Fjernarbejder: er sådanne medarbejdere nødvendige? Principper for at konstruere arbejde med dem. Hvad er fjern- eller fjernarbejde i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks?

Fjernarbejde i henhold til loven: Den russiske præsident Vladimir Putin underskrev et dokument om ændring af arbejdsloven. Nu vil nye regler for regulering af fjernarbejde træde i kraft i Den Russiske Føderation. Samtidig var der tidligere praktisk talt ingen særlige regler for fjernarbejdere. Dette område var en fuldstændig "tom plet" i lovgivningen.

Ny lov foretager ændringer i både Den Russiske Føderations arbejdskodeks og loven "om elektroniske signaturer". Efter den nye lovgivningsdefinition anerkendes fjernarbejde som "arbejde, hvor medarbejderen befinder sig uden for en stationær arbejdsplads, der kontrolleres af arbejdsgiveren personligt eller gennem repræsentanter, og forbindelsen mellem medarbejderen og arbejdsgiveren opretholdes ved hjælp af informations- og telenet. almindelig brug, herunder internettet."

Lovgiveren angav ikke, hvornår de skulle hvile, og hvornår de skulle arbejde for fjernarbejdere: de vil selv finde ud af det. Det vil sige, at arbejdstiden og hviletiden fastsættes af medarbejderen efter dennes skøn. En anden nyskabelse er muligheden for at indgå selv ansættelseskontrakten "på afstand". For at gøre dette skal du blot sende alle de normalt nødvendige dokumenter (pas, individuelt personligt nummer fra Pensions opsparing, arbejdsbog, uddannelsesbevis, militære registreringsdokumenter og andre) til arbejdsgiveren i elektronisk form. På baggrund af dem vil han kunne indgå en aftale, hvoraf en kopi skal sendes til den nye medarbejder med anbefalet post med meddelelse inden tre kalenderdage. I dette tilfælde vil stedet for hans tilbageholdelse formelt blive anerkendt som stedet for arbejdsgiveren.

Hvis det job, som en fjernarbejder får et job til, er det første job i hans liv, så forpligter lovgiveren ham til at sørge for at få et forsikringsbevis for en statspensionsforsikring. Efter aftale mellem parterne må der slet ikke udstedes en arbejdsbog til ham. I dette tilfælde er hoveddokumentet, der bekræfter ansættelsesforholdet, en kopi af ansættelseskontrakten.

Loven, som blev underskrevet dagen før af præsidenten, havde været under udvikling i lang tid. Statsdumaen behandlede den ved førstebehandlingen den 16. oktober 2012, og siden er dens tekst blevet ændret og suppleret mere end én gang. Det vil sige, at der blev udført juridisk arbejde med loven, og den blev ikke umiddelbart vedtaget i tre behandlinger på én dag, ligesom nogle normative retsakter. Sådanne handlinger viser sig som regel at være "rå", ufuldkomne og kræver øjeblikkelig revision eller endda annullering.

At fjernarbejde vil være klart og grundigt reguleret er bestemt positivt. Foranstaltningen virker ekstremt rettidig: Fjernarbejde bliver stadig mere populært både i Rusland og i hele det postsovjetiske rum. Ifølge forskningscentret for Den Internationale Personaleportal hh. ua, ville 91 procent af ukrainerne være glade for at arbejde eksternt. Og 60 procent af kontoransatte har allerede en sådan erfaring bag sig. Kun seks procent af de adspurgte rapporterede, at de kategorisk ikke ville ønske at arbejde eksternt, herunder som freelancere.

Blandt fordelene ved fjernbeskæftigelse er muligheden for ikke at være væk fra familien (hvilket er især vigtigt for borgere med små børn og syge pårørende) og muligheden for at planlægge sin dag og bruge tiden mere effektivt end at sidde otte timer på kontoret, ofte uden noget at gøre. Derudover bemærker tilhængere af fjernarbejde, at med et sådant system er det lettere at kombinere to job.

Blandt ulemperne ved fjernarbejde er som regel manglen på tilstrækkelige garantier for medarbejderen. Især løngarantier. Hvis fjernarbejde udføres i form af freelancing, har det en anden ulempe - inkonstans.

Derudover er ulempen ved at arbejde eksternt, at det på en række områder simpelthen ikke er anvendeligt: ​​i produktion, konstruktion, detailhandel og andre. Der er også traditionelt "kontorerhverv", hvor der ikke er plads til fjernarbejdere. For eksempel banksektoren.

I mellemtiden, på trods af den voksende popularitet af fjernarbejde, har dens lovgivningsmæssige regulering hidtil været næsten fraværende. Den nye lov er designet til at rette op på den nuværende situation og gøre fjernarbejde sikkert for medarbejderen og så bekvemt som muligt for alle parter i arbejdsforholdet.

Vi sender materialet til dig:

Mange ledere har sikkert måttet forholde sig til, at deres medarbejder ønsker at "arbejde hjemmefra". Hvordan reagerede du på dette? Mest sandsynligt forestillede du dig, hvordan medarbejderen havde det sjovt og slet ikke tænkte på arbejde.

Moderne teknologier giver arbejdsgivere mulighed for ikke at bekymre sig om, at deres underordnede "fraviger" fra at udføre deres opgaver. Fremkomsten af ​​smartphones og gratis Wi-Fi-zoner gør det muligt at holde dette problem under kontrol. Derfor vil det være bedre, hvis du sørger for at bevare integriteten i virksomheden.

Fra denne artikel lærer du:

1. 5 muligheder for at finde fjernmedarbejdere
2. Trin-for-trin instruktion ordentlig rekruttering
3. 6 bedste værktøjer til at administrere fjernarbejdere

Hvem er fjernarbejdere?

Fjernmedarbejder

er en specialist ansat til at udføre specifikke opgaver. Desuden kunne det være fuldtidsansatte, som virksomheden har indgået en ansættelseskontrakt med, og freelancere, det vil sige private specialister, der er ansat til at udføre et bestemt arbejde (f.eks. udvikling af et konkret projekt).

Faktisk er begreberne en fjernmedarbejder og en freelancer væsentligt forskellige fra hinanden, og de bør ikke forveksles.

Hvis du tror på prognoserne, vil op til 20% af russiske borgere opnå status som "fjernmedarbejder i hjemmet" i 2020. Allerede i dag praktiserer nogle virksomheder denne arbejdsform.

Fordele og ulemper, hvis en medarbejder arbejder eksternt

For kort tid siden blev der lavet en undersøgelse, hvor 500 fjernmedarbejdere deltog. Forskerne stod over for en opgave: at sammenligne niveauet af tilfredshed hos fjern- og kontoransatte.

Speciallægerne var meget overraskede over de opnåede resultater. Fjernmedarbejdere har identificeret en række fordele i deres arbejdssystem:

1. Omkring 91 % af de adspurgte mener, at de arbejder mere produktivt derhjemme.
2. Folk foretrækker at arbejde syv dage om ugen, men har mindre travlt i løbet af dagen (færre timer). De føler sig gladere i modsætning til folk, der arbejder i ikke-standardiserede timer (for eksempel om natten, fra lørdag til onsdag osv.).
3. Ved vurderingen af ​​deres niveau af jobtilfredshed (på en 10-trins skala) var den gennemsnitlige vurdering for fjernarbejdere 8,1 point og for kontormedarbejdere - 7,4 point.
4. Ved svar på, om de er værdsat af ledelse og kolleger, fik fjernmedarbejdere 7,9 point, mens kontormedarbejdere fik 6,7 point.

Kritik fra ledelse og analyse af arbejdspræstationer af fjernmedarbejdere opfattes meget lettere, end når de arbejder på kontoret (som regel er denne proces ret smertefuld og forbundet med visse problemer).

Fjernarbejde har dog også ulemper, som ofte ikke er tillagt behørig opmærksomhed hverken af ​​ledelsen eller af medarbejderne selv.

Nedenfor er resultaterne af en undersøgelse, der har til formål at identificere negativ indflydelse fjernarbejde med virksomhedskultur:

1. Således kunne 27 % af fjernmedarbejderne ikke arbejde fuldt ud på grund af manglende støtte fra kolleger (korrespondance og chat er ingen erstatning for simpel menneskelig kommunikation).
2. Ved at vurdere forholdet til andre medarbejdere gav fjernmedarbejderen 7,9 point, og kontormedarbejderen - 8,5 point (på en 10-trins skala).
3. Medarbejdere, der blev tvunget til at arbejde på afstand, følte sig mere ulykkelige end dem, der gjorde det frivilligt. Denne kendsgerning demonstrerer endnu en gang en persons socialitet, hvilket bekræfter behovet for sædvanlig interaktion med kolleger og andre mennesker.

Baseret på undersøgelsesresultaterne kan vi konkludere, at brugen af ​​et fjernarbejdssystem flytter til ny scene udvikling. Nu kan en fjernmedarbejder gøre meget mere på kortere tid, end en medarbejder på kontoret kan gøre på samme tid.

Selvfølgelig skal ledelsen træffe et valg mellem et lille fald i produktiviteten og en forringelse af virksomhedskulturen, hvilket er en konsekvens af, at medarbejderne ikke kender hinanden og bliver frataget muligheden for at diskutere deres ideer og rådføre sig.

3 almindelige misforståelser om ansættelse af fjernmedarbejdere

Fjernarbejdere sætter virksomhedsdata i fare

Nogle mener, at informationslækage er uundgåelig, hvis den transmitteres gennem tredjepartsservere. Risikoen for lækage kan dog minimeres, hvis du benytter dig af en it-specialist højt kvalificeret.

I arsenalet af professionelle it-teams er der en del metoder, der har modtaget global anerkendelse. Sådanne fjernmedarbejdere kan beskytte enhver leders computer mod uautoriseret indtrængen, da brugen af ​​cloud-teknologier gør det muligt at arbejde med specielle programmer. Derudover vil dine oplysninger være mere sikre, hvis du bruger en VPN og to-faktor autentificering.

Naturligvis, hvis en medarbejder ønsker at stjæle data, vil han gøre det, uanset hvor han arbejder: hjemme eller på kontoret. Så kontorarbejdstilstanden garanterer ikke hundrede procent sikkerhed; det hele afhænger af menneskelige egenskaber.

Fjernarbejde øger omkostningerne

Der er en almindelig opfattelse blandt arbejdsgivere, at en fjernmedarbejder er dyr, fordi de skal bruge yderligere teknologi. Men dette er normalt ikke sandt. Selvfølgelig skal ledelsen nogle gange bruge nogle penge på indkøb og levering af udstyr. Men disse udgifter er det værd.

Det er forståeligt. For det første er arbejdsgiveren fritaget for husleje (kontor og inventar) og fra at yde yderligere ydelser (kaffe, te, kopimaskiner osv.). Derudover er der lande, hvor virksomhedens CO2-reduktion afspejles i skatter, og fjernarbejdere skal ikke bruge transport hver dag for at komme på arbejde. arbejdsplads.

