Gennemsnitligt antal ansatte i kvartalet. Proceduren for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Udarbejdelse af rapporter til statistiske myndigheder, registrering af skattefordele - rutineprocedurer. For ikke at lave fejl i dokumenter er det nødvendigt at omhyggeligt analysere gennemsnittet lønningsliste arbejdere. Sådan beregnes denne indikator for en måned eller et år, læs artiklen.

Fra artiklen lærer du:

Antallet af ansat personale er en indikator, der tages i betragtning ved ansøgning om skatte- og andre ydelser, udarbejdelse af rapporter og attester til tilsynsmyndigheder.

Spørgsmål fra praksis

Hvilke periodiske rapporter udarbejder HR-afdelingen til offentlige myndigheder?

Ivan Shklovets svarer:Souschef Føderal tjeneste på arbejde og beskæftigelse.

Indberetninger om personaleemner indsendes til Rosstat, arbejdsformidlingen, pensionskassen og militærregistrerings- og indskrivningskontoret. Eksempelvis indsendes en rapport på skema nr. P-4 (NZ) kvartalsvis til Rosstat, og en rapport om ledige stillinger indsendes månedligt til arbejdsformidlingen. Forberede...

Er der forskel på gennemsnit, løn og gennemsnitligt antal ansatte?

Gennemsnit, løn og gennemsnitligt antal ansatte - tre helt forskellige indikatorer, hvor selv erfarne personaleofficerer nogle gange bliver forvirrede på grund af ligheden mellem navne. Lad os finde ud af, hvad der præcist er forskellen mellem det gennemsnitlige antal ansatte for skattevæsenet og det gennemsnitlige antal ansatte for Socialforsikringsfonden, og hvordan man beregner hver indikator.

Gennemsnitligt antal

Ved beregning gennemsnitligt antal tager hensyn til alle kategorier af medarbejdere, herunder eksterne deltidsansatte og kunstnere . De opnåede resultater bruges til at kontrollere antallet af personale under det forenklede og patenterede skattesystem, samt til at bestemme arbejdsgiverens ret til UTII (enkeltskat på imputeret indkomst).

Gennemsnitligt antal ansatte

Ved beregning gennemsnitligt antal Andre regler gælder:

1. Eksterne deltidsansatte og udenfor fuldtidsansatte Ved ikke tages i betragtning.
2. Fuldtidsansatte med hvem der er indgået yderligere GPC-aftaler, og kun tælles én gang.
3. Deltidsansatte (ugentligt) tælles med i forhold til den tid, der er arbejdet.
4. Medarbejdere i tages ikke i betragtning, medmindre de fortsætter med at arbejde hjemmefra eller på vilkår .
5. Der tages fuldt hensyn til hjemmearbejdere.
6. Ejerne af organisationen, der modtager løn, samt personer, som de er indgået med med udbetaling af et stipendium tages ikke i betragtning.

Detaljer og præciseringer for alle kategorier af personale kan findes i . I standard formularer rapporter, der udarbejdes årligt, kvartalsvis eller en gang hvert par år af arbejdsgivere for Socialforsikringsfonden, statistikmyndigheder og andre myndigheder, optræder denne indikator hyppigt. Derfor skal personaleansvarlig vide, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte: eksempel og detaljerede regler beregning er i vejledningen godkendt

Antal ansatte

Listen er antallet af ansatte pr bestemt dato- for eksempel på den første dag i kalendermåneden. Der tages hensyn til de samme kategorier af personale som for gennemsnitsindikatoren. Antal ansatte pr automatisk lig med resultatet af den foregående arbejdsdag.

Frister og regler for indsendelse af obligatoriske rapporter:

• 
  Hvordan det vil hjælpe: udarbejde rapporter til tiden for arbejdsformidlingen, skattekontoret, Pensions opsparing, migrationsafdelingen og andre myndigheder.
• 
  Hvordan det vil hjælpe: udfyld formular 57-T og 1-T for statistiske myndigheder, undgå en bøde for sen indsendelse af rapporten.
• 
  Hvordan det vil hjælpe: korrekt udarbejde og rettidigt indsende en rapport om underbeskæftigelse og arbejdstageres bevægelighed ny form P-4.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte om måneden

Det gennemsnitlige antal ansatte for en måned anses for at være summen af ​​antallet af ansatte for hver dag fra 1 til 30 (31, 28, 29), divideret med Total dage i måneden. Kalenderdage tages i betragtning, ikke arbejdsdage, så weekender og helligdage skal også tages i betragtning ( ).

