Kuanza haraka: marekebisho ya wafanyikazi katika shirika. Mbinu za kukabiliana na wafanyakazi: jinsi ya kuchagua chaguo bora Marekebisho ya wafanyakazi katika shirika

Mashirika ya kisasa yanaamini kuwa kuajiri ni mchakato muhimu sana. Moja ya shida kuu katika shirika wakati wa kuvutia wafanyikazi inachukuliwa kuwa usimamizi wa marekebisho ya wafanyikazi. Wakati wa mwingiliano wa mfanyakazi na shirika, marekebisho yao ya pamoja hufanyika, ambayo ni, kuingia kwa mfanyakazi katika hali mpya za kijamii, kiuchumi na kitaaluma.

Neno "Adaptation", neno hili linaakisiwa na kutumika katika nyanja mbalimbali za sayansi Katika sosholojia na saikolojia, utohoaji wa kijamii na kiviwanda hutofautishwa. Aidha, urekebishaji wa viwanda hauishii tu katika uzalishaji, bali pia huathiri kijamii na kinyume chake.

Marekebisho ya kijamii - (kutoka kwa Kilatini "adapto" - "Ninabadilika" na "socialis" - "kijamii") kimsingi ni mchakato wa mara kwa mara wa mtu kukabiliana na hali ya mazingira ya kijamii, na vile vile matokeo ya mchakato huu. . Uwiano wa vipengele hivi, ambayo huamua asili ya tabia, inategemea malengo na mwelekeo wa thamani ya mtu binafsi, uwezekano wa kufikia yao katika mazingira ya kijamii. Licha ya hali inayoendelea ya kukabiliana na hali ya kijamii, kawaida huhusishwa na vipindi vya mabadiliko makubwa katika shughuli za mtu binafsi na mazingira yake ya kijamii.

Katika saikolojia ya kigeni, ufafanuzi wa neo-tabia ya kukabiliana umeenea, ambayo hutumiwa, kwa mfano, katika kazi za G. Eysenck na wafuasi wake. Katika ufafanuzi wa urekebishaji, ni pamoja na hali mbili za utekelezaji wake: urekebishaji hufafanuliwa kama hali ambayo mahitaji ya mtu binafsi, kwa upande mmoja, na mahitaji ya mazingira, kwa upande mwingine, yameridhika kikamilifu. Hiyo ni, utohozi ni hali ya maelewano kati ya mtu binafsi na asili au mazingira ya kijamii; mchakato ambao hali hii ya usawa inafikiwa.

Marekebisho ni marekebisho ya pande zote ya mfanyakazi na shirika, kulingana na marekebisho ya taratibu ya mfanyakazi kwa hali mpya za kazi za kitaaluma, kijamii, shirika na kiuchumi. Kibanov A.Ya.

Vipengele muhimu zaidi vya marekebisho ya mfanyakazi ni uratibu wa kujistahi na matarajio ya mfanyakazi na uwezo wake, kwa upande mmoja, na, kwa upande mwingine, ukweli wa mazingira ya uzalishaji ambayo yeye hubadilika. Kuna uwezekano wa kupingana hapa, kina na azimio ambalo huamua mafanikio ya kukabiliana. Marekebisho ya mfanyakazi ni mchakato wa kukabiliana na yaliyomo na hali ya kazi, kwa mazingira ya kijamii, na uboreshaji wa biashara na sifa za kibinafsi za mfanyakazi. Huu ni mchakato unaohitaji mfanyakazi na timu kuwa hai na kupendezwa na kila mmoja.

Mfanyikazi mpya aliyeajiriwa amejumuishwa katika mfumo wa mahusiano ya ndani ya shirika, akichukua nafasi kadhaa ndani yake wakati huo huo. Kila nafasi inalingana na seti ya mahitaji, kanuni, sheria za tabia ambazo huamua jukumu la kijamii la mtu katika timu kama mfanyakazi, mfanyakazi mwenza, chini, meneja, mjumbe wa baraza linaloongoza la pamoja, shirika la umma, n.k. Mtu anayeshika kila moja ya nyadhifa hizi anatarajiwa kuishi kulingana nayo.

Baada ya kusoma maoni ya waandishi anuwai kuhusu urekebishaji wa wafanyikazi, tunaweza kuhitimisha kuwa marekebisho ni mchakato wazi wa kimfumo, ulio na pande nyingi wakati shirika na mfanyakazi huingiliana, ikiweka vigezo fulani kwa mabadiliko ya ubora na kiasi; urekebishaji ni mchakato unaojumuisha aina na vipengele vingi. Nitajaribu kutafakari haya yote katika utafiti wangu wa kisayansi.

Uainishaji wa urekebishaji:

1. Kulingana na uhusiano wa somo na kitu:

Inayotumika - katika aina hii ya urekebishaji, mfanyikazi mpya huathiri mazingira ili kuibadilisha (pamoja na kanuni, maadili, aina za shughuli ambazo lazima ajue);

Passive ni kinyume cha kazi; hapa mfanyikazi yuko chini ya shirika na hataki kubadilisha chochote;

2. Kwa athari kwa mfanyakazi:

Maendeleo - inayoonyeshwa na ushawishi mzuri kwa mfanyakazi;

Regressive - kukabiliana na hali ya mazingira yenye maudhui mabaya (kwa mfano, na nidhamu ya chini ya kazi);

3. Kwa kiwango:

Msingi - wakati mfanyakazi mpya anapata kazi kwanza katika shirika na amejumuishwa katika shughuli za kazi katika biashara hii;

Sekondari - na mabadiliko ya kazi inayofuata;

Wakati mwingine aina tatu zaidi za urekebishaji huongezwa kwa uainishaji huu:

Marekebisho ya mfanyakazi kwa nafasi mpya;

Marekebisho ya mfanyakazi kwa kushushwa cheo;

Kurekebisha baada ya kufukuzwa;

4. Kwa maelekezo:

Uzalishaji - marekebisho ya mfanyikazi kwa mchakato na nyanja ya uzalishaji, na vile vile uigaji wa kanuni na masharti ya mchakato huu.

Isiyozalisha.

Uainishaji huu huturuhusu kuhukumu utofauti na utofauti wa mchakato wa kuzoea, na vile vile uhusiano wa mchakato wa kurekebisha na michakato mbali mbali ya shirika, na pia inatoa wazo la vigezo vya ubora wa mchakato wa kurekebisha. Kwa hivyo, kukabiliana na hali ni moja wapo ya sehemu muhimu zaidi za uendeshaji bora wa biashara.

A.V. Filippov anabainisha aina kadhaa za kukabiliana, kuamua mgawanyiko huu kwa uhusiano wa kukabiliana na kipengele kimoja au kingine cha mahusiano ya kijamii na kazi na kuwaunganisha na sifa fulani. Hapa chini ni majina na maelezo ya aina hizi za kukabiliana.

