Zadávanie počiatočných zostatkov v pravidlách 1C 8.3. Zadávanie počiatočných zostatkov

Domov / Neverná manželka

Prešli ste na účtovníctvo 1C 8.3 a neviete, ako zadať počiatočné stavy? Potom si musíte prečítať tento článok. Manuálne zadávanie počiatočných zostatkov v 1C 8.3 sa vykonáva v prípadoch, keď ich nie je možné preniesť pomocou softvéru. 1C 8.3 má praktického asistenta na manuálne generovanie zostatkov. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako ho používať.

Zadávanie počiatočných zostatkov v 1C 8.3 sa vykonáva v špeciálnom okne - „Asistent pre zadávanie zostatkov“. Najprv uvádza názov organizácie a dátum zaúčtovania zostatkov. Ďalej zadajte zostatky na účtoch. V okne „asistent“ sú uvedené všetky hlavné účtovné účty, ktoré sa používajú v účtovníctve. Každý účet má svoje vlastné charakteristiky, „asistent“ ich zohľadňuje pri manuálnom generovaní zostatkov. Napríklad pri zadávaní zostatku dlhodobého majetku musíte zadať informácie o výške odpisov a dobe životnosti. Prečítajte si v tomto článku, ako zadať počiatočné stavy v 1C 8.3 Účtovníctvo v 5 krokoch pre účty 01,10,41,60.

Krok 1. Prejdite na 1C 8.3 „Asistent zadávania zostatku“

Prejdite do časti „Hlavná“ (1) a kliknite na odkaz „Asistent zadávania zostatku“ (2). Otvorí sa okno „Asistent“.

V okne, ktoré sa otvorí, uveďte svoju organizáciu (3) a dátum vytvorenia počiatočného zostatku (4). Ak začínate účtovať v novom programe 1. januára, tak dátum nastavte na 31. decembra.

Krok 2. Zadajte počiatočné stavy dlhodobého majetku v 1C 8.3

V okne „asistent“ kliknite ľavým tlačidlom myši na účet 01.01 „Dlhodobý majetok ...“ (1) a kliknite na tlačidlo „Zadať zostatky na účte“ (2). Otvorí sa okno pre zadanie zostatku dlhodobého majetku.

V okne zadania zostatku označte divíziu (3), v ktorej je nainštalovaný dlhodobý majetok, a kliknite na tlačidlo „Pridať“ (4). Otvorí sa okno Dlhodobý majetok: Nový riadok.

V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte polia:

„Primárne prostriedky“ (5). Vyberte požadovaný operačný systém z adresára;
„Pôvodná cena (BC)“, „Pôvodná cena (OC)“ (6). Uveďte počiatočné náklady v účtovníctve a daňovom účtovníctve;
„Náklady (BU)“, „Náklady (NU)“ (7). Uveďte cenu operačného systému;
„Odpisy (opotrebenie) (BU)“, „Odpisy (opotrebenie) (NU)“ (8). Uveďte účtovné a daňové odpisy vzniknuté ku dňu zaúčtovania zostatku;
„Cesta odrazu...“ (9). Vyberte požadovaný spôsob z adresára, napríklad „Odpisy (účet 20.01)“.

Na karte „Účtovníctvo“ vyplňte polia:

„Spôsob prijatia“ (11). Vyberte spôsob prijatia, napríklad „Nákup za poplatok“;
„Postup účtovania“ (12). Vyberte požadovanú hodnotu z adresára, v našom príklade je to „Odpis“;
„Finančne zodpovedná osoba“ (13). Uveďte zamestnanca zodpovedného za dlhodobý majetok;
„Metóda výpočtu odpisov“ (14). Vyberte požadovanú hodnotu, napríklad „Lineárna metóda“;
„Užitočný život...“ (15). Uveďte dobu použiteľnosti dlhodobého majetku.

Na karte „Daňové účtovníctvo“ vyplňte polia:

„Poradie zaradenia ...“ (16). Vyberte požadovanú hodnotu z adresára, napríklad „Výpočet odpisov“;
„Životnosť (v mesiacoch)“ (17). V daňovom účtovníctve uveďte dobu použiteľnosti dlhodobého majetku.

