Səhmdarların yığıncağı, keçirilmə qaydaları və qaydası. Səhmdarların illik yığıncağı: prosedur məsələləri

Qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsi ilk baxışdan sadə olan məcburi prosedurdur. Bununla birlikdə, pozuntu əhəmiyyətli cərimələrə səbəb ola biləcək bütün növ rəsmiyyətləri əhatə edir. Ümumiyyətlə, səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsi qaydası şərti olaraq bir neçə mərhələyə bölünə bilər.

1. Səhmdarların iclasına hazırlıq.

Səhmdarların illik yığıncağının keçirilməsi ilə bağlı direktorlar şurasının iclası keçirilir, gündəliyi müəyyənləşdirilir, yığıncaq barədə səhmdarlara məlumat verilir, səhmdarlar səhmdarların ümumi yığıncağına hazırlıq zamanı verilən məlumatlar (materiallar) ilə tanış olurlar.

2. Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi.

Gəlmiş səhmdarların qeydiyyatı, bülletenlərin verilməsi (səsvermə şəxsən olarsa), gündəliyə aid məsələlər üzrə səsvermə proseduru və səsvermənin nəticələrinin elan edilməsi həyata keçirilə bilər.

3. Səhmdarların ümumi yığıncağının nəticələrinin qeydiyyatı.

Səsvermənin nəticələri barədə hesab komissiyasının protokolları, səsvermə haqqında hesabat, səhmdarların ümumi yığıncağının protokolları tərtib edilir.

Səhmdarların illik ümumi yığıncağına hazırlıq

Səhmdarların İllik Yığıncağı vaxtında keçirilməlidir. Qanunvericilikdə səhmdarların illik yığıncağının keçirilməsi üçün müəyyən bir tarix müəyyənləşdirilməyib (şirkətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilir). Eyni zamanda, qanunverici şirkətin illik yığıncağın vaxtını təyin etməsini məhdudlaşdırır. Beləliklə, illik yığıncaq iki aydan gec olmayaraq və maliyyə ili bitdikdən sonra altı aydan gec olmayaraq keçirilməlidir. Maliyyə ili təqvim ilinə uyğundur və 1 yanvar - 31 dekabr arasında davam edir (Rusiya Federasiyasının Büdcə Məcəlləsinin 12-ci maddəsi). Bu müddət, həmçinin səhmdarların illik yığıncağının keçirildiyi tarixdə bir müddəa olmayan bir vəziyyətdə tətbiq edilir.

Səhmdarların ümumi yığıncağını çağırmaqdan yayınmaq inzibati cərimə ilə nəticələnir vətəndaşlar üçün 2000 ilə 4000 rubl arasında, vəzifəli şəxslər üçün - 20.000-dən 30.000 rubla qədər və ya 1 (bir) ilədək diskvalifikasiya, hüquqi şəxslər üçün - 500.000-dən 700.000 rubla qədər. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 15.23.1-ci maddəsinin 1-ci bəndi).

Bundan əlavə, səhmdarların illik yığıncağının keçirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətlərin pozulması, səhmdarların illik ümumi yığıncağını hazırlamaq, çağırmaq və keçirmək səlahiyyətləri istisna olmaqla, şirkətin idarə heyətinin (müşahidə şurasının) səlahiyyətlərinin dayandırılmasına səbəb olur (26 dekabr 2005-ci il tarixli Federal Qanunun 66-cı maddəsinin 1-ci bəndi). 208-FZ "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında").

Səhmdarların illik yığıncağına hazırlıq üçün direktorlar şurasının iclası keçirilir, iclasda səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi (yığıncaq və ya kənar səsvermə) ilə bağlı məsələlər həll edilir; səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixi, yeri, vaxtı; səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısını tərtib etmə tarixi; səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi; səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə səhmdarlara məlumat verilmə qaydası; səhmdarların ümumi yığıncağına hazırlaşmaq üçün səhmdarlara verilən məlumatların (materialların) siyahısı və onun verilməsi qaydası; bülletenlərlə səs verildikdə səsvermə bülleteninin forması və mətni.

Direktorlar şurasının iclasının nəticələri müzakirə olunan məsələlərin məzmununu və ardıcıllığını, hər bir məsələ üzrə qəbul edilmiş qərarın məzmununu, hər bir məsələ üzrə səsvermənin nəticələrini ətraflı açıqlamış müvafiq protokollarda sənədləşdirilir. Protokollarda direktorlar şurasının iclasının tarixi və vaxtı, direktorlar şurasının tərkibi və kvorumun olması göstərilməlidir.

Ayrı-ayrı sənədlərdə, həmçinin idarə heyəti tərəfindən təsdiqlənən səhmdarların illik ümumi yığıncağının gündəliyi, səhmdarlara göndərilən səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə mesaj, gündəlikdəki məsələlərin hər biri üzrə səsvermə bülletenləri olmalıdır.

Gündəliyə, Sənədin 2-ci bəndində müəyyən edilmiş məsələlər üçün məcburi olan məsələlər daxil edilməlidir. 54 və s. 11 səh.1. 208-FZ saylı Qanunun 48. Gündəliyə məcburi məsələlərdən əlavə, həlli səhmdarların ümumi yığıncağının səlahiyyətinə daxil olan əlavə məsələlər də daxil edilə bilər. Əlavə məsələlər həm idarə heyəti, həm də səhmdarlar tərəfindən gündəlikə qoyulur. Gündəliyə təkliflər şirkətin səsvermə səhmlərinin ən azı 2% -ni toplamış səhmdarlar tərəfindən edilir. Gündəlik təklifləri, şirkətin nizamnaməsində daha gec tarix müəyyən edilmədiyi təqdirdə, maliyyə ili bitdikdən sonra 30 gündən gec olmayaraq şirkət tərəfindən qəbul edilməlidir.

Səhmdarların illik yığıncağının keçirilməsi barədə bildiriş yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan hər bir səhmdara göndərilir. Bu mesajın göndərilməsinin məcburi şərtləri qanunla müəyyən edilmişdir və göndərilmə qaydası cəmiyyət tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilə bilər. Beləliklə, bu bildiriş əvvəlcədən 20 gündən gec olmayaraq edilməlidir və gündəliyində cəmiyyətin yenidən təşkili məsələsi olan səhmdarların ümumi yığıncağı barədə bildiriş onun keçirildiyi tarixdən 30 gündən gec olmayaraq edilməlidir.

Bir mesaj göndərmə proseduruna gəldikdə, bir qayda olaraq, bir yığıncaq haqqında bildiriş qeydiyyatdan keçmiş poçtla bir səhmdara göndərilir. Bununla birlikdə, şirkətin nizamnaməsində rabitə istiqaməti üçün digər tələblər də ola bilər. Məsələn, nizamnamədə mesajın qeydli poçtla bildiriş və ya əlavələrin siyahısı olan qiymətli bir məktubla göndərildiyini və ya imzaya qarşı şəxsən çatdırılmasını nəzərdə tuta bilər. Nizamnamədə görüşün keçirilməsi barədə mesajın əlçatan mediada, çap mediasında dərc edilməsinin zəruriliyi də nəzərdə tutula bilər. Hər halda, şirkət digər kütləvi informasiya vasitələri (televiziya, radio) vasitəsilə səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında əlavə məlumat vermək hüququna malikdir.

Səhmdarların ümumi yığıncağının bildirişinin göndərilməsi (verilməsi, dərc edilməsi) qaydasının və ya müddətinin pozulması inzibati cərimə ilə nəticələnir. Vətəndaşlara 2000 - 4000 rubl, vəzifəli şəxslərə - 20.000 - 30.000 rubl və ya bir il müddətinə diskvalifikasiya, hüquqi şəxslərə - 500.000 - 700.000 rubl arasında cərimə tətbiq edilir. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 15.23.1 maddəsi).

Səhmdarların ümumi yığıncağının bildirişində şirkətin tam firma adı və yerləşdiyi yer göstərilməlidir; səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə forması (yığıncaq və ya kənar səsvermə); səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixi, yeri, vaxtı; səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısını tərtib etmə tarixi; səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi; səhmdarların ümumi yığıncağına hazırlıq zamanı veriləcək məlumat (materiallar) ilə tanışlıq qaydası və baxıla biləcəyi ünvan (ünvanlar). Mesaj Rusiya Federasiyasının Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyasının 31 may 2002-ci il tarixli 17 / ps nömrəli qərarı ilə müəyyən edilmiş əlavə tələblər nəzərə alınmaqla tərtib edilməlidir (7 fevral 2003-cü ildə düzəliş edilmişdir).

Səhmdarların ümumi yığıncağının forması, tarixi və ya yeri, habelə səhmdar cəmiyyətinin orqanı və ya şəxslər tərəfindən müəyyən edilən, keçirilmə forması, tarixi, vaxtı və yeri pozulmaqla səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi federal qanunların və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş digər normativ hüquqi aktların tələblərinin pozulması. səhmdarların ümumi yığıncağını çağırmaq vətəndaşlara 2000 - 4000 rubl, vəzifəli şəxslərə - 20.000 - 30.000 rubl arasında inzibati cərimə və ya bir ilədək müddətə, hüquqi şəxslərə - 500.000 - 700.000 rubla qədər inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 5-ci maddəsinin 15.23.1.).

Nəzərə almaq lazımdır ki, ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına daxil edilmiş səhmdarların səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ vardır. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrindəki məlumatlar əsasında ya səhmdar cəmiyyəti və ya reyestri aparan şəxs tərəfindən tərtib olunur. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısını tərtib etmək tarixi səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında qərar qəbul edildiyi gündən əvvəl təyin edilə bilməz. Siyahı 50 gün, bəzi hallarda səhmdarların ümumi yığıncağının keçirildiyi tarixdən 85 gün müddətində etibarlıdır.

Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısını tərtib etmək üçün federal qanunların və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş digər normativ hüquqi aktların tələblərinin pozulması vətəndaşlara 2000 - 4000 rubl, vəzifəli şəxslərə - 20.000 - 30.000 rubl arasında inzibati cərimə və ya bir ilədək müddətə, hüquqi şəxslərə - 500.000 - 700.000 rubla qədər inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 15.23.1 maddəsi).

İllik ümumi yığıncağın keçirilməsi barədə bildirişin göndərildiyi gündən to iclasın keçirildiyi tarixə qədər olan müddətdə səhmdarlar səhmdarların ümumi yığıncağına hazırlıq zamanı verilən məlumatlar (materiallar) ilə tanış olurlar. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxsin tələbi ilə şirkət ona sənədlərin surətlərini təqdim etməyə borcludur. Bu nüsxələrin verilməsi üçün cəmiyyət tərəfindən tutulan ödəniş onların istehsal dəyərindən çox ola bilməz.

Səhmdarların ümumi yığıncağına hazırlıq zamanı federal qanunlara və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq (təmin edilməli) məlumatların (materialların) verilmə müddətinin verilməməsi və ya pozulması vətəndaşlara 2000 - 4000 rubl, vəzifəli şəxslərə - 20.000 - 30.000 rubl arasında inzibati cərimə və ya bir ilədək müddətə, hüquqi şəxslərə - 500.000 - 700.000 rubla qədər inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 2-ci maddəsinin 15.23.1.).

Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edilməsi, yığıncaq barədə bildiriş, səhmdarlara müvafiq məlumatların (sənədlərin) verilməsi ilə əlaqəli bütün bu pozuntular da şirkətin səhmdarlarının illik ümumi yığıncağının qərarının (FAS-ın Qərbi Sibir bölgəsinin 19.02-cü il tarixli qərarı) etibarsız qalmasına səbəb ola bilər. .2008 № F04-424 / 2008 1017-A27-16, 14 fevral 2008-ci il tarixində Moskva vilayətinin FAS nömrəli KG-A41 / 14154-07, Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 13 fevral 2009-cu il tarixli 862/09 nömrəli tərifi).

Səhmdarların ümumi yığıncağı

İclasa gələn səhmdarlar iclas iştirakçılarının müvafiq reyestrində qeydiyyata alınmalı və yığıncaq zamanı verilmiş bülletenlərin uçotu aparılmalıdır. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ səhmdar tərəfindən həm şəxsən, həm də onun nümayəndəsi vasitəsi ilə həyata keçirilir. Səhmdarın nümayəndəsi notarial qaydada təsdiq edilmiş etibarnamə əsasında hərəkət edir, bunun bir nüsxəsi iclas iştirakçılarının qeyd dəftərinə və iclas zamanı verilmiş bülletenlərin uçotuna əlavə edilməlidir.