Marekebisho ya kitaalam ni kuzoea mahali pa kazi, mchakato wa kiteknolojia, zana na njia za kazi, mpangilio wa huduma, vigezo vya wakati wa kazi, kitu na mada ya kazi, asili na mwelekeo wa mwingiliano kati ya wafanyikazi. Hiyo ni, kukabiliana na kitaaluma ni kukabiliana na shughuli za kazi. Marekebisho ya kitaaluma huathiriwa na mambo yafuatayo: mambo ya ergonomic na mazingira, kiwango cha uwezo wa kukabiliana na sifa za kibinafsi za mfanyakazi, pamoja na mambo ya kusimamia mchakato wa kukabiliana na kitaaluma.

Marekebisho ya kijamii na kisaikolojia yanahusishwa, kwanza kabisa, na kuingia kwa mfanyakazi katika kikundi cha kazi na uhusiano wake wa kibinafsi, kufanikiwa kwa hali fulani ya kijamii, kukubalika kwa kanuni na mila ya pamoja, na kuingizwa kwa maslahi ya shirika. pamoja. Katika fomu hii, uwezo wa mtu binafsi wa kukabiliana ni muhimu sana, unaohusishwa na mawasiliano, mitazamo ya kila mmoja, udhibiti wa mawazo kuhusu kila mmoja na matarajio yanayolingana, na vipengele vingine vya kukabiliana na kijamii na kisaikolojia.

Marekebisho ya kijamii na shirika ni pamoja na mambo yafuatayo: nyanja ya kiutawala na ya kisheria (maarifa ya mfanyakazi juu ya malengo na kazi za miili ya usimamizi na kuhakikisha kazi ya huduma na idara, ufahamu wa hali yake ya kazi, majukumu yake ya kazi, mamlaka, nk). nyanja ya kijamii na kiuchumi (shughuli za kijamii na kiuchumi za mtu anayerekebishwa, tabia iliyokuzwa ya kuokoa rasilimali, maarifa ya mfanyakazi juu ya kanuni za kiuchumi, motisha, vigezo vya kutathmini kazi yake, nk), na vile vile nyanja ya usimamizi (kujumuisha mfanyakazi katika usimamizi; ushiriki wa mfanyakazi katika maandalizi na kupitisha maamuzi ya usimamizi na nk) na kipengele cha burudani na ubunifu (kubadilika kwa maisha ya shirika kuhusiana na maisha ya kila siku, burudani, wakati wa burudani, michezo, kazi ya kijamii).

Mbali na uainishaji wa hapo juu wa mambo ya kukabiliana, aina zifuatazo zinaweza kutofautishwa: marekebisho ya kisaikolojia - kukabiliana na matatizo ya akili na kimwili, hali ya kazi ya kisaikolojia na kukabiliana na kiuchumi - hii ni marekebisho ya wafanyakazi kwa mfumo na kiwango cha malipo, kwa wakati unaofaa. malipo, pamoja na malipo mbalimbali ya ziada mfanyakazi.

Kila taaluma ina njia maalum za motisha za nyenzo, na mshahara unahusiana na hali na shirika lake.

Baada ya kuchambua aina hizi za urekebishaji, niligundua aina tatu kuu za urekebishaji, ambazo ni muhtasari wa habari hapo juu juu ya aina za urekebishaji, nyanja zake, zikielezea kiini chake kwa asili:

1. Shirika (sheria, kanuni, masharti ya msingi yaliyopitishwa na shirika).

2. Mtaalamu (kukabiliana na kazi ambazo mfanyakazi lazima afanye, kwa sheria za kufanya kazi, viwango vya kazi, kwa mizigo ya kazi na maalum ya taaluma).

3. Kijamii (kwa wafanyakazi wa shirika au kazi ya pamoja, kwa sheria zake za tabia, maslahi, mila, tabia, tofauti na sifa za kibinafsi, nk).

Marekebisho ya mfanyakazi ni marekebisho ya mtu binafsi mahali pa kazi na kazi ya pamoja. Kwa maoni yangu, mtu anakabiliwa na aina 3 kuu za marekebisho katika shirika: shirika (hali ya kufanya kazi, kanuni, sheria zilizopitishwa katika shirika), kitaaluma (kazi ambazo mfanyakazi lazima afanye) na kijamii (mkusanyiko wa kazi). mfanyakazi anayekuja kwenye shirika hupata kutokuwa na uhakika na wasiwasi na jinsi anavyoshinda hali hii bila maumivu itategemea ikiwa atabaki kufanya kazi katika shirika, na vile vile ataanza kuonyesha viashiria vya juu vya utendaji haraka.

Malengo makuu yafuatayo ya kukabiliana yanaweza kutambuliwa:

Mafanikio ya haraka ya mfanyakazi wa viashiria vyake vya kazi,

Kupunguzwa kwa gharama za kuanza.

Kujiunga na timu ya kazi, kuungana katika timu moja ya kazi.

Kupunguza wasiwasi na kutokuwa na uhakika, hisia hii hupatikana kwa kila mfanyakazi mpya; ikiwa mfanyakazi anapata kwa muda mrefu, anaweza kupata uchovu wa neva, ambayo inaweza kusababisha kufukuzwa kazi na hata afya mbaya. Katika siku zijazo, inaweza kuendeleza katika hali ya chini ya kujithamini kwa mtu.

Kupunguza mauzo kati ya wafanyikazi wapya.

Kuokoa muda kwa wasimamizi na wafanyikazi wa kawaida kusaidia mfanyakazi mpya.

Kukuza kuridhika kwa kazi mpya ya mfanyakazi, mtazamo mzuri kuelekea kazi na matarajio ya kweli.

Kupunguza gharama za kutafuta wafanyikazi wapya.

Uundaji wa hifadhi ya wafanyikazi.

Hivyo, marekebisho ya mfanyakazi- hii ni marekebisho ya mtu binafsi mahali pa kazi na kazi ya pamoja. Kwa maoni yangu, mtu anakabiliwa na aina 3 kuu za marekebisho katika shirika: shirika (hali ya kufanya kazi, kanuni, sheria zilizopitishwa katika shirika), kitaaluma (kazi ambazo mfanyakazi lazima afanye) na kijamii (kazi ya pamoja). 1

Marekebisho ya wafanyikazi katika kampuni ni mchakato muhimu wa kujumuisha mfanyakazi mpya mahali pa kazi, ambayo ni pamoja na kumfahamisha na majukumu ya kazi, timu na viwango vinavyokubalika kwa ujumla katika biashara. Marekebisho ya wafanyikazi yana aina na mbinu nyingi za utekelezaji, na mtaalamu yeyote wa HR au mwajiri ambaye anataka kuongeza ufanisi wa kutumia rasilimali za kazi anapaswa kujua jinsi ya kurekebisha mfanyakazi kwa hali ya kazi.

Ni nini marekebisho ya wafanyikazi - dhana za kimsingi

Marekebisho ya kitaalam inamaanisha seti ya michakato ambayo mfanyakazi anahusika katika shughuli za shirika ndani ya mfumo wa taaluma yake na majukumu ya kazi. Marekebisho ni pamoja na mambo mengi, kwani mfanyakazi hubadilika sio tu kwa sifa za kitaalamu za kazi, lakini pia kwa timu, utamaduni wa ushirika, kanuni maalum za uendeshaji na vipengele vingine vya kazi ya taasisi ya biashara binafsi.

