ข้อกำหนดใหม่สำหรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์และ BSO ใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์ม PKO): สามารถออกแทนเช็คหรือ BSO ได้หรือไม่

วิคตอเรีย สวัสดีตอนบ่าย
1. ภาพถ่ายสำหรับเอกสาร การพิมพ์ภาพถ่าย ถ่ายเอกสาร การพิมพ์เอกสาร การผลิตแม่เหล็ก นามบัตร ปฏิทิน - อ้างอิงถึงการให้บริการ ตาม
กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด (CCT) เมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน"
“องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลตามวิธีการที่รัฐบาลกำหนด สหพันธรัฐรัสเซียสามารถดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดในกรณีให้บริการแก่ประชาชนโดยต้องออกแบบฟอร์มที่เหมาะสม การรายงานที่เข้มงวด" ดังนั้นสำหรับกิจกรรมสาขานี้ เมื่อทำงานกับระบบภาษีแบบง่าย ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
แต่การขายรูปถ่ายสินค้าถือเป็นการขายปลีกอยู่แล้ว และในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำงานกับระบบภาษีแบบง่าย
ดังนั้นให้พิจารณาสองกรณี:
- เลือกระบบภาษี - UTII จากนั้นเลือกทั้งบริการหรือเพื่อ ขายปลีกคุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
-ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด

2. เทอร์มินัลสำหรับให้บริการบัตรธนาคาร:

หากคุณวางแผนที่จะติดตั้งเทอร์มินัลเพื่อรับการชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าในร้านค้าของคุณเท่านั้น ที่จริงแล้ว การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนรูปแบบการชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าเท่านั้น (การชำระเงินผ่านเทอร์มินัลจะเทียบเท่ากับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด) ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคาร . หากลูกค้าของคุณชำระค่าสินค้าผ่าน บัตรธนาคารโดยใช้บัตรชำระเงินที่ไม่ผ่านบัตรที่ติดตั้งไว้ในตัวคุณ ชั้นการซื้อขายเครื่องชำระเงินและผ่านตู้ ATM - ใบเสร็จรับเงินผู้ขายไม่จำเป็นต้องเจาะเนื่องจากชำระเงินผ่านตัวแทนการชำระเงินซึ่งในกรณีนี้คือตู้ ATM ซึ่งเป็นผู้ออกใบเสร็จรับเงิน สิ่งเหล่านี้จะเป็นการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดด้วยเงินที่เข้าบัญชีปัจจุบันของคุณ
อีกคำถามคือหากคุณเช่าสถานที่ในพื้นที่ของคุณเพื่อใช้เป็นอาคารธนาคารและได้รับรายได้จากการเช่าสถานที่ ดังนั้น หากผู้เช่าของคุณพร้อมที่จะจ่ายเงินให้คุณเป็นเงินสด ก็ไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีกระแสรายวัน แต่สำหรับกิจกรรมประเภทนี้คุณไม่สามารถทำงานกับ UTII ได้ ระบบภาษีแบบง่ายมีความเหมาะสมที่นี่

คุณสามารถรวมกิจกรรมสองประเภท: UTII และระบบภาษีแบบง่ายพร้อมการบัญชีแยกต่างหาก

การเปิดบัญชีกระแสรายวันนั้นสะดวกมากในการชำระภาษีหากเชื่อมต่อกับ Internet Banking ก็สามารถชำระเงินได้โดยไม่ต้องออกจากที่ทำงาน คุณจำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเท่านั้น แต่คุณต้องจ่ายเงินสมทบคงที่ให้กับผู้ประกอบการแต่ละราย เงินสมทบและภาษีจากค่าจ้างของพนักงาน การจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับระบบภาษีแบบง่าย

3. หากไม่มีความจำเป็นทางกฎหมายในการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องเขียนผู้ซื้อหรือลูกค้าและมอบ BSO ให้เขาหลังจากชำระเงิน ซึ่งเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ได้ด้วยตัวเองโดยระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและอนุมัติตามคำสั่งของผู้ประกอบการแต่ละราย
BSO จำเป็นต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อเรื่องของเอกสาร
- หมายเลขซีเรียลของเอกสาร, วันที่ออก;
- ชื่อองค์กร (นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่กำหนดให้กับองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่ออกเอกสาร
-ชื่อและปริมาณของสินค้าที่ซื้อ (งานที่ทำ การให้บริการ)
จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยใช้บัตรชำระเงินในรูเบิล
- ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของผู้ออกเอกสาร และลายเซ็นส่วนตัว
แบบฟอร์ม BSO สามารถทำได้สองวิธี:
1. สั่งจากโรงพิมพ์ ปกติโรงพิมพ์ก็มีอยู่แล้ว เทมเพลตสำเร็จรูปคุณเพียงแค่กรอกรายละเอียดของคุณ จากนั้นโรงพิมพ์จะผลิตในปริมาณที่ต้องการให้กับคุณ
2. พิมพ์แบบฟอร์มด้วยระบบอัตโนมัติ อุปกรณ์นี้คล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าประมาณ 5,000 รูเบิล
มีความจำเป็นต้องคำนึงถึง จัดเก็บ ออกและตัด BSO ด้วยวิธีต่างๆ:
เมื่อทำงานกับแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา:
- พนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ บันทึก และออกแบบฟอร์มจะต้องได้รับการยอมรับ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องทำข้อตกลงรับผิดกับพนักงานดังกล่าว
- พนักงานจะต้องจัดทำใบรับรองการยอมรับสำหรับ BSO
-ใบรับรองการยอมรับจะต้องลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อยอมรับแบบฟอร์ม องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้ประกอบการแต่ละราย
-การบัญชีของแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ในสมุดบัญชี BSO แบบฟอร์มสมุดบัญชีได้รับการพัฒนาและรับรองโดยผู้ประกอบการแต่ละราย
- ต้นขั้วแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี หลังจากนั้นจะมีการร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย BSO และต้นขั้วจะถูกกำจัด
เมื่อทำงานกับแบบฟอร์มที่สร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติ:
-แบบฟอร์มจะถูกนำมาพิจารณาโดยระบบเอง ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาสมุดบัญชี BSO
การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการโดยพนักงานของรัฐบาลกลาง บริการด้านภาษี. ในกรณีของการตรวจสอบ คุณจะต้องจัดเตรียมสมุดบัญชี BSO หรือข้อมูลจากระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับจำนวนแบบฟอร์มที่ออกให้เพื่อตรวจสอบแก่ผู้ตรวจสอบ

