Mnamo Januari 1, 2004, aina mpya ya kitabu cha kazi huanza kufanya kazi. Jinsi ya kuichora kwa usahihi imeelezwa katika maagizo yaliyoonekana hivi karibuni ya Wizara ya Kazi.

T.N. Shubnikova, mtaalam wa AG "RADA"

Fomu mpya za kitabu cha kazi na kuingizwa ndani yake zimetolewa katika agizo la serikali la Aprili 16, 2003 No. 225. Wakati wa kuzijaza, lazima uongozwa na maagizo yaliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Kazi ya Oktoba 10, 2003 No. 69 (hapa - azimio namba 69).

Jinsi ya kupata kitabu kipya cha kazi

Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi

Ukurasa wa kichwa

Maelezo ya Kazi

Maelezo ya Kazi

III. KUNAJIRI NA KUHAMISHA KAZI NYINGINE

… - Mwisho wa mfano - Rekodi ya kukomesha inaambatana na kiunga cha kifungu na kifungu cha Kanuni ya Kazi kulingana na ambayo mfanyakazi anafukuzwa. Imethibitishwa na muhuri wa shirika au idara ya wafanyikazi na saini ya mtu anayehusika na kutunza vitabu vya kazi. Kwa kuongeza, mfanyakazi mwenyewe lazima aweke saini yake. Kwa hivyo, anathibitisha kuwa amesoma na anakubaliana na maandishi yote yaliyowekwa kwenye kitabu chake cha kumbukumbu za kazi wakati wa kazi yake kwenye kampuni. Vetrov alifanya kazi kama meneja wa Strela LLC. Mnamo Novemba 12, 2003, alifutwa kazi kwa sababu ya utoro (kifungu kidogo "a" cha aya ya 6 ya kifungu cha 81 cha Sheria ya Kazi). Siku hiyo hiyo, agizo namba 24 lilichorwa kuhusu hili.Mkurugenzi Mkuu wa Strela ana jukumu la kutunza vitabu vya kazi vya wafanyikazi wa kampuni hiyo. Aliandika maandishi yafuatayo katika kitabu cha kazi cha Petrov:

Maelezo ya Kazi

- mwisho wa mfano - Katika tukio la kifo cha mfanyakazi, kitabu cha kazi, baada ya kuingia ndani juu ya kukomeshwa kwa mkataba wa ajira, hukabidhiwa kwa mmoja wa jamaa zake dhidi ya kupokea. Kwa ombi la jamaa, inaweza kutumwa kwa barua.

Maelezo ya kuthawabisha

Mabadiliko na marekebisho

Maelezo ya Kazi

- mwisho wa mfano - Habari juu ya kupatikana kwa mfanyikazi wa taaluma mpya au utaalam imeingizwa kwenye kitabu cha kazi kinachoonyesha jamii, darasa au kiwango cha sifa zake. Kwa mfano, ikiwa mhasibu alipokea taaluma ya wakili, katika sehemu "Habari juu ya kazi" ya kitabu cha kazi, yafuatayo imeonyeshwa: - katika safu ya 1 - nambari ya kawaida ya kiingilio; - katika safu ya 2 - tarehe ya kupata taaluma ya pili; - katika safu ya 3 - kiingilio: "Ilianzisha taaluma ya pili" wakili "; - katika safu ya 4 - jina la hati juu ya kupata taaluma mpya, nambari yake na tarehe. Kampuni inaweza kubadilisha jina lake . Kuhusu hili, kwenye safu ya 3 ya sehemu "Habari juu ya kazi" ya kitabu cha kazi, maandishi yanafanywa: "Imara kama hii imepewa jina la vile na vile kutoka tarehe kama hiyo." Safu wima ya 4 inaonyesha agizo (agizo) la kichwa, kwa msingi wa ambayo kampuni ilipewa jina, pamoja na nambari na tarehe yake.

Wakati nakala au kuingiza hutolewa

Uhifadhi wa vitabu vya kazi

Utaratibu wa kujaza na kudumisha vitabu vya madini unasimamiwa na:

• Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
• Sheria zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya RF ya Aprili 16, 2003 No. 225;
• Maagizo yaliyoidhinishwa na azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi mnamo Oktoba 10, 2003 No. 69.

Sheria ya kazi inamlazimisha kila raia anayekuja kufanya kazi kuwasilisha kitabu cha kazi kwa mwajiri. Kwa kweli, hitaji hili linatumika tu kwa wale raia ambao tayari wana hati kama hiyo.

Kitabu kinahifadhiwa mahali pa kazi kuu wakati wa shughuli za kazi za mfanyakazi. Inarudishwa na mwajiri tu ikiwa kuna kufukuzwa.

Kitabu cha kazi ni hati kuu kuhusu shughuli za kazi na uzoefu wa kazi. Kwa mfano, rekodi ya bima ya kupeana pensheni imedhamiriwa kwa msingi wa habari kutoka kwa uhasibu wa mtu binafsi (aliyefafanuliwa) wa Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi, kulingana na vitabu vya kazi, mikataba ya ajira, kadi za kijeshi na hati zingine.

Rekodi ya bima ya mfanyakazi ya kuamua kiwango cha likizo ya ugonjwa na faida za uzazi pia imedhamiriwa na viingilio kwenye kitabu cha kazi.

Je! Una shaka ukweli wa hati iliyowasilishwa na raia? Kisha angalia safu yake na mwaka wa toleo. Kwa mfano, vitabu vya kazi vilivyotolewa mnamo 2013-2014 vilikuja na safu ya TK-IV.

Hati ya uwongo na batili ndio msingi wa kufukuzwa kwa raia.

Nani anaweka vitabu vya kazi

Waajiri wote wanalazimika kutunza vitabu vya kazi. Hizi ni pamoja na: mashirika, bila kujali aina yao ya shirika na sheria na aina ya shughuli, wafanyabiashara (wajasiriamali), wanasheria na notari za kibinafsi.

Ikiwa mwajiri anakubali kwa kazi kuu mtu ambaye hana kitabu cha kazi, lazima itolewe. Wakati wa usindikaji wa juu ni wiki moja baada ya kuajiri.

Bila kitabu cha kazi, raia anaweza kuwa:

• ikiwa ameajiriwa kwa mara ya kwanza (mahali pa kwanza pa kazi);
• ikiwa hati haipo kwa sababu ya uharibifu au upotezaji.

Hapo awali, ili kupata kitabu cha kazi, wafanyikazi kama hao lazima waandike maombi na waonyeshe ndani yake sababu ya kutokuwepo kwa hati.

Utaratibu wa kujaza kitabu cha kazi

Ukurasa wa kichwa

Habari ifuatayo imeonyeshwa kwenye ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi (ikiwa kitabu cha kazi kitatolewa tena au kutengenezwa kwa mara ya kwanza):

1. jina la jina, jina na jina la mfanyakazi kamili bila vifupisho;
2. tarehe ya kuzaliwa (kama vile data ya pasipoti);
3. elimu. Rekodi ya elimu inafanywa kwa msingi wa diploma, cheti au hati nyingine inayothibitisha elimu. Kulingana na aina ya elimu, moja ya viingilio vifuatavyo vinaweza kuongezwa kwenye laini:

• wastani wa jumla;
• ufundi wa awali (ikiwa mfanyakazi alihitimu kutoka shule ya ufundi);
• ufundi wa sekondari (shule ya ufundi, chuo kikuu, chuo kikuu);
• mtaalamu wa juu (chuo kikuu, taasisi, chuo kikuu);
• elimu ya taaluma ya uzamili (masomo ya uzamili, ukaazi, masomo ya udaktari);

4. taaluma au utaalam (umeonyeshwa kwa msingi wa cheti cha elimu).

Kwa njia, kwenye ukurasa wa kichwa kuna mahali pa kuchapisha "Mbunge". Lakini kwa sababu ya mabadiliko katika sheria ya ushirika na ya kiraia ya Shirikisho la Urusi, mashirika ya biashara hayawezi kuwa na muhuri. Katika kesi hii, maingizo yote kwenye kitabu cha kazi yamethibitishwa tu na saini.

Mfano wa kujaza ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi

Sehemu "Habari kuhusu kazi"

Kabla ya kumaliza sehemu hii, omba habari kutoka kwa mfanyakazi kuhusu utumishi wake wa jeshi. Tena, data hizi zimeingizwa tu kwa wale raia ambao wanaanza kufanya kazi kwa mara ya kwanza.

Kwa hivyo, ikiwa mfanyakazi alikuwa amemaliza utumishi wa jeshi (jeshi, huduma katika idara ya polisi, huduma ya kuzima moto, nk) kabla ya kujiunga na kazi hiyo, basi katika sehemu "Habari juu ya kazi" inapaswa kuonyesha:

• katika safu ya 1 - nambari ya kawaida ya rekodi - 1;
• katika safu ya 2 - tarehe ya kuingia kwa nambari za Kiarabu;
• katika safu ya 3 - kipindi na mahali pa huduma;
• katika safu ya 4 - jina, tarehe na idadi ya hati inayothibitisha huduma hiyo.

Je! Mfanyakazi huyo alihudumu katika jeshi la kigeni? Basi usifanye maandishi yoyote kwenye kitabu cha kazi kuhusu huduma nje ya nchi.

Katika safu ya 3 ya sehemu "Habari juu ya kazi" kwa njia ya kichwa, onyesha jina kamili na lililofupishwa la shirika, jina kamili la mjasiriamali na hadhi "Mjasiriamali binafsi Ivanov Sergey Petrovich", jina kamili la mwanasheria na mthibitishaji binafsi. Chini ya kichwa hiki, kwenye safu ya 1, weka nambari ya serial. Tafadhali kumbuka kuwa hakuna nambari ya serial mbele ya kichwa kuhusu jina la mwajiri.

Kwa kuongezea, katika safu ya 2, unapaswa kuonyesha tarehe ya kukodisha. Na katika safu ya 3 kuna rekodi kwamba mfanyakazi anakubaliwa au ameteuliwa kwa kitengo cha kimuundo. Jina la nafasi (kazi), utaalam, taaluma ambayo mfanyakazi alikubaliwa, ikionyesha sifa, pia imeonyeshwa hapa.

Je! Mfanyakazi ameajiriwa kwa nafasi ambayo inatoa faida na kustaafu mapema? Kisha msimamo kulingana na kitabu cha kazi na meza ya wafanyikazi lazima iwe sawa na ETKS. Vitabu vile vya rejea vya kufuzu vinakubaliwa kwa njia iliyoanzishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi katika agizo la Oktoba 31, 2002 Na. 787.

Safu wima ya 4 inaonyesha tarehe na idadi ya agizo la kuajiri mfanyakazi.

Tafadhali kumbuka kuwa mwajiri haitaji kuingia kwake mwenyewe. Badala yake, kichwa cha habari kinaweza kugongwa mbele ya jina la kazi ambalo linajumuisha majina kamili na yaliyofupishwa. Muhuri kama huo ni halali na ni sawa na kuingia kwenye kitabu cha kazi. Msingi ni barua ya Rostrud ya Agosti 19, 2015 No. 1922-6-1.

Mfano wa kujaza sehemu "Habari kuhusu kazi".

Mfanyakazi aliajiriwa baada ya kutumikia jeshi. Afisa huyo alipewa kitambulisho cha kijeshi.

Kesi zilizochaguliwa za kuingiza habari kwenye sehemu "Habari juu ya kazi"

Rekodi za jina la shirika

Ikiwa wakati wa kazi mwajiri alipewa jina (mjasiriamali binafsi au mthibitishaji alibadilisha jina la mwisho), hii lazima ionyeshwe katika kitabu cha kazi. Rekodi hii haijapewa nambari ya mlolongo. Katika kesi hii, msingi wa kutengeneza rekodi ni agizo kwa shirika kuibadilisha jina.

