Účtovanie ropných produktov na čerpacích staniciach v kilogramoch. Ako sa účtujú ropné produkty na čerpacích staniciach? Zdaňovanie a daňové výkazníctvo podnikov čerpacích staníc

Organizácia účtovného systému pre ropu a ropné produkty, ktorý zabezpečuje používanie moderných vysoko presných nástrojov kontroly, je nevyhnutnou podmienkou účinného boja proti kvantitatívnym stratám. Správne nastavené účtovanie všetkých prepravných a skladovacích operácií umožňuje identifikovať výšku strát a účinnosť opatrení zameraných na znižovanie strát ropy a ropných produktov.

Účtovanie ropy alebo ropných produktov vykonáva oddelenie prepravy komodít podniku alebo expedičná služba. Množstvo ropy a ropných produktov sa berie do úvahy v hmotnostných jednotkách - kilogramoch ( kg).

Účel kvantitatívneho účtovníctva je určiť množstvo ropných produktov:

prijaté v čase prijatia;

Uvoľnené pri odoslaní;

dostupné v nádržiach alebo iných nádobách počas skladovania.

Na základe týchto meraní sa robia obchodné zúčtovania pre ropné produkty, zisťuje sa spotreba ropných produktov pre vlastnú potrebu a skutočný úbytok ropných produktov pri ich preberaní, výdaji a skladovaní.

Pre účtovníctvo sa vypracúvajú tieto dokumenty:

· o preberaní produktu na hlavnej stanici a jeho dodaní na medziľahlých a konečných miestach, ako aj o dodávke ropných skladov pobočkami;

O nedostatkoch alebo prebytkoch produktu za vykazované obdobie;

· na prítomnosť produktu v hlavnom potrubí, odbočkách a v potrubí čerpacích staníc.

Najpoužívanejšie pri účtovaní ropných produktov hromadná metóda ktorý zahŕňa nasledujúce kroky:

výber priemerná (kombinovaná) vzorka ropný produkt z nádrže v súlade s GOST 2517-85 „Ropa a ropné produkty. Metódy odberu vzoriek“;

· definícia priemerná teplota ropný produkt v nádrži;

· definícia hustota ropný produkt pri určitej priemernej teplote v súlade s GOST 3900-85 „Ropa a ropné produkty. metódy stanovenia hustoty“;

Výškomer celkový tekutý výplach v nádrži, ako aj výšku spodný odtok vody použitie pasty citlivej na vodu;

stanovenie v nádrži nameranými výškami prepätí celkový objem kvapaliny a objem vyrobenej vody podľa kalibračnej tabuľky nádrže;

kalkulácia objem ropných produktov v nádrži (rozdiel medzi celkovým objemom kvapaliny a objemom úžitkovej vody zisteným z kalibračných tabuliek);

· kalkulácia hmota ropného produktu ako súčin objemu ropného produktu hodnotou určitej hustoty pri meranej teplote v súlade s GOST 26976-86 „Ropa a ropné produkty. Metódy merania hmotnosti " iGOST R 8,595-2002" Množstvo ropy a ropných produktov. Všeobecné požiadavky na postupy merania“.

Hlavnou úlohou účtovania ropných produktov v komoditných účtovných operáciách je zabezpečiť jej spoľahlivosť.

Veľký vplyv na množstvo strát ropných produktov má metrologická podporaúčtovné systémy pre ropu alebo ropné produkty v zariadeniach na prepravu potrubím. Metrologická podpora spočíva v správnom používaní meracích prístrojov na vykonávanie technologických operácií a v konečnom dôsledku aj na zabezpečenie spoľahlivosti kvantitatívneho účtovania ropných produktov.

Ak to chcete urobiť, musíte najprv mať meracie prístroje (SI) výronov, teploty a hustoty (meradlá, metrotyče, teplomery a hustomery), certifikované orgánmi normalizácie a metrológie (CSM) predpísaným spôsobom. Chemické laboratórium pododdelenia podniku musí mať osvedčenie o atestácii.

Nádrže musia mať kalibračné tabuľky, vypracované a vykonané v súlade s regulačnými dokumentmi (GOST 8.570-2000. “ Nádrže oceľové vertikálne valcové. Metódy overovania») a nie sú premlčané (pre komerčné účtovné nádrže je stanovená lehota 5 rokov). Každú nádrž je potrebné každoročne v lete kontrolovať výška základne(výšková šablóna) s vyhotovením aktu a zapísaním jeho hodnoty do technologickej mapy prevádzky nádrží.

Presnosť definície skutočné množstvo ropy alebo ropných produktov v nádržiach počas operácií s komoditami závisí od:

· Správnosť zostavenia kalibračných tabuliek na kapacitu (nádrže, kurty, nádrže); organizácia vykonávajúca kalibráciu nádrží musí mať licenciu a zamestnanci, ktorí ju vykonávajú, musia mať osvedčenie o zriadenej forme. Chyba kalibrácie je 0,2 %.

účtovanie korekcií nameraných objemov na korekciu dna, sklonov trupu, teploty;

· dôkladnosť merania výšky prepätí a im zodpovedajúcich objemov pri určitej hustote a skutočnej teplote;

Správne účtovanie množstva úžitkovej vody, balastu;

· používanie štandardných meracích prístrojov (rulety, šarže, hustomery oleja, teplomery atď.);

· kvalifikácia pracovníkov zapojených do účtovníctva ropy a ropných produktov;

· súlad s požiadavkami regulačnej a technickej dokumentácie a priemyselných pokynov na účtovanie ropy a ropných produktov počas ich potrubnej prepravy, nakladania a skladovania.

Zvýšenie presnosti merania množstva ropy alebo ropných produktov v nádržiach hlavných čerpacích staníc a odberných miest umožňuje identifikovať a určiť veľkosť strát a načrtnúť opatrenia na boj proti nim.