Utaratibu wa marekebisho kwa wafanyikazi wa shirika hauzingatiwi na sheria ya kazi. Uimarishaji pekee wa sheria wa kipindi maalum ni kutajwa katika Kifungu cha 70 na 71 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi wakati wa kuajiri, ambayo hurahisisha uhusiano kati ya wafanyakazi wapya walioajiriwa na waajiri.

Kwa ujumla, malengo ya marekebisho ya wafanyikazi wa shirika ni kufikia matokeo yafuatayo:

• Kupunguza gharama zinazohusiana na kuajiri mfanyakazi mpya. Bila kujali kiwango cha taaluma, katika sehemu mpya ya kazi mfanyakazi anahitaji kukabiliana na hali ya kazi katika shirika fulani. Kwa hivyo, mfanyakazi ambaye hajabadilika haonyeshi kikamilifu uwezo wake wa kazi, ambayo inajumuisha gharama zisizo za moja kwa moja za biashara.
• Kuboresha faraja ya kisaikolojia ya wafanyikazi. Wafanyakazi wapya mara nyingi wanakabiliwa na kuongezeka kwa dhiki wakati wa kipindi cha baada ya kazi. Na kufanya mchakato mzuri wa kurekebisha wafanyikazi katika kampuni kunaweza kusaidia mfanyakazi kujisikia haraka kama mtaalamu anayetafutwa na kupunguza mafadhaiko.
• Kupungua kwa viwango vya mauzo ya wafanyikazi. Mchakato wa urekebishaji ulioandaliwa kwa ufanisi hukuruhusu kuingiza maadili na sheria za ushirika kwa wafanyikazi na kuongeza uaminifu wao kwa biashara, kwani ni katika hatua ya awali ya uhusiano kwamba ni bora kufikia malezi ya picha inayotaka ya kampuni. katika akili ya mfanyakazi. Ipasavyo, wafanyikazi kama hao watakuwa na mwelekeo mdogo wa kubadilisha kazi.
• Kuongeza ufanisi wa mchakato wa kazi. Kwa ujumla, marekebisho ya kazi ya mfanyakazi katika shirika hufanya iwezekanavyo kupunguza muda unaotumiwa na timu na wasimamizi juu ya mafunzo ya mtaalamu mpya na hufanya iwezekanavyo kuunda mchakato ulioanzishwa wa kuanzisha wafanyakazi wapya bila kupunguza ubora wa jumla wa kazi. .

Katika makampuni makubwa, wafanyakazi binafsi wanaweza kukabiliana na marekebisho ya wafanyakazi wapya, wakati katika mashirika ya biashara ndogo shughuli hizo zinaweza kukabidhiwa kwa wasimamizi wa haraka wa wafanyakazi, wataalamu wa HR, au mwajiri mwenyewe au wawakilishi wake wa moja kwa moja.

Njia na njia za kufanya marekebisho ya wafanyikazi wa shirika

Sasa kuna njia nyingi za kufanya marekebisho ya wafanyikazi wapya. Utekelezaji wao wa moja kwa moja wa vitendo lazima uzingatie vipengele vyote vya shughuli za mfanyakazi fulani na kampuni kwa ujumla. Ipasavyo, kila mpango wa urekebishaji lazima uandaliwe kibinafsi. Walakini, kanuni za jumla za ujenzi wake zinaweza kujumuisha utumiaji wa njia zifuatazo:

• Kuendesha semina na mihadhara ya utangulizi na wafanyikazi wapya au waombaji katika hatua ya uteuzi wa wagombea. Hii itafanya iwezekanavyo kuleta wafanyakazi wa baadaye kwa kasi na kuamua kazi zao kuu, na pia kuwatambulisha kwa kanuni za msingi za kazi ya shirika, ambayo itafanya iwezekanavyo, kwanza, kuwaondoa wafanyakazi ambao hawakuwa hapo awali. inafaa kwa kazi hiyo, na pili, kupunguza mzigo wa kisaikolojia kwa wafanyakazi wapya.
• Kuandaa mawasiliano ya moja kwa moja kati ya msimamizi wa karibu na mfanyakazi kwa ushiriki wa mtaalamu wa kukabiliana na hali. Mazungumzo ya pande tatu yaliyotengwa yatahakikisha faraja ya juu katika mchakato wa kurekebisha, kutokuwepo kwa maelewano kati ya wasimamizi na watendaji, na itatoa fursa ya kufanya ufuatiliaji unaoendelea wa shughuli za idara binafsi au wafanyikazi wa biashara.
• Kuendesha kozi za mafunzo. Kozi maalum kwa wafanyikazi wanaoanza nafasi mpya au kwa wataalamu wachanga wanaopata ajira kwa mara ya kwanza ni njia bora ya kutekeleza urekebishaji mzuri zaidi wa wafanyikazi mahali pa kazi.
• Kubadilika na kuongezeka polepole kwa mzigo. Njia bora zaidi ya kujihusisha na shughuli za kazi ni kuwapa wafanyikazi wapya kazi rahisi na zinazokamilishwa kwa urahisi, ili mfanyakazi ajisikie ujasiri zaidi na raha na shida zao za polepole. Walakini, kwa sasa, wataalam wengine wa urekebishaji wanaweza pia kufanya mazoezi ya njia tofauti kabisa katika mfumo wa vipimo vya mafadhaiko - kuwapa wafanyikazi wapya mzigo wa kazi unaowezekana, hata kazi ambazo hapo awali hazikuwezekana, ili kutathmini uwezo wao na kupata ufanisi zaidi. ufumbuzi. Mbinu hii inaweza kuwa muhimu hasa kwa nafasi za ubunifu na wafanyikazi ambao upinzani wa mafadhaiko ndio ubora kuu wa biashara.
• Kufanya matukio ya kazi ya ziada, vyama vya ushirika, matukio ya nje ya tovuti. Mara nyingi, moja ya maswala magumu zaidi katika mchakato wa kurekebisha wafanyikazi kwa shirika ni uhusiano wao na timu. Fursa ya kujua wenzako bora kwa njia ya kucheza na nje ya majukumu ya moja kwa moja ya kazi ni njia nzuri ambayo hurahisisha urekebishaji wa wafanyikazi kwenye biashara na kwa ujumla huongeza ufanisi wa jumla wa timu.

Mwajiri anaweza kutoa matumizi ya mbinu mbalimbali za kukabiliana. Walakini, sio zote zinaweza kuwa za lazima, na sio zote zinafaa kwa wafanyikazi wa nafasi fulani au timu maalum.

Washiriki wa lazima katika mchakato wa marekebisho kwa mfanyakazi mpya wanapaswa kuwa:

• Mwajiri au mwakilishi wake wa moja kwa moja. Mara nyingi, huyu ni mfanyakazi wa idara ya HR au mtaalamu wa marekebisho ya wafanyikazi. Uwepo wake hufanya iwezekane kusawazisha mizozo ambayo inaweza kutokea katika timu na kuondoa udhihirisho wa "hazing" katika mazingira magumu ya kazi, na vile vile kusaidia mfanyikazi kwa ufanisi na kukuza mpango wa mtu binafsi wa kukabiliana na biashara.
• Msimamizi wa mfanyakazi. Ni msimamizi wa karibu wa mfanyakazi ambaye anaweza kuelewa vyema maelezo mahususi ya idara yake na kazi ambayo mfanyakazi mpya atakuwa akifanya. Kwa hiyo, kwa hali yoyote, lazima ahusike moja kwa moja katika mchakato wa kukabiliana na wafanyakazi wapya.

