பணி புத்தகத்தில் மனிதவள துறையின் முத்திரையை வைக்க முடியுமா? பிரத்தியேகமானது: பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட அறிவிப்புக்குப் பிறகு முத்திரை இல்லை: ஒரு புதிய முதலாளி என்ன செய்ய வேண்டும்?

பிரதிநிதிகள் கூட்டாட்சி சேவைதொழிலாளர் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு குறித்த பதிவேடுகளின் முதலாளியின் சான்றிதழின் பிரச்சினையில் அவர்களின் நிலைப்பாட்டை கோடிட்டுக் காட்டியது. வேலை புத்தகம்பணியாளர். இது சூடான சர்ச்சையை ஏற்படுத்தும் சான்றிதழ் நடைமுறை அல்ல, ஆனால் இந்த அல்லது அந்த முதலாளியின் முத்திரையின் நிலை, அவர் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் பயன்படுத்துகிறார். குறிப்பாக, ஒரு மனிதவள ஊழியரின் கையொப்பத்தை சான்றளிக்கும் போது நிறுவனத்தின் மனிதவளத் துறையின் முத்திரையைப் பயன்படுத்துவது எவ்வளவு சட்டபூர்வமானது. பெரும்பாலும், பணி புத்தகத்தில் பணிநீக்கம் பற்றிய ஒரு நுழைவு செய்யப்படும் சூழ்நிலைகளில் இத்தகைய சர்ச்சைகள் எழுகின்றன. பணி ஒப்பந்தம்பணியாளருக்கும் முதலாளிக்கும் இடையில்.

பணி புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகளின் சான்றிதழில்

ஏப்ரல் 16, 2003 எண் 225 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணி புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கும் சேமிப்பதற்கும் விதிகளில் இந்த சிக்கலின் சட்ட அடிப்படை உள்ளது (இனி விதிகள் என குறிப்பிடப்படுகிறது). விதிகளின் பத்தி 35 கூறுகிறது, ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்தவுடன் (வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை முடித்தல்), அவரது வேலையின் போது அவரது பணி புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து உள்ளீடுகளும் இந்த முதலாளியின், பணியமர்த்துபவர் அல்லது பணிப் பதிவேடுகளைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம், முதலாளியின் முத்திரை மற்றும் பணியாளரின் கையொப்பம் ஆகியவற்றால் சான்றளிக்கப்படுகிறது.

சட்டமன்ற உறுப்பினர்களின் கூற்றுப்படி, பணி புத்தகத்தில் பணியாளர் சேவை முத்திரையை வைத்திருப்பது மீறலாக இருக்காது, அதாவது முதலாளியின் மற்றொரு முத்திரை, இது ஊழியரின் உரிமைகளை மீறாது.

நவம்பர் 24, 2008 தேதியிட்ட எண். 2607-6-1 மற்றும் நவம்பர் 22, 2012 தேதியிட்ட எண். 1450-6-1 கடிதங்களில் ரோஸ்ட்ரட் அதிகாரிகளால் இதே போன்ற விளக்கங்கள் வழங்கப்பட்டதை நினைவுபடுத்துவோம். சட்டமன்ற உறுப்பினர்களின் ஆரம்ப நிலை என்னவென்றால், பணி புத்தகங்களில் பணியாளர் துறையின் முத்திரையைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. இது மார்ச் 1, 2008 எண் 132 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை காரணமாக இருந்தது, இது விதிகளின் சில சொற்களை திருத்தியது மற்றும் பணியாளர் துறையின் முத்திரையைப் பயன்படுத்துவதற்கான நேரடி சாத்தியத்தை விலக்கியது. அப்போது, ​​சட்டமன்ற உறுப்பினர்களின் நிலை சற்று மாறியது. விதிகளின் 35 வது பத்தியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான முறையான அணுகுமுறை, ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்யும் போது முதலாளியின் கடமைகளின் செயல்திறனை கணிசமாக சிக்கலாக்கும். குறிப்பாக, பணியாளர் துறையில் முதலாளியின் முத்திரை இல்லாததால் ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்தவுடன் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது தாமதமாகலாம்.

தற்போதைய சட்டத்தில் முக்கிய மற்றும் கூடுதல் முத்திரைகளின் செயல்பாட்டை ஒழுங்குபடுத்தும் விதிமுறைகள் இல்லை என்பது கவனிக்கத்தக்கது. எனவே, தொடர்புடைய உள்ளூர் விதிமுறைகளை அங்கீகரிப்பதன் மூலம் முத்திரைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறையைத் தீர்மானிக்க முதலாளிக்கு உரிமை உண்டு. இந்த விஷயத்தில் முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், முத்திரை தற்போதைய சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு இணங்குகிறது மற்றும் முதலாளியைப் பற்றிய முக்கிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.

நிறுவனத்தின் முத்திரைக்கான தேவைகள்

எனவே, 02/08/1998 எண் 14-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் கட்டுரை 2 இன் பத்தி 5 இல் “நிறுவனங்கள் மீது வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு» நிறுவனத்தின் முத்திரைக்கான தேவைகள் உள்ளன. எல்எல்சி அதன் முழு நிறுவனப் பெயரையும் ரஷ்ய மொழியில் (அதே போல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் (அல்லது) வெளிநாட்டு மக்களின் எந்த மொழியிலும்) மற்றும் நிறுவனத்தின் இருப்பிடத்தின் குறிப்பைக் கொண்ட ஒரு சுற்று முத்திரையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். முத்திரைகளுக்கான இதே போன்ற தேவைகள் டிசம்பர் 26, 1995 எண். 208-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தில் உள்ளன. கூட்டு பங்கு நிறுவனங்கள்"(பகுதி 7, கட்டுரை 2), மற்றும் ஜனவரி 12, 1996 எண். 7-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தில் "ஆன் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள்"(பிரிவு 4, கட்டுரை 3). அதிலிருந்து அது விதிமீறலாக இருக்காது கூடுதல் தகவல், மேலே குறிப்பிடப்பட்டவை தவிர. எண்களை வழங்குவதன் மூலம் அல்லது கட்டமைப்பு அலகுகளைக் குறிப்பதன் மூலம் முதலாளி முத்திரைகளின் வகைப்பாடு மேற்கொள்ளப்படலாம்.

02/08/1998 தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்ட எண் 14-FZ இன் கட்டுரை 2 இன் பத்தி 5 "வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனங்களில்" நிறுவனத்தின் முத்திரைக்கான தேவைகள் உள்ளன. எல்எல்சி அதன் முழு நிறுவனப் பெயரையும் ரஷ்ய மொழியில் (அதே போல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் (அல்லது) வெளிநாட்டு மக்களின் எந்த மொழியிலும்) மற்றும் நிறுவனத்தின் இருப்பிடத்தின் குறிப்பைக் கொண்ட ஒரு சுற்று முத்திரையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

முடிவில் இன்னும் ஒரு விஷயத்தைக் கவனிக்கலாம். ஒரு முதலாளி-சட்ட நிறுவனம் பல முத்திரைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான உரிமையைக் கொண்ட ஒரு அமைப்பாக புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. முழுப்பெயர் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால் அவை அனைத்தும் ஒரே அமைப்பின் முத்திரைகளாகக் கருதப்படும் சட்ட நிறுவனம். மனிதவளத் துறையின் முத்திரை ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்பைக் கொண்டிருப்பதால், முதலாளியின் முத்திரை என்று அழைக்கப்படுவதற்கு உரிமை உண்டு என்று கருதுவது தர்க்கரீதியானதாக இருக்கும்.