Send din ansøgning

Fjernarbejde dræber virksomhedskulturen

En fjernmedarbejder kan ikke fuldt ud opleve virksomhedsånden - det er sandt. En virksomheds succes afhænger dog direkte af ledelsens holdning til deres underordnede, og ikke af hvor ofte de kan "chatte" med hinanden. Derfor er det kun korrekt organiseret kommunikation, der bidrager til bevarelsen af ​​virksomhedskulturen.

Lederens opgave er at vise, at medarbejderen virkelig har brug for virksomheden og betyder meget for den (især hvis han arbejder eksternt). Så det er slet ikke nødvendigt regelmæssigt at kommunikere personligt med underordnede, for at medarbejderne skal være positive og for at en venlig atmosfære hersker i virksomheden.

Hvem søger oftest fjernarbejde?

En fjernmedarbejder falder typisk ind under en af ​​følgende kategorier:

Kvinder på barsel

Unge mødre, der gerne vil tjene ekstra penge. De kan bo i enhver by, og ikke nødvendigvis i Rusland. De er bedst egnede til at arbejde med en ledig tidsplan, som de kan afsætte omkring fem timer om dagen.

Denne ordning giver dem mulighed for at kombinere børnepasning, familieliv og indtjening. Sådanne kvinder kan være involveret i både administrative og kollektive aktiviteter. Det vigtigste er, at de udførte opgaver ikke kræver overholdelse af en streng tidsplan (for eksempel at kommunikere med kunder via telefon, acceptere ansøgninger osv.).

Hovedkriterier: kvinder under 38 år bosat i regionerne.

Foretrukne ledige stillinger: sociale medier administrator, indgående/udgående opkaldsoperatør.

Mulige risici: manglende erhvervserfaring, manglende overholdelse af deadlines for udførelse af opgaver.

Mennesker begrænset af arbejdsmarkedet

Vi taler om folk, der ikke kan finde offline arbejde, fordi de bor i små byer eller er handicappede. Ofte er beskæftigelsesmulighederne for sådanne mennesker praktisk talt nul. Livet stopper selvfølgelig ikke der, så de er nødt til at lede efter en vej ud af den nuværende situation, og fjernarbejde er meget god beslutning Problemer.

Det kan være specialister af helt forskellige retninger og kvalifikationer, som Enhver vil gøre arbejdsplan, som det ofte er den eneste måde tjene og overleve. For en arbejdsgiver kan sådan en fjernmedarbejder være en rigtig gave. De skal ofte efteruddanne sig, fordi deres tidligere erhvervserfaring måske ikke matcher det, der er nødvendigt for onlinearbejde.

Hovedkriterier: mænd og kvinder i alle aldre, uden begrænsninger på bopæl.

Foretrukne ledige stillinger: Ethvert arbejde. Det vigtigste, du skal være opmærksom på, er lysten til at arbejde og ansøgerens potentiale, da disse mennesker er præget af høj selvorganisering og ansvarsfølelse.

Mulige risici: lave faglige færdigheder.

Gratis kunstnere

Denne kategori omfatter personer, der skal have fri i en given periode, eller som kan lide at rejse. De føler sig godt tilpas, når de kan udføre deres arbejde med en kop kaffe i hænderne, siddende på en hyggelig cafe.

Sådan en fjernmedarbejder forstår at kombinere personlige liv og processen med at "tjene" for dets anstændige forsyning. Vi observerede sådanne mennesker i nogen tid og kom til den konklusion, at de som regel mestrer et aktivitetsområde, der ikke kræver "direkte" kommunikation med mennesker.

Hovedkriterier: mænd og kvinder i alle aldre, uden begrænsninger på bopæl, med kreativ tænkning.

Foretrukne ledige stillinger: marketingfolk, indholdsansvarlige, teknologer eller direktionsassistenter.

Mulige risici: lavt niveau af selvorganisering, overtrædelse af frister for levering af arbejde, nedsat arbejdseffektivitet.

Eksperter

Disse er højt kvalificerede specialister, sande mestre i deres håndværk. Sådanne medarbejdere bruger enhver mulighed for selvforbedring og selvudvikling. De kan selvfølgelig arbejde lige så effektivt både hjemme og på kontoret, for det eneste, de interesserer sig for, er deres arbejde. De garanterer kvalitetsresultat fordi de har høje faglige kompetencer.

Hovedkriterier: oftest mænd, der er ansvarlige for deres arbejde og har en høj grad af selvorganisering. De garanterer arbejde af høj kvalitet.

Foretrukne ledige stillinger: programmører, intellektuelle, tekniske specialister, ledere, der administrerer fjernmedarbejdere, specialister med et snævert fokus.

Mulige risici: Der er ingen faglige risici, men de skal have en høj løn.

Søgning efter fjernmedarbejdere: 5 muligheder

Arbejdsudveksling

Forskellige platforme med jobtilbud. Annoncen skal angive: arbejde hjemmefra eller en fjernmedarbejder er påkrævet. Nogle ressourcer og websteder rettet mod beskæftigelse har separate sektioner, der er markeret som "fjernarbejde." For eksempel "Fra hånd til hånd", HH.ru, Rabota.ru og nogle andre.

Socialt netværk

En ret effektiv måde, hvis du har brug for medarbejdere til at arbejde på afstand. Du skal udvikle et banner med en besked om den ledige stilling. Så lancerer du målrettet annoncering i populær i sociale netværk(Facebook, VK og OK). Du kan også placere betalte og gratis jobannoncer i det tematiske fællesskab.

Derudover kan du besøge fællesskaber, hvor ansøgere poster deres CV og læser materialer fra brugere, der kører grupper, hvis emner ligner dit aktivitetsområde.

Område for ledig placering

Det er meget vigtigt at respektere det geografiske aspekt af søgningen. For eksempel bør virksomheder beliggende i Moskva være opmærksomme på regionerne, når de rekrutterer fjernmedarbejdere til almindelige stillinger. Men hvis du har brug for en specialist høj kategori, så selvfølgelig fokus på store byer, fordi du først og fremmest er interesseret i ansøgerens faglighed.

Hvis du har brug for en it-specialist, så er det bedre at bruge ukrainske websteder; praksis viser, at et stort antal meget smarte programmører er koncentreret der.

Hvis du har brug for fjernmedarbejdere til at arbejde i et callcenter eller andre specialister, hvis ansvar omfatter at kommunikere med kunder via telefon, så skal du selvfølgelig kun bruge russiske ressourcer. Det er meningsløst at lede efter kompetent og ren russisk tale i et hvilket som helst andet land eller i den russiske outback (dialekter, særpræg ved tale og udtale har muligvis ikke en god effekt på arbejdseffektiviteten).

Specialiserede ressourcer

Der er mange portaler og ressourcer, der hjælper dig med at finde højt kvalificerede specialister og eksperter inden for dit felt. Det er nemt at finde dem, hvis du indtaster den relevante forespørgsel i en søgemaskine. Blandt dem er såsom Zarplata.ru, VC.ru og mange andre.

Freelance udvekslinger

I dag bliver arbejdsudvekslinger stadig mere populære, takket være hvilke du kan rekruttere medarbejdere til fjernarbejde. Selvfølgelig registrerer specialister, der arbejder "fra ordre til ordre", sig oftest der, med andre ord freelancere, men det er også værd at kigge der.

Når du skriver en stillingsannonce, skal du være opmærksom på, at du søger langsigtet samarbejde og ikke kortvarigt arbejde. Derudover råder vi dig til at nævne, at du ikke hilser deltidsarbejde i andre virksomheder velkommen.

Populære freelanceudvekslinger omfatter platforme som freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru og nogle andre.

Korrekt rekruttering af fjernmedarbejdere: trin-for-trin instruktioner

Trin 0. Beslut selv: hvorfor ansætter vi fjernmedarbejdere?

Før du begynder at søge efter din eksterne medarbejder, bør du besvare følgende spørgsmål:

1. Hvad er formålet med at ansætte en medarbejder? Hvilket ansvar vil fjernmedarbejderen udføre? Hvilke produktionsproblemer vil det løse?
2. Hvilke egenskaber skal en medarbejder have? så han med succes løser de opgaver, han har fået tildelt? Hvad skal uddannelse, kvalifikationer og erhvervserfaring være?
3. Hvilken løn er du villig til at betale? Indstil minimums- og maksimumsindtjening (beløbet bør ikke angives i annoncen eller ved interviewet; du skal først og fremmest selv bestemme de acceptable grænser).

Trin 1. Skriv en jobbeskrivelse

Hvis en ledig stilling åbnes af et så populært firma som Google, så forsvinder behovet for en detaljeret præsentation af sig selv. Jobsøgende forstår, hvad en værdig virksomhed vil tilbyde anstændigt arbejde. Men hvis du ikke allerede er en, så vil folk kun vide om dig, hvad du fortæller dem i den ledige stilling.

Teksten skal være positiv, ærlig og uformel for at fremkalde passende følelser hos læseren. For eksempel driver du en virksomhed, hvis team består af unge mennesker, og relationerne mellem teammedlemmer minder mere om venskaber end forretning. Det betyder, at tekstens tørre, formelle forretningsstil simpelthen ikke er egnet til din annonce.

Præsentér den ledige stilling, som du vil tilbyde en god ven til at blive medlem af dit team. Glem ikke at afslutte med ordene: "Vi venter på dit CV kl...".

Derudover skal du ikke glemme ærlighed. Enig, du vil se "bleg", hvis medarbejderen er skuffet, ikke modtager det lovede og dømmer dig for bedrag.

Trin 2. Undersøg de modtagne CV'er

Nogle mener, at et CV ikke kan være af nogen værdi for en arbejdsgiver. Vi ønsker at udfordre denne misforståelse. Vi mener, at et CV er det første, en kandidat til en ledig stilling skal give. Først og fremmest får du mulighed for at sætte dig ind i nogle fakta arbejdshistorie ansøger: uddannelse, anciennitet og erfaring, tidligere arbejdsplads mv.

Ved første øjekast er det slet ikke nødvendigt at have en "Hobby"-sektion. Men vi er ikke enige i dette, fordi en persons interesser, hvad han gør i sin fritid, kan karakterisere ham meget bedre end nogen arbejdskarakteristika. Fordi det er det, der virkelig er interessant for en person, da han gør det "for sin egen fornøjelse." Det er dette afsnit, der kan afsløre den sande motivation for en fremtidig medarbejder.

Derudover er det værd at betale Særlig opmærksomhed om hvordan CV'et er formateret. Hvad ville du for eksempel tænke, hvis en fremtidig fjernmedarbejder sender dig et dokument, der indeholder en helt anden adressat? Mest sandsynligt vil du beslutte, at han ikke er opmærksom nok eller fraværende.

