Shirika na kupanga mchakato wa usambazaji. Idara ya ununuzi

Utangulizi

1. Kiini cha kiuchumi na dhana ya ugavi

1.1 Ununuzi kama moja ya kazi muhimu zaidi katika kampuni

1.2 Kazi za idara ya vifaa katika kampuni

2. Mbinu za kuamua hitaji la kampuni la rasilimali muhimu

2.1 Mbinu za kuamua mahitaji ya ubora na wingi wa bidhaa na huduma

2.2 Mbinu ya MRP-1 (mpango wa mahitaji ya nyenzo)

2.3 Mbinu za kuhesabu haja ya vifaa vya msingi

3. Njia za kuboresha shirika la kutoa kampuni na rasilimali kwa ajili ya kufanya shughuli za uzalishaji

3.1 Uzoefu wa nchi za kigeni katika kuboresha shirika la kutoa rasilimali kwa kampuni

3.2 Uzoefu wa kutumia mifumo ya habari kupanga mahitaji ya rasilimali katika biashara za ndani

Hitimisho

Orodha ya fasihi iliyotumika

Utangulizi

Katika ulimwengu wa kisasa, kazi ya biashara kama vile usambazaji, ambayo inatekelezwa katika biashara kupitia idara ya ugavi, ni muhimu sana katika mchakato wa uzalishaji.

Ugavi au kama vifaa ni sehemu muhimu ya mfumo wa usimamizi wa uzalishaji. MTO inahakikisha ubora wa rasilimali zinazoingia kwenye mlango wa mchakato wa uzalishaji, ambayo pia huamua ubora wa bidhaa iliyokamilishwa wakati wa kutoka kwa mfumo. Hapa tunaona uhusiano wa moja kwa moja kati ya hali ya rasilimali zinazoingia na bidhaa za kumaliza zinazozalishwa.

Kazi ya idara ya vifaa ni kutoa uzalishaji na nyenzo muhimu na rasilimali za kiufundi kwa wakati kwa mujibu wa mpango wa uzalishaji na kazi. Rasilimali hufika kwenye ghala au mara moja huingia kwenye uzalishaji.

Rasilimali ni pamoja na mambo yafuatayo: kununuliwa malighafi (nyenzo, maji, mafuta, nishati), vipengele, vifaa vya teknolojia, magari. Kwa maneno mengine, rasilimali za nyenzo na kiufundi ni pamoja na rasilimali zote ambazo zina fomu ya nyenzo au zinawasilishwa kwa namna ya nishati inayoingia katika uzalishaji wa bidhaa za kumaliza.

Kwa kuwa vifaa vina jukumu muhimu tayari katika hatua ya kabla ya uzalishaji, upangaji wa hali ya juu wa kusambaza uzalishaji na rasilimali ni muhimu. Upangaji wa MTO unafanywa katika maeneo kadhaa kuu: uchambuzi wa matumizi ya nyenzo kwa utengenezaji wa bidhaa kwa muda fulani, uamuzi wa uzani wao maalum kwa kiasi cha bidhaa zilizokamilishwa, kiwango cha utumiaji wa vifaa, utabiri wa idadi ya matumizi ya aina fulani. ya rasilimali, kuandaa mizani ya nyenzo kwa aina ya rasilimali, vyanzo vyao na maeneo ya matumizi. Kazi ya kupanga iliyowasilishwa ni ya kazi sana. Zinafanywa na wachumi na wapangaji kwa ushiriki wa wataalam wengine.

Hivi karibuni, idadi ya kutosha ya mbinu za kupanga mahitaji ya rasilimali za nyenzo zimeandaliwa. Miongoni mwao kuna njia zote za jadi na mpya zinazohusiana na matumizi ya teknolojia ya kompyuta.

Madhumuni ya kazi yetu ya kozi ni kusoma mchakato wa usambazaji (au vifaa) katika biashara.

Ili kufikia lengo hili, tunahitaji kutatua kazi zifuatazo:

Kufafanua mchakato wa ununuzi;

Fikiria aina za vifaa katika biashara;

Kuchambua miundombinu na muundo wa shirika wa idara ya vifaa;

Zingatia kazi kuu za idara;

Fikiria njia za msingi za kuamua na kuhesabu mahitaji ya rasilimali za nyenzo;

Tambua vipengele vya kutumia mfumo wa kupanga wa MRP;

Fikiria uzoefu wa kuboresha shirika la kutoa rasilimali kwa kampuni, pamoja na uzoefu wa kutumia mifumo ya habari ya kupanga katika makampuni ya ndani.

1. Kiini cha kiuchumi na dhana ya ugavi

1.1 Ununuzi kama moja ya kazi muhimu zaidi katika kampuni

Mchakato wa usambazaji ni seti ya shughuli ambazo hutoa biashara na vitu muhimu na njia za kazi. Kazi kuu ya biashara katika kuandaa usambazaji ni kwa wakati, bila kuingiliwa na usambazaji kamili wa uzalishaji na rasilimali zote muhimu za nyenzo kwa gharama ndogo za usimamizi wa hesabu.

Ugavi katika biashara katika mazoezi ya ndani pia ni sawa na dhana ya vifaa. Usaidizi wa vifaa (MTS) ni aina ya shughuli za usimamizi ili kutoa nyenzo na rasilimali za kiufundi kwa mchakato wa uzalishaji. Shughuli kama hizo kawaida hufanywa kabla ya uzalishaji kuanza. Kutoa vifaa kunaweza kufanywa na huduma maalum katika biashara yenyewe, na kwa mashirika huru ambayo shughuli kama hiyo itakuwa kuu. Lengo kuu la vifaa ni kuleta rasilimali za nyenzo kwa biashara maalum za uzalishaji mahali pa matumizi yaliyopangwa na mkataba.

Biashara za viwandani hununua rasilimali za nyenzo kwenye soko la bidhaa na huduma. Ili kufanya hivyo, unahitaji kusoma hali ya soko, uwezo wa wauzaji wanaowezekana, na habari juu ya harakati za bei. Rasilimali zinazohitajika zinunuliwa na biashara moja kwa moja kutoka kwa watengenezaji, katika biashara ya jumla, pamoja na maonyesho, minada na kutoka kwa mashirika ya jumla ya uuzaji wa rasilimali za nyenzo na kiufundi, na vile vile kutoka kwa mashirika mengine ya mpatanishi. Mashirika hayo ya mpatanishi ni, kwa mfano, kubadilishana kwa bidhaa, ambayo ni makampuni ya biashara ambayo yanauza bidhaa za homogeneous na sifa fulani. Kubadilishana kwa bidhaa hufanya kazi huko Moscow, St. Petersburg, Yekaterinburg, Voronezh na miji mingine ya nchi.

Kulingana na mfumo wa usambazaji na sifa za uhamishaji wa rasilimali za nyenzo kutoka kwa wauzaji kwenda kwa watumiaji, aina za usafirishaji na ghala za msaada wa nyenzo na kiufundi zinajulikana.

Kiini cha fomu ya usafirishaji ni kwamba mtoaji wa rasilimali za nyenzo kwa biashara ni moja kwa moja biashara zenyewe ambazo hutoa, kuzichakata au kuzizalisha.

Fomu ya usafiri inachukua sehemu kubwa ya jumla ya kiasi cha vifaa, ni ya kiuchumi zaidi, na kasi ya utoaji ni ya juu. Chaguo la aina ya usambazaji wa usambazaji inaagizwa hasa na kiasi cha rasilimali zinazotumiwa na usafiri au aina maalum ya usambazaji iliyoanzishwa kwa ajili yake. Kawaida ya usafirishaji inafafanuliwa kama kiwango cha chini kabisa kinachoruhusiwa cha vifaa ambavyo husafirishwa na mtengenezaji kwa watumiaji chini ya agizo moja. Kawaida ya utaratibu, kwa upande wake, inafafanuliwa kama idadi ndogo ya vifaa kwa bidhaa moja ya agizo iliyokubaliwa na mtengenezaji kwa utekelezaji katika tukio la agizo la lazima la utoaji wa wakati huo huo wa aina kadhaa za homogeneous (ukubwa wa kawaida) wa vifaa kwa mtumiaji mmoja.

Kiini cha aina ya ugavi wa ghala ni kwamba wasambazaji wa rasilimali za nyenzo kwa biashara ni biashara mbalimbali za usambazaji, mpatanishi, jumla na rejareja.

Fomu ya ghala ina sifa ya mzunguko mkubwa wa utoaji wa batches zinazohitajika za vifaa. Fomu ya ghala inachangia kupunguzwa kwa jamaa katika hesabu na kuhakikisha ukamilifu wa vifaa. Hata hivyo, aina hii ya ugavi ina sifa ya gharama za ziada zinazohusiana na shughuli za ghala za kupakia, kupakua na kuhifadhi vifaa.

Vifaa na usaidizi wa kiufundi kwa makampuni ya biashara unalenga kupunguza gharama za uzalishaji na kuunda hali ya mchakato wa uzalishaji usioingiliwa. Inatoa:

Kudumisha hesabu katika biashara kwa kiwango bora;

Utoaji wa vifaa kwa kila mahali pa kazi.

Miundombinu ya vifaa ni pamoja na ghala, idara za usafirishaji na ununuzi. Biashara za kibinafsi zinaweza pia kuwa na mgawanyiko wa usindikaji taka za viwandani na taka za upakiaji.

Warehousing ni sehemu kuu ya kimuundo ya huduma ya vifaa ya biashara. Muundo wake wa shirika umeanzishwa kulingana na muundo wa uzalishaji wa biashara yenyewe. Kwa hiyo, utungaji wa kituo cha ghala unaweza kuwakilishwa na mtandao wa maghala ya jumla ya mimea au maghala ya vifaa vya uzalishaji wa mtu binafsi, mtandao wa maghala ya warsha na maeneo ya kuhifadhi katika maeneo makubwa maalumu.

Kwa mujibu wa kazi wanazofanya, maghala katika makampuni ya viwanda yanaweza kuwa nyenzo, uzalishaji, mauzo na maghala mengine maalumu.

Ghala za nyenzo, au ghala za vifaa, zimeundwa hasa kutekeleza shughuli za ghala na nyenzo zote zinazoingia na rasilimali za kiufundi (malighafi, vifaa, bidhaa za kumaliza nusu, vipengele, nk).

Ghala za viwandani zimekusudiwa kufanya shughuli za ghala na vifaa vya uzalishaji mwenyewe (uwekaji wa vifaa na zana).

Ghala za mauzo zimeundwa kuweka bidhaa za kumaliza za biashara.

Ghala zingine maalum katika biashara zimeundwa kutekeleza shughuli za ghala na vifaa vya kusudi maalum.

Ghala za jumla za mimea pia zinaweza kugawanywa na kiwango cha utaalam. Kwa vifaa maalum, haswa kwa kusudi moja, maghala maalum huundwa, kwa vifaa vya bidhaa nyingi - za ulimwengu wote.

Maghala yanaweza kutengenezwa kwa ajili ya kuwekea na kuweka vitu au mchanganyiko wa vyote viwili. Kwa mujibu wa muundo wao, maghala yanaweza kugawanywa katika maeneo yaliyofungwa, ya wazi na sheds (nusu imefungwa).

Kwa ujumla, muundo wa ghala katika biashara za viwandani imedhamiriwa na:

asili ya viwanda ya uzalishaji;

Saizi na ukubwa wa biashara;

Kiwango na aina ya uzalishaji;

Shirika la uzalishaji na usimamizi.

Muundo wa ghala za vifaa katika biashara za viwandani pia unaonyeshwa na anuwai ya vifaa vilivyohifadhiwa, idadi, madhumuni ya kazi, mali ya watumiaji na sifa za matumizi yao ya viwandani.

Kufanya kazi za kiteknolojia za vifaa vya usindikaji wa awali, kununua na kuandaa bidhaa kwa ajili ya matumizi ya uzalishaji katika makampuni ya viwanda, kituo cha ununuzi kinaundwa, ambacho kinajumuishwa katika muundo wa shirika wa huduma ya vifaa vya biashara.

Kwa hivyo, vifaa vya biashara na rasilimali za nyenzo ni pamoja na kazi zifuatazo:

Ununuzi na utoaji wa vifaa;

kuhifadhi na kuhakikisha usalama wao;

Usindikaji na maandalizi ya vifaa kwa ajili ya matumizi ya viwanda;

Usimamizi wa MTO.

Kuna aina tatu za shirika la usimamizi wa vifaa:

Mfumo wa usimamizi wa kati hutoa mkusanyiko wa kazi ndani ya huduma moja ya vifaa, ambayo imedhamiriwa na uadilifu wa eneo la biashara, umoja wa uzalishaji wa biashara na anuwai nyembamba ya vifaa vinavyotumiwa;

Mfumo wa usimamizi uliogatuliwa hutoa usambazaji wa kazi, ambayo ni kwa sababu ya mgawanyiko wa eneo la biashara, uhuru wa uzalishaji wa mgawanyiko na anuwai ya vifaa;

Mfumo mchanganyiko wa vifaa unachanganya miundo yote miwili hapo juu.

1.2 Kazi za idara ya vifaa katika kampuni

Lengo kuu la vifaa ni kuleta rasilimali za nyenzo kwa biashara maalum za uzalishaji mahali pa matumizi yaliyopangwa na mkataba.

Kazi za MTO zimeainishwa katika kuu na msaidizi, ambazo kwa upande wake zimegawanywa katika kibiashara na kiteknolojia.

Kazi kuu za kibiashara ni pamoja na ununuzi wa moja kwa moja na ukodishaji wa rasilimali za nyenzo na makampuni ya biashara ya viwanda, ikifuatana na mabadiliko katika fomu ya thamani.

Kusaidia kazi za kibiashara - uuzaji na kisheria. Kazi za uuzaji za asili ya kibiashara ni pamoja na maswala ya kutambua na kuchagua wasambazaji mahususi wa rasilimali za nyenzo. Katika baadhi ya matukio, miundo ya mpatanishi inaweza kufanya kama wasambazaji.

Kazi za kisheria zinahusiana na usaidizi wa kisheria na ulinzi wa haki za mali, maandalizi na uendeshaji wa mazungumzo ya biashara na usajili wa kisheria wa shughuli na udhibiti wa utekelezaji wao.

Kazi za kiteknolojia ni pamoja na masuala ya utoaji na uhifadhi wa rasilimali za nyenzo. Hii inatanguliwa na idadi ya kazi za usaidizi za upakiaji, uhifadhi, utayarishaji na usindikaji wa awali.

Idadi ya wachumi pia hutofautisha kati ya kazi za nje na za ndani.

Majukumu ya nje yanatekelezwa nje ya biashara katika mahusiano na wasambazaji, wauzaji wa jumla, rejareja, biashara na mashirika ya usafiri. Kazi kuu za nje ni pamoja na:

Uchambuzi wa soko kwa wauzaji wa rasilimali za nyenzo na kiufundi ili kuchagua mshirika bora na hitimisho la baadaye la mikataba;

Uundaji wa uhusiano wa kiuchumi katika uwanja wa usambazaji wa rasilimali kulingana na kanuni ya busara;

Uthibitishaji wa njia ya kuchagua njia za kupeana rasilimali kwa biashara, uchambuzi wa kampuni za usafirishaji ili kuchagua inayofaa zaidi.

Kazi za ndani zinatekelezwa moja kwa moja ndani ya biashara na zinaonyeshwa katika uhusiano kati ya idara ya vifaa na usimamizi wa biashara, na vile vile na vitengo vingine vya uzalishaji wa biashara. Kazi kuu za ndani ni pamoja na:

Maendeleo ya usawa wa nyenzo au mpango wa usambazaji;

Usambazaji wa rasilimali zinazoingia na kiufundi kati ya idara mbalimbali kulingana na mipango na kazi za uzalishaji;

Maendeleo ya mipaka ya kutolewa kwa nyenzo katika uzalishaji;

Maandalizi ya kiufundi ya vifaa vya kutolewa katika uzalishaji;

Shirika la mtiririko bora wa rasilimali za nyenzo katika biashara, udhibiti wake na udhibiti wa harakati zake.

Kubainisha kazi zilizoorodheshwa, maeneo makuu yafuatayo ya shughuli ya idara ya vifaa yanaweza kuzingatiwa:

1) kufanya utafiti wa soko wa wauzaji kwa aina maalum za rasilimali. Inashauriwa kuchagua wauzaji kulingana na mahitaji yafuatayo: muuzaji ana leseni na uzoefu wa kutosha katika uwanja huu; kiwango cha juu cha shirika na kiufundi cha uzalishaji; uaminifu na faida ya kazi; kuhakikisha ushindani wa bidhaa za viwandani; bei yao inayokubalika (bora); unyenyekevu wa mpango na utulivu wa usambazaji;

2) kukadiria hitaji la aina maalum za rasilimali;

3) maendeleo ya hatua za shirika na kiufundi ili kupunguza kanuni na viwango vya matumizi ya rasilimali;

4) kutafuta njia na aina za msaada wa nyenzo na kiufundi kwa ajili ya uzalishaji;

5) maendeleo ya usawa wa nyenzo;

6) kupanga msaada wa nyenzo na kiufundi wa uzalishaji na rasilimali;

7) shirika la utoaji, uhifadhi na maandalizi ya rasilimali kwa ajili ya uzalishaji;

8) kuandaa utoaji wa rasilimali kwa maeneo ya kazi;

9) uhasibu na udhibiti wa matumizi ya rasilimali;

10) shirika la ukusanyaji na usindikaji wa taka za uzalishaji;

11) uchambuzi wa ufanisi wa matumizi ya rasilimali;

12)kuchochea matumizi bora ya rasilimali.

Tayari tumesema kuwa mchakato wa usambazaji katika biashara unafanywa na idara ya usambazaji au idara ya vifaa. Tulichunguza kwa ufupi vipengele vinavyowezekana vya shirika vya uundaji wa huduma ya usambazaji katika biashara. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa ili kuandaa usimamizi wa ubora wa harakati za mtiririko wa nyenzo, wataalam wenye ujuzi wa juu wanapaswa kufanya kazi katika idara. Sharti hili linatokana na ukweli kwamba utekelezaji wa kazi za ugavi ni ngumu na inahitaji ujuzi katika maeneo mbalimbali ya vifaa, masoko, uchumi wa shirika la uzalishaji, ujuzi wa mgao, utabiri, nk.

2. Mbinu za kuamua hitaji la kampuni la rasilimali muhimu

2.1 Mbinu za kuamua mahitaji ya ubora na wingi wa bidhaa na huduma

Kuamua mahitaji ya nyenzo ni moja ya shughuli muhimu zaidi zinazofanywa katika mchakato wa kupanga nyenzo za uzalishaji. Ukubwa na aina ya mahitaji hutumika kama msingi wa kuchagua masharti ya utoaji wa vifaa, kwa mfano, kwa mujibu wa rhythm ya matumizi, mzunguko wa uzalishaji wa bidhaa, nk. Mabadiliko ya uwezekano wa mahitaji na nyakati za utoaji zinahitaji ufuatiliaji unaoendelea. ya kiwango cha hesabu.

