesuai, dengan mengambil kira spesifik aktiviti organisasi.

Nama organisasi SAYA LULUSKAN

JAWATAN Tajuk jawatan

ARAHAN PENGURUS ORGANISASI

N ___________ Tandatangan Penjelasan

Tempat Penyusunan Tarikh

TIMBALAN PENGARAH

UNTUK SOALAN UMUM

1. PERUNTUKAN AM
2. Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am (selepas ini dirujuk sebagai Timbalan Pengarah) tergolong dalam kategori pengurus, diambil bekerja dan diberhentikan atas perintah ketua organisasi.
3. Untuk jawatan timbalan Pengarah dilantik sebagai orang yang mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi dalam kepakaran "Ekonomi dan Pengurusan" dan pengalaman kerja dalam bidang aktiviti profesional, termasuk dalam jawatan pengurusan, sekurang-kurangnya 5 tahun.
4. Dalam aktivitinya, timbalan. pengarah dibimbing oleh:

— dokumen perundangan dan kawal selia yang mengawal pengeluaran, aktiviti ekonomi dan kewangan dan ekonomi organisasi;

— bahan metodologi yang berkaitan dengan aktiviti organisasi;

— piagam organisasi;

- perintah, arahan daripada ketua organisasi;

1. Timbalan pengarah harus tahu:

— tindakan undang-undang kawal selia yang menentukan hala tuju pembangunan industri berkaitan;

— bahan panduan dan kawal selia lain dari badan yang lebih tinggi dan lain-lain yang berkaitan dengan aktiviti organisasi;

— profil, pengkhususan, ciri struktur organisasi;

— prospek pembangunan teknikal dan ekonomi industri dan organisasi;

- kapasiti pengeluaran organisasi;

— asas teknologi pengeluaran organisasi;

— prosedur untuk membangunkan dan meluluskan rancangan untuk aktiviti ekonomi dan kewangan organisasi;

— kaedah mengurus dan mengurus organisasi;

— prosedur untuk mengekalkan rekod dan merangka laporan mengenai aktiviti ekonomi dan kewangan organisasi;

— organisasi kerja kewangan dalam organisasi, logistik, perkhidmatan pengangkutan dan jualan produk;

— organisasi operasi pemunggahan dan pemunggahan;

— prosedur untuk membangunkan piawaian modal kerja, kadar penggunaan dan inventori;

— prosedur untuk memuktamadkan dan melaksanakan kontrak perniagaan;

— ekonomi, organisasi pengeluaran, buruh dan pengurusan;

— asas perundangan buruh;

— peraturan dan peraturan perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran.

1. Semasa ketiadaan timbalan. pengarah organisasi, tugasnya dilaksanakan mengikut cara yang ditetapkan oleh timbalan yang dilantik, yang memikul tanggungjawab penuh untuk pelaksanaannya yang sepatutnya.
2. TANGGUNGJAWAB KERJA
3. Untuk melaksanakan fungsi yang diberikan kepadanya, timbalan. Pengarah organisasi berkewajipan untuk:

6.1. Berinteraksi, bagi pihak pengarah, dengan pihak berkuasa negeri, kerajaan tempatan, entiti undang-undang semua bentuk organisasi dan undang-undang dan individu mengenai pelbagai isu dalam kecekapan mereka.

6.2. Dengan kuasa wakil, bertindak bagi pihak organisasi, melaksanakan tindakan undang-undang, mewakilinya dalam semua organisasi dan institusi.

6.3. Sekiranya tiada pengarah, tandatangani dokumen yang bersifat kewangan dan dokumen pentadbiran.

6.4. Mengambil bahagian dalam pembangunan peraturan tempatan yang mengawal perhubungan sosial dan buruh dalam organisasi.

6.5. Atur tingkah laku, serta sokongan metodologi, maklumat dan organisasi untuk pensijilan pekerja.

6.6. Mengatur kerja untuk membuat pesanan untuk pembekalan barang, prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan untuk keperluan organisasi.

