பணி புத்தகத்தில் முத்திரையை சரியாக வைக்கிறோம்: எப்போது, ​​எங்கே, ஏன்? பணி புத்தகங்களில் உள்ள முத்திரைகள் ரத்து செய்யப்படுகின்றன.

உழைப்பு என்பது ஆவணங்களைக் குறிக்கிறது கடுமையான அறிக்கையிடல்எனவே, அது சிறப்பு கவனத்துடன் நிரப்பப்பட வேண்டும். ஒரு சிறிய தவறு அல்லது தவறான முத்திரை கூட அதில் செய்யப்பட்ட பதிவை செல்லாது. எனவே, ஒரு புத்தகத்தைத் தயாரிக்கும் போது, ​​நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்டதுவிதிகள்.

முதல் முறையாக, நிறுவனத்தில் ஒரு பணியாளரின் ஆரம்ப பதிவின் போது தொழிலாளர் பதிவேட்டில் குறிப்புகள் செய்யப்படுகின்றன. நிறுவன அல்லது பணியாளர் துறையின் முத்திரை வைக்கப்பட்டுள்ளது தலைப்பு பக்கம்இந்த பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவு உள்ளிடப்பட்ட பிறகு பதிவு செய்யவும்:

• முழு பிறந்த தேதி;
• பெற்ற கல்வி பற்றிய தரவு;
• பணியாளரின் தகுதிகள் மற்றும் தொழில் பற்றிய குறிப்பு.

மனிதவள நிபுணர்களால் புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து தரவுகளும் துணை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும்: பாஸ்போர்ட், டிப்ளமோ, ஓட்டுநர் உரிமம் போன்றவை.

இந்த ஆவணத்தில் செய்யப்படும் எந்தவொரு உள்ளீடுகளும் எழுதப்பட்டவற்றின் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். பணிநீக்கம் மற்றும் பிற செயல்களில் யார் பணி புத்தகத்தில் கையெழுத்திட முடியும்? இந்த அதிகாரங்கள் நிறுவனத்தின் தலைவர் மற்றும் மனிதவளத் துறையின் ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்பட்டுள்ளன.

சில காரணங்களால் பணி புத்தகங்களை வரைவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் உரிமையை வேறொரு நபருக்கு மாற்றுவது அவசியமானால், நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் அதற்கான உத்தரவை வழங்க வேண்டும். அத்தகைய நபர் அது வழங்கப்பட்ட காலப்பகுதியில் அதன் அடிப்படையில் செயல்படுவார்.

நடைமுறையில், பல மனிதவளத் துறை ஊழியர்கள் பணி புத்தகத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டிய அவசியத்தை எதிர்கொள்கின்றனர். தனிப்பட்ட தரவு மாறும்போது இதுபோன்ற சூழ்நிலைகள் எழுகின்றன. இந்த வழக்கில், காலாவதியான தரவு ஒரு திடமான வரியுடன் கடக்கப்படுகிறது, மற்றும் புதிய நுழைவு. அதற்கு அடுத்ததாக, மாற்றங்கள் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். உடன் முத்திரை வைக்கப்பட்டுள்ளது தலைகீழ் பக்கம்புத்தகத்தின் அட்டையில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பத்துடன்.

பரிசீலிக்க வேண்டிய மற்றொரு சூழ்நிலை செருகல் விநியோகம். புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பக்கங்களும் முழுமையாக நிரப்பப்பட்டால் அது நிறைவடைகிறது. வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் தொழிலாளர் பதிவேட்டில் இதைப் பற்றிய தொடர்புடைய பதிவு செய்யப்படுகிறது. புத்தகத்துடன் சேர்த்து மட்டுமே செருகல் செல்லுபடியாகும்.

முத்திரை தேவையா? வேலை புத்தகம்பதவி நீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன்? முடிவுகட்டுதல் தொழிளாளர் தொடர்பானவைகள்உரிய முறையில் முறைப்படுத்த வேண்டும். இந்த சூழ்நிலையில், கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும் சிறப்பு கவனம்பதிவின் பதிவு, ஏனெனில் பணிநீக்கம் பதிவை பதிவு செய்வதற்கான விதிகள் மீறப்பட்டால், அது அங்கீகரிக்கப்படலாம் நீதி நடைமுறைசெல்லாது. பின்னர் நிறுவனம் பொறுப்பு மற்றும் கூடுதல் இழப்புகளைச் சுமக்கும், மேலும் ஊழியர் தனது மூப்புத்தன்மையின் ஒரு பகுதியை "இழக்கலாம்".

கேள்வி அடிக்கடி எழுகிறது: "ஒரு பணியாளர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் கையெழுத்திட வேண்டுமா?" தற்போதைய சட்டத்தின் விதிமுறைகளின்படி, புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்துடன் கூடுதலாக, தொழிலாளர் கணக்கில் பணம் செலுத்தும் போது, ​​தொழிலாளி கையொப்பமிட வேண்டும். இதற்குப் பிறகுதான் முத்திரையிடப்படுகிறது.

பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தில் தெளிவாக கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 84.1 இன் பகுதி 5, இது வேலை உறவு நிறுத்தப்படும் விதிமுறைக்கு ஏற்ப செய்யப்பட வேண்டும் என்று கூறுகிறது.

பணி புத்தகம், மற்ற அனைத்து ஆவணங்களுடன், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட நாளில் பணியாளருக்கு வழங்கப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், இறுதி கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும். கலை பகுதி 2 படி. தொழிலாளர் குறியீட்டின் 84.1, வேலை உறவுகளை நிறுத்தும் நாள் ஊழியர் தனது தொழிலாளர் செயல்பாடுகளைச் செய்யும் கடைசி நாளாகக் கருதப்படுகிறது. அவர் வேலையில் இல்லாத சூழ்நிலைகள் மட்டுமே விதிவிலக்குகள். ஊழியர் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில் அல்லது விடுமுறையில் இருந்தால் பெரும்பாலும் இது நிகழ்கிறது.

பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளை செய்யும்போது என்ன முத்திரை பயன்படுத்தப்படுகிறது?

தொழிலாளர் ஆவணத்தை பதிவு செய்வதற்கான விதிகளின்படி, நிறுவனத்தின் முத்திரை அல்லது பணியாளர் துறையின் முத்திரை மட்டுமே, நிறுவனத்திற்கு ஒன்று இருந்தால், அதில் வைக்க முடியும். பணியாளர் சேவையின் முத்திரை இந்த துறையின் ஊழியரால் செய்யப்பட்ட கையொப்பத்தில் மட்டுமே வைக்கப்பட முடியும் என்பதை இங்கே மனதில் கொள்ள வேண்டும். ஆவணத்தில் நிறுவனத்தின் தலைவரின் கையொப்பம் இருந்தால், அது நிறுவனத்தின் முத்திரையால் மட்டுமே சான்றளிக்கப்படும். இந்த வழக்கில் ஒரு சட்ட அடையாளத்தைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. அதே நேரத்தில், எதிர் நிலைமை - HR அதிகாரியின் கையொப்பம் நிறுவனத்தின் முத்திரையால் அங்கீகரிக்கப்படும் போது - மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.

நடைமுறையில், மனிதவளத் துறை ஊழியர்கள் இந்த குறிப்பிட்ட முத்திரையுடன் பணிபுரிய விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது பிழைகளைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது. சட்டக் கண்ணோட்டத்தில் அது அதிக சக்தியைக் கொண்டுள்ளது என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எனவே, பார்க்கும் போது இது பயன்படுத்தப்படுகிறது:

• ஆவணங்களின் நகல்கள்;
• பணியாளர் சேவையால் வழங்கப்பட்ட சான்றிதழ்கள்;
• அறிக்கைகள்;
• செருகல்கள், முதலியன.

பூர்த்தி செய்யும் போது, ​​பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவுகளுடன் ஒரு ஆவணத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தைத் தயாரிக்கும் போது, ​​அதே போல் மேலே விவரிக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளிலும் மட்டுமே தொழிலாளர் முத்திரை பயன்படுத்தப்படுகிறது. மற்ற எல்லா சூழ்நிலைகளிலும், வேலைவாய்ப்பு பதிவேட்டில் (பணியமர்த்தல், இடமாற்றம் போன்றவை) ஒரு நுழைவு செய்யப்படும்போது, ​​இது தற்போதைய சட்டத்தின் நேரடி மீறல் என்பதால், குறி வைக்கப்படவில்லை.

தனித்தனியாக, எதிர்காலத்தில் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தை எவ்வாறு சரியாக முத்திரையிடுவது என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். இந்த ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் பராமரிப்பதற்கான விதிகளின்படி, தொழிலாளர் சட்டத்தின் ஒரு கட்டுரை மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வதற்கான உத்தரவுடன், வேலைவாய்ப்பு உறவை நிறுத்துவதற்கான பதிவை முதலில் செய்ய வேண்டியது அவசியம். இதற்குப் பிறகு, பணியாளர் அதிகாரி மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளர் புத்தகத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும். இதற்குப் பிறகு, முத்திரை வைக்கப்படுகிறது.

அது அவசியம் என்றால் அதை செய்ய வேண்டும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் கூடுதல் தகவல்ஊழியர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு தொழிலாளர் அலுவலகத்திற்கு - இதைச் செய்யலாம். இருப்பினும், சில விதிகளை கடைபிடிப்பது முக்கியம்:

1. முதலில், உங்கள் நிறுவனத்தின் முழு விவரங்களைக் குறிப்பிடவும்.
2. இதற்குப் பிறகு, தேவையான பதிவு செய்யப்படுகிறது.
3. இறுதியில் அமைப்பின் கையொப்பமும் முத்திரையும் ஒட்டப்படும்.

இந்த படிவத்தில், பதிவுக்கு தேவையான சட்ட சக்தி இருக்கும்.

தொழிலாளர் ஆவணத்தில் ஒரு முத்திரையை ஒட்டுவதற்கான விதிகள்

ஒரு குறி வைப்பதற்கான விதிகள் நேரடியாக எங்கு வைக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்தது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு புத்தகத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தை வடிவமைக்கும் போது, ​​வலது மூலையில் உள்ள பக்கத்தின் கீழே முத்திரை இடப்பட வேண்டும். அதில் தேதியிட்டு கையொப்பமிட வேண்டும்.