Kwa nini marekebisho ya wafanyikazi wa shirika ni muhimu na inawezekana kufanya bila hiyo?

Kila mhusika kwenye uhusiano wa wafanyikazi hufuata malengo yake yaliyoainishwa madhubuti na ana mahitaji fulani kwa upande mwingine. Kwa hivyo, mfanyakazi anatarajia fursa ya kufanya kazi kwa mwelekeo wa chaguo lake, kukuza na kupokea mapato ya kutosha kwa juhudi zake, wakati mwajiri anavutiwa na ufanisi mkubwa katika utumiaji wa rasilimali za kazi na kupunguza gharama zake mwenyewe kwa sera ya wafanyikazi. Ipasavyo, utaratibu wa kurekebisha wafanyikazi umeundwa kusaidia pande zote mbili kufikia utekelezaji mzuri wa malengo yao wenyewe, ambayo tayari yamejadiliwa hapo awali.

Walakini, wazo lenyewe la urekebishaji wa wafanyikazi wa kampuni lilionekana katika sehemu ya kazi ya Urusi kama sehemu ya uhusiano wa wafanyikazi hivi karibuni.

Licha ya ukweli kwamba kwa kweli, marekebisho ya wafanyikazi hufanyika katika uhusiano wowote kati ya mwajiriwa na mwajiri, waajiri hawazingatii kila wakati umakini kwa utekelezaji na utayarishaji wake, mara nyingi huwaweka wafanyikazi wapya na wasimamizi wao wa karibu na wenzako katika hali mbaya. Haya yote yanajumuisha hatari fulani - ikiwa utafanya bila wafanyikazi wa ndani, hii inaweza kujumuisha:

Aina za marekebisho ya wafanyikazi wa shirika

Ikumbukwe kwamba marekebisho ya wafanyikazi wa shirika yanaweza kugawanywa katika aina kadhaa, kulingana na mambo ambayo mfanyakazi atazoea, sifa zake za kibinafsi na vigezo vingine. Kwa hivyo, kutoka kwa mtazamo wa fomu na maeneo ambayo wafanyikazi wapya wanapaswa kuzoea, aina za marekebisho ya wafanyikazi zinaweza kugawanywa katika:

• Kijamii. Marekebisho ya kijamii ya mfanyakazi ni marekebisho yake kwa jamii mpya, ambayo ni ya pamoja. Wakati huo huo, marekebisho ya kijamii yanapaswa kujumuisha kukubalika kwa mfanyikazi kwa kanuni za ndani, shughuli za nguvu na utaftaji wa nafasi yake katika jamii ambayo imekua katika shirika.
• Mtaalamu. Ni pamoja na ukuzaji wa mfanyikazi kama mtaalam katika uwanja wake aliochagua wa shughuli, mafunzo katika njia za hivi karibuni za kufanya kazi ndani yake na ukuaji wa kibinafsi wa mfanyakazi kama mmoja wa wawakilishi wa taaluma fulani na kukabiliana na sifa zake za tabia bila kumbukumbu. kwa sifa za biashara fulani.
• Uzalishaji. Marekebisho ya viwanda inamaanisha mchakato wa kumfundisha mfanyakazi katika sifa za kazi katika uzalishaji fulani, kuanzisha uhusiano kati ya mada ya kazi na vitu vyake, na kuelewa sifa za mchakato wa kazi katika biashara.
• Kisaikolojia. Marekebisho ya kisaikolojia inamaanisha kukubalika kwa mfanyakazi kwa mitazamo maalum ya kina na muundo wa shughuli za shirika katika kiwango cha kiakili, na pia kuzoea utaratibu wa kazi, sheria za udhibiti wa ndani na mahitaji mengine ya mwajiri na timu.
• Shirika. Marekebisho haya yanajumuisha kufahamiana, kukubalika na kuunganishwa katika mifumo ya usimamizi na shirika la kampuni. Mfanyikazi lazima ajue muundo wa uongozi wa biashara na kuelewa jukumu lake mwenyewe, haki, majukumu na fursa ndani ya biashara.
• Kiuchumi. Hali nyingi za kazi katika sehemu mpya ya kazi zinaweza kutofautiana na matarajio ya mfanyakazi katika suala la malipo ya moja kwa moja. Kuhakikisha urekebishaji mzuri wa kiuchumi kwa hali halisi ya kufanya kazi katika kampuni itampa mfanyakazi fursa ya kukabiliana haraka na mafadhaiko, na mwajiri ataweza kutumia kwa usahihi zana za motisha kushawishi wafanyikazi.

Asili ya urekebishaji inaweza kugawanywa kulingana na uzoefu gani mfanyakazi anao. Kulingana na kigezo hiki, imegawanywa katika:

• Marekebisho ya kimsingi. Marekebisho ya kimsingi ya wafanyikazi inamaanisha mchakato wa kuzoea hali ya kazi ya wafanyikazi ambao ndio wanaanza kazi zao na hawana uzoefu wa kazi. Ipasavyo, marekebisho kama haya hutoa njia maalum kwa wafanyikazi na inahitaji maamuzi maalum kutoka kwa mwajiri.
• Marekebisho ya sekondari. Aina hii ya marekebisho ya wafanyikazi inahusisha mchakato wa kujumuisha katika mchakato wa kazi wataalam ambao tayari wana uzoefu wa kazi, lakini hawana ufahamu kamili wa nuances yote ya kufanya kazi katika shirika fulani. Ipasavyo, mchakato wa kurekebisha unapaswa kujumuisha, kwanza kabisa, kufahamiana na maelezo ya kazi ya biashara ya mtu binafsi, na sio taaluma kwa ujumla.

Hatua na vipindi vya marekebisho ya wafanyikazi

Bila kujali aina maalum ya marekebisho ya wafanyikazi kwa hali ya kufanya kazi kwenye biashara, inapitia vipindi na hatua kuu kadhaa. Kuelewa vipindi hivi na hatua za kukabiliana na mfanyakazi huruhusu mwajiri kutekeleza mbinu bora zaidi za usimamizi wa HR. Kwa ujumla, vipindi tofauti vya urekebishaji vinaonekana kama hii:

Mwajiri na mwombaji, baada ya kupita hatua fulani, walikuja makubaliano ya pande zote, na mfanyakazi mpya anaonekana katika kampuni. Hata hivyo, hawa wa mwisho watakaa katika shirika hili kwa muda gani? Ikiwa miaka 20 iliyopita watu walijivunia ukweli kwamba katika kitabu chao cha kazi kulikuwa na maingizo mawili au matatu tu kuhusu kazi katika kampuni fulani, sasa hii inaweza kupendekeza kwamba mfanyakazi kama huyo hahitajiki katika soko la ajira. Wakati umebadilika - mitazamo imebadilika.