Råd fra redaktøren. Ved beregning af det gennemsnitlige antal personale omfatte alle medarbejdere, der rent faktisk arbejder der, også selvom iflg de er registreret på selskabets hovedkontor eller andre repræsentationskontorer. Dette synspunkt deles også af det russiske finansministerium (se. ).

Hvordan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte om måneden korrekt? Det bør baseres på antallet af ansatte på lønlisten, bestemt ved hjælp af daglige regnskabsbilag. Sørg for, at listeindikatorerne for alle dage i måneden svarer til dataene og anvend derefter formlen:

Et eksempel på beregning af en indikator for en lille organisation uden separate strukturelle opdelinger for en måned med 31 kalenderdage.

Vi tager data om lønantallet af personale for alle dage i måneden, inklusive weekender og fridage:

Nogle medarbejdere er med og barsel, og indgår derfor ikke i det gennemsnitlige antal ansatte. Vi opsummerer kun dataene i den sidste kolonne, vi får 751. Vi erstatter dette tal i standardformlen og udfører beregningen:

751: 31 = 24

Hvis alle medarbejdere i organisationen arbejder i normal tilstand, opstår der som regel ikke problemer med at tælle. Men i mange virksomheder er der medarbejdere, som af familiemæssige årsager eller andre årsager bliver anvist . I dette tilfælde udføres beregningen i forhold til den faktiske arbejdstid. Først bestemmes det samlede antal dagsværk for denne kategori:

Det næste trin er at bestemme det gennemsnitlige antal ansatte for rapporteringsmåneden:

Bemærk! Denne regel gælder kun for medarbejdere, der har fået tildelt deltid frem for nedsat arbejdstid. , der falder ind under artikel 92 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, tages i betragtning på sædvanlig måde - som fuldtidspersonale.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte for året

Hvert år indsender alle organisationer og individuelle iværksættere, der beskæftiger lejet personale, en indberetning til skattekontoret i formularen , godkendt . Det afspejler det årlige gennemsnitlige antal ansatte: hvordan man beregner (formlen) denne indikator er beskrevet nedenfor. Data er for det foregående kalenderår.

Skemaet genereres pr. 1. januar i indeværende år, og hvis organisationen er oprettet for nylig eller - den første dag i måneden efter måneden for oprettelse eller omorganisering af arbejdsgiveren. For 2019-rapporten har du brug for det gennemsnitlige antal ansatte i 2018: hvordan man beregner denne indikator, vil en færdig formel fortælle dig:

En pivottabel forenkler databehandlingsprocessen og minimerer risikoen for fejl. Vi lægger tabelindikatorerne sammen og får 408. Erstat dette tal i formlen:

408: 12 = 34

Det endelige resultat indgår i årsrapporten, som vist i eksemplet:

Hvis virksomheden opererer i mindre end et helt år, anvendes en lignende formel, justeret for længden af ​​aktivitetsperioden inden for regnskabskalenderåret:

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte uden fejl skal du stole på daglige regnskabsdata og kun tage hensyn til de anførte personalekategorier. Udeluk medarbejdere, der er på barsel eller studieorlov uden løn. Medtag ikke bobestyrere under civile kontrakter og eksterne deltidsansatte i hverken lønningslisten eller det gennemsnitlige antal ansatte - beregn dem separat.

Hvad er fristerne for at indsende det gennemsnitlige antal ansatte til skattekontoret for selskaber, der netop er registreret, og for selskaber, der allerede er i drift.

De vigtigste indikatorer for virksomhedens præstation omfatter oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte. Denne beregning foretages enten af ​​en revisor eller en personalemedarbejder. Antallet af medarbejdere er nødvendigt ved udarbejdelse af rapporter til pensionsfonden, skattekontoret, Rosstat, Federal Tax Service osv. Derudover skal forretningsenheder i begyndelsen af ​​hvert år indsende en rapport. Lad os se på, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte.

Hvem skal oplyse om det gennemsnitlige antal ansatte

Det gennemsnitlige antal ansatte er en indikator for antallet af ansatte i en virksomhed, der var ansat i den, beregnet i gennemsnit for en bestemt periode.

