ഓഫീസിൽ തുറന്ന ഇടം - അതെന്താണ്?

ഓപ്പൺ സ്പേസ് (അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പൺ സ്പേസ്) എന്നത് ഓഫീസുകളുടെ ഒരു ആധുനിക സ്ഥാപനമാണ്. ആരെങ്കിലും നിരന്തരം ഫോണിൽ സംസാരിക്കുന്ന ഒരു വലിയ മുറി, സഹപ്രവർത്തകർ ജോലി പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നു, പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കുന്നു. ഇതെല്ലാം മുഴങ്ങുന്ന തേനീച്ചക്കൂടിനോട് സാമ്യമുള്ളതാണ്. സമാനമായ ഒരു ഘടന ക്രമേണ ജനപ്രീതി നേടുന്നു - പല കമ്പനികളും ഇതിനകം മാറിക്കഴിഞ്ഞു തുറന്ന സ്ഥലം. അത്തരമൊരു ഓഫീസിൽ നിരവധി ഡസൻ ആളുകൾക്ക് കഴിയും; പ്രത്യേക ഓഫീസുകളോ ശൂന്യമായ മതിലുകളോ പാർട്ടീഷനുകളോ ഇല്ല. എന്നാൽ എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഇത്തരത്തിലുള്ള ജോലി ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല. അത്തരം ഒരു അന്തരീക്ഷത്തിൽ ചിലർ സന്തുഷ്ടരും സാധാരണക്കാരും ആണെന്ന് തോന്നുന്നു. മറ്റുള്ളവർ ഓഫീസിനെ ഒരു സാമുദായിക അപ്പാർട്ട്മെൻ്റുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുകയും ഒരു പ്രത്യേക ഓഫീസ് സ്വപ്നം കാണുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ പിന്നീടുള്ളവർക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള അവകാശം നൽകിയിട്ടില്ല. നിങ്ങൾ തുറന്ന ഇടം അംഗീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിർബന്ധിതരാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകും. അവർ ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമല്ല, മേലധികാരികൾക്കും അനുയോജ്യമാണ്. അത്തരമൊരു ഓഫീസിലെ ജോലി കഴിയുന്നത്ര ഫലപ്രദമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ സഹായിക്കും.

ഒരു തുറന്ന സ്ഥല ഓഫീസിൽ എങ്ങനെ ജോലി ചെയ്യാം

ഓപ്പൺ ഓഫീസുകളുടെ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ജനപ്രീതിയുടെ ഒരു കാരണം അവയുടെ ചെലവ്-ഫലപ്രാപ്തിയാണ്. പ്രത്യേക ഓഫീസുകൾക്ക് തുറസ്സായ സ്ഥലത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ ചിലവ് വരുമെന്ന് സമ്മതിക്കുക. വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് പരിഹരിക്കുന്നതാണ് മറ്റൊരു പ്ലസ്. തുറസ്സായ സ്ഥലത്ത് ശരിയായ സഹപ്രവർത്തകനെ കണ്ടെത്തുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, അവൻ തൻ്റെ സ്ഥലത്ത് നിന്ന് മാറിയാലും. അത്തരം ഓഫീസുകളുടെ ഗുണങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് ജനാധിപത്യ അന്തരീക്ഷം. ഓഫീസ് അതിരുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, ആളുകൾ തമ്മിലുള്ള മാനസിക തടസ്സങ്ങൾ അപ്രത്യക്ഷമാകും. ജീവനക്കാർ നന്നായി ഇടപഴകുന്നു, സഹായിക്കാൻ വരുന്നു, കൂടുതൽ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു.

എന്നാൽ തടസ്സമില്ലാത്തതിലും ഉണ്ട് നെഗറ്റീവ് വശങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, സ്വകാര്യതയുടെ അഭാവം. എല്ലാ സംഭാഷണങ്ങളും കേൾക്കാം. വ്യക്തിഗത ഇടത്തിൻ്റെ അഭാവം ഗുരുതരമായ ഒരു പോരായ്മയാണ്. മാത്രമല്ല, ജോലിസ്ഥലംകർശനമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കണം. ഓപ്പൺ-സ്പേസ് ഓഫീസുകൾ തൊഴിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെന്ന് ഗവേഷകർ കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്. നിരന്തരമായ ശബ്ദം, സമ്മർദ്ദം, അശ്രദ്ധ എന്നിവയാണ് ഇതിന് കാരണം.