பல கூடுதல் தேவைகளும் அதற்கு முன்வைக்கப்படுகின்றன:

• இது வெளிர் அல்லது முழுமையற்றதாக இருக்கக்கூடாது;
• எந்த அழுக்குகளும் இருக்கக்கூடாது;
• பயன்படுத்தப்படும் முத்திரை ஓவல் அல்லது செவ்வக வடிவத்தில் மட்டுமே இருக்க முடியும்.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் ஒரு முத்திரையை எங்கே வைப்பது? படிவத்தில் உள்ளீட்டை அங்கீகரிக்க ஒரு வித்தியாசமான குறி பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு குறி வைக்க வேண்டியது அவசியம், அதில் ஒரு பாதி தொழிலாளர் தரவைப் பிடிக்கிறது, மற்றொன்று தொடர்புடைய வரிசைக்கான இணைப்புக்கு செல்கிறது. இந்தக் கூற்றுதான் சரியானதாகக் கருதப்படுகிறது. பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் முத்திரை எங்கு வைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் புரிந்து கொள்ள, இணையத்தில் ஒரு மாதிரியைக் காணலாம்.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளரின் வேலைப் பெயரைப் பிடிக்கும் வகையில் முத்திரையை வைப்பது நல்லது என்பதில் கவனம் செலுத்துவது மதிப்பு. இந்த விதி அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் பொருந்தும், அவற்றில் குறியின் அத்தகைய இடம் சாத்தியமாக இருந்தால். இது ஆவணத்தின் செல்லுபடியாகும் தன்மை பற்றிய கேள்விகளைத் தவிர்க்கும்.

முத்திரை தவறாக வைக்கப்பட்டால் என்ன செய்வது?

நடைமுறையில், ஒரு புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளை சான்றளிக்கும் போது பிழைகள் ஏற்படும் போது அடிக்கடி சூழ்நிலைகள் உள்ளன. முத்திரை தவறாக இருக்கலாம் அல்லது தவறான இடத்தில் இருக்கலாம்.

அவர்கள் முத்திரையை ஒட்ட மறந்துவிட்டால், குடிமகன் அதை ஒட்டுவதற்கு முன்பு பணிபுரிந்த நிறுவனத்தைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். மேலும் இதை தாமதப்படுத்த முடியாது, ஏனெனில் நிறுவனம் கலைக்கப்படலாம், பின்னர் நீதிமன்றத்திற்கு செல்ல வேண்டியது அவசியம். நிறுவனம் மறுசீரமைப்பு அல்லது பிற கட்டமைப்பு மாற்றங்களுக்கு உட்பட்டிருந்தால், இந்த உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் கூடுதல் சான்றிதழை நீங்கள் பெற வேண்டும்.

பணிப் பதிவைப் பதிவு செய்யும் போது, ​​நிறுவனத்தின் விவரங்கள் தவறாகக் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தாலோ அல்லது அவற்றில் பிழை ஏற்பட்டாலோ, சிக்கலைத் தீர்க்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன. தவறான முத்திரை பயன்படுத்தப்பட்டிருந்தால், அதற்கு அடுத்ததாக சரியான அடையாளத்தை வைப்பது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. உரையில் பிழைகள் ஏற்பட்டால், திருத்தங்கள் செய்யப்பட்டு அவர்களுக்கு அடுத்ததாக ஒரு முத்திரை வைக்கப்படும்.

இருப்பினும், நடைமுறையில் இது போதாது, ஏனெனில் இதுபோன்ற திருத்தங்கள் ஓய்வூதிய நிதி ஊழியர்களிடையே சந்தேகங்களை எழுப்பக்கூடும். சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, ஒரு ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, ​​​​குறிப்பிட்ட ஊழியர் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு இந்த நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்ததாகக் கூறி நிறுவனம் ஒரு சான்றிதழை வழங்குகிறது.

முத்திரை தவறான இடத்தில் ஒட்டப்பட்டிருந்தால், இரண்டாவது முத்திரையும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும். இருப்பினும், இங்கேயும் கேள்விகள் எழலாம். சிறந்த விருப்பம்சரியான இடத்தில் வைக்கப்பட்ட சரியான முத்திரையுடன் செய்யப்பட்ட பதிவின் நகல் ஆகும். இந்த விருப்பம் மிகவும் சரியானதாக கருதப்படுகிறது. இருப்பினும், இது எப்போதும் சாத்தியமில்லை, ஏனெனில் பிழை உடனடியாக கண்டறியப்படாமல் போகலாம், ஆனால் பணி பதிவில் புதிய உள்ளீடுகள் செய்யப்பட்ட பின்னரே.

பணிநீக்கம் பதிவு தவறாக நிரப்பப்பட்டால், அது செல்லாததாகிவிடும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இது ஊழியர்களுக்கு மட்டுமல்ல, நிறுவனத்திற்கும் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். எனவே, HR ஊழியர்கள், வேலைவாய்ப்பு படிவத்தை பூர்த்தி செய்யும் போது கவனமாக இருக்க வேண்டும், அவர்கள் தெளிவாக தெரியும் மற்றும் படிக்கக்கூடிய வகையில் கவனமாக குறிப்புகளை உருவாக்க வேண்டும்.

குடிமகன் இந்த நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தார் என்பதற்கான ஆதாரம் முத்திரை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். பதிவு விதிகளின் மீறல் ஏற்படலாம் தீவிர பிரச்சனைகள், குறிப்பாக ஓய்வூதியத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் போது. இன்று புதியவை பயன்படுத்தப்பட்டாலும் நவீன முறைகள்ஓய்வூதிய பங்களிப்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டால், இந்த சிக்கல் பொருத்தமானதாகவே உள்ளது.

முதலாளி கையெழுத்திட்டார்

பணியாளருடனான வேலைவாய்ப்பு உறவு பணிநீக்கம் உத்தரவு மற்றும் இதைப் பற்றிய அறிவிப்புடன் முடிவடைகிறது பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகள். சாமு பணிநீக்கம் அறிவிப்புஇதைச் செய்வது மிகவும் எளிது, ஏனெனில் அதற்கான வழிமுறைகளில் வேலை புத்தகங்களை நிரப்புதல்(இனி - வழிமுறைகள்) முடிவுக்கு (நிறுத்தம்) கிட்டத்தட்ட அனைத்து பொதுவான காரணங்களுடன் தொடர்புடைய சொற்களின் மாதிரிகள் உள்ளன. பணி ஒப்பந்தம்.

அதனால், பணிநீக்கம் அறிவிப்புஉள்ளிட்ட. இப்போது பணியாளர் பொறுப்பு நடத்துதல் வேலை பதிவுகள், "மூட வேண்டும்", அனைத்து உள்ளீடுகளையும் சான்றளிக்க வேண்டும் வேலை புத்தகம்இந்த முதலாளி மூலம். அதை எப்படி செய்வது? இந்த கேள்விக்கான பதிலை பணி புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் சேமித்தல் மற்றும் படிவங்களை தயாரிப்பதற்கான விதிகளில் காணலாம் வேலை புத்தகம்மற்றும் அவற்றை முதலாளிகளுக்கு வழங்குதல் (இனிமேல் விதிகள் என குறிப்பிடப்படுகிறது). விதிகளின் பிரிவு 10 இன் படி, ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்தவுடன் (வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை முடித்தல்), அவரது அனைத்து உள்ளீடுகளும் வேலை புத்தகம்இந்த நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது, ​​முதலாளி அல்லது பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்படுகிறது பணி பதிவுகளை பராமரித்தல், அமைப்பின் முத்திரை (HR துறை) மற்றும் பணியாளரின் கையொப்பம்.

முதல் பார்வையில், இந்த விதிமுறை மிகவும் தெளிவான வழிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது. இது இருந்தபோதிலும், நடைமுறையில் வல்லுநர்கள் சில சிரமங்களை எதிர்கொள்கின்றனர். முதலாவதாக, கேள்வி எழுகிறது: இந்த வழக்கில் நிறுவனத்தின் எந்த அதிகாரி முதலாளிக்கு கையொப்பமிட வேண்டும்? விதிகளின் 45 வது பிரிவின் படி, பொறுப்பு ஒரு வேலை புத்தகத்துடன் வேலை(பராமரிப்பு, சேமிப்பு, கணக்கியல், வழங்கல் போன்றவை) முதலாளியால் ஏற்கப்படுகிறது. ஆனால் பணியாளருக்கு முதலாளி நிறுவனம்அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் (மற்ற முதலாளிகள் - தனிநபர்கள்அவர்கள் தங்கள் ஊழியர்களுக்கு வேலை புத்தகங்களை வைத்திருப்பதில்லை). ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருடன் எல்லாம் தெளிவாக உள்ளது - அவரே பங்களிக்க முடியும் பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகள். முதலாளி ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனமாக இருந்தால் என்ன செய்வது? இந்த வழக்கில், மேலாளர் (அதாவது, ஒரே நிர்வாக அமைப்பு) எல்லாவற்றிற்கும் பொறுப்பு. அவரை இயக்குனர் என்று அழைக்கலாம். பொது இயக்குனர்மற்றும் ஜனாதிபதி கூட. இது சாரத்தை மாற்றாது - முழு பொறுப்பும் முதலாளியின் பிரதிநிதியாக அவருக்கு உள்ளது. பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் மேலாளரே பதிவுகளை சான்றளிக்க முடியும் என்பதே இதன் பொருள்.

அதிகாரங்களை வழங்குதல்

இருப்பினும், ஒரு தலைவர் தனிப்பட்ட முறையில் ஈடுபடுவது அரிது வேலை புத்தகங்கள்(சிறு வணிக மேலாளர்கள் தவிர). பெரும்பாலும், பராமரித்தல், சேமித்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் வழங்குதல் ஆகியவற்றின் பொறுப்பு வேலை பதிவுகள்முதலாளியின் உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்) மூலம் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு சிறப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் ஏற்கப்படுகிறது. இது ஒரு பணியாளர் அதிகாரி, ஒரு கணக்காளர் அல்லது கூடுதல் பொறுப்புகள் ஒதுக்கப்பட்ட செயலாளராக இருக்கலாம் பணி பதிவுகளை பராமரித்தல்உள்ளே பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை. வேலை ஒப்பந்தத்தில் இந்த பொறுப்புகளை குறிப்பிடுவது அல்லது வேலை விவரம்போதாது. ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு நபர் பொறுப்பாக நியமிக்கப்படுகிறார் வேலை புத்தகங்கள்பணியாளர் பொருத்தமான உத்தரவை வழங்க வேண்டும் (எடுத்துக்காட்டு 1 ஐப் பார்க்கவும்).

ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் பொறுப்பையும் ஒதுக்கலாம் வேலை புத்தகங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்அதன் ஊழியர்களில் எவரும், பெரும்பாலும் நடைமுறையில் நடப்பது போல.