Na karte „Udalosti“ vyplňte polia:

"Dátum" (19). Uveďte dátum prijatia dlhodobého majetku do účtovníctva;
"Udalosť" (20). Vyberte požadovanú hodnotu, napríklad „Akceptácia účtovania s uvedením do prevádzky“;
„Názov dokumentu“ (21). Zadajte názov dokladu, podľa ktorého bol dlhodobý majetok prijatý do účtovníctva, napríklad „Osvedčenie o uvedení do prevádzky“;
„Číslo dokumentu“ (22). Uveďte číslo dokladu, podľa ktorého bol dlhodobý majetok prijatý do účtovníctva.

Tvorba zostatku dlhodobého majetku je dokončená. Ak chcete uložiť údaje, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (23).

V okne „Zadať zostatky (dlhodobý majetok)“ kliknite na tlačidlo „Zaúčtovať a zavrieť“ (24). Teraz sú v účtovníctve záznamy na zadávanie zostatkov. Ďalej sa otvorí okno, v ktorom bude viditeľná operácia vytvorenia zostatku dlhodobého majetku.

V okne „Zadať zostatky“ vidíme operáciu pre zadaný zostatok (25). K tejto operácii môžete pridať ďalší dlhodobý majetok a vykonávať rôzne úpravy. Ak to chcete urobiť, dvakrát naň kliknite ľavým tlačidlom myši. Ak chcete zobraziť transakcie vygenerované pre operáciu, kliknite na tlačidlo „DtKt“ (26). Otvorí sa okno „Pohyb dokladu: Zadávanie zostatkov...“.

V okne, ktoré sa otvorí, vidíme zápisy na tvorbu zostatkov na účtoch 01.01 „Dlhodobý majetok...“ (27) a 02.01 „Odpisy dlhodobého majetku...“ (28), ktoré vygeneruje „asistent“. Tieto účty zodpovedajú technickému účtu „000“ (29).

Krok 3. Zadajte počiatočné stavy materiálov v 1C 8.3

V okne „asistent“ kliknite ľavým tlačidlom myši na účet 10.01 „Suoviny a zásoby“ (1) a kliknite na tlačidlo „Zadať zostatky na účte“ (2). Otvorí sa okno pre zadanie zostatku pre materiály.

V okne na zadávanie zostatkov označte oddelenie (3), v ktorom sa materiály nachádzajú, a kliknite na tlačidlo „Pridať“ (4). Na nový riadok zadajte:

Účet materiálu (5);
Názov materiálu (6);
Sklad, kde sa materiál nachádza (7);
Jeho množstvo je (8);
Celkové náklady na materiál v účtovníctve a daňovom účtovníctve (9).

Ak potrebujete zadať zostatky pracovných odevov a materiálov odoslaných na recykláciu, použite karty „Pracovné odevy...“. (10) a „Prevedené materiály...“ (11).

Na dokončenie operácie kliknite na tlačidlo „Vykonať a zavrieť“ (12). Operácia na zadanie zostatku materiálov je dokončená.

Krok 4. Zadajte do 1C 8.3 počiatočné zostatky pre tovar v skladoch

V okne „asistent“ kliknite ľavým tlačidlom myši na účet 41.01 „Tovar na skladoch“ (1) a kliknite na tlačidlo „Zadať zostatky na účte“ (2). Otvorí sa okno pre zadanie zostatku za tovar.

Tovarový účet (4);
názov produktu (5);
Sklad, kde sa tovar nachádza (6);
Jeho množstvo je (7);
Celková cena tovaru v účtovníctve a daňovom účtovníctve (8).

Na dokončenie operácie kliknite na tlačidlo „Odoslať a zavrieť“ (9). Operácia na zadanie zostatku pre tovar je dokončená.

Krok 5. Zadajte do 1C 8.3 počiatočné zostatky pre vyrovnania s dodávateľmi a dodávateľmi

V okne „asistent“ kliknite ľavým tlačidlom myši na účet 60.01 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ (1) a kliknite na tlačidlo „Zadať zostatky na účte“ (2). Otvorí sa okno na zadanie zostatku k účtu 60.01.

