कार्यदिवस की प्रभावी योजना और संगठन: तरीके, नियम और यह महत्वपूर्ण क्यों है।

समय की उन्मत्त गति लगभग किसी को भी भ्रमित कर सकती है। केवल समय प्रबंधन गुरु ही, जो हर दिन का अधिकतम लाभ उठाते हैं, दृढ़ रहते हैं। उनके अपने नियम और रणनीति, लाइफ हैक्स और प्रेरणा के स्रोत हैं। सौभाग्य से, उत्पादकता अब एक बहुत लोकप्रिय विषय बन गया है और इसके बारे में जानकारी हर किसी के लिए उपलब्ध है।

उत्पादक जीवन की कुंजी योजना बनाना है। व्यस्त लोग सप्ताह या एक महीने पहले से ही शेड्यूल बना लेते हैं। हालाँकि, सबसे प्रभावी योजना दिन के लिए ही रहती है। सक्षम रूप से संकलित, यह आपके सभी नियोजित प्रयासों में सफल होने में आपकी सहायता करेगा। इस लेख में जानें कि एक आदर्श दिन योजना कैसे व्यवस्थित करें।

करने के लिए सूची

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है अपने दिमाग में चल रहे विचारों की एक सूची बनाना। हम एक नोटपैड लेते हैं और आने वाले ढेर सारे कार्यों को लिख लेते हैं। सब कुछ, अंतिम विवरण तक।
बहुत से लोग नियमित कार्यों की सूची को गलत समझने की गलती करते हैं तैयार योजना. यह समझना महत्वपूर्ण है कि नियमित कार्यों की सूची का पालन करने से व्यक्ति का बहुत सारा समय बर्बाद होने का जोखिम रहता है। इसका कारण व्यवस्था की कमी है.

सबसे पहले आप एक अव्यवस्थित सूची के साथ समाप्त होंगे। अब इसे प्राथमिकता देने की जरूरत है. इसके लिए वे उपयोग करते हैं 80/20. इसका मतलब यह है कि 10 कार्यों की सूची में 2 ऐसे हैं, जिनका कार्यान्वयन शेष आठ को मिलाकर पूरा करने से अधिक महत्वपूर्ण होगा। खुद से पूछें सुरक्षा प्रश्न: "अगर मुझे एक महीने के लिए शहर छोड़ना पड़े, तो सबसे पहले मुझे क्या करना चाहिए?" विशेष अत्यावश्यकता के मामले तुरंत सामने आएंगे।

यदि आप मुख्य चीज़ों पर निर्णय नहीं ले सकते हैं, तो "" बचाव के लिए आता है। बात बेहद सरल है. एक शीट लें और उसे चार भागों में बांट लें। तदनुसार, हमें 4 चतुर्थांश प्राप्त होते हैं। इसके बाद, हम कार्यों की सूची लेते हैं और प्रत्येक को आवश्यक चतुर्थांश में निर्दिष्ट करते हैं।

• वृत्त का चतुर्थ भागA. महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले
  यहां जो कुछ भी मिलता है उस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।
• वृत्त का चतुर्थ भागबी. महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं
  ऐसी चीजें जो लंबी अवधि के लिए अच्छी होती हैं.
• वृत्त का चतुर्थ भागसी. अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं
  उनसे सबसे आखिर में निपटा जाना चाहिए.
• वृत्त का चतुर्थ भागD. अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण मामले नहीं
  यह बिल्कुल भी स्पष्ट नहीं है कि उन्होंने सूची में क्या किया। अपना समय बर्बाद किए बिना इनसे छुटकारा पाना उचित है।

मुख्य बात सतर्क रहना है। एक मिनट की देरी और निचले वर्गों से वस्तुएं अचानक शीर्ष दो में दिखाई दे सकती हैं। अपनी कार्य सूची की अतिरिक्त जाँच करने से आपका पूरा दिन बच सकता है।

शाम - सही वक्तआने वाले दिन को व्यवस्थित करने के लिए. हालाँकि, सुबह की एक कप कॉफी के साथ रणनीति विकसित करना एक बेहतरीन गतिविधि हो सकती है। एक शर्त पर - यह सुबह का पहला काम होगा।

एक शेड्यूल बनाना

नहीं, यह सिर्फ स्कूली बच्चों का ही कार्यक्रम नहीं है। जीवन की सही गति बनाने के लिए हर कोई एक शेड्यूल बना सकता है।

सबसे पहले आपको यह तय करना होगा कि शेड्यूल कहां रखा जाएगा। दर्जनों नियोजन अनुप्रयोग हैं; आप इंटरफ़ेस के संदर्भ में सबसे आकर्षक एक चुन सकते हैं। आपके स्मार्टफोन पर एक नियमित कैलेंडर भी काम करेगा। लोकप्रिय नियोजन उपकरण हैं गूगल कैलेंडरऔर वंडरलिस्ट।

पेपर आयोजक भी बढ़िया काम करते हैं। एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि आप आगामी घटनाओं के बारे में सूचनाएं प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

तो, हम दिन के लिए अभी भी खाली शेड्यूल खोलते हैं। हम पेशेवर रूप से संकलित कार्यों की सूची में घंटे दर घंटे सब कुछ सूचीबद्ध करते हैं। बुनियादी बातें पहले. उन्हें संक्षेप में तैयार करें ताकि उन्हें समझना आसान हो।

गैर-स्पष्ट विवरणों को ध्यान में रखना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, परिवहन द्वारा यात्रा की अवधि। कार्यों पर खर्च किए गए समय का निष्पक्ष मूल्यांकन करें।

अपनी कार्य सूची को खाली करने और अपने दिन की योजना बनाने के बाद, आपको बड़ी संख्या में अंतराल मिलेंगे - खाली समय जिसमें कुछ भी नहीं होता है। सबसे अधिक संभावना है, ये भूले हुए दैनिक कार्य हैं। कुत्ते को घुमाना, 4ब्रेन पर लेख पढ़ना, स्नान करना, दोपहर का भोजन करना और टीवी श्रृंखला देखना इन सभी में समय लगता है और इन्हें निर्धारित करने की आवश्यकता होती है।

थोड़ा सा काम, कुछ चीजें जो अचानक आपके दिमाग में आती हैं जिसके लिए आपको अपना शेड्यूल बदलना होगा और वोइला! एकदम सही योजनादिन के लिए संकलित।

अब यह सब कैसे करें?

