பணியாளர் பதிவுகளில் ஆர்டர்களை எவ்வாறு எண்ணுவது. மாதிரி ஆர்டர் புத்தகம்

முக்கிய நடவடிக்கைகளுக்கான அனைத்து ஆர்டர்களும் பொருத்தமான வரிசையில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். ஆவணத்தின் பெயர், தேதி மற்றும் பிறவற்றை பதிவு பிரதிபலிக்கிறது முக்கியமான தகவல். ஒரு மாதிரி நுழைவு, ஒரு பத்திரிகையை நிரப்புவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் - இவை அனைத்தையும் கட்டுரையில் காணலாம்.

எந்தவொரு உத்தரவும் உள் நடவடிக்கையின் சட்டப்பூர்வ செயலாகும், இது வழக்கமாக நிறுவனத்தின் தலைவரால் வழங்கப்படுகிறது, அதன் தனி பிரிவு, கிளை. ஆர்டர்கள் அவை ஒழுங்குபடுத்தும் பகுதி உட்பட பல்வேறு அளவுகோல்களின்படி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. உதாரணமாக, அவர்கள் பணியாளர்களைப் பற்றி கவலைப்படலாம் பொருள் வளங்கள்நிறுவனங்கள். அதே நேரத்தில், முழு நிறுவனத்தையும் பாதிக்கும் சிக்கலான, சிக்கலான சிக்கல்களை ஒழுங்குபடுத்தும் ஆர்டர்களின் பெரிய குழு உள்ளது. அவை முக்கிய நடவடிக்கைகளுக்கான கட்டளைகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. அத்தகைய ஆவணங்களில் பல வகைகள் உள்ளன:

1. ஒரு இயக்குநரின் நியமனம் குறித்து.
2. ஒரு நிறுவனப் பிரிவை உருவாக்குவது குறித்து.
3. வளர்ந்த பணியாளர் அட்டவணையை செயல்படுத்துவதில்.
4. பரிமாற்ற முறை அறிமுகம் பற்றி ஊதியங்கள்பணமில்லாத கொடுப்பனவுகள் மூலம்.
5. கட்டணச் சீட்டை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகள் பற்றி.
6. தொழிலாளர் விதிமுறைகளை நிறுவுவதில்.
7. 1 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்களின் பணிநீக்கம் பற்றி.
8. வர்த்தக ரகசியமாக இருக்கும் தகவல்களைப் பாதுகாப்பதற்கான நடவடிக்கைகள்.
9. தொழிலாளர்களின் கூட்டு நிதிப் பொறுப்பை நிறுவுதல்.

முக்கிய செயல்பாடுகளுடன் தொடர்புடைய பிற வகைகள் உள்ளன - அவை பதிவு பதிவில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். மேலும், ஒருவர் குழப்பமடையக்கூடாது பல்வேறு வகையானஆவணங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, சாசனத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள ஒரு முக்கிய பணியாளரை அங்கீகரிக்கும் ஒரு செயல் நடைமுறைக்கு வந்தால் (இது ஒரு இயக்குனராக மட்டுமல்ல, தலைமை கணக்காளர், பாதுகாப்பு சேவையின் தலைவர்), அத்தகைய உத்தரவு குறிப்பாக முக்கிய நடவடிக்கைக்காக பத்திரிகையில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், பணியாளர்களுக்கு அல்ல.

மற்றொன்று முக்கியமான புள்ளி- முக்கிய செயல்பாடு மற்றும் நிர்வாக மற்றும் பொருளாதார சிக்கல்கள் தொடர்பான ஆவணங்கள் தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன, ஏனெனில் பிந்தையது 5 ஆண்டுகள் சேமிக்கப்படும். செயல்களின் முதல் குழுவைப் பொறுத்தவரை, அவை நிரந்தரமாக வைக்கப்பட வேண்டும் ( குறைந்தது 75 வயது) பதிவும் அதே காலத்திற்கு சேமிக்கப்படுகிறது.

மாதிரி பத்திரிகை நுழைவு: நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகள்

ஒரு ஆர்டரை உருவாக்குவதற்கான பதிவை பதிவு செய்வது கட்டாயமாகும், ஏனெனில் இந்த வழக்கில் ஆவணம் இறுதியாக நடைமுறைக்கு வருகிறது. எனவே, நுழைவு ஒரு உள் ஒழுங்குமுறைச் செயலாக சட்டப்பூர்வ சக்தியை அளிக்கிறது, முழு நிறுவனத்திலோ அல்லது அதன் குறிப்பிட்ட தனிப் பிரிவிலோ செயல்படுத்துவதற்கு கட்டாயமாகும். கூடுதலாக, ஆர்டர் செய்யப்பட்ட நிர்ணய அமைப்புக்கு நன்றி, தேடல் பெரிதும் எளிமைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது தேவையான ஆவணம்இது போன்ற ஆயிரக்கணக்கான காகிதங்களுக்கு மத்தியில்.

தலைப்பு பக்கம்

அன்று தலைப்பு பக்கம்பொறுப்பான நபர் பரிந்துரைக்கிறார்:

1. நிறுவனத்தின் பெயர், அதன் நிறுவன வடிவம். பொதுவான சுருக்கங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன - LLC, PJSC மற்றும் பிற, எடுத்துக்காட்டாக: Dolce Vita LLC.
2. ஆவணம் உருவாக்கப்பட்ட தேதி. இது காலண்டர் ஆண்டின் தொடக்கத்துடன் ஒத்துப்போகாமல் இருக்கலாம், இது சாதாரணமானது.
3. ஆவணம் முடிக்கப்பட்ட தேதி (முடிந்தது கடைசி பக்கம்) இதற்குப் பிறகு, பத்திரிகை நீண்ட கால சேமிப்பிற்காக (குறைந்தது 75 ஆண்டுகள்) காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படுகிறது.
4. பராமரிப்பு பொறுப்பு - நிலை, குடும்பப்பெயர், முதலெழுத்துக்கள்.
5. "சேமிப்பு காலம்" நெடுவரிசையில் "நிரந்தரமாக" என்பதைக் குறிக்கவும்.

ஆர்டர் பதிவுகள்

படிவத்திற்கு கடுமையான சட்டத் தேவைகள் இல்லாததால், ஒரு பதிவை உருவாக்குவதற்கான நடைமுறை சுயாதீனமாக நிறுவப்படலாம். பொதுவாக அனைத்து பதிவுகளும் அட்டவணை வடிவத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன; பின்வரும் தகவலைக் குறிப்பிடவும்:

1. ஆவண எண் - ஆண்டின் தொடக்கத்திலிருந்து இறுதி வரை தொடர்ச்சியான வரிசையில் எண்ணிடுதல் நிகழ்கிறது. ஆவணங்கள், வெவ்வேறு பத்திரிகைகளில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தகவல்கள், வெவ்வேறு எண்களைக் கொண்டுள்ளன - முக்கிய நடவடிக்கைகள், பணியாளர்கள் போன்றவற்றின் ஆவணங்கள் அவற்றின் சொந்த வரிசையைக் கொண்டுள்ளன.
2. இதைத் தொடர்ந்து ஆவணம் வெளியிடப்பட்ட தேதி - இந்த நாளிலிருந்து இது வழக்கமாக நடைமுறைக்கு வருகிறது.
3. பின்னர் தலைப்பு கொடுக்கப்பட்டது (சரியாக வரிசையில் உள்ளது). இங்கே நீங்களும் எழுதலாம் சுருக்கம்.
4. தாள்கள் மற்றும் இணைப்புகளின் எண்ணிக்கை ஒரு சாய்வு "/" மூலம் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.
5. "பொறுப்பான" நெடுவரிசையில், வழங்கப்பட்ட உத்தரவை செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பான ஊழியர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்களை உள்ளிடவும்.
6. "பழக்கமான" நெடுவரிசையில் - ஆவணத்தின் உரையை எழுத்துப்பூர்வமாக (கையொப்பத்தின் கீழ்) நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டிய ஊழியர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள்.

விரும்பினால், நீங்கள் "குறிப்புகள்" நெடுவரிசையையும் செருகலாம், தேவைப்பட்டால், வழங்கப்பட்ட ஆர்டர்களில் சுருக்கமான கருத்துகள் எழுதப்படும்.

பத்திரிகை முடிந்த பிறகு, அதன் பராமரிப்பின் முடிவை முறைப்படுத்துவது அவசியம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் அனைத்து பக்கங்களையும் லேஸ் செய்து அவற்றை ஒரு தண்டு மூலம் கட்ட வேண்டும். பின்னர் அவர்கள் தாள்களின் எண்ணிக்கையை எழுதுகிறார்கள் (பக்கங்கள் அல்ல), ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்டுடன் ஒரு தேதி மற்றும் கையொப்பத்தை வைக்கவும் (கடைசி பெயர், முதலெழுத்துகள்). இந்த உள்ளீடுகள் பத்திரிகையை அதன் முழு காலத்திலும் வைத்திருந்த பொறுப்பான நபரால் செய்யப்படுகின்றன (அல்லது இந்த பணியாளரை மாற்றும் நபர்).