V okne na zadávanie zostatkov kliknite na tlačidlo „Pridať“ (3). Na nový riadok zadajte:

Účet za zúčtovanie s dodávateľmi (4);
meno dodávateľa (5);
zmluva s dodávateľom (6);
zúčtovací doklad, ku ktorému vznikol zostatok u dodávateľa (7);
Výška dlhu voči dodávateľovi (8).

Na dokončenie operácie kliknite na tlačidlo „Odoslať a zavrieť“ (9). Operácia na zadanie zostatku pre záväzky je dokončená.

Analogicky k zadávaniu zostatkov pre dodávateľov sa vykoná operácia zaúčtovania zostatkov na účte 62 „Zúčtovanie s odberateľmi“.

Pripomíname, že po zadaní zostatkov na všetkých účtoch je potrebné skontrolovať súvahu medzi došlými debetnými a kreditnými zostatkami v konsolidovanej súvahe. V tomto prípade by sa podľa pomocného účtu „000“ mal počiatočný zostatok rovnať nule. Vytvorte súvahu na kontrolu súvahy a uistite sa, že na účte „000“ nie je žiadny zostatok.

Úprava počiatočných stavov v programe 1C: Účtovníctvo 2.0 je dostupná z ponuky Podnik.
Skôr ako začnete viesť záznamy v programe 1C: Accounting 2.0, mali by ste zadať počiatočné zostatky pre každú účtovnú sekciu. Pri prechode na 1C: Accounting 8 od verzie 7.7 je možné previesť zostatky na účtoch pomocou univerzálneho spracovania, avšak po takomto prenose je potrebné skontrolovať správnosť prenesených údajov.
Počiatočné stavy sa zapisujú k určitému dátumu - dátumu zadania počiatočných stavov a predstavujú počiatočný stav účtovných účtov.
Formulár na zadávanie počiatočných stavov je tabuľka, v ktorej sú uvedené účtovné účty, ako aj debetné a kreditné zostatky.

Dátum zápisu počiatočných súvah

Predtým, ako začnete zadávať stavy, musíte nastaviť dátum zadávania počiatočných stavov, t. j. dátum, kedy bude uvedený počiatočný stav na účtovných účtoch. Zostatky sa spravidla zapisujú na začiatku bežného roka. Počiatočný stav sa preto zobrazí k 1. januáru. Zostatky teda musia byť zapísané s dátumom 31. decembra.
Na určenie dátumu zadania počiatočných stavov v programe by ste mali použiť odkaz „Nastaviť dátum zadania počiatočných stavov“, ktorý sa nachádza napravo od formulára na zadanie zostatku.

V zobrazenom okne by ste mali zadať dátum. Napríklad 31.12.2012, potom kliknite na tlačidlo „Inštalovať“.

Zadávanie zostatkov na účte

Po nastavení dátumu zadávania počiatočných zostatkov môžete začať priamo zadávať zostatky účtov.
Je možné zadávať zostatky na hlavných účtoch účtového rozvrhu (súvahové účty), podsúvahových účtoch a DPH z tržieb.
Ak chcete zadať zostatky, mali by ste vybrať účet, pre ktorý sa vytvorí počiatočný zostatok, a potom kliknúť na tlačidlo „Zadať zostatky na účte“.

Po vykonaní tejto akcie sa otvorí formulár na zadanie počiatočných stavov pre vybraný účtovný úsek. Napríklad pre účtovnú časť „Dlhodobý majetok a výnosy (účty 01, 02, 03, 010)“ je formulár na zadanie počiatočných stavov nasledovný:

Pred zadaním údajov je potrebné vybrať oddelenie, v ktorom sa záznamy zohľadňujú. Ak sa dlhodobý majetok účtuje v rôznych oddeleniach, potom by sa mal vytvoriť samostatný doklad pre každé stredisko zodpovednosti.
Zostatky účtu 01 sa účtujú pre každý dlhodobý majetok účtovaný v organizácii na samostatnom tlačive. Formulár na zadávanie zostatkov otvoríte pomocou tlačidla „Pridať“ umiestneného nad tabuľkovou časťou.

