Albamu ya fomu za wafanyikazi wa umoja wa biashara.

Kuu / Upendo

Halali hadi ibadilishwe na mpya. Endelea kupakua mfano (sampuli) (709) Kanuni 7 juu ya mfumo wa mafunzo Ikiwa kuna mfumo wa mafunzo katika shirika. Endelea kupakua sampuli (mfano) (460) 8 Kanuni juu ya uthibitisho wa wafanyikazi Wakati wa kufanya udhibitisho na uamuzi wa mwajiri. Endelea kupakua fomu (414) Pakua sampuli ya kujaza (500) Ratiba ya Likizo 9 Iliyoidhinishwa na mwajiri kabla ya wiki mbili kabla ya kuanza kwa mwaka wa kalenda. Mwaka 1 Pakua fomu (5628) Pakua sampuli ya kujaza (4986) Pakua agizo (3206) Mkataba 10 wa Kazi umehitimishwa kwa maandishi na kila mfanyakazi. Miaka 75 Mfano wa kupakua (sampuli) (920) 11 Maelezo ya kazi kwa kila nafasi kulingana na jedwali la wafanyikazi, maagizo ya kazi kwa taaluma zilizokubaliwa na uamuzi wa mwajiri. Kuendelea Maelezo ya kazi (sampuli) Agizo 12 za kukodisha Hutolewa kwa msingi wa mkataba wa ajira.

Utawala wa HR kutoka mwanzo. mifano ya nyaraka na sampuli za kujaza fomu

Sheria N 402-FZ, kadi ya kibinafsi lazima iwe na nguzo ambazo ni muhimu kuingiza habari juu ya kazi iliyofanywa, kuhamisha kazi nyingine ya kudumu na kufukuzwa (kifungu cha 12 cha Sheria za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za vitabu vya kazi na kutoa waajiri nao<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II kwa mujibu wa Azimio Namba 1 na kutoa nguzo kulingana na mahitaji ya Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi. 5. Uwezekano wa maendeleo huru ya rekodi za wafanyikazi hutumika tu kwa fomu zilizojumuishwa zilizoidhinishwa na Azimio Namba 1, na haitumiki kwa hati za wafanyikazi, fomu ambazo zimedhamiriwa na sheria zingine za kisheria.
Mfano 4.

Fomu za umoja za nyaraka za wafanyikazi mnamo 2016 (kupakua bure)

Mara nyingi, mashirika hufikiria juu ya hitaji la nyaraka zingine mwanzoni mwa mwaka: ni taarifa gani za kuchukua kutoka kwa wafanyikazi, jinsi ya kuandaa maagizo (maagizo), kupitisha kanuni na kukubaliana juu ya hati. Wacha tuzungumze juu ya aina ya nyaraka za msingi za uhasibu kwa uhasibu wa kazi na ujira.

Fomu zilizojumuishwa za usimamizi wa kumbukumbu za wafanyikazi ziliidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi mnamo tarehe 05.01.2004 N 1 "Kwa idhini ya fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu kwa uhasibu wa kazi na ujira" (hapa - Azimio N 1). Kulingana na kifungu cha 2 cha waraka huo, matumizi yao yalikuwa ya lazima.

Tahadhari

Lakini mnamo 01.01.2013 Sheria ya Shirikisho ya 06.12.2011 N 402-FZ "Kwenye Uhasibu" (hapa - Sheria N 402-FZ) ilianza kutumika. Haina mahitaji juu ya hitaji la kuandaa hati za msingi za uhasibu kulingana na fomu zilizounganishwa.

Sasa, kulingana na Sehemu ya 4 ya Sanaa.

Fomu za umoja

Kwa upande mwingine, itakuwa muhimu kwa uteuzi wa pensheni kwake katika siku zijazo, na kwa hesabu ya faida za ulemavu wakati wa shughuli zake kwenye biashara. Nakala za maagizo ya waajiri wengine hufanya kama msingi wa kuingia katika kitabu cha kazi cha kumbukumbu za kazi za muda, kutoa nakala yake.

kadi ya kibinafsi;
karatasi ya muda;
meza ya wafanyakazi;
bussiness binafsi.

Kwa wengi wao, fomu za kawaida hutumiwa.

Maelezo

Fomu za umoja za nyaraka za wafanyikazi zinarahisisha sana mchakato wa kuzijaza. Mawasiliano ya ndani Inatumika katika biashara kurasimisha maamuzi ya wafanyikazi waliopitishwa.

Fomu za hati za msingi za uhasibu kwa rekodi za wafanyikazi

Ikiwa biashara inatoa hali mbaya ya kufanya kazi au hatari, basi ni wajibu kwake kukuza sheria na maagizo ya ziada. Kwa mfano, hizi zinaweza kuwa Kanuni juu ya kupita kwa mitihani ya kawaida ya matibabu, muhtasari juu ya TB, na kadhalika.

Urejesho wa karatasi Mara nyingi, wakati mfanyikazi mpya wa wafanyikazi anaonekana kwenye biashara, hukutana na shida fulani. Kwa mfano, kampuni inaweza kuwa haina karatasi fulani zinazohitajika.

Haiwezekani kuteka na kutekeleza hati muhimu kwa siku moja. Katika kesi hii, muhimu zaidi inapaswa kuangaziwa na muundo wao unapaswa kuanza. Wataalam wanapendekeza kwanza kabisa kuanza kuandaa ratiba za likizo na wafanyikazi. Kisha unapaswa kuangalia upatikanaji na usahihi wa utekelezaji wa mikataba, maagizo ya uhamisho, ajira, alama katika vitabu vya kazi.
Ikiwa kampuni haina majarida ya uhasibu, zinahitaji pia kuundwa.