நடத்தை மற்றும் பொறுப்பான வழிகள்

பதிவு புத்தகத்தை இரண்டு வழிகளில் பராமரிக்கலாம்:

1. பாரம்பரியமாக - கையால் எழுதப்பட்ட பதிப்பு. நீலம் அல்லது கருப்பு பேனாக்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவை மதிப்பெண்கள் அல்லது கோடுகளை விடாது. அனைத்து உள்ளீடுகளும் கவனமாக செய்யப்படுகின்றன, விதிவிலக்கான சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே திருத்தங்கள் சாத்தியமாகும். ஆவணத்தில் கிழிந்த பக்கங்கள், கூடுதல் செருகல்கள் (முந்தையவற்றிற்கு பதிலாக) போன்றவை இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அவசியம்.
2. மின்னணு வடிவத்தில்: இந்த வழக்கில், மின்னணு கையொப்பமிட உரிமையுள்ள பணியாளர் மட்டுமே பத்திரிகையில் உள்ளீடுகளைச் செய்து அவற்றை சரிசெய்ய முடியும்.

ஆவணத்தை நிரப்புவதற்கு பின்வரும் பணியாளர்கள் பொறுப்பாவார்கள்:

• செயலாளர்;
• உதவி செயலாளர்;
• இயக்குனரின் அறிவுறுத்தலின் பேரில் நியமிக்கப்பட்ட மற்ற ஊழியர்கள்.

பொதுவாக, குறிப்பிட்ட வழிமேலாண்மை, அத்துடன் பொறுப்பான நபர், நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு தனி உள்ளூர் சட்டச் சட்டத்தால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறார்கள்.

பதிவு புத்தகம் எப்படி இருக்கும்?

இந்த ஆவணத்தின் வடிவம் 64 பக்கங்களைக் கொண்ட ஒரு சிறிய புத்தகமாகும், இது தங்க அட்டைப் பலகையால் செய்யப்பட்ட அட்டையுடன் (வடிவம் 210*288 மிமீ). பக்கங்களை லேஸ் செய்து ஆவணத்தை காப்பகப்படுத்த துளைகள் உள்ளன.

பத்திரிகை ஆரம்பத்தில் தைக்கப்படவில்லை என்றால், அதை நீங்களே செய்ய வேண்டும்.

கூடுதலாக, HR துறை பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது: இந்த பதிவுகளுக்கு நிலையான படிவங்கள் எதுவும் இல்லை, எனவே ஒரு நிறுவனத்தின் HR துறைக்கு அவற்றை சுயாதீனமாக உருவாக்க உரிமை உண்டு. ஆகஸ்ட் 25, 2010 எண் 558 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் பணியாளர் சேவையால் பராமரிக்கப்படும் புத்தகங்கள் மற்றும் பத்திரிகைகளின் முழுமையான பட்டியல், அத்துடன் அவற்றின் சேமிப்பக காலங்கள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. ஒன்றை வைத்திருக்க முடியுமா? அனைத்து ஆர்டர்களின் பதிவு அல்லது ஒவ்வொரு வகை ஆர்டருக்கும் பதிவுகளை வைத்திருப்பது அவசியமா? அனைத்து ஆர்டர்களுக்கும் ஒரு பதிவு புத்தகத்தை வைத்திருக்க வேண்டுமா, ஒவ்வொரு வகை ஆர்டருக்கும் பல பதிவு புத்தகங்களை வைத்திருக்க வேண்டுமா அல்லது பதிவு புத்தகங்களை வைத்திருக்க வேண்டாமா என்பதை சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க முதலாளிக்கு உரிமை உண்டு. ஒவ்வொரு வகை ஆர்டருக்கும் தனித்தனி பத்திரிகைகளை பராமரிக்க பணியாளர் சேவையின் பணியை ஒழுங்கமைக்கும் நிலைப்பாட்டில் இருந்து இது தர்க்கரீதியானதாகவும் மிகவும் வசதியானதாகவும் தெரிகிறது.

மின்னணு வடிவத்தில் ஆர்டர்களின் பதிவை வைத்திருக்க முடியுமா?

பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரிப்பது, முதலில், பெரும் பொறுப்பைக் குறிக்கிறது. இதனுடன், ஒரு ஒழுங்கு தன்மையின் ஆவணங்களை சேகரித்தல், பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் பதிவு செய்வது அதிகரித்த செறிவு மற்றும் சட்டத்தை கண்டிப்பாக கடைபிடிக்க வேண்டும்.

மின்னணு முறையில் பத்திரிகைகளை வைத்திருக்க முடியுமா?

எனவே, "கடந்த காலத்தில்" ஒரு ஆர்டரை வைப்பது அவசியமானால், நடைமுறையில் அவர்கள் ஒரு பகுதியின் கீழ் (11/1-P) அல்லது வேறு ஏதேனும் குறியீட்டின் கீழ் ஒரு ஆர்டரைப் பயன்படுத்துகின்றனர் சட்ட அர்த்தம். ஆனால், அதன் பயன்பாடு பணியாளர் அதிகாரியின் பணியை எளிதாக்குகிறது. கூடுதலாக, நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட உத்தரவுகளுக்கு ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளால் சாத்தியமான கோரிக்கை இருந்தால், ஆர்டர்களை வெளியிடும் தேதிகள் உண்மையான நிகழ்வுகளுடன் ஒத்துப்போவது விரும்பத்தக்கது.
இந்த அணுகுமுறை ஆய்வு அதிகாரிகளின் தரப்பில் அதிக ஆர்வத்தைத் தவிர்க்கும். பிழைகளின் செயற்கையான திருத்தம் குறித்து, இங்கு பரிந்துரைக்கப்படும் ஒரே விஷயம், மற்ற ஆர்டர்களுடன் ஒன்றுடன் ஒன்று சேராத ஆவணங்களை மட்டுமே மாற்றுவது, குறிப்பாக மாற்ற முடியாதவை.
நிகழ்வுகளின் காலவரிசை, முதலில், முதலாளிக்குத் தேவை.

ஆர்டர் பதிவு

ஆனால் இந்த விஷயத்தில், அதன் எண் பத்திரிகையில் உள்ளிடப்பட வேண்டும், இல்லையெனில் இது இல்லாமல் சீல் செய்யப்பட்ட பத்திரிகையை கருத்தில் கொள்ள முடியாது. பொறுப்பான நபர்கள், நிறுவனத்தின் முக்கிய நடவடிக்கைகள் தொடர்பாக, பிரிவுகளின் துறைத் தலைவர்களால் இயக்குனரின் சார்பாக உத்தரவுகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன.
ஒரு சிக்கலான சிக்கலைத் தீர்ப்பதில் ஒரு கேள்வி இருந்தால், மேலாளர் ஒரு சிறப்பு ஆணையத்தை உருவாக்க முடியும், இது பலதரப்பட்ட நிபுணர்களைக் கொண்டிருக்கும். ஆனால், பணிகள் அடிப்படை மட்டுமல்ல, செயல்பாட்டிலும் இருப்பதால், ஆர்டர்கள் வகைப்படுத்தப்பட வேண்டும். நீங்கள் இந்த விருப்பத்தை வழங்கலாம்:

1. முக்கிய செயல்பாடுகளுக்கான ஆர்டர்கள். நிறுவனப் பணிகளைச் செயல்படுத்துவதன் ஒரு பகுதியாக இத்தகைய உத்தரவுகள் வழங்கப்படுகின்றன.
2. நிர்வாக நடவடிக்கைகள் குறித்த உத்தரவுகள்.

மேற்கண்ட பகுதிகளில் உள்ள ஆர்டர்கள் தனி பதிவுக்கு உட்பட்டவை.

காகித பதிவுகளை வைத்திருப்பது அவசியமா?

ஒவ்வொரு வகை ஆர்டருக்கும் தனித்தனி பதிவு பதிவை வைத்திருக்க வேண்டுமா அல்லது பணியாளர்களுக்கான அனைத்து ஆர்டர்களையும் 1 ஆவணத்தில் பதிவு செய்ய வேண்டுமா என்பதை சுயாதீனமாக தேர்வு செய்ய நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு. முக்கியமான! மேலாளர், தலைமை கணக்காளர் மற்றும் குறிப்பிடப்பட்ட பிற நபர்களை நியமிப்பதற்கான உத்தரவுகள் சட்ட ஆவணங்கள்நிறுவனங்கள், ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகளுக்கான ஆர்டர்களின் வகையைச் சேர்ந்தவை, பணியாளர்கள் மீதான உத்தரவுகளுக்கு அல்ல (எடுத்துக்காட்டாக, பத்தி.

கவனம்

கூட்டாட்சி சட்டம் "நிறுவனங்கள் மீது வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு" தேதியிட்ட 02/08/1998 எண். 14-FZ). பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்களை பதிவு செய்வதற்கான ஒரு பத்திரிகையை பராமரிப்பதற்கான விதிகள் பணியாளர் சேவையால் பராமரிக்கப்பட வேண்டிய புத்தகங்கள் மற்றும் கணக்கியல் பத்திரிகைகளின் முழுமையான பட்டியல் நிலையான மேலாண்மை காப்பக ஆவணங்களின் பட்டியலில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது ..., ரஷ்யாவின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் உத்தரவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஆகஸ்ட் 25, 2010 தேதியிட்ட எண். 558 (இனிமேல் பட்டியல் எண். 558 என குறிப்பிடப்படுகிறது) .

பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்களின் பதிவை எவ்வாறு சரியாக வைத்திருப்பது (மாதிரி)?

ஒரு கடிதத்திற்கான பதிலுக்கு, குறியீட்டு விவரங்கள் தலைகீழ் வரிசையில் அமைந்துள்ளன: எடுத்துக்காட்டாக, எண் 08-11/144 இல் முதலில் செல்கிறதுகட்டமைப்பு அலகு டிஜிட்டல் குறியீட்டு எண் 08, பின்னர், ஒரு ஹைபன் மூலம், பெயரிடலின் படி வழக்கு எண் 11 ஆகும், அதில் இருந்து ஆவணத்தின் வரிசை எண் ஒரு சாய்ந்த கோட்டால் பிரிக்கப்படுகிறது - 144. அத்தகைய விதிகள் பத்தி 3.2 இல் நிறுவப்பட்டுள்ளன. மாநில பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனத்தின் .1.1, மே 25, 1988 தேதியிட்ட சோவியத் ஒன்றியத்தின் முதன்மைக் காப்பகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

எண். 33. பதிவு படிவம் நீங்கள் ஆவணங்களை பதிவு செய்யலாம்:

• சிறப்பு பதிவு இதழ்களில்;
• அட்டைகளில் (ஆவணத்தைப் பற்றிய தரவு ஒரு சிறப்பு அட்டையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, அது ஒரு கோப்பு அமைச்சரவையில் வைக்கப்படுகிறது).

இந்த பதிவு முறைகள் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளன. பத்திரிக்கையில், ஆவணங்கள் பற்றிய அனைத்து தகவல்களும் சுருக்கமாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் இதழ் வசதியாக வரையறுக்கப்பட்ட அணுகலில் சேமிக்கப்படுகிறது.

ஆர்டர் பதிவு: 2018 இல் படிவம், பராமரிப்பு மற்றும் சேமிப்பு

பதிவுத் தரவின் தகவல் பொருந்தக்கூடிய தன்மையை அடைவதற்கும், தானியங்கு பதிவுக்கு மாறுவதற்கான நிலைமைகளை உருவாக்குவதற்கும், பதிவு விவரங்களின் பின்வரும் கட்டாய கலவை நிறுவப்பட்டுள்ளது: ஆசிரியர் (செய்தியாளர்); ஆவண வகையின் பெயர்; ஆவண தேதி; ஆவணக் குறியீடு (ஆவணத்தைப் பெற்ற தேதி மற்றும் குறியீடு) (*); ஆவணத்தின் தலைப்பு அல்லது அதன் சுருக்கம்; தீர்மானம் (செயல்படுத்துபவர், உத்தரவின் உள்ளடக்கங்கள், ஆசிரியர், தேதி); மரணதண்டனை காலம்; மரணதண்டனை பற்றிய குறிப்பு (தகுதிகள், உண்மையான செயல்படுத்தல் தேதி மற்றும் பதில் ஆவணத்தின் குறியீட்டு ஆகியவற்றின் மீதான சிக்கலின் தீர்வு பற்றிய சுருக்கமான பதிவு); வழக்கு N. கட்டாய விவரங்களின் பட்டியல் தேவைப்பட்டால் கூடுதலாக வழங்கப்படலாம்: கலைஞர்கள், ஆவணத்தின் நடிகரின் ரசீது, செயல்பாட்டின் முன்னேற்றம், இணைப்புகள் போன்றவை.

முக்கிய செயல்பாடுகளுக்கான ஆர்டர்களின் பதிவை வைத்திருப்பதற்கான 6 விதிகள்

இருப்பினும், சட்டமன்ற மட்டத்தில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அவர்களின் பதிவுக்கான தேவைகள் எதுவும் இல்லை. மூலம் பொது விதிஅத்தகைய ஆவணங்கள் 75 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

தகவல்

சில வகை தகவல்களுக்கு, 5 ஆண்டுகள் தக்கவைப்பு காலம் வழங்கப்படுகிறது. ஆர்டர் பதிவுகள் இதில் அடங்கும்:

• ஒழுங்கு தடைகள் பற்றி;
• வருடாந்திர ஊதிய விடுமுறைகள்;
• படிப்பு இலைகள்;
• கடமையில்;
• ரஷ்யாவிலும் வெளிநாட்டிலும் குறுகிய கால வணிக பயணங்கள்.

பதிவு பதிவு மற்றும் அதன் பராமரிப்பு படிவத்தை நிரப்புவதற்கான விதிகள் நிறுவனத்தின் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைச் சட்டத்தில் (அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள் அல்லது விதிமுறைகள் போன்றவை) அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில், நாங்கள் ஒரு அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளலாம், எடுத்துக்காட்டாக, USSR இன் முதன்மை ஆவணக் காப்பகத்தின் தேதியிட்ட உத்தரவின்படி அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவின் மாநில அமைப்பின் பிரிவு 3.2.1 இல் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் அட்டவணைப்படுத்தலுக்கான விதிமுறைகள் மே 25, 1988 எண். 33.

இந்த சிக்கலை தீர்க்க, ஒரு சிறந்த தீர்வு அவற்றை அறிவுறுத்தல்களில் சேர்க்க வேண்டும். இல் நவீன மதகுரு வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை மறந்துவிடக் கூடாது அதிக அளவில்நிறுவனத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, அதே சமயம் விதிமுறைகள் பரிந்துரைக்கும் இயல்புடையவை.

எனவே, அலுவலக வேலையை நிறுவ, இரண்டு அடிப்படை ஆவணங்களை உருவாக்குவது அவசியம்:

1. அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள். குறிப்பிட்ட உள்ளூர் சட்டம் ஆவணங்களை வேலை செய்வதற்கும் கையாளுவதற்கும் அனைத்து உள் நிறுவன விதிகளையும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். நிறுவனம் இன்னும் எழுத்தர் பணியை நடத்துவதற்கு அதன் சொந்த விதிகளை உருவாக்கவில்லை அல்லது இந்த கட்டத்தில் வழிமுறைகளை உருவாக்குவது பொருத்தமற்றதாகத் தோன்றினால், நீங்கள் தற்காலிகமாக பொருத்தமான விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
2. வழக்குகளின் பெயரிடல்.

மின்னணு வடிவத்தில் ஆர்டர்களின் பதிவை வைத்திருக்க முடியுமா?

ஆனால், நடைமுறையில் காண்பிக்கிறபடி, உள்ளன பல்வேறு சூழ்நிலைகள், இரு தரப்பினரும் பெரும்பாலும் ஆர்வமுள்ள தீர்மானத்தில், அதாவது முதலாளி மற்றும் நிறுவனத்தின் பணியாளர். இந்த அடிப்படையில், சில நேரங்களில் பதிவு நடைமுறையின் கட்டாய மீறல் உள்ளது.

பல சாத்தியமான விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

1. நிறுவனத்தில் ஆர்டர்களை மேலும் பதிவு செய்யவில்லை என்றால், ஆர்டரை முன்கூட்டியே செய்யலாம்.
2. நிறுவனம் மேலும் பதிவுசெய்திருந்தால், காரணங்களை விளக்கி மேலாளருக்கு ஒரு குறிப்பை அனுப்பலாம் மற்றும் தற்போதைய தேதியுடன் ஆர்டரை பதிவு செய்யலாம். இரண்டாவது விருப்பம் நல்லது, ஏனெனில் ஒரு ஆய்வு ஏற்பட்டால், விளக்கக் குறிப்பு தற்போதைய நிலைமையை ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு நியாயப்படுத்தும்.

எடுத்துக்காட்டாக, திட்டமிடல் ஆவணங்கள் - திட்டமிடல் துறையில், கொள்முதல் - விநியோகத் துறையில், நெறிமுறைகள் மற்றும் குழுவின் முடிவுகள் - செயலகத்தில், அமைப்பின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட முக்கிய நடவடிக்கைகள் குறித்த நிர்வாக ஆவணங்கள், உயர் நிறுவனங்களிலிருந்து வரும் அல்லது அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்கள். அவர்கள் மூலம் - ஆவணங்கள் ஆதரவு சேவை, முதலியன. ஆவணத்தின் பதிவு இடம் நிர்வாகத்தின் ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவுக்கான வழிமுறைகளில் அல்லது நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் அட்டவணையில் சரி செய்யப்பட்டது. 3.2.1.4. பதிவு கட்டுப்பாட்டு அட்டைகள் (RCC) அல்லது பிற பதிவு தரவு படிவங்களில் ஆவணங்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்களின் பதிவை வைத்திருப்பது அவசியமா என்று பல வணிக மேலாளர்கள் யோசித்து வருகின்றனர்.

அன்பான வாசகர்களே! சட்ட சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான பொதுவான வழிகளைப் பற்றி கட்டுரை பேசுகிறது, ஆனால் ஒவ்வொரு வழக்கும் தனிப்பட்டது. எப்படி என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால் உங்கள் பிரச்சனையை சரியாக தீர்க்கவும்- ஆலோசகரை தொடர்பு கொள்ளவும்:

விண்ணப்பங்கள் மற்றும் அழைப்புகள் வாரத்தில் 24/7 மற்றும் 7 நாட்களும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

இது வேகமானது மற்றும் இலவசமாக!

