Vystaviť faktúru bez 1s. Ako vystaviť faktúru na platbu: naučiť sa vyplniť dôležitý dokument

Ak chcete vystaviť faktúru v 1C Enterprise 8.3, musíte vytvoriť nový dokument, uviesť podrobnosti o protistrane, zadať názov, cenu a množstvo tovaru odoslaného kupujúcemu, vyplniť informácie o DPH, uložiť a zaúčtovať dokument. Až potom je možné vytlačiť.

Prečítajte si v článku:

Faktúra je doklad, na základe ktorého kupujúci prevedie peniaze predávajúcemu za tovar, prácu alebo službu. Môže byť vystavený pred odoslaním (pri platbe vopred) aj po ňom. Na faktúre je uvedený názov tovaru, prác alebo služieb, ich cena a údaje na pripísanie peňazí.

Ako vystaviť faktúru na platbu za 1s 8.3? Aby ste to dosiahli, musíte prejsť 4 krokmi.

Krok 1. Ako vystaviť faktúru na platbu v 1C 8.3 Enterprise

Účet v programe 1C 8.3 Enterprise sa nachádza v časti „Predaj“ (2) hlavnej ponuky vľavo. Názov záložky „Zákaznícke účty“ (2).

Kliknutím na záložku „Zákaznícke faktúry“ sa dostanete do programového menu určeného na zadávanie údajov, ktoré sa premietnu do faktúry. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3).

Krok 2. Ako vyplniť základné údaje o účte v 1C 8.3 Enterprise

Tu je potrebné špecifikovať:

1. Dátum vystavenia faktúry.
2. Protistrana, na ktorú bude vystavená faktúra.
3. Zmluva, na základe ktorej je vystavená faktúra. Ak neexistuje žiadna zmluva, kliknite na tlačidlo „Nová“. V tomto prípade budú na doklade namiesto zmluvy uvedené údaje o faktúre (číslo a dátum), ktorú vystavujete.
4. Dátum, do ktorého musí byť faktúra uhradená.
5. Stav platby faktúry (uhradená, neuhradená, čiastočne uhradená).
6. DPH (nad cenou, vnútri ceny, bez DPH).
7. Zľava na faktúre, ak ju poskytnete.

Krok 3. Ako vyplniť údaje o účte v 1C 8.3 Enterprise

Ďalej kliknite na tlačidlo „Pridať“ a zadajte vlastnosti produktu (práca alebo služba), ktoré musí kupujúci zaplatiť. Ak je produkt už zaregistrovaný v programe (napríklad pri jeho zaúčtovaní), stačí vybrať jeho názov z rozbaľovacieho zoznamu. Ak neexistuje žiadny produkt, kliknite na znamienko „+“ v rozbaľovacom zozname a zaregistrujte produkt (zadajte jeho názov, množstvo, cenu).

Vyplňte polia:

1. Meno Produktu.
2. Jeho množstvo.
3. Jednotková cena.
4. Celková cena položky (budú vypočítané automaticky).
5. Sadzba DPH (alebo označenie „bez DPH“).
6. výška DPH (bude vypočítaná automaticky).
7. Celková suma splatná na faktúre (bude vypočítaná automaticky).
8. Kliknite na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“.

Po kliknutí na tlačidlo „Zaúčtovať a zavrieť“ sa faktúra zobrazí vo všeobecnom zozname všetkých faktúr vystavených vašou spoločnosťou zákazníkom. Teraz si ho môžete vytlačiť alebo uložiť do súboru.

Krok 4. Ako vytlačiť faktúru v 1C 8.3 Enterprise

Zo všeobecného zoznamu faktúr vydaných vašou organizáciou vyberte tú, ktorú chcete vytlačiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na faktúru a tá sa zvýrazní žltou farbou (1), stlačte tlačidlo „Tlačiť“ (2) a vyberte jeden z navrhovaných spôsobov tlače.

Účtová osnova zabudovaná do 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) má svoje špecifiká. Pribudli k nemu teda ďalšie účty, ktoré nie sú premietnuté do Účtovnej osnovy..., schválené. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94n. V súlade s pokynmi môže byť spresnený obsah podúčtov uvedených v Účtovnom rozvrhu. Z článku sa dozviete o možnostiach nastavenia analytických účtovných účtov v programe, ako aj o vytváraní účtovných zápisov. Celá opísaná postupnosť akcií a výkresov sa robí v novom rozhraní „Taxi“.

Koncepcia účtovných účtov

Na vedenie účtovníctva potrebujete určitý nástroj. Týmto nástrojom sú účtovné účty, ktoré umožňujú evidovať akúkoľvek obchodnú transakciu v peňažnom vyjadrení.

Účtovníctvo je usporiadaný systém na zhromažďovanie, evidenciu a sumarizáciu informácií v peňažnom vyjadrení o stave majetku, záväzkov a kapitálu organizácie a ich zmenách prostredníctvom nepretržitého, nepretržitého a dokumentárneho premietania všetkých obchodných transakcií.

Obchodná transakcia je udalosť, ktorá charakterizuje jednotlivé obchodné činnosti (skutočnosti), ktoré spôsobujú zmeny v zložení, umiestnení majetku a (alebo) zdrojoch jeho vzniku.

Každá obchodná transakcia sa súčasne odráža na dvoch účtovných účtoch nasledovne: jeden záznam označuje disponovanie s určitým množstvom peňazí ( úver) a druhým je potvrdenie ( dlh) v rovnakej výške, ale na inom mieste alebo inému vlastníkovi. Tento registračný systém je tzv metóda dvojitého zadávania a po prvýkrát jeho aplikáciu opísal taliansky matematik, františkánsky mních Luca Pacioli v roku 1494 v knihe, ktorej jedna z častí bola nazvaná „Pojednanie o účtoch a záznamoch“.

Pri použití metódy podvojného účtovníctva sa medzi oboma účtami vytvorí vzťah, ktorý sa nazýva korešpondencia a samotné účty - Zodpovedajúce.

Účtovný účet je metóda bežného vzájomne prepojeného premietania a zoskupovania majetku podľa zloženia a miesta, podľa zdrojov jeho vzniku, ako aj obchodných transakcií podľa kvalitatívne homogénnych charakteristík vyjadrených v peňažných, naturálnych a pracovných mierach.

Pre každú homogénnu skupinu majetku a zdroje jej vzniku sa používa samostatný účet, ktorý odráža saldo ( rovnováhu) tejto skupiny na začiatku účtovného obdobia a všetky zmeny spôsobené obchodnými operáciami. Ako už bolo spomenuté, každý účet má dve strany: debetnú a kreditnú. Volá sa súčet všetkých transakcií premietnutých na ťarchu účtu debetný obrat; suma všetkých transakcií premietnutých do úveru - kreditný obrat. Výsledok merania zostatku (zostatku) na začiatku účtovného obdobia, debetného a kreditného obratu sa zistí ako zostatok (zostatok) účtu na konci účtovného obdobia. Práve na základe týchto zostatkov sa tvorí súvaha.