Leo, wataalam wazuri katika soko la wafanyikazi ni wale ambao wamefanya kazi katika kampuni moja kwa zaidi ya miaka mitatu. Na ikiwa mfanyakazi alibadilisha kazi tatu katika kipindi hiki, je, yeye ni wa kulaumiwa kila wakati? Kwa kweli, kuna wale ambao waliitwa "vipeperushi" katika nyakati za Soviet. Hata hivyo, unapaswa kuangalia hali ya kuajiri na kurusha kupitia macho ya wataalamu. Ili kufanya hivyo, unahitaji kujibu maswali kadhaa muhimu:

1. Je, kampuni yako inaweka takwimu za mauzo ya wafanyakazi?
2. Nani anakuacha, i.e. ni aina gani za wafanyikazi huacha kampuni yako mara nyingi zaidi?
3. Ni lini (katika mwaka gani wa ajira) wafanyikazi huacha kampuni yako?
4. Kwa nini wafanyikazi wanaondoka, i.e. sababu ni nini?

Kama unavyoelewa, kunaweza kuwa na sababu nyingi za kufukuzwa kwa wafanyikazi, lakini ikiwa utaweka rekodi za mauzo, basi kwa kujibu swali "Lini?", Unaweza pia kujibu swali linalofuata "Kwa nini?". Ikiwa asilimia kubwa ya wafanyikazi huacha kazi zao katika miezi ya kwanza ya kuajiriwa na kampuni, hii inamaanisha kuwa ngumu kuzoea (hii inaweza kuwa kwa sababu ya uteuzi usio sahihi wa wafanyikazi). Ikiwa wafanyikazi wanaokufaa kama mwajiri wataacha kampuni ndani ya mwaka wa kwanza na nusu, hii inamaanisha kuwa shirika lina motisha duni. Ikiwa wataalam wazuri wanaondoka baada ya kufanya kazi kwa karibu miaka mitatu, fanya hitimisho: hakuna matarajio ya ukuaji katika kampuni yako.

Kulingana na tafiti zilizofanywa na wanasayansi wa Marekani, uwezekano wa kufutwa kazi kwa mfanyakazi ambaye amekuwa akifanya kazi katika kampuni kwa chini ya miaka miwili ni mara mbili zaidi kuliko mfanyakazi ambaye amekuwa akifanya kazi kwa muda mrefu. Wafanyikazi elfu 47 wa Amerika walishiriki katika utafiti huo. Masomo hayo makubwa hayajafanyika nchini Urusi, hata hivyo, uwezekano mkubwa, matokeo yatakuwa sawa.

Mada za uteuzi wa wafanyikazi, motisha ya wafanyikazi, ukuaji wa kazi zinahitaji kuzingatiwa tofauti. Wacha tuzungumze juu ya marekebisho ya mfanyakazi mpya kwa kampuni.

Kurekebisha

Marekebisho (kutoka lat. adapto- Kurekebisha) - Marekebisho ya mfanyakazi kwa shughuli za kazi na hali ya hewa ya ndani ya kampuni. Wakati huo huo, kazi ya wasimamizi wa kampuni ni kuhamasisha mfanyakazi kufanya kazi zaidi katika shirika na, kwa muda mfupi, kumleta kwa kiwango cha ufanisi kamili katika kufanya kazi zake. Walakini, ufafanuzi huu na mazoezi yote yanaonyesha kuwa mchakato wa marekebisho ya wafanyikazi katika kampuni unaweza kudhibitiwa au kwa hiari, kulingana na njia za kufanya kazi na wafanyikazi katika shirika.

Hatua ya awali ya kazi katika shirika jipya daima ni kipindi kigumu kwa mtu yeyote, bila kujali kiwango cha sifa zake za kitaaluma. Kuna kinachojulikana kumbukumbu ya ubongo ambayo inakuwezesha kufanya vitendo bila hiari katika hali inayojulikana. Mara tu hali au vitendo vinabadilika, ubongo unahitaji kurekebisha, yaani, kumbuka mabadiliko haya. Wakati wa kubadilisha kazi kuna nyingi sana, mazingira yanakuwa tofauti, kwa hiyo, mtu atakuwa katika hali ya hofu na wasiwasi kwa muda fulani mpaka atakapozoea mazingira mapya. Wakati huo huo, matarajio yanalinganishwa kila wakati na ukweli, mfanyakazi ana mawazo yafuatayo: "Nilikuwa nikitegemea ...", "Itafanikiwa ...?", mashaka yanaibuka: "Ningepaswa kukaa ndani sehemu moja/chagua ofa tofauti...”. Ikiwa huna kutoa msaada kwa mfanyakazi mpya katika hatua hii, unaweza kumpoteza, ambayo haikubaliki katika hali ikiwa ni mtaalamu aliyestahili ambaye utafutaji wake ulihusishwa na haja ya haraka na gharama ya uwekezaji mkubwa. Wafanyikazi kama hao mara nyingi hutolewa na maneno ya kuagana: "Ikiwa utaamua, rudi," ili aweze kurudi kwa urahisi mahali pake pa kazi au kuhamia kampuni nyingine. Kama sheria, wagombea wanaohitaji hupokea na kuzingatia matoleo kadhaa kwa wakati mmoja na mara nyingi huendelea kupokea baada ya chaguo tayari kufanywa. Kwa hivyo, hatua ya awali ya kazi katika kampuni ni wakati mzuri wa mabadiliko, kwa sababu mtu ameelekezwa kisaikolojia kwa mabadiliko mazuri.

"Mpendwa" mfanyakazi mpya

Mfanyikazi mpya ni "mpendwa" kwako, zaidi ya kielelezo, hii ni kwa sababu ya yafuatayo:

• Kiasi cha fedha, wakati mwingine kikubwa, kilichotumiwa katika uteuzi: malipo ya matangazo ya kazi au huduma za wakala wa kuajiri.
• Kufanya mahojiano, kuangalia marejeleo: kwa meneja wa HR haya ni majukumu ya kazi, lakini kwa meneja ni mapumziko kutoka kwa kazi. Wakati wa meneja mkuu ni rasilimali ghali.
• Kuvutia rasilimali za wafanyikazi kwa marekebisho, na vile vile kwa kufanya kazi muhimu ambayo mfanyakazi mpya bado hana uwezo wa kuifanya kikamilifu.
• Makosa ambayo mgeni anaweza kufanya kawaida hulipwa na shirika. Mara nyingi huibuka wakati wataalam wachanga walio na uzoefu mdogo au wasio na uzoefu wa kufanya kazi hufanya kazi, ambao kampuni huajiri ili kuokoa juu ya mishahara.

Mara nyingi mchakato wa kukabiliana na mfanyakazi hubadilishwa na mafunzo. Walakini, kuzoea sio tu juu ya mafunzo, kwani mfanyakazi mpya anaweza kuwa mtaalamu zaidi kuliko wale ambao tayari wanafanya kazi katika kampuni. Mafunzo ni sehemu ya mfumo wa kukabiliana na hali, madhumuni ambayo ni kutoa ujuzi muhimu na kuendeleza ujuzi wa kufanya kazi kwa ufanisi katika shirika fulani. Hii ni muhimu sana ikiwa mapendeleo katika uteuzi wa wafanyikazi hutolewa kwa wafanyikazi walio na uzoefu mdogo au wasio na uzoefu wa kazi. Ikiwa una hakika ya umuhimu wa kukabiliana na hali, hebu fikiria vipengele vyake.

