Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. Gennemsnitligt antal

Dette snydeark vil hjælpe dig med at huske, hvordan du beregner antallet af ansatte, samt forstå, hvordan det gennemsnitlige antal ansatte adskiller sig fra gennemsnittet, og hvornår hver af dem er nødvendige.

Gennemsnitligt antal ansatte

Hvordan udregnes det

Gennemsnitligt antal ansatte fastlagt i overensstemmelse med Rosstats krav. Som navnet på selve indikatoren antyder, er den beregnet ud fra lønningsliste . For hver arbejdsdag i måneden omfatter det dine medarbejdere, herunder dem, der er ansat til midlertidigt arbejde eller sæsonarbejde, både dem, der er til stede på deres arbejdspladser, og dem, der er fraværende af visse årsager, f.eks.

På en weekend eller ferie anses lønnummeret for at være lig med tallet for den foregående hverdag.

Ikke inkluderet i lønsummen eksterne deltidsansatte, samt dem, med hvem der er indgået civile kontrakter. Der er også kategorier af arbejdere, som indgår i lønsummen, men som ikke tages i betragtning ved beregning af det gennemsnitlige lønantal. Disse omfatter:

Kvinder på barsel;

Personer på forældreorlov.

En intern deltidsansat i en organisation tælles én gang (som én person).

Hvis alle dine medarbejdere arbejder på fuld tid, kan du, ved at kende lønnummeret for hver dag, bestemme det gennemsnitlige lønnummer for måneden:

Gennemsnitligt antal fuldtidsansatte pr. måned = Summen af ​​lønningstallet for fuldt beskæftigede arbejdere for hver dag i måneden/dagen kalenderdage om en måned

Hvis du har medarbejdere, der arbejder på deltid arbejdstid Ved ansættelseskontrakt eller efter aftale med dig, så skal deres gennemsnitlige antal beregnes i forhold til arbejdstiden ved hjælp af følgende formel:

Gennemsnitligt antal deltidsbeskæftigede pr. måned = (Tidsarbejdet af deltidsansatte pr. måned (i timer)/Sædvanlig arbejdsdag i organisationen i timer)/Antal arbejdsdage i en måned

Eksempel: Lad os sige, at din organisation arbejder efter en fast tidsplan: 5 dage om ugen med en 8-timers arbejdsdag. Og du har en medarbejder, der i en bestemt måned kun arbejdede 3 uger, 3 arbejdsdage hver, og en anden medarbejder, der arbejdede 4 timer hver arbejdsdag i hele måneden. Der var 23 arbejdsdage i måneden. Så vil det gennemsnitlige antal af disse arbejdere være:

8 timer x 3 arbejde. dage x 3 uger + 4 timer x 23 arbejde. dage / 23 arbejdstimer dag = 0,891 =1

For deltidsansattes sygedage og feriedage regnes med samme antal timer som på deres tidligere arbejdsdag.

Medarbejdere, der arbejder på deltid på arbejdsgiverens initiativ, samt dem, for hvem en sådan arbejdsplan er fastsat ved lov, f.eks. arbejdere i alderen 15-17 år, indgår i beregningen som hele enheder, dvs. tages i betragtning efter samme regler som fuldtidsansatte.

Ved at have information om det gennemsnitlige antal af nu alle ansatte for hver måned, kan du beregne tallet for året, som er afrundet til nærmeste hele tal:

Gennemsnitligt antal ansatte for året = (Summen af ​​gennemsnitligt antal fuldt beskæftigede arbejdere for alle måneder + Summen af ​​gennemsnitligt antal deltidsansatte for alle måneder)/ 12 måneder

Forresten, hvis din organisation først blev oprettet i 2013 og ikke fungerede helt år, så når man beregner det gennemsnitlige antal ansatte, skal divisoren for den endelige formel stadig være 12 måneder.

Hvornår har du ellers brug for gennemsnitlig bemanding?

Det gennemsnitlige antal ansatte skal også bestemmes, især:

Gennemsnitligt antal

Hvordan udregnes det

Gennemsnitligt antal er dannet ud fra det gennemsnitlige antal ansatte, det gennemsnitlige antal eksterne deltidsansatte og dem, der "arbejder" i henhold til GAP. Hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned og pr. år er beskrevet ovenfor. For at beregne deltidsansatte om måneden bruges samme formel som for dem, der arbejder på vilkårene deltidsarbejde. De resulterende værdier behøver ikke at afrundes til hele tal, men kan efterlades til yderligere beregninger med en nøjagtighed på én decimal. Og det gennemsnitlige antal personer, med hvem der er indgået GPA'er for udførelse af arbejde eller levering af tjenesteydelser pr. måned, beregnes på samme måde som det gennemsnitlige antal ansatte baseret på kontraktens varighed.