Súvaha– jedna z hlavných foriem účtovného výkazníctva, ktorá charakterizuje majetkový a finančný stav organizácie v peňažnej hodnote ku dňu výkazu

Zostatok pozostáva z aktíva A pasívny. Aktíva zoskupujú ekonomické aktíva podľa zloženia a umiestnenia a pasíva zdroje finančných prostriedkov. Charakteristickým znakom súvahy je rovnosť celkových aktív a pasív.

Rôznorodosť a množstvo účtovných objektov si vyžaduje použitie veľkého počtu rôznych účtov. Pre správnu aplikáciu účtovných účtov sa používajú tieto klasifikácie:

vo vzťahu k súvahe (súvaha a podsúvaha a súvaha sa delia na aktívnu, pasívnu a aktívno-pasívnu);

• podľa úrovne podrobnosti získaných ukazovateľov (syntetické, podúčty, analytické);
• podľa účelu a štruktúry účtov (hlavné, regulačné a prevádzkové);
• podľa ekonomického obsahu (účtuje účtovanie o hospodárskom majetku, účtová účtovanie ekonomických procesov, účtová účtovanie zdrojov finančných prostriedkov) a pod.

Predmetom účtovníctva ekonomickej jednotky sú:

1. fakty ekonomického života;
2. aktíva;
3. záväzky;
4. zdroje financovania svojich činností;
5. príjem;
6. výdavky;
7. iné predmety, ak je to ustanovené federálnymi normami.

Systematický zoznam účtovných účtov je obsiahnutý v Účtovnom rozvrhu.

Účtová osnova pre účtovanie v "1C: Účtovníctvo 8"

Účtová osnova je sústava účtovných účtov, ktorá zabezpečuje ich počet, zoskupenie a digitálne označenie v závislosti od predmetov a účelu účtovníctva. Účtová osnova obsahuje syntetické (účty prvého rádu) aj súvisiace analytické účty (podúčty alebo účty druhého rádu). Informácie zhromaždené na takýchto syntetických účtoch nám umožňujú získať úplný obraz o stave finančných prostriedkov podniku v peňažnom vyjadrení.

Účtová osnova účtovnej finančnej a hospodárskej činnosti organizácií a pokyny na jej uplatňovanie boli schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č.94n zo dňa 31.10.2000 (ďalej len Účtová osnova a pokyny) .

Organizácia môže objasniť obsah podúčtov zobrazených v účtovej osnove, vylúčiť ich a kombinovať a tiež zaviesť ďalšie podúčty.

Podľa Účtovnej osnovy musí byť účtovníctvo organizované v podnikoch všetkých odvetví národného hospodárstva a druhov činností (okrem bánk a rozpočtových inštitúcií), bez ohľadu na podriadenosť, formu vlastníctva, právnu formu, vedenie evidencie v podvojnom účtovníctve. metóda. Návod na používanie Účtovnej osnovy rieši niekoľko problémov súčasne:

• upravuje otázky súvisiace so základnými metodickými princípmi účtovníctva;
• poskytuje stručný popis syntetických účtov a podúčtov otvorených pre ne;
• odhaľuje štruktúru a účel účtov, ekonomický obsah faktov hospodárskeho života zovšeobecnených s ich pomocou;
• odhaľuje postup účtovania najbežnejších obchodných transakcií pomocou štandardných korešpondenčných účtov.

Každý účet s vlastným názvom a digitálnym číslom alebo viacero účtov zodpovedá konkrétnej súvahovej položke.

Účtová osnova schválená nariadením Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n je súčasťou všetkých konfigurácií „1C: Účtovníctvo 8“. Vo verzii 3.0 je prístup k účtovému rozvrhu zabezpečený cez rovnomenný hypertextový odkaz zo sekcie Hlavná(obr. 1).

Ryža. 1. Účtová osnova pre účtovanie v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Ak kurzorom zvýrazníte konkrétny účet, môžete o ňom získať ďalšie informácie:

• tlačidlom Popis účtu- oboznámiť sa s popisom účtovného účtu;
• tlačidlom Účtovný denník- zobraziť záznamy v účtovnom denníku.

Pomocou tlačidla TuleňÚčtovú osnovu si môžete vytlačiť ako jednoduchý zoznam účtov alebo ako zoznam s podrobným popisom každého účtu.

Účtová osnova je spoločná pre všetky organizácie, ktorých evidencia je vedená v informačnej databáze.

Pozrime sa bližšie na klasifikáciu účtovných účtov na príklade účtovej osnovy zabudovanej do 1C: Účtovníctvo (rev. 3.0).

Aktívne a pasívne účty

V súlade s členením súvahy na aktíva a pasíva sa rozlišujú účty aktívneho a pasívneho účtovníctva.

Aktívne účty sú účtovné účty určené na evidenciu stavu, pohybu a zmien ekonomického majetku podľa ich druhov.

Aktívne účty zobrazujú informácie o peňažných prostriedkoch (v peňažnom ekvivalente), ktorými organizácia disponuje (prostriedky na bankových účtoch, v pokladni, majetok na sklade a v prevádzke).

Vlastnosti aktívnych účtov:

• počiatočný zostatok sa účtuje na ťarchu účtu;
• prírastok ekonomických aktív sa účtuje na ťarchu účtu;
• úbytok ekonomických aktív sa účtuje v kredite účtu;
• Konečný zostatok sa zaznamená ako debet účtu.

Pasívne účty sú účtovné účty určené na zaznamenávanie stavu, pohybu a zmien zdrojov vlastných a vypožičaných prostriedkov podniku a ich zamýšľaný účel.

Pasívne účty zobrazujú informácie o druhoch kapitálu, ziskoch a záväzkoch podniku.

Vlastnosti pasívnych účtov:

• počiatočný zostatok je zaznamenaný v kredite účtu;
• zvýšenie zdroja ekonomických prostriedkov sa eviduje v kredite účtu;
• zníženie zdroja finančných prostriedkov sa zaznamená na ťarchu účtu;
• Konečný zostatok je zaznamenaný v prospech účtu.

Okrem aktívnych a pasívnych účtov v účtovníctve existujú účty, ktoré majú znaky aktívnych a pasívnych účtov súčasne. Nazývajú sa aktívne-pasívne účty.

Aktívne-pasívne účty sú účty, ktoré odrážajú majetok organizácie (ako v aktívnych účtoch), ako aj zdroje jej vytvorenia (ako v pasívnych účtoch).

Potreba týchto účtov vzniká vtedy, keď sa môže zmeniť ekonomická povaha vzťahu medzi podnikom a jeho protistranami. Napríklad, ak podnik používa vypožičané prostriedky, má záväzky voči iným organizáciám alebo jednotlivcom, ktorí sú veriteľmi tohto podniku.

Ak podnik dlhujú iné organizácie alebo jednotlivci, potom sa títo dlžníci nazývajú dlžníkmi a ich dlh voči podniku sa nazýva pohľadávka.

Existujú dva typy aktívnych a pasívnych účtov:

S jednostranným zostatkom - debetom alebo kreditom (napríklad účet 99 „Zisk a strata“);

S bilaterálnym (rozšíreným) zostatkom - debetom a kreditom súčasne (napríklad účet 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“).