பொறுப்பான நபரின் தற்காலிக மாற்றீடு

சில நேரங்களில் இந்த வேலைக்கு பொறுப்பாக நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர் (எங்கள் உதாரணத்தில், இது செயலாளர்) நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில் செல்கிறது, எனவே முடியாது வேலை புத்தகத்தை வெளியிடவும்ராஜினாமா செய்யும் பணியாளருக்கு. இந்த வழக்கில் என்ன செய்வது? தலைவர் சுதந்திரமாக இருந்தால் நல்லது பணி புத்தகத்தை வெளியிடுவார்பணியாளர். சில காரணங்களால் மேலாளர் இதை விரும்பவில்லை அல்லது செய்ய முடியாவிட்டால், அவர் பின்வரும் உள்ளடக்கத்துடன் ஒரு ஆர்டரை வழங்க வேண்டும் (எடுத்துக்காட்டு 2 ஐப் பார்க்கவும்).

இவ்வாறு, பதிவுகளின் தொகுதியை மூடுகிறது வேலை புத்தகம்சிறப்பு அங்கீகாரம் பெற்ற நபரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். நீங்கள் அத்தகைய நபராக இருந்தால், பதிவு செய்யும் முறை குறித்து உங்களுக்கு வேறு பல கேள்விகள் இருக்கலாம்.

உங்கள் கையெழுத்து எப்படி இருக்க வேண்டும்?

ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள் (விதிமுறைகள், வழிமுறைகள்) இது சம்பந்தமாக எந்த அறிவுறுத்தல்களையும் கொண்டிருக்கவில்லை மற்றும் எந்த மாதிரிகளையும் வழங்காது. நடைமுறையில், பின்வருமாறு கையொப்பமிடுவது வழக்கம்:

சில நேரங்களில் கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டில் முதலெழுத்துக்கள் குறிப்பிடப்படுவதில்லை, ஆனால் அதிகாரியின் குடும்பப்பெயர் மட்டுமே எழுதப்பட்டுள்ளது. நிச்சயமாக, இது ஒரு குறைபாடு, இது ஒரு அடிப்படை இயல்பு இல்லை என்றாலும். அநேகமாக, பல பணியாளர் அதிகாரிகள் பணி புத்தகத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தை நம்பியிருக்கிறார்கள், அங்கு பணி புத்தகத்தை வழங்கிய நபரின் குடும்பப்பெயரை கையால் எழுதுவது வழக்கம். உண்மையில், தலைப்புப் பக்கத்தின் கீழ் வலது மூலையில் வேலை புத்தகம்கூறியது:

"நபரின் கையொப்பம்,

பணி பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான பொறுப்பு

____________________________________»

(தெளிவான)

நிறுவப்பட்ட நடைமுறையின் படி, முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்காமல் குடும்பப்பெயர் அங்கு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், "தெளிவாக" என்ற குடும்பப்பெயரின் இனப்பெருக்கம் அதன் உண்மையான அர்த்தத்தில் ஒரு கையொப்பம் அல்ல.

GOST R 6.30-2003 இன் பத்தி 3.22 இன் படி “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்" "கையொப்பம்" அவசியமானவை:

ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட நபரின் வேலை தலைப்பு;

தனிப்பட்ட கையொப்பம்;

கையொப்பத்தின் மறைகுறியாக்கம் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்) (எடுத்துக்காட்டு 4 ஐப் பார்க்கவும்).

நிச்சயமாக, தலைப்பு பக்கத்தில் குறிப்பிடுவது மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும் வேலை புத்தகம்பின்வரும் வார்த்தைகள்:

"அந்த நபரின் கடைசி பெயர்
பணி பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான பொறுப்பு
____________________________________»
(தெளிவான)

ஆனாலும் வேலை பதிவு படிவம்இந்தப் படிவத்தில் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, மற்றொன்றில் அல்ல, எனவே புதிய எழுத்தர்கள் "படிக்கக்கூடிய கையொப்பத்தை" எவ்வாறு உள்ளிடுவது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

எனவே, "கையொப்பம்" பண்பு என்ன என்பதை நாங்கள் கண்டுபிடித்தோம். நிலையைக் குறிப்பிடுவதோடு கூடுதலாக, இது ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட பக்கவாதம் மற்றும் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்கும் அதன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டின் வடிவத்தில் தனிப்பட்ட கையொப்பத்தையும் உள்ளடக்கியது.

நிச்சயமாக, விதிகள் மற்றும் வழிமுறைகள் ஒரு பணி புத்தகத்துடன் பணிபுரியும் போது GOST ஆல் வழிநடத்தப்பட வேண்டியதன் அவசியத்தை நேரடியாகக் குறிக்கவில்லை. வேலைவாய்ப்பு வரலாறு, கண்டிப்பாகச் சொன்னால், நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களுக்குப் பொருந்தாது. இருப்பினும், இந்த தரநிலையால் வழிநடத்தப்படுவது மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, ஏனெனில் இது முரணாக இல்லை பொது ஒழுங்குபணி புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் நிரப்புதல் மற்றும் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஒத்திருக்கிறது.

ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரின் கையொப்பம்

ஃபெடரல் சட்டம் எண் 90-FZ மூலம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் முதலாளியை தனது ஊழியர்களுக்கு வேலை புத்தகங்களை வைத்திருக்க கடமைப்பட்டுள்ளன (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் கட்டுரை 66). எனவே, விதிகளின் 35 வது பத்தி இப்போது "தனிநபர்களுக்கும்" பொருந்தும்.

ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரை நியமித்திருந்தால் வேலை பதிவுகள், பின்னர் முதலாளியின் பதிவுகளின் சான்றிதழில் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. செயலாளர், கணக்காளர் அல்லது பணியாளர் ஆய்வாளர் வழக்கம் போல் பணிப் புத்தகத்தில் தனது கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பார்.

"கையொப்பம்" விவரங்களை எவ்வாறு நிரப்புவது பணி பதிவு புத்தகத்தை பராமரித்தல்ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் அதை சுதந்திரமாக மேற்கொள்கிறாரா? உங்களுக்குத் தெரியும், "தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்" என்ற பெயர் ஒரு வேலை தலைப்பு அல்ல. ஆனால் "கையொப்பம்" பண்பு முழுமையடையாது, எனவே இந்த வடிவத்தில் ஒரு கையொப்பம் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது:

"தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்" என்ற பெயரை "IP" என்ற சுருக்கமாக சுருக்க முடியுமா? ஒருபுறம், வேலை புத்தகத்தில் சுருக்கங்கள் இருக்கக்கூடாது என்று விதிமுறைகள் தேவைப்படுகின்றன. மறுபுறம், ஆசிரியரின் கூற்றுப்படி, இந்த தேவை அத்தகைய சுருக்கத்தை உள்ளடக்கியிருந்தாலும், ஆய்வாளர்கள் அபராதம் விதிக்க மாட்டார்கள், ஏனெனில் விதிகள் அல்லது அறிவுறுத்தல்கள் இதுவரை இல்லை (அவற்றில் மாற்றங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களைச் செய்வதற்கு முன், அவை புதியவற்றுடன் இணங்குகின்றன. தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் தொடர்பான தொழிலாளர் கோட் RF இன் விதிகள்) இது சம்பந்தமாக எந்த விளக்கமும் இல்லை.

பின்வரும் வடிவமைப்பு ஒரு தீர்வாகவும் இருக்கலாம்:

நிச்சயமாக, இது GOST R 6.30-2003 ஆல் நிறுவப்பட்ட "கையொப்பம்" தேவையின் கலவைக்கு முற்றிலும் பொருந்தாது, ஆனால் ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கு ஒரு நிலை இல்லை என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, விதிகளின் பிரிவு 35 பின்வருவனவற்றைக் கூறுகிறது: “... இந்த நிறுவனத்தில் அவர் பணிபுரிந்தபோது அவரது பணி புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து உள்ளீடுகளும் சான்றளிக்கப்பட்டவை முதலாளியின் கையொப்பம்அல்லது பொறுப்பான நபர் பணி பதிவுகளை பராமரித்தல்…».

தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் தனது உத்தரவின் மூலம் பராமரித்தல், சேமித்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் வழங்குதல் ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பான ஒரு சிறப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரை நியமித்தால், இந்த சிக்கல்கள் அனைத்தும் தீர்க்கப்படும். வேலை பதிவுகள்
(விதிகளின் பிரிவு 45).

பணியாளரின் கையொப்பத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள்!

பதிவுகளைப் படித்தீர்களா?

பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்திற்குப் பிறகு பணி பதிவுகளை பராமரித்தல், பணியாளர் கையெழுத்திட வேண்டியது அவசியம். இங்கே எங்கள் சக ஊழியர்களின் படைப்பாற்றலுக்கு எல்லையே இல்லை. பெரும்பாலும், ஊழியர் தனது கையொப்பத்தை செயலாளரின் (பணியாளர் அதிகாரி அல்லது கணக்காளர்) கண்டிப்பான வழிகாட்டுதலின் கீழ் வைக்கிறார், இதன் விளைவாக பின்வரும் கையொப்பம் தோன்றக்கூடும்:

கையெழுத்துப் பிரதியில் முதலெழுத்துக்கள் இல்லாதது ஏற்கனவே ஒரு குறைபாடு ஆகும்.

இரண்டாவது குறைபாடு என்னவென்றால், "நான் பதிவுகளைப் படித்தேன்" என்ற வார்த்தையின் இருப்பு, இது எந்த சட்டச் செயலாலும் வழங்கப்படவில்லை. இது தொழிலாளர்களின் வேலை புத்தகங்களில் எங்கே தோன்றும்? நிறுவனங்களில் உள்ள சில பயிற்சியாளர்கள் விளக்குவது போல், அனுபவம் வாய்ந்த சக ஊழியரிடமிருந்து அல்லது சில குறிப்பு மற்றும் நடைமுறை கையேடு, கட்டுரை போன்றவற்றிலிருந்து அத்தகைய பதிவின் உதாரணத்தை அவர்கள் எடுத்துக் கொண்டனர். சில விதிகளின் பிரிவு 35 ஐக் குறிப்பிடுகின்றன, அதில் “அனைத்து பதிவுகளும் ... சான்றளிக்கப்பட்டவை பணியமர்த்துபவர் அல்லது பணிப் பதிவுகளை பராமரிக்கப் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம், ஒரு முத்திரை ... மற்றும் பணியாளரின் கையொப்பம். அவர்களின் கருத்துப்படி, உத்தரவாதம் இப்படி இருக்க வேண்டும்.