Hvis GPA blev indgået med din medarbejder (som du også har en ansættelseskontrakt med), tages denne medarbejder kun i betragtning ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte2.

Gennemsnitlige årlige indikatorer for både deltidsansatte og dem, der "arbejder" i henhold til GAP, beregnes ved hjælp af formlen:

Gennemsnitligt antal eksterne deltidsansatte (personer med hvem GPA er indgået) for året = Summen af ​​det gennemsnitlige antal eksterne deltidsansatte (personer med hvem GPA er indgået) for alle måneder
/ 12 måneder

Og når du kender alle tre gennemsnitlige indikatorer for året (for ansatte, eksterne deltidsansatte og dem, der "arbejder" i henhold til GAP), så vil du, hvis du opsummerer dem, få det samme gennemsnitligt antal deres medarbejdere.

Hvornår kan der være behov for et gennemsnitligt antal?

Værdien af ​​indikatoren "gennemsnitligt antal ansatte":

1. beregnet til at kontrollere overholdelsen af ​​betingelserne for anvendelse af det forenklede skattesystem, UTII, samlet landbrugsskat og patentbeskatningssystemet;
2. bruges af skatterådgivere, der beregner skat baseret på den fysiske indikator "antal ansatte, herunder individuelle iværksættere";
3. anvendes af iværksættere på et patent ved beregning af skat, hvis den potentielle årsindkomst bestemmes afhængigt af det gennemsnitlige antal ansatte.

Takket være 2013-ændringerne iværksættere arbejder alene bør ikke indsende oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte for sidste år. Men tidligere på grund af en bøde på 200 rubler. iværksættere gik nogle gange i retten.

En virksomhed skal ofte beregne det gennemsnitlige antal ansatte for at opfylde sine indberetningsforpligtelser, eller når de vælger en skatteprocedure (for at anvende det forenklede skattesystem, bør det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed ikke være mere end 100 personer) ); også, baseret på indikatorerne for det gennemsnitlige antal ansatte, kan en virksomhed klassificeres som lille, mellem eller mikro. Efter et år skal virksomheden underrette skattetilsynet om det gennemsnitlige antal ansatte, for hvilke det skal indsende en erklæring til skattemyndigheden i form KND 1110018 på virksomhedens beliggenhed senest den 20. januar ( individuelle iværksættere dem, der har ansat arbejdere - på deres bopæl). Urigtige oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte eller utidig indsendelse/manglende indgivelse af oplysninger til skattekontoret medfører administrativt ansvar (bøde på 300 rubler).

Virksomheder med separate afdelinger angiver i deres rapport det gennemsnitlige antal ansatte som helhed (under hensyntagen til antallet af individuelle afdelinger), men for at kunne anvende fordele for moms, grund- og ejendomsskatter er det allerede nødvendigt at vide det gennemsnitlige antal ansatte. Gennemsnitstal er et mere rummeligt koncept end gennemsnitstal, som består af tre komponenter:

• Gennemsnitligt antal eksterne deltidsansatte.
• Gennemsnitligt antal ansatte.
• Gennemsnitligt antal ansatte, der arbejder under indgåede civile kontrakter.

I henhold til standarderne i instruktionerne til udfyldning af føderal statistisk overvågning af oplysninger om løn og antal ansatte, som blev godkendt efter ordre fra Rosstat i 2008, inkluderer det gennemsnitlige lønnummer for hver kalenderdag:

• Medarbejdere er fraværende for at passe et sygt familiemedlem eller på grund af sygdom (bekræftet ved sygemelding).
• Medarbejdere, der rent faktisk kom på arbejdspladsen.
• Personer, der er fraværende fra arbejdet på grund af deres ophold på samfundstjeneste, arbejder hjemmefra.
• Medarbejdere, der arbejder på skift.
• Personer, der midlertidigt er ansat til at erstatte en medarbejder, der er fraværende af en eller anden grund.
• Personer, der er fraværende fra arbejdet på grund af organisatorisk nedetid.
• Medarbejdere, der sendes til efteruddannelse med pause fra arbejdsaktiviteter.
• Arbejdere, der deltager i strejker, demonstrationer, der undersøges før en domstolsafgørelse, og fravær.
• Personer, der er ansat på deltid eller deltid (en halv enhed).
• Medarbejdere, der har fået fri (fri) for overarbejde eller tidligere arbejdet.
• Studerende, der ansættes til en stilling i praktikperioden.

Formel til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Det gennemsnitlige antal ansatte for måneden beregnes ved hjælp af daglige antal medarbejdere. For at gøre dette skal du bruge en arbejdstidsseddel, som skal afspejle alle ændringer i personalet.

Beregningen foretages for medarbejdere, der arbejder hele arbejdsdagen (P1) og særskilt for medarbejdere, der kun arbejder en del af arbejdsdagen (P2).