Eller måske er han simpelthen ikke interesseret i dit forslag, og han sendte dokumentet "automatisk"? Af en eller anden grund rettede han jo ikke navnet på det modtagende firma. Er du interesseret i denne kandidat? Næsten. Det betyder, at det ville være ret logisk, hvis du blot takker personen for den oplyste information og deltagelsen.

Så du bør anmode om et CV, men du skal ikke tro på alt, hvad der står på det. Ganske ofte svarer det ikke til virkeligheden: nogen kan tale meget pænt om sig selv og være en "nej"-specialist, mens nogen tværtimod er en professionel i topklasse, men ikke kunne skrive et CV korrekt.

Trin 3. Gennemfør en undersøgelse, der indsnævrer rækken af ​​kandidater

Hvis du er interesseret i nogens CV, så inviter kandidater til at besvare spørgeskemaet. Du kan bruge Google Drev til at oprette en formular. Det bør ikke være for omfangsrigt (10 spørgsmål er nok); informationsindholdet kommer først.

Spørgeskemaet bør indeholde situationsbestemte spørgsmål for at få en idé om nogle af kandidatens faglige kompetencer inden samtalen. For eksempel: "Hvad ville du gøre i denne arbejdssituation?"

Spørg derudover, hvilken løn ansøgeren forventer. Vi er sikre på, at en person skal modtage så meget, som han ønsker for sit arbejde. Derfor, hvis han udtaler en figur, der overstiger den, du er villig til at tilbyde, så giver yderligere samtale ingen mening.

Selvom du finder et kompromis, vil en af ​​parterne være utilfreds: enten medarbejderen, der får en utilfredsstillende løn, eller arbejdsgiveren, der ikke passer ind i hans budget. Resultatet af sådanne forhold er normalt forudbestemt fra begyndelsen.

Find ud af, hvilke arbejdstimer (Moskva-tid) fjernmedarbejderen foretrækker, og se, hvor mange arbejdstimer du har det samme (helst mindst fire timers overlap i tidsplanen).

Som et resultat af undersøgelsen skulle du stå tilbage med 3-5 personer, som du anser for at være de mest lovende kandidater. Glem ikke at takke alle, der deltog i undersøgelsen, og med resten går vi videre til næste fase - interviewet.

Trin 4. Gennemfør et interview

I betragtning af at du har brug for en fjernmedarbejder, taler vi ikke om et personligt møde. Interviewet kan for eksempel foregå via Skype.

Inden samtalen begynder, bør du have en liste med spørgsmål klar, som vil blive stillet til absolut alle ansøgere (dette vil gøre det muligt at objektivt vurdere kandidaterne). Du kan stille spørgsmål til situationen og forhøre dig om personens tidligere præstationer (uddannelse, tidligere job osv.).

Det er tilrådeligt, at du under samtalen laver en kort test for at bestemme de vigtigste faglige færdigheder.

Lad os sige, at du har brug for en ekstern medarbejder - programmør. Inviter ham til at løse et relevant problem, f.eks. få ham til at dele et Google-dokument. Du ser ham arbejde lige der, live.

Hvis du har brug for Støtte arbejdstager, så bør hans vigtigste kvaliteter være nøjagtighed, læsefærdighed og opmærksomhed. Det betyder, at man som test kan tilbyde en tekst, hvor der er lavet fejl, og se hvad og hvor hurtigt han ser og retter det.

Kandidat til marketingfolk komme med en case på teorien. For eksempel producerer en virksomhed hjemmesko, som den planlægger at sælge til hoteller. Hvad er den bedste måde at gribe dette problem an?

Fjernmedarbejder analytiker vil være engageret i at behandle oplysninger, hvilket betyder, at ansøgeren kan forsynes med nogle (fiktive) statistiske data og blive bedt om at udføre en analyse i henhold til visse parametre (for eksempel indstille den tid, der bruges på webstedet, de mest populære sider, etc.).

Det er ret svært at afgøre, hvor ærligt salgsagent, sælger tilgang til at skrive et CV, hvis du ikke beder ham om at "ringe til en potentiel kunde nu og prøve at sælge dine produkter."

Under samtalen skal du tage højde for:

• Kandidaten er nervøs. En stresset situation vil påvirke kvaliteten af ​​de opgaver, der løses, negativt.
• Du skal identificere faglige kernekompetencer Derfor bør test omfatte opgaver, der er specifikke for et bestemt speciale.
• Forsøm ikke feedback. Efter at have afsluttet opgaven skal du evaluere det udførte arbejde (tjek positive punkter og nævne, hvad der ikke gik helt glat).
• Udnyt muligheden for at teste i et afslappet miljø. Tilbyd at arbejde hjemmefra. For eksempel "Løs dette problem, og send resultatet i morgen inden kl. 11.00." Vigtigt: sæt specifikke frister for færdiggørelse (find ud af, hvor punktlig personen er).

Øjeblikke, der kan lette "valgets plage":

• Registrer dine indtryk umiddelbart efter interviewet. Hvis du kommunikerer med flere ansøgere, der afløser hinanden, er det let at blive forvirret.
• Stol på din intuition. Hvis nogen af ​​ansøgerne er i tvivl, så stop mødet. Praksis viser, at sådanne forudanelser er berettigede.
• Har du brug for én fjernmedarbejder, men har du to værdige kandidater? Udfør yderligere test og verifikation. Du kan fortælle folk, at du har brug for tid til at gøre det endelige valg mellem to kandidater.

Store virksomheder praktiserer en lønnet prøvetid, hvorefter den bedst egnede medarbejder udvælges. Under praktikken Feedback bør udføres mindst en gang hver anden dag. Find ud af, hvad dine kolleger synes om praktikanten.

• Når du ansætter en medarbejder, skal du være mere opmærksom på hans holdning til arbejdet. Faglige færdigheder tilegnes, men holdninger er næsten umulige at ændre.

Sådan registreres en fjernmedarbejder

Registrering af en fjernmedarbejder udføres efter levering af visse dokumenter, der er fastsat Artikel 65 i arbejdsloven:

• Identitetsdokument (pas).
• Arbejdsbog (undtagen tilfælde af første ansættelse eller deltidsansættelse).
• Attest for statens pensionsforsikring.
• Militært ID eller dokument, der bekræfter militær registrering (obligatorisk for værnepligtige og personer i værnepligtsalderen).
• Et diplom eller andet uddannelsesdokument, der angiver tilstedeværelsen af ​​en vis faglig viden (hvis jobbet kræver særlig viden).

For at ansætte en fjernmedarbejder skal arbejdsgiveren:

1. Accepter ovenstående dokumenter fra medarbejderen.
2. Sørg for gennemgang af de regler, som medarbejderen skal kende for at udføre sine opgaver.
3. Indgå en ansættelseskontrakt for en fjernmedarbejder.
4. Udsted en ordre om at ansætte en ny medarbejder.
5. Udfyld formular T-2 (personligt kort).
6. Indtast i arbejdsbogen (bortset fra tilfælde af gensidig aftale om, at en indtastning om fjernarbejde ikke vil blive foretaget).

Fjernmedarbejderen skal indgå i virksomhedens personale og have samme rettigheder som øvrige medarbejdere. Lovene i Den Russiske Føderation giver ikke nogen "særlige bestemmelser" eller undtagelser.

Men fjernarbejde giver en grundlæggende ny uniform interaktioner: udveksling af dokumenter i elektronisk form.

Både arbejdsgiveren og den underordnede skal bekræfte, at de har modtaget det elektroniske dokument tilsendt af den anden part. Tidspunktet for afsendelse af bekræftelse skal angives i ansættelseskontrakten.

For at et sådant dokumentflow er muligt, er det nødvendigt at anskaffe en elektronisk signatur. Oplysninger bekræftet af en elektronisk signatur kan betragtes som et elektronisk dokument, da det svarer til den underskrift og segl, der er placeret på papirkopier.

Elektronisk dokumenthåndtering åbner op for følgende muligheder for arbejdsgiveren:

1. Indgåelse af ansættelseskontrakt (hvis det gælder fjernarbejde).
2. Indhentning af en underskrift for regler sendt til en ekstern medarbejder til gennemgang. Ifølge Artikel 68 i arbejdsloven, udsendes interne regler, overenskomst, regler om løn og nogle andre lokale bestemmelser, hvorefter fjernmedarbejdere vil blive kontrolleret.
3. Samling yderligere aftale, på grundlag af hvilke der kan foretages ændringer i ansættelseskontrakten.
4. Medarbejderens bekendtgørelse med lederens ordrer og instruktioner, med andre dokumenter, efter bekendtgørelse, som den underordnede skal underskrive.

Elektronisk dokumenthåndtering giver en medarbejder mulighed for at sende forskellige dokumenter (ansøgninger, forklarende bemærkninger osv.) til sin arbejdsgiver.

Ansættelseskontrakten skal angive stedet for dens indgåelse. Det er typisk den adresse, hvor arbejdsgiveren er placeret.

Kontrakten skal angive det sted, hvor fjernmedarbejderen skal arbejde.

I Artikel 312.1 i arbejdsloven det siges, at det er tilladt at angive sin bopælsadresse som en fjernmedarbejders arbejdsplads.

En ansættelseskontrakt for fjernarbejde kan indeholde yderligere betingelser. For eksempel om brugen i deres arbejde af visse databeskyttelsesværktøjer, programmer, udstyr og andre midler, som arbejdsgiveren anser for nødvendige. Desuden kan udstyr og midler stilles til rådighed af virksomhedens ledelse, eller de kan blot anbefales.

På Ruslands territorium gælder det generelt etablerede skattesystem (NDFL) for personer, der arbejder fjernt.

At arbejde på internettet som fjernmedarbejder svarer således til at arbejde i enhver anden virksomhed.

Medarbejdere, der arbejder på afstand, har ret til al kompensation og garantier i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hvis de arbejder på grundlag af en indgået ansættelseskontrakt (det vil sige, at de er officielt ansat). Disse omfatter:

• Betalt ferie varer 28 kalenderdage (ikke mindre), som skal gives årligt.
• Tillægs- og studieorlov.
• Udbetalinger af midlertidig invaliditetsydelse(sygemelding på grund af sygdom, fødsel mv.).

Sådan organiseres fjernadgang for medarbejdere

Sørg for, at du har internetadgang

Hvis din virksomhed opererer eksternt, så er internettet din plads. Alle arbejdsprocesser er forbundet med det: information, dataudveksling, kommunikation, regnskab, kontrol.

For os var cloud CRM et rigtigt fund. Dette virtuelle miljø er tilgængeligt overalt på planeten. For at komme ind i det er det slet ikke nødvendigt at have en server eller ledninger; det er nok at have en enhed, der understøtter internettet.

Der er en internetforbindelse, den passende hastighed - du kan komme på arbejde.

