Dokumentation af den årlige betalte ferie - trin-for-trin instruktioner, prøver af dokumenter til download. Sådan får du en årlig ferie - en trin-for-trin algoritme

hjem / Psykologi

Enhver medarbejder har ret til årlig betalt ferie, og visse kategorier af medarbejdere har også ret til ekstra betalt ferie. Proceduren for tildeling af ferie er reguleret af Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hvilket betyder, at den skal overholdes strengt. Lad os overveje, hvordan man sender en medarbejder på årlig ferie korrekt.

TRIN 1: SEND MEDDELELSE OM FERIENS START ELLER MODTAGELSE AF EN MEDARBEJDERANSØGNING

Indtil nu er mange personaleansvarlige i tvivl om, hvorvidt en medarbejder skal skrive en ferieansøgning. Lad os finde ud af det.

Som du ved, bestemmes rækkefølgen af tildeling af ferie af ferieplanen (del 1 af artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Arbejdsgiveren godkender tidsplanen senest to uger før begyndelsen af det år, den er udarbejdet for. Tidsplanen er godkendt under hensyntagen til fagforeningens udtalelse (hvis nogen) (del 1 af artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Efter at ferieplanen er godkendt, bliver den obligatorisk for medarbejderen og arbejdsgiveren (del to af artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Denne regel gælder ikke for de kategorier af arbejdstagere, som arbejdsgiveren er forpligtet til at give årlig ferie på et passende tidspunkt for dem. Disse omfatter:

ægtemænd, mens deres koner er på barselsorlov (del fire af artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
kampveteraner (føderal lov af 12.01.1995 nr. 5-FZ "Om veteraner", som ændret den 19.12.2016);
"Tjernobyl-ofre" (klausul 5 i artikel 14 i Den Russiske Føderations lov af 05.15.1991 nr. 1244-1 "Om social beskyttelse af borgere udsat for stråling på grund af katastrofen ved Tjernobyl-atomkraftværket", som ændret den 28. december 2016);
ansatte, hvis ægtefæller er militært personel (klausul 11 i artikel 11 i den føderale lov af 27.05.1998 nr. 76-FZ "Om status for militært personel", som ændret den 03.04.2017);
eksterne deltidsansatte, der får orlov samtidig med orlov til hovedjobbet (del 1 i artikel 286 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
Helte fra Sovjetunionen, Helte fra Den Russiske Føderation, fuldgyldige indehavere af Gloryordenen (klausul 3 i artikel 8 i Loven om Den Russiske Føderation af 15. januar 1993 nr. 4301-1 "Om status som Helte i Sovjetunionen, Helte fra Den Russiske Føderation og fuldgyldige indehavere af Gloryordenen" som ændret den 02.07.2013, som ændret den 19.12.2016).

Meddelelse om feriestart

Der er ingen godkendt form for varsling af feriens starttidspunkt, så arbejdsgiveren bør udvikle den selvstændigt. Det skal dog bemærkes, at dokumentet skal indeholde følgende oplysninger:

navn på virksomheden;
udgående nummer og dato for registrering af dokumentet;
medarbejderens stilling, efternavn og initialer;
navnet på den strukturelle enhed;
fristen for tildeling af den årlige ferie;
arbejdsgivers underskrift.

Bemærk! Medarbejderen skal modtage en meddelelse om starttidspunktet for ferien (eksempel 1) mod underskrift senest to uger før starten af ferien (del 1 af artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Ifølge den godkendte ferieplan har sekretær Ilyina N.B. skal holde ferie fra 17.06.2017 til 30.06.2017. For at gøre sig bekendt med meddelelsen om starttidspunktet for ferien i denne sag har Ilyina N.B. forfalder senest 02.06.2017.

Hvis flere medarbejdere tager på ferie, kan de få besked med ét dokument (eksempel 2). Det skal bemærkes, at to uger før ferien er minimumsperioden, kan du give besked tidligere.

Ifølge tidsplanen holder medarbejderne ferie på forskellige dage i juli - fra 07/01/2017 til 31/07. 2017. Det betyder, at alle medarbejdere, der skal på ferie i juli, kan få besked den 12. juni. For dem, der tager på ferie d. 01.07.2017, vil varslingsperioden være minimum, for alle andre - mere end minimum.

Ferie ansøgning

Loven giver heller ikke mulighed for et ansøgningsskema til at give orlov, og efter at have modtaget medarbejderens ansøgning er det derfor nødvendigt at kontrollere, om alle de nødvendige detaljer er til stede i dokumentet, nemlig:

navnet på arbejdsgiverorganisationen;
hovedets stilling, efternavn og initialer;
medarbejderens stilling og navnet på den strukturelle enhed;
medarbejderens efternavn og initialer.

I ansøgningsteksten angiver medarbejderen, hvilken slags ferie han beder om (hoved- eller ekstra), datoen for starten af ferien og antallet af feriedage.

Medarbejderen underskriver og daterer ansøgningen med egen hånd. Dernæst sætter lederen et visum på ansøgningen til godkendelse.

For at forenkle processen og reducere antallet af fejl, kan organisationen udvikle et ansøgningsskema – medarbejderne skal kun udfylde det. Medarbejderens håndskrevne underskrift skal dog også stå på det udfyldte ansøgningsskema (eksempel 5).

Ansøgninger om årlig orlov skal indsendes på forhånd. Dette vil give lederen mulighed for at finde en afløser for medarbejderen under ferien, og regnskabsafdelingen - til at beregne feriepengene, som skal betales senest tre dage før feriens begyndelse (del ni af artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvis arbejdsgiveren overtræder dette lovkrav, betaler han den ansatte monetær kompensation (artikel 236 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). For at undgå tvister er det bedre at fastsætte fristerne for levering af sådanne erklæringer i en lokal lov, for eksempel i de interne arbejdsbestemmelser:

Vi anbefaler at registrere meddelelser om begyndelse af ferie og ansøgninger om bevilling i en særlig journal (eksempel 6). Dette vil undgå uoverensstemmelser om datoen for ansøgningen.

TRIN 2. VI KONTROLLER HVAD FERIE ER FOR ARBEJDEREN

Som en generel regel har medarbejdere en årlig betalt ferie på 28 kalenderdage (artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Så, har ret til ekstra betalt ferie:

arbejdere, hvis arbejdsforhold er skadelige og farlige - mindst 7 kalenderdage (artikel 117 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
ansatte med uregelmæssig arbejdstid - mindst 3 kalenderdage om året (artikel 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
personer, der arbejder i det fjerne nord og tilsvarende områder - fra 8 til 24 kalenderdage (Artikel 321 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, artikel 14 i Den Russiske Føderations lov af 19. februar 1993 nr. 4520-1 "On State Garantier og kompensationer til personer, der arbejder og bor i regionerne i det fjerne nord og tilsvarende områder ", som ændret den 31. december 2014);
praktiserende læger og deres sygeplejersker for kontinuerligt arbejde i disse stillinger i mere end tre år - 3 dage (Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 30. december 1998 nr. 1588 "Om etablering af praktiserende læger (familielæger) og sygeplejersker i praktiserende læger (familielæger) en årlig ekstra betalt 3-dages orlov for kontinuerligt arbejde i disse stillinger ");