Pri zostavovaní súvahy sa debetné zostatky na aktívnych-pasívnych účtoch premietnu do aktív a kreditné zostatky do pasív. Keďže aktívne, pasívne a aktívne pasívne účty zodpovedajú položkám aktív a pasív súvahy, zvyčajne sa nazývajú súvahové účty. V účtovej osnove majú súvahové účty dvojmiestny kód (od 01 do 99).

V účtovej osnove zabudovanej do „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) je v stĺpci uvedené znamienko aktívneho, pasívneho a aktívneho pasívneho účtu. vyhliadka.

Medzi aktívne účty (atribút A je uvedený v stĺpci Typ) patria nasledujúce účty (obr. 2):

• 01 „Stále aktíva“;
• 03 „Výnosné investície do hmotných aktív“;
• 04 „Nehmotný majetok“;
• 08 „Investície do dlhodobého majetku“;
• 09 „Odložené daňové pohľadávky“;
• 10 "Materiály";
• 11 „Zvieratá v chove a vo výkrme“;
• 15 „Obstarávanie a nadobúdanie hmotného majetku“;
• 19 „DPH z nadobudnutých hodnôt“;
• 20 „Hlavná výroba“;
• 23 „Pomocná výroba“;
• 25 „Všeobecné výrobné náklady“;
• 26 „Všeobecné obchodné náklady“;
• 28 „Vady vo výrobe“;
• 29 „Odvetvie služieb a farmy“;
• 41 "Produkty";
• 43 „Hotové výrobky“;
• 44 „Predajné náklady“;
• 45 „Tovar odoslaný“;
• 46 „Dokončené fázy rozpracovanosti“;
• 50 "Pokladník";
• 51 „Bežné účty“;
• 52 „Devízové ​​účty“;
• 55 „Špeciálne bankové účty“;
• 57 „Preklady na ceste“;
• 58 „Finančné investície“;
• 97 „Výdavky budúcich období“.

Ryža. 2. Aktívne účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Na pasívne účty (v stĺpci vyhliadka označený znak P) zahŕňajú nasledujúce účty (obr. 3):

• 02 „Odpisy dlhodobého majetku“;
• 05 „Odpisy nehmotného majetku“;
• 14 „Rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku“;
• 42 „Obchodná marža“;
• 59 „Opravné položky na zníženie hodnoty finančných investícií“;
• 63 „Opravné položky na pochybné pohľadávky“;
• 66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov a pôžičiek“;
• 67 „Zúčtovanie dlhodobých úverov a pôžičiek“;
• 77 „Odložené daňové záväzky“;
• 80 „Povolený kapitál“;
• 82 „Rezervný fond“;
• 83 „Dodatočný kapitál“;
• 86 „cielené financovanie“;
• 98 „Výnosy budúcich období“.

Ryža. 3. Pasívne účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Na aktívne-pasívne účty (v stĺpci vyhliadka označený znak AP) zahŕňajú nasledujúce účty (obr. 4):

• 16 „Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku“;
• 40 „Uvoľňovanie produktov (práce, služby)“;
• 60 „Vysporiadania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“;
• 62 „Vysporiadania s kupujúcimi a zákazníkmi“;
• 68 „Výpočty daní a poplatkov“;
• 69 „Výpočty sociálneho poistenia a zabezpečenia“;
• 71 „Vysporiadania so zodpovednými osobami“;
• 73 „Zúčtovanie s personálom pre iné operácie“;
• 75 „Vyrovnania so zakladateľmi“;
• 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“;
• 79 „Vnútroekonomické výpočty“;
• 84 „Nerozdelený zisk (nekrytá strata)“;
• 90 "Predaj";
• 91 „Ostatné príjmy a výdavky“;
• 96 „Rezervy na budúce výdavky“;
• 99 "Zisky a straty."

Ryža. 4. Aktívne-pasívne účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Podsúvahové účty

Organizácie môžu na svoju činnosť použiť finančné prostriedky, ktoré im nepatria (prenajatý investičný majetok, tovar akceptovaný na províziu a pod.). Môže nastať aj opačná situácia: finančné prostriedky organizácie, ktoré jej patria vlastníckym právom, sa prevedú navonok (na spracovanie, ako zábezpeka za záväzky a platby atď.). Na premietnutie týchto prostriedkov do účtovníctva a ich kontrolu slúžia podsúvahové účty, ktoré dostali svoj názov vďaka tomu, že nie sú zahrnuté v bilančných sumách a premietajú sa až za súvahu.

Podsúvahový účet je účet určený na sumarizáciu informácií o prítomnosti a pohybe hodnôt, ktoré nepatria podnikateľskému subjektu, ale sú dočasne v jeho užívaní alebo nakladaní, ako aj na kontrolu jednotlivých obchodných transakcií.

Na podsúvahových účtoch sa účtujú aj rezervné fondy bankoviek a mincí, prísne výkazy, šekové a príjmové knižky, platobné akreditívy atď.

Podsúvahové účty, definované v Účtovnej osnove, schválenej vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie č. 94n, majú trojmiestny digitálny kód (od 001 do 011). Okrem týchto účtov bola do účtovej osnovy používanej v 1C:Účtovníctvo 8 (rev. 3.0) pridaná skupina podsúvahových účtov, ktoré majú abecedný alebo alfanumerický kód (obr. 5). V stĺpci sa nastavuje ukazovateľ podsúvahy Zab.

Tieto dodatočné podsúvahové účty poskytujú analytické účtovníctvo pre nasledujúce objekty:

• tovar v kontexte údajov colného vyhlásenia;
• hmotný majetok odpísaný v účtovníctve a daňovom účtovníctve, ale skutočne v prevádzke a evidovaný u finančne zodpovedných osôb;
• použitá odpisová prirážka pre každý dlhodobý majetok;
• príjmy a výdavky nezohľadňované na účely dane z príjmov;
• maloobchodný príjem pri kombinovaní rôznych daňových systémov, ako aj pri použití hotovostných a bezhotovostných platieb;
• vyrovnania s kupujúcimi pri kombinácii zjednodušeného daňového systému s inými daňovými systémami.

Ryža. 5. Podsúvahové účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Na zadávanie počiatočných stavov v programe je určený aktívny-pasívny pomocný účet 000 .

Syntetické a analytické účty

Podľa spôsobu zoskupovania a sumarizácie účtovných údajov sa aktívne a pasívne účtovné účty delia na syntetické a analytické.

Syntetické účty sú účtovné účty určené na zaznamenávanie dostupnosti a pohybu podnikových prostriedkov, ich zdrojov a procesov vykonávaných v zovšeobecnenej forme. Premietanie ekonomických aktív a procesov v zovšeobecnenej podobe na syntetických účtoch sa nazýva syntetické účtovníctvo

Syntetické účty sú zoskupené podľa určitých charakteristík a sú určené na zhrnutie informácií o určitých typoch majetku, záväzkov, kapitálu a finančných výsledkov.