Nyaraka za wafanyikazi za shirika. fomu za nyaraka za wafanyikazi

Kwa hivyo, kwa maoni ya miili ya serikali, wakati wa kuandaa hati zingine za wafanyikazi, mwajiri lazima aendelee kutumia fomu zilizo na umoja, haswa, kwa heshima ya vyeti vya kusafiri, karatasi za nyakati. 4. Wakati wa kujitegemea kuunda fomu za uhasibu, ni muhimu kuzingatia sheria zingine za kisheria zilizo na mahitaji ya fomu za wafanyikazi wa uhasibu.

Fikiria ni nini kinapaswa kuzingatiwa wakati wa kuunda fomu ya kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi. Mfano 3. Wakati wa kuunda shirika la fomu yake ya kadi ya kibinafsi, inapaswa kuzingatiwa kuwa mahitaji ya matumizi ya Sek.

II ya fomu ya umoja N T-2 ya kudumisha rekodi za kijeshi imewekwa na kifungu cha 27 cha Kanuni za usajili wa jeshi, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi mnamo Novemba 27, 2006 N 719. Kwa kuongezea, pamoja na lazima maelezo yaliyoainishwa katika Sehemu.
2 tbsp.

Usimamizi wa kumbukumbu za HR: Rekodi za HR

Mwajiri lazima aandae utaratibu ili fomu za hati zinazoathiri rekodi za wafanyikazi ziundwe kwa ushirikiano wa karibu na idara ya wafanyikazi. Ili kuboresha kazi ya ofisi, tumia katika fomu: - maandishi ya stencil; - seti za misemo ya kawaida na misemo.

Sema habari kwa ufupi iwezekanavyo na kwa njia ya kuondoa uwezekano wa ufafanuzi wa utata wa waraka huo. Kila neno katika maandishi ya fomu lazima libebe mzigo wa semantiki.

Katika mazoezi, shida mara nyingi hujitokeza kwa kujaza fomu kubwa za muhtasari: Hapana T-3 (utumishi), Nambari T-7 (ratiba ya likizo), Nambari T-12 (jedwali la nyakati na hesabu ya mshahara), No. T-13 ( Ufuatiliaji wa muda wa nyakati), nk. Kwa kuondoa nguzo zisizohitajika na habari isiyo ya lazima kutoka kwao, utaunda hati vizuri, iweze kueleweka (sampuli hapo juu).

Jinsi ya kuidhinisha fomu za hati ndani ya shirika?

Agizo la kuajiri wafanyikazi T-1a
Karatasi ya makazi T-51
Mishahara T-49
Kazi ya huduma kwa kutuma safari ya biashara na ripoti juu ya utekelezaji wake T-10a
Karatasi ya muda na malipo Т-12
Jedwali la muda T-13
Kadi ya usajili wa mfanyikazi wa kisayansi, kisayansi na ufundishaji T-4
Jedwali la wafanyikazi wa T-3
Kuajiri wafanyakazi
Utawala wa HR
Ushauri na msaada wa habari
Soko la ajira na masomo ya mshahara
Hamasa
Tathmini ya kibinafsi
Mafunzo na maendeleo ya wafanyikazi
Sampuli za hati za HR

Mkataba wa kukomesha mkataba wa ajira

Maagizo ya kazi

MKATABA WA KAZI. MIELEZO.
Shirika limekuwa likitumia fomu za umoja Kwa miaka miwili sasa, fomu ya nyaraka za msingi za uhasibu imedhamiriwa na mkuu wa taasisi ya uchumi kwa pendekezo la afisa ambaye amepewa dhamana ya uhasibu (sehemu ya 4 ya kifungu cha 9 cha Sheria N 402-FZ ). … Hakuna mabadiliko Hata kama mkuu ameamua kuwa shirika litaendelea kutumia fomu zilizojumuishwa zilizoidhinishwa na Azimio Namba 1, ni muhimu kutoa agizo la kuidhinisha fomu za hati za msingi za uhasibu. Muda wa kutoa agizo haujawekwa kisheria. Walakini, ikumbukwe kwamba kwa mujibu wa kifungu cha 4 cha Kanuni za Uhasibu "Sera ya Uhasibu ya Shirika" (PBU 1/2008), iliyoidhinishwa na Agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi mnamo tarehe 10.10.2008 N 106n, fomu za nyaraka za msingi za uhasibu zinakubaliwa na kichwa pamoja na sera ya uhasibu ya shirika. Na hii inafanywa mwishoni mwa mwaka.

Maagizo ya kujaza fomu za umoja za nyaraka za wafanyikazi

Inahitajika kuwatambulisha wafanyikazi na agizo hili ambao huunda hati za wafanyikazi. Kumbuka jambo kuu. - Orodha ya maelezo ya lazima ya nyaraka za msingi za uhasibu wa kazi na ujira kwa ujumla imebaki vile vile.