For at beregne dem bruges formlerne: Ch1 ​​= Ch: D. Hvor Ch er lønnummeret for hele kalendermåneden, er D antallet af kalenderdage i faktureringsmåneden.

Faktisk beregnes det aritmetiske gennemsnit af lønnummeret for måneden, efter beregning af antallet af ansatte for den første dag i måneden, lægges antallet af hver efterfølgende dag indtil udgangen af ​​måneden dertil, mens helligdage og weekender nødvendigvis indgår i denne beregning. Antallet for disse dage er angivet på samme måde som dataene for den foregående arbejdsdag.

Anden formel: Ch2 = T: Tdn: Drab. Hvor T er summen af ​​alle arbejdstimer i en kalendermåned, er Drab antallet af arbejdsdage i en kalendermåned, og Tdn er varigheden af ​​en arbejdsdag i timer.

Hvis medarbejdere på arbejdsgiverens initiativ overgår til deltidsarbejde, så tages de til beregning som en enhed. Interne deltidsansatte og ansatte, der arbejder i virksomheden med flere satser eller til halvdelen af ​​satsen på én gang, tages også som en enhed til beregning, og disse indikatorer tages i betragtning ved beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte. Ved at sammenlægge indikatorerne Ch1 og Ch2 kan du få det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned.

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for et kvartal, 9 måneder, seks måneder eller et år, er det nødvendigt at lægge det gennemsnitlige antal ansatte for de tilsvarende måneder sammen og derefter dividere den resulterende værdi med 3, 6, 9 eller 12 I tilfælde, hvor organisationen har været i drift i mindre end et helt år, divideres værdien af ​​det gennemsnitlige antal arbejdere stadig med 12.

I dag er der et stort antal af særlige programmer til beregning af koefficienten for det gennemsnitlige antal ansatte, for eksempel "1C løn-personale". Du kan også finde formularer til automatiske beregninger på internettet på onlinetjenester, for eksempel på Bukhsofts officielle hjemmeside.

Lad os se på eksempler på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte.

Eksempel 1

I virksomheden ændrede medarbejdernes arbejdsbyrde sig flere gange inden for en måned, antallet af medarbejdere var primo måneden 21 personer, der arbejdede kl. fuld tid 8 timer om dagen, og fra den 18. faldt tre personers arbejdsbyrde med 4 timer. Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte for 3 medarbejdere i 10 dage: For hver arbejdsdag tælles 1 medarbejder som 0,5 personer, så 3 medarbejdere er 1,5 personer, derefter 1,5 × 10 = 15 dagsværk. 10 personer arbejdede fuld tid: 21 - 3 = 19 personer. Derfor får vi: (15+19) / 24 = 1,41, hvor 24 er antallet af arbejdsdage i denne måned, 21 + 1,41 = 22 gennemsnitligt antal ansatte.

Eksempel 2

Virksomheden har 20 ansatte, hvoraf 16 har arbejdet en hel måned. Medarbejder Ivanov fra 4.03 til 11.03. var sygemeldt, så han indgår i beregningen som en hel enhed for hver dag, og medarbejderen Petrov er ekstern deltidsansat, og han indgår ikke i det gennemsnitlige antal ansatte. Medarbejder Sidorova er på barsel, så hun er ikke inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte, og medarbejder Sergeev arbejdede kun hele måneden 4 timer om dagen; ved beregningen vil han blive taget i betragtning i forhold til hans arbejde. Som følge heraf vil det månedlige gennemsnitlige antal ansatte være: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 personer.

Eksempel 3

Antallet af ansatte i virksomheden fra 1. maj til 15. maj var 100 personer og fra 16. maj til 30. maj – 150 personer. I maj var to medarbejdere i virksomheden på barsel, og alle medarbejdere i virksomheden blev ansat på fuld tid i maj. Således vil det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for måneden (maj) være: 15 dage x (100 personer - 2 personer) + (150 personer - 2 personer) x 15 dage = 3690 personer. De 3.690 personer skal så divideres med 31 kalenderdage, hvilket resulterer i i alt 119.032 personer. Det resulterende tal er afrundet til nærmeste hele tal, hvilket resulterer i 119 personer.

Undtagelser

Medarbejdere, der er:

• På betalt orlov i forbindelse med fødsel eller adoption af et barn, graviditet.
• På forældreorlov indtil barnet fylder halvandet år.
• På ferie uden at spare løn til træning eller beståelse adgangsprøver i uddannelsesinstitutioner.

Militært personel og fanger, der arbejder under særlige kontrakter indgået med regerings kontorer, tælles i hele enheder for hver arbejdsdag.