Hali ya lazima ya kutatua matatizo ya kuamua mahitaji ya vifaa ni uchaguzi wa njia ya hesabu yao na uanzishwaji wa aina ya mahitaji.

Haja ya malighafi na malighafi inaeleweka kama idadi yao inayohitajika kwa tarehe fulani kwa kipindi fulani ili kuhakikisha utekelezaji wa mpango fulani wa uzalishaji au maagizo yaliyopo.

Kwa kuwa katika hali nyingi hitaji la nyenzo linahusishwa na kipindi fulani, tunazungumza juu ya hitaji la mara kwa mara.

Mahitaji ya mara kwa mara yanajumuisha msingi na sekondari.

Haja ya msingi. Msingi inahusu haja ya bidhaa za kumaliza, makusanyiko na sehemu zilizokusudiwa kuuzwa, pamoja na vipuri vilivyonunuliwa. Kuhesabu mahitaji ya msingi, kama sheria, hufanywa kwa kutumia njia za takwimu za hesabu na utabiri, kutoa hitaji linalotarajiwa. Ili kuepuka utegemezi mkali wa nyakati za kujifungua na kujihakikishia dhidi ya hasara, kampuni inajitahidi kutumia tena sehemu sawa na makusanyiko kwa kuunganisha bidhaa za viwandani na kuunda hifadhi zao. Hatari ya kukadiria vibaya au mahitaji ya utabiri usio sahihi hupunguzwa na ongezeko linalolingana la hifadhi za usalama. Utabiri wa kuaminika zaidi, kiwango cha chini cha hesabu kinachohitajika.

Hitaji la msingi lililowekwa ni msingi wa kudhibiti mtiririko wa nyenzo katika biashara zinazofanya kazi katika sekta ya biashara.

Wakati wa kuhesabu sekondari mahitaji zinadhaniwa kupewa: haja ya msingi, ikiwa ni pamoja na taarifa kuhusu kiasi na muda; maelezo au maelezo ya utumiaji; vifaa vya ziada vinavyowezekana; kiasi cha vifaa katika ovyo ya biashara. Kwa hivyo, kuamua mahitaji ya sekondari, kama sheria, njia za hesabu za kuamua hutumiwa. Ikiwa njia hii ya kuanzisha hitaji haiwezekani kutokana na ukosefu wa vipimo au haja isiyo na maana ya vifaa, basi inatabiriwa kutumia data juu ya matumizi ya malighafi na vifaa.

Mahitaji ya juu. Haja ya uzalishaji wa vifaa vya msaidizi na zana za kuvaa inaitwa elimu ya juu. Inaweza kuamua kwa misingi ya viashiria vya sekondari vya matumizi ya vifaa (uamuzi wa kuamua wa haja), kwa kufanya mahesabu ya stochastic kulingana na matumizi ya vifaa vya kutosha, au kwa njia za wataalam.

Mahitaji ya jumla na ya jumla. Mahitaji ya jumla yanarejelea hitaji la nyenzo kwa kipindi cha kupanga, bila kuzingatia ikiwa ziko kwenye hisa au katika uzalishaji. Ipasavyo, mahitaji halisi yanabainisha hitaji la vifaa kwa kipindi cha kupanga, kwa kuzingatia hisa zilizopo na hupatikana kama tofauti kati ya mahitaji ya jumla na hifadhi ya ghala inayopatikana kwa tarehe fulani.

Katika mazoezi, mahitaji ya jumla ya vifaa huongezeka ikilinganishwa na dalili ya jumla na mahitaji ya ziada kutokana na kasoro katika uzalishaji na matengenezo na ukarabati wa vifaa. Baada ya kulinganisha na kiasi cha hifadhi zilizopo za ghala, mahitaji ya mabaki yanarekebishwa kwa kiasi cha maagizo ya sasa.

Katika mazoezi ya makampuni ya biashara, mbinu kadhaa hutumiwa kusambaza uzalishaji na vifaa: vinavyotengenezwa, kulingana na kazi zilizopangwa, kulingana na mahitaji yaliyotimizwa.

Mbinu maalum inaweza kuchukuliwa kama mojawapo ya njia za kusaidia uzalishaji kwa nyenzo kulingana na malengo na maagizo yaliyopangwa. Kipengele tofauti cha njia ya ugavi kulingana na utaratibu ni "mabadiliko ya papo hapo" ya haja inayojitokeza katika utaratibu, ambayo chini ya hali ya kawaida husababisha ukosefu wa hesabu. Kwa hiyo, hesabu ya mahitaji ya wavu haijatolewa.

Kuhakikisha uzalishaji kulingana na matumizi ya sasa ni msingi wa data ya awali juu ya matumizi ya vifaa kwa muda uliopita na kubainisha hitaji linalotarajiwa, lililotabiriwa kwa ajili yao.

Usaidizi wa nyenzo kulingana na malengo yaliyopangwa. Njia hii inategemea hesabu ya kuamua ya mahitaji ya nyenzo. Katika kesi hiyo, inachukuliwa kuwa hitaji la msingi kwa kipindi fulani, muundo wa bidhaa kwa namna ya vipimo, ambayo inafanya uwezekano wa kuamua haja ya sekondari, na uwezekano wa haja ya ziada, inajulikana.

Wakati wa kutoa vifaa kulingana na kazi zilizopangwa, ukubwa wa utaratibu umeamua kulingana na mahitaji ya wavu, kwa kuzingatia risiti iliyopangwa na upatikanaji wa vifaa katika ghala.

Usaidizi wa nyenzo kulingana na matumizi halisi. Madhumuni ya njia hii ya usaidizi wa nyenzo ni kujazwa tena kwa hesabu kwa wakati na kuzidumisha kwa kiwango ambacho kinaweza kufunika hitaji lolote hadi usambazaji mpya wa vifaa. Kwa mujibu wa lengo, tatizo la kuamua wakati wa utaratibu wa ziada hutatuliwa suala la ukubwa wa utaratibu hauzingatiwi.

Kulingana na aina ya ukaguzi na utoaji wa maagizo, kuna njia mbili za usambazaji wa nyenzo kulingana na matumizi yaliyofanywa, inayojulikana kama mifumo ya usimamizi wa hesabu. Hizi ni njia: kuhakikisha maagizo ya wakati (mfumo wa udhibiti wa hesabu na ukubwa wa utaratibu uliowekwa) na rhythm muhimu (mfumo wa udhibiti wa hesabu na mzunguko uliowekwa).

2.2 Mbinu ya MRP-1 (mpango wa mahitaji ya nyenzo)

Katika miaka ya 60, kupitia juhudi za Wamarekani Joseph Orlicki na Oliver Waite, njia iliundwa kwa ajili ya kuhesabu vifaa vinavyohitajika kwa ajili ya uzalishaji, inayoitwa MRP (Upangaji wa Mahitaji ya Nyenzo). Shukrani kwa kazi iliyoelekezwa ya Jumuiya ya Amerika ya Usimamizi wa Mali na Uzalishaji (APICS), njia ya MRP imeenea katika ulimwengu wa Magharibi, na katika nchi zingine (pamoja na Urusi) inachukuliwa hata kama kiwango, ingawa sio moja. .

Malengo ya mfumo wa MRP:

Kukidhi hitaji la vifaa, vifaa na vifaa vya kupanga uzalishaji na utoaji kwa watumiaji;

Kudumisha viwango vya chini vya hesabu za rasilimali za nyenzo na bidhaa za kumaliza;

Kupanga shughuli za uzalishaji, ratiba za utoaji, shughuli za ununuzi.

Katika mchakato wa kufikia malengo haya, mfumo unahakikisha mtiririko wa kiasi kilichopangwa cha rasilimali za nyenzo na hesabu za bidhaa wakati wa muda uliotumiwa kwa kupanga. Mfumo wa MRP huanza kazi yake kwa kuamua ni kiasi gani na kwa wakati gani ni muhimu kuzalisha bidhaa za mwisho. Kisha mfumo huamua muda na kiasi kinachohitajika cha rasilimali ili kukidhi mahitaji ya ratiba ya uzalishaji.

Msingi wa mfumo wa MRP ni kifurushi cha programu ambacho hufanya mahesabu na uchambuzi wote kwa kutumia algorithms fulani kulingana na hifadhidata ya vifaa na hesabu zao, na kwa msingi wa ratiba ya uzalishaji. Katika pato, mfuko wa programu hutoa seti ya nyaraka, ikiwa ni pamoja na mipango ya utoaji wa rasilimali za nyenzo na idara, kiasi na nyakati za utoaji.

Kisha mipango yote inatekelezwa. Kwa hivyo, mfumo wa MRP unasukuma rasilimali za nyenzo kupitia idara kama ilivyopangwa. Katika kesi ya kushindwa au mabadiliko katika mpango wa uzalishaji, kila kitu kinapaswa kupangwa tena.

Njia ya MRP inahusisha idadi ya hatua za kawaida.

Katika hatua ya kwanza, hesabu hufanywa kwa mahitaji ya wavu ya vifaa kulingana na data juu ya muundo wa bidhaa (maalum). Idadi ya vifaa vinavyohitajika, makusanyiko na vipengele inakadiriwa kwa kuzingatia zilizopo au zinazoendelea.

Hatua ya pili ni kukokotoa mahitaji ya nyenzo kwa wakati kulingana na data ya muundo wa bidhaa. Katika hatua hii, kiasi kinachohitajika kinahesabiwa kwa kuzingatia risiti zote na gharama za vifaa. Ikiwa mfumo utagundua kuwa kiwango cha nyenzo kimeanguka chini ya kiwango fulani, kiasi kinachohitajika kununuliwa au kuzalishwa ili kukidhi mahitaji huamuliwa. Inawezekana pia kuhesabu mahitaji ya wavu kwa kuzingatia sheria ya kundi (kwa kuzingatia kiwango cha chini cha utaratibu, wingi wa kundi, mzunguko wa utaratibu).

Hatua ya tatu ni kuamua muda wa ununuzi na uzalishaji. Katika hatua hii, kwa idara za upangaji na usambazaji, mfumo huamua wakati wa kuanza kwa vitendo ili kutekeleza mahitaji ya wavu yaliyohesabiwa. Algorithm ya MRP huanza na tarehe ya kutekelezwa kwa hitaji la mwisho na "kufungua" nyuma kwa wakati mchakato wa utengenezaji wa bidhaa au vifaa vya ununuzi, kuamua tarehe za kuanza kwa shughuli za uzalishaji na vifaa vya kiwango cha chini (sehemu), hadi kuamua tarehe za kuunda maagizo kwa wauzaji.

Moja ya vipengele vya mbinu (ikilinganishwa na usimamizi na hatua ya kupanga upya) ni kwamba MRP haifikirii uwezekano wa vifaa muhimu kuwa nje ya hisa. Ikiwa data zote za awali na taratibu za kupanga zinafanywa kwa usahihi na upungufu wote katika utekelezaji wa mpango unazingatiwa kwa wakati, basi utoaji wote wa sehemu na vifaa unapaswa kutekelezwa kwa wakati. Kwa kuongeza, njia ya MRP haionekani zamani: vifaa vinavyohitajika vinahesabiwa kulingana na taarifa kuhusu mahitaji ya baadaye na viwango vya hesabu vinavyotarajiwa katika maghala.

Faida za njia hii ni uwezo wa kuzingatia mahitaji ya baadaye ya biashara, kuunda maagizo ya kujaza hesabu kwa wakati unaohitajika na kwa kiasi kinachohitajika. Ubaya wa MRP ni kutokuwa na uwezo wa kuzingatia rasilimali ndogo za biashara.

Hasara kuu za mifumo ya MRP:

Kiasi kikubwa cha mahesabu na usindikaji wa awali wa data

Ongezeko la gharama za vifaa kwa usindikaji wa kuagiza na usafirishaji kama kampuni inajitahidi kupunguza zaidi hesabu za vifaa au kubadili kufanya kazi na maagizo madogo na mzunguko wa juu wa utimilifu wao.

Haijali mabadiliko ya muda mfupi ya mahitaji

Idadi kubwa ya kushindwa kutokana na ukubwa mkubwa wa mfumo na utata wake.

Imeongezwa kwa hili ni hasara za kawaida za mifumo yote ya kushinikiza: ufuatiliaji usiofaa wa mahitaji na uwepo wa lazima wa hifadhi za usalama.

Upangaji wa mahitaji ya nyenzo huathiriwa na usahihi wa vipimo na rekodi za hesabu - hitilafu katika data yoyote inaweza kusababisha wingi usio sahihi kuhesabiwa au vipengele vibaya kuagizwa; hitilafu hii haiwezi kusahihishwa hadi igunduliwe kimwili, na mara nyingi huchukua wiki kadhaa kutatua. Kuegemea na kasi ya mifumo ya mapema ilimaanisha kuwa ilichukua muda mrefu sana kuendesha mfumo, kuanzia saa 24 hadi 48. Kwa hiyo, uendeshaji ulifanyika mara kwa mara na haikuwezekana kuangalia uwezekano wa mpango mkuu wa uzalishaji kwa njia ya kurudia kwa MRPI (kuangalia kwamba maagizo ya kazi yanayotokana na mfumo hayakuwa makubwa sana na yanafanana na rasilimali zilizopo za uzalishaji). Kwa hiyo, mpango mkuu mara nyingi haukutekelezwa na ukapitwa na wakati.

Pia haikuwezekana kurekebisha data haraka au kutafakari katika mpango mabadiliko yaliyotokea kila siku katika maghala na uzalishaji. Kwa kawaida, kutokana na hili, tofauti kubwa ilionekana kati ya mpango wa mahitaji iliyopitishwa rasmi na karatasi za "upungufu" wa uendeshaji usio rasmi ambao ulirekebisha utekelezaji wa mpango. Mfumo huo mara nyingi ulipuuzwa kwani maagizo ya kazi yalirundikwa juu ya kila upande kwenye ncha moja ya mtambo na hatimaye kuvutwa na kusafirishwa kwa mteja upande wa pili baada ya kupokea kipaumbele cha kutosha, kushikilia vitu vingine vyote. Haishangazi kwamba utekelezaji wa kwanza ulipokea hakiki zisizopendeza.

Mifumo ya MRP hutumiwa, kama sheria, wakati mahitaji ya rasilimali ya nyenzo inategemea sana mahitaji ya watumiaji wa bidhaa za kumaliza, au wakati ni muhimu kufanya kazi na rasilimali nyingi za nyenzo. Kwa ujumla, mifumo ya MRP ni bora wakati kuna mzunguko mrefu wa kutosha wa uzalishaji.

2.3 Mbinu za kuhesabu haja ya vifaa vya msingi

Mpango wa vifaa vya biashara hutoa:

Kuamua hitaji la jumla la rasilimali za nyenzo

Kuamua kiasi cha hifadhi ya vifaa;

Uhesabuji wa mizani inayotarajiwa ya nyenzo mwishoni mwa mwaka;

Kuanzisha kiasi cha uagizaji wa rasilimali za nyenzo.

Data ya awali ya kuandaa mpango wa vifaa ni: programu ya uzalishaji, anuwai ya vifaa, viwango vya matumizi, bei zilizopangwa na data ya kuripoti juu ya matumizi na mizani ya vifaa kwenye ghala.

Mahitaji ya vifaa vya msingi kwa programu (Ro) imedhamiriwa na kuhesabu moja kwa moja (kwa bidhaa, sehemu, wawakilishi na analogi) kwa kuzidisha viwango vya matumizi ya nyenzo (Hi) na idadi ya bidhaa kulingana na mpango (Ni), kwa kuzingatia nomenclature. P, hizo.

Kawaida ya mtaji wa kufanya kazi ni mahitaji ya chini, yaliyoonyeshwa kwa maneno ya jamaa (siku au asilimia), kwa aina fulani za mali ya hesabu, kuhakikisha mchakato wa uzalishaji usioingiliwa, wa sauti.

Haja ya vifaa vya msingi na vya ziada (P) kwa utayarishaji wa kiufundi wa uzalishaji na matengenezo ya kiufundi ya uzalishaji imedhamiriwa kwa kuzidisha programu au ujazo wa kazi hizi (Nj) katika mita za kawaida (saa-mashine, kitengo cha ukarabati, n.k.) kiwango cha matumizi ya vifaa vya msingi au vya ziada ( Hj) kwa kila jina la vifaa, i.e.

(2)

Kutoa uzalishaji na anuwai nzima ya rasilimali za nyenzo kwa kiasi kikubwa inategemea saizi na ukamilifu wa hesabu za uzalishaji katika ghala za biashara na vyama. Katika makampuni ya biashara na vyama, kupunguza hesabu hupunguza gharama ya kuzitunza, ambayo husaidia kuongeza faida na faida ya uzalishaji. Kwa hivyo, maendeleo ya hatua za kuongeza akiba ni moja ya kazi muhimu zaidi za kiuchumi.

Usimamizi wa hesabu katika makampuni ya viwanda na makampuni inahusisha kufanya kazi zifuatazo: kuendeleza viwango vya hesabu kwa aina nzima ya vifaa vinavyotumiwa na shirika; uwekaji sahihi wa hesabu katika ghala ambazo ni sehemu ya chama cha biashara; kuandaa udhibiti wa ufanisi wa uendeshaji juu ya viwango vya hesabu na kuchukua hatua muhimu ili kudumisha hali yao ya kawaida; kuunda msingi wa nyenzo muhimu kwa usalama.

Jambo muhimu zaidi na linalotumia wakati wa kazi hizi ni mgao wa hesabu. Kawaida ya hesabu ya uzalishaji (Zн) imeanzishwa kulingana na fomula ifuatayo:

Zn=Zt+Zstr+Zpod, (3)

ambapo Zt ni wastani wa hisa wa sasa;

Zstr - hisa za usalama;

Zunder - hisa ya maandalizi.

Hifadhi ya sasa imeundwa kwa kila aina ya vifaa ili kuhakikisha uzalishaji wa vifaa katika vipindi kati ya utoaji wa pili unaofuata na inatofautiana kutoka kwa thamani ya juu wakati wa utoaji hadi kiwango cha chini wakati wa utoaji ujao. Ukubwa wake hubainishwa na muda wa wastani wa uwasilishaji (t wastani) na wastani wa matumizi ya kila siku ya nyenzo (W siku):

Zt= t av ´ siku W (4)

Muda wa utoaji unategemea maalum ya kupata rasilimali za nyenzo na kiufundi, viwango vya usambazaji wa bidhaa, uwezo wa kubeba magari, uwezekano wa kutumia fomu ya ghala ya usambazaji, nk.

Hifadhi ya usalama huhesabiwa kwa sehemu fulani kwa hisa ya sasa (kwa mfano, 50%) au kwa hesabu kwa kutumia fomula ifuatayo:

(5)

wapi t f i- muda halisi wa utoaji wa 1, siku;

B- ukubwa wa kundi la vifaa vinavyoingia katika utoaji wa 1, vitengo vya asili;

i - nambari ya serial ya utoaji wa nyenzo zinazohusika.