6.7. Mengambil bahagian dalam inventori tahunan harta dan aset material.

6.8. Memantau perlaksanaan arahan dan arahan pengarah.

6.9. Atur reka bentuk dan penyimpanan bahan arkib yang betul.

6.10. Sediakan maklumat dan buat laporan tentang isu pertahanan awam.

6.11. Menjalankan aktiviti yang diperlukan untuk membangunkan struktur dan kakitangan.

6.12. Memastikan penyediaan dokumen dan sijil yang diperlukan tepat pada masanya atas permintaan organisasi.

6.13. Mengambil bahagian dalam mengatur kerja untuk meningkatkan kemahiran pekerja.

6.14. Menyumbang kepada pembangunan asas bahan dan teknikal organisasi: menerima permohonan daripada jabatan untuk pembelian peralatan organisasi dan komputer, peralatan pendua, perabot, dan pelbagai peralatan; berdasarkan permintaan daripada jabatan, menyusun data ringkasan mengenai pemerolehan harta; mengambil bahagian dalam pembelian, penghantaran dan pemasangan harta yang ditentukan; menyediakan perkhidmatan waranti untuk hartanah yang dibeli.

6.15. Menjalankan langkah-langkah yang perlu berkaitan dengan keselamatan dan penggunaan harta yang cekap.

6.16. Terima permintaan daripada jabatan untuk pembaikan kecil dan aturkan pelaksanaannya.

6.17. Dalam had kuasanya, menyokong perintah, peraturan dan arahan.

6.18. Mengambil bahagian dalam penyediaan pelan komprehensif untuk menambah baik keadaan perlindungan buruh dan langkah kebersihan.

6.19. Wujudkan keadaan kerja yang selamat dan tidak berbahaya bagi mereka yang bekerja di jabatan di bawah kawalannya.

6.21. Membangunkan dan meluluskan rancangan untuk penyelenggaraan pencegahan berjadual bangunan dan struktur industri, peralatan dan memantau pelaksanaannya tepat pada masanya.

6.22. Menyediakan unit organisasi dengan peralatan perlindungan diri dan peralatan pemadam api.

6.23. Memastikan keadaan baik dan operasi yang selamat bagi kenderaan organisasi, pemeriksaan teknikal dan pensijilan tepat pada masanya.

6.24. Memastikan keselamatan jalan raya, organisasi aliran trafik yang selamat dan pergerakan pekerja, penyelenggaraan jalan masuk dan laluan dalam keadaan yang betul.

6.25. Mengatur operasi biasa kemudahan dan kemudahan kebersihan.

6.26. Memastikan unit kerja di bawahnya mematuhi keperluan perundangan buruh, peraturan mengenai perlindungan dan keselamatan buruh, keperluan keselamatan GOST, piawaian SSBT, sanitasi industri dan keselamatan kebakaran, arahan perlindungan buruh.

6.27. Mengadakan latihan, menguji pengetahuan unit kerja bawahannya mengenai isu perlindungan buruh, mengadakan taklimat mengenai perlindungan buruh di tempat kerja dan keselamatan kebakaran.

6.28. Mengambil bahagian dalam kerja suruhanjaya untuk memeriksa keadaan kesihatan dan keselamatan pekerjaan, sanitasi industri dan keselamatan kebakaran di jabatan bawahan dan dalam organisasi; dalam kerja-kerja pemeriksaan oleh badan penyeliaan dan kawalan negeri; dalam menjalankan analisis kecederaan industri dan penyakit pekerjaan di jabatan bawahan, membangunkan langkah-langkah untuk menghapuskan kecederaan industri dan penyakit pekerjaan.

6.29. Membangunkan, menyelaras dan meluluskan arahan keselamatan buruh, penambahan dan perubahan kepada arahan standard, dan memberikannya kepada pekerja di jabatan bawahan.

