7. lokakuuta 2013 annetussa direktiivissä nro 3073-U "Käteismaksuista". Tämä asiakirja korvasi Venäjän keskuspankin 20. kesäkuuta 2007 päivätyn direktiivin nro 1843-U.

Yleisesti ottaen käteisen käyttö kassakoneesta on nyt selkeämpi. Taulukon avulla voit nopeasti määrittää, mitä summia saa maksaa ilman rajaa ja tuotoista.

Mihin voit käyttää käteistä?

Katsotaanpa käteismaksujen perussääntöjä.

Sääntö nro 1: raja 100 000 ruplaa. pakollinen kaikille sopimuspuolille

Käteismaksujen raja on 100 000 ruplaa. yhden sopimuksen alla. Enimmäissummaan tulee sisältyä yhden tapahtuman käteismaksun kokonaismäärä. Vaikka toinen sopimuspuoli siirtää rahaa toiselle osissa. Esimerkiksi ostaja maksaa tuotteen erissä.

Säännössä, joka koskee tarvetta suorittaa käteismaksut rajan sisällä, on käsite "käteismaksuihin osallistujat". Heidän katsotaan olevan kaikki oikeushenkilöt ja yrittäjät. Kaikilla heillä on oikeus maksaa käteisellä yhden sopimuksen puitteissa vain rajassa (direktiivin 3073-U kohta 6).

Tämän rajan ylittämisestä määrätään sakko, joka on enintään 50 000 ruplaa. (Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 artikla). Ylimääräisten maksujen hallinnollinen. Käteismaksuihin osallistuvat ovat molemmat sopimuksen osapuolia. Joten veroviranomaisilla on oikeus sakottaa sekä yli 100 000 ruplaa saanutta että ylimääräisen summan maksanutta rajan ylittämisestä.

Yritykset ja yrittäjät voivat maksaa yksityishenkilöille käteisellä ilman summarajoituksia. Esimerkiksi mikä tahansa käteissumma voidaan maksaa yksityiselle urakoitsijalle työstä tai palvelusta tai saada lainana työntekijältä tai perustajalta. Tämä on suoraan sallittu direktiivin nro 3073-U kohdassa 5.

Sääntö nro 2: raja 100 000 ruplaa. voimassa sopimusehdoista riippumatta

Yhden sopimuksen mukaiset maksut ovat sopimuksessa määrättyjen velvoitteiden selvityksiä, jotka täytetään sekä sopimuksen voimassaoloaikana että sen päättymisen jälkeen (direktiivin 3073-U kohta 6). Siten sinun on noudatettava rajaa myös vanhentuneen käteisen siirtämisessä ja vastaanottamisessa.

Esimerkki
Kaksi yritystä, jotka tarjoavat palveluita kahden kuukauden ajan (touko-kesäkuu). Sopimushinta on 150 000 ruplaa. Sopimusehtojen mukaan urakoitsija antaa suoritetuista palveluista todistuksen ja laskun, joka on maksettava viimeistään 30.6. Asiakas myöhästyi maksustaan: hän pystyi maksamaan palvelut vasta 10.7. Ja vaikka sopimus on jo päättynyt, asiakkaalla on oikeus tallettaa käteistä vain 100 000 ruplaa. Ja 50 000 ruplaa. tulee siirtää pankkisiirrolla. Rikkomuksesta veroviranomaiset voivat sakottaa paitsi tilaajaa myös urakoitsijaa.

Sääntö nro 3: mikä tahansa summa voidaan ilmoittaa tuotosta

Käteisvaroista voit tehdä raportin missä tahansa summassa. Raja 100 000 ruplaa. tässä tapauksessa sillä ei ole vaikutusta. Tämä todetaan nyt suoraan direktiivin nro 3073-U kohdissa 2 ja 6.

Mitä tulee 100 000 ruplan rajan noudattamiseen, Venäjän keskuspankki selitti aiemmin seuraavaa. Jos työntekijä käyttää työmatkalla vastuullisia kuluja, ei asuntoa ja matkoja maksettaessa tarvitse noudattaa rajaa. Jos kirjanpitäjän kulut eivät liity työmatkaan, esimerkiksi hän ostaa toimistolaitteita yritykselle, voit yhdellä sopimuksella maksaa käteisellä vain 100 000 ruplaan asti. (4. joulukuuta 2007 päivätty kirje nro 190-T).

Nykyiset säännöt eivät suoraan sano, että lähetetyllä työntekijällä on oikeus käyttää käteistä ilman rajaa. Ja kirje nro 190-T selventää Venäjän federaation keskuspankin aiemman eikä uuden direktiivin normeja. Siksi työntekijän on turvallisempaa maksaa jokaisesta tällaisesta sopimuksesta vain rajan sisällä työmatkalla. Muussa tapauksessa on olemassa riski, että veroviranomaiset määräävät sinulle jopa 50 000 ruplan sakon rajan ylittävistä kuluista. (Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 artikla).

Sääntö nro 4: Et voi antaa lainoja ja maksaa vuokraa kassasta.

Direktiivin 3073-U kohdassa 4 on luettelo liiketoimista, joissa yritys ja yrittäjä voivat maksaa yksinomaan käyttötililtä nostetulla käteisellä. Et voi käyttää käteisvaroja suoraan kassasta. Tämä luettelo sisältää maksut leasingsopimuksista, lainoista sekä rahapelien järjestämisestä ja järjestämisestä.

Tämä rajoitus ei koske vain yritysten, yrittäjien tai yrityksen ja yrittäjän välisiä selvityksiä. Tämä koskee myös heidän ratkaisujaan yksityishenkilöiden kanssa.

Tässä tapauksessa raja on 100 000 ruplaa. tulee noudattaa vain joko kahden yrityksen tai yrityksen ja yrittäjän tai kahden yrittäjän välisissä sopimuksissa. Jos yksi sopimuksen osapuolista on yksityishenkilö, rajaa ei sovelleta (direktiivin 3073-U kohta 5). Katsotaanpa tarkemmin vuokraa ja lainoja koskevia sääntöjä.

Vuokrata. Jos haluat maksaa käteisellä kiinteistön vuokrauksesta, sinun on nostettava se tililtäsi. Yhtiöllä ei ole oikeutta käyttää kassan tuottoa. Lisäksi riippumatta siitä, kenen kanssa sopimus on tehty - toisen organisaation, yrittäjän tai yksityishenkilön kanssa.

Yritysten ja elinkeinonharjoittajien on noudatettava tätä sääntöä riippumatta siitä, maksavatko he vuokran käteisellä vai esimerkiksi maksavatko sakkoja ja sakkoja tai tekevät talletuksen. Lisäksi rajoitus koskee sekä vuokralaisia ​​että vuokranantajia. Useimmissa tapauksissa vuokralainen maksaa käteisellä, kun hän suorittaa maksun kiinteistön käytöstä vuokranantajan kassalle, mutta myös toinen vaihtoehto on mahdollinen. Vuokranantaja voi esimerkiksi palauttaa sopimuksen mukaisen ylimääräisen maksun vuokralaiselle. Tätä varten sinun on käytettävä myös tililtä nostettua käteistä. Loppujen lopuksi direktiivi nro 3073-U koskee kaikkea vuokrasopimuksen mukaista toimintaa.

Tämä rajoitus ei kuitenkaan koske vuokrauksia. Yrityksellä, joka vuokraa esimerkiksi auton, on oikeus maksaa seuraava maksu takaisin käteisellä. Sinun ei tarvitse tallettaa sitä ensin tilillesi ja sitten nostaa sitä maksaaksesi.