Hifadhi ya maandalizi huundwa kwa kipindi cha maandalizi ya nyenzo zilizopokelewa kwa matumizi ya uzalishaji (kwa kiasi cha mahitaji ya siku 1-3). Katika baadhi ya matukio, kuna haja ya kuunda hifadhi maalum za maandalizi (kukausha mbao, bidhaa za kukamilisha, nk), thamani yao imedhamiriwa na mahesabu maalum.

Viwango vya makadirio ya hifadhi vinaweza kuonyeshwa kabisa (tani, vipande, mita, rubles, nk) na jamaa (siku, asilimia) vitengo vya kipimo.

Kutoa rasilimali za nyenzo kwa warsha za uzalishaji, maeneo na mgawanyiko mwingine wa kampuni ya viwanda inahusisha kufanya seti zifuatazo za kazi: uanzishwaji uliopangwa wa malengo ya usambazaji wa kiasi na ubora (kizuizi); maandalizi ya rasilimali za nyenzo kwa matumizi ya uzalishaji; kutolewa na utoaji wa rasilimali za nyenzo kutoka kwa ghala la huduma ya usambazaji hadi mahali pa matumizi yao ya moja kwa moja au kwenye ghala la warsha au tovuti; udhibiti wa uendeshaji wa usambazaji katika hali ya uboreshaji wa serikali za kiteknolojia, nyaraka za kubuni na udhibiti; uhasibu mkali na udhibiti wa matumizi ya rasilimali za nyenzo katika mgawanyiko wa kampuni ya viwanda.

Kwa uanzishwaji uliopangwa wa kazi za usambazaji wa warsha na maeneo ya uzalishaji, mfumo wa kikomo hutumiwa kulingana na hesabu ya kiwango cha juu cha rasilimali za nyenzo kwa kila semina, eneo kwa muda fulani (robo, mwezi) na utoaji wa kikomo. kadi au taarifa za ukomo wa kikundi. Kikomo (L) kinahesabiwa kwa kutumia fomula:

L = R c ± P + N c - O calc. (6)

Wapi Rts - hitaji la semina ili kutimiza kazi ya uzalishaji;

R- haja ya warsha ya kubadilisha kazi inayoendelea;

NC- semina ya kawaida ya hisa ya nyenzo hii;

Orasc- makadirio ya usawa unaotarajiwa wa nyenzo hii katika warsha mwanzoni mwa kipindi cha kupanga.

3. Njia za kuboresha shirika la kutoa kampuni na rasilimali kwa ajili ya kufanya shughuli za uzalishaji

3.1 Uzoefu wa nchi za kigeni katika kuboresha shirika la kutoa rasilimali kwa kampuni

Hivi karibuni, mifumo ya Kijapani ya kuandaa utoaji wa rasilimali kwa kampuni, kwa kuzingatia dhana ya "utengenezaji konda na sigma sita" na gharama ya lengo, imeenea katika mazoezi ya dunia.

Wazo la utengenezaji duni, kama vile kugharimu lengwa, ni la asili ya Kijapani na linamaanisha "uboreshaji." Msingi wa dhana ni kupunguza muda uliotumika kwenye shughuli ambazo haziongeza "thamani" kwa bidhaa ya mwisho. Shughuli hizo ni pamoja na "hifadhi", "mkusanyiko", "harakati", nk.

Nyenzo nyingi katika mchakato wa utengenezaji hutumia 95% ya muda wao kusubiri kuongezwa kwa thamani au katika orodha ya bidhaa zilizomalizika. Kwa kupunguza muda wa kusubiri kwa 80%, unaweza kupunguza gharama za uendeshaji na ubora wa utengenezaji kwa 20%, na kunufaika na nyakati za uwasilishaji haraka zaidi na kupunguzwa kwa orodha.

Ushirikiano wa mbinu za Lean na Six Sigma umesaidia makampuni kupunguza gharama za uzalishaji na ubora kwa 20% na hesabu kwa 50% chini ya miaka miwili.

Uzalishaji duni ni pamoja na:

- ushiriki wa timu nzima ya biashara katika kuondoa hasara zisizo na tija;

- utekelezaji wa mawazo ya ubunifu ya timu ya biashara;

- mchango halisi wa timu ya biashara katika kuboresha ubora na kuokoa pesa, hamu ya kufanya uzalishaji kuwa rahisi na safi.

Tatizo kuu kwa makampuni ya Kirusi katika kutumia mbinu hiyo mara nyingi ni ukosefu wa utamaduni wa ushirika na maadili ya kawaida, ambayo inaongoza kwa ukweli kwamba wafanyakazi sio timu moja.

Mfumo maarufu zaidi unaojumuisha falsafa ya utengenezaji konda ni mfumo wa wakati tu (JIT). Wakati wa kutumia mfumo wa JIT, vipengele, malighafi na huduma hufika kwenye kituo cha kazi hasa wakati zinahitajika huko. Njia hii inapunguza kwa kiasi kikubwa foleni za bidhaa zinazotumwa kwenye hesabu ya kazi-katika mchakato.

Malengo ya utengenezaji wa JIT: sehemu sahihi katika mahali pazuri kwa wakati unaofaa. Ikiwa MRP inategemea kompyuta ya kompyuta katika kufikia lengo hili, LT kimsingi inategemea teknolojia ya viwanda. LT inalenga katika kuondoa taka katika mnyororo wa usambazaji.

Moja ya matokeo ya lazima ya kuwasili kwa vipengele na vifaa mara moja wakati zinahitajika ni ubora wa juu wa vitengo vya kuwasili. Mfumo wa LT hutumia kanuni kadhaa zinazohusiana ili kuhakikisha bidhaa za ubora wa juu katika kila hatua ya mchakato wa uzalishaji.

Kwanza, jukumu la ubora ni la mtengenezaji wa sehemu, sio idara ya udhibiti wa ubora.

Pili, kutumia wafanyakazi wa uzalishaji badala ya wasimamizi wa udhibiti wa ubora inaruhusu ubora kupatikana katika hatua ya uzalishaji badala ya hatua ya ukaguzi. Kipengele hiki na saizi ndogo za bechi husaidia kufuatilia kwa karibu kila mchakato na kuhakikisha kila bidhaa imejaribiwa.

Tatu, dhana ya JIT inasisitiza kufuata kwa lazima kwa viwango vya ubora. Wataalamu wa ununuzi hawakubali bidhaa ambazo hazikidhi vigezo vilivyowekwa na kutembelea vifaa vya wasambazaji ili kuangalia ubora wenyewe katika ngazi ya warsha. Kwa sababu ziara kama hizo na ukaguzi ni wa mara kwa mara, watengenezaji wa LT huandika ubora wa bidhaa zao katika masharti yanayokubalika kwa ujumla na kuweka hati hizi ili ziweze kufikiwa kwa urahisi. Utaratibu huu unalazimisha mtengenezaji kueleza kwa usahihi kiini cha ubora.

Uendeshaji wa mfumo wa JIT kama mfumo wa udhibiti wa "vuta" unaweza kueleweka vizuri kwa kutumia mfano wa mfumo wa Kanban.

Kanban ni mfumo rahisi lakini mzuri wa udhibiti ambao husaidia kutekeleza mfumo wa JIT kwa vitendo. Kanban si sawa na JIT, ingawa maneno mara nyingi—na kimakosa—hutumiwa kwa njia hiyo. Kanban ina maana ya kadi katika Kijapani, na matumizi ya kadi hizo imekuwa kipengele cha msingi katika mifumo mingi ya udhibiti inayotumiwa katika makampuni ya Kijapani, ikiwa ni pamoja na Toyota, ambayo mfumo wa kanban umevutia tahadhari nyingi kutoka kwa wataalamu duniani kote.

Mifumo ya Kanban inahitaji ukubwa wa bechi ndogo, ambayo ni kawaida ya JIT, na vitengo vya uzalishaji tofauti. Hazifai zaidi kwa vitu vya thamani ya juu au vikubwa ambavyo ni ghali kuhifadhi au kuhamia kwa kiasi kikubwa, kwa bidhaa ambazo hutumiwa mara kwa mara au zisizo za kawaida, na kwa viwanda vinavyozalisha wingi.

Sababu moja ya kuokoa gharama inayotokana na muda mfupi wa kuongoza ni kwamba taratibu za polepole ni ghali. Orodha ya bidhaa inayosonga polepole inahitaji kusogezwa, kuhesabiwa, kuhifadhiwa, kuondolewa kwenye hifadhi na kusogezwa tena. Wanaweza kuharibika au kuwa kizamani.

Inaweza kuhitimishwa kuwa dhana zilizotengenezwa nchini Japani kimsingi ni mbinu dhabiti za shirika la uzalishaji zinazolenga wateja.

Kwa mfano, fikiria maendeleo ya kilimo nchini Japani. Kilimo nchini Japani kinategemea biashara ya familia (68% ya mashamba yote ni mashamba yenye eneo la ardhi iliyolimwa ya hadi hekta 1).

Ijapokuwa ni kazi kubwa na sio ufanisi sana, wakulima wa Japani hutumia hatua kama vile kutoa huduma zilizoimarishwa kwa wateja, mashamba ya maonyesho, na mafunzo ya muda kwa wajasiriamali na wakulima wa mfano. Mawazo haya yote sasa yanakubalika kwa ujumla, lakini nchi nyingi hazina utekelezaji wa utaratibu, na kwa maana hii Wajapani wamefanikiwa ambapo wengine wameshindwa.

Wakulima wa Japani hutumia matrekta, magari ya kubebea mizigo, vipanzi vya umeme, vipanzi vya mpunga na michanganyiko ili kuwasaidia kuongeza tija. Kwa kutumia mbinu za kilimo cha kina, mbolea, mashine za kisasa na teknolojia iliyosafishwa kwa uangalifu, wakulima wanaweza kuzalisha nusu ya matunda na mboga zote zinazotumiwa nchini Japani, huku wakihifadhi baadhi ya ekari za shamba kwa mifugo. Kwa hivyo kilimo cha Kijapani hutoa sehemu kubwa ya chakula kinachotumiwa.

Teknolojia ya kisasa imewezesha mbinu mpya za kilimo. Sehemu ya mazao huko Japani hupandwa kwa hydroponically, yaani, bila udongo - tu katika maji. Matumizi ya uhandisi wa urithi hufanya iwezekanavyo kupata mavuno ambayo ni tajiri na salama kwa afya ya binadamu.

Shukrani kwa mfumo wa udhibiti wa uzalishaji, Serikali inanunua mchele na ngano kutoka kwa wakulima kwa bei rasmi na kufadhili programu za kisasa za kiufundi na usambazaji wa nishati kwenye mashamba.

Dhana za uzalishaji duni na usaidizi wa serikali umesaidia kilimo cha Kijapani kuwa mojawapo ya wazalishaji wenye mafanikio zaidi wa mazao ya nafaka.

3.2 Uzoefu wa kutumia mifumo ya habari kupanga mahitaji ya rasilimali katika biashara za ndani

Uundaji wa soko la programu ya Kirusi kwa usimamizi wa biashara unaweza kuwa wa mwanzo wa miaka ya 90, wakati nchi ilianza kukomboa uhusiano wa kiuchumi. Wakati huo huo, maendeleo ya kwanza ya kibiashara ya makampuni ya programu ya Kirusi yalionekana kwenye soko, pamoja na ufumbuzi kutoka kwa makampuni ya kigeni yaliyopangwa kutoa usimamizi wa kina wa rasilimali za biashara. Na kisha mifumo kama hiyo ilianza kuitwa mifumo ya habari ya ushirika (CIS).

Kwa sasa, baadhi ya mwelekeo kuu katika soko la mifumo ya habari ya shirika la Urusi ni:

Ujumuishaji wa mifumo ya ndani na nje;

Kuongezeka kwa ushindani kati ya watengenezaji wa CIS wa Kirusi;

Kuongezeka kwa kiwango cha ushindani katika sehemu ya biashara za ukubwa wa kati;

Kufuatia mwelekeo wa kimataifa katika maendeleo ya soko la CIS.

Hali ya sasa ya soko la mifumo ya kompyuta nchini Urusi ina sifa, kwanza kabisa, kwa hatua fulani katika maendeleo ya wengi wa wauzaji wa Kirusi na kuwasili kwa watengenezaji wa Magharibi na washirika wao kwenye soko la Kirusi.

Mifumo mingi ya Kirusi ilianza kuwepo mwanzoni mwa miaka ya 90, wakati mahitaji ya biashara yenye lengo yalisababisha ukweli kwamba makampuni ya biashara na makampuni yalianza kufikiria juu ya kompyuta. Kwa sababu ya sheria za jumla za uchumi wa soko, biashara au huduma za biashara zilikuwa za kwanza kutenga rasilimali muhimu za kifedha. Viwanda vilibaki nyuma sana kwa sababu nyingi.

Kwa hivyo, karibu mifumo yote ya Kirusi ilianza kukuza kama mifumo ya uhasibu (uhasibu). Wengi wao wanaendelea kubaki uhasibu tu, kuruhusu otomatiki ya kazi moja au zaidi ya biashara, lakini haitoi picha kamili inayohitajika kwa usimamizi wa biashara ya viwanda.

Kwa kuongezea, ni watengenezaji wachache tu (na kuna zaidi ya mia kati yao) waliweza kuona vya kutosha maendeleo ya matukio na, badala ya kuongeza mauzo ya suluhisho za "boxed", walipendelea ukuaji wa ubora wa mageuzi, kuwekeza katika maendeleo. mifumo na kazi za utafiti.

Miaka kadhaa iliyopita, katika soko la Kirusi la mifumo ya habari ya ushirika, kulikuwa na tatizo la kuunganisha maombi ya ndani na ya Magharibi. Leo, makampuni mengi ya biashara yanatekeleza mifumo ya ushirika ya Magharibi ili kutatua matatizo fulani ya biashara, kuunganisha kwa mafanikio na mifumo ya ndani iliyowekwa hapo awali.

Kadiri soko linavyokua na kukua, watengenezaji wa Urusi watashindana kwa nguvu zaidi katika vita vya watumiaji, kati yao na washindani wa nje. Ikiwa miaka michache iliyopita mapambano ya watumiaji yalifanywa hasa kwa vigezo vya bei, sasa watengenezaji wengi wa mfumo wa habari wanazingatia kiwango cha ubora wa mfumo, kiwango cha msaada wake, sifa za wataalam na ushirikiano wa muda mrefu na mteja.

Ushindani na washindani wa nje utafanywa kwa kutumia faida kama vile utendaji kamili zaidi wa moduli za kifedha na wafanyikazi, uwiano mzuri wa bei / ubora, uwezo wa kuunganishwa na matumizi ya watengenezaji wa kigeni, na uundaji wa CIS mchanganyiko ambayo inachanganya faida za ndani. na CIS ya kigeni.

Kufuatia mienendo ya kimataifa ni dhahiri hasa katika nyanja ya biashara ya mtandaoni na maombi ya usimamizi wa uhusiano wa wateja. Kwa sasa, kazi hizi zinatekelezwa na mifumo mingi ya watengenezaji wa Kirusi, hata hivyo, kwa mujibu wa sifa zao za kazi, maombi ya Kirusi ya e-biashara na CRM ni duni sana kuliko ya Magharibi. Kwa kuongeza, mahitaji ya maombi haya kutoka kwa wateja bado hayako juu.

Kwa ujumla, soko la CIS la Kirusi leo limegawanywa kati ya CIS ya Magharibi na Kirusi si kwa sekta, lakini kwa ukubwa wa makampuni ya biashara. Watumiaji wengi wa CIS kubwa ya Magharibi ni biashara kubwa za ndani katika tasnia ya mafuta na gesi, tasnia nzito, uhandisi wa mitambo, nk. Ni idadi ndogo tu ya wauzaji wa Kirusi wana mikataba hiyo.

Kulingana na hili, tunaweza kudhani kuwa katika miaka michache ijayo ushindani kuu utafanyika kati ya CIS kwa makampuni ya biashara ya kati. Katika miaka michache iliyopita, watengenezaji kadhaa wa Magharibi wa mifumo ya ERP wameingia kwenye soko la Kirusi na wanazingatia kutoa ufumbuzi kwa biashara za ukubwa wa kati. Katika kipindi hicho, watengenezaji wengi wa Kirusi waliongeza kwa kiasi kikubwa muundo wa kazi wa CIS yao, ambayo pia iliwawezesha kuingia kwenye soko la makampuni ya ukubwa wa kati.

Leo, sababu kuu za kutekeleza mfumo jumuishi wa ushirika katika biashara ni zifuatazo (katika utaratibu wa kushuka wa kutajwa na watumiaji wa mfumo): ukosefu wa ushirikiano wa data halisi; ukosefu wa utendaji wa mfumo wa habari uliopo; kuongeza kiasi cha shughuli za biashara; mahitaji ya ripoti ya kimataifa; hitaji la usindikaji wa data ya uchambuzi; kutofuata viwango vya MRP/ERP.

Miongoni mwa sababu kuu za utekelezaji usiofanikiwa wa CIS na watoa suluhisho, zifuatazo zinajulikana hasa (kwa utaratibu wa kushuka wa kutaja): kutokuwa tayari kwa mabadiliko ya kampuni; kiwango cha kutosha cha ujuzi wa usimamizi kati ya wataalam wa usimamizi wa mteja; ukosefu wa hitaji la kweli la mfumo kwa upande wa mteja; utekelezaji unafanywa tu na idara yetu ya IT; kutokuwa wazi kwa malengo na malengo ya mradi, uundaji usio wazi wa mahitaji ya mteja; ukosefu au msaada dhaifu wa mradi na usimamizi wa kampuni; kupunguza bajeti wakati wa utekelezaji.

Sababu nyingi zilizoorodheshwa za utekelezaji usiofanikiwa zinahusiana na shida za usimamizi wa biashara na utayari wa mabadiliko ya kimsingi sio tu katika kiwango cha kutumia mfumo wa habari, lakini pia katika kiwango cha muundo wa shirika na michakato ya biashara.

Mazoezi ya kutekeleza mifumo ya ushirika katika makampuni ya biashara ya Kirusi zaidi ya miaka kumi iliyopita imefunua mambo kadhaa ya kawaida ambayo yanapaswa kuzingatiwa wakati wa kuchagua muuzaji. Kwanza kabisa, hizi ni pamoja na: ukamilifu wa utendaji wa mfumo; kiwango cha utekelezaji wa moduli za kazi za mifumo; gharama na muda wa utekelezaji; athari za mfumo kwenye michakato ya biashara na biashara ya biashara; ufanisi wa kutumia mfumo katika biashara.