Pred zadaním údajov je potrebné vybrať dlhodobý majetok z adresára (ak sa požadovaný dlhodobý majetok v adresári nenachádza, je potrebné ho založiť) a uviesť aj jeho inventárne číslo.
Potom musíte na karte „Počiatočné zostatky“ uviesť počiatočnú cenu dlhodobého majetku podľa účtovníctva a daňového účtovníctva, t. j. cenu, za ktorú bol zakúpený. Predvolený účtovný účet je 01.01, ale je možné ho zmeniť pomocou tlačidla výberu. Hodnota v čase zadania zostatku je hodnota vypočítaná odpočítaním sumy oprávok od pôvodnej ceny, čo by sa malo prejaviť aj v tejto záložke. V účtovníctve a daňovom účtovníctve je potrebné uviesť aj obstarávaciu cenu v čase zaúčtovania zostatkov a výšku oprávok. Môžete si vybrať metódu premietnutia nákladov na odpisy z existujúcich metód v adresári alebo vytvoriť inú metódu. Spôsob zohľadnenia nákladov na odpisy je nákladový účet, divízia, skupina výrobkov a nákladová položka potrebná na účtovanie.

Na záložkách „Účtovníctvo“ a „Daňové účtovníctvo“ sa nastavujú informácie pre: spôsob časového rozlíšenia, životnosť atď.
Na záložke „Udalosti“ sa zadávajú informácie o prijatí dlhodobého majetku do účtovníctva a jeho modernizácii.
Po vyplnení všetkých potrebných údajov je potrebné ich uložiť kliknutím na tlačidlo „OK“.
Údaje z formulára sa prenesú do tabuľkovej časti dokumentu „Zadávanie počiatočných stavov“. Podobne by ste mali zadať počiatočný stav pre všetky dlhodobé aktíva.

Po dokončení všetkých zostatkov pre tento úsek účtovníctva je potrebné doklad zaúčtovať.
Vygenerované transakcie je možné zobraziť pomocou tlačidla.

Z prezentovaného výsledku dokladu je zrejmé, že boli vygenerované pohyby na účte 01.01 a 02.01 pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo. Ak chcete vidieť pohyby v daňovom účtovníctve, mali by ste použiť kľúč.
Podobným spôsobom by ste mali zadať počiatočné stavy pre každú sekciu účtovníctva v analytickom kontexte. Napríklad pre účet 10 „Materiály“ sa zostatky zadávajú pre každú položku a pre účty 60 a 62 - v kontexte každej položky.

Pohyb dokumentov medzi registrami

Ako bolo zrejmé z príkladu zadávania počiatočných stavov dlhodobého majetku, podklady pre zadávanie počiatočných stavov tvoria účtovné a daňovo účtovné pohyby. Pohyby dokumentov podľa registrov je možné upravovať, teda deaktivovať a pridávať. Na tento účel sa v hornej časti každého dokumentu nachádza tlačidlo „Zostávajúci režim zadávania“.

Po kliknutí na tlačidlo „Režim zadávania zostatku“ sa zobrazí formulár na nastavenie pohybu dokladov cez registratúry, pomocou ktorého ich môžete manuálne spravovať. Pri zadávaní zostatkov však musia byť zaškrtnuté všetky zaškrtávacie políčka. Pre neštandardné situácie je určené manuálne ovládanie pohybov dokladov registratúrou. Napríklad pri zmene, pri zmene účtovnej zásady DPH, pri úprave už zadaných počiatočných stavov.

Vždy príde čas, keď sa organizácia rozhodne buď začať automatizovať svoje činnosti (predstavte si, osobne som bol svedkom toho, ako sa v niektorých malých firmách vedie účtovníctvo v Exceli), alebo prejde na iný program.

To platí najmä v poslednej dobe, keď je aktívna činnosť.

Preto zvážime aspoň tri možnosti zadania alebo prevodu počiatočných zostatkov pomocou príkladu:

prenos zvyškov z verzie 7.7 štandardným spôsobom;
kontaktovanie programátora 1C so žiadosťou o napísanie mechanizmu na prenos zvyškov z iného programu alebo v prípade, že sa vo verzii 7.7 vykonalo veľa zmien;
manuálne zadávanie zostatkov.