उत्पादक कार्य का आधार तैयार हो चुका है। जो कुछ बचा है वह पटरी से नहीं उतरना और कार्यों के एक निश्चित क्रम का सख्ती से पालन करना है। कार्य आसान नहीं है, लेकिन उन लोगों के लिए नहीं जो मानसिक भार को सही ढंग से वितरित करते हैं।

जब आप अपना मुख्य कार्य करना शुरू करें, तो सभी गैजेट्स को साइलेंट मोड पर रख दें और वह सब कुछ छिपा दें जो संभावित रूप से आपका ध्यान भटका सकता है। सच तो यह है कि ध्यान भटकने के बाद आपको फिर से काम पर ध्यान केंद्रित करना होगा। मस्तिष्क को ठीक से ध्यान केंद्रित करने में लगभग 20 मिनट का समय लगता है। इसलिए, हर बार जब ध्यान भटकता है, तो आप एक घंटे का एक तिहाई हिस्सा खो देते हैं।

ध्यान की कमी उत्पादकता का मुख्य शत्रु है। लेकिन इंसान लगातार काम के बारे में नहीं सोच पाता। ब्रेक की योजना बनाएं! चाहे वह छोटी सैर हो या व्यायाम, अपने शरीर को गतिशील रखना महत्वपूर्ण है। गहन कार्य दिवस के दौरान हलचल दिमाग के लिए एक गुणवत्तापूर्ण रिबूट के रूप में कार्य करती है।
आपके द्वारा उपभोग की जाने वाली चीनी की मात्रा पर ध्यान दें। यह मस्तिष्क की कार्यप्रणाली पर काफी प्रभाव डालता है। इसकी जगह नट्स और केले का सेवन करके इसकी मात्रा कम करें।

पानी पीना भी जरूरी है. निर्जलीकरण पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है, लेकिन इसका संज्ञानात्मक कार्य पर बेहद हानिकारक प्रभाव पड़ता है। आपके डेस्क पर पानी का एक कैफ़े आपके लिए बहुत मददगार होगा।
सुनिश्चित करें कि आपके आस-पास की छोटी-छोटी चीज़ें आपको प्रेरित करें और दृढ़ संकल्प के साथ अपनी दैनिक योजना के साथ आगे बढ़ें।

हम आपकी सफलता की कामना करते हैं!

दैनिक योजना बनाने के लिए अपने नियम टिप्पणियों में साझा करें।

प्रिय पाठकों, हमें आपका स्वागत करते हुए खुशी हो रही है! अपने दिन की योजना बनाना हर किसी के जीवन का अभिन्न अंग है। सफल व्यक्ति. अन्यथा, आप आपको सौंपे गए विभिन्न प्रकार के कार्यों को कैसे सुलझा सकते हैं ताकि उनमें से किसी की भी नज़र न छूटे? इसलिए, आज हम देखेंगे कि इस मुद्दे को सही तरीके से कैसे निपटा जाए, साथ ही कौन सी तरकीबें इस प्रक्रिया को सरल बना सकती हैं।

आपको दिन भर के लिए अपने लक्ष्य और योजनाएं अपनी डायरी में लिखनी होंगी। आपको निश्चित रूप से उन्हें प्राप्त करना चाहिए, और अब आप समझ जाएंगे कि क्यों:

• इस तरह आप अपने दिमाग को उन अनावश्यक सूचनाओं के ढेर से मुक्त कर लेंगे जिन्हें आप लगातार अपने पास रखने की कोशिश कर रहे हैं। हां, और अनगिनत स्टीकर, रिमाइंडर आदि लिखने की जरूरत भी नहीं पड़ेगी. आख़िरकार, वैसे तो आपको बाद में भी उनकी तलाश करनी होगी।
• आप बहुत अधिक कार्यभार लिए बिना पूरे सप्ताह अपने कार्यों को फैलाने में सक्षम होंगे। कागज पर, समय सीमा और समय अवधि के साथ, यह स्पष्ट हो जाता है कि हमारी योजनाओं को पूरा करना कितना यथार्थवादी है। और, यदि कुछ होता है, तो समायोजन करें।
• दिन के दौरान, आपको सूची में क्या करना है यह तय करने में समय और संसाधन बर्बाद नहीं करना पड़ेगा, क्योंकि आपने पहले से ही कार्यों का एक क्रम बना लिया होगा।
• यह हमेशा हाथ में रहेगा, और छह महीने के बाद भी आप यह समीक्षा करने में सक्षम होंगे कि आपने रुचि के विशिष्ट दिन पर क्या और किस समय किया।

आपको इसे चुनने और भरने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त होगी। विस्तार में जानकारीवी.

2. टमाटर

यदि आपके पास बड़ी संख्या में कार्य हैं जिन्हें हल करने में आपको थोड़ा समय खर्च करना पड़ता है, तो एक खाली दिन चुनें और उनसे निपटें। सबसे इष्टतम तकनीक पोमोडोरो तकनीक है, जब 25 मिनट के लिए टाइमर सेट किया जाता है और एक व्यक्ति किसी भी चीज से विचलित हुए बिना सक्रिय रूप से काम करता है।

टाइमर बंद होने के बाद, वह 5 मिनट का ब्रेक लेता है, जिसके बाद वह 25 मिनट की अवधि के लिए फिर से अपने काम पर लौट आता है। आप इस विधि के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

3. नींद

काम करने की ताकत पाने के लिए आपको रात में अच्छी नींद लेनी होगी। द्वारा कम से कम, आराम 8 घंटे से कम नहीं और 9-10 से अधिक नहीं लेना चाहिए। अन्यथा, पूरा दिन सुस्ती और सक्रिय होने की अनिच्छा के साथ बीतेगा।