Prvý deň každého mesiaca o 6:00 hod. h Moskovského času v spoločnosti Transnefteproduct Company alebo o 00:00 h v spoločnosti Transneft, na zariadeniach hlavného potrubia, bez zastavenia čerpania, inventár množstvo ropy a ropných produktov. Inventárom sú výrobky nachádzajúce sa v nádržiach, technologických nádržiach netesností, technologických zariadeniach a potrubiach, ako aj v líniovej časti hlavného potrubia a odbočiek z neho.

Pre každý úsek lineárnej časti MT a kohútov sa musia vypracovať kalibračné tabuľky. Zároveň by sa v lineárnej časti MT mali brať do úvahy nielen úseky úplne naplnené produktom, ale aj úseky potrubia, v ktorých prúdi kvapalina s neúplným prierezom (gravitačný tok). Chyba presnosti meraní pri účtovaní ropy alebo ropných produktov nie je väčšia ako 0,5%.

Pri inventarizácii sa zisťuje skutočná prítomnosť ropy alebo ropných produktov, čo je porovnateľné s knižné zvyšky a účtovné údaje. Na základe úkonov inventarizácie, prevzatia a dodania, dovolenky pre vlastnú potrebu sa zostavuje súvaha.

Úplná strata ropy alebo ropných produktov sú definované ako rozdiel medzi príjmovou a výdavkovou časťou komoditnej bilancie. Zahŕňajú:

prirodzené straty počas skladovania a vykonávania operácií príjmu a výdaja;

· prirodzený úbytok ropných produktov z MT a technologických potrubí počas prepravy spojený s únikmi cez tesnenia čerpacích a energetických zariadení, technologických zariadení a armatúr a pod.;

· strata ropných produktov spojená s údržbou a opravou (TOR) zariadení a konštrukcií MT (čistenie nádrží, pripájanie a oprava technologických zariadení atď.);

Jednorazové straty v prípade porúch spojených s porušením tesnosti potrubia a zariadení (škody, nehody); zároveň sa zohľadňujú všetky druhy jednorazových náhodných strát na základe aktov vypracovaných v každom jednotlivom prípade;

· Straty spojené s krádežou ropy a ropných produktov z ropovodu a nádrží (priložiť úkony vyšetrovania nehôd spojených s krádežou a výpočty strát).

Príčiny nezrovnalostí v bilanciách čerpacích staníc vznikajú v dôsledku nepresných meraní hladiny ropy alebo ropných produktov, nesúbežných meraní na všetkých staniciach, nepresnosti v určovaní hustoty produktu a teploty a pod.

Pri dlhej dĺžke potrubia je bilancia výrazne ovplyvnená rozdielnymi hodnotami hustoty ropy alebo ropných produktov po dĺžke trasy v dôsledku nerovnomerného rozloženia teploty. Na presné určenie hmotnosti ropného produktu v lineárnej časti je potrebné vziať do úvahy tlak v potrubí a teplotné korekcie na expanziu ropného produktu a stien potrubia, ako aj kvalitu ropného produktu. Je žiaduce určiť hustotu ropného produktu v rôznych častiach potrubia s prihliadnutím na takzvaný "farebný graf" pohybu ropných produktov potrubím.

Veľký význam pri znižovaní kvantitatívnych strát ropných produktov odovzdaných do pridružených tankovísk má kontrola stavu obsadenosť odbočka z MT a procesné potrubia v ropnom sklade.

Za týmto účelom sa pred dodávkou ropných produktov výstupom z MT na tankovisku monitoruje plnenie prijímacej technologickej komunikácie od zásobníka ku koncovým ventilom výstupu. K tomu najskôr otvorte prijímací ventil zásobníka a pri otvorení ventilu regulačného ventilu inštalovaného v najvyššom bode procesných potrubí skontrolujte plnenie technológie výstupom produktu. Ak nie sú technologické potrubia naplnené produktom, musia byť naplnené produktom z prijímacej nádrže tankovne.

Plnosť konárov zo sečných ventilov" 0 » km pri MT ku koncovým ventilom na sklade ropy sa ovláda zastavením odberu pod pretlak po poslednej akceptačnej operácii. Pri následnej výdaji ropných produktov cez výstup sa kontroluje hodnota tohto tlaku. Pri poklese tlaku vo vetve sa zistia príčiny pádu a zisťuje sa vinník zodpovedný za doplnenie oleja. Všetky tieto otázky by mali byť stanovené dohodou "Manuál vzťahov" medzi tankovou farmou a LPDS.

Najlepším riešením problematiky účtovania množstva ropného produktu odovzdaného pobočkami z MT pre podnik potrubnej dopravy je inštalácia obchodných účtovných meračov priamo na «0» km pobočka.

Veľký vplyv na správnosť vedenia komoditných účtovných operácií a ich spoľahlivosť má ľudský faktor. Prevádzkovatelia musia prísne dodržiavať pokyny platné v podnikoch o pravidlách účtovania ropných produktov, ale ani to vždy nezaručuje úplné zabránenie chybám pri meraní rázov, určovaní hustoty, teploty atď. Napríklad na spoľahlivé určenie hustoty ropného produktu by sa v blízkosti nádrží mali namontovať špeciálne stoly na inštaláciu meracích valcov s ropným produktom, otočné ochranné kryty pred vetrom atď.

Zvýšenie presnosti merania ropy alebo ropných produktov v nádržiach hlavných čerpacích staníc a odberných miest umožňuje identifikovať a určiť veľkosť strát a načrtnúť opatrenia na boj proti nim.