எனவே, சட்டமன்ற உறுப்பினர்கள் நம்புவது போல், பணி புத்தகத்தில் பணியாளர் சேவை முத்திரையை வைத்திருப்பது மீறலாக இருக்காது, அதாவது முதலாளியின் மற்றொரு முத்திரை, இது ஊழியரின் உரிமைகளை மீறாது. இந்த முத்திரையில் முதலாளியின் பெயர் (சட்ட நிறுவனம்) மற்றும் அதன் இருப்பிடம் பற்றிய தகவல்கள் இருந்தால் போதும். பணியாளரின் பணி புத்தகத்தில் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான நுழைவு உறுதிப்படுத்தப்பட்டதாகக் கருதப்படும், இந்த விஷயத்தில், அதே போல் பணி புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் கையொப்பமும். பணியாளரின் தனிப்பட்ட ஆவணத்தில் உள்ளீடுகளைச் செய்ய HR பிரதிநிதி உண்மையில் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளார் என்பதற்கான உத்தரவாதமாக முதலாளியின் முத்திரை செயல்படுகிறது.

பணி புத்தகம் என்பது உறுதிப்படுத்தும் ஒரு அடிப்படை ஆவணமாகும் தொழிலாளர் செயல்பாடுநபர். அதே நேரத்தில், ரஷ்ய சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படும் சில விதிகளின்படி அதில் உள்ளீடுகள் செய்யப்பட வேண்டும். குறிப்பாக, ஒரு பணியாளரின் ஆரம்ப பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் ஆகியவற்றின் போது, ​​பணி புத்தகத்தில் பொருத்தமான முத்திரை வைக்கப்பட வேண்டும்.

அவர்கள் வேலை புத்தகத்தில் ஒரு முத்திரையை வைக்கும் இடம்

ஒரு வேலைக்கான ஆரம்ப மற்றும் அடுத்தடுத்த பதிவின் போது, ​​அதே நிறுவனத்திற்குள் ஒரு நிலையிலிருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு மாற்றுதல் அல்லது ஒரு கட்டமைப்பு அலகு இருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு மாற்றுதல், பணிநீக்கம் மற்றும் பிற சந்தர்ப்பங்களில், முதலாளி எதிர்கொள்ளும் முக்கியமான கேள்வி, அவர்கள் வேலை புத்தகத்தில் ஒரு முத்திரையை எங்கே வைத்தார்கள்.

தரவை உள்ளிடும்போது

முதலாவதாக, நிறுவனத்தின் முத்திரை அல்லது மனிதவளத் துறையின் முத்திரை அதன் ஆரம்ப பதிவின் போது பணி புத்தகத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில் வைக்கப்படுகிறது. இதற்கு முன், பணியாளரைப் பற்றிய தனிப்பட்ட தகவல்கள் தலைப்பில் குறிக்கப்படுகின்றன:

• அவரது கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலர்)
• பிறந்த நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு)
• அவர் தகுந்த கல்வி ரசீது பற்றிய தகவல்)
• வாங்கிய தொழில் அல்லது சிறப்புப் பெயர்.

பணி புத்தகத்தின் முதல் பக்கத்தில் குறிப்பிட்ட தரவு உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, பணியாளர் கையொப்பமிட்டு, வழங்கப்பட்ட தரவின் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்துகிறார். இறுதியாக, பூர்த்தி செய்யப்பட்ட அனைத்து உள்ளீடுகளும் பணி புத்தகங்களை வழங்குவதற்கு பொறுப்பான நபரால் கையொப்பமிடப்பட்டு முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்படுகின்றன.

பணியாளரைப் பற்றிய அனைத்து தனிப்பட்ட தகவல்களும் தொடர்புடைய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் நிரப்பப்படுகின்றன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் (எடுத்துக்காட்டாக, டிப்ளோமா உயர் கல்வி, பாஸ்போர்ட், ஓட்டுநர் உரிமங்கள் மற்றும் பிற).

தரவு மாறும்போது

இரண்டாவதாக, ஊழியர் தனது கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன் அல்லது பிற தரவை மாற்றியிருந்தால் நிறுவனத்தின் முத்திரை ஒட்டப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், முந்தைய நுழைவு ஒரு வரியுடன் கடந்து, புதியது கவனமாக உள்ளிடப்பட்டு, தொடர்புடைய ஆவணங்களைக் குறிக்கிறது, அதன் அடிப்படையில் இத்தகைய மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன. உடன் பணி புத்தகத்தின் அட்டையில் தலைகீழ் பக்கம்அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் தனது கையொப்பத்தையும் முத்திரையையும் வைக்கிறார்.

செருகியை விநியோகிக்கும் போது

மூன்றாவதாக, பணிப் புத்தகத்தின் எந்தப் பிரிவிலும் கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து பக்கங்களும் நிரப்பப்படும் சந்தர்ப்பங்கள் உள்ளன. இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், தொடர்புடைய ஆவணங்களை வழங்குவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் சம்பந்தப்பட்ட நபர் ஒரு செருகலை வழங்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளார், இது பணி புத்தகத்துடன் இணைந்து மட்டுமே செல்லுபடியாகும். இந்த செயல்முறை பணி புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட்டு, அதன் வரிசை மற்றும் வரிசை எண்ணைக் குறிக்கும் கல்வெட்டுடன் "வெளியிடப்பட்ட செருகு" உடன் ஒரு முத்திரை (முத்திரை) மூலம் சான்றளிக்கப்பட்டது.

பதவி நீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன்

நான்காவதாக, ஒரு ஊழியர் பணிநீக்கம் செய்யப்படும்போது விருப்பத்துக்கேற்பஅல்லது பிற காரணங்களுக்காக, பணி புத்தகம் ஊழியர் பணிபுரிந்த நிறுவனத்தின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகிறது, அல்லது பணி புத்தகங்களை வழங்குதல் மற்றும் அவற்றின் பராமரிப்புக்கான செயல்பாட்டுக் கடமைகளைச் செய்யும் மற்றொரு நபர் மற்றும் நேரடியாக பணியாளரால். இதற்குப் பிறகு, பணியாளர் துறை ஊழியர் பணி புத்தகத்தில் ஒரு முத்திரையை வைக்க வேண்டும்.

