V auguste sa zmenili tri mzdy. Postup výpočtu a výplaty miezd Čo robiť, ak je spoločnosť zatvorená

Od 8.1.2018 sa bude musieť zárobok zamestnancov počítať inak. Rozhodnutie Ústavného súdu č. 26-P z 28. júna 2018 zaviedlo viacero významných zmien. Dôvodom prípadu bolo apelovanie viacerých občanov naraz so žiadosťou o preverenie ústavnosti 1. časti § 153 Zákonníka práce.

Čo sa mení vo výpočtoch

Inovácie sa týkali platenia za prácu cez víkendy a sviatky. Doteraz sa pri výpočte zárobkov vychádzalo z „holej“ mzdy a regionálnych koeficientov a príplatkov. Teraz je potrebné vziať do úvahy všetky kompenzácie a stimulačné platby, ktoré patria zamestnancovi, napríklad odmeny. Táto situácia nastala preto, že Zákonník práce jednoznačne neprikazuje takéto platby zohľadňovať, berúc do úvahy platbu za dni pracovného pokoja. Bonusy však často dosahujú v porovnaní s platom pôsobivú sumu. Preto bolo pre zamestnancov nerentabilné pracovať cez víkendy: v tomto čase dostávali menej ako cez pracovné dni. Ústavný súd usúdil, že by bolo spravodlivé pri výpočtoch zohľadniť všetky platby, vrátane štvrťročných a ročných platieb.

Pri zvažovaní odmeny za prácu cez víkendy a sviatky zvážte nielen mzdu a regionálne príplatky, ale aj všetky kompenzačné a motivačné platby!

Nanešťastie pre mnohých zamestnancov vyhláška neukladá povinnosť prepočítať všetky doterajšie platby za prácu cez víkendy a sviatky.

Práca cez víkend je stále platená dvojnásobne.

Ako znova počítať

Zoberme si príklad výpočtu zárobku za júl. Povedzme, že učiteľ jazdenia Petr Petrovič Petrov pracuje na športovej škole Allure a má plat 40 000 rubľov. Navyše má nárok na bonus 10 000 rubľov, ale nemá žiadne regionálne príplatky. Výrobný kalendár naznačuje, že v júli je 22 pracovných dní a 9 dní pracovného pokoja. Pre potreby produkcie (škola dostala nové plnokrvné žriebätá) musel Petrov pracovať 7. a 8. júla, teda v sobotu a nedeľu. Vypočítajme si, koľko potrebuje zaplatiť za tieto dva dni.

Predtým účtovník vypočítal mzdu takto:

Zárobky za sobotu a nedeľu \u003d plat 40 000 / 22 pracovných dní v júli × 2 odpracované dni × koeficient 2 \u003d 7272,73 rubľov.

Teraz bude základom pre výpočet plat plus bonus. Ukazuje sa nasledovné.

Mzdová kalkulačka – služba, ktorá vám umožní zistiť, koľko dostane zamestnanec „na ruku“ na konci mesiaca. Potrebovať to budú nielen samotní zamestnanci, ale aj tí, ktorí sa chystajú najímať ľudí.

Zadali ste viac pracovných dní, ako bolo vo fakturačnom mesiaci 2019. Skontrolujte správne množstvo.
Poznámka! Naša kalkulačka nepočíta poplatky za spracovanie.

Takmer vždy sa na voľných miestach namiesto mzdy, ktorú zamestnanec v skutočnosti dostane, uvádza mzda. A mnohí si ani neuvedomujú, že plat a plat nie sú to isté. A aby sme sa nehrabali v pravidlách, ako si vypočítať mzdu podľa mzdy, pomôže vám kalkulačka na našej stránke.

Ako používať kalkulačku

Povedzme, že máte plat 30 000 rubľov. Za úplne dokončený september vám bude pripísaných 30 000 rubľov, ale daň z príjmu fyzických osôb vo výške 3 900 rubľov bude odstránená a bude vydaných iba 26 100 rubľov (prevedených na kartu).

Skúste si vypočítať mzdu podľa platu, kalkulačka vám dá obratom odpoveď. Jedine, že nevie počítať časy spracovania a pri prekročení hodín program nebude fungovať. Ak ste však odpracovali neúplný mesiac, napríklad vás prijali v polovici mesiaca, systém zohľadní počet odpracovaných dní a zmení súčty.

Vlastnosti manuálnej mzdy

Pracovná legislatíva definuje plat a mzdu ( čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• mzda - pevná suma odmeny zamestnanca za kalendárny mesiac bez kompenzačných, motivačných a sociálnych platieb;
• stimulačné platby - príplatky a príspevky stimulačného charakteru (bonusy a stimulačné platby);
• kompenzačné platby - príplatky a príspevky kompenzačného charakteru (za prácu v osobitných klimatických podmienkach alebo v osobitných podmienkach a iné platby);
• mzda - odmena za prácu, ktorá pozostáva z platu, pričom sa zohľadňujú náhrady a motivačné platby. V hovorovej reči sa používa pojem „špinavá mzda“ alebo hrubá mzda;
• mzda „na ruku“ – suma mzdy, ktorá má byť vydaná zamestnancovi, alebo časovo rozlíšená mzda mínus daň z príjmu fyzických osôb. Hovorovo niekedy označované ako „čisté mzdy“ alebo čisté mzdy a podrobná kalkulačka výpočtu miezd nám v tom práve pomohla.

Platobné systémy

Organizácia samostatne rozvíja systém finančnej motivácie zamestnancov. Rôzne kategórie zamestnancov majú rôzne platobné systémy. Hlavné mzdové systémy sú:

• oficiálny plat;

Výška výplat závisí od zastávanej pozície. Tento systém sa používa na odmeňovanie profesionálov so širokým rozsahom práce. Riaditelia, právnici, inžinieri, účtovníci a iní špecialisti budú pri výpočte miezd podľa platu potrebovať kalkulačku pri každom indexovaní platieb.