Følgende personer har ret til årlig forlænget ferie med løn:

medarbejdere med en tildelt handicapgruppe - 30 kalenderdage (artikel 23 i den føderale lov af 24. november 1995 nr. 181-FZ "Om social beskyttelse af handicappede i Den Russiske Føderation", som ændret den 7. marts 2017);
ansatte på uddannelsesinstitutioner - varighed på 56 eller 42 kalenderdage, afhængigt af institutionens type og stilling (Resolution fra Den Russiske Føderations regering af 14. maj 2015 nr. 466 "Om årlige grundlæggende forlængede betalte ferier", som ændret den 7. april 2017);
fuldtidsforskere fra universiteter: videnskabsdoktorer - 48 arbejdsdage, videnskabskandidater - 36 arbejdsdage (Resolution fra Den Russiske Føderations regering af 12.08.1994 nr. 949 "På årlig orlov for videnskabelige arbejdere med en videnskabelig grad" );
arbejdere beskæftiget med arbejde med kemiske våben - 56 eller 49 kalenderdage (artikel 5 i den føderale lov af 07.11.2000 nr. 136-FZ "Om social beskyttelse af borgere ansat i arbejde med kemiske våben", som ændret den 14.10.2014 ) ;
sundhedspersonale, der diagnosticerer og behandler HIV-inficerede patienter - 36 arbejdsdage (Dekret fra den russiske føderations regering af 03.04.1996 nr. 391 "Om proceduren for tildeling af ydelser til ansatte, der er i fare for at pådrage sig den humane immundefektvirus i linje med pligt").

medarbejdere under 18 år (del 3 i art. 122, art. 267 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
medarbejdere, der har adopteret et barn (eller børn) under tre måneder (del 3 i artikel 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
kvinder før barselsorlov eller umiddelbart efter den (del 3 i artikel 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

TRIN 3: BEREGN FERIEOPLEVELSE

Efter at personaleansvarlig har taget stilling til varigheden af hoved- og merferien, er det nødvendigt at opgøre, hvor mange feriedage medarbejderen har optjent.

For at gøre dette skal du beregne den anciennitet, der giver dig ret til at modtage ferie. Når alt kommer til alt, hvis medarbejderen endnu ikke har optjent ferien, så er arbejdsgiveren i fare ved at give ferien på forhånd. Det er ikke altid, at medarbejderen ved afskedigelse får udbetalt løn, der er tilstrækkelig til at tilbageholde udbetalingen af de anvendte feriedage forud.

Den anciennitet, der giver ret til en årlig regelmæssig betalt ferie, regnes fra første arbejdsdag hos arbejdsgiveren. Arbejdsåret regnes fra den dag, medarbejderen ansættes og slutter ved arbejdsårets udgang. Arbejdsåret er ikke sammenfaldende med kalenderåret, derfor har hver medarbejder sin egen periode af arbejdsåret.

Arinin M.A. blev optaget i organisationen den 16. maj 2016. Medarbejderens første arbejdsår begynder den 16. maj 2016 og slutter efter 12 måneders sammenhængende arbejde, det vil sige varer til den 15. maj 2017. Andet arbejdsår er fra 16.05.2017 til 16.05.2018 mv.

Bemærk venligst, at ikke alle perioder, hvor medarbejderen var opført i organisationen, kan inkluderes i ancienniteten, hvilket giver ret til levering af en årlig, næste betalt ferie (artikel 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Tjenestetiden inkluderer:

arbejdstid i organisationen;
det tidspunkt, hvor medarbejderen ikke arbejdede, men hans arbejdssted blev bibeholdt (tid med årlig betalt ferie, ikke-arbejdsfri ferie, dage med midlertidig invaliditet, fridage og andre hviledage);
tidspunkt for tvungen fravær i tilfælde af ulovlig afskedigelse eller suspension fra arbejdet og efterfølgende genoptagelse på arbejdet;
perioden for suspension fra arbejdet for en medarbejder, der ikke har bestået en obligatorisk lægeundersøgelse uden egen skyld;
ulønnet ferie, der ikke overstiger 14 kalenderdage i arbejdsåret.

Tjenestetiden for årlig ferie inkluderer ikke:

tid væk fra arbejde uden god grund;
tidspunktet for forældreorlov;
ulønnet ferie, der overstiger 14 kalenderdage i arbejdsåret.

Beregning af anciennitet for årlig ferie, hvis medarbejderen har brugt mindre end 14 kalenderdage ulønnet ferie i løbet af arbejdsåret.

Lad os give et eksempel på beregning af varigheden af ferie.

Arinin M.A. vedtaget den 16. maj 2016. Medarbejderen søgte om årlig ferie fra den 05.06.2017 i 14 kalenderdage. Samtidig fik medarbejderen en årlig betalt ferie på 7 kalenderdage fra den 14.11.2016 til den 20.11.2016, og den 30.12.2016 benyttede han 1 dags ferie uden løn. Også Arinin M.A. var sygemeldt fra 20.02.2017 til 24.02.2017.

● For arbejdsåret fra 16/05/2016 til 15/05/2017 Arinina M.A. som hovedregel er 28 kalenderdage tilladt. Da tidspunktet for årlig ferie og midlertidig invaliditet indgår i ancienniteten for afholdelse af årlige ferier, tager vi hensyn til disse perioder i ancienniteten.

● Marinin M.A. også brugt 1 dags ulønnet orlov i arbejdsåret. Men da det samlede antal dage ikke overstiger 14 kalenderdage, indgår denne dag også i ancienniteten.

● Træk de allerede brugte feriedage fra det samlede antal dage, der er berettiget til arbejdsperioden. Således har Arinin M.A. for perioden fra 16/05/2016 til 15/05/2017 antages:

28 k.d. årlig ferie - 7 k.d. brugt ferie = 21 c.d.

Medarbejderen har optjent det nødvendige antal feriedage, og der kan bevilges ferie på 14 kalenderdage.

Beregning af anciennitet for årlig ferie, hvis medarbejderen har brugt mere end 14 kalenderdage ulønnet ferie i løbet af arbejdsåret.

Hvis medarbejderen brugte ulønnet orlov i en periode på mere end 14 kalenderdage, indgår denne periode heller ikke ved opgørelsen af anciennitet iht. 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks (se også Rostrud-breve dateret 14. juni 2012 nr. 854-6-1; dateret 18. december 2012 nr. 1519-6-1).

Medarbejderen er optaget den 11.09.2015. Fra 05.12.2016 til 30.12.2016 fik medarbejderen 26 dages ulønnet orlov.

Tjenesteperioden, som giver ret til at afholde årlig ferie, omfatter kun perioden med ferie uden løn på 14 kalenderdage. Resten af dagene indgår ikke i ferieperioden og "forskyder" arbejdsårets grænse med 12 kalenderdage (26 - 14 = 12) Den sidste dag i indeværende arbejdsår vil således ikke være den 09/11 /2017, men den 23/09/2017 (09/11/2017 + 12 dage).

Beregning af anciennitet for ekstra orlov for "skadeligt" arbejde.

Yderligere ferie er planlagt (såvel som årlig) i ferieplanen. Anciennitetstiden, som giver ret til yderligere årlig betalt ferie for arbejde med skadelige eller farlige arbejdsforhold, omfatter dog kun den tid, der faktisk er arbejdet under disse betingelser (del tre af artikel 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

I henhold til paragraf 8 og 9 i instruktionen om proceduren for anvendelse af listen over produktionsværksteder, erhverv og stillinger med skadelige arbejdsforhold, giver arbejde, hvori ret til yderligere orlov og en kortere arbejdsdag (godkendt af USSR's dekret) State Committee of Labor, All-Union Central Council of Trade Unions af 21/11/1975 nr. 273 / P- 20, som ændret den 26. januar 2017), ydes fuld ekstra orlov, hvis medarbejderen faktisk har arbejdet i industrier , værksteder, erhverv og stillinger med skadelige arbejdsforhold i mindst 11 måneder i løbet af arbejdsåret. Hvis en lønmodtager har arbejdet under skadelige forhold i mindre end 11 måneder i løbet af arbejdsåret, bevilges der ekstra orlov i forhold til de udførte timer.