பணி புத்தகங்களில் முத்திரைகள்: சிறப்பு வழக்குகள்

கூடுதலாக, பணிப் புத்தகத்தில் பணிநீக்கம் பதிவு செய்யப்படும்போது சில நேரங்களில் சூழ்நிலைகள் நிகழ்கின்றன, ஆனால் பணியாளர் வேறொரு நிலைக்கு மாற்றப்படுகிறார் அல்லது மற்றொரு கட்டமைப்பு அலகுக்கு மாற்றப்படுகிறார் என்பதைக் குறிக்கும் குறிப்பிட்ட தகவல்கள் இல்லை, மேலும் தொடர்புடைய உள்ளீடுகளை பதிவு செய்யுமாறு பணியாளர் வலியுறுத்துகிறார். பெரும்பாலான மனிதவள ஊழியர்கள், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பதிவை ரத்துசெய்துவிட்டு, விடுபட்ட தகவலை உள்ளிடுவது அவசியம் என்று நம்புகின்றனர், பின்னர் "டிஸ்மிஸ்டு" (பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதற்கான காரணத்தைக் குறிக்கும்)" என மீண்டும் உள்ளிடவும்.

இருப்பினும், ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் பார்வையில், இந்த நடவடிக்கை முற்றிலும் சரியானது அல்ல, ஏனெனில் கல்வெட்டை ரத்து செய்வதற்கான குறிப்பிடத்தக்க காரணங்கள் எதுவும் கண்டறியப்படவில்லை. இந்த வழக்கில், பின்வருமாறு தொடர அறிவுறுத்தப்படுகிறது: அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர், நிறுவனத்தின் அனைத்து விவரங்களின் கட்டாயக் குறிப்புடன் பணிநீக்கத்தைப் பதிவுசெய்த பிறகு காணாமல் போன தகவலை உள்ளிட வேண்டும். இதற்குப் பிறகு, செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகள் பொருத்தமான முத்திரை மூலம் உறுதிப்படுத்தப்படுகின்றன.

தயவுசெய்து பணம் செலுத்துங்கள் சிறப்பு கவனம்பணி புத்தகத்தில் உள்ள முத்திரைகள், மேலே உள்ள வழக்குகளுக்கு கூடுதலாக, பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டால் மட்டுமே வைக்கப்படும். வேறு எந்த சூழ்நிலையிலும், குறிப்பாக, வேலையின் பதிவுகளை உறுதிப்படுத்தும் முத்திரைகள், அதே நிறுவனத்திற்குள் மற்றொரு பதவிக்கு மாற்றுதல், ஒரு பணியாளரின் விருது பற்றிய தகவல்களின் சான்றிதழ் போன்றவை, பணி பதிவுகளை பராமரிப்பதில் தற்போதைய சட்டத்தை நேரடியாக மீறுவதாகும்.

பணிப் புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளைச் செய்யும்போது என்ன முத்திரையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?

தற்போதைய சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட விதிகளில் இரஷ்ய கூட்டமைப்பு, இரண்டு வகையான முத்திரைகள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன, அதாவது:

• அமைப்பின் முத்திரை)
• மனிதவள முத்திரை.

மனிதவளத் துறை முத்திரை கட்டாயம் இல்லை, மனிதவளத் துறை ஊழியர் ஒருவரால் செய்யப்பட்ட கையொப்பத்தில் மட்டுமே ஒட்டப்பட முடியும். அதே நேரத்தில், ஒரு பணி புத்தகத்தில் ஒரு முத்திரையைப் பயன்படுத்துதல் பணியாளர் ஆவணங்கள்அனுமதி இல்லை. எந்தவொரு நடைமுறையையும் நிறைவேற்றுவது மேலாளரின் கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்பட்டால், பின்னர் அத்தகைய வழக்குஅமைப்பின் முத்திரை ஒட்டப்பட வேண்டும். இருப்பினும், ஒரு பணியாளர் பணியாளரின் கையொப்பத்தில் அத்தகைய முத்திரை ஒட்டப்பட்டிருந்தால் அது முற்றிலும் சட்டபூர்வமானது.

அதே நேரத்தில், ஏதேனும் பிழைகள் அல்லது தவறுகளைத் தடுக்க, ஒரு வகை முத்திரையைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது - வேலை செய்யும் அமைப்பின் முத்திரை. பணியாளர் அதிகாரிகளின் முத்திரையை விட அதிக சட்ட சக்தி கொண்டவர். பணி புத்தகங்களின் நகல்கள், கல்வி ஆவணங்கள், பணியாளர் துறையால் வழங்கப்பட்ட சான்றிதழ்கள், பணி புத்தகங்களிலிருந்து எடுக்கப்பட்டவை போன்ற ஆவணங்களில் அதை வைப்பது நல்லது.

சரியான அச்சு நிலை

வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தின் செல்லுபடியாகும் தன்மை பற்றிய கேள்விகளைத் தவிர்க்க, முத்திரையானது பணியாளரின் பணிப் பெயரை ஓரளவு மறைக்க வேண்டும். அதே நேரத்தில், பணியாளரின் கையொப்பம் மற்றும் அதன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் படிக்க எளிதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் சந்தேகங்களை எழுப்பக்கூடாது. கூடுதலாக, முத்திரை பதிவு தெளிவாகவும், படிக்கக்கூடியதாகவும், தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும்.

வேலை புத்தகத்தில் முத்திரை தவறாக இருந்தால் என்ன செய்வது?

பணி புத்தகத்தில் தொடர்புடைய உள்ளீடுகளை சான்றளிக்க ஒரு முத்திரையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​தவறான முத்திரை வைக்கப்படும்போது அல்லது அது தவறான இடத்தில் இருக்கும்போது சூழ்நிலைகள் எழுகின்றன. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் என்ன செய்வது?

நிறுவன முத்திரை ஒட்டப்படவில்லை

அத்தகைய குறைபாட்டை சரிசெய்ய எளிதான வழி, முத்திரையிடுவதற்கு உங்கள் முந்தைய பணியிடத்தைத் தொடர்புகொள்வதாகும். எவ்வாறாயினும், இந்த முடிவை நீங்கள் தாமதப்படுத்தக்கூடாது, ஏனெனில் அமைப்பு கட்டமைப்பு மாற்றங்களுக்கு உள்ளாகக்கூடும், மேலும் இந்த விஷயத்தில் முன்னாள் முதலாளியிடமிருந்து கூடுதல் சான்றிதழைப் பெறுவது அவசியம், அல்லது அதன் மறுசீரமைப்பு ஏற்பட்டால், சட்டப்பூர்வ வாரிசிடமிருந்து.

தவறான அமைப்பு விவரங்கள்

ஒரு நபர் ஒரு பெரிய ஹோல்டிங் நிறுவனத்தின் பணியாளராக இருந்தால், அல்லது நிறுவனம் மறுசீரமைப்புக்கு உட்பட்டு அதன் பெயரை மாற்றியிருந்தால் இதுபோன்ற வழக்குகள் ஏற்படலாம்.