Odmena v tarifnej sadzbe je stanovená ako výška odmeny za plnenie normatívu. Tento spôsob sa používa najmä u robotníkov s časom a kusových robotníkov (sústružník, stavbár, obsluha kombajnu a pod.).

Podmienky výpočtu a výplaty miezd

Termín výplaty je stanovený v niektorom z nasledujúcich dokumentov: alebo pracovnej zmluve. Mzda sa vypláca najmenej raz za pol mesiaca ( čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Posledná platba za mesiac sa uskutoční najneskôr do 15. dňa.

V praxi sa výplatná lehota nastavuje bez ohľadu na spôsoby výpočtu mzdy podľa mzdy (kalkulačka), ale v nasledujúcom poradí:

• — od 16. do 30. (31.) dňa aktuálneho mesiaca;
• konečná platba za mesiac je od 1. do 15. dňa nasledujúceho mesiaca.

Ak sa deň platby zhoduje s víkendom alebo sviatkom, platba sa uskutoční v predvečer tohto dňa ( čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V liste Ministerstva práce Ruska zo dňa 05.08.2013 č. 14-4-1702 sa pri zvažovaní otázky určenia výšky preddavku vysvetľuje, že výška preddavku nie je upravená Zákonníkom práce. Ruskej federácie. V liste č. 14-1/B-725 z 10. augusta 2017 agentúra pripomenula, že .

V praxi sa používajú tieto metódy výpočtu zálohy:

• v pomere k odpracovaným hodinám;
• ako percento z platu;
• v pevnej sume.

Organizácia si sama vyberie najvhodnejšie spôsoby a platobné podmienky.

Ako vypočítať, koľko sa dá „do ruky“

Skutočná suma, ktorá sa má vyplatiť, sa určí pomocou výpočtu mzdy, ktorého vzorec je nasledujúci:

ZP \u003d O / Dm × Od,

• ZP - mzda za mesiac (brutto);
• O - služobný plat podľa zoznamu zamestnancov alebo pracovnej zmluvy;
• Dm je počet dní v mesiaci;
• Od - skutočne odpracované dni v mesiaci.

Keď je známa výška mzdy, určíme výšku dane z príjmu fyzických osôb:

daň z príjmu fyzických osôb \u003d mzda × 13 %,

• ZP - časové rozlíšenie mzdy za mesiac;
• 13 % - sadzba dane z príjmu fyzických osôb pre fyzické osoby, ktoré sú daňovými rezidentmi Ruskej federácie (odsek 1).

Stanovme si výšku mzdy „na ruku“ (Čistú).

Netto = RFP - daň z príjmu fyzických osôb,

kde:

• Čistá - výška mzdy, ktorú dostane zamestnanec za odpracovaný mesiac.

Počet pracovných dní

Navrhovaný algoritmus, ako vypočítať mzdu podľa mzdy, je vhodný, ak zamestnanec pracoval celý mesiac, bez medzier a pracovných ciest. Pracovný čas (norma) by nemal presiahnuť 40 hodín týždenne (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Počet odpracovaných dní v mesiaci je určený pracovným výkazom.

V prípade práce na neúplný mesiac sa výpočet mzdy podľa mzdy vykonáva inak. Napríklad: prijímanie do zamestnania alebo prepúšťanie uprostred mesiaca. Platba sa vykonáva s prihliadnutím na skutočne odpracované dni v mesiaci.

Priemerný zárobok

Pri pracovnej ceste, pri prepustení a v iných prípadoch ustanovených čl. 139 Zákonníka práce Ruskej federácie, výplata sa odvíja od priemerného zárobku.

Výpočet priemernej mzdy sa určuje podľa vzorca:

SZP \u003d (ZP + SV) / ​​​​D,

• SZP - priemerná mzda;
• ZP - skutočne vzniknutá mzda za 12 mesiacov predchádzajúcich okamihu výplaty;
• CB - časovo rozlíšené stimulačné platby poskytované mzdovým systémom za obdobie, s výnimkou súm hmotnej pomoci;
• D - počet skutočne odpracovaných dní za 12 mesiacov predchádzajúcich okamihu platby.

Jeden priemerný zárobok sa nezapočítava do druhého, t. j. pri výpočte priemerného zárobku sa do zúčtovacieho obdobia v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie nezapočítava čas, počas ktorého si zamestnanec ponechal priemerný zárobok.

Dokumenty odzrkadľujúce výpočet, časové rozlíšenie a výplatu miezd

Pri prijímaní zamestnanca sa vyhotovuje. Objednávka sa vydáva v akejkoľvek forme alebo na formulároch č. T-1 alebo T-1a.

Oficiálny plat zamestnanca je uvedený v pracovnej zmluve a (alebo) (formulár č. T-3).

Na výpočet miezd a evidenciu skutočne odpracovaných hodín sa používajú tieto formuláre:

• (formulár č. T-12);
• (Formulár č. T-13).

Slúži na vyplnenie časového výkazu zamestnancami HR

Pozrime sa na hlavné definície pri výpočte miezd, súčasné predpisy a tiež na to, ako sa tvorí mzdový fond.

Hlavné nuansy sú upravené týmito právnymi aktmi:

Tvorba mzdového fondu

Fond sa skladá z:

• hotovosť na výplatu miezd;
• platby za študijné prázdniny, za prestoje organizácie, za nútenú absenciu;
• príplatky k platu;
• prémiové odmeny.

Akruálny postup

Zvážte, ako sa počítajú mzdy, aké primárne dokumenty existujú a aké formy odmeňovania možno použiť v organizáciách.