Ofte ender man når man regner med et brøktal, der skal afrundes. Afrunding af det gennemsnitlige antal ansatte udføres efter følgende principper:

• Hvis der er et ciffer på fire eller et mindre efter decimaltegnet, forbliver heltal uændret, og fortegnene efter decimaltegnet fjernes.
• Hvis der er fem eller et tal efter decimalkommaet større værdi, så tilføjer jeg en til det hele tal, og fjerner decimalerne.

Det er nødvendigt at huske på, at kun det endelige tal, der er indtastet i skatteopgørelsen, afrundes, mens mellemresultater ikke er omfattet af afrunding.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal for civile kontrakter og deltidsansatte

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed, som er eksterne deltidsansatte, er det nødvendigt nøjagtigt at beregne den arbejdstid, de har brugt i timer og bruge en algoritme svarende til de beregninger, der blev brugt til at finde det gennemsnitlige antal ansatte, der gjorde det. ikke fungerer fuldt ud. Og det gennemsnitlige antal ansatte, der udfører deres opgaver i henhold til civile kontrakter, er beregnet efter samme algoritme som til beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere, der har arbejdet deres fulde arbejdsdag. De er angivet i timesedlen som en enhed pr. dag i perioden, hvilket er angivet i kalenderdage i kontraktvilkårene. Ved at sammenlægge alle tre indikatorer kan du få det gennemsnitlige antal virksomheder.

Det er beregnet:

• ved udfyldelse af den årlige statistiske formular;
• ved indsendelse af selvangivelser;
• i tilfælde, hvor en virksomhed er fritaget for at betale UST for beløb, der ikke overstiger 100.000 rubler i den aktuelle periode;
• ved anvendelse af særlige skattesatser af organisationer, der opererer inden for IT-området;
• ved beregning af overskudsandel separate afdelinger, individuelle repræsentationskontorer;
• ved fastlæggelse af retten til at bruge det forenklede skattesystem;
• i tilfælde af fritagelse for ejendomsskat;
• ved udfyldelse af formular nr. 4 "FSS-erklæring";
• ved udfyldelse af en rapport om frivillige bidrag individuelle kategorier forsikringstagere.

Gennemsnitligt antal ansatte

Opmærksomhed

Russian Tax Courier", 2005, N 13-14 Norm for skattelovens artikel 346.12. "Organisationer og individuelle iværksættere, hvis gennemsnitlige antal ansatte for skatteperioden (rapporteringsperioden), bestemt på den måde, der er fastsat af det føderale udøvende organ, der er autoriseret inden for statistik, overstiger 100 personer, har ingen ret til at anvende det forenklede skattesystem." Det gennemsnitlige antal beskæftigede anvendes kun ved beregning af den enkeltskat, der betales under det forenklede skattesystem. Denne indikator er et kriterium, der bestemmer muligheden for at bruge denne særlige ordning af organisationer og individuelle iværksættere.

Gennemsnitligt antal ansatte om året

• At beregne bidrag til pensionskassen efter en regressiv skala;
• For at indsende data til overgangen til en forenklet form for beskatning;
• At bekræfte betingelserne for anvendelse af UTII, den forenede landbrugsskat og patentbeskatningssystemet;
• At indtaste oplysninger i statistiske formularer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.
Hvis du endnu ikke har registreret en organisation, er den nemmeste måde at gøre dette på at bruge onlinetjenester, som hjælper dig med at generere alle de nødvendige dokumenter gratis:

• til individuel iværksætterregistrering
• LLC registrering

Hvis du allerede har en organisation, og du tænker på, hvordan du forenkler og automatiserer regnskab og rapportering, så kommer følgende onlinetjenester til undsætning, som helt vil erstatte en revisor i din virksomhed og spare mange penge og tid.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte (eksempler)

Nyttige råd Ved opgørelsen af ​​beskæftiget medregnes de medarbejdere, der arbejder på deltid, halvanden gang, modtager merløn eller arbejder på deltid, som én hel enhed. Kilder:

• Rosstats bekendtgørelse 12.11.2008 nr. 278
• hvordan man bestemmer det gennemsnitlige antal ansatte
• Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

For at beregne skatter skal enhver iværksætter og organisation kende det gennemsnitlige antal ansatte. Denne indikator angives ved indberetning til Socialforsikringsfonden.
Det er nødvendigt for at beregne bidrag Pensions opsparing bruge en regressiv skala. Denne indikator angiver, om virksomheden kan kvalificere sig til en forenklet form for beskatning. Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed udføres i en vis periode: et halvt år, kvartal eller måned.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte (eksempler, beregningsformel)

Al rapportering genereres automatisk, underskrives elektronisk og sendes automatisk online.