തുറന്ന ഓഫീസുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ ചില രഹസ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• നിയമങ്ങൾ. ജീവനക്കാർ ഇതിനകം ഉള്ള ഒരു ചെറിയ തുറന്ന സ്ഥല ഓഫീസിൽ ദീർഘനാളായിഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക, സഹപ്രവർത്തകരുടെ നിലനിൽപ്പ് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവും സൗകര്യപ്രദവുമാക്കുന്ന പ്രത്യേക നിയമങ്ങളുണ്ട്. എല്ലാ മുൻഗണനകളും ആഗ്രഹങ്ങളും കണക്കിലെടുത്ത് ഈ നിയമങ്ങൾ കൂട്ടായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. പുതിയ ആളുകൾക്ക് എല്ലാ നിയമങ്ങളും വാക്കാൽ പറയാനാകും, അതുവഴി അവർക്ക് ടീമിൽ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ http://rabota.ua/ എന്ന പോർട്ടലിൽ നിന്നുള്ള വിദഗ്ധരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ ഉയർന്ന സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവുള്ള ഒരു വലിയ ഓപ്പൺ-സ്പേസ് ഓഫീസിന് അതിൻ്റേതായ നിയമങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. സാധാരണയായി മാനേജർ ഇത് ചെയ്യുകയും പേപ്പറിൽ എല്ലാം രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. അത്തരമൊരു കോഡ് വിവരിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്, ജോലിസ്ഥലത്ത് എന്താണ് ചെയ്യാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഒരു കപ്പ് ചായയോ കാപ്പിയോ അനുവദനീയമാണ്, എന്നാൽ മേശയിൽ ഒരു വലിയ ഭക്ഷണം ഇതിനകം നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
• പരിസരത്തിൻ്റെ വേർതിരിവ്. ജോലിസ്ഥലങ്ങൾക്ക് പുറമേ, തുറസ്സായ സ്ഥലത്ത് പ്രത്യേക പരിസരം ഉണ്ടായിരിക്കണം, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അടുക്കള. വിശ്രമവേളയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ശാന്തമായി ലഘുഭക്ഷണം കഴിക്കാം, ഭക്ഷണം ചൂടാക്കാം, സഹപ്രവർത്തകരുമായി സംസാരിക്കാം. ഒരു നല്ല ഓഫീസിൽ ജീവനക്കാർക്ക് നിശബ്ദമായി ഇരിക്കാനും ജോലി പ്രശ്നങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു പ്രത്യേക മുറിയും സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉപയോഗപ്രദമായ മറ്റൊരു മുറി വിനോദ മുറിയാണ്. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിംഗ് പോംഗ് ടേബിളോ എയർ ഹോക്കി ടേബിളോ ഇടാം. അത്തരം ഒരു മുറി ഉള്ളതിനാൽ തൊഴിലാളികൾ അവരുടെ ചുമതലകളിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുമെന്ന് ചില മാനേജർമാർ കരുതുന്നു, എന്നാൽ ഇത് അങ്ങനെയല്ല. ജീവനക്കാർ ഇതിനകം ജോലിയിൽ അമിതഭാരമുള്ളവരാണെന്ന് പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ അവർ വിനോദത്തിനായി ചുരുങ്ങിയ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. എന്നാൽ അത്തരമൊരു മുറി ശരിയായ നിമിഷത്തിൽ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ഊർജ്ജം ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.
• ജോലിസ്ഥലം. ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഓഫീസുകളിലെ എല്ലാ പട്ടികകളും പരസ്പരം സമാനമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിത്വം ചേർക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ടവരുടെയോ കുടുംബാംഗങ്ങളുടെയോ ഫോട്ടോ ഇടുക, വീട്ടിൽ നിന്ന് മനോഹരമായ ഒരു ട്രിങ്കറ്റ് കൊണ്ടുവരിക, ആരംഭിക്കുക ഇൻഡോർ പ്ലാൻ്റ്. ഇത് വ്യക്തിഗത ഇടം സൃഷ്ടിക്കും. സ്വാഭാവികമായും, കമ്പനിയുടെ നിയമങ്ങൾ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ. എന്നിട്ടും, ജോലിസ്ഥലം എല്ലായ്പ്പോഴും ക്രമത്തിലായിരിക്കണം.
• സഹപ്രവർത്തകരുമായി ആശയവിനിമയം. തുറസ്സായ സ്ഥലത്താണ് ജോലി ചെയ്യുന്നത്- പെട്ടെന്ന് ബന്ധപ്പെടാനുള്ള അവസരമാണിത് ശരിയായ വ്യക്തി. എന്നാൽ നിങ്ങൾ അവനോട് നിലവിളിക്കരുത്, കാരണം ഇത് മറ്റ് തൊഴിലാളികളുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നു. ഇൻ്റർനെറ്റ് വഴി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നത് വിചിത്രമായിരിക്കുമെങ്കിലും, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കുകൾ പരസ്പരം അടുത്താണെങ്കിൽ. എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും വ്യക്തിപരമായി പരിഹരിക്കപ്പെടണം. നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഓഫീസിന് ചുറ്റും തുടർച്ചയായി ഓടുന്നതിന് പകരം ഒരേസമയം നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും അവ കൂട്ടമായി പരിഹരിക്കുകയും വേണം. ചില പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് ഉടനടി പരിഹാരം ആവശ്യമാണെങ്കിലും. മുറിയുടെ തുറന്നത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, നിങ്ങൾ മറ്റൊരാളുടെ സ്വകാര്യ ഇടത്തെ ബഹുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അവനെ സമീപിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് സമയമുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
• "ഓഫീസ് സമയം." ഏത് പ്രശ്‌നവും വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും; ഇതാണ് തുറന്ന സ്ഥലത്തിൻ്റെ പ്രയോജനം. എന്നാൽ പലപ്പോഴും ഇതിനർത്ഥം ബാഹ്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ, കോളുകൾ, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, ഓഫറുകൾ എന്നിവയാൽ നിങ്ങൾ നിരന്തരം ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നു എന്നാണ്. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, പല ജീവനക്കാരും തങ്ങൾക്കായി "ഓഫീസ് സമയം" സംഘടിപ്പിക്കുന്നു - മറ്റുള്ളവരുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയുന്ന സമയം. മീറ്റിംഗുകൾക്കായി പ്രത്യേക സമയം സജ്ജീകരിച്ച് ഇത് മുഴുവൻ ഓഫീസിനും പരിഹരിക്കാനാകും. ബാക്കിയുള്ള ജോലി ദിവസം വ്യക്തിഗത ജോലികൾക്കായി നീക്കിവയ്ക്കണം.
• ഫോൺ കോളുകൾ. തുടർച്ചയായി റിംഗ് ചെയ്യുന്ന ഫോൺ എല്ലാ ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഓഫീസുകളുടെയും ശാപമാണ്. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കാനും അവരുടെ ജോലിയെ ബഹുമാനിക്കാതിരിക്കാനും, നിങ്ങൾ റിംഗ്‌ടോൺ വളരെ ഉച്ചത്തിൽ സജ്ജീകരിക്കരുത്. വൈബ്രേഷൻ മോഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഫോണിൽ വ്യക്തിപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യരുത്; ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേള വരെ കാത്തിരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇടനാഴിയിലേക്ക് പോകുക. സായാഹ്നത്തിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികളിൽ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് തീർച്ചയായും താൽപ്പര്യമില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ജീവിതത്തിലേക്ക് അപരിചിതരെ അനുവദിക്കണോ എന്ന് ചിന്തിക്കുക.
• സൗണ്ട് പ്രൂഫിംഗ്. പുറത്തുനിന്നുള്ള ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് സ്വയം പരിരക്ഷിക്കാൻ പലരും ഓഫീസിൽ ഹെഡ്‌ഫോണുകളോ ഇയർപ്ലഗുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് ഫലപ്രദമാണ്, പക്ഷേ എല്ലായ്പ്പോഴും ഫലപ്രദമല്ല. പൂർണ്ണമായും സ്വയം പരിരക്ഷിക്കുക പുറം ലോകംഏറ്റവും അസാധാരണമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാത്രമേ ഇത് സാധ്യമാകൂ, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് ഓഫീസ് ധാർമ്മികതയ്ക്ക് വിരുദ്ധമാണ്. കോഫി മെഷീനുകളുടെ ശബ്ദം പലപ്പോഴും ശ്രദ്ധ തിരിക്കാറുണ്ട്. നല്ല തീരുമാനംഒരു വ്യാപാര സംഘടന നിർദ്ദേശിച്ചു. അവരുടെ ഓഫീസിൽ ദിവസത്തിൽ രണ്ടുതവണ കോഫി ബ്രേക്ക് ഉണ്ട്. ഈ സമയത്ത്, ഒരു കപ്പ് കാപ്പി കുടിക്കാൻ എല്ലാ ജീവനക്കാരും അവരുടെ ജോലിയിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നതിനാൽ കാപ്പി മെഷീൻ്റെ ശബ്ദം ആരെയും ബുദ്ധിമുട്ടിക്കുന്നില്ല.
• മണക്കുന്നു. ശബ്‌ദം പോലെ തന്നെ മണവും ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒന്നാണ്. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ ബഹുമാനിക്കണം, ജോലിസ്ഥലത്ത് ഭക്ഷണം കഴിക്കരുത്. സുഗന്ധദ്രവ്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സൗന്ദര്യവർദ്ധക വസ്തുക്കൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്. അമിതമായ പെർഫ്യൂം ചിലരിൽ അലോസരപ്പെടുത്തുകയും അലർജി ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും. വേണ്ടി വിജയകരമായ ഇടപെടൽജീവനക്കാർ ശക്തമായ മണമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കണം.