Lainata. Kassatulojen käyttökielto koskee sekä lainojen myöntämistä että niiden takaisinmaksua ja koronmaksua. Toisin sanoen se koskee molempia sopimuspuolia - sekä lainanantajaa että lainanottajaa. Lisäksi tuoton käyttökielto ei koske vain kahden yrityksen tai yrityksen ja yrittäjän välisiä sopimuksia, vaan myös yksityishenkilön kanssa tehtyjä sopimuksia. Tämä voi olla esimerkiksi perustaja, joka antoi lainan yritykselleen. Tai joka päinvastoin sai lainaa organisaatiolta. Ei myöskään ole väliä millainen laina on vastaanotettu tai myönnetty - korollinen vai koroton.

Sääntö nro 5: Yrittäjällä on oikeus ottaa vähintään kaikki tuotot kassasta

Yrittäjillä on mahdollisuus nostaa tuotto kassasta pelkäämättä. Käyttääkseen tuotot henkilökohtaisiin tarkoituksiinsa liikemiehen ei tarvitse ensin tallettaa niitä ja sitten nostaa niitä tililtä. Rahan myöntäminen yrittäjälle henkilökohtaisiin tarpeisiin, jotka eivät liity hänen toimintaansa, on nyt suoraan nimetty luettelossa käyttötarkoituksista, joihin kassakoneen tuotto saa käyttää (direktiivin 3073-U kohta 2).

Myöskään määrälle ei ole rajoituksia - yrittäjällä on oikeus nostaa kaikki kertyneet käteisvarat kassasta. Tämän toimenpiteen raja on 100 000 ruplaa. ei päde.

Liikemies ei riskeeraa mitään, jos hän saa kassalta kaiken siellä olevan käteisen, mukaan lukien myydyistä tavaroista saadut tulot. Tärkeintä on kirjoittaa kulutustavaroihin, että rahat annettiin yrittäjälle henkilökohtaisiin tarpeisiin.

Vuonna 2011 järjestö sai perustajalta korottoman lainan. Maaliskuussa 2015 laina 300 000 ruplaa. maksettiin maksamalla käteistä yhtiön kassasta. Lainan takaisinmaksuun käytettiin varoja, jotka saatiin organisaation kassalla sen käyttötililtä, ​​vaan tuotoista. Voiko organisaatio joutua hallinnolliseen vastuuseen? Jos on, mikä on hallinnollisen vastuun vanhentumisaika?

Tässä asiassa olemme seuraavan kannan:

Lainan takaisinmaksu varoista, jotka on vastaanotettu organisaation kassalla, ei sen käyttötililtä, ​​on voimassa olevien määräysten vastaista, mutta säännöksen 1 osassa säädetty hallinnollinen rikkomus. Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 kohta, ei muodosta. Tapauksen erityisolosuhteiden perusteella tällaista toimintaa voidaan kuitenkin pitää käytettävissä olevien varojen säilytysmenettelyn rikkomisena. Tässä tapauksessa päätöstä hallinnolliseen vastuuseen saattamisesta ei voida tehdä kahden kuukauden kuluttua sen tekopäivästä.

Perustelut kannalle:

Artiklan 1 kohdan perusteella. Venäjän federaation siviililain 861 mukaan selvitykset kansalaisten osallistumiseen, jotka eivät liity heidän liiketoimintaansa, voidaan tehdä käteisellä (Venäjän federaation siviililain 140 artikla) ​​määräämättä rajoittamatta tai pankkisiirrolla.

Keskuspankin 7.10.2013 päivätyn ohjeen nro 3073-U "Käteismaksuista" (jäljempänä ohje nro 3073-U) 4 kohdan mukaisesti käteismaksuihin osallistujien välillä Venäjän federaation valuutassa (jollei käteismaksujen enimmäismäärä), käteismaksujen osallistujien välillä ja yksityishenkilöiden lainojen myöntämiseksi (takaisinmaksuksi) (lainojen korot) suoritetaan osallistujan kassalle saadun käteisen kustannuksella käteismaksuina hänen omasta rahastaan. pankkitili.

Siten organisaatio voi maksaa lainoja käteisellä takaisin oikeushenkilöille tai yksityishenkilöille vain niiden varojen kustannuksella, jotka se on nostanut käyttötililtään. Järjestön kassalla saadun käteisen käyttäminen lainojen takaisinmaksuun on kielletty.

Samaan aikaan ei tarvitse käyttää täsmälleen niitä varoja, jotka alun perin vastaanotettiin kassalla tulojen muodossa ja hyvitettiin pankkitilille lainojen takaisinmaksuun. Pankkitilillä olevat varat voivat tulla esimerkiksi vastapuolilta tapahtumiin. Pääasia on, että pankista aiemmin sekillä saadut rahat lasketaan kassalta lainaksi.

Osa 1 Art. Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 kohdassa määrätään vastuusta käteisellä työskentelyn ja käteismaksujen suorittamismenettelyn rikkomisesta ilmaistuna:

• suoritettaessa käteismaksuja muiden organisaatioiden kanssa, jotka ylittävät vahvistetut määrät;
• käteisen vastaanottamatta jättäminen (epätäydellinen kuitti) kassalle;
• käytettävissä olevien varojen säilytysmenettelyn noudattamatta jättäminen sekä käteisen rahan kertyminen kassakoneeseen asetettujen rajojen yli.

Meillä ei tällä hetkellä ole esimerkkejä direktiivin nro 3073-U normeihin perustuvista oikeudenkäynneistä tässä asiassa, mutta aiemmin, Venäjän keskuspankin muiden samanlaisia ​​normeja sisältävien määräysten voimassaoloaikana, vastaavissa tilanteissa, kun se Käteisvarojen käyttäminen lainojen myöntämiseen, tuomioistuimet eivät aina olleet käteismaksujen osallistujien puolella.

Esimerkiksi Länsi-Siperian piirikunnan liittovaltion monopolien vastainen palvelu totesi 27. toukokuuta 2010 päivätyssä päätöksessään asiassa A03-14966/2009, että lyhytaikaisen korottoman lainan myöntäminen työntekijälle virastosta saaduista varoista kassa on käteismaksujen suorittamismenettelyn rikkominen.

Samaan aikaan on olemassa myös myönteinen oikeuskäytäntö. Näin ollen FAS Volgan piirikunta päätyi 4. kesäkuuta 2010 asiassa nro A57-3999/2010 päivätyssä päätöksessään siihen johtopäätökseen, ettei pykälässä tarkoitettua rikosta ollut kyseessä. Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 kohdan mukaisesti myönnettäessä lainaa työntekijälle suoraan kaupan tuotoista (Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden 6.10.2010 päätöksellä nro VAS-12984/10, siirto Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden puheenjohtajisto hylkäsi asian).

Toisin sanoen tulojen käyttömenettelyn rikkominen ei osoita vapaiden varojen säilyttämismenettelyn rikkomista, eikä se kuulu §:ssä säädetyn hallinnollisen rikkomuksen piiriin. Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 kohta (katso myös seitsemännen valitustuomioistuimen 6. joulukuuta 2011 antama päätös nro 07AP-9420/11).

On huomattava, että tällaisten riitojen esiintyminen osoittaa, että tarkastuksen yhteydessä lainan palauttaminen organisaation kassalla vastaanotetuista varoista, ei sen käyttötililtä, ​​voidaan luokitella 1 osassa säädetyksi hallinnolliseksi rikkomukseksi. 15.1 Venäjän federaation hallintorikoslaki.

Art. 1 osan mukaan Venäjän federaation hallintorikoslain 4.5 kohdan mukaan päätöstä hallinnollisesta rikkomuksesta ei pääsääntöisesti voida tehdä kahden kuukauden kuluttua (tuomarin harkitseman hallinnollisen rikkomuksen tapauksessa - kolmen kuukauden kuluttua) hallinnollisen rikkomuksen tekopäivänä.