Katika miaka ya hivi karibuni, mapendekezo yameonekana kwenye soko ambayo yanaonyesha kuongezeka zaidi kwa michakato ya utaalamu wa soko, ambayo inaonyesha mahitaji ya lengo la makampuni ya viwanda. Kwa kweli, ikiwa mapendekezo ya "wimbi la kwanza" yalikuwa sawa: ya ulimwengu na ya kazi nyingi, ambayo ilikuwa msisitizo kuu katika uuzaji, basi kama sifa za wataalam kutoka idara za mifumo ya udhibiti wa kiotomatiki na washauri zilikua, mapungufu ya suluhisho kama hizo. ilianza kuwa wazi zaidi na zaidi. Yaani: ugumu au hata kutowezekana kwa kuzoea maalum ya uzalishaji fulani, ukosefu wa "ndogo" lakini uwezo wa uhasibu na utendaji kazi, kama vile uwezo wa kuhesabu na kuigwa bei kwa kila agizo katika hatua ya usajili wake, kwa kuzingatia sifa za kiteknolojia za uzalishaji rahisi na wa anuwai nyingi, ambayo ni uchapishaji, kutokuwa na uwezo wa kuzingatia na kupanga ujazaji wa vifaa vya kiteknolojia katika kila mahali pa kazi, na wengine wengi.

Mifumo yote ya habari iliyopendekezwa inaweza kugawanywa kulingana na saizi na utendaji wao. Jedwali la 1 linaonyesha wauzaji wakuu wa data ya mifumo ya biashara.

Jedwali 1

Bidhaa kuu za programu kwenye soko la Urusi

Mifumo yote iliyotolewa katika jedwali inaweza kugawanywa katika madarasa mawili makubwa: mifumo ya kifedha na usimamizi na uzalishaji.

Mifumo ya kifedha na usimamizi inajumuisha madaraja ya mifumo ya ndani na ndogo iliyojumuishwa. Mifumo hiyo imeundwa kwa ajili ya kudumisha kumbukumbu katika eneo moja au kadhaa (uhasibu, mauzo, maghala, rekodi za wafanyakazi, nk). Mifumo ya kikundi hiki inaweza kutumika na karibu biashara yoyote ambayo ina kazi za kutosha za usimamizi wa mtiririko wa kifedha na kazi zingine, kwa kawaida, rahisi, za uhasibu. Tabia muhimu ya mifumo hiyo ni kiwango chao cha ushirikiano. Katika kesi rahisi, tabia hii inaonyesha uhusiano unaotekelezwa katika kazi za uhasibu pamoja na mlolongo wa kawaida: mauzo - ghala - ununuzi - fedha.

Mifumo ya utengenezaji ni pamoja na aina ndogo za mifumo iliyojumuishwa ya kati na kubwa. Mifumo hii kimsingi imeundwa kudhibiti na kupanga mchakato wa uzalishaji. Kazi za uhasibu zimekuzwa sana, ingawa kwa mtazamo wa kwanza zina jukumu la msaidizi na wakati mwingine haiwezekani kutenganisha moduli ya uhasibu kando, kwani habari katika idara ya uhasibu hutoka kiotomatiki kutoka kwa moduli zingine.

Mifumo ya uzalishaji ni ngumu zaidi kufunga (mzunguko wa utekelezaji unaweza kuchukua kutoka miezi 6-9 hadi mwaka na nusu au zaidi). Hii ni kutokana na ukweli kwamba mfumo unashughulikia mahitaji ya biashara nzima ya uzalishaji, ambayo inahitaji jitihada kubwa za pamoja na wafanyakazi wa biashara na wasambazaji wa programu ili kuunda picha ya kutosha "ya uwazi" ya taratibu zote.

Mifumo ya utengenezaji daima inazingatia aina moja au zaidi ya uzalishaji, ambayo hutofautiana sana katika njia za upangaji wa rasilimali za biashara.

Kwa makampuni madogo, makampuni ya biashara na makampuni yanayotoa huduma kwa uwiano wa bei/ubora, mifumo ya kifedha na usimamizi inafaa zaidi, kwa kuwa kazi kuu zinazopaswa kutatuliwa ni uhasibu, usimamizi wa ghala la bidhaa, na usimamizi wa wafanyakazi. Mifumo ya kifedha na usimamizi pia inaweza kutumika katika biashara ndogo ndogo za utengenezaji ikiwa mchakato wa uzalishaji sio ngumu.

Kwa biashara ndogo na za kati za utengenezaji na idadi ndogo ya vyombo vya kisheria na uhusiano, mifumo iliyojumuishwa ya ukubwa wa kati au usanidi rahisi wa mifumo iliyojumuishwa iliyorahisishwa itakuwa na ufanisi zaidi. Kwa biashara kama hizi, kigezo kuu ni usimamizi wa uzalishaji, ingawa kazi za uhasibu zinabaki kuwa muhimu.

Kwa miundo mikubwa ya kushikilia, vikundi vya kifedha na viwanda, kampuni za usimamizi, ambapo usimamizi wa mtiririko tata wa kifedha, bei za uhamishaji, na ujumuishaji wa habari ni muhimu sana, katika hali nyingi mifumo kubwa iliyojumuishwa inafaa zaidi. Mifumo hii pia ina masuluhisho mazuri kwa usimamizi wa uzalishaji na inaweza kukidhi mahitaji mbalimbali ya kampuni kubwa inayomiliki.

Ili kubinafsisha biashara kubwa katika mazoezi ya ulimwengu, suluhisho mchanganyiko kutoka kwa madarasa ya mifumo mikubwa, ya kati na hata ndogo iliyojumuishwa hutumiwa mara nyingi, wakati, kwa mfano, SAP/R3 inafanya kazi katika kiwango cha usimamizi wa muundo mzima, na kampuni za utengenezaji hutumia kati- vifurushi vya darasa. Uundaji wa miingiliano ya kielektroniki hurahisisha mwingiliano kati ya mifumo na huepuka kuingiza data mara mbili.

Hitimisho

Kwa kumalizia, ni lazima ieleweke kwamba ugavi kwa biashara una jukumu muhimu, kwani maendeleo zaidi ya uzalishaji inategemea kazi hii.

Usaidizi wa vifaa (MTS) ni aina ya shughuli za usimamizi ili kutoa nyenzo na rasilimali za kiufundi kwa mchakato wa uzalishaji. Shughuli kama hizo kawaida hufanywa kabla ya uzalishaji kuanza. Kutoa vifaa kunaweza kufanywa na huduma maalum katika biashara yenyewe, na kwa mashirika huru ambayo shughuli kama hiyo itakuwa kuu. Lengo kuu la vifaa ni kuleta rasilimali za nyenzo kwa biashara maalum za uzalishaji mahali pa matumizi yaliyopangwa na mkataba.

Ugavi leo ni moja ya kazi za vifaa. Logistics hufanya kazi ngumu na ni eneo la kujitegemea ambalo linashughulikia matatizo ya harakati za kimwili za rasilimali za nyenzo kwa wakati na nafasi katika hatua zote za biashara.

Kazi za vifaa zinatekelezwa katika hatua zote za uzalishaji na harakati za rasilimali za nyenzo. Kwa hiyo, hutenganisha vifaa vya uzalishaji, usambazaji na usambazaji (mauzo).

Ugavi na usambazaji vifaa inashughulikia si tu masuala ya ndani ya uzalishaji wa harakati ya vifaa, lakini pia, kwa kiasi kikubwa, harakati ya rasilimali nyenzo nje ya biashara. Kwa hiyo, kazi za vifaa zimeunganishwa kwa karibu na kazi nyingine ili kuhakikisha harakati za mtiririko wa nyenzo.

Shirika lenye ufanisi la kusambaza shirika na rasilimali za nyenzo inakuwa jambo muhimu katika utendaji na maendeleo ya shirika. Ukosefu wa akiba husababisha ukweli kwamba shughuli za mashirika ya utengenezaji zinafanya kazi vibaya, hata kufikia hatua ya kusimamisha uzalishaji. Kwa hivyo, michakato ya uzalishaji inahitaji kamili, ubora wa juu, na muhimu zaidi, matengenezo ya wakati, ambayo yanaonyesha hitaji la kuhifadhi hesabu. Hii pia inathiriwa na bei za malighafi, malighafi ambazo zinaweza kuathiriwa na mabadiliko makubwa ya msimu na athari mahususi za uendeshaji. Wakati bei ni ya chini, mara nyingi ni faida kuunda hifadhi kubwa ya malighafi, bidhaa, vifaa, ambayo itakuwa ya kutosha kwa kipindi chote cha bei zilizoongezeka. Utabiri usio sahihi wa mahitaji na hesabu za hesabu zinaweza kusababisha uharibifu mdogo, lakini wakati mwingine ukokotoaji kama huo unaweza kuwa na athari kubwa.

Ununuzi hufanya kazi hizo za kibiashara (ununuzi wa vifaa) na kiteknolojia (utoaji wa vifaa).

Kuna njia za usafiri na ghala za shirika la vifaa. Miundombinu ya vifaa ni pamoja na ghala, idara za usafirishaji na ununuzi. Biashara za kibinafsi zinaweza pia kuwa na mgawanyiko wa usindikaji taka za viwandani na taka za upakiaji.

Wakati wa kuamua haja ya vifaa, mbinu kulingana na kazi zilizopangwa, kulingana na matumizi ya sasa, na njia ya utaratibu hutumiwa.

Hivi karibuni, vifurushi vya programu za kompyuta za kusimamia rasilimali za nyenzo zimeenea. Hasa, katika kazi yetu tulichunguza utaratibu wa utekelezaji wa mfumo wa MRP.

Katika mazoezi ya kigeni, dhana za Kijapani za kuandaa uzalishaji na usambazaji wa nyenzo zinaenea. Dhana kama hizo ni pamoja na utengenezaji duni unaotekelezwa katika mifumo ya wakati na kanban.

Orodha ya fasihi iliyotumika

1. Galikov E.A. Uuzaji na vifaa: zana mpya za biashara. - M.: Mtihani, 2006.

2. George M. L. Lean viwanda + sita sigma. Kuchanganya ubora wa Six Sigma na kasi ya Lean. Mchapishaji: Alpina Business Books, 2005.

3. Zhdanova L.A. Shirika na usimamizi wa kampuni ya viwanda katika nchi zilizoendelea. - Kazan: Uchumi, 2009.

4. Kobets E. A. Kupanga katika biashara. Taganrog: Nyumba ya Uchapishaji ya TRTU, 2006.

5. Nigil Slack. Shirika, mipango na muundo wa uzalishaji. Usimamizi wa uendeshaji. – M.: Infra-M, 2009.

6. Sergeev I.V., Uchumi wa shirika (biashara). - M.: Prospekt, 2005.

7. Sklyarenko V.K., Prudnikov V.M. Uchumi wa Biashara: Kitabu cha maandishi. – M.: INFRA-M. - 2006.

8. Turovets O.G. Shirika la uzalishaji katika biashara. - Rostov-on-Don: Nyumba ya uchapishaji. Kituo cha MarT., 2002.

9. Fatkhutdinov R.A. Usimamizi wa uzalishaji: Kitabu cha maandishi kwa vyuo vikuu. - St. Petersburg: Peter, 2003.

10. Chueva L.N. Uchumi wa kampuni. Kitabu cha maandishi kwa wanafunzi. - toleo la 2. - M.: Dashkov na K. - 2008.

11. Uchumi wa biashara (kampuni): Kitabu cha maandishi / Ed. Prof. O. I. Volkova na Assoc. O. V. Devyatkina. - Toleo la 3., limerekebishwa. na ziada – M.: INFRA-M. - 2007.

12. Uchumi wa Biashara / Ed. K.M. - St. Petersburg: Peter, 2007.

13. Uchumi wa Biashara / Chini. mh. Prof. Gorfinkel V.Ya. – M.: UMOJA-DANA. - 2008.

14. Uchumi wa Biashara: Kitabu cha kiada, ed. N.A. Safronova - M.: "Wakili", 2006.

15. Uchumi wa kampuni: Kitabu cha maandishi / Ed. Mh. Prof. N.P. Ivashchenko. - M.: INFRA-M, 2006. .

16. Yarkina T. V. Misingi ya uchumi wa biashara: kozi fupi: kitabu cha maandishi. - M.: 2007.

17. Gavrilov D. Mazoezi ya kutumia mifumo ya MRP // Mkurugenzi wa Huduma za Habari. - 2003. - Nambari 4.

18. Soko la Kirusi la mifumo ya habari ya ushirika // Vyombo vya habari vya Kompyuta. - 2005. - Nambari 3.

19. Shukaev A.I. Mifano ya kupanga ununuzi wa rasilimali za nyenzo // Usimamizi nchini Urusi na nje ya nchi. - 2005. - Nambari 3.

20. Karpachev I. I., Kolesnikov S. N. Mifumo ya usimamizi wa rasilimali [Rasilimali za elektroniki]. - Njia ya ufikiaji: http://consulting.ru/econs_art_749273811

Kazi kuu ya idara ya ununuzi ni shirika na utekelezaji wa shughuli za ununuzi, uwekaji wa bidhaa katika maghala, hesabu na kujaza hisa za usalama kwa vitu vyote vya bidhaa. Kwa kuboresha idara hii, itawezekana kutoa pesa za ziada kwa kuokoa kiasi cha ununuzi na kupunguza orodha, na pia kuanzisha usimamizi wa kiotomatiki.

Majukumu ya kazi ya idara ya ununuzi

Kabla ya mchakato wa utoshelezaji, ni muhimu kuamua utendaji wa idara ya ununuzi. Hii ni, kwanza kabisa, uchambuzi na uhasibu wa bidhaa. Kundi la wasimamizi wanaofanya kazi ya uhasibu lazima kutambua mapungufu ya mfumo uliopo wa ununuzi wa bidhaa, ambayo husababisha uhaba au ziada ya hesabu. Uangalifu hasa unapaswa kulipwa kwa uwepo wa analogues ambazo zinaweza kubadilishwa. Katika kesi hiyo, hii inasababisha mara mbili ya mauzo au hesabu katika maghala, ambayo kwa kiasi kikubwa inapotosha kiasi halisi cha hesabu na hairuhusu ununuzi sahihi.

Katika programu maalum, uchambuzi wa bidhaa na uhasibu wa analog unaweza kufanywa kwa uchambuzi.

1. Mfano wa uhasibu wa analogi katika mpango wa Utabiri SASA!

Analogi zimewekwa kwa kubofya mara moja kwenye programu au zinapakuliwa kiotomatiki kutoka kwa mfumo wa uhasibu wa mtumiaji.

Baada ya hayo, utaratibu unahesabiwa tu kwa analog kuu, lakini historia ya mauzo ya bidhaa zote zinazofanana inazingatiwa.

2. Kufanya uchanganuzi na kutambua bidhaa zilizo na viwango vya ziada vya hisa (havitoshi) katika mpango wa Utabiri SASA!

Inaweza kuonekana kuwa, licha ya mauzo ya juu ya bidhaa za unga, wana usawa wa chini zaidi. Ipasavyo, usawa huu unaweza kuuzwa polepole, na kisha ununuzi unaweza kuimarishwa.

Mfano wa pili:

Kikundi cha bidhaa za "siagi" kina upungufu wa juu (zaidi ya 20%), na mauzo ya pili ya wastani katika kikundi. Ipasavyo, inaweza kufaa kuongeza kiwango cha huduma kwa kikundi hiki.

Kwa hivyo, matumizi ya programu kwa kiasi kikubwa kuwezesha kazi ya idara ya manunuzi katika hatua ya uchambuzi na uhasibu kwa bidhaa za analog.

Kazi kuu ya idara ya ununuzi ni kuhesabu kiasi cha ununuzi. Hii inafanywa kwa kutumia mpango wa kalenda, ambao unatayarishwa kwa kuzingatia mabadiliko ya mahitaji ya watumiaji kwa kila bidhaa. Kulingana na hati hii, kulingana na hitaji lililopangwa, mpango wa ununuzi wa bidhaa umeamua. Haja inaweza kuhesabiwa kwa usahihi zaidi kwa kutumia kanuni za uchambuzi wa ABC. Kwa kila kikundi cha bidhaa, mpango tofauti wa ununuzi unatengenezwa, ambayo inakuwezesha kupanga mtiririko wa fedha kwa muda mrefu.

Kwa kutumia programu, unaweza kurahisisha kwa kiasi kikubwa na kufanya hesabu ya kiasi cha ununuzi kwa ufanisi zaidi.

1. Mpango huo utazalisha ratiba ya utoaji wa moja kwa moja kwa kuzingatia nyakati za utoaji, mzunguko wa maagizo na mambo mengine.

2. Baada ya kuzalisha ratiba ya utoaji, programu itahesabu kwa usahihi kiasi cha maagizo. Kwa njia hii uwasilishaji wako utapangwa kwa usahihi.

Mfano wa uwasilishaji uliopangwa katika mpango wa Utabiri SASA!

Pia ndani ya manunuzi ya wasimamizi wa idara ya ununuzi ni uteuzi wa wauzaji kwa kila aina ya bidhaa. Wanawasilisha mapendekezo yao kwa usimamizi, ambao unaidhinisha orodha ya mwisho. Mtoa huduma anaweza kuchaguliwa kwa misingi ya ushindani, kwenye maonyesho ya mada au kwa misingi ya uhusiano wa kibinafsi. Mkataba wa usambazaji wa bidhaa umewekwa katika mfumo wa mkataba, ambao lazima ueleze idadi ya bidhaa zinazotolewa na uwezekano wa kubadilisha urval. Kwa kuongeza, inaonyesha mzunguko wa utoaji na kufafanua masuala ya vifaa, pamoja na hutoa adhabu kwa kushindwa kuzingatia masharti ya mkataba.

Mbinu za uboreshaji

Uboreshaji wa idara ya ununuzi unaweza kufanywa kwa njia tofauti. Mojawapo ya kawaida katika biashara kubwa ni mgawanyiko wa majukumu ya kazi kati ya idara kadhaa. Kwa hivyo, upeo wa majukumu ya kazi ya wasimamizi ni mdogo, ambayo huwawezesha kutatua kwa ufanisi zaidi kazi walizopewa. Wakati huo huo, ni muhimu kufikiri kupitia mfumo wa mawasiliano ya usawa kati ya idara hizo, vinginevyo hii inaweza kusababisha kuchanganyikiwa wakati wa ununuzi, kwa mfano, hali inaweza kutokea katika ununuzi wa wakati huo huo wa analogues kadhaa, ambayo itasababisha hesabu ya ziada. . Au, kinyume chake, wasimamizi hawataagiza bidhaa, wakitegemea kila mmoja.

Uboreshaji wa utaratibu wa sifa za mfanyakazi inaonekana kuwa njia ya manufaa sana ya kuboresha idara ya ununuzi. Katika hali hii, fedha zilizotumika katika mafunzo zinarudishwa mara nyingi kwa kupunguza idadi ya makosa katika kupanga na kutekeleza shughuli za manunuzi. Hapa inahitajika kutoa majukumu ya kimkataba ya mfanyakazi kwa biashara, kwani kuna uwezekano mkubwa kwamba mshindani, bila kuwekeza katika mafunzo ya wafanyikazi, atatoa tu mfanyakazi aliyehitimu sana mshahara wa juu. Hii itasababisha hasara ya moja kwa moja na isiyo ya moja kwa moja (na ikiwezekana kuvuja kwa habari ya wamiliki), na mbinu hii haitakuwa na ufanisi.