• Regnskab for individuelle iværksættere
• Bogføring for LLC

Det er ideelt for individuelle iværksættere eller LLC'er på det forenklede skattesystem, UTII, PSN, TS, OSNO. Alt sker med få klik, uden kø og stress. Prøv det, og du vil blive overrasket over, hvor nemt det er blevet! Proceduren for beregning af indikatoren for en måned, år Det gennemsnitlige antal ansatte kan beregnes ud fra følgende indikatorer:

• Gennemsnitligt antal ansatte;
• Gennemsnitligt antal deltids freelancere;
• Det gennemsnitlige antal medarbejdere, der arbejder i henhold til GPA.

Hvis virksomheden kun beskæftiger fuldtidsansatte, vil det gennemsnitlige antal ansatte på lønningslisten, som vil være sammenfaldende med gennemsnittet, være tilstrækkeligt.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte

Instruktioner 1 Beregn antallet af medarbejdere på en bestemt dato. Listen over medarbejdere for hver kalenderdag består af alle medarbejdere, der arbejder under en ansættelseskontrakt. Alle medarbejdere, der gik på arbejde og var fraværende på grund af forretningsrejser, sygefravær, ferie mv. er opsummeret.

Vigtig

De, der arbejder på deltid fra andre virksomheder i henhold til en civil overenskomst, dem, der er udpeget til at arbejde i en anden virksomhed, og dem, der er under uddannelse for at forbedre deres kvalifikationer, fratrækkes i lønsummen. 2 Beregn det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden pr. måned. Alle kvinder, der er i denne måned i barselsorlov. For at få det gennemsnitlige antal ansatte for en måned, er det nødvendigt at summere antallet af medarbejdere for hver dag i måneden og dividere med antallet af dage i måneden.

Regnskabsoplysninger

Eksempel: Det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden var: i juli - 498 personer, i august - 500 og i september - 502 personer. I dette tilfælde vil antallet af ansatte for 3. kvartal være 500 personer ((498 + 500 + 502) : 3). Beregning for 6, 9 eller 12 måneder Det gennemsnitlige antal ansatte for en given periode beregnes som følger: Det gennemsnitlige antal medarbejdere for alle måneder af rapporteringsåret lægges sammen, og resultatet divideres med det tilsvarende antal måneder .

Hvis virksomheden har fungeret i mindre end et helt år, skal du for at bestemme det gennemsnitlige antal ansatte for året sammenlægge antallet af ansatte for alle virksomhedens driftsmåneder og dividere resultatet med 12.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte

• dem, der arbejdede på forretningsrejser;
• handicappede, der ikke dukkede op på arbejde;
• bliver testet osv.

Det er vigtigt at bemærke, at eksterne deltidsansatte, personer på studieorlov, kvinder på barsel og dem, der passer et barn, ikke medregnes i denne beregning. Lad os se på et eksempel. Det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned er:

• januar – 345;
• februar – 342;
• marts – 345;
• april – 344;
• maj – 345;
• juni – 342;
• juli – 342;
• august – 341;
• september – 348;
• oktober – 350;
• november – 351;
• december – 352.

Det gennemsnitlige antal ansatte for året vil være: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte eksempel

Info

Vær opmærksom på, at dette tal også omfatter virksomhedens ejere, hvis de får udbetalt løn. Feriegæster, der har fået bevilget en anden arbejdsorlov; sygemeldte eller fraværende ansatte på grund af tjenstlige behov (tjenesterejser) tages også med i beregningen. 4 Læg lønnummeret sammen for hver dag i en bestemt måned, og divider det med antallet af kalenderdage i det. Afrund den resulterende værdi til hele enheder. Dette vil være gennemsnitsværdien for den givne måned.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte eksempel

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte, der udførte arbejde i henhold til civile kontrakter (SCHdog) i en måned Proceduren for beregning af SChdog svarer til proceduren for beregning af SChfull (se punkt 1 i algoritmen). Fase IV. Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation Det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned (SChmos) bestemmes af formlen: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. Det gennemsnitlige antal ansatte for skatte(rapporterings)perioden (ASper) er fastsat som følger.
Det gennemsnitlige antal for hver måned i denne periode opsummeres, og derefter divideres den resulterende værdi med antallet af kalendermåneder i denne periode: SChper = (SCHhmos(1) + SChmes(2)... + … + SChmes(N) ) : n, hvor n er antallet af kalendermåneder i den periode, som det gennemsnitlige antal er fastsat for. Forklaringer til algoritmen Proceduren for at bestemme det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation er givet i paragraf 83 - 89 i resolution nr. 50.

Hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte for et kvart eksempel

1. Bestem det samlede antal arbejdsdage, som disse medarbejdere har arbejdet. For at gøre dette divideres det samlede antal arbejdstimer i rapporteringsmåneden med længden af ​​arbejdsdagen. I dette tilfælde skal arbejdsugens længde tages i betragtning Eksempel: 24 timer - i 4 timer (med 6-dages arbejdsuge) eller i 4,8 timer (med 5-dages uge); 36 timer - for 6 timer (med 6-dages) eller med 7,2 timer (med en 5-dages); 40 timer - med henholdsvis 6,67 timer eller 8 timer.
2. Herefter beregnes det gennemsnitlige antal arbejdere, der var deltidsansatte i rapporteringsmåneden, under hensyntagen til deres fuldtidsbeskæftigelse.
   For at gøre dette divideres antallet af arbejdsdage med antallet af kalenderarbejdsdage i rapporteringsmåneden.