Jos kyseessä on jatkuva hallinnollinen rikkomus, säännön 1 osassa säädetyt ehdot. Venäjän federaation hallintorikoslain 4.5 kohdan mukaan laskeminen alkaa hallinnollisen rikkomuksen havaitsemispäivästä (Venäjän federaation hallintorikoslain 4.5 artiklan 2 osa).

On selvää, että tässä tapauksessa emme puhu jatkuvasta rikoksesta.

Näin ollen päätöstä tällaisesta hallintorikoksesta ei voida tehdä kahden kuukauden kuluttua hallinnollisen rikkomuksen tekopäivästä.

Mikä uhkaa yritystä myöntää käteislainoja kassakoneesta? Hyvää iltapäivää Yritys on lääkärikeskus, siellä on kassa ja vastaanotto on yhdistetty. Suurin osa tuloista tulee käteisenä kassakoneen kautta (potilaat). Vuosina 2016 ja 2017 kirjanpitäjä myönsi perustajalle lainoja kassasta. Ilman r/s käyttöä. nuo. Kassakoneeseen on kertynyt 500 tonnia - ja seuraavana päivänä käteissuoritus myönnetään Lainasopimuksen perusteella perustajalle. Tiedän, että tämä on virhe, mutta kysymys kuuluu: mikä on rangaistus tästä ja mitä minun pitäisi tehdä? Lainasumma on hiipinyt jo 7 miljoonaan, mutta johtaja ei tietenkään aio maksaa sitä takaisin (suunnitelma oli ymmärtääkseni antaa velka anteeksi jonkin ajan kuluttua). Voiko liittovaltion veroviranomainen rinnastaa nämä rahat tuloihin ja 30% vakuutukseen + 13% henkilökohtaiseen tuloveroon, vai saako kassakurin rikkomisesta sakkoa?

Vastaus

Käteisvarojen väärinkäytöstä yrityksellesi voidaan määrätä sakko 40 000 - 50 000 ruplaa. (Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 artiklan 1 osa). Ja syyllinen virkamies, esimerkiksi johtaja tai pääkirjanpitäjä, 4000-5000 ruplaa. (Venäjän federaation hallintorikoslain 2.4 artikla). Anna minun selittää.

Käteisvarojen väärinkäyttöä ei nimetä suoraan rikkomuksena Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 §:n 1 osassa. Mutta verotarkastajat viittaavat erityisesti tähän sääntöön sakkoja määrääessään. Loppujen lopuksi välimiesten mukaan tuottojen väärinkäyttö on rahan säilytysmenettelyn vastaista. Juuri tämä kanta on ilmaistu Venäjän federaation korkeimman välitystuomioistuimen 13. lokakuuta 2011 antamassa tuomiossa nro VAS-11521/11 (yhdeksännen valitusoikeuden yhdeksännen välimiesoikeuden päätös 1.6.2011 nro 09AP-10389/ 2011-AK). Samankaltainen kanta on ilmaistu Moskovan kaupungintuomioistuimen 24. joulukuuta 2013 päivätyissä päätöksissä nro 7-4421/13, 14. elokuuta 2013 nro 7-1920/2013, ja yhdeksännen valitustuomioistuimen 21. huhtikuuta päivätyissä päätöksissä, 2014 nro 09AP-10838/2014, päivätty 12. helmikuuta 2014 nro 09AP-45929/2013, päivätty 10. helmikuuta 2014 nro 09AP-47028/2013, päivätty 27. joulukuuta 2013, päiväys , 2013 nro 09AP-32617/2013-AK, päivätty 6. maaliskuuta 2013 nro 09AP-2451/2013.

Huomaa: veroviranomaisilla on kaksi kuukautta aikaa havaita rikkominen. Määräaika alkaa siitä päivästä, jolloin teit virheen. Myöhemmin veroviranomaiset eivät voi tehdä päätöstä saattaa heidät vastuuseen (Venäjän federaation hallintorikoslain 4.5 §:n 1 osa, Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden puheenjohtajiston päätös 31.1.2006 nro. 10196/05).

Jos olet pieni tai keskisuuri yritys, tarkastajat voivat korvata sakon varoituksella, jos:

• rikkomus tehtiin ensimmäistä kertaa;
• ei aineellisia vahinkoja;
• ei ole olemassa luonnon tai ihmisen aiheuttamien hätätilanteiden uhkaa;
  ei haittaa tai uhkaa:

Tämä seuraa Venäjän federaation hallintorikoslain 1.4 artiklan 3 osasta, 3.4 artiklan 3 osasta, 4.1 artiklan 3.5 osasta, 4.1.1 artiklasta.

Mitä tulee velan anteeksiantoon, tässä tapauksessa kyllä, joudut veloittamaan tuloveroa ja maksuja.

Jos työntekijälle tai muulle kansalaiselle myönnetään laina, hänellä on velan anteeksiannon seurauksena tuloja, joista on pidätettävä tulovero. Tämä seuraa Venäjän federaation verolain 210 artiklan 1 kohdasta, 224 artiklan 1 ja 3 kohdasta sekä 226 artiklan 1 kohdasta. Korkosäästöstä (jos laina oli koroton) ei ole aineellista hyötyä, kun velka annetaan anteeksi (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 15.7.2014 nro 03-04-06/34520).

Huolimatta siitä, että organisaatio antaa anteeksi työsuhteen ulkopuolella tehdyn lainasopimuksen mukaisen velan, työntekijän velan anteeksiannon seurauksena saamista tuloista, Venäjän terveys- ja sosiaaliministeriö vaatii maksuja pakolliseen eläkkeeseen ( sosiaali-, sairausvakuutus (17. toukokuuta 2010 päivätty kirje nro 1212-19). Tämä johtopäätös on tehty Venäjän federaation verolain 420 artiklan 1 kohdan määräysten perusteella.

Tapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksuja ei tarvitse laskuttaa anteeksiannetun velan määrästä (24. heinäkuuta 1998 annetun lain nro 125-FZ pykälä 1, pykälä 20.1).

Huomaa: on olemassa perusteita, jotka antavat organisaatiolle mahdollisuuden olla veloittamatta maksuja pakollisesta eläkevakuutuksesta (sosiaali-, sairausvakuutus) velan määrästä. Ne ovat seuraavat.

Organisaatio myöntää työntekijälle lainan lainasopimuksen perusteella, jota säätelee siviililaki (Venäjän federaation siviililain 807 artikla). Tässä tapauksessa lainanottajan (työntekijän) velka voidaan maksaa takaisin velan anteeksiantamisella (Venäjän federaation siviililain 415 artikla). Nämä suhteet syntyvät siviilisopimuksesta, joka liittyy omaisuuden (mukaan lukien rahan) omistusoikeuden siirtoon (Venäjän federaation siviililain 127 ja 807 artikla). Ja tällaisten sopimusten mukaiset maksut (korvaukset) eivät ole vakuutusmaksujen alaisia ​​Venäjän federaation verolain 420 artiklan 4 kohdan perusteella.

Jos organisaatio kuitenkin noudattaa tätä kantaa, se saattaa joutua puolustamaan näkemystään tuomioistuimessa. Tässä asiassa välimiesmenettelyä ei ole vielä kehitetty.

Sinun tapauksessasi voit verojen välttämiseksi lisätä lainasopimukseen ehdon ”lainan myöntäminen vaadittaessa”. Ja tee lainasta korollinen. Tällaisen sopimuksen mukaan perustajan on palautettava rahat 30 päivän kuluessa yrityksen vaatimuksesta (Venäjän federaation siviililain 810 §:n 1 kohta). Jos yritys ei vaadi mitään, velka voi roikkua taseessa loputtomiin. Jos tileillä on velkaa ja laina on korollinen, fyysikolle ei jää tuloja.