Na zníženie vplyvu ľudského faktora pri účtovaní ropy a ropných produktov sa pri meraní úrovne ich pretečenia v nádržiach používajú hladinomery. Najrozšírenejšie sú plavákové hladinomery typu UDU. Automatizované účtovné systémy pre typy sú široko používané " úroveň", « Ráno - 3», « Polomer», « Kvantové», « Kor-Vol», Riadenie radaru SAAB, ENRAF iné. Zvyčajne sa tieto systémy používajú na operatívne účtovníctvo množstvá ropných produktov, no niektoré z nich, ako napr Riadenie radaru SAAB a ENRAF certifikované CSM a povolené vykonávať komerčné účtovníctvo.

Napríklad merací a výpočtový systém "Kor-Vol" zabezpečuje meranie hladiny oleja v nádrži a priemernej teploty, signalizáciu prevádzkových hladín, výpočet objemu ropy (ropné produkty). Systém funguje na princípe nadväzujúcej regulácie pohybu plaváka po hladine oleja. Na meranie priemernej teploty sa používa súprava odporových teplomerov namontovaných na nosnej rúre, ktorá sleduje zmenu hladiny kvapaliny pomocou plaváka. Takýto systém sa napríklad používa v Priboy LPDS spoločnosti OAO Yugo-Zapad Transnefteprodukt.

Systém typu SAAB Radar funguje ako hladinový vysielač na princípe odrazeného lúča (radaru) od strechy k hornej ploche hladiny kvapaliny v nádrži. Tento systém sa používa na prevádzkové aj komerčné účtovanie ropných produktov (napríklad v Ilukste LPDS v Lotyšsku).

Všetky tieto systémy sú v skutočnosti iba hladinomery. V tomto prípade sa hustota produktu musí určiť manuálne pomocou vzoriek odobratých z redukovaných vzorkovačov typu PSR. Potom sa všetky údaje zadajú do počítača a vypočíta sa objem a hmotnosť ropného produktu v nádrži.

Na rozdiel od týchto meracích systémov je ENRAF hybridný systém, ktorý má hladinomer a tlakový prevodník umiestnený na dne nádrže. Systém ENRAF určuje objem oleja v nádrži a prevodník tlaku násobí hydrostatický tlak kvapaliny nad ním prierezovou plochou v nádrži. V dôsledku toho získame hodnoty objemu a hmotnosti ropného produktu s milimetrovým intervalom vstrekovania. V tomto prípade sa hustota ropného produktu neurčuje obvyklým spôsobom, ale získava sa výpočtom zo známych hodnôt hmotnosti a objemu ropného produktu.

Tento systém sa úspešne používa na komerčné účtovanie ropných produktov v nádržiach. systém ENRAF používané napríklad v LPDS-8N JSC YuZTNP.

V súčasnosti sa vo veľkej miere používajú komerčné meracie jednotky pre ropu a ropné produkty. na streame pri ich prenášaní. Jednou z takýchto jednotiek na meranie ropných produktov je jednotka na meranie ropných produktov ( UUNP) inštalovaný na LPDS "Priboy" spoločnosti JSC "YuZTNP", ktorého princíp činnosti je založený na použití Coriolisovho zrýchlenia, keď ropný produkt prechádza zakrivenými kolenami meracej jednotky, v ktorej hmotnostné metre na určenie hmotnosti prichádzajúceho produktu za jednotku času. Hustotu čerpaného produktu určujú automatické hustomery inštalované na potrubí.

Pri čerpaní oleja sa používa systém na meranie množstva a kvality oleja ( SICN), pracujúce na rovnakom princípe ako tie, ktoré sú inštalované na vstupe a výstupe čerpacej stanice. Presnosť zariadení (ENRAF a SIKN ) pravidelne overované špeciálnymi kalibračnými skúšačmi potrubia a piestov ( TPU).

Presnosť meračov hmotnosti je ovplyvnená prítomnosťou mechanických nečistôt a cudzích inklúzií v čerpanom produkte. Na čistenie oleja a ropných produktov od mechanických nečistôt a cudzích inklúzií ovplyvňujúcich presnosť určenia ich množstva a na ochranu metrologických zariadení pred mechanickým poškodením aplik. filtre.

V procese prevádzky sa filtračné prvky kontaminujú, čo vedie k zhoršeniu spoľahlivosti účtovania ropy a ropných produktov. Preto je v súčasnosti vývoj modifikovaných konštrukcií sieťových filtrov a výber metód ich návrhu v závislosti od vlastností média a stupňa jeho znečistenia jednou z ciest, ako zlepšiť ich spoľahlivosť, výkon, zvýšiť cyklu generálnej opravy a zvýšiť spoľahlivosť účtovania ropy a ropných produktov vo všeobecnosti.

Pri automatizovanom meraní hmotnosti ropného produktu sa straty znižujú zvýšením stupňa tesnosti plynového priestoru nádrže a zvýšením presnosti merania. Pri každom meraní hladiny a manuálnom odbere vzoriek sa teda vyparí v priemere 13 kg benzínu.

Ročné úspory vďaka zníženiu strát G s pre zapečatené meranie hmotnosti bude:

G s= 0,013 N ∙ 365, t,

kde N- počet otvorení meracieho poklopu za deň.

Pre presné účtovanie ropných produktov v nádržových farmách, v súčasnosti široko implementované softvérové ​​systémy na účtovanie ropy a ropných produktov. Napríklad v Rybinskoye LPDS OAO TransSibneft bol predstavený komplex Park, ktorý obsahuje softvérový balík pre účtovanie ropy v tankových farmách, tzv. SIUN(Oil Inventory and Accounting System) vyvinutý pre Transneft. Zavedenie tohto komplexu umožnilo automatizovať prácu operátora komodít, poskytovať divíziám vyššej úrovne prevádzkové informácie o prijatých údajoch o stave tankoviska.