2019 இல் பொருத்தமான ரஷ்ய சட்டம் இதைப் பற்றி என்ன கூறுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம். பராமரித்தல் பணியாளர் ஆவணங்கள்- ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளிலும் ஒரு முக்கிய அங்கம்.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த வழியில் நீங்கள் ஊழியர்களின் பணி வாழ்க்கையில் எந்த நிகழ்வையும் பதிவு செய்யலாம். நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் தொகுக்கப்பட்ட நிறைய ஆவணங்களைக் குவிக்கின்றன.

ஒரு ஆய்வு மேற்கொள்ளப்படும் போது நீங்கள் அவர்களை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் அல்லது ஒரு பணியாளருக்கு சில சான்றிதழ்களை வழங்க வேண்டும்.

ஆவணங்களை முறைப்படுத்தவும் மேம்படுத்தவும், நீங்கள் சிறப்பு பத்திரிகைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

உனக்கு என்ன தெரிய வேண்டும்

அனைத்து உத்தரவுகளும் பிற ஆவணங்களும் பொருத்தமான பத்திரிகை மற்றும் புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

இந்த ஆவணங்களில் ஒன்று பணியாளர் உத்தரவுகளின் பதிவு. இந்த கருத்து என்ன, இதழின் உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பு விதிகள் என்ன?

நீங்கள் பதிவு புத்தகத்தை வைத்திருக்க முடிவு செய்தால் பின்பற்ற வேண்டிய தெளிவான விதிகள் எதுவும் இல்லை என்று இப்போதே சொல்லலாம்.

அடிப்படை விதிமுறைகள்

நிறுவனத்தில் வழங்கப்பட்ட அனைத்து உத்தரவுகளையும், பணியாளர்கள் தொடர்பான பல்வேறு செயல்களுடன் தொடர்புடையவற்றையும் பத்திரிகை பதிவு செய்கிறது.

ஊழியர்களின் வேலை பாதை பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. தேவை ஏற்பட்டால், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆர்டரை விரைவாகக் காணலாம்.

அத்தகைய பத்திரிகை நீதித்துறை அதிகாரத்தின் முன் நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஒரு துணை ஆவணம், ஆதாரம்.

பதிவு என்பது ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட மாதிரிகளின் படி ஆவணங்கள் பற்றிய கணக்கியல் தகவலைப் பதிவு செய்வதாகும்.

பதிவு ஆவணங்கள் சட்ட பலம் கொடுக்க முடியும். ஆவணம் பதிவு செய்யப்பட்டு ஒரு எண்ணை ஒதுக்கும் வரை, அது செயல்படுத்தப்பட்டதாக கருதப்படாது, அதாவது அது உண்மையில் இல்லை.

ஆவணத்தின் நோக்கம்

இந்த வகையான பதிவு ஆவணங்களை (பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள்) கண்காணிக்க பணியாளர் சேவைகளால் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது துணை அதிகாரிகளின் பல உத்தியோகபூர்வ, உத்தியோகபூர்வ மற்றும் தொழிலாளர் செயல்பாடுகளை தீர்மானிக்கிறது.

பின்வரும் காரணங்களுக்காக அத்தகைய பதிவை வைத்திருப்பது அவசியம்:

சில நிறுவனங்களுக்கு ஆவணங்களைப் பதிவு செய்ய ஒரு விதி உள்ளது, இது மட்டுமே செல்லுபடியாகும். தொடர்புடைய ஆவணத்தை சட்டப்பூர்வமாக்க ஆர்டர் ஜர்னலில் பதிவு செய்வது அவசியம்.

சட்டமன்ற கட்டமைப்பு

ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கையின் வரிசையைப் பற்றி சட்டமன்ற ஆவணங்கள் எதுவும் கூறவில்லை. அங்கீகரிக்கப்பட்ட வழிமுறைகளை நீங்கள் கடைப்பிடிக்கலாம் என்பதே இதன் பொருள்.

பின்வரும் ஆவணங்களின்படி பதிவு பராமரிப்பு மேற்கொள்ளப்படுகிறது:

பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்களின் பதிவை எவ்வாறு சரியாக வைத்திருப்பது

பணியாளர்களுக்கான அனைத்து ஆர்டர்களும் தனிப்பயனாக்கப்பட்டவை. பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்களின் வகைகள்:

1. நிறுவனத்தில் ஒரு பணியாளரை பணியமர்த்துவதில்.
2. ஒரு பணியாளருடனான ஒப்பந்தத்தை முடித்தவுடன்.
3. வேறு வேலைக்கு ஓ.
4. நிலைகளை இணைப்பது பற்றி.
5. ஒரு பணியாளரை அனுப்புவது பற்றி.
6. ஓ, முதலியன

நிறுவனத்தின் முதல் நபர் ஒரு பதவிக்கு நியமிக்கப்படுவதற்கு ஏற்ப அந்த ஆர்டர்கள் முக்கிய செயல்பாட்டிற்கான ஆர்டர்கள், பணியாளர்களுக்கு அல்ல.

அதன்படி தனி ஆர்டர்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன ஒருங்கிணைந்த வடிவம்பணியாளர் பதிவுகளுக்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்.

பயன்படுத்தினால் கடிதம் பதவி"a" என்பது பல நபர்களுக்கு உத்தரவு பிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளது.

யார் படிவத்தை நிரப்புகிறார்கள்

நிறுவனம் அதன் செயல்பாடுகளைத் தொடங்கும் தருணத்திலிருந்து தாள்கள் தீரும் நாள் வரை பத்திரிகை நிரப்பப்படுகிறது. எனவே, தடிமனான நோட்புக்கை அடிக்கடி மாற்ற வேண்டியதில்லை, அதைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

பதிவு பதிவு என்பது காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும் முக்கிய ஆவணங்களில் ஒன்றாகும் என்பதால், நிறுவனம் அதன் பராமரிப்புக்கு பொறுப்பான ஒரு பணியாளரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

அத்தகைய நபர் ஒரு உத்தரவைப் பிறப்பிப்பதன் மூலம் நியமிக்கப்படுகிறார். ஆனால் தொடர்புடைய கடமை மனிதவள நிபுணர்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

ஆவணம் பின்வரும் நபர்களால் பராமரிக்கப்படுகிறது:

• மனிதவளத் துறை ஊழியர்;
• மனிதவள மேலாளர்;
• செயலாளர்
• எழுத்தர்கள்;
• தலைவர்.

பத்திரிகையை யார் சரியாக வைத்திருப்பார்கள் என்பது நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் அதன் நிறுவன அமைப்பு என்ன என்பதைப் பொறுத்தது.

தொகுப்பிற்கான செயல்முறை

ஒரு பத்திரிகையை வடிவமைக்கும்போது பின்வரும் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். குறிப்பாக நீண்ட கால ஆர்டர்களைப் பதிவு செய்யும் போது கடினமான அட்டையைப் பயன்படுத்தவும்.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பத்திரிகை நீண்ட காலத்திற்கு சேமிக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். அட்டைகளில் தலைப்பு மற்றும் குறியீடு எழுதப்பட்டுள்ளது.

அனைத்து பக்கங்களும் எண்ணிடப்பட்டுள்ளன (தொடர்ச்சியான முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது - வரிசை எண்கள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன). பின்னர் அவை ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தைக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் ஒரு நிரப்பு வைத்தார்கள்.

இதழ் நூல்களால் தைக்கப்படுகிறது, மேலும் அவை முன் பக்கங்களில் ஒரு முடிச்சுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. ஆவணத்தின் இறுதி தேதி மற்றும் அதை முடிப்பதற்கான ஆர்டரின் எண்ணிக்கை பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட ஒரு துண்டு காகிதம் நூல்களில் ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

அதன் ஒரு பகுதி இதழிலும், ஒரு பகுதி நூல் முனைகளிலும் இருக்கும் வகையில் முத்திரை வைக்கப்பட வேண்டும்.

கடைசிப் பக்கத்தில் பின்வரும் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்:

• பக்கங்களின் எண்ணிக்கை;
• நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது மனித வளத் துறையின் தலைவரின் கையொப்பம்;
• முத்திரை.

இந்த வழியில் ஆவணம் திருத்தத்திலிருந்து பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம். பத்திரிகையில் ஒரு ஆர்டரை பதிவு செய்வதற்கு முன், பணியாளர் துறை ஊழியர் ஆவணம் முறையானதா என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும்.

சரிபார்க்கப்பட்டது:

• உத்தரவு பிறப்பிக்கப்பட்டதன் அடிப்படையில் ஆவணத்திற்கு இணைப்பு உள்ளதா ( தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்கள், சட்ட நடவடிக்கைகள், முதலியன);
• தேதி, பெயர், எண் உள்ளதா, ஆர்டர் தயாரிக்கப்பட்ட இடம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதா?
• தலைப்பு மற்றும் உரை, கையொப்பம் உள்ளதா;
• நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிபுணரிடம் ஆர்டரின் ஒப்புதலை உறுதிப்படுத்தும் குறி உள்ளதா?

சட்டம் நிறுவவில்லை என்பதால் சீரான வடிவம்பத்திரிகை, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் சொந்த மாதிரியை உருவாக்குகிறது.