Rekodi za upangaji upya

Rekodi ya kupanga upya lazima iingizwe kwa kulinganisha na rekodi ya kubadilisha jina la kampuni. Ili kufanya hivyo, katika sehemu ya "Habari ya Kazi":

• katika safu ya 3 ni muhimu kufanya rekodi ya upangaji upya na kuonyesha fomu ambayo ilifanywa;
• safu ya 4 inapaswa kuonyesha mpangilio (agizo, uamuzi, mkataba) wa mwajiri, tarehe na nambari yake.

Katika kesi hii, kwenye safu wima 1 na 2 ya sehemu "Habari juu ya kazi", nambari ya serial na tarehe ya kuingia haijawekwa.

Rekodi ya uhamishaji wa mfanyakazi kwa nafasi mpya

Katika sehemu "Habari ya Kazi" unahitaji:

• katika safu ya 1 - weka nambari ya kumbukumbu ya rekodi;
• safu ya 2 - tarehe ya agizo la kuhamisha kwa nafasi mpya;
• safu ya 3 - rekodi ya uhamisho imeingizwa;
• safu ya 4 - maelezo ya agizo la uhamisho yameonyeshwa.

Sehemu "Habari kuhusu tuzo"

Mwajiri ana haki ya kumzawadia mfanyakazi. Raia anaweza pia kupewa tuzo za serikali.

Rekodi ya utoaji katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi imeingizwa kama ifuatavyo. Kwanza, katika safu ya 3 ya sehemu "Habari juu ya tuzo" kwa njia ya kichwa, jina kamili na lililofupishwa la shirika linaonyeshwa.

Kwa kuongezea, chini ya kichwa kwenye safu ya 1, lazima uweke nambari ya kawaida ya rekodi. Safu wima ya 2 inaonyesha tarehe ya tuzo. Safu wima ya 3 inaonyesha data juu ya nani amempa mfanyakazi, kwa mafanikio gani na tuzo gani. Safu wima 4 inapaswa kuonyesha waraka kwa msingi wa ambayo kuingia na maelezo yake yalifanywa.

Ingiza kitabu cha kazi

Imechorwa ikiwa nguzo zote za sehemu zimejazwa. Huwezi kuingia mpya katika sehemu zingine ambazo hazijajazwa za kitabu cha kazi. Hiyo ni, huwezi kusajili data juu ya kukodisha au kufukuzwa kwa mfanyakazi katika sehemu ya "Habari kuhusu tuzo".

Mwajiri analazimika kuandaa kazi ya kudumisha, uhasibu, kuhifadhi na kutoa vitabu vya kazi. Wajibu ndani ya biashara kwa mkuu kwa kujaza kwa wakati na sahihi vitabu vya kazi, kwa usajili wao, uhifadhi na utoaji unachukuliwa na mtu aliyeidhinishwa haswa aliyeteuliwa kwa agizo (agizo) la mkuu wa biashara (kifungu cha 45 cha Kanuni za kudumisha vitabu vya kazi, vilivyoidhinishwa na amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 16.04. 2003 No. 225).

Ikumbukwe hapa kwamba katika kesi ya kukagua kazi ya huduma ya wafanyikazi, mkaguzi wa wafanyikazi wa serikali, pamoja na nyaraka zingine, atahitaji agizo juu ya uteuzi wa mtu anayehusika na kudumisha, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi. Kwa kuongezea, mara nyingi mkaguzi anauliza kwanza swali la nani anaweka vitabu vya wafanyikazi na wakati huo huo anauliza kumwasilisha kibinafsi. Na baada ya hapo, anauliza kuonyesha agizo linalothibitisha kuwa ni mfanyakazi huyu wa idara ya wafanyikazi ambaye ameidhinishwa kuweka vitabu vya kazi.

Kwa kukosekana kwa agizo hili, mkaguzi wa wafanyikazi wa serikali lazima atoe agizo la kuondoa ukiukaji wa sheria ya kazi. Kwa hivyo, ni bora kutoa agizo kama hilo mara moja, bila kuchukua mambo kupita kiasi.

Matokeo ya ukiukaji wa sheria ya kazi (Kifungu 5.27 cha Kanuni za Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi):

Kuwekwa kwa faini ya kiutawala kwa maafisa kwa kiwango cha mara 5 hadi 50 ya mshahara wa chini:

1) kwa watu ambao hapo awali walipewa adhabu ya kiutawala kwa kosa sawa la kiutawala, ukiukaji huu unajumuisha kutostahiki kwa kipindi cha mwaka mmoja hadi mitatu;

2) kuwekewa faini ya usimamizi kwa shirika kwa kiasi cha mara 300 hadi 500 ya mshahara wa chini.

Kwa kutoa agizo kama hilo, mkuu wa biashara haipaswi kujifunga mwenyewe akibainisha tu msimamo - "kupeana jukumu la utunzaji, uhifadhi na uhasibu wa vitabu vya kazi kwa mkaguzi wa HR." Inahitajika pia kuonyesha jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, kwani tunazungumza juu ya kupeana nguvu maalum mtu maalum .

Ikumbukwe pia kwa utaratibu (kwa utaratibu) kwamba katika kesi ya kutuma mfanyakazi anayewajibika kwenye safari ya biashara, kumpa likizo au kutokuwepo kazini kwa sababu halali, majukumu yake huhamishiwa kwa mkuu wa idara (Mtini. No. 1).

Mtini. 1 Mfano wa agizo la uteuzi wa mtu anayehusika na kudumisha, uhasibu, kuhifadhi na kutoa vitabu vya kazi

Kwa utaratibu huu, haifai sana kusambaza kazi zinazohusiana na utunzaji, uhasibu na uhifadhi wa vitabu vya kazi kati ya wafanyikazi kadhaa. Kwa mfano, mkaguzi mmoja wa HR amepewa kazi ya kujaza vitabu vya kazi, na ya pili ina kazi ya uhasibu na uhifadhi. Kwa sababu, kwa upande mmoja, hii inapingana na "Kanuni za kudumisha vitabu vya kazi", kulingana na ambayo mwajiri lazima amteue mtu mmoja aliyeidhinishwa haswa. Kwa upande mwingine, inadhoofisha udhibiti wa utekelezaji wa agizo.

Katika tukio la kufukuzwa kwa mfanyakazi anayehusika na kudumisha vitabu vya kazi, nguvu zake huhamishiwa kwa mfanyakazi mwingine au huhamishiwa kwa mkuu wa biashara kwa muda hadi mtu atakapopatikana atapatikana. Kwa njia, mfanyakazi anayesimamia kutunza vitabu vya kazi haingii maandishi katika kitabu chake na hakuidhibitisha - maingilio hayo yamethibitishwa ama na mkuu wa biashara au mfanyakazi aliyepewa shughuli hii ya wakati mmoja.

Uhamisho wa mamlaka ya kudumisha, kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi vya mfanyakazi anayestaafu hufanywa rasmi na maagizo husika:

– wakati wa kuhamisha mfanyakazi mwingine kwa nafasi wazi jukumu la kudumisha, kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi huonyeshwa katika agizo la uhamishaji (Mtini. 2);

Mtini. 2 Agizo la sampuli la kuhamishiwa kwenye nafasi iliyo wazi ya mkaguzi wa idara ya wafanyikazi na jukumu la jukumu la kudumisha, kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi

– ikiwa mfanyakaziambaye kazi yake ya kazi haihusiani na vitabu vya kazi (kwa mfano, meneja wa ofisi), kwa msingi wa mchanganyiko, wajibu umewekwa mfanyikazi aliyefukuzwa kazi kwa matengenezo, uhasibu na uhifadhi wa vitabu vya kazibasi uhamishaji wa mamlaka umewekwa kwa utaratibu juu ya mchanganyiko wa machapisho (Mtini. 3);

Mtini. 3 Agizo la sampuli juu ya mchanganyiko wa nafasi na ujumuishaji wa majukumu ya kudumisha, uhasibu na kutoa vitabu vya kazi

– ikiwa nguvu hizi zimepewa mkaguzi wa pili wa HR, basi agizo maalum hutolewa (Kielelezo 1).

Mtini. 4 Ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi

Mtini. 5 Fomu ya kitabu cha kazi

Mtini. 6 Fomu ya kuingizwa kwa kitabu cha kazi

Kielelezo: Nambari 7 Fomu ya sehemu "Habari kuhusu kazi" na "Habari kuhusu kuthawabisha"

Wacha tuangalie kwa undani jinsi kitabu cha kazi kinajazwa. Ikiwa mfanyakazi anapata kitabu cha kazi kwa mara ya kwanza, basi imejazwa tu mbele ya mfanyakazi huyu na mwakilishi aliyeidhinishwa wa usimamizi wa biashara hiyo. Rekodi hutengenezwa na kalamu ya chemchemi, kalamu ya mpira, kalamu ya gel au kalamu ya mpira wa miguu, wino sugu wa maji (kuweka, gel) nyeusi, hudhurungi au zambarau. Habari juu ya mfanyakazi imeandikwa kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) cha kitabu cha kazi na imethibitishwa na saini ya mtu aliyeidhinishwa na muhuri.

Kitabu cha kazi kinahifadhiwa kwa Kirusi (jimbo). Walakini, kwenye eneo la jamhuri, ambayo ni sehemu ya Shirikisho la Urusi na imeanzisha lugha yake ya serikali - kwa Kirusi na katika lugha ya serikali ya jamhuri hii.

Kwa kila kiingilio kilichowekwa kwenye kitabu cha kazi (ingiza) juu ya kukodisha, kuhamishia kazi nyingine ya kudumu na kufukuzwa kazi, wafanyikazi wa huduma ya wafanyikazi wanalazimika kumjulisha mmiliki wa kitabu hiki (ingiza) dhidi ya risiti katika kadi ya kibinafsi, ambayo kuingia halisi kutoka kwa kitabu cha kazi hurudiwa (ingiza).

Maelezo ya mfanyakazi zimeandikwa kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) cha kitabu cha kazi (Mtini. 8):

1) jina la jina, jina, patronymic ya mfanyakazi imeandikwa kamili (bila kufupisha au kubadilisha jina na patronymic na herufi za kwanza) na wazi kwa msingi wa pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho (kwa mfano, kadi ya jeshi, pasipoti ya kigeni, leseni ya udereva, nk);

2) tarehe ya kuzaliwa imeonyeshwa kamili kwa msingi wa pasipoti, cheti cha kuzaliwa au hati nyingine ya kitambulisho. Kwa mfano, "Julai 12, 1968";

3) habari juu ya elimu imeonyeshwa kwa msingi wa hati husika (cheti, cheti, diploma, kadi ya mwanafunzi, kitabu cha daraja, cheti cha taasisi ya elimu, nk). Habari yote imeandikwa kwa mujibu wa Kiainishaji cha Kirusi cha Habari juu ya Idadi ya Watu (OKIN) na Kitambulisho cha Kirusi cha Utaalam wa Elimu (OKSO):

- elimu ya jumla ya msingi - mfanyakazi alihitimu kutoka shule ya upili, shule na uchunguzi wa kina wa somo lolote, lyceum, ukumbi wa mazoezi;

- Sekondari (kamili) elimu ya jumla - wafanyikazi wanaosoma katika vyuo vikuu vya elimu ya sekondari (shule za ufundi, vyuo vikuu), lakini hawakuhitimu kutoka kwao;

- elimu ya ufundi wa awali - mfanyakazi alihitimu kutoka shule ya ufundi au taasisi sawa za elimu;

- elimu ya sekondari ya ufundi - mfanyakazi alihitimu kutoka taasisi ya elimu ya sekondari (shule ya ufundi, chuo kikuu)

- elimu ya juu isiyo kamili - mfanyakazi ambaye amemaliza kozi tatu za taasisi ya juu ya elimu;

- elimu ya Juu;

- elimu ya shahada ya kwanza.

4) taaluma na utaalam huonyeshwa kwa msingi wa hati juu ya elimu, sifa au uwepo wa maarifa maalum (wakati wa kuomba kazi inayohitaji maarifa maalum au mafunzo maalum) au hati nyingine iliyotekelezwa kihalali.

Tarehe ya kujaza kitabu cha kazi pia imeonyeshwa kwa ukamilifu, na pia tarehe ya kuzaliwa.

Mtini. 8 Mfano wa kujaza ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi

Baada ya hapo, mfanyakazi anathibitisha na saini yake usahihi wa habari iliyoingia. Na mtu anayehusika na kutoa vitabu vya kazi huweka saini yake mwishoni mwa ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) wa kitabu cha kazi. Neno "linasomeka" linamaanisha kuwa jina la mtu anayehusika lazima lionyeshwe bila vifupisho vya picha na miungano na herufi za kwanza. Baada ya hapo, katika mahali maalum (M.P.), alama ya muhuri wa huduma ya wafanyikazi imebandikwa, na kwa kukosekana kwa hiyo, alama ya muhuri wa biashara hiyo.

Mabadiliko kwa jina la kwanza, jina la kwanza, jina la kibinafsi na tarehe ya kuzaliwa hufanywa na uongozi mahali pa kazi kwa msingi wa hati (pasipoti, cheti cha kuzaliwa, ndoa, talaka, mabadiliko ya jina la mwisho, jina la kwanza, jina la kibinafsi, nk. .) na kwa kuzingatia idadi na tarehe ya kutolewa hati hizi.

Mabadiliko yanafanywa kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) cha kitabu cha kazi. Katika kesi hii, jina la kwanza, jina la kwanza, jina la kibinafsi au tarehe ya kuzaliwa imevuka na mstari mmoja na data mpya imeandikwa. Viunga vya nyaraka husika vimeandikwa ndani ya kifuniko na vinathibitishwa na saini ya mkuu wa shirika au mtu aliyeidhinishwa na yeye na muhuri wa shirika au muhuri wa huduma ya wafanyikazi (Mtini. 7, 8 ).

Mtini. 9 Sampuli ya kufanya mabadiliko kwenye safu "jina" la ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi

Mtini. 10 Sampuli ya kufanya mabadiliko kwenye safu "Tarehe ya kuzaliwa" ya ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi

Mabadiliko (nyongeza) kwa rekodi za elimu mpya, taaluma, utaalam hufanywa kwa kukamilisha rekodi zilizopo bila kufuta rekodi zilizoingia hapo awali. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi alikuwa na elimu ya ufundi ya awali, na alihitimu kutoka chuo kikuu, basi, ipasavyo, elimu yake ikawa ufundi wa sekondari. Katika safu "Elimu", "ufundi wa sekondari" umeonyeshwa, ukitenganishwa na koma (Mtini. 11).

Mtini. 11 Sampuli ya kufanya mabadiliko kwenye safu ya "Elimu" ya ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi

Maelezo yote juu ya kazi iliyofanywa, kuhamishiwa kwa kazi nyingine ya kudumu, sifa, kufukuzwa, kuthawabishwa imeingizwa kwenye kitabu cha kazi kwa msingi wa agizo (maagizo) ya mwajiri kabla ya wiki moja.

Tarehe katika sehemu zote za vitabu vya kazi zimeandikwa kwa nambari za Kiarabu (siku na mwezi - tarakimu mbili, mwaka - tarakimu nne). Kwa mfano, ikiwa mwajiriwa aliajiriwa mnamo Desemba 12, 2005, barua huingia katika kitabu cha kazi: “12. 12. 2005 ".

Maingizo yote yaliyoundwa kwenye kitabu cha kazi yamehesabiwa (nambari, kuongezeka kwa kipindi chote cha kazi ya mfanyakazi) na hufanywa kwa usahihi na kwa undani, bila vifupisho. Kwa mfano, huwezi kuandika "ave." badala ya "agizo", "ratiba." badala ya "agizo", "mstari." badala ya "kutafsiriwa", nk.

Hakuna haja ya kuthibitisha kwa saini na kuweka muhuri kila kiingilio kilichowekwa katika sehemu "Habari juu ya kazi". Saini ya mtu anayehusika na kudumisha, uhasibu na kutoa vitabu vya kazi, na muhuri wa biashara (huduma ya wafanyikazi) imewekwa tu baada ya rekodi ya kufukuzwa.

Kuingia kwa maandishi kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi mpya huanza na kuingia kwa jina la biashara. Katika safu ya 3 ya sehemu "Habari juu ya kazi" ya kitabu cha kazi, jina kamili la biashara, pamoja na jina lililofupishwa la shirika (ikiwa lipo), linaonyeshwa kwa njia ya jina. Kwa kuongezea, rekodi hii haijahesabiwa. Kwa mfano, ikiwa shirika OJSC "sausage Firm" lina jina lililofupishwa, ambayo ni, hati ya shirika inasema kwamba jina lake lililofupishwa ni OJSC FC, basi kwa mujibu wa kifungu cha 3. 1 cha Maagizo, jina hili lililofupishwa limepewa baada ya jina kamili (mtini 12).

Mtini. 12 Sampuli ya kutengeneza rekodi ya jina la biashara kwenye kitabu cha kazi

Ifuatayo, rekodi ya kukodisha hufanywa, ambayo idadi ya kuingia itakayowekwa imewekwa kwenye safu ya 1, na tarehe ya kukodisha imeonyeshwa kwenye safu ya 2. Katika safu ya 3, kiingilio kinafanywa juu ya kukubalika au kuteuliwa kwa kitengo cha kimuundo cha biashara, ikionyesha jina lake maalum (ikiwa hali ya kufanya kazi katika kitengo maalum cha kimuundo imejumuishwa katika mkataba wa ajira kama muhimu), jina la nafasi (kazi), utaalam, taaluma na dalili ya sifa (Mtini. kumi na tatu).

Rekodi juu ya jina la kazi au nafasi ambayo mfanyakazi ameajiriwa hufanywa kulingana na majina ya taaluma zilizoainishwa katika kitabu cha kumbukumbu cha ushuru na sifa ya Unified ya ajira na taaluma za wafanyikazi (na tasnia), kitabu cha kumbukumbu cha Sifa wa nafasi za mameneja, wataalamu na wafanyikazi wengine, upatanishi wa All-Russian wa fani za wafanyikazi, nafasi za wafanyikazi na viwango vya mshahara au kulingana na meza ya wafanyikazi.

Ikiwa utendaji wa kazi katika nafasi fulani, utaalam au taaluma inahusishwa na utoaji wa faida au vizuizi fulani, basi jina la nafasi hizi, utaalam au taaluma na mahitaji ya kufuzu kwao lazima zilingane na majina na mahitaji yaliyotolewa na husika vitabu vya marejeleo ya kufuzu. Vinginevyo, mfanyakazi ananyimwa haki ya faida hizi (kwa mfano, pensheni ya upendeleo).

Mtini. 13 Mfano wa rekodi ya ajira katika kitabu cha kazi

Safu wima ina tarehe na nambari ya agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, kulingana na ambayo mwajiriwa aliajiriwa. Wakati wa shughuli zake za kazi, mfanyakazi anaweza kuongeza kiwango chake au darasa (dereva), ambayo ingizo linalofanana linafanywa katika kitabu cha kazi (Mtini. 14).

Mtini. 14 Sampuli ya kiingilio katika kitabu cha kazi kuhusu mabadiliko ya daraja

Kwa kuongezea, mfanyakazi anaweza kupata utaalam wa pili (taaluma) juu ya ambayo kuingia hufanywa katika kitabu cha kazi kinachoonyesha kategoria, madarasa au aina zingine za taaluma hizi, utaalam au viwango vya ustadi. Kwa mfano, taaluma ya pili "Fundi umeme kwa ukarabati na matengenezo ya vifaa vya umeme" ilipewa kiboreshaji cha vifaa katika utengenezaji wa bidhaa za chakula na mgawanyo wa kitengo cha 3. Katika kesi hii, katika kitabu cha kazi katika sehemu "Habari juu ya kazi" katika safu ya 1, nambari ya kawaida ya kiingilio imewekwa, kwenye safu ya 2 tarehe ya kuanzishwa kwa taaluma ya pili imeonyeshwa, katika safu ya 3 kiingilio kinacholingana ni imetengenezwa, katika safu ya 4 idadi ya cheti na tarehe ya kutolewa imeonyeshwa (Kielelezo 15).

Mtini. 15 Mfano wa kuingia katika kitabu cha kazi kuhusu kuanzishwa kwa taaluma ya pili

Ikiwa, wakati wa kuanzisha taaluma ya pili, agizo limempa mfanyakazi jukumu la kufanya kazi hizi (Kielelezo 16), basi kiingilio kifuatacho kinafanywa katika sehemu ya "Habari ya Ayubu" ya kitabu cha kazi (Mtini. 17).

Mtini. 16 Mfano wa agizo la kuanzishwa kwa taaluma ya pili na uwekaji wa majukumu ya ziada

Mtini. 17 Mfano wa kuingia katika kitabu cha kazi juu ya kuanzishwa kwa taaluma ya pili na kuwekwa kwa majukumu ya nyongeza

Mara nyingi, nyongeza au mabadiliko hufanywa kwa meza ya wafanyikazi kulingana na majina ya nafasi (taaluma) kuhusiana na mabadiliko yanayolingana au nyongeza iliyofanywa kwa vitabu vya rejea vya kufuzu. Mabadiliko haya (nyongeza) hufanywa kufanya kazi kwa vitabu kwa msingi wa agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri (Kielelezo 18) kwa mpangilio ufuatao. Safu wima ya 1 ya sehemu ya "Habari ya Ayubu" ina nambari ya kawaida ya kiingilio, safu ya 2 inaonyesha tarehe ya mabadiliko katika nafasi (taaluma), safu ya 3 inafanya uingizaji sawa, na safu ya 4 inaonyesha idadi ya agizo linalofanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi.

Mtini. 18 Sampuli ya kiingilio katika kitabu cha kazi juu ya mabadiliko katika jina la msimamo

Katika miaka kumi iliyopita, kubadilisha jina la mashirika kumefanyika mara nyingi. Majina haya lazima yaonekane katika vitabu vya kazi vya wafanyikazi wa mashirika haya. Katika kesi hii, ingizo linalofanana linafanywa kwa mstari tofauti katika safu ya 3 ya sehemu ya "Habari ya Ayubu" ya kitabu cha kazi (Mtini. 19). Safu wima ya 4 inaonyesha msingi wa kubadilisha jina - agizo (agizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, tarehe na nambari yake. Katika kesi hii, mgawo wa nambari ya rekodi na tarehe ya kuingia kwake haifanyiki.

Mtini. 19 Mfano wa kuingia katika kitabu cha kazi kuhusu kubadilisha jina la biashara

Kulingana na kifungu cha 21 cha Sheria, rekodi zinafanywa katika kitabu cha kazi mahali pa kuu pa kazi wakati wa utumishi wa kijeshi kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho "Katika jukumu la jeshi na huduma ya jeshi", huduma katika vyombo vya ndani na mila ya mambo ya ndani. mamlaka.

Wakati wa huduma katika Vikosi vya Wanajeshi wa Urusi imedhamiriwa na kuingia kwenye kitambulisho cha kijeshi (tarehe na nambari ya agizo la Waziri wa Ulinzi wa Urusi juu ya usajili na kufukuzwa kwake) (Mtini. 20).

Kielelezo: Mfano wa kufanya rekodi ya wakati wa utumishi kama sehemu ya Jeshi la Urusi

Kutengeneza rekodi za wakati wa kusoma katika kozi na shule za mafunzo ya hali ya juu, mafunzo na mafunzo.

Katika kitabu cha kazi mahali pa kazi, ingizo linafanywa na dalili ya nyaraka zinazofaa kuhusu wakati wa kusoma katika kozi na katika shule za mafunzo ya hali ya juu, mafunzo na mafunzo.

Rekodi za uzoefu wa kazi unaoendelea zimeingizwa katika kitabu cha kazi katika kesi zifuatazo:

- ikiwa uzoefu wa kuendelea wa kazi umerejeshwa kwa njia iliyowekwa.

Kulingana na kifungu cha 23 cha Kanuni za kudumisha vitabu vya kazi, kuingia kwa kuingizwa kwa urejesho wa uzoefu wa kazi unaoendelea katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi hufanywa mahali pa mwisho pa kazi katika mlolongo ufuatao. Katika safu ya 3 ya sehemu "Habari juu ya kazi", maandishi yamewekwa: "Uzoefu wa kazi unaoendelea umerejeshwa kutoka kwa tarehe hiyo, mwezi, mwaka", katika safu ya 4 kiunga kinafanywa kwa waraka kwa msingi wa ambayo kuingia kulifanywa, ikimaanisha tarehe na nambari yake (mtini 21);

Mtini. 21 Sampuli ya kuingiza kitabu cha kazi juu ya urejesho wa uzoefu wa kazi unaoendelea

- ikiwa wakati wa kazi haujumuishwa katika uzoefu wa kuendelea wa kazi (kwa mfano, kwa watu ambao wamewahi kutumikia kifungo cha kazi ya marekebisho).

Kulingana na kifungu cha 23 cha Kanuni za kudumisha vitabu vya kazi, rekodi imewekwa katika vitabu vya kazi vya watu ambao wamewahi kufanya kazi ya marekebisho bila kufungwa kwamba wakati wa kazi katika kipindi hiki hauhesabiwi katika uzoefu wa kazi unaoendelea. Ingizo hili linaingizwa kwenye kitabu cha kazi mwisho wa kipindi halisi cha kutumikia kifungo, ambacho kimewekwa kulingana na vyeti vya vyombo vya mambo ya ndani. Wakati mtu aliyehukumiwa anafukuzwa kazini kulingana na utaratibu uliowekwa na anaruhusiwa kwenda mahali pya pa kazi, maandishi yanayofanana yanafanywa katika kitabu cha kazi kwenye biashara ambayo alilazwa au kutumwa. Kurekodi hufanywa katika mlolongo ufuatao.

Safu wima ya 1 ya sehemu "Habari juu ya kazi" inaonyesha idadi ya kawaida ya kiingilio, kwenye safu ya 2 - tarehe ya kuingia, katika safu ya 3 kiingilio kinafanywa: "Wakati wa kufanya kazi kutoka kwa tarehe na siku kama hiyo (siku, mwezi, mwaka) kwa tarehe kama hiyo (tarehe, mwezi, mwaka) haijajumuishwa katika uzoefu wa kazi unaoendelea ”. Safu wima ya 4 inaonyesha msingi wa kuingia kwenye kitabu cha kazi - agizo (agizo) la mkuu wa biashara, tarehe ya kuchapishwa kwake na nambari (Mtini. 22).

Mtini. 22 Sampuli ya kuingiza kitabu cha kazi kuhusu kutokujumuisha wakati wa kazi katika uzoefu wa kazi unaoendelea

Ikiwa rekodi isiyo sahihi au isiyo sahihi ya habari juu ya kazi inapatikana katika kitabu cha kazi, inasahihishwa na usimamizi wa biashara ambapo rekodi ya makosa ilitengenezwa au na mwajiri mahali pa kazi mpya kwa msingi wa hati iliyotolewa na mwajiri ambaye alifanya makosa. Usimamizi katika eneo jipya la kazi unalazimika kumpa mfanyikazi msaada unaofaa katika hii.

Walakini, ikiwa shirika ambalo lilifanya kuingia vibaya au isiyo sahihi kupangwa tena, marekebisho hayo hufanywa na mrithi wake wa kisheria, na ikiwa tukio la kufilisika kwa shirika - na mwajiri katika eneo jipya la kazi kwa msingi wa husika hati.

Maelezo yaliyosahihishwa juu ya kazi lazima yalingane kabisa na agizo la asili (maagizo), na ikiwa kupoteza kwao - kwa hati nyingine inayothibitisha habari inayofaa juu ya kazi (nyaraka za kumbukumbu zinazohusiana na shughuli za wafanyikazi wa wafanyikazi, kadi za kibinafsi, malipo ya malipo, akaunti za kibinafsi za mshahara, nk).

Kulingana na kifungu cha 29 cha Sheria za kudumisha vitabu vya kazi, ushuhuda hauwezi kutumika kama msingi wa kusahihisha maandishi yaliyotangulia, isipokuwa:

- rekodi ambazo kuna hukumu;

- kesi za upotezaji wa vitabu vya kazi vya wafanyikazi kama matokeo ya dharura (majanga ya mazingira na ya wanadamu, majanga ya asili, ghasia na dharura zingine).

Urefu wa huduma ya wafanyikazi hawa umewekwa na tume ya kuanzisha urefu wa huduma, iliyoundwa na mamlaka kuu ya vyombo vya Shirikisho la Urusi. Utungaji wa tume kama hiyo ni pamoja na wawakilishi wa waajiri, vyama vya wafanyikazi au vyombo vingine vya uwakilishi vilivyoidhinishwa na wafanyikazi, na pia mashirika mengine yanayopenda.

Kuanzishwa kwa ukweli wa kazi, habari juu ya taaluma (nafasi) na vipindi vya kazi katika shirika hili hufanywa na tume kwa msingi wa nyaraka zinazopatikana kwa mfanyakazi (cheti, kadi ya chama cha wafanyikazi, kadi ya usajili ya biashara mwanachama wa umoja, kitabu cha kulipa, n.k.). Kutokuwepo kwao, kwa msingi wa ushuhuda wa mashahidi wawili au zaidi ambao wanamjua mfanyakazi huyo juu ya shughuli za pamoja naye katika shirika moja au katika mfumo huo huo.

Ikiwa mfanyakazi tayari amefanya kazi kabla ya kujiunga na shirika hili, tume inachukua hatua za kupata hati zinazothibitisha ukweli huu.

Kulingana na matokeo ya kazi ya tume, tendo linaundwa, ambalo linaonyesha vipindi vya kazi, taaluma (nafasi) na muda wa uzoefu wa kazi wa mfanyakazi.

Mwajiri, kwa msingi wa kitendo cha tume, humpa mfanyikazi nakala ya kitabu cha kazi.

Ikiwa nyaraka hazijahifadhiwa, urefu wa huduma, pamoja na ile iliyoanzishwa kwa msingi wa ushuhuda, inaweza kuthibitishwa kortini.

Marekebisho na ufutaji wa maandishi yaliyosaidiwa hapo awali au yasiyo sahihi katika sehemu za kitabu cha kazi (ingiza) "Habari juu ya kazi" na "Habari kuhusu tuzo (motisha)" hairuhusiwi.

Mabadiliko kwenye kitabu cha kazi hufanywa kama ifuatavyo (Kielelezo 23). Baada ya kuingia kwa mwisho katika sehemu hii, nambari inayofuata ya serial imeonyeshwa, tarehe ya kuingia, na katika safu ya 3, kuingia hufanywa: "Ingizo la nambari hivyo na hivyo ni batili." Baada ya hapo, kuingia sahihi kunafanywa, na kwenye safu ya 4 imeonyeshwa:

1. Tarehe na nambari ya agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, kiingilio ambacho kimeingizwa vibaya kwenye kitabu cha kazi (Mtini. 23);

Mtini. 23 Mfano wa kufanya mabadiliko kwa kuingia kwenye kitabu cha kazi

2. Tarehe na nambari ya agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri, kwa msingi ambao kuingia sahihi kunafanywa. Kwa mfano, ikiwa kufutwa au kuhamishwa kunatambuliwa kuwa ni kinyume cha sheria na mwajiri, mamlaka ya usimamizi, chombo cha kusuluhisha mizozo ya kazi au korti, maandishi haya yafuatayo yanafanywa katika kitabu cha kazi

- wakati wa kupona kutoka kwa kazi ya awali (Mtini. 24):

Mtini. 24 Sampuli ya kuingiza kitabu cha kazi kuhusu urejesho kazini

- wakati wa kubadilisha maneno ya sababu ya kufukuzwa (Kielelezo 25):

Mtini. 25 Sampuli ya kufanya marekebisho katika kitabu cha kazi

Katika hali hii, ni lazima ikumbukwe kwamba ikiwa kuna rekodi ya kufukuzwa au kuhamishiwa kazi nyingine ya kudumu katika kitabu cha kazi, ambayo baadaye ilitangazwa kuwa batili, nakala ya kitabu cha kazi hutolewa kwa maombi ya maandishi ya mfanyakazi bila kufanya rekodi inayotambuliwa kama batili.

Mkuu wa biashara ana haki ya kuhamasisha na kuwazawadia wafanyikazi ambao hufanya kwa uaminifu majukumu yao ya kazi (hutangaza shukrani, hutoa tuzo, tuzo zawadi ya thamani, cheti cha heshima, inatoa kwa jina la bora katika taaluma). Aina zote za tuzo na motisha ni lazima ziingizwe kwenye kitabu cha kazi. Kulingana na kifungu cha 24 cha Sheria za kudumisha vitabu vya kazi, hizi ni pamoja na aina zifuatazo za tuzo kwa sifa ya kazi:

a) kutuza na tuzo za serikali, pamoja na kupeana vyeo vya heshima vya serikali, kwa msingi wa amri na maamuzi mengine;

b) kupeana vyeti vya heshima, kupeana vyeo na kupeana baji, beji, diploma, vyeti vya heshima, vilivyozalishwa na biashara;

c) aina zingine za motisha zinazotolewa na sheria ya Shirikisho la Urusi, pamoja na makubaliano ya pamoja, kanuni za kazi za ndani za shirika, hati na kanuni juu ya nidhamu.

Vitabu vya kazi havirekodi bonasi zinazotolewa na mfumo wa mshahara au malipo ambayo ni ya kawaida.

"Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi" hutoa utaratibu ufuatao wa kuingiza habari kuhusu tuzo. Katika safu ya 3 ya sehemu "Habari juu ya malipo" ya kitabu cha kazi, jina kamili la shirika, na pia jina lililofupishwa la shirika (ikiwa lipo) linaonyeshwa kwa njia ya jina. Kwa kuongezea, rekodi hii haijahesabiwa. Ifuatayo, katika safu ya 1, nambari ya kawaida ya kiingilio imewekwa, kwenye safu ya 2 tarehe ya tuzo imeonyeshwa, kwenye safu ya 3 imeandikwa ni nani mfanyakazi alipewa, kwa mafanikio gani na tuzo gani, na katika safu ya 4 jina la hati hiyo kwa msingi wa ambayo maandishi yalifanywa, kwa kutaja hiyo, imeonyeshwa tarehe na nambari (mtini 26).

Mtini. 26 Sampuli ya kiingilio katika kitabu cha kazi kuhusu utoaji wa zawadi muhimu

Ingizo katika kitabu cha kazi juu ya sababu za kukomeshwa kwa mkataba wa ajira lazima zifanywe kwa kufuata madhubuti na maneno yaliyoainishwa kwa utaratibu (agizo) juu ya kukomesha mkataba wa ajira, na kwa kuzingatia kifungu husika cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi au sheria nyingine ya shirikisho.

Halafu, pamoja na mfanyakazi, unahitaji kuangalia ikiwa rekodi za kukodisha, uhamishaji, sifa, motisha (tuzo) na kufutwa zimeingizwa kwa usahihi. Ikiwa kosa linapatikana, basi ni muhimu kufanya marekebisho yanayofaa.

Baada ya hapo, kulingana na kifungu cha 35 cha Kanuni za kudumisha vitabu vya kazi, maandishi yote yaliyowekwa kwenye kitabu chake cha kazi wakati wa kazi yake katika biashara hii, pamoja na katika sehemu ya "Habari juu ya tuzo (motisha)", imethibitishwa na saini ya mwajiri au mtu anayehusika na kudumisha vitabu vya kazi, muhuri wa biashara au huduma ya wafanyikazi, na saini ya mfanyakazi mwenyewe (Mtini. 27). Kwa saini yake, mfanyakazi anaelezea idhini yake na maandishi yaliyowekwa kwenye kitabu cha kazi, akithibitisha shughuli zake za kazi katika biashara hii.

Kielelezo 27 Sampuli ya kuchora kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi

Ikiwa mfanyakazi anayeacha kazi atakataa kuweka saini yake katika kitabu cha kazi, lazima aelezwe kwamba, kulingana na kifungu cha 35 cha Kanuni ya utunzaji wa vitabu vya kazi, analazimika kuweka saini yake katika kitabu cha kazi baada ya kukagua rekodi zilizopo hapo. Ikiwa, hata hivyo, mfanyakazi anakataa kuweka saini yake katika kitabu cha kazi, basi kitendo kinachofaa kinafanywa (Mtini. 28).

Mtini. 28 Mfano wa cheti cha kukataa kuingia kwenye kitabu cha kazi

Wakati wa kujaza kitabu cha kazi katika lugha ya serikali ya Shirikisho la Urusi na katika lugha ya serikali ya jamhuri ndani ya Shirikisho la Urusi, maandishi yote mawili yamethibitishwa.

Kitabu cha kazi kinapewa mfanyakazi siku ya kufukuzwa (siku ya mwisho ya kazi) na barua juu ya kufutwa (kukomeshwa kwa mkataba wa ajira) uliofanywa ndani yake. Kulingana na kifungu cha 6. 2 cha Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi, tarehe ya kufutwa kazi (kukomeshwa kwa mkataba wa ajira) ni siku ya mwisho ya kazi, isipokuwa kama ilivyoonyeshwa na sheria ya shirikisho, mkataba wa ajira au makubaliano kati ya mwajiri na mfanyakazi.

Kwa mfano, wakati wa kumaliza mkataba wa ajira na mfanyakazi kwa sababu ya kufukuzwa kwa hiari kutoka Desemba 10, 2005, siku ya mwisho ya kazi ni Desemba 10, 2005. Katika kesi hii, rekodi ya kufukuzwa (kumaliza mkataba wa ajira) katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi inafanywa kwa utaratibu ufuatao. Safu wima ya 1 ya sehemu "Habari juu ya kazi" ni nambari ya kuingilia, safu ya 2 inaonyesha tarehe ya kufukuzwa (10. 12. 2005), safu ya 3 imewekwa kama sababu ya kufutwa kazi (kukomeshwa kwa ajira mkataba), safu ya 4 inaonyesha tarehe na nambari ya agizo (agizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri kumfukuza (Mtini. 29).

Mtini. 29 Sampuli ya kufanya rekodi ya kufukuzwa katika kitabu cha kazi

Katika tukio la kukomeshwa kwa mkataba wa ajira kwa mpango wa mfanyakazi kwa sababu ambazo sheria inaunganisha utoaji wa faida na faida fulani, rekodi ya kufukuzwa (kumaliza mkataba wa ajira) imeingizwa kwenye kitabu cha kazi kinachoonyesha sababu hizi. (Kielelezo 30).

Mtini. 30 Mfano wa kufanya rekodi ya kufukuzwa kwa hiari yake mwenyewe kuhusiana na uhamishaji wa mume kwenda kufanya kazi katika eneo lingine katika kitabu cha kazi.

Mtini. 31 Sampuli ya kufanya rekodi ya kufukuzwa kwa hiari yao wenyewe kuhusiana na hitaji la kumtunza mtoto chini ya umri wa miaka 14 katika kitabu cha kazi

Katika tukio la kucheleweshwa kwa kupeana kitabu cha kazi kwa mfanyakazi kupitia kosa la mwajiri, au kuingia katika kitabu cha kazi cha kutokuwa sahihi au kutofuata sheria ya shirikisho maneno ya sababu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, mwajiri analazimika kumlipa mfanyakazi mapato ambayo hakupokea na yeye kwa kipindi chote cha kuchelewa. Siku ya kufutwa (kumaliza mkataba wa ajira) katika kesi hii ni siku ya kutolewa kwa kitabu cha kazi.

Walakini, ikiwa siku ya kufukuzwa haiwezekani kutoa kitabu cha kazi kwa sababu ya kukosekana kwa mfanyakazi au kukataa kwake kupokea kitabu cha kazi mikononi mwake, mwajiri anamtumia mfanyakazi ilani ya hitaji la kujitokeza kwa kazi kitabu au kubali kuituma kwa barua. Katika kesi hii, kutuma kitabu cha kazi kwa barua kwa anwani iliyoonyeshwa na mfanyakazi inaruhusiwa tu kwa idhini yake. Kuanzia siku ambayo arifa maalum imetumwa, mwajiri hutolewa kutoka kwa dhima ya ucheleweshaji wa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi.

Katika tukio la kifo cha mfanyakazi, kitabu cha kazi, baada ya kuingia sawa ndani yake wakati wa kumaliza mkataba wa ajira, hukabidhiwa kwa mmoja wa jamaa zake dhidi ya kupokea au kutumwa kwa barua juu ya ombi la maandishi kutoka kwa mmoja wa jamaa (Mtini. 32).

Mtini. 32 Sampuli ya kuingia katika kukomesha mkataba wa ajira kuhusiana na kifo cha mfanyakazi

Utaratibu wa kufanya maandishi juu ya kufukuzwa (kumaliza mkataba wa ajira) na kukubali (kuteuliwa) kwa kazi kuhusiana na uhamishaji wa mfanyakazi kwenda kazi nyingine ya kudumu kwa mwajiri mwingine (kwa shirika lingine) au uhamisho wake kwenda kwa kazi ya kuchagua (nafasi)

Ikiwa mfanyakazi atafutwa kazi kuhusiana na uhamishaji wa mfanyakazi kwenda kazi nyingine ya kudumu kwa mwajiri mwingine (kwa shirika lingine), safu ya 3 ya sehemu ya "Habari ya Kazi" ya kitabu cha kazi inaonyesha kwa utaratibu gani uhamisho unafanywa: Ombi la mfanyakazi (Kielelezo 33) au kutoka kwa makubaliano yake (Kielelezo 34).

Kielelezo 33 Sampuli ya kufanya rekodi ya kufutwa kwa utaratibu wa kuhamishiwa kazi nyingine ya kudumu kwa mwajiri mwingine kwa ombi la mfanyakazi katika kitabu cha kazi.

kwa ombi la mfanyakazi»Inatumika wakati mfanyakazi anahamia kwa hiari kwenda kufanya kazi katika shirika lingine.

Kielelezo 34 Sampuli ya kufanya rekodi ya kufukuzwa kwa utaratibu wa kuhamisha kazi nyingine ya kudumu kwa mwajiri mwingine kwa idhini ya mfanyakazi katika kitabu cha kazi.

Maneno haya: “Kufukuzwa kazi kwa sababu ya kuhamishiwa kazi nyingine ya kudumu kwa mwajiri mwingine kwa idhini yake»Inatumika wakati mfanyakazi anahamishiwa shirika lingine.

Wakati wa kuomba nafasi mpya ya kazi, katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi katika safu ya 3 ya sehemu "Habari juu ya kazi", jina kamili la biashara linaonyeshwa kwa njia ya jina, na vile vile, ikiwa ipo, iliyofupishwa jina la shirika. Chini ya kichwa hiki, katika safu ya 1, nambari ya kawaida ya kiingilio kitakachowekwa, kwenye safu ya 2, tarehe ya ajira imeonyeshwa.

Katika safu ya 3, kiingilio kinafanywa juu ya kukubalika au kuteuliwa kwa kitengo cha kimuundo cha biashara, ikionyesha jina lake maalum, msimamo (kazi), utaalam, taaluma, inayoonyesha sifa. Inapaswa kuonyeshwa kuwa mfanyakazi anakubaliwa (ameteuliwa) kwa utaratibu wa uhamisho na kutoka kwa shirika gani (mtini. 35).

Kielelezo 35 Sampuli ya kufanya rekodi ya kukodisha kwa utaratibu wa kuhamisha kitabu cha kazi

Ikiwa mfanyakazi anaondoka kwa sababu ya mpito kwenda kwa kazi ya kuchagua (nafasi) kwa mwajiri mwingine (kwenda kwa shirika lingine), huingizwa katika rekodi ya kazi: "Kufukuzwa kazi kwa sababu ya mabadiliko ya kazi ya kuchagua (nafasi) katika ( jina la shirika limeonyeshwa), kifungu cha 5 kifungu cha 77 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi "(Mtini. 36).

Kielelezo. 36 Sampuli ya kufanya rekodi ya kufukuzwa kwa uhusiano na mpito kwa nafasi ya kuchagua katika kitabu cha kazi

Wakati wa kusajili kitabu cha kazi katika eneo jipya la kazi, baada ya kuonyesha jina kamili la chombo kilichochaguliwa, na pia jina lililofupishwa la chombo kilichochaguliwa (ikiwa lipo), kwenye safu ya 3 ya sehemu "Habari kuhusu kazi" ya kitabu cha kazi, kiingilio kinafanywa juu ya ni kazi gani (nafasi) mfanyakazi anachaguliwa, na safu ya 4 inaonyesha uamuzi wa chombo kilichochaguliwa, tarehe na idadi ya kupitishwa kwake (Mtini. 37).

Kielelezo. 37 Sampuli ya kuingiza uchaguzi kwenye nafasi katika kitabu cha kazi

Kama ifuatavyo kutoka kwa vifungu vya Sanaa. 16, 17, 19 na 275 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mkataba wa ajira na mtu anayefanya majukumu ya shirika kuu la kampuni hiyo limemalizika baada ya uchaguzi wake (kuteuliwa) na mkutano mkuu wa washiriki wa kampuni hiyo nafasi ya mkurugenzi mkuu (mkurugenzi) kwa kipindi kilichoamuliwa na hati ya kampuni. Mkataba wa ajira umesainiwa kwa niaba ya kampuni, kama sheria, na mwenyekiti wa mkutano mkuu wa washiriki wa kampuni hiyo, ambapo mkurugenzi mkuu (mkurugenzi) alichaguliwa (kuteuliwa) au kuidhinishwa na uamuzi wa mkutano mkuu wa washiriki wa kampuni (ambayo lazima ionyeshwe katika dakika za mkutano mkuu wa kampuni.).

Kwa bahati mbaya, Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi hayana vifungu vyovyote vinavyoonyesha utaratibu wa kujaza kitabu cha kazi wakati wa kuajiri (kufukuza kazi) watu waliochaguliwa (walioteuliwa) kwa nafasi ya mkurugenzi mkuu (mkurugenzi) wa biashara. Katika kesi hii, tunaweza kutoa chaguzi mbili za kutatua shida hii.

1) Kama kanuni ya jumla, agizo la kwanza ambalo mkurugenzi mkuu (mkurugenzi) atatoa baada ya uchaguzi wake (uteuzi) ni agizo la kuchukua ofisi. Kama msingi wa agizo, uamuzi wa mkutano mkuu wa washiriki wa kampuni juu ya uchaguzi (uteuzi) wa mkuu wa biashara hii kwa kurejelea muhtasari wa mkutano mkuu, na mkataba wa muda wa kudumu wa ajira ulihitimishwa kuhusiana na hii, imeonyeshwa.

Kulingana na kifungu cha 10 cha "Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za vitabu vya kazi na kuwapa waajiri nazo", rekodi zote za kazi zilizofanywa na kufukuzwa zinaingizwa kwenye kitabu cha kazi kwa msingi wa amri (amri)mwajiri kabla ya wiki. Kwa hivyo, kwa kuzingatia uelewa halisi wa sheria hii, amri iliyotajwa hapo juu ya kuchukua ofisi inapaswa kuonyeshwa kwenye kitabu cha kazi cha mkurugenzi mkuu (mkurugenzi) (Mtini. 38).

Mtini. 38 Sampuli ya kutengeneza rekodi ya ajira ya mkuu wa biashara kwenye kitabu cha kazi

2) Katika usimamizi wa kumbukumbu za wafanyikazi katika muongo mmoja uliopita, mazoezi yameibuka wakati, wakati wa kuingia kwenye kitabu cha kazi, itifaki ya mkutano mkuu juu ya uchaguzi (uteuzi) kwa nafasi ya mkuu wa shirika imeonyeshwa kama msingi wa kuajiri (Kielelezo 39).

Mtini. 39 Sampuli ya kufanya rekodi ya ajira ya mkuu wa biashara katika kitabu cha kazi

Hapa swali la asili linatokea - jinsi ya kuchora kwa usahihi kitabu cha kazi wakati mkuu wa biashara anafutwa kazi. Ingizo katika kitabu cha kazi baada ya kufutwa kazi kwa mkurugenzi mkuu (mkurugenzi) hufanywa kwa njia ya kawaida, kama kwa wafanyikazi wengine wote. Utekelezaji wa kufutwa kazi unategemea misingi ambayo anamaliza mkataba wake wa ajira (Kifungu cha 77 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Kifungu cha 278 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Kwa mujibu wa kifungu cha 5 cha Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi, maandishi kuhusu kufutwa (kukomeshwa kwa mkataba wa ajira) katika kitabu cha kazi hufanywa kwa msingi wa agizo (maagizo) au uamuzi mwingine wa mwajiri. Kwa hivyo, hati zingine (kwa mfano, uamuzi wa Bodi ya Wakurugenzi ya shirika hili, ikiwa suala hili linaanguka katika uwezo wao) ni sababu za kufutwa kazi kwa mkurugenzi mkuu (mkurugenzi) pamoja na agizo (agizo) (Mtini. 40 )

Mtini. 40 Sampuli ya kutengeneza rekodi ya kufutwa kazi kwa mkuu wa shirika kwenye kitabu cha kazi

Korti ya Katiba ya Shirikisho la Urusi ilithibitisha uhalali wa utaratibu wa kukomesha mikataba ya ajira na wakuu wa biashara na mashirika. Korti ilibaini kuwa kifungu cha 278 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na Kifungu cha 69 cha Sheria ya Shirikisho la Urusi "Kwenye Kampuni za Pamoja za Hisa", kulingana na makubaliano na meneja yanaweza kukomeshwa na uamuzi wa mmiliki, haifanyi hivyo inapingana na Katiba ya Shirikisho la Urusi.

Kulingana na Sanaa. 66 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kuingia katika kitabu cha kazi kuhusu kuajiri kazi ya muda hufanywa mahali pa kazi kwa ombi la mfanyakazi, kwa msingi wa hati (Kielelezo Na. 41 ) kudhibitisha kazi ya muda.

Walakini, hakuna mahali popote palipoainishwa ikiwa hamu inapaswa kuonyeshwa kwa maandishi au kwa mdomo. Kwa hivyo, haitakuwa mbaya ikiwa mfanyakazi ataandika taarifa na ombi la kuingiza maandishi katika kitabu chake cha kazi.

Kielelezo: Cheti cha mfano cha 41 kilichotolewa mahali pa kazi

Kuingia kwenye kitabu cha kazi wakati unapoomba kazi ya muda kuna sehemu yake maalum. Wacha tuangalie kwa karibu suala hili na mfano ufuatao.

Katika kesi hiyo, mahali kuu pa kazi ya Sidorova Olga Ivanovna iko katika idara ya usalama ya OJSC Metallopttorg. Njia ya kufanya kazi ni siku tatu baadaye. Ivan Ilyich anataka kufanya kazi katika kampuni yetu kwa wakati wake wa bure. Alionyesha hamu ya kujumuisha habari juu ya kazi ya muda katika kitabu chake cha kazi. Ili kufanya hivyo, lazima tumpe hati inayothibitisha kazi yake ya muda (cheti cha kazi katika kampuni yetu au agizo lililothibitishwa la ajira). Kulingana na hati iliyotolewa mahali pa kazi kuu (OJSC "Metallopttorg"), maandishi yafuatayo yatafanywa katika kitabu cha kazi.

Kuingia kwa kitabu cha ore hufanywa kwa mpangilio ufuatao. Katika safu ya 1 ya sehemu "Habari juu ya kazi" ya kitabu cha kazi, nambari ya kuingilia imewekwa, kwenye safu ya 2 tarehe ya kuajiriwa kama mfanyikazi wa muda imeonyeshwa, kwenye safu ya 3, kiingilio kinafanywa mnamo kukubalika au kuteuliwa kama kazi ya muda katika sehemu ya muundo wa shirika, ikionyesha jina lake maalum (ikiwa hali ya kazi katika kitengo maalum cha kimuundo imejumuishwa katika mkataba wa ajira kama muhimu), jina la msimamo, utaalam , taaluma na dalili ya sifa, safu ya 4 inaonyesha jina la hati hiyo kwa msingi wa ambayo maandishi yalifanywa kwa kuzingatia tarehe na nambari yake (Mtini. 42).

Kielelezo: Hapana. 42 Mfano wa kuingia kwa kazi ya muda katika kitabu cha kazi.

Wakati wa kusajili kazi ya ndani ya muda, kuingia kwenye kitabu cha kazi hufanywa kwa mpangilio sawa na kazi ya nje ya muda, isipokuwa kwamba jina la shirika halijaonyeshwa (Mtini. 43).

Mtini. 43 Sampuli ya kuingia kwenye kukodisha mfanyakazi wa nje wa muda katika kitabu cha kazi

Kulingana na Sanaa. 288 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, pamoja na sababu zilizotolewa na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na sheria zingine za shirikisho, mkataba wa ajira na mtu anayefanya kazi wakati wa muda unaweza kukomeshwa ikiwa atajiri mfanyikazi ambaye kazi hii itakuwa ya kuu (Kielelezo 44).

Mtini. 44 Sampuli ya kuingiza kufukuzwa (kumaliza mkataba wa ajira) kwa mfanyakazi wa muda katika kitabu cha kazi

Ishara ya muhuri huwekwa tu baada ya kufukuzwa kwa mfanyikazi wa muda kutoka sehemu kuu ya kazi.

Kwa mujibu wa kifungu cha 104 cha Kanuni ya Mtendaji wa Makosa ya Jinai ya Urusi, wakati wa kuleta wafungwa kwa kazi ya kulipwa sifa kwao kwa jumla ya urefu wa huduma ... Hati inayothibitisha wakati wa kufanya kazi kwa mtu aliyehukumiwa katika maeneo ya kunyimwa uhuru ni kitabu cha kazi, na kwa kukosekana kwake, cheti iliyotolewa na usimamizi wa taasisi ya kazi ya marekebisho. Fomu ya cheti kama hicho imewekwa kwenye kiambatisho kwa Maagizo juu ya utaratibu wa kurekodi wakati wa kufanya kazi wa wafungwa wakati wa kutumikia kifungo cha kifungo, ambacho kimejumuishwa katika jumla ya huduma, iliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Mambo ya Ndani ya Shirikisho la Urusi la Desemba 14, 1992 Na. 453.

Wakati huu wa kufanya kazi haihesabu kuelekea uzoefu wa kazi unaoendelea na rekodi hutengenezwa juu ya hii katika vitabu vya kazi (tazama "Kuingiza maandishi juu ya uzoefu wa kazi unaoendelea").

Katika hali ambapo kurasa zote za sehemu ya "Habari ya Kazi" au sehemu ya "Habari juu ya Vivutio" zimejazwa katika kitabu cha kazi, kitabu cha kazi kinaongezewa na kiingizo ambacho kimeshonwa kwenye kitabu cha kazi, kimejazwa na kudumishwa na usimamizi wa biashara mahali pa kazi ya mfanyakazi kwa njia ile ile, kama kitabu cha kazi. Ingizo bila kitabu cha kazi si sahihi. Ukurasa wa kichwa cha kuingiza kwenye kitabu cha kazi umeundwa kwa njia sawa na ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi (Kielelezo 45).

Mtini. 45 Mfano wa usajili wa kuingiza kwenye kitabu cha kazi

Kwenye ukurasa wa kwanza (ukurasa wa kichwa) cha kitabu cha kazi, stempu ya 10 x 25 mm imewekwa juu na uandishi "Ingizo iliyotolewa", ikionyesha safu na idadi ya kiingilio kilichotolewa. Katika kila toleo linalofuata la kuingiza, stempu inayofuata imewekwa, na safu na nambari ya kuingiza inayofuata imeonyeshwa.

Nakala ya kitabu cha kazi imetolewa katika kesi zifuatazo:

- Ikiwa kitabu cha kazi (ingiza ndani yake) kimepotea. Mtu ambaye amepoteza kitabu cha kazi (ingiza ndani yake) lazima ajulishe mara moja usimamizi mahali pa kazi ya mwisho. Hakuna zaidi ya siku 15 baada ya kuwasilisha ombi, usimamizi unampa mfanyakazi kitabu kingine cha kazi au kiingilio kwake (sampuli mpya);

- Ikiwa kitabu cha kazi (ingiza ndani) kimekuwa kisichoweza kutumiwa (kuchomwa moto, kuchanwa, kupakwa, nk);

- Ikiwa rekodi za kufutwa au kuhamishiwa kazi nyingine ya kudumu baadaye zilibatilishwa;

- Ikiwa mfanyakazi atarudishwa kwa uhusiano na kutolewa kwa ombi, kukomeshwa kwa kesi ya jinai kwa kukosekana kwa tukio la uhalifu, kwa kukosekana kwa dhamana ya sheria au kwa kukosa ushahidi wa ushiriki wake katika tume ya uhalifu;

- Ikiwa vitabu vya kazi vya wafanyikazi vimepotea kwa sababu ya dharura (majanga ya mazingira na ya wanadamu, majanga ya asili, ghasia na dharura zingine).

Kona ya juu ya kulia ya ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi cha duplicate, uandishi umetengenezwa: "Nakala" (Mtini. 46).

Mtini. 46 Sampuli ya muundo wa ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi

Kwenye ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi kilichopita, imeandikwa: "Nakala imetolewa badala" na dalili ya safu na nambari yake (isipokuwa katika kesi ya upotezaji wa kitabu cha kazi) (Mtini. 47).

Mtini. 47 Sampuli ya muundo wa ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi

Wakati wa kutoa nakala ya kitabu cha kazi, zifuatazo zinaingizwa ndani yake:

a) habari juu ya uzoefu wa jumla na (au) wa kazi ya mfanyakazi kabla ya kuingia kwenye shirika hili, iliyothibitishwa na nyaraka husika;

b) habari juu ya kazi na malipo (motisha), ambazo ziliingizwa kwenye kitabu cha kazi mahali pa mwisho pa kazi.

Urefu wa huduma umeandikwa kwa jumla, ambayo ni jumla ya miaka, miezi, siku za kazi zinaonyeshwa bila kutaja ni mwajiri gani, kwa muda gani na katika nafasi gani mmiliki wa kitabu cha kazi alifanya kazi hapo zamani .

Ikiwa mfanyakazi tayari amefanya kazi kabla ya kuingia kwenye shirika hili (kwa mwajiri huyu), basi wakati wa kujaza kitabu cha kazi cha nakala katika sehemu ya "Habari juu ya kazi" kwenye safu ya 3, kwanza kabisa, ingizo linafanywa juu ya jumla na / au uzoefu wa kuendelea wa kazi kama mfanyakazi kabla ya kuingia kwenye shirika hili (kwa mwajiri huyu), iliyothibitishwa na nyaraka husika (Mtini. 48).

Mtini. 48 Sampuli ya kuingiza jumla ya urefu wa huduma katika kitabu cha kazi

Baada ya hapo, uzoefu wa jumla na / au endelevu wa kazi, uliothibitishwa na nyaraka zilizotekelezwa kihalali, hurekodiwa kwa vipindi vya kazi kwa mpangilio ufuatao: safu ya 2 inaonyesha tarehe ya ajira; katika safu ya 3, jina la shirika (mwajiri) ambapo mfanyakazi alifanya kazi, na vile vile kitengo cha kimuundo na kazi (nafasi), utaalam, taaluma, ikionyesha sifa ambazo mfanyakazi aliajiriwa, imeandikwa. Ikiwa hati zilizowasilishwa zinathibitisha kuwa mfanyakazi alihamishiwa kazi nyingine ya kudumu katika shirika moja (na mwajiri huyo huyo), basi ingizo linalofanana pia linafanywa juu ya hili.

Katika kesi wakati nyaraka ambazo msingi wa maandishi yalifanywa kwenye kitabu cha kazi hazina habari kamili juu ya kazi hapo zamani, habari tu inayopatikana kwenye hati hizi ndiyo iliyoingizwa katika nakala ya kitabu cha kazi (Mtini. 49 ).

Kielelezo. 49 Mfano wa kujaza sehemu ya "habari ya Ayubu" ya kitabu cha kazi cha nakala

Halafu, safu ya 2 inaonyesha tarehe ya kufutwa kazi (kumaliza mkataba wa ajira), na safu ya 3 - sababu (msingi) wa kufutwa, ikiwa data hizo zinapatikana kwenye hati iliyowasilishwa na mfanyakazi. Safu wima ya 4 inaonyesha jina, tarehe na nambari ya waraka kwa msingi ambao maandishi sawa yalifanywa katika nakala hiyo.

Asili ya nyaraka zinazothibitisha urefu wa huduma, baada ya kutengeneza nakala kutoka kwao na udhibitisho wao sahihi na mwajiri au huduma ya wafanyikazi, zinarudishwa kwa mmiliki wao. Usimamizi wa biashara unalazimika kumsaidia mfanyakazi kupata hati zinazothibitisha uzoefu wake wa kazi, kabla ya kuingia katika shirika hili.

Kwa mujibu wa Sanaa. 62 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mwajiri analazimika, kabla ya siku 3 kutoka tarehe ya kuwasilisha maombi yaliyoandikwa, kumpa mfanyakazi nakala za hati zinazohusiana na kazi (nakala za agizo la kukodisha, maagizo ya uhamisho kwenda kwa kazi nyingine, maagizo ya kufukuzwa kazini; dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi; vyeti vya mshahara, kipindi cha kazi kwa mwajiri huyu, nk). Nakala hizi za hati zinazohusiana na kazi lazima zidhibitishwe vizuri na zipatiwe mfanyakazi bila malipo (Mtini. 50).

Kielelezo: Nambari 50 Mfano wa alama juu ya uthibitisho wa nakala

Sheria za kudumisha vitabu vya kazi na Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi hutoa uwezekano wa kumpa mfanyakazi kitabu cha kazi tu baada ya kufukuzwa. Ikiwa mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi atatoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi anayefanya kazi, basi kwa hivyo anakiuka Kanuni za kudumisha vitabu vya kazi, na kwa kuwa hati hii inahusu vitendo vya sheria ya kazi, basi mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi anaweza kuwajibika katika namna iliyowekwa.

Vitabu vya kazi vinawekwa na usimamizi wa biashara kama aina ya ripoti kali, na hukabidhiwa mfanyakazi tu baada ya kufukuzwa kazi. Vitabu vya wafanyikazi na marudio yao, ambayo hayapokelewa na wafanyikazi baada ya kufukuzwa, huhifadhiwa kwa miaka miwili katika idara ya wafanyikazi wa biashara kando na vitabu vya wafanyikazi wa wafanyikazi kazini. Baada ya hapo, vitabu vya kazi visivyodaiwa (nakala zao) vimehifadhiwa kwenye jalada la biashara kwa miaka 50, na baada ya kipindi maalum, zinaweza kutolewa kwa uharibifu kulingana na utaratibu uliowekwa.

Mtini. 51 Mfano wa kitabu cha mapato na gharama

Nyaraka zifuatazo zinatunzwa katika biashara kwa uhasibu wa fomu za vitabu vya kazi na vitabu vya kazi vilivyokamilishwa:

a) kitabu cha mapato na gharama kwa fomu za uhasibu za vitabu vya kazi na kuziingiza (Mtini. 51).

Kitabu hiki kina shughuli zote zinazohusiana na kupokea na matumizi ya fomu za vitabu vya kazi na kuziingiza, kuonyesha safu na idadi ya kila fomu. Kitabu kinahifadhiwa na idara ya uhasibu ya shirika;

b) kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuziingiza (Mtini. 52).

Kielelezo 52 Kitabu cha mfano cha uhasibu kwa harakati za vitabu vya kazi na kuziingiza

Kitabu cha uhasibu kwa harakati za vitabu vya kazi na kuingiza kwao huhifadhiwa na huduma ya wafanyikazi au mgawanyiko mwingine wa biashara ambayo inakusanya kukubalika na kufukuzwa kwa wafanyikazi. Kitabu hiki kinasajili vitabu vyote vya kazi vinavyokubalika kutoka kwa wafanyikazi wakati wa kuingia kazini, na vile vile vitabu vya kazi na kuwawekea rekodi ya safu na nambari zilizopewa wafanyikazi tena. Baada ya kupokea kitabu cha kazi kuhusiana na kufukuzwa, mfanyakazi husaini kwenye kadi ya kibinafsi na katika kitabu cha uhasibu.

Kitabu cha mapato na kitabu cha uhasibu kwa harakati za vitabu vya kazi lazima zihesabiwe, zifunzwe na kufungwa na saini ya mkuu wa shirika na muhuri wa nta.

Aina za vitabu vya kazi na kuingiza kwao huhifadhiwa katika idara ya uhasibu ya biashara kama hati za ripoti kali na hutolewa kwa ombi kwa mtu anayewajibika anayehusika na kutunza vitabu vya kazi. Kila mwezi, idara ya uhasibu inahitaji kutoka kwa mtu anayehusika na utunzaji wa vitabu vya kazi, ripoti juu ya kupatikana kwa fomu za vitabu vya kazi na kuziingiza na kwa kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyokamilishwa na kuziingiza, kutokakiambatisho cha agizo la kupokea dawati la pesa la shirika. Kitendo hutengenezwa kwenye vitabu vya kazi na kuingiza kuharibiwa wakati wa kujaza.

Wakati mfanyakazi anapewa kitabu kipya cha kazi au kuingiza ndani yake, mwajiri hukusanya ada kutoka kwake, ambayo kiasi chake huamuliwa na kiwango cha gharama za ununuzi wao, isipokuwa kesi zifuatazo:

1 Ikiwa utapoteza misa na mwajiri wa vitabu vya kazi vya wafanyikazi kama matokeo ya dharura (majanga ya mazingira na ya binadamu, majanga ya asili, ghasia na dharura zingine)

2 Ikiwa kuna ujazaji sahihi wa kitabu cha kazi au kuingiza ndani yake, na ikiwa kuna uharibifu wao bila kosa la mfanyakazi, gharama ya fomu iliyoharibiwa hulipwa na mwajiri.

Kitabu cha kazi (kujaza) -maswali yanayohusiana na sehemu hii ya kazi ya ofisi yanavutia kila mwajiri. Katika nakala hii, tutashughulikia maswali ya jumlakujaza kitabu cha kazipamoja na kuusheria za kutunza vitabu vya kazi, msingi wao wa kisheria, nasheria za kujaza vitabu vya kaziwakati wa kuajiri na kurusha.

Kitabu cha kazi: jinsi ya kupata

Kitabu cha kazi ni hati muhimu ambayo inathibitisha urefu wa huduma na shughuli za kazi za mfanyakazi. Habari hii sio lazima tu kwa mtafuta kazi wakati anaomba kazi, lakini pia kwa raia kupata dhamana ya kijamii, faida, pensheni, n.k Kujaza kitabu cha kazi, na pia utaratibu wa uanzishwaji wake, uhifadhi na uhasibu. zinasimamiwa, pamoja na Kanuni ya Kazi, na maagizo ya serikali husika na wizara ya Kazi.

Aina ya kitabu cha kazi na kuingizwa ndani, pamoja na Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kutoa waajiri nazo zinaidhinishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi "Kwenye vitabu vya kazi" Hapana 225 ya tarehe 04.16.2003 (ilianza kutumika tarehe 01.01.2004). Kutoka kwa waraka huu, unaweza kujua aina ya kitabu cha kazi inavyoonekana, lakini huwezi kupata sampuli ya kujaza kitabu cha kazi cha 2017, sheria tu za kibinafsi kuhusu kujaza.

Kwa njia, vitabu vya kazi vya sampuli iliyopita vilikuwa halali hadi leo na haviwezi kubadilishwa kwa sampuli mpya.

Utaratibu wa kuchora kitabu cha kazi, mfano wa ujazaji sahihi (sampuli ya 2017)

Mfanyakazi wa baadaye, baada ya kuajiriwa, anawasilisha kitabu chake cha kazi kwa usajili wa uhusiano wa kisheria wa kazi na mwajiri. Ikiwa mfanyakazi anapata kazi kwa mara ya kwanza, basi, kwa programu inayolingana, shirika linaloajiri (au mjasiriamali binafsi) humtengenezea mfanyakazi kitabu kipya. Mwajiri huingia kwenye kitabu cha kazi kwa kila mtu ambaye amemfanyia kazi kwa zaidi ya siku 5 (sio sehemu ya muda, lakini sehemu kuu).

Mwajiri, kulingana na utaratibu wa kujaza kitabu cha kazi, lazima aandike maandishi yafuatayo ndani yake:

• kuhusu mfanyakazi;
• kazi yenyewe;
• uhamisho wa ndani na nje;
• kuhusu kufukuzwa;
• tuzo na sifa za mfanyakazi.

Muhimu: data juu ya adhabu katika kitabu cha kazi haijaingizwa, ubaguzi unaweza kuwa adhabu kwa njia ya kufukuzwa kwa mfanyakazi.

Ikiwa mfanyakazi hana kazi kuu tu, lakini pia kazi ya muda, mwajiri mkuu anaweza, kwa mpango wa mfanyakazi mwenyewe na kwa cheti kinachothibitisha kazi hiyo ya muda, kuingia katika kitabu cha kazi, pamoja na kazi za muda.

Wajibu wa kupanga kazi kwenye uhifadhi, matengenezo na uhasibu wa vitabu vya kazi hupewa mwajiri, na jukumu la kuhifadhi moja kwa moja, kurekodi na kudumisha kitabu cha kazi, mwajiri ampewa mfanyakazi aliyeteuliwa au kwa agizo. Mwajiriwa aliyeteuliwa (katika mashirika tofauti, wanaweza kuwa wataalamu wa Utumishi, makarani wa HR, wahasibu, mameneja, n.k.) ana haki ya kujaza vitabu vya kazi na kuthibitisha rekodi ndani yake na saini na muhuri wa shirika. Amri za uteuzi wa watu walioidhinishwa kawaida hupitiwa na ukaguzi wa wafanyikazi.

Muhimu: unaweza kuteua tu mfanyakazi anayehusika na kuandaa kitabu cha kazi ambaye majukumu hayo hutolewa na mkataba wa ajira au maelezo ya kazi. Ikiwa mkuu wa shirika au mjasiriamali binafsi anashikilia rekodi za wafanyikazi peke yake, basi lazima atoe agizo ampe kazi za kutekeleza rekodi za wafanyikazi mwenyewe. Mfano wa kujaza kitabu cha kazi unaweza kupatikana kwenye mtandao bila shida yoyote.

Sheria kuu za kujaza kitabu cha kazi kulingana na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi

Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi wakati wa kuomba kazi au baada ya kufukuzwa? Hapa kuna sheria za msingi za kujaza vitabu vya kazi mnamo 2017:

1. Rekodi za ajira zinajazwa na kalamu za chemchemi, kalamu za chemchemi za gel au roller, wino mweusi, bluu au zambarau.
2. Wakati wa kujaza kitabu cha kazi, nambari za Kiarabu hutumiwa, wakati tarehe na mwezi ni wahusika 2, mwaka ni wa herufi 4. Kwa mfano: 01/20/2017.
3. Ubunifu hutumia lugha ya serikali ya Urusi, yaani Kirusi. Ikiwa lugha ya serikali ya ziada imeanzishwa katika masomo ya nchi yetu, unaweza kuitumia wakati wa kujaza kitabu cha kazi.
4. Vifupisho haviwezi kutumiwa katika kitabu cha kazi, pamoja na vyeo vya nafasi, maagizo, maagizo, n.k Maneno yote yameandikwa kwa ukamilifu.
5. Takwimu yoyote imeingizwa kwenye kitabu cha kazi kwa msingi wa agizo linalolingana (agizo) na lazima ilingane sawa.
6. Maingilio hayafanywa kabla ya siku 7 kutoka tarehe ya hafla hiyo, isipokuwa rekodi ya kukodisha (sio zaidi ya siku 5) na kufukuzwa (siku ya kufukuzwa).
7. Kila kiingilio katika kitabu cha kazi lazima kiwe na nambari yake ya serial. Kuna tofauti zifuatazo kwa sheria hii:

• nambari ya serial haijawekwa wakati mwajiri amepewa jina jipya;
• wakati wa kujaza nakala ya kitabu cha kazi, nambari ya serial haijaandikwa katika kesi ya rekodi ya uzoefu wa kazi;
• vichwa katika sehemu ya Habari ya Ayubu hazihesabiwi.

Je! Ninaweza kuwa na vitabu viwili vya kazi kwa wakati mmoja?

Kulingana na sheria ya kazi, mwajiriwa lazima awe na kitabu kimoja cha kazi, ambacho mwajiri hufanya maandishi yote muhimu. Walakini, wakati mwingine, kwa sababu ya hali anuwai ya maisha, inaweza kutokea kwamba mfanyakazi ana kitabu cha pili cha kazi.

Hii inaweza kutokea, kwa mfano, ikiwa mfanyakazi aliacha kazi, akapoteza kitabu chake cha kazi, na wakati aliajiriwa kazi mpya, alipewa kitabu kipya cha kazi (sehemu ya 5 ya kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, barua ya Huduma ya Shirikisho ya Kazi na Ajira ya Aprili 30, 2008 No. 1026-6). Baadaye, mfanyakazi huyo alipata kitabu kilichopotea. Kwa hivyo alikuwa na hati 2 kwa wakati mmoja.

Katika kesi hii, sheria haionyeshi vikwazo vyovyote vya kuwa na mfanyakazi mwenye vitabu 2 vya kazi. Mwajiri pia hana haki ya kumpiga faini mfanyakazi kwa njia yoyote au kukataa kumuajiri kwa msingi huu (sehemu ya 1 ya kifungu cha 64 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Katika kesi hii, mwajiri lazima aandike habari juu ya kazi na rekodi zingine muhimu tu katika moja ya vitabu vya kazi, kwani utunzaji wa vitabu kadhaa kwa mfanyakazi mmoja hautolewi na sheria.

Tumia wakati wa kufukuzwa na wakati wa kuajiri sampuli za kujaza kitabu cha kazi

Kama ilivyoelezwa hapo juu, wakati wa kuajiri mwajiri, kulingana na sheria za kuandaa kitabu cha kazi, si zaidi ya siku 5 baadaye hufanya rekodi ndani yake juu ya kukubalika kwake kwa msingi wa agizo. Ikiwa raia ameajiriwa kwa mara ya kwanza, basi husaini kwenye ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi kilichoingizwa na mwajiri, ambacho kinathibitisha usahihi wa habari iliyoingia ndani (lakini sio kuwajibika kwa ujazo sahihi wa kitabu cha kazi ).

Muhimu: ikiwa mwajiri ni mtu ambaye sio mjasiriamali, basi hawezi kuunda vitabu vipya vya kazi na kuandika (viingilio) katika vitabu vya kazi alivyopewa. Uthibitisho wa wakati wa kazi na uzoefu katika hali hii kwa mfanyakazi itakuwa mkataba wa ajira, ambao umehitimishwa kwa maandishi.

Siku ya mwisho wa uhusiano wa ajira (siku ya mwisho ya kazi), mwajiri lazima ampe mfanyakazi kitabu cha kazi na nyaraka zingine zinazohusiana na kazi, na pia ahesabu mfanyakazi.

Wakati haiwezekani kutoa kitabu cha kazi kwa sababu anuwai, mwajiri humjulisha mfanyikazi kwa maandishi kwamba ni muhimu kuchukua kitabu cha kazi au kumtumia idhini ya kupeleka kitabu cha kazi kwa barua. Kuanzia wakati ujumbe kama huo unatumwa, mwajiri sio jukumu la kuchelewesha kutoa kitabu cha kazi. Kwa kuongezea hapo juu, dhima imefutwa ikiwa siku ya mwisho ya shughuli ya kazi ya mfanyakazi hailingani na tarehe ya mwisho ya mkataba wa ajira.

Ili kuepusha makosa, ni busara kwa mtu anayehusika na masuala ya wafanyikazi kujitambulisha na sampuli za kujaza vitabu vya kazi, ambavyo vinaonyesha sababu anuwai za kuajiri na kufukuzwa kazi. Hii itafanya iwe rahisi kuelewa ni lugha gani inayoweza kutumiwa kulingana na hali.

Wakati wa kufanya rekodi ya kufukuzwa, inapaswa kuzingatiwa kuwa msingi wa kufutwa, pamoja na sababu yake, lazima iwe sawa na maneno ya sheria. Kwa kuongezea, mwajiri na mfanyakazi mwenyewe wanasaini barua ya kufutwa kazi. Rekodi imethibitishwa na muhuri wa shirika.

Nakala hii inafunua dhana za jumla za kudumisha vitabu vya kazi, sheria za jumla za kuzijaza. Habari juu ya kesi maalum, kwa mfano, juu ya kuingia kwa uhusiano na mabadiliko ya jina au kusahihisha kuingia, na pia juu ya utaratibu wa kudhibitisha nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi, inaweza kupatikana katika nakala tofauti za maandishi yanayofanana sehemu ya wavuti yetu.

Inatolewa na mwajiri katika ajira ya kwanza baada ya usajili wa mkataba. Kwa ukweli huu, agizo limetolewa. Kwa msingi wake, kabla ya siku tano, kuingia hufanywa kwa fomu.

Kukosekana kwa kitabu cha kazi wakati wa kuomba kazi sio sababu ya kukataa ajira. Raia anaweza kuwa hana hati, kwa sababu haikuwa imefanya kazi hapo awali. Ili kuianza, mtu anahitaji kuandika ombi lililowasilishwa kwa mwajiri na ombi la kutoa fomu (Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Maingilio hufanywa kwa Kirusi kwa wino wa bluu au mweusi.

Kujaza huanza na kichwa:

Jina kamili la mfanyakazi limeingizwa kutoka kwa pasipoti.

Tarehe ya kuzaliwa.

Habari kuhusu elimu.

Taaluma na utaalam unafaa kwa msingi wa diploma.

Ikiwa mfanyakazi ana umri chini ya miaka 18 na anaendelea na masomo, laini ya elimu haijajazwa mpaka diploma ipokee (angalia aya ya 2).

Kwenye ukurasa wa kichwa, raia anaweka saini yake, akithibitisha usahihi wa habari iliyoingia.

Mfanyakazi anaonyesha tarehe ya kujaza, muhuri wa saini na saini huwekwa.

Ubunifu wa sehemu ya maelezo ya kazi

Kulingana na Sanaa. 66 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, usajili wa kitabu cha kazi wakati wa kuomba kazi ni sharti.

Katika kazi ya kila siku, maafisa wa wafanyikazi mara nyingi hutumia rekodi ya kazi wakati wa kuomba kazi. Wacha tufikirie kwa kutumia mfano wa miadi ya mshonaji katika kitabu cha kazi:

Katika sehemu "Habari juu ya kazi" jina la kampuni hiyo imeonyeshwa: "Kampuni ya Dhima ndogo" Pion "(LLC" Pion ");

Katika safu ya kwanza chini ya jina la kampuni, idadi ya rekodi imeonyeshwa kwa mpangilio.

Katika pili, tarehe halisi ya kuanza kwa kazi imeingizwa kwa nambari za Kiarabu.

Katika tatu, habari juu ya ajira imeingizwa na dalili ya msimamo: "Imeingizwa kwenye semina ya kushona mavazi mepesi ya wanawake kwa nafasi ya mshonaji";

Katika nne, maelezo ya agizo yameonyeshwa.

Mfano wa kujaza habari

Sheria za usajili

Maingilio hufanywa kwa fomu kwa msingi wa siku si zaidi ya siku 5 tangu tarehe ya ajira. Baada ya kumaliza mkataba - siku ya kufukuzwa.

Mfanyakazi huletwa chini ya saini kwa kila kiingilio katika fomu na kwenye kadi ya kibinafsi.

Usajili wa kitabu cha kazi kwa ajira inayofuata

Kuingiza habari kwa ajira inayofuata hufanyika kwa utaratibu huo huo, isipokuwa usajili wa ukurasa wa kichwa.

Ikiwa raia anasema kuwa amepoteza hati, anaweza kuandika taarifa kwa mwajiri na ombi la kumpa fomu. Kwa msingi wa maombi, atapewa mpya. Lakini wakati mwingine wafanyikazi hufanya hivyo ili kuipata. Unaweza kuhitaji kufanya kazi wakati huo huo kwa aina mbili katika mashirika tofauti. Walakini, lazima tukumbuke kuwa hii ni kinyume cha sheria.

Toa maoni yako juu ya nakala hii au uliza wataalam kupata jibu