V tomto komplexe sa používajú radarové hladinomery Tank SAAB Rex, hladinomery ULM-11 Firma Limako (Tula) a ponorné snímače teploty TUR-9901(mesto Korolev).

Vo velíne LPDS sa okrem pracoviska obsluhy čerpacej stanice nachádza pracovisko operátora komodity tankovne, kde je softvér komplexu „. Park". Operátor komodít monitoruje stav nádrží zobrazením komplexu na obrazovke monitora. Používa v reálnom čase a dvojhodinové reporty, pomocou ktorých v reálnom čase sleduje vypočítané parametre, ako je množstvo komerčnej ropy, voľný objem a tiež sleduje zmeny, ktoré nastali od začiatku dňa alebo dvoch. hodiny.

Automatizácia a telemechanizácia technologických procesov. Dôležitým opatrením na boj proti kvantitatívnym stratám ropy a ropných produktov je zavedenie automatizácia a telemechanizácia na potrubí, čo umožňuje čerpanie do optimálny režim a v prípade porúch prijmite rýchle opatrenia na ich rýchle odstránenie.

Použitie automatizačného a telemechanizačného systému pre technologické procesy zaisťuje spoľahlivú a stabilnú prevádzku hlavných potrubí.

Prostriedky riadenia a automatizácie čerpacie stanice zabezpečiť hlásenie o dosiahnutí havarijnej maximálnej hladiny ropy alebo ropných produktov v nádržiach a netesných nádržiach, zabrániť pretečeniu, poruche lapača ropných látok a zariadení na úpravu, kontrolovať hladinu a teplotu kvapaliny v nádržiach.

Prostriedky riadenia a automatizácie lineárna časť hlavného potrubia zaisťujú hlásenie personálu o poruchách potrubia, signalizácii porúch katódových a odvodňovacích ochranných zariadení potrubí. Automaticky zastavia čerpanie a zatvoria uzatváracie ventily potrubia, vypínajú poškodený úsek, v prípade prasknutia potrubia alebo netesnosti na kritických križovatkách a v blízkosti obývaných oblastí vykonávajú nepretržité alebo periodické monitorovanie potrubia na zistenie malých netesností a ich miesta.

Pre výstrahu o poruchách potrubia a úniku ropného nákladu sa poskytuje signalizácia pre tieto zmeny parametrov jeho prevádzky:

· zníženie tlaku na čerpanie čerpacích staníc;

· zvýšenie napájania hlavných čerpadiel a zaťaženia elektromotorov;

· Vznik nerovnováhy nákladov v úsekoch potrubia medzi čerpacími stanicami s tankovňami.

Okrem toho automatizácia a telemechanizácia potrubia má za cieľ zabezpečiť využitie ekonomických technologických schém, ktoré znižujú kapitálové investície a prevádzkové náklady pre rôzne čerpacie systémy.

Prednáška 9

2.3.2. POSTUP PRESTUPU NA SMENU

Na vykonanie účtovania ropných produktov počas príjmu a prevodu zmeny je určený nasledujúci postup pre činnosti operátorov:

· snímanie celkového počítadla všetkých výdajných stojanov pohonných hmôt a na ich základe určovanie množstva predaných ropných produktov spotrebiteľovi za zmenu;

· meranie teploty, celkovej hladiny ropných produktov a hladiny komerčnej vody v každej nádrži;

· definícia podľa výsledkov meraní objemu ropného produktu, ktorý je v každej nádrži čerpacej stanice;

určenie množstva ropných produktov a iného tovaru baleného v kontajneroch;

· prevod zmenou zostatkov peňazí, kupónov a iných hmotných hodnôt.

Príklad zmenového hlásenia zostaveného na konci každej zmeny je na obr. 2.1.

V stĺpci 4 výkazu sa uvádzajú údaje o zostatku ropných produktov na začiatku zmeny uvedené v stĺpci 15 výkazu predchádzajúcej zmeny.

V stĺpci 5 je uvedené množstvo prijatých ropných produktov za zmenu, ktorých dekódovanie je uvedené v stĺpcoch 1-9 na zadnej strane výkazu.

V stĺpcoch 6-10 sa na základe počítacích mechanizmov výdajných stojanov PHM určí množstvo vydaných ropných produktov. Množstvo uvedené v stĺpci 10 sa musí rozlúštiť v stĺpcoch 10 – 17 zadnej strany správy.

Poznámka. V stĺpci 11 zadnej strany zmenového výkazu uvádzajú množstvo vydaných ropných produktov podľa jednotlivých kupónov mínus množstvo ropných produktov podľa kupónov vydaných vodičom v poradí „Zmena“. Ropné produkty pre tieto kupóny (v litroch) sú pre referenciu uvedené v stĺpci 18.

Na základe meraní zostatku ropných produktov v nádržiach, ako aj kontroly zostatku ostatného tovaru sa určí skutočný zostatok ropných produktov na konci zmeny, ktorý sa premietne do stĺpca 15 výkazu.

V stĺpci 16 sa uvádza odhadovaný zostatok ropných produktov na konci zmeny definovaný ako rozdiel medzi súčtom údajov v stĺpcoch 4 a 5 a údajmi v stĺpci 10.

V stĺpcoch 17 a 18 sa uvádza výsledok práce operátorov, ktorí odovzdajú zmenu - prebytok alebo manko (rozdiel medzi údajmi 15 a 16).

V stĺpcoch 19 a 20 je uvedená skutočná chyba merania každého výdajného stojana PHM v percentách a litroch, zistená pri preberaní a odovzdaní smeny vzorovými meracími prístrojmi.

Zároveň, ak stĺpec nedodáva ropný produkt, chyba merania je označená znakom „+“ a ak ho prenáša, znakom „-“.