For at beregne ancienniteten, som giver ret til den angivne orlov, er det nødvendigt at beregne antallet af dage, som medarbejderen faktisk arbejdede under skadelige arbejdsforhold (mindst halvdelen af arbejdsdagens længde). Det næste skridt er at bestemme antallet af hele måneders arbejde under skadelige eller farlige arbejdsforhold. For at beregne antallet af hele måneders arbejde under farlige arbejdsforhold er det nødvendigt at dividere det samlede antal dage med sådant arbejde i løbet af året med det gennemsnitlige månedlige antal arbejdsdage. Hvis saldoen er mindre end halvdelen af det gennemsnitlige månedlige antal arbejdsdage, udelukkes det fra beregningen, hvis det er halvt eller mere, rundes det op til en hel måned (Rostrudbrev af 18.03.2008 nr. 657-6-0 ).

Medarbejderen blev ansat som gasskærer den 27.07.2016. Medarbejderen søgte om årlig ferie fra 06-12-2017 i 14 kalenderdage og yderligere årlig ferie fra 26-06-2017 i 12 kalenderdage (ifølge overenskomst). Fra den 21.11.2016 til den 27.11.2016 var medarbejderen tildelt årlig betalt ferie på 7 kalenderdage.

For arbejdsåret fra 27.07.2016 til 26.07.2017 har medarbejderen som hovedregel ret til 28 kalenderdage ferie samt 12 dages ekstra ferie. Lad os beregne antallet af feriedage for arbejde under skadelige arbejdsforhold.

På tidspunktet for den forventede start af den ekstra ferie vil medarbejderen arbejde under skadelige forhold fra 27.07.2016 til 26.06.2017, hvilket er 11 måneder. Da medarbejderen har arbejdet i mindst 11 måneder, tildeles medarbejderen fuld ekstra ferie på 12 kalenderdage.

Fra det samlede antal dage, der tilkommer medarbejderen for denne periode, skal du trække den allerede brugte ferieperiode fra.

Medarbejderen har således i perioden 27.07.2016 til 26.07.2017 ret til:

28 k.d. årlig ferie + 12 k.d. ekstra ferie - 7 k.d. brugt ferie = 33 cd

Medarbejderen er ansat som maskinmester den 24.10.2016. Han ansøgte om årlig ferie fra 19.06.2017 i 14 kalenderdage og yderligere årlig ferie fra 03.07.2017 i 8 kalenderdage (ifølge overenskomst). Medarbejderen har endnu ikke brugt sin ferie.

På tidspunktet for den forventede start af den ekstra ferie vil medarbejderen arbejde under skadelige forhold fra 24.10.2016 til 02.07.2017, hvilket er 8 måneder. Da medarbejderen har arbejdet i mindre end 11 måneder, er det nødvendigt at beregne antallet af ekstra feriedage. For at gøre dette skal du bestemme antallet af dage, hvor medarbejderen rent faktisk arbejdede under skadelige arbejdsforhold i mindst halvdelen af arbejdsdagen.

For eksempel arbejdede en medarbejder fuld tid. Så til beregningen anvender vi formlen:

124 dages arbejde under farlige forhold / 29,4 ( gennemsnitlige månedlige antal arbejdsdage) = 4,22 c.d.

Medarbejderen har således pr. 03.07.2017 ret til 4 kalenderdages ekstra ferie.

For arbejdsåret fra 24. oktober 2016 til 23. oktober 2017 har medarbejderen ret til 21 kalenderdage af den årlige hovedferie (9 måneders arbejde × 2,33 dage). Desuden har medarbejderen ret til 4 kalenderdages ekstra orlov.

Medarbejderen har optjent det nødvendige antal dages grundlæggende årlig ferie. Desuden giver arbejdsgiveren medarbejderen yderligere orlov på 4 kalenderdage.

TRIN 4: UDTRÆKNING AF ORDERORDEN

Hvis der ikke er hindringer for, at medarbejderen kan tage på ferie, kan du give et påbud. Oftest er det udarbejdet i henhold til den forenede formular nr. T-6 (eksempler 7, 8) (godkendt ved dekret fra Ruslands statsstatistiske komité af 05.01.2004 nr. 11), men arbejdsgiveren har ret at udvikle sin egen form. Medarbejderen læser ordren op mod underskrift.

TRIN 5: GØR EN NOTE-BEREGNING

For at beregne de øvrige betalinger til medarbejderen ved bevilling af årlig betalt eller anden ferie, skal du udarbejde en beregningsnota (eksempel 9). Det er udarbejdet i henhold til den forenede formular nr. T-60 eller i henhold til den formular, der er godkendt af organisationen.

Beregningsnotaen skal overføres til regnskabsafdelingen for at beregne feriepenge og udbetale dem til medarbejderen.

TRIN 6: TILFØJELSE AF OPLYSNINGER TIL MEDARBEJDERENS PERSONLIGE KORT

Efter afgivelse af påbudet skal personaletjenesten indtaste oplysningerne om orloven på medarbejderens personlige kort (blanket nr. T-2 eller i organisationsform) (eksempel 10).

TRIN 7: OVERVEJ FERIEDAGE I TIDTABELLEN

Arbejdsgiveren fører en timeseddel i henhold til blanket nr. T-13 eller efter den af organisationen godkendte blanket. I timesedlen er der også taget hensyn til dage med årlig betalt ferie. De dage, hvor medarbejderen holder ferie, skal angives med OT-koden eller 09 (eksempel 11).

TRIN 8: TILFØJ TIL DIN FERIEPLAN

Organisationen skal godkende ferieplanen senest to uger før starten af det nye kalenderår. Ved udarbejdelse af ferieskema kan du bruge den samlede blanket nr. T-7, men arbejdsgiveren har ret til at udvikle sin egen blanket.

Efterhånden som medarbejderne benytter deres ferier, indsættes oplysninger om den faktiske brug af ferie i skemaet.

Nogle gange foretages der ændringer i tidsplanen. Hvis en medarbejder for eksempel beder om at udskyde sin årlige betalte ferie til et andet tidspunkt (og arbejdsgiveren er indforstået hermed), forlænges medarbejderens ferie (for eksempel i forbindelse med uarbejdsdygtighed i ferien) eller tilbagekalde medarbejderen fra ferie.

Efter udfyldelse af ansøgningen er det nødvendigt at foretage ændringer i ferieplanen. Nogle gange foretages ændringer i tidsplanen efter ordre, men Den Russiske Føderations arbejdskodeks indeholder ikke en sådan forpligtelse. Efter vores opfattelse er det i dette tilfælde tilstrækkeligt at henvise til medarbejderens erklæring i kolonne 8 (eksempel 12).

RESUMÉ

1. Ved udstedelse af ferie til en medarbejder i henhold til tidsplanen, er det nødvendigt at sende denne en meddelelse om feriens begyndelse to uger i forvejen.
før den starter.

2. Hvis medarbejderen ønsker at holde ferie uden for skemaet, skal han ansøge
til arbejdsgiveren med en erklæring. Arbejdsgiveren har ret til at acceptere, at der afholdes ferie uden for skemaet, eller at nægte medarbejderen.

4. Efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren kan ferien udskydes efter tidsplanen.

5. Ved beregning af anciennitet for ferie er det nødvendigt at tage hensyn til de perioder, der ikke indgår i ancienniteten, hvilket giver ret til at yde en årlig regulær lønnet
ferie.

6. Personaletjenesten skal under iagttagelse af proceduren give påbud om afholdelse af den årlige betalte hovedferie, udarbejde en notatregning, foretage indtastninger på medarbejderens personlige kort, afspejle ferien i timesedlen og indtaste oplysninger i stk. tidsplan
ferier.

Loven i Den Russiske Føderation regulerer overholdelsen af hver medarbejders rettigheder til at hvile, mens han bevarer sin stilling og beregner løn. Inden der udstedes ferie for en ansat i en virksomhed, skal en revisor fastslå:

Faktureringsperiode.
Indkomstbeløbet for denne periode.
Gennemsnitlig indtjening.

Ud fra disse data beregnes feriepenge. Men som praksis viser, når de bestemmes og beregnes, opstår der nogle nuancer.

Ferieregistreringsprocedure. Hvornår bevilges ferie?

En ansat i en virksomhed kan holde ferie med løn i følgende tilfælde:

hvis han har arbejdet i organisationen i mindst seks måneder, har han ret til at tage orlov i det første år af arbejdet;
hvis en medarbejder har arbejdet i 1 år, kan han efter 6 måneders arbejde kun tage en ferie med tilladelse fra ledelsen;
medarbejderen har fra andet arbejdsår ret til at holde ferie efter den interne tidsplan.

Ferie registrering. Trin 1. Fastsættelse af faktureringsperioden

Denne periode bør ikke være mere end et år. Det afhænger af den periode, hvor medarbejderen arbejder for en bestemt arbejdsgiver.

Ved bestemmelse af faktureringsperioden skal følgende nuancer tages i betragtning:

hvis feriens begyndelse falder på et år, og dens afslutning - på et andet, tages kalenderåret forud for ferien som regnskabsperiode;
hvis arbejdstiden for en medarbejder i virksomheden er mindre end 1 år, vil beregningsperioden være den tid, han faktisk har arbejdet. Nedtællingen starter fra 1. arbejdsdag til den sidste dag i måneden forud for ferien.
hvis en medarbejder holder ferie i samme måned, som han var ansat, tages der hensyn til de faktiske arbejdstimer;
hvis medarbejderen ikke har modtaget løn i kalenderåret forud for ferien, vil regnskabsperioden være de sidste måneder, hvori han har modtaget den.

Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver virksomheder mulighed for at etablere en anden faktureringsperiode ved at nævne den i kollektive overenskomster eller andre interne dokumenter. I dette tilfælde bør medarbejdernes stilling ikke forværres.

Udbetalinger, hvortil der ikke optjenes feriepenge

Lovgivningen foreskriver ikke at medtage i faktureringsperioden de dage, hvor medarbejderen:

var sygemeldt;
modtog en gennemsnitlig løn;
var på ulønnet orlov;
tog på forretningsrejse;
deltog i strejker;
var på betalt ferie;
havde nedetid og så videre.

Ved beregning af feriepenge tages der ikke højde for følgende udbetalinger:

forretningsrejse;
invalideydelse;
social kompensation;
sygefraværsbetaling;
barselsdagpenge;
feriepenge;
bonusser, der ikke er inkluderet i betalingen for arbejde;
renter af lån, indlån mv.;
betaling af fridage for at passe et handicappet barn;

Ferie registrering. Trin 2. Indtjening for faktureringsperioden

præmier og priser;
løn for de faktisk udførte timer;
kompensationsbetalinger;
godtgørelser og tillæg er forskellige.

Derefter beregnet gennemsnitlig dagsindtjening og feriepenge selv... I dette tilfælde skal det tages i betragtning, om faktureringsperioden er fuldt ud gennemarbejdet. Formlen for beregning af gennemsnitslønnen vil afhænge af dette.

Hvis faktureringsperioden er fuldt udarbejdet, ser den grundlæggende formel til bestemmelse af gennemsnitsindkomsten for en medarbejder sådan ud:

Efter at den gennemsnitlige dagløn er opgjort, skal det opnåede resultat ganges med antallet af feriedage. Det modtagne beløb vil være medarbejderens feriepenge.

Sæt af dokumenter til ferie

Overvej de nødvendige dokumenter til registrering af en medarbejders ferie. Hvis medarbejderen har arbejdet det første år, vil grundlaget og det første dokument for at opnå ferie være hans ansøgning med en anmodning om at bevilge ferie. Hvis medarbejderen ikke har arbejdet det første år, så er hans ferie med i ferieplanen. Nedenfor er de nødvendige dokumenter for første og anden sag.

Læs mere om dokumenter til registrering af ferie i følgende artikler:

Et eksempel på beregning af feriepenge

Med en gennemarbejdet faktureringsperiode:

Perioden er fuldstændig udarbejdet af Petrov - 01.06-31.05.2015

I løbet af denne periode beløb afgifterne sig til 300.000 rubler.

SDZ = 300.000 / (12 * 29,3) = 853,24 rubler.

Derefter beregnes størrelsen af feriepenge: 853,24 * 28 = 23890,72 rubler.

Med ufuldstændigt udarbejdet:

Til medarbejder Petrov A.N. betalt ferie ydes den 08.06–05.07.2015 - 28 dage.

Ufuldstændigt udarbejdet af Petrov perioden - 01.06-31.05.2015, hvoraf 20 dage var syg.

Periodiseringer for faktureringsperioden beløb sig til 350.000 rubler, hvoraf 50.000 er kompenserende sociale betalinger.

Indkomst for faktureringsperioden: 350.000 - 50.000 = 300.000 rubler.

OD = 30-20 = 10 dage;

KNM = 29,3 / 30 * 10 = 9,77 dage;

SDZ = 350.000 / (11 * 29,3 + 9,77) = 1.053,99 rubler;

Mængden af feriepenge er: 1053,99 * 28 = 29512,85 rubler.

I overensstemmelse med art. 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal der gives orlov til medarbejderen årligt. Varigheden af den primære årlige betalte ferie er 28 kalenderdage (del 1 af artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), for visse kategorier af ansatte kan den øges. For eksempel bør den primære årlige ferie for medarbejdere under 18 år være 31 kalenderdage (artikel 267 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), arbejdende handicappede - mindst 30 kalenderdage (del 5 i artikel 23 i den føderale føderation). Lov af 24. november 1995 nr. 181-FZ "Om social beskyttelse af handicappede i Den Russiske Føderation).

Ved beregning af den samlede varighed af den årlige betalte ferie opsummeres yderligere betalt ferie med den årlige primære (del 2 i artikel 120 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Varigheden af den årlige ferie afhænger ikke af arbejdsdagens længde, derfor gives orlov for medarbejdere, der arbejder deltid eller deltid, i den periode, der er fastsat i denne organisation for andre medarbejdere.

Medarbejdere, der har indgået en ansættelseskontrakt i op til 2 måneder, har ret til betalt orlov med en sats på 2 arbejdsdage for 1 måneds arbejde (artikel 291 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Ifølge art. 295 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks gives betalte ferier for ansatte, der er engageret i sæsonarbejde, med en sats på 2 kalenderdage for hver måneds arbejde.