Primárna dokumentácia pre platby

Primárnou dokumentáciou na vyplatenie zarobených prostriedkov sú:

• účtovný list;
• preukaz o invalidite;
• udeľovací príkaz;
• kusový pracovný odev;
• príkaz na určenie finančnej pomoci;
• výkonný dokument;
• žiadosť o odpočítanie dane;
• osvedčenie o absolvovaní;
• plán cesty;
• inú dokumentáciu.

Zlúčenina

Plat sa zvyčajne delí na základný a doplnkový. Pozrime sa, ako ich rozlíšiť.

Hlavná

Hlavná pozostáva z nasledujúcich druhov materiálnych odmien:

• mzda alebo príjem za prácu;
• hotovostné platby ako percento z množstva predaného tovaru;
• nemateriálny zisk;
• prémie za nadčas;
• príplatky k platu.

Dodatočné

Medzi ďalšie patrí:

• hotovostné platby za dovolenku a dočasnú invaliditu;
• kompenzácia prestojov;
• náklady spojené s cestovaním alebo stravou;
• zisk, ktorý bol prijatý mimo zúčtovacieho obdobia;
• iné príplatky a prémie, ktoré priamo neposkytuje súčasná forma odmeňovania.

Platobný formulár

Mzda môže byť kusová alebo časová. Zvážte hlavné nuansy používania týchto systémov.

kusová práca

Vo forme kusovej práce sa celková suma zarobených peňazí vypočíta na základe množstva vykonanej práce alebo výkonu.

Pri mzdách za prácu za kus sa mzdy vypočítavajú podľa nasledujúceho vzorca:

ZP \u003d RI * CT,

• kde RI - ceny za výrobu jednej jednotky;
• CT - počet vyrobených produktov.

Zvážte nasledujúci príklad:

Ivan Ivanovič vyrobil za mesiac 100 motorov. Náklady na jeden motor sú 256 rubľov. Za mesiac teda zarobil: 100 * 256 \u003d 25 600 rubľov.

čas

Pri časových mzdách sú mzdy určené počtom skutočne odpracovaných hodín bez ohľadu na to, koľko produktu sa vyrobilo a koľko práce sa vykonalo.

Časová platba za prácu:

Za mesačný plat:

ZP=O*CODE/KD,

• O - stála mesačná mzda;
• KÓD - odpracované dni;
• CD je počet dní v mesiaci.

Pre hodinovú/dennú fixnú mzdu:

ZP=KOV*O,

• kde ZP - mzdy bez dane;
• KOV - počet odpracovaných hodín;
• O - mzda za jednotku času.

Zvážte príklad:

Tatyana Ivanovna má mesačný plat 15 000 rubľov. V mesiaci bolo 21 pracovných dní, no keďže si čerpala dovolenku na vlastné náklady, odpracovala len 15 dní. V tejto súvislosti jej bude vyplatená táto suma: 15 000 * (15/21) \u003d 15 000 * 0,71 \u003d 10 714 rubľov 30 kopeckov.

Druhý príklad:

Oksana Viktorovna pracuje s denným platom 670 rubľov. Tento mesiac odpracovala 19 dní. Jej plat bude: 670 * 19 \u003d 12 730 rubľov. Ako vidíte, vzorec na výpočet miezd pre tento typ platby je veľmi jednoduchý.

Metodika výpočtu miezd v roku 2019

O niečo vyššie sme citovali legislatívne akty, ktoré upravujú výpočet a výpočet miezd.

Aký vzorec však môže pomôcť pri výpočte?

Vzorec

Všeobecný vzorec na výpočet mzdy zamestnancov:

ZP \u003d Platba za odpracované hodiny + Bonusy + Príplatky - Zrážky

Zaúčtovanie miezd: D 20 (alebo 44 pre živnostenské podniky) K 70.

Zvážte, aký vzorec sa používa na výpočet prácnosti a mzdy.

Podľa platu

Mzdový vzorec je nasledujúci:

ZP \u003d O / Dr * Do + P-N - U

• ZP - mzda mes.
• Ach, plat.
• Dr - pracovné dni podľa výrobného kalendára.
• Do - skutočne odpracované dni zamestnanca.
• PND - Bonusy, príplatky, príplatky, iné motivačné a kompenzačné platby. Zároveň môžu byť takéto platby stanovené v pevnej výške aj v závislosti od počtu odpracovaných dní v mesiaci.
• H - daň z príjmu fyzických osôb. Sadzba dane je 13 % zo sumy platby. Tu je potrebné poznamenať, že určité kategórie občanov majú nárok na odpočet dane. A v tomto prípade sa daň zo mzdy nezráža, respektíve zráža zo zníženého základu dane. Napríklad, ak je odpočet pre dieťa 1 000 rubľov, potom s mesačným platom 20 000 rubľov sa daň zrazí iba zo sumy 19 000 rubľov.

Mzda plat \u003d časť mzdy / počet pracovných dní za určité obdobie * počet odpracovaných dní + výška bonusov - daň z príjmu fyzických osôb - sumy zrazené z platov.

kusová práca

ZP \u003d C1 * K1 + C2 * K2 + Cn * Kn + P + DV-N - U

K vysvetleniu tohto vzorca sa pridávajú nasledujúce ukazovatele:

• C1, C2, Cn - kusové sadzby za výrobky vyrobené zamestnancom (výrobok, prevádzka, práca atď.)
• K1, K2, Kn - počet jednotiek vyrobených pracovníkom. Napríklad: 50 valcov alebo 70 vŕtacích operácií.
• DV - príplatková odmena, ktorá sa vypláca zamestnancovi za prácu za dni pracovného pokoja a sviatky.

Plat \u003d kusové sadzby * množstvo vyrobených výrobkov + výška bonusu + príplatky - daň z príjmu fyzických osôb - zrážky zo mzdy.