มันคืออะไร

องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล การให้บริการแก่ประชาชนโดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่เลือก มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่แทนที่จะใช้ใบเสร็จรับเงิน ให้ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดให้กับลูกค้าของตน

บันทึก, BSO สามารถออกได้เฉพาะสำหรับการให้บริการแก่บุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายเท่านั้น เมื่อชำระเงินให้กับองค์กรจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงิน

BSO และ OKVED2, OKPD2

ก่อนหน้านี้ ก่อนที่จะสั่งซื้อ BSO คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสกิจกรรมของคุณอยู่ใน OKUN (ตัวแยกประเภทบริการทั้งหมดของรัสเซียแก่ประชากร) แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ไดเรกทอรีนี้ถูกแทนที่ด้วยตัวแยกประเภทใหม่ - โอเคเวด2 (029-2014)และ OKPD2 (ตกลง-034-2014).

หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าสามารถใช้ BSO ได้หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อสำนักงานสรรพากรในพื้นที่และชี้แจงปัญหานี้

แบบฟอร์ม BSO (สิ่งที่ใช้กับพวกเขา)

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดอาจมีการเรียกที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่มีให้: ใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว บัตรกำนัล การสมัครสมาชิก ฯลฯ รูปแบบของ BSO ​​อาจแตกต่างกัน

รับผิดชอบในการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมทางธุรกิจ พระราชกฤษฎีการัฐบาล 05/06/2551 ฉบับที่ 359. ก่อนที่จะมีการนำกฎหมายนี้ไปใช้นักธุรกิจมีสิทธิ์ใช้เฉพาะแบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

บน ช่วงเวลานี้(2561) องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถพัฒนารูปแบบการรายงานที่เข้มงวดได้เองซึ่งจะสะดวกต่อการนำไปใช้ในกิจกรรมของตนแต่ต้องประกอบด้วย รายการรายละเอียดที่จำเป็น.

รายการรายละเอียดที่จำเป็นในแบบฟอร์ม BSO

• ชื่อ ซีรีส์ และหมายเลขเอกสารหกหลัก
• ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย
• ที่ตั้งของฝ่ายบริหารของนิติบุคคล (สำหรับองค์กร)
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย
• ประเภทของบริการ
• ต้นทุนการให้บริการในรูปของตัวเงิน
• จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยใช้บัตรชำระเงิน
• วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบในการออก BSO, ลายเซ็นส่วนตัว, ตราประทับขององค์กร (IP)
• รายละเอียดอื่น ๆ ที่แสดงถึงลักษณะเฉพาะของบริการที่จัดให้โดยองค์กร (IP) มีสิทธิ์ที่จะเสริม BSO

สำหรับกิจกรรมบางประเภทจะมีแบบฟอร์ม BSO ที่รัฐพัฒนาขึ้น ในกรณีเหล่านี้ให้กรอกแบบฟอร์มของคุณเอง ไม่สามารถใช้งานได้:

• ตั๋ว (รถไฟ, อากาศ, การขนส่งสาธารณะ);
• บริการที่จอดรถ
• แพ็คเกจท่องเที่ยวและทัศนศึกษา
• การสมัครสมาชิกและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าบริการด้านสัตวแพทย์
• ตั๋วจำนำและใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการโรงรับจำนำ

บันทึกตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไป LLCs ส่วนใหญ่และผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเปลี่ยนไปใช้ BSO ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องซื้ออุปกรณ์อัตโนมัติพิเศษ ได้แก่ เครื่องบันทึกเงินสดที่ออกแบบมาเพื่อสร้างแบบฟอร์ม BSO และพิมพ์ลงบนกระดาษ BSO ใหม่จะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากร และส่งทางอีเมลไปยังผู้ซื้อ (หรือทาง SMS)

หาซื้อได้ที่ไหน (สั่งแสตมป์) BSO

มีสองวิธีในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด:

วิธีที่ 1. สั่งซื้อจากโรงพิมพ์ (มีสิทธิออก BSO)

ต้นทุนของ BSO ​​ในโรงพิมพ์อยู่ที่ประมาณ 3 ถู ต่อชิ้น(แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับภูมิภาค ประเภทของรูปแบบ และปริมาณการไหลเวียน) ตามกฎแล้วโรงพิมพ์ได้พัฒนาเทมเพลต BSO สำหรับบริการแต่ละประเภทแล้ว (ค่าเค้าโครงคือประมาณ 100 รูเบิล)

หากไม่มีแบบฟอร์มสำเร็จรูปที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตฟรีบนอินเทอร์เน็ตและนำแบบฟอร์มที่พัฒนาแล้วของคุณไปที่โรงพิมพ์

ในอนาคต คุณจะต้องเก็บบันทึกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาอย่างเข้มงวด ดังนั้น ก่อนการผลิต ให้ตรวจสอบว่า BSO แต่ละตัวมีตัวระบุเฉพาะของตัวเอง ซึ่งประกอบด้วยชุดข้อมูลและตัวเลขหกหลัก (เช่น "AA-000001").