Dôležité! Pred zadaním zostatkov nastavte účtovné zásady a nastavenia účtovníctva vašej organizácie. V niektorých prípadoch to môže výrazne ovplyvniť správnosť zadávania zostatkov. Jedna z najčastejšie kladených otázok je napríklad: „Pri zadávaní zostatkov na 10. účte vás program vyzve, aby ste zadali dávku, ale dávky neevidujeme.“ Ukazuje sa, že v nastaveniach účtovníctva vo verzii 8 to nie je zakázané.

Zadávanie zostatkov v programe 1C: „Podnikové účtovníctvo 3.0“ sa vykonáva pomocou dokumentov „Zadávanie zostatkov“. Doklady sú rozdelené do účtovných oddielov, ktoré zodpovedajú skupinám účtov v účtovom rozvrhu.

Upozorňujeme, že nemôžete zadať zostatky za skupinu ako celok. Okrem toho, ak má účet analytiku, to znamená podkonto, musíte zostatky preniesť pomocou analytiky.

Ak sú v jednej informačnej databáze vedené záznamy pre niekoľko organizácií, bude k dispozícii povinné pole „Organizácia“. Prirodzene, zostatky sa zadávajú za každú organizáciu samostatne.

K dispozícii je asistent pre zadávanie zostatkov. Kde v 1C 8.3 zadávate počiatočné zostatky? Vývojári ho skryli v časti „Počiatočné zostatky“ v ponuke „Hlavná“.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Prvá vec, ktorú musíte urobiť v 1C, aby ste mohli začať manuálne prenášať zostatky, je nastaviť dátum, od ktorého začnú zostatky platiť. Toto je povinná podmienka, bez dátumu nebude tlačidlo „Zadať zostatok na účte“ aktívne.

Otvorí sa formulár zoznamu dokumentov. V hornej časti bude uvedené, pre ktorú sekciu sa zostatky zadávajú. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“:

V závislosti od účtovnej sekcie môže mať formulár dokladu odlišný vzhľad s odlišnou sadou podrobností.

Ručné zadávanie zostatkov je podrobnejšie popísané v našom videu:

Prevod zostatkov z verzie 1C 7.7

V menu „Hlavné“ sa nachádza časť „Počiatočné zostatky“. Obsahuje odkaz „Stiahnuť z 1C:Enterprise 7.7“. Kliknime na to:

Tu máme ešte dve možnosti:

stiahnuť zostatky priamo z informačnej databázy;
a načítajte zo súboru vopred pripraveného v programe 7.7 (je tam aj spracovanie na pomoc pri prechode na verziu 8).

Ďalej postupujte podľa pokynov asistenta prenosu údajov. Ak sú konfigurácie 7.7 a 8 aktualizované na najnovšie verzie a na 7.7 neboli vykonané žiadne významné zmeny, migrácia by mala byť bezbolestná a nie je potrebné tento proces podrobnejšie popisovať.

Ak sa údaje nepreniesli úplne alebo sa počas procesu prenosu vyskytla chyba, v každom prípade by ste sa mali obrátiť na špecialistu, pretože táto možnosť by sa mala považovať za špeciálny prípad.

Prenos zostatkov do 1C z iného programu

V programe 1C Enterprise existuje veľa mechanizmov na vytvorenie vlastného spracovania na prenos údajov:

vytváranie pravidiel výmeny;
generovanie mxl súborov;
generovanie súborov dbf;
priame spojenie s infobázou cez ODBC;
pomocou konfiguračného objektu „Externé zdroje údajov“;
aj pomocou textových súborov a pod.

Po nastavení účtovnej politiky organizácie, ktorú sme urobili, prejdeme k ďalšiemu kroku štúdia programu 1C Enterprise Accounting 8.2, zadajte počiatočné zostatky.

Zadanie počiatočných zostatkov v 1C je potrebné vykonať pred začatím účtovania v programe Účtovníctvo 1C 8.2.

Ak je potrebné zadať počiatočné zostatky s dátumom, ktorý je skorší ako aktuálny dátum, potom je potrebné pred spustením 1C zmeniť dátum na počítači a potom spustiť program 1C, aby fungoval. V opačnom prípade program odmietne odosielať príspevky.

Zadávanie počiatočných zostatkov v 1C sa vykonáva v sekcii Denníky - Manuálne transakcie .

Menu – Pridať. Príspevky – Pridať .