Syntetické účty sú účty prvého poriadku a sú v účtovej osnove označené dvojmiestnymi číslami (od 01 do 99). Príklady syntetických účtov:

• 01 „Stále aktíva“;
• 10 "Materiály";
• 50 "Pokladník";
• 51 „Bežné účty“;
• 41 "Produkty";
• 43 „Hotové výrobky“;
• 70 „Zúčtovanie s personálom pre mzdy“;
• 80 „Povolený kapitál“ atď.

Niektoré syntetické účty nevyžadujú analytické účtovníctvo („Pokladňa“, „Pokladničné účty“), preto sa nazývajú jednoduché. Syntetické účty, ktoré vyžadujú analytické účtovníctvo, sa nazývajú komplexné(„Materiály“, „Investície do dlhodobého majetku“, „Tovar“). Analytické účty sú určené na odhalenie obsahu syntetických účtov.

Analytické účty sú účtovné účty určené na spresnenie a spresnenie informácií o dostupnosti, stave a pohybe určitých druhov majetku, záväzkov a transakcií. Analytické účty sa otvárajú pri vývoji určitého syntetického účtu v kontexte jeho typov, častí, článkov a tam, kde je to potrebné, s hodnotením informácií vo fyzickom, pracovnom a peňažnom vyjadrení. Premietnutie obchodného majetku a procesov v podrobnej forme na analytické účty sa nazýva analytické účtovníctvo.

Analytické účty je možné otvoriť pre aktívne, pasívne a aktívne pasívne syntetické účty

Medzi syntetickými a analytickými účtami existuje neoddeliteľný vzťah:

• počiatočný zostatok všetkých analytických účtov otvorených pre tento syntetický účet sa rovná počiatočnému zostatku syntetického účtu;
• obrat všetkých analytických účtov otvorených pomocou tohto syntetického účtu sa musí rovnať obratu syntetického účtu;
• konečný zostatok všetkých analytických účtov otvorených pre tento syntetický účet sa rovná konečnému zostatku syntetického účtu.

Pre podrobný popis účtovných objektov sú pre niektoré syntetické účty otvorené účty druhého (a niekedy aj tretieho) poriadku - podúčty. Podúčty sú potrebné na získanie súhrnných ukazovateľov na analýzu a prípravu súvahy a sú medzičlánkom medzi syntetickým účtom a analytickými účtami, ktoré sú na ňom otvorené.

Na implementáciu analytického účtovníctva v 1C:Accounting 8 sa používa aplikačný objekt programu (nezamieňať s účtovným objektom!) - Plán typov charakteristík. Tento objekt popisuje možné vlastnosti - Typy samonosných subkontónov(ďalej len druhy subkont), v rámci ktorých je potrebné viesť analytickú evidenciu finančných prostriedkov a ich zdrojov, napr. Nomenklatúra, dodávatelia, dohody atď.

Adresáre, typy dokumentov a iné objekty programu je možné nastaviť ako typ subconto.

„1C: Accounting 8“ prichádza s preddefinovaným zoznamom typov podkont, okrem toho môže používateľ zadať neobmedzený počet nových typov podkont.

Každý účet alebo podúčet môže obsahovať vlastnú množinu typov podúčtov, ale maximálny počet typov podúčtov pre jeden účet (podúčet) nemôže presiahnuť tri.

Napríklad pre syntetický účet 10 „Materiály“ v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) existuje jedenásť podúčtov (obr. 6):

• 10.01 „Suroviny a zásoby“;
• 10.02 „Nakúpené polotovary a komponenty, konštrukcie a časti“;
• 10.03 „Palivo“;
• 10.04 „Nádoby a obalové materiály“;
• 10.05 „Náhradné diely“;
• 10.06 „Iné materiály“;
• 10.07 „Materiály odovzdané na spracovanie tretím stranám“;
• 10.08 „Stavebné materiály“;
• 10.09 „Zásoby a zásoby pre domácnosť“;
• 10.10 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v sklade“;
• 10.11 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v prevádzke“.

Pre účet druhého príkazu 10.11 boli otvorené nasledujúce podúčty:

• 10.11.1 „Používané špeciálne oblečenie“;
• 10.11.2 „Špeciálne vybavenie v prevádzke“.

Väčšina podúčtov účtu 10 podporuje analytické účtovníctvo pomocou nasledujúcich typov podúčtov: Nomenklatúra, dávky, sklady. Niektoré podúčty však môžu vzhľadom na svoju špecifickosť obsahovať inú množinu. Napríklad v podúčte 10.07 sa používajú tieto typy podkont: protistrany, Nomenklatúra, strany, a v podúčte tretieho poriadku 10.11.1: Nomenklatúra, používané materiály, zamestnanci organizácií.

Ryža. 6. Podúčty a podúčty zriadené pre účet 10 „Materiály“

Ak je otvorený podúčet pre účet prvého alebo druhého poriadku, potom je v tomto prípade „hlavný účet“ zakázané používať ho pri transakciách s príznakom Účet je skupina a nevyberá sa v transakciách (obr. 7). Účty, ktoré je zakázané používať v účtovníctve, sú v účtovej osnove zvýraznené žltým pozadím.

V účtovej osnove „1C: Účtovníctvo 8“ pre každý typ podúčtu je možné stanoviť ďalšie účtovné charakteristiky:

• Iba RPM– nastavenie tejto charakteristiky je vhodné v prípade, keď účtovanie zostatkov podľa subkonta nemá zmysel, napríklad pre typy subkont Položky peňažných tokov, nákladové položky;
• Summova- nastavenie tohto atribútu je vhodné vo väčšine prípadov subconto (výnimka: Čísla colných vyhlásení, Krajiny pôvodu a tak ďalej.).

Typy účtovania účtov v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Účty všetkých objednávok zahrnutých v účtovej osnove „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) môžu navyše podporovať nasledujúce typy účtovníctva:

• menové účtovníctvo;
• kvantitatívne účtovníctvo;
• účtovníctvo podľa oddelení;
• daňové účtovníctvo (daň z príjmov).

V stĺpci sa nastavuje ukazovateľ účtovania meny (vrátane účtovania v konvenčných jednotkách). Šachta.(obr. 8).

Ryža. 8. Účty s funkciou účtovania meny

Záznam na debet alebo kredit účtu so zavedeným znakom účtovania v mene spolu so sumou v rubľoch bude obsahovať aj sumu v cudzej mene. V súlade s tým môžete pomocou akejkoľvek štandardnej programovej správy (súvaha účtu, analýza účtu), ktorá používa účty s funkciou účtovania v mene, analyzovať účtovné údaje v rubľoch aj ekvivalentoch meny.

Jednou z možností analytického účtovníctva je kvantitatívne účtovníctvo. Ide o účtovanie vo fyzickom vyjadrení (kusy, kilogramy atď.) a používa sa spravidla na zaistenie bezpečnosti majetku vrátane peňažných dokumentov a cenných papierov.