เพื่อให้การบัญชีง่ายขึ้น ให้สร้างซีรีส์ของคุณเองในโรงพิมพ์สำหรับ BSO ชุดใหม่แต่ละชุด (สามารถกำหนดเองได้ "เอเอ", "เอบี"ฯลฯ) หมายเลขแบบฟอร์มจะเป็นหมายเลขซีเรียลตามลำดับ

วิธีที่ 2: พิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติหมายถึงอุปกรณ์ที่มีลักษณะคล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อย

อุปกรณ์ดังกล่าวจะต้องรับประกันการปกป้องแบบฟอร์มจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงระบุ บันทึก และจัดเก็บข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดด้วยแบบฟอร์มเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี (รวมถึงหมายเลขและซีรี่ส์ที่ไม่ซ้ำกัน)

คุณสามารถซื้อระบบอัตโนมัติได้ในราคาประมาณ 5,000 รูเบิลวี ร้านค้าเฉพาะทางที่พวกเขาขายเครื่องบันทึกเงินสด อุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ BSO ไม่ได้เป็นของอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

บันทึก BSO เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงไม่สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ นอกจากนี้ คุณไม่ควรใช้บริการของเว็บไซต์ที่เสนอให้เตรียมแบบฟอร์ม "พิเศษ" ที่คุณสามารถพิมพ์ที่บ้านได้

ข้อดีและข้อเสียของ BSO

การใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมของคุณ คุณจะได้รับสิ่งต่อไปนี้: ข้อดี:

• ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสด (ราคา KKM จาก 8,000 รูเบิล)
• ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดประจำปี (ราคา 10,000 รูเบิล)
• BSO ไม่เหมือนเครื่องบันทึกเงินสด ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร
• สำหรับกิจกรรมกลางแจ้ง (การถ่ายภาพ ทรงผมในงานแต่งงาน ฯลฯ) การเขียน BSO จะง่ายกว่าการพกเครื่องบันทึกเงินสดติดตัวไปด้วย

ในทางกลับกัน แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดก็มีเป็นของตัวเอง ข้อบกพร่อง:

• แบบฟอร์มสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อให้บริการแก่สาธารณะเท่านั้น
• BSO ที่พิมพ์ในโรงพิมพ์จะถูกกรอกด้วยตนเอง ซึ่งค่อนข้างไม่สะดวกเมื่อมีลูกค้าจำนวนมาก
• มีความจำเป็นต้องเก็บบันทึก BSO ที่เข้มงวดและจัดเก็บสำเนา (การปลอมแปลง) เป็นเวลา 5 ปี
• มีความจำเป็นต้องสั่งแบบฟอร์มชุดใหม่เป็นระยะ

การบัญชี การจัดเก็บ การออกและการตัดจำหน่าย BSO

หนึ่งใน เงื่อนไขที่สำคัญการใช้ BSO คือเพื่อความปลอดภัยและรักษาบันทึกที่ถูกต้อง

ขึ้นอยู่กับวิธีการผลิต แบบฟอร์มจะต้องนำมาพิจารณาด้วยวิธีต่างๆ:

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์

แบบฟอร์มที่ผลิตในโรงพิมพ์จะต้องได้รับการยอมรับจากพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บบันทึกและออก (หรือผู้จัดการเองหรือผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องสรุปข้อตกลงรับผิดกับพนักงานคนนี้

เมื่อยอมรับ BSO จำเป็นต้องตรวจสอบความสอดคล้องของจำนวนแบบฟอร์มจริงตลอดจนชุดและหมายเลขของแบบฟอร์มด้วยข้อมูลที่ระบุในเอกสารประกอบจากโรงพิมพ์ หลังจากนี้คุณจะต้องจัดทำใบรับรองการยอมรับ BSO

การกระทำจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (IP) และสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อยอมรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการได้รับการอนุมัติตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มจะต้องเก็บไว้ในตู้โลหะ ตู้นิรภัย หรือในห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษภายใต้เงื่อนไขที่ป้องกันความเสียหายและการโจรกรรม

การควบคุมการใช้ BSO

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการโดยพนักงานของ Federal Tax Service ในกรณีของการตรวจสอบ คุณจะต้องจัดเตรียมสมุดบัญชี BSO หรือข้อมูลจากระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับจำนวนแบบฟอร์มที่ออกให้เพื่อตรวจสอบแก่ผู้ตรวจสอบ

ค่าปรับสำหรับการไม่ออก BSO

เพื่อระบุการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด รวมถึงความล้มเหลวในการออก BSO ให้กับลูกค้า มีการปรับค่าปรับตามมาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและเจ้าหน้าที่ขององค์กร (ผู้จัดการ) – จาก 3 000 ก่อน 4 000 รูเบิล;
• สำหรับ นิติบุคคล- จาก 30 000 ก่อน 40 000 รูเบิล

นอกจากนี้ สำหรับการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะมีค่าปรับตั้งแต่ 2 000 ก่อน 3 000 รูเบิล (มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ในกรณีที่ไม่มี BSO (เป็นเอกสารหลัก) ความรับผิดจะระบุไว้ภายใต้มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

การขายสินค้าและการให้บริการแก่บุคคลจะได้รับการจัดทำเป็นเอกสารเป็นเอกสาร เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินจากการขาย และ BSO เรามาดูกันว่าเอกสารเหล่านี้คืออะไร จำเป็นต้องใช้แต่ละเอกสารในกรณีใดบ้าง และเมื่อใดที่คุณไม่สามารถออกสิ่งใดให้ผู้ซื้อได้

ใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินการขาย: อะไรคือความแตกต่าง

ใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสดเป็นเอกสารที่พิมพ์บนเครื่องบันทึกเงินสดหรือสร้างขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ ณ เวลาที่ชำระเงินระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

รายละเอียดบังคับของการรับเงินสด (มาตรา 4.7 ของกฎหมาย 54-FZ):

ชื่อเอกสาร

หมายเลขซีเรียลต่อกะ

วัน เวลา และสถานที่ชำระหนี้

ชื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

ระบบภาษี

ชื่อของสินค้า งาน บริการ ปริมาณ ราคา ต้นทุน ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ยอดรวมภาษีมูลค่าเพิ่มตามอัตรา

รูปแบบการชำระเงิน (เงินสด, ไม่ใช่เงินสด, ผสม)

ตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงานที่ดำเนินการคำนวณ

หมายเลขทะเบียน กปปส

หมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ทางการเงิน

คุณลักษณะทางการเงินของเอกสาร

ที่อยู่เว็บไซต์บริการภาษีของรัฐบาลกลาง

หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ อีเมลผู้ซื้อและผู้ขายเมื่อส่งเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์

หมายเลขซีเรียลของเอกสารทางการเงิน

หมายเลขกะ

ป้ายข้อความทางการเงิน

ใบเสร็จรับเงินการขายจะออกให้เมื่อชำระเงินให้กับลูกค้า แต่กรอกด้วยตนเองบนหัวจดหมาย A6 อาจเปลี่ยนหรือแนบใบเสร็จรับเงินขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ใบเสร็จรับเงินการขายมักใช้เมื่อผู้ขายจำเป็นต้องระบุชื่อผลิตภัณฑ์ที่ขาย ไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้สำหรับใบเสร็จรับเงินการขาย แต่โดยทั่วไปจะมีลักษณะดังนี้:

ตามข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2544 หมายเลข 402-FZ สำหรับเอกสารหลักใด ๆ และดังนั้นใบเสร็จรับเงินการขายนอกเหนือจากชื่อของเอกสารจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้ กรอก:

วันที่จัดทำ

ชื่อขององค์กร

ในรูปแบบและ/หรือมูลค่าทางการเงิน

ตำแหน่งและลายเซ็นต์ของผู้รับผิดชอบ (ในกรณีนี้คือผู้ขาย)

เมื่อไร ฉันต้องการใบเสร็จรับเงินออนไลน์

องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตามที่กำหนดโดย 54-FZ จะต้องออกใบเสร็จรับเงินเสมอ. สำนักงานสรรพากรกำลังติดตามสิ่งนี้ - ตรวจสอบการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและความสมบูรณ์ของการสะท้อนรายได้

หากตรวจพบการละเมิดจะมีการเรียกเก็บค่าปรับจำนวนเริ่มต้นที่ 1,500 รูเบิลสำหรับการไม่ปฏิบัติตามอุปกรณ์บันทึกเงินสด (CCT) ตามข้อกำหนดของกฎหมายและสิ้นสุดด้วยการระงับกิจกรรมสูงสุด 90 วันและตัดสิทธิ์สูงสุด 2 ปีสำหรับความล้มเหลวซ้ำซากในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ใบเสร็จรับเงินจะออกในกรณีใดบ้าง?

มีสองตัวเลือก:

1. มีการออกใบเสร็จรับเงินการขายตามคำขอของผู้ซื้อ

2. ใบเสร็จรับเงินจะออกให้ตามระเบียบ

ตัวเลือกที่ 1.

54-FZ อนุญาตให้ทำงานในระยะไกลและ เข้าถึงได้ยากพื้นที่ที่ไม่มี CCP (รายการการตั้งถิ่นฐานได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานระดับภูมิภาค) ในกรณีนี้คือองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล มีหน้าที่ต้องออกผู้ซื้อเมื่อมีการร้องขอเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินกฎหมาย 54-FZ กำหนดเฉพาะรายละเอียดที่ต้องอยู่ในเอกสารที่โอน แต่ไม่ได้ระบุประเภทของเอกสาร และเป็นไปได้มากว่ามันจะเป็นใบเสร็จรับเงินการขาย

มันเกิดขึ้นที่ผู้ซื้อต้องการใบเสร็จการขายสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด, เพื่อรายงานว่ามีการซื้อรายการใดโดยเฉพาะ เช่น พนักงานที่ได้รับเงินเข้าบัญชีจำเป็นต้องมีเอกสารแนบไปกับรายงานล่วงหน้า

หลังจากที่ชื่อของสินค้าในใบเสร็จรับเงินกลายเป็นรายละเอียดบังคับ (ตาม 290-FZ เฉพาะผู้ประกอบการที่ไม่ขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีเท่านั้นที่ได้รับการเลื่อนออกไปจนถึงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2564) คาดว่าจะออกใบเสร็จรับเงินการขายในครั้งที่สอง กรณีจะไม่จำเป็น แต่หลายคนอาจยังคงขอให้พวกเขา “หมดแรงเฉื่อย”

ตัวเลือกที่ 2

พระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 55 ลงวันที่ 19 มกราคม พ.ศ. 2541 “เมื่อได้รับอนุมัติหลักเกณฑ์การขายสินค้าบางประเภท...” กำหนดให้ผู้ขายต้องออกใบเสร็จรับเงินมา บางกรณี.

