Gennemsnitligt antal ansatte om året. Gennemsnitligt antal ansatte

hjem / Tidligere

Hvad er det gennemsnitlige antal ansatte, og hvorfor beregnes det? Som minimum at levere statistisk rapportering og bekræfte retten til visse typer fordele. Regneregler, formler og et færdigt eksempel på udfyldelse af statistikattest for 2018 findes i artiklen.

Fra denne artikel vil du lære

Størrelsen af skatter og andre regelmæssige betalinger, der er obligatoriske for arbejdsgiveren, fastsættes under hensyntagen til antallet af ansatte, der arbejder i virksomheden. Derfor er det så vigtigt at give rettidig og opdateret information om gennemsnittet lønningsliste til de statistiske myndigheder.

Om kravene til udarbejdelse af statistisk indberetning og afleveringsfrister

Sådan vil det hjælpe: angiv de nødvendige detaljer korrekt, udfyld alle sektioner af formular nr. P-4 (NZ) og indsend rapporten på papir eller elektronisk form.
Nina Kovyazina svarer,
Vicedirektør for afdelingen for medicinsk uddannelse og personalepolitik i sundhedsvæsenet i det russiske sundhedsministerium.

Fremgangsmåden for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte fremgår af vejledningen til udfyldelse af blanket nr. P-4, godkendt. Kategorier af medarbejdere, der skal tages i betragtning eller udelukkes ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte...

Stil dit spørgsmål til eksperterne

For at beregne det faktiske antal ansatte i virksomheder og organisationer anvendes forskellige indikatorer, inkl. og en sådan indikator som lønsumsforholdet. Alle medarbejdere i organisationen indgår i beregningen. Lad os overveje proceduren for en sådan beregning.

Lønforhold og beregningsformel

Det reelle lønantal af ansatte i en virksomhed kan beregnes ved hjælp af formlen RFC = YAC x KSS, hvor YAC er antallet af ansatte i virksomheden, og KSS er den pågældende koefficient.

Denne koefficient beregnes som den nominelle arbejdstidsfond divideret med antallet af arbejdsdage i den tilsvarende beregningsperiode. Med andre ord kaldes denne koefficient også koefficienten til at konvertere antallet af tilstedeværende arbejdere til lønningslisten.

Den nominelle arbejdstidsfond i organisationen er 267 dage, det faktiske antal arbejdsdage i organisationen er 252. Antallet af tilstedeværende medarbejdere er 123.

RNC = (267 x 123) / 252 = 130. Dette er det antal, som denne organisation kræver.

Derfor er det faktiske antal ansatte i det pågældende eksempel, beregnet ved hjælp af formlen ved hjælp af koefficienten, 130 personer.

Hvordan og hvorfor beregnes antallet af medarbejdere

Antallet af medarbejdere på lønlisten refererer til deres samlede antal i organisationen. Denne indikator inkluderer normalt alle ansatte (inklusive sæsonarbejdere, hjemmearbejdere og telearbejdere), med undtagelse af eksterne deltidsansatte og personer, der udfører deres pligter i henhold til civile kontrakter.

Denne indikator bruges f.eks. ved udarbejdelse af rapporten "Oplysninger om underbeskæftigelse og arbejdstagernes bevægelighed for kvartalet" (side 13 i bilag nr. 8 til Rosstat bekendtgørelse nr. 379 af 2. august 2016).

Ud over den specificerede statistiske rapport afspejles lønningsnummeret i andre rapporter, for eksempel i beregningen af 4-FSS (klausul 5.14 i tillæg 2 til kendelse fra FSS i Den Russiske Føderation dateret 26. september 2016 N 381) .

I henhold til afsnit 2 i den nuværende instruks, godkendt af USSR's statsstatistiske komité den 17. september 1987 (herefter benævnt instruksen), omfatter beregningen af lønningstallet for ansatte både dem, der faktisk arbejder og dem, der er fraværende fra arbejdet af enhver grund, herunder:

dem, der faktisk mødte på arbejde, uanset om de arbejdede eller ej på grund af nedetid;
dem, der arbejdede på forretningsrejser;
handicappede, der ikke dukkede op på arbejde;
udfører statslige eller offentlige opgaver uden for arbejdsstedet;
erhvervsaktive pensionister mv.