V stĺpci sa nastavuje kvantitatívny atribút účtovania číslo. Príklady účtov a podúčtov, kde je podporované kvantitatívne účtovníctvo:

• 07 „Zariadenie na inštaláciu“;
• 08.04 „Nadobúdanie fixných aktív“;
• 10 "Materiály";
• 20.05 „Výroba produktov zo surovín dodaných zákazníkom“;
• 21 „Polotovary vlastnej výroby“;
• 41 "Produkty";
• 43 „Hotové výrobky“;
• 45 „Tovar odoslaný“;
• 58.01.2 „Akcie“;
• 80 „Povolený kapitál“;
• 81 „Vlastné akcie“;
• 002 „Inventúrny majetok prijatý do úschovy“ atď.

Kvantitatívne účtovníctvo sa spravidla používa súčasne s účtovaním súčtu, aj keď existujú výnimky, napríklad podsúvahový účet colného vyhlásenia „Účtovanie dovážaného tovaru podľa čísel colných vyhlásení nákladu“ podporuje kvantitatívne účtovanie bez súčtu účtovníctvo.

Ďalším štandardným nastavením účtovnej osnovy zabudovanej do 1C: Účtovníctvo 8 je možnosť sledovať náklady podľa oddelení. Toto nastavenie vám umožňuje podrobne zobraziť náklady podľa oddelení zapojených do procesu výroby produktov alebo poskytovania služieb. Tento proces môže byť jednoduchý, jednoprocesový alebo komplexný, má niekoľko etáp, ktoré v závislosti od druhu činnosti, zložitosti produktu a požadovaných zdrojov môžu prebiehať v jednom alebo viacerých oddeleniach. Účtovné účty, ktoré podporujú účtovníctvo podľa členenia, sú v stĺpci označené príznakom Iné(obr. 9).

Ryža. 9. Účty s atribútom účtovníctvo podľa členenia

Počnúc verziou 3.0.35 v programe 1C: Accounting 8 bolo možné zakázať účtovanie nákladov podľa divízií pre tie malé a stredné podniky, ktoré nevedú takéto analytické účtovníctvo. Ak to chcete urobiť, stačí zrušiť začiarknutie príznaku na karte Výroba vo formulári nastavení Účtovné parametre potom nastavenie uložte. Vypnutie účtovania nákladov podľa oddelenia sa prejaví v stĺpci Iné- bude prázdne pre všetky účty akejkoľvek objednávky.

Daňové účtovanie dane z príjmov sa v programe vykonáva súčasne s účtovaním na účtovných účtoch. Účtovné účty, na ktorých sú evidované daňové účtovné údaje, určuje atribút v stĺpci NO(obr. 10).

Ryža. 10. Účty s funkciami daňového účtovníctva

Pracovná účtovná osnova

Nie všetky účty uvedené v účtovej osnove sa používajú v ekonomických činnostiach konkrétneho podniku. Zároveň, ak sa vyskytnú skutočnosti hospodárskeho života, ktorých korešpondencia nie je zahrnutá v štandardnej schéme navrhovanej účtovou osnovou, podniky ju môžu doplniť pri dodržaní základných metodických princípov účtovníctva stanovených v pokynoch. Podniky si tak môžu ujasniť obsah jednotlivých účtov, vylúčiť ich a spojiť, ako aj zaviesť ďalšie podúčty, a tak využiť svoju pracovnú účtovú osnovu.

Pracovná účtová osnova je zoznam účtov, ktoré sa používajú pri účtovaní transakcií v konkrétnej organizácii.

Používateľ môže pridávať nové účty, podúčty a typy podúčtov do účtovnej osnovy 1C:Accounting 8. Pri pridávaní nového účtu je potrebné nastaviť jeho vlastnosti:

• zriadenie analytického účtovníctva;
• daňové účtovníctvo (daň z príjmu);
• účtovníctvo podľa oddelení;
• menové a kvantitatívne účtovníctvo;
• znaky aktívnych, pasívnych a aktívno-pasívnych účtov;
• znaky podsúvahových účtov.

Nastavenia analytického účtovníctva sú typy podúčtov, ktoré sú nastavené ako vlastnosti účtov. Pre každý účet je možné paralelne viesť analytické účtovníctvo pomocou až troch typov podúčtov. Máte možnosť nezávisle pridávať nové typy subcontos.

Pri pridávaní nového typu subconto je možné nastaviť ďalšie účtovné charakteristiky: Iba RPM A Summova.

Upozorňujeme, že v súčasnosti regulačné účtovné výkazy nezohľadňujú účty vytvorené používateľom, takže pri vypĺňaní formulárov účtovných výkazov ich budete musieť upraviť manuálne.

Systém 1C:Enterprise poskytuje užívateľovi flexibilné možnosti nastavenia pracovných účtovných osnov. Tvorba účtovej osnovy sa vykonáva v Konfigurátor. V systéme 1C:Enterprise môže byť niekoľko účtových rozvrhov a účtovanie pre všetky účtové rozvrhy je možné viesť súčasne.

Účtové schémy v systéme 1C:Enterprise podporujú viacúrovňovú hierarchiu „účet - podúčty“. Každá účtová osnova môže obsahovať neobmedzený počet účtov akejkoľvek úrovne.

Pre každý účtový rozvrh sú preddefinované účty a podúčty, ktoré sú zatvorené pre úpravu a vymazanie používateľom. Vytvárajú sa tiež vo fáze konfigurácie úlohy.

Vizuálne sa v režime 1C:Enterprise preddefinované účty líšia od účtov vytvorených používateľmi vzhľadom ikon (obr. 11).

Ryža. 11. Preddefinované a vlastné účty v účtovej osnove „1C: Účtovníctvo“

Odraz obchodných transakcií v „1C: Účtovníctvo 8“

Účtovný zápis alebo účtovný vzorec je zhoda účtov označujúca množstvo transakcií

Účtovný zápis sa zostavuje len na základe prvotných účtovných dokladov. Primárne účtovné doklady zahŕňajú objednávky, zmluvy, akceptačné potvrdenia, platobné príkazy, pokladničné doklady a výdavkové príkazy, faktúry, objednávky, príjmové doklady, predajné doklady atď.

Primárne doklady sú podklady, na základe ktorých sa vedie účtovná evidencia a ktoré osvedčujú skutočnosti obchodných transakcií. Primárny dokument sa vystavuje v čase príslušnej transakcie alebo bezprostredne po jej dokončení.

Vo všeobecnosti na zostavenie príspevku potrebujete:

• určiť podstatu zmien vyskytujúcich sa v účtovných objektoch v dôsledku dokončenej obchodnej transakcie;
• vybrať podľa Účtovej osnovy vhodné účty na zaúčtovanie výšky obchodného prípadu metódou podvojného účtovníctva - debet a kredit.

Po určení súladu účtov v dôsledku tejto operácie sa vyhotoví účtovný zápis. Ak transakcia zodpovedá iba dvom účtom (jeden pre debet, druhý pre kredit), potom sa volá jednoduché. Účtovné zápisy, v ktorých sa vzájomne ovplyvňujú viac ako dva účty - zložité rozvody.