หนึ่งในกรณีเหล่านี้─ การค้าเร่ขาย. คุณสามารถขายสินค้านอกร้านค้าได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด (มาตรา 2 ของกฎหมาย 54-FZ) และความจริงของการชำระเงินจะต้องได้รับการยืนยันจากใบเสร็จรับเงินการขาย

เมื่อขายสินค้าบางประเภท จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ซื้อ

สิ่งที่ต้องระบุในใบเสร็จรับเงินนอกเหนือจากชื่อผู้ขายและผลิตภัณฑ์วันที่ขายปริมาณและราคาจะถูกกำหนดโดยกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 55 และขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า

ผลปรากฎว่าในระหว่างการขายปลีกจะออกเฉพาะใบเสร็จรับเงินการขายโดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน

ในการขายรถยนต์ รถจักรยานยนต์ รถพ่วง ป้ายทะเบียน อาวุธ กระสุน และเฟอร์นิเจอร์ ต้องมีทั้งใบเสร็จการขายและใบเสร็จรับเงิน แต่เมื่อขายเสื้อผ้า รองเท้า เครื่องประดับ สัตว์ ต้นไม้ วัสดุก่อสร้าง สามารถใช้เฉพาะใบเสร็จรับเงินที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินได้หากมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าตามที่มติที่ 55 กำหนด

บีเอสโอคืออะไร?

ตอนนี้แนวคิดของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดอยู่ในข้อบังคับสองประการ: ในกฎหมาย 54-FZ และในคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359 “ เกี่ยวกับขั้นตอนการจ่ายเงินสดและ (หรือ) การชำระหนี้ การใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด”

BSO มีความสำคัญเท่ากับการรับเงินสด ลักษณะเฉพาะของ BSO ​​คือการออกให้ เมื่อให้บริการเท่านั้น. นอกจากนี้ สำหรับบริการบางประเภทยังมีกฎระเบียบ "ของตนเอง" ที่กำหนดข้อกำหนดสำหรับ BSO เช่น เมื่อจัดให้มี บริการขนส่งคุณต้องมุ่งเน้นไปที่เอกสารอุตสาหกรรม (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 359 เมื่อวันที่ 05/06/2551 เป็นต้น)

ในเดือนกรกฎาคม 2016 ได้มีการนำกฎหมายหมายเลข 290-FZ มาใช้ ซึ่งทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในกฎหมาย 54-FZ ตามเอกสารนี้ การเปลี่ยนไปใช้ BSO ซึ่งพิมพ์คล้ายกับใบเสร็จรับเงินหรือสร้างทางอิเล็กทรอนิกส์จะเริ่มตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2018 แต่ในเดือนพฤศจิกายน 2560 หลังจากมีการประกาศใช้กฎหมายหมายเลข 337-FZ แล้ว วันเปลี่ยนผ่านก็ถูกเลื่อนออกไปเป็นวันที่ 1 กรกฎาคม 2019

จนถึงปี 2019 ทุกคนที่ให้บริการสามารถใช้การพิมพ์ BSO ในโรงพิมพ์ได้ ในกรณีนี้ คุณต้องปฏิบัติตามรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดยมติหมายเลข 359:

ชื่อเอกสาร หมายเลข และชุดข้อมูล

ชื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

ที่ตั้ง

ประเภทของบริการและต้นทุน

วันที่ให้บริการ

ชื่อเต็มของพนักงานที่ให้บริการ

ตราประทับขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล (ถ้ามี)

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2019 ในการออก BSO คุณจะต้องใช้เทคโนโลยี ─ เพื่อสร้าง พิมพ์แบบฟอร์ม และส่งข้อมูลการชำระเงินไปยัง Federal Tax Service โดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ รายละเอียด BSO บังคับจะเหมือนกับการรับเงินสด และจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรา 4.7 ของกฎหมาย 54-FZ

แต่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎทั่วไป องค์กรและผู้ประกอบการบางประเภทได้รับอนุญาตให้ใช้ BSO แบบ "พิมพ์" ต่อไปเมื่อชำระเงินให้กับลูกค้า

ในปี 2018 (ข้อ 5 ของข้อ 1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2018 ฉบับที่ 192-FZ) รายชื่อผู้ที่สามารถชำระเงินให้กับลูกค้าโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะรวมถึงผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีสิทธิบัตร ยกเว้นผู้ที่ : :

ให้บริการทำผมและเสริมความงาม

ซ่อมแซมและบำรุงรักษา เครื่องใช้ในครัวเรือน,ยานยนต์,คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สื่อสาร

ให้บริการขนส่งสินค้าและคนโดยสารทั้งทางบกและทางน้ำ

ปฏิบัติต่อสัตว์

ดำเนินชั้นเรียนพลศึกษาดำเนินการล่าสัตว์

ดำเนินกิจกรรมด้านเภสัชกรรมและการแพทย์โดยได้รับใบอนุญาต

ขายปลีกและให้บริการ การจัดเลี้ยงบนพื้นที่น้อยกว่า 50 ตร.ม.

ผลิตผลิตภัณฑ์นม

มีส่วนร่วมในการประมงเลี้ยงปลา

ขายโดยไม่มีเอกสาร

สิ่งนี้ก็เป็นไปได้เช่นกัน ตามมาตรา 2 ของกฎหมาย 54-FZ การขายสินค้าและบริการบางอย่างสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด และไม่มีข้อกำหนดในกฎหมายที่จะต้องจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้ซื้อซึ่งจะแทนที่ใบเสร็จรับเงิน กิจกรรมดังกล่าวได้แก่:

จำหน่ายหนังสือพิมพ์และนิตยสารที่เป็นกระดาษ

ตั๋วและบัตรโดยสาร

อาหารในโรงเรียน

ค้าขายที่ตลาด งานแสดงสินค้า นิทรรศการ

จำหน่ายไอศกรีม น้ำอัดลม นม และน้ำที่ซุ้ม

ขายผักเดินเตาะแตะตามฤดูกาล

การค้า kvass, น้ำมันพืช,น้ำมันก๊าด,ปลามีชีวิตจากรถบรรทุกถัง

ซ่อมรองเท้าและทาสี

การผลิตและการซ่อมแซมสินค้าที่เป็นโลหะและกุญแจ

การดูแลและดูแลเด็ก คนชรา และผู้พิการ

ศิลปะและงานฝีมือ

ไถสวน ตัดไม้

บริการพนักงานยกกระเป๋า

การเช่าที่อยู่อาศัยส่วนบุคคล

ร้านขายยาใน พื้นที่ชนบท

ประกอบพิธีกรรมทางศาสนา ขายวัตถุทางศาสนา

บริการชำระเงินในห้องสมุด (รายการ บริการชำระเงินซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ CCP จะต้องได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย)