ഐതിഹ്യമനുസരിച്ച്, തുറന്ന ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ പോട്ടെംകിൻ കണ്ടുപിടിച്ചതാണ്. സെർഫുകളുടെ അലസതയിൽ രാഷ്ട്രതന്ത്രജ്ഞൻ അസംതൃപ്തനായിരുന്നു, അതിനാൽ ഔട്ട്ബിൽഡിംഗുകളുടെ പ്രത്യേക സ്ഥാനം സംബന്ധിച്ച് ഒരു ഉത്തരവ് നൽകി. മാനേജർക്ക് ഓരോ സെർഫിൻ്റെയും ജോലി നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലാണ് അവ സ്ഥാപിച്ചത്. എന്നിരുന്നാലും, ഓപ്പൺ സ്പേസ് 20-ആം നൂറ്റാണ്ടിൻ്റെ മധ്യത്തിൽ മാത്രമാണ് അമേരിക്കയിൽ വ്യാപകമായ പ്രചാരം നേടിയത്. ഇരുപത്തിയൊന്നാം നൂറ്റാണ്ടിൽ, 90% അമേരിക്കൻ തൊഴിലാളികളും ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓഫീസിലാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നത്. ഓൺ ഈ നിമിഷംറഷ്യയിൽ തുറസ്സായ ഇടം കൂടുതൽ സാധാരണമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. അവരുടെ ജനപ്രീതി ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, അവയുടെ സാധ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചകൾ ശമിക്കുന്നില്ല. ഓപ്പൺ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സുകൾ കോർപ്പറേറ്റ് സ്പിരിറ്റ് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് ചിലർ വിശ്വസിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവർ അത് ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയ്ക്കുമെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നു.