Jos siis päätät käyttää tätä menetelmää, tarkista, että velan saldo on kirjanpitotilillä tilin 58 debitissä. Jos yritys kirjaa velan pois taseesta, niin koko poistettava määrä lisää yksityishenkilön tulot ja tarkastusvirasto veloittavat ylimääräisen tuloveron (Venäjän valtiovarainministeriön 17. heinäkuuta 2017 päivätty kirje nro 03-04-06/45347 ja Venäjän liittovaltion verovirasto 27. lokakuuta 2016 nro BS -4-11/20459@).

Myös tilintarkastaja hyväksyy tämän vaihtoehdon. Mutta riidat ovat mahdollisia:

"Riistat veroviranomaisten kanssa eivät ole poissuljettuja. Jos tarkastajat tekevät valituksen, selitä, että et ole tehnyt sopimusta velan anteeksi antamisesta. Ja jos on, henkilöllä ei ole tuloja. Tuomioistuimissa tällaiset perustelut auttavat kumoamaan tuloveropäätöksen (Vologdan alueoikeuden valituspäätös 26.8.2015 nro 33-3867/2015).

Pian joudutaan maksamaan käteisellä muiden järjestöjen ja yrittäjien kanssa uusien sääntöjen mukaan. Venäjän keskuspankki vahvisti uusia 7. lokakuuta 2013 päivätyssä direktiivissä nro 3073-U "Käteismaksuista". Uudet säännöt tulevat voimaan 1. kesäkuuta, eli 10 päivää sen jälkeen, kun direktiivi nro 3073-U on julkaistu Venäjän keskuspankin tiedotteessa (julkaistu 21. toukokuuta).

Huomautus! Vanha käteismaksuille omistettu ohje nro 1843-U on peruutettu (Venäjän keskuspankin ohje 16.10.2013 nro 3076-U).

Alta löydät taulukon, jonka avulla voit nopeasti selvittää, mitä summia saa maksaa ilman rajaa ja tuotoista.

Mihin ja miten voit käyttää käteistä?

Raja 100 000 ruplaa. pakollinen kaikille sopimuspuolille

Käteismaksujen raja pysyy samana - 100 000 ruplaa. yhden sopimuksen alla. Toisin sanoen enimmäissummaan tulisi, kuten ennenkin, sisältyä yhden tapahtuman käteismaksun kokonaismäärä. Vaikka toinen sopimuspuoli siirtää rahaa toiselle osissa. Esimerkiksi ostaja maksaa tuotteen erissä.

Sääntö käteismaksujen suorittamisesta rajan sisällä on muotoiltu uudella tavalla. Oli sellainen asia kuin osallistujat käteismaksuihin. Heidän katsotaan olevan kaikki oikeushenkilöt ja yrittäjät. Kaikilla heillä on oikeus maksaa käteisellä yhden sopimuksen puitteissa vain rajassa (direktiivin 3073-U kohta 6).

Tämän rajan ylittämisestä määrätään sakko, joka on enintään 50 000 ruplaa. (Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 artikla). Lisäksi pitkään kiistanalainen oli kysymys siitä, kenelle veroviranomaiset ovat oikeutettuja tästä rikkomuksesta: molemmat sopimuspuolet, vain myyjä, joka saa käteistä, vai vain ostaja, joka maksaa sillä. Tarkastajat määräsivät molemmille sakkoja. Ja tuomarit tunnustivat tämän lailliseksi (FAS Volga-Vyatka piirin 30. marraskuuta 2010, jakso nro A28-2959/2010 ja FAS Volgan piirin 12. lokakuuta 2010, päätökset A65-6852/2010) .

Nyt ei tule riitoja. Ylimääräisistä maksuista määrätään hallinnollinen vastuu. Käteismaksuihin osallistuvat ovat molemmat sopimuksen osapuolia. Joten veroviranomaisilla on oikeus sakottaa sekä yli 100 000 ruplaa saanutta että ylimääräisen summan maksanutta rajan ylittämisestä.

Yritykset ja yrittäjät voivat entiseen tapaan maksaa yksityishenkilöillä käteisellä ilman summarajoituksia. Esimerkiksi mikä tahansa käteissumma voidaan maksaa yksityiselle urakoitsijalle työstä tai palvelusta tai saada lainana työntekijältä tai perustajalta. Kieltoa ei ollut aiemmin, mutta nyt se on suoraan sallittu direktiivin nro 3073-U kohdassa 5. Näin ollen viranomaiset päättivät lykätä käteismaksujen rajan asettamista tavallisille kansalaisille. Oli ajatus ottaa käyttöön 600 000 ruplan raja vuonna 2014 ja vuosina 2016-2017 laskea se 300 000 ruplaan.

Rajoitus 100 000 ruplaa. voimassa sopimusehdoista riippumatta

Uudet säännöt selventävät, mitä yhden sopimuksen mukaisilla maksuilla tarkoitetaan. Nämä ovat sopimuksessa määrättyjen velvoitteiden selvityksiä, jotka täytetään sekä sopimuksen voimassaoloaikana että sen päättymisen jälkeen (direktiivin 3073-U kohta 6). Rajaa on siis noudatettava myös silloin, kun siirretään ja vastaanotetaan käteistä vanhentuneen sopimuksen perusteella.

Huomautus! Rajaa tulee noudattaa myös käteistä vastaanotettaessa tai siirrettäessä jo päättyneen sopimuksen perusteella.

Esimerkki: Yritys suorittaa käteisen selvityksen sopimuskauden päätyttyä

Yhtiöt solmivat palvelusopimuksen kahdeksi kuukaudeksi (touko-kesäkuu). Sopimushinta on 150 000 ruplaa. Sopimusehtojen mukaan urakoitsija antaa suoritetuista palveluista todistuksen ja laskun, joka asiakkaan tulee maksaa viimeistään 30.6. Asiakas myöhästyi maksustaan: hän pystyi maksamaan palvelut vasta 10.7. Ja vaikka sopimus on jo päättynyt, asiakkaalla on oikeus tallettaa käteistä vain 100 000 ruplaa. Ja 50 000 ruplaa. tulee siirtää pankkisiirrolla. Rikkomuksesta veroviranomaiset voivat sakottaa paitsi tilaajaa myös urakoitsijaa.

Aikaisemmassa direktiivissä nro 1843-U ei ollut tällaista lauseketta. Mutta Venäjän keskuspankki selvensi virallisesti: rajoitus koskee myös sopimuksen päättymisen jälkeen täytettyjä velvoitteita (virallinen selvitys 28.9.2009 nro 34-OR).

Tuotoista voidaan ilmoittaa mikä tahansa summa

Tilivelkoja voidaan antaa käteisvaroista riippumatta. Raja 100 000 ruplaa. tässä tapauksessa sillä ei ole vaikutusta. Tämä todetaan nyt suoraan direktiivin nro 3073-U kohdissa 2 ja 6.

Edellisessä luettelossa käyttötarkoituksista, joihin kassatulot voidaan käyttää (direktiivin 1843-U kohta 2), lueteltiin vain matkakulut, eikä tilittäviä kuluja mainittu. Muodollisesti kävi ilmi, että kassatulot voitiin antaa tilille vain niille, jotka olivat menossa työmatkalle. On totta, että oikeuskäytännön puute osoittaa, että käytännössä tästä asiasta ei ollut riitoja. Toisin sanoen veroviranomaiset eivät nähneet rikkomusta siinä, että yritys käyttää käteisvaroja raporttien antamiseen ei lähetetyille työntekijöille, vaan niille, jotka tarvitsevat käteistä ostaakseen tavaroita tai palveluita organisaatiolle. Nyt väitteet on täysin suljettu pois.