Ako vypočítať plat?

Plat sa vypočíta podľa vyššie uvedeného vzorca. Pri výpočte je však potrebné vziať do úvahy niektoré nuansy. Zvážme ich podrobnejšie.

So severným a regionálnym koeficientom

Takže vzorec vyzerá takto:

Mzda zohľadňujúca koeficient \u003d hodnotu získanú výpočtom vzorca * regionálny alebo severný koeficient.

Od získaného výsledku je potrebné odpočítať sumu dane z príjmu fyzických osôb.

Na celý a čiastočný mesiac

Mzda za celý mesiac sa určuje podľa vyššie uvedeného vzorca. Čo však v prípade, ak zamestnanec toto obdobie úplne neukončil?

Mzda za neúplný mesiac = hodnota získaná pri výpočte podľa vzorca / počet pracovných dní za určité obdobie * počet skutočne odpracovaných dní.

Podľa dní

Mzda za jeden deň = hodnota získaná výpočtom vzorca / počet pracovných dní v období.

Za rok

Pri výpočte miezd za rok sa zvyčajne používa priemerný denný zárobok:

Priemerná mzda za deň = výška mzdy za rok / počet mesiacov / 29.3.

Ak bol zamestnanec na dovolenke

Ak zamestnanec čerpal dovolenku, výpočet mzdy sa vykoná podľa nasledujúceho vzorca:

Mzda, ak bola v zúčtovacom období dovolenka = mzda zamestnanca / celkový počet pracovných dní v období * počet skutočne odpracovaných dní v mesiaci.

Vopred

Výška zálohy sa vypočíta podľa nasledujúceho vzorca:

Preddavok = mzda zamestnanca / počet pracovných dní za určité obdobie * počet pracovných dní v mesiaci pred dátumom vyplatenia zálohy.

Po práceneschopnosti

Plat bez dávok dočasnej invalidity sa vypočíta takto:

Mzda po práceneschopnosti \u003d mzda zamestnanca / počet pracovných dní v mesiaci podľa výrobného kalendára * počet odpracovaných dní bez tých, ktoré strávili na práceneschopnosti.

Na ruke

Zamestnanec dostáva mzdu dvakrát mesačne – preddavok a hlavnú časť.

Zároveň sa z hlavnej časti zráža daň z príjmov fyzických osôb, z preddavku sa daň z príjmov fyzických osôb nezráža.

Pri stávkach 0,5 a 0,25

Pri výpočte čiastkových stávok platia nasledujúce vzorce:

1. mzdy za 0,5 sadzby = plat zamestnanca na plný úväzok * 0,5;
2. mzdy za 0,25 sadzby = plat zamestnanca na plný úväzok * 0,25.

Pri prepustení z iniciatívy zamestnanca

Výpočet miezd pri prepustení na žiadosť zamestnanca sa vykonáva za obdobie od vyplatenia poslednej mzdy do dňa prepustenia.

Pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku sa berie do úvahy obdobie od skončenia poslednej dovolenky do okamihu prepustenia.

Príklady výpočtov

Príklad č. 1.

Plat zamestnanca je 20 000 rubľov. Preddavok sa vypláca 11. deň v mesiaci, hlavná časť mzdy - 3. deň. Treba si vypočítať mzdu za marec 2018.

rozhodnutie:

Podľa výrobného kalendára v marci 2018:

• 21 pracovníkov;
• 10 dní voľna.

Pred zálohou bolo 7 pracovných dní: 20 000 / 21 * 7 \u003d 6667 rubľov - výška zálohy.

Hlavná časť mzdy bude: 20 000 / 21 * (21-7) \u003d 13333 rubľov.

Príklad č. 2.

Zamestnanec bol prijatý 14. apríla 2017 ako nastavovač zariadení s platom 13 000 rubľov. Ako vypočítať základnú mzdu za toto neukončené obdobie?

rozhodnutie:

Využime produkčný kalendár na apríl 2018:

• 21 pracovníkov;
• 9 dní voľna.

Na výpočet použijeme vzorec: 13 000 / 21 * 12 = 7 429 rubľov - mzda za obdobie od 14. apríla do 30. apríla 2018.

Ako vypočítať kusovú sadzbu?

Na výpočet miezd za kusové práce je potrebné poznať sadzby za kus na jednotku výkonu a množstvo vyrobeného tovaru.

Algoritmus výpočtu pre platbu za kus je uvedený vyššie.

Objavujúce sa jemnosti

V niektorých prípadoch zvážte nuansy výpočtu.

S rozvrhom zmien

Pri rozvrhu zmien použijeme vzorec na výpočet podľa hodín:

Odmena za zmeny = počet skutočne odpracovaných hodín za zmenu * hodinová sadzba.

Výpočet odvodov a daní

Sadzba dane z príjmu fyzických osôb je 13 %.

Daň z príjmu fyzických osôb sa zráža raz mesačne z hlavnej časti mzdy. Preddavok nepodlieha dani z príjmov.

Výpočet dodatočných miezd

Všetky dodatočné príplatky sa sčítajú a v konečnom dôsledku tvoria konečnú hodnotu mzdy:

Celková mzda = mzda + nemocenská + dovolenka + cestovné.

Suma "13 plat"

Výplaty 13. platu súčasná legislatíva neupravuje.

Zamestnávateľ nezávisle rozhoduje o potrebe vyplatenia tohto typu stimulu.

Výpočet sa zvyčajne robí vo výške jednej mesačnej mzdy zamestnanca.