എന്താണ് തുറന്ന ഇടം?

ഓഫീസ് സ്‌പെയ്‌സിൻ്റെ പ്രത്യേക ലേഔട്ടാണ് ഓപ്പൺ സ്പേസ്. എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും ഒരു വലിയ മുറിയിലാണ് പാർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ ഒരു നേർത്ത പാർട്ടീഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പരസ്പരം വേർതിരിക്കുന്നു. പട്ടികകൾ വരികളായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓഫീസുകൾ കാണിക്കുന്ന അമേരിക്കൻ സിനിമകൾ ഓർക്കുമ്പോൾ തുറന്ന ഇടം എങ്ങനെയുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഊഹിക്കാം. മിക്കപ്പോഴും അവ തുറന്ന സ്ഥലത്തെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

പ്രയോജനങ്ങൾ

തുറസ്സായ സ്ഥലത്തിൻ്റെ വിശാലമായ വ്യാപനത്തിൻ്റെ രഹസ്യം എന്താണ്? അവരുടെ നിസ്സംശയമായ ഗുണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സ്ഥലം ലാഭിക്കുന്നു. ഒരു ചെറിയ ഇടം നിരവധി ജീവനക്കാരെ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയും. വാടകയ്ക്ക് നൽകേണ്ടതില്ല വലിയ പ്രദേശം. തൊഴിലുടമയുടെ സാമ്പത്തിക നേട്ടം നിഷേധിക്കാനാവാത്തതാണ്.
• ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ദ്രുത ആശയവിനിമയം. എല്ലാ തൊഴിൽ പ്രശ്നങ്ങളും ഉടനടി പരിഹരിക്കപ്പെടും. ഒരു അഭ്യർത്ഥനയോ ചോദ്യമോ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെ ബന്ധപ്പെടുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ഓഫീസുകൾക്ക് ചുറ്റും ഓടേണ്ടതില്ല. കാര്യക്ഷമത ആവശ്യമുള്ള ജോലിയിൽ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
• ജീവനക്കാരുടെ ജോലി എളുപ്പത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള കഴിവ്.ഒരു പ്രത്യേക മുറിയിൽ താമസിക്കുന്ന ആളുകൾ അവരുടെ ജോലിയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്നു. അത്തരം അനധികൃത അവധി നിരീക്ഷിക്കാൻ മാനേജർക്ക് ഫലത്തിൽ യാതൊരു കഴിവുമില്ല. ഒരു തുറന്ന ഓഫീസ് ഈ പ്രശ്നം പൂർണ്ണമായും പരിഹരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർക്ക് ജോലി മാറ്റിവയ്ക്കാൻ അവസരമില്ല.
• ഡെമോക്രാറ്റിക്.ഇത് എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും തുല്യത ഉറപ്പാക്കുന്നു. അടഞ്ഞ കമ്മ്യൂണിറ്റികൾ രൂപീകരിക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറയുന്നു.
• കോർപ്പറേറ്റ് സ്പിരിറ്റ് നിലനിർത്തുന്നു. ഒരു പൊതു ഇടം ഒരു ഏകീകൃത പ്രവർത്തന മനോഭാവം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അത് പ്രചോദനത്തിൽ ഗുണം ചെയ്യും.
• പുതിയ ജീവനക്കാരെ എളുപ്പത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം. തുടക്കക്കാർക്ക് വേഗത്തിൽ കഴിയും. ആദ്യ ദിവസം തന്നെ ഒരു വ്യക്തി തൻ്റെ സഹപ്രവർത്തകരെ കണ്ടുമുട്ടുന്നു. ഒരു പുതുമുഖത്തിന് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസേഷനിൽ അനാവശ്യമായി അലഞ്ഞുതിരിയാതെ പരിചയസമ്പന്നരായ ജീവനക്കാരോട് എല്ലാ ചോദ്യങ്ങളും പരിഹരിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് കഴിയും.
• പ്രമാണ പ്രവാഹത്തിൻ്റെ ലാളിത്യം. എല്ലാ രേഖകളും ഒരു മുറിയിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അവ എല്ലാ മുറികളിലും തിരയേണ്ടതില്ല.

ഒന്നാമതായി, ഓപ്പൺ സ്പേസ് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ഉടമയ്ക്ക് പ്രയോജനകരമാണ്. ഓരോ ജീവനക്കാരനും തൊഴിലുടമ പ്രത്യേകം ജോലിസ്ഥലം അനുവദിക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു വലിയ മുറി വാടകയ്ക്ക് എടുത്ത് പാർട്ടീഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സോണുകളായി വിഭജിച്ചാൽ മതി. പിന്നീടുള്ള ചെലവ് കമ്പനിയുടെ ബജറ്റിനെ ബാധിക്കില്ല.