6.30. Menganjurkan pelaksanaan dekri, perintah, perintah kementerian, perintah organisasi mengenai isu perlindungan dan keselamatan buruh, serta dekri dan arahan badan penyeliaan dan kawalan negara.

6.31. ___________________________________________________________.

1. HAK
2. Timbalan pengarah mempunyai hak:

7.1. Mewakili kepentingan organisasi dalam hubungan dengan organisasi lain mengenai isu ekonomi, kewangan dan lain-lain.

7.2. Mengemukakan cadangan untuk menambah baik aktiviti ekonomi dan kewangan untuk dipertimbangkan oleh pengarah organisasi.

7.3. Tandatangani dan sahkan dokumen dalam kecekapan anda.

7.4. Terima daripada ketua bahagian struktur organisasi (pakar) maklumat dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kerja mereka.

7.5. Mengemukakan untuk pertimbangan oleh pengarah organisasi cadangan mengenai pelantikan, penempatan semula, pemecatan pekerja organisasi, cadangan untuk galakan mereka atau pengenaan penalti ke atas mereka.

7.6. Memerlukan pengarah organisasi untuk memberikan bantuan dalam melaksanakan tugas dan hak rasminya.

7.7. Mengambil bahagian dalam perbincangan isu keselamatan buruh yang dikemukakan untuk dipertimbangkan pada mesyuarat (persidangan) kolektif buruh (organisasi kesatuan sekerja).

1. PERHUBUNGAN (HUBUNGAN KERJA)
2. Timbalan Pengarah melapor terus kepada pengarah organisasi.
3. Timbalan pengarah berinteraksi mengenai isu yang termasuk dalam beliau

kecekapan, dengan pekerja bahagian struktur organisasi berikut:

menerima:

_____________________________________________________________________ ;

ialah:

______________________________________________________________________;

- Dengan _________________________________________________________________:

menerima:

_____________________________________________________________________;

ialah:

_____________________________________________________________________.

1. PENILAIAN PRESTASI DAN TANGGUNGJAWAB
2. jawatan timbalan Pengarah dinilai oleh penyelia terdekatnya (pegawai lain).
3. Timbalan Pengarah bertanggungjawab:

11.1. Untuk kegagalan melaksanakan (prestasi yang tidak wajar) tugas kerja seseorang seperti yang diperuntukkan dalam perihalan kerja ini - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh semasa Republik Belarus.

11.2. Bagi kesalahan yang dilakukan semasa menjalankan aktiviti mereka - dalam had yang ditentukan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil semasa Republik Belarus.

11.3. Untuk menyebabkan kerosakan material - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh, jenayah dan sivil semasa Republik Belarus.

11.4. Untuk kegagalan untuk mematuhi peraturan dan peraturan perlindungan buruh, langkah berjaga-jaga keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran - mengikut keperluan tindakan undang-undang peraturan Republik Belarus dan akta tempatan di _____________________.

Tajuk kerja

ketua struktur

jabatan _________ _______________________

Tandatangan Penjelasan tandatangan

Saya telah membaca arahan _________ _______________________

Tandatangan Penjelasan tandatangan

_______________________

Contoh No. 2

saya meluluskan

______________________________ (Nama akhir, inisial)

(nama organisasi, bentuk organisasi dan undang-undangnya) ________________________________

(pengarah; orang lain yang diberi kuasa

meluluskan huraian kerja)

DESKRIPSI KERJA

TIMBALAN PENGARAH UNTUK ISU AM

——————————————————————-

(nama institusi)

00.00.201_g. №00

1. Peruntukan am

1.1. Perihalan kerja ini menetapkan hak, tanggungjawab dan tanggungjawab kerja Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am _____________________ (selepas ini dirujuk sebagai “perusahaan”).

Nama institusi

1.2. Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am melaporkan kepada _____________________________________.

(nama jawatan pengurus)

1.3. Seseorang yang mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja dalam bidang itu dilantik ke jawatan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am.

jawatan kepimpinan sekurang-kurangnya ___ tahun.