Zodpovednosť za nesprávny výpočet

V prípade nesprávneho výpočtu miezd môže byť účtovník povinný nahradiť straty spôsobené v súlade s článkami 238, 241 a 243 Zákonníka práce Ruskej federácie:

• ak bol účtovník prijatý za podmienok plnej zodpovednosti, bude od neho vymáhaná plná výška škody (článok 243 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• v ostatných prípadoch bude účtovník zodpovedný v medziach svojho priemerného mesačného platu (článok 241 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Postup výpočtu bude závisieť od mnohých nuancií, z ktorých väčšinu sme zvážili v tomto článku.

V prípade nesprávneho výpočtu vznikne účtovníkovi zodpovednosť, ktorej výška závisí od podmienok pracovnej zmluvy.

zrážková daň z príjmu fyzických osôb (PIT)

Je rovnaký pre všetkých občanov a predstavuje 13 %. Za túto sumu zamestnávateľ, ktorý je daňovým agentom, odvádza daňovej službe za zamestnanca, respektíve znižuje výšku príjmu o túto sumu.

Ak má zamestnanec nárok na štandardné daňové úľavy, potom zamestnávateľ musí pred výpočtom dane z príjmov zohľadniť výšku zrážok. Ak hovoríme o zrážke pre dieťa, musí byť splnená ďalšia podmienka - celková mzda od začiatku roka nepresahuje 350 000 rubľov.

Vzorec na výpočet dane z príjmov fyzických osôb zo mzdy:

Daň z príjmu fyzických osôb = 13 % * (mzda zamestnanca za odpracované hodiny – štandardné zrážky)

PSČ pre zrážkovú daň: D70 K68 daň z príjmu fyzických osôb.

V jednom článku sme zhromaždili všetky odpovede relevantné pre rok 2020 na otázky preddavkov zamestnancom. Zistite, aké pokuty môže personalista dostať, ak si nedá pozor, pozrite si príklady výpočtu.

Z tohto článku sa dozviete:

Ministerstvo práce zmenilo výpočet preddavku v roku 2019

Definícia preddavku nebola zavedená do pracovného práva, ale význam tohto pojmu možno vysledovať z čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, v ktorom sa uvádza, že práca zamestnancov musí byť platená najmenej dvakrát mesačne. V zmysle vyššie uvedeného bude jedna z týchto platieb zálohová a druhá konečná.

Ministerstvo práce predpisuje, že zárobok musí byť vyplatený:

• v pracovný deň;
• aspoň dvakrát mesačne;
• medzi platbami nemôže uplynúť viac ako 16 kalendárnych dní;
• zálohovú platbu alebo plat môžete odložiť najviac o týždeň;
• termín a výška platieb sú stanovené v kolektívnej zmluve;
• pre preddavok a mzdu sú stanovené jasné dátumy, vylučuje sa znenie s bodkou napr. „od 18. do 21.“.

Ministerstvo sa domnieva, že pri výpočte preddavku treba brať do úvahy:

• príplatky za nočnú prácu;
• pokročilá kvalifikácia;
• súčasný plat.

Spôsob, akým teraz firmy zvažujú zálohové platby, označilo ministerstvo práce za nezákonné. Myslíte si, že HR je to jedno? Mýliš sa. Vaše oddelenie by malo pripraviť návrh nariadenia o odmeňovaní alebo v ňom vykonať zmeny. Z článku časopisu „Príručka personalistu“ sa dozviete, ako si teraz vypočítať zálohu, prečo je nebezpečné robiť to po starom, čo si v tomto smere skontrolovať a opraviť v dokladoch.

Bonusy a kompenzácie, naopak, nie je potrebné brať do úvahy pri účtovaní zálohy. Vyplácajú sa základnou mzdou, pretože sa vypočítavajú na základe výsledkov plne odpracovaného obdobia.

V roku 2020 si spoločnosť môže zvoliť nasledovné možnosti určenia výšky platby:

• úmerne odpracovanému času - účtovné oddelenie vypočíta pracovné dni v aktuálnom mesiaci, odpracované dni ku dňu časového rozlíšenia a dostane celkovú sumu na základe mzdy zamestnanca;
• fixne v percentách – vo výške 40 alebo 50 % mzdy.

Prvá možnosť je výhodnejšia pre každého: pre osobu aj pre podnik. Keď časové rozlíšenie nezávisí od skutočne odpracovaných dní, môže sa ukázať, že zamestnanec dlhuje spoločnosti na konci mesiaca, ak bol prvú polovicu mesiaca na dovolenke alebo práceneschopnosti, alebo ak ich bolo veľa dní voľna alebo sviatkov v aktuálnom mesiaci.

Ministerstvo práce upozornilo, že nie je možné znížiť preddavok oproti platbe ustanovenej v LNA a pracovnej zmluve. Tým sa zhoršia pracovné práva zamestnancov.

Dňa 1.12.2016 dostal GIT nový dôvod neplánovanej kontroly - porušenie podmienok vyplácania miezd. Inšpektor príde bez varovania a prvé, čo bude vyžadovať, sú doklady, s ktorými si stanovíte termíny vyplácania miezd. Nechcete platiť pokutu? Skontrolujte, či boli zohľadnené všetky zákonné požiadavky. "HR príručka"

Ako vypočítať zálohu

Ako vysvetlilo ministerstvo financií, preddavok závisí od odpracovaných dní v prvej časti mesiaca. Koľko dní človek skutočne odpracoval za platené obdobie, za koľko dostane výplatu. Zároveň za dni, keď bola osoba na dovolenke alebo práceneschopnosti, nie je potrebné účtovať preddavok.

2. fáza Zistite, aké poplatky sú zahrnuté v zálohe

Ministerstvo financií sa domnieva, že je potrebné vziať do úvahy:

• výška mzdy za vyplatené obdobie;
• príplatky a príplatky vyplácané bez ohľadu na výsledky práce človeka za zúčtovacie obdobie (príplatok za prácu v noci, za kombinovanie, za prax a pod.).

Pozor, pokuta!