பொதுவாக இது கொண்டுள்ளது:

• தலைப்பு பக்கம்;
• ஆவணத்தை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான ஊழியர்களை பட்டியலிடும் ஒரு பிரிவு;
• பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பிரிவு.

தலைப்புப் பக்கத்தில் அவர்கள் எழுதுகிறார்கள்:

• நிறுவனத்தின் பெயர்;
• ஆவணங்களின் தலைப்பு;
• இதழ் தொடங்கிய தேதி;
• நிரப்புதல் நிறுத்தப்படும் தேதி.

இரண்டாவது பிரிவில் பின்வருவன அடங்கும்:

• முழு பெயர், பத்திரிகையை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான ஊழியர்களின் நிலைகள்;
• ஆவணங்கள் பற்றிய தகவல், இது தொழிலாளர்களை நியமிப்பதற்கான அடிப்படையாகும்;
• அத்தகைய ஒவ்வொரு நபரின் கையொப்பங்கள்;
• நபர் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் காலம் பற்றிய தகவல்.

முக்கிய பகுதி பின்வரும் தகவலை பிரதிபலிக்கிறது:

• ஆர்டர் பதிவு பதிவின் எண்ணிக்கை;
• தேதி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட உத்தரவு எண்;
• ஒழுங்கு வகை;
• முழு பெயர், பணியாளரின் பணியாளர் எண்;
• உத்தரவை வழங்குவதற்கான அடிப்படையாக செயல்பட்ட ஆவணங்கள்.

இந்த மாதிரியான இதழ் முக்கியமானது சட்ட ஆவணம். இதன் பொருள் அதை சரியாக வடிவமைப்பது மதிப்பு. ஒவ்வொரு பதிவும் முழுமையாக இருக்க வேண்டும்.

இது சிக்கலான விளக்கத்திற்கு வழிவகுத்தால் தரவு குறைக்கப்படக்கூடாது. பிழைகள் மற்றும் திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படாது, மேலும் பதிவுகளைத் திருத்த திருத்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்த முடியாது.

பிழை இருந்தால், அது திடமான கோடுகளால் கடக்கப்படுகிறது. சரியான தரவு அதன் அருகில் எழுதப்பட்டுள்ளது.

ஒரு பத்திரிகையை வைத்திருப்பதற்கான விதிகள் முக்கிய செயல்பாட்டின் தனி விதிமுறைகளில் நிர்வாகத்தால் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன, அவை இலவச வடிவங்களில் வரையப்பட்டு தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும்:

• யார் பொறுப்பான நபராக இருப்பார்கள்;
• அவர்கள் இல்லாத நிலையில் பொறுப்பான நபர்களை யார் மாற்றுவார்கள்;
• எந்த கால பராமரிப்பு மற்றும் ஆவணம் எங்கே சேமிக்கப்படும்.

பத்திரிகையின் பின்வரும் அம்சங்களைக் கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு:

பின்வரும் நுணுக்கங்களைக் கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு:

மாதிரி நிரப்புதல்

வெவ்வேறு நிறுவனங்களால் பராமரிக்கப்படும் பத்திரிகைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால், குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடுகளைக் காண்போம். சில வணிகங்கள் சுத்தம் செய்கின்றன சில புள்ளிகள், சில கூடுதல் புலங்களைச் சேர்க்கின்றன.

வீடியோ: என்ன பதிவுகள் இருக்க வேண்டும் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு ப்ளாஷ் செய்வது

நிர்வாகத்திற்கு ஒரு ஆவணத்தை சுயாதீனமாக உருவாக்குவது மட்டுமல்லாமல், அவர்களின் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது மட்டுமல்லாமல், ஒரு ஆயத்த பத்திரிகையை வாங்கவும் வாய்ப்பு உள்ளது.

அடுக்கு வாழ்க்கை என்றால் என்ன

ஆர்டர்களுக்கான சேமிப்பக காலங்கள் பெரிதும் வேறுபடுகின்றன:

ஒரு நிறுவனம் நீண்ட கால ஆர்டர்கள் மற்றும் குறுகிய கால ஆர்டர்களுக்கு தனித்தனி பத்திரிகைகளை பராமரிக்கலாம். நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால், அதை பல குழுக்களாகப் பிரிப்பது நல்லது (ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் ஒரு தனி இதழ்).

பதிவு பதிவுக்கான சேமிப்பக காலம் ஆவண காப்பகத்துடன் பணிபுரிவதற்கான அடிப்படை விதிகளின்படி அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஆணைகள் தொகுக்கப்பட்டு தனி வழக்குகளாக உருவாக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் பத்திரிகையை வைத்து முடித்ததும், அது காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும். அங்கு அது 5 அல்லது 75 ஆண்டுகள் சேமிக்கப்படும்.

ஒவ்வொரு நிறுவன மேலாளரும் விரைவில் அல்லது பின்னர் சரியான, வசதியான முறைமைப்படுத்தல் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களை சேமிப்பது பற்றி சிந்திக்கிறார்கள். காப்பக விவகாரங்கள் தொடர்பான சட்டத்தின்படி இரஷ்ய கூட்டமைப்பு, ஆவணங்களுக்கான வெவ்வேறு சேமிப்பக காலங்கள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

எடுத்துக்காட்டாக, நிர்வாக மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளுக்கான சில ஆர்டர்கள் 5 ஆண்டுகளுக்கு செல்லுபடியாகும், பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள் 75 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. இது முக்கிய காரணம், அனைத்து ஆவணங்களையும் வெவ்வேறு பதிவு பதிப்புகளாகப் பிரிப்பது ஏன் மிகவும் முக்கியமானது.

அது என்ன

பெயரிடப்பட்ட பதிப்பு நிறுவனத்தின் அனைத்து ஆர்டர்கள் பற்றிய தகவலைப் பதிவுசெய்யும் நோக்கம் கொண்டது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நிறுவனத்தின் சாதாரண ஊழியர்களுக்கும் அதன் நிர்வாகத்திற்கும் தொழிலாளர் செயல்பாட்டுத் தரங்களை நிறுவும் ஆர்டர்களை பத்திரிகை பதிவு செய்கிறது.

அன்று இந்த நேரத்தில் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவண வடிவங்கள் எதுவும் இல்லை, ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த விருப்பப்படி கட்டமைக்க உரிமை உண்டு. ஒரு விதியாக, அத்தகைய வெளியீட்டின் முக்கிய கூறுகள் உள்ளன:

தலைப்பு பக்கம். இது கொண்டுள்ளது:

• நிறுவனத்தின் பெயர்;
• ஆவணத்தின் பெயர்;
• பராமரிப்பு தொடங்கும் தேதி;
• நிறைவு தேதி.

பத்திரிகையுடன் பணிபுரியும் பொறுப்புள்ள ஊழியர்களின் பட்டியலைக் குறிக்கும் பிரிவு. இங்கே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன:

• முழு பெயர், பொறுப்பான நபர்களின் பதவிகள்;
• வெளியீட்டிற்கு ஒதுக்கப்பட்ட ஊழியர்களின் பொறுப்புகளைக் குறிப்பிடும் ஆவணங்களுக்கான இணைப்புகள்;
• அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பத்திரிகையை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.

முக்கிய பிரிவு. இது ஆர்டர்களைப் பதிவுசெய்வதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியது:

• ஆர்டரின் வரிசை எண்;
• பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணத்தின் எண், பெயர் மற்றும் தேதி;
• ஆவணத்தில் உள்ள தாள்களின் எண்ணிக்கை;
• முழு பெயர். மற்றும் ஆணைக்கு உட்பட்ட நபர்களின் நிலைகள்.

அது எதற்கு தேவை

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் இந்த இதழைப் பராமரிப்பது கட்டாயம் மற்றும் உள்ளது ஆவணங்களை ஒழுங்கமைத்து சேமிக்கும் போது பல நேர்மறையான காரணிகள்:

• நிர்வாக ஆவணங்களுடன் பணியின் அதிகபட்ச தேர்வுமுறை;
• மதிப்பீடு சாத்தியம் மொத்த எண்ணிக்கைஉத்தரவுகளை பிறப்பித்தது;
• தேவையான ஆர்டருக்கான விரைவான தேடலைச் செய்தல்;
• ஒரு உத்தரவை வழங்குவதற்கான உண்மையைப் பதிவுசெய்தல் மற்றும் அதன் சட்டப்பூர்வ சக்தியை உறுதிப்படுத்துவதற்கான கூடுதல் சாத்தியம்.

என்ன உள்ளூர் செயல்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன

முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, நிறுவனம் அல்லது நிர்வாகத்தின் அனைத்து ஊழியர்களின் தொழிலாளர் செயல்பாடுகள் தொடர்பான ஆர்டர்கள் பற்றிய தகவல்களை பத்திரிகை கொண்டுள்ளது (எடுத்துக்காட்டாக, பொது இயக்குனர், துணை இயக்குனர், தலைமை கணக்காளர்). பணியாளர்களுக்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஆர்டர்களில் இருந்து இவை எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன.