Ümumi yığıncaq yalnız kvorum olduqda səlahiyyətlidir. Bir qayda olaraq, səhmdarların ümumi yığıncağında cəmiyyətin səsli səhmlərinin (səhmlərin 50% + 1 pay) yarıdan çoxunun səslərinə sahib olan səhmdarlar iştirak edərsə, kvorum vardır. Kvorumu müəyyən edərkən, Sənətin 6-cı maddəsinin müddəaları. 32.1, Art. 6-cı bənd. 208-FZ saylı Qanunun 84.2.

Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi üçün tələb olunan kvorumun olmaması və ya tələb olunan kvorum olmadıqda gündəmdəki bəzi məsələlərə baxılması, vətəndaşlara 2000 - 4000 rubl, vəzifəli şəxslərə - 20.000 - 30.000 rubl arasında inzibati cərimə tətbiq edilməsinə və ya bir il müddətinə diskvalifikasiya edilməsinə, hüquqi şəxslərə - 500.000 - 700.000 rubla qədər. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 6-cı maddəsinin 15.23.1.).

Gündəlikdəki məsələlər üzrə səsvermə səsvermə yolu ilə aparılır. Səhmdarların yığıncaqlarının keçirilməsi praktikasında qanun, əl nümayişləri ilə səs verməyə icazə verdikdə də istifadə olunur (208-FZ Qanunun 60-cı maddəsinin 1-ci bəndi), çünki tamamlanmış bülletenin olması səsvermənin nəticələrini mübahisə etmək prosedurunu çətinləşdirir. Seçki bülleteni gələn hər bir iştirakçıya və ya onun nümayəndəsinə imzaya qarşı verilir. Seçki bülletenləri, əvvəllər göstərildiyi kimi, hər səsvermə məsələsi üçün ayrıca tərtib edilir, baxmayaraq ki, qanunda səsverməyə qoyulan bir neçə məsələnin səsverməyə daxil edilməsinə açıqca qadağa yoxdur. Bülletenin forması ciddi şəkildə qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olmalıdır (208-FZ Qanunun 60-cı maddəsinin 4-cü bəndi, Rusiya Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyanın 17 / ps nömrəli qərarı). Səhmdarların ümumi yığıncağında səsvermə məcmu səsvermə istisna olmaqla, "şirkətin bir səsvermə payı - bir səs" prinsipinə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Səhmdarların illik ümumi yığıncağının nəticələrinin qeydiyyatı

Səslərin sayılması hesab komissiyası və ya onu əvəz edən şəxs tərəfindən həyata keçirilir. (yüzdən çox səs verən səhmdarları olan bir şirkətdə hesab komissiyası yaradılır). Səsvermənin nəticələrinə əsasən hesab komissiyası və ya onun funksiyalarını yerinə yetirən şəxs səsvermənin nəticələri haqqında protokol tərtib edir, protokolu hesab komissiyasının üzvləri və ya onun funksiyalarını icra edən şəxs imzalayır. Səsvermənin nəticələrinin protokolları səhmdarların ümumi yığıncağı bağlandıqdan sonra 15 gündən gec olmayaraq tərtib edilir.

Gündəlik maddələrinin hər biri üzrə səsvermənin nəticələri səsvermə proseduru başa çatdıqdan sonra səhmdarlara elan olunmadıqda, səsvermənin nəticələri barədə hesabat tərtib edilməlidir. Bu hesabat səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına daxil edilmiş hər bir şəxsə, səhmdarların ümumi yığıncağının məlumatlandırılması üçün müəyyən edilmiş qaydada səsvermənin nəticələrinin protokolları tərtib edildikdən sonra on gün ərzində göndərilməlidir.

Ümumi yığıncaqda qəbul edilən qərarların və ya səsvermənin nəticələrinin elan edilməsi və ya səhmdarların diqqətinə çatdırılması ilə əlaqədar federal qanunların və digər normativ hüquqi aktların tələblərinin pozulması vəzifəli şəxslərə 20000 - 30.000 rubl miqdarında inzibati cərimə və ya bir ilədək müddətə, hüquqi şəxslər 500.000 - 700.000 rubl arasında inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. (İnzibati Məcəllənin 15.23.1-ci maddəsinin 10-cu bəndi).

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolları səhmdarların ümumi yığıncağının bağlanmasından sonra 15 gündən gec olmayaraq iki nüsxədə tərtib edilir. Hər iki nüsxə səhmdarların ümumi yığıncağında sədrlik edən şəxs və səhmdarların ümumi yığıncağının katibi tərəfindən imzalanır. Səhmdarların ümumi yığıncağının protokollarında səhmdarların ümumi yığıncağının yeri və vaxtı haqqında məlumat olmalıdır; cəmiyyətin səsvermə səhmlərinə sahib olan səhmdarların ümumi səs sayı; yığıncaqda iştirak edən səhmdarların səslərinin sayı; iclasın sədri (rəyasət heyəti) və katibi, iclasın gündəliyi. Cəmiyyətin səhmdarlarının ümumi yığıncağının protokollarında çıxışların əsas müddəaları, səsverməyə qoyulan məsələlər və onlar üzrə səsvermənin nəticələri, yığıncaqda qəbul edilmiş qərarlar (208-FZ Qanunun 63-cü maddəsinin 2-ci bəndi) olmalıdır. Ümumi yığıncağın protokollarında həmçinin Rusiya Qiymətli Kağızlar Bazarı Federal Komissiyasının 17 / ps nömrəli qətnaməsinin 5.1, 5.7 və 5.8 bəndlərində göstərilən məlumatlar olmalıdır.

Səhmdarların ümumi yığıncağının sədri və ya katibi tərəfindən səhmdarların ümumi yığıncağının protokolunun məzmununa, formasına və ya müddətinə dair tələblərin pozulması, habelə göstərilən şəxslərin qeyd olunan protokolları imzalamaqdan yayınması vətəndaşlara 1000-2000 rubl, vəzifəli şəxslərə 10.000.000.000 rubl arasında inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. və ya altı aya qədər diskvalifikasiya.

Bu sayda, səhmdarların ümumi yığıncağına gələn iştirakçıların qeydiyyatı zamanı sənədlərinizə diqqətinizi yönəldirik; müntəzəm və məcmu səsvermə qaydalarını izah edən yol boyu bülleten; iclasın özü, həmçinin protokol və hesab komissiyasının hesabatı. FFMS-in son yeniliklərini nəzərə alaraq hansı dizayn dəyişikliyinin mümkün olduğunu izah edirik.

Hesablama komissiyası

100-dən çox səhmdarı (səsvermə payının sahibləri) olan bir şirkətdə kəmiyyət və fərdi tərkibi səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiqlənən hesablama komissiyası yaradılır. Qeydiyyatçı peşəkar bir qeydiyyatçıdırsa, say komissiyasının funksiyaları ona həvalə edilə bilər. Səsvermə səhmlərinin sahibləri 500-dən çox olduqda, hesab komissiyasının funksiyaları mütləq qeydiyyatçı tərəfindən həyata keçirilir (üstəlik, bu ASC-nin səhmdarlarının reyestrini aparan şəxs).

Hesablama komissiyası ən azı 3 nəfərdən ibarət olmalıdır. Bundan əlavə, hesab komissiyası aşağıdakıları daxil edə bilməz:

• şirkətin İdarə Heyətinin (Müşahidə Şurasının) üzvləri;
• şirkətin yoxlama komissiyasının üzvləri (auditor);
• cəmiyyətin kollegial icra orqanının üzvləri;
• şirkətin yeganə icra orqanı (ümumiyyətlə baş direktor), habelə idarəedici təşkilat və ya menecer,
• yuxarıda göstərilən vəzifələrə namizədlər tərəfindən irəli sürülmüş şəxslər kimi.

Hesablama komissiyasının vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

• səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak edən şəxslərin səlahiyyətlərinin yoxlanılması və qeydiyyatı;
• səhmdarların ümumi yığıncağının kvorumunun müəyyən edilməsi;
• səhmdarların (onların nümayəndələrinin) ümumi yığıncaqda səs vermək hüququnun həyata keçirilməsi ilə əlaqədar yaranan məsələlərin aydınlaşdırılması;
• səsvermə qaydasının aydınlaşdırılması;
• səsvermə qaydasının təmin edilməsi;
• səslərin sayılması;
• səsvermənin nəticələrinin yekunlaşdırılması;
• səsvermənin nəticələri barədə protokol tərtib etmək və səsvermə bülletenləri ilə birlikdə arxivə vermək.

ASC-də sayma komissiyasının iş qaydası, vəziyyəti və səlahiyyətləri, bir qayda olaraq, ayrıca yerli normativ aktla tənzimlənir. Səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiqlənir və təşkilatın əsas sənədlərindən biridir. Fikrimizcə, hesab komissiyasının protokollarının tərtib edilməsi proseduruna dair ümumi tələblər də olmalıdır. Bunlardan ikisi ola bilər:

• ilk dəqiqələr - səhmdarların ümumi yığıncaqda qeydiyyata alınmasının nəticələri haqqında (bu sənəd əvvəlcə yığıncağın gündəliyində kvorumu müəyyənləşdirmək üçün lazımdır);
• və əlbətdə ("ASC haqqında" Federal Qanunun 62-ci maddəsinin tələblərinə uyğun olaraq) səsvermənin nəticələri barədə protokol mövcuddur və bunun əsasında səsvermənin nəticələri barədə hesabat tərtib olunur. Ümumi yığıncaqda səsvermənin nəticələrinə dair protokollar hesab komissiyasının üzvləri tərəfindən imzalanır, əgər hesab komissiyasının funksiyaları qeydiyyat orqanı tərəfindən həyata keçirilmişsə, qeydiyyatdan müvəkkil edilmiş şəxslər tərəfindən həyata keçirilir. Səhmdarların sayı 100-dən az olduqda, hesab komissiyası yaradıla bilməz; onda belə protokollar iclasın sədri və katib tərəfindən imzalanır.

Səhmdarların və onların nümayəndələrinin qeydiyyatı

Səhmdarların ümumi yığıncağı həmişə iştirakçıların qeydiyyata alınmasından əvvəldir. Bu prosedur çərçivəsində, səhmdarların ümumi yığıncağında (GMS) iştirak etmək arzusu bildirən şəxslərin səlahiyyətləri müəyyən edilir. OCA-da iştirak edən şəxslərin qeydiyyatı bu iclasın keçiriləcəyi ünvanda aparılmalıdır. Qeydiyyat prosesi mahiyyət etibarilə OCA-da iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısındakı məlumatları təqdim olunan sənədlərin məlumatları ilə müqayisə edərək gəlişlərin müəyyənləşdirilməsi prosesidir.