Tofauti ndogo zinahusiana na hitaji la kuonyesha, pamoja na saini za wafanyikazi ambao walitoa hatua ya wafanyikazi, majina yao na herufi za kwanza. - Kutumia au kutotumia fomu zilizo na umoja kutoka Januari 1, 2013, kila mwajiri anaamua kwa kujitegemea. Kwa kuwa fomu za agizo la umoja zimejengwa katika programu zote za kompyuta zinazotumiwa na wahasibu na maafisa wa wafanyikazi, uwezekano mkubwa, mwajiri hatawaacha kwa muda mrefu. - Andaa sampuli za fomu za uhasibu wa wafanyikazi kwa njia ya albamu ya fomu za umoja na kiambatisho cha maagizo ya kina ya kuzijaza. Kisha idhinisha fomati za hati kwa agizo la kichwa.
Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. 2. Wakati wa kuunda fomu zako mwenyewe, inapaswa kuzingatiwa kuwa hati ya msingi ya uhasibu lazima iwe na maelezo ya lazima yaliyoorodheshwa katika Sehemu ya 2 ya Sanaa. 9 ya Sheria N 402-FZ: 1) jina la hati; 2) tarehe ya kuandaa waraka; 3) jina la taasisi ya kiuchumi ambayo ilikusanya hati; 4) yaliyomo katika ukweli wa maisha ya uchumi; 5) thamani ya kipimo cha asili na (au) cha ukweli wa maisha ya uchumi, ikionyesha vitengo vya kipimo; 6) jina la msimamo wa mtu (watu) ambaye alifanya operesheni hiyo na anahusika na utekelezaji wake, au jina la msimamo wa mtu anayehusika na usajili wa hafla hiyo; 7) saini za watu zinazotolewa katika kifungu cha 6, zinaonyesha majina yao na herufi za kwanza au maelezo mengine muhimu ya kutambua watu hawa.

Nakala hiyo itatoa majibu ya maswali muhimu yanayohusiana na kazi ya wafanyikazi: utajifunza jinsi ya kufanya usimamizi wa rekodi za wafanyikazi mnamo 2016, ni mabadiliko gani yanayotarajiwa katika usimamizi wa rekodi za HR mnamo 2016, ikiwa fomu za umoja zitatumika katika usimamizi wa rekodi za wafanyikazi.

Katika nakala hii, utajifunza:
jinsi ya kusimamia usimamizi wa HR mnamo 2016;
ni mabadiliko gani katika utawala wa HR mnamo 2016;
jinsi ya kutumia fomu za sare katika Utawala wa HR 2016

Utawala wa HR katika hali ya kuyumba kwa uchumi na mabadiliko ya kila wakati ya sheria ya kazi sio kazi rahisi. Ili kukabiliana na kazi ya kila siku bila makosa, afisa wa wafanyikazi lazima aangalie kwa uangalifu marekebisho yaliyofanywa kwa Kanuni ya Kazi, aandike kwa usahihi hati zote bila ubaguzi (haswa vitabu vya kazi, maagizo, mikataba na makubaliano na wafanyikazi), na pia kuboresha sifa zao mara kwa mara.

Jinsi ya kusimamia Utawala wa HR mnamo 2016

Utawala wa HR ni dhana inayounganisha kila aina ya shughuli za kufanya kazi na nyaraka za HR: ukuzaji na utunzaji wa nyaraka zinazohusiana na usimamizi wa wafanyikazi na harakati za wafanyikazi, rekodi za HR, makazi na wafanyikazi na uhasibu wa saa za kazi. Ili kuzuia madai kutoka kwa mamlaka ya usimamizi wakati wa ukaguzi, unapaswa kujua jinsi ya kufanya usimamizi wa rekodi za wafanyikazi mnamo 2016 bila ukiukaji.

Ni muhimu kubadili kanuni mpya za kazi kwa wakati unaofaa baada ya kuanza kutumika kwa sheria mpya na viwango vya kazi ya wafanyikazi, tumia kwa usahihi aina za uwajibikaji mkali na umakini, kwanza kabisa, sio kwa maoni yako mwenyewe juu ya utaratibu wa kufanya kazi ya ofisi, lakini kwa mahitaji ya sheria ya sasa.
Mabadiliko katika usimamizi wa HR mnamo 2016

Ni nini kimebadilika katika usimamizi wa HR na 2016? Ubunifu mwingi ulianzishwa katika sheria ya kazi mnamo 2015: ongezeko kubwa la faini kwa ukiukaji wa sheria ya kazi, upanuzi wa orodha ya aina ya wafanyikazi ambao wana haki ya kuchukua likizo wakati wowote unaofaa, na utoaji wa kazi vitabu. Marekebisho haya yote yatajumuisha mabadiliko kadhaa katika Utawala wa HR mnamo 2016.

Kwa kuongezea, mabadiliko mengine katika sheria ya kazi itaathiri utaratibu uliowekwa wa usimamizi wa rekodi za wafanyikazi:
kukomesha wajibu wa LLC na JSC kuwa na mihuri;
utaratibu mpya rahisi wa usindikaji wa safari za biashara;
kuweka tarehe ya mwisho ya kumjulisha mwombaji sababu ya kukataa kuajiri (kwa maandishi);
mfumo mpya wa uwajibikaji wa kiutawala kwa waajiri;
kubadilisha sheria za kutoa cheti cha rekodi yoyote ya jinai wakati wa kuomba kazi;
utaratibu mpya wa kupata habari kutoka kwa daftari la watu waliohitimu;
utaratibu mpya wa taarifa ya kuajiriwa kwa wafanyikazi wa zamani wa umma;
kuonekana katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi nakala mpya inayosimamia kipaumbele cha kupeana majani ya kila mwaka;
kubadilisha mfumo wa ukaguzi wa biashara ndogo ndogo;
ubunifu katika suala la kufukuzwa kwa wajawazito wanaofanya kazi kwa kandarasi ya muda wa ajira.