കുറവുകൾ

തുറന്ന സ്ഥലത്തിന് നിരവധി ദോഷങ്ങളുണ്ട്:

• വർദ്ധിച്ച ശബ്ദ നില. ഒരു മുറിയിലെ നിരവധി ഡസൻ തൊഴിലാളികൾ നിരന്തരമായ ശബ്ദത്തെ അർത്ഥമാക്കുന്നു. ഫോൺ റിംഗിംഗ്, ജീവനക്കാരുടെ സംഭാഷണങ്ങൾ, ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ശബ്ദം - ഇതെല്ലാം അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളെ ഭ്രാന്തനാക്കും. അത്തരം സമ്മർദ്ദകരമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒരു ജീവനക്കാരന് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.
• നിരന്തരമായ സമ്മർദ്ദം. വ്യക്തിഗത സ്ഥലത്തിൻ്റെ അഭാവം, ഇടുങ്ങിയ ഇടങ്ങൾ, ശബ്ദം എന്നിവയെല്ലാം സമ്മർദ്ദത്തിനും ക്ഷോഭത്തിനും കാരണമാകുന്ന ഘടകങ്ങളാണ്. തീർച്ചയായും, ഇത് പ്രകടനത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്നു.
• മോഷണ സാധ്യത. ജീവനക്കാരുടെ എല്ലാ സ്വകാര്യ വസ്‌തുക്കളും (ഫോണുകൾ, ഹാൻഡ്‌ബാഗുകൾ) പൊതു പ്രദർശനത്തിലുണ്ട്. ഇത് തൊഴിലാളികൾക്ക് തങ്ങളുടെ സ്വത്ത് തികയുമോ എന്ന ഭയത്തിന് കാരണമായേക്കാം.
• സംഘർഷങ്ങളുടെ സാധ്യത. ഒരാൾ ജനൽ തുറന്ന് ഇരിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, മറ്റൊരാൾ തണുത്ത് ഇരിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. ഇത്തരം ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ സഹപ്രവർത്തകർക്കിടയിൽ സംഘർഷമുണ്ടാക്കുകയും സംഘർഷാന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• പകർച്ചവ്യാധികളുടെ ദ്രുതഗതിയിലുള്ള വ്യാപനം. എല്ലാ ബാക്ടീരിയകളും അണുബാധകളും വൈറസുകളും ജീവനക്കാരനിൽ നിന്ന് ജീവനക്കാരനിലേക്ക് വേഗത്തിൽ പകരുന്നു. പഠനമനുസരിച്ച്, തുറസ്സായ സ്ഥലത്താണ് ആളുകൾ കൂടുതൽ തവണ രോഗികളാകുന്നത്.

തൊഴിലുടമ വാടകയിൽ ലാഭം നേടുന്നു, പക്ഷേ അതിൻ്റെ ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപാദനക്ഷമതയിൽ നഷ്ടപ്പെടുന്നു.

ജീവനക്കാർ തന്നെ എന്താണ് പറയുന്നത്?

തുറസ്സായ സ്ഥലങ്ങൾ വളരെക്കാലമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ അവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച് ധാരാളം ഗവേഷണങ്ങൾ ഇതിനകം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. ചില ഫലങ്ങൾ നോക്കാം:

• 56% ജീവനക്കാർ പറയുന്നത് അവർക്ക് സ്വകാര്യ ഇടമില്ലെന്ന്.
• 55% തൊഴിലാളികൾ മുറിയിലെ താപനില ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല.
• 60% നിശബ്ദതയില്ല.

തുറസ്സായ ഇടം ജീവനക്കാരുടെ മാനസിക പിരിമുറുക്കം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും സംഘർഷങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ചില പഠനങ്ങൾ തെളിയിക്കുന്നു. തുറന്ന ഓഫീസുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് ഉയർന്ന രക്തസമ്മർദ്ദം ഉണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്തി. കൂടാതെ, അത്തരം ഓഫീസുകളിൽ ഉയർന്ന ജീവനക്കാരുടെ വിറ്റുവരവ് അനുഭവപ്പെടുന്നു.

ഒരു തുറസ്സായ സ്ഥലത്ത് ജീവനക്കാരുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കാം?

ഇനിപ്പറയുന്ന ശുപാർശകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മാനേജർക്ക് തുറന്ന സ്ഥലത്തിൻ്റെ ദോഷങ്ങൾ ലഘൂകരിക്കാനാകും:

• വൈവിധ്യമാർന്ന ജോലി സ്ഥലം . ജോലികൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല, കാരണം ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവരുടേതായ വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. ചില സ്ഥലങ്ങൾ നന്നായി ഇൻസുലേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്; മറ്റ് പട്ടികകൾക്കിടയിൽ ചെറിയ പാർട്ടീഷനുകൾ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരന് തൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
• പൊതുവായ സ്ഥലങ്ങളുടെ ശരിയായ സ്ഥാനം. ദൈനംദിന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ജോലി മാത്രം പോരാ. സംയുക്ത ചർച്ചകൾക്കായി ഒരു വലിയ ടേബിൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതും ഒരു വിശ്രമ മുറിയും ഒരു ഡൈനിംഗ് ഏരിയയും നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ മുറികളെല്ലാം പ്രധാന ജോലിസ്ഥലത്തിന് അടുത്തായിരിക്കണം.
• ഉയർന്ന പാർട്ടീഷനുകൾ ഇല്ല. ഉയർന്ന പാർട്ടീഷനുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് വ്യക്തിഗത സ്ഥലത്തിൻ്റെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുമെന്ന് തോന്നുന്നു. എന്നിരുന്നാലും ഇത് തെറ്റായ അഭിപ്രായം. "ഉയർന്ന മതിലുകൾക്ക്" പിന്നിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് മുറിയിൽ തനിച്ചാണെന്ന് തോന്നും. ഇത് ശബ്ദത്തിൻ്റെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കും. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ തൊഴിലാളികൾ നിശബ്ദത പാലിക്കുന്നില്ല, ഉച്ചത്തിൽ സംസാരിക്കുന്നു.
• പെരുമാറ്റ ചട്ടങ്ങളുടെ അംഗീകാരം. ഉച്ചത്തിലുള്ള സംഭാഷണങ്ങൾക്കും സംഗീതത്തിനും നിരോധനം നിയമങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. ഇൻ്റേണൽ ചാറ്റ് കൂടുതൽ തവണ ഉപയോഗിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കണം. ജീവനക്കാരനെ ഇപ്പോൾ ശല്യപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക സിഗ്നൽ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
• കൂടുതൽ സസ്യങ്ങൾ. ജോലിസ്ഥലത്ത് ജീവിക്കുന്ന സസ്യങ്ങൾ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുകയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ജോലി ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും നല്ല അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്.
• എക്സിക്യൂട്ടീവ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ ഒരു പൊതു സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കുക. ചട്ടം പോലെ, മാനേജർമാർ ഒരു പ്രത്യേക ഓഫീസിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് പൂർണ്ണമായും ശരിയായ നയമല്ല. ഒന്നാമതായി, മാനേജർക്ക് തൻ്റെ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി പൂർണ്ണമായി നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയില്ല; രണ്ടാമതായി, ടീമിൽ നിന്ന് പുറത്താക്കപ്പെടും, സമയബന്ധിതമായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയില്ല. ദുർബലമായ വശങ്ങൾവർക്ക്ഫ്ലോ.

ടീമിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി പുതുമകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് മാനേജർ തൻ്റെ ജീവനക്കാരുടെ സത്യസന്ധമായ അഭിപ്രായങ്ങളിൽ താൽപ്പര്യമുള്ളവരായിരിക്കണം.

ഒരു പൊതു ഇടത്തിൽ സുഖസൗകര്യങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് മാനേജർക്ക് മാത്രമല്ല, ജീവനക്കാർക്കും ഒരു ചുമതലയാണ്. ജീവനക്കാർക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം:

• ഓരോ വ്യക്തിക്കും സുഖപ്രദമായ ഒരു സ്വകാര്യ ഇടം സ്വയം ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ ഹെഡ്ഫോണുകൾ, ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, പ്രിയപ്പെട്ട അലങ്കാര ട്രിങ്കറ്റുകൾ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
• ജോലിസ്ഥലത്ത് ഭക്ഷണം കഴിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ശക്തമായ ഗന്ധമുള്ള പെർഫ്യൂം ഉപയോഗിക്കുക. സൌരഭ്യവാസനയായ മിശ്രിതം മുറിയിലെ അയൽക്കാർക്ക് അസ്വസ്ഥത ഉണ്ടാക്കാം.
• മാനേജർ പ്രത്യേക നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിലും, നിങ്ങൾ അനുസരിക്കണം പൊതു നിയമങ്ങൾമര്യാദ: കൂടുതൽ നിശബ്ദമായി സംസാരിക്കുക, ഫോണിലെ ശബ്ദം കുറയ്ക്കുക.

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഉടമയുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും സംയുക്ത പരിശ്രമം ഒരു തുറന്ന ഇടം പോലും ജോലിക്ക് സൗകര്യപ്രദമാക്കാൻ സഹായിക്കും.

ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവരുടെ ജോലിസ്ഥലം എങ്ങനെയിരിക്കും എന്നതിൽ താൽപ്പര്യമുണ്ട്. യോഗ്യതയുള്ള സംഘടനജോലിസ്ഥലം ജീവനക്കാരുടെ മാനസികാവസ്ഥയെയും അവരുടെ പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനത്തെയും ബാധിക്കുന്നു, ഇത് കമ്പനിക്ക് പ്രധാനമാണ്. IN ഈയിടെയായിജനപ്രീതി നേടിയിട്ടുണ്ട് പുതിയ സംഘടനഓഫീസ് - തുറന്ന ഇടം. എന്താണ് ഒരു ഓപ്പൺ-സ്പേസ് ഓഫീസ്, അതിൻ്റെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? ഇത് ഞങ്ങളുടെ അവലോകനത്തിൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നു.

തുറന്നതും പ്രവേശനവും

മതിലുകളില്ലാത്ത ഒരു തുറന്ന സ്ഥലത്ത് ജീവനക്കാരുടെ ജോലിസ്ഥലങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനാണ് ഓപ്പൺ-സ്പേസ് ഓഫീസ്. ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ ജോലിസ്ഥലത്തെ വിഷ്വൽ ഡിവൈഡറുകൾ ഗ്ലാസ്, മരം, പ്ലാസ്റ്റിക് എന്നിവകൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച താഴ്ന്ന പാർട്ടീഷനുകളാണ്. മതിലുകളുടെ അഭാവം ടീമിൻ്റെ ഏകീകരണം, ജീവനക്കാരുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ, മിക്ക ജോലി നിമിഷങ്ങളിലും മാനേജർ പങ്കാളിത്തം എന്നിവ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. നിരന്തരമായ ചർച്ചകൾ, ജോലി പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ച, പ്രമാണങ്ങളുടെ അച്ചടി - അത്തരമൊരു ഓഫീസിൻ്റെ ജോലി തേനീച്ചകളുടെ ഒരു വലിയ കൂട് പോലെയാണ്.