1.4. Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am perlu mengetahui:

— perintah, resolusi, perintah dan dokumen normatif dan panduan lain

pihak berkuasa tinggi yang berkaitan dengan perkhidmatan pentadbiran dan ekonomi;

— struktur perusahaan dan prospek pembangunannya;

— cara organisasi dan teknologi komputer, komunikasi;

— tarikh akhir dan prosedur untuk pelaporan;

- cara mekanisasi buruh manual;

— prosedur untuk membeli perabot, peralatan, alat tulis, inventori dan pembayaran pemprosesan untuk perkhidmatan;

— asas organisasi buruh, ekonomi, pengurusan dan pengeluaran, perundangan buruh, peraturan buruh dalaman, norma dan peraturan keselamatan buruh.

1.5. Dalam menjalankan aktivitinya, Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am dibimbing oleh:

— akta kawal selia dan perundangan yang mengawal selia pengeluaran dan aktiviti ekonomi perusahaan;

— piagam perusahaan, peraturan buruh, perintah, perintah dan arahan lain ketua perusahaan;

- huraian kerja ini.

1.6. Semasa ketiadaan timbalan pengarah untuk isu umum, tugasnya diserahkan kepada timbalannya, dilantik mengikut prosedur yang ditetapkan, yang bertanggungjawab untuk melaksanakan tugasnya dengan betul.

1. Fungsi

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am bertanggungjawab untuk perkara berikut:

2.1. Penyertaan dalam kesimpulan kontrak perniagaan perusahaan dan

kawalan pelaksanaannya yang tepat dan tepat pada masanya.

2.2. Mengambil langkah untuk mengembangkan hubungan ekonomi perusahaan. Kawalan keselamatan harta perusahaan.

2.4. Memastikan keadaan kerja yang selamat dan sihat untuk pekerja bawahan, memantau pematuhan mereka dengan keperluan akta kawal selia dan perundangan mengenai perlindungan buruh.

1. Tanggungjawab kerja

Bagi melaksanakan fungsi yang diberikan kepadanya, Timbalan Pengarah bagi

dalam perkara umum saya bertanggungjawab untuk:

3.1. Mengadakan interaksi dan kerja yang berkesan bengkel yang diamanahkan, bahagian struktur dan unit pengeluaran. Mengarahkan aktiviti mereka untuk menambah baik dan membangunkan pengeluaran, meningkatkan kecekapan perusahaan, daya saing dan kualiti produk.

3.2. Mengatur aktiviti pengeluaran dan ekonomi berdasarkan teknologi dan peralatan moden, bentuk organisasi dan pengurusan buruh yang progresif, penggunaan rizab pengeluaran yang munasabah dan penggunaan ekonomi semua jenis sumber.

3.3. Menyelesaikan isu yang berkaitan dengan pengeluaran dan aktiviti ekonomi perusahaan.

3.4. Memastikan pematuhan undang-undang dalam pelaksanaan hubungan ekonomi perusahaan.

1. Hak

4.1. Mewakili kepentingan perusahaan dalam hubungan dengan agensi kerajaan. pihak berkuasa dan organisasi lain.

4.2. Berkenalan dengan draf keputusan pengurusan perusahaan yang berkaitan dengan aktivitinya.

4.3. Mengesahkan dan menandatangani dokumen dalam kecekapan mereka, mengeluarkan pesanan untuk perusahaan dengan tandatangan mereka.

4.4. Membuat cadangan untuk menambah baik operasi perusahaan untuk dipertimbangkan oleh pengurusan, menjalankan surat-menyurat dengan organisasi mengenai isu-isu yang berada dalam kecekapannya.

4.5. Pantau aktiviti bahagian struktur bawahan perusahaan.

4.6. Berinteraksi dengan ketua bahagian struktur perusahaan, terima dokumen dan maklumat yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kerja mereka.