Počiatočné zostatky v 1C sa zapisujú podľa účtu počiatočného zostatku v súlade s pomocným účtom „000“.

Účet „000“ je pomocný, aktívny - pasívny. Súhrnný zostatok na ňom bude rovný 0, keďže súčet počiatočných debetných zostatkov sa rovná súčtu počiatočných zostatkov kreditov.

Z toho vyplýva, že pri zadávaní zostatkov účtovných účtov na pomocný účet zadáme rovnaké sumy pre debet a kredit.

Konsolidovaný zostatok bude vynulovaný, pretože princíp „podvojného“ účtovníctva je nepochybný.

Zadajte počiatočné zostatky a uložte tlačidlom OK.

Skontrolujeme, či sú počiatočné zostatky zadané správne.

Hlavné menu - Výkazy – Súvaha .

Dátum ukončenia vykazovacieho obdobia volíme v deň zadania počiatočných stavov, u mňa je to dnes. tlačidlo - Vytvorte prehľad .

Naše počiatočné stavy sa zobrazia v stĺpcoch vpravo - Stav na konci účtovného obdobia. Debet sa rovná kreditu. Na účte nie je žiadny zostatok, čo znamená, že počiatočné zostatky boli zadané správne.

Dnes sme zapísali počiatočné stavy účtovných účtov k referenčnému dátumu.

Po zakúpení softvérového produktu na automatizáciu účtovníctva a evidenciu počiatočných nastavení stojí podnikateľský subjekt pred otázkou: ako zaevidovať počiatočné stavy na účtovných účtoch v Systéme?

Táto otázka vyvstane pre každú organizáciu, ktorá už funguje. A len tie podniky, ktoré sa práve zaregistrovali a začínajú svoju činnosť, budú ušetrené tejto pomerne pracnej fázy práce.

V tomto článku vám povieme, ako manuálne zaregistrovať počiatočné zostatky na účtovných účtoch v 1C: Enterprise Accounting - program vytvorený na platforme 1C Enterprise 8.3.

Účtovné úseky pre zadávanie zostatkov

Počiatočné stavy sa zapisujú do účtovníctva podľa účtovných úsekov. Každý úsek účtovníctva zodpovedá jednému alebo viacerým účtovným účtom alebo špecializovaným registrom (to platí pre podniky so zjednodušeným daňovým systémom a individuálnych podnikateľov).

Zoznam účtovných úsekov s príslušnými účtami na zadanie počiatočných stavov

Dlhodobý majetok v 1C – 01, 02, 03;
NMA a výskum a vývoj – 04, 05;
Kapitálové investície – 07, 08;
Materiály – 10;
DPH – 19;
Nedokončená výroba – 20, 23, 28, 29;
Produkty – 41;
Hotové výrobky – 43;
Odoslaný tovar – 45;
Hotovosť – 50, 51, 52, 55, 57;
Zúčtovanie s dodávateľmi – 60;
Zúčtovanie so zákazníkmi – 62;
Výpočty daní a odvodov – 68, 69;
Zúčtovanie s personálom na mzdy – 70;
Zúčtovanie so zodpovednými osobami – 71;
Zúčtovanie so zriaďovateľmi – 75;
Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi – 76 (okrem zálohových platieb);
DPH z preddavkov – 76.VA, 76.AB;
Kapitál – 80, 81, 82, 83, 84;
Výdavky budúcich období – 97;
Odložená daňová pohľadávka/záväzok – 09, 77;
Ostatné účtovné účty – ostatné účtovné účty nezahrnuté v iných oddieloch;
DPH z predaja – špeciálne akumulačné registre;
Ostatné daňové účtovné výdavky zjednodušeného daňového systému a fyzických osôb podnikateľov - osobitné akumulačné registre.

Systém využíva špeciálne pracovisko na zadávanie zostatkov, ktoré je prístupné cez sekciu „Hlavná“ v rozhraní plnej konfigurácie.

V rozhraní asistenta vidíme požiadavku na povinný výber organizácie (okno výberu obsahuje červenú bodkovanú čiaru označujúcu povinné zadanie). Po výbere organizácie vás Systém vyzve na zadanie dátumu zadania počiatočných stavov, ktorý je možné zmeniť pomocou hypertextového odkazu.