Brug cloud-programmer

For at arbejde effektivt skal du styre forretningsprocessen: sætte opgaver, tage højde for tid og kontrollere udførelsen af ​​arbejdet, tage sig af informationssikkerheden.

Faktisk er der udviklet en masse cloud-programmer. Det vigtigste er ikke at blive forvirret og vælge den, der passer bedst til dine behov. I dette tilfælde kan du blive styret af følgende principper: enkelhed, hastighed og tilgængelighed.

Derudover skal du være opmærksom på tilstedeværelsen af ​​"påmindelser" (nogle gange er dette simpelthen nødvendigt). Ofte er planlæggere udstyret med mange muligheder, der er absolut ubrugelige, så funktionaliteten skal være så enkel som muligt.

Der er lagt en plan, opgaver er sat - start med at implementere dem.

Brug IP-telefoni

Hoveddel succesfuldt salg udføres ved hjælp af telefonkommunikation (33 – 92 %). Hvis du mister det, risikerer du at miste kunder. Traditionelle telefoner kræver konstant tilstedeværelse på kontoret, hvilket betyder, at en fjernmedarbejder ikke er din mulighed. Det er lidt dyrt at bruge mobiltelefoner til almindelige opkald. Desuden, hvis du befinder dig uden for netværkets dækningsområde, kan du gå glip af opkaldet.

Virtuel telefoni er den ideelle løsning på problemet:

1. Skyen er involveret, så det er lige meget, hvor medarbejderen præcis befinder sig.
2. Et enkelt nummer, der kan bruges overalt i verden.
3. Udbyderens support kan være nødvendig til enhver tid, og du vil modtage den (teknisk assistance, svar på spørgsmål, opfordringer til handling).
4. Udvekslingen af ​​elektroniske dokumenter kan gennemføres uden personlig kommunikation, blot ved at sende de originale dokumenter.

Tjekliste, nødvendigt for en leder, for effektiv brug af PBX:

• Lyt til opkald(du bør vide, hvordan en medarbejder f.eks. i en netbutik arbejder eksternt).
• Spor ubesvarede opkald(du vil forstå, hvorfor ikke alle klienter kan komme igennem).
• Kombiner med CRM.
• Indstil videresendelse(dine underordnede vil være i kontakt døgnet rundt).
• Følg statistikkerne(du vil se " det fulde billede» virksomhedsarbejde).

Indstil KPI'er

Antag, at du hyrede to medarbejdere, for eksempel Fedya og Kolya, til at udføre identiske opgaver. De arbejder efter den almindeligt accepterede tidsplan (otte timer om dagen fra mandag til fredag). Og en dag bemærker du, at Fedya "arbejder hårdt" i alle otte timer, og Kolya har altid et par timer tilbage, som han bruger "på sig selv, sin elskede."

Naturligvis kommer du til den konklusion, at du ikke længere har brug for Kolyas "tjenester" og siger farvel til ham. Det viser sig dog senere, at Kolya fuldførte opgaven på seks timer og brugte den resterende tid på at studere på egen hånd, mens Vasya ikke er i stand til at fuldføre den daglige kvote selv på otte timer. Det viser sig, at din beslutning var forhastet.

For enhver leder er resultatet vigtigere end mængden af ​​tid brugt på at opnå det. Så hvis du går over til fjernarbejde, er det klogt at indstille key performance indicators (KPI'er). Desuden skal ikke kun dig, men også den eksterne medarbejder forstå evalueringssystemet.

Driftsprincippet er som følger:

1. Medarbejderen indtaster deres månedlige og kvartalsvise plan i et Google Docs-regneark.
2. Ved afslutningen af ​​rapporteringsperioden foretages en opsummering (medarbejderen noterer udførte og uopfyldte opgaver).
3. Lederen ser på dataene, hvordan det går for hver enkelt medarbejder.
4. En fjernmedarbejder ved, hvad han skal fokusere på, og hvad ledelsens forventninger er.

Derudover vil du være i stand til at kende til de opgaver, der er udført i en bestemt periode, hvis du løbende foretager driftsgennemgange og stifter bekendtskab med dine underordnedes rapporter. Denne tilgang til organisering af regnskab og kontrol vil undgå risikoen for at afskedige en virkelig værdifuld medarbejder.

Arbejde med teamudvikling

Det kan ske, at fjernmedarbejdere har forskellige kvalifikationsniveauer - det er ikke særlig bekvemt, så det er umagen værd at træne dem. Spor aktuelle onlinekurser og uddannelsesprogrammer, især da der på nuværende tidspunkt er ret nok af dem - dette inkluderer copywriting, SEO, markedsføring og meget mere.

Du kan studere:

• På online-universitetet "Netology". Speciale: Internet markedsføring på forskellige niveauer (fra begynder til ekspert).
• Foredrag "Teorier og praksisser". Specialisering: business, kunst, design.
• Interaktive kurser "HTML Academy". Speciale: HTML og CSS.
• Online katalog "Coursera" tilbyder den største liste over træningskurser (ikke kun russisk, men også fra andre lande).
• Akademisk pædagogisk projekt"Lektorium".

Glem ikke, at kommunikation involverer tovejskontakt: Du og fjernmedarbejderen skal være i regelmæssig kontakt. Dette vil hjælpe dig med at verificere effektiviteten af ​​det valgte system og foreslå måder at forbedre virksomheden på.

Stil spørgsmål, afhold onlinemøder og undersøgelser. Alt i dine hænder!

Håndtering af eksterne medarbejdere: 6 bedste værktøjer

• Base Camp

Basecamp er en service, der giver en platform for organisering og diskussion samarbejde. Her kan en fjernmedarbejder ikke kun finde ligesindede og support, men også værktøjer, der hjælper med at organisere arbejdet: fildeling, opgaver, tidsstyring.

Gratis brug tilbydes ikke. Prisen for en måneds brug er $29.

• PivotalTracker

PivotalTracker er en projektledelsestjeneste. Det er designet til at planlægge og kontrollere arbejdet for fjernmedarbejdere og spore effektiviteten af ​​hver af dem. Brug af PivotalTracker giver dig mulighed for at overvåge udviklingen af ​​projektet på hvert trin.

Tjenesten tilbyder analyse- og visualiseringsværktøjer, som hjælper med hurtigt at identificere og evaluere problemområder, indstille mest gode øjeblikke og milepæle før tidsplanen.

Tjenesten kan bruges gratis af et team på tre personer. I andre tilfælde skal du betale fra 12,5 dollars.

• Kanbanery

Kanbanery er en tjeneste, der bruges af medlemmer af arbejdsgrupper. Det er et ”task board”, der kan bruges til enhver form for arbejde, der kræver et tæt samarbejde mellem medarbejderne. Ved hjælp af af denne tjeneste du kan identificere problemer og fejl, generere rapporter og søge efter information om enhver fase eller del af projektet.

Prøveperioden – 30 dage – er gratis.

• Jell

Prøveperioden – 14 dage – er gratis. Månedlig takst – fra 4 dollars.

• Proofhub

Proofhub er en service, der er velegnet til både fjernarbejdere og freelancere. Den har ret avanceret funktionalitet og har evnen til at udføre ledelsesfunktioner (opgavestyring, præstationsovervågning, tidsregistrering). Proofhub giver dig mulighed for at integrere andre programmer. Der er også mobil app, takket være hvilken en fjernmedarbejder altid kan være i kontakt.

Prøveperioden – 30 dage – er gratis. Den mest rentable er den individuelle takst, som giver dig mulighed for samtidig at administrere 10 projekter med et forskelligt antal deltagere. De månedlige omkostninger ved at bruge tjenesten er $18.

• Jira

Jira er et værktøj, der indeholder mange forskellige funktioner, der giver dig mulighed for effektivt at styre projekter. Det er velegnet til teams med varierende antal fjernmedarbejdere (fra nogle få personer til 50 tusind ansatte). Med Jira kan du oprette en plan, der passer til hvert teammedlem.

Blandt de mange forskellige værktøjer er der en nøjagtig vurderingsfunktion, takket være hvilken en fjernmedarbejder kan arbejde "synkroniseret" med resten af ​​teamet. Ved hjælp af rapporteringssystemet kan du overvåge projektet på ethvert stadie af arbejdet.

Der er ingen fri periode. De månedlige omkostninger ved at bruge tjenesten er fra $10.

Sådan styres fjernmedarbejdere

Uanset aktivitetsomfang og opgavernes kompleksitet, skal hver fjernmedarbejder følge strukturen i processen, og du skal kontrollere denne. Kun med et etableret ledelsessystem kan du vide, hvordan din underordnede løser de opgaver, der er pålagt ham, hvor effektive hans aktiviteter er, hvordan arbejdet med projektet skrider frem mv.

Hvis hver medarbejder har en klart formuleret opgave (med en beskrivelse og en deadline), så vil det være ret svært at gøre noget forkert. Du kan oprette en visuel arbejdsplan og organisere rækkefølgen af ​​opgaver ved hjælp af en planlægger eller CRM-system.

Men det er vigtigt ikke at gå for langt med graden af ​​kontrol. Bemærk venligst, at en fjernmedarbejder bevidst vælger denne arbejdsform, han ønsker at føle sig mere eller mindre fri i sine handlinger. Sådanne medarbejdere er klar til at give virksomheden deres evner og tilbyde originale løsninger, så overdreven kontrol kan forårsage negative følelser, utilfredshed og skubbe dem til at holde op.

På mange måder er det karakteren af ​​de opgaver, der løses, der bestemmer kontrolniveauet. Nogle gange kan du blot tjekke processens fremskridt og anmode om statistik. Det er nemmere, hvis medarbejderen arbejder "for resultater": brug en deadline og kontroller, at de fastsatte kriterier overholdes. Det er alt kontrol.

Mange ledere er naturligvis bange for, at en fjernmedarbejder holder fri fra arbejdet, hviler sig meget og så videre. Men kompetente medarbejdere planlægger deres arbejde på en sådan måde, at de bruger mindre tid på det. Så fokuser ikke på HVOR MEGET en person arbejder. Det vigtigste er HVORDAN han gør det (overholder han deadlines, er kvaliteten konsekvent osv.).

Afskedigelse af en fjernmedarbejder

Afskedigelse af en fjernmedarbejder er reguleret af kapitel 49.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Afskedigelsesproceduren svarer til den, som en medarbejder gennemgår i normal arbejdstid: Først og fremmest skal fjernmedarbejderen skrive en tilsvarende ansøgning i enhver form.

Strukturen af ​​applikationen er standard:

• I øverste højre hjørne skriver medarbejderen, hvem dokumentet er beregnet til (virksomhedsnavn og lederens fulde navn) og angiver sine data (fulde navn og stilling).
• "Statement" i midten.
• Teksten skal indeholde årsagen til afskedigelsen ( eget ønske eller gensidigt samtykke fra parterne).
• Nedenfor er dato og underskrift.