Səhmdarların maraqları etibarlı şəxslər tərəfindən təmsil olunursa, onların səlahiyyətləri də yoxlanılmalıdır - təqdim etdikləri sənədlər rəsmi şəkildə yoxlanılır:

1. Bir etibarnamə haqqında danışırıqsa, onda aşağıdakıları yaratmaq lazımdır:
   • səlahiyyət müddətinin bitib-tükənməməsi barədə. Etibarnamə həmişə müəyyən bir müddətə verilir. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi, qüvvədə olma müddətinin ən yüksək müddətini təyin etdi - 3 il. Etibarnamədəki etibarlılıq müddəti göstərilə bilməz, bu halda verildiyi gündən 1 il müddətinə etibarlı sayılır. Etibarnamənin verildiyi tarix onun məcburi rekvizitidir, onsuz etibarsızdır! Etibarnamə yalnız bir müddət üçün deyil, həm də səhmdarların konkret iclasında iştirak etmək üçün verilə bilər;
   • etibarnamədə bütün lazımi məlumatların olub-olmaması. "ASC haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq, etibarnamə, təmsil olunan və təmsilçi haqqında məlumatları ehtiva etməlidir:
     • fiziki şəxs üçün - şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin adı, rekvizitləri (sənədin seriyası və (və ya) nömrəsi, verilmə tarixi və yeri, verən orqan);
     • təşkilat üçün - adı, yeri haqqında məlumat;
   • etibarnamənin geri alınması səhmdar cəmiyyəti tərəfindən əvvəlcədən alınmışdırsa;
   • imzaların düzgün təsdiqlənməməsi. Səsvermə üçün etibarnamə bir şəxs tərəfindən verilmişdirsə, o, notarial qaydada təsdiqlənməlidir. Bir hüquqi şəxs tərəfindən verilmişdirsə, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 185-ci maddəsinin 5-ci bəndinin tələblərini nəzərə almaq lazımdır.
2. Bir hüquqi şəxs-səhmdarın yeganə icra orqanı (İO) kimi işləyən bir şəxsdən danışırıqsa, şəxsiyyətinə əlavə olaraq (pasport təqdim etməklə) aşağıdakıları yoxlamaq lazımdır:
   • belə bir vəzifəli şəxsin vəzifəsi və səlahiyyətləri. Bu səhmdar cəmiyyətinin nizamnaməsinə əsasən təsis edilə bilər (adətən onun notariat qaydasında təsdiqlənmiş surəti təqdim olunur);
   • iclasınıza nizamnamədə göstərilən bir vəzifəyə yeganə mülkiyyətçi olaraq təyin edilməsi faktı.Təşkilati və iqtisadi formasından asılı olaraq bir səlahiyyətli orqanın protokolunu və ya qərarını təqdim edə bilərsiniz (MMC üçün - iştirakçıların ümumi yığıncağı, ASC üçün - səhmdarların ümumi yığıncağı və ya qurumlar - təsisçinin qərarı), habelə ondan çıxarış. Əlavə olaraq, bu məlumatın daxil edildiyini təsdiqləyən Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış təqdim etməyi xahiş edə bilərsiniz. Ancaq yadda saxlamalıyıq ki, reyestr yalnız məlumatlandırma məqsədi daşıyır və təyinat protokolu əsas sənəddir;
   • yeganə səlahiyyət səlahiyyətləri məhduddursa, etibarnamə olmadan hüquqi şəxsin maraqlarını təmsil etmək səlahiyyətini təsdiq edən sənədlərə əlavə olaraq qərar qəbul etmək səlahiyyətinə malik olan hüquqi şəxsin - səhmdarın yuxarı orqanının protokolu da olmalıdır. Üstəlik, belə bir protokolda gündəliyə aid məsələlərin dəqiq yazılışları və onlara səs vermə barədə qərar olmalıdır.

Səhmdarların Ümumi Yığıncağında iştirak etmək hüququnun nümayəndəyə verilməsi "Kulebaksky Metal Strings Zavodu" ASC Səhmdarlarının Ümumi Yığıncağı haqqında Əsasnamə ilə müəyyən edilmişdir.

Maddə 28. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak hüququnun verilməsi

1. Səhmdarın nümayəndəsinə hüquqların ötürülməsi yazılı icazə - etibarnamə verməklə həyata keçirilir.

2. Səhmdar həm sahib olduğu bütün səhmlər üçün, həm də onların hər hansı bir hissəsi üçün etibarnamə vermək hüququna malikdir.

3. Etibarnamə həm səhm tərəfindən təmin edilən hüquqların hamısına, həm də onların hər hansı bir hissəsi üçün verilə bilər.<...>

8. Səhmdar istənilən vaxt öz nümayəndəsini əvəz etmək və etibarnaməyə xitam verməklə səhmlə təmin edilmiş hüquqları şəxsən həyata keçirmək hüququna malikdir. Səhmdar, etibarnaməsini ləğv etmədən öz nümayəndəsini əvəz etmək və səhmlə təmin edilmiş hüquqları şəxsən həyata keçirmək hüququna malikdir.<...>

Nümayəndənin etibarnaməsi müəyyən edilmiş qaydada ləğv edildikdə, o, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək üçün qeydə alınmır.

Ümumi, xüsusi və birdəfəlik etibarnamənin nümunələri, habelə ingilis dilində bir apostil və onun rus dilinə tərcüməsi ilə verilmiş etibarnamənin nümunələri, bu sənədin tərtib edilməsinin ümumi qaydalarını № 10 '2011 və № 11' 2011'də "Bir təşkilatın maraqlarını təmsil etmək üçün etibarnamə veririk" məqaləsində tapa bilərsiniz.

İndi iki etibarnaməyə misal göstəririk:

• bir səlahiyyətli şəxsin heç bir məhdudiyyət olmadan GMS-də səhmdarın maraqlarını tam təmsil etdiyi sadə hal üçün (bax: Misal 15) və
• daha mürəkkəb üçün, səlahiyyətin yalnız səhmlərin bir hissəsi üçün verildiyi zaman (bax. Misal 16).

Bu etibarnamələr bəzi detalların yerləşdirilməsində bir qədər fərqlənir. İkisində də, mətn rus dilinin adi qaydalarına uyğun olmayan semantik abzaslara bölünür, ancaq əsas məlumatları tez bir zamanda tapmağa imkan verir: kimə, kimə və nəyə əmanət verilmişdir (etibarnamə qeydinin bu versiyası getdikcə yayılır).

Təşkilatın və etibarnamədə görünən şəxsin müəyyənləşdirilməsi üçün istifadə olunan detallara diqqət yetirin.

Lakin qanun bu sənəddəki etibarnamənin imzasını tələb etmir (onsuz etibarnamə də etibarlı olacaq), sadəcə mövcudluğu saxta əməllərdən əlavə qorumağa kömək edəcək, çünki etibarnamədəki nümunə imzanı, nümayəndənin digər sənədlərə qoyduğu vuruşlarla müqayisə etməyə imkan verir.

OCA-da iştirak etmək üçün etibarnamə - ümumi iş

Səhmlərə münasibətdə səlahiyyətlərin verilməsi üçün etibarnamə

Birgə iştirak şəklində keçirilən yığıncaqdakı iştirakçıların tərkibi İştirakçı Qeydləri Qeydini doldurmaqla qeyd olunur (Misal 17). Səhmdarların seçki bülletenlərini şirkətə göndərməsi halında (yığıncaqda şəxsən iştirak etmək əvəzinə), alınan bülletenlərin qeydiyyata alınması tarixlərini əks etdirən bildiriş tərtib etmək məqsədəuyğundur. Bundan əlavə, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirakçıların qeydiyyatı haqqında protokol tərtib olunur (Misal 19). Burada sadaladığımız qeydiyyat formalarının formasına və məzmununa tələblər müəyyən edilməmişdir, buna görə hər bir ASC ümumi mənada (öz nümunələrimizdən də istifadə edə bilərsiniz) özlərinə uyğun inkişaf etdirməkdə azaddır.

GMS iştirakçılarının (səhmdarların, qəyyumların və nümayəndələrin) qeydiyyatı

Rusiya FFMS-nin 02.02.2012-ci il tarixli 12-6 / pz-n4 əmri ilə təsdiq edilmiş səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi qaydalarına dair əlavə tələblər haqqında Əsasnaməyə əsasən Səhmdarların Ümumi Yığıncağı İştirakçılarının Reyestrinə daxil edilməsi məqsədəuyğun olan bir sıra məlumatları yalnız qeyd edirik:

• iclasın bildirişində qeydiyyatın başlama vaxtı göstərilməlidir (Əsasnamənin 3.1-cü bəndi). Jurnalda qeydiyyatın başlanğıcının əsl vaxtının qeyd edilməsi, qeydiyyatın OCA-nın bildirişində göstərilən vaxtda başlandığını təsdiqləməyə kömək edəcəkdir. 17-ci Nümunədən Jurnalda 1 saylı Qeydə baxın;
• qaydanın 4.6-cı bəndinə əsasən "iclas şəklində keçirilən ümumi yığıncaqda iştirak edən şəxslərin qeydiyyatı ümumi yığıncağın keçirildiyi ünvanda aparılmalıdır." Jurnalda bu ünvanın göstərilməsi bu tələblərə uyğunluğunun əlavə təsdiqlənməsi kimi xidmət edəcəkdir. Misal 17-də 2-ci qeydə baxın;
• iclasa gələnlərin şəxsiyyət sənədlərinin yoxlanılması (yəni, Qaydaların 4.9-cu bəndinin yerinə yetirilməsi) 17-ci Nümunədə 3 nömrəli işarələnmiş doldurulmuş sütunun jurnalında olmasını təsdiqləyir;
• səhmdarların reyestrində qeydiyyata alınan hər bir şəxs üçün - sahibi, namizədi, ipotekası və ya qəyyumu üçün fərdi hesab açılır. Burada yalnız qeydiyyatdan keçmiş şəxs haqqında deyil, həm də buraxılışın növü, miqdarı, kateqoriyası (növü), dövlət qeydiyyatı nömrəsi, qiymətli kağızların nominal dəyəri, sertifikatların sayı və onlar tərəfindən təsdiqlənmiş qiymətli kağızların sayı (sənədli formada olduqda), qiymətli kağızların ağırlıqları barədə məlumatlar mövcuddur. qiymətli kağızlarla bağlı öhdəliklər və (və ya) blok əməliyyatları, habelə qiymətli kağızlarla əməliyyatlar. Şəxsi hesablara nömrələrin verilməsi qaydası səhmdarların reyestrini aparan təşkilatın daxili sənədləri ilə müəyyən edilir. 17-ci misalda Qeyd 4-ə baxın.

Seçki bülleteni

Səhmdar Cəmiyyətin 100-dən çox səsvermə payı sahibi varsa, cəmiyyətin səhmdarlarının illik yığıncağında səsvermə bülletenlərindən istifadə edilməklə aparılmalıdır. Səhmdarların sayı az olarsa, onsuz edə bilərsiniz, ancaq qeyd etmək lazımdır ki, iclasda 7-10 nəfərdən çox adam iştirak edirsə, o zaman bülletenlərdən istifadə, fikrimizcə, artıq özünü doğruldacaqdır. Birincisi, səsvermə prosesini özü sürətləndirir, ikincisi, səsvermə zamanı ifadə olunan həqiqi iradələr barədə səhmdarlar və ictimaiyyət arasında qarşıdurma riskini azaldır.

Mövcud qanunvericilikdə ("ASC haqqında" Federal Qanunun 60-cı maddəsinin 2-ci bəndinin 2-ci bəndi), şirkətin 1000-dən çox səhmdarı varsa, bülletenlər əvvəlcədən onlara göndərilməlidir. Bu, ümumiyyətlə OCA5 bildirişinin yayılması ilə birlikdə edilir.

Əgər bunların sayı azdırsa, məcburi paylanma tələbi ASC-nin nizamnaməsində müəyyən edilə bilər. Kiçik cəmiyyətlərdə bülletenlərin vaxtında paylanması idarəetmə orqanlarına inam səviyyəsini artıra bilər, böyük yerlərdə isə səslərin sayılmasını xeyli asanlaşdıra bilər. Bundan əlavə, Sənətin 3-cü bəndi. Seçki bülletenləri göndərənlər üçün "AO haqqında" Federal Qanunun 60-ı müəyyən bir təmənnasızlıq yaradır: bu AO-ların səhmdarları iclasda şəxsən iştirak edə bilər və ya doldurulmuş bülletenləri kənar səsvermə üçün şirkətə göndərə biləcəklər (kvorumu müəyyənləşdirərkən və səsvermə nəticələrini toplamaqda, bülletenlərlə təmsil olunan səslər nəzərə alınacaqdır). ASC tərəfindən tarixin 2 günündən gec olmayaraq alındı).

Bütün digər hallarda, bülletenlər səhmdarların GMS-də qeydiyyatı zamanı paylanır.