มาสรุปกัน

นอกเหนือจากข้อยกเว้นแล้ว กฎทั่วไปแล้วเมื่อชำระเงินให้กับลูกค้าก็ควรมีใบเสร็จรับเงินเสมอ สินค้าโภคภัณฑ์─ จำเป็นต้องขาย แต่ละหมวดหมู่สินค้าสามารถออกได้ตามคำขอของผู้ซื้อ เมื่อดำเนินการขายปลีก จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย

BSO จะออกเมื่อมีการให้บริการ จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์ในโรงพิมพ์ได้ หลังจากวันที่นี้ BSO จะต้องถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามรายละเอียดที่กำหนดโดยมาตรา 4.7 ของกฎหมาย 54-FZ

มีคำถามมากมายเกี่ยวกับการบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นักบัญชีมีความสนใจว่าจะลงทะเบียนแบบฟอร์มได้ที่ไหน วิธีจัดระเบียบบัญชี และสิ่งที่จะสร้างการผ่านรายการ เราได้เตรียมบทความที่จะช่วยชี้แจงประเด็นที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการบัญชีของ BSO

ส่วนเบื้องต้น

บริษัทและผู้ประกอบการจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งให้บริการแก่สาธารณะและมีสิทธิที่จะไม่ใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด สิทธิ์นี้มอบให้กับพวกเขาตามวรรค 2 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ*

หลังจากได้รับเงินสำหรับการบริการ องค์กรหรือผู้ประกอบการ แทนที่จะเป็นใบเสร็จรับเงิน ให้เอกสารอื่นแก่ผู้ซื้อเพื่อยืนยันการชำระเงิน - ตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว หรือคูปอง เอกสารเหล่านี้จัดทำขึ้นในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเทียบเท่ากับการรับเงินสด กฎสำหรับการสร้างการบัญชีการจัดเก็บและการทำลาย BSO นั้นระบุไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับการดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระหนี้โดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 05/06/51 ฉบับที่ 359 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ)

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

มี BSO ในรูปแบบที่พัฒนาโดยหน่วยงานบริหาร นี่คือรูปแบบอุตสาหกรรมบางรูปแบบ เช่น ตั๋วรถไฟและบัตรกำนัลการท่องเที่ยว (อนุมัติโดยกระทรวงคมนาคมของรัสเซียและกระทรวงวัฒนธรรม ตามลำดับ)

แต่ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัทและผู้ประกอบการสามารถคิดค้นรูปแบบของตนเองได้ สิ่งสำคัญคือแบบฟอร์มเหล่านี้ประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 3 ของข้อบังคับ: ชื่อ หมายเลขและซีรี่ส์หกหลัก ประเภทและต้นทุนการบริการ TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการ ฯลฯ ห้ามมิให้ยืมแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยผู้เสียภาษีรายอื่น สิ่งนี้รายงานโดย Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกในจดหมายลงวันที่ 03/01/53 ฉบับที่ 17-15/020721

ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนแบบฟอร์มที่เลือกไว้กับหน่วยงานของรัฐรวมถึงกระทรวงการคลัง นี่คือมุมมองอย่างเป็นทางการของกระทรวงการคลังรัสเซีย ตามที่ระบุไว้ในจดหมายลงวันที่ 29 มกราคม 2013 ฉบับที่ 03-01-15/1-14 (ดู "") การอนุมัติแบบฟอร์ม BSO ในนโยบายบัญชีของคุณก็เพียงพอแล้ว

ฉันจะพิมพ์ BSO ได้ที่ไหน

คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี: ในโรงพิมพ์ที่มีสิทธิ์ออก BSO หรือพิมพ์ด้วยตนเองโดยใช้ระบบอัตโนมัติ เครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับการดัดแปลงพิเศษมีความเหมาะสมกับระบบดังกล่าว ยิ่งไปกว่านั้น ไม่เหมือนกับเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปที่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินแบบดั้งเดิม เครื่องจักรสำหรับการผลิต BSO ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดย Federal Tax Service ของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 24 สิงหาคม 2555 เลขที่ AS-4-2/14038 (ดู "")

สำหรับคอมพิวเตอร์ทั่วไปที่มีเครื่องพิมพ์ ไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด เจ้าหน้าที่ของกระทรวงการคลังรัสเซียแสดงมุมมองที่คล้ายกันซ้ำแล้วซ้ำอีก - โดยเฉพาะในจดหมายลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2553 เลขที่ 03-01-15/8-250 (ดู "")

เอกสารบันทึกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ถ้าแบบพิมพ์ถูกผลิตในโรงพิมพ์

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์ควรมีการจัดระเบียบดังนี้ ใบเสร็จรับเงินจะถูกบันทึกไว้ในใบรับรองการยอมรับและความเคลื่อนไหวเพิ่มเติมจะแสดงในสมุดบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

วรรค 13 ของข้อบังคับระบุว่าบันทึกในหนังสือจะต้องจัดเก็บตามชื่อ ลำดับ และหมายเลขแบบฟอร์ม เอกสารของหนังสือเล่มนี้จะต้องลงนามโดยผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) มีหมายเลข ผูกและปิดผนึก