For at undgå kontroversielle spørgsmål bliver ansøgningen certificeret af en notar, der laves en farvescanning og sendes til arbejdsgiveren.

Fjernmedarbejderen skal informere lederen om sine hensigter senest 2-3 dage før indsendelse af ansøgningen og arbejde i to uger fra datoen for indsendelsen (hvis dette er nødvendigt og medarbejderen stopper uden god grund).

Derudover har lederen kun ret til at sende medarbejderens arbejdsbog med posten, hvis der er hans ansøgning med angivelse af leveringsadressen.

Det sker, at initiativtageren til opsigelse af en ansættelseskontrakt er arbejdsgiveren (denne mulighed skal være fastsat i kontraktens vilkår). Artikel 312.5 i arbejdsloven siger, at en sådan afskedigelse vil være lovlig, hvis ansættelseskontrakten er underskrevet af begge parter. Denne kendsgerning tages i betragtning ved løsning af tvister i retten.

Ifølge Artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, bør en fjernmedarbejder ikke krænkes i sine rettigheder: han har ret til beskyttelse mod vilkårlig afskedigelse og betaling af erstatning. Den fyrede "fjernarbejder" har ret til fratrædelsesgodtgørelse i størrelsen af ​​en månedlig løn (dette vil reducere risikoen for retssager og opretholde en loyal holdning til virksomheden).

Internetvirksomhed er ingen steder uden fjernmedarbejdere. Tekstforfattere, designere, webudviklere – alle disse specialister behøver ikke nødvendigvis at arbejde på et kontor. Hvor skal man lede efter dem, hvordan man ikke laver en fejl ved at vælge, og hvordan man arrangerer dem korrekt arbejdsforhold- læs ind ny artikel vores blog.

Freelancer og fjernmedarbejder: hvad er forskellen?

Lad os først skelne mellem freelancere og fjernarbejdere. Førstnævnte bliver ofte ansat til engangsarbejde: skriv tekst til webstedets hovedside, tænk over webstedets design, tegn et logo og så videre. Fjernmedarbejdere er en del af virksomhedens personale, men de arbejder ikke på kontoret, men derhjemme. Ifølge arbejdsloven omfatter forholdet mellem en arbejdsgiver og en fjernmedarbejder:

• indgåelse af en officiel aftale om fjernsamarbejde;
• at modtage en opgave fra chefen, som specificerer betingelser og frister for færdiggørelse;
• skriftligt samtykke fra medarbejderen til udførelse - muligt via internettet;
• direkte udfører arbejdet;
• foretage ændringer om nødvendigt;
• modtage betaling som aftalt.

1. Det er behageligt. Hvis du har brug for en medarbejder til et projekt (udvikle en hjemmeside, komme med et design) eller har brug for hans tjenester fra tid til anden, vil det være mere bekvemt at bruge fjernansættelse. Når arbejdet er afsluttet, betaler du for det og opsiger (eller suspenderer) ansættelsesforholdet.
2. Det er rentabelt. Hvis din fjernmedarbejder ikke er superprofessionel, kan du altid forhandle for mindre, end du ville betale en kontormedarbejder. Og vigtigst af alt er der ingen utilfredshed: konkurrencen på freelancemarkedet er enorm, mange arbejdere er glade for, at de overhovedet blev bemærket og inviteret til at arbejde.
3. Det er hurtigt. Når man leder efter en medarbejder, er det ikke nødvendigt at indrykke annoncer i aviser og hjemmesider, eller lede efter en god specialist gennem bekendte og venner. Alt du skal gøre er at gå til en freelancegruppe, og skarer af mennesker, der ønsker at arbejde, vil angribe dig.

Ulemper ved fjernarbejde

1. Mangel på kontrol

Når en medarbejder sidder på kontoret, kan du til enhver tid overvåge, hvad han laver. Fjernarbejdere er frie fugle, de misser ofte deadlines – og kigger efter vinden i marken. Der er en løsning på problemet: fjernstyr arbejdet. Forpligte fjernmedarbejderen til at indtaste opgaver i et særligt program - f.eks. trello.com eller asana.com.

Trello er en gratis webapp til styring af små teamprojekter.

Spor også, hvor lang tid det tager at fuldføre opgaver ved hjælp af specielle programmer, såsom Project Web App. Dette vil også hjælpe medarbejderen selv - han vil lære at kontrollere sin tid, ikke blive distraheret af bagateller og huslige pligter og øge arbejdsproduktiviteten.

2. Ingen personlig forbindelse

I en almindelig virksomhed kan en underordnet henvende sig til sin chef ti gange om dagen for at løse organisatoriske problemer, afklare opgaver mv. For at sikre, at du og din eksterne medarbejder forstår hinanden, skal du udarbejde en detaljeret teknisk specifikation og kommunikere mere, endda virtuelt. Føj det til din virksomheds chat på sociale netværk, WhatsApp eller Telegram, ring på Skype, kommuniker via talebeskeder.

3. Intet teamwork

Selvom din fjernmedarbejder er en ensom ulv, har han brug for at kommunikere med andre kolleger. For det første for bedre at forstå atmosfæren i virksomheden, og for det andet at interagere med andre mennesker. For almindeligt arbejde er det trods alt vigtigt, at alle er med i arbejdsprocessen - både dem, der arbejder på kontoret, og dem, der sidder i morgenkåbe derhjemme. Løsningen er corporate chats og samtaler, videokonferencer og om muligt personlige møder, firmaarrangementer. Mere en god mulighed— inviter en ekstern medarbejder til at bruge lidt tid på virksomhedens kontor, så han er gennemsyret af teamånden.

Typer af fjernmedarbejdere og deres motivation

Lad os se, hvilke typer fjernmedarbejdere er opdelt i, og hvad deres motivation er. Når du ved dette, vil du være i stand til at udvikle en adfærdslinje med hver af dem, såvel som et system med belønninger og straffe til medarbejderne.

1. Mødre på barsel

Dette kunne være din medarbejder, der rejste efter barselsorlov, men har lidt fritid og er klar til at arbejde til gavn for sit hjemlige firma. Eller bare en kvinde, der gerne vil tjene ekstra penge.

Hvilke erhverv er egnede?

Hvis du har den passende uddannelse, næsten enhver, der ikke kræver tilstedeværelse på kontoret. Kvinder på barsel er fremragende revisorer, der påtager sig balancen i flere virksomheder, forfattere til artikler for dameblade, programmører, designere - tusindvis af dem!

Medarbejdernes kvaliteter:multifunktionalitet (prøv at skrive en rapport, mens du samtidig rører grød og lægger barnet i seng), ansvar og opmærksomhed (forældres "professionelle" egenskaber), indlæringsevne. På den negative side vil arbejde for mødre altid komme i anden række efter barnet. Hvis du ikke er bange for "åh, jeg nåede ikke til tiden, fordi barnet har feber", er du velkommen til at hyre barselsvikarer til at arbejde.

Motivering:mødre er tvunget til at sidde hjemme og kan midlertidigt ikke realisere sig selv professionelt. For mange er det ikke nok at være en "glad mor og kone": Giv dem mulighed for at arbejde og tjene penge! Nå, du har altid brug for penge til et barn, selvfølgelig.

2. En separat kategori - uerfarne.

Det kunne være de samme kvinder på barsel, husmødre og andre smukke damer og herrer, som gerne vil tjene ekstra penge, men ikke har viden og erfaring. Af en eller anden grund mener man, at alle kan skrive en artikel, og tekstforfatning er kvindernes lod på barsel. Det næste niveau for uerfarne mennesker er at tage ugelange kurser eller seminarer om fashionable emner (indholdsstyring, grundlæggende webprogrammering osv.)

Hvilke erhverv er egnede?

Hvis der ikke er nogen uddannelse, gør uerfarne mennesker et godt stykke arbejde som operatør af indgående opkald, ringer til kunder ved hjælp af færdige scripts og administratorer af offentlige sociale netværk.

Medarbejdernes kvaliteter:nysgerrighed og ansvar. En neofyt har ikke råd til at forsømme sit arbejde - tværtimod vil han bringe det til perfektion for at modtage din godkendelse.

Motivering:I den indledende fase af deres karriere er det vigtigt for begyndere at få erfaring og få en god portfolio. For at gøre dette er de ofte klar til at arbejde for skillinger eller for mad, og mange arbejdsgivere, for at være ærlige, udnytter skamløst dette. Du kan spare meget på nybegyndere – men vær forberedt på selv at rette deres fejl og fejl senere.

Hvis der ikke er nogen uddannelse, gør uerfarne mennesker et godt stykke arbejde som operatør for indgående opkald.

3. Arbejdsheste

Det er hårde arbejdere, der er vant til at arbejde hårdt. De har et hovedjob, et par deltidsjob, og de vil aldrig sige nej til en merløn. Vi har brug for penge! Ofte er arbejdshestene beboere i små byer. Det sker ofte, at lønnen der er rene tårer, det er skræmmende at forlade dit sædvanlige arbejdssted og gå til metropolen for at tjene penge, men du vil gerne have gode penge. Tilbage står et deltidsjob, som hårdtarbejdende aktivt leder efter på internettet.

Hvilke erhverv er egnede?

Absolut enhver, hvis du har den passende portefølje og erhvervserfaring.

Medarbejdernes kvaliteter: det er ikke kun arbejdere, men robotterminatorer, der ikke kender træthed. De arbejder hurtigt, er ansvarlige for kvalitet, går ikke glip af deadlines, kan deres kram - bare ideelle medarbejdere! Det eneste negative er, at hvis der er for mange deltidsjobs, kan en sådan medarbejder koncentrere sig om det vigtigste. dette øjeblik eller højt betalt, og gør resten automatisk.

Motivering:Som allerede nævnt er den bedste motivation for heste penge. De har ikke brug for anerkendelse og laurbær som den bedste medarbejder, de vil ikke have indgange arbejdsbog og adgang til personalet - så længe de betaler, og mere til.

4. Kreative individer

Det er de samme gratis kunstnere, som skaber med en bærbar computer under en palme et sted i Stillehavet. Eller i et arbejdsområde, på en cafe med gratis Wi-Fi eller hjemme i et boligområde - det er lige meget hvor. En klar tidsplan, kontorets dresscode og instruktioner fra deres chef er uacceptable for dem - de fanger inspiration og skriver kun, hvad de kan lide.

Hvilke erhverv er egnede?

Eventuelle kreative, der ikke er forbundet med strenge deadlines. Den tekniske specifikation er så fri som muligt, så forfatteren kan udtrykke sin kreativitet fuldt ud. Det anbefales ikke at involvere skabere i at arbejde med mennesker: det er usandsynligt, at de vil være i stand til at hænge i telefonen, deres sarte mentale organisation vil ikke tåle det.