இருப்பினும், விதிகளின் 35 வது பிரிவை நீங்கள் கவனமாகப் படித்தால், சான்றிதழை முதலாளி மற்றும் பணியாளர் இருவரும் சமமாக மேற்கொள்ள வேண்டும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். ஏன், எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர் அதிகாரி எழுதவில்லை: “பதிவுகள் சரியானவை. மனிதவள ஆய்வாளர் ஏ.ஏ. சமோய்லோவ்"?

உண்மை என்னவென்றால், HR ஊழியர்கள் மற்றும் கணக்காளர்கள், அலுவலக மேலாண்மை நிபுணர்களைப் போலல்லாமல், இந்த விஷயத்தில் "உறுதி" என்ற வார்த்தையை சரியாக புரிந்து கொள்ளவில்லை. "கையொப்பம் மூலம் சான்றளிக்கப்பட்டது" என்ற சொற்றொடரை உண்மையில், வினைச்சொல்லாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். "கையொப்பம் மூலம் சான்றளிக்க" என்பது தொடர்புடைய ஆவணத்தில் கையொப்பத்தை மீண்டும் உருவாக்குவதைக் குறிக்கிறது.

மறைகுறியாக்க வேண்டுமா இல்லையா?

மற்றொரு பொதுவான தவறு என்னவென்றால், கையொப்பமிடுவதற்கு பொறுப்பான நபருக்குப் பிறகு பணி பதிவுகளை பராமரித்தல்(அல்லது அதற்கு அடுத்ததாக கூட) எந்த டிகோடிங் இல்லாமல் தனிப்பட்ட கையொப்பம் தோன்றும் என்பது முற்றிலும் புரிந்துகொள்ள முடியாதது.

உண்மை என்னவென்றால், சில வல்லுநர்கள் முழு “கையொப்பம்” தேவைக்கு பதிலாக, தனிப்பட்ட கையொப்பத்தின் வடிவத்தில் அதன் ஒரு பகுதியை மட்டுமே உள்ளிடுவது போதுமானது என்று கருதுகின்றனர். அவர்களின் கருத்துப்படி, ஒரு கையொப்பமும் தனிப்பட்ட கையொப்பமும் ஒரே மாதிரியான விஷயங்கள். இயற்கையாகவே, இது அவ்வாறு இல்லை.

டிகோடிங் இல்லாமல் ஒரு தனிப்பட்ட கையொப்பம் அதன் அர்த்தத்தை இழக்கிறது, ஏனெனில் அது உருவாக்கிய நபரின் ஆளுமையை அனுமதிக்காது. சில நேரங்களில் கையால் எழுதப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட கிராஃபிக் சின்னம் ஒருவரின் தனிப்பட்ட கையொப்பம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது கூட கடினமாக இருக்கலாம், ஏனெனில் சிலருக்கு கையொப்பத்தைக் குறிக்கும் மிகவும் விசித்திரமான பக்கவாதம் உள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக, இவை :. மற்ற நாடுகளைச் சேர்ந்த தொழிலாளர்களின் கையொப்பங்கள் குறிப்பாக அசல் ஆகும், அங்கு எழுதும் முறை நாம் பழகியவற்றிலிருந்து முற்றிலும் வேறுபட்டது.

இந்த காரணங்களுக்காக, மறைகுறியாக்கம் அவசியம். இருப்பினும், இங்கும் எதிர்ப்புகள் உள்ளன.

தலைப்புப் பக்கத்தில் பணியாளர் கையொப்பமிட்டதால், பதிவுகளின் தொகுதியை மூடும்போது பணியாளரின் கையொப்பத்தை (தனிப்பட்ட கையொப்பம்) டிகோட் செய்வது அவசியமில்லை என்று நம்பப்படுகிறது. வேலை புத்தகம்ஒரு தனிப்பட்ட கையொப்பத்தை மற்றொன்றுடன் ஒப்பிடுவது எப்போதும் சாத்தியமாகும். முதல் பார்வையில் இது நியாயமானது என்று தோன்றுகிறது. ஆனால் ராஜினாமா செய்யும் ஊழியர் திருமணம் செய்துகொண்டு தனது கடைசி பெயரை மாற்றிய ஒரு பெண் என்று கற்பனை செய்யலாம். தலைப்பு பக்கத்தில் வேலை புத்தகம்பொருத்தமான மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன. உதாரணமாக, ஒரு தொழிலாளிக்கு வோல்கோவா என்ற குடும்பப்பெயர் இருந்தது, ஆனால் அவரது கணவருக்குப் பிறகு அவர் ஜைட்சேவா ஆனார். இந்த அடிப்படையில், அனைத்து விதிகளின்படி, முந்தைய குடும்பப்பெயர் "வோல்கோவா" கவனமாகக் கடந்து, பழைய பெயருக்குப் பதிலாக "ஜைட்சேவா" என்ற புதிய குடும்பப்பெயர் உள்ளிடப்பட்டது. இருப்பினும், பணிப்புத்தகத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில், இந்தத் தொழிலாளி தனக்குப் பொருத்தமான மற்றொரு கையொப்பத்தை இடவில்லை புதிய பெயர், ஏனெனில் இது விதிகளால் வழங்கப்படவில்லை. மீண்டும், டிகோடிங் இல்லாமல் கையொப்பம், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பதிவுகளின் தொகுதியை சான்றளித்து, "உரிமையற்றது" என்று மாறிவிடும்.

பதவியுடன் அல்லது இல்லாமல்?

மற்றொரு விருப்பம் என்னவென்றால், பணியாளரின் கையொப்பம் முற்றிலும் விதிகளின்படி செய்யப்படவில்லை: தனிப்பட்ட கையொப்பம் உள்ளது, ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் உள்ளது, ஆனால் பணியாளரின் நிலைப்பாட்டின் எந்த அறிகுறியும் இல்லை, எடுத்துக்காட்டாக, "I.I. இவனோவ்."

ஆனால் நிலையின் அறிகுறி இல்லாததால் "கையொப்பம்" பண்பு முழுமையடையாது. கூடுதலாக, பணிப் பதிவேடுகளைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளரின் கையொப்பம் அதே விதிகளின்படி செய்யப்பட வேண்டும், ஏனெனில் விதிகளின் 35 வது பிரிவு அவர்களுக்கு இடையில் வேறுபடுவதில்லை. எனவே, பணிப் பதிவேடுகளைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம் நிலையைக் குறிப்பிடாமல் வெறுமனே சிந்திக்க முடியாதது (எடுத்துக்காட்டு 3 ஐப் பார்க்கவும்). பணியாளர் கையொப்பமிடும்போது அத்தகைய அறிவுறுத்தல் ஏன் புறக்கணிக்கப்படுகிறது? ஆசிரியரின் கருத்துப்படி, இரண்டு கையொப்பங்களும் ஒரே மாதிரியான விதிகளின்படி மீண்டும் உருவாக்கப்பட வேண்டும்.

பணி புத்தகத்தில் பணியாளரின் கையொப்பத்தில் உள்ள நிலையைக் குறிப்பிடுவதற்கு எதிராக சில நேரங்களில் ஒரு அசாதாரண வாதம் வழங்கப்படுகிறது. ராஜினாமா செய்யும் ஊழியர் ஏற்கனவே ஒரு "துண்டிக்கப்பட்ட துண்டு" என்று நம்பப்படுகிறது, அதாவது, அவர் இனி ஒரு ஊழியர் அல்ல, எனவே அவரிடம் இல்லாததால் அவரது நிலையைக் குறிப்பிட வேண்டிய அவசியமில்லை.

ஆனால் அத்தகைய வாதம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் விதிமுறைகளுக்கு முரணானது. கலை படி. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் 84.1, பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட நாள் (வேலை ஒப்பந்தம் முடிவடையும் நாள்) வேலையின் கடைசி நாள். இந்த நாளில், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதற்கான பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் (விதிகளின் பிரிவு 10), மேலும் வழங்கப்பட வேண்டும். வேலைவாய்ப்பு வரலாறுபணியாளரின் கைகளில். இந்த நாள் வேலை செய்ததாக டைம்ஷீட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. அதாவது, வேலையின் கடைசி நாளில், ஒரு நபர் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட தொழிலாளர் செயல்பாட்டின் படி இன்னும் வேலை செய்கிறார், அதாவது பணியாளர் அட்டவணையின்படி அவர் தனது பதவிக்கு ஏற்ப வேலையைச் செய்கிறார் (தொழிலாளர் குறியீட்டின் பிரிவு 15. ரஷ்ய கூட்டமைப்பு). இதனால், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளரின் நிலை நீங்கவில்லை.

இந்த வாதங்கள் அனைத்தும் பணியாளரின் கையொப்பத்தில் நிலையைக் குறிக்க வேண்டியதன் அவசியத்தைக் குறிக்கின்றன.

அதே நேரத்தில், ஒரு எச்சரிக்கை உள்ளது. புறப்படும் ஊழியர் சட்ட ஆலோசகராக பதவி வகித்தார் என்று கற்பனை செய்யலாம். அவரது கையொப்பம் இப்படி இருக்கும்:

இப்போது ஒரு தானியங்கி கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் பொறியாளர் வெளியேறுகிறார் என்று கற்பனை செய்யலாம். தொழில்நுட்ப செயல்முறைகள்தொழில்நுட்ப ஆதரவு துறை (இந்த பெயர் படி இது போல் தெரிகிறது பணியாளர் அட்டவணை, பணியாளருடனான வேலை ஒப்பந்தம் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு பதிவு வேலை புத்தகம்) அத்தகைய வேலை தலைப்புகளை மீண்டும் உருவாக்குவது அரை பக்கத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம் வேலை புத்தகம்(பணியாளரின் கையெழுத்தைப் பொறுத்து). இது மிகவும் சிரமமாக இருக்கும் என்பது தெளிவாகிறது. மற்றொரு சுவாரஸ்யமான சூழ்நிலை எப்போது ஏற்படலாம் பணி பதிவுகளை பராமரித்தல்எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பணியாளர் ஆய்வாளரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட ஊழியருக்கு இதே நிலை உள்ளது. இந்த சந்தர்ப்பங்களில் என்ன செய்வது? ஆசிரியரின் கூற்றுப்படி, நீங்கள் வேலை தலைப்பை "பணியாளர்" என்ற வார்த்தையுடன் மாற்றலாம்:

உண்மை என்னவென்றால், விதிகளின் 35 வது பத்தி "அனைத்து பதிவுகளும் ... சான்றளிக்கப்பட்டவை ... மற்றும் பணியாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளன" என்று கூறுகிறது. அதே நேரத்தில், GOST R 6.30-2003 முறைப்படி கடைபிடிக்கப்படும், மேலும் இரு கையொப்பங்களும் (உள்ளீடுகளை செய்பவரின் வேலை புத்தகம், மற்றும் ராஜினாமா செய்யும் பணியாளர்) சீரான முறையில் மேற்கொள்ளப்படும்.