Kurekebisha kwa nafasi

Mfanyikazi anahitaji kuelewa upande rasmi wa mawasiliano ambao umekua katika shirika, ambayo ni:

• Mfumo wa utii, yaani uongozi. Njia ya kawaida ya kuelezea hili ni kwa kuangalia muundo wa shirika. Walakini, nafasi hiyo hailingani kila wakati na hali halisi ya mfanyakazi katika kampuni. Katika kila shirika kunaweza kuwa na viongozi wasioidhinishwa, "makadinali wa kijivu", na "wa ndani". Inashauriwa kumwambia mfanyakazi mpya kuhusu mitego kama hiyo kwa njia fulani.
• Nguvu zilizoandikwa na kudokezwa. Wao huamua sio tu wima, lakini pia miunganisho ya usawa ya mfanyakazi katika shirika, uwezekano wa mwingiliano wake na wafanyakazi wa idara nyingine. Inashauriwa kuelezea kanuni za tabia na mawasiliano ambazo zimeendelea katika kampuni.
• Yaliyomo katika hati zinazoanzisha kiwango cha uwajibikaji na udhibiti wa shughuli za mfanyakazi katika shirika. Taarifa kuhusu eneo na upatikanaji wa nyaraka hizi zinapaswa kutolewa.
• Taarifa kuhusu:
  • shirika, mipango yake, bidhaa, wateja, washindani;
  • mfumo wa malipo, faida na sababu za motisha;
  • fursa za ukuaji wa taaluma au taaluma.

Mfanyakazi mpya alipokea taarifa kuhusu vipengele hivi katika hatua ya mahojiano. Katika hatua ya kuanza kazi katika kampuni, anahitaji ufafanuzi na uthibitisho wa hili.

Marekebisho ya kitaaluma

Marekebisho ya kitaaluma yanahusishwa na mambo yafuatayo:

• Kuamua yaliyomo kwenye kazi, i.e. matokeo ya shughuli inapaswa kuwa nini. Inashauriwa kuelezea mfanyakazi ambayo vipengele vya kazi vinahitaji mbinu maalum, kwa maneno mengine, kile ambacho msimamizi wa haraka anatathmini wakati wa kukubali kazi.
• Kutafuta vipengele vya uendeshaji wa vifaa. Katika kesi hii, mafunzo, au angalau maonyesho ya uendeshaji wa vifaa, inaweza kuwa muhimu.
• Kutoa mfanyakazi mpya mahali pa kazi: kumtengea meza, kiti, baraza la mawaziri / droo kwenye dawati, yaani kipande kidogo cha eneo lake. Wanasaikolojia wanaamini kuwa hisia ya nafasi ya kibinafsi ni muhimu. Kutokuwepo kwa mahali pa kazi kwa mfanyakazi ni moja ya sababu za kawaida za kuondoka wakati wa kipindi cha majaribio.
• Kuamua mahitaji ya nyaraka ambayo mfanyakazi anajibika. Njia ya kuandaa hati inaweza kuwa tofauti kabisa na ile iliyotumiwa mahali pa kazi hapo awali.

Marekebisho ya kijamii na kisaikolojia

Mfanyakazi anapata kujua timu, pamoja na kanuni zilizowekwa za mawasiliano na sheria za sasa. Huu ni urekebishaji kwa upande usio rasmi wa mawasiliano, ambao huathiriwa kimsingi na:

• meneja - mtu anayekagua kazi na tabia ya wafanyikazi (ujasiri au usawa wa tathmini, uwepo wa maoni, uwezo wa meneja wa kuwasiliana utaathiri hali ya kisaikolojia ya mfanyakazi mpya);
• timu - wenzake walio na mfumo tayari wa uhusiano usio rasmi, ulioimarishwa na mila, kejeli, ugomvi na viambatisho (uundaji wa uhusiano utategemea timu na mfanyakazi mpya: nia njema kwa upande mmoja, na majibu kwa upande mwingine);
• Shirika ni mazingira ya kawaida kwa wafanyikazi wote kuingiliana nayo, yenye sheria na kanuni za kawaida za tabia zinazotofautisha kampuni hii na zingine. Ni muhimu kwa wafanyakazi kuwasilisha kwa mgeni hisia ya kuhusika katika sababu ya kawaida inayounganisha watu hawa.

Wacha tuchunguze ni nani na jinsi gani anapaswa au anaweza kushawishi mchakato wa marekebisho ya wafanyikazi katika kampuni:

• Msimamizi. Anaelewa vizuri madhumuni ya kazi na kazi za mfanyakazi, na ana nia ya kurudi kwa haraka kutoka kwa mgeni. Walakini, mara nyingi sana ushiriki wa meneja wa juu ni mdogo kwa mazungumzo ya kibinafsi na kuanzishwa kwa mfanyakazi kwa timu. Sababu sio tu ukosefu wa wakati: sio kila meneja ana uwezo, isiyo ya kawaida, ya kusimamia watu kwa ustadi. Pia kuna hali wakati meneja hataki kuingiliana kikamilifu na wasaidizi wake.
• Wenzake. Kwa hali yoyote, wanahusika katika mchakato wa kuzoea, kushiriki kikamilifu au kwa bidii ndani yake: wanapendekeza, kuelezea, kuashiria pointi kuu kwa mfanyakazi mpya. Kawaida ushiriki wao ni mkubwa; kila mtu anamuunga mkono mfanyikazi kulingana na masilahi yake mwenyewe: kwa huruma kwa mgeni au kwa hali ya kujilinda, ikiwa matokeo ya shughuli za mfanyakazi mpya yanaweza kuathiri matokeo ya kazi ya wenzake. . Ikiwa maalum ya shughuli za mfanyakazi mpya huunda ushindani, haina maana kutegemea msaada wa wenzake: sio manufaa kwa mtu yeyote kuwa na mshindani mwenye nguvu karibu.
• Wasimamizi wa HR. Wanajua sifa za kampuni, mahitaji ya nafasi hiyo, na wana nia ya kubakiza mfanyakazi katika shirika. Faida ni kwamba wasimamizi wa HR wanaelewa shughuli za kampuni na taratibu mbalimbali za wafanyakazi, lakini hasara ni mzigo wao mkubwa wa kazi.
• Wataalamu wanaohusika. Katika mazoezi, huduma za wakufunzi wa biashara na washauri hutumiwa mara chache sana, katika hali ambapo shirika halina rasilimali zake za kuingizwa kwa ubora wa mtaalamu katika nafasi. Katika kesi hii, marekebisho yanajumuishwa na mafunzo. Makampuni makubwa yanageuka kwa wataalamu wa nje, lakini hii inahusishwa na gharama za kifedha na haina nafasi ya kazi zao wenyewe.
• Washauri. Mchakato uliopangwa wa kurekebisha mfanyakazi mpya kwa kampuni kawaida hutekelezwa kupitia ushauri. Kwa sisi, hii ni taasisi ya jadi, lakini katika makampuni ya kisasa ushauri unaweza kuwekwa tofauti.