I henhold til de gældende regler i loven skal alle forretningsenheder beregne denne indikator. Det er ikke kun organisationer, men også iværksættere, der er arbejdsgivere.

Den gennemsnitlige antal ansatte skal også sendes til nyregistrerede enheder. Loven giver dem en særlig periode - senest den 20. i måneden efter måneden for selskabets registrering hos skattekontoret. De indsender også denne rapport sammen med alle andre inden for en vis tidsramme. Det betyder, at det gennemsnitlige antal ansatte for nyoprettede organisationer præsenteres to gange.

Disse data er nødvendige ved beregning af skatter og andre indikatorer, for eksempel den gennemsnitlige månedlige løn. Derudover er det gennemsnitlige antal ansatte et kriterium, der skelner mellem forretningsenheder, når de indsender indberetninger til skatte- og fonde uden for budgettet.

Vigtig! Individuelle iværksættere, der ikke har ansatte, er fritaget for at indsende disse indberetninger fra den 1. januar 2014.

Hvor der skal indsendes og metoder til at sende rapporter

Eksisterende regler bestemmer, at det gennemsnitlige antal ansatte skal indsendes af individuelle iværksættere på deres registreringssted, det vil sige bopæl og organisationer - på deres placering. Hvis en virksomhed har strukturelle opdelinger, så skal den indberette generelt for alle medarbejdere, herunder dem, der er ansat i filialer og separate afdelinger.

Denne rapport kan udfyldes manuelt eller ved hjælp af specialiserede programmer og internettjenester.

Du kan indsende den til skattekontoret:

• Ved direkte at levere et papirdokument til inspektøren - i dette tilfælde skal du indsende to formularer, på en af ​​dem sætter den ansvarlige person et kvitteringsmærke og returnerer det til virksomhedens repræsentant
• Metode til at sende en rapport på papir med posten med en liste over vedhæftede filer
• Brug af elektronisk dokumenthåndtering - til dette skal virksomheden have en elektronisk digital signatur og et elektronisk dokumentflow-program

Afhængigt af den region, hvor virksomheden er beliggende, kan Federal Tax Service bede dig om at indsende en elektronisk kopi af det sammen med papirdokumentet.

Frister for indsendelse af den gennemsnitlige antal ansatte

Lad os endnu en gang bemærke, at rapportering leveres til både eksisterende og nye organisationer. Indberetningsfristerne er som følger:

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte

Til beregning denne indikator skal gribes ansvarligt an på grund af den betydning, det har for kontrolmyndighederne. Ved beregningen er det nødvendigt at bruge data fra timesedlen, ordrer om ansættelse og afskedigelse af virksomhedens ansatte, afholdelse af ferie mv.

Mange specialiserede programmer, hvis du indtaster alle de nødvendige data i dem, kan beregne det gennemsnitlige antal ansatte automatisk. Men det er tilrådeligt for en virksomhedsspecialist at kende metoden til beregning af denne indikator

Bestemmelse af antallet for hver dag i måneden

Først skal du finde ud af antallet af fuldtidsansatte i virksomheden. På hverdage er denne værdi lig med antallet af personer, der følges arbejdsaftaler, herunder dem på forretningsrejser og sygemeldte.

Denne mængde tager dog ikke højde for:

• Eksterne deltidsansatte
• Arbejdere med kontraktaftaler
• Medarbejdere i barselsorlov eller babypleje
• Ansatte på studieorlov uden løn
• Medarbejdere, der ifølge kontrakten arbejder deltid eller deltid. Samtidig er dem, for hvem nedsat arbejdstid er fastsat ved lov (f.eks. dem, der er ansat på steder med skadelige forhold) tages med i beregningen

Vigtig! Antallet af ansatte på en fridag anses for at være det samme som den sidste arbejdsdag før den. Det betyder, at en medarbejder, der er fyret fredag, indgår i beregningen lørdag og søndag. Virksomheder, der ikke har en enkelt ansættelseskontrakt, sætter "1" for faktureringsmåneden under hensyntagen til deres leder, også selvom han ikke modtager løn.

Månedlig beregning af antal fuldtidsansatte

Dette antal er defineret som summen af ​​antallet af fuldtidsansatte for hver dag i måneden, divideret med antallet af dage i måneden:

Hm = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Hvor:

• D 1, D 2… - antal arbejdere for hver dag i måneden
• K d - antal dage i en måned

Eksempel. Virksomheden havde 15 fuldtidsansatte fra 1. marts til 17. marts. Blev ansat 18. marts ny medarbejder, så det samlede antal ved udgangen af ​​måneden var 16 personer.