Chyba výdajného stojana v absolútnom vyjadrení (mililitre) je určená stupnicou hrdla vzorovej meracej nádrže a relatívnou hodnotou (%) - podľa vzorca:

kde: V k - indikátor čítacieho zariadenia v litroch;

Vm- údaje meracieho zariadenia v litroch.

Protokol o zmene sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach (karbónová kópia) a podpisuje ho operátori odovzdávajúci a prijímajúci zmenu.

Prvé vyhotovenie protokolu (odtrhnutia) s priloženými preplatenými a preplatenými kupónmi, nákladnými listami, úkonmi o prevzatí ropných produktov, dokladmi potvrdzujúcimi dodanie hotovosti a pod., operátorom odovzdávajúcim smenu, predkladá účtovné oddelenie vedenia čerpacej stanice proti príjmu a druhý exemplár zostáva v knihe zmenových hlásení na čerpacích staniciach a je kontrolou pre zmenových operátorov.

Opravy vykonané pri overovaní zmenových výkazov sú osvedčené podpismi prevádzkovateľa, ako aj hlavného účtovníka alebo v jeho mene iného účtovníka.

Prebytky a manká ropných produktov (podľa druhov a druhov), zistené ako dôsledok skutočnej chyby výdajného stojana podľa zmenových hlásení, učtáreň zohľadňuje pri každej zmene v kontrolnom súhrnnom výkaze počas medziinventarizačného obdobia. . Ku dňu inventarizácie sa vypočítajú súčty chyby a výsledok sa určí vo vyrovnanej forme.

Spolu s kontrolným a súhrnným výkazom prebytkov a manká ropných produktov v dôsledku chyby merania stĺpcov vedie učtáreň kontrolný a súhrnný výkaz o výsledkoch (prebytky a manká) zistených pri príjme a prevoze ropných produktov obch. zloženie každej zmeny podľa typu a značky (stĺpce 17 a 18 výkazu zmeny) . Za medziinventarizačné obdobie sú sumarizované výsledky zmenových presunov ropných produktov.

Chybu merania výdajných stojanov na čerpacích staniciach je možné uplatniť len vtedy, ak je skutočná chyba každého výdajného stojana zaznamenaná pri každej zmene v zmenových výkazoch. Ak sa nevykoná evidencia skutočnej chyby merania výdajných stojanov PHM pri presune zmien, jej použitie na premietnutie do účtovníctva je zakázané.

Tankujúci vodiči mobilných čerpacích staníc denne vypracúvajú výkaz o zmene a v stanovenom čase ho predkladajú účtovnému oddeleniu s priloženými príslušnými dokladmi.

2.3.3. NÁSTROJE NA MERANIE PALIVA

Na zaúčtovanie ropných produktov na čerpacích staniciach sa používajú tieto meracie prístroje:

metrové tyče;

Rulety s množstvom;

prístroje na meranie hladiny;

· kalibračné tabuľky a zásobníky;

· merače.

Na tieto meradlá sa vydáva osvedčenie o štátnom overení alebo sa opatrí pečiatkou o štátnom overení. Frekvencia overovania hladinomerov je ustanovená prevádzkovými dokumentmi, najmenej však raz ročne.

Merače vyrába sa niekoľko typov: МШР - posuvná (skladacia) meracia tyč, МШС - kompozitná meracia tyč (jednodielna 1. a 2. verzia), МША - jednodielna hliníková meracia tyč.

Merače sú vyrobené z oceľových a hliníkových rúrok valcovaných za studena alebo elektricky zváraných s priemerom 20-25 mm s mosadzným hrotom. Hlavné parametre meracích tyčí sú uvedené v tabuľke. 2.2.

Konštrukcia kmeňového merača poskytuje možnosť:

výmena hrotu;

upevnenie pásky citlivej na vodu;

montáž a upevnenie spojov (pre MSHR),

· trvalé pripojenie odkazov (pre MShS).

Hrot meracej tyče musí byť upevnený bez vôle. Hlavné metrologické charakteristiky meracích tyčí musia zodpovedať technickým

požiadavky v súlade s GOST 18987. Chyba celkovej dĺžky stupnice meracej tyče a jej jednotlivých dielikov pri teplote 20 ± 5 °C by nemala presiahnuť hodnoty:

po celej dĺžke stupnice - ± 2 mm;

Od začiatku do stredu stupnice - ± 1 mm;

Pre delenie centimetrov - ± 0,5 mm;

· pre milimetrové dieliky - ±0,2 mm.

Nekolmosť koncového povrchu hrotu vzhľadom na tvoriacu čiaru meracej tyče nie je väčšia ako ± 1°.

Hromadné rulety(obr. 2.2).

Lot - cylindrický pohár s viečkom. Na vonkajšom povrchu skla je kovové pravítko, pomocou ktorého sa určuje hladina vody na dne nádrže. Charakteristiky ruliet sú uvedené v tabuľke. 2.3.

Odporúča sa denne kontrolovať vzhľad stupnice meracích tyčí a ruliet s množstvom, ako aj absenciu vrúbkov a známok korózie na ich pracovnej časti. Na konci meraní sa meracie tyče a páska utrie do sucha a jemne sa namaže olejom. Skladovanie sa vykonáva v suchej miestnosti.