Vejledningen indeholder en omfattende liste, der giver den interesserede mulighed for at bestemme, hvordan lønnummeret skal beregnes.

Lønnummer i formlen til beregning af det gennemsnitlige lønnummer

Lønantallet af ansatte i en virksomhed er hovedindikatoren for beregning af det gennemsnitlige lønantal i statistiske rapporter og for skattemyndighederne.

Antallet i landets økonomiske sektorer repræsenterer helheden af arbejdere i virksomheder, organisationer, institutioner, familievirksomheder og kooperativer. Ved opsummering af data for virksomheder er det vigtigt at undgå dobbelttælling ved bestemmelse af antallet, da mange er ansatte i to eller flere virksomheder.

Ansættelse og afgang af medarbejdere formaliseres efter ordre fra lederen. Virksomheden skal også kende data om antallet af ansatte for hver dag (momentær indikator).

Det samlede antal ansatte i virksomheden omfatter:

Lønningsliste
Deltidsansatte (eksterne og interne)
Personer, der arbejder under civile kontrakter (entreprenøraftale, ansættelsesaftale)

Lønningsliste

Lønlisten omfatter alle fastansatte, midlertidige og sæsonansatte medarbejdere. Dette vil optage i arbejdsbog medarbejder. Alle kan være kun på løn hos én virksomhed. Lønlisten omfatter alle, der dukkede op på arbejde, og dem, der af alle årsager ikke mødte op (ferie, sygdom, weekender osv.). For at beregne antallet af ansatte bruges antallet af ansatte på lønningslisten (han er på virksomhedens liste, derfor er han ikke arbejdsløs).

Deltidsansatte

Til deltidsansatte ydre omfatte personer, der som udgangspunkt er på løn i en anden virksomhed, og på denne virksomhed på deltid udfører arbejde iht. arbejdslovgivning I alt ikke mere end 0,5 indsatser(arbejdstid højst 4 timer). Indenrigs deltidsansatte på samme virksomhed udfører lønnet arbejde i fritiden fra deres hovedjob. I gennemsnitligt antal eksterne deltidsansatte tages i betragtning i forhold til arbejdstiden.

Personer, der arbejder under kontrakt

Kontraktansatte kan udføre arbejde på flere virksomheder i rapporteringsperioden. I hele kontraktperioden regnes de som fuldtidsansatte.

Lederens påbud om ansættelse afgør, hvilken gruppe den ansatte tilhører. Det er klart, at deltidsansatte og personer, der arbejder under kontrakter, ikke bør tages i betragtning ved beregningen af antallet af ansatte; dette ville være en gentagen optælling. Derfor opgør virksomheden det gennemsnitlige antal ansatte og alle ansatte, herunder deltidsansatte og kontraktansatte.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Formel for gennemsnitligt antal ansatte

For en måned beregnes det gennemsnitlige antal ansatte på grundlag af antallet af ansatte for hver kalenderdag ved hjælp af formlen:

I weekenden og helligdage Antallet af dage før weekend og før helligdage tages.

Da lønnummeret for hver dag er lig med summen af dem, der mødte op på arbejde, og dem, der af alle årsager ikke mødte op, opnår vi det samme resultat ved hjælp af formlen.

Det vil sige, at formlerne er ækvivalente.

Tælleren for begge formler er arbejdere (manddage).

Opgave 1

Virksomheden havde 205 personer på lønningslisten pr. 1. januar, 15 personer blev ansat den 6. januar, og 5 personer blev fyret den 16. januar. og siden 29. januar er 10 personer blevet optaget. Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte for januar:

Antallet af ansatte i løbet af måneden var forskelligt fra 205 til 225 personer, og målt i fuldtidsansatte (opført fra 1. januar til 31. januar) var der ansat 216 personer i denne virksomhed.