Vi får: (15 personer x 17 dage + 16 personer x 14 dage) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Vi runder ikke resultatet.

Beregning af det gennemsnitlige antal deltidsansatte

Først skal du beregne det samlede antal timer, der arbejdes af deltidsansatte. I dette tilfælde tælles dage brugt på ferie eller sygeorlov med antallet af arbejdstimer den sidste dag forud for denne begivenhed.

Derefter bestemmes det gennemsnitlige antal af sådanne medarbejdere. For at gøre dette divideres det samlede antal timer, de har arbejdet på en måned, med produktet af antallet af arbejdsdage i en måned og antallet af arbejdstimer pr. dag.

Ch n = H s / R h / R d , Hvor:

• H s - det samlede antal arbejdstimer pr. måned af deltidsansatte
• R h - antallet af arbejdstimer pr. dag i overensstemmelse med arbejdsugens længde, som er etableret i virksomheden. Så hvis der bruges en 40-timers uge, så sættes 8 timer, 7,2 timer er indstillet til en 32-timers uge, 4,8 timer er indstillet, hvis ugen er 24 timer lang
• R d - antallet af arbejdsdage i en måned i overensstemmelse med kalenderen

Eksempel. I marts arbejdede medarbejderen 24 dage ud af hele måneden på deltid. Med en varighed på 8 timer var det 4 timer om dagen.

Beregning: 24 dage x 4 timer om dagen / 8 timers uge / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Resultatet er ikke afrundet.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned

For at bestemme det samlede antal skal du tilføje det gennemsnitlige antal fuldtids- og deltidsansatte. Den samlede værdi er afrundet iflg matematiske regler- mere end 0,5 er op, og mindre kasseres.

H s = H m + Ch n , Hvor:

• H m - Modtaget antal fuldtidsansatte om måneden
• Chn - Modtog antal deltidsansatte om måneden

Eksempel. Lad os tage de indledende data fra eksemplerne beskrevet ovenfor, hvor medarbejdere arbejdede i marts måned.

Beregning: 15,45 + 0,5 = 15,95

Beregning af det gennemsnitlige antal pr. år

Efter at antallet er opgjort for hver måned, fastlægges det gennemsnitlige antal for hele året.

For at gøre dette lægges værdierne for alle 12 måneder sammen, og det resulterende tal divideres med 12. Det endelige tal rundes igen op eller ned.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, hvor

• H s1 , H s2 … - det resulterende gennemsnitlige antal for hver måned

Hvis virksomheden har været registreret i løbet af året og ikke har arbejdet i hele perioden, så divideres det samlede beløb stadig med 12.

Ud over årstallet er det for nogle rapporter nødvendigt at fastlægge det kvartalsvise antal i gennemsnit. Det gøres på lignende måde, kun summen af ​​indikatorerne for kvartalet divideres med tre.

Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation

I i dette eksempel Vi har ingen deltidsansatte. Alle arbejder for fuld tid.

Straf for manglende indsendelse af gennemsnitstal

Hvis en virksomhed eller iværksætter ikke indsendte en rapport om gennemsnitligt antal ansatte til tiden eller slet ikke indsendte den, kan skattekontoret pålægge en bøde på 200 rubler for hvert dokument (i henhold til Den Russiske Føderations skattelov).

Derudover kan en bøde på 300-500 rubler gennem retten pålægges den skyldige embedsmand for samme overtrædelse. (ifølge den administrative kodeks).

Men selvom bøden er betalt, er virksomheden eller iværksætteren stadig forpligtet til at indgive den.

Ligeledes kan manglende anmeldelse af skattemyndighederne anses for at være en skærpende omstændighed, hvis der sker andre lignende overtrædelser. Det vil til gengæld medføre dobbelte bøder i fremtiden.

Data om det gennemsnitlige antal ansatte er nødvendige for at beregne skatter, så denne værdi skal beregnes ved udgangen af ​​kalenderåret for interne beregninger og også angivet i rapporten for skattekontoret. Disse oplysninger skal gives senest den 20. januar.

Beregningen af ​​denne faktor bestemmer også indberetningsformen til skattekontoret, da hvis det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation overstiger 100, skal det indberettes elektronisk.