நீண்ட மற்றும் "புளொரிட்" வேலைப் பட்டங்களை எடுத்துச் செல்ல வேண்டாம் என்று ஆசிரியர் முதலாளிகளுக்கு அறிவுறுத்துகிறார். பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கு இது எப்போதும் வசதியாக இருக்காது, கூடுதலாக, பணியாளர்கள் மாற்றங்களில் சிக்கல்கள் ஏற்படலாம்.

கையெழுத்து மற்றும் முத்திரைக்கான இடம்

பணி புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் கையொப்பங்கள் மற்றும் பணியாளரின் கையொப்பங்கள் நெடுவரிசை 3 இல், ஒன்றின் கீழ் ஒன்று, கோடுகளைத் தவிர்க்காமல் அமைந்துள்ளன என்பது ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, சில நேரங்களில் ராஜினாமா செய்யும் பணியாளரின் தனிப்பட்ட கையொப்பம் செயலாளர் அல்லது பணியாளர் ஆய்வாளரின் கையொப்பத்தின் அதே வரிசையில் இருக்கும். இது முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. முதலாவதாக, இரண்டாவது கையொப்பம் செயலாளரால் (அல்லது HR இன்ஸ்பெக்டரால்) மீண்டும் செய்யப்பட்டதாகத் தோன்றலாம், குறிப்பாக அவரது "உண்மையான" கையொப்பம் முத்திரை பதிவால் முழுமையாக மூடப்பட்டிருந்தால் (மறைக்கப்பட்டிருந்தால்). இரண்டாவதாக, இந்த இரண்டு கையொப்பங்களும் அனைத்து விதிகளின்படி செய்யப்பட்டால், அவை ஒரு வரியில் பொருந்தாது. மூன்றாவதாக, விதிகளின் பிரிவு 35 கையொப்பங்களின் வரிசையை நிறுவுகிறது - முதலில் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம், பின்னர் பணியாளர்.

கண்டிப்பாகச் சொன்னால், பொறுப்பான நபர் கையெழுத்திட்ட பிறகு, அவர் உடனடியாக ஒரு முத்திரையை ஒட்ட வேண்டும். ஆனால் நடைமுறையில், ஊழியர் கையொப்பமிட்ட பிறகு முத்திரை பெரும்பாலும் வைக்கப்படுகிறது. முத்திரை தோற்றத்தை மிகவும் உகந்ததாக வைக்க இது அநேகமாக செய்யப்படுகிறது.

நடைமுறையில் நிறுவப்பட்ட விதிகளின்படி, முத்திரையின் தோற்றம் தனிப்பட்ட கையொப்பங்களையும், ஆவணத்தின் முக்கிய விவரங்களையும் அல்லது உரையையும் மறைக்கக்கூடாது. முத்திரையானது நிலையின் பெயரை மட்டும் சிறிது மறைக்க வேண்டும். ஆனாலும் வேலைவாய்ப்பு வரலாறுஒரு சிறிய வடிவம் உள்ளது (அளவு வேலைவாய்ப்பு வரலாறுபொது பாஸ்போர்ட்டைப் போன்றது), மேலும் முத்திரை பதிவை வெற்றிகரமாக வைப்பது எப்போதும் சாத்தியமில்லை. சிலர் வலதுபுறத்தில் ஒரு முத்திரையைப் போடுகிறார்கள், பின்னர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட உத்தரவின் விவரங்களைப் படிக்க கடினமாக உள்ளது. ஓய்வூதியம், ஊழியர்கள் விண்ணப்பிக்கும் போது இது மிகவும் சாத்தியம் ஓய்வூதிய நிதிரஷ்யா இந்த காலகட்டத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் சேவையின் நீளம்காப்பக தகவல், இது காலப்போக்கில் மிகவும் கடினமாக இருக்கும். பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட தேதியை முத்திரை மறைப்பதும் சாத்தியமற்றது, ஏனெனில் சேவையின் நீளத்தை கணக்கிடுவதற்கு நெடுவரிசை 2 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பணிநீக்க தேதி மிகவும் முக்கியமானது.

ஒரு முத்திரையை வைக்க பயப்பட வேண்டாம் என்று ஆசிரியர் அறிவுறுத்துகிறார், இதனால் அது கீழே உள்ள வெற்று வரிகளை ஆக்கிரமிக்கிறது. இது முற்றிலும் ஏற்கத்தக்கது. அடுத்த அமைப்பு முந்தைய அமைப்பின் முத்திரையால் ஆக்கிரமிக்கப்பட்ட வரிகளைத் தவிர்த்து, அதன் பதிவுகளைத் திறக்கும். சில வல்லுநர்கள் தவறாக நம்புவது போல, இந்த வரிகள் காலியாக இல்லை. இந்தப் பண்புக்கூறு இந்த வரிகளை அவற்றின் முழு அகலத்திலும் ஆக்கிரமிக்காவிட்டாலும், வழங்கப்பட்ட பண்புக்கூறால் அவை ஆக்கிரமிக்கப்படுகின்றன.

என்ன முத்திரை?

உள்ள ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின்படி வேலை புத்தகம்இது நிறுவனத்தின் முத்திரை மற்றும் மனிதவளத் துறையின் முத்திரை ஆகிய இரண்டிலும் ஒட்டப்படலாம்.

மனிதவளத் துறை முத்திரை கட்டாயம் இல்லை, முதலாளிகள் எல்லா நிகழ்வுகளுக்கும் ஒரே ஒரு முத்திரையை மட்டுமே செய்கிறார்கள். மேலும், HR துறையின் முத்திரை இன்னும் இருந்தால், அது HR அதிகாரியின் கையொப்பத்தில் மட்டுமே ஒட்டப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். சில காரணங்களால், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பதிவு மேலாளரால் வரையப்பட்டால் (உதாரணமாக, பணியில் பணியாளர் ஆய்வாளர் இல்லாத நிலையில்), அவரது கையொப்பத்தை நிறுவனத்தின் முத்திரையால் பிரத்தியேகமாக சான்றளிக்க முடியும். அதே நேரத்தில், நிறுவனத்திற்கு மனிதவளத் துறையின் முத்திரை இருந்தாலும், எதிர் நிலைமை (அமைப்பின் முத்திரை மனிதவள அதிகாரியின் கையொப்பத்துடன் ஒட்டப்பட்டுள்ளது) முற்றிலும் சட்டபூர்வமானது.

நிறுவனத்தில் பணியாளர் துறை இல்லை என்றால், பணியாளர் துறைக்கு ஒரு முத்திரையை ஆர்டர் செய்வது முற்றிலும் நடைமுறைக்கு மாறானது. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், பலர் "ஆவணங்களுக்காக" அல்லது "அதற்காக" என்று முத்திரைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர் பணியாளர் ஆவணங்கள்" இருப்பினும், விதிகள் மற்றும் வழிமுறைகள் குறிப்பாக பணியாளர் துறையின் முத்திரையைக் குறிக்கின்றன (அதாவது, தொடர்புடைய கட்டமைப்பு அலகு முத்திரை), வேறு சில எளிய முத்திரைகள் அல்ல. அதாவது, "ஆவணங்களுக்கு" அல்லது "தொழிலாளர் ஆவணங்களுக்கு" என்ற முத்திரையைப் பயன்படுத்தவும் வேலை புத்தகம்தவறான. இருப்பினும், ஆய்வாளர்கள் மிகவும் அரிதாகவே இதில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள். ஆனால் நீங்கள் இந்த விதிமுறைகளை கண்டிப்பாக பின்பற்றினால், செயலாளர் தனது கையொப்பத்தை பணி புத்தகத்தில் நிறுவனத்தின் முத்திரையுடன் மட்டுமே சான்றளிக்க வேண்டும்.

எனவே, பணிநீக்கம் பதிவு செய்யப்பட்டு கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை மூலம் சான்றளிக்கப்பட்டு பணியாளரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டது. அதே நேரத்தில், பணியாளருக்கு T-2 படிவத்தில் தனிப்பட்ட அட்டை மற்றும் கையொப்பத்திற்கான போக்குவரத்து பதிவு புத்தகத்தை வழங்க நினைவில் கொள்ள வேண்டும். வேலை பதிவுகள். இதற்குப் பிறகு, பணியாளருடனான ஒத்துழைப்பு முடிந்ததாகக் கருதலாம்.

* * *

எனவே, பதிவு நடைமுறை வேலை புத்தகம்ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்யும் போது, ​​விதிகள் அல்லது அறிவுறுத்தல்களில் குறிப்பிடப்படாத சில நுணுக்கங்களைப் பற்றிய தீவிர கவனிப்பு மற்றும் அறிவு தேவைப்படுகிறது. சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, இந்த நுணுக்கங்களில் சில முறையான இயல்புடையவை, மேலும் சிறிய பிழைகள் அபராதம் வடிவில் நிர்வாக தண்டனையை ஏற்படுத்தாது (அவை தொழிலாளர் ஆய்வாளரின் ஆய்வு அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தாலும்). ஆனால் நாம் நினைவில் கொள்ள வேண்டும் பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகள் HR நடைமுறைகள் மற்றும் அதன் பணியாளர்களை முதலாளி எவ்வளவு தீவிரமாகவும் பொறுப்புடனும் அணுகுகிறார் என்பதை மற்ற நிறுவனங்களுக்கு நிரூபிக்கவும். கூடுதலாக, நம் நாட்டில் அடுத்த சீர்திருத்தம் எப்படி மாறும், இன்றைய சிறு தவறுகளின் விளைவுகள் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியாது. சரி, மற்றும், அநேகமாக, மிக முக்கியமான விஷயம் ஒரு நிபுணரின் தொழில்முறை பெருமை, அவர் தனது தொழில்முறை துறையில் சிறிதளவு விதிகளை கூட புறக்கணிக்க அனுமதிக்கக்கூடாது.

மாற்றப்பட்டது வேலை புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கான விதிகள்? ஆம்!