• gMS forması (iclas və ya kənarda səsvermə);
• oCA-nın tarixi, yeri, vaxtı və doldurulmuş bülletenlərin göndərilə biləcəyi poçt ünvanı;
• bu səsvermədə səs verilmiş hər bir məsələ üzrə qərarların mətni (hər namizədin adı )6;
• gündəliyin hər bir maddəsi üçün "əleyhinə", "əleyhinə" və ya "bitərəf" kimi səsvermə variantları. Hər səsvermə seçiminin əksinə, hər səsvermə seçiminə verilən səslərin sayını müəyyənləşdirmək üçün sahələr olmalıdır və ya ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxsə məxsus səslərin sayını göstərə bilər (18-ci misalda, ikinci seçim tətbiq olunur);
• bir məsələdə məcmu səs qəbul edilərsə, bu xüsusi qeyd edilməlidir;
• səsvermə bülleteninin səhmdar tərəfindən imzalanmalı olduğunu qeyd edin (18-ci nümunədəki bülletenə 1 qeyd bax);
• bülleten qaydaları izah etməlidir:
  • müntəzəm səsvermə - gündəliyin bəndində yalnız 1 cavab variantı seçilməlidir: “əleyhinə”, “əleyhinə” və ya “bitərəf” (18-ci nümunədəki 2 işarəyə baxın) və
  • məcmu (belə səsverməyə qoyulan suallar bülletendə olduqda) - vəzifələrə namizədlərin seçilməsində istifadə olunur. Üstəlik, məcmu səsvermədə səslərinin paylandığı namizədlərin sayı seçiləcək şəxslərin sayından çox ola bilər (məsələn, İdarə Heyəti 5 nəfərdən ibarətdir və bu yerlərə 9 nəfər müraciət edir və yalnız ən çox səs toplayanlar bu kollegial orqana gedəcəklər) ) - 18-ci misalda 3 işarələyin.

Misal 18, müntəzəm səsvermədə (gündəliyin 1, 2 və 3) və məcmu səsvermədə (maddə 7) bülletenlərin necə doldurulacağını göstərir.

Prosedur məsələləri

• iclasın sədrini seçir;
• yığıncağın katibi, bir qayda olaraq, sədr təyin olunur, lakin ASC-nin nizamnaməsində və ya digər sənədində fərqli bir prosedur təyin edilə bilər (Əsasnamənin 4.14-cü bəndi);
• bir iclas zamanı və ya, məsələn, bir il ərzində işləyə biləcək bir sayma komissiyası seçin; hesab komissiyasının funksiyaları bu səhmdarların reyestrini aparan qeydiyyatçı tərəfindən də həyata keçirilə bilər; Xatırladaq ki, ASC-nin 100-dən az səhmdarı varsa, onun funksiyalarını iclasın sədri və katibi həyata keçirə bilər.

Bir sıra prosedur məsələlərinin OCA protokolunda və bülletendə əks olunması problemi barədə ayrıca danışaq. Bunlardan ən ümumi olanı iclasın sədri və katibinin seçilməsidir. Bir neçə variant var, lakin onların seçimi ixtiyari deyil. Bu, nizamnaməsində göstərilən qaydadan asılıdır.

Bir qayda olaraq, illik GMS-in sədri, katibi seçilə bilməz; GMS-ə sədrlik etmək öhdəliyi qanunla İdarə Heyətinin Sədrinə verilir, əgər nizamnamədə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa; İdarə Heyətinin nizamnamə aktı (məsələn, Direktorlar Şurası haqqında Əsasnamə) ilə müəyyən edilir. Beləliklə, Nizamnamədə Sədrin illik GMS-də seçilməli olduğu xüsusi bir bənd yoxdursa, onun namizədliyi ilə bağlı hər hansı bir səsvermə ola bilməz. İllik yığıncağa ya sədrin özü, ya da olmadıqda daxili yerli aktlara uyğun olaraq öz funksiyalarını yerinə yetirən şəxs sədrlik edir.

Reqlament qüvvəyə minməzdən əvvəl katiblə vəziyyət olduqca mürəkkəb idi. Ancaq indi bu sənədin 4.14-cü bəndi ilə aydın şəkildə tənzimlənir: "Ümumi yığıncağın katibi ümumi yığıncağın fəaliyyətini tənzimləyən nizamnamə və ya şirkətin daxili sənədi ilə müəyyən edilmədiyi təqdirdə ümumi yığıncağa katib təyin olunur."

Əgər ASC-nin Nizamnaməsində və ya yerli aktında Sədrin və Katibin seçilməsi ilə bağlı qeydlər mövcuddursa, bizim fikrimizcə, bu məsələ yığıncağın gündəliyinə və 1 nömrəli səsvermə bülletenlərinə daxil edilməlidir. xüsusilə problemli vəziyyətlər, xüsusilə korporativ münaqişələr zamanı. Səhmdarlar prosedur məsələsinin həlli çərçivəsində namizədlər barəsində razılığa gəlmədikləri üçün şirkət iclas keçirmək mümkün olmayan bir vəziyyətə düşə bilər.

Hesablama komissiyasının funksiyalarını kim yerinə yetirir, adətən iclasdan əvvəl də qərar verilir.

Çünki iclasda kvorumun müəyyənləşdirilməsi məsələsi vacibdir, onda kvorumun mövcudluğunu təsdiqləmək üçün hesab komissiyası GMS-də səhmdarların qeydiyyatı nəticələrinə dair protokol kimi belə bir prosedur sənədi tərtib edə bilər (Misal 19).

Səhmdarların GMS-də qeydiyyatı nəticələri barədə protokol

Nümunə 19: işin sürətləndirilməsi üçün əvvəlcədən protokol şablonu hazırlana bilər, "qeydə alınmış" və "qeydə alınmış səhmdarların ümumi səs sayı" sütunları boş qalır, sonra sənəd imzalanmadan əvvəl əl ilə doldurulur.

Bir qayda olaraq, sənədin ilk versiyası GMS başlamazdan əvvəl Sədrin təqdim edilməsi üçün hazırlanır Sonra bu cür sənədlər hər bir sualın dinlənilməsindən dərhal əvvəl hazırlana bilər (qeydiyyat davam edir və birdən iclasın əvvəlində olmayan məsələlər üzrə kvorum qazanmaq mümkün oldu). Belə bir protokol könüllüdür və çox vaxt hesab komissiyası sədrinin imzaladığı hesabatlar və ya memorandumlar kimi bir şeylə əvəz olunur. Bu sənəddə səhmdarların ümumi sayı və GMS-in başlandığı tarixdə qeydə alınan səhmdarların sayı barədə məlumat mövcuddur.

Vladimir Matuleviç, "Rəhbərin Hüquq Kataloqu" jurnalının mütəxəssisi

Qaydalarda açıq şəkildə bildirilir ki, ümumi yığıncağın gündəliyindən ən azı bir məsələ üzrə kvorum olacağı təqdirdə açıla bilər (bənd 4.10). Eyni zamanda, yığıncaqda iştirak etmək istəyənlər gündəliyin sonuncu bəndi müzakirə edildikdən sonra (kvorum var), lakin səsvermə başlamazdan əvvəl qeydiyyatdan keçmək imkanına sahibdirlər.

Yığıncaq başlayan gündə hər hansı bir məsələdə kvorum yoxdursa, açılışını təxirə salmaq olar, ancaq maksimum 2 saat. Müəyyən dövr, OCA-nın fəaliyyətini tənzimləyən ASC-nin nizamnaməsində və ya daxili sənədində müəyyən edilə bilər. Bu edilmədikdə, açılış yalnız 1 saat təxirə salına bilər. Üstəlik, ad infinitum işləməyəcək: köçürmə yalnız bir dəfə mümkündür.

Korporativ mübahisələrin qarşısını almaq və səsvermənin tam obyektivliyinə nail olmaq üçün Qaydaların 4.20-ci bəndində mülkiyyət kvoruma təsir etməyən səhmlərin növlərinin tam siyahısı verilmişdir.

Əsasnamə ümumi yığıncağın yekun sənədlərinə istinad edir:

• ümumi yığıncağın protokolları;
• səsvermənin nəticələri haqqında protokol;
• səsvermənin nəticələri barədə hesabat (iclas zamanı qəbul edilmiş qərarlar və səsvermə nəticələri elan olunmadıqda);
• ümumi yığıncağın qərarları ilə qəbul edilmiş və ya təsdiq edilmiş sənədlər.

12-6 / pz-n nömrəli FFMS hər bir sənəd üçün tələbləri bir qədər ətraflı izah etdi. Beləliklə, dəqiqələrdə çıxışların əsas müddəalarını təkrarlamaq kifayətdir. Eyni zamanda, əvvəlki qaydalarla müqayisədə protokoldakı məlumatların siyahısı genişlənmişdir.

Son illərdə korporativ münasibətlərdəki dövlət, səhmdar cəmiyyətin "yuxarısı" ilə müqayisədə əvvəlcədən daha əlverişsiz olduğu üçün səhmdarlar tərəfini fəal şəkildə dəstəklədi. Buna misal olaraq, Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsində 15.23.1-ci maddədə, səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyəti müəyyən edən bir görünüş meydana gəlir. Bu yazıda əhəmiyyətli cərimələr nəzərdə tutulur, nömrələrin qaydası aşağıdakı kimidir - 2000 ilə 700.000 rubla qədər. (və bir seçim olaraq, diskvalifikasiya). Arbitraj təcrübəsi göstərir ki, bu maddə məhkəmələr və Rusiya Federal Market Bazarı Xidməti arasında "tələb olunur". Beləliklə, tanış olmaq məna verir.

Səsvermənin nəticələri barədə protokol və hesabat

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolları səhmdarların ümumi yığıncağının bağlanmasından sonra 3 iş günündən gec olmayaraq 2 nüsxədə tərtib edilir. Hər iki nüsxə GMS sədri və GMS katibi tərəfindən imzalanır. Ümumi yığıncağın protokollarında göstərilir (Əsasnamənin 4.29 bəndi):

• şirkətin tam adı və yerləşdiyi yer;
• ümumi yığıncağın növü (illik və ya növbədənkənar);
• onun keçirilməsi forması (iclas və ya kənarda səsvermə);
• gMS-də iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahılarının tərtib tarixi;
• oCA tarixi;
• iclas şəklində keçirilən iclasın yeri (iclasın keçirildiyi ünvan);
• gMS gündəliyi;
• iclas şəklində keçirilən GMS-də iştirak etmək hüququ olan şəxslərin qeydiyyatının başlama və bitmə vaxtı;
• iclas şəklində keçirilən GMS-in açılış və bağlanma vaxtı; ümumi yığıncaqda qəbul edilmiş qərarlar və səsvermənin nəticələri iclasda elan edilmişsə, səslərin sayılmasının başlandığı vaxt;
• iclas formasında iclas zamanı doldurulmuş səsvermə bülletenlərinin göndərildiyi poçt ünvanı (ünvanlar) (iclasın gündəliyinə daxil edilmiş məsələlər üzrə səsvermə kənarda səsvermə yolu ilə keçirilə bilərsə);
• ümumi yığıncağın gündəliyində olan hər bir bənd üzrə GMS-də iştirak etmək hüququ olanların siyahısına daxil edilmiş şəxslərin səslərinin sayı;
• gündəlikdəki hər bir bənd üzrə şirkətin səsvermə səhmlərinə aid səslərin sayı;
• ümumi yığıncaqda iştirak edən şəxslərin kvorumun olub olmadığını göstərən səslərinin sayı (gündəlikdəki hər bir məsələ üçün ayrıca);
• hər bir səsvermə variantının ("lehinə", "əleyhinə" və "bitərəf") səsvermənin kvorumu olan hər bir bənd üçün səslərin sayı;
• gündəliyin hər bir məsələsi üzrə ümumi yığıncaq tərəfindən qəbul edilmiş qərarların mətni;
• Çıxışların əsas müddəaları və gündəliyin hər bir məsələsi üzrə məruzəçilərin adları, əgər GMS iclas şəklində olsaydı;
• oCA-nın sədri (rəyasət heyəti) və katibi;
• oCA protokolunun tərtib tarixi.

Göründüyü kimi, əsas korporativ sənədlərdən biri kimi protokolun məzmunu mövcud qanunvericiliklə kifayət qədər ətraflı şəkildə müəyyən edilmişdir. Eyni zamanda, məlumatın təqdimetmə forması heç bir şeylə tənzimlənmir, buna görə də müxtəlif yollarla tərtib olunur:

1. Bəzi Səhmdar Cəmiyyəti materialları "suallar üzərinə" yerləşdirir, yəni ardıcıllıqla təsvir verir:
   • gündəm maddəsi;
   • bu mövzuda çıxışlar;
   • bu məsələ ilə bağlı qərar və səsvermənin nəticələri.
2. Digər AOlar məntiqi bloklarda material verirlər:
   • gündəliyi;
   • gündəlikdəki hər bir bənd üzrə çıxışlar;
   • bütün məsələlər üzrə qərarlar və səsvermənin nəticələri.