Beregningsprocedure for forskellige tidsperioder

Da rapporteringsperioderne for forskellige skatter betalt af en organisation kan være forskellige, bør det gennemsnitlige antal ansatte beregnes for de tilsvarende tidsperioder, baseret på skattebehov.

Princippet om at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for en bestemt periode er ret simpelt.

Beregning om måneden foretages ved at tilføje lønnummeret for hver dag i måneden og dividere det resulterende beløb med antallet af dage i måneden. Det gennemsnitlige antal ansatte for en fridag tages fra den foregående arbejdsdag.

For eksempel: pr. 1. marts beskæftigede organisationen 28 medarbejdere. Den 5. marts sagde en af ​​dem op. Den 10. marts blev der ansat en ny medarbejder og den 12. marts endnu en. For perioden 20. marts til 25. marts blev der ansat 3 vikarer på grund af spidsbelastning.

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte ser således ud:

• Fra 1. marts til 4. marts inklusive 28 medarbejdere (28+28+28+28=112)
• Fra 5. marts til 9. marts 27 medarbejdere (27+27+27+27+27=135)
• 10 og 11 igen 28 ansatte (28+28 = 56)
• Så fra 12 til 19 var der 29 ansatte (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• Fra 20 til 25 var der 32 ansatte (32+32+32+32+32+32=192)
• Fra 26. marts til 31. marts igen 29 medarbejdere (29+29+29+29+29+29=174)

For at finde ud af gennemsnitsværdien for måneden skal du lægge antallet af alle ansatte sammen for hver dag (112+135+56+232+192+174=901) og dividere med antallet af dage i måneden - 31 ( 901/31=29,06). Således bliver det gennemsnitlige antal ansatte for marts 29.

Beregning for kvartalet foretages ved at summere tallet for hver måned i kvartalet og dividere det resulterende beløb med tre.

Beregning om et år svarende til kvartalsvis, men skal divideres med tolv. Desuden, hvis starten på organisationens arbejde ikke falder sammen med begyndelsen af ​​kalenderåret, og arbejdsperioden derfor er mindre end et helt år, skal den stadig divideres med tolv. Det samme princip gælder for en ufuldstændig måned - uanset startdatoen for arbejdet skal du dividere med det faktiske antal kalenderdage om en måned.

For eksempel: antal ansatte i marts -29, i april - 34, i maj - 40. Så vil gennemsnitsværdien være lig med (29+34+40)/3=34 medarbejdere pr. kvartal.

Lad os antage, at organisationen begyndte at arbejde den 15. juni. I første omgang beskæftigede det 2 personer. Efter 3 måneder – fra 15. september – steg deres antal til 5. Fra 1. december var der 20 ansatte.

Samlet antal ansatte i løbet af året: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Gennemsnitsløn for året: 39/12 = 3.

I dette eksempel skal du være opmærksom på, at multiplikationshandlingen kun anvendes, fordi antallet af ansatte praktisk talt ikke ændres i løbet af hver måned. Derfor, i stedet for at summere for at forstå princippet, er det lettere at gange med antallet af dage. Faktisk opnås disse værdier ved at opsummere antallet af ansatte for hver dag, som er taget fra arbejdsregnskabsdokumentation.

Den detaljerede procedure og beregningsregler præsenteres i følgende video:

Nuancer og funktioner i beregninger

Ved beregning af antallet skal tænde alle faktisk ansatte medarbejdere, herunder sæson-, fjern-, vikar- og prøveansatte.

Ikke taget i betragtning ved optælling af antallet af advokater, medarbejdere ansat på baggrund af eksternt deltidsarbejde, samt dem, som arbejdsforhold formaliseret ved en civil kontrakt.

Særligt skal nævnes de kategorier af medarbejdere, der kan tages i betragtning eller ikke, afhængigt af visse faktorer:

• Deltidsansatte - som allerede nævnt, hvis der er tale om en ekstern deltidsansat, er vedkommende ikke inkluderet i indberetningen; hvis deltidsjobbet er internt, tælles en sådan medarbejder én gang (som én person), og ikke efter antallet af takster eller mandetimer;
• Stiftere – taget i betragtning, hvis de er optjent løn. Hvis stifteren driver nogen form for virksomhed i virksomheden arbejdsaktivitet, men hans løn udbetales ikke (modtagelse af udbytte gælder ikke denne post), så kommer han ikke med på lønningslisten;
• Dem, der sendes til udlandet, tages i betragtning afhængigt af varigheden af ​​forretningsrejsen. Hvis det er kortvarigt, indgår en sådan medarbejder i det samlede antal, hvis forretningsrejsen er lang, så ikke;
• De, der er under uddannelse (også hvis de er sendt af organisationen og modtager et stipendium fra den) - regnskab afhænger af, om medarbejderens løn er blevet bibeholdt. Hvis ja, så tages der hensyn til en sådan medarbejder, selvom uddannelsen foregår uden for jobbet.