முன்பு எல்லாம் எளிமையாக இருந்தது. புதியது வேலை புத்தகம்முதல் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் ஒரு ஊழியருக்காக மட்டுமே இதைத் தொடங்கினோம். முந்தைய பணிப் புத்தகம் தொலைந்துவிட்டாலோ அல்லது சேதமடைந்தாலோ, அதற்குப் பதிலாக ஒரு நகல் வழங்கப்பட்டது. இப்போது இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும் நாம் புதிய ஒன்றை வெளியிட வேண்டும் வேலை புத்தகம்! தொழிலாளர் சட்டத்தின் புதிய விதிகள் நேர்மையற்ற தொழிலாளர்களுக்கு என்ன வாய்ப்புகளைத் திறக்கின்றன? அனைத்து விவரங்களும் "நகலுக்கு பதிலாக, நாங்கள் ஒரு புதிய பணி புத்தகத்தை வெளியிடுகிறோம்" என்ற கட்டுரையில் உள்ளது.ஆகஸ்ட் இதழ்2007 க்கான "நிறுவனத்தில் அலுவலக மேலாண்மை மற்றும் ஆவண ஓட்டம்".

3 பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகள் எந்த சுருக்கமும் இல்லாமல் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அதே நேரத்தில், "கையொப்பம்" பண்புக்கூறில் உள்ள முதலெழுத்துக்கள் இந்த அர்த்தத்தில் ஒரு சுருக்கம் அல்ல, எனவே முழு பெயரையும் புரவலரையும் எழுத வேண்டிய அவசியமில்லை.

4 அதே நேரத்தில், பணி புத்தகங்கள் மற்றும் செருகல்களின் கணக்கியல் படிவங்களுக்கான ரசீது மற்றும் செலவு புத்தகம் அனைத்து ரஷ்ய வகை மேலாண்மை ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் GOST R 6.30-2003 க்கு உட்பட்டது. ஒரு மேய்ப்பனின் புத்தகம் (மேய்ப்பவன், மேய்ப்பவன், முதலியன) போன்ற ஒரு ஆவணமும் இந்த வகைப்படுத்தலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

5 பணியாளரின் கையொப்பம் அகற்றப்பட்டது என்பதை நினைவில் கொள்க வேலை புத்தகம், வேலையின் கடைசி நாளில் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதை பதிவு செய்யும் போது அவர் நேரடியாக இருந்திருந்தால். இந்த விதிக்கு விதிவிலக்குகள் அந்த நாளில் பணியாளர் பணியில் இல்லாதபோது அல்லது சில காரணங்களால் பணி புத்தகத்தில் கையொப்பமிட மறுக்கும் வழக்குகள் (விதிகளின் பிரிவு 39).

6 எடுத்துக்காட்டாக, பணியிடத்தின் பெயருடன் வேலை ஒப்பந்தத்தில் ஒரு கட்டமைப்பு அலகு குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், ஒரு பணியாளரை மாற்றுவதன் மூலம் மட்டுமே அதே பதவிக்கு மற்றொரு துறைக்கு (கடைக்கு) மாற்ற முடியும், மேலும் மிகவும் வசதியானது அல்ல. இந்த வழக்கில் பரிமாற்றம்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லாத சில விதிகளின்படி பணி புத்தகங்களின் பதிவு மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். இது முத்திரைகளுக்கும் பொருந்தும். ஒரு ஊழியர் பணிநீக்கம் செய்யப்படும்போது, ​​அதே போல் பணி புத்தகத்தின் ஆரம்பத்திலும், ஒரு நபர் தனது முதல் வேலையைப் பெறும்போது முத்திரை பதிவாகும். தொழிலாளர் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான ஒவ்வொரு நிபுணரும் தொழிலாளர் புத்தகத்தில் மனிதவள துறையின் முத்திரையை வைக்க முடியுமா என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும்.

புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கான செயல்முறை இரண்டு முக்கிய ஆவணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. இவை பராமரிப்பு விதிகள், அத்துடன் ஆவணம் நிரப்பப்பட்ட வழிமுறைகள். அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் விதிகளில் வழங்கப்பட்ட தகவல்களை நீங்கள் விரிவாகப் படித்தால், நீங்கள் முடிவு செய்யலாம்: நிறுவனத்தின் முத்திரைகள் மற்றும் பணியாளர்கள் சேவை மூன்று நிகழ்வுகளில் பணி புத்தகத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளன:

• ஒரு ஆவணத்தை அதன் முதல் செயல்பாட்டின் போது சமர்ப்பிக்கும் போது (முதல் தாளில்)
• பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவை மாற்றும் போது (உள் அட்டையில்)
• ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்தவுடன் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது ("வேலைத் தகவல்" நெடுவரிசையில்).

ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர் ஒரு செருகலைப் பெறும்போது, ​​அதற்கு ஒரு முத்திரையைக் கொடுக்க வேண்டும். இது ஒரு சிறிய செவ்வக அச்சு ஆகும், இது புத்தகத்தின் உள்ளே அல்லது அதன் தலைப்புப் பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது.

பணிப்புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் நிரப்புதல் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய மிக முக்கியமான சிக்கல்களில் ஒன்று தவறாக ஒட்டப்பட்ட முத்திரைகள் என்று நிபுணர்கள் கூறுகின்றனர். இன்று இந்தப் பிரச்சினையை ஒழுங்குபடுத்தும் நடவடிக்கைகள் எதுவும் இல்லை என்பதே உண்மை. எனவே, அனுபவம் வாய்ந்த பணியாளர் துறை ஊழியர்களுக்கு கூட சில நேரங்களில் இந்த பிழையை என்ன செய்வது, செய்த நுழைவை எவ்வாறு சரிசெய்வது அல்லது ரத்து செய்வது என்று தெரியவில்லை.

புத்தகத்தில் ஒரு தவறான முத்திரையை விட்டுவிட்டு எதிர்காலத்தில் அதை கவனிக்காமல் இருப்பது சாத்தியமில்லை என்பது தெளிவாகிறது. உண்மை என்னவென்றால், எதிர்காலத்தில், ஓய்வூதிய நிதியத்தின் ஊழியர்களால் ஓய்வூதியத்தை கணக்கிடும் போது, ​​சர்ச்சைக்குரிய பிரச்சினைகள் எழக்கூடும். சில வல்லுநர்கள், பணியாளரின் பெயர் அல்லது பதவி போன்ற தவறான வேலைத் தகவலைப் போலவே இதுபோன்ற பிழைகளையும் சரிசெய்ய பரிந்துரைக்கின்றனர்.

திருத்தம் அல்காரிதம் பின்வருமாறு இருக்கலாம். முத்திரைக்கு அடுத்ததாக, முத்திரை தவறாகப் பொருத்தப்பட்டிருப்பதைக் குறிக்கும் ஒரு குறிப்பு வைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் கடைசி முத்திரையின் பின்னால் உள்ள வரிசை எண்ணை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். எதிர்காலத்தில் பணியாளருக்கு திருத்தங்களில் சிக்கல் ஏற்படுவதைத் தடுக்க, இந்த திருத்தத்தின் சட்டப்பூர்வத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களின் நகல்களை பணியிடத்தில் கோர பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

வேலை புத்தகத்தில் எந்த முத்திரைகள் வைக்க தடை விதிக்கப்பட்டுள்ளது?

சில நேரங்களில் HR ஊழியர்கள் ஒரு பெரிய தவறு செய்கிறார்கள். உங்கள் பணிப் புத்தகத்தில் மனிதவளத் துறை முத்திரையை வைக்க முடியாது என்பது சிலருக்குத் தெரியாது, ஆனால் அவர்கள் இந்த விதியை மீறுகிறார்கள். உண்மை என்னவென்றால், இப்போது "முதலாளியின் முத்திரை" என்ற கருத்து "முதலாளியின் பணியாளர் சேவையின் முத்திரை" என்ற கருத்துக்கு ஒத்ததாக இல்லை. பணியாளர் அதிகாரிகள், இந்த இரண்டு முத்திரைகளையும் வேறுபடுத்திப் பார்க்காமல், முதல் முத்திரைக்குப் பதிலாக இரண்டாவது ஒன்றை வைக்கலாம், இது ஒரு மீறலாகும்.

திருத்தப்பட்ட புதிய விதிகளின்படி, தொழிலாளர் கோட் இப்போது "அமைப்பு" என்ற சொல்லுக்கு பதிலாக "முதலாளி" என்ற சொல்லைப் பயன்படுத்துகிறது. முன்பு (இப்போது) பல தனிநபர்கள் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர், ஒரு பணியாளர் துறையை ஏற்பாடு செய்யவில்லை, ஏனெனில் அவர்களுக்கு பெரிய தேவை இல்லை. இவ்வாறு, முதலாளியே பணியாளரின் பணி புத்தகத்தை வரைகிறார்.

அதனால்தான் முன்பு பணிப்புத்தகத்தில் மனிதவளத் துறையின் முத்திரையை வைக்க அனுமதித்த விதிகளின் பத்தி மாற்றப்பட்டது. மாற்றங்கள் செய்யப்பட்ட தருணத்திலிருந்து, பணிப் புத்தகத்தில் உள்ள மனிதவளத் துறை முத்திரை செல்லுபடியாகுமா என்பது குறித்து மனிதவள அதிகாரிகளுக்கு கேள்விகள் இருக்கக்கூடாது, ஏனெனில் அது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது என்பதை அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். தடை அனைத்து சட்ட நிறுவனங்களுக்கும் பொருந்தும்.

எப்போதிலிருந்து தடை மற்றும் சில நுணுக்கங்கள் பொருந்தும்?

பணிப் புத்தகத்தில் பணியாளர் சேவைகளின் முத்திரைகளை ஒட்டுவதற்கு தடை விதிக்கப்பட்ட முக்கிய மாற்றங்கள் 2008 இல் செய்யப்பட்டன. பிறகு அரசு இரஷ்ய கூட்டமைப்புவிதிகளில் பத்தி 35 மாற்றப்பட்டது, அதில் "முதலாளியின் முத்திரை" என்ற சொற்றொடர் "நிறுவனத்தின் முத்திரை (HR சேவை)" என மாற்றப்பட்டது. மனிதவளத் துறையின் முத்திரை எந்த ஆண்டு முதல் பணி புத்தகத்தில் ஒட்டப்படவில்லை என்ற கேள்விக்கு இதுவே பதில்.