I henhold til paragraf 7 i artikel 5 i lov nr. 268-FZ af 30. december 2006 skal enhver virksomhedsleder, hvad enten den er en individuel iværksætter eller lederen af ​​en virksomhed med begrænset ansvar, skal indsendes til skatteservice på registreringsstedet for organisationen, oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte. I artiklen nedenfor vil vi forsøge at forklare i detaljer, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte, for siden 2007 skal absolut alle iværksættere indsende sådanne oplysninger, selv dem, der ikke har en enkelt medarbejder i deres personale (i dette tilfælde i indberetningsskemaet i det tilsvarende kapitel skriver de blot nul).

Gennemsnitligt antal ansatte - beregningsformel

Det gennemsnitlige antal ansatte beregnes for et kalenderår for enhver virksomhed: uanset om den er nystiftet eller opererer i flere år. For korrekt beregning skal du først beregne det gennemsnitlige antal ansatte for måneden. Formlen for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for året er som følger: (gennemsnitligt antal ansatte (AFR) for januar + AFR for februar + AFR for marts + AFR for april + AFR for maj + AFR for juni + AFR for juli + AFR for august + AFR for september + NBR for oktober + NBR for november + NBR for december): 12 = NBR for året.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned

Formlen for det gennemsnitlige antal ansatte ser således ud: summen af ​​det gennemsnitlige antal fuldt beskæftigede arbejdere for hver kalenderdag i måneden / antal kalenderdage i en måned = gennemsnitligt antal fuldt beskæftigede medarbejdere (pr. måned). Samtidig tages der ved opgørelsen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte også højde for helligdage og weekender, hvor antallet af ansatte på disse dage anses for at være lig med antallet på den sidste arbejdsdag før dette. Der tages også hensyn til medarbejdere, der er på ferie, afspadsering, forretningsrejser eller under behandling (med sygemelding).

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for kvartalet

Det gennemsnitlige antal ansatte for et kvartal beregnes ved at lægge det gennemsnitlige antal ansatte sammen for hver måned i kvartalet og derefter dividere det resulterende beløb med tre.

Afrunding af gennemsnitligt antal ansatte

Det sker ofte under beregninger, at totalen kommer ud til et brøktal. Selvfølgelig vil ingen indsende oplysninger til skattemyndighederne om, at virksomheden beskæftiger halvanden graver; derfor skal det resulterende tal afrundes. Men hvordan afrundes gennemsnitstallet korrekt? Husk skolens matematiktimer ved at bruge samme princip:

• hvis der er et nummer fem eller et højere tal efter decimaltegnet, lægges et til det hele tal, fortegnene efter decimaltegnet fjernes;
• Hvis der er et ciffer fire eller et mindre ciffer efter decimalkommaet, forbliver hele tallet uændret, og decimalerne fjernes.

Regler for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte udføres af iværksætteren (eller rettere, virksomhedens revisor) uafhængigt og indsendes til skattetjenesten i form KND 1110018. Formularen blev godkendt efter ordre fra Federal Tax Service dateret marts 29, 2007 nr. MM-3-25/174 "Ved godkendelse af skemaet Oplysninger om det gennemsnitlige lønantal for ansatte for det foregående kalenderår." I brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste af 26. april 2007 nr. CHD-6-25/353 kan du se detaljerede anbefalinger til udfyldelse af selve formularen.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte 2012-2013

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for kalenderåret 2012 for at indsende det til skattevæsenet inden 20. januar 2013 skal dække månederne januar 2012 til december 2012. Der er en praktisk metode til at beregne det gennemsnitlige antal ansatte: Først tælles medarbejdere, der arbejder på fuld tid, og derefter dem, der arbejder på deltid. De lægger summen af ​​første og anden sammen og beregner således hver måned og derefter året. I det væsentlige er det ikke så kompliceret at beregne oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed; det er kun nødvendigt at præcist bestemme det gennemsnitlige antal ansatte, der skal tages i betragtning.