แบบฟอร์มสมุดบัญชี BSO สำหรับองค์กรการค้าไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ดังนั้น ตามที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินรายงานในจดหมายลงวันที่ 31/08/53 เลขที่ 03-01-15/7-198 บริษัทและผู้ประกอบการมีสิทธิ์ในการพัฒนาหนังสือในเวอร์ชันของตนเอง (ดู "")

ตามกฎแล้วสมุดบัญชี BSO จะมีคอลัมน์ที่แสดงถึงวันที่ได้รับแบบฟอร์ม จำนวนแบบฟอร์มที่ได้รับ บุคคลที่โอนแบบฟอร์ม และรายละเอียดของเอกสารที่เกี่ยวข้อง มีคอลัมน์ที่คล้ายกันสำหรับแบบฟอร์มที่ส่งมาเพื่อใช้ นอกจากนี้ หนังสือยังแสดงยอดคงเหลือปัจจุบันของแต่ละชื่อเรื่อง ซีรีส์ และหมายเลข BSO ยอดคงเหลือนี้จะต้องได้รับการยืนยันโดยรายงานสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ดำเนินการภายในกรอบเวลาเดียวกับรายการเงินสดที่โต๊ะเงินสด (ข้อ 17 ของข้อบังคับ)

ถัดไป ในเวลารับเงินจากลูกค้า พนักงานบริษัทหรือผู้ประกอบการกรอก BSO และระบุจำนวนเงินที่ได้รับ เขามอบส่วนหลักของแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วให้กับลูกค้า และเก็บกระดูกสันหลังที่ฉีกออกไว้สำหรับตัวเขาเอง หากไม่มีส่วนที่ฉีกขาดในแบบฟอร์ม ลูกค้าจะได้รับแบบฟอร์มต้นฉบับและเก็บสำเนาไว้เอง จำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้าจะถูกบันทึกไว้ในใบสั่งรับเงินสดและแสดงอยู่ในสมุดเงินสด และต้นขั้ว (หรือสำเนา) ของ BSO ​​ทำหน้าที่เป็นเอกสารยืนยันการรับเงินสด

เมื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับเงินสดรับ เจ้าหน้าที่ภาษีจะนับสำเนา (หรือสำเนา) ของ BSO ​​ที่ออกให้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขนั้นตรงกับที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด จากนั้นผู้ตรวจสอบจะบวกจำนวนเงินที่ระบุไว้บนสำเนา (หรือสำเนา) ของ BSO ​​ที่ใช้แล้วและเปรียบเทียบกับจำนวนเงินสดที่ผ่านรายการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด หากตัวชี้วัดเหล่านี้ไม่ตรงกัน เจ้าหน้าที่ภาษีจะสงสัยว่ามีการละเมิดและต้องการคำอธิบาย

หากจัดทำแบบฟอร์มด้วยตนเอง

ในกรณีที่พิมพ์แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดโดยใช้ระบบอัตโนมัติ (โดยเฉพาะที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของระบบบันทึกเงินสด) การบัญชีจะดำเนินการโดยระบบนี้ นั่นคือบันทึกและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ BSO ที่ออกทั้งหมด หมายเลข และซีรี่ส์ ด้วยเหตุนี้จึงไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดแบบฟอร์มไว้

ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะต้องขอข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ออกให้ซึ่งจัดเก็บไว้ในระบบอัตโนมัติ และผู้เสียภาษีก็มีหน้าที่ต้องจัดเตรียมมัน (ข้อ 12 ของข้อบังคับ)

การบัญชีและการบัญชีภาษี BSO

การผ่านรายการที่ควรสร้างขึ้นเมื่อได้รับและตัดจำหน่าย BSO รวมถึงวิธีการ การบัญชีภาษีขึ้นอยู่กับ ชะตากรรมในอนาคตแบบฟอร์ม มีสองตัวเลือกที่เป็นไปได้ที่นี่ ประการแรกบอกเป็นนัยว่าบริษัทหรือผู้ประกอบการจะใช้แบบฟอร์ม ในตัวเลือกที่สอง มีความเป็นไปได้ที่ BSO ที่ยังไม่สำเร็จบางส่วนสามารถขายได้

แบบฟอร์มสำหรับใช้เอง

ในกรณีส่วนใหญ่ องค์กรและผู้ประกอบการได้รับและสร้าง SSB เพื่อใช้ในการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้าเท่านั้น ในสถานการณ์เช่นนี้ ต้นทุนของแบบฟอร์ม "การพิมพ์" สามารถตัดออกได้ทันทีในบัญชี 20 "การผลิตหลัก" หรือในบัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" หากจัดทำแบบฟอร์มด้วยตนเองแล้ว วัสดุสิ้นเปลือง(กระดาษ หมึก ฯลฯ) รวมถึงค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร (เช่น เครื่องบันทึกเงินสดที่พิมพ์แบบฟอร์ม) ก็รวมอยู่ในบัญชี 20 หรือ 44 ด้วย

นอกจากนี้ จำเป็นต้องจัดระเบียบแบบฟอร์มการบัญชีในบัญชีนอกงบดุล 006 ที่นี่ BSO สะท้อนให้เห็นในการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไข เช่น ในราคาซื้อหรือจำนวนเงินที่ใช้ในการสร้างสรรค์ บันทึกการวิเคราะห์ควรได้รับการเก็บรักษาตามประเภทของรูปแบบและสถานที่จัดเก็บ

ในการบัญชีภาษี ต้นทุนของแบบฟอร์มสามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายปัจจุบัน ณ เวลาที่ซื้อหรือสร้าง

แบบฟอร์มสำหรับการขายต่อ

หากในขณะที่ซื้อหรือสร้าง BSO ​​นักบัญชีไม่แน่ใจว่าจะใช้หรือขายแบบฟอร์มหรือไม่ ควรจะสะท้อนให้เห็นในบัญชี 10 "วัสดุ"