Ushauri

Ushauri ni mzigo wa ziada kwa chombo kikuu cha kazi ambacho kinahitaji fidia. Kwa nafasi hii, inahitajika kukuza mfumo wa motisha kulingana na motisha za nyenzo na zisizo za nyenzo. Katika hali zingine, wafanyikazi wanafurahi kutoa ushauri, hata wakati hawajaulizwa kufanya hivyo. Kwao, hii ni njia ya kujitambua au kuongeza mamlaka. Njia za kuhamasisha wafanyikazi kama hao sio nyenzo - utambuzi wa sifa, usaidizi wa maadili, usemi wa shukrani. Hata hivyo, katika hali nyingi, ushauri unahusisha fidia ya ziada ya fedha.

Ikiwa kampuni itaunda mfumo wa motisha, ushauri utaathiri mafunzo na nidhamu ya mfanyakazi mpya. Kwa hivyo, ushauri umewekwa kama:

• Kazi ya lazima ya meneja, ambayo inahitaji kupanua uwezo wake na kurekebisha katika maelezo ya kazi, ili meneja wa juu aelewe kiasi cha wajibu wa kibinafsi. Sio kila meneja anayeweza kushauri, lakini uwezo wa kushauri ni muhimu kwa wasaidizi na meneja. Kwa njia nyingi, aina hii ya kusaidia mfanyakazi mpya ni sawa na usimamizi wa lengo.
• Fursa ya ziada kwa mshauri ambayo hauitaji fidia, kwani anapokea kwa namna ya kazi ya mgeni. Walakini, katika hali hii, mfanyakazi mpya hana uwezekano wa kufikia utendaji mzuri wa kujitegemea katika siku za usoni.
• Sababu ya kawaida ya timu, ambayo inahusishwa na uwepo wa ujuzi wa kujenga timu katika meneja. Katika kesi hii, ushauri utakuwa kazi ambayo inahitaji uratibu wa timu.

Mfanyikazi anapaswa kuajiriwa katika kampuni yoyote. Ni muhimu kwamba michakato yote katika shirika idhibitiwe na isiendeshwe bila kudhibitiwa. Ushauri unaweza kuendelezwa kwa ufanisi katika mashirika hayo ambapo:

• wafanyakazi wanaohitaji mafunzo wanaajiriwa;
• kuna ugumu katika kufanya kazi;
• kuna ukuaji mkubwa.

Inafaa pia kutumia njia ya ushauri katika kampuni hizo ambapo umakini hulipwa

malezi ya utamaduni wa shirika na kazi ya pamoja, ambapo tamko la misemo nzuri na wasimamizi hukua na kuwa umahiri halisi.

Makosa wakati wa kutumia programu za kurekebisha

Mwandishi wa makala hiyo anajua mipango miwili iliyoendelezwa vizuri ya kukabiliana na wafanyakazi wapya katika mashirika ya uzalishaji na biashara. Hata hivyo, matumizi yao haitoi matokeo mazuri. Kwa kuzingatia makosa ya programu kama hizi, unapaswa:

1. Wakati wa kuunda mfumo wa kukabiliana na hali, ni vizuri kufikiria kupitia hatua za usaidizi - motisha ya wafanyikazi wanaohusika katika mchakato huu. Hii inaweza kuwa motisha ya pamoja na ya kibinafsi, ikiwa ni pamoja na vipengele kadhaa, pamoja na motisha ya wafanyakazi fulani. Jambo kuu ni kuhakikisha mchakato wa utekelezaji wa mara kwa mara.
2. Wakati wa kuendeleza mbinu za ufuatiliaji kukamilika kwa kukabiliana na kutathmini matokeo, tumia kanuni ya kinyume: wazi zaidi na rahisi zaidi, yenye ufanisi zaidi. Kama Catherine Mkuu alivyosema: “Unapotunga sheria, jiweke mahali pa yule ambaye lazima aitii.” Kwa kufuata sheria hii, utahakikisha matokeo mazuri na kuhifadhi wafanyakazi wanaoahidi katika shirika lako.

Hivi sasa, waajiri wanakabiliwa na uhaba wa wafanyakazi katika taaluma nyingi zinazohitajika. Wakati huo huo, mahitaji makubwa yanawekwa kwa wataalamu hao, na mshahara unaotolewa ni mdogo. Hali itakuwa mbaya zaidi kila mwaka, na katika miaka michache umati muhimu wa wafanyakazi waliopotea utaunda. Haijulikani ni hatua gani serikali itachukua, lakini kampuni zinahitaji kutafuta njia ya kutoka kwa hali ya sasa.

• Marekebisho, onboarding

Maneno muhimu:

1 -1

Marekebisho ya wafanyikazi katika shirika ni marekebisho ya kampuni na mfanyakazi kwa kila mmoja. Mfanyakazi anakabiliwa na kazi mpya, mbinu za kufanya kazi, amezungukwa na wenzake wasiojulikana, na anahitaji kuzoea hali mpya. Mchakato wa marekebisho ya wafanyikazi katika shirika haudhibitiwi kila wakati. Sio waajiri wote wanaona kuwa ni muhimu kuunda mfumo, kufadhili na kuchukua wafanyikazi wenye uzoefu mbali na kazi ili iwe rahisi kwa mfanyakazi mpya kupata nafasi. Walakini, urekebishaji wa wafanyikazi katika shirika lazima ufanyike kwa uangalifu, ambayo itaepuka gharama zinazohusiana na kufukuzwa, utaftaji, uteuzi na uajiri wa wafanyikazi.

Aina za kukabiliana

Mchakato wa kurekebisha unaweza kuwa wa aina zifuatazo:

Kwa kuongeza, pia kuna aina nyingine za kukabiliana na wafanyakazi, ambazo zimegawanywa kulingana na lengo la mafunzo.

Aina za msingi za kukabiliana

Shirika la kazi juu ya marekebisho ya wafanyikazi linapaswa kufunika sio tu shughuli za kitaalam za mfanyakazi. Inajumuisha fomu zifuatazo:

1. Marekebisho ya kijamii - Inachukua urekebishaji wa mtu binafsi katika jamii. Aina hii ina hatua za kuanzishwa katika mazingira fulani, kusoma na kukubali kanuni za tabia za jamii, pamoja na mwingiliano wa mtu fulani na jamii hii.
2. Uzalishaji kukabiliana na hali- mchakato wa kujumuisha mfanyakazi katika nyanja mpya ya uzalishaji, uigaji wake wa hali ya uzalishaji, viwango vya kazi, kuanzisha na kupanua uhusiano kati ya mfanyakazi na mazingira ya uzalishaji.
3. Marekebisho ya kitaaluma - kusimamia mchakato wa kazi na nuances yake. Maendeleo ya sifa za kitaaluma na ujuzi.
4. Marekebisho ya shirika- Kulingana na kumfahamisha mfanyakazi na maelezo ya kazi na kuelewa mahali pa nafasi yake katika muundo wa shirika wa kampuni na jukumu lake katika mchakato wa uzalishaji.
5. Marekebisho ya kisaikolojia - Katika kesi hii, tunazungumza juu ya mafadhaiko ya kiakili na ya mwili, na vile vile hali ya kufanya kazi katika biashara fulani.
6. Marekebisho ya kijamii na kisaikolojia - ni sifa ya kuingia kwa mtaalamu mpya katika timu na kukubalika kwake haraka kwa mazingira ya kijamii ya haraka.
7. Marekebisho ya kiuchumi - Marekebisho ya kiuchumi inamaanisha marekebisho ya mfanyakazi mpya kwa kiwango cha mshahara na utaratibu wa kuhesabu, kwani kila shirika lina utaratibu wa mtu binafsi na sifa za malipo ya nyenzo.