Retten til at bruge orlov for det første års arbejde opstår for en medarbejder efter 6 måneder af hans kontinuerlige aktivitet i organisationen (del 2 i artikel 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Efter aftale med arbejdsgiveren kan medarbejderen få orlov allerede inden udløbet af seks måneders perioden. Ifølge del 4 i art. 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, orlov til det andet arbejdsår og efterfølgende kan gives til enhver tid - i overensstemmelse med ferieplanen. Sidstnævnte er udformet efter den samlede blanket nr. T-7, godkendt. Resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 05.01.2004 nr. 1, og er godkendt af arbejdsgiveren under hensyntagen til udtalelsen fra det valgte fagforeningsorgan senest 2 uger før begyndelsen af kalenderåret (artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Overholdelse af ferieplanen er obligatorisk for både medarbejderen og arbejdsgiveren og afhænger ikke af medarbejderens lyst eller manglende vilje til at holde ferie. Der kræves derfor ikke i dette tilfælde en erklæring fra medarbejderen. Nogle kategorier af arbejdstagere er en undtagelse. Især ansatte i retshåndhævende myndigheder skal indsende en rapport (ansøgning) om tildeling af orlov. For eksempel, i punkt 48 i instruktionen om proceduren for at give orlov til ansatte i organer til kontrol over cirkulationen af narkotiske stoffer og psykotrope stoffer, godkendt. Efter ordre fra Federal Drug Control Service i Den Russiske Føderation af 02.10.2008 nr. 323 er det angivet, at grundlaget for udstedelse af et feriebevis er medarbejderens rapport, godkendt af den nærmeste leder, med en beslutning fra chefen med ret til at give orlov. Medarbejderens erklæring vil også være påkrævet, hvis ferien ydes uden for tidsplanen (f.eks. hvis medarbejderen blev accepteret efter tidsplanen for det indeværende år blev godkendt).

For nogle kategorier af ansatte tilbydes årlig betalt ferie efter anmodning på et tidspunkt, der er passende for dem (inklusive inden udløbet af den seks måneder lange periode med kontinuerlig aktivitet i denne organisation). Disse omfatter især:

ansatte under 18 år (artikel 267 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
kvinder - før eller umiddelbart efter barselsorlov (del 3 i artikel 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
medarbejdere, der har adopteret et barn (eller børn) under 3 måneder (del 3 i artikel 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
deltidsansatte - de får hviledage samtidig med ferie på hovedarbejdsstedet (del 1 i artikel 286 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
medarbejdere, hvis ægtefæller er militært personel - orlov gives samtidig med ægtefællens orlov (paragraf 11 i artikel 11 i den føderale lov af 27.05.1998 nr. 76-FZ "Om militærpersonelernes status");
nogle kategorier af borgere udsat for stråling (lov fra Den Russiske Føderation af 15.05.1991 nr. 1244-1 "Om social beskyttelse af borgere udsat for stråling som følge af Tjernobyl-katastrofen");
veteraner fra den store patriotiske krig, krigsinvalider, krigsveteraner (artikel 14-19 i den føderale lov af 12.01.1995 nr. 5-FZ "Om veteraner");
andre kategorier af medarbejdere, der er underlagt føderale love.

Tildeling af ferie til en medarbejder er formaliseret ved en ordre (ordre) fra lederen af organisationen i henhold til den forenede formular nr. T-6, godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 05.01.2004 nr. 1. Hvis flere medarbejdere tager på ferie på én gang, er det mere bekvemt at bruge formular nr. T-6a.

Arbejdsgiveren er forpligtet til at underrette medarbejderen om starttidspunktet for ferien mod underskrift senest 2 uger før denne dato (del 3 i artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Arbejdsgiveren har ret til selvstændigt at bestemme type og form for underretning. Den mest juridisk kompetente måde er at udarbejde et sådant dokument til medarbejderen individuelt og at gøre medarbejderen bekendt med det mod underskrift.

På baggrund af kendelsen om meddelelse af ferie beregnes feriepenge efter blanket nr. T-60 "Notatberegning om meddelelse af ferie til en medarbejder" (blankettens forside udfyldes af en personalemedarbejder, bagsiden side - af en revisor). På medarbejderens personlige kort på blanketten nr. T-2 eller nr. T-2GS indtastes oplysninger om den bevilgede orlov med angivelse af typen (hoved, yderligere). Orlovsdagene er angivet i timesedlen: OT (09) - årlig hovedferie, OD (10) - ekstra ferie.

At dele ferien op i dele

Den årlige feries længde afhænger ikke af arbejdsdagens længde

Ferien kan efter aftale mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren opdeles i dele. Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår ikke, hvor mange sådanne dele kan være, men mindst en af dem skal være på mindst 14 kalenderdage (artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Der er ingen særlige regler om længden af pausen mellem feriedelene.

Hvis der er indgået en aftale mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren om opdeling af orlov i dele, så skal hviledage gives og anvendes til det aftalte tidspunkt. Nogle gange opstår behovet for at opdele ferier i ferieplanens gyldighedsperiode. I dette tilfælde kan initiativet komme fra både medarbejderen og arbejdsgiveren. Det vigtigste er at nå til enighed mellem parterne.

Medarbejderen søgte orlov på 5 kalenderdage (fra mandag til fredag). Arbejdsgiveren indvilligede i at give ham ferie i kun 7 kalenderdage (fra mandag til søndag). I dette tilfælde er der ikke opnået enighed mellem parterne, hvorfor arbejdsgiveren har ret til at sætte en "Nægt" beslutning på medarbejderens ansøgning.

Forlad forlængelse

Årlig betalt ferie i henhold til art. 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks bør udvides:

i tilfælde af midlertidig uarbejdsdygtighed hos medarbejderen. Hvis en medarbejder bliver syg i ferien, forlænges ferien med det antal dage med uarbejdsdygtighed, der er sammenfaldende med hviledagene. Medarbejderen skal underrette personaletjenesten om midlertidig invaliditet (f.eks. telefonisk), og når han skal på arbejde ved feriens afslutning, skal han fremlægge et ark med midlertidig invaliditet;
i tilfælde af, at medarbejderen opfylder statslige pligter under den årlige betalte orlov, hvis loven giver mulighed for fritagelse fra arbejde for dette (artikel 170 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Begrundelsen for at forlænge orloven er de relevante dokumenter (indkaldelse, stævning mv.);
i andre tilfælde fastsat af love, lokale regler i organisationen.

Ferien forlænges automatisk ved fremvisning af de relevante dokumenter. For at sikre et pålideligt regnskab er det tilrådeligt at udstede et påbud om forlængelse af ferien (bilag 1). Der betales ikke for forlænget orlov, pga medarbejderen allerede har modtaget de tilsvarende beløb.

Medarbejderen fik endnu en betalt orlov i 8 kalenderdage fra 1. marts til 9. marts. Den 10. marts ringede en medarbejder til HR-afdelingen og fortalte, at han var syg fra den 4. marts til den 9. marts, han giver senere en attest for uarbejdsdygtighed og beder om at forlænge ferien. Hvor mange dage forlænges ferien? Ikke-arbejdsdage, der falder på perioden med årlige hoved- eller yderligere ferier, er ikke inkluderet i antallet af kalenderdage (artikel 120 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Derfor er 8. marts - en helligdag - ikke en feriedag. Derfor skal ferien forlænges med 5 dage, der falder sammen med den midlertidige invaliditetsperiode for medarbejderen.

I timesedlen skal efterferieperioden for medarbejderens fravær noteres som NN (30) - udeblivelse af uforklaret årsag. Medarbejderen skal ved afgang på arbejde fremlægge en attest for midlertidig uarbejdsdygtighed. På grundlag af dette dokument foretages ændringer: de dage med midlertidig invaliditet, der falder på ferieperioden, er angivet med koden B (19), og de tidligere indstillede NN-mærker rettes til OT (09) - dagene for at være den. ferie.