จากนั้น หากมีการขายแบบฟอร์ม ควรโอนไปยังบัญชี 41 "สินค้า" ก่อน จากนั้นการขายควรสะท้อนให้เห็นในธุรกรรมต่อไปนี้:

เดบิต 62 เครดิต 91- รายได้จากการขาย BSO
เดบิต 91 เครดิต 68- ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากการขาย BSO
เดบิต 91 เครดิต 41- ต้นทุนการซื้อ (หรือต้นทุนการสร้าง) ของ BSO ​​ที่ดำเนินการ

นอกจากนี้คุณต้องเก็บบันทึกในบัญชีนอกงบดุล 006 ตามประเภทของแบบฟอร์มและสถานที่จัดเก็บ

ในการบัญชีภาษีควรตัดต้นทุนของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการขายเป็นค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่ขาย

* ชื่อเรื่องของกฎหมายคือ “เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน”

บทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วย CCP หมายเลข 54-FZ ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม 2561) กำหนดว่าในบางกรณีองค์กรธุรกิจมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนการรับเงินสดเมื่อทำ การชำระเงินให้กับผู้ซื้อ (ผู้รับบริการ) เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับ BSO มีความเข้มงวดมากขึ้น เราจะพยายามกำหนดให้ชัดเจนว่าบริษัทและผู้ประกอบการสามารถใช้เอกสารเหล่านี้ในกิจกรรมของตนได้ในกรณีใด

BSO: คำจำกัดความประเภท

แบบฟอร์มและรายละเอียด BSO

กฎระเบียบในปัจจุบันไม่มีการระบุรายชื่อ SSO ที่ปิดแล้วที่ใช้แทนเช็คเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ แบบฟอร์มอาจมีแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยองค์กรธุรกิจอย่างอิสระ ในเวลาเดียวกัน สำหรับบางอุตสาหกรรม มาตรฐาน BSO บังคับได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดยผู้บัญญัติกฎหมายระดับภูมิภาค โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แบบฟอร์มดังกล่าวใช้สำหรับ:

การขายตั๋วเครื่องบิน รถไฟ และการขนส่งสาธารณะ

การให้บริการที่จอดรถ (ใบเสร็จรับเงินที่จอดรถ);

การขายทัวร์ท่องเที่ยวและทัศนศึกษา (บัตรกำนัล);

การชำระค่าบริการของสัตวแพทย์ผู้เชี่ยวชาญและคลินิก

ชำระค่าบริการโรงรับจำนำ ฯลฯ

ในกรณีอื่นๆ องค์กรธุรกิจมีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์มโดยอิสระ อย่างไรก็ตามก่อนใช้งานคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มนั้นตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อ 3 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการสมัคร BSO ซึ่งได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 359 เมื่อวันที่ 05/06/2551 กล่าวคือประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้ : :

ชื่อ, ซีรีส์, หมายเลขซีเรียลหกหลักของเอกสาร

การระบุข้อมูลขององค์กรธุรกิจ:

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล – ชื่อเต็ม ผู้ประกอบการ;

สำหรับนิติบุคคล – รูปแบบองค์กรและกฎหมาย, ชื่อ;

TIN ขององค์กรธุรกิจที่ออก BSO

ที่อยู่ตามกฎหมาย

ข้อมูลเกี่ยวกับบริการ – ชื่อ ต้นทุนในรูปแบบการเงิน จำนวนเงินทั้งหมดที่ผู้รับจะต้องชำระ

วันที่ชำระเงินและจัดทำ BSO

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติงานและการดำเนินการ

ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบประทับตรา

รายการรายละเอียดที่จำเป็นนี้อาจเสริมด้วยข้อมูลอื่นที่ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กรเห็นว่าจำเป็น คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนใบเสร็จรับเงินได้

ต่างจากใบเสร็จรับเงินซึ่งมักจะพิมพ์โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด BSO ที่ใช้ในการประมวลผลการชำระเงินสำหรับบริการจะถูกพิมพ์หรือสร้างโดยระบบอัตโนมัติ ผู้ผลิตกำหนดหมายเลขแบบฟอร์มกระดาษและบันทึกไว้ในสมุดบันทึกพิเศษ เมื่อใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อสร้าง SSB ไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดบันทึก และต้องจัดเตรียมองค์กรธุรกิจด้วย (ข้อ 11 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้ SSB):

การปกป้องระบบจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

การระบุหมายเลข การบันทึกในระบบบัญชี และการจัดเก็บเอกสารในฐานข้อมูลเป็นเวลา 5 ปี

การกำหนดอัตโนมัติโดยระบบของหมายเลขเฉพาะและชุดของเอกสารเมื่อถูกสร้างขึ้น

ดังนั้นองค์กรธุรกิจเมื่อชำระค่าบริการ (งานที่ทำ) ให้กับประชากรจำเป็นต้องใช้ BSO หรือเครื่องบันทึกเงินสด สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไป จะไม่สามารถออก BSO แบบกระดาษได้อีกต่อไป (พิมพ์ในโรงพิมพ์) จากวันที่ระบุ BSO จะต้องถูกสร้างขึ้นโดยใช้ CCP (ระบบอัตโนมัติสำหรับ BSO) ในความเป็นจริง แบบฟอร์ม "เข้มงวด" เท่ากับใบเสร็จรับเงิน เนื่องจากจะต้องมีรายละเอียดบังคับตามที่ระบุไว้ในมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ สำหรับการรับเงินสดและ BSO ซึ่งหมายความว่าความรับผิดสำหรับการไม่ออกจะเหมือนกับการไม่ออกเช็คลงทะเบียนเงินสด (มาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)