Personer, der ikke indgår i det gennemsnitlige antal

Det skal tages i betragtning, at beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte for året ikke inkluderer:

• eksterne deltidsansatte;
• personer, med hvem der er indgået en lærekontrakt om erhvervsuddannelse med udbetaling af stipendium i læretiden;
• ejere af denne organisation, der ikke modtog løn;
• advokater;
• militært personel;
• kvinder der var på barsel, personer der var inde ekstra orlov til børnepasning;
• ansatte, der studerede på uddannelsesinstitutioner og var på ekstra orlov uden at opretholde deres løn, samt dem, der kom ind uddannelsesinstitutioner og som var på ulønnet orlov for at tage deres optagelsesprøver;
• ansatte, der udførte arbejde under civile kontrakter;
• medarbejdere, der blev sendt til arbejde i et andet land;
• medarbejdere, der sendes af organisationer for at studere på uddannelsesinstitutioner uden for arbejdet, og modtager et stipendium på bekostning af disse organisationer;
• medarbejdere, der har indgivet opsigelsesbrev og ophørt med at arbejde inden opsigelsesperiodens udløb, eller som er stoppet med at arbejde uden at advare administrationen selv.

Beregning af det gennemsnitlige antal eksterne deltidsansatte

Som nævnt ovenfor medregnes eksterne deltidsansatte ikke i virksomhedens gennemsnitlige antal ansatte. De er opført på deres hovedarbejdssted. Det skal huskes, at hvis en medarbejder modtager to, halvanden eller mindre end én takst i én organisation eller er registreret som intern deltidsansat, tælles han som én person (en hel enhed).

Fremgangsmåden for beregning af det gennemsnitlige antal deltidsansatte

Arbejdstagere, der arbejder på deltid, tælles med i det gennemsnitlige antal ansatte i forhold til den arbejdede tid. Det skal huskes, at det gennemsnitlige antal er bestemt som hele enheder. Hvis du for eksempel har to ansatte, der arbejder lige mange firetimersdage, tælles de som én person (én enhed), der arbejder en otte timers dag. Men normalt i virksomheder (især store) falder antallet af deltidsarbejdstimer og antallet af arbejdsdage af sådanne medarbejdere ikke så bekvemt sammen, derfor bestemmes det gennemsnitlige antal ansatte for en sådan virksomhed ved hjælp af følgende praktiske formel: Total udførte mandetimer pr. måned: arbejdsdagens længde: antal arbejdsdage ifølge kalenderen i indberetningsmåneden = gennemsnitligt antal deltidsansatte. Arbejdsdagens længde beregnes ud fra arbejdsugens længde. For eksempel, hvis arbejdsugen er 40 timer, vil arbejdsdagen være lig med otte timer (40:5); hvis arbejdsugen er 24 timer, vil arbejdsdagen være lig med 4,8 timer (24:5).

Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Antallet af ansatte i organisationen fra 1. maj til 15. maj var 100 personer, og fra 16. maj til 30. maj – 150 personer. I maj var to kvinder på barsel. Alle medarbejdere i organisationen har været ansat på fuld tid siden maj. For at opgøre det gennemsnitlige antal ansatte for maj måned skal de to ovennævnte kvinder udelukkes fra lønningslisten. Således vil det gennemsnitlige antal ansatte for måneden (maj) være: 15 dage x (100 personer - 2 personer) + (150 personer - 2 personer) x 15 dage = 3690 personer. Det gennemsnitlige antal ansatte for maj vil være: 3690 personer: 31 dage = 119.032 personer. Det resulterende tal skal afrundes til et helt tal, vi får 119 personer. På lignende måde Det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for en periode beregnes også.

Hvert år senest den 20. januar skal LLC'er og individuelle iværksættere indsende oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte pr. sidste år. Desuden indsender individuelle iværksættere kun denne rapport, hvis de har ansatte, og juridiske enheder- uanset tilgængeligheden af ​​personale. Derudover skal der senest den 20. i måneden efter den, hvor organisationen er oprettet, indsendes dokumenter.

Vi tæller månedens lønsum

Hvordan beregner man det gennemsnitlige antal ansatte i en måned? Her er beregningsformlen fra Rosstat-instruktionen: ”Det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned beregnes ved at summere løntallet for hver kalenderdag, dvs. fra 1. til 30. eller 31. (for februar - til 28. eller 29.), inklusive helligdage (ikke-arbejdsdage) og weekender, og dividere det resulterende beløb med antallet af kalenderdage. Antal ansatte i weekender og helligdage anerkendes som lig med, hvad den var den foregående arbejdsdag.”

Vigtigt: Der er to kategorier af arbejdere, som, selv om de tælles med i lønningslisten, ikke indgår i beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte. Det er kvinder, der er på barsels- og børnepasningsorlov, samt dem, der har taget yderligere ulønnet orlov for at studere eller indskrive sig på uddannelsesinstitutioner.

Her er beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte:

Ved udgangen af ​​december var det gennemsnitlige antal ansatte 10 personer. Efter nytårsweekenden blev der den 11. januar ansat yderligere 15 personer, og 5 personer sagde op den 30. januar. I alt:

• fra 1. januar til 10. januar - 10 personer.
• fra 11. januar til 29. januar - 25 personer.
• fra 30. januar til 31 - 20 personer.