ഓപ്പൺ-സ്പേസ് ഓഫീസുകൾക്ക് അവരുടേതായ നിയമങ്ങളുണ്ട്, അത് ജീവനക്കാരെ കൂടുതൽ സുഖകരമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. അവ കൂട്ടായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടവയാണ്, എല്ലാ ഓഫീസ് ജീവനക്കാരും അവ പാലിക്കേണ്ടതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ജോലിസ്ഥലത്ത് ഭക്ഷണം കഴിക്കുന്നതിനോ ഫോണിൽ ഉച്ചത്തിൽ സംസാരിക്കുന്നതിനോ ഇത് ബാധകമാണ്.

ജോലിസ്ഥലത്തിന് പുറമേ, ഓപ്പൺ-സ്പേസ് ഓഫീസുകൾ അധിക പരിസരം കൊണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:

• അടുക്കള പ്രദേശം. ഇവിടെ ജീവനക്കാർ ഭക്ഷണം ചൂടാക്കി ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയിൽ ചായയോ കാപ്പിയോ കുടിക്കുന്നു.
• പ്രത്യേക മുറി. മുറി പൊതുസ്ഥലത്ത് നിന്ന് അടച്ചിരിക്കുന്നു, തൊഴിലാളികൾക്ക് നിശബ്ദത പാലിക്കാനും വിശ്രമിക്കാനും ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്.
• വിനോദ മുറി. ഇടവേളയിൽ, ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ഹോബികളിൽ ഏർപ്പെടാൻ അവസരമുണ്ട് - ചെസ്സ്, പിംഗ്-പോംഗ്, എയർ ഹോക്കി കളിക്കുക. ഒരു വിനോദ മുറിയുടെ സാന്നിദ്ധ്യം ജീവനക്കാരെ പതിവ് ജോലിയിൽ നിന്ന് ഇടവേള എടുക്കാനും ഒരു ഇടവേളയ്ക്ക് ശേഷം പുതിയ ഊർജ്ജത്തോടെ അവരുടെ ചുമതലകൾ ആരംഭിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു വിനോദ മുറിയുടെ സാന്നിദ്ധ്യം ജീവനക്കാരെ പതിവ് ജോലിയിൽ നിന്ന് ഇടവേള എടുക്കാനും ഒരു ഇടവേളയ്ക്ക് ശേഷം പുതിയ ഊർജ്ജത്തോടെ അവരുടെ ചുമതലകൾ ആരംഭിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

ഇത് സൗകര്യപ്രദവും പ്രവർത്തനപരവുമാണ്

ഓപ്പൺ-സ്പേസ് ഓഫീസുകളുടെ ഫാഷനബിൾ പ്രവണത പടിഞ്ഞാറ് നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് വന്നു. ആധുനിക ബിസിനസ്സ് സെൻ്ററുകൾ വർക്ക്‌സ്‌പേസ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ മാതൃക കൂടുതലായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, കാരണം ഇത് കെട്ടിട സ്ഥലം ലാഭിക്കുകയും മാനേജ്‌മെൻ്റ് ആക്‌സസ്സിന് സൗകര്യപ്രദവുമാണ്. കൂടാതെ, കമ്പനിയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഓപ്പൺ സ്പേസിൻ്റെ ഗുണങ്ങൾ വ്യക്തമാണ്, അതായത്:

• "ഓപ്പൺ" ഓഫീസ് ഡിസൈൻ സഹപ്രവർത്തകരെ ഓഫീസിലേക്കുള്ള വഴിയിൽ സമയം പാഴാക്കാതെ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ കൈമാറാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
• ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിക്കുന്നു - പാർട്ടീഷനുകളുടെ അഭാവം അവരുടെ ഏകീകരണത്തിനും ഏകീകരണത്തിനും കാരണമാകുന്നു.
• കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ ജോലി നിയന്ത്രിക്കുന്നത് മാനേജ്മെൻ്റിന് എളുപ്പമാണ്, കാരണം ഓരോ ജീവനക്കാരനും ദൃശ്യമാണ്.
• ഓപ്പൺ-സ്‌പേസ് ഓഫീസ് ഓർഗനൈസേഷനുള്ള കമ്പനികളെ ക്ലയൻ്റുകൾ കൂടുതൽ വിശ്വസിക്കുന്നു. തുറസ്സായ സ്ഥലവും പ്രവേശനക്ഷമതയും കാണുമ്പോൾ, കമ്പനിയുടെ സത്യസന്ധതയെയും അതിൻ്റെ സേവനങ്ങളുടെ "സുതാര്യത"യെയും കുറിച്ച് ക്ലയൻ്റിന് സംശയമില്ല.
• ജീവനക്കാർ നിരന്തരമായ മേൽനോട്ടത്തിലായതിനാൽ ബാഹ്യമായ കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്നില്ല.