Medarbejdernes kvaliteter:kreativitet og ukonventionel tænkning - dette kan ikke tages fra skaberen. Samtidig er de nogle gange unødvendige og venter på musens ankomst i stedet for at sidde stramt ved computeren og arbejde. Hvornår freelancer står over for barsk virkelighed, for eksempel en tekstforfatter i stedet for litterære tekster Jeg er tvunget til at skrive for hundrede gang om "køb plastikvinduer billigt" - den kreative sikring går hurtigt over, og krisen er ikke langt væk.

Motivering:Hvis du ønsker, at skaberen skal være så interesseret som muligt i at arbejde med dig, så lad ham udtrykke sig, som han vil, og lad være med at begrænse ham til specifikke deadlines. Selvfølgelig er der en risiko for slet ikke at vente på det færdige arbejde, men resultatet er lyset værd.

5. Ægte fagfolk

Det er folk, der har været i faget i mange år. De får gode penge og har kun råd til at påtage sig projekter, der giver dem glæde. At bestille en tekst fra en cool specialist koster mere end tusind rubler. Men folk, der bekymrer sig om kvalitet, ikke den oprindelige pris, vil næppe spilde tid på bagateller og hyre tekstforfattere på børsen.

Hvilke erhverv er egnede?

L enhver, hvor en person har realiseret sig selv. Uddannelse spiller ingen rolle: portfolio og erfaring taler for sig selv. Professionelle kan også fungere som eksperter og selvstændigt undervise i det, de allerede er gode til.

Kvaliteter: ansvar, dedikation, selvorganisering. Alt vil være klart og præcist, men du skal også betale over gennemsnittet.

Motivering: Det er svært at forestille sig, hvad der kunne interessere en professionel. Han har samlet erfaring, en fremragende portefølje og et velkendt navn i snævre (eller endda brede) kredse. Prøv at tilbyde ham noget virkelig nyt og interessant for at få hans øjne til at lyse op. Nå, et godt gebyr, der ikke vil efterlade dig ligeglad.

Jobsøgning VKontakte

I fællesskaber kan du selv søge efter en jobsøger eller sende en annonce i det relevante emne.

4. Mundtlig- Jamen, hvor ville vi være uden ham? Det er værd at sende en annonce på det samme sociale netværk, som en fjernmedarbejder er påkrævet; venner og venner af venner med kontakter til en god medarbejder vil helt sikkert svare.

Juridiske finesser

En fjernmedarbejder skal, som det fremgår af arbejdsloven, indgå en fjernarbejdsaftale med virksomheden. Hvis der ikke er et sådant dokument, er alle beregninger og aftaler kun baseret på dit æresord. For at undgå problemer med skattevæsenet, råder vi dig til at lave en officiel ansættelseskontrakt med medarbejderen - det er dog ikke nødvendigt at skrive ind i arbejdsbogen.

Kontrakten specificerer standardklausuler: parternes rettigheder og forpligtelser, betalingsbeløbet, proceduren for accept af arbejde og så videre. For at ansøge skal du have et pas, et forsikringsbevis, og et uddannelsesdokument er ikke påkrævet. De kan scannes og sendes til arbejdsgiveren med posten.

Fuldtidsansatte, uanset om de arbejder på afstand eller ej, har ret til ferie og fridage, overarbejde og barselsdagpenge samt dagpenge. Fjernarbejdere modtager fratrædelsesgodtgørelser, betaling sygeorlov, men skat betales også til tiden. Ved afskedigelse er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede en afskedigelsespåbud og gøre medarbejderen bekendt med den – også hvis elektronisk formular. Kort sagt, fjernarbejdere har absolut samme rettigheder som dine øvrige medarbejdere.

Hvis du ikke planlægger at ansætte en medarbejder, men har brug for hans arbejde til at skrive tekst, layoute et hæfte mv. — indgå en civil kontrakt. I dette tilfælde fungerer fjernmedarbejderen som en person, der leverer tjenester. Efter endt arbejde skal du udstede et færdiggørelsesattest.

Så tag et kig på et jobsted eller et fællesskab for at finde fjernmedarbejdere, opret en annonce og vent på, at en anden smart specialist dukker op i din virksomhed. Vær forberedt på, at det måske ikke er muligt at finde en professionel med det samme – nogle gange skal du gennemgå snesevis af kandidater og først derefter træffe et valg. Og vigtigst af alt, respekter medarbejderen ved at formalisere dit ansættelsesforhold efter loven.

"Betaling: regnskab og beskatning", 2012, N 7

Hvor ofte har vi på det seneste hørt om fjernarbejde, freelancere, fjernarbejde og andre ting i forbindelse med arbejde uden for kontoret. Selvfølgelig er det nu ret svært at forestille sig et virtuelt kontor, onlinemøder og meget mere, der relaterer til fjernarbejde. Men som vi ved, udvikler alt sig, og måske i den nærmeste fremtid vil mange arbejdsgivere være i stand til at opgive deres kontorer og organisere deres forretning direkte online. Hvilken slags arbejde menes der med fjernarbejde? Repræsentanter for hvilke professioner eller specialer kan involveres i et sådant arbejde? Hvordan formaliserer man arbejdsforholdet med medarbejdere, der arbejder uden for kontoret? I artiklen finder du svar på disse og nogle andre spørgsmål.

Begrebet fjernarbejde

Med udvikling informationsteknologier Nogle gange er det ikke nødvendigt at være til stede på arbejdspladsen for at udføre noget arbejde. Onlinearbejde er allerede ved at blive udbredt, når arbejdsgivere og ansatte ved hjælp af særlige tekniske midler opretholder arbejdskontakter, mens de er på forskellige steder.

Lad os først finde ud af, hvilken slags arbejde der er fjerntliggende. Først og fremmest er dette arbejde uden for kontoret. De integrerede egenskaber ved fjernarbejde er moderne udsigt telekommunikation (e-mail, webgrænseflader, softwareprodukter til online-interaktion). I dette tilfælde er kunstnerne placeret i en afstand fra det sted, hvor resultaterne af deres arbejde er efterspurgte.

Sådant arbejde kan eksistere i forskellige former. For eksempel, hjemmearbejde udføres på medarbejderens bopæl, og arbejdet kan udføres enten fra materialer og ved hjælp af værktøjer og mekanismer leveret af arbejdsgiveren, eller købt af hjemmearbejderen for egen regning (artikel 310 i den russiske arbejdskodeks Føderation).

Såkaldt freelancing er også en form for fjernarbejde. I dette tilfælde leverer personer, der ikke er forbundet med arbejdsforhold med nogen arbejdsgiver, forskellige tjenester til både virksomheder og organisationer og enkeltpersoner. Typisk formaliserer freelancere deres ansættelsesforhold med en civil kontrakt.

Den næste type fjernarbejde er fjernarbejde: Arbejdsgiverens kontor er placeret i en anden region eller by, hvor medarbejderen arbejder.

Bemærk venligst, at fjernarbejde kan udføres:

• hjemme (arbejdspladsen er udstyret derhjemme, medarbejderen behøver ikke at være til stede på kontoret);
• på forretningsrejser eller på kundesteder (f.eks. byggefirmaer når det er nødvendigt at kontrollere byggepersonalets aktiviteter, bruges e-mail, ICQ, mobilkommunikation);
• med betingelsen om obligatorisk optræden på kontoret med en vis hyppighed, for eksempel en gang hver anden uge (denne måde for fjernarbejde er velegnet til ledere af internetprojekter: for at udføre deres opgaver har de kun brug for en computer med internetadgang og en mobilforbindelse, men nogle gange skal de deltage i planlægningsmøder med administrationsselskaber, deltage i seminarer, konferencer, træninger);
• på arbejdsgiverens område, beliggende langt fra det sted, hvor arbejdsgiveren er baseret (for eksempel er arbejdsgiveren placeret i en by, og medarbejderen udfører arbejde i en anden by).

Som vi ser, kan visse arbejde udføres inden for rammerne af både civile forhold og arbejdsforhold. Ved første øjekast er civilretlige forhold mere acceptable for fjernarbejde. Men samtidig har medarbejderen nogle yderligere ansvarsområder: han skal selvstændigt tage sig af at finde kunder, studere markedet, forsyne sig med ressourcer og øge fagligt niveau. Desuden skal han i overensstemmelse med gældende lovgivning registrere sig som individuel iværksætter. Det er ikke alle medarbejdere, der ønsker dette, og derfor foretrækker de fleste stadig arbejdsforhold.

Hvem kan arbejde på afstand?

Så vi har defineret, hvad der betragtes som fjernarbejde. Lad os nu finde ud af, hvilke specialister der kan hyres til at arbejde uden for kontoret?

Det mest almindelige fjernarbejde blandt repræsentanter kreative erhverv, for eksempel designere, kunstnere, forfattere, oversættere, programmører. Herudover kræver mediemarkedsspecialisters aktiviteter, for eksempel inden for reklame, aktiviteter inden for informationsteknologi, rådgivning mv., ikke en fast arbejdsplads.

Skrivemaskiner, telefonekspeditører og montører af forskellige produkter eller dele kan lejes til at arbejde hjemmefra. Det er ikke nødvendigt at kontrollere deres aktiviteter: du skal bare kontrollere resultaterne af deres arbejde.

I dag udføres fjernarbejde hovedsageligt af:

• designere (fra landskab til webdesign);
• medarbejdere, der vedligeholder webstedet i funktionsdygtig stand (online marketingfolk, webstedsadministratorer, moderatorer osv.);
• redaktører;
• journalister;
• IT-specialister (skrivning af programmer, test af softwareprodukter).

Regulativ regulering

Den nuværende arbejds- og civillovgivning regulerer ikke hele rækken af ​​typer fjernarbejde. Den eneste type, der er mere eller mindre reguleret, er hjemmearbejde (kapitel 49 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og reglerne om hjemmearbejderes arbejdsforhold<1>). Men selv i forhold til det opstår der mange spørgsmål og tvetydige fortolkninger af arbejdslovens normer.

<1>Godkendt ved resolution fra USSR's statskomité for arbejde, sekretariatet for Fagforeningernes Centralråd i hele Unionen dateret 29. september 1981 N 275/17-99.

For eksempel, er det ikke klart, hvordan man fører en timeseddel for en hjemmearbejder, om det er muligt at fyre ham for fravær eller optræde i en tilstand af alkoholisk eller anden giftig beruselse. Desuden rejser proceduren for arbejdsgiverens vurdering af betingelserne for at udføre arbejde i hjemmet med henblik på overholdelse af arbejdsbeskyttelseskravene spørgsmål.