Kampuni nyingi zinaongeza idadi ya wafanyikazi wa idara ya ununuzi. Njia hii ya kuboresha idara ya ununuzi ni nzuri tu hadi hatua fulani. Kwa ongezeko kubwa la idadi ya wafanyikazi, mfumo wa usimamizi unatatizwa wakati kazi zinarudiwa, kama matokeo ambayo zinafanywa vibaya. Wakati huo huo, gharama ya mfuko wa mshahara huongezeka mara nyingi. Ili kuepuka hili, ni bora kuunda ratiba kali ya wafanyakazi na kuzingatia madhubuti, kurekebisha tu ikiwa ni lazima kweli.

Katika makampuni ya kisasa, idara za ununuzi zina vifaa vya programu za kisasa. Hii inasaidia sana kuboresha shughuli zao, lakini tu ikiwa hali kadhaa zimetimizwa. Kwanza kabisa, unahitaji, kwa msaada wa wataalam, kuchagua mpango sahihi, ambao umeundwa mahsusi kwa aina ya shughuli ambayo biashara inashiriki, na hii ni uwekezaji mkubwa wa kifedha. Katika hatua inayofuata, unahitaji kuhesabu bidhaa na kuchambua shughuli za ununuzi, ambazo zinapaswa kuingizwa katika vigezo vya mfumo wa otomatiki wa ununuzi. Kwa kuongeza, suala la wafanyakazi wa mafunzo, ambao wanapaswa kujifunza kufanya kazi katika hali mpya, tena hutokea. Ikiwa unakidhi mahitaji yote na kuepuka matatizo ambayo yanaweza kutokea wakati wa kutekeleza programu, gharama zote zitalipwa kwa haraka sana na uboreshaji wa idara ya ununuzi utakuwa na ufanisi sana.

Katika nakala hii utasoma juu ya kwanini biashara inahitaji idara ya manunuzi, ni muundo gani wa idara ya ununuzi unaweza kuzingatiwa kuwa bora na jinsi ya kuandaa usimamizi mzuri wa idara ya manunuzi. Soma ili kupata majibu ya maswali haya, pamoja na maelezo ya kina kuhusu majukumu na majukumu ya idara ya ununuzi.

Utajifunza:

• Kwa nini kampuni inahitaji idara ya manunuzi?
• Je, muundo bora wa idara ya ugavi ni upi?
• Jinsi ya kupanga usimamizi wa idara ya ugavi.
• Ni kazi gani za idara ya ununuzi ni muhimu?

Kwa nini kampuni inahitaji idara ya ununuzi?

Kazi ya idara ya ugavi muhimu ili kudumisha usambazaji wa kutosha wa bidhaa katika biashara. Anahusika katika kuamua mahitaji ya kampuni kwa vifaa fulani, bidhaa, rasilimali za kiufundi, na pia kuandaa uhifadhi na utoaji wao, kudhibiti madhumuni ya matumizi ya rasilimali za nyenzo na kiufundi na kukuza akiba zao.

Wakati wa kutatua shida hii, wafanyikazi wa idara ya usambazaji watalazimika kusoma, kuzingatia usambazaji na mahitaji ya rasilimali zote zinazotumiwa, na pia kuchambua kiwango na kushuka kwa bei ya bidhaa, kwa huduma za mpatanishi, kutafuta chaguo la faida zaidi. kwa usambazaji wa bidhaa, kuongeza hesabu zao, kwa kuzingatia kupunguza ghala na gharama za usafirishaji na ununuzi.

Kazi kuu ya idara ya ugavi ni utoaji bora, wa wakati unaofaa wa rasilimali za nyenzo zinazofaa kwa ajili ya uzalishaji - wa ubora unaofaa na utata.

Idara ya manunuzi hufanya kazi gani?

Kazi za idara ya manunuzi zinawasilishwa katika maeneo 3 ya msingi:

1) Kupanga, ikiwa ni pamoja na:

• utafiti wa mazingira ya ndani na nje ya biashara, masoko ya bidhaa za mtu binafsi;
• utabiri, kuamua mahitaji ya biashara kwa rasilimali za nyenzo za aina zote na upangaji wa mahusiano bora ya kiuchumi;
• kupanga hitaji la vifaa kwa kuweka kikomo cha vifaa kwa warsha;
• uboreshaji wa hesabu za uzalishaji;
• upangaji wa ugavi wa uendeshaji.

2) Kazi za shirika:

• kukusanya taarifa kuhusu mahitaji ya bidhaa, kushiriki katika maonyesho ya mauzo, maonyesho, minada, nk.
• uchambuzi wa vyanzo vya kukidhi hitaji la rasilimali za nyenzo ili kuamua mojawapo;
• kupata na kuandaa upokeaji wa rasilimali halisi;
• kuhitimisha mikataba ya usambazaji wa biashara na wasambazaji waliochaguliwa;
• kutoa maeneo, warsha, na maeneo ya kazi na rasilimali muhimu za nyenzo;
• shirika la ghala, ambayo ni sehemu ya mamlaka ya ugavi.

3) Udhibiti na uratibu wa kazi:

• ufuatiliaji wa utimilifu wa majukumu ya wauzaji chini ya mikataba, tarehe za mwisho za utoaji;
• udhibiti unaoingia wa ugumu na ubora wa rasilimali za nyenzo zinazotolewa kwa biashara.
• udhibiti wa hesabu;
• kuleta madai dhidi ya makampuni ya usafiri na wasambazaji;
• uchambuzi wa kazi ya huduma ya usambazaji, maendeleo ya hatua za kuratibu shughuli za usambazaji, kuongeza ufanisi wa shughuli zake.

Jinsi ya kuokoa pesa kwa kufanya kazi na wauzaji: kesi ya baridi kutoka kwa kampuni inayojulikana

Wahariri wa jarida la Mkurugenzi wa Biashara wamepata njia ya wewe kujenga mahusiano yenye faida na wasambazaji. Soma kisa cha kampuni iliyoboresha ununuzi, iliokoa 10% ya bajeti yake katika miaka miwili na kupunguza bei za wasambazaji kwa 25%.

Muundo wa idara ya ugavi

Miongoni mwa sababu kuu zinazoamua muundo wa idara ya ugavi, inapaswa kuzingatiwa:

1. Saizi ya biashara,
2. Uhusiano wa sekta.
3. Aina ya uzalishaji.
4. Idadi na eneo la kijiografia la wauzaji.
5. Kiasi na anuwai ya rasilimali za nyenzo zinazotumiwa.
6. Kiasi na anuwai ya bidhaa zinazozalishwa.

Vitengo vinavyounda huduma ya ugavi, idadi na kazi zao hutegemea mambo haya. Huduma ya usambazaji imeandaliwa kwa kuzingatia uzoefu wa makampuni yanayofanana, pamoja na mahitaji ya utendaji mzuri wa kazi zote za usambazaji.

Wakati wa kuunda idara ya ugavi, hali kuu ni kanuni ya ukamilifu na utata - muundo lazima ujumuishe mgawanyiko wote unaohusika katika ugavi.

Jambo muhimu linaloathiri muundo wa idara ya ununuzi ni saizi ya biashara. Idara za ununuzi zitatofautiana katika biashara za ukubwa tofauti. Katika biashara kubwa, mfumo wa usimamizi wa ununuzi, vifaa na ununuzi hupangwa na mgawanyiko na idara tofauti kulingana na kazi na maeneo ya shughuli. Katika biashara za ukubwa wa kati, idara za usambazaji wa nyenzo na kiufundi, vifaa na ununuzi hupangwa.

Usimamizi wa vifaa na vifaa vya kiufundi katika biashara ndogo ndogo hushughulikiwa na mkuu wa biashara au naibu wake - hii ni kawaida kwa makampuni yasiyo ya uzalishaji. Katika biashara ndogo, inapoongezeka, idara ya ugavi inaweza kuundwa. Wakati wa kuunda idara ya ugavi katika kampuni, kazi zote za kuhifadhi, utoaji, na usimamizi wa hesabu huhamishiwa kwake.

Miongoni mwa aina kuu za miundo ya shirika ya huduma ya usambazaji ni:

1. Muundo wa kiutendaji:

• Idara ya usafirishaji;
• idara ya ununuzi;
• idara ya kupanga na kupeleka;
• vifaa vya kuhifadhi;
• kikundi cha kibali cha forodha cha mizigo.

Muundo huu wa idara ya ugavi unafaa kwa makampuni ya biashara ya ukubwa wa kati bila idara ya vifaa. Idara ya upangaji na utumaji hujishughulisha na mipango ya ununuzi, udhibiti, udhibiti na uchambuzi wa utekelezaji wa mpango wa ugavi. Muundo wa kazi ni msingi; Katika biashara ndogo ndogo, kama sheria, huduma ya MTS inajumuisha idara ya usafirishaji, idara ya ununuzi na ghala.

2. Muundo wa bidhaa.

Wakati biashara inatumia anuwai ya rasilimali za nyenzo na idadi kubwa ya ununuzi, mgawanyiko wa bidhaa unaweza kuunda katika huduma ya usambazaji ambayo inafanya kazi na rasilimali za aina fulani. Muundo sawa ni wa kawaida kwa makampuni makubwa ya biashara ya jumla na ya viwanda.

Mgawanyiko wa bidhaa unahusika katika kazi za uendeshaji za usambazaji na ununuzi wa rasilimali maalum za nyenzo. Kikundi cha kupanga na kutuma kinajishughulisha na kupanga, kufuatilia na kudhibiti utekelezaji wa mpango wa ugavi. Kikundi cha kibali cha forodha kinahakikisha usajili wa hati za forodha na kifungu cha vifaa vilivyonunuliwa nje ya nchi kupitia forodha.

3. Muundo wa soko.

Biashara inaponunua rasilimali katika masoko tofauti au katika nchi tofauti, mgawanyiko wa kikanda huundwa katika huduma ya usambazaji, ikifanya kazi na wasambazaji kutoka kwa masoko haya (nchi). Matokeo yake, itawezekana kuzingatia kanuni za kisheria na maalum ya masoko haya.

4. Muundo wa matrix ya huduma ya usambazaji.

Inaundwa wakati kampuni inatekeleza miradi kadhaa au wakati wa kuzalisha aina tofauti za bidhaa. Katika kesi hii, kwa kila bidhaa au mradi, kitengo chake cha manunuzi kinaundwa.

Wakati huduma ya vifaa imeundwa katika kampuni, usafirishaji, usafirishaji, kibali cha forodha na idara za ghala huhamishiwa kwa muundo wake.

Maduka katika makampuni makubwa yana idara zao za ugavi zinazohusika katika kupanga. Udhibiti wa uendeshaji wa usambazaji wa tovuti na warsha na rasilimali za nyenzo. Mgawanyiko huu una maghala yao wenyewe, hupokea rasilimali za nyenzo kutoka kwa ghala za idara ya ugavi ya biashara.

Huduma ya ugavi katika makampuni makubwa inaweza kujumuisha idara ya ushirikiano wa nje ambayo hutoa vipengele na bidhaa zilizomalizika nusu kutoka kwa wauzaji. Idara hizi zinaweza kujengwa kwa misingi ya bidhaa au tabia ya utendaji.

Idara ya ununuzi inapata wapi wauzaji?

• katalogi na orodha ya bei;
• Mtandao;
• magazeti ya biashara;
• mashindano;
• vifaa vya matangazo - matangazo katika vyombo vya habari, orodha za kampuni;
• maonyesho na maonyesho;
• taasisi za fedha za mashirika rasmi, benki;
• saraka za biashara;
• biashara na minada;
• misheni ya biashara;
• utafiti mwenyewe;
• washindani wa wauzaji wanaowezekana;
• mawasiliano ya kibinafsi, mawasiliano na wauzaji wanaowezekana;
• mashirika maalumu ya habari, mashirika ya utafiti;
• vyama vya biashara;
• vyumba vya usajili, idara za serikali, huduma za utoaji leseni, wakaguzi wa kodi na mashirika mengine yenye taarifa wazi.

Ununuzi wa ushindani unaweza kuleta manufaa makubwa

Oleg Umrikhin,

Mkurugenzi Mkuu wa kampuni "TenderPro", Dolgoprudny, mkoa wa Moscow

Kupitia ununuzi wa ushindani, kampuni inaweza kupata manufaa makubwa kwa kutambua zabuni bora kutoka kwa wasambazaji. Mashindano, kulingana na njia za kushikilia, inaweza kuwa kama ifuatavyo:

• Mashindano ya "Karatasi". Mapendekezo ya wauzaji katika zabuni ya bidhaa moja au zaidi yanawasilishwa kwa vibadilishaji vilivyotiwa muhuri. Kawaida, kabla ya zabuni, wasambazaji hukaguliwa kwa misingi rasmi. Miongoni mwa faida kuu za utaratibu huo, ni lazima ieleweke kwamba ni regimented, utaratibu, rasmi na wa pamoja. Ingawa sio bila mapungufu yake. Hasa, utata wa kuchambua dodoso, kutuma mialiko, na kulinganisha matoleo.
• Jukwaa la biashara la kampuni. Mashindano ya kielektroniki ambayo tovuti maalum ya kampuni yako hutumiwa. Chaguo hili lina sifa ya urahisi wa kuwasilisha mapendekezo ya wasambazaji, kutuma arifa, na orodha ya ushindani. Miongoni mwa hasara ni upotevu mkubwa wa muda na fedha kwa ajili ya utekelezaji. Wakati huo huo, mradi unategemea watengenezaji wanaohusika.
• Jukwaa la ushirika. Taarifa kuhusu ununuzi wa kampuni inaweza kutumwa kwenye majukwaa maalum ya mtandao. Jukwaa kama hilo linapaswa kuchaguliwa kwa kuzingatia sifa yake, hakiki juu yake, urahisi wa kufanya kazi na portal, na uwezo wa kiufundi wa portal. Inahitajika pia kujua mipango iliyopendekezwa ya malipo ya huduma.

Ni makosa gani ambayo idara ya manunuzi mara nyingi hufanya?

1. Ukiukwaji katika kuandaa usambazaji wa vifaa fulani. Kama matokeo, rasilimali za kampuni hazifanyi kazi au kazi ya dharura hutokea.
2. Kushindwa kutimiza maombi ya vipuri kwa ajili ya ukarabati uliopangwa wa vifaa.
3. Kazi isiyopangwa ya idara ya ugavi, kila kitu kinafanyika wakati wa mwisho.
4. Ghala halikujulishwa kuhusu kuwasili kwa vitu vya hesabu vinavyotarajiwa - na muda wa usafiri unasubiri upakuaji, na adhabu zinazotokea.
5. Uteuzi usio na uwezo wa mtoa huduma - kwa usumbufu wa usafirishaji, bei ya kandarasi iliyopanda, na ubora duni wa bidhaa.
6. Uhasibu usio sahihi wa vitu vya hesabu. Matokeo yake, ni vigumu kuelewa kiasi cha hesabu katika ghala.
7. Ukosefu wa mfumo wa usimamizi wa hesabu. Nyenzo nyingi zisizohitajika hujilimbikiza kwenye ghala, lakini wakati huo huo kuna uhaba wa mara kwa mara wa muhimu.

Jinsi ya kudhibiti kazi ya idara ya ugavi

1. Mipango ya manunuzi. Wasimamizi wa ugavi wasio waaminifu mara nyingi hununua vifaa na malighafi kutoka kwa kampuni "muhimu" kwa viwango ambavyo ni vya juu zaidi kuliko mahitaji ya uzalishaji.
2. Kuchagua mtoaji. Unahitaji kuanza kwa kuunda mengi, kuamua katika batches gani ununuzi utafanywa. Ni muhimu kuanzisha sheria hizo ili kuacha hatari ya kugawanya vyama vingi katika vidogo kadhaa. Idhini ya orodha ya wauzaji ambayo kampuni itachagua inapaswa kufanywa na tume, ikiwa ni pamoja na mfanyakazi wa idara ya udhibiti wa ndani au huduma ya kifedha. Tume hii ina jukumu la kuidhinisha kundi la mwisho la wasambazaji. Kulingana na orodha iliyoidhinishwa, msimamizi atatuma maombi yanayofanana ili kuondoa hatari ya kupokea orodha za bei kutoka kwa mtoa huduma mmoja kwa mauzo ya rejareja na kutoka kwa mwingine kwa mauzo ya jumla.
3. Kubadilisha muuzaji. Uamuzi wa kuchukua nafasi ya msambazaji ambaye ameshindwa kuzingatia masharti ya mkataba lazima ufanywe na mkurugenzi mkuu au wa kibiashara. Itakuwa vyema kuonyesha katika kanuni za manunuzi vigezo ambavyo kazi, bidhaa na huduma huangukia katika makundi mbalimbali ya umuhimu. Huu ndio mgawanyiko unaofafanua wakati wa kuamua juu ya aina inayofaa ya ununuzi - ombi la mapendekezo, ushindani uliofungwa au wazi, ununuzi rahisi au ununuzi wa chanzo pekee.

Sharti muhimu ni kurasimisha ununuzi wa aina zote, ikijumuisha fomati za hati, uongozi, na muda wa kufanya maamuzi katika kila hatua ya mchakato.

• Mafunzo kwa wasimamizi wa mauzo: kuandaa mgeni katika hatua 3

Tunanunua vifaa madhubuti kulingana na mpango

Alexander Kachura,

Makamu wa Rais wa Finance LLC Construction and Investment Corporation Development-South, Krasnodar

Ununuzi wa vifaa kutoka kwa kampuni yetu unafanywa madhubuti kulingana na mpango wa ununuzi. Mfumo wa zabuni unatumika. Kwanza, uamuzi hufanywa kwa kila mgavi au mkandarasi mdogo na kamati ya zabuni inayowaleta pamoja watendaji wa kampuni. Kisha shughuli za hati hii zinasimamiwa na kanuni maalum. Hata ikiwa kuna tofauti moja tu ya maoni, mkutano wa ajabu utafanyika, na uamuzi utafanywa juu ya mwenzake husika.

Kila muuzaji na mkandarasi mdogo anakaguliwa na huduma yetu ya usalama - kwa uchunguzi wa uhalali wa biashara, hali ya kifedha, nk Idara ya udhibiti wa umiliki (kitengo kimeundwa kwa ukaguzi wa ndani, iko chini ya moja kwa moja kwa mkuu wa shirika) huchanganua bei mara kwa mara ili kuelewa ufuasi wa nyaraka za zabuni.

Shukrani kwa mfumo huu, inawezekana kuzuia upandaji bei wa bei kwa upande wa wauzaji, ukiondoa ushirikiano na wauzaji "kuhusiana" na makampuni ya random ambayo ubora wa shughuli haujulikani.

Udhibiti unaofaa unaweza pia kuhusisha njia zingine, zikiwemo:

1. Kabla ya kufanya uamuzi juu ya haja ya ununuzi fulani, ni muhimu kulinganisha ombi la ununuzi na bajeti.
2. Ufikiaji mdogo wa wafanyikazi kwa data ya wasambazaji, idadi ya ununuzi, bei, n.k.
3. Mgawanyiko sahihi wa majukumu kando ya mlolongo - kutoka kwa maombi hadi malipo.