இந்த சிக்கலை தீர்க்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன. முதல் வழக்கில், தேவையான முத்திரையை பிழையான ஒன்றிற்கு அடுத்ததாக வைக்க முன்மொழியப்பட்டது) இரண்டாவதாக - ஒரு சரியான நுழைவைச் செய்து அதற்கு அடுத்ததாக சரியான முத்திரையை வைக்கவும். இருப்பினும், நிகழ்வுகளின் எந்தவொரு விளைவும் ஓய்வூதிய அதிகாரிகள் அல்லது எதிர்கால முதலாளிகளிடையே சந்தேகத்தை ஏற்படுத்தலாம். எனவே, தேவையற்ற கேள்விகளிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்வதற்காக, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஊழியர் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தில் உறுப்பினராக இருந்ததாக ஒரு சான்றிதழ் வழங்கப்படுகிறது.

எதிர்காலத்தில் சிக்கல்களைச் சந்திக்காதபடி, பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளின் சரியான தன்மை, முத்திரைகளின் விவரங்கள் மற்றும் தேவையான அனைத்து கையொப்பங்களின் இருப்பு ஆகியவற்றை கவனமாக கண்காணிக்கவும்.

இந்த கட்டுரையில் தொழிலாளர் ஆவணத்தில் ஒரு முத்திரையை ஒட்டுவதற்கான விதிகளைப் பற்றி பேசுகிறோம் - எங்கே, எது, எப்போது சரியாக. நீங்கள் தவறுதலாக முத்திரையை ஒட்டினால் என்ன செய்வது மற்றும் பிற பொதுவான சிக்கல் சூழ்நிலைகள் பற்றியும்

எங்கள் கட்டுரையைப் படியுங்கள்:

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் எங்கு, என்ன முத்திரையை வைக்க வேண்டும்

வேலை புத்தகம் என்பதால் மிக முக்கியமான ஆவணம்ஓய்வூதியத்தை பதிவு செய்ய, மற்றும் ஓய்வூதிய நிதி பொதுவாக அதில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் முழுமையாக சரிபார்க்கிறது, ஆவணத்தை நிரப்புவதற்கான தேவைகள் மிகவும் கண்டிப்பானவை. நீங்கள் அவற்றைப் புறக்கணித்தால், நீங்கள் ஆவணத்தை வெறுமனே அழிக்கலாம் மற்றும் அதை மீட்டெடுக்க வேண்டும்.

குறிப்பாக, முத்திரை பதிக்க சில விதிகள் உள்ளன. முத்திரை இதில் மட்டுமே ஒட்டப்பட்டுள்ளது:

• முதல் முறையாக புத்தகம் அல்லது நகலை நிரப்பும்போது தலைப்பு பக்கத்தில்;
• மாற்றப்பட்ட அடிப்படை தகவலை சான்றளிக்கும் போது உள் அட்டையில்;
• பணிநீக்கம் அறிவிப்பு மீது.

IN கடந்த ஆண்டுகள்கேள்வி பெருகிய முறையில் எழுகிறது - 2019 இல் வெளியேறும்போது பணி புத்தகத்தில் என்ன முத்திரையை வைக்க வேண்டும். மார்ச் 1, 2008 தேதியிட்ட "பணிப் புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கான விதிகள்" 35 வது பத்தியில் மாற்றங்களால் இந்த சிரமம் ஏற்படுகிறது. இதற்கு முன் "அமைப்பு (பணியாளர் சேவை)" முத்திரையை ஒட்டுவதற்கு முன்மொழியப்பட்டிருந்தால், பின்னர் அது ஏற்கனவே "முதலாளியின் முத்திரை". இங்குதான் சிரமம் எழுகிறது - மனிதவளத் துறையின் முத்திரை "முதலாளியின் முத்திரை" என்ற கருத்தைக் குறிப்பிடுகிறதா மற்றும் அதை தொழிலாளர் ஆவணத்தில் பயன்படுத்த முடியுமா.

இந்த நுணுக்கம் சட்டத்தால் தெளிவுபடுத்தப்படாததால், அனுபவம் வாய்ந்த பணியாளர்கள் நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ முத்திரையைப் பயன்படுத்த அறிவுறுத்துகிறார்கள் - இது எந்த விஷயத்திலும் சரியாக இருக்கும், மேலும் எந்த பிரச்சனையும் ஏற்படாது.

ஒரு முத்திரையை ஒட்டுவது சாத்தியமில்லை என்றால், மனிதவளத் துறையின் முத்திரையுடன் சான்றிதழ் அனுமதிக்கப்படுகிறது (அதில் நிறுவனத்தின் அனைத்து விவரங்களும் இருந்தால்), ஆனால் அதற்கு நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். பெரும்பாலும், இந்த சிக்கல்கள் பிரேம் பிரிண்ட் பயன்படுத்துவதற்கான சட்டபூர்வமான தன்மைக்கு ஆதரவாக தீர்க்கப்படும், ஆனால் நேரத்தை வீணடிக்கும்.

2019 ஆம் ஆண்டில் பணிநீக்கம் பதிவேட்டில் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பதிவை முதலாளியின் முத்திரையுடன் சான்றளிப்பதற்கு ஆதரவான மற்றொரு வாதம், மேலாளர் மற்றும் பணியாளர் அதிகாரி ஆகிய இரு கையொப்பங்களுடனும் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன் ஆகும். அதேசமயம், இயக்குநரின் கையெழுத்துக்குப் பிறகு பணியாளர் சேவையின் முத்திரையை வைக்க முடியாது, ஆனால் பணியாளர் பணியாளரின் கையொப்பத்திற்குப் பிறகு மட்டுமே.

"ஆவணங்களுக்காக" ஒரு முத்திரையை ஒரு பணி புத்தகத்தில் வைக்க முடியாது, இது முற்றிலும் வேறுபட்ட நோக்கங்களுக்காக நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

வழக்கமாக, படிவத்தை நிரப்புபவர்களுக்கு பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் அதில் முத்திரையை எங்கு வைப்பது என்பது பற்றி எந்த கேள்வியும் இருக்காது. எனினும், அது மிகவும் முக்கியமான புள்ளி, ஏனெனில் சான்றிதழ் தவறாக இருந்தால், முத்திரையின் பரிசோதனை நியமனம் வரை, நம்பகத்தன்மை பற்றிய சந்தேகங்கள் எழலாம். பொது விதிகள்அவை:

• முத்திரை நேராக வைக்கப்படுகிறது, தலைகீழாக அல்லது பக்கவாட்டில் அல்ல;
• அனைத்து கூறுகளும் கையால் எழுதப்பட்ட போது முத்திரை கடைசியாக ஒட்டப்படும்
• இரண்டு கையெழுத்துகளும் உட்பட ஏற்கனவே உள்ளீடுகள் செய்யப்பட்டுள்ளன;
• நுழைந்த பணியாளரைப் பற்றிய தகவலின் ஒரு பகுதியைப் பிடிக்கிறது;
• பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட ஊழியரின் கையொப்பத்தை ஒன்றுடன் ஒன்று சேர்க்காது;
• தெளிவான மற்றும் கறை இல்லாத அச்சு.