Overførsel af ferie til en anden periode

Orloven kan kun udskydes i endnu en periode med medarbejderens samtykke. Artikel 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver mulighed for to tilfælde, hvor arbejdsgiveren på anmodning af medarbejderen på grundlag af hans skriftlige ansøgning er forpligtet til at udskyde ferien i en anden periode:

hvis medarbejderen ikke fik udbetalt rettidig betaling for ferien. Feriebetaling skal ske senest 3 dage før dens start (del 9 i artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
hvis medarbejderen blev advaret om feriens starttidspunkt senere end 2 uger før den pågældende dato.

I en ekstraordinær situation kan ferie på arbejdsgiverens initiativ udskydes i en anden periode, hvis en medarbejders fravær i det indeværende arbejdsår kan have en negativ indvirkning på det normale forløb af organisationens aktiviteter (paragraf 3 i artikel 124 i arbejdsloven fra Den Russiske Føderation). I dette tilfælde kræves også samtykke fra medarbejderen. Hvis han nægter, vil overførsel af ferie være uacceptabel. Friheden skal efter overførslen anvendes af medarbejderen senest 12 måneder efter udløbet af det arbejdsår, den er bevilget for.

I praksis opstår der nogle gange situationer, hvor ferien udskydes på initiativ af medarbejderen - det er at foretrække for ham end fx forlængelse af ferien. Beslutningen om at udskyde ferien i dette tilfælde træffes efter aftale mellem arbejdsgiver og lønmodtager. Her er to eksempler.

Arbejderen kom ud for en ulykke og brækkede benet 7 dage før ferien. Ifølge lægerne skal han have mindst halvanden måned til genoptræning. Forlængelsen af orloven efter endt sygeorlov er ikke til gavn for hverken medarbejderen (hans planer for feriestedet er ændret) eller arbejdsgiveren (i dette tilfælde vil medarbejderen være fraværende fra arbejdet i mere end to måneder). Som følge heraf blev det aftalt, at ferien skulle flyttes.

15 dage før starten af den årlige ferie modtog medarbejderen et call-to-session-bevis fra universitetet. Det følger heraf, at studieorloven eller en del heraf falder på tidspunktet for det årlige. Som følge heraf kom medarbejderen og arbejdsgiveren til den konklusion, at det er fordelagtigt for dem at udskyde den årlige betalte ferie inden for det indeværende arbejdsår.

Overførsel af ferie formaliseres efter ordre fra arbejdsgiveren (bilag 2). På baggrund af bestillingen foretages de tilsvarende ændringer i ferieplanen.

Tilbagekaldelse af ferie

Du kan kun tilbagekalde en medarbejder fra ferie med dennes samtykke.

En medarbejder kan kun tilbagekaldes fra ferie med hans samtykke (del 2 i artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), for eksempel af produktionsmæssige årsager (for at forhindre nedetid, eliminere konsekvenserne af en ulykke osv.). Lovgivningen regulerer ikke, hvordan samtykket skal udformes, men det tilrådes at gøre dette skriftligt. En medarbejder kan udtrykke sin beslutning både i et separat dokument (for eksempel i et forslag om at trække sig fra ferie - Bilag 3) og i en tilsvarende rækkefølge. Af fortrydelsesbekendtgørelsen skal det fremgå, hvornår medarbejderen vil kunne benytte den resterende del af ferien. I overensstemmelse med art. 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal ubrugte feriedage i dette tilfælde gives efter medarbejderens valg på et tidspunkt, der er passende for ham i løbet af det indeværende arbejdsår eller tilføjet til ferien for det næste år.

Hvis medarbejderen ikke er enig i afbrydelse af ferie, har arbejdsgiveren ikke ret til at pålægge ham disciplinære sanktioner. Klausul 37 i resolutionen fra Plenum for Den Russiske Føderations højesteret af 17. marts 2004 nr. 2 "På anmodning fra domstolene i Den Russiske Føderation om Den Russiske Føderations arbejdskodeks" hedder det, at arbejdsgiveren har ret til tidligt at tilbagekalde en medarbejder fra ferie kun med sidstnævntes samtykke, men medarbejderens afslag (uanset årsagerne) fra opfyldelsen af denne ordre og indtil udløbet af ferien kan ikke betragtes som en overtrædelse af arbejdsdisciplinen.

Det er ikke tilladt at tilbagekalde arbejdere under 18 år, gravide kvinder og ansatte i arbejde med skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold fra ferie (del 3 i artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Ved tilbagekaldelse af en medarbejder fra ferie bør arbejdsgiveren løse spørgsmålet om betalt feriepenge. For at regnskabsafdelingen skal have grund til at periodisere disse midler mod løn for udførte timer, er det nødvendigt at indsætte en klausul om efterberegning af vederlag i tilbagekaldelsesbekendtgørelsen (bilag 4).

Bilag 1

Et eksempel på udstedelse af påbud om forlængelse af ferie

Tillæg 2

Et eksempel på et påbud om at udsætte en årlig betalt ferie

Tillæg 3

Enhver medarbejder har ret til hvile. Denne norm er nedfældet i forfatningen og arbejdsloven. For at udøve denne ret skal både medarbejderen og arbejdsgiveren overholde en række formaliteter. Lad os se nærmere på, hvordan en medarbejders ferie udstedes.

Spørgsmål vedrørende afholdelse af ferie er specificeret i Kapitel 19 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks... Ifølge artikel 114 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, bør medarbejderne have hvile og samtidig bevare deres arbejdsplads og gennemsnitlige indtjening. Dens varighed er mindst 28 kalenderdage. For nogle kategorier af personer kan denne periode forlænges.

Sådan arrangerer du en ferie

Ferieregistrering skal udføres i overensstemmelse med en bestemt algoritme.

Trin 1

Afhængig af om en borger tager afsted på "ferie" efter tidsplanen eller udenfor den, foretages forskellige handlinger. Hvis medarbejderen skal hvile i henhold til tidsplanen, skal arbejdsgiveren give besked herom mindst to uger før den godkendte dato. En sådan norm er nedfældet i artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks... Meddelelsen udfærdiges i enhver form, men den skal angive adressaten samt datoen for feriens begyndelse og afslutning. Den underordnede skal læse underskriftsmeddelelsen.

Hvis den underordnede skal hvile uden for skemaet, skal han mindst to uger før det skrive en tilsvarende erklæring. Først og fremmest har præferencekategorier af ansatte ret til dette, for eksempel gravide medarbejdere før dekret. Derudover kan nye medarbejdere, der blev ansat efter planlægningen, holde en pause uden for tidsplanen.

Trin 2

På dette tidspunkt udstedes en ferieordre. For at gøre dette kan du bruge en selvudviklet formular eller en samlet form T-6. Den underordnede skal sætte sig ind i den udarbejdede ordre under underskriften.

Trin 3

Der udarbejdes en beregningsnota. For at gøre dette kan du bruge T-60-formularen eller formularen udviklet på virksomheden.

Trin 4

Denne fase involverer indtastning af timeseddeloplysninger om, at medarbejderen er på ferie. Til dette bruges koden "OT" eller "09".

Trin 5

Efter at medarbejderen er tilbage på arbejde, skal oplysninger herom indtastes på et personligt kort i T-2 blanketten. Dette dokument indeholder følgende data:

type ferie;
den arbejdsperiode, som den blev stillet til rådighed for;
varighed;
start- og slutdato;
nærmere oplysninger om ordren om levering af hvile.