Hüquqşünaslar sovet dövründə ölkəmizdə hazırlanmış və indi tövsiyə xarakteri daşıyan protokolun tərtib qaydalarına nisbətən mövcud korporativ qanunvericiliyin OCA protokolunun məzmununa daha çox uyğunluğunu izləyirlər. Buna görə çoxları ikinci yola davam edir. O, böyük səhmdar cəmiyyətlərdə çox sevilir, çünki çox sayda məruzəçi və səsvermə səhmdarları ilə vaxtında ayrılmış iki müstəqil blokda protokol tərtib etməyə imkan verir:

• nitqlər nitqin steno və ya audiooqramlarına uyğun olaraq birbaşa iclasın nəticələrindən sonra qeyd olunur. Üstəlik, gündəmdəki hər bir maddə ayrıca işlənə bilər, yəni. eyni zamanda çox sayda mütəxəssis sənəd üzərində işləyə bilər;
• səslərin sayılması biraz sonra - bülletenlərin sayılmasından sonra əlavə olunur.

Səhmdarların ümumi yığıncağının 20-ci Nümunə, ilk sxemə uyğun tərtib edilmiş protokolunun bir nümunəsini təqdim edəcəyik - jurnalımızın izləyiciləri üçün daha yaxşı. Qeyd etmək lazımdır ki, bu halda hər bir məsələ öz səsverməsi ilə səs verildikdə ayrı səsvermə bülletenlərindən istifadə məqsədəuyğundur. Bu, səslərin sayılmasını əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirəcək və səhmdarlarının sayı az olan ASC-lərdə hətta yığıncaq zamanı bir məsələ ilə bağlı səsvermənin nəticələrini elan etməyə imkan verəcəkdir.

Ümumi yığıncağın protokolları ümumi yığıncaqdakı səsvermənin nəticələrinin protokolları və bu GMS qərarları ilə qəbul edilmiş və ya təsdiq edilmiş sənədlərlə birlikdə olmalıdır.

Səsvermənin nəticələrinə əsasən hesablama komissiyası hesab komissiyasının bütün üzvləri tərəfindən imzalanmış protokol tərtib edir (Misal 21). OCA bağlandıqdan sonra 3 iş günündən gec olmayaraq tərtib edilməlidir. Səhmdarların ümumi yığıncağında qəbul edilmiş qərarlar, həmçinin səsvermənin nəticələri:

• yığıncaqda elan edilir (səs alındığı müddətdə) ya da
• səsvermənin nəticələri haqqında protokol tərtib edildikdən sonra 10 gündən gec olmayaraq səhmdarların ümumi yığıncaq barədə məlumatlandırıldığı (məktubların göndərilməsi və ya mediada yayımlanması) eyni qaydada məlumat verilir (Misal 22).

Bundan əlavə, izah edək: səsvermənin nəticələri barədə protokol həmişə tərtib edilir (bu, "ASC haqqında" Federal Qanunun 63-cü maddəsinin 4-cü bəndindən və Qaydanın 4.28-ci bəndində əlavə dəqiqləşdirmədən irəli gəlir). Səhmdarların Ümumi Yığıncağında verilən qərarlar və səsvermənin nəticələri səsvermənin keçirildiyi iclas zamanı elan edilmədiyi təqdirdə səsvermənin nəticələri haqqında hesabat da tərtib edilir. Sənədlərin detallarında da müəyyən fərq var: ən ciddi fərq, protokolun hesab komissiyasının üzvləri tərəfindən imzalanması, hesabatın isə OCA-nın sədri və katibi tərəfindən imzalanmasıdır.

Səsvermənin nəticələri barədə protokol tərtib edildikdən və imzalanandan sonra səsvermə bülletenləri hesab komissiyası tərəfindən möhürlənərək şirkətin arxivinə təhvil verilir. Bir zamanlar Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiya bülletenlərin saxlanma müddətini müəyyənləşdirdi: "səhmdar cəmiyyətin fəaliyyətinə xitam verilənə qədər" 7.

Səhmdarların ümumi yığıncağının sənədlərinin saxlanması barədə veb saytında "Səhmdarların ümumi yığıncağı ilə əlaqəli sənədləri necə saxlamaq olar?"

Səhmdarların illik ümumi yığıncağı "iclasda" ola bilməz, hər dəfə indiki iclas şəklində keçirilir. Bütün səhmdarlar doldurulmuş bülletenləri göndərmiş və rəsmi nöqteyi-nəzərdən şəxsən görünməmiş olsa belə, bu məqalədə danışacağımız sənədlər paketi ilə hələ də şəxsən görüşdür.

Bundan əlavə, protokolların nömrələnməsinə və tarixlərinə diqqət yetirin: tarix məcburi eyniləşdirmə rekvizitidir və nömrə orada olmaya bilər.

Veb saytındakı "çox səhifəli sənədlərin dikişini necə düzgün təşkil etmək olar?"

Səhmdarların illik ümumi yığıncaqlarının protokollarının ümumiyyətlə sayılmasına ehtiyac yoxdur. İkinci bir iclas təqvim ili ərzində keçirilirsə, onda onun protokolları dərhal 2 nömrəli sayılır və ilk dəqiqələr (illik toplantının) nömrəsiz qalır. Dəqiqələrin belə bir detalı tarix kimi protokolların imzalanma tarixini deyil, iclasın tarixini əks etdirir (diqqətinizi buna yönəldirik, çünki bu hadisələr tez-tez bir gündən çox olur). Eyni zamanda gündəliyi ili əks etdirən düzgün yazılışların izlənməsi lazımdır (məsələn, 2013-cü ildəki illik yığıncağın protokollarında "Cəmiyyətin 2012-ci il üçün illik hesabatının təsdiqlənməsi" daxil ediləcəkdir).

Hesablama komissiyasının protokollarına gəldikdə, onlar sayma komissiyasının müəyyən tərkibdə gördüyü işlər çərçivəsində nömrələnir. Ümumiyyətlə bir iclas üçün bir tərkibdə hesablama komissiyası yaratmağı / yaratmağı üstün tuturlar, sonra:

• 1 səhmdarların qeydiyyatı nəticələrinə dair protokol olacaq,
• № 2 - səsvermənin nəticələri barədə aralıq protokol və
• № 3-ə əsasən - səsvermənin nəticələri barədə protokol.

Hesablama komissiyası bir neçə iclasda, məsələn, bir il ərzində işləmək üçün yaradılarsa, ikinci iclasda bu hesab komissiyasının iştirakçıların qeydlərinin nəticələrinə dair protokolları artıq 4 nömrəli, iclasdakı səsvermənin nəticələri barədə növbəti - 5 və s.

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu

Nümunə 20-yə Qeyd: Yığıncaqda verilmiş qərarlar inzibati xarakter daşıyır və müvafiq olaraq tərtib edilir. Onların nömrələməsinə diqqət yetirin: birinci nömrə gündəmdəki məsələnin sayını təkrarlayır, ikinci nömrə bu məsələ ilə bağlı qəbul edilmiş qərarları göstərir. Axı, onlardan bir neçəsi ola bilər, məsələn, gündəmdəki 9 nömrəli sənəddə müəyyən bir yerli normativ aktın təsdiqlənməsi var, ancaq səhmdarlar, təsdiqlənməsindən əlavə, konkret icraçılara müəyyən bir tarixədək başqa sənəd hazırlamağı tapşırmaq qərarına gələ bilərlər. Belə vəziyyətdə 9.1 və 9.2 nömrələri ilə gündəmdəki bir məsələ ilə bağlı artıq 2 qərar qəbul ediləcəkdir.

Səhmdar cəmiyyətinin ən yüksək idarəetmə orqanı səhmdarlarının ümumi yığıncağıdır. Bu qurum daimi deyil və iclas zamanı qanuni qərarların qəbul edilməsi, qanunvericiliyin onun çağırılması və keçirilməsi qaydalarını müşayiət etdiyi bir sıra şərtlərin yerinə yetirilməsindən asılıdır. Səhmdarların ümumi yığıncağının çağırılması və keçirilməsi prosedurundakı səhvlər korporativ münaqişələrə səbəb olur, əksər hallarda məhkəmə proseslərinə yol açır. Bu yazıda Rusiya FFMS-in "Səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanmasına, çağırılmasına və keçirilməsinə əlavə tələblər haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında" 02.02.2012-ci il tarixli 12-6 / pz-n əmrini nəzərə alaraq iştirakçıların ümumi yığıncağının çağırılması qaydasını nəzərdən keçirəcəyik (bundan sonra - Əsasnamə). ...

Müddəti

Səhmdar cəmiyyətinin mövcud qanunvericiliyi ildə ən azı bir dəfə səhmdarların ümumi yığıncağını tələb edir. Məcburi iclas illik yığıncaq, hər hansı digər iclas deyilir qeyri-adi... Səhmdarların illik yığıncağı cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş müddətdə keçirilir. Ancaq mövcud qanunvericilik () sərhəd parametrlərini müəyyənləşdirir:

• daha erkən 2 ay sonra və
• maliyyə ili bitdikdən sonra 6 aydan gec olmayaraq.

Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərdə bu müddət ASC ilə müqayisədə daha sərtdir. Şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağına əsasən aşağıdakılar keçirilməlidir:

• daha erkən 2 ay sonra və
• maliyyə ili bitdikdən sonra 4 aydan gec olmayaraq.

Bu qayda təbii bir sual doğurur - "maliyyə ili nədir?" Dünya praktikasında maliyyə ilinin sərhədləri təşkilat tərəfindən yerli inzibati aktlarında müəyyənləşdirildiyi və təqvim ili ilə üst-üstə düşmədiyi hallar mövcuddur. Bu uyğunsuzluq müxtəlif səbəblərdən rahat ola bilər. Maliyyə ilini işin mövsümü ilə birləşdirmək istəyindən başlayaraq, əksər korporasiyalardan fərqli olaraq ilin yekunlaşdırılması arzusu ilə başa çatır. Ancaq dövlətimiz şəraitində mühasibat uçotu və vergi hesabatlarının hazırlanması vaxtının sərt şəkildə müəyyənləşdirilməsi, hər hansı digər maliyyə ilinin qurulması şirkətin işində ciddi fəsadlarla üzləşir.

Buna görə, Rusiyada, maliyyə ilinin səhmdar cəmiyyətlərinin nizamnamələrində təsis edilməsi ümumiyyətlə iş praktikasında qəbul edilir:

Şou dağılsın

18. Cəmiyyətdə uçot və hesabatların aparılması ...

18.2. Cəmiyyətin ilk maliyyə ili dövlət qeydiyyatı tarixindən başlayır və Cəmiyyətin dövlət qeydiyyatı ilinin 31 dekabrında başa çatır. Sonrakı maliyyə illəri təqvim illərinə təsadüf edir.

Beləliklə, səhmdarların illik yığıncağı martın 1-dən və iyunun 30-dan gec olmayaraq keçirilməlidir... Qeyd etmək lazımdır ki, ASC müəyyən bir müddət ərzində müəyyən bir tarix təyin etməkdə sərbəstdir. Üstəlik, nizamnaməyə müvafiq müddəaları daxil etməklə hər ikisini əvvəlcədən qurmaq və idarəetmə üçün kifayət qədər geniş bir imkan buraxmaq hüququna malikdirlər. Təcrübədə çox az sayda cəmiyyət müəyyən bir tarix və ya sərt bir yol təyin edərək (üçüncü ayın ilk bazar ertəsi, altıncı ayın ilk bazar ertəsi və s.) Özünü məhdudlaşdırmağa gedir. Bu başa düşüləndir. Bu cür sərt çərçivələr tez-tez tələsikliyə görə yaranan səhvlərə və ya texniki üst-üstə düşmə səbəbi ilə son tarixləri qəbul edə bilməməyə səbəb olur. Buna görə də, əksər hallarda, əsasnamələr bir-birini təkrarlayan və ya qanun normasına yaxın olan təriflərdən ibarətdir:

Şou dağılsın

14.2. Səhmdarların İllik Ümumi Yığıncağı 2 (iki) aydan əvvəl və Cəmiyyətin maliyyə ili bitdikdən sonra 6 (altı) aydan gec olmayaraq keçirilir.