इसलिए समय की गणना करें ताकि आपके पास अच्छी तरह से काम करने और ठीक होने दोनों के लिए समय हो, भले ही करने के लिए बहुत कुछ हो। नींद के पक्ष में कुछ विचार और योजना को त्याग देना बेहतर है।

4. योजना बनाने का समय

आपको निश्चित रूप से एक रात पहले या सुबह एक योजना बनानी चाहिए। अभी भी इसकी समीक्षा करने और कुछ बदलने और समायोजित करने का अवसर है।

5. स्मार्ट कार्ड

यह तरीका बहुत मदद करता है स्मार्ट मानचित्र. यह योजना प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है और इसे अधिक रचनात्मक और दिलचस्प बनाता है। इसका सार इस तथ्य में निहित है कि आप जिसे शब्दों में वर्णित करने के आदी हैं, उसे आप योजनाबद्ध रूप से चित्रित करते हैं। क्योंकि हमारे मस्तिष्क के लिए जानकारी को "पढ़ना" और पुन: प्रस्तुत करना आसान है। और इससे काफी समय की बचत होती है.

सबसे सामान्य मामलों के लिए अपने स्वयं के प्रतीकों के साथ आने का प्रयास करें। फिर डायरी भरने की प्रक्रिया तेज हो जाएगी, जिसे आप आसानी से दूसरे व्यक्ति के सामने खोल सकते हैं, बिना इस डर के कि वह आपकी प्रविष्टियाँ पढ़ेगा। यदि आप इस पद्धति में रुचि रखते हैं, तो लेख देखें, जिसमें एल्गोरिदम का विस्तार से वर्णन किया गया है।

6. भार वितरण

7. अधिभार

हमेशा अपनी योजनाओं की वास्तविकता की जाँच करें। मान लीजिए कि आप इसे समय के संदर्भ में प्रबंधित करते हैं, लेकिन खर्च किए गए संसाधनों की तीव्रता के संदर्भ में, भौतिक और नैतिक दोनों, उतना नहीं। फिर, कार्य दिवस के अंत तक, आप अपने पैरों को "खींच" रहे होंगे, जिससे तंत्रिका थकावट का खतरा होता है, जिसके कारण आप लंबी अवधि के लिए प्रक्रिया से पूरी तरह से बाहर होने का जोखिम उठाते हैं।

इसलिए, समय सीमा के बावजूद, अपना ख्याल रखें और यदि संभव हो तो अन्य कर्मचारियों को जिम्मेदारियाँ सौंपें। और जब आपकी ताकत गायब हो जाए और आपके पेशे के प्रति लगातार घृणा प्रकट हो तो इससे बचने के लिए, आपको छुट्टियों और सप्ताहांत की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए।

इसलिए, सप्ताह में कम से कम एक दिन आपकी डायरी में खाली होना चाहिए ताकि आप इसे अपने लिए समर्पित कर सकें, आराम कर सकें और ताकत हासिल कर सकें। यदि अत्यधिक भार के परिणाम पहले ही महसूस हो चुके हैं, तो लेख में बताई गई सिफारिशों का उपयोग करें।

8. टर्नओवर और विश्लेषण

यदि आपके पास किसी कार्य को पूरा करने का समय नहीं है, तो इसे अगले दिन के लिए अपने शेड्यूल में अवश्य लिखें। लेकिन यह अप्रत्याशित घटना के मामले में है, अपने आप को ऐसा करने की अनुमति न देना ही सबसे अच्छा है। और वैसे, शाम को यह संक्षेप में बताना जरूरी है कि हम क्या करने में कामयाब रहे, क्या कठिनाइयाँ आईं और हम कार्यान्वयन प्रक्रिया को कैसे तेज कर सकते हैं।

9. प्राथमिकताएँ

प्राथमिकता के बारे में मत भूलिए; सबसे महत्वपूर्ण लोगों को एक अलग रंग में चिह्नित करें या उन पर गोला बनाएं। वैसे, इससे आपको प्राथमिकताएं तय करने में मदद मिलेगी.

10. समय आरक्षित

विभिन्न अप्रत्याशित स्थितियों के लिए हमेशा कम से कम एक घंटा आरक्षित रखें, फिर आपको तैयार योजना को फिर से लिखना नहीं पड़ेगा। और हर काम समय पर न कर पाने का अफसोस भी कम होगा।

11. एक कदम भी पीछे नहीं

अपनी इच्छाशक्ति, दृढ़ संकल्प और दृढ़ता पर ध्यान दें। क्योंकि, किसी सफल व्यक्ति की कहानी से प्रेरित होकर, और उसके उदाहरण का अनुसरण करना चाहते हुए, उत्साह के आवेग पर हर दिन के लिए कार्यों को संकलित करना और वितरित करना आसान होता है। लेकिन निश्चित रूप से एक समय आएगा जब आप इसे बाद के लिए टालना चाहेंगे, या आप अपने जीवन को पूरी तरह से संरचित करने में रुचि खो देंगे।

और, इससे पहले कि आप अपनी नोटबुक को कहीं दूर फेंक दें या इसे अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग करना शुरू कर दें, इस बारे में सोचें कि आपने जो शुरू किया था उसे आप कितनी बार पूरा करने में कामयाब रहे हैं? हो सकता है कि आप अब तक अपनी कुछ इच्छाओं को ठीक से इसलिए साकार नहीं कर पाए हों क्योंकि आप अपना ध्यान लंबे समय तक एक ही चीज़ पर केंद्रित नहीं कर पाते हैं? समय प्रबंधन के क्षेत्र में अस्थिरता और आलस्य ही मुख्य शत्रु हैं। अन्यथा, यदि आपके पास खुद को वह करने के लिए मजबूर करने की इच्छाशक्ति नहीं है जो आप चाहते हैं तो आप अपना समय कैसे प्रबंधित कर सकते हैं?