Mitä tulee 100 000 ruplan rajan noudattamiseen, Venäjän keskuspankki selitti seuraavaa. Jos työntekijä käyttää työmatkalla vastuullisia kuluja, ei asuntoa ja matkoja maksettaessa tarvitse noudattaa rajaa. Jos kirjanpitäjän kulut eivät liity työmatkaan, esimerkiksi hän ostaa toimistolaitteita yritykselle, voit yhdellä sopimuksella maksaa käteisellä vain 100 000 ruplaan asti. (4. joulukuuta 2007 päivätty kirje nro 190-T). Uudet säännöt eivät suoraan sano, että lähetetyllä työntekijällä on oikeus käyttää käteistä ilman rajaa. Ja kirje nro 190-T selventää Venäjän federaation keskuspankin aiemman eikä uuden direktiivin normeja. Siksi työntekijän on turvallisempaa maksaa jokaisesta tällaisesta sopimuksesta vain rajan sisällä työmatkalla. Muussa tapauksessa on olemassa riski, että veroviranomaiset määräävät sinulle jopa 50 000 ruplan sakon rajan ylittävistä kuluista. (Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 artikla).

Et voi antaa lainoja ja maksaa vuokraa kassasta.

Direktiivin 3073-U kohdassa 4 on uusi luettelo liiketoimista, joissa yritys ja yrittäjä voivat maksaa yksinomaan käyttötililtä nostetulla käteisellä. Et voi käyttää käteisvaroja suoraan kassasta. Tämä luettelo sisältää selvitykset arvopapereista, leasingsopimuksista, lainoista sekä rahapelien järjestämisestä ja järjestämisestä.

Tämä rajoitus ei koske vain yritysten, yrittäjien tai yrityksen ja yrittäjän välisiä selvityksiä. Tämä koskee myös heidän ratkaisujaan yksityishenkilöiden kanssa.

Tässä tapauksessa raja on 100 000 ruplaa. tulee noudattaa vain joko kahden yrityksen tai yrityksen ja yrittäjän tai kahden yrittäjän välisissä sopimuksissa. Jos yksi sopimuksen osapuolista on yksityishenkilö, rajaa ei sovelleta (direktiivin 3073-U kohta 5). Katsotaanpa tarkemmin vuokraa ja lainoja koskevia sääntöjä.

Vuokrata. Jos haluat maksaa käteisellä kiinteistön vuokrauksesta, sinun on nostettava se tililtäsi. Yhtiöllä ei ole oikeutta käyttää kassan tuottoa. Lisäksi riippumatta siitä, kenen kanssa sopimus on tehty - toisen organisaation, yrittäjän tai yksityishenkilön kanssa.

Huomautus! Kassatuloilla voi maksaa auton tai muun irtaimen omaisuuden vuokrauksen. Kun vuokraat kiinteistöä, sinun tulee nostaa rahaa tililtäsi tai maksaa tilisiirrolla.

Yritysten ja elinkeinonharjoittajien on noudatettava tätä sääntöä riippumatta siitä, maksavatko he vuokran käteisellä vai esimerkiksi maksavatko sakkoja ja sakkoja tai tekevät talletuksen. Lisäksi rajoitus koskee sekä vuokralaisia ​​että vuokranantajia. Useimmissa tapauksissa vuokralainen maksaa käteisellä, kun hän suorittaa maksun vuokranantajalle kiinteistön käytöstä. Mutta myös toinen vaihtoehto on mahdollinen. Vuokranantaja voi esimerkiksi palauttaa sopimuksen mukaisen ylimääräisen maksun vuokralaiselle. Tätä varten sinun on käytettävä myös tililtä nostettua käteistä. Loppujen lopuksi direktiivi nro 3073-U koskee kaikkea vuokrasopimuksen mukaista toimintaa.

Tämä rajoitus ei kuitenkaan koske irtaimen omaisuuden vuokraamista. Yrityksellä, joka vuokraa esimerkiksi auton, on oikeus maksaa seuraava maksu takaisin käteisellä. Sinun ei tarvitse tallettaa sitä ensin tilillesi ja sitten nostaa sitä maksaaksesi.

Aikaisemmassa direktiivissä nro 1843-U ei ollut suoraa lauseketta, jonka mukaan vuokra on maksettava vain tililtä nostetuista rahoista. Vuokra ei kuitenkaan ollut niiden käyttötarkoitusten listalla, joihin käteisvaroja voitiin käyttää. Eli muodollisesti rajoitus oli olemassa aiemmin. Mutta jos viime aikoihin asti veroviranomaiset eivät kiinnittäneet huomiotaan tähän, nyt käteismaksut vuokrasta alkavat varmasti herättää tarkkaa kiinnostusta tarkastajien keskuudessa.

Lainata. Kassatulojen käyttökielto koskee sekä lainojen myöntämistä että niiden takaisinmaksua ja koronmaksua. Toisin sanoen se koskee molempia sopimuspuolia - sekä lainanantajaa että lainanottajaa. Lisäksi tuoton käyttökielto ei koske vain kahden yrityksen tai yrityksen ja yrittäjän välisiä sopimuksia, vaan myös yksityishenkilön kanssa tehtyjä sopimuksia. Tämä voi olla esimerkiksi perustaja, joka antoi lainan yritykselleen. Tai johtaja, joka päinvastoin sai lainan organisaatiolta. Ei myöskään ole väliä millainen laina on vastaanotettu tai myönnetty - korollinen vai koroton.

Aikaisemmassa direktiivissä nro 1843-U lainasopimusten mukaisia ​​maksuja ei sisällytetty luetteloon käyttötarkoituksista, joihin käteisvaroja voidaan käyttää. Venäjän keskuspankin asiantuntijat selittivät tähän viitaten, että tällaista käteistä ei voida käyttää lainojen myöntämiseen (kirje 4.12.2007 nro 190-T). Veroviranomaiset määräsivät rikkojille sakkoja, ja tuomarit tukivat heitä (Länsi-Siperian piirikunnan liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös 27. toukokuuta 2010, § A03-14966/2009). Tarkastajat määräsivät sakkoja myös niille, jotka maksoivat lainoja takaisin tai maksoivat niille korkoa käteisellä tuotoista. Näitä sakkoja ei ollut mahdollista peruuttaa (Moskovan kaupungintuomioistuimen päätös 14. joulukuuta 2012, asia nro 7-2207/2012).

Yrittäjällä on oikeus ottaa vähintään kaikki kassatulot.

Yrittäjät pystyivät ilman pelkoa nostamaan tuotot kassasta. Käyttääkseen tuotot henkilökohtaisiin tarkoituksiin liikemiehen ei tarvitse ensin tallettaa niitä pankkiin ja sitten nostaa niitä tililtä. Rahan myöntäminen yrittäjälle henkilökohtaisiin tarpeisiin, jotka eivät liity hänen toimintaansa, on nyt suoraan nimetty luettelossa käyttötarkoituksista, joihin kassakoneen tuotto saa käyttää (direktiivin 3073-U kohta 2).

Myöskään määrälle ei ole rajoituksia - yrittäjällä on oikeus nostaa kaikki kertyneet käteisvarat kassasta. Tämän toimenpiteen raja on 100 000 ruplaa. ei päde.

Huomautus! Liikemies voi ottaa rahaa henkilökohtaisiin tarpeisiin suoraan kassasta. Niitä ei tarvitse luovuttaa pankille ja sitten nostaa niitä.

Vuodesta 2012 lähtien yrittäjillä on ollut velvollisuus asettaa raja kassasaldolle (Venäjän keskuspankin 12.10.2011 päivätty määräys nro 373-P, kohta 1.2). Tältä osin heräsi hämmennystä, voivatko liikemiehet nostaa käteisvaroja kassasta omiin tarkoituksiinsa. Tai sinun on talletettava tulosi käyttötilillesi ja vasta sitten nostettava käteistä ja otettava se itsellesi. Uudet säännöt ratkaisevat tämän ongelman: nyt on selvää, että liikemies ei riskeeraa mitään, jos hän saa kassalta kaiken siellä olevan käteisen, mukaan lukien myydyistä tavaroista saadut tulot. Tärkeintä on kirjoittaa kulutustavaroihin, että rahat annettiin yrittäjälle henkilökohtaisiin tarpeisiin.