Hvis der er deltidsansatte, skal de også tages i betragtning ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. For eksempel, hvis to medarbejdere arbejder på deltid, kan de tælles som én person (denne mulighed er velegnet til et hvilket som helst lige antal medarbejdere, der arbejder nøjagtigt halvdelen af ​​arbejdsdagen). Men hvis antallet af sådanne medarbejdere er større, og den tid, de arbejder pr. dag, er forskellig, vil der være behov for en beregning af mandetimer.

Med denne regnskabsmetode skal du beregne det samlede antal arbejdstimer pr. dag af alle deltidsansatte. Dernæst foretages beregningen afhængig af længden af ​​arbejdsdagen i organisationen og antallet af arbejdsdage i ugen. Hvis arbejdsplanen er standard - en otte timers arbejdsdag med en femdages uge, så divideres det samlede antal mandetimer pr. dag med 8. Dette sikrer sammenlignelighed af antallet af deltidsansatte.

For eksempel, hvis en organisation har 10 ansatte med en standard tidsplan og 4 personer arbejder 6 timer om dagen, så får vi ved hjælp af ovenstående beregninger:

• 4 * 6 = 24 mandetimer pr. dag
• 24/8 = 3

Alle deltidsansatte svarer således til 3 fuldtidsansatte.

I dette tilfælde vil lønnummeret for en dag være 10 + 3 = 13 personer.

Hvis der ved opgørelsen af ​​mandetimer viser sig, at antallet af ansatte målt på én dag er brøkdele, angiver rapporten hele antallet opnået i overensstemmelse med afrundingsreglerne.

Det skal huskes, at der ud over medarbejdere, der er tildelt en deltidsordning baseret på gensidig aftale eller i henhold til en ansættelseskontrakt, særskilt kategori personer, som arbejdsgiveren under alle omstændigheder er forpligtet til at give mulighed for at arbejde på deltid.

Funktionerne og nuancerne i beregningsproceduren diskuteres i følgende video:

Hvis beregning af det gennemsnitlige antal ansatte er påkrævet til indberetning i Pensionsfonden i Den Russiske Føderation og Socialforsikringsfonden i henhold til henholdsvis formularerne RSV-1 og 4-FSS, ud over værdien, der blev beregnet i henhold til ovenstående principper, vil det være nødvendigt yderligere at beregne gennemsnittet tal for indberetningsperioden for de kategorier af lønmodtagere, der ikke indgår i denne værdi, nemlig de nævnte eksterne deltidsansatte og ansatte, der er registreret i henhold til civilretlige kontrakter.

Hvad er det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed, og hvorfor beregnes det?

Hvad er reglerne for at beregne det, hvordan og for hvilken periode skal det beregnes.

Lad os se nærmere på alle disse nuancer i vores artikel.

Hvorfor er dette nødvendigt?

Det gennemsnitlige antal ansatte er ikke kun nødvendigt til statistiske formål, men også for at beregne skat korrekt. Dette er den første rapport, der udsendes i det nye år. Som de siger, hvordan du starter året er, hvordan du vil bruge det. Den nuværende lovgivning giver mulighed for en særlig formular til rapporten, godkendt efter ordre fra Federal Tax Service dateret 29. marts 2007. Det er nødvendigt at indsende data om det gennemsnitlige antal ansatte indtil 20. januar. Denne norm er indeholdt i artikel 80 i Den Russiske Føderations skattelov.

Bemærk venligst, at rapporten leveres uanset tilgængelighed hos virksomheden, organisationen eller individuel iværksætter lejede arbejdere. Til bekræftelse heraf blev der afgivet en forklarende skrivelse fra Finansministeriet. Det er også vigtigt at huske, at alle virksomheder med et gennemsnitligt antal ansatte på over 100 personer skal indsende penge tilbage i skat V elektronisk formular. Hvis der er færre end 100, kan du vælge en elektronisk eller papirindberetningsformular.