Feriedage: hvordan søger man

Hvis en medarbejder af en eller anden grund har behov for en ikke-planlagt fridag, har han ret til at bede arbejdsgiveren om at give den på grund af betalt hvile. Det er op til arbejdsgiveren at give det eller ej. Hvis godkendelsen modtages, skriver medarbejderen en tilsvarende erklæring, hvori det er ønskeligt at angive årsagen til weekenden.

Det anbefales ikke for arbejdsgivere at give "ferier" på forhånd i et år, der endnu ikke er ankommet. I dette tilfælde skal selv begunstigede ikke imødekommes, for hvis medarbejderen siger op, vil det være ret svært at trække de betalte feriepenge fra ham, fordi dette kun kan ske med hans samtykke.

Hvad der ellers er værd at vide

Medarbejderen har ret til at dele denne periode op i dele, men mindst én af disse dele må ikke være mindre end 14 dage. Eksempelvis kan en medarbejder opdele hviletiden efter ordningen 14 + 5 + 9.

"Personalspørgsmål", 2012, N 7

PROCEDURE FOR REGISTRERING AF FERIE FOR MEDARBEJDERE

Alle medarbejdere har ret til årlig betalt ferie. Orloven skal formaliseres i overensstemmelse med loven. Ferie er en periode, hvor en medarbejder er fri for arbejdsopgaver, og som han kan bruge efter eget skøn.

Der er flere typer ferier:

1) den årlige grundorlov med løn tildeles alle kategorier af lønmodtagere i henhold til art. 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, dens varighed er 28 kalenderdage.

Arbejdslovgivningen identificerer nogle kategorier af arbejdstagere, der får orlov i mere end 28 kalenderdage:

Mennesker med handicap - mindst 30 kalenderdage;

Ældre arbejdere, der bor i stationære sociale institutioner og arbejder på betingelserne i en ansættelseskontrakt - 30 kalenderdage;

Ansatte, der har indgået en ansættelseskontrakt i op til to måneder (artikel 291 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) eller ansat i sæsonarbejde (artikel 295 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) - 2 arbejdsdage for hver måned af arbejde;

Medarbejdere under 18 år - 31 kalenderdage (artikel 267 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);

Undervisningspersonale - fra 42 til 56 kalenderdage;

2) der ydes årlige ekstra betalt ferie til medarbejdere, der er beskæftiget i arbejde med skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold, der har en særlig karakter af arbejdet, til medarbejdere med uregelmæssig arbejdstid, der arbejder i regionerne i det fjerne nord og tilsvarende områder, som f. samt i andre tilfælde, fastsat ved lov.

Ifølge art. 117 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, ydes der yderligere årlig betalt ferie til arbejdere, der er beskæftiget i underjordisk minedrift og åbne minedrift i åbne miner og åbne gruber, i zoner med radioaktiv forurening, i andre job, der er forbundet med negative virkninger på menneskers sundhed af skadelige fysiske, kemiske, biologiske og andre faktorer. Minimumsvarigheden af yderligere årlig betalt orlov for medarbejdere, der er engageret i arbejde med skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold, og betingelserne for dens levering, er fastsat på den måde, der er fastsat af regeringen for Den Russiske Føderation, under hensyntagen til udtalelsen fra den russiske trilaterale kommission for regulering af sociale forhold og arbejdsforhold. I øjeblikket er listen over industrier, værksteder, erhverv og stillinger med skadelige arbejdsforhold stadig i kraft, arbejde, der giver ret til yderligere orlov og en reduceret arbejdsdag, godkendt af resolutionen fra USSR State Committee of Labor and the All -Union Central Council of Trade Unions af 25. oktober 1974 N 298 / P- 22.

Personer, der arbejder i regionerne i det fjerne nord, får yderligere årlig ferie på 24 kalenderdage, i tilsvarende områder - 16 kalenderdage, i andre regioner i nord, hvor den regionale koefficient og den procentvise lønstigning er fastsat - 8 kalenderdage .

Der ydes ekstra betalt orlov på 14 kalenderdage til borgere, der har været udsat for stråling som følge af atomprøvesprængninger på Semipalatinsk-teststedet og har modtaget en samlet (akkumuleret) effektiv stråledosis på over 25 cSv (rem), samt til borgere. som har været udsat for stråling som følge af Tjernobyl-katastrofen. Finansiering af disse ferier udføres på bekostning af det føderale budget.

Der ydes årlig ekstra betalt ferie til medarbejdere med uregelmæssig arbejdstid. Varigheden af en sådan orlov er fastsat af overenskomsten eller interne arbejdsbestemmelser og kan ikke være mindre end 3 kalenderdage.

For nogle kategorier af ansatte er yderligere ferier fastsat i føderale love, der regulerer deres professionelle aktiviteter. Typisk etablerer disse love en sådan orlov for mange års erhvervserfaring. Den maksimale ekstra orlov for sådanne arbejdstagere er 15 kalenderdage. Det gives, når deres erfaring overstiger 20 år.

Også dommere, lærere, toldere, ansatte i let industri og skovbrug har ret til yderligere orlov for anciennitet;

3) der gives årlig ekstra orlov med bevarelse af gennemsnitslønnen til personer, der studerer i postgraduate studier ved korrespondancekursus (30 kalenderdage);

4) ulønnet orlov;

5) barselsorlov;

6) forældreorlov;

7) orlov for ansatte, der har adopteret et barn;

8) orlov for medarbejdere, der kombinerer arbejde med uddannelse;

9) orlov med bevarelse af gennemsnitslønnen for færdiggørelse af afhandlinger for graden af kandidat til naturvidenskab eller doktorgrad (hhv. varighed 3 eller 6 måneder).

Rækkefølgen, i hvilken den primære årlige betalte ferie tildeles, bestemmes af ferieplanen (formular nr. T-7, godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1). Ferieplanen udarbejdes for det kommende kalenderår, godkendes af arbejdsgiveren, under hensyntagen til udtalelse fra det valgte organ i den primære fagforening senest 14 dage før kalenderårets begyndelse.

Ved planlægning af ferier skal følgende tages i betragtning:

Arbejdslovgivning;

De nærmere specifikationer for organisationens aktiviteter;

Arbejdernes ønsker.

Ferieplanen består af to dele: nødvendig og tabelform.

Den nødvendige del indeholder navnet på organisationen, OKPO-koden, dokumentnummeret, datoen for udarbejdelsen, det kalenderår, som ferieplanen er udarbejdet for.

Ferieplanen kan udarbejdes enten kun på baggrund af medarbejderens ansøgning om ferie, eller efter behandling af ledelsen, men under hensyntagen til medarbejdernes ønsker. Under alle omstændigheder skal du ikke glemme, at hvis medarbejderen ikke udnytter sin ret til orlov på et passende tidspunkt, eller han ikke indsender en ansøgning, og han slet ikke får orlov, vil dette medføre en krænkelse af hans forfatningsmæssige ret. Lederen er ansvarlig for at overholde proceduren for planlægning af ferier og overvåge rettidigheden af medarbejdernes brug af årlige ferier.

I tilfælde af, at en medarbejder ansættes efter godkendelse af ferieplanen, er der mulighed for at bevilge ferie på baggrund af udstedt påbud eller på baggrund af en ansøgning godkendt til tidsplanen. Godkendelse af tilføjelser og ændringer til ferieplanen sker som udgangspunkt på samme måde som godkendelsen af selve tidsplanen - herunder under hensyntagen til udtalelse fra det valgte organ i den primære faglige organisation.