I 2011 fremsatte den russiske union af industrifolk og iværksættere ideen om særskilt at inkludere bestemmelser om arbejdstagernes arbejde uden for arbejdsgiverens område i arbejdskodeksen. Men denne idé blev ikke udviklet, da offentlig opmærksomhed var fokuseret på mere skandaløse normer, såsom at øge længden af ​​arbejdsugen og andre, men forgæves. For eksempel, i øjeblikket en Moskva-virksomhed, for at fjernbruge tjenesterne fra en medarbejder i Nizhny Novgorod, som f.eks. repræsenterer en onlinebutik, skal registrere en separat strukturel enhed der - en filial eller et repræsentationskontor. Dette er dog ikke altid tilrådeligt, især hvis medarbejderen arbejder hjemmefra via internettet, og organisationen ikke har andre ansatte i Nizhny Novgorod. Som følge heraf unddrager organisationer sig ofte registrering, og derfor er der risiko for at blive stillet til ansvar af det statslige arbejdstilsyn eller skattevæsenet.

Fordele og ulemper ved fjernarbejde

Som enhver anden arbejdsplan eller arbejdstilrettelæggelsesmetode har fjernarbejde sine fordele og ulemper. For klarhedens skyld præsenterer vi dem i tabellen.

For arbejdere har fjernarbejde også både positive og negative sider. For eksempel kan de godt lide den manglende kontrol fra ledelsen og en dresscode. For nogle arbejdere er fjernarbejde en mulighed for at stoppe med at kommunikere med mennesker, de ikke kan lide. Derudover kan folk, der arbejder uden for kontoret, godt lide, at de tilrettelægger deres egen arbejdsproces og kan lave huslige pligter på samme tid.

Samtidig er arbejderne måske ikke tilfredse med manglen på samfund, stabil arbejdsbyrde og konstant indkomst. Hvis forholdet er formaliseret ved en borgerlig kontrakt, er medarbejderne ikke sikret ferie og andre garantier og kompensation i henhold til arbejdslovgivningen.

Som du kan se, er der fordele og ulemper for både medarbejderen og arbejdsgiveren. Spørgsmålet om brug af fjernarbejde i virksomheden afgøres under alle omstændigheder af arbejdsgiveren.

Funktioner ved registrering af arbejdsforhold

Ved brug af fjernarbejde kan arbejdsgiveren have nogle vanskeligheder med at fastlægge arbejdspladsen, registrering af arbejdstid og muligheden for at anlægge disciplinærsager.

Lad os starte med ansættelseskontrakten. Artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks indeholder en liste over oplysninger og betingelser, der skal inkluderes i ansættelseskontrakten. Så en af ​​de obligatoriske er arbejdsstedets tilstand. Desuden, hvis en medarbejder ansættes til at arbejde i en filial, et repræsentationskontor eller en anden separat strukturel enhed i en organisation beliggende i et andet område, er det nødvendigt at angive arbejdsstedet, den separate strukturelle enhed og dens placering.

Arbejdsstedet bestemmes typisk af arbejdsgiverens placering - en organisation eller en individuel iværksætter, og for at opfylde dette krav i arbejdsloven er det nok at angive i ansættelseskontrakten, at arbejdsstedet er en specifik organisation , for eksempel Vasilek LLC. Bemærk: Selvom arbejdslovgivningen ikke indeholder et krav om at angive adressen på arbejdspladsen, anbefaler vi stadig at angive arbejdsgiverens adresse i ansættelseskontrakten.

Hvis en medarbejder ansættes til fjernarbejde i en særskilt strukturenhed beliggende i en anden lokalitet eller et andet befolket område, skal det i ansættelseskontrakten fremgå, at arbejdsstedet er den tilsvarende separate strukturenhed i organisationen beliggende på en bestemt adresse. For eksempel, hvis Romashka LLC er beliggende i Moskva, og medarbejderen er ansat i Nizhny Novgorod-afdelingen af ​​Romashka LLC, skal du angive dette og angive adressen på filialen i Nizhny Novgorod.

Hvis en medarbejder ansættes til fast arbejde i en anden lokalitet, men der ikke er en særskilt strukturel enhed i organisationen der, skal ansættelseskontrakten angive, at arbejdsstedet er denne organisation, og derudover bemærkes, at medarbejderen vil udføre sine arbejdsopgaver i en anden lokalitet. I dette tilfælde kan spørgsmålet opstå: skal medarbejderen arrangere en forretningsrejse? Det behøver du ikke. Den angivne betingelse i ansættelseskontrakten vil netop bekræfte, at medarbejderen arbejder, hvor han bor.

Til din information. At angive i ansættelseskontrakten et sted for udførelse af en arbejdsfunktion, forskellig fra organisationens placering, vil hjælpe med at løse problemet med ledige stillinger i et givet område, i tilfælde, der er fastlagt af arbejdsloven:

• Kunst. 74 - hvis vilkårene i ansættelseskontrakten bestemt af parterne har ændret sig af årsager relateret til ændringer i organisatoriske eller teknologiske arbejdsforhold, og medarbejderen ikke accepterer at arbejde i dem;
• Kunst. 76 - ved beslutning om afskedigelse af en medarbejder i tilfælde af suspension i en periode på op til to måneder af en særlig ret til rådighed for medarbejderen (licens, ret til at lede køretøj, retten til at bære våben, andre særlige rettigheder), hvis dette medfører, at medarbejderen ikke kan opfylde sine pligter i henhold til ansættelseskontrakten;
• s. s. 2, 3 dele 1 art. 81 - når der træffes beslutning om opsigelse af en ansættelseskontrakt på initiativ af arbejdsgiveren på grund af en reduktion i antallet af ansatte eller medarbejderens utilstrækkelighed til den besatte stilling eller det udførte arbejde på grund af utilstrækkelige kvalifikationer bekræftet af certificeringsresultater;
• s. 2, 8, 9, 10 eller 13 t. 1 spsk. 83 - når der træffes beslutning om opsigelse af en ansættelseskontrakt på grund af omstændigheder uden for parternes kontrol;
• Kunst. 84 - i tilfælde af opsigelse af en ansættelseskontrakt på grund af overtrædelse af reglerne for dens indgåelse, hvis overtrædelse af disse regler udelukker muligheden for at fortsætte arbejdet;
• Kunst. 261 - ved afskedigelse af en gravid medarbejder på grund af udløbet af ansættelseskontrakten, som blev indgået for varigheden af ​​den fraværende medarbejders pligter.

En yderligere betingelse, der kan indgå i en ansættelseskontrakt, er afklaring af arbejdsstedet - en angivelse af den strukturelle enhed og dens placering eller arbejdsplads. Bemærk, at dette muligvis slet ikke eksisterer med fjernarbejde. Lad os minde dig om, at i kraft af art. 209 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks forstås en arbejdsplads som et sted, hvor medarbejderen skal være, eller hvor han skal ankomme i forbindelse med sit arbejde, og som er direkte eller indirekte under arbejdsgiverens kontrol. Derfor kan du, når du arbejder eksternt:

• angive i ansættelseskontrakten, at medarbejderen skal være på bestemte steder, men disse steder vil ikke blive kontrolleret af arbejdsgiveren;
• ikke specificeret i kontrakten, hvorved medarbejderen selvstændigt bestemmer det sted, hvor han skal udføre arbejdet.

På den ene side er det meget vigtigt at angive arbejdspladsen, da fravær herfra af arbejdsgiveren kan betragtes som fravær, og derfor kan der træffes disciplinære foranstaltninger til og med afskedigelse.

Bemærk. Fravær - fravær fra arbejdspladsen uden god grund i hele arbejdsdagen (vagt) uanset dens varighed, samt fravær fra arbejdspladsen uden god grund i mere end fire timer i træk i løbet af arbejdsdagen (vagt) (pkt. "a" "Klausul 6, del 1, artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

For arbejdsgiveren er det derimod hovedsagen afslutningen af ​​arbejdet og er det virkelig vigtigt, hvor medarbejderen er, hvis alt arbejdet udføres til tiden og med høj kvalitet?

Vi kan ikke lade være med at fremhæve nogle forfatteres synspunkt om, at selvom fjernarbejderens arbejdsplads ikke er fastlagt i ansættelseskontrakten, kan den fastlægges senere, for eksempel ved ordre eller anden lokal regulering. Denne holdning er baseret på punkt 35 i resolutionen fra Plenum for de væbnede styrker i Den Russiske Føderation dateret den 17. marts 2004 N 2. Derfor, hvis det er vigtigt for arbejdsgiveren, at fjernarbejderen bliver et bestemt sted i nogen tid , kan der udstedes påbud om fastlæggelse af arbejdspladsen. I overensstemmelse hermed vil arbejdsgiveren have retsgrundlag at anvende disciplinære foranstaltninger.

Følge påkrævet tilstand ansættelseskontrakt - arbejdsfunktion(stilling iht personalebord, erhverv, speciale, der angiver kvalifikationer; bestemt type arbejde, der er tildelt medarbejderen). Vi mener, at ved fjernarbejde skal medarbejderens jobfunktion være klart defineret. Dette kan ske både i ansættelseskontrakten og i job beskrivelse så parterne i ansættelsesforholdet klart kan forstå medarbejderens ansvar, som arbejdsgiveren måtte kræve.

Hvis medarbejderens jobfunktion ikke er nærmere beskrevet, kan der opstå uoverensstemmelser mellem ansættelseskontraktens parter, som som praksis viser ikke altid løses til fordel for arbejdsgiveren.

Tidsregistrering

Arbejdstid er den tid, hvor en medarbejder i overensstemmelse med interne arbejdsbestemmelser og ansættelseskontraktens vilkår skal udføre arbejdsopgaver samt andre perioder, der vedrører arbejdstiden. Artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår arbejdsgiverens forpligtelse til at registrere den tid, hver medarbejder faktisk har arbejdet. Til dette formål indeholder resolutionen fra Ruslands statsstatistiske komité af 01/05/2004 N 1 mulighed for ensartede formularer T-12 "Arbejdstidsskema og beregning af løn" og T-13 "Arbejdstidsskema". Men hvordan tage hensyn arbejdstid en medarbejder, der arbejder uden for kontoret?

Lovgiveren har heller ikke reguleret dette spørgsmål, og derfor mener vi, at regnskabet over arbejdstiden for en medarbejder, der arbejder fjernt, skal føres ud fra hans samvittighedsfuldhed.

Baseret på art. 21 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, ifølge hvilken en medarbejder samvittighedsfuldt skal opfylde sine arbejdsopgaver og overholde interne arbejdsbestemmelser, kan en ansættelseskontrakt indeholde en bestemmelse om forpligtelsen til at underrette arbejdsgiveren om fravær fra arbejdspladsen (hvis bestemt af arbejdsgiveren) og forbyder at arbejde videre indstille varighed Arbejdstimer.

Det viser sig, at arbejdstidssedlen vil blive udfyldt på baggrund af data om en bestemt medarbejders arbejdstid, samt afvigelser fra norm og arbejdstid. Denne tilgang bekræftes også af brugsanvisningen. forenede former, hvorefter arbejdstidsomkostninger tages i betragtning i timesedlen enten ved metoden med løbende registrering af tilstedeværelse og fravær fra arbejdet, eller ved kun at registrere afvigelser (udeblivelser, forsinkelser, overarbejde mv.).