ഒരു ഓപ്പൺ-സ്‌പേസ് ഓഫീസ് എന്നത് ആധുനികവും ഫാഷനുമായ ഒരു പ്രവണതയാണ്, അത് ഒരു കമ്പനിയെ സമയത്തിനനുസരിച്ച് നിലനിർത്താനും ഓഫീസ് സ്‌പേസ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ മാതൃക പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും അനുവദിക്കുന്നു. ഓപ്പൺ-സ്പേസ് ഓഫീസുകളുടെ പോരായ്മകളിലൊന്ന് തൊഴിലാളികളുടെ ശക്തമായ മാനസിക-വൈകാരിക സമ്മർദ്ദമാണ്, കാരണം അവർ നിരന്തരമായ ശബ്ദത്തിലാണ്. ജോലിസ്ഥലത്തെ ഒരുതരം "സാമുദായിക അപാര്ട്മെംട്" ചില തൊഴിലാളികളെ അലോസരപ്പെടുത്തുന്നു, ക്ഷീണവും നിരന്തരമായ ശ്രദ്ധയും നൽകുന്നു. ഇത് അവരുടെ ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമതയെ ബാധിക്കുകയും സ്ഥിരതയിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു

"ഓപ്പൺ സ്പേസ്" ഫോർമാറ്റ് ഓഫീസ് പൊതു ഇടത്തിൻ്റെ തത്വത്തിന് വിധേയമാണ്, അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ "തുറന്ന സ്ഥലം". അത്തരമൊരു ഓഫീസ് സ്ഥലത്ത് സാധാരണ അർത്ഥത്തിൽ വ്യക്തിഗത ജോലി മുറികളൊന്നുമില്ല. ഒരു വലിയ കമ്പനിയുടെ ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ കമ്പനിയിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഒരു വലിയ മുറിയിൽ ഒരു കസേര, ഒരു മേശ, കമ്പ്യൂട്ടർ എന്നിവയുടെ രൂപത്തിൽ വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു, ചിലപ്പോൾ ഇത് കൂടാതെ (ജോലിസ്ഥലം സാർവത്രികവും പങ്കിട്ടതുമാണ്) .

അത്തരമൊരു ഓഫീസിൽ ജോലി ചെയ്തിട്ടുള്ളവരോ അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ ഒരു ഒഴിവിനെക്കുറിച്ച് വാർത്തകൾ ലഭിച്ചവരോ ആയ പലരും അത്തരം "കുഴപ്പങ്ങളുടെ" ഉറവിടത്തിൽ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നു. ഉത്തരം വ്യക്തമാണ് - ഇത് സാധാരണ ജീവനക്കാർക്കും മിഡിൽ മാനേജർമാർക്കും വേണ്ടിയുള്ള പാശ്ചാത്യ രീതിയാണ്.

എന്തിനുവേണ്ടി?

ചരിത്രപരമായി, വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അത്തരമൊരു സംവിധാനം ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദ്ദേശ്യത്തോടെ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു:

• ടീമിൻ്റെയും ഓരോ ജീവനക്കാരൻ്റെയും മേൽ പ്രത്യേകിച്ച് മികച്ച നിയന്ത്രണം.
• ഏറ്റവും വലിയ സാമ്പത്തിക നേട്ടം.

എന്നാൽ ഒരു പഴയ സ്കൂൾ ഓഫീസ് ജീവനക്കാരന് സ്വാഭാവികമായും ഒരു ചോദ്യം ഉണ്ടാകും: സ്വകാര്യ ഇടത്തെക്കുറിച്ച്? ഉത്തരം ഉടനടി - ഒന്നുമില്ല, പലർക്കും, അത്തരമൊരു ഉത്തരം ഉൽപാദനക്ഷമതയിൽ കുറവുണ്ടാക്കാം, പൊതുവെ അത്തരം ഒരു സൌജന്യ ഓഫീസിന് ധാരാളം ദോഷങ്ങളുണ്ട് ... ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ!

മാനസിക അസ്വാസ്ഥ്യം ഭാഗികമായി പരിഹരിക്കുന്നതിന്, നിരവധി കമ്പനി ഉടമകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യക്തിഗത ഇടത്തിൻ്റെ രൂപം സൃഷ്ടിക്കുന്ന ചെറിയ പാർട്ടീഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ഫെൻസിങ് അവലംബിക്കുന്നു, ഇത് ജോലി പ്രക്രിയ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശരിയായ നീക്കമാണ്. മാനസികാവസ്ഥജീവനക്കാർ.

കാലം അതിൻ്റേതായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു

പൊതുവേ, ആധുനിക ഓഫീസ് ജീവനക്കാർ വ്യക്തിഗത ഓഫീസുകളുടെ ദിവസങ്ങൾ മറക്കണം, കാരണം ഒരു കമ്പനിയിൽ, ഓരോ ജീവനക്കാരനും ഒരു യന്ത്രത്തിൻ്റെ അനലോഗ് ആണ്, പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. അതെ, ഓരോ ജീവനക്കാരനും പ്രധാനമാണ്, എന്നാൽ ബിസിനസ്സിൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള വിജയം വ്യക്തിപരമായ അസൗകര്യങ്