பதிவு செய்யப்பட்ட ஆர்டர்களின் பதிவு

முக்கிய உள்ளூர் செயல்கள், இது பற்றிய தகவல்கள் பத்திரிகையில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன (பற்றி) பின்வரும் உத்தரவுகள்:

• ஒரு பொது இயக்குனர் நியமனம்;
• தலைமை கணக்காளர் நியமனம்;
• லோகோ ஒப்புதல்;
• அமைப்பின் கட்டமைப்பின் ஒப்புதல் அல்லது மாற்றம்;
• வர்த்தக ரகசியங்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல்;
• பணியாளர் அட்டவணையின் ஒப்புதல்;
• வேலை நேரம் மற்றும் உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகளை நிறுவுதல்;
• விதிமுறைகள், விதிகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் ஒப்புதல்;
• நிறுவனத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் அதன் மீது சரியான கட்டுப்பாடு போன்றவை.

முன்னிலைப்படுத்துவது மதிப்பு 5 வருடங்களுக்கும் குறைவான சேமிப்புக் காலத்துடன் கூடிய ஆர்டர்களின் குழு:

• ஒழுங்கு தடைகள்;
• விடுமுறை;
• வருடாந்திர ஊதிய விடுமுறைகள்;
• குறுகிய கால வணிக பயணங்கள், முதலியன

நிலையான படிவம்

பதிவு ஆவணம் காகிதமாக மட்டும் வழங்க முடியாது. மின்னணு படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும் அனுமதிக்கப்படுகிறது.

காகித பதிப்பை நிரப்பும்போது சில விதிகளை நினைவில் கொள்வது மதிப்பு:

• அனைத்து தாள்களும் எண்ணப்பட வேண்டும், ஆவணம் முழுமையாக தைக்கப்பட்டு நிறுவனத்தின் முத்திரையுடன் சீல் செய்யப்பட வேண்டும்;
• ஃபார்ம்வேரில் ஒரு ஸ்டிக்கர் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்: கிடைக்கக்கூடிய தாள்களின் எண்ணிக்கை, முழுப் பெயர். மற்றும் சாட்சியின் நிலை (நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது ஒரு தனி உத்தரவால் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு பொறுப்பான ஊழியர்), சாட்சியின் கையொப்பம்.

தவிர, நிறுவனத்தின் முத்திரை ஸ்டிக்கரில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, கல்வெட்டு சீல்.

மேலும் இதழ் சிறப்பு நிரல்களைப் பயன்படுத்தி மின்னணு முறையில் பராமரிக்கவும் முடியும். இந்த வழக்கில், நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் ஆவணம் தக்கவைப்பு காலங்களுக்கு இணங்க நினைவில் கொள்ள வேண்டும், சட்டத்தால் நிறுவப்பட்டது(அமைப்பு, சேமிப்பு, கையகப்படுத்துதல் ஆகியவற்றுக்கான விதிகளின் 2.30 வது பிரிவு<…>, மார்ச் 31, 2015 எண் 526 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது). ஆவணத்தின் மின்னணு வடிவம் தேவையான வரிசையைக் கண்டறியும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது, பணியாளர்களின் வருவாய் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க ஆவண ஓட்டத்தின் போது இந்த விருப்பம் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இதழ் டெம்ப்ளேட்

வெளியீட்டின் நிலையான வடிவம் சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஆர்டரின் தேவையான தகவலுக்கான தேவைகள் ஏற்கத்தக்கவை. கடினமான திட்டம்தொகுக்கப்பட்ட பதிவு இப்படி இருக்கும்:

இதேபோன்ற வெளியீட்டை புத்தகக் கடையிலும் வாங்கலாம். முடிக்கப்பட்ட நகலில் ஏற்கனவே வளர்ந்த வசதியான வடிவம் உள்ளது, இது அதன் தயாரிப்பில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

ஒழுங்குமுறை ஒழுங்குமுறை

பெரும்பாலான மேலாளர்கள் பதிவு ஆவணத்தை பராமரிப்பது விருப்பமானதாக கருதுகின்றனர், இது அடிப்படையில் தவறானது. ஒரு அமைப்பின் பத்திரிகையின் இருப்பு சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது (ஆகஸ்ட் 25, 2010 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் ஆணை எண். 558 “அரசாங்க அமைப்புகளின் செயல்பாட்டின் போது உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை காப்பக ஆவணங்களின் பட்டியலின் ஒப்புதலின் பேரில், உள்ளூர் அரசாங்கங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது").

தக்கவைப்பு காலங்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் உத்தரவுகளை பதிவு செய்தல் பற்றி பேசும் வீடியோ.

ஆவணத்தை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபர்

பதிவு புத்தகத்தை சேமித்து பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் நியமனம் முக்கியமானது. பொதுவாக, ஒரு தனி ஆணை மூலம் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு ஊழியர் பொறுப்பு. இருப்பினும், பெரும்பாலும் இந்த பொறுப்பு மனித வள நிபுணரின் தோள்களில் விழுகிறது.

இதேபோன்ற தொழிலாளர் செயல்பாடு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது வேலை விவரம், ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது அவர் நன்கு அறிந்திருக்க முடியும். HR நிபுணரின் நீண்ட விடுப்பு வழக்கில், மற்றொரு ஊழியர் பத்திரிகையுடன் பணிபுரிய நியமிக்கப்பட்டார், மேலும் அவருக்கு தொடர்புடைய உத்தரவு வழங்கப்படுகிறது.

அடிப்படை விதிகள்

பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வெளியீட்டு வடிவம் இல்லாதது பற்றி முன்பே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, இருப்பினும், நடத்தும் போது சில விதிகளை கடைபிடிக்க வேண்டியது அவசியம்:

• தலைப்புப் பக்கம் நிறுவனத்தின் விவரங்கள், ஆவணத்தை நிரப்புவதற்கான தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகள், தொடர்புடைய எண், பத்திரிகைக்கு பொறுப்பான பணியாளர் பற்றிய தகவல்கள், ஆவண சேமிப்பு காலம் (5 அல்லது 75 ஆண்டுகள்) ஆகியவற்றைக் குறிக்க வேண்டும்.
• ஒவ்வொரு ஆர்டருக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட கடிதங்களைப் பற்றி நாம் மறந்துவிடக் கூடாது: LS - 75 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு, K - பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய மற்ற அனைத்து ஆர்டர்களுக்கும்;
• தாள்களின் எண்ணிக்கை ஒழுங்காக இருக்க வேண்டும்;
• ஆர்டர்கள் பற்றிய தகவலை "பின்னோக்கி" உள்ளிட பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. இது ஒரு தொகுக்கப்பட்டால் மட்டுமே சாத்தியமாகும் விளக்கக் குறிப்புஅமைப்பின் தலைவரிடம் உரையாற்றினார், இது தற்போதைய சூழ்நிலைகளுக்கான காரணங்களை விளக்குகிறது.
• எந்தவொரு திருத்தங்களும் அதன் அறிமுகத்திற்கான அடிப்படையின் கட்டாயக் குறிப்புடன் வரிசை எண் மூலம் செய்யப்படுகின்றன;
• பதிவு புத்தகத்தை நிரப்புவது அதே நிறத்தின் பேனாவுடன் செய்யப்பட வேண்டும் - கருப்பு அல்லது நீலம்;
• எந்தவொரு குறுக்குவழி, சரிசெய்தல் அல்லது நிழல் பரிந்துரைக்கப்படவில்லை;
• இந்த பதிவு வெளியீடு நிறுவனத்திற்குள் உள் பயன்பாட்டிற்காக மட்டுமே வடிவமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களைக் குறிக்கிறது. அதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணியாளரின் முன்னிலையில் மட்டுமே அதன் உள்ளடக்கங்களுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள முடியும்.

பதிவு புத்தகத்தின் சரியான பராமரிப்பு, பல்வேறு சேமிப்பக காலங்களுடன் ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களின் பதிவேட்டை ஒழுங்கமைப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது, அத்துடன் வழங்கப்பட்ட ஆர்டர்களின் அளவு குறிகாட்டிகளைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

ஒரு நிறுவனத்தின் உயர்தர பணியாளர்கள் பதிவுகளை உறுதிப்படுத்த தேவையான மிக முக்கியமான காரணிகளில் உகந்த ஆவண ஓட்ட அமைப்பு ஒன்றாகும். இந்த கட்டுரையில் ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள ஆர்டர்களின் கணக்கியல் பற்றி நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம்: ஆர்டர்களை பதிவு செய்வது அவசியமா, பதிவு புத்தகம் எந்த வடிவத்தில் தொகுக்கப்பட வேண்டும், மேலும் முக்கிய தவறுகளை பகுப்பாய்வு செய்து தலைப்பில் பொதுவான கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்போம்.

ஆர்டர் பதிவு எதற்காக?

ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அதிகபட்ச வசதிக்காக ஆர்டர்களைப் பற்றிய தகவல்களை மேம்படுத்துவதே ஜர்னலின் முக்கிய பணியாகும். இந்த இலக்கு அடையப்படுகிறது ஒரு சிறப்பு வழியில்பத்திரிகையை நிரப்புதல்:

• ஜர்னலில் உள்ள தகவல்கள் காலவரிசைப்படி உள்ளிடப்பட்டுள்ளன;
• பத்திரிகை வகை (தகவல், நிர்வாகம்) மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பகுதிகள் (முக்கிய நடவடிக்கைகள், பணியாளர்கள்) ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் ஆர்டர்களை தரவரிசைப்படுத்துகிறது.