Beləliklə, ASC və MMC-lərdə iclasın vaxtı ilə bağlı vəziyyət aydın görünür. İndi buna bir nüans əlavə edək. İşgüzar şirkətlər maliyyə hesabatlarını mövcud qanunvericiliklə təsdiq edilmiş müddətdə və qaydada təsdiqləməlidirlər (yəni Səhmdarların Ümumi Yığıncağı). Bununla birlikdə Art. Eyni qanunun 18-ci maddəsi və Art. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 23-cü maddəsi, hesabatlar hesabat dövrünün sonundan (təqvim ili) 3 aydan gec olmayaraq təqdim edilməlidir. Və "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda hesabatların statistik orqanlara "tərtib edildiyi" bildirildiyi göstərilibsə və rəis tərəfindən imzalandıqları andan tərtib edilmiş sayılırsa, Vergi Məcəlləsində belə bir bənd yoxdur. Bu o deməkdir ki, maliyyə hesabatları bütün korporativ təsdiqləmə prosedurlarından keçdikdən sonra vergi orqanlarına təqdim edilməlidir. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda, "ASC haqqında" Federal Qanunda və "MMC haqqında" Federal Qanunda nəzərdə tutulmuş maliyyə hesabatlarının verilməsi və təsdiqlənməsi üçün son tarixlər üst-üstə düşmür (bax. Sxem 1).

Sxem 1

MMC / ASC-də iştirakçıların / səhmdarların ümumi yığıncağının tarixləri

Şou dağılsın

Bəs nə edə bilərsən? Fəaliyyət üçün bir neçə seçim var:

1. Vergi orqanına hesabatları vaxtında təqdim etmək üçün ("iki aydan əvvəl deyil" məhdudiyyətləri nəzərə alaraq, müddət çətin olur: martın 1-dən 31-dək vaxtınız olmalıdır) səhmdar cəmiyyətdə səhmdarların illik yığıncağını keçirmək. Geniş bir filial şəbəkəsi olan böyük səhmdar cəmiyyətlərində bu cür şərtlər həqiqətə uyğun deyil. Buna görə çoxları ikinci yola davam edir.
2. Əlverişli vaxtda illik bir ümumi yığıncaq keçirmək, "ASC haqqında" Federal Qanununun və "MMC haqqında" Federal Qanununun şərtlərinə əməl etmək. Və sonra "yol çəngəlləri":
   • vergi orqanlarına gecikmə ilə hesabat təqdim etmək qərarına gələ bilər və vaxtında təqdim edilməmiş hər sənəd üçün 200 rubl miqdarında cərimə ödəyə bilərsiniz (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 126-cı maddəsinə əsasən);
   • vergi orqanlarına hesabatları vaxtında (31 martdan əvvəl) təqdim edə bilərsiniz, lakin bir ASC və ya bir MMC-nin iştirakçıları ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiqlənmədən. Bu, İdarə Heyəti tərəfindən əvvəlcədən təsdiqlənə bilər ("ASC haqqında" Federal Qanunun 88-ci maddəsinin 4-cü bəndinə uyğun olaraq) və o olmadıqda - baş direktor tərəfindən. Ümumi yığıncaqda sonda təsdiqlənmiş hesabatlar (balans hesabatı, mənfəət və zərər hesabatı) yenə də dəyişdirilərsə, yenidən işlənmiş hesabatlar vergi orqanına təqdim edilə bilər.

Gündəlik təkliflər

Bir səhmdar və ya şirkətin səsvermə səhmlərinin ən azı 2% -nə sahib olan bir qrup səhmdar:

• illik ümumi yığıncağın gündəliyinə maddələr təqdim etmək və
• idarəetmə orqanlarına öz namizədlərini irəli sürmək.

Üstəlik, irəli sürdükləri namizədlərin sayı belə bir orqandakı yerlərin sayından çox olmamalıdır. Məsələn, Direktorlar Şurası 7 üzvdən ibarətdirsə, səhmdarın 7 nəfərdən çox olmayan namizəd irəli sürmək hüququ var. Eyni kəmiyyət məhdudiyyəti kollegial icra orqanına, yoxlama komissiyasına və hesab komissiyasına da aiddir. Təbii ki, yeganə icra orqanı vəzifəsinə yalnız bir namizəd irəli sürülə bilər.

Təkliflər yazılı şəkildə edilməli və onları təqdim edən səhmdarlar, şəxsi imzaları, habelə səhmlərin sayı və növü haqqında məlumatları ehtiva etməlidir.

Sualların tətbiqi üçün təklif hər təklif olunan sualın yazısını ehtiva etməli və bu barədə qərarın tərkib hissəsini ehtiva edə bilər.

Namizədlərin irəli sürülməsi üçün təklifdə aşağıdakılar olmalıdır:

• şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin məlumatları (sənədin seriyası və / və ya nömrəsi, verilmə tarixi və yeri, verən orqan);
• təklif olunduğu orqanın adı;
• onun haqqında nizamnamədə və ya şirkətin daxili sənədlərində nəzərdə tutulmuş digər məlumatlar; namizədin irəli sürülməsi təklifi onun namizədliyinin irəli sürülməsi üçün yazılı razılığı ilə müşayiət oluna bilər.

Xüsusilə səhmdarların illik yığıncağının gündəliyinə maddələr daxil etmək hüququnun həyata keçirilmə vaxtı üzərində düşünməyə dəyər. "ASC haqqında" Qanunda (53-cü maddənin 1-ci bəndi) kifayət qədər birmənalı ifadə var:. Gördüyünüz kimi bu dövr artırıla bilər şirkətin nizamnaməsi, lakin sonra onun maksimum həddi yalnız yığıncaq barədə bildiriş verilmə müddəti (Direktorlar Şurasının keçirilməsi vaxtı və səhmdarlara cavab göndərmə müddətinə uyğunluğu nəzərə alınmaqla) ilə müəyyən edilir.

Şou dağılsın

13.1. Cəmiyyətin səsvermə səhmlərinin ən azı 2 (iki) faizini, maliyyə ili bitdikdən sonra 60 (altmış) gündən gec olmayaraq saxlayan Cəmiyyətin səhmdarları (səhmdarı) Səhmdarların illik ümumi yığıncağının gündəliyinə maddələr əlavə etmək və Direktorlar Şurasına namizədlər irəli sürmək hüququna malikdirlər. Sayı müvafiq orqanın üzvlərinin sayından çox ola bilməyən Təftiş Komissiyası.

Diqqətə çatdırmaq yerinə düşər ki, Rusiya Federasiyasının Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyasının 31 may 2002-ci il tarixli 17 / ps nömrəli qərarı ilə təsdiqlənmiş əvvəllər qüvvədə olan Qaydaların 2.4-cü bəndi ağlına müəyyən miqdarda qarışıqlıq gətirdi. Problem ondan ibarət idi ki, Qaydaların mətnində təkliflər Rusiya Postu tərəfindən göndərildikdə təklifin göndərilmə tarixini təsdiq edən təqvim möhürünün möhüründə göstərilən tarix olduğu bildirildi. Problem o qədər ciddi olduğu ortaya çıxdı. Ali Arbitraj Məhkəməsi öz qərarında FCSM qərarında qeyd olunan "təklifin təqdim edilmə tarixi" nin tamamilə fərqli bir hüquqi mahiyyətə malik olduğunu və təkliflərin iclasın gündəliyinə təqdim edilmə müddəti ilə birbaşa əlaqəli olmadığına diqqət çəkdi. Səhmdar cəmiyyətin səhmdarın gündəmdəki məsələlərə daxil olmaq üçün subyektiv hüququnun olub olmadığını müəyyənləşdirdiyi tarixdir və bu məsələlərin ASC tərəfindən alınması müddətini uzatmır.

Bu problemi təfsir halında aradan qaldırmaq üçün, FFMS, təkliflərin qəbul tarixi və təklif tarixinin fərqli hüquqi anlayışlar olduğunu ifadə edərək yeni bir Əsasnaməyə (Rusiya FFMS-in 02.02.2012 tarixli 12-6 / pz-n qərarı ilə təsdiq edilmişdir) əlavə etdi. Yeni Əsasnamədə təkliflərin göndərilmə tarixindəki normalar eyni qaldı, lakin gündəliyə təklifin “alınması” anlayışı ətraflı verilmişdir.

Belə ki, gündəliyə təklifin alındığı tarix ümumi yığıncaq:

• adi məktublar üçün - poçt göndərişinin adres tərəfindən alındığı tarix;
• qeydiyyata alınmaq üçün - poçt göndərişinin adresə fərdi imzası ilə təhvil verildiyi tarix;
• kuryer xidmətləri üçün - kuryer tərəfindən çatdırılma tarixi;
• şəxsən - "şəxsi imza altında" çatdırılma tarixi;
• elektrik rabitəsi, elektron poçt və ya nizamnamədə nəzərdə tutulmuş başqa bir şəkildə göndərildikdə - cəmiyyətin nizamnaməsində və ya ümumi yığıncağın fəaliyyətini tənzimləyən şirkətin digər daxili sənədində müəyyən edilmiş tarix.

Gündəlikdəki maddələrin daxil edilməsi təklifinin yazılmasına nümunə 6-cı misalda verilmişdir.

Misal 6

Səhmdarların seçilmiş vəzifələrə namizədlərin və səhmdarların illik yığıncağının gündəliyinə daxil edilməsi barədə təklifi

Şou dağılsın

Şirkətin idarə heyəti borcludur alınan təkliflərə baxın və təkliflərin verilmə müddəti bitdikdən sonra 5 gündən gec olmayaraq onların gündəliyə daxil edilməsinə qərar verin... Yəni ümumiyyətlə, baxılma üçün son tarix fevralın 4-dür.

İdarə Heyəti təklif olunan məsələlərin çox məhdud sayda gündəliyə daxil edilməsindən imtina etmək hüququna malikdir:

• səhmdar son tarixləri qaçırdıqda;
• səhmdarın kifayət qədər payı olmadıqda;
• təqdim olunan sənədlərin icrası üçün qanunla və ya şirkətin daxili sənədlərində nəzərdə tutulmuş rəsmi tələblər pozulmuşdur, məsələn, səhmdarın sahib olduğu səhmlərin sayı göstərilmir və ya səhmdar tərəfindən təklif olunan namizədin şəxsiyyət sənədinin məlumatları göstərilmir;
• məsələ səhmdarların ümumi yığıncağının səlahiyyətinə aid deyil və ya mövcud qanunvericiliyin tələblərinə uyğun deyil.

İdarə Heyətinin əsaslandırılmış qərarı (bax. Nümunələr 7 və 8) qəbul edilmiş gündən 3 gündən gec olmayaraq məsələ qaldıran və ya namizəd irəli sürmüş səhmdarlara göndərilməlidir. Eyni zamanda, Direktorlar Şurası səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə daxil edilməsi üçün təklif olunan məsələlərin mətninə və belə məsələlər üzrə qərarların tərkibinə dəyişiklik etmək hüququna malik deyil.

Misal 7

Səhmdarların ümumi yığıncağında baxılmaq üçün irəli sürülən təkliflərlə bağlı Direktorlar Şurasının müsbət qərarı

Şou dağılsın

Misal 8

İdarə Heyətinin səhmdarın təkliflərini gündəliyə daxil etməməsindən imtina etməsi (Nümunə 7-nin nümunə məktubuna əsasən narıncı rəngdə vurğulanan mətnin dəyişdirilməsi ilə tərtib olunur)

Şou dağılsın

Səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi

Mövcud qanunvericilik müəyyən edir ki, səhmdarların illik ümumi yığıncağında aşağıdakı məsələlər həll olunmalıdır:

• şirkətin İdarə Heyətinin (Müşahidə Şurasının) seçilməsi barədə;
• cəmiyyətin təftiş komissiyasının (müfəttişinin) seçilməsi barədə;
• şirkətin auditorunun təsdiqlənməsi barədə;
• illik hesabatların təsdiqlənməsi;
• illik maliyyə hesabatları, o cümlədən şirkətin mənfəət və zərər hesabatları (mənfəət və zərər hesabları);
• maliyyə ilinin yekunlarına görə şirkətin mənfəətinin bölüşdürülməsi (dividentlərin ödənilməsi (bəyannamə) daxil olmaqla) və zərərləri.