Jinsi ya kuboresha kazi ya idara ya ugavi wakati wa shida

Matatizo ya mipango ya uendeshaji- sababu ya 63% ya kazi ambazo hazijakamilika. Unahitaji kuamua juu ya mkakati unaozingatia ununuzi wa akiba na kuokoa pesa kwa kununua tu kiwango kinachohitajika "hapa na sasa."

Panga kwa muda mfupi. Wakati wa shida, vifaa vinahitaji kupangwa tu kulingana na mahitaji halisi - na ukosefu wa akiba. Hakuna haja ya kusimamia hesabu, unahitaji tu kupanga ununuzi kwa wakati. Maombi lazima yatumike kufikia tarehe 15 mwezi huu, na ripoti lazima iandaliwe tarehe 16 ya bidhaa zinazowasili mwezi unaofuata. Kwa bidhaa zilizo na muda wa utoaji wa zaidi ya mwezi 1, orodha tofauti inapaswa kutengenezwa, ikionyesha tarehe ya mwisho ya utekelezaji wa maombi - idara ya ugavi lazima ihakikishe utoaji wa vifaa hivi ndani ya muda maalum.

Fuata sayansi. Uchambuzi wenye ufanisi, unaojulikana na zana za utabiri zinapaswa kuzingatiwa. Miongoni mwa mbinu za kawaida, uchambuzi wa ABC umebainishwa hivi karibuni, ambao unasema: "Kudhibiti zaidi ya 20% ya masomo makuu hukuruhusu kudhibiti hali kwa 80%. Pia kawaida katika biashara ni uchambuzi wa ABC-XYZ, ambao haufai hasa kwa uzalishaji. Aina nzima ya bidhaa imegawanywa katika vikundi 9, na kitambulisho cha chaguzi zinazofaa kwa kila mmoja wao. Bidhaa za gharama kubwa na zinazohitajika zinahitajika kudhibitiwa kibinafsi, na aina zingine huchukua ghala na zinaweza kusahaulika kwa muda.

2) Kushughulikia uhusiano wa wasambazaji

Kufuatilia. Fuatilia matoleo yote - wauzaji hubadilisha masharti na bei za ushirikiano bila usawa. Kwa hivyo, haikubaliki kufanya kazi na watu wachache tu wanaojulikana kwa sababu ya masilahi ya kibinafsi au kufahamiana tu. Ndiyo, kuna mikataba ya muda mrefu na majukumu haipaswi kukiukwa. Lakini katika tukio la ongezeko la bei au ukiukaji wa tarehe za mwisho za utoaji kwa upande wa muuzaji, kwa kawaida kuna sababu za kukataa zilizotajwa katika makubaliano.

Omba makubaliano juu ya bei. Wakati wa shida, mpango hupita kwa upande wa mteja, ambaye anaweza.

Ikiwa huwezi kulipa, jadiliana. Ikiwa kampuni inakabiliwa na matatizo ya kifedha ya muda, unaweza kujaribu kukubaliana juu ya usambazaji wa utaratibu wa malipo. Wape wasambazaji wako ratiba inayokubalika ya ulipaji na maelezo ya ushirikiano ili yazingatiwe.

Makini na fursa za ushirika. Mtu lazima kila wakati atafute maelewano kati ya usambazaji wa sasa wa faida kwa bei nafuu na ubia kwa faida za muda mrefu. Wasambazaji wengi wako tayari kufanya makubaliano kwa wateja wao juu ya pointi nyingi, ikiwa ni pamoja na masuala ya maendeleo mapya na urekebishaji wa vipengele kwa mahitaji yako.

3) Dhibiti vifaa vyako

Inahitajika kufuta maghala yako ya vifaa na bidhaa ambazo hazitakuwa na mahitaji katika siku za usoni. Inahitajika, kwanza kabisa, kutathmini ikiwa rasilimali hizi zinaweza kuhitajika kwa uzalishaji msaidizi, maeneo mengine ya biashara na huduma za jumla za kiuchumi. Ikiwa hii haiwezekani, unahitaji kufikiria juu ya njia zinazowezekana za kuziuza:

Hasara zinaweza kugeuzwa kuwa faida. Idara ya mauzo inaweza kuwashawishi wanunuzi kuwa hesabu kubwa ni faida kwa kampuni, kutokana na kuegemea na utulivu wa usambazaji - kwa utoaji wa haraka wa kiasi kinachohitajika, hata kwa kiasi kikubwa.

Weka ghala lako kwa utaratibu. Biashara yoyote ya utengenezaji haina ghala kuu tu, lakini pia maghala ya ndani na ya semina yanaweza kuhifadhiwa na wasimamizi na wasimamizi. Idara ya ugavi inaweza kudhibiti ghala kuu, kwa hivyo vifaa vyote vinahitaji kuwa mtaji hapo, pamoja na zile zilizo kwenye vyumba vya kuhifadhia na karibu na mashine. Ikiwa kampuni inafanya kazi kote saa, basi ghala inapaswa kuwa na ratiba sawa. Chukua hesabu, kawaida hukuruhusu kutambua hesabu mbaya ambayo haijahesabiwa.

4) Boresha muafaka wako

Kipengele hiki hakipaswi kuzingatiwa tu kama punguzo la wafanyikazi au mpito hadi wiki iliyofupishwa ya kufanya kazi.

Usambazaji wa kazi, motisha na udhibiti. Haiwezekani kwamba nafasi za usimamizi katika idara ya ununuzi ni muhimu ikiwa vitendo ni karibu kila mara kulingana na maagizo kutoka juu kwa wasimamizi wa ngazi ya chini, na wakati huo huo mapendekezo mapya yanakataliwa nao. Kampuni inaweza kufikia ufanisi katika hali ambapo wafanyakazi hutafuta kwa uchungu na kwa uwajibikaji matoleo bora, angalia ghala, kwa kuzingatia mabadiliko ya bei yanayotarajiwa. Athari hii inafanikiwa kulingana na usambazaji wazi wa kazi kati ya wafanyikazi katika idara ya ununuzi na kati ya huduma ya usambazaji na idara zingine.

Ni muhimu hasa kuendeleza na kuendesha mpango wa utegemezi wa mishahara ya wafanyakazi wa idara ya manunuzi juu ya kazi iliyofanywa na ufanisi wa maamuzi. Inaweza kutegemea viashiria vya ufuatiliaji wao wa soko, hali ya ununuzi, na bei. Mpango huu unaweza kuambatana na idadi ya nuances ambayo haikuzingatiwa hapo awali - kwa hivyo iko chini ya mabadiliko ya mara kwa mara, lakini lazima iwe wazi na inayoeleweka kwa wafanyikazi.

• Kazi za idara ya mauzo: kile meneja anahitaji kujua

Ikiwa unashuku mtoaji wa pesa, husisha huduma ya usalama

Dmitry Grachev,

Naibu Mkuu wa Idara ya Vifaa na Ugavi wa Kiufundi wa Kampuni ya Belon, Novosibirsk

Ikiwa unashuku kuwa wataalam wa huduma ya ugavi wanapata hasara, unahitaji kuwaelekeza wafanyikazi kutoka huduma nyingine kufanya ukaguzi wa haraka wa masharti ya ununuzi. Hasa, kulinganisha bei za ununuzi wako na za umma, kuomba mapendekezo ya bidhaa kuu zilizonunuliwa kwa niaba ya kampuni ya uwongo (au kutoka kwa kampuni nyingine, ikiwa mtu anayeangaliwa hajui uhusiano wa makampuni ya biashara). Kwa mawasiliano hayo, itawezekana kuamua bei halisi za muuzaji na kuelewa mbinu zake za kushawishi maslahi yake katika ununuzi wa makampuni.

Kuanzisha ushirikiano kati ya idara. Idara ya ununuzi inahitaji kudhibiti habari kwenye soko, ikijulisha idara ya uzalishaji (idara ya mauzo katika kampuni ya biashara) kuhusu kuibuka kwa bidhaa mpya na thamani bora ya watumiaji, mali zinazotolewa na wauzaji watapata data kutoka kwa wauzaji kuhusu bidhaa na teknolojia mpya , kuleta fursa mpya kwa makampuni yao ya kazi.

Taarifa kuhusu waandishi na makampuni

Oleg Umrikhin, Mkurugenzi Mkuu wa kampuni ya TenderPro, Dolgoprudny, mkoa wa Moscow. Alihitimu kutoka Taasisi ya Fizikia na Teknolojia ya Moscow na Shule ya Juu ya Uchumi. Alifanya kazi kwa kampuni za Lukoil, Protek, Rusal. "TenderPro". Shamba la shughuli: otomatiki ya taratibu za ushindani. Idadi ya wafanyikazi: 30.

Dmitry Grachev, naibu mkuu wa idara ya vifaa ya kampuni ya Belon, Novosibirsk. "Belon". Shamba la shughuli: madini ya makaa ya mawe na usindikaji, biashara ya chuma, uzalishaji wa vifaa vya ujenzi. Idadi ya wafanyikazi: 8000.

Alexander Kachura, Makamu wa Rais wa Finance LLC Construction and Investment Corporation Development-South, Krasnodar. Shirika la ujenzi na uwekezaji Development-South lilianza kufanya kazi katika soko la ujenzi la Krasnodar mnamo 1995.

Baada ya kukabidhi usimamizi wa urval wa biashara na mtiririko wa bidhaa kwa wataalam, usimamizi huamua nguvu zinazohitajika na maeneo ya jukumu lao, ambalo linapaswa kurekodiwa katika maelezo ya kazi na katika mfumo wa motisha wa mnunuzi.

Kazi ya idara ya ununuzi huathiri shughuli zote za kampuni: mauzo, matumizi bora ya mtaji wa kufanya kazi, kuridhika kwa watumiaji na bei na urval, ukamilifu wa ghala na ufanisi wa mnyororo wa usambazaji wa ndani. Inahusishwa na kazi ya wafanyakazi wa karibu idara zote - kutoka kwa uhasibu hadi huduma za usafiri. Katika suala hili, ni muhimu kuzingatia kwa makini vipengele vya shirika vya vifaa vya ununuzi.

Mifano ngumu zaidi za kuandaa shughuli za ununuzi ni za kawaida kwa maduka makubwa ya minyororo. Uchambuzi wa uzoefu wa ndani na nje hufanya iwezekanavyo kutambua mifano ifuatayo ya ununuzi wa vifaa vya minyororo ya rejareja.

Mfano 1. Moja kwa moja kutoka kwa muuzaji

Wauzaji husambaza bidhaa moja kwa moja katika maduka yote. Kwa wazi, hii ni mpango usio na ufanisi zaidi kutoka kwa mtazamo wa vifaa vya usafiri, ambayo pia ina sifa ya kiwango cha juu cha gharama.

Mfano 2. Kupitia kituo cha usambazaji

Mlolongo wa rejareja huunda kituo chake cha usambazaji. Wacha tuangalie mambo mazuri ya chaguo hili: kupunguza hesabu katika ghala, kuongeza mauzo na usimamizi wa hesabu, kuhakikisha upatikanaji wa bidhaa wakati wa mauzo ya kilele, kuhakikisha ubora wa bidhaa kupitia shirika la huduma ya ubora wa kati, kurahisisha mwingiliano na. wasambazaji.

Licha ya faida dhahiri za mfano wa pili, wataalam wanapendekeza kwamba minyororo ndogo ya rejareja, kwanza kabisa, kufanya uchambuzi wa kina wa faida ya kuunda kituo cha usambazaji.

Wakati wa kutumia kituo cha usambazaji katika mnyororo mdogo wa rejareja, shida zifuatazo zinaweza kutokea:

• Kampuni inapaswa kuwekeza kiasi kikubwa cha fedha katika ujenzi wa kituo cha usambazaji (kwa kuzingatia maendeleo ya mtandao), ambayo sio faida kila wakati.
• Muda mrefu wa malipo kwa kituo cha usambazaji.
• Kituo cha usambazaji hakiwezi kubeba kikamilifu, na gharama za matengenezo yake lazima ziwe kamili.
• Matengenezo na urekebishaji wa mfumo wa kisasa na mgumu wa habari wa ghala.
• Wakati wa kukodisha ghala la usambazaji, haiwezi kubadilishwa kwa wasifu wa mlolongo wa rejareja (kwa mfano, inaweza kukidhi mahitaji ya joto, unyevu, usalama wa moto).
• Haja ya kununua na kutumia usafiri wako mwenyewe, ambayo sio haki ya kiuchumi kila wakati.

Ikiwa mtandao wa usambazaji ni mdogo na hakuna utoaji wa kuongeza idadi ya maduka, basi unaweza kufikiria kufanya kazi na kampuni nzuri ya biashara ya jumla (msambazaji). Kulingana na vifaa vya ufanisi vya wasambazaji, mtandao unaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa gharama ya ununuzi na kudumisha rasilimali zake za vifaa.

Kwa hivyo, uamuzi juu ya mtindo wa shirika la ununuzi wa kuchagua unafanywa na kampuni ya biashara kimsingi kulingana na mkakati wake wa maendeleo na uwezekano wa kiuchumi.

Minyororo ya kisasa ya rejareja inaendelea katika pande mbili: kuongeza ufanisi wa usimamizi wa minyororo ya rejareja na kuongeza idadi ya maduka ya mnyororo (kuchukua faida ya uchumi wa kiwango).

Mitindo ya usimamizi wa mtandao wa rejareja

Wataalamu wanatambua miundo ifuatayo ya kusimamia mtandao wa biashara ya rejareja na vifaa vyake vya ununuzi:

Mfano wa uwekezaji

Inachukua uwepo wa kituo cha kuwekeza na kuimarisha na vifaa vya kujitegemea vya rejareja. Mfano huu hutumiwa mara nyingi zaidi na makampuni ya biashara ambayo si makampuni ya mtandao kwa maana kamili ya neno. Wanaunganishwa ama na wawekezaji wa kawaida au na chapa ya kawaida.

Faida za mtindo huu: kazi za usimamizi katika ofisi kuu hurahisishwa, na hatua inaweza kuchukuliwa ndani ya nchi.

Hasara: kutokuwa na uwezo wa kuchukua faida ya faida za muundo wa mtandao, utegemezi wa sifa za wasimamizi wa duka, ukosefu wa uimarishaji wa ununuzi.

Mfano wa kushikilia

Kituo huamua sera ya ununuzi (wasambazaji, anuwai ya bidhaa na bei za ununuzi), lakini maduka yanajitegemea katika usimamizi wa uendeshaji. Ufanisi mkubwa wa habari kuhusu hali ya vituo vya rejareja sio muhimu sana kwa kituo hicho. Mtindo huu hutumiwa na sehemu kubwa ya makampuni ya rejareja ya Kirusi, na inafanikiwa kutekeleza moja ya kazi kuu za rejareja ya mnyororo - ujumuishaji wa sera ya ununuzi. Mara nyingi, mtindo huu wa usimamizi huchaguliwa na waendeshaji rejareja ambao hukabidhi majukumu ya mwingiliano wa kiutendaji na wasambazaji kwa wasimamizi wa duka.

Manufaa ya mtindo huu: kunyumbulika katika kudhibiti duka mahususi na wasimamizi wa ndani.

Hasara: ukuaji mkubwa wa vifaa vya usimamizi na, kama matokeo, gharama kubwa.

Mfano wa kati

Hili ndilo shirika lenye ufanisi zaidi la kampuni ya biashara ya mtandao. Kituo cha udhibiti kilichounganishwa kinawasilisha kuhifadhi kazi ambazo ni muhimu kidogo kushiriki katika shughuli za vifaa (kuagiza bidhaa, hesabu, utathmini). Wakati huo huo, mtandao unaweza kujumuisha maduka ya muundo sawa au tofauti.

Faida za mtindo huu: kupunguza gharama, matumizi bora ya vifaa vya usimamizi na mkusanyiko wake katika kituo kimoja. Kwa kweli, hii ni usimamizi wa kijijini wa vifaa vya rejareja, ambayo inakuwezesha kuimarisha michakato yote ya biashara ya kampuni ya biashara, na kwa hiyo kupata faida kubwa ya ushindani.

Hasara: utegemezi wa uendeshaji usioingiliwa na ufanisi wa mfumo wa habari na kompyuta.

Mfano wa tray

Mtindo huu unachukua mkusanyiko kamili wa usimamizi katikati na kupunguza kazi za usimamizi kwenye duka (isipokuwa kwa uuzaji wa bidhaa kwa wateja). Ofisi kuu ina mfumo wa habari na kurekodi usafirishaji wa bidhaa, na vifaa vyote vya usimamizi wa mtandao vimejilimbikizia hapo.

Faida za mfano huu: akiba kubwa katika rasilimali za kiufundi na kazi.

Hasara: utoaji wa moja kwa moja wa bidhaa kwenye duka haujajumuishwa, kuzingatia vibaya sifa za mitaa za shughuli za maduka.

Mfano wa mseto

Baadhi ya vifaa vya rejareja vya mnyororo vinasimamiwa serikali kuu, wakati maduka mengine yanaweza kufanya kazi kwa kushikilia au, kwa mfano, msingi wa trei. Njia sawa ya usimamizi inapatikana katika makampuni ya rejareja yanayojenga minyororo mikubwa ya kitaifa. Wakati huo huo, misitu ya kikanda inaweza kufanya kama mgawanyiko unaofanya kazi kulingana na mfano wa usimamizi wa kati. Ndani ya miundo hii, mtindo wa usimamizi wa kati au mseto hutumiwa.

Manufaa ya mtindo huu: kivitendo njia pekee inayowezekana ya usimamizi kwa wauzaji wa reja reja wa kitaifa na kimataifa, kuhakikisha sera ya umoja ya bidhaa.

Hasara ni sawa na zile za mfano wa usimamizi wa kushikilia, lakini zinaweza kupunguzwa kwa kiasi kikubwa ikiwa misitu ya eneo inasimamiwa kwa kutumia njia ya kati au ya tray.

Kazi za idara ya ununuzi

Idara ya ununuzi ni idara ambapo maamuzi hufanywa juu ya ununuzi wa bidhaa, mikataba ya usambazaji wa bidhaa imehitimishwa, masuala ya kuchagua wauzaji yanatatuliwa, mahitaji ya ubora wa bidhaa yanaanzishwa, nk Watumiaji wa ndani wa matokeo ya shughuli za huduma ya ununuzi ni mgawanyiko mwingine wa kazi wa biashara ambao unahitaji bidhaa zilizonunuliwa.

Umuhimu wa mgawanyiko huu katika muundo wa kampuni ya biashara ni ngumu kukadiria, kama vile ni ngumu kukadiria umuhimu wa kupangwa kwa vifaa vya ununuzi kwa uendeshaji wa biashara nzima.

Kimsingi, ununuzi wa rasilimali katika kampuni unaweza kupangwa serikali kuu au kugawanywa. Ikiwa kampuni inakaribia mchakato kutoka kwa nafasi ya madaraka, wafanyikazi wa mgawanyiko tofauti wa kimuundo watafanya ununuzi kwa uhuru, kila mmoja kwa idara yake. Faida ya njia hii ni ukweli kwamba mtumiaji anajua mahitaji yake bora kuliko mtu mwingine yeyote. Mchakato wa ununuzi unaweza kuwa wa haraka na njia hii.