N.A. vastasi kysymyksiin. Martynyuk, veroasiantuntija

Mitä, kenelle ja miten voit nyt antaa käteistä

Selvitämme, miten keskuspankin hiljattain hyväksymiä uusia käteismaksusääntöjä voidaan soveltaa eri tilanteissa Keskuspankin direktiivi 7. lokakuuta 2013 nro 3073-U (jäljempänä direktiivi) ja tuli voimaan 1.6.

Edut: voidaan antaa käteisellä, ei voida säilyttää kassakoneessa rajan yli

E. Serditova, Perm

Ymmärrämmekö oikein, että nyt on mahdotonta myöntää rahavaroista tilapäisen työkyvyttömyyden, äitiys- tai lapsenhoidon etuuksia? Aiemmin ne kuuluivat muihin työntekijöille suoritettaviin maksuihin, joihin voitiin käyttää kassatuloa 20. kesäkuuta 2007 päivätyn keskuspankkidirektiivin nro 1843-U (jäljempänä direktiivi nro 1843-U) lauseke 2. Ja nyt ei ole muita maksuja sallittujen kulujen luettelossa kohta 2 Ohjeet. Onko todella mahdollista, että jos kassalla on rahaa, niin etuuden myöntämiseen tarvittavat summat on nostettava käyttötililtä?

: Direktiivissä todetaan, että tuotot voidaan käyttää palkkarahastoon kuuluville työntekijöille suoritettaviin maksuihin ja sosiaalimaksuihin kohta 2 Ohjeet. Mitä sosiaalimaksut ovat, direktiivissä ei selitetä.

Tämä dekoodaus on toisessa keskuspankin asiakirjassa - käteismaksujen suorittamista koskevassa menettelyssä. Siinä sanotaan, että vain liittovaltion tilastohavaintolomakkeiden täyttämiseen käytetyn menetelmän mukaiset palkat, stipendit ja maksut, jotka sisältyvät palkkarahastoon ja sosiaalimaksuihin, voidaan kerätä rajan ylittävästi. s. 2, 6.5 Keskuspankin ohjeet, päivätty 11. maaliskuuta 2014 nro 3210-U. Tilastolomakkeiden täyttösääntöjen mukaan mainitut edut eivät koske kumpaakaan. subp. Lomakkeen P-4 täyttöohjeen "b", "c" kohta 91, hyväksytty. Rosstatin 28. lokakuuta 2013 antamalla määräyksellä nro 428. Tästä syystä etuuksien maksamiseen tarkoitettuja rahoja on mahdotonta säilyttää kassarajan ylittävänä enintään 5 ”palkkapäivänä”. Totta, tämä rajoitus ei enää koske pienyrityksiä (sekä yksittäisiä yrittäjiä): heillä on 6.1.2014 alkaen oikeus olla asettamatta käteisrajaa kohta 2 Ohjeet ja säilytä mikä tahansa summa kassalla.

Tämä määritelmä ei kuitenkaan koske rajoituksia, jotka koskevat käteisvarojen käyttöä. Direktiivissä ei sanota, että sosiaalisilla maksuilla tarkoitetaan juuri niitä, jotka on nimetty sellaisiksi Rosstatin tilastollisten ilmoituslomakkeiden täyttämisjärjestyksessä. Siksi sinulla on oikeus ymmärtää tämä termi laajemmin, keskittyen muihin säädöksiin. Näin ollen järjestö maksaa työkyvyttömyys-, raskaus- ja synnytysetuuksia sekä alle puolitoistavuotiaiden lasten hoitoa osana pakollista sosiaalivakuutusta. lauseke 2 art. 16. heinäkuuta 1999 annetun lain nro 165-FZ 8 §. Tästä voimme päätellä, että ne ovat luonteeltaan sosiaalisia ja voit antaa ne käteisellä.

Käytämme tuotot taloudelliseen apuun

A. Afanasjeva, Kazan

Onko nyt mahdollista myöntää taloudellista tukea käteisvaroista? Aikaisemmin se myönnettiin muina maksuina työntekijöille, jotka sisältyivät maksuluetteloon, johon kassatulot voidaan käyttää direktiivin nro 1843-U lauseke 2, mutta uudessa direktiivissä tällaista kantaa ei ole kohta 2 Ohjeet.

: Voi. Taloudellinen tuki on tietysti sosiaalisia maksuja, joihin rahat voidaan käyttää. kohta 2 Ohjeet. Se, että monissa tapauksissa taloudellinen tuki ei tilastolomakkeiden täyttösääntöjen mukaan koske sosiaalimaksuja. subp. ”d” kohta 86.3 Lomakkeen P-4 täyttöohjeet, hyväksytty. Rosstatin 28. lokakuuta 2013 antamalla määräyksellä nro 428, ei häiritse sen myöntämistä käteisvaroista. Direktiivissä ei nimittäin sanota, että sosiaalimaksuilla tarkoitetaan vain niitä, jotka on luokiteltu sellaisiksi Rosstatin sääntöjen mukaan. kohta 2 Ohjeet.

Osingot työntekijöille käteisenä: vain LLC:issä, ei vain käteisellä

N. Zherikhova, kirjanpitäjä

Onko edelleen mahdollista jakaa kassalla osinkoja työntekijöille, jotka ovat myös organisaatiomme jäseniä?

: Osakeyhtiöillä ei ole oikeutta jakaa osinkoa kassasta: ne ovat velvollisia siirtämään ne saajan pankkitileille tai lähettämään postitse. lauseke 8 art. 26. joulukuuta 1995 annetun lain nro 208-FZ 42 §.

VAROITTAMME JOHTAJAA

Nyt LLC ei voi maksaa osinkoa sen osallistujille käteisvaroista.

LLC-yhtiöille ei ole tällaista rajoitusta, ne voivat maksaa osinkoja käteisellä, mutta vain kassalla saaduista rahoista, ei tuloina. Työntekijöille maksettavat osingot voitiin vielä kesäkuun 1. päivään asti sisällyttää "muihin maksuihin työntekijöille", jotka sisältyivät suljettuun luetteloon maksuista, joihin käteisvaroja saa käyttää. direktiivin nro 1843-U lauseke 2. Nyt nämä "muut maksut" ovat kadonneet luettelosta ja kohta 2 Ohjeet. Osinko ei tietenkään koske palkkarahastoon kuuluvia maksuja eikä sosiaaliluonteisia maksuja. Niiden maksamiseen soveltuvat muut LLC:n kassalle tulevat kuitit, esimerkiksi lainanantajien lainat tai lainanottajien palauttamat lainat, kirjanpitäjien käyttämättä jääneet rahat, pankkitililtä nostetut summat.

Onko osingoilla käteismaksurajaa?

O. Maryankova, Rostovin alue.

Sovelletaanko käteismaksurajaa 100 tuhatta ruplaa? osinkojen myöntämiseksi kassakoneesta oikeushenkilöille - LLC:n osallistujille (heidän valtuutetuille edustajilleen valtakirjan esittämällä)?

: On parempi maksaa osingot juridisille henkilöille pankkisiirrolla, koska millä tahansa organisaatiolla on käyttötili, jolle ne voidaan siirtää. Ja käteistä myönnetään vain ääritapauksissa, esimerkiksi sen vastaanottavan organisaation pyynnöstä, jonka pankkitilit on estetty.

Huomio

Käteismaksurajan rikkomisesta voidaan määrätä sakko vain 2 kuukauden kuluessa rikkomisesta. Osa 1 Art. 4.5 Venäjän federaation hallintorikoslaki.