आपको लेख में इसे ठीक करने के तरीके के बारे में अनुशंसाएँ मिलेंगी। और याद रखें कि एक आदत 21 दिनों में विकसित होती है, आपको बस थोड़ा प्रयास करने, काम करने की आवश्यकता है, और फिर, जैसे कि परंपरा से, आप स्वचालित रूप से दिन के लिए एक कार्यक्रम बना लेंगे।

12. ऑनलाइन सहायक

इस दुनिया में आधुनिक प्रौद्योगिकियाँऑनलाइन कार्यक्रम बचाव में आते हैं। वे आपको कार्यों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने, समायोजन करने और यहां तक ​​कि अलार्म सेट करने की अनुमति देते हैं जो आगामी मीटिंग आदि का संकेत देंगे।

और, यदि योजनाएँ बदलती हैं, तो आपको शीट को काटने या फाड़ने और फिर से लिखने की ज़रूरत नहीं होगी। इसलिए, यदि आप रुचि रखते हैं, तो यहां दिलचस्प सहायकों की एक सूची दी गई है।

निष्कर्ष

और आज के लिए बस इतना ही, प्रिय पाठकों! अपने समय का ध्यान रखें, यह जल्दी और बिना ध्यान दिए बीत जाता है। और, एक बार जब आप एक डायरी प्राप्त कर लेंगे, तो आप देखेंगे कि आपने पहले की तुलना में बहुत अधिक काम कर लिया है। तो, शुभकामनाएँ और धैर्य!

सामग्री अलीना ज़ुराविना द्वारा तैयार की गई थी।

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अपने दिन की योजना बनाना– यह इतना आसान काम नहीं है! एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं, लेकिन करने के लिए 48 काम होते हैं। और प्रभावी हर दिन के लिए योजना बनानाआपको कम समय में बहुत कुछ करने की अनुमति देगा।

आप अपने दिन की योजना कैसे बनाते हैं?

कभी-कभी दिन अंतहीन रूप से खिंच जाता है, और कभी-कभी घंटे सेकंड की तरह उड़ जाते हैं। समय की क्षणभंगुरता विशेष रूप से उस समय महसूस होती है जब बहुत सारा काम करना होता है। सब कुछ कैसे प्रबंधित करें? समय के तर्कसंगत उपयोग और निर्माण के बारे में सोचना उचित है दिन के लिए कार्य योजना. यह आपको घटनाओं का समन्वय करने, उनके कार्यान्वयन की वास्तविकता का आकलन करने और दो चीजों के बीच "फेंकने" से बचने की अनुमति देगा।

निःसंदेह, सिद्धांत रूप में दिन की योजना बनानाअच्छा सुनाई देता है। मैंने कार्यों की एक सूची बनाई, धीरे-धीरे सभी चीजें पूरी कीं और नियोजित सभी चीजों को पूरा करने में कामयाब रही। व्यवहार में, सब कुछ बिल्कुल अलग दिखता है। प्रसिद्ध पेरेटो कानून तुरंत दिमाग में आता है: "20% प्रयास 80% परिणाम उत्पन्न करता है, और शेष 80% प्रयास केवल 20% परिणाम उत्पन्न करता है।" यह नियम कई लोगों के जीवन पर बिल्कुल फिट बैठता है। गर्म होने में आधा दिन लगता है, कुछ घंटों का गहन काम, फिर धूम्रपान विराम या एक कप कॉफी। इस तरह एक दिन, एक सप्ताह, एक वर्ष और कभी-कभी पूरी जिंदगी बीत जाती है।

आंकड़े बताते हैं कि 80% सफल व्यवसायी अपने दिन की पहले से योजना बनाएं. और उनकी यह आदत आय और व्यवसाय में वृद्धि के कारण विकसित नहीं हुई। यह यहाँ बस कुशल है हर दिन के लिए योजना बनानाऔर काम में सफलता के लिए प्राथमिकता तय करने की अनुमति दी गई।

गौरतलब है कि प्लानिंग सिर्फ करियर के लिए ही जरूरी नहीं है. फुर्सत का समय भी है. उसी सप्ताहांत में, मैं दोस्तों के साथ आराम करना चाहता हूं, फिल्मों में जाना चाहता हूं और अपने माता-पिता से मिलना चाहता हूं। और फिर वहाँ है बसन्त की सफाईसाप्ताहिक किराने की खरीदारी के साथ। यहां तक ​​कि जिन लोगों पर काम का बोझ नहीं होता, वे भी समय की कमी से जूझते हैं। मुझे तुरंत एक दोस्त और उसके शब्द याद आते हैं: "मैं 10 बजे उठूंगी, जब मैं चाय पीऊंगी, मैं इंटरनेट पर सर्फ करूंगी, मैं अपने पति के लिए रात का खाना बनाऊंगी, और शाम हो चुकी है।" अपने लिए लगभग कोई समय नहीं है।" उसके पास बस समय है, लेकिन कोई संगठन नहीं।

अपने दिन की योजना बनाना: सफलता और विफलता के उदाहरण

आइए प्रत्येक दिन के लिए योजना बनाने के उदाहरण देखें।
इवान - खुश पिताएक ही उम्र के 2 आकर्षक लड़के. मेरी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है. वान्या का वेतन बहुत अधिक नहीं है, इसलिए उसे समय-समय पर अतिरिक्त पैसे कमाने पड़ते हैं। उनका मुख्य काम कंप्यूटर और कार्यालय उपकरणों की सेवा करना है, और उनका अंशकालिक काम उन्हें ठीक करना है। एक अलग कार्यालय आपको कार्य दिवस के ठीक मध्य में "हैक कार्य" करने की अनुमति देता है, जो कि इवान करता है।

उनका कार्य दिवस इस प्रकार बीतता है: पहला आधा घंटा कॉफी के लिए होता है, अगले कुछ घंटे अंशकालिक काम के लिए होते हैं, फिर मुख्य गतिविधि के लिए। कहने की जरूरत नहीं है कि इवान के पास सभी काम निपटाने का समय नहीं है? हर दिन एक बड़ी कंपनी में उपकरण खराब हो जाते हैं जिनकी तत्काल मरम्मत की आवश्यकता होती है। लेकिन आप अपनी अंशकालिक नौकरी कैसे छोड़ सकते हैं, आख़िरकार, आप इसके लिए पहले ही पैसे चुका चुके हैं और इसका उपयोग अपने बेटे के लिए नए जूते खरीदने के लिए कर चुके हैं? इवान को अक्सर उसके धीमे काम के लिए फटकार मिलती है, और यहां तक ​​कि कुछ बार उसने अपना बोनस भी खो दिया है। आपको समय-समय पर सब कुछ पूरा करने की कोशिश में देर तक रुकना पड़ता है। शायद यह आपकी अंशकालिक नौकरी को घर ले जाने के लायक होगा?