Výpočet preddavku, ktorý zohľadňuje len mzdu alebo tarifnú sadzbu, sa bude považovať za zásah do práv zamestnanca. Takéto porušenie môže zamestnávateľa stáť pokutu až 50 tisíc rubľov.

3. fáza Zistite, ktoré poplatky nie sú zahrnuté v zálohe

Bonusy a príplatky, ktoré závisia od práce za celý mesiac, by sa nemali zahrnúť.

Na základe výsledkov výpočtov účtovné oddelenie zobrazí sumu, ktorú by mal zamestnanec dostať. Je tu však malá jemnosť – táto suma sa platí bez zdanenia dane z príjmu fyzických osôb. Ukazuje sa, že zamestnávateľ je ohrozený, ak dáva zamestnancovi všetko v plnej výške. Koniec koncov, môže ísť na nemocenskú dovolenku v druhej časti mesiaca a potom nebude možné zraziť daň na konci celého obdobia.

Aby ste tomu predišli, je lepšie použiť na vypočítanú sumu koeficient 0,87. Potom bude mať spoločnosť k dispozícii sumu na zrážku a odvod dane, aj keď v druhej polovici mesiaca nebude žiadne časové rozlíšenie. Ale pre oprávnenosť tejto objednávky ju musíte zaregistrovať v miestnych dokumentoch.

Výpočet zálohy v roku 2019 novým spôsobom: príklad výpočtu

Gorgozov K.N. pracuje ako pekár v Koritsa LLC. Jeho mesačný plat je 26 000 rubľov. Má tiež dodatočnú platbu za kombináciu pozície predajcu - 6 000 rubľov. Ak objednávky produktov na konci mesiaca prekročia plánované minimum, všetci zamestnanci pekárne dostávajú bonus vo výške 20 % zo mzdy.

V apríli 2019 21 pracovných dní, preddavok bude vyplatený 16. apríla za 10 odpracovaných dní s prihliadnutím na mzdu a príplatok. Poistné nie je zahrnuté vo výpočte preddavku.
Plat za prvú časť mesiaca bude: 26 000 / 21 x 10 = 12 380,95 rubľov. Príplatok za rovnaké obdobie bude: 6000 / 21 x 10 = 2 857,14 rubľov. Celková celková zálohová platba: 12 380,95 + 2 857,14 = 15 238,09 rubľov.

Zodpovednosť zamestnávateľa

Podľa čl. 236 Zákonníka práce Ruskej federácie, manažér, ktorý porušil lehotu zálohy stanovenú v spoločnosti, okrem súm nezaplatených včas, zaplatí úrok. Ich veľkosť nemôže byť menšia ako stopäťdesiatina kľúčovej sadzby Centrálnej banky Ruskej federácie platnej pre toto obdobie. Vypočítané na základe nezaplatených súm. Považuje sa odo dňa nasledujúceho po zmeškanej platbe do dňa skutočnej platby vrátane za každý deň omeškania.

V prípade omeškania mzdy o viac ako 15 kalendárnych dní môže osoba prestať pracovať písomným oznámením vedeniu. Tento „štrajk“ môže pokračovať až do pripísania mzdy na jeho účet. Celý čas prerušenia sa vypláca vo výške priemerného zárobku. Zároveň zamestnávateľovi stále hrozia pokuty (časť 6, 7 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie) pre spoločnosť vo výške 30-50 tisíc rubľov, pre úradníka 10-20 tisíc rubľov. Za opakované porušenie 50-100 tisíc rubľov. a 20-30 tisíc rubľov. resp.

Sebecký alebo iný osobný záujem hlavy môže viesť k trestnej zodpovednosti za nevyplatenie mzdy (článok 145.1 Trestného zákona Ruskej federácie).

Postup a vlastnosti platby upravuje čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ako je zvykom, zamestnávateľ prostredníctvom výplatnej pásky (teda písomne) musí mesačne každému zamestnancovi oznámiť sumy, ktoré mu musia byť vyplatené, a výšku zrážok z nich. Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje:

• mzda zamestnanca, s ktorým bola uzatvorená pracovná zmluva, nemôže byť nižšia ako súčasná minimálna mzda;
• treba ho splácať pravidelne, každý polmesiac, v dvoch splátkach, teda 2x mesačne s odstupom 15 kal. dni (prvá časť je tzv. akontácia);
• konkrétne platobné podmienky určuje a stanovuje kolektívna (pracovná) zmluva.

Napríklad, ak organizácia vypláca mzdu 5. dňa, potom, berúc do úvahy stanovený interval, musí byť preddavok vyplatený do 20. A tak každý mesiac. Ak lehota na zaplatenie pripadne na víkend alebo sviatok, peniaze sa musia zaplatiť v predvečer tohto dňa.

Dôležité! Od 1.1.2020 je minimálna mzda pre práceschopnú populáciu 11280 rosy. trieť. Dôvod: umenie. 1 Federálneho zákona Ruskej federácie č. 82 zo dňa 19.06.2000 (v znení z 25.12.2020).

To znamená, že zamestnanec, ktorý pracoval celý mesiac (celý čas potrebný na toto obdobie), by nemal dostať menej ako 11 280 rubľov. trieť. Výnimkou sú sumy, ktoré sa vyplácajú brigádnikovi. Platia sa v pomere k odpracovaným hodinám.

Čo treba zvážiť pri výpočte miezd

Keď je uchádzač evidovaný na prácu, musia s ním rokovať, dohodnúť sa na výške budúceho zárobku. Hovoríme v prvom rade o mzde - pevnej výške odvodu, ktorá je predpísaná v dohode o pracovnej činnosti. To však vôbec neznamená, že práve táto suma bude zamestnancovi vždy vyplatená. V skutočnosti to môže byť menej alebo oveľa viac.