Malengo na malengo ya marekebisho ya wafanyikazi

Malengo makuu ya utaratibu huu ni yafuatayo:

• Kupunguza gharama za nyenzo za awali. Mfanyikazi mpya bado hajajifunza mahali pa kazi na majukumu yake, kwa hivyo katika hatua za mwanzo hatakuwa na tija ya kutosha, ambayo itasababisha gharama.
• Kupunguza mauzo ya wafanyikazi. Katika sehemu mpya, mgeni atahisi wasiwasi na wasiwasi, hivyo uteuzi wa nafasi unaweza kufuatiwa na kufukuzwa haraka.
• Kupunguza muda unaotumiwa na wasimamizi na wafanyakazi wengine, kwa kuwa marekebisho na kazi inayofanywa kulingana na mpango uliofafanuliwa wazi huokoa wakati.
• Kuunda mtazamo mzuri kuelekea kazi, hisia za kuridhika na msimamo wao mpya.

Kazi za kukabiliana na kazi mpya zinafanywa na kitengo maalum au mtaalamu tofauti. Ili mfanyakazi awe mshiriki kamili wa wafanyikazi haraka iwezekanavyo, yafuatayo lazima yatekelezwe:

• Kozi na semina mbalimbali hufanyika. Katika matukio haya, masuala magumu na yenye utata ya kuzoea nafasi mpya na katika timu mpya yanajadiliwa;
• Mazungumzo kati ya meneja na mshauri na mfanyakazi. Inaweza kufanywa kibinafsi na mfanyakazi, ambapo masuala yote ya wasiwasi yatazingatiwa.
• Kozi fupi hutolewa kwa nafasi za usimamizi;
• Kuongezeka kwa utata wa kazi kutokana na ukuaji wa ujuzi wa kitaaluma;
• Kwa urekebishaji bora, mfanyakazi mpya anaweza kupewa kazi mbalimbali za kijamii ambazo ni za wakati mmoja.

Njia za kimsingi za marekebisho ya wafanyikazi

Wacha tuangalie njia kuu katika fomu ya jedwali:

Njia zote zinaweza kutumika kwa pamoja na tofauti kwa matokeo yenye tija zaidi.

Baada ya kuingia katika biashara, mfanyakazi hubadilika kwa hali mpya za kiuchumi, kisaikolojia, na maisha ya kufanya kazi. Marekebisho yaliyodhibitiwa ya wafanyikazi kwa kanuni za kijamii na kitabia zinazokubaliwa katika timu inaweza kuwa ya msingi na ya sekondari. Ya kwanza inachukuliwa na wataalamu wa vijana bila uzoefu wa kazi. Kundi la pili linajumuisha watu walioajiriwa hivi karibuni na uzoefu.

Malengo ya kuzoea

1. Huongeza ufanisi wa mfanyakazi mpya na kupunguza gharama za muda wa chini.
2. Kupunguza mvutano wa kisaikolojia unaosababishwa na kuwa katika mazingira usiyoyajua.
3. Kuongeza uaminifu wa timu, mtazamo mzuri kuelekea kazi.
4. Punguza .

Hatua za marekebisho ya wafanyikazi

Kuna aina tatu za marekebisho:

1. Utangulizi.
2. Kifaa;
3. Uigaji.

Utangulizi

Mtaalam anafahamiana na biashara na microclimate katika timu. Ujuzi unaopatikana unalinganishwa na malengo ya anayeanza na matarajio yake kutoka kwa kazi.

Usimamizi wa biashara unahitaji kutatua kazi zifuatazo kabla ya kukamilika:

• Idhini ya kugombea.
• Muda wa chini kabisa wa mpito hadi utekelezaji kamili wa kazi.
• Kutambua uwezo.
• Kufafanua majukumu, kuandaa mpango wa kukabiliana.

Kifaa

Hatua hii hudumu kutoka miezi 1 hadi 12 na inategemea mambo kadhaa, ambayo ni pamoja na usaidizi unaotolewa na mkuu wa karibu, wenzake na meneja wa HR. Asili ya mwingiliano wa mgeni na timu imedhamiriwa.

Uigaji

Uigaji unajumuisha marekebisho ya mwisho kwa timu na biashara. Katika hatua hii, mfanyakazi lazima adhibiti majukumu ya kazi. Mpangilio huru wa malengo unatarajiwa.

Aina za marekebisho ya wafanyikazi

• Kijamii. Inachukua urekebishaji wa mtu binafsi katika jamii. Inajumuisha hatua za kuanzishwa kwa mazingira, utafiti na kupitishwa kwa kanuni za tabia, na mwingiliano wa mtu binafsi na jamii.
• Uzalishaji. Kuzoea mazingira mapya.
• Kisaikolojia. Mizigo mpya, hali ya kufanya kazi katika biashara.
• Kiuchumi. Kukabiliana na kiwango cha mshahara na utaratibu wa hesabu yake.

Pamoja na aina hizi, kuna mtaalamu na shirika. Ya kwanza inahusisha ujuzi wa ziada, upatikanaji wa ujuzi na malezi ya sifa kwa nafasi maalum. Kwa udhibiti wa shirika, mfanyakazi huzoea mifumo ya usimamizi iliyopitishwa katika biashara . Mtazamo ni muhimu kwa kujistahi kwa kutosha kwa mfanyakazi mpya na jukumu lake katika michakato ya uzalishaji.

Mbinu

• Mafunzo.
• Mazungumzo na usimamizi na mshauri.
• Kozi za mafunzo ya usimamizi mkuu.
• Mbinu za kuongeza hatua kwa hatua ugumu wa kazi na mgawo kwa wanaoanza.
• Michezo ya kuigiza kwa ajili ya ujenzi wa timu.
• Kujiandaa kwa harakati zinazowezekana za wafanyikazi.
• Karatasi ya kurekebisha.
• Brosha ya ushirika.

Hati hiyo imeundwa na wataalamu wa idara ya HR na inaweza kujumuisha kazi zinazohitajika (kwa kipindi cha majaribio), shughuli, na sehemu ya alama za ufuatiliaji wa utekelezaji wao.

Katika mafunzo kwa wageni, watu wapya walioajiriwa wanaweza kufahamiana na taratibu zilizopo katika shirika, kujifunza juu ya shughuli za biashara, historia yake. Madarasa yanaweza kuwa ya darasani, ya kielektroniki, au mchanganyiko.

Brosha ya shirika inaweza kutolewa kwa njia iliyochapishwa au ya kielektroniki au kama mwongozo wa mfukoni.

Siku kwa wapya ni lengo la kuimarisha mahusiano katika timu, kuunda timu ya mshikamano, ambayo inasababisha kuongezeka kwa tija.