Tahadhari

Kwa kweli, kutoka Aprili 7, 2015, kampuni ndogo za dhima na kampuni za hisa za pamoja zina haki ya kutotumia muhuri wa pande zote. Walakini, kulingana na Rostrud, shirika linaloajiri lazima lithibitishe rekodi katika kitabu cha kazi na muhuri bila kukosa. Rostrud aliunda msimamo huu katika barua ya Mei 15, 2015 No. 1168-6-1. Idara ilituma barua hiyo kwa ofisi za mkoa kwa matumizi katika kazi yao wakati wa ukaguzi.
Kwa hivyo, ikiwa mwajiri haitii muhuri pande zote katika vitabu vya wafanyikazi, atakabiliwa na faini ya hadi rubles elfu 50 (kifungu cha 1 cha kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Wakati huo huo, mashirika yanahitaji kuzingatia kwamba mkaguzi wa kazi ana haki ya kutoza faini kwa kila ukiukaji.

Viwango vya Utaalam - 2016

Kuanzia Julai 1, 2016, Vifungu vya 195.2 na 195.3 vya Sheria ya Kazi vinaanza kutumika. Viwango vya kitaalam vitakuwa lazima kwa waajiri kuomba ikiwa Kanuni ya Kazi, sheria zingine za shirikisho, na sheria zingine za kisheria za Shirikisho la Urusi zinaweka mahitaji ya sifa zinazohitajika kwa mfanyakazi kufanya kazi fulani ya kazi.
Kwa sasa, matumizi ya viwango vya kitaalam na waajiri ni ushauri kwa maumbile. Walakini, waajiri wengi tayari wanatumia viwango vilivyoidhinishwa vya kitaalam kukuza maelezo ya kazi kwa wafanyikazi.

Rekodi za HR - 2016

Karibu hati zote za usimamizi wa kumbukumbu za wafanyikazi-2016 hutolewa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, na utaratibu wa usajili wao umewekwa katika sheria ya shirikisho. Licha ya ukweli kwamba idadi ya nyaraka ambazo kila afisa wa HR anapaswa kushughulikia kwa vitendo ni muhimu sana, hati kuu katika Utawala wa HR katika 2016 mpya zinaweza kugawanywa katika vikundi kadhaa:

Amri (juu ya ajira, kufukuzwa, uhamisho, bonasi, kuondoka, nk);
kanuni za mitaa za shirika. Hizi ni kanuni za kazi za ndani, kanuni juu ya data ya kibinafsi ya wafanyikazi, kanuni juu ya ujira, n.k.
mikataba ya kazi;
makubaliano ya pamoja (ikiwa yapo);
makubaliano kamili ya dhima;
nyaraka kwenye rekodi za wafanyikazi (meza ya wafanyikazi, ratiba ya likizo, kadi za kibinafsi za wafanyikazi);
vitabu vya kazi;
nyaraka juu ya uhasibu wa saa za kazi (karatasi ya nyakati);
nyaraka juu ya ulinzi wa kazi.

Nyaraka hizi zote, njia moja au nyingine, hutumiwa kila wakati katika kazi ya wafanyikazi. Baadhi yao yameundwa kulingana na viwango vilivyoidhinishwa kisheria (na afisa wa wafanyikazi lazima ajue mahitaji ya muundo wao), zingine zinatengenezwa na mwajiri kwa hiari yake mwenyewe. Kila shirika linalazimika kuidhinisha meza ya wafanyikazi, utoaji wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi, kanuni za ndani za kazi, maagizo na sheria juu ya ulinzi wa kazi.

Fomu za umoja katika Utawala wa HR 2016

Kukataa kutumia fomu zilizo na umoja, ambazo zilizingatiwa lazima kabla ya kuanza kutumika kwa sheria ya shirikisho ya Desemba 6, 2011 Nambari 402-FZ "Katika uhasibu", ilibadilisha kabisa njia ya waajiri kwa usajili wa ukweli wa shughuli za kiuchumi. Sheria, haswa tangu Januari 1, 2013, haiathiri vyovyote muundo wa nyaraka za msingi, lakini inapanua sana chaguzi kadhaa kwa muundo wao.

Sasa kila shirika linaweza kujitegemea kwa urahisi zaidi na inayofaa kwa maalum ya shughuli zake, fomu ya hati ya msingi ya uhasibu, kuiongeza na maelezo yanayotakiwa au kuondoa vitu visivyo vya lazima. Lakini hii haimaanishi hata kidogo kwamba fomu za umoja katika Utawala wa HR-2016 hazitatumika: nyaraka nyingi ambazo tumezoea kutumia kwa uhasibu wa wafanyikazi zitabaki kutumika. Mwajiri anaweza kufanya mabadiliko muhimu kwenye fomu au kuendelea kuitumia kwa fomu ya kawaida, bila marekebisho yoyote.