Walakini, kuna faida nyingi zaidi kwa ununuzi wa kati, ndiyo sababu karibu kampuni zote isipokuwa ndogo zaidi hutumia njia hii ya ununuzi. Wakati wa ununuzi wa serikali kuu, mtu maalum huteuliwa au idara ya ununuzi imeundwa na mamlaka ya kupata rasilimali kwa maslahi ya mgawanyiko wote wa biashara ya biashara.

Wataalamu katika idara ya ununuzi wa biashara wanawajibika kwa ununuzi wa bidhaa kulingana na maombi yaliyopokelewa kutoka kwa watumiaji wa ndani, au kufuatilia kwa uhuru hitaji la rasilimali. Ndani ya idara ya ununuzi yenyewe, shughuli zinazounda mchakato wa biashara ya Ununuzi mara nyingi hutegemea utaalam zaidi ili kukuza taaluma ya wasimamizi wa ununuzi.

Vituo vya ununuzi vya minyororo mikubwa ya rejareja kwa kawaida huwa na idara zinazohusika na ununuzi wa baadhi ya sehemu ya anuwai ya bidhaa. Usambazaji wa urval kati ya idara mara nyingi hufanyika kwa kanuni ya kufanana kwa sifa za bidhaa. Usambazaji huu wa kazi huruhusu wanunuzi kukusanya maarifa ya juu juu ya bidhaa zao. Kadiri kampuni ya rejareja inavyokuwa kubwa, ndivyo utaalam wa wafanyikazi katika kituo chake cha ununuzi unavyopungua.

Katika kampuni ndogo ambapo idara ya ununuzi inawakilishwa na mtu mmoja, kwa kawaida, hakutakuwa na mgawanyiko wa kazi.

Malengo ya idara ya ununuzi

Malengo ya idara ya manunuzi (huduma) ya kampuni yoyote ya utengenezaji au biashara:

• Nunua bidhaa na huduma kwa bei nzuri zaidi.
• Kudumisha mauzo ya juu ya hesabu.
• Hakikisha utoaji wa bidhaa kwa wakati.
• Nunua bidhaa zenye ubora wa juu uliohakikishwa.
• Dumisha ushirikiano wa kirafiki na wasambazaji wa kuaminika.
• Pata manufaa ya juu zaidi kwa biashara.
• Shirikiana na kuingiliana kwa ufanisi na idara zingine za kampuni.
• Kuchangia katika mafanikio ya malengo ya kimkakati ya kampuni, ikiwa ni pamoja na utekelezaji wa mkakati wake wa vifaa.
• Kupunguza sehemu ya gharama za ununuzi katika jumla ya gharama za vifaa.
• Kudumisha ufanisi wa uhasibu wa kiotomatiki wa bidhaa zinazonunuliwa na usaidie mtiririko wa taarifa nyingine zinazotokea wakati wa shughuli za ununuzi.
• Kuendeleza na kuchochea shughuli, kuboresha sifa za wasimamizi wa ununuzi wa bidhaa.

Vipaumbele vya kufikia kila lengo huamuliwa na kampuni maalum kulingana na mkakati wa biashara uliopitishwa. Kwa mfano, kwa kampuni inayofuata mkakati wa kupunguza gharama, kufikia lengo la kwanza kutoka kwa orodha iliyo hapo juu itakuwa kipaumbele. Katika hali ya uhaba wa aina fulani ya rasilimali, kipaumbele kitakuwa kuhakikisha usambazaji wao usioingiliwa ili hali ya kawaida ya mchakato wa uzalishaji au biashara isikatishwe, na wakati wa kueneza kwa soko la bidhaa, ni muhimu sana.
Inakuwa muhimu kudumisha mauzo ya kampuni ya biashara katika kiwango kinachohitajika huku ukipunguza uwekezaji katika hesabu.

Wacha tuchunguze kwa undani zaidi malengo makuu ya shughuli katika uwanja wa shirika na usimamizi wa manunuzi.

Wakati wa utoaji

Ununuzi wa marehemu unaweza kuvuruga ratiba ya uzalishaji, ambayo itajumuisha gharama kubwa za malipo, na bidhaa zilizonunuliwa mapema kuliko ilivyopangwa huweka mzigo wa ziada kwenye mtaji wa kufanya kazi wa kampuni na nafasi ya ghala.

Ukubwa wa kundi

Saizi bora zaidi ya sehemu ya kuwasilisha, i.e. kudumisha mawasiliano kamili kati ya idadi ya vifaa na mahitaji yao. Kiasi cha ziada au cha kutosha cha rasilimali zinazotolewa huathiri vibaya usawa wa mtaji wa kufanya kazi, uendelevu wa pato la bidhaa au utulivu wa mauzo ya biashara ya biashara.

Ubora wa bidhaa

Kudumisha na kuboresha ubora wa bidhaa zilizonunuliwa. Rasilimali zilizonunuliwa lazima zitolewe kwa ubora unaohitajika, vinginevyo bidhaa ya mwisho inayozalishwa na biashara haitafikia viwango vinavyokubalika. Inahitajika kuboresha ubora wa ununuzi kila wakati ili kuhakikisha ushindani wa bidhaa na huduma zilizonunuliwa.

Tafuta bei za chini

Tafuta na ununuzi wa bidhaa na huduma kwa bei ya chini. Kazi hii ni muhimu sana kwa makampuni ya biashara, kwa kuwa shughuli za ununuzi zinahitaji kiasi kikubwa cha mtaji wa kufanya kazi, na ukosefu wa mtaji wa kufanya kazi, kama uzoefu unaonyesha, ni moja ya matatizo kuu ya biashara ya Kirusi. Faida inayopatikana kutokana na kununua kwa bei ya chini na hasa kutokana na kupunguza gharama za jumla za vifaa inaweza kuwa kubwa sana.

Utafiti wa soko

Utafiti wa soko la ununuzi. Idara ya ununuzi inapaswa kukusanya na kutathmini taarifa mara kwa mara ili kubaini vyanzo bora vya ununuzi na kuboresha anuwai ya bidhaa zinazonunuliwa.

Wakati wa kuandaa kazi ya idara ya ununuzi, kiwango cha maendeleo ya ununuzi wa vifaa katika kampuni inapaswa kuzingatiwa. Wataalam wanatambua hatua nne kuu katika mageuzi ya ununuzi wa vifaa, sifa ambazo zimetolewa katika jedwali hapa chini:

Idara ya manunuzi (huduma) ni mgawanyiko tofauti wa kazi wa kampuni, ambayo ina mawasiliano ya karibu na miundo mingine. Kwa hivyo, wafanyikazi wa idara ya ununuzi hufanya ununuzi kwa kuagiza bidhaa kutoka kwa wauzaji na kusambaza habari kuhusu maagizo kwa idara ya usafirishaji. Idara ya usafiri inachukua jukumu la kuhamisha mizigo kutoka kwa msambazaji hadi kwenye maghala ya kampuni, ambapo inapofika inakabidhi mizigo kwa wafanyakazi wa ghala. Ghala huhifadhi bidhaa. Idara ya uendeshaji
uhasibu inahusika na vifaa vya habari. Kuhusiana na uhusiano wa karibu kama huo, kwa shirika la busara la ununuzi wa vifaa, ni muhimu kulipa kipaumbele mara kwa mara ili kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi kati ya idara ya ununuzi na mgawanyiko mwingine wa kimuundo wa biashara.

Kwa kuzingatia umuhimu wa shirika lenye ufanisi la ununuzi kwa biashara yoyote, ni muhimu kufuatilia na kuchambua utaratibu wa ununuzi.

Viashiria vya Utendaji vya Idara ya Ununuzi

Kuongozwa na kazi za idara ya ununuzi, ufanisi wa kazi yake kawaida hupimwa na viashiria vifuatavyo:

• kupunguza gharama za manunuzi katika muundo wa gharama za jumla za vifaa;
• kiwango cha kasoro za bidhaa zilizonunuliwa;
• sehemu ya ununuzi iliyokamilishwa kwa wakati;
• idadi ya hali wakati rasilimali muhimu hazikuwepo, ambayo ilisababisha usumbufu katika ratiba ya uzalishaji au utimilifu wa agizo la mteja;
• idadi na sababu za mabadiliko yaliyofanywa kwa maagizo kutokana na kosa la huduma ya ununuzi;
• idadi ya maombi yaliyopokelewa na kukamilika;
• sehemu ya gharama za usafiri katika muundo wa jumla ya gharama za manunuzi, nk.

Kazi za meneja wa ununuzi

Kila hatua ya mchakato wa ununuzi ni fursa ya kuzalisha faida kubwa kwa kampuni. Hii ni pamoja na kuchagua mtoaji bora, kupata bei bora, kuagiza idadi sahihi ya bidhaa, njia bora ya usafirishaji, kupunguza hasara kutoka kwa bidhaa zenye kasoro - kwa neno moja, kila kitu ambapo kampuni inaweza kupunguza gharama za ununuzi wa vifaa na kwa hivyo kupata faida kubwa. . Na zana zote ambazo meneja wa ununuzi hutumia katika kazi yake zipo kwa usahihi ili kumsaidia kufanya maamuzi sahihi na kudhibiti mchakato wa usafirishaji wa bidhaa.

Majukumu na majukumu ya msimamizi wa ununuzi yanaweza kutofautiana kutoka kampuni hadi kampuni. Watafiti hutambua miundo ifuatayo ya ununuzi (Klimenko A. Motisha au kuiga? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Muundo wa mwigizaji

Wakati kiasi cha uzalishaji au kiasi cha mauzo ya baadaye kwa kila kipengee cha bidhaa kinajulikana kwa kiwango cha juu cha kuaminika, kazi muhimu ya meneja wa ununuzi hupunguzwa tu kwa utekelezaji mkali wa mpango wa ununuzi.

Mfano wa kitaalam

Kazi ya mtaalam ni kutafuta bidhaa ambazo zitauzwa ndani ya muda mfupi.

Mfano "genius"

Kazi ya "fikra" ni kupata muuzaji ambaye yuko tayari kutoa bidhaa bora zaidi kwa bei ya chini na kutoa malipo makubwa yaliyoahirishwa, na bora zaidi - malipo na
ukweli wa mauzo na haki ya kurudisha nakala ambazo hazijauzwa.

Mfano wa vifaa

Wakati mwingine, kwa sababu ya sifa za soko fulani, na vile vile ukubwa na umri wa kampuni, kazi za kutafuta wauzaji na kupata bei ya chini sio kazi kuu za idara.
manunuzi Wasambazaji wote wanajulikana, masharti yanakubaliwa na hayana mabadiliko makubwa. Katika hali hiyo, kazi kuu ya meneja wa ununuzi inakuwa optimization, yaani, kuhakikisha kupokea rasilimali kwa mujibu wa sheria ya vifaa "Saba H".

Kabla ya kuanzisha mfumo wa motisha kwa wasimamizi wa ununuzi, kampuni lazima itengeneze sera wazi ya ununuzi. Kulingana na mtindo wa ununuzi unaopendekezwa kwa kutekeleza sera hii ("mtaalam", "mtendaji", nk), ni muhimu kuchagua wafanyakazi, kuunda mfumo wa udhibiti wao na matumizi ya viashiria vya mfumo wa motisha.

Lengo kuu la meneja wa ununuzi inajumuisha kutoa mchakato wa uzalishaji au biashara wa kampuni na rasilimali (bidhaa na huduma).

Ili kufikia lengo hili, meneja wa ununuzi hufanya kazi zifuatazo:

• Inahakikisha upatikanaji wa bidhaa kwa idadi kamili na urval.
• Hutoa viashiria vilivyopangwa vya mauzo ya vikundi vya bidhaa.
• Huagiza wasambazaji.
• Inafuatilia utimilifu wa agizo.
• Hufuatilia mara kwa mara upatikanaji na mauzo ya bidhaa zinazohitajika sana ili kuzuia uhaba.
• Kusoma matoleo mapya kutoka kwa wasambazaji na hali ya soko.
• Hufupisha na kuwasilisha taarifa zilizopokelewa kwa wasimamizi.

Inafahamisha idara za kampuni kwa wakati kuhusu ofa mpya na risiti za bidhaa, inahakikisha upatikanaji wa habari muhimu kuhusu bidhaa katika mfumo wa habari na uhasibu wa kampuni.

Kulingana na kazi zilizofanywa, maeneo ya ujuzi wa kitaaluma na ujuzi huamua.

Meneja wa ununuzi lazima ajue:

• njia za kusimamia mtiririko wa fedha katika vifaa;
• vipengele vyote vya mkataba wa usambazaji;
• mambo yaliyozingatiwa wakati wa kuchagua muuzaji na carrier;
• njia za kuboresha ufanisi wa usimamizi wa ununuzi kwa kutumia teknolojia ya habari;
• matumizi ya kubadilishana data ya elektroniki wakati wa kuingiliana na wauzaji;
• mbinu za manunuzi;
• shughuli zinazounda mchakato wa biashara wa "Ununuzi";
• kazi zinazofanywa na waamuzi mbalimbali katika mchakato wa utimilifu wa utaratibu;
• utaratibu wa kuandaa mkataba;
• vikwazo vinavyotumika katika kesi ya kutofuata masharti ya mkataba;
• maadili ya mawasiliano ya biashara.

Msimamizi wa ununuzi lazima awe na uwezo wa:

• kwa busara kuchagua hali bora za utoaji;
• kamilisha kwa usahihi hati muhimu;
• kuanzisha mwingiliano kati ya idara ya ununuzi na idara nyingine;
• kutathmini na kuchagua muuzaji;
• kupokea na kuchambua habari kuhusu anuwai ya bidhaa zinazotolewa na wauzaji;
• kukagua soko la wauzaji;
• kuchambua uaminifu wa muuzaji;
• kuchambua masharti ya utoaji yanayotolewa na wasambazaji;
• kujadiliana na wauzaji (kwa suala la kuamua bei, hali ya utoaji, nk);
• kulinganisha matoleo yaliyopokelewa kutoka kwa wauzaji tofauti;
• kuchambua na kuandaa mikataba;
• jenga uhusiano thabiti wa kibiashara na wasambazaji ambao huimarisha taswira na sifa ya kampuni yako;
• kutimiza makubaliano yote na wauzaji kwa wakati unaofaa na usiache suala lolote bila kutatuliwa;
• kuchukua hatua za kulipa madeni katika malipo na wauzaji.

Ili kutekeleza majukumu ya kitaaluma kwa mafanikio, ni muhimu kwa mnunuzi kuwa na akili ya uchambuzi, kufikiri kwa utaratibu, kuwa mwangalifu, uwezo wa kutenda kwa ufanisi katika hali ya mkazo, kudhibiti shughuli zake, kuwa na uwezo wa kupanga na kuweka kipaumbele, kuwa na kiasi kikubwa. msamiati amilifu na kuweza kufikisha mawazo yake kwa uwazi kwa watu wenye viwango tofauti vya elimu.

Mahali maalum huchukuliwa na ustadi wa mawasiliano kama vile kushawishi, mazungumzo, ustadi wa mbinu za kimsingi za mawasiliano, uwezo wa maelewano (na wauzaji na idara zingine za kampuni), shughuli, uvumilivu, uwezo wa kufikia lengo, jukumu na adabu. upinzani wa mkazo, uvumilivu na uvumilivu katika hali za migogoro.

Meneja wa ununuzi hufanya kazi na kiasi kikubwa cha habari. Hii ni habari kuhusu wauzaji, utaratibu wa utoaji, usafiri na malipo. Shughuli ya uchambuzi wa meneja wa ununuzi inajumuisha kulinganisha bei, ubora, wakati wa utoaji na kuchagua chaguo mojawapo; katika uchambuzi wa soko la bidhaa. Wakati huo huo, nafasi maalum inachukuliwa na mchakato wa kufanya maamuzi kwa muda mfupi.

Meneja wa ununuzi anafanya kazi katika ofisi. Kimsingi, shughuli zake hufanywa kwa kutumia njia kama vile simu, faksi, mtandao, kompyuta (kufanya kazi na programu za kitaaluma, hifadhidata, mtandao; kuandika ripoti, n.k.).

Vigumu kwa wataalamu wengi katika uwanja wa ununuzi wa vifaa ni migogoro na idara ya mauzo (idara ya uzalishaji), matatizo ya mwingiliano na wauzaji ngumu (kwa mfano, na monopolists katika soko).

Maeneo ya mafunzo ya juu kwa meneja wa ununuzi ni: kuboresha mbinu za mawasiliano ya kitaaluma; mafunzo katika ujuzi wa mazungumzo; ujuzi wa kupanga siku ya kazi na kuandaa mchakato wa ununuzi; maendeleo ya kazi ya pamoja; kuboresha ujuzi katika uwanja wa uzalishaji, kusoma aina na aina za bidhaa, mahitaji ya wateja na teknolojia ya mauzo, masuala ya kisheria ya shughuli za ununuzi.

Tathmini na motisha ya meneja wa ununuzi

Kipengele muhimu cha kuandaa kazi ya meneja wa ununuzi ni maendeleo na utekelezaji wa mfumo wa kuhamasisha kazi yake. Wakati wa maendeleo, kampuni huamua ni viashiria vipi vitaathiri mishahara ya wasimamizi wa ununuzi, huweka viashiria vya kiasi na taratibu za kuhesabu mishahara kulingana na viashiria vinavyokubalika. Baada ya hayo, kampuni lazima iwasilishe sera yake ya mishahara kwa wanunuzi na kuweka mfumo wa motisha.

Motisha ya mnunuzi inapaswa kutoka kwa majukumu yake ya kazi na nguvu. Mfumo wa motisha kwa meneja wa ununuzi kawaida hutegemea viashiria vifuatavyo:

• utekelezaji wa mpango wa manunuzi;
• mienendo ya kiwango cha bei kwa bidhaa zilizonunuliwa;
• mauzo ya bidhaa zilizonunuliwa;
• asilimia ya kutimiza maagizo ya ununuzi wa bidhaa.

Kulingana na maalum ya biashara, viashiria vifuatavyo vinaweza kuongezwa kwa wale walioorodheshwa hapo juu: asilimia ya kasoro katika bidhaa zinazotolewa, asilimia ya maombi yasiyokamilika ya rasilimali, asilimia ya malalamiko, nk.

Viashiria vyote vya mfumo wa motisha wa mnunuzi lazima vihusiane na matokeo hayo ya shughuli za manunuzi ambayo anaweza kuathiri kweli (yaani, ambayo inategemea hasa kazi yake).