Účtovné oddelenie tankových fariem a čerpacích staníc, rev.3 (pre systém 1C:Enterprise 8.3)

1C kompatibilné!
Program "Účtovníctvo pre tankovne a čerpacie stanice" rev.3 slúži na automatizáciu prevádzky a účtovníctva v spoločnostiach, ktoré sa zaoberajú veľkoobchodom a maloobchodom s ropnými produktmi prostredníctvom tankovísk a čerpacích staníc. Program je doplnkom k štandardnej konfigurácii "1C: Účtovníctvo 8, rev. 3" z hľadiska operácií, aby odrážal pohyb ropných produktov v účtovníctve. Program poskytuje podporu pre väčšinu obchodných procesov obchodovania s ropnými produktmi a palivami a mazivami a hlavné úlohy účtovania obchodu s ropnými produktmi a umožňuje rýchlo prijímať a využívať údaje o rôznych aspektoch činnosti spoločnosti.
Program nespravuje obchodné ani technologické zariadenia (pokladne, fiškálne registrátory, váhy, výdajné stojany PHM, hladinomery a pod.). Program však disponuje nástrojmi na výmenu informácií s automatizovaným systémom riadenia procesov pre čerpacie stanice rôznych typov na úrovni načítania dát prostredníctvom externých výmenných súborov. Hlavné odvetvia, v ktorých je možné program uplatniť:
- účtovníctvo v ropnom sklade;
- registrácia na čerpacích staniciach;
- obchod s palivami a mazivami;
- obchod s ropnými produktmi;
- obchod s ropou;
- prekládka ropy a ropných produktov;
- zodpovedné skladovanie ropy a ropných produktov;

Pomocou programu môžete vyriešiť nasledujúce účtovné úlohy:
Dokumentárna reflexia všetkých štádií pohybu ropných produktov;
Operatívne skladové účtovníctvo ropných produktov podľa hmotnosti a objemu;
Účtovanie ropných produktov prijatých na skladovanie;
Účtovanie výrobných operácií;

Program implementuje dvojité kvantitatívne účtovanie ropných produktov podľa hmotnosti a objemu: vo všetkých dokumentoch súvisiacich s obehom ropných produktov sa vždy uvádza hmotnosť aj objem. Dokumenty týkajúce sa obehu ropných produktov majú tiež tieto vlastnosti:
Schopnosť špecifikovať ceny podľa hmotnosti (za 1 tonu) a objemu (za 1 liter);
Schopnosť vybrať hlavný režim odpisovania pre spotrebné dokumenty (podľa hmotnosti alebo objemu);
Možnosť automatického načítania vymeniteľných správ čerpacích staníc;
Schopnosť vypočítať množstvo služieb poskytovaných na skladovanie ropných produktov;

Cena programu (bez DPH) (platforma "1C:Enterprise 8" nie je zahrnutá v cene):
Distribučná súprava + licencia pre 1 pracovisko: 80 000 rubľov;
Dodatočná licencia pre 1 pracovisko: 35 000 rubľov;

Dodávku paliva, sledovanie jeho spotreby a zvyškov na veľkých sieťových čerpacích staniciach dlhodobo monitorujú špecializované automatizované softvérové ​​a hardvérové ​​systémy. Na niektorých malých súkromných staniciach, ktoré ešte nemôžu využívať najmodernejšie zariadenia, sa však meranie paliva stále vykonáva manuálne. Na tento účel sa používajú špecializované pokyny a predpisy.

Vlastnosti procesu

Všetky hlavné aspekty sledovania pohybu predaných produktov spadajú na plecia majiteľa čerpacej stanice alebo zodpovednej zmeny. V prípade manuálnej štatistiky sa musí riadiť všeobecným úradným Poučením o postupe pre príjem, skladovanie, účtovanie a výdaj ropných produktov na čerpacích staniciach.

Napriek tomu, že dokument obsahuje úplný zoznam hlavných etáp, proces komplikuje jedna dôležitá vlastnosť podnikania: dodávatelia palív na čerpacích staniciach vykonávajú veľkoobchodný predaj podľa hmotnosti, to znamená, že požadovaný počet ton výrobkov je uvedené v prihláške. Maloobchodní kupujúci sú zároveň zvyknutí počítať benzín naliaty do nádrže v litroch - podľa objemu. To spôsobuje zložitosť spôsobenú fyzikálnymi vlastnosťami média: pri rôznych teplotách a tlakoch okolia sa objem paliva mení, ale jeho hmotnosť zostáva nezmenená. Preto je veľmi žiaduce sledovať hlavné ukazovatele súčasne v dvoch systémoch vyrovnania.

Podľa vyššie uvedených pokynov sa hmotnosť ropných produktov vypočíta ako súčin ich hustoty a objemu. Metóda výpočtu sa nazýva objemovo-hmotnosť.

Pre jeho aplikáciu je potrebné určiť množstvo produktov:

• v potrubiach
• v nádržiach (pre každú zvlášť),
• celkovo podľa značiek,
• množstvo uvoľneného produktu.

Prijímanie paliva

Základom správneho účtovníctva je kvalitné prevzatie šarže z prepravy dodávateľa. Vyrába sa na dvoch základoch:

1. Informácie o značke, teplote, hustote, objeme a hmotnosti uvedené na faktúre.
2. Hodnoty získané z meraní vykonaných priamo v čase prevzatia. Aby bolo možné jednoznačne určiť nedostatok, musia sa merania vykonávať za rovnakých podmienok prostredia ako pri nakládke vozidiel v sklade ropy.

Zistené nezrovnalosti medzi počiatočnými a prijatými údajmi sú zaznamenané v hláseniach o nedostatku. Sú zostavené v troch kópiách: jedna sa posiela spolu s rušňovodičom dodávateľovi a ďalšie dve zostávajú na stanici - na uloženie a pripojenie k správe, keď je zmena zatvorená.

zľava

Predaj benzínu na čerpacej stanici je možné realizovať výlučne prostredníctvom výdajných stojanov PHM vybavených meracím zariadením. V súlade s tým sa spotreba zásob produktov každého typu a značky vypočítava na základe ich údajov podľa vyššie uvedenej hmotnostno-objemovej metódy.