Ni aina gani za umoja zinahitajika katika usimamizi wa HR mnamo 2016? Kwanza kabisa - Fomu Namba T-1 na T-1a (agizo la kuajiri mfanyakazi (wa) kufanya kazi), Fomu Namba T-2 (kadi ya mfanyakazi binafsi), Fomu Namba T-3 (utumishi), Fomu Na T-5 na T-5a (agizo la kuhamisha mfanyakazi (wa) kazi nyingine). Wakati wa kusajili likizo, ni rahisi kutumia fomu Nambari T-7 (ratiba ya likizo) na T-6 (kuagiza kutoa likizo), na wakati wa kusajili safari ya biashara - fomu Nambari T-9 (kuagiza kutuma mfanyakazi kwenye safari ya kibiashara), ambayo, kwa kuzingatia mahitaji mapya, inashauriwa kuongeza "kusudi la safari" inayohitajika.

Agizo la kukubalika kufanya kazi

Moja ya nyaraka zinazofaa zaidi kwa afisa wa wafanyikazi ni agizo la kazi. Agizo la ajira limetengenezwa kwa mujibu wa fomu ya umoja Nambari T-1 (1) au sampuli nyingine iliyoidhinishwa na shirika (sehemu ya 4 ya kifungu cha 9 cha Sheria ya Shirikisho ya Desemba 6, 2011 Nambari 402-FZ). Jina la shirika (2) linalingana na jina lililowekwa kwenye hati za kawaida. Nambari ya fomu ya agizo ya OKUD (Mpangilio wa Kirusi wa Nyaraka za Usimamizi) (3) - 0301001. Nambari ya OKPO (Kitambulisho cha Kirusi cha Mashirika na Mashirika) ni ya kipekee kwa kila shirika.
Nambari ya hati (4) imepewa wakati wa usajili na inaweza kuongezewa na faharisi (kifungu 3.12 GOST R 6.30-2003, iliyoidhinishwa na amri ya Gosstandart ya Urusi ya Machi 3, 2003 No. 65-st). Tarehe ya kuanza kazi (5) inachukuliwa kutoka kwa mkataba wa ajira. Safu wima "hadi" ya "Tarehe" inayobadilika imejazwa tu wakati mkataba wa ajira unamalizika kwa kipindi fulani. Wote mkataba wa ajira ulio wazi na mkataba wa ajira wa muda mfupi huhitimishwa na mgeni katika kesi zilizoamuliwa na sheria (Kifungu cha 59, Sehemu ya Tano, Kifungu 327.1 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Nambari ya wafanyikazi (6) imepewa mfanyakazi wakati wa kuajiri. JINA KAMILI. (7) zimerekodiwa katika kesi za kuteua au za kijinsia kulingana na hati ya kitambulisho (Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Sehemu ya (8) inajadiliwa ikiwa ilitajwa katika mkataba wa ajira (aya ya 2 ya sehemu ya pili, aya ya 2 ya sehemu ya nne ya kifungu cha 57 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Jina la msimamo (9) lazima lilingane na meza ya wafanyikazi, na pia saraka za kufuzu, viwango vya taaluma, ikiwa utoaji wa fidia na faida unahusishwa na utendaji wa kazi (aya ya 3 ya sehemu ya 2 ya kifungu cha 57 cha Kazi Nambari ya Shirikisho la Urusi).
Masharti ya uandikishaji na hali ya kazi (10), kiwango cha ujira (11) zinaonyesha sawa na ilivyoainishwa katika mkataba wa ajira. Rekodi ya majaribio (12) inafanywa ikiwa hali hii imejumuishwa katika mkataba wa ajira. Katika safu "Msingi" (13) ingiza maelezo ya mkataba uliomalizika wa ajira. Amri hiyo imesainiwa (14) na mkuu wa shirika. Mfanyakazi anatangazwa amri (15) dhidi ya saini (Kifungu cha 68 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Wakati huo huo, anaweka tarehe ya kufahamiana.

Ofisi ya wahariri wa jarida "Biashara ya Watumishi"

Fomu za umoja za nyaraka za wafanyikazi mnamo 2017-2018kuendelea kutumiwa sana na kampuni, ingawa hazina tena hali ya lazima. Ni aina gani za usimamizi wa HR zilizowekwa na mbunge kama umoja na ni sheria gani za maombi yao zinavyotumika mnamo 2017-2018 imeelezewa katika nakala yetu.

Je! Ni aina gani za umoja na ni vitendo gani huduma ya wafanyikazi inafanya kazi wakati wa kuzitumia?

Vitendo vyote muhimu kisheria vinavyofanywa ndani ya shirika lazima viwajibike. Habari juu yao imewekwa kwa njia fulani. Ili kurahisisha udhibiti wa shughuli za kampuni, ya ndani na ya nje, katika kiwango cha sheria, fomu za hati zilibuniwa, ambapo habari juu ya hatua maalum au hafla iliingizwa. Yote hii ilitokea katika mfumo wa uhasibu.

MUHIMU! Fomu zilizojumuishwa katika mkusanyiko maalum wa nyaraka (albamu ya fomu zilizounganishwa) zililazimika kutumiwa na mashirika yote ya biashara. Wajibu wa kuzijaza uliundwa katika sheria ya "On accounting" ya tarehe 21 Novemba 1996 No. 129-FZ (sasa haifai tena). Kulingana na sheria hii, shughuli zote za biashara zilirekodiwa katika nyaraka zinazounga mkono.

Vitendo vya wafanyikazi binafsi pia vilianguka chini ya kitengo cha shughuli za biashara, kwa mfano, kuajiri na kumfukuza mfanyakazi, kuwapeleka kwenye safari ya biashara, bonasi, nk Nyaraka za msingi za kurekodi vitendo hivi mara nyingi hazijazwa na idara ya uhasibu, lakini na idara ya wafanyikazi, ikiwa kitengo cha kimuundo kilifanya kazi katika shirika.