2019 இல் தொழிலாளர் படையில் முத்திரையுடன் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பதிவின் சான்றிதழைப் பொறுத்தவரை, முத்திரை வைத்திருக்கும் அனைத்து முதலாளிகளுக்கும் இது கட்டாயமாகும். 2015 ஆம் ஆண்டின் ஃபெடரல் சட்டம்-82 இன் அடிப்படையில் முத்திரை இல்லாமல் செயல்படும் சில எல்எல்சிகள் மற்றும் ஜேஎஸ்சிகளால் விதிவிலக்கு அளிக்கப்படுகிறது. "பணிப்புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கும் சேமிப்பதற்கும் விதிகளின் பயன்பாடு குறித்த சில சிக்கல்கள் பற்றிய விளக்கம்..." அவர்கள் அக்கறை கொண்டுள்ளனர். 2016 இன் தொழிலாளர் அமைச்சகம், அதன்படி "பணி புத்தகத்தின் முதல் பக்கத்தில் ஒரு முத்திரையை வைப்பது, செருகுவது மற்றும் சிலவற்றில் ஒரு முத்திரையுடன் மேற்கொள்ளப்படுகிறது." மேலும் நிறுவனத்திற்கு முத்திரை இல்லை என்றால் மேலாளரின் கையொப்பத்துடன் மட்டுமே பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பதிவை சான்றளிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது என்று நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது.

வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது பணி புத்தகத்தில் முத்திரை வைக்கப்படுகிறதா?

பணியமர்த்தல் பற்றிய பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளில் ஒரு முத்திரையை வைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனென்றால் கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் தகவல்களின் முழுத் தொகுதியின் இறுதி சான்றிதழ் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் நிகழ்கிறது. ஆயினும்கூட, வேலைவாய்ப்பு பதிவு அல்லது வேறு பதவிக்கு மாற்றுவது ஒரு முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட்டால், இது ஒரு முக்கியமான பிழையாக மாறாது, ஏனெனில் சட்டத்தில் இதற்கு நேரடி தடை இல்லை.

எவ்வாறாயினும், ஒரு பணிப்புத்தகம் என்பது ஒரு பெரிய ஆவணம் அல்ல, நீங்கள் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு வரியிலும் முத்திரைகளை வைக்க வேண்டும், இது முத்திரைகள் ஒன்றோடொன்று மற்றும் பதிவுகளைத் தொடும்.

சிக்கல் சூழ்நிலைகள்

பணி புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பணியாளரும் அவற்றை எவ்வாறு சரியாக தயாரிப்பது என்பது குறித்து முன்னர் அறிவுறுத்தப்பட்டிருக்க வேண்டும். அச்சிடும் முறையின் தவறான பயன்பாட்டில் அடிக்கடி சிக்கல்கள் எழுகின்றன. முன்னதாக, அத்தகைய பிழைகளை ஒரே நேரத்தில் சரிசெய்வதோடு, பணியாளருக்கு, அவரது சேவையின் நீளத்தை உறுதிப்படுத்தும் சான்றிதழ் வழங்கப்பட்டது. 2019 இல், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதிலிருந்து இது தேவையில்லை.

குறிப்பு

பணியாளர் அதிகாரி தவறான முத்திரையை வைத்தால் என்ன செய்வது

முத்திரைகளைக் கலந்த பிறகு, பணியாளர் அதிகாரி ஒரு தவறு செய்தார், இது நுழைவு செல்லாததாக ஆக்குகிறது, அதாவது "தொழிலாளர் குறியீட்டைப் பராமரிப்பதற்கான விதிகளின்" படி நீங்கள் செயல்பட வேண்டும்:

• முதல் நெடுவரிசையில் கீழே உள்ள வரியில் அடுத்த எண்ணை வைக்கிறோம், இரண்டாவது - திருத்தம் தேதி.
• மூன்றாவது நெடுவரிசையில் "பதிவு எண். (முந்தைய எண்) தவறானது" என்று எழுதுகிறோம்.
• நாங்கள் கீழே உள்ள மற்றொரு வரியை கீழே சென்று, இனி அதை எண்ணி, மீண்டும் நுழைவு உள்ளிடவும்.
• பணியாளர் அதிகாரி மற்றும் வெளியேறும் நபரின் கையொப்பங்களுடன் பதிவை நாங்கள் சான்றளித்து தேவையான முத்திரையை ஒட்டுகிறோம்.

தவறான அச்சிடலைக் கடப்பது அல்லது சரியானதை அதன் மேல் வைப்பது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.

முத்திரை தவறான இடத்தில் வைக்கப்பட்டிருந்தால்

தவறான பக்கத்தில் முத்திரை இடப்படுவது மிகவும் அரிதான நிகழ்வு. இது நடந்தால், அதை விட்டுவிட்டு, இருக்க வேண்டிய இடத்தில் சீல் வைப்பது நல்லது.

குறிப்பு

பணி புத்தகங்களில் உள்ள அனைத்து பிழைகளும் சரி செய்யப்பட வேண்டும். அவர்களில் சிலர் உங்களை சட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு அச்சுறுத்துகிறார்கள். பணிப்புத்தகங்களில் உள்ள அனைத்து பிழைகளையும் சரிசெய்வது ஏன் உங்கள் நலன்களில் உள்ளது மற்றும் எவை ஊழியர்களுடன் சட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு வழிவகுக்கும்?

வேலை புத்தகம் மோசமாக முத்திரையிடப்பட்டிருந்தால்

நிச்சயமாக, படிவத்தில் வைக்கும் முன் முத்திரையில் போதுமான மை இருக்கிறதா என்பதை முதலில் சரிபார்ப்பது நல்லது. கடுமையான அறிக்கையிடல். அச்சு வெளிறியதாகவோ, படிக்க கடினமாகவோ அல்லது தடவப்பட்டதாகவோ இருந்தால், நீங்கள் முத்திரையை மீண்டும் நிரப்ப வேண்டும், அதை ஒரு வரைவில் சரிபார்த்த பிறகு, அதை முதல் இடத்திற்கு அடுத்ததாக வைக்கவும்.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் முத்திரை இல்லை என்றால்

இது கடுமையான விதி மீறலாகும் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை, இது தொழிலாளிக்கும் அவருடைய முன்னாள் மற்றும் எதிர்கால முதலாளிகளுக்கும் நிறைய பிரச்சனைகளை உருவாக்குகிறது. இந்த வழக்கில், பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்த நிறுவனத்தை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் மற்றும் ஒரு முத்திரையைக் கோர வேண்டும்.