एक अच्छा विकल्प, लेकिन इवान बच्चों के कारण, साथ ही प्रसिद्ध खेल "टैंकों की दुनिया" के कारण वहां ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता। एक बार एक व्यक्ति ने उसके द्वारा व्यक्तिगत रूप से तैयार किए गए एक सख्त कार्यक्रम के अनुसार कई दिनों तक काम किया, लेकिन काम में अप्रत्याशित घटना ने उसे पटरी से उतार दिया। कोई निष्कर्ष नहीं निकाला गया, इसलिए इवान के दिन लगातार व्यस्त घंटों और समय की कमी में बीतते रहे।

प्रत्येक दिन के लिए योजना बनाने का एक और उदाहरण.
मरीना कई वर्षों से हेयरड्रेसर के रूप में काम कर रही हैं। शेड्यूल हर दूसरे दिन 2 दिन का है। उसे आमतौर पर प्रति सप्ताह 3-4 दिन की छुट्टी मिलती है। और हर बार उसका सप्ताहांत लगभग वैसा ही बीतता था। दूसरे कार्य दिवस पर, वह देर शाम तक इंटरनेट पर जागती रही और अगले दिन वह लगभग पूरे दिन सोती रही। छुट्टी के दूसरे दिन मुझे खरीदारी करने जाना था, घर का काम करना था और कई दिनों के लिए खाना बनाना था। और मेरा छोटा 4 साल का बेटा भी पार्क या प्लेरूम में जाना चाहता था।

बेशक, मरीना भयानक थकान के साथ काम पर गई, लेकिन "ग्राउंडहोग डे" (4 ग्राउंडहॉग डेज़ की तरह) महीने दर महीने खिंचता गया। और फिर लड़की ने हर दिन के लिए योजना बनाने का फैसला किया। मरीना ने शाम को बैठकर पेंटिंग की अगले दिन की योजना बनाएं. पहले तो इसका अनुपालन करना बहुत कठिन था; उसने इस अनुभव को एक-दो बार रोका। लेकिन फिर मरीना इसमें शामिल हो गई। अब उसके सप्ताहांत की योजना बनाई गई थी। 2 दिनों में वह वह सब कुछ करने में सफल रही जो उसने योजना बनाई थी, और यहां तक ​​कि "हेयर कलर मॉडलिंग" पाठ्यक्रम के लिए भी साइन अप किया। इससे उन्हें न केवल अपनी योग्यता में सुधार करने में मदद मिली, बल्कि अधिक दिलचस्प, अच्छी तनख्वाह वाली नौकरी की ओर बढ़ने में भी मदद मिली। अब मरीना के पास हमेशा एक सुविधाजनक आयोजक होता है जो उसे आत्मविश्वास के साथ जीवन में आगे बढ़ने में मदद करता है।

प्रत्येक दिन की योजना बनाते समय गलतियाँ

ऐसा लगेगा कि यह कठिन है अपने स्वयं के कार्य दिवस या छुट्टी के दिन की योजना बनाएं? एक योजना लिखें, संकेतित बिंदुओं को पूरा करें और स्पष्ट विवेक के साथ आराम करें। लेकिन कई लोग ध्यान देते हैं कि इसका अनुपालन करना इतना आसान नहीं है। कुछ दिनों का प्रयास, और योजना हमेशा के लिए छोड़ दी जाती है। कौन से सबसे ज्यादा हैं सामान्य गलतियाँप्रत्येक दिन के लिए योजना कब बनाएं?

1. ग़लत प्राथमिकताएँ निर्धारित करना। "पहले विमान!" अपने दिन की योजना बनाते समय, एक व्यक्ति को यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि कौन से काम पहले किए जाने चाहिए, कौन से सबसे महत्वपूर्ण हैं, और कौन से काम स्थगित किए जा सकते हैं। मान लीजिए कि एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट शाम को पूरी नहीं की जानी चाहिए, क्योंकि दिन के दौरान अन्य जरूरी मामले सामने आ सकते हैं। यदि सप्ताहांत के लिए सामान्य सफ़ाई और सिनेमा देखने की योजना बनाई गई है, तो पहले घर का आवश्यक काम करना बुद्धिमानी होगी, क्योंकि... आप सप्ताह के दिनों सहित किसी भी दिन सिनेमा देखने जा सकते हैं।

2. योजना में बहुत सारी चीजों का समावेश। आपको एक दिन में वह सब कुछ दोबारा करने का प्रयास नहीं करना चाहिए जो सप्ताह भर में काम पर या घर के आसपास जमा हो गया है। योजना यथार्थवादी रूप से व्यवहार्य होनी चाहिए, अन्यथा इसकी तैयारी व्यर्थ है। डॉक्टर के पास जाना, 4 घंटे की मीटिंग करना और एक दिन में दूसरे शहर की यात्रा पर जाना असंभव है।

3. योजना को क्रियान्वित करने पर फोकस की कमी. हर कोई कह सकता है कि एक निश्चित योजना के अनुसार जीना उनके लिए कठिन है। हालाँकि, सच्चाई यह है कि एक वयस्क को अपना समय व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए। सभी बहाने "मैं बचपन से ही ऐसा रहा हूँ," "मैं योजना का पालन नहीं कर सकता," "यह उबाऊ है" जीवन को बेहतरी के लिए बदलने के लिए साधारण आलस्य और अनिच्छा हैं।