அதே நேரத்தில், இதற்கு முற்றிலும் எதிரான மற்றொரு நிலைப்பாடு உள்ளது. எந்தவொரு நிறுவனத்தின் பத்திரிகைகளுக்கும் பல குறிப்பிட்ட தேவைகள் வழங்கப்படலாம். இது வட்ட வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும் மற்றும் ரஷ்ய மொழியில் நிறுவனத்தின் முழுப் பெயரையும், இருப்பிட முகவரியையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த விதிகள் 1998 ஆம் ஆண்டு முதல் நடைமுறையில் இருந்து இன்னும் மாற்றப்பட்டு வருகின்றன. அதே நேரத்தில், முதலாளிக்கு பல முத்திரைகள் இருக்கலாம், தேவையான அனைத்து விவரங்களும் அவற்றில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டால் அதைப் பயன்படுத்த அவருக்கு உரிமை உண்டு. இந்த வழக்கில், பணியாளர் துறையில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள முத்திரை, அமைப்பின் முத்திரைகளில் ஒன்றாகும். இந்த கண்ணோட்டத்தின் படி, பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளை உறுதிப்படுத்த இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு பணி புத்தகத்தில் ஆவணங்களை முத்திரையிடுவது சாத்தியமா என்பது பற்றிய சர்ச்சைகளைத் தவிர்க்க, நீங்கள் எளிமையான மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ பாதையைப் பின்பற்ற வேண்டும். ஒவ்வொரு முதலாளியும் எதிர்காலத்தில் தேவையற்ற பிரச்சனைகளை ஏற்படுத்தாத ஒரு நிறுவனத்தின் முத்திரையை வைக்க வேண்டும்.

முத்திரை இல்லை என்றால் என்ன செய்வது

ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் நடைமுறையில் உள்ள சட்டத்தின்படி, பணி புத்தகத்தில் முதல் நுழைவு மற்றும் முத்திரையானது ஊழியர் முதலில் வேலை பெற்ற நிறுவனத்தின் பணியாளர் துறையில் வைக்கப்படுகிறது. அனைத்து அடுத்தடுத்த முத்திரைகளும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பதிவின் இடத்தில் வைக்கப்படுகின்றன. ஒரு பணி புத்தகத்தை நிரப்பும்போது, ​​​​HR துறையின் ஊழியர் ஒரு பெரிய தவறு செய்து அதை முத்திரையிடாத சந்தர்ப்பங்கள் உள்ளன.

சில வல்லுநர்கள் புத்தகத்தை நிரப்பும்போது முதல் பக்கத்தில் முத்திரை இல்லாதது பிழை அல்ல என்று நம்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது பின்னர் செல்லாததாக்க போதுமான அடிப்படை அல்ல. ஆனால் இன்னும் இந்த சூழ்நிலைஎதிர்காலத்தில் சிக்கல்களைத் தவிர்க்க அதை சரிசெய்வது மதிப்பு.

முதல் முத்திரை வைக்கப்படும் நிறுவனத்தின் இடம் தெரியவில்லை என்றால், வழக்கறிஞர்கள் நகர காப்பக ஊழியர்களை தொடர்பு கொள்ள பரிந்துரைக்கின்றனர். நீங்கள் தேடும் நிறுவனத்தைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களும் இங்கே சேமிக்கப்பட்டுள்ளன. எனவே, இந்த நிறுவனத்தில் பணியாளரின் வேலைக்கான உத்தரவின் நகலை நீங்கள் கோரலாம் அல்லது அந்த நபர் இந்த நிறுவனத்தின் ஊழியர் என்பதை நிறுவ கோரிக்கையுடன் நீதிமன்றத்திற்கு செல்லலாம். நிறுவனத்தின் இருப்பிடத்தை நிறுவிய பிறகு, இயக்குனரைத் தொடர்பு கொள்ளும்போது, ​​பிந்தையவர் பணி புத்தகத்தின் உயர்தர மற்றும் சரியான செயல்பாட்டை மறுக்கக்கூடாது. மேலும், முதல் பக்கம் சட்டப்பூர்வமாக நிறுவனத்தின் முத்திரையுடன் ஒட்டப்பட்டுள்ளது, மனிதவளத் துறை அல்ல.

மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பதிவின் இடத்தில் முத்திரை இல்லை என்று கண்டறியப்பட்டால், நிறுவனத்தின் முத்திரையை ஒட்டுவதற்கான கோரிக்கையுடன் இந்த நிறுவனத்தை தொடர்பு கொள்ள ஊழியருக்கு உரிமை உண்டு. சட்ட அடிப்படைவிடுபட்ட முத்திரை ஒரு வேலை ஒப்பந்தம், அதன் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் மற்றும் பல சான்றிதழ்கள் மற்றும் சாற்றில் ஒட்டப்படலாம்.

தொழிலாளர் சட்டத்தில் மேலும் சாத்தியமான மாற்றங்கள்

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கிறது மற்றும் சுற்றியுள்ள உண்மைகளுக்கு ஏற்றது. உழைப்பு உட்பட அனைத்து நடவடிக்கைகளுக்கும் இது பொருந்தும். எதிர்காலத்தில், நாட்டின் அதிகாரிகள் முத்திரைகளை ஒழிப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை பரிசீலித்து வருகின்றனர், மேலும், பொதுவாக, வேலை புத்தகங்கள்.

இன்று, இந்த திட்டம் பொருளாதார மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தால் கையாளப்படுகிறது, இது அனைத்து வணிக நிறுவனங்களும் பணி புத்தகங்களில் முத்திரைகளை ஒட்ட மறுக்கின்றன என்று முன்மொழிகிறது. எனவே, எதிர்காலத்தில் இது எதிர்பார்க்கப்படுகிறது பதிவு நடைமுறைஎந்தவொரு தனியார் நிறுவனமும் குறைக்கப்பட்டு மலிவாகவும் இருக்கும்.

இதன் விளைவாக, அனைத்து மனிதவளத் துறைகளின் செயல்பாடுகளையும் முழுமையாக மறுசீரமைக்க முடியும். அதே நேரத்தில், திட்டத் திட்டம் எல்.எல்.சி மற்றும் ஜே.எஸ்.சி தொடர்பான இந்த கண்டுபிடிப்பை வழங்குகிறது. பிரச்சனை என்னவென்றால், இந்த விஷயத்தில் தொழிலாளர் சட்டத்தின் முழுமையான நவீனமயமாக்கலை மேற்கொள்ள வேண்டியது அவசியம், ஏனெனில் பணி புத்தகம் பணியாளரின் பணி அனுபவத்தை பதிவு செய்யும் ஆவணமாக நிறுத்தப்படும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த ஊழியர் ஒரு தனியார் பணியாளராக முடியும் கூட்டு பங்கு நிறுவனம், மற்றும் ஆவணம் ஒரே நேரத்தில் பராமரிக்கப்படும் அமைப்பு. இதன் விளைவாக, பணி புத்தகத்தின் சாராம்சம் இழக்கப்படும், மேலும் பணி அனுபவத்தை பதிவு செய்ய, முற்றிலும் மாறுபட்ட அமைப்பு உருவாக்கப்பட வேண்டும்.

பணிநீக்கம் மற்றும் வேலை ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான நடைமுறை சிக்கலானது மற்றும் பன்முகத்தன்மை கொண்டது. அதே நேரத்தில், இது பணி புத்தகத்தில் சரியாகக் குறிப்பிடப்பட வேண்டும் - பணியாளரின் நிலை மாற்றத்தை பதிவு செய்யும் முக்கிய ஆவணம்.

ஒரு ஊழியர் பணிநீக்கம் செய்யப்படும்போது வைக்கப்படும் முத்திரையால் அதிக எண்ணிக்கையிலான சர்ச்சைகள் ஏற்படுகின்றன. வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தில் இல்லை என்றால், அதன் வகை, தேவை, வேலை வாய்ப்பு விதிகள் மற்றும் நடவடிக்கைக்கான நடைமுறை ஆகியவற்றில் பலர் ஆர்வமாக உள்ளனர். இந்த தலைப்புகளைப் பற்றி எங்கள் கட்டுரையில் பேசுவோம்.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு அறிவிப்பிலும் முத்திரையை வைக்க முதலாளியின் நிர்வாகத்தின் பொறுப்பான பணியாளர்கள் மற்றும் மனித வளத் துறை நிபுணர்களை கட்டாயப்படுத்துகிறது. ஒரு எளிய காரணத்திற்காக இது அவசியம் - பொருத்தமான முத்திரை இல்லாமல் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட அறிவிப்பு உண்மையானது என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இருக்காது. இந்த அடிப்படையில் புதிய முதலாளிஉங்களுக்கு வேலை கிடைக்காமல் போகலாம்.

எனவே நினைவில் கொள்ளுங்கள் - உங்கள் பணிப் புத்தகத்தைப் பெறும்போது நீங்கள் முத்திரையைக் காணவில்லை என்றால், நீங்கள் அதை மனிதவளத் துறையிடம் திருப்பிக் கொடுத்து, அதற்கான கோரிக்கையை தாக்கல் செய்ய வேண்டும். முத்திரை இல்லாமல் பணி அனுமதியை எடுப்பது ஒரு பெரிய தவறு, மேலும் நிறுவனத்திற்கு எதிராக உங்களிடம் எந்த உரிமைகோரல்களும் இல்லை என்று ஆவணங்களில் கையொப்பமிட்டால், எதிர்காலத்தில் அவர்கள் உங்களுக்கு முத்திரையை வழங்க வாய்ப்பில்லை.

முத்திரை எங்கு வைக்கப்பட்டுள்ளது?

போதும் வட்டி கேள், இது நிபுணர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்களால் கேட்கப்படுகிறது. விஷயம் என்னவென்றால், முத்திரை முக்கியமான தகவல்களை மறைக்கக்கூடாது, அதே நேரத்தில் பதிவிலிருந்து தனித்தனியாக இருக்கக்கூடாது. எனவே, பெரும்பாலான சரியான இடம்இடது மூலையில் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட அறிவிப்பின் கீழ் நேரடியாக முத்திரை. இந்த வழக்கில், இது ஒரு சிறிய உரையைப் பிடிக்க விரும்பத்தக்கது, ஆனால் அதை ஒன்றுடன் ஒன்று சேர்க்காது - இந்த வழியில் அது ஒரே நேரத்தில் ஏற்படாது சர்ச்சைக்குரிய பிரச்சினைகள், மற்றும் உரைக்கு தீங்கு விளைவிக்காது. இந்த வழக்கில், முத்திரையின் வலதுபுறத்தில் போதுமான இடம் இருக்க வேண்டும், இதனால் இரண்டு கையொப்பங்கள் வைக்கப்படும்.

நான் முத்திரையை சான்றளிக்க வேண்டுமா?