எனவே, உங்களிடம் ஒரு ஜர்னல் இருந்தால், தேவையான ஆர்டரைத் தேடும் செயல்முறை மிகக் குறைந்த நேரத்தை எடுக்கும்.

ஒரு நாட்குறிப்பை வைத்திருப்பது அவசியமா?

தற்போதைய சட்டத்தில் ஜர்னலைப் பராமரிப்பதற்கான கட்டாய நடைமுறை தொடர்பான நேரடி விதிகள் இல்லை. இருப்பினும், மிகப்பெரிய ஆவண ஓட்டத்துடன், ஜர்னல் ஒரு "முக்கிய" தேவை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அதன் உதவியுடன், ஒரு பணியாளர் அதிகாரி எதிர்கால வேலைகளில் பயன்படுத்த எளிதான நோக்கத்திற்காக ஆவணங்களை உகந்த முறையில் முறைப்படுத்த முடியும்.

ஒரு ஜர்னலைப் பராமரிப்பதன் மற்றொரு நன்மை, பதிவு செய்யப்பட்ட தேதியின்படி ஆவணம் வெளியிடப்பட்ட உண்மையின் கூடுதல் உறுதிப்படுத்தல் ஆகும். எப்பொழுதும் சர்ச்சைக்குரிய பிரச்சினைகள், உத்தரவு நடைமுறைக்கு வரும் தேதி ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் தேதியுடன் ஒத்துப்போகாதபோது, ​​ஜர்னலில் ஆர்டரைப் பதிவுசெய்த தேதி, உத்தரவில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள உத்தரவுகளின் சட்டப்பூர்வமான கூடுதல் உறுதிப்படுத்தல் ஆகும்.

ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்கான சட்ட கட்டமைப்பு

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தற்போதைய சட்டம்ஜர்னலில் ஆர்டர்களை பதிவு செய்ய நிறுவனங்கள் தேவையில்லை. ஆர்டர்களின் கணக்கியல் இது சம்பந்தமாக நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் விருப்பப்படி உள்ளது, ஜர்னலில் தகவல்களை உள்ளிடுவதற்கான நடைமுறை, அதன் வடிவம் மற்றும் சேமிப்பக செயல்முறை ஒவ்வொரு நிறுவனத்தால் தனித்தனியாக தீர்மானிக்கப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், ஜர்னலைப் பராமரிப்பதற்கான நடைமுறை தொடர்பான பரிந்துரைகளை வழங்கும் தற்போதைய விதிமுறைகள் பல உள்ளன.

ஆர்டர் கணக்கியலின் அமைப்பு

ஒரு பத்திரிகையில் ஆர்டர்களை எண்ணுவது எப்படி

ஜர்னலில் ஒரு ஆர்டரைப் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுவதற்கு முன், ஆவணத்திற்கு ஒரு தனிப்பட்ட எண்ணை ஒதுக்க வேண்டும். ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் வசதிக்காகவும், தற்போதைய அறிவுறுத்தல்களின்படி, ஆர்டர்களின் எண் மற்றும் அட்டவணைப்படுத்தல் பின்வரும் அமைப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது:

1. அனைத்து ஆர்டர்களும் முக்கிய வகைகளால் (முக்கிய நடவடிக்கைகள், பணியாளர்கள், நிர்வாக மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள்) தொகுக்கப்பட வேண்டும்.
2. ஆர்டர் வகையின் அடிப்படையில், ஆவண எண்ணுக்கு ஒரு குறியீடு ஒதுக்கப்படுகிறது (OS - முக்கிய செயல்பாடு, LS - பணியாளர்கள், AHD - நிர்வாக மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள்).
3. தொடர்ச்சியான எண்களின் விதிகளின்படி ஆவணங்கள் டிஜிட்டல் முறையில் எண்ணப்படுகின்றன.

ஒரு பெரிய ஊழியர்கள் மற்றும் ஒரு பெரிய அளவிலான ஆவணங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள், ஒரு விதியாக, உருவாகின்றன கூடுதல் விதிகள்குறியாக்கம் மற்றும் அட்டவணைப்படுத்துதல். எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள் பணியமர்த்தல் (Rr), பணிநீக்கம் (Uv), வேறொரு பதவிக்கு மாற்றுதல் (Per) போன்றவற்றில் மேலும் பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஆவண ஓட்டத்தை மேலும் மேம்படுத்த, சில நிறுவனங்கள் பதிவு தேதிக்கு ஏற்ப எண் ஆர்டர்களை வழங்குகின்றன (முக்கிய செயல்பாட்டிற்கான ஆர்டரின் தேதி 07.14.17, ஆர்டர் 140717 - OD என எண்ணப்பட்டுள்ளது).

இந்த வழக்கில் தொடர்ச்சியான எண்ணின் கொள்கை மீறப்பட்ட போதிலும், எண்களை வழங்குவதற்கான இந்த வழிமுறை தற்போதைய சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லை மற்றும் நிறுவனத்தின் உள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களில் நடைமுறை நிறுவப்பட்டால் பயன்படுத்தப்படலாம்.

எடுத்துக்காட்டு எண். 1.வெற்று எல்எல்சி ஒரு சிறிய பணியாளர் மற்றும் பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது பொதுவான அமைப்புஆர்டர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அட்டவணைப்படுத்தல்:

• உத்தரவுகளை வழங்குவதற்கான காலவரிசைக்கு ஏற்ப தொடர்ச்சியான எண்கள்;
• ஆவணங்களின் வகைகளால் அட்டவணைப்படுத்துதல் (OD, LS, AHD).

2017 இன் 2வது பாதியில், “வெற்று” பின்வரும் உத்தரவுகளைப் பிறப்பித்தது:

1. 07.17, உத்தரவின்படி, ஒரு பொருளாதார நிபுணர் வெற்று எல்எல்சியின் பணியாளராக பணியமர்த்தப்பட்டார். ஆர்டர் 14-LS என எண்ணப்பட்டுள்ளது.
2. 07.17 புதியது திறக்க உத்தரவு பிறப்பிக்கப்பட்டது விற்பனை செய்யும் இடம்(எண். 15-OD).
3. 07.17, ஆணை எண் 16-AHD மூலம், சில்லறை விற்பனை நிலையத்தை நகர வெப்ப நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கும் பொறுப்பான ஊழியர்கள் நியமிக்கப்பட்டனர்.

எடுத்துக்காட்டு எண். 2. JSC GlavStroy ஒரு பெரிய பணியாளர்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் எண் மற்றும் அட்டவணைப்படுத்தல் ஆர்டர்களுக்கு ஒரு சிறப்பு அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது:

• ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் தேதிக்கு ஏற்ப ஆர்டர் எண் ஒதுக்கப்படுகிறது;
• பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள் ஒரு சிறப்பு வழியில் குறியிடப்படுகின்றன (பணியமர்த்தல் - PR, பணிநீக்கம் - Uv, மற்றொரு நிலைக்கு மாற்றுதல் - ஒன்றுக்கு).

ஜூலை 2017 இல், GlavStroy JSC பின்வரும் உத்தரவுகளை வெளியிட்டது:

• 07.17 ஒரு உற்பத்தி கடை தொழில்நுட்பவியலாளர் பணியமர்த்தப்பட்டார் (ஆர்டர் எண். 130717-PrR);
• 07.17 தள்ளுபடி செய்யப்பட்டது விருப்பத்துக்கேற்பதிட்டமிடல் துறையின் தலைமை பொருளாதார நிபுணர் (ஆணை எண். 140717-Uv);
• 07.17 விற்பனைத் துறையின் ஊழியர் ஒருவர் துறைத் தலைவர் பதவிக்கு மாற்றப்பட்டார் (ஒழுங்கு எண். 150717-பெர்).

ஒரு ஆர்டர் பதிவை எவ்வாறு வரைவது

IN பொது நடைமுறைஆர்டர் பதிவு ஒரு வருட காலத்திற்கு தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, அதாவது, காலண்டர் ஆண்டில் கையொப்பமிடப்பட்டு நடைமுறைக்கு வந்த ஆர்டர்கள் பற்றிய தகவல்கள் அதில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன. என்றால் பற்றி பேசுகிறோம்ஒரு பெரிய ஆவண ஓட்டம் கொண்ட ஒரு பெரிய நிறுவனத்தைப் பற்றி, அத்தகைய நிறுவனங்கள் பராமரிக்கத் தொடங்குவது நல்லது புதிய இதழ்ஒவ்வொரு ஆறு மாதங்கள் அல்லது காலாண்டுக்கு ஒருமுறை.

புதிய இதழில் தலைப்புப் பக்கம் இருக்க வேண்டும்:

• நிறுவனத்தின் பெயர்;
• ஆவணத்தின் தலைப்பு;
• ஜர்னல் பராமரிப்பின் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகள்;
• ஜர்னலைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபரின் முழுப் பெயர் மற்றும் நிலை.

தலைப்புப் பக்கத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட காலத்தின் முடிவில், ஆவணம் பொதுவான தேவைகளுக்கு ஏற்ப பிணைக்கப்பட வேண்டும், அதாவது, தாள்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிட்டு அதை முத்திரையிடவும்.