ஒரு பொதுவான விதியாக, தவறான அல்லது தவறான நுழைவைச் செய்த நிறுவனம் கலைக்கப்பட்டால், தொடர்புடைய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் (உதாரணமாக, பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட உத்தரவின் நகல்) புதிய வேலை செய்யும் இடத்தில் முதலாளியால் திருத்தம் செய்யப்படுகிறது.

ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்யும் போது, ​​இந்த முதலாளிக்கு பணிபுரியும் போது அவரது பணி புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து உள்ளீடுகளும் பணி புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம், முதலாளியின் முத்திரை மற்றும் பணியாளரின் கையொப்பம் ஆகியவற்றால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும் கடைசி முதலாளியால் செய்யப்பட்ட பணியாளரின் பணிப் புத்தகத்தில் உள்ள பதிவுகள் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படவில்லை. ஊழியர் வேறொரு முதலாளிக்கு வேலைக்குச் செல்லும் நேரத்தில், இந்த முதலாளி ஏற்கனவே கலைக்கப்பட்டு, சட்ட நிறுவனங்களின் ஒருங்கிணைந்த மாநில பதிவேட்டில் இருந்து விலக்கப்பட்டுள்ளார். பணிப்புத்தகத்தில் முந்தைய முதலாளியின் முத்திரை இல்லாததை ஒரு புதிய முதலாளி சரி செய்ய முடியுமா? ரோஸ்ட்ரட்டின் துணைத் தலைவர் இவான் இவனோவிச் ஷ்க்லோவெட்ஸ் இந்த கேள்விக்கு பதிலளித்தார்: "ஒரு பணியாளரிடம் பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் இருந்தால், பணி புத்தகத்தில் திருத்தங்களைச் செய்ய புதிய முதலாளிக்கு உரிமை உண்டு. இருப்பினும், முந்தைய முதலாளியின் பதிவுகளை சான்றளிக்கும் முத்திரை இல்லாததை சரிசெய்ய முடியாது. ஒன்று சாத்தியமான விருப்பங்கள்இந்த சூழ்நிலையில் - வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் நபரிடமிருந்து எழுதப்பட்ட விண்ணப்பத்தின் மீது ஒரு புதிய பணி புத்தகத்தை வெளியிடுவது, ஒரு பணி புத்தகத்தை வழங்க வேண்டியதன் அவசியத்திற்கான காரணத்தைக் குறிக்கிறது.ஒரு புதிய முதலாளி தனது முந்தைய வேலையிலிருந்து (உதாரணமாக, பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட உத்தரவின் நகல்) பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் இருந்தால் மட்டுமே, அத்தகைய நபரை தனது முக்கிய வேலைக்கு அமர்த்துவதற்கு உரிமை உண்டு என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், அவர் அவரை பகுதி நேரமாக மட்டுமே பணியமர்த்த முடியும்.கூடுதலாக, பணி புத்தகத்தில் முந்தைய முதலாளியின் முத்திரை இல்லை என்றால், அது முறையற்ற முறையில் செயல்படுத்தப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது, எனவே, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்புக்கு செலுத்த வேண்டிய சேவையின் நீளத்தை கணக்கிடும் போது, ​​முதலாளி மற்ற ஆவணங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் (அதே பணிநீக்கம் உத்தரவின் நகல்).எதிர்காலத்தில், பணியாளருக்கு வேலைவாய்ப்பு சேவையில் சிக்கல்கள் இருக்கலாம் (வேலையின்மை நலன்களைக் கணக்கிடுவதற்கான ஊதியம் பெறும் பணியின் போது இந்த காலகட்டங்களை கணக்கிட முடியாது), அதே போல் தொழிலாளர் ஓய்வூதியத்தை வழங்கும்போது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஓய்வூதிய நிதியத்திலும்.சுருக்கமாகச் சொல்வோம்: பணியாளரின் கைகளில் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட உத்தரவின் நகல் இருந்தால், முந்தைய முதலாளியின் முத்திரை இல்லை என்றால், அவரது பணி புத்தகத்தில் பணியமர்த்துவது பற்றி பதிவு செய்வது உங்களுக்கோ அல்லது பணியாளருக்கோ தீவிரமான எதுவும் இல்லை. . பணிநீக்க உத்தரவின் நகலை பணியாளரின் தனிப்பட்ட கோப்பில் இணைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு இது தேவைப்படும்: சமூக காப்பீட்டு நன்மைகளை கணக்கிடுவதற்கான பணியாளரின் காப்பீட்டு அனுபவத்தின் கணக்கீட்டின் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்த; பணியாளருக்கு - நன்மைகளுக்கான சேவையின் நீளத்தை உறுதிப்படுத்தவும், பின்னர் ஓய்வூதியத்தை வழங்கவும், புதிய ஊழியர் தனது முந்தைய பணியிடத்திலிருந்து பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் ஏதும் இல்லை என்றால், நீங்கள் அவரை முக்கிய வேலைக்கு அமர்த்துகிறீர்கள். அவருடைய வேண்டுகோளின்படி ஒரு புதிய பணிப் புத்தகத்தைப் பெறுவது நல்லது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, சரிபார்க்கும் போது, ​​​​தொழிலாளர் இன்ஸ்பெக்டரேட் நீங்கள் சட்டவிரோதமாக ஒரு பணியாளரை உங்கள் முக்கிய வேலைக்கு அமர்த்தியுள்ளீர்கள் என்று கருதலாம் மற்றும் மீறலுக்கு அபராதம் விதிக்கலாம். தொழிலாளர் சட்டம்.

தொழிலாளர் அறிக்கை கண்டிப்பாக அறிக்கையிடும் ஆவணமாகும், எனவே அதன் நிறைவு சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு சிறிய தவறு அல்லது தவறான முத்திரை கூட அதில் செய்யப்பட்ட பதிவை செல்லாது. எனவே, ஒரு புத்தகத்தை பதிவு செய்யும் போது, ​​சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட விதிகளை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும்.

முதல் முறையாக, நிறுவனத்தில் ஒரு பணியாளரின் ஆரம்ப பதிவின் போது தொழிலாளர் பதிவேட்டில் குறிப்புகள் செய்யப்படுகின்றன. இந்த ஊழியரின் தனிப்பட்ட தரவு உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, நிறுவன அல்லது பணியாளர் துறையின் முத்திரை புத்தகத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில் வைக்கப்படுகிறது:

• முழு பிறந்த தேதி;
• பெற்ற கல்வி பற்றிய தரவு;
• பணியாளரின் தகுதிகள் மற்றும் தொழில் பற்றிய குறிப்பு.

HR நிபுணர்களால் புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து தரவுகளும் துணை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும்: பாஸ்போர்ட், டிப்ளமோ, ஓட்டுநர் உரிமம் போன்றவை.

இந்த ஆவணத்தில் செய்யப்படும் எந்தவொரு உள்ளீடுகளும் எழுதப்பட்டவற்றின் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். பணிநீக்கம் மற்றும் பிற செயல்களில் யார் பணி புத்தகத்தில் கையெழுத்திட முடியும்? இந்த அதிகாரங்கள் நிறுவனத்தின் தலைவர் மற்றும் மனிதவளத் துறையின் ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்பட்டுள்ளன.