Vi tæller: (10 dage * 10 personer = 100) + (19 dage * 25 personer = 475) + (2 dage * 20 personer = 40) = 615/31 dage = 19,8. Runder op til hele enheder får vi 20 personer.

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for en måned med flere arbejdsdage, skal du anvende en anden algoritme. For eksempel blev en LLC registreret den 10. marts 2018, 25 personer blev ansat under en ansættelseskontrakt, og lønsummen ændrede sig først i slutningen af ​​marts. Hvordan skal man være i dette tilfælde?

Instruktionerne indeholder følgende formel: "Det gennemsnitlige antal ansatte i organisationer, der har arbejdet i mindre end en hel måned, bestemmes ved at dividere summen af ​​antallet af lønningspersonale for alle arbejdsdage i rapporteringsmåneden, inklusive weekender og helligdage ( ikke-arbejdsdage for arbejdsperioden med det samlede antal kalenderdage i rapporteringsmåneden. måned."

Vi fastlægger personalemængden fra 10. marts til 31. marts: 22 dage * 25 personer = 550. På trods af at der kun blev arbejdet 22 dage, dividerer vi beløbet med det samlede antal kalenderdage i marts, dvs. 31. Vi får 550/31 = 17,74, runder op til 18 personer.

Beregning af den finansielle nettoværdi for rapporteringsperioden

Hvordan beregner man det gennemsnitlige antal ansatte for et år eller en anden rapporteringsperiode? Ved indberetning til skattetilsynet opgøres SCR ved årets udgang, og for udfyldelse af 4-FSS-skemaet er de nødvendige perioder et kvartal, et halvt år, ni måneder og et år.

Hvis året er beregnet fuldt ud, er regnereglen som følger: (NW for januar + NW for februar + ... + NV for december) divideret med 12, den resulterende total afrundet til hele enheder. Lad os give et simpelt eksempel:

Listen over virksomheden for 2018 ændrede sig lidt:

• Januar - marts: 35 personer;
• april - maj: 33 personer;
• Juni - december: 40 personer.

Lad os beregne den gennemsnitlige løn for året: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, i alt - 37,58, afrundet til 38 personer.

Hvis året ikke er udført fuldt ud, så foretages beregningen på samme måde som for en ufuldstændig måned: uanset antallet af udførte måneder, divideres beløbet for NFR med 12. Fra Rosstat-instruktionen: "Hvis organisationen arbejdede i et ufuldstændigt år, så bestemmes det gennemsnitlige antal ansatte for året ved at summere det gennemsnitlige antal ansatte for alle måneders arbejde og dividere det resulterende beløb med 12."

Lad os antage, at en virksomhed med en sæsonbestemt aktivitet kun arbejdede fem måneder på et år, var det månedlige gennemsnit:

• april - 320;
• maj - 690;
• juni - 780;
• juli - 820;
• august - 280.

Vi tæller: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Vi finder, at gennemsnittet er 241 personer.

Beregningen udføres tilsvarende for enhver anden rapporteringsperiode. Hvis du har brug for en rapport for et kvartal, så skal du sammenlægge kassebeholdningen for hver måned med reel aktivitet og dividere det resulterende beløb med 3. For at beregne seks måneder eller ni måneder divideres det resulterende beløb med 6 eller 9 , henholdsvis.

Regnskab for deltidsarbejde

I de angivne eksempler viste vi, hvordan man beregner lønsummen for fuldtidsansatte. Men hvad nu hvis de er ansat på deltid eller deltid i en uge? Vi vender igen til vejledningen: "Personer, der arbejdede på deltid, tælles i forhold til den arbejdede tid."

For at gøre dette skal du bruge:

1. Find ud af antallet af arbejdstimer for alle deltidsansatte.
2. Divider resultatet med længden af ​​arbejdsdagen, baseret på etablerede standarder, dette vil være antallet af persondage for deltidsansatte i en given måned.

1. Nu skal dagsværksindikatoren divideres med antallet af arbejdsdage i henhold til kalenderen for rapporteringsmåneden.

For eksempel hos Alpha LLC arbejder en medarbejder 4 timer om dagen, og den anden - 3 timer. I juni 2018 (21 arbejdsdage) arbejdede de to 147 timer med en hastighed på (4 timer × 21 dage) + (3 timer × 21 dage)). Antallet af persondage for en 40-timers uge i juni er 18.37 (147/8). Det er tilbage at dividere 18,37 med 21 hverdage i juni, vi får 0,875, afrund til 1.

Hvis du har medarbejdere, der er ansat på fuld tid og deltid, så for at få det samlede gennemsnitlige antal ansatte for året, skal du sammenlægge deres gennemsnitlige antal ansatte for hver måned separat, dividere resultatet med 12 måneder og rund.