Ei voida sulkea pois sitä mahdollisuutta, että veroviranomaiset vaativat tällaisten osinkojen rajan noudattamista ja yrittävät määrätä sinulle sakkoja noudattamatta jättämisestä. Tässä on puolustus sellaiseen tapaukseen.

Raja on asetettu yhden sopimuksen puitteissa tapahtuville käteismaksuille kohta 6 Ohjeet. Eikä osinkoa makseta lainkaan yrityksen ja sen osallistujan välisen sopimuksen perusteella s. 1, 3 rkl. 154 Venäjän federaation siviililaki- ne kuuluvat niille, joilla on omistusoikeus osuuksiin osakepääomasta e Taide. 28.8.98 annetun lain nro 14-FZ 28 §. Osoittautuu, että osinkojen maksuraja on 100 tuhatta ruplaa. ei asennettu.

Tietenkin direktiivi tarjoaa suljetun luettelon tilanteista, joissa voit maksaa käteisellä ilman summarajoituksia. s. 5, 6 Huomautuksia. Eikä tässä listassa ole osinkoja. Mutta voit jakaa osinkoja useissa erissä 100 tuhannen ruplan sisällä. joka.

Organisaatioiden on myös noudatettava 100 000 dollarin rajaa suorittaessaan maksuja yksittäisille yrittäjille. Ja usein herää kysymys: päteekö tämä raja, jos jaat käteisosinkoa yksityisyrittäjäksi rekisteröidylle yksityishenkilölle? Vastaus: se ei toimi, koska se toimii osallistujana organisaatiossasi ja saa osinkoja ei yrittäjänä, vaan tavallisena kansalaisena lauseke 4 art. 66 Venäjän federaation siviililaki. Ja käteismaksujen määrää kansalaisten kanssa ei ole rajoitettu kohta 5 Ohjeet.

Käteisnostokuitin tekstillä ei ole merkitystä

Z. Ageeva, kirjanpitäjä

Nyt joihinkin käteismaksuihin (mukaan lukien kiinteistövuokrasopimukset, lainojen ja niiden korkojen myöntämiseen ja takaisinmaksuun) voi käyttää vain pankkitililtä aiemmin nostettuja ja kassakoneeseen talletettuja rahoja osoitteessa s. 2, 4 Notes. Nostimme rahat ja merkittiin shekissä ”kotitaloustarpeisiin”. Ja nyt meidän on maksettava vuokra. Voimmeko käyttää nostetut rahat tähän?

: Ohjeessa ei aseteta vaatimuksia pankin käteisen nostoa koskevan sekin sanamuodolle. Riittää, että vuokrarahat nostetaan tililtä. Lisäksi vuokran maksaminen tarkoittaa nimenomaan rahankäyttöä organisaation taloudellisiin tarpeisiin.

Kuinka selvittää, että tililtä nostettuja rahoja käytettiin lainan myöntämiseen

E. Latyshova, Moskova

Tililtä nostettiin rahaa merkinnällä ”kotitalouden tarpeisiin”, osa käytettiin ja osa jäi kassaan. Seuraavien päivien aikana kassalta tuli sekä kuitit että kulut. Nyt sinun on myönnettävä käteislaina johtajalle.
Pitäisikö meidän nostaa tililtä lainan myöntämiseen tarvittava summa vai voidaanko nostaa se kassasta? Jos jälkimmäinen on hyväksyttävää, kuinka voimme todistaa, että laskemme tämän summan liikkeelle aiemmin kotitalouksien tarpeisiin nostetuista rahoista, emme tuloista ja muista kassakuitteista?

: Ohje ei velvoita sinua nostamaan rahaa lainan myöntämistä varten sinä päivänä, jona se siirretään lainanottajalle, eikä mitenkään todistamaan, että lainaa ei ole myönnetty tuotoista ja muista kassakuitteista, vaan aiemmin nostettujen käteisvarojen saldosta. liiketoiminnan tarpeisiin. Yrityksen tarpeisiin tarkoitettua rahaa ei tarvitse säilyttää erillään muusta käteisrahasta ja pitää niistä erillistä kassakirjanpitoa. Siksi tärkeintä on, että myönnät lainaa, jonka määrä ei ylitä sitä, mitä nostit tililtäsi kotitalouksien tarpeisiin, miinus se, mikä on jo käytetty näihin tarkoituksiin (ottaen huomioon, että niihin olisi voitu käyttää muita kassakuitit) .

Esimerkki. Lainan myöntämiseen käytettävän käteisen määrän laskeminen

/ kunto / 6.2.2014 kassasaldo oli 0 ruplaa.

6.6.2014 sinun on myönnettävä käteislaina johtajalle 200 000 ruplaa. Tarkistamme, voimmeko tehdä tämän nostamatta rahaa tililtä.

/ ratkaisu / Suoritamme laskennan vaiheittain.

VAIHE 1. Katsotaan kuinka paljon kotitalouden tarpeisiin käytettyä rahaa 2.6.2014 alkaen olisi voitu käyttää vain tililtä 6.2.2014 nostetusta summasta. Tämä on 90 000 ruplaa, koska määritettynä päivänä kassalla ei ollut muita kuitteja.

VAIHE 2. Määritämme, kuinka paljon jää jäljelle tämän jälkeen kotitalouksien tarpeisiin nostetusta summasta: 300 000 ruplaa. - 90 000 ruplaa. = 210 000 ruplaa.

Tämä riittää lainan myöntämiseen johtajalle, mutta sen jälkeen kassasta on tullut muita kuluja.

VAIHE 3. Tarkistamme, olivatko 3.6.2014 alkaen kassalla saadut rahat riittäneet muihin kuluihin.

Tänä aikana saatiin yhteensä 125 000 ruplaa. (30 000 RUB + 95 000 RUB).

Ja muut kulut tänä aikana ovat pienemmät - 75 000 ruplaa. (40 000 ruplaa + 35 000 ruplaa).

Näin ollen johtajan ei tarvitse nostaa rahaa tililtä lainan myöntämiseksi.

Maksamme työntekijälle hänen omaisuutensa käytöstä: kun joudumme nostamaan rahaa tililtä

A. Vorsunovich, pääkirjanpitäjä

Onko totta, että nyt on mahdotonta, kuten ennen, palkan ohella antaa työntekijälle maksua kassalla olevista rahoista hänen omaisuutensa käyttöön, ja tätä varten on tarpeen nostaa rahaa tililtä?

: Totta, mutta ei kaikissa tapauksissa. Kaikki riippuu siitä, millaista omaisuutta se on ja kuinka maksu sen käytöstä on muotoiltu:

• <если>organisaatiossasi työntekijän kanssa Irtaimen omaisuuden vuokrasopimus solmittiin(esimerkiksi auto), sinulla on oikeus maksaa vuokraa kaikista kassassa olevista rahoista (sekä tuloina saaduista että muista syistä kassaan otetuista rahoista). Eli sinun ei tarvitse saada rahaa pankista. Itse asiassa tässä tapauksessa vuokran myöntäminen työntekijälle on organisaation maksama palvelu palvelusta, ja käteistulot voidaan käyttää tähän kohta 2 Ohjeet. Muiden kassakuittien käyttämiselle ei ole rajoituksia;

• <если>organisaatiosi maksaa työntekijälle korvausta irtaimen omaisuuden käytöstä työssään, sitä ei tarvitse maksaa käteisellä. Kaikki muut kuitit kassalle sopivat - saamasi ja sinulle palautetut lainat, kirjanpitäjien palauttamat käyttämättömät summat jne. Ja vain jos sellaisia ​​ei ole, joudut nostamaan rahaa tililtä korvausta varten. Tosiasia on, että maksat tällaisen korvauksen työlainsäädännön mukaisesti. Taide. 188 Venäjän federaation työlaki, eikä siviililakia. Siksi sitä ei voida pitää maksuna tavaroista, töistä, palveluista, joihin kassatulot ovat sallittuja kohta 2 Ohjeet. Myöskään korvaus ei tietenkään tarkoita palkkaa tai sosiaalietuuksia. Aikaisemmin se kuului "muihin maksuihin työntekijöille", joihin saatettiin käyttää käteisvaroja, mutta direktiivissä ei ole tällaista artiklaa tulojen käyttämisestä.
• <если>Sinä vuokrata kiinteistöjä työntekijältä(esim. tilat, rakennus tms.), niin vuokran maksuun liittyvät rahat on ensin nostettava pankkitililtä ja talletettava kassalle klo. kappale 4 Ohjeet. Maksuja ei voi suorittaa muista lähteistä kassalla vastaanotetulla rahalla.