சில காரணங்களால் பணி புத்தகங்களை வரைவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் உரிமையை வேறொரு நபருக்கு மாற்றுவது அவசியமானால், நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் அதற்கான உத்தரவை வழங்க வேண்டும். அத்தகைய நபர் அது வழங்கப்பட்ட காலப்பகுதியில் அதன் அடிப்படையில் செயல்படுவார்.

நடைமுறையில், பல மனிதவளத் துறை ஊழியர்கள் பணி புத்தகத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டிய அவசியத்தை எதிர்கொள்கின்றனர். தனிப்பட்ட தரவு மாறும்போது இதுபோன்ற சூழ்நிலைகள் எழுகின்றன. இந்த வழக்கில், காலாவதியான தரவு ஒரு திடமான வரியுடன் கடக்கப்படுகிறது, மற்றும் புதிய நுழைவு. அதற்கு அடுத்ததாக, மாற்றங்கள் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். புத்தகத்தின் அட்டையின் பின்புறத்தில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பத்துடன் முத்திரை வைக்கப்பட்டுள்ளது.

பரிசீலிக்க வேண்டிய மற்றொரு சூழ்நிலை செருகல் விநியோகம். புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பக்கங்களும் முழுமையாக நிரப்பப்பட்டால் அது நிறைவடைகிறது. வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் தொழிலாளர் பதிவேட்டில் இதைப் பற்றிய தொடர்புடைய பதிவு செய்யப்படுகிறது. புத்தகத்துடன் சேர்த்து மட்டுமே செருகல் செல்லுபடியாகும்.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் முத்திரை தேவையா? முடிவுகட்டுதல் தொழிளாளர் தொடர்பானவைகள்உரிய முறையில் முறைப்படுத்த வேண்டும். இந்த சூழ்நிலையில், பதிவின் பதிவுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும், ஏனெனில் பணிநீக்கம் பதிவை பதிவு செய்வதற்கான விதிகள் மீறப்பட்டால், அது அங்கீகரிக்கப்படலாம் நீதி நடைமுறைசெல்லாது. பின்னர் நிறுவனம் பொறுப்பு மற்றும் கூடுதல் இழப்புகளைச் சுமக்கும், மேலும் ஊழியர் தனது மூப்புத்தன்மையின் ஒரு பகுதியை "இழக்கலாம்".

கேள்வி அடிக்கடி எழுகிறது: "ஒரு ஊழியர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் கையெழுத்திட வேண்டுமா?" தற்போதைய சட்டத்தின் விதிமுறைகளின்படி, புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்துடன் கூடுதலாக, தொழிலாளர் கணக்கில் பணம் செலுத்தும் போது, ​​தொழிலாளி கையொப்பமிட வேண்டும். இதற்குப் பிறகுதான் முத்திரையிடப்படுகிறது.

பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தில் தெளிவாக கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 84.1 இன் பகுதி 5, இது வேலை உறவு நிறுத்தப்படும் விதிமுறையின் அடிப்படையில் செய்யப்பட வேண்டும் என்று கூறுகிறது.

பணி புத்தகம், மற்ற அனைத்து ஆவணங்களுடன், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட நாளில் பணியாளருக்கு வழங்கப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், இறுதி கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும். கலை பகுதி 2 படி. தொழிலாளர் குறியீட்டின் 84.1, வேலை உறவுகளை நிறுத்தும் நாள் ஊழியர் தனது தொழிலாளர் செயல்பாடுகளைச் செய்யும் கடைசி நாளாகக் கருதப்படுகிறது. அவர் வேலையில் இல்லாத சூழ்நிலைகள் மட்டுமே விதிவிலக்குகள். ஊழியர் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில் அல்லது விடுமுறையில் இருந்தால் பெரும்பாலும் இது நிகழ்கிறது.

பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளை செய்யும்போது என்ன முத்திரை பயன்படுத்தப்படுகிறது?

தொழிலாளர் ஆவணத்தை பதிவு செய்வதற்கான விதிகளின்படி, நிறுவனத்தின் முத்திரை அல்லது பணியாளர் துறையின் முத்திரை மட்டுமே, நிறுவனத்திற்கு ஒன்று இருந்தால், அதில் வைக்க முடியும். பணியாளர் சேவையின் முத்திரை இந்த துறையின் ஊழியரால் செய்யப்பட்ட கையொப்பத்தில் மட்டுமே வைக்கப்பட முடியும் என்பதை இங்கே மனதில் கொள்ள வேண்டும். ஆவணத்தில் நிறுவனத்தின் தலைவரின் கையொப்பம் இருந்தால், அது நிறுவனத்தின் முத்திரையால் மட்டுமே சான்றளிக்கப்படும். இந்த வழக்கில் ஒரு சட்ட அடையாளத்தைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. அதே நேரத்தில், எதிர் நிலைமை - HR அதிகாரியின் கையொப்பம் நிறுவனத்தின் முத்திரையால் அங்கீகரிக்கப்படும் போது - மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.

நடைமுறையில், HR துறை ஊழியர்கள் இந்த குறிப்பிட்ட முத்திரையுடன் பணிபுரிய விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது பிழைகளைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது. சட்டக் கண்ணோட்டத்தில் இது அதிக சக்தியைக் கொண்டுள்ளது என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எனவே, பார்க்கும் போது இது பயன்படுத்தப்படுகிறது:

• ஆவணங்களின் நகல்கள்;
• பணியாளர் சேவையால் வழங்கப்பட்ட சான்றிதழ்கள்;
• அறிக்கைகள்;
• செருகல்கள், முதலியன.

நிரப்பும் போது தொழிலாளர் முத்திரைபணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவுகளுடன் ஒரு ஆவணத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தைத் தயாரிக்கும் போது மற்றும் மேலே விவரிக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளில் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது. மற்ற எல்லா சூழ்நிலைகளிலும், வேலைவாய்ப்பு பதிவேட்டில் (பணியமர்த்தல், இடமாற்றம் போன்றவை) ஒரு நுழைவு செய்யப்படும்போது, ​​இது தற்போதைய சட்டத்தின் நேரடி மீறல் என்பதால், குறி வைக்கப்படவில்லை.

தனித்தனியாக, எதிர்காலத்தில் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தை எவ்வாறு சரியாக முத்திரையிடுவது என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். இந்த ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் பராமரிப்பதற்கான விதிகளின்படி, தொழிலாளர் சட்டத்தின் ஒரு கட்டுரை மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட உத்தரவுடன், வேலைவாய்ப்பு உறவை நிறுத்துவதற்கான பதிவை முதலில் செய்ய வேண்டியது அவசியம். இதற்குப் பிறகு, பணியாளர் அதிகாரி மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளர் புத்தகத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும். இதற்குப் பிறகு, முத்திரை வைக்கப்படுகிறது.