Kwa kuongeza, viashiria hivi lazima ziwe muhimu kwa biashara fulani (kwa mfano, kupungua kwa kupokea kasoro, ongezeko la mauzo ya hesabu). Kama inavyoonyesha mazoezi, mshahara wa msimamizi wa ununuzi ni angalau 50% ya jumla ya malipo. Sehemu ya bonasi inakokotolewa kulingana na viashirio vya tathmini ya utendaji vilivyowekwa awali.
Jedwali hapa chini linaonyesha viashiria vya tathmini kwa meneja wa ununuzi wa kampuni ya biashara ya rejareja (44 - Buzukova E. Ununuzi na wauzaji. Kozi ya usimamizi wa urval katika rejareja. P. 218-219).

Kiashiria muhimu cha kutathmini meneja wa ununuzi ni kufuata kwake viwango vya maadili vya kitaaluma.

Maadili ya kitaaluma ya wanunuzi ni pamoja na vipengele kama vile uhusiano na wasambazaji kama vile:

• kuheshimu masilahi ya kampuni yako;
• usiri wa habari;
• ushindani wa haki;
• mtazamo kuelekea zawadi za biashara kutoka kwa wauzaji.

Kuna maoni yafuatayo kuhusu kuruhusiwa kwa zawadi kutoka kwa wasambazaji:

1. Wanunuzi hawaruhusiwi kupokea zawadi;
2. Wanunuzi wanaweza kuweka zawadi za matangazo, kama vile kalamu, kalenda, madaftari, n.k.
3. Wanunuzi lazima wajiamulie wenyewe ikiwa zawadi ni ishara ya umakini, nia njema, au jaribio la hongo ya kibiashara.

Kwa chaguo lolote lililochaguliwa, ni vyema kwa kampuni kufanya mazungumzo na wanunuzi, wakati ambapo unawakumbusha kuwepo kwa viwango vya maadili katika kampuni na kuelezea haja ya kuzingatia.

Ili kuonyesha umuhimu wa upande wa kimaadili wa ununuzi wa vifaa, hapa kuna viwango vya ununuzi vilivyoundwa na Taasisi ya Usimamizi wa Ugavi (Marekani) (Lysons K., Gillingham M. Ununuzi na Usimamizi wa Msururu wa Ugavi. P. 797):

1. Kwanza kabisa, heshimu masilahi ya kampuni yako.
2. Kuwa wazi kwa ushauri na mashauriano kutoka kwa wenzako.
3. Nunua kwa kuzingatia maslahi ya kampuni yako na kila dola iliyotumiwa kwa busara.
4. Pata ujuzi wa nyenzo zilizonunuliwa na michakato ya uzalishaji.
5. Fanya kazi kwa uaminifu na uwazi, ukikataa aina yoyote ya hongo.
   Onyesha mtazamo wa kirafiki kwa kila mtu anayestahili.
6. Heshimu na kudai heshima kutoka kwa wengine kwa majukumu yako.
7. Epuka migogoro.
8. Saidia na kuwashauri wenzako hitaji linapotokea.
9. Shirikiana na mashirika yote na watu mahususi ambao wameundwa kuboresha hali ya taaluma hii.

Msaada wa habari kwa idara ya ununuzi

Ili kudhibiti ununuzi wa vifaa, biashara lazima iwe na mifumo ya habari ya kudhibiti viashiria vyake vya utendaji. Ni lazima watoe uwezo wa kuchambua na kufuatilia kwa kina utekelezaji wa mchakato wa biashara ya Ununuzi.

Usaidizi mkubwa katika kuchambua mchakato wa kusambaza rasilimali kwa kampuni na kutoa maagizo kwa wauzaji unaweza kupatikana kwa kutumia programu sahihi. Katika kesi hii, ni muhimu kuzingatia uwezo wa programu kutoa ripoti za uchambuzi. Kila biashara, kwa kutumia mfumo wa taarifa wa kompyuta, huzalisha ripoti zake za manunuzi kulingana na malengo na malengo yaliyoundwa na wasimamizi wakuu.

Kama inavyoonyesha mazoezi, ripoti na viashiria ni vya kawaida vinavyoakisi mambo yafuatayo ya shughuli za ununuzi:

1. Masharti ya ununuzi wa soko:
   • mabadiliko ya bei ya bidhaa zilizonunuliwa;
   • mabadiliko katika uwiano wa mahitaji ya usambazaji katika soko;
   • utabiri wa mienendo ya soko kwa bidhaa zilizonunuliwa.
2. Uchambuzi wa gharama ya hesabu:
   • uwekezaji katika hesabu;
   • utoaji wa kila siku (siku kumi, kila mwezi) na kiasi cha kuamuru cha vifaa kwa vikundi kuu vya bidhaa;
   • mauzo ya vikundi vya bidhaa zilizonunuliwa;
   • uchambuzi wa punguzo zilizopokelewa;
   • uchambuzi wa akiba ya ziada.
3. Ufanisi wa shughuli za ununuzi:
   • uchambuzi wa ubora wa bidhaa zilizonunuliwa;
   • sehemu ya utoaji kukamilika kwa wakati;
   • uchambuzi wa kesi za ukosefu wa bidhaa muhimu katika ghala;
   • idadi ya mabadiliko yaliyofanywa kwa maagizo;
   • wakati wa utoaji wa bidhaa zilizonunuliwa;
   • tija ya kazi ya wafanyikazi wa idara ya ununuzi;
   • mabadiliko ya bei yanayotokana na mazungumzo, kazi ya uchambuzi, ufungashaji bora, urekebishaji wa usafirishaji, n.k.;
   • gharama za usafiri.
4. Kuegemea kwa mtoaji:
   • sehemu ya utoaji wa marehemu na kukataliwa kwa utoaji;
   • hasara kutokana na mauzo yaliyopotea;
   • sehemu ya utoaji usio kamili;
   • ubora wa huduma za usafiri zinazotolewa na wauzaji na wabebaji.

Viashirio vilivyo hapo juu vya ufuatiliaji na kutathmini vifaa vya ununuzi ni sehemu muhimu ya usaidizi wa taarifa kwa ajili ya usimamizi wa mnyororo wa ugavi.

Uwezo wa uchambuzi wa mifumo ya habari na kompyuta unapaswa kuwapa wasimamizi wa ununuzi picha kamili na wazi ya viashiria vyote vinavyohusiana na shughuli za ununuzi. Kwa hivyo, viwango vya chini vya hesabu hutumiwa kudhibiti viwango vya hesabu na ndio msingi wa kutoa maagizo ya kiotomatiki kwa wauzaji. Wakati wa kutumia maagizo ya moja kwa moja, meneja wa ununuzi hutumia muda tu juu ya kurekebisha maagizo yaliyotokana, ambayo hupunguza kwa kiasi kikubwa gharama za muda, kwani haitaji kutazama bidhaa zilizobaki.

Kwa msaada wa ununuzi wa programu ya mchakato wa vifaa, uchambuzi wa utaratibu wa hali ya soko na kazi ya wauzaji wa bidhaa hufanyika. Hii hutoa kampuni ya ununuzi na taarifa kamili kuhusu masharti ya ununuzi wa bidhaa muhimu na inafanya uwezekano wa kufanya maamuzi bora ya ununuzi.

Mifumo ya kompyuta lazima itoe uwezo wa kutabiri uwezekano wa uhaba wa bidhaa, ambao unaweza kusababisha usumbufu katika mchakato wa biashara, kupoteza mauzo, na, kwa sababu hiyo, kuongezeka kwa gharama na kupungua kwa faida. Habari iliyopokelewa mapema kutoka kwa wauzaji juu ya usumbufu unaowezekana wa usambazaji hukuruhusu kuwatayarisha mapema na kupunguza hasara zinazowezekana.

Mifumo ya kisasa ya kompyuta inapaswa kuimarisha ujumuishaji wa habari wa kampuni na wasambazaji wake, kuongeza kiwango cha ushirikiano kati ya wahusika waliojumuishwa katika mlolongo wa usambazaji wa bidhaa, na kupunguza gharama za ununuzi.

Bidhaa nyingi za programu ambazo huendesha usimamizi wa ununuzi na kawaida hujumuishwa katika mfumo wa habari wa kompyuta huwa na moduli ya "Ununuzi", ambayo hufanya kazi kuu zifuatazo:

• Ufuatiliaji wa mahusiano ya kimkataba na wauzaji na wabebaji. Kufuatilia utimilifu wa majukumu ya kulipia vifaa.
• Kufuatilia utekelezaji wa ratiba ya utoaji kwa kutabiri wakati wa kupokea bidhaa kwenye ghala.
• Uzalishaji wa hati muhimu kwa kukubalika kwa bidhaa kwenye ghala, na usambazaji wa moja kwa moja kwa watu wanaowajibika kifedha.
• Kutoa madai kwa mtoa huduma (mtoa huduma, msambazaji) kuhusu masafa, wingi na ubora wa bidhaa zinazotolewa.
• Otomatiki ya shughuli zote kwenye risiti, matumizi na harakati ya ndani ya mali ya nyenzo kwenye ghala.
• Uhasibu kwa shughuli zote kwa kutumia kadi za ghala zilizojazwa kiotomatiki kulingana na hati za msingi.
• Uhasibu wa mali ya nyenzo katika vitengo mbalimbali vya kipimo.
• Kufanya shughuli za ghala kwa mujibu wa sheria za sasa za uhasibu.
• Kudumisha orodha ya watu wanaowajibika kifedha na mgawo wa maghala na vikundi vya mali ya nyenzo.
• Uhasibu wa vitendo vya hesabu na kutengeneza orodha ya hesabu.
• Taarifa kamili ya uendeshaji kuhusu kiasi, ubora, tarehe ya mwisho wa matumizi, anwani ya hifadhi, msambazaji na mtoa huduma (msambazaji) wa kila bidhaa iliyonunuliwa wakati wowote.
• Kutoa habari juu ya ziada na uhaba wa hisa.

Mifumo ya habari ya kompyuta inahakikisha uhifadhi na utumiaji wa habari kuhusu mikataba iliyopo na wauzaji, kulingana na maagizo ambayo yanawekwa, uainishaji wa bidhaa za chapa zilizonunuliwa na rejista ya wauzaji.

Ili kuunda msingi wa wauzaji wa bidhaa, hali ya lazima ni ufuatiliaji wa mara kwa mara wa viashiria vyao vya utendaji. Mfumo wa taarifa wa kampuni lazima uruhusu historia ya kila msambazaji na data inayoakisi mienendo ya viashirio vya utendakazi. Hifadhidata hii hukusanya taarifa kuhusu wasambazaji watarajiwa ili kutekeleza utaratibu wa uteuzi na kubadili kufanya kazi na mtoa huduma mwingine.

Kwa kuongezea jina la kila msambazaji, hifadhidata ya wasambazaji inapaswa kuwa na:

• maelezo ya mawasiliano ya wafanyikazi maalum wa kampuni ya wasambazaji;
• Taarifa za benki;
• hali ya kazi, punguzo, bonuses na mikataba mingine, na historia ya maendeleo yao;
• orodha ya bei kulingana na ambayo ununuzi ulifanywa;
• historia ya maagizo yote kutoka kwa muuzaji na kurudi yoyote, kasoro, ucheleweshaji na utoaji mfupi;
• mikopo ya sasa na ya juu ya biashara, masharti ya malipo;
• majina ya bidhaa zinazotolewa;
• bei au anuwai ya bei kulingana na punguzo zinazotolewa kwa kiasi cha ununuzi, masharti ya malipo, n.k.;
• ufungaji au data nyingine muhimu kwa usafirishaji wa bidhaa.

Mara tu agizo la ununuzi limetumwa kwa mtoa huduma, msimamizi wa ununuzi lazima aweze kufuatilia maendeleo yake kupitia mfumo wa habari. Wakati huo huo, upungufu wote katika utimilifu wa majukumu na wasambazaji hurekodiwa ili meneja aweze kutathmini ubora wa kazi zao. Baada ya biashara kupokea bidhaa zilizoagizwa, habari mpya huingizwa kwenye mfumo wa habari wa idara ya ununuzi. Uendeshaji huu ni pamoja na kudumisha hifadhidata ya hati:

• logi ya agizo, ambayo inafuatilia maagizo yote kwa nambari na inaonyesha hali ya kila agizo (imekamilishwa, imekamilika kwa sehemu, haijakamilika);
• rejista ya agizo la ununuzi iliyo na nakala za maagizo yote ya ununuzi;
• rejista ya bidhaa inayoonyesha ununuzi wote wa kila bidhaa (tarehe, msambazaji, kiasi, bei, nambari ya agizo la ununuzi);
• rejista ya wasambazaji inayoonyesha ununuzi wote uliofanywa kutoka kwake.

Kipengele muhimu sawa cha usaidizi wa habari kwa ununuzi wa vifaa ni usimamizi wa mtiririko wa habari wa ndani unaozunguka kati ya idara za biashara.

Kwa mfano, jedwali lililo hapa chini linaonyesha mtiririko wa taarifa uliopo kati ya idara ya ununuzi na ghala (idara ya upokeaji) (Buzukova E. Ununuzi na wasambazaji. Kozi ya usimamizi wa urval katika rejareja. P. 386.)

Kumbuka kwamba katika makampuni ya biashara, kubadilishana habari inakuwa ngumu zaidi kutokana na aina mbalimbali za bidhaa, uppdatering wao wa haraka na muundo tata wa maelezo ya kila bidhaa. Katika suala hili, sifa kuu za kukubalika kwa bidhaa katika kampuni za biashara ni:

• uwepo wa idadi kubwa ya wauzaji;
• hali tofauti za ufungaji;
• kupakia magari kwa wingi (katika masanduku, bila kutumia njia za upakuaji wa mitambo) na kwenye pallets;
• kukubalika kwa bidhaa na hesabu sio tu ya idadi ya maeneo, lakini pia na vitengo vya bidhaa katika vifurushi;
• aina mbalimbali za magari yanayosafirisha bidhaa;
• kushindwa kufikia tarehe za mwisho za kujifungua;
• mahitaji tofauti ya wauzaji kwa utaratibu wa kupokea bidhaa, kutambua bidhaa zenye kasoro na utaratibu wa kufungua malalamiko;
• muundo tofauti wa kifurushi cha hati zinazoambatana na bidhaa.

Vipengele hivi bado havituruhusu kuunda teknolojia ya umoja ya kufanya kazi na wauzaji wote, kuunda nafasi ya habari ya umoja na kufikia mtiririko wa hati uliounganishwa, ambayo hupunguza ubora wa vifaa vya ununuzi.

Kwa hivyo, mwelekeo muhimu ni kuboresha usaidizi wa habari wa ununuzi wa vifaa, ambayo itawawezesha makampuni kuunda minyororo ya ugavi jumuishi ambayo inapunguza gharama, kuunda nafasi ya habari ya umoja na utaratibu wa mtiririko wa hati.

Shirika la ugavi linahusisha uundaji wa miundombinu kwa ajili ya mchakato wa shirika la ugavi na muundo wa shirika kwa ajili ya usimamizi wa ugavi.

Hebu tuangalie kila moja ya vipengele hivi.

Miundombinu ya usambazaji inajumuisha mgawanyiko wa ghala, usafiri, vifaa vya ununuzi. Biashara za kibinafsi zinaweza pia kuwa na mgawanyiko wa usindikaji taka za viwandani na taka za upakiaji.

Warehousing inaweza kuwakilishwa na mtandao wa maghala ya jumla ya mimea au maghala ya vifaa vya uzalishaji wa mtu binafsi, maghala ya warsha na maeneo ya kuhifadhi katika maeneo makubwa maalumu.

Kwa ujumla, muundo wa vifaa vya ghala katika makampuni ya biashara imedhamiriwa na asili ya viwanda ya uzalishaji, ukubwa na ukubwa wa biashara, ukubwa na aina ya uzalishaji, pamoja na shirika la uzalishaji na usimamizi.

Kufanya kazi za kiteknolojia za vifaa vya usindikaji wa awali, kununua na kuandaa bidhaa kwa ajili ya matumizi ya viwanda, makampuni ya biashara huunda kituo cha ununuzi, ambacho kinajumuishwa katika muundo wa ugavi wa shirika wa biashara.

Msingi wa kuamua shirika miundo ya usimamizi wa ugavi kanuni lazima ziwekwe zinazotoa majukumu yote ya kusimamia seti ya mgawanyiko. Hizi ni, kwanza kabisa: usimamizi wa kiwango cha chini, kubadilika, mfumo mzuri wa mawasiliano, kanuni ya umoja wa amri na ufafanuzi wazi wa kazi.

Kuna aina mbili kuu za kuandaa usimamizi wa ugavi: kati na ugatuzi. Jinsi ugavi umepangwa hasa inategemea aina na ukubwa wa shirika. Katika shirika ndogo, mfanyakazi mmoja anaweza kuwajibika kwa ununuzi wote. Shirika la ukubwa wa wastani linaweza kuwa na idara iliyo na wafanyikazi wa ununuzi, wasafirishaji wa mizigo, wafanyikazi wa ghala na makarani. Katika shirika kubwa, ununuzi unaweza kuhusisha mamia ya watu wanaoratibu ununuzi mkubwa wa nyenzo.

Ikiwa shirika linakaribia mchakato wa ununuzi kutoka kwa nafasi ya madaraka, basi wafanyikazi wa idara watafanya manunuzi kwa uhuru, kila mmoja kwa idara yao wenyewe.

Faida mbinu hii: 1) mtumiaji anajua mahitaji ya idara bora kuliko mtu mwingine yeyote; 2) uwezo wa kukidhi haraka zaidi hitaji la rasilimali za nyenzo.

Mapungufu ununuzi wa madaraka: 1) wakati wa kusuluhisha maswala ya kiutendaji, wafanyikazi wanaweza wasitambue mwelekeo wa mabadiliko katika upangaji wa shirika kwa ujumla; 2) taaluma haitoshi ya wafanyikazi na shida katika kuamua fursa za usambazaji; 3) hakuna idara inayoweza kuwa kubwa ya kutosha kufanya uchanganuzi wa kiutendaji katika maeneo kama vile forodha, huduma za usafirishaji, ghala, usimamizi wa hesabu, uchanganuzi wa ununuzi, n.k.

Kutekeleza ununuzi wa kati Kawaida idara moja ya ugavi hupangwa (Mchoro 2.10), kuzingatia kazi zote za ugavi wa shirika, ambayo inaruhusu kupata faida fulani:

ujumuishaji wa ununuzi wote wa vifaa sawa au sawa, ambayo inafanya uwezekano wa kupokea punguzo kwa maagizo makubwa;

kuratibu shughuli zinazohusiana na kupunguza gharama za usafirishaji, uhifadhi na matengenezo;

kuondoa marudio ya shughuli na mbinu zisizohitajika;

kuwa na sehemu moja ya kuwasiliana na wauzaji na kuwapa taarifa na huduma muhimu;

kupata sifa maalum na kuboresha shughuli za usambazaji;

uwezo wa kuzingatia wafanyikazi wengine kwenye kazi zao wenyewe ili wasisumbuliwe na ununuzi;

mkusanyiko wa wajibu wa usambazaji, ambayo kuwezesha udhibiti wa usimamizi.

Mkurugenzi Mkuu

Idara ya ununuzi

Mkurugenzi wa Idara A

( utengenezaji wa kompyuta)