Opgave 2

I længere perioder beregnes det gennemsnitlige antal ansatte på baggrund af gennemsnitlige månedlige indikatorer ved hjælp af den simple aritmetiske gennemsnitsformel. Lad os fortsætte med eksemplet. Lad os antage, at det gennemsnitlige antal ansatte i denne virksomhed var:

februar - 223;
marts - 218;
april - 234;
maj - 228;
juni - 226 personer.

Løsning

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte for første kvartal, andet kvartal og første halvår:

For første halvår kan det gennemsnitlige antal ansatte beregnes på to måder: på basis af månedlige data og på basis af gennemsnitlige kvartalsdata:

Det gennemsnitlige antal ansatte i 9 måneder og for året er beregnet på tilsvarende måde.

Opgave 3

Hvis virksomheden ikke har været i drift i hele rapporteringsperioden, beregnes det gennemsnitlige antal ansatte som følger.

Firmaet blev registreret den 25. november. Antallet af medarbejdere pr. 25. november var 150 personer, den 29. november blev der ansat 12 personer. og i november var der ikke mere bevægelse arbejdsstyrke. For december vil vi tage det betinget gennemsnitlige antal medarbejdere svarende til 168 personer. Det er nødvendigt at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for virksomheden for november, fjerde kvartal og for året:

Virksomheden, der fungerede i lidt mere end en måned, beskæftigede derfor 17 personer målt i årsansatte. Disse arbejdere vil kunne stå på lønningslisten i andre virksomheder resten af året, og der vil de ved opgørelsen af det gennemsnitlige årlige antal ansatte blive taget i betragtning som en del af en enhed, der er proportional med den tid, de arbejder på hver virksomhed. Ved opsummering af data for virksomheder vil han, uanset hvor mange job en medarbejder skifter i løbet af året, blive talt som en enhed (1 person) i antallet af ansatte, forudsat at han har arbejdet hele året. Arbejdede en medarbejder f.eks. kun 4 måneder på et år, så vil han blandt de beskæftigede blive talt som 4/12, og ikke 1 person.

I henhold til paragraf 7 i artikel 5 i lov nr. 268-FZ af 30. december 2006 skal enhver leder af en virksomhed, uanset om individuel iværksætter eller lederen af virksomheden med begrænset ansvar, skal indsendes til skatteservice på registreringsstedet for organisationen, oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte. I artiklen nedenfor vil vi forsøge at forklare i detaljer, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte, for siden 2007 skal absolut alle iværksættere indsende sådanne oplysninger, selv dem, der ikke har en enkelt medarbejder i deres personale (i dette tilfælde i indberetningsskemaet i det tilsvarende kapitel skriver de blot nul).

Gennemsnitligt antal ansatte - beregningsformel

Det gennemsnitlige antal ansatte beregnes for et kalenderår for enhver virksomhed: uanset om den er nystiftet eller opererer i flere år. For korrekt beregning skal du først beregne det gennemsnitlige antal ansatte for måneden. Formlen for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for året er som følger: (gennemsnitligt antal ansatte (AFR) for januar + AFR for februar + AFR for marts + AFR for april + AFR for maj + AFR for juni + AFR for juli + AFR for august + AFR for september + NBR for oktober + NBR for november + NBR for december): 12 = NBR for året.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned

Formlen for det gennemsnitlige antal arbejdere ser således ud: summen af lønningstallet for fuldt beskæftigede arbejdere for hver kalenderdag i måneden/datoen kalenderdage måned = gennemsnitligt antal fuldtidsansatte (pr. måned). Samtidig tages der ved opgørelsen af det gennemsnitlige antal ansatte også højde for helligdage og weekender, hvor antallet af ansatte på disse dage anses for at være lig med antallet på den sidste arbejdsdag før dette. Der tages også hensyn til medarbejdere, der er på ferie, afspadsering, forretningsrejser eller under behandling (med sygemelding).

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for kvartalet

Gennemsnitligt antal ansatte medarbejdere for et kvartal beregnes ved at lægge det gennemsnitlige antal ansatte til for hver måned i kvartalet og derefter dividere det resulterende beløb med tre.