Konečná výška platby, ktorú zamestnanec dostane do svojich rúk, závisí od rôznych faktorov. Pri jej výpočte sa v účtovníctve berie do úvahy:

1. K platu (pevnému platu) zamestnancov možno pripočítať príplatky, prémie, regionálne koeficienty a iné primerané sumy navyše.
2. Daň z príjmu fyzických osôb (daň z príjmu) sa nevyhnutne zráža zo zárobku zamestnanca. Pre obyvateľov Ruskej federácie sa počíta so sadzbou 13 %.
3. Zamestnanec môže mať platobné povinnosti (výživné, náhrada škody, nadmerné sumy v dôsledku účtovných chýb atď.).
4. Povinné poistné platí za každého zamestnanca daňový agent (zamestnávateľ) z vlastných prostriedkov. Neodpočítavajú sa zo zárobku.

Pokiaľ ide o regionálne koeficienty, sú stanovené iba v oblastiach so špeciálnymi klimatickými podmienkami (Ďaleký východ, juh východosibírskeho ekonomického regiónu, Ďaleký sever a ďalšie regióny s ním identické). Napríklad v Burjatsku je to dnes 1,2 av Altaji - 1,4. Dôvod: umenie. 146, ako aj čl. 148 a čl. 316 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Regionálne koeficienty sa pripočítavajú takmer ku všetkým príjmom zamestnancov (plat, minimálna mzda, tarify atď.), okrem dovolenky, jednorazovej mat. pomoc alebo bonus. Neúčtujú sa im ani pracovné cesty (diéty) a náhrady „na sever“.

Vzhľadom na uvedené sa každá časť mzdy (prvá preddavková a druhá zvyšná časť) vypočítava a vypláca samostatne. Pri výpočte prvej časti výplaty (preddavku) sa teda okrem mzdy zohľadňujú aj všetky príplatky zamestnancovi. Celá suma, ktorá sa počíta za mesiac, sa rozdelí v pomere k odpracovaným dňom. Pri výpočte druhej, zvyšnej časti, sa pri platoch zohľadňujú všetky sumy, teda aj tie, ktoré sa pri výpočte preddavku väčšinou nezohľadňujú.

Ako vypočítať výšku zálohy: zohľadnené sumy, všeobecný vzorec na výpočet

Tvorba a výpočet preddavku má množstvo funkcií. Na účely výpočtu sa niektoré sumy výhod splatných zamestnancovi berú do úvahy, zatiaľ čo iné nie. Práve tento faktor je základom všetkých predbežných výpočtov a je dominantný.

Samotný výpočet preddavku (ak za mesiac neboli žiadne dodatočné platby) sa vykonáva podľa štandardného vzorca: výška mzdy / celkový počet zamestnancov. smeny (dni) za mesiac * počet prac. odpracované zmeny (dni) za prvý polrok (od 1. do 15. dňa). To znamená, že ak má zamestnanec relatívne vzaté plat 30 000 rubľov. rub., a v aktuálnom mesiaci bude pracovať z 21 otrokov. existuje iba 11 posunov, potom sa výpočet vykoná takto: 30 000 / 21 * 11 \u003d 15 714 vzrástlo. trieť.

Ak sa teda k tomuto fixnému príjmu pripočíta platba, napríklad za prekročenie objemu práce, musí sa to zohľadniť pri výpočtoch. Na porovnanie. Ak je fixný plat podľa dohody o pracovnej činnosti 30 tisíc rosy. rubľov a zamestnanec vykonáva prácu v aktuálnom mesiaci pre dočasne neprítomného zamestnanca, potom sa preddavok vypočíta takto. Predpokladajme, že za prekročenie objemu vykonanej práce mu bol určený doplatok vo výške 50 % mzdy. Za mesiac je 21 otrokov. smenu a za zálohové obdobie ich podľa očakávania vypracuje 11. Potom sa zálohová platba vypočíta takto: 30 000 + (30 000 * 50 %) / 21 * 11 \u003d 23 571 vzrástlo. trieť.

Z uvedených výpočtov teda vyplýva, že pri prijatí jednej mzdy je preddavok 15 714 ros. rub. a pri pripočítaní doplatku za ďalšie objemy prác sa platba zvyšuje na 23 571 ros. trieť.

Funkcie výpočtu miezd za celý a neúplný mesiac

Výpočet splatnej mzdy za celý aj neúplný mesiac sa v skutočnosti počíta podľa rovnakého princípu. Ak chcete vypočítať platbu, potrebujete vedieť:

• mesačný plat;
• počet pracovníkov dni za konkrétny mesiac;
• z toho počet otrokov. skutočne odpracované dni;
• príplatky, príplatky, prémie a iné motivačné platby, ktoré sú splatné zamestnancovi za daný mesiac.

Ak sa za tento mesiac vyskytli dodatočné platby, vyššie uvedený vzorec sa trochu zmení, druhá zostávajúca časť mzdy sa vypočíta takto: (pevná mzda + príspevky + príplatky + bonus + iné stimulačné platby) / počet pracovníkov. dni za konkrétny mesiac * počet otrokov. skutočne odpracované dni.

Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že podľa čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie štandardný pracovný týždeň zahŕňa 40 hodín, nie viac. Medzitým, ak bol zamestnanec na dovolenke, neprihlásil sa do práce od začiatku mesiaca (a v iných situáciách), môže pracovať menej (týždeň a vo všeobecnosti mesiac). Okrem toho môže po dohode so zamestnávateľom robiť 4 otrokov. dni týždenne alebo prejsť na 6-7 hodinový skrátený deň.