4. योजना लिखित (इलेक्ट्रॉनिक) रूप में प्रस्तुत नहीं की गई है। जो योजना आपके दिमाग में रखी हुई है, उसे जांचना, दोबारा पढ़ना, उसके कार्यान्वयन का विश्लेषण करना और परिणाम देखना इतना आसान नहीं है।
5. योजना में आराम के लिए समय की कमी. एक व्यक्ति कोई रोबोट नहीं है, इसलिए योजना में नाश्ता, दोपहर का भोजन और रात का खाना, व्यक्तिगत मेल की जांच करना, परिवार को कॉल करना, किसी सहकर्मी के साथ दोपहर का भोजन जैसी चीजें शामिल होनी चाहिए। इस तरह के छोटे समय अंतराल आपको दिन को थोड़ा विविधतापूर्ण बनाने के साथ-साथ अप्रत्याशित मामलों के लिए भी समय देने की अनुमति देंगे।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक व्यक्ति को अपने दिन को अनुकूलित करना चाहिए। आइए इवान के साथ अपना उदाहरण याद रखें। उसने सोचा कि उसने जो योजना बनाई है वह उसे सब कुछ पूरा करने में मदद करेगी, लेकिन साथ ही वह अपने जीवन में कुछ भी बदलना नहीं चाहता था। में काम का समयइवान ने अंशकालिक काम किया, जब वह काम नहीं कर रहा था तब काम किया और घर पर समय बिताया कंप्यूटर गेम. प्रारंभ में योजना असफल रही।

प्रभावी दिन नियोजन के नियम. अपने दिन की योजना कैसे बनाएं?

प्राचीन यूनानी विचारक हेसियोड ने कहा था: "जिस व्यक्ति ने अपने समय पर महारत हासिल कर ली है वह वास्तव में महान है।" क्यों न "महान" बनने का प्रयास करें और अपना जीवन बेहतरी के लिए बदलें?

ऐसे नियम हैं जो आपको ऐसा करने की अनुमति देंगे दिन की योजना बनानाअसरदार:

1. महत्व और समय की दृष्टि से स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्य। टू-डू सूची में वे चीजें शामिल होनी चाहिए जो समय पर तय की गई हैं (आपूर्तिकर्ता के साथ 3 बजे बैठक, 9 बजे डॉक्टर के पास जाना)। फिर योजना अन्य महत्वपूर्ण कार्यों (सप्ताह के लिए एक रिपोर्ट लिखें, ऋण का भुगतान करें), साथ ही समय विंडो (आराम, खाने का समय) को इंगित करती है।
2. योजना का दृश्य. पूर्ण और आगामी कार्यों की मात्रा का आकलन आपकी आंखों के सामने होना चाहिए। यह किस रूप में होगा यह स्वाद और सुविधा का मामला है। एक छोटी नोटबुक, एक प्रभावशाली डायरी या एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक। न केवल योजना लिखना महत्वपूर्ण है, बल्कि कार्य को स्पष्ट रूप से इंगित करना भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, न केवल "आपूर्तिकर्ता को कॉल करें" लिखें, बल्कि "इवानोव आई.आई. को कॉल करें" भी लिखें। फर्नीचर की डिलीवरी के संबंध में।"
3. समय की वास्तविक बर्बादी का आकलन. एक योजना बनाने के लिए, आपको अपने "बेकार" कार्यों की पहचान करने की आवश्यकता है। मान लीजिए किसी मित्र को एक मासूम कॉल, अपने सहपाठियों के साथ अपने खाते की जाँच करना, टीवी पर एक नई श्रृंखला - ये मनोरंजक गतिविधियाँ हैं, लेकिन कभी-कभी ये बहुत समय लेने वाली होती हैं। कई दिनों का विश्लेषण करने से बर्बाद हुए समय को पहचानने और खत्म करने या कम करने में मदद मिलेगी।
4. अपनी शक्तियों का आकलन करना। कुछ चीजों के लिए एक निश्चित समय की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको 3 घंटे का काम आधे घंटे में करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। व्यक्ति को अपना भी ध्यान रखना चाहिए शारीरिक क्षमताओं. सुबह 6 बजे जॉगिंग करना एक अच्छी, स्वस्थ इच्छा है, लेकिन उल्लू के लिए यह बिल्कुल अवास्तविक होगा।
5. सारांश. योजना को न केवल तैयार और क्रियान्वित किया जाना चाहिए, बल्कि उसका विश्लेषण भी किया जाना चाहिए। प्रत्येक आइटम के आगे आपको अपने कार्यों का मूल्यांकन करना चाहिए। पहले कुछ हफ्तों की योजना बनाना और अपने दिन का मूल्यांकन करना आसान नहीं होगा, लेकिन बाद में इसका विश्लेषण करने से आप अधिक स्पष्ट रूप से लक्ष्य निर्धारित कर सकेंगे, आवश्यक समायोजन कर सकेंगे और तेजी से परिणाम प्राप्त कर सकेंगे।

परिणाम

हर दिन के लिए योजना बनाना - फलदायी जीवन का आधार. शुरुआत में यह आसान नहीं होगा, लेकिन परिणाम आने में ज्यादा समय नहीं लगेगा। और तब दिन की योजना बनानाएक सफल व्यक्ति की अच्छी आदत बन जाएगी.

प्रिय पाठकों, मुझे साइट पर आपका स्वागत करते हुए खुशी हो रही है। आपने संभवतः ऐसी स्थितियों का सामना किया होगा जहां समय की भारी कमी थी, और आपके दिमाग में उल्लिखित योजनाएं रेत के महल की तरह ढह गईं। ऐसी ही घटनाएँ किसी के साथ भी घट सकती हैं, यहाँ तक कि एक बहुत ही अनुशासित व्यक्ति के साथ भी।

प्रत्येक दिन के लिए एक कार्यक्रम बनाने का विचार नया नहीं है, लेकिन इसके सभी पुराने जमाने के बावजूद, कई लोग किसी कारण से अभी भी यह नहीं जानते हैं कि सब कुछ पूरा करने के लिए प्रत्येक दिन के लिए ठीक से एक योजना कैसे बनाई जाए। और यदि जानते भी हैं तो किसी कारणवश इस योजना का उपयोग नहीं करते।

हालाँकि एक विस्तृत दैनिक कार्यक्रम न केवल सफल प्रगति की गारंटी है कैरियर की सीढ़ी, बल्कि उनके मामलों का निरंतर रखरखाव भी बिल्कुल सही क्रम मेंऔर नियंत्रण में है.