Afrunding af gennemsnitligt antal ansatte

Det sker ofte under beregninger, at totalen kommer ud til et brøktal. Selvfølgelig vil ingen indsende oplysninger til skattemyndighederne om, at virksomheden beskæftiger halvanden graver; derfor skal det resulterende tal afrundes. Men hvordan afrundes gennemsnitstallet korrekt? Husk skolens matematiktimer ved at bruge samme princip:

hvis der efter decimaltegnet er et nummer fem eller et tal større værdi, en tilføjes til hele tallet, decimaler fjernes;
Hvis der er et ciffer fire eller et mindre ciffer efter decimalkommaet, forbliver hele tallet uændret, og decimalerne fjernes.

Regler for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Beregningen af det gennemsnitlige antal ansatte udføres af iværksætteren (eller rettere, virksomhedens revisor) uafhængigt og indsendes til skattetjenesten i form KND 1110018. Formularen blev godkendt efter ordre fra Federal Tax Service dateret marts 29, 2007 nr. MM-3-25/174 "Ved godkendelse af skemaet Oplysninger om det gennemsnitlige lønantal for ansatte for det foregående kalenderår." I brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste af 26. april 2007 nr. CHD-6-25/353 kan du se detaljerede anbefalinger til udfyldelse af selve formularen.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte 2012-2013

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for kalenderåret 2012 for at indsende det til skattevæsenet inden 20. januar 2013 skal dække månederne januar 2012 til december 2012. Der er en praktisk metode til at beregne det gennemsnitlige antal ansatte: Først tælles medarbejdere, der arbejder på fuld tid, og derefter dem, der arbejder på deltid. De lægger summen af første og anden sammen og beregner således hver måned og derefter året. I det væsentlige er det ikke så kompliceret at beregne oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed; det er kun nødvendigt at præcist bestemme det gennemsnitlige antal ansatte, der skal tages i betragtning.

Personer, der ikke indgår i det gennemsnitlige antal

Det skal tages i betragtning, at beregningen af det gennemsnitlige antal ansatte for året ikke inkluderer:

eksterne deltidsansatte;
personer, med hvem der er indgået en lærekontrakt om erhvervsuddannelse med udbetaling af stipendium i læretiden;
ejere af denne organisation, der ikke modtog løn;
advokater;
militært personel;
kvinder der var på barsel, personer der var inde ekstra orlov til børnepasning;
ansatte, der studerede på uddannelsesinstitutioner og var på ekstra orlov uden at beholde deres løn, samt dem, der trådte ind uddannelsesinstitutioner og som var på ulønnet orlov for at tage deres optagelsesprøver;
ansatte, der udførte arbejde under civile kontrakter;
medarbejdere, der blev sendt til arbejde i et andet land;
medarbejdere, der sendes af organisationer for at studere på uddannelsesinstitutioner uden for arbejdet, og modtager et stipendium på bekostning af disse organisationer;
medarbejdere, der har indgivet opsigelsesbrev og ophørt med at arbejde inden opsigelsesperiodens udløb, eller som er stoppet med at arbejde uden at advare administrationen selv.

Beregning af det gennemsnitlige antal eksterne deltidsansatte

Som nævnt ovenfor medregnes eksterne deltidsansatte ikke i virksomhedens gennemsnitlige antal ansatte. De er opført på deres hovedarbejdssted. Det skal huskes, at hvis en medarbejder modtager to, halvanden eller mindre end én takst i én organisation eller er registreret som intern deltidsansat, tælles han som én person (en hel enhed).