Dokumentflow under fjernarbejde

I øjeblikket er spørgsmålet om udveksling af dokumenter mellem en fjernarbejder og hans arbejdsgiver dog ikke reguleret på lovgivningsniveau, ligesom de fleste af nuancerne i arbejdsaktiviteten for arbejdere i denne kategori.

Desværre, selv med eksistensen af ​​føderale love om elektroniske digitale signaturer, giver arbejdslovgivningen stadig ikke mulighed for at udarbejde dokumenter, der regulerer arbejdsforhold (ansættelseskontrakter, ordrer osv.) i elektronisk form og underskrive dem med en analog af en håndskrevet signatur, for eksempel en elektronisk digital signatur.

Selvfølgelig er det bedst at møde medarbejderen personligt, når hans underskrift på dokumenter er påkrævet. Dette er dog ikke altid muligt. Vi mener, at det er muligt at sende dokumenter med posten (med en liste over vedhæftede filer og en kvittering). Det er værd at bemærke, at med en sådan udveksling af dokumenter er der risiko for, at de går tabt, eller at arbejdsgiverens kopier ikke vil blive returneret af medarbejderen, men dette er i øjeblikket den eneste måde at overholde arbejdslovgivningen.

Sammenfatte

Fjernarbejde er forbundet med visse vanskeligheder, da det praktisk talt ikke er reguleret af arbejdslovgivningen, så størstedelen af ​​de arbejdere, der arbejder uden for kontoret, forbliver i skyggen og er ikke formelt ansat.

Indtil spørgsmålet om regulering af fjernarbejde er afklaret, anbefaler vi, at der ikke indgås en ansættelseskontrakt, men en civilretlig kontrakt. Det er på baggrund af sidstnævnte, at den optrædende vil skabe kunstneriske eller musikalske værker, oversætte eller redigere tekster, holde oplæg i sin by mv.

A.I.Suverneva

Journalekspert

"Løn:

Regnskab

og skat"

Hvordan man formaliserer et ansættelsesforhold med en fjernmedarbejder

Artiklen hjælper dig med at finde ud af, hvordan du formaliserer et ansættelsesforhold med en fjernmedarbejder, mens du arbejder på afstand, om der er etableret en arbejdsplan for ham, og hvad proceduren for afskedigelse er.

Mange borgere foretrækker at arbejde hjemmefra, uanset om de har mulighed for at besøge arbejdspladsen hver dag. På trods af det faktum, at fjernarbejdere kan udføre det samme arbejde som arbejdere på organisationens territorium, adskiller betingelserne for deres ansættelse sig fra standard. Vi vil fortælle dig i denne artikel, hvordan man formaliserer et ansættelsesforhold med en fjernarbejder, hvilke forsikringsudbetalinger han har ret til, og hvad proceduren for afskedigelse er.

til menuen

generel information

Der er følgende metoder til fjernarbejde:

1. Fjernarbejde.
2. Lektier.

Bemærk: Forskellen mellem hjemmearbejde og fjernarbejde

Borgere, der arbejder på afstand, er underlagt den almindelige arbejdslovgivning. (Del 3 af Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

De særlige forhold ved arbejdsforhold med fjernmedarbejdere er reguleret af følgende regler:

• Den Russiske Føderations arbejdskodeks, nemlig.
• Lov nr. 63-FZ af 04/06/2011, som afspejler oplysninger om proceduren for opnåelse af elektronisk digital signatur og udveksling af elektroniske dokumenter mellem arbejdsgiver og medarbejdere.

Fjernarbejdere bør inkluderes i organisationens personale.

1. Styres af arbejdsgiveren.
2. Medarbejderen er der eller skal ankomme der efter behov.

Inden en ansættelseskontrakt indgås, er arbejdsgiveren forpligtet til at gøre medarbejderen bekendt med forskellige lokale love:

• Arbejdsbestemmelser.
• Regler om bonusser.
• Overenskomst mv.

Denne procedure kan udføres gennem elektronisk udveksling mellem arbejdsgiveren og den medarbejder, der arbejder på afstand. Dokumenter skal underskrives elektronisk.

Denne regel bekræftes af følgende regulatoriske dokumenter:

• Den Russiske Føderations arbejdskodeks, del 5 af artikel 312.1, del 5 af artikel 312.2.
• Lov nr. 63-FZ af 04/06/2011, artikel 6.

Arbejdsforhold mellem disse personer er formaliseret i overensstemmelse med de generelle regler i artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Registreringsprocessen omfatter følgende punkter:

1. Udarbejdelse af ansættelseskontrakt.
2. Udstedelse af ansættelsesbekendtgørelse.
3. Etablering af et personligt kort.
4. Indtastning i arbejdsbogen.

til menuen

Arbejds- og hviletidsplan for en fjernmedarbejder

Hvis det er muligt, sætter fjernmedarbejderen arbejdsplanen uafhængigt. Når der skal arbejdes bestemt tidspunkt, så er denne regel nedfældet i ansættelseskontrakten eller tillægsaftalen.

Eksempel på en indtastning: ”Medarbejderens arbejdstid er sat fra 10.00 til 19.00. Frokostpause - fra 14.00 til 15.00"

Proceduren for tildeling af årlig og anden ferie er fastlagt i ansættelseskontrakten og udføres efter de almindelige regler.

Eksempel på en indtastning: "Medarbejderen får årlig betalt ferie på 28 kalenderdage i henhold til ferieplanen."

En fjernarbejder arbejder, når han vil, så han har ingen fridage.

Fjernarbejderen arbejdede på en fridag. Hvordan betaler man for det, hvis ansættelseskontrakt Er det muligt at fastsætte arbejdstider og hviletider efter medarbejderens skøn?

Bemærk: Forklaringer på dette problem blev givet af Rostrud i anmeldelsen for maj 2018.

Arbejdslovgivning Der er ingen særlig procedure for at give fjernarbejdere hviledage for arbejde i weekenden. Da ansættelseskontrakten ikke definerer arbejds- og hvileplanen for en sådan medarbejder (medarbejderen bestemmer arbejds- og hvileplanen efter eget skøn), er det umuligt at tælle hans arbejde på en bestemt dag.

Udveksling af dokumenter i elektronisk form

En medarbejder, der arbejder eksternt, kan kontakte arbejdsgiveren via e-mail. For eksempel hvis han har brug for at formidle nogle oplysninger eller skrive en erklæring. Appeller bekræftes med en elektronisk signatur.

For at udveksle dokumenter elektronisk skal begge parter have en styrket kvalificeret elektronisk signatur udstedt af et specialiseret certificeringscenter.

Hvis en fjernmedarbejder havde brug for kopier af nogle arbejdsdokumenter og ikke i ansøgningen har angivet, at de kunne sendes i elektronisk format, skal arbejdsgiveren sende dem anbefalet med meddelelse. Kopier skal sendes til medarbejderen inden for 3 arbejdsdage fra datoen for modtagelse af anmodningen (del 8 i artikel 312.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

til menuen

Forsikringsudbetalinger

En fjernarbejder har ret til at modtage forsikringsudbetalinger (barselsdagpenge osv.) efter generelle principper.

For at modtage disse betalinger skal du sende de originale dokumenter, der svarer til sagen (attest om uarbejdsdygtighed, attester) til arbejdsgiveren med anbefalet post.

Disse regler er defineret i del 6, 7, 8 i artikel 312.1 i Ruslands arbejdskodeks.

til menuen

Arbejdsmiljø

Arbejdsgiverens direkte ansvar for at beskytte og sikre ufarlige arbejdsforhold for fjernmedarbejdere:

1. Følg anvisningerne fra statens arbejdstilsyn.
2. Betale præmier for forsikring af fjernarbejdere mod erhvervssygdomme og ulykker.
3. Undersøg ulykker, der sker for en medarbejder.
4. Undersøg medarbejderens erhvervssygdomme.
5. Gør arbejdere bekendt med krav til arbejdssikkerhed, når de arbejder med udstyr.

Arbejdsgiveren er ikke forpligtet til at give fjernmedarbejdere særlig påklædning eller træning i sikker arbejdsudførelse, medmindre dette er fastsat i ansættelseskontrakten.

Der er ingen særlig vurdering af arbejdsforholdene for fjerntliggende telearbejdere

I henhold til stk. 3 i artikel 3 "Særlig vurdering af arbejdsforhold" Der foretages ikke en særlig vurdering af arbejdsforholdene i forhold til hjemmearbejdernes og fjernarbejdernes arbejdsforhold og arbejdstagere, der har indgået arbejdsforhold med arbejdsgivere - enkeltpersoner som ikke er individuelle iværksættere. I den forbindelse med hensyn til arbejdsforhold hjemmearbejdere og telearbejdere- særlig vurdering af arbejdsforhold ikke udført.

til menuen

Afskedigelse af en fjernmedarbejder

I henhold til Ruslands arbejdskodeks udføres afskedigelsen af ​​en fjernarbejder på generelle grunde.

Hvis lønmodtager og arbejdsgiver udveksler dokumenter elektronisk, så skal afskedigelsespåbuddet også sendes På lignende måde. Den medarbejder, der er bekendt med ordren, skal sende dokumentet tilbage og bekræfte det med en elektronisk signatur.

Den dag medarbejderen afskediges, skal arbejdsgiveren give ham en kopi af ordren i papirform. Dokumentet sendes anbefalet med meddelelse. Dernæst foretages den endelige betaling, og dataene indtastes på det personlige kort. Disse regler er afspejlet i del 2 i artikel 312.5

1. Arbejde hjemmefra
   Artiklen hjælper dig med at finde ud af, hvordan du tilmelder hjemmebaserede medarbejdere til arbejde, om der skal skabes job til dem, og hvem der har fortrinsret til at arbejde hjemmefra og indgå en kontrakt om hjemmearbejde.
2. 
   Artiklen hjælper dig med at finde et job uden erfaring og ledige stillinger på søgesider, skrive et CV korrekt, hvad godt arbejde i dag hjemme, betaling, forretningsrejse, arbejde som chauffør i Moskva, Minsk, St. Petersborg.
3. 
   Artiklen vil fortælle dig, hvordan du tjener penge på internettet uden investering. Arbejde på internettet hjemmefra og mange andre måder at tjene penge på vil blive diskuteret.
4. 
   Artiklen hjælper dig med at forstå, hvordan du tjener penge derhjemme og får yderligere reel indtjening på internettet uden investering. Idéer til yderligere indkomst i Moskva eller en anden by i Den Russiske Føderation gives.
5. 
   Der gives en oversigt over ressourcer, hvor du kan finde ledige stillinger og arbejde i Moskva under krisen.