आइए इस मुद्दे को स्पष्ट करें। यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है और यह आपको सफल होने में कैसे मदद करता है?

सबसे पहले, एक तैयार दैनिक योजना आपको इससे निपटने में मदद करती है आपकी अपनी इच्छाएँ. आपके मन में, आप दोस्तों के साथ बाहर जाने और अपने महत्वपूर्ण व्यक्ति के साथ डेट पर जाने, या जिम जाने और प्रकृति की यात्रा पर जाने के बीच उलझे रह सकते हैं। लेकिन कागज पर कल के लिए एक योजना बनाकर, आप इसके बारे में सोचते हैं और जो आप चाहते हैं उसके बारे में अधिक दृढ़ता से सचेत निर्णय लेते हैं। इस प्रकार, आपका मस्तिष्क पसंद के भारी विचारों से मुक्त हो जाता है। तुम जो चाहते हो करो।

आदर्श दैनिक योजना कागज पर लिखी जानी चाहिए और इसके अच्छे कारण हैं:

• कागज पर लिखी योजना को न तो मिटाया जा सकता है, न ही भुलाया जा सकता है और न ही बदला जा सकता है। वह लगातार तुम्हारी आंखों के सामने रहेगा;
• शेड्यूल लिखने से आपका मस्तिष्क मुक्त हो जाएगा बड़ी मात्राजानकारी और आपको भूलने की बीमारी से बचाएगी;
• एक सटीक शेड्यूल के लिए धन्यवाद, आप केवल सूची का पालन करके कार्यों को एक पंक्ति में हल कर सकते हैं;
• कागज पर आप प्रत्येक कार्य के लिए समय को पूरा दिन बढ़ाए बिना सटीक रूप से गणना कर सकते हैं;
• एक नियम के रूप में, एक सफल व्यक्ति की दैनिक योजना में केवल उतने ही कार्य शामिल होते हैं जो वह निश्चित रूप से कर सकता है। एक लिखित कार्य सूची आपको अपने ऊपर बहुत सारे अलग-अलग कार्यों का बोझ डालने की अनुमति नहीं देती है।

एक उचित प्रश्न उठता है: एक योजना को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए ताकि यह सभी आवश्यक कार्यों को प्रतिबिंबित करे और उनके प्रभावी कार्यान्वयन की ओर ले जाए?

अस्तित्व विभिन्न तरीकेजो किसी व्यक्ति को उपलब्धि हासिल करने में मदद करता है अविश्वसनीय सफलताथोड़े ही समय में. में आधुनिक दुनियाऐसे कई विशेष समय प्रबंधन पाठ्यक्रम हैं जो कथित तौर पर समय प्रबंधन के रहस्य को उजागर करते हैं। बेशक, उनमें से कुछ ऐसे भी हैं जो वास्तव में काम करते हैं और आपको अपने जीवन का राजा बना सकते हैं। और ऐसे कोर्स के बारे में मैं आपको नीचे बताऊंगा.

इस बीच, इस प्रश्न का उत्तर दें: क्या मैं उस योजना का पालन करने के लिए पर्याप्त अनुशासित हूं जो केवल मेरे दिमाग में मौजूद है? अपने प्रति यथासंभव ईमानदार रहें और यदि उत्तर नहीं है तो निराश न हों।

बहुत एक छोटी राशिदुनिया में लोग सभी विवरणों को याद रखते हुए, अपने दिमाग में एक शेड्यूल का सख्ती से पालन करने में सक्षम हैं। एक नियम के रूप में, ये उत्कृष्ट स्मृति वाले लोग हैं और वे लंबे समय से खुफिया सेवाओं के रडार पर हैं :)

मैंने एक योजना बनाई, अब क्या? अपने शेड्यूल का ट्रैक कैसे रखें?

एक लोकप्रिय विधि कार्य सूची लिखने को 5 चरणों में विभाजित करने का सुझाव देती है:

1. सीधे सूची संकलित करना।
2. प्रत्येक कार्य पर खर्च होने वाला समय निर्धारित करना।
3. काम के लिए 1 घंटा और 40 मिनट - आराम, छोटे लेकिन जरूरी मामलों के लिए समय के आधार पर समय का वितरण।
4. प्रत्येक कार्य सौंपना और उन लोगों की पहचान करना जो आपके लिए कार्य पूरा कर सकते हैं। मैंने जीवन में प्राथमिकताएँ कैसे निर्धारित करें इसके बारे में लिखा।
5. पूर्ण किये गये कार्यों का लेखा-जोखा।

सिद्धांत रूप में, सब कुछ काफी सरल है। आपके लिए इस विधि को याद रखना आसान बनाने के लिए इसे योजनाबद्ध रूप में नीचे प्रस्तुत किया जाएगा।

अगला प्रश्न जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है वह यह है कि दैनिक योजना का पालन कैसे करें?