Kontroly pri odovzdávaní smeny

Hlavný personál zodpovedný za predaj benzínu a motorovej nafty pracuje na smeny, preto sa v čase presunu povinností musí vykonať dodatočná kontrola všetkých kľúčových ukazovateľov.

V overovacej správe predajca a príjemca zaznamenajú tieto body:

• indikátory prístrojov,
• objem predaný za zmenu,
• hmotnosť zostávajúcich ropných produktov v každej nádrži,
• prítomnosť chyby v prístrojoch pre každý výdajný stojan a jej hodnota,
• skutočnosť prebytkov alebo nedostatkov každej značky benzínu a motorovej nafty, zistená zosúladením hodnôt výdajných stojanov paliva a vlastných meraní.

Vyššie uvedené údaje sú kumulatívne zaznamenané v účtovnom výkaze. Jeho výsledok je zhrnutý pri ďalšej inventúre.

Postup pri vykonávaní inventarizácie

Inventarizáciu treba podľa Pokynu vykonávať raz za mesiac, najčastejšie v prvý deň.

Počas inventarizácie zamestnanci merajú objem zvyškov každej značky benzínu. Na základe nich a údajov o hustote a teplote sa vypočíta hmotnosť. Získané výsledky sa porovnajú s kumulatívnym výkazom.

Prebytky a manká sa evidujú na osobitnom účtovnom liste. Keďže nedostatok naznačuje stratu, manažment sa môže rozhodnúť ich kompenzovať. Dá sa to urobiť dvoma spôsobmi:

• Ak je objem menší ako stanovená norma, straty sa rozdelia medzi vlastníkov.
• V prípade prekročenia normy sa účtujú rovnakým dielom od všetkých finančne zodpovedných osôb.

Dôležitým znakom hustoty ropných produktov

Pri manuálnom účtovaní pohybu sa zvyčajne používa takzvaná priemerná hustota paliva. Jeho hodnota sa zvyčajne počíta za určité obdobie (napríklad na sezónu) a mení sa po jeho dokončení a inventarizácii.

Priemerná hustota nie je nič iné ako aritmetický priemer meraní získaných zo všetkých kontrol, vrátane denného doručenia a prijatia zmeny. Pretože objem paliva závisí od teploty, priemerná hodnota získaná pomocou tabuliek zhody vedie k teplote +20 stupňov.

V skutočnosti všetky výpočty vykonané na základe priemernej hustoty nie sú dostatočne správne na vedenie účtovníctva, pretože nezrovnalosti so skutočnými hodnotami ovplyvňujú vypočítané množstvo výroby, ktoré sa bude vždy líšiť od skutočnej. Preto je možné priemernú hustotu vypočítať len ako rýchly návod.

automatizácia

Manuálne merania sú pomerne zložité a nedokážu poskytnúť vysokú presnosť, takže moderné čerpacie stanice používajú automatizovaný softvér a hardvér.

Na trhu je dostupných niekoľko univerzálnych systémových riešení naraz. S výnimkou rozdielov v rozhraní a niekoľkých menších doplnkových funkcií všetky ponúkajú nasledujúce funkcie:

• sledovanie všetkých hlavných fáz: od dodávok po predaj,
• získanie presných údajov o zostatkoch,
• automatizovaná konštrukcia harmonogramov dostupnosti a spotreby,
• získanie informácií o počte predaných tovarov a poskytnutých služieb,
• zmena ceny v čase
• získavanie aktuálnych ukazovateľov z výdajného stojana,
• sledovanie sumy v pokladni,
• export do 1C a analógov,
• automatické generovanie výkazov,
• udržiavanie prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov.

Vybavenie čerpacej stanice takýmto zariadením môže výrazne zjednodušiť proces účtovania a zlepšiť presnosť získaných údajov. Všetky moderné systémy navyše poskytujú možnosť vzdialeného prístupu k pracovným štatistikám, čo umožňuje spojiť nesúrodé predajné miesta jednej značky do modernej centralizovanej siete s pohodlným ovládaním všetkých aspektov jej práce z kancelárie.

Preto sa hlavní hráči na trhu už dávno vzdialili od manuálnych kontrol a využívajú výhradne automatizované riešenia, ktoré im umožňujú kontrolovať nielen prevádzku čerpacích staníc, ale aj ropných skladov a skladov ropných produktov, ako aj prepravu, ktorou sú doručené.

Spoločnosť "Tatneft AZS-Center" (Tatarská republika, Almetievsk) sa zaoberá prevádzkou čerpacích staníc, ako aj veľkoobchodom s ropnými produktmi v regióne Volga a Ural. Okrem veľkého počtu čerpacích staníc spoločnosť vlastní niekoľko ropných skladov, vrátane takých veľkých ropných skladov ako Chelninskaya a Cheboksarskaya. Každý deň tieto ropné sklady expedujú spotrebiteľom, ako aj ich vlastným čerpacím staniciam viac ako tisíc ton ropných produktov. Preprava veľkých dávok ropných produktov do iných regiónov Ruska a na vývoz sa vykonáva v cisternách po železnici.

Do roku 2009 spoločnosť tvorila skupina právnických osôb, pričom každá spoločnosť viedla oddelenú účtovnú, daňovú a prevádzkovú evidenciu. V roku 2009 sa všetky právnické osoby transformovali na pobočky Tatneft AZS-Center. Pre vedenie evidencie bol uvedený do prevádzky jednotný účtovný a manažérsky účtovný systém pre všetky pobočky, ktorý funguje v režime distribuovanej informačnej základne na platforme 1C:Enterprise 8.