Beregninger af antallet af ansatte er revisor. Det er revisorer, der skal læse vores artikel omhyggeligt for at kunne foretage korrekte beregninger og indsende en skatterapport.

Sker dette ikke, risikerer virksomheden en bøde, ligesom regnskabschefen eller virksomhedens leder idømmes en bøde for en administrativ forseelse. Dens størrelse er lille, men den er fyldt med problemer. Skattemyndigheder, der ikke har modtaget denne indberetning, har hver ret genberegne skat og fratage virksomheden skattefordele. Du kan blive pålagt yderligere skatter, bøder eller bøder. Det er også vigtigt, at bødebetaling ikke fritager dig fra anmeldelsespligten. Så du kan ikke undgå behovet for at beregne det gennemsnitlige antal ansatte, så det er bedre at gøre dette med det samme end at vente på, at bøder skal vurderes.

Foretag de nødvendige beregninger vedr store virksomheder måske et automatiseret personaleregnskabssystem. Baseret på det er der softwareværktøjer, der selvstændigt kan beregne den nødvendige indikator, som derefter indtastes i rapporten.

Beregningsprocedure

Det gennemsnitlige antal ansatte er beregnet på baggrund af daglige registreringer af antallet af ansatte på lønningslisten. Nummeret på listerne skal nødvendigvis svare til dataene i arbejdstidssedlen. Til dette formål er der særlige formularer T-12 og T-13, hvor det er registreret, hvem der mødte på arbejde, og hvem der ikke gjorde.

I dette tilfælde er det nødvendigt at tage hensyn til dataene i følgende dokumenter: ordrer om ansættelse, om at være på ferie, om overførsel til et andet job, om opsigelse af en kontrakt med en medarbejder. Nogle oplysninger findes i medarbejderens personlige kort, løn eller andre arbejdsdokumenter.

Beregningen er foretaget i overensstemmelse med instruktionerne i Rosstats ordre. De har en beregningsformel. For at finde det årlige gennemsnitstal, brug følgende formel:

Gennemsnitligt antal ansatte for året = gennemsnitligt antal medarbejdere for januar + for februar + for marts + ... + for december / 12

Hvis din virksomhed ikke begyndte at fungere fra begyndelsen af ​​kalenderåret, men i midten, skal det modtagne beløb for arbejdsmånederne stadig divideres med 12.

For at beregne en måned skal du bruge følgende formel:

Gennemsnitligt antal ansatte for måneden = gennemsnitligt antal medarbejdere, der arbejdede fuld tid i denne måned + gennemsnitligt antal medarbejdere, der arbejdede på deltid i denne måned.

Spørgsmålet opstår, hvordan man finder ud af antallet af medarbejdere, der er ansat på fuld tid. Dette er nemt at gøre ved at bruge formlen: lønantal medarbejdere for den første dag i måneden + lønantal medarbejdere for anden dag + ... + lønantal medarbejdere for sidste nummer måneder / antal dage i en måned.

Beregningen for kvartalet er enkel: læg det gennemsnitlige antal ansatte sammen for hver måned i kvartalet, og divider derefter med 3 (antallet af måneder i kvartalet). Kvartalsrapportering er normalt påkrævet for indsendelse til fonde uden for budgettet.

Det gennemsnitlige antal ansatte er således baseret på antallet af ansatte, og alle ansatte iflg ansættelseskontrakt arbejder fast, midlertidigt eller sæsonbestemt. Der tages hensyn til både medarbejdere, der rent faktisk arbejder, og dem, der er fraværende, bortset fra de personer, der ikke indgår i det gennemsnitlige antal ansatte (det vil vi tale om i næste afsnit af artiklen). Dette tal inkluderer hjemmearbejdere og arbejdere med prøvetid. Hvis en person arbejder under både en ansættelseskontrakt og en civilretlig kontrakt, så regnes han som én person.

Antal ansatte i weekender og helligdage taget ud fra den foregående arbejdsdag.

Formlen for beregning af antallet af deltidsansatte er som følger: det samlede antal arbejdstimer i en måned / længden af ​​arbejdsdagen fastsat for denne kategori af personer / antallet af arbejdsdage i en måned. Med hensyn til længden af ​​arbejdsdagen er det med en 36-timers uge for en fem-dages uge lig med 7,2 timer, med en 24-timers uge er det 4,8. Antallet af timer i en arbejdsuge skal divideres med antallet af dage i en arbejdsuge - 36 / 5 = 7,2.