4.7. Memerlukan pengurusan perusahaan untuk memberikan bantuan dalam memenuhi hak dan tugas rasmi mereka.

1. Tanggungjawab

5.1. Untuk kesalahan yang dilakukan dalam tempoh aktiviti mereka - dalam had yang ditentukan oleh perundangan sivil, pentadbiran dan jenayah Rusia.

5.2. Untuk menyebabkan kerosakan material - dalam had yang ditentukan oleh undang-undang jenayah, buruh dan sivil Rusia.

5.3. Untuk prestasi yang tidak wajar atau tidak memenuhi tugas rasmi seseorang, yang diperuntukkan dalam huraian kerja ini, - dalam had yang ditentukan oleh undang-undang buruh Rusia.

Ketua unit struktur: _____________ __________________

(tandatangan) (nama keluarga, inisial)

Saya telah membaca arahan,

satu salinan diterima: _____________ ________________

(tandatangan) (nama keluarga, inisial)

Contoh No. 3

saya meluluskan

_______________________________ ______________ _________________________

(bentuk organisasi dan undang-undang, nama organisasi atau perusahaan lain

(tandatangan)

(Nama penuh, jawatan pengurus, pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan huraian kerja)

"___" ____________ 20__

Deskripsi kerja

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am

_______________________________________________________

(nama organisasi, perusahaan, dsb.)

Perihalan kerja ini telah dibangunkan dan diluluskan berdasarkan kontrak pekerjaan dengan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am dan mengikut peruntukan Kod Buruh Persekutuan Rusia dan peraturan lain yang mengawal hubungan buruh.

1. Peruntukan am

1.1. Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am tergolong dalam kategori pengurus, diambil bekerja dan diberhentikan dengan perintah _____________________________________________________ (nama jawatan pengurus).

1.2. Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am melapor terus kepada _____________________________________ (nama jawatan pengurus)

1.3. Seseorang yang mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja dalam jawatan pengurusan sekurang-kurangnya ___ tahun diterima untuk jawatan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am.

1.4. Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mesti mengetahui resolusi, arahan, perintah, dan dokumen pentadbiran dan kawal selia pihak berkuasa tinggi yang berkaitan dengan perkhidmatan pentadbiran dan ekonomi; struktur perusahaan dan prospek pembangunannya; cara komunikasi, pengkomputeran dan teknologi organisasi; prosedur dan tarikh akhir pelaporan; cara mekanisasi buruh manual; prosedur untuk membeli peralatan, perabot, inventori, bekalan pejabat dan memproses pembayaran untuk perkhidmatan; asas ekonomi, organisasi buruh, pengeluaran dan pengurusan; perundangan buruh; peraturan buruh dalaman; peraturan dan peraturan perlindungan buruh.

1.5. Dalam kerjanya, Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am dibimbing oleh:

— akta perundangan dan kawal selia yang mengawal selia pengeluaran dan aktiviti ekonomi perusahaan;

— piagam perusahaan;

- peraturan buruh;

— perintah, arahan dan arahan lain daripada ketua perusahaan;

- huraian kerja ini.

1.6. Semasa ketiadaan timbalan pengarah untuk isu-isu am, tugasnya dilaksanakan oleh timbalannya, dilantik mengikut prosedur yang ditetapkan, yang memikul tanggungjawab penuh untuk melaksanakan tugas-tugas ini dengan betul.

1. Fungsi

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am diberi tugas berikut:

2.1. Penyertaan dalam kesimpulan kontrak perniagaan perusahaan dan kawalan ke atas pelaksanaan tepat pada masanya dan tepat.

2.2. Mengambil langkah untuk mengembangkan hubungan ekonomi perusahaan.

2.3. Kawalan ke atas keselamatan harta perusahaan.

2.4. Memastikan keadaan kerja yang sihat dan selamat untuk penghibur bawahan, memantau pematuhan mereka dengan keperluan akta undang-undang perundangan dan peraturan mengenai perlindungan buruh.