Katika suala hili, kikundi tofauti cha nyaraka za msingi kiligunduliwa kwa njia ya fomu za umoja - hati za wafanyikazi. Zilitekelezwa na azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo "Kwa idhini ya fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu kwa uhasibu wa kazi na malipo" ya tarehe 05.01.2004 No. 1. Huduma zote za wafanyikazi ziliongozwa nazo.

Pamoja na kuanza kutumika kwa kanuni kadhaa za sheria mpya "Kwenye uhasibu" tarehe 06.12.2011 No. 402-FZ (tunazungumza juu ya kifungu cha 9, kilichotumika kutoka Januari 1, 2013), fomu za umoja za nyaraka za msingi kwa sehemu kubwa wamekuwa hiari kwa matumizi.

Vyombo vya biashara vina nafasi ya kukuza na kutekeleza fomu zao, pamoja na hati za wafanyikazi. Ni juu ya meneja kuamua ikiwa atatumia haki hii au kuweka rekodi za msingi kulingana na fomu zilizothibitishwa za umoja.

Orodha ya fomu za lazima katika usimamizi wa shirika

Wajibu wa kurekodi kila ukweli wa maisha ya shirika kiuchumi ulibaki chini ya sheria mpya Nambari 402-FZ. Mwajiri alipokea haki ya kuchagua fomu ambayo inaweza kufanywa.

Hapo awali, fomu za umoja ziliongezwa kwa kesi zifuatazo:

kuajiri mfanyakazi (wa) kazi;
uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine;
kutoa mfanyakazi (wa) likizo;
kufukuzwa kwa mfanyakazi (wa);
kumtuma mfanyakazi katika safari ya biashara;
kutia moyo kwa mfanyakazi.

Fomu za umoja za nyaraka za usajili wa vitendo hivi zilikuwa katika mfumo wa agizo. Kwa kuongezea, fomu kama vile:

kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi (mtumishi wa umma);
meza ya wafanyakazi;
kadi ya usajili ya mfanyikazi wa ualimu, mfanyikazi wa kisayansi;
ratiba ya likizo;
hati ya kusafiri;
zoezi la huduma kwa mfanyakazi aliyechapishwa.

Hati hizi zote za lazima za wafanyikazi katika shirika zilipitishwa na Azimio Namba 1.

Inaeleweka kuwa nyaraka zote za msingi zinapaswa kutengenezwa na idara ya wafanyikazi kwa fomu iliyochaguliwa na kupitishwa na mkuu wa shirika. Hata ikiwa uamuzi unafanywa kutumia fomu za lazima hapo awali, hii inapaswa kurasimishwa.

Fomu zilizochaguliwa zinaweza kupitishwa kwa njia 2:

viambatisho kwa makubaliano ya pamoja;
kwa amri tofauti iliyosainiwa na kichwa.

Kwa kuongezea, njia ya 2 ni bora, kwani inapeana usimamizi nafasi ya umoja, ambayo inamaanisha, kubadilisha haraka fomu ya sasa ya hati ya msingi ya rekodi za wafanyikazi.

Fomu zilizochaguliwa na kupitishwa kwa matumizi hukamilishwa na wafanyikazi wa HR kama inavyotakiwa. Hii hufanyika kwa kutoa maagizo, kuidhinisha meza ya wafanyikazi, kujaza kadi za kibinafsi kwa wafanyikazi, nk Njia hii inawezesha usimamizi wa rekodi za wafanyikazi. Mfanyakazi anahitaji tu kujaza nguzo chache kwenye sampuli iliyotengenezwa tayari, na kuongeza habari ya kibinafsi hapo. Faida ya fomu iliyounganishwa inaonekana hasa katika kampuni kubwa zilizo na idadi kubwa ya wafanyikazi.

Jinsi ya kuchagua na kuidhinisha nyaraka za lazima za HR kwa LLC kutoka mwanzoni?

Kuanzisha biashara kunahusishwa na usajili, kufungua akaunti ya benki, kupokea mihuri na mihuri. Lakini hizi ni taratibu za lazima, wakati ambapo waanzilishi wanaingiliana na taasisi anuwai. Kufanya kazi ndani ya kampuni mpya mara nyingi hubaki bila kuripotiwa. Na huduma ya wafanyikazi kwa wakati huu imepewa majukumu anuwai, pamoja na ukuzaji na idhini ya fomu za hati za msingi kwa rekodi za wafanyikazi.

Mara tu baada ya ufunguzi, itabidi uandikishe wafanyikazi wapya, na mara moja utahitaji fomu ya kuagiza kazi. Kwa kweli, unaweza kutumia fomu za umoja zilizopendekezwa na Goskomstat. Ingawa wamepoteza jukumu lao, wanaendelea kuwa washauri kwa maumbile na wanabaki kukubalika katika hali nyingi. Na tayari wakati wa kazi, wakati wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi wamekusanya msingi wa kutosha wa kuchambua ufanisi wa matumizi ya fomu moja au nyingine, itawezekana kutoa mapendekezo ya kubadilisha yaliyopo au kukuza mpya.

Ikiwa idara ya HR itaanza kazi ya siri ya maandalizi ya mtiririko wa kazi hata kabla ya ufunguzi wa shirika, basi wakati kampuni inasajiliwa, fomu zote muhimu za hati za wafanyikazi zimeandaliwa na zinahitaji idhini tu, ambayo hufanyika mara tu baada ya uteuzi wa mkuu wa kampuni kwa msimamo.