Fremgangsmåden for beregning af det gennemsnitlige antal deltidsansatte

Arbejdstagere, der arbejder på deltid, tælles med i det gennemsnitlige antal ansatte i forhold til den arbejdede tid. Det skal huskes, at det gennemsnitlige antal er bestemt som hele enheder. Hvis du for eksempel har to ansatte, der arbejder lige mange firetimersdage, tælles de som én person (én enhed), der arbejder en otte timers dag. Men normalt i virksomheder (især store) falder antallet af deltidsarbejdstimer og antallet af arbejdsdage af sådanne medarbejdere ikke så bekvemt sammen, derfor bestemmes det gennemsnitlige antal ansatte for en sådan virksomhed ved hjælp af følgende praktiske formel: Total udførte mandetimer pr. måned: arbejdsdagens længde: antal arbejdsdage ifølge kalenderen i indberetningsmåneden = gennemsnitligt antal deltidsansatte. Arbejdsdagens længde beregnes ud fra arbejdsugens længde. For eksempel, hvis arbejdsugen er 40 timer, vil arbejdsdagen være lig med otte timer (40:5); hvis arbejdsugen er 24 timer, vil arbejdsdagen være lig med 4,8 timer (24:5).

Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Antallet af ansatte i organisationen fra 1. maj til 15. maj var 100 personer, og fra 16. maj til 30. maj – 150 personer. I maj var to kvinder på barsel. Alle medarbejdere i organisationen har været ansat på fuld tid siden maj. For at opgøre det gennemsnitlige antal ansatte for maj måned skal de to ovennævnte kvinder udelukkes fra lønningslisten. Således vil det gennemsnitlige antal ansatte for måneden (maj) være: 15 dage x (100 personer - 2 personer) + (150 personer - 2 personer) x 15 dage = 3690 personer. Det gennemsnitlige antal ansatte for maj vil være: 3690 personer: 31 dage = 119.032 personer. Det resulterende tal skal afrundes til et helt tal, vi får 119 personer. På lignende måde Det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for en periode beregnes også.

Antallet af ansatte i en virksomhedsenhed afspejler segmentet af dens drift og identificerer antallet af borgere, der er inkluderet i arbejdsforhold med arbejdsgiveren. Parameteren kan defineres på bestemt dato eller beregnet for en bestemt periode. Det er grundlaget for beregning af sorterne af dets værdier, der bruges til at beregne den obligatoriske betaling, som overføres til de autoriserede organer. De er næsten identiske, og ved første øjekast kan de kun skelnes af en specialist, der forstår forskellen i deres beregninger. Derfor er spørgsmålet om, hvordan det gennemsnitlige antal ansatte adskiller sig fra det gennemsnitlige antal ansatte, relevant i mange virksomheder.

Antal ansatte i virksomheden

generel information

Den gennemsnitlige antal parameter er sammensat, dannet på bekostning af arbejdere, med hvem relationer er formaliseret under ansættelseskontrakter, samt borgere, der er eksterne deltidsansatte, hvis hovedarbejdssted er i en anden virksomhed.

Ved fastsættelsen af værdien tages der hensyn til alle personer, der er relateret til virksomhedsenhedens funktion. Det gennemsnitlige antal ansatte er antallet af medarbejdere, der udfører arbejdsopgaver i en bestemt virksomhed i en bestemt periode. Regnskabsmæssigt opdeles perioder oftest i måneder, kvartaler og år. Nogle rapporter kan kræve oplysninger i et halvt år eller flere måneder.

Formel til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Oplysninger beregnet for en månedlig periode kan regnskabsmæssigt bruges til at beregne en parameter for en længere periode. Formålet med beregningerne er:

udfylde den almindelige rapporteringsformular;
levering af information til autoriserede organer af nyoprettede eller reorganiserede forretningsenheder;
fastlæggelse af en virksomheds status for at forstå, om det er nødvendigt at indsende en elektronisk selvangivelse.

Ved bestemmelse af det gennemsnitlige antal tager beregningen hensyn til alle ansatte og personer, der arbejder i virksomhedens interesser ud fra et civilretligt perspektiv eller i status som deltidsansatte.

Ved beregning af den gennemsnitlige lønsum, kun fuldtidsansatte, med hvem der udstedes ansættelseskontrakter. Baseret på karakteristikaene for de anvendte parametre i beregningen kan vi konkludere, at listegennemsnitsmængden er en smallere værdi og tages med i beregninger for at bestemme gennemsnitsværdien.