Účtovné záznamy v 1C:Accounting 8 môžete vykonávať prostredníctvom štandardných konfiguračných dokumentov a prostredníctvom manuálne zadaných transakcií.

Dokument „1C: Accounting 8“ vám umožňuje zadať informácie o určitej obchodnej transakcii do účtovného systému, zaznamenať dátum a čas transakcie, sumu a obsah transakcie. Príklady programových dokumentov: Príjem tovaru a služieb, Výdajový pokladničný príkaz, Príjem na bežný účet, Odpisy a odpisy dlhodobého majetku atď.

Na základe dokladu sa automaticky generujú a evidujú účtovné zápisy v účtovných evidenciách (každý účtovný zápis zodpovedá jednému zápisu v účtovnej evidencii), zápisy sa zapisujú aj do špecializovaných informačných registrov a akumulačných registrov. V systéme 1C:Enterprise je účtovanie obchodnej transakcie vždy spojené s dokumentom, ktorý ju vygeneroval: ak je potrebné dokument upraviť, potom pri jeho úprave sa záznamy v registroch vytvoria nanovo a keď dokument vymaže, vymažú sa aj záznamy v registroch.

Pomocou dokumentu „1C: Účtovníctvo 8“ môžete získať napríklad aj tlačenú formu primárneho dokladu Platobný príkaz, Predbežná správa atď.

Vo všeobecnosti môžu štandardné doklady účtovného systému generovať účtovné zápisy v rôznych kombináciách, zápisy do špeciálnych registrov a tiež ponúkať či neponúkať tlačené formy prvotných účtovných dokladov, napr.

• v dokumente Faktúra na zaplatenie kupujúcemu tlačený formulár je k dispozícii, ale v účtovnom registri a v osobitných registroch nie sú žiadne záznamy;
• v dokumente Potvrdenie na bežný účet– jednoduchý účtovný zápis môže byť len jeden a doklad nemá (zbytočne) tlačenú podobu;
• dokument Predaj tovaru a služieb obsahuje celú skupinu účtovných zápisov, zápisov do registrov a podporuje aj niekoľko možností tlačených formulárov.

Transakcie môžete zobraziť pomocou tlačidla DtKt z formulára dokladov aj z formulára zoznam dokladov. Ak automaticky vytvorené záznamy z nejakého dôvodu užívateľa neuspokoja, tak vo formulári na prezeranie pohybov dokladov musíte nastaviť príznak Manuálne nastavenie (umožňuje úpravu pohybov dokumentu). Tento príznak umožňuje pridávať nové a upravovať existujúce pohyby dokladov, automatické generovanie pohybov je vypnuté. Po odstránení vlajky Manuálne nastavenie... doklad bude znovu zaúčtovaný a pohyby budú automaticky obnovené účtovným algoritmom (obr. 12).

Ryža. 12. Formulár na prezeranie pohybov dokladov

Vo formulári účtovného registra (oddiel Operácie hypertextový odkaz Účtovný denník) informácie v zozname je možné len prezerať (obr. 13). Na nájdenie potrebných informácií je vhodné použiť výber zoznamu a nastavenie triedenia.

Ryža. 13. Účtovný register

Ak používateľ nenájde obchodnú transakciu, ktorú potrebuje medzi štandardnými dokumentmi 1C:Accounting 8, potom v tomto prípade vytvorte požadovanú sadu záznamov účtovného registra (a iných špeciálnych registrov), manuál Prevádzka(Kapitola Operácie, hypertextový odkaz Manuálne vstupy).

Správnosť ručne zadanej korešpondencie účtu môžete skontrolovať pomocou mechanizmu expresnej kontroly účtovníctva.

Na pomoc pri registrácii obchodných transakcií je poskytnutá referenčná kniha Korešpondencia s účtom(kapitola Hlavná hypertextový odkaz Zadajte obchodnú transakciu), čo je konfiguračný navigátor, ktorý účtovníkovi pomôže pochopiť obsah obchodnej transakcie alebo korešpondenciu účtovných účtov debetom a (alebo) kreditom účtu, ktorý doklad je potrebné premietnuť do konfigurácie.

Požadovanú korešpondenciu účtu si môžete vybrať podľa debetných alebo kreditných účtov, podľa obsahu transakcie (obr. 14) alebo podľa konfiguračného dokumentu.

Ryža. 14. Adresár korešpondenčných účtov

Na uľahčenie zadávania opakujúcich sa obchodných transakcií sú poskytované štandardné transakcie. Na uloženie zoznamu štandardných operácií, ako aj na vytváranie nových štandardných operácií je k dispozícii referenčná kniha štandardných operácií (časť Operácie hypertextový odkaz Typické operácie).

Typickou operáciou je šablóna (štandardný scenár) na zadávanie údajov o obchodnej transakcii a generovanie zápisov pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo, ako aj zápisy do akumulačných a informačných registrov.

Zadaná operácia sa prejaví v prevádzkovom denníku, ako aj v zozname manuálne zadaných operácií.

V hlavičke prvku adresára Typická prevádzka v teréne Obsah je uvedené krátke zhrnutie zapojenia (obr. 15). Údaje z tohto poľa sa vyplnia do rovnomenného poľa pri vytváraní dokladu. Prevádzka.

Ryža. 15. Vytvorenie novej štandardnej operácie

Formulár zobrazuje prvky typickej operácie na nasledujúcich kartách:

• Účtovníctvo a daňové účtovníctvo;
• Zoznam parametrov.

Na záložke zobrazí sa sada šablón pre automatické generovanie účtovných a daňových účtovných zápisov. Do tabuľkovej časti sa zapisujú záznamy, z ktorých každá bude zodpovedať automaticky vygenerovanej faktúre. Keď vyberiete hodnotu pre pole, zobrazí sa formulár s výberom možností vyplnenia. Sú tri možnosti:

• Parameter(používa sa pre hodnoty, ktoré nie sú vopred známe a sú nastavené v čase vytvorenia dokumentu);
• Význam(nainštalované v dokumente Prevádzka automaticky o hodnotu zadanú v šablóne a nie je vyzvaný pri zadávaní dokumentu Prevádzka);
• Nemeň(platí len pre periodické informačné registre a hodnota tohto poľa bude získaná z informačnej databázy v čase vytvorenia dokumentu Prevádzka).

Na záložke Zoznam parametrov Zobrazia sa všetky parametre používané pri tejto typickej operácii. Na tejto karte môžete pridávať nové alebo meniť existujúce parametre, ako aj spravovať poradie parametrov. Poradie sa používa na zobrazenie možností v dokumente Prevádzka.

Ak chcete nastaviť šablónu na vyplnenie registrov informácií a akumulácie, musíte pomocou príkazu pridať požadované registre Výber registrácie(tlačidlo Viac - Výber registrácie). Po výbere sa vybrané registre zobrazia na ďalších kartách medzi kartami Účtovníctvo a daňové účtovníctvo A Zoznam parametrov.

Údaje o účtovných a daňových účtoch môžete analyzovať pomocou štandardných prehľadov:

• Súvaha obratu;
• súvaha účtu;
• Analýza účtov;
• Obrat na účte;
• Karta účtu;
• Hlavná kniha a iné.