Upozorňujeme, že na snímke obrazovky je vybratá organizácia, ktorej nastavenia daní a výkazníctva majú zjednodušený systém zdaňovania a nie je platcom DPH, takže sada záložiek vo formulári je vhodná.

Pre podniky vo všeobecnom režime zdaňovania a platiteľa DPH je sada záložiek odlišná:

Po nastavení alebo zmene dátumu zadávania zostatkov môžete začať evidovať účtovné objekty.

Technicky požadované:

Vyberte riadok s požadovaným účtom kliknutím naň myšou;
Kliknite na tlačidlo „Zadať zostatok na účte“.

V Systéme sa vytvorí nový doklad zodpovedajúci konkrétnemu účtovnému úseku. Tabuľkovú časť dokumentu je potrebné vyplniť pridaním riadkov pomocou tlačidla „Pridať“.

Pre tieto objekty budete musieť zadať množstvo pomocných informácií. Každý objekt sa zadá do samostatného vstupného formulára - karty a po uložení a zaznamenaní sa vloží do dokladu v jednom riadku.

Objem požadovaných informácií je porovnateľný s objemom, ktorý sa zadáva pri prijatí podobných objektov.

Po zaúčtovaní doklad generuje transakcie v korešpondencii s pomocným účtom - 000. Pre dlhodobý majetok a nehmotný majetok (okrem účtovných zápisov) sa vytvárajú pohyby v špecializovaných informačných registroch, na ktorých je organizované účtovanie týchto predmetov. Pohyby sa vytvárajú automaticky pomocou údajov obsiahnutých v dokumente.

Počas spracovania dokumentov sa vo formulári asistenta zadávania zobrazujú sumy zostatkov:

Systém môže obsahovať ľubovoľný počet dokladov pre zadávanie zostatkov jedného účtovného úseku. Používatelia si môžu sami zvoliť vstupnú stratégiu - podľa oddelenia, podľa finančne zodpovednej osoby, podľa skupiny dlhodobého majetku alebo nehmotného majetku atď.

Začnime s účtom 07 „Zariadenie na inštaláciu“, zvýraznite ho a kliknite na „Zadať zostatky na účte“.

Pri pridávaní nového riadku do tabuľkovej časti vás Systém na rozdiel od zadávania dlhodobého majetku a nehmotného majetku nevyzve na vyplnenie nového formulára, ale okamžite prejde na nový riadok a vyberie účtovný účet. Upozorňujeme, že všetky účtovné účty súvisiace s uvedenou sekciou sú dostupné vo formulári výberu.

Známym spôsobom vytvoríme požadovaný nový dokument a vyplníme tabuľkové časti. Pre materiály existujú tri nezávislé skupiny objektov:

Materiály na sklade;
Pracovné odevy a špeciálne vybavenie v prevádzke – účty 10.11.1 a 10.11.2;
Materiály odovzdané na spracovanie – účet 10.07.

Požadované informácie sú vyplnené na každej karte. Dokument sa spracováva.

Upozorňujeme, že pre pracovné odevy/špeciálne vybavenie bude účtovanie odrážať podsúvahový účet MC. Účet 10.11.1 alebo 10.11.2 bude pridaný k účtovaniu, ak je spôsob splácania nákladov nastavený ako lineárny alebo proporcionálny k objemu výroby.

Evidujeme zostatky na iných účtoch

Dokončime našu diskusiu o zadávaní zostatkov príkladom najvšeobecnejšej časti účtovníctva – iné.

Ako sme si už všimli, na zadávanie zostatkov v podstate potrebujete:

Zadajte účtovný účet;
Analýza účtovného účtu v kontexte potrebných podúčtov;
Mena, množstvo;
Zostatok v závislosti od zostatku na Dt alebo Kt;
Suma NU;
suma PR;
Množstvo VR.

V závislosti od obdobia zadávania zostatkov - koniec roka, koniec štvrťroka, koniec mesiaca sa bude zostava účtovných účtov výrazne líšiť.

Najoptimálnejším obdobím na zadávanie zostatkov je samozrejme koniec roka, pretože po reforme súvahy je počet účtovných účtov so zostatkami spravidla minimálny.