Den tabelformede del af ferieplanen kan opstilles både i alfabetisk rækkefølge og i rækkefølgen af underordning. Det er muligt at udarbejde en tidsplan efter rækkefølgen af de planlagte feriedatoer. Kolonnen "Antal kalenderdage" angiver det samlede antal kalenderdage med årlig betalt ferie, som medarbejderen får, mens hoved- og ekstraferien summeres. Efter aftale mellem parterne kan ferien opdeles i dele, hvoraf den ene (enhver i rækkefølge) ikke må være mindre end 14 kalenderdage. Når medarbejdernes navne er ordnet i rækkefølge efter de planlagte startdatoer for ferien, medfører opdelingen af ferie i dele og tildelingen af disse dele i forskellige måneder, at medarbejderens navn gentages i skemaet flere gange - iflg. antallet af dele af den afgivne ferie.

Første gang efter ansættelsen kan en medarbejder benytte retten til orlov efter 6 måneders uafbrudt arbejde i organisationen, mens medarbejderen efter aftale mellem parterne kan få fri med løn inden udløbet af 6 måneder.

Arbejdslovgivningen giver mulighed for en kategori af personer, der skal have orlov efter ansøgning, uanset anciennitetslængden. Disse omfatter:

Kvinder - før eller umiddelbart efter barselsorlov eller ved afslutningen af forældreorloven;

Medarbejdere under 18 år;

Mand - mens hans kone er på barsel;

Borgere belønnet med "Æresdonor af Rusland"-mærket;

krigsveteraner;

Ægtefæller til militært personel;

Borgere udsat for stråling som følge af Tjernobyl-katastrofen;

Helte fra Sovjetunionen, Helte fra Den Russiske Føderation og fulde indehavere af Herlighedsordenen;

Fuld Kavalerer af Ordenen af Labour Glory;

Borgere, der blev udsat for stråling som følge af nukleare forsøg på Semipalatinsk-teststedet og modtog en samlet (akkumuleret) effektiv strålingsdosis på over 25 cSv (rem).

Arbejdsgiveren skal senest to uger før den påbegyndes informere medarbejderen om påbegyndelse af dennes ferie.

Ved registrering af en medarbejders ferie kan følgende typer ordrer anvendes:

1) en ordre om at give orlov til en medarbejder (formularer N T-6 og N T-6a, godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 N 1). Denne bestilling sker, hvis medarbejderen bevilges næste ferie.

I denne rækkefølge er det nødvendigt at afspejle oplysninger om medarbejderens oplevelse, som er beregnet i overensstemmelse med normerne i art. 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Opgørelsen af anciennitet foretages på baggrund af medarbejderens personlige kort. Det er værd at bemærke, at erhvervserfaring begynder at blive beregnet fra det øjeblik, du begynder at arbejde for denne arbejdsgiver, herunder den tid brugt på ferie, fravær fra arbejde i henhold til loven (sygetid, forretningsrejser), ferie og ikke-arbejde dage, tidspunktet for tvungent fravær ved ulovlig afskedigelse etc. Fraværsperioderne for en medarbejder fra arbejdet uden god grund, tidspunktet for forældreorlov, indtil barnet når den lovlige alder, samt tidspunktet for ulønnet orlov fastsat kl. medarbejderens anmodning, hvis deres samlede varighed overstiger 14 kalenderdage i løbet af arbejdsåret.

Erstatning af orlov med pengekompensation er som bekendt arbejdsgiverens ret, men det sker samtidig udelukkende på baggrund af en skriftlig ansøgning fra medarbejderen. I dette tilfælde bliver det nødvendigt at udstede et påbud om at betale medarbejderen kompensation for en del af den årlige betalte ferie, der overstiger 28 kalenderdage;

2) påbud om tilbagekaldelse af en medarbejder fra ferie.

Tilbagekaldelse af en medarbejder fra ferie kan kun ske med medarbejderens skriftlige samtykke. Påbud om tilbagekaldelse af en medarbejder fra ferie gives med henvisning til medarbejderens skriftlige samtykke. Hvis en medarbejder nægter at gå på arbejde under ferie, kan dette faktum ikke betragtes som en overtrædelse af arbejdsdisciplinen. Mindreårige arbejdstagere, gravide kvinder samt arbejdstagere beskæftiget i arbejde med skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold kan ikke kaldes ud af orlov.

Hvis medarbejderen indvilliger i at ringe fra ferie, kan en del af den uudnyttede ferie benyttes til enhver tid i indeværende kalenderår eller lægges til næste ferie. Lønningerne skal genberegnes. De pengebeløb, der kan henføres til uudnyttede feriedage, er rettet til udbetaling af løbende løn for arbejdstiden efter ferien, og hvis disse dage ydes på et andet tidspunkt, genberegnes den gennemsnitlige indtjening for deres udbetaling;

3) påbud om at udskyde ferie.

Orloven udsættes i tilfælde af, at dens levering til medarbejderen kan påvirke organisationens aktiviteter negativt. Overdragelsen gennemføres med medarbejderens samtykke for det kommende regnskabsår. Men det er værd at huske på, at orloven skal bruges inden udgangen af næste kalenderår. Det er forbudt at udskyde ferien eller undlade at give den til medarbejdere under 18 år, til medarbejdere, der beskæftiger sig med arbejde under skadelige forhold, samt manglende ferie i to år.

Ferie kan også udskydes på baggrund af et notat fra lederen af den strukturelle enhed.

I overensstemmelse med art. 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan ferie udskydes efter anmodning fra medarbejderen i forbindelse med medarbejderens midlertidige uarbejdsdygtighed eller udførelsen af offentlige opgaver under den næste ferie. I dette tilfælde skal han indsende en erklæring, mens lederen skal overveje gyldigheden af overførslen. Hvis medarbejderen ikke har tilstrækkeligt grundlag for at udskyde ferien, kan lederen afslå at imødekomme ansøgningen.

Formen for påbuddet om overførsel af orlov oplyses som sådan ikke, men den skal indeholde oplysning om årsagen til overførsel af orlov samt grundlaget for offentliggørelse. Efter offentliggørelsen af ordren foretages rettelser i ferieplanen;

4) påbud om forlængelse af ferien.

Ifølge art. 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er forlængelse af årlig betalt ferie mulig i følgende situationer:

en medarbejders midlertidige handicap;

Opfyldelse af statslige pligter af medarbejderen under den årlige betalte ferie, hvis arbejdslovgivningen giver mulighed for fritagelse fra arbejde for dette;

Andre tilfælde i henhold til arbejdslovgivningen, lokale regler.

Beslutningen om forlængelse af ferien træffes som bekendt, når ovenstående forhold indtræffer i den årlige betalte ferie. Indtræder forholdene før den årlige betalte feries begyndelse, erklæres ferien ugyldig, og der træffes beslutning om udsættelse.

Organisationens bestillingsseddel indeholder oplysninger om årsagen til forlængelse af ferien, antallet af dage, ferien forlænges med, samt et link til grundlaget for udstedelse af påbuddet.

I tilfælde af midlertidig invaliditet for medarbejderen forlænges den årlige betalte ferie automatisk med antallet af kalenderdage med sygdom (uden at udstede påbud). Det er tilrådeligt i organisationens lokale lovbestemmelser at give medarbejderens forpligtelse til at advare den nærmeste leder om ikke at forlade ferien før den planlagte slutdato for ferien.

A. Pfeffer

Journalekspert

Signeret til print