Səhmdarların ümumi yığıncağının səlahiyyətlərinə aid olan digər məsələlərə gəldikdə, qanunverici onların illik ümumi yığıncaqda həll oluna biləcəyini bildirdi. Yəni onların gündəliyə daxil edilməsi istəklidir. Bununla birlikdə, bir çox səhmdar cəmiyyətləri illik ümumi yığıncaqlardan bir çox toplanmış məsələlərin - iri əməliyyatların və əlaqəli tərəflərin əməliyyatlarının təsdiqlənməsindən, şirkətin yenidən təşkili məsələlərindən və yerli qaydaların təsdiqlənməsinə qədər həll edilməsi üçün istifadə edir.

Səhmdarlar hər zaman yadda saxlamalıdırlar ki, səhmdarlar tərəfindən ümumi yığıncağın gündəliyinə daxil edilməsi üçün təklif olunan məsələlərə əlavə olaraq, habelə belə təkliflər olmadıqda, müvafiq qurumun yaradılması üçün səhmdarlar tərəfindən irəli sürülən namizədlərin olmaması və ya kifayət qədər olmaması, şirkətin Direktorlar Şurasına (müşahidə şurasına) daxil olmaq hüququ vardır. Səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi və ya istədiyi namizədlərin siyahısı.

Şou dağılsın

İclas Gündəmi:

1. Cəmiyyətin illik hesabatının təsdiqlənməsi.
2. Cəmiyyətin mənfəət və zərər hesabatını (mənfəət və zərər hesabatı) daxil olmaqla illik maliyyə hesabatlarının təsdiqlənməsi.
3. Cəmiyyətin qazancının 2011-ci ilin yekunlarına görə bölüşdürülməsinin təsdiqlənməsi.
4. 2011-ci ilin yekunlarına görə dividend ödəməsinin miqdarı, müddəti və forması barədə.
5. Cəmiyyətin auditorunun təsdiqlənməsi.
6. Direktorlar Şurasında (Müşahidə Şurasında) işləmək üçün İdarə Heyətinin üzvlərinə - qeyri-hökumət işçilərinə Cəmiyyətin daxili sənədləri ilə müəyyən edilmiş miqdarda ödənilmək barədə.
7. Cəmiyyətin Təftiş Komissiyasının üzvlərinə mükafat verilməsi haqqında.
8. Gələcəkdə normal iş prosesində OAO Qazprom tərəfindən bağlana biləcək maraqlı tərəf əməliyyatlarının təsdiqlənməsi.
9. Cəmiyyətin İdarə Heyətinin üzvlərinin seçilməsi.
10. Cəmiyyətin Təftiş Komissiyasının üzvlərinin seçilməsi.

İclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı

Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı müəyyən bir tarixə şirkətin səhmdarlarının reyestrindəki məlumatlar əsasında tərtib olunur. Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, bu tarix İdarə Heyəti ümumi yığıncaq keçirməyə qərar verərkən müəyyən edilir. Buna ümumiyyətlə “səhmdar reyestrinin yaxınlaşma tarixi” deyilir.

Təşkilat səhmdarların reyestrini müstəqil aparırsa, siyahı daxili səlahiyyət əsasında tərtib edilir, bu da şirkətdəki səlahiyyətlərin bölgüsündən asılı olaraq İdarə Heyətinin sədri və ya onun göstərişi ilə yeganə icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən verilə bilər.

Səhmdarların reyestri peşəkar bir qeydiyyatçı tərəfindən aparılırsa, siyahını şirkətin tələbi əsasında tərtib edir. Müvafiq sorğu yazışma mübadiləsi və cavabın hazırlanması vaxtı nəzərə alınmaqla əvvəlcədən qeydiyyata göndərilməlidir. Demək olar ki, bütün qeydiyyat aparıcılarının səhmdar cəmiyyəti ilə bağladığı reyestrə xidmət müqaviləsinə əlavələr ilə təsdiq edilmiş "öz" tələb formaları var.

Ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına aşağıdakılar daxildir:

• səhmdarlar - şirkətin adi səhmlərinin sahibləri;
• səhmdarlar - nizamnaməsinə uyğun olaraq səsvermə hüquqlarını verən cəmiyyətin imtiyazlı səhmlərinin sahibləri, əgər belə imtiyazlı səhmlər 1 yanvar 2002-ci il tarixinədək yerləşdirilmişsə və ya 1 yanvar 2002-ci il tarixinədək yerləşdirilmiş səhm qiymətli kağızları üstünlük verilmiş səhmlərə çevrilərsə;
• səhmdarlar - cəmiyyətin imtiyazlı səhmlərinin sahibləri və dividend ödəmək barədə qərar qəbul edilməmiş və ya qismən ödənilməsi barədə qərar qəbul edilmiş məcmu imtiyazlı səhmlərin sahibləri;
• səhmdarlar - ümumi yığıncağın gündəliyinə cəmiyyətin yenidən təşkili və ya ləğvi məsələsi daxil olduqda, cəmiyyətin imtiyazlı səhmlərinin sahibləri;
• ümumi yığıncağın gündəliyinə cəmiyyətin nizamnaməsinə səhmdarların - bu növ imtiyazlı səhm sahiblərinin hüquqlarını məhdudlaşdıran dəyişiklik və əlavələr edilməsi məsələsi daxil olduqda, səhmdarlar - imtiyazlı səhmlərin sahibləri;
• dövlət qurumlarının və ya bələdiyyələrin nümayəndələrinin “qızıl payı” olduqda;
• qarşılıqlı fondların idarəetmə şirkətləri, səhmdarlar;
• hesabı üzrə səhmləri hesab edilən etibarnamə (hüquqların etibarçısı);
• qanunda birbaşa adı çəkilən digər şəxslər;
• şirkətin səhmləri "naməlum şəxslərin qiymətli kağızları" kimi uçota alınırsa, ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına onların sayı barədə məlumat daxil edilir.

Siyahının formasına dair tələblər Sənədin 3-cü bəndi ilə müəyyən edilir. "ASC haqqında" Federal Qanunun 51-i. Nümunə sənəd Misal 10-da göstərilmişdir. Məcburi sütunlar kimi, belə bir siyahı olmalıdır:

• şəxsin adı (adı);
• onu müəyyənləşdirmək üçün tələb olunan məlumatlar. Rusiya Federasiyasının Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyasının 02.10.1997-ci il tarixli 27 nömrəli (20.04.1998-ci il tarixli düzəliş) "Qeydli qiymətli kağız sahiblərinin reyestrinin aparılması qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı bunları göstərir:
• fiziki şəxslər üçün bu şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin növü, nömrəsi, seriyası, tarixi və verildiyi yer, verən orqan,
• hüquqi şəxslər üçün - dövlət qeydiyyat nömrəsi (OGRN), qeydiyyatı həyata keçirən orqanın adı, qeydiyyat tarixi;
• səsvermə hüququna malik olduğu səhmlərin sayı və kateqoriyası (növü) haqqında məlumatlar;
• rusiya Federasiyasında onunla rabitə aparılmalı olan poçt ünvanı.

Şəxslərin daha dəqiq müəyyənləşdirilməsi üçün, fikrimizcə, tarix və doğum yeri kimi əlavə məlumatlar lazımdır.

Belə siyahının tərtib edildiyi tarix mövcud qanunvericiliklə müəyyən edilmir. Ancaq Art. "ASC haqqında" Federal Qanunun 51-i sərhəd göstəricilərini təyin edir. Belə ki, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahılarının tərtib edildiyi tarix, səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında qərarın qəbul edildiyi tarixdən əvvəl və səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixindən 50 gündən çox vaxt təyin edilə bilməz. Yəni, yuxarı hədd iclasın tarixindən 50 gün əvvəldir. Aşağı hədd təbii olaraq müəyyən edilir - illik yığıncağın elan olunduğu tarixdən gec ola bilməz.

Şəxslərin siyahısı tərtib edildiyi tarixdən sonra və ümumi yığıncaq tarixindən əvvəl səhmlərin təhvil verildiyi təqdirdə, keçmiş sahibi səhmləri əldə edən şəxsin göstərişlərinə uyğun olaraq ümumi yığıncaqda səs vermək və ya səs vermək üçün yeni bir etibarnamə verməlidir. Bir neçə yeni səhmdar varsa, əvvəlki səhmdar səsvermə zamanı əvvəl sahib olmuş səhmlərin ümumi sayını yeni sahiblərin bloklarına nisbətdə bölüşdürməli və onların göstərişlərinə uyğun səs verməlidir.

Şəxslər siyahısına daxil edilmiş və gündəliyin istənilən hissəsindən ən azı 1% səs alan səhmdarlar ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı ilə tanış olmaq hüququna malikdirlər. Tanışlıq proseduru illik yığıncağın keçirilməsi ilə bağlı hər hansı digər məlumatların (materialların) verilməsi qaydasına bənzəməlidir.

Misal 10

Səhmdarların reyestrinin sahibi tərəfindən emitentə verilən səhmdarların illik ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı

Şou dağılsın

İclasa hazırlaşır

Direktorlar Şurasının iclasının təşkili üçün xərclər, sənədlər düzgün tərtib edildikdə vergilərə qənaət etməklə, təmsilçi kimi xərclənə bilər. Məqalədə ətraflı " Qonaqpərvərlik sənədləri "3 nömrəli jurnal '2013

İllik iclasa hazırlaşmaqda ən əhəmiyyətli qurum Direktorlar Şurasıdır. Bütün əsas sualları müəyyənləşdirən və bu hadisə üçün ilkin hazırlıqları aparan məhz budur. Qanun iclas çağırmadan əvvəl həll edilməli olan bir sıra məcburi məsələləri müəyyənləşdirir:

• səhmdarların ümumi yığıncağının forması (yığıncaq və ya kənar səsvermə);
• səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixi, yeri, vaxtı;
• ümumi yığıncaqda iştirakçıların qeydiyyata alınmasının başlama vaxtı
• səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısını tərtib etmək tarixi;
• səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi;
• gündəliyə səs vermək hüququ olan imtiyazlı səhmlərin növü (növləri);
• ümumi yığıncağın keçirilməsi barədə səhmdarlara məlumat vermək qaydası;
• səhmdarların ümumi yığıncağına hazırlaşmaq üçün səhmdarlara verilən məlumatların (materialların) siyahısı və onun verilməsi qaydası;
• seçki bülleteninin forması və mətni onlar tərəfindən səs verildiyi təqdirdə.

Üstəlik, bütün bu məsələlər əvvəlcədən, çağırış başlamazdan əvvəl həll olunmalıdır. Qeyd etmək lazımdır ki, bu məsələlər ümumiyyətlə "son" iclasda nəzərdən keçirilir, lakin keçirilməzdən əvvəl Direktorlar Şurası həm "texniki", həm də fundamental olan bir sıra məsələlərin həlli üçün dəfələrlə yığışmalı, məsələn, səhmdarlara təqdim edilməli sualları aldıqda. gündəliyi və ya AO orqanlarına təyin olunmaq üçün namizədlər.

Göstərilən nümunə, İdarə Heyətində iclasa hazırlaşmaqda ümumiyyətlə hansı məsələlərin müzakirə olunduğunu açıq şəkildə göstərir. Fikrimizcə, gündəliyə şirkətin auditoru ilə müqavilə şərtlərinin müzakirəsi də daxil edilməlidir. Bundan əlavə, şirkətin illik hesabatının təsdiqlənməsi məsələsindən səhmdar cəmiyyətin Korporativ etik davranış qaydalarına uyğunluğunu vurğulamaq daha yaxşıdır. Belə bir Məcəllənin uyğunluğu və bu mövzuda hesabat hazırlanması məsələsi, məsələnin özünün yüksək əhəmiyyəti və tənzimləyici orqanlar tərəfindən ona diqqətin artması səbəbindən ayrıca nəzərdən keçirilməlidir. Diqqət o qədər yaxınlaşdı ki, içinə töküldü.

Səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması üçün iş planı hər bir mərhələnin icra tarixi və bunun üçün konkret icraçılar göstərilən cədvəl şəklində tərtib oluna bilər və İdarə Heyətinin protokolları ilə təsdiqlənə bilər. Cədvəldə səhmdarların illik ümumi yığıncağına hazırlıq mərhələləri, sonları və onların yaradılmasını tənzimləyən sənədlər göstərilmişdir. Öz görüşünüzü hazırlamağa kömək edəcək.

Cədvəl

Səhmdarların illik ümumi yığıncağını hazırlamaq üçün müəyyən tədbirlərin vaxtı

Şou dağılsın

Cədvələ qeyd: Cədvəl 1-in 4, 5, 6 və 7-ci maddələri üçün tarixləri müəyyənləşdirərkən həm cari, həm də sonrakı mərhələ üçün tələb olunan sənədlərin hazırlanması ilə əlaqədar texniki cəhətləri nəzərə almaq lazımdır. Bundan əlavə, İdarə Heyətində kvorumun olmaması və yenidən çağırılmasının vacibliyini nəzərə almaq lazımdır.

Şou dağılsın

Vladimir Matuleviç"Rəhbərin Hüquq Kataloqu" jurnalının mütəxəssisi

Rusiya Ədliyyə Nazirliyi səhmdarların ümumi yığıncağının aparılması proseduruna dair bir sıra əlavə tələbləri qeydə almışdır. Və yalnız onun keçirilməsi qaydasına deyil, həm də hazırlıq mərhələsinə (hazırlıq və çağırış). Gəlin hazırlıq mərhələsində daha hansı yeni məqamları nəzərə alacağıq.

Səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi qaydalarına dair əlavə tələblər haqqında Əsasnaməni təsdiq edən Maliyyə Bazarları Federal Federal Xidmətinin (Rusiya Federasiyası FFMS) 02.02.2012-ci il tarixli 12-6 / pz-n əmri barədə danışırıq. -6 / pz-n). Yeni Qaydanın qüvvəyə minməsi ilə (rəsmi dərc edildikdən 6 ay sonra) Rusiya Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyanın 31 may 2002-ci il tarixli 17 / ps nömrəli "Səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanmasına, çağırılmasına və keçirilməsinə əlavə tələblər haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında" köhnə qərarı hüquq tətbiqetmə praktikasından çıxdı.

Ümumiyyətlə, yeni Qayda əvvəlki qaydaları təkrarlayır. Bu arada yeni bir şey də var. Ən çox dəyişikliklər idarəetmə orqanlarının və yoxlama komissiyasının seçilməsi proseduruna, kvorumun müəyyənləşdirilməsi qaydalarına, səhmlər üzrə səslərin yazılmasına dair tələblərə və s. Təsir göstərdi. Aydındır ki, yeni Qaydanın əsas məqsədi səhmdarların məlumatlılığını artırmaq, onları korporativ işlərdə daha effektiv iştirak etmək və səsverməni daha şəffaf etməkdir. və obyektiv. Əvvəla, bu, səhmdarların ümumi yığıncağının iştirakçılarına verilməli olan əlavə məlumatlara və materiallara aiddir (bax: Səhmdar cəmiyyətlər haqqında Qanunun 52-ci maddəsinin 3-cü bəndinə və 12-6 / pz-n nömrəli əmrin III hissəsinə bax). Əlbəttə ki, bu, hüquqi, kargüzarlıq və mühasibat xidmətlərindən çox vaxt və təşkilati xərc tələb edəcəkdir.

Gündəlik fərqli ola biləcəyindən və buna görə də fərqli məlumatlar hazırlanması lazımdır. Rahatlıq üçün bütün məlumatları cədvəl şəklində təqdim edəcəyik:

Göstərilən məlumat və materialların hər hansı birinin təqdim edilməsi vacibdir (Qaydaların 3.6-cı bəndi):

• yeganə icra orqanının ünvanındakı binada;
• ünvanları ümumi yığıncaq bildirişində göstərilən digər yerlərdə.

Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxs sənədlərin surətlərini təqdim etməyi tələb edirsə, bu sorğunu aldığı gündən 7 (əvvəllər - 5) gün ərzində edilməlidir. Nizamnamədə və ya ümumi yığıncağın fəaliyyətini tənzimləyən daxili sənəddə daha qısa müddət verilə bilər. Nüsxələrin ödənişi onların istehsal dəyərindən çox olmamalıdır.

Ümumi yığıncağa təsdiq edilmək üçün təqdim edilən şirkətin illik hesabatının məzmununa dair çoxsaylı tələblər yeni Əsasnamədən tamamilə xaric edilmişdir. Ancaq narahat olmayın: bunlar qiymətli kağızların emitentləri tərəfindən məlumatların açıqlanması qaydalarında (Rusiya Federal Maliyyə Bazarları Xidmətinin 04.10.2011 tarixli 11-46 / pz-n əmri ilə təsdiq edilmişdir).

Ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına ayrıca bir qayda tətbiq olunur: yalnız iclasda olan və gündəliyə daxil olan hər hansı bir məsələdə ən azı 1% səs sahibi olan şəxslərin (şəxslərin) tələbi ilə nəzərdən keçirilə bilər. 3.7 Qaydalar).

Hazırlıq mərhələsinə aid 12-6 / пз-н Sərəncamın digər bir yeniliyi, əvvəlki prosedurla müqayisədə növbədənkənar yığıncaq keçirmək istəyinin xalqa göndərilməsi və kuryer xidmətindən istifadə edilməsidir. Hər bir təklif şəxsən səhmdar və ya onun nümayəndəsi tərəfindən imzalanmalıdır. Əks təqdirdə, alınmamış sayılır (Qaydaların 2.2-ci bəndi). Bundan əlavə, nümayəndənin etibarnaməsi ASC haqqında Qanununun qaydalarına uyğun tərtib edilməlidir (57-ci maddənin 1-ci bəndi). Səs vermək üçün etibarnamə üçün artan tələblər müəyyənləşdirilir.

Harada toplanacaq? Tənzimləmə (ASC haqqında qanundan fərqli olaraq) ümumi yığıncağın şirkətin olduğu yerdə keçirilməsini nəzərdə tutur, yəni. müəyyən bir qəsəbədə (şəhər, qəsəbə, kənd). Xahiş edirik unutmayın: fərqli bir yer yalnız nizamnamədə müəyyən edilə bilər. Ümumi yığıncağın bildirişində konkret bir ünvan göstərilməlidir (Əsasnamənin 3.1-cü bəndi).

Səhmdarın evdə səs verə biləcəyi (bülleteni doldurması) zaman şirkətin poçt ünvanı ilə nüans vacibdir. Beləliklə: əslində ümumi yığıncaq haqqında mesajda hansı poçt ünvanının göstərilməsinin əhəmiyyəti yoxdur. Əsas odur ki, bülleten hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrində və ya nizamnamədə, ümumi yığıncağın sənədində göstərilən ünvana göndərilməlidir (Əsasnamənin 4.2-ci bəndi).

Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında Qanunda (Maddə 54-cü bənd) rəhbərliyin ümumi yığıncaqdan əvvəl qərar verməli olduğu ümumi təşkilati məsələlərin qapalı siyahısı (tarix, yer, vaxt, gündəliyi, iştirakçıların siyahısı və s.) Mövcuddur. 12-6 / pz-n Sifariş onlara daha 2 məcburi olanı əlavə etdi:

• gündəliyə səs vermək hüququ olan imtiyazlı səhmlərin növünü (növlərini) müəyyənləşdirmək;
• ümumi yığıncaqda iştirakçıların qeydiyyata alınma vaxtını təyin edin.

Beləliklə, ümumi yığıncağın hazırlanmasında, çağırılmasında və keçirilməsində rəhbər tutulmalı olan sənədlərin bir növ iyerarxiyası qurulmuşdur. Əvvəlcə - ASC haqqında Qanun, sonra Federal Maliyyə Bazarlarına Nəzarət Xidmətinin 12-6 / pz-n nömrəli əmrinə, şirkətin nizamnaməsinə, ümumi yığıncağın fəaliyyətini tənzimləyən daxili sənədlərə əməl edin. Və bu, Rusiya Federal Maliyyə Bazarları Xidmətinin izahlarını saymır.

İllik iclasın keçirilməsi barədə məlumat veririk

Səhmdarların ümumi yığıncağının elanı 20 gündən gec olmayaraq edilməlidir və illik yığıncağın gündəliyində cəmiyyətin yenidən təşkili ilə bağlı suallar verilsə, onda onun keçirilmə tarixindən 30 gündən gec olmayaraq. Məhz bu əsasda yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahılarının son tarixləri müəyyənləşdirilir. Qeyd etmək lazımdır ki, Korporativ Davranış Kodeksi (2-ci bənd, bənd 1.1.2) ümumi yığıncağın keçirilməsi barədə səhmdarların vaxtında məlumatlandırılmasının vacibliyini nəzərə alaraq, yığıncağa 30 gün qalmış bildirilməsini tövsiyə edir (qanunla daha uzun müddət nəzərdə tutulmadıqda).

Səhmdarların ümumi yığıncağı haqqında bildiriş səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının hər birinə göndərilməlidir. Səhmdar cəmiyyət bildiriş üsulunu seçməkdə olduqca sərbəstdir. Qanun ("ASC haqqında" Federal Qanunun 52-ci maddəsinin 1-ci bəndi) aşağıdakı imkanları təmin edir.

• poçt göndərişi (qeydli poçt və ya digər poçt göndərişi ilə);
• şəxsən kuryer tərəfindən;
• nizamnamə ilə müəyyən edilmiş bir çap nəşrində dərc edildiyini və qanunverici belə bir nəşrin şirkətin bütün səhmdarları üçün əlçatan olmasını vurğuladı (unutmayın ki, 2014-cü ildə qanunun bu müddəası dəyişəcək: çap nəşrindəki nəşrlər eyni vaxtda internetdə şirkətin saytında "çap olunmalı" olmalıdır) , üstəlik, bu məlumatın İnternet saytında yerləşdirilməsi ilə çapda nəşrin tam dəyişdirilməsi təmin edilir).

Bundan əlavə, şirkət digər kütləvi informasiya vasitələri (televiziya, radio) vasitəsilə səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə səhmdarlara əlavə məlumat vermək hüququna malikdir.

Çox sayda səhmdarı olan səhmdar cəmiyyətində bildirişin düzgün seçilməməsi ciddi maliyyə xərclərinə səbəb ola biləcəyini anlamaq asandır. Hətta kuryer çatdırılmasının qiymətini qeyd etməmək üçün bir neçə min qeydiyyatdan keçmiş məktubu göndərmək bir şirkətin əməliyyat xərclərinə ciddi təsir göstərə bilər.

Misal 12

Səhmdarların ümumi yığıncağının real şirkətlərin nizamnamələrində keçirilməsi barədə məlumatlandırma yolları

Şou dağılsın

”21.1. Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında bildiriş onun keçirildiyi tarixdən 30 gün əvvəl verilməlidir ...

Göstərilən müddət ərzində Səhmdarların Ümumi Yığıncağının elanı Rossiyskaya Qazeta və / və ya Tribuna qəzetlərində dərc olunur. Şirkət digər kütləvi informasiya vasitələri (televiziya, radio) vasitəsilə Səhmdarların Ümumi Yığıncağı haqqında səhmdarlara əlavə məlumat vermək hüququna malikdir. "

”8.11. ... Müəyyən edilmiş müddət ərzində səhmdarların ümumi yığıncağının elanı "Vybor" yazılı nəşrində dərc olunmalıdır.

Bundan əlavə, səhmdarın təmin edilməsi üçün tələb olunan məlumatlar / sənədlər poçt və ya kuryer tərəfindən göndərilən iclasın bildirişinə əlavə edilmiş sənədlər siyahısına daxil edilə bilər (əlbəttə ki, bu sənədlərin bəziləri məxfi deyilsə).

Jurnalın bu sayında bütün səhmdar cəmiyyətləri üçün məcburi olan səhmdarların illik ümumi yığıncağına hazırlıq zamanı həll edilməli olan problemləri və problemləri araşdırdıq. Növbəti sayımızda diqqətinizi belə bir toplantıda qəbul edilmiş qərarların keçirilməsi və rəsmiləşdirilməsi məsələlərinə yönəldəcəyik.