• personer under 18 år;
• kvinder, der ammer;
• Handicappede;
• ansat i job med farlige arbejdsforhold.

Endnu en gang om at indsende denne rapport - i følgende video:

Vi har dækket teorien, lad os gå videre til praksis.

Eksempel på månedlig beregning

I januar var antallet af medarbejdere som følger: fra 1 til 15 - 17 personer, fra 16. januar stoppede 4 personer, og den 20. januar kom en ny medarbejder. Vi tæller: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Ifølge afrundingsregler er det gennemsnitlige antal beskæftigede i januar 15 personer. Efter at have beregnet antallet for andre måneder, vil vi være i stand til at beregne det kvartalsvise antal. Antag, at antallet i februar er 18 personer, og i marts 21 personer. I et kvartal er gennemsnittet 15+18+21/3 = 18 personer.

Hvis der ikke er ansat arbejdere, og der kun er en direktør, så er formlen væsentligt forenklet. Enhver værdi er lig med én.

Vi viste beregningen for et lille antal ansatte; for store virksomheder gøres det på samme måde, kun tallene bliver større.

Lad os prøve at komplicere problemet og tilføje deltidsansatte. Hvis 2 personer arbejder på deltid, så kan de tages som en enhed. Men der er flere svære situationer. Så udføres beregningen ikke efter dage, men efter mandetimer. Vi beregner antallet af arbejdstimer af en person om måneden og dividerer med længden af ​​arbejdsdagen og antallet af dage i måneden.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte om året. Fra 1. januar til 30. april arbejdede 153 personer på fuldtidsansættelseskontrakter, fra 1. maj til 31. maj blev der på grund af merarbejde ansat yderligere 12 personer med en arbejdsdag på 6 timer. Siden 1. juni er 3 medarbejdere stoppet.

For januar-april er det gennemsnitlige antal 153. I maj steg (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. Siden juni er det gennemsnitlige antal 150. Gennemsnitligt antal for året = (153*4 måneder) + (153+9) *1 måned + 150*7 måneder = 1824 / 12 = 152.

Beregningerne er ret enkle, du skal bare nøje tage hensyn til alle medarbejdere og den tid, de har arbejdet.

Hvordan runder man rigtigt?

Ganske ofte opstår der en situation, hvor resultatet af beregninger ikke er et helt tal, men en brøk. Hvordan skal man være i dette tilfælde? Det kan ikke siges, at virksomheden beskæftiger 2 og 3/10 personer. Skal rundes op. Dette skal gøres efter de sædvanlige matematikregler.

Lad os huske vores skolelektioner: hvis der efter decimalkommaet er et tal 5 eller mere, så lægges en til tallet, men hvis der efter decimalkommaet er 1, 2, 3 eller 4, så tallet før decimalen punkt ændres ikke. Alle decimaler er simpelthen udeladt.

Beregning af eksterne deltidsansatte

Eksterne deltidsansatte indgår ikke i beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte; de ​​tages i betragtning på hovedarbejdsstedet. Glem samtidig ikke, at en medarbejder, der arbejder mindre end én sats eller to satser, eller er registreret som intern deltidsansat, kun tælles én gang.

Hvem er ikke med i det gennemsnitlige antal?

Til lønningslisten omfatter ikke sådanne kategorier af personer:

• eksterne deltidsansatte;
• medarbejdere ansat i henhold til en civil kontrakt;
• dem, der allerede har indgivet deres opsigelse;
• advokater;
• arbejdere, der holdt op med at arbejde uden tilstrækkelig advarsel.

Ved beregning af det gennemsnitlige antal følgende medarbejdere bør ikke ansættes:

• kvinder, der er på barsel;
• personer på orlov for at adoptere en nyfødt fra et barselshospital;
• personer på ekstra forældreorlov;
• arbejdere på forretningsrejser i udlandet;
• ejere eller stiftere af virksomheden, som ikke modtager løn;
• dem, der studerer eller kommer ind uddannelsesinstitutioner, og er derfor på ekstra fri orlov.

Vi håber, at vores artikel vil hjælpe dig med at beregne det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte korrekt og indsende den tilsvarende rapport til tiden.