Tieto a ďalšie dohody dosiahnuté v súvislosti so zmenami v rozvrhu práce podliehajú formalizácii. Za týchto okolností môže podnet pochádzať od samotného zamestnanca – vtedy napíše vyhlásenie o svojom preradení do konkrétneho pracovného režimu. Zamestnávateľ následne na žiadosť vloží vízum a to sa odovzdá na následné spracovanie na personálne oddelenie.

Je príznačné, že čím menej hodín (dní) človek odpracuje, tým menej dostane. Samozrejmosťou je, že so zníženým otrokom. denný (týždenný) zárobok bude nižší. V takýchto situáciách sa mzda vypočíta podľa prvého vzorca: mzda / počet pracovníkov. dni za mesiac * počet odpracovaných otrokov. dni v skutočnosti.

Príklad 1: Výpočet stálej mzdy zamestnanca za august 2020

Redaktorka vydavateľstva Profi Snezhana Borislavovna Razumovskaya dostáva mesačný plat 50 000 rubľov. trieť. Doplatky, prémie a iné platby za august jej neboli priradené. Treba si vypočítať výšku mzdy za august.

Z toho vyplýva, že musíte vypočítať mesačnú mzdu takto: 50 000 / 22 * ​​20 \u003d 45 454 vzrástlo. trieť. Z tejto sumy sa zráža daň z príjmu fyzických osôb vo výške: 45 454 * 13 % \u003d 5 909 rosy. trieť.

Celkovo dostane redaktor Razumovskaya S. B. v auguste 2020: 45 454 - 5 909 = 39 545 vzrástol. trieť.

Časté chyby pri výpočte a vystavení miezd

Chyba 1. Organizácie majú právo stanoviť rôzne platobné podmienky pre štrukturálne jednotky. Napríklad pracovníci zamestnaní vo výrobe môžu byť platení vopred na jedno číslo (relatívne povedané 1 a 16) a administratívni pracovníci na iné (povedzme 5 a 21).

Chyba 2. Mzda môže byť zaokrúhlená na celé číslo nahor a jej účtovníctvo môže byť vedené v celých rubľoch. Ako také neexistujú žiadne priame zákazy týkajúce sa zaokrúhľovania. Svedčia o tom pravidlá ust. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie a vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie č. 34n z 29.7.1998.

Najprv je však potrebné zaokrúhliť na právnom základe, a preto by sa táto norma mala zobraziť v mzdovom postupe. Vyvinutý postup by mal byť zasa zakotvený v kolektívnej zmluve alebo inom regulačnom akte.

V druhom rade si treba uvedomiť, že je zakázané zaokrúhľovať mzdu zamestnanca smerom nadol, pretože to zhoršuje jeho postavenie. Toto opomenutie je klasifikované ako porušenie pracovného práva, za ktoré hrozia právnickej osobe sankcie od 30 000 do 50 000 rubľov. trieť. (v súvislosti s článkom 5.2 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Odpovede na často kladené otázky

Otázka 1: Akademický tajomník dostáva mesačný plat 20 000 rubľov. Od 15. augusta 2020 sa jeho plat zvýšil na 25 tisíc rubľov. trieť. Ako vypočítať mzdu za august s prihliadnutím na zvýšenie platu?

Všetko musíte vypočítať oddelene: najprv výšku platu za jeden plat a potom výšku platby za druhý. Potom sa získané dva ukazovatele jednoducho spočítajú a dostanete zárobky za august.

V praxi to vyzerá takto. V auguste je 22 pracovných dní. Z toho za 11 odpracovaných dní (od 8. 1. 2020 do 15. 8. 2020) sa zárobok vypočítava podľa platu 20 000 rubľov. trieť. Pre ostatných pracovníkov. dní, od 15.08.2020 do 31.08.2020 (je ich aj 11), výpočet je založený na mzde 25 000 rubľov. trieť.

Výpočet prvej sumy (za plat 20 000 ruských rubľov): 20 000 / 22 * ​​11 \u003d 10 000 ruských rubľov. trieť.

Výpočet druhej sumy (za plat 25 000 ruských rubľov): 25 000 / 22 * ​​11 \u003d 12 500 ruských rubľov. trieť.

Výpočet výšky zárobku za celý august 2020: rástlo 10-tisíc. trieť. + 12 500 ros. trieť. = 22 500 ros. trieť.

Treba mať na pamäti, že z tejto sumy je potrebné zraziť daň z príjmu fyzických osôb (22 500 * 13 % = 2 925). Celkovo mínus daň z príjmu dostane akademický tajomník: 22 500 - 2 925 = 10 575 vzrástol. trieť.

Otázka č. 2: Plat hlavného technológa za mesiac je 50 tisíc rubľov. trieť. Každý mesiac sa k nemu pripočítavajú prémie (25 % z platu). Ako vypočítať výšku mzdy za júl 2020 s prihliadnutím na bonus? V júli v skutočnosti vypracovali len 20 otrokov. dni

V júli 2020 celkovo 23 prac. deň. Najprv je potrebné vypočítať výšku odmien, potom ju pripočítať k mzde a nakoniec vypočítať mzdu za skutočne odpracované dni v júli 2020.

Výpočet bonusu: 50 000 * 25 % = 12 500 ros. trieť.

Súčet platov a bonusov: 50 000 rubľov. trieť. + 12 500 ros. trieť. = 62 500 ros. trieť.

Výpočet miezd za skutočne odpracované dni hlavným technológom v júli 2020: 62 500 vzrástlo. trieť. / 23 * 20 \u003d 54 347 vzrástol. trieť.

Zrážková daň z príjmov fyzických osôb z miezd: 54 347 vzrástla. trieť. * 13 % = 7 065 ros. trieť. Celkovo dostane hlavný technológ za júl 2020: 54 347 vzrástol. trieť. – 7 065 ros. trieť. = 47 282 st. trieť. Treba poznamenať, že kalkulácie sa robia bez zaokrúhľovania.