ஒரு தொழிலாளியை பணிநீக்கம் செய்த பிறகு தொழிலாளர் அறிக்கையில் கூடுதல் தகவல்களை உள்ளிடுவது அவசியமானால், இதைச் செய்ய முடியும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், சில விதிகளை கடைபிடிப்பது முக்கியம்:

1. முதலில், உங்கள் நிறுவனத்தின் முழு விவரங்களைக் குறிப்பிடவும்.
2. இதற்குப் பிறகு, தேவையான பதிவு செய்யப்படுகிறது.
3. இறுதியில் அமைப்பின் கையொப்பமும் முத்திரையும் ஒட்டப்படும்.

இந்த படிவத்தில், பதிவுக்கு தேவையான சட்ட சக்தி இருக்கும்.

தொழிலாளர் ஆவணத்தில் ஒரு முத்திரையை ஒட்டுவதற்கான விதிகள்

ஒரு குறி வைப்பதற்கான விதிகள் நேரடியாக எங்கு வைக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்தது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, பதிவு செய்யும் போது தலைப்பு பக்கம்புத்தகங்கள், முத்திரை வலது மூலையில் பக்கத்தின் கீழே செய்யப்பட வேண்டும். அதில் தேதியிட்டு கையொப்பமிட வேண்டும்.

பல கூடுதல் தேவைகளும் அதற்கு முன்வைக்கப்படுகின்றன:

• இது வெளிர் அல்லது முழுமையற்றதாக இருக்கக்கூடாது;
• எந்த அழுக்குகளும் இருக்கக்கூடாது;
• பயன்படுத்தப்படும் முத்திரை ஓவல் அல்லது செவ்வக வடிவத்தில் மட்டுமே இருக்க முடியும்.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் ஒரு முத்திரையை எங்கே வைப்பது? படிவத்தில் உள்ளீட்டை அங்கீகரிக்க வேறு குறி பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு குறி வைக்க வேண்டியது அவசியம், அதில் ஒரு பாதி தொழிலாளர் தரவைப் பிடிக்கிறது, மற்றொன்று தொடர்புடைய வரிசைக்கான இணைப்புக்கு செல்கிறது. இந்தக் கூற்றுதான் சரியானதாகக் கருதப்படுகிறது. பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் முத்திரை எங்கு வைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் புரிந்து கொள்ள, இணையத்தில் ஒரு மாதிரியைக் காணலாம்.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளரின் வேலைப் பெயரைப் பிடிக்கும் வகையில் முத்திரையை வைப்பது நல்லது என்பதில் கவனம் செலுத்துவது மதிப்பு. இந்த விதி அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் பொருந்தும், அவற்றில் குறியின் அத்தகைய இடம் சாத்தியமானால். இது ஆவணத்தின் செல்லுபடியாகும் தன்மை பற்றிய கேள்விகளைத் தவிர்க்கும்.

முத்திரை தவறாக வைக்கப்பட்டால் என்ன செய்வது?

நடைமுறையில், ஒரு புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளை சான்றளிக்கும் போது பிழைகள் ஏற்படும் போது அடிக்கடி சூழ்நிலைகள் உள்ளன. முத்திரை தவறாக இருக்கலாம் அல்லது தவறான இடத்தில் இருக்கலாம்.

அவர்கள் முத்திரையை ஒட்ட மறந்துவிட்டால், குடிமகன் அதை ஒட்டுவதற்கு முன்பு பணிபுரிந்த நிறுவனத்தைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். மேலும் இதை தாமதப்படுத்த முடியாது, ஏனெனில் நிறுவனம் கலைக்கப்படலாம், பின்னர் நீதிமன்றத்திற்கு செல்ல வேண்டியது அவசியம். நிறுவனம் மறுசீரமைப்பு அல்லது பிற கட்டமைப்பு மாற்றங்களுக்கு உட்பட்டிருந்தால், இந்த உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் கூடுதல் சான்றிதழை நீங்கள் பெற வேண்டும்.

பணிப் பதிவைப் பதிவு செய்யும் போது, ​​நிறுவனத்தின் விவரங்கள் தவறாகக் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தாலோ அல்லது அவற்றில் பிழை ஏற்பட்டாலோ, சிக்கலைத் தீர்க்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன. தவறான முத்திரை பயன்படுத்தப்பட்டிருந்தால், அதற்கு அடுத்ததாக சரியான அடையாளத்தை வைப்பது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. உரையில் பிழைகள் ஏற்பட்டால், திருத்தங்கள் செய்யப்பட்டு அவர்களுக்கு அடுத்ததாக ஒரு முத்திரை வைக்கப்படும்.

இருப்பினும், நடைமுறையில் இது போதாது, ஏனெனில் இதுபோன்ற திருத்தங்கள் ஊழியர்களிடையே சந்தேகத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும் ஓய்வூதிய நிதி. சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, ஒரு ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, ​​​​குறிப்பிட்ட ஊழியர் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு இந்த நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்ததாகக் கூறி நிறுவனம் ஒரு சான்றிதழை வழங்குகிறது.

முத்திரை தவறான இடத்தில் ஒட்டப்பட்டிருந்தால், இரண்டாவது முத்திரையும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும். இருப்பினும், இங்கேயும் கேள்விகள் எழலாம். சரியான இடத்தில் சரியான முத்திரையுடன் செய்யப்பட்ட பதிவை நகலெடுப்பதே சிறந்த வழி. இந்த விருப்பம் மிகவும் சரியானதாக கருதப்படுகிறது. இருப்பினும், இது எப்போதும் சாத்தியமில்லை, ஏனெனில் பிழை உடனடியாக கண்டறியப்படாமல் போகலாம், ஆனால் பணி பதிவில் புதிய உள்ளீடுகள் செய்யப்பட்ட பின்னரே.

பணிநீக்கம் பதிவு தவறாக நிரப்பப்பட்டால், அது செல்லாததாகிவிடும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இது பணியாளருக்கு மட்டுமல்ல, நிறுவனத்திற்கும் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். எனவே, HR ஊழியர்கள், வேலைவாய்ப்பு படிவத்தை பூர்த்தி செய்யும் போது கவனமாக இருக்க வேண்டும், அவர்கள் தெளிவாக தெரியும் மற்றும் படிக்கக்கூடிய வகையில் கவனமாக குறிப்புகளை உருவாக்க வேண்டும்.

குடிமகன் இந்த நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தார் என்பதற்கான ஆதாரம் முத்திரை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். பதிவு விதிகளின் மீறல் ஏற்படலாம் தீவிர பிரச்சனைகள், குறிப்பாக ஓய்வூதியத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் போது. புதியவை இன்று பயன்படுத்தப்பட்டாலும் நவீன முறைகள்ஓய்வூதிய பங்களிப்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டால், இந்த சிக்கல் பொருத்தமானதாகவே உள்ளது.