सब कुछ स्पष्ट लगता है, लेकिन यहां भी मुश्किलें पैदा हो सकती हैं, खासकर आलसी लोगों के लिए।

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यदि आप स्वयं को उनमें से एक मानते हैं और पहले भी अंतिम क्षणयदि आप काम पूरा करने में देरी कर रहे हैं, तो मैं आपको सरल सलाह दे सकता हूं: कागज पर एक योजना तैयार करने के बाद, इसे प्रिंट करें और पूरे अपार्टमेंट में रखें। जब आप बिस्तर से उठते हैं, शौचालय जाते हैं, नाश्ता तैयार करते हैं, कॉफी पीते हैं, लिपस्टिक लगाते हैं या टाई लगाते हैं तो आपके कार्य आपको याद दिलाते हैं। इस स्थिति में, आप निश्चित रूप से उनके बारे में नहीं भूलेंगे :)

मैं आपके फ़ोन में कार्यों की एक सूची डुप्लिकेट करने की भी अनुशंसा करता हूं, जो आपको याद दिलाएगा कि आपको कब एन को कॉल करना है, फर्श धोना है, दोपहर का भोजन पकाना है, या ब्लॉग लेख लिखना है। समय के साथ, आपको इस तथ्य की आदत हो जाएगी कि आपके कार्य बहुत लगातार हैं और जब तक आप उन्हें पूरा नहीं करेंगे तब तक आपका पीछा नहीं छोड़ेंगे, और आप बिना किसी अनुस्मारक के, सब कुछ स्वयं करना शुरू कर देंगे।

शुरुआत में अनुशासन बनाए रखना मुश्किल होगा, लेकिन फिर आपको आनंद आएगा कि आप एक दिन में कितने काम कर लेते हैं।

यदि आप अभी भी नहीं समझ पा रहे हैं कि दिन के लिए योजना कैसे बनाएं, तो मेरा उदाहरण आपकी सेवा में है। एक पेन, नोटपैड, फोन लें, मेज पर बैठें और अपने लिए एक कप स्फूर्तिदायक कॉफी डालें।

हालाँकि आप इसके बिना भी खुश रह सकते हैं। लेख में पढ़ें कैसे.

अगर कुछ करना हो तो सोचो हम बात कर रहे हैंछुट्टी के दिन के बारे में. उदाहरण के लिए, बर्तन धोना, फर्श धोना, रात का खाना पकाना, कुत्ते के साथ टहलने जाना, कपड़े धोना/इस्त्री करना, एक ब्लॉग बनाना। यदि आप एक व्यस्त व्यक्ति हैं और आपको कुछ करने की आवश्यकता नहीं है, तो बस वह सब कुछ लिख लें जिसे करने की आवश्यकता है और इसमें लगने वाला समय भी लिखें।

अपनी योजना हमेशा आसान चीजों से शुरू करें। आप पूछते हैं, कौन-सी आसान चीज़ें हो सकती हैं? आसान कार्य वे हैं जिनमें प्रतिदिन 30 मिनट से कम समय लगता है। उदाहरण के लिए, "बर्तन धोएं" और "रात का खाना पकाएं" विकल्पों में से सबसे आसान विकल्प "बर्तन धोएं" होगा। विकल्पों में से "कॉल एन।" और "एक लेख लिखें" से कॉल करना आसान हो जाएगा। मैं हमेशा स्वीकार करता हूं टेलीफोन पर बातचीतएक आसान काम के लिए, भले ही आपको अप्रिय लोगों से बात करनी पड़े।

एक बिक्री प्रबंधक, ब्लॉगर, या सचिव को अक्सर एक ऐसे व्यक्ति के उदाहरण के रूप में उपयोग किया जाता है जो दैनिक दिनचर्या योजना बनाना जानता है। क्यों? क्योंकि इन व्यवसायों को संगठित लोगों की आवश्यकता होती है। एक विक्रय प्रबंधक को अपने दिन की योजना इस प्रकार बनानी चाहिए ताकि जितना संभव हो उतना लाभ कमाया जा सके। प्रबंधक की कार्यदिवस योजना, और इसलिए कंपनी का भाग्य, सचिव पर निर्भर करता है।

और ब्लॉगर... ब्लॉगर अपने दिन की योजना बनाता है ताकि लोग उसके बारे में जान सकें अधिक लोग. उनकी कमाई उनके शेड्यूल पर निर्भर करती है। यह आसान है।

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योजना बनाते समय समय का स्वामी कैसे बनें

दैनिक योजना बनाने के तरीके पूरी तरह से अलग हो सकते हैं। यदि आपको अभी तक अपना पसंदीदा नहीं मिला है, तो मैं आपको एवगेनी पोपोव के समय प्रबंधन पाठ्यक्रम की मदद लेने की सलाह देता हूं। समय का स्वामी».

लेखक के पाठ्यक्रम का उद्देश्य किसी व्यक्ति को समय की कमी और दीर्घकालिक विलंब से निपटने में मदद करना है। अपना सिस्टमलेखक द्वारा निर्मित, उनकी व्यक्तिगत उपलब्धियों पर आधारित है, जिसे वह पूरी दुनिया के साथ साझा करते हैं। तकनीक में महारत हासिल करने के बाद, आप अपने मामलों को व्यवस्थित कर सकते हैं और अराजकता से छुटकारा पा सकते हैं।

प्रशिक्षण को पढ़ने के बाद आप समझ जाएंगे कि आपके सामने आने वाला कोई भी कार्य बहुत मूल्यवान है। और प्रत्येक कार्य के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

लेकिन हर चीज़ के लिए समय कैसे निकालें?

अन्वेषण करना एवगेनी पोपोव द्वारा पाठ्यक्रमऔर अपने समय के स्वामी बनें।

दोस्तों, मुझे यकीन है कि आपने इस लेख से बहुत कुछ सीखा है, और मुझे उम्मीद है कि अब आप दिन के लिए एक योजना बनाने की बुनियादी बातों में महारत हासिल कर सकते हैं। टू-डू सूची लिखने के लिए अपने तरीके हमारे साथ साझा करें। मुझे इस समस्या पर आपके विचार में बहुत दिलचस्पी है।

लेख को साझा करना और किसी भी समय मुझे मित्र के रूप में जोड़ना न भूलें सामाजिक नेटवर्क. और जिन लोगों ने अभी तक ब्लॉग अपडेट की सदस्यता नहीं ली है, मैं आपको अभी ऐसा करने की सलाह देता हूं, क्योंकि आगे अभी भी बहुत सारी दिलचस्प चीजें हैं।

फिर मिलेंगे और दिलचस्प बातचीतब्लॉग पर.