Platba za predaj alebo kúpu tovaru prebieha faktúrou. V niektorých prípadoch je potrebná zmluva. Pozrime sa, ako vystaviť faktúru na úhradu a vytlačiť zmluvu vo verzii 3.0.

V ponuke vľavo nájdite kartu „Predaj“ a prejdite do denníka „Účty zákazníkov“:

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a prejdite na stránku plnenia:

„Protistrana“ – vyberte názov organizácie, pre ktorú chcete vystaviť faktúru.

„Dohoda“ - zadáva sa automaticky po výbere protistrany, pretože musí byť zaregistrovaná na karte protistrany.

„Typ ceny“ – vypĺňa sa automaticky na základe údajov zadaných na karte protistrany. Tieto údaje je možné skontrolovať, ak prejdete na kartu zmluvy. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo s dvoma malými štvorčekmi napravo od zmluvy. A rozbaľte časť „Výpočty“.

„Zľava“ – tu si môžete vybrať možnosti poskytnutia zľavy na tento doklad.

Napríklad vystavíme faktúru bez zľavy, takže vyberieme „neposkytnuté“.

„Platba do“ – tu sa zadáva dátum, do ktorého musí klient uhradiť túto faktúru. V poli vpravo vyberte stav: Zaplatené, Čiastočne uhradené, Nezaplatené alebo Zrušené.

"Typ ceny" - v prípade potreby sa dá zmeniť. Napríklad, ak klient urobí veľký nákup. Ak to chcete urobiť, kliknite na nápis „Typ ceny: Malý veľkoobchod“ a v rozbaľovacom poli vyberte požadovanú možnosť.

„Pridať“ - pomocou tejto funkcie vyberieme produkt zo sortimentu a ručne zadáme požadované množstvo. Môžete vidieť, že program automaticky nastavil ceny pre zadaný typ ceny. Percento DPH a suma DPH sa vyplnia automaticky pri každom pridanom tovare na základe zadaných údajov z produktovej karty.

Pozrime sa na pole „Ďalšie podmienky“. Kliknutím na pomlčku vpravo si môžete vybrať vhodnú podmienku pre odoslanie:

Ak kliknete na dva štvorce, dostanete sa k popisu stavu. Tu môžete zadať ľubovoľný text, na základe ktorého bude tovar odoslaný. Tento text sa zobrazí na vytlačenom formulári faktúry:

Ďalej skontrolujte pole „Podpisy predajcu“. Ten označuje, kto bude podpisovať dokumenty na strane predávajúceho. Tieto informácie sa zobrazia aj pri tlači dokumentov. Ďalšie pole je „Kupujúci“. Tu je uvedená dodacia adresa. Dá sa zmeniť kliknutím na pomlčku vpravo. Po vyplnení a skontrolovaní dokumentu je potrebné ho odoslať kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ v hornej časti obrazovky. Po odoslaní sa aktivuje tlačidlo „Tlačiť“. Klikneme a uvidíme, že na základe vytvorenej faktúry si môžete vytlačiť štyri doklady.

Existujú dva typy faktúr, ktoré si môžete vytlačiť:

„Faktúra na úhradu“ je riadna faktúra na úhradu bez podpisov a pečate.

„Faktúra na zaplatenie (s pečiatkou a podpismi)“ je faktúra s faksimilnými pečiatkami a podpismi.

Vyberme si druhú možnosť a zvážme:

Venujte pozornosť tomu, čo je uvedené na vytlačenom formulári.

Musí byť uvedené:

Dodávateľ je organizácia, ktorá predáva tovar.

Kupujúci je organizácia, ktorá nakupuje produkt.

Základ – číslo zmluvy, na základe ktorej sa predaj realizuje.

Produkty – názov, množstvo, cena a celkové množstvo.

DPH – vyčleňuje sa ako samostatný riadok v celkovej sume.

Do akého dátumu musí byť táto faktúra uhradená?

Platobné podmienky.

Ak je všetko v poriadku, môžete si tento dokument vytlačiť.

Vráťme sa k vytlačeným formulárom a vyberieme zmluvu:

Otvorí sa adresár vzorov zmlúv:

Vyberme si ľubovoľnú a uvidíme, z čoho pozostáva.

Napriek tomu, že vystavovanie faktúr za úhradu akéhokoľvek tovaru alebo služby kupujúcemu nie je povinné, v praxi je to úplne bežné. Na faktúrach sú uvedené údaje o dodávateľovi, ako aj zoznam tovarov a služieb, za ktoré je potrebné zaplatiť zálohu.

Platenie účtov je veľmi pohodlné. Všetci dostávame mesačné príjmy za nájom, elektrinu, plyn, vodu. V podstate sú to tiež analógy účtov.

Faktúra na úhradu samozrejme nie je primárnym dokladom, ale práve ňou sa začína premietnutie predaja tovarov a služieb, ako aj zúčtovanie so zákazníkmi. V tomto článku vám povieme, ako vystaviť faktúru na platbu v 1C 8.3 a vytlačiť ju.

Faktúry na úhradu nájdete v sekcii „Predaj“.

Vytvorte nový dokument a vyplňte jeho hlavičku. V poli „Platí“ uvedieme 31. august 2017. Ak kupujúci nezaplatí v uvedenej lehote, faktúra stráca platnosť. Dôvodov môže byť veľa, napríklad zmeny cien.

Stav našej faktúry bude spočiatku „Nezaplatená“. Keď dostaneme akúkoľvek akciu od kupujúceho, stav sa zmení.

Vyberieme ako protistranu a uvedieme, že s ňou pracujeme na základe dohody s kupujúcim „“. Zmluvu nemusíte špecifikovať, v tomto prípade kliknite napravo od tohto poľa na tlačidlo „Nová“. V tomto prípade program vytvorí novú zmluvu s kupujúcim na základe vytvorenej faktúry.

Nezabudnite uviesť bankový účet, na ktorý má byť platba prijatá. Ak kupujúcemu poskytujete akékoľvek zľavy, vyberte príslušnú položku z rozbaľovacieho zoznamu s rovnakým názvom a uveďte jej veľkosť.

V tabuľkovej časti na karte „Produkty a služby“ uvedieme, že predávame 20 kusov cukroviniek „Rozmanité“, 30 „Veverička“ a 25 „Višne“. Správnosť automaticky zadaných cien určite skontrolujeme. Môžu byť upravené ručne.

Ak dodávate tovar vo vratných obaloch, napríklad pivo v sudoch, informácie o ňom môžu byť uvedené aj na príslušnej záložke.

Ak je táto platobná faktúra pravidelná, napríklad máte zmluvu s kupujúcim na mesačné doručovanie, kliknite na hypertextový odkaz „Opakovať“ v hornej časti dokumentu. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte, ako často sa má tento počet opakovať. V zozname dokumentov sa zobrazí pripomenutie.