1. Tanggungjawab kerja

Untuk melaksanakan fungsi yang diberikan kepadanya, Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am bertanggungjawab untuk:

3.1. Mengatur kerja dan interaksi berkesan bahagian struktur, bengkel dan unit pengeluaran yang diamanahkan kepadanya, mengarahkan aktiviti mereka ke arah pembangunan dan peningkatan pengeluaran, meningkatkan kecekapan perusahaan, kualiti dan daya saing produk yang dihasilkan.

3.2. Mengatur aktiviti pengeluaran dan ekonomi berdasarkan penggunaan meluas peralatan dan teknologi terkini, bentuk pengurusan dan organisasi buruh yang progresif, penggunaan rasional rizab pengeluaran dan penggunaan ekonomi semua jenis sumber.

3.3. Menyelesaikan isu yang berkaitan dengan pengeluaran dan aktiviti ekonomi perusahaan.

3.4. Memastikan pematuhan undang-undang dalam pelaksanaan hubungan ekonomi perusahaan.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Hak

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mempunyai hak:

4.1. Mewakili kepentingan perusahaan dalam hubungan dengan organisasi lain dan badan kerajaan.

4.2. Berkenalan dengan draf keputusan pengurusan perusahaan mengenai aktivitinya.

4.3. Mengemukakan cadangan untuk menambah baik aktiviti perusahaan untuk dipertimbangkan oleh pengurusan.

4.4. Tandatangani dan sahkan dokumen dalam kecekapan anda, keluarkan pesanan untuk perusahaan di bawah tandatangan anda dalam kecekapan anda.

4.5. Menjalankan surat-menyurat dengan organisasi mengenai isu-isu dalam kecekapannya.

4.6. Berinteraksi dengan ketua perkhidmatan struktur perusahaan, dapatkan maklumat dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kerja mereka.

4.7. Pantau aktiviti bahagian struktur bawahan perusahaan.

4.8. Memerlukan pengurusan perusahaan untuk memberikan bantuan dalam melaksanakan tugas dan hak rasmi mereka.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Tanggungjawab

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am bertanggungjawab untuk:

5.1 untuk kegagalan melaksanakan (prestasi yang tidak wajar) tugas kerja mereka seperti yang diperuntukkan dalam perihalan kerja ini, dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh Persekutuan Rusia;

5.2 untuk kesalahan yang dilakukan semasa menjalankan aktivitinya - dalam had yang ditentukan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil semasa Persekutuan Rusia;

5.3 untuk menyebabkan kerosakan material - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh, jenayah dan sivil Persekutuan Rusia;

5.4 ______________________________________________________________.

Penerangan kerja telah dibangunkan mengikut ___________________

(nama, nombor _______________________ dan tarikh dokumen)

Pengurus (inisial, nama keluarga)

_________________________

(tandatangan)

"__" _____________ 20__

Bersetuju:

______________________________________ (inisial, nama keluarga)

(gelaran jawatan)

_____________________________

(tandatangan)

"__" ________________ 20__

Saya telah membaca arahan: (inisial, nama keluarga)

_____________________________

(tandatangan)

"__" _____________ 20__

Tanggungjawab Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am

Apabila memilih pekerja untuk jawatan ini, pastikan anda melihat pematuhannya dengan keperluan berikut:

• Pengalaman kerja dalam jawatan pengurusan mestilah sekurang-kurangnya tiga tahun;
• Pendidikan profesional yang lebih tinggi diperlukan;
• pengetahuan mandatori tentang peraturan yang mengawal isu pentadbiran dan ekonomi syarikat dan undang-undang buruh;
• pengetahuan tentang asas ekonomi perusahaan, perlindungan buruh, pengurusan dan organisasi proses buruh;
• kemahiran rundingan;
• amalan penyertaan dalam tender.