Miten yksittäinen yrittäjä voi maksaa henkilökohtaisen vuokra-asunnon?

A.N. Cherpukhina, Moskovan alue.

Pitäisikö yksittäisen yrittäjän nyt nostaa rahaa tililtään maksaakseen tavallisena yksityishenkilönä tehdyn henkilökohtaisen kiinteistön vuokrasopimuksen (asunto, autotalli, kesämökki jne.)?

: Ei, sinun ei tarvitse tehdä sitä. Yksittäinen yrittäjä osallistuu käteismaksuihin vain silloin, kun hän maksaa jotain käteisellä juuri yrittäjänä, ei yksityishenkilönä kohta 2 Ohjeet. Näin ollen velvollisuus nostaa tililtä rahaa vuokran maksamista varten (lainan myöntäminen ja takaisinmaksu jne.) käteisenä on olemassa vain silloin, kun yksittäinen yrittäjä maksaa yrittäjänä tekemänsä sopimuksen puitteissa ja yrittäjätarkoituksiin .

Jos yksittäinen yrittäjä maksaa jotain kiinteistön vuokra- tai lainasopimuksella, jonka hän on tehnyt henkilökohtaisiin tarpeisiinsa tavallisena yksityishenkilönä, käteisen saamisvaatimusta pankkitililtä ei sovelleta, koska tässä tapauksessa hän ei ole osallistuja käteismaksuihin kohta 2 Ohjeet. Lisäksi yksittäinen yrittäjä voi henkilökohtaisiin tarpeisiin ottaa käteisvaroista niin paljon rahaa kuin haluaa ilman rajoituksia. kohta 6 Ohjeet.

Uutta vaatimusta ei voi kiertää kirjanpitäjän avulla

N. Agaltseva, Moskova

Ajoittain myönnämme ja palautamme lainoja kassasta - johtajalle, perustajille jne. Johtaja ei halua noudattaa uutta vaatimusta nostaa lainarahat käyttötililtä ja maksaa pankille provisio. Hän ehdotti näin: hän saa rahat kassalta tilille, sitten valtuutettuna siirtää sen lainanottajalle (lainanantaja, jos emme myönnä lainaa, mutta palautamme sen), ottaa häneltä kuittiasiakirjan , laatii ennakkoraportin ja liittää siihen tämän asiakirjan. Tässä tapauksessa rahat nostetaan kassasta käteisselvityssopimusten perusteella "tilille" eikä "lainasopimuksen" perusteella, eikä muodollista rikkomusta näytä tapahtuvan. Onko turvallista tehdä tämä?

KERTOMME JOHTAJAlle

Jos tilille tulee käteistä sitten lainaksi Käteiskäsittelyä rikotaan. Ja tämä on täynnä 40-50 tuhannen ruplan sakkoa yritykselle. Osa 1 Art. 15.1 Venäjän federaation hallintorikoslaki

: Et voi tehdä sitä. Näin ollen rikot edelleen vaatimusta nostaa rahaa pankista lainan myöntämistä ja takaisinmaksua varten. kappale 4 Ohjeet. Ja tarkastajat näkevät tämän välittömästi: loppujen lopuksi johtaja ilmoittaa ennakkoraportissa myöntäneensä tilitettävän rahan lainana (lainan takaisinmaksu). Ja on ilmeistä, että hän teki tämän järjestön puolesta. Vastuuvelvollinenhan maksaa kassalta saaduilla käteisellä ei omasta puolestaan, vaan valtuutuksen perusteella organisaation puolesta tai, jos se on johtaja, yksinoikeudella. toimeenpaneva elin. subp. 1 kohta 3 art. 40 2.8.98 annetun lain nro 14-FZ; lauseke 2 art. 26. joulukuuta 1995 annetun lain nro 208-FZ § 69. Muuten, juuri tästä syystä keskuspankki ilmoitti aiemmin, että käteismaksujen rajaa tulee noudattaa myös kirjanpitäjän kautta suoritettaessa. 4. joulukuuta 2007 päivätyn keskuspankin kirjeen nro 190-T lauseke 4.

Miten voimme nyt korvata työntekijöille yrityksen tarpeisiin käytetyt rahat kassalta?

E. Phillipchuk, Leningradin alue.

”Muut maksut työntekijöille” ja matkakulut on poistettu niiden kulujen listalta, joihin tuotto voidaan käyttää. kohta 2 Ohjeet. Onko nyt mahdollista antaa rahaa kassalla saaduista kassatuloista työntekijöille, jotka maksoivat tavarat, työt, palvelut yritykselle tai matkakulut omasta taskustaan ​​(koska heillä ei ollut aikaa saada käteistä näihin kuluihin tilille etukäteen tai saadut tilitettävät rahat eivät riittäneet maksamaan koko kulua)?

: Sekä yrityksen ostoihin käytetty raha että matkakulut (matkat, hotellit jne.) ovat organisaation kuluja, eli maksuja sen edun mukaisesti ostetuista tavaroista, töistä, palveluista. Hyväksyttyään työntekijän ennakkoraportin ja päätettyään korvata hänelle siihen käytetyt rahat, johtaja hyväksyi kaupan, joka koski tavaroiden, töiden, palvelujen ostoa organisaatiosi puolesta ja lauseke 1 art. 182, art. 183 Venäjän federaation siviililaki. Siksi tämän rahan maksaminen työntekijälle on yrityksen maksua tavaroista, töistä ja palveluista. Ja tällaista maksua varten on sallittua käyttää käteisvaroja kohta 2 Ohjeet.

Liittovaltion verohallinnon asiantuntija on samaa mieltä.

AIDONTA LÄHTEITÄ

Venäjän federaation valtion virkamieskunnan neuvonantaja, 2. luokka

”Järjestöllä on oikeus antaa työntekijöille käteisvaroista tilille rahaa tavaroiden, töiden tai palveluiden ostoon sekä matkakuluihin. Se voi erityisesti korvata työntekijöille aiemmin ostoihin ja matkakuluihin käytettyjä summia. Keskuspankkidirektiivin nro 3073-U kohdan 2 määräykset eivät mielestäni estä tätä.

Maksamme ostetut käyttöjärjestelmät millä tahansa käteisellä

E. Vidnitskaya, Serpuhhov

Ohje sallii käteisvarojen käyttämisen tavaroiden, töiden ja palvelujen maksamiseen. Meidän on maksettava ostettu käyttöomaisuus. Voimmeko tehdä tämän käteisellä?

: Tietysti voit, koska sinun ja myyjän välisissä siviilisuhteissa tämä ei ole käyttöjärjestelmä, vaan tuote, eli myyntisopimuksen perusteella siirretty esine (vaikka ostaisit käytettyä omaisuutta, jota myyjä myös käytti käyttöjärjestelmänä) lauseke 1 art. 454 Venäjän federaation siviililaki.

Mutta älä unohda käteismaksujen rajaa: 100 000 ruplaa. yksi sopimus kerrallaan kohta 6 Ohjeet.