ஆம், அத்தகைய தேவை உச்சரிக்கப்படுகிறது தொழிலாளர் குறியீடு RF.ஒவ்வொரு முத்திரையும் இரண்டு கையொப்பங்களுடன் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட தகவலை நிரப்பிய பொறுப்பான ஊழியரால் முதலாவது வைக்கப்படுகிறது. இரண்டாவது கையொப்பம் வேலை புத்தகத்தின் உரிமையாளரால் அதைச் சரிபார்த்து, ஆவணங்களுடன் எல்லாம் ஒழுங்காக இருப்பதை உறுதிசெய்த பிறகு வைக்கப்படுகிறது.

கூடுதலாக, பொறுப்பான ஊழியர் உள்ளது ஒவ்வொரு உரிமைகூடுதலாக ஒரு ஸ்டிக்கரை ஒட்டுவதன் மூலம் முத்திரையைப் பாதுகாக்கவும் - கோஸ்னாக் தயாரித்த ஹாலோகிராம். அதன் இருப்பு அவசியமில்லை, ஆனால் இது பெரும்பாலும் முத்திரைகள், கையொப்பங்கள் மற்றும் பிறவற்றைப் பாதுகாக்கப் பயன்படுகிறது முக்கியமான தகவல்திருத்தங்களிலிருந்து.

முத்திரை தவறாக வைக்கப்பட்டால் என்ன செய்வது?

சில நேரங்களில் முத்திரை தவறுதலாக வைக்கப்படுகிறது. இது பல சந்தர்ப்பங்களில் நிகழலாம்:

• தவறான முத்திரை பயன்படுத்தப்பட்டது;
• முத்திரை தவறான பதிவை சான்றளிக்கிறது;
• பதவி நீக்கம் செய்யப்பட்ட பதிவே பிழையானது.

இந்த பிழை எதிர்காலத்தில் குறிப்பிடத்தக்க சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும் மற்றும் உடனடியாக சரிசெய்யப்பட வேண்டும். ஆனால் இதைச் செய்வது அவ்வளவு எளிதானது அல்ல. டி தொடங்குவதற்கு, நீங்கள் ஒரு சட்டத்தை வரைய வேண்டும், அது மதிப்பாய்வுக்காக நிர்வாகத்திற்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.இதற்குப் பிறகு, சட்டத்தின் அடிப்படையில், தொழிலாளர் பதிவில் நுழைவதற்கு நீங்கள் ஒரு ஆர்டரை உருவாக்க வேண்டும்.

அடுத்த படியாக இருக்கும் தொழிலாளர் ஆவணத்தில் ஒரு தனி வரியைச் சேர்த்தல், முத்திரை மூலம் சான்றளிக்கப்பட்ட உருப்படியை ரத்து செய்தல்.இந்த வழியில் மட்டுமே அவள் தன் சக்தியை இழக்கிறாள். அத்தகைய பதிவில் உள்ள முக்கிய விஷயம், தற்போதைய உத்தரவின் குறிப்பாக இருக்கும், இது முன்னர் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட பணிநீக்கம் விதியை ரத்து செய்வதற்கான உரிமையை வழங்குகிறது.

கடைசி படி இருக்கும் தற்போதைய தகவல் மற்றும் அமைப்பின் சரியான முத்திரை ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு தனி பத்தியாக ஒரு புதிய திருத்தத்தை உருவாக்குதல்.

எந்த தேதியிலிருந்து பணி புத்தகங்களில் முத்திரைகள் ரத்து செய்யப்படுகின்றன? பணி புத்தகங்களில் முத்திரைகளை மறுக்க அனைவருக்கும் உரிமை உள்ளதா? முத்திரைகளைப் பயன்படுத்த மறுத்து உத்தரவு பிறப்பிக்க வேண்டியது அவசியமா? அதை கண்டுபிடிக்கலாம்.

அறிமுக தகவல்

ஏப்ரல் 7, 2015 முதல், நிறுவனங்கள் வட்ட முத்திரைகளைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தலாம். ஏப்ரல் 6 ஆம் தேதி மத்திய சட்டம் நடைமுறைக்கு வந்த பிறகு அவர்கள் இந்த உரிமையைப் பெற்றனர். 2015 எண் 82-FZ. இந்தத் தேதியிலிருந்து, எல்.எல்.சி மற்றும் ஜே.எஸ்.சி ஒரு முத்திரையை வைத்திருக்க வேண்டுமா என்பதை சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க உரிமை உண்டு.

ஆனால் வேலை புத்தகங்களில் முத்திரைகள் போடுவது அவசியமா? இந்த கேள்வி பல பணியாளர் அதிகாரிகள் மற்றும் கணக்காளர்களை கவலையடையச் செய்கிறது. மேலும், இந்த பிரச்சினை தொழிலாளர்களுக்கும் முக்கியமானது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பலர் தங்கள் பணி புத்தகங்களில் முத்திரைகள் இல்லை என்றால் மிகவும் மகிழ்ச்சியற்றவர்களாக இருப்பார்கள்.

பிரச்சினையுள்ள விவகாரம்

எல்.எல்.சி மற்றும் ஜே.எஸ்.சி.களின் முத்திரையைப் பயன்படுத்துவதற்கான கடப்பாடு கூட்டாட்சி சட்டத்தில் மட்டுமே நிறுவப்பட்டது (பத்தி 1, பத்தி 7, டிசம்பர் 26, 1995 எண். 208-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் கட்டுரை 2, பத்தி 1, பத்தி 5, கட்டுரை 2 இன் 02/08/1998 எண். 14 -FZ இன் ஃபெடரல் சட்டம்). இருப்பினும், பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளை சான்றளிக்க ஒரு முத்திரையைப் பயன்படுத்துவதற்கு கூட்டாட்சி சட்டங்களில் எந்தத் தேவையும் இல்லை. முத்திரை இல்லை என்றால் பணி புத்தகங்களில் முத்திரைகளை வைக்க நிறுவனங்களுக்கு உரிமை உண்டு என்று அது மாறிவிடும்.

எவ்வாறாயினும், தலைப்புப் பக்கத்திலும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பின்னரும் முத்திரையை ஒட்டுவதற்கு நிறுவனங்களைக் கட்டாயப்படுத்தும் துணைச் சட்டங்கள் உள்ளன. இந்த தேவைகள் அடங்கும்:

• ஏப்ரல் 16, 2003 எண் 225 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணி புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் சேமிப்பதற்கான விதிகளின் 35 வது பிரிவின் பத்தி 1 இல்;
• அக்டோபர் 10, 2003 எண் 69 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணி புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகளின் பத்தி 2.2 இன் பத்தி 2, பத்தி 2.3 இன் பத்தி 2.

ரோஸ்ட்ரட், மே 15, 2015 எண் 1168-6-1 தேதியிட்ட கடிதத்தில், பணி புத்தகங்களில் உள்ளீடுகளை முத்திரைகளுடன் சான்றளிக்க நிறுவனங்கள் இன்னும் தேவை என்று கூறியது சுவாரஸ்யமானது.

இதன் விளைவாக, ஒரு சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலை மாறியது: ஏப்ரல் 7, 2016 முதல் முத்திரையை வைத்திருக்கக்கூடாது என்று சட்டம் அனுமதிக்கிறது, மேலும் பணி புத்தகங்களில் முத்திரைகளை கட்டாயமாக இணைக்க வேண்டும் என்று ரோஸ்ட்ரட் வலியுறுத்துகிறார்.

முத்திரைகளை ஒழிப்பது குறித்த தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் திட்டங்கள்

தொழிலாளர் அமைச்சகம் தற்போதைய நிலைமையை சரிசெய்ய முடிவு செய்து, "பணிப் புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகளில் திருத்தங்கள்" என்ற வரைவு உத்தரவைத் தயாரித்தது. இந்த ஆவணம் அறிவுறுத்தல்களின் 2.2 மற்றும் 2.3 பத்திகளில் மாற்றங்களை வழங்குகிறது, அதன்படி முதல் தாளில் பணி புத்தகங்களில் முத்திரை "கிடைத்தால்" மட்டுமே ஒட்டப்படும். அதாவது, நிறுவனத்திற்கு முத்திரை இல்லை என்றால், ஒரு முத்திரை பதிவை ஒட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை.

வேலை புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் சேமித்தல், பணி புத்தக படிவங்களை தயாரித்தல் மற்றும் முதலாளிகளுக்கு வழங்குவதற்கான விதிகள் குறித்த வரைவு விளக்கத்தையும் தொழிலாளர் அமைச்சகம் தயாரித்துள்ளது.

அதிகாரிகள் பின்வருமாறு விளக்கமளிக்கின்றனர்.

• முதல் பத்தி 35 இன் பத்தியின் ஏற்பாடு<Правил ведения и хранения трудовых книжек>ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்தவுடன் (வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை முடித்தல்) முத்திரையுடன் சான்றிதழில், அவர் பணிபுரியும் போது அவரது பணி புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து உள்ளீடுகளும் இந்த முதலாளியின்ஒரு முத்திரை இருந்தால் வணிக நிறுவனங்கள் கவனிக்கப்படுகின்றன, அதே போல் பணி புத்தகத்தின் முதல் பக்கத்தில், பணி புத்தகத்தில் ஒரு செருகல், ஒரு முத்திரை இருந்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது;
• பணியின் போது பணியாளரின் பணி புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகள் முதலாளி அல்லது பணி புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம் மற்றும் பணியாளரின் கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்படுகின்றன.
  எனவே, தயாரிக்கப்பட்ட வரைவு ஆவணங்கள் வேலை புத்தகங்களில் ஒரு முத்திரை இருந்தால் மட்டுமே அதை ஒட்ட வேண்டும் என்று நிபந்தனை விதிக்கிறது.

இந்தத் திட்டங்கள் பின்னர் அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டன, அதாவது:

அக்டோபர் 31, 2016 எண் 589 தேதியிட்ட உத்தரவின்படி ரஷ்யாவின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் உத்தரவு, “வேலை புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் சேமித்தல், பணி புத்தக படிவங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் முதலாளிகளுக்கு வழங்குதல் போன்ற சில சிக்கல்களில் தெளிவுபடுத்தலின் ஒப்புதலின் பேரில், ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஏப்ரல் 16, 2003 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் எண் 225 "தொழிலாளர் பதிவுகளில்" புத்தகங்கள்";

அக்டோபர் 31, 2016 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் ஆணை எண் 588n “தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணி புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகளில் திருத்தங்கள் மற்றும் சமூக வளர்ச்சிரஷ்ய கூட்டமைப்பு அக்டோபர் 10, 2003 எண் 69 தேதியிட்டது.