Apabila mengambil pekerja untuk jawatan timbalan pengarah untuk menyelesaikan isu umum, keutamaan diberikan kepada calon-calon yang bukan sahaja memenuhi senarai keperluan yang ditetapkan, tetapi juga mengetahui spesifikasi syarikat dan industrinya. Walaupun fakta bahawa isu umum pengeluaran dan aktiviti ekonomi perusahaan adalah serupa dalam banyak industri, spesifik industri masih tercermin di dalamnya. Dan pengetahuan tentang nuansa ini adalah keperluan untuk berfungsi normal syarikat.

Tanggungjawab seorang pakar

Penerangan tugas Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am menetapkan keperluan dan fungsi.

Berikut adalah yang paling biasa daripada mereka:

• Pembangunan tepat pada masanya, pelaksanaan dan pelarasan rancangan perniagaan yang berkaitan dengan keselamatan dalam organisasi (berapa kerap rancangan sedemikian dibangunkan bergantung pada organisasi itu sendiri; sebagai peraturan, ini berlaku sekali setahun).
• Pembentukan dasar kakitangan organisasi; merangka rancangan tahunan kakitangan.
• Pembangunan dan pelaksanaan sistem untuk menapis pemohon untuk kekosongan yang ada; organisasi sistem berkualiti tinggi untuk menapis calon untuk pekerjaan.
• Organisasi kerja yang berterusan dan berkesan untuk melatih simpanan kakitangan.
• Penganjuran pertandingan yang berkesan untuk menarik pakar yang paling menjanjikan dan kompeten untuk bekerja dalam organisasi.
• Organisasi prosedur penyesuaian berkualiti tinggi untuk setiap orang baru dalam organisasi; pelantikan untuk tujuan penyelia atau mentor ini yang akan membantu pekerja baharu membiasakan diri di tempat kerja secepat mungkin.
• Kawalan ke atas pengagihan tanggungjawab untuk bekerja dengan dokumentasi kakitangan.
• Penyediaan semua bahan dan dokumen yang diperlukan untuk penyampaian pekerja tertentu untuk anugerah atau insentif.
• Cari dan pendaftaran semua dokumen dan bahan untuk mengenakan liabiliti pentadbiran atau tatatertib ke atas pekerja, jika perlu.

Industri spesifik kedudukan

Khusus industri mempengaruhi bukan sahaja aktiviti syarikat, tetapi juga tanggungjawab pekerjanya, termasuk mereka yang menduduki jawatan pengurusan.

Oleh itu, Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am, bekerja:

• dalam bidang pertanian - mesti mempunyai pendidikan tinggi industri; mengetahui intipati kerja pertanian dan teknologi untuk mengurusnya, mengetahui tentang norma dan keperluan yang terpakai dalam pertanian; mengetahui tentang penunjuk yang digunakan dalam industri yang mencirikan aktiviti pengeluaran dan ekonomi;
• dalam perdagangan - mesti mempunyai pendidikan tinggi undang-undang dan (atau) ekonomi; mengetahui tentang keperluan untuk penyimpanan produk dan barangan, perlindungan buruh, keadaan kebersihan, keselamatan kebakaran; mengetahui ciri-ciri proses perdagangan, peralatan, dan logistik; boleh membangunkan rancangan perniagaan;
• dalam pendidikan - mesti mempunyai pendidikan tinggi pedagogi dan (atau) ekonomi, undang-undang; mengetahui prosedur membuat pesanan bagi memenuhi keperluan sesebuah institusi pendidikan; mengambil bahagian dalam audit tahunan aset material institusi; mengetahui prosedur untuk menyusun dan menyimpan bahan arkib; mesti melaksanakan langkah-langkah untuk memastikan keselamatan kebakaran kemudahan;
• dalam pengeluaran - mesti mempunyai pendidikan tinggi teknikal dan (atau) ekonomi; mesti mengetahui kaedah penyelenggaraan dan reka bentuk pengeluaran dan peralatan pejabat dan kemudahan lain, asas proses pengeluaran, paip, tanah dan kerja pembinaan.