Kwa hivyo, huduma ya wafanyikazi, wakati wa kuiwekea kazi, kuanzisha aina za hati za wafanyikazi isipokuwa zile za umoja, zinaweza kwenda kwa njia 2:

rekebisha fomu zilizounganishwa kwa kurekebisha safu za kibinafsi, kuzifuta au kuongeza mpya;
tengeneza aina za kipekee ambazo ni tofauti sana na zile za umoja (jambo la nadra sana).

Kwa hali yoyote, fomu mpya lazima ziwe na maelezo yafuatayo (wajibu wao umeainishwa katika kifungu cha 9 cha Sheria Nambari 402-FZ):

jina la fomu;
tarehe ambayo hati hiyo imeundwa;
jina la shirika linalotumia fomu;
maudhui ya ukweli wa maisha ya kiuchumi, ambayo yanaonyeshwa kwa fomu;
saizi ya kipimo cha ukweli wa maisha ya uchumi;
dalili ya mfanyakazi aliyefanya ukweli ambao unahitaji kuimarishwa, msimamo wake;
mahali kwa saini ya mtu aliyeidhinishwa.

Jinsi nguzo za data hii zitawekwa ni kwa hiari ya mwajiri.

Je! Ni nyaraka gani za wafanyikazi ambazo mjasiriamali binafsi anapaswa kuwa nazo?

Mjasiriamali binafsi, kama shirika, ana jukumu la kurekodi shughuli zote za biashara zinazofanywa na yeye. Kwa kuongezea sheria Nambari 402-FZ kwa wafanyabiashara binafsi, jukumu kama hilo limetajwa kwa agizo la Wizara ya Fedha na Wizara ya Ushuru ya Urusi mnamo 13.08.2002 No. 86n / BG-3-04 / 430 " Kwa idhini ya utaratibu wa kurekodi mapato na matumizi na shughuli za biashara kwa wafanyabiashara binafsi. "

Agizo hili linaweka utaratibu wa matumizi na ukuzaji wa nyaraka za msingi za uhasibu kwa wafanyabiashara binafsi. Na inalingana na sheria zinazotumika kwa mashirika. Wajasiriamali binafsi wanaweza kutumia fomu za umoja za nyaraka za wafanyikazi au fomu zao wenyewe zilizotengenezwa kwa msingi wao.

Katika kesi hii, haijalishi mjasiriamali yuko kwenye mfumo gani wa ushuru. Nyaraka tofauti za wafanyikazi zinahitajika kwa vyombo vyote vya biashara. Kwa hivyo, mjasiriamali lazima ahitimishe mkataba wa ajira na mfanyakazi, andika kitabu chake cha kazi. Ikiwa mfanyakazi huenda safari ya biashara, basi mahali pa kufika anaweza kuhitajika kuwa na cheti cha kusafiri na kazi ya kazi. Nyaraka hizi zote zimetengenezwa na mjasiriamali mwenyewe au mfanyakazi aliyeidhinishwa hasa kwa hili.

Pia, fomu za umoja ni rahisi wakati wa kubadilishana hati na wenzao, matumizi yao husaidia kuzuia kutokuelewana. Na ikiwa inahitajika kubadilisha fomu, mara nyingi fomu ya umoja ya hati ya wafanyikazi hubadilishwa, na mabadiliko yanaweza kuwa madogo sana.

Chombo chochote cha biashara kinashikilia nyaraka za msingi za udhibiti wa uhusiano wa kazi na wafanyikazi. Kila siku, idara ya wafanyikazi inapaswa kuamua ni aina gani za kutumia wakati wa kuanzisha nafasi mpya za wafanyikazi, kumaliza mkataba wa ajira, n.k. Ikiwa mtiririko wa kazi haujapangiliwa, basi kushindwa kunapatikana katika shughuli za kampuni. Kwa hivyo, inafaa kujua ni sampuli zipi sanifu zinahitaji kutumiwa na ikiwa inawezekana kukuza zile za kibinafsi kwa mahitaji yako.

Je! Ni aina gani za hati za wafanyikazi zilizo sawa na ni wajibu gani?

Aina za hati za wafanyikazi zilizoidhinishwa na sheria ni mfumo wa fomu za kawaida iliyoundwa ili kudumisha nyaraka za lazima za uhasibu kwa shughuli za wafanyikazi wa kampuni.

Hapo awali, sampuli za sare zilikuwa za lazima kwa biashara zote kulingana na sheria ya uhasibu. Leo hii Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi haitoi mahitaji maalum ya nyaraka za wafanyikazi.

Hadi mwisho wa 2012, Amri ya Goskomstat ya Urusi ya tarehe 05.01.2004 namba 1 ilikuwa inafanya kazi, ambayo ililazimisha mashirika ya kila aina ya mali kutumia nyaraka za umoja.

Mnamo Januari 1, 2013, utaratibu mpya wa uhasibu ulianza kufanya kazi. Kulingana na Sehemu ya 4 ya Ibara ya 9 ya Sheria ya Shirikisho Nambari 402-FZ ya 06.12.2011, mashirika ya kiuchumi yalipewa haki ya kuunda fomu za uhasibu kwa hiari yao. Unahitaji kurekebisha fomu mpya katika moja ya vitendo vya kampuni (kuagiza, kuagiza, utaratibu wa mtiririko wa hati).