Nový informačný systém zameraný predovšetkým na účtovníctvo zároveň nedokázal uspokojiť potreby účtovníctva na prevádzkovej úrovni na ropných skladoch, a tak ropné sklady naďalej využívali rôzne zastarané systémy operatívneho účtovania pohybu ropných produktov. Každý z týchto systémov podporoval vlastnú metodiku spracovania transakcií a vlastné princípy výkazníctva. Tieto programy navyše nemali prostriedky na výmenu s jednotným účtovným systémom spoločnosti, čo viedlo k potrebe opätovného zadávania údajov.

Tento stav manažmentu spoločnosti nevyhovoval, a preto bolo rozhodnuté vypracovať a uviesť do prevádzky jednotný systém operatívneho účtovania pohybu ropných produktov na ropných skladoch. Nový systém mal podporovať štandardnú metodiku spracovania a účtovania transakcií súvisiacich s pohybom ropných produktov, spoločnú pre všetky pobočky a obsahovať aj nástroje na automatickú výmenu dát s inými účtovnými systémami.

Podľa výsledkov výberového konania bol projekt vývoja prevádzkového účtovného systému zverený Centru pre účtovné technológie (1C: Franchisee, Moskva), ktoré má bohaté skúsenosti s automatizáciou účtovníctva v ropných skladoch. Pred niekoľkými rokmi jej špecialisti vytvorili účtovný systém pre jeden z ropných skladov spoločnosti Tatneft AZS-Center a boli dobre oboznámení s úlohami a špecifikami projektu.

Ako základ automatizovaného systému bolo použité aplikačné riešenie „Účtovníctvo pre ropné sklady a čerpacie stanice“ vyvinuté spoločnosťou „Centrum pre účtovné technológie“ na platforme „1C: Enterprise 8“. Tento softvérový produkt je doplnkom aplikačného riešenia „1C: Accounting 8“ a je určený na automatizáciu prevádzky a účtovníctva v ropných skladoch a čerpacích staniciach.

Použitie špecializovaného riešenia umožnilo do mesiaca po začatí prác spustiť skúšobnú prevádzku nového systému v prvom ropnom sklade spoločnosti v Bavoroch a o mesiac neskôr prejsť do komerčnej prevádzky.

V októbri 2009 sa začala pilotná prevádzka nového informačného systému v dvoch ďalších ropných skladoch spoločnosti - Chelninskaya a Cheboksarskaya. Spustenie komerčnej prevádzky systému na týchto tankovniach je naplánované na november. Na každej nádrži pracuje s novým systémom niekoľko desiatok používateľov.

Operatívne účtovníctvo ropných produktov

Na započítanie ropných produktov sa spravidla používajú dve merné jednotky - hmotnosť a objem. Je známe, že pri účtovaní ropy a ropných produktov je problém spojený so zmenou objemu a hustoty ropných produktov v závislosti od teploty, a preto, aby sa zohľadnili všetky operácie súvisiace s pohybom ropných produktov, systém zabezpečuje registráciu informácií o ich hmotnosti, objeme, hustote a teplote. Zavedené je aj zadávanie údajov o pasoch kvality a číslach nádrží.

Popri operáciách príjmu, pohybu, expedície a mnohých ďalších typických pre mnohé tovary prebiehajú v skladoch ropy aj špecifické operácie. Ide napríklad o zlučovanie, pri ktorom sa zmiešava viacero zložiek za účelom získania ďalšieho produktu, presun ropných produktov z jednej nomenklatúry do druhej, bezplatný prevod odpadu, vrátenie ropných produktov z čerpacích staníc atď. Nový prevádzkový účtovný systém umožňuje premietnutie všetkých uvedených operácií.

Jednou z vlastností tankovne je poskytovanie služieb na skladovanie ropných produktov tretím stranám. Ropné produkty prijaté na sklad sa zároveň často skladujú v tej istej nádrži ako vlastné ropné produkty spoločnosti. Pre ropné produkty prijaté na sklad systém zabezpečuje rovnaký súbor operácií ako pre vlastné ropné produkty, s výnimkou niekoľkých operácií, ktoré pre tovar prijatý na sklad nedávajú zmysel. Ide o operácie odpisovania ropných produktov pre vlastnú potrebu a stanovovania predajných cien.

Systém obsahuje odvetvovo špecifické a jednotné tlačové formuláre. Priemyselné formy zahŕňajú napríklad úkony nakladania a vykladania cisterien, úkony prijatia a prepravy potrubím, objednávky na prepravu, preukazy atď. Jednotné tlačivá sú uvedené v programe nákladného listu podľa f. 1-T, faktúry podľa f. TORG-12, TORG-13 a TORG-16, pôsobí podľa f. M-11, MX-1 a MX-3 atď. Všetky jednotné formuláre zároveň zabezpečujú zadávanie informácií o objeme, hustote a teplote ropných produktov.

Automatická výmena dát s inými systémami

Projekt automatizácie zabezpečoval organizáciu výmeny dát medzi novým informačným systémom a množstvom ďalších účtovných systémov. V súlade s projektom nový systém podporuje výmenu s jednotným systémom účtovníctva a manažérskeho účtovníctva spoločnosti, s účtovným systémom pre bezhotovostné platby spoločnosti Tatneft AZS-Center, ako aj s automatizovanými systémami nakladania ropných produktov (ASN) tankovej farmy.

Informácie o pohybe ropných produktov sa prenášajú do jednotného systému účtovníctva a manažérskeho účtovníctva. V opačnom smere sa prenášajú údaje o platbách zákazníkov. Je to dôležité, pretože prevádzkový účtovný systém podporuje účtovanie vzájomných vyrovnaní s kupujúcimi. Prevádzkový účtovný systém dostáva aj informácie o platbách za ropné produkty plastovými kartami, nahromadené v spracovateľskom stredisku spoločnosti Tatneft AZS-Center. Výmena dát s ACH slúži na riadenie nakladania a získavanie informácií o hmotnosti, objeme, hustote a teplote vydávaných ropných produktov.