Tlač faktúr na úhradu

Faktúry na platbu v 1C sú kupujúcemu vystavené v papierovej alebo elektronickej podobe. V prvom prípade je všetko celkom jednoduché. Vytlačte monofónnu faktúru z rovnomennej položky ponuky „Tlač“ v hlavičke dokladu.

Po vytlačení je podpísaný a opečiatkovaný.

Ako vložiť pečiatku a podpis na faktúru

Pri vystavovaní faktúry kupujúcemu z 1C 8.3 elektronicky, napríklad e-mailom, je oveľa pohodlnejšie dostať z programu tlačený formulár s už nainštalovanými pečiatkami a faxovými podpismi. Ušetrí vám to tlač dokumentu, jeho podpisovanie a neskoršie skenovanie.

Prejdite do adresára organizácií a otvorte kartu tej, pre ktorú potrebujete nainštalovať pečať a podpisy. V časti „Logo and Printing“ vyberte súbory z počítača s predtým pripravenými faxovými obrázkami (dá sa naskenovať). Upozorňujeme, že pozadie obrázkov musí byť biele alebo priehľadné.

Teraz sa vráťme k predtým vytvorenej faktúre na platbu a tentoraz z ponuky tlače vyberte položku „Faktúra na platbu (s pečiatkou a podpismi). Všetky obrázky, ktoré boli nahrané na kartu organizácie, boli zobrazené v tlačenej forme.

Teraz, keď kliknete na tlačidlo uložiť, môžeme túto faktúru prijať v externom súbore, napríklad pdf, a odoslať ju kupujúcemu.

Pozrite si tiež video pokyny na vystavenie faktúry a vypracovanie dohody v 1C 8.3:

Naučte sa robiť dávkové vydávanie aktov a faktúr (1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)

Trojka (1C: Accounting 8.3, vydanie 3.0) má úplne skvelú príležitosť na dávkové zaúčtovanie dokumentov.

Táto príležitosť je vhodná pre tie spoločnosti, ktoré poskytujú rovnaké služby (alebo skupiny služieb) tým istým dodávateľom mesiac čo mesiac.

Predstavme si napríklad, že sme poskytovateľom internetu.

Máme 200 klientov:

• 150 z nich platí každý mesiac 1 000 rubľov v tarife Economy
• 50 zaplatí 3 500 rubľov za obchodnú tarifu.

Na konci každého mesiaca vygenerujeme 200 sád dokumentov(akt poskytovania služieb pre komunikáciu a fakturáciu).

V tejto lekcii vám poviem, ako zjednodušiť tento proces až do bodu nemožnosti v 1C.

Dovoľte mi pripomenúť, že toto je lekcia a moje kroky môžete pokojne zopakovať vo svojej databáze (najlepšie v kópii alebo cvičnej), hlavná vec je, že verzia databázy je 1C: Accounting 8.3, vydanie 3.0.

Takže, začnime

Prejdite do časti „Hlavná“, položka „Funkcie“:

Prejdite na kartu „Obchod“ a začiarknite (ak tam ešte nie je) začiarkavacie políčko „Dávkové vydávanie aktov a faktúr“:

Zadávanie klientov do adresára

Prejdite do sekcie "Adresáre", položka "Protistrany":

V skupine „Kupujúci“ vytvárame dve podskupiny: Tarifa „Obchodná“ a Tarifa „Ekonomická“:

V tarife „Business“ máme 50 zákazníkov, na vzdelávacie účely zaradíme prvých dvoch.

Prvú protistranu pridávame do tarify „Obchodný“, tu je jeho karta:

Prejdeme do klientskych zmlúv a vytvoríme tam novú zmluvu:

Vyplňte zmluvu cenový typ"Veľkoobchod", platnosť do konca roka a typ platby.

Typ výpočtu si musíte vytvoriť sami a pomenovať ho, napríklad Komunikácia „Obchod“. Tento typ nič neovplyvňuje, ale jednoducho nám pomáha oddeliť klientov na biznis tarife od klientov na ekonomickej tarife.

Rovnakým spôsobom vytvorte druhého klienta v skupine taríf „Business“:

Nezabudnite v zmluve uviesť rovnaký typ cien a rovnaký typ kalkulácií.

Ukazuje sa, že všetky protistrany tarifnej skupiny „Business“ budú mať dohodu s rovnakým typom cien a rovnakým typom platby. Prečo je to potrebné - zistíte nižšie.

A tak naplníme v biznis tarife toľko zákazníkov, koľko potrebujeme...

Prejdime do skupiny Tarifa „Ekonomická“.

Vytvoríme prvého klienta a jeho zmluvu:

Tu je karta zmluvy:

Upozorňujeme, že typ vyrovnania pre túto skupinu protistrán bude odlišný (ale rovnaký pre všetky), nazvime to napríklad Komunikácia „Ekonomika“.

Rovnakým spôsobom vytvoríme druhého kupujúceho v ekonomickej tarife:

A rovnakým spôsobom naplníme toľko kupujúcich, koľko potrebujeme...

Do adresára pridávame služby

Prejdite do sekcie "Adresáre", položka "Nomenklatúra":

V skupine „Služby“ vytvárame dve služby, Internetové podnikanie a Internetová ekonomika:

Stanovujeme ceny za služby

Prejdite do časti „Sklad“, „Nastavenie cien položiek“:

Od začiatku roka vytvárame nový dokument „Nastavenie cien položiek“. Typ ceny "Veľkoobchod", v sekcii tabuľky pridávame naše služby a ceny:

Vykonávame dokument.

Vystavujeme úkony a faktúry

Prípravná časť je hotová. Teraz môžeme vystavovať akty a faktúry všetkým našim zákazníkom v dávkovom (skupinovom) režime každý mesiac (alebo častejšie).

Je to veľmi jednoduché.

Prejdite do časti „Predaj“, položka „Služby“:

Ak túto položku nemáte, nepovolili ste vo funkcionalite zaškrtávacie políčko „Hromadné vystavovanie úkonov a faktúr“ (urobili sme to hneď v prvom kroku tejto lekcie).

Najprv predložíme celý balík dokumentov pre všetky protistrany tarify Economy.

Za týmto účelom uveďte typ výpočtu Komunikácia „Ekonomika“, produkt (služba) Internetová ekonomika a potom v tabuľkovej časti kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ -> „Podľa typu platby“:

1C v tomto prípade analyzuje dohody všetkých protistrán, v ktorých je vyplnený špecifikovaný typ vyrovnania, a vloží tieto protistrany spolu s týmito dohodami do tabuľkovej časti:

Cena v tabuľkovej časti bola nahradená z dôvodu, že sme ju uviedli v dokumente „Nastavenie cien položiek“ pre službu „Internetová ekonomika“.

Ak potrebujete vystavovať aj faktúry, prejdite na kartu „Faktúry“ a kliknite na tlačidlo „Označiť všetko“:

Zaúčtujeme doklad a zistíme, že všetky transakcie, ktoré sú zvyčajne generované listinou a faktúrou, boli vygenerované iba pre všetky protistrany naraz:

Z toho istého dokladu dokážeme vytlačiť úkony, faktúry alebo doklady pre všetky protistrany naraz.