ஆர்டர் ஜர்னலில் தரவை உள்ளிடுவதற்கான செயல்முறை

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஜர்னல் படிவத்தை சுயாதீனமாக உருவாக்க மற்றும் பயன்படுத்த உரிமை உண்டு. இருப்பினும், ஒரு விதியாக, ஆவணம் அட்டவணை வடிவத்தில் நிரப்பப்பட்டு பின்வரும் தரவைக் கொண்டுள்ளது:

1. வரிசை எண். ஜர்னலில் தகவல்களின் காலவரிசைப் பதிவு மற்றும் தொடர்ச்சியான எண்கள் உள்ளதால், ஜர்னலில் பிரதிபலிக்கும் அனைத்து ஆர்டர்களும் அவற்றின் சொந்த வரிசை எண்ணைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
2. ஆவண தேதி. மேலாளரின் உத்தரவில் கையொப்பமிடும் தேதி மற்றும் ஆவணத்தின் நடைமுறைக்கு நுழைவது நெடுவரிசையில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. இந்த தேதி ஒரு காலவரிசைப் பதிவை பராமரிப்பதற்கான அளவுகோலாகும்.
3. ஆவண எண். நிறுவனத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆர்டரின் படி ஆர்டர்கள் எண்ணப்படுகின்றன. ஜர்னல் நுழைந்தது முழு எண்ஒழுங்கு (குறியீடு உட்பட).
4. ஆவணத்தின் விளக்கம். நெடுவரிசை ஆர்டரின் சுருக்கத்தை வழங்குகிறது (நிதி கண்காணிப்பு சேவையை உருவாக்குவது, வணிக பயணத்திற்கு அனுப்புவது, சிறப்பு ஆடைகளை வழங்குவது).
5. மரணதண்டனைக்கு பொறுப்பு. ஆர்டரின் உரையில் ஆர்டரை நிறைவேற்றுவதற்கு பொறுப்பான நபரைப் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. பொறுப்பான நபர் (முழு பெயர், நிலை) பற்றிய தரவு ஜர்னலுக்கு மாற்றப்பட வேண்டும்.
6. பழக்கமான நபர்கள். வரிசையில் தெரிந்திருக்க வேண்டிய நபர்களைப் பற்றிய தகவல்களை நெடுவரிசை பிரதிபலிக்க வேண்டும் (எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து ஊழியர்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட துறையின் ஊழியர்கள், சில பதவிகளை வகிக்கும் நபர்கள், குறிப்பிட்ட ஊழியர்கள் - முழுப் பெயரால்).

மாதிரி ஆர்டர் பதிவு

ஆகஸ்ட் 2017 இல், குளோபஸ் எல்எல்சி பின்வரும் உத்தரவுகளை வெளியிட்டது:

• 08.17 - ஒரு புதிய தயாரிப்பு வரிசையை உருவாக்குவது பற்றி;
• 08.17 - பணியாளர் அட்டவணையில் மாற்றங்கள்;
• 08.17 - புதிய அலுவலகத்திற்குச் செல்வது தொடர்பான நிறுவனப் பணிகளைப் பற்றி.

உள் ஒழுங்குக்கு ஏற்ப ஆர்டர்கள் எண்ணப்படுகின்றன. ஆர்டர் பதிவு பின்வருமாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது:

மரணதண்டனைக்கு பொறுப்பான நபர்கள்

ஆர்டர் புத்தகத்தைப் பயன்படுத்தும் விஷயத்தில், அமைப்பின் நிர்வாகம் அதன் பராமரிப்பு, பதிவுசெய்தல், சேமிப்பு மற்றும் தாக்கல் செய்வதற்கு பொறுப்பான ஒருவரை நியமிக்கிறது. பொதுவாக, இந்த நபர் மனிதவளத் துறையின் ஊழியர். ஜர்னல் ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் வைத்திருந்தால், பொறுப்பான ஊழியர் ஒரு கணக்காளராக இருக்கலாம்.

ஆவணத்தை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபர் உள் ஒழுங்குமுறை ஆவணத்தில் (பணியாளர் பதிவு நடைமுறையில்) குறிப்பிடப்பட வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரின் முழுப் பெயரைக் குறிப்பிடாமல், நிலைப்பாட்டைக் குறிப்பிடுவது நல்லது, ஏனெனில் இந்த விஷயத்தில், பணியாளர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டால், அவரது கடமைகள் அவரது வாரிசுக்கு அனுப்பப்படும்.

ஆர்டர் ஜர்னலை உருவாக்கும் போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள்

ஆர்டர் பதிவை பராமரிக்கும் போது செய்யப்படும் TOP 3 பொதுவான தவறுகளை கீழே பார்ப்போம்.

தவறு #1.ஆர்டர் பதிவை பராமரிப்பதற்கான நடைமுறை உள் விதிமுறைகளால் நிர்ணயிக்கப்படவில்லை.

தவறு #2.ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் ஒரு பத்திரிகையை வைத்திருப்பது கட்டாயமாகும்.

நிறுவன மற்றும் சட்ட அமைப்பு, செயல்பாட்டுத் துறை, ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை போன்றவற்றைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் தொழில்முனைவோருக்கும் ஒரு ஜர்னல் ஆஃப் ஆர்டர்களை பராமரிக்க எந்தக் கடமையும் இல்லை. எனவே, தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கான பத்திரிகையை பராமரிக்க வேண்டிய அவசியம் தொழில்முனைவோரின் விருப்பப்படி உள்ளது.

தவறு #3.ஜர்னலைப் பராமரிக்கும் பொறுப்பில் யாரும் இல்லை.

ஜர்னலை நிரப்புவதற்கும் வடிவமைப்பதற்கும் பொதுவான விதிகளை ஒழுங்குபடுத்தும் உள் ஆவணம் ஆவணத்தை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரைக் குறிப்பிட வேண்டும். இந்த நபர், ஒரு விதியாக, பணியாளர் சேவையின் பிரதிநிதி, ஆனால் நிர்வாகத்தின் விருப்பப்படி, மற்ற ஊழியர்களுக்கு பொறுப்பு ஒதுக்கப்படலாம். பொறுப்பான பணியாளருக்கு ஜர்னலின் வடிவமைப்பு, நிறைவு, சேமிப்பு மற்றும் ஸ்டாப்பிங் ஆகியவற்றிற்கான கடமைகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன.

ரூப்ரிக் "கேள்வி மற்றும் பதில்"

கேள்வி எண். 1.ஜர்னலை மின்னணு முறையில் வைத்திருக்க முடியுமா?

ஜர்னலை வைத்திருப்பதற்கான வடிவம் மற்றும் அதை நிரப்புவதற்கான நடைமுறை ஆகியவை சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்படவில்லை. எனவே, அமைப்பின் விருப்பப்படி, பத்திரிகை மின்னணு வடிவத்தில் வைக்கப்படலாம். மின்னணு கோப்பின் வடிவம் மற்றும் அதில் தகவல்களை உள்ளிடுவதற்கான வழிமுறை ஆகியவை நிறுவனத்தால் தனித்தனியாக உருவாக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. பொதுவாக, மின்னணு வடிவம்பத்திரிகை பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை செயல்படுத்திய நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த படிவம் ஜர்னலை நிரப்பும் நேரத்தையும் ஆவணங்களுடன் அடுத்தடுத்த வேலைகளையும் கணிசமாகக் குறைக்கிறது.

கேள்வி எண். 2.ஜர்னலைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான பணியாளரின் முழுப் பெயரையும் பணியாளர்களைப் பராமரிப்பதற்கான நடைமுறையில் குறிப்பிட முடியுமா?

ஜர்னலைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபராக ஒரு குறிப்பிட்ட ஊழியரின் முழுப் பெயரைக் குறிப்பிடுவது தற்போதைய சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லை. இருப்பினும், பொறுப்பான நபரை நியமிக்கும் இந்த முறை மிகவும் பகுத்தறிவு அல்ல. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு ஊழியர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டால் அல்லது வேறு பதவிக்கு மாற்றப்படும்போது, ​​​​நிறுவனம் நடைமுறையில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும். இந்த வழக்கில், பொறுப்பு ஒதுக்கப்படும் குறிப்பிட்ட நிலையைக் குறிப்பிடுவது நல்லது (எடுத்துக்காட்டாக, மனிதவளத் துறையில் மூத்த நிபுணர்).

கேள்வி எண். 3.கையொப்பமிடுவதற்கான காலவரிசைப்படி அல்ல, ஆனால் நடைமுறைக்கு வரும் தேதியில் ஆர்டர்களை பதிவு செய்ய முடியுமா?

இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது தடைசெய்யப்படவில்லை. இந்த வழக்கில், "ஆவணம் நடைமுறைக்கு வந்த தேதி" என்ற நெடுவரிசையை ஜர்னலில் சேர்த்து இந்த தேதியின்படி பயன்படுத்த வேண்டும். காலவரிசைப்படி. எவ்வாறாயினும், அத்தகைய பதிவு பொறிமுறையானது மிகவும் வசதியானது அல்ல என்பதை நடைமுறை காட்டுகிறது மற்றும் ஆவணங்களுடன் தேடல் மற்றும் அடுத்தடுத்த வேலைகளை பெரிதும் சிக்கலாக்குகிறது.

ஒரே கிளிக்கில் அழைப்பு