Rostrud, katika barua zake za tarehe 01/09/2013 N 2-TZ, 01/23/2013 N PG / 10659-6-1, 02/14/2013 N PG / 1487-6-1, alielezea kuwa biashara za mashirika yasiyo ya aina za serikali za umiliki zina haki ya kutumia katika fomu za mazoezi ya nyaraka za msingi za uhasibu zilizoandaliwa na wao kwa uhuru, kulingana na ujumuishaji wa maelezo ya lazima.

Pia, unahitaji kutumia nyaraka za kawaida ambazo zinakubaliwa na miili iliyoidhinishwa kulingana na kanuni zingine (kwa mfano, hati za pesa).

Jinsi ya kutumia?

Swali la kutumia fomu za umoja linaamuliwa na mkuu wa kampuni pamoja na wafanyikazi wanaohusika na uhasibu na rekodi za wafanyikazi.

Utaratibu wa idhini ya nyaraka za kawaida za HR hufanyika katika hatua kadhaa:

inafafanuliwa ikiwa marekebisho yaliletwa katika kazi ya ofisi;
uchaguzi umefanywa, tumia fomu zilizo na umoja au uunda kulingana na mahitaji yako;
fomu mpya zinatengenezwa au za zamani zinasahihishwa;
kwa agizo la usimamizi, sampuli mpya huletwa.

Bila mabadiliko

Biashara zinazotumia sampuli za kawaida hazina shida na kiotomatiki cha ofisi. Programu za wafanyikazi kwa hiari huingiza habari katika fomu za kawaida. Kwa kuongezea, katika kesi ya ukaguzi na mamlaka yenye uwezo, madai machache huibuka dhidi yao.

Inashauriwa kurekodi fomu za kawaida katika sehemu maalum ya agizo juu ya sera ya uhasibu (mtiririko wa hati) au imeonyeshwa kama kiambatisho kwake. Inaruhusiwa pia kufanya hivyo kwa mpangilio tofauti kuidhinisha albamu ya nyaraka za wafanyikazi katika shirika.

Imerekebishwa kwa mahitaji ya kampuni mwenyewe

Kubuni maumbo yako mwenyewe itahitaji maarifa maalum na uzoefu mkubwa. Wakati huo huo, kampuni hapo awali ilisimamisha hali za wafanyikazi kulingana na mahitaji yake.

Ikiwa kazi ya ofisi ya kampuni ni otomatiki, basi utahitaji kurekebisha mfumo wa fomu mpya. Ikitokea mzozo wa kazi, utahitaji kudhibitisha msimamo wako, kwani sheria hiyo haina mfumo maalum wa jinsi sampuli zilizoundwa zinafaa kuonekana.

Katika hali nyingi, mashirika hutengeneza fomu za kisasa kidogo, kwa kuzingatia mahususi yao. Kawaida, nambari, nambari na viungo vya Goskomstat huondolewa. Sehemu iliyo na utenguaji wa saini imeongezwa.

Mabadiliko yanaletwa kwa utaratibu... Hakuna tarehe za mwisho za lazima za kusaini. Kwa hivyo, tarehe yake haanguka kila wakati mwishoni mwa mwaka, haswa katika kampuni za kibinafsi.

Maendeleo na idhini ya aina za hati za wafanyikazi

Fomu za kujitengeneza kawaida huidhinishwa kama sehemu ya sera ya uhasibu. Idara ya uhasibu inawajibika kwa kazi hii, ambayo inafanya kazi kwa karibu na idara ya Utumishi.

Kwa mujibu wa Sanaa. 5.27 ya Kanuni za Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi huadhibiwa ikiwa:

hakuna karatasi za wafanyikazi zinazohusiana na urefu wa huduma inayozingatiwa wakati wa kuhesabu pensheni;
fomu zilizoitwa moja kwa moja na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi hazijatunzwa.

Kampuni au mjasiriamali binafsi hupigwa faini kutoka kwa rubles 1,000 hadi 50,000. Afisa atakataliwa.

Ikiwa hati zinahifadhiwa na makosa, hii pia inachukuliwa kuwa ukiukaji wa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Katika hali zingine, dhima ya kifedha inatumiwa kwa kuongeza ikiwa, kwa sababu ya makosa, mfanyakazi amepoteza nafasi ya kuunda mkataba mpya wa ajira na mwajiri mwingine.

Ukiukaji wa utaratibu wa usambazaji wa karatasi za kumbukumbu pia unajumuisha adhabu... Hii inatumika kwa kadi za kibinafsi, vitabu vya kazi, n.k. (Kifungu cha 13.20 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi). Faini imewekwa kwa anuwai kutoka kwa rubles 100 hadi 500.

Jalada la Jimbo la Shirikisho la Urusi na Ukaguzi wa Kazi hufuatilia mwenendo wa kazi ya ofisi, kwa kuzingatia kanuni za sheria, ambazo huteua ukaguzi uliopangwa.

Kwa hivyo, jukumu la kuwa na fomu za umoja katika shirika au mjasiriamali huwekwa moja kwa moja na sheria. Wajibu hutolewa kwa ukosefu wa rekodi za wafanyikazi. Vyombo vya biashara vina haki ya kuchagua kutumia albamu za nyaraka za msingi za uhasibu zilizoidhinishwa na Goskomstat, au kukuza sampuli zao.

Jinsi ya kutumia haki yako kuunda vichwa vya barua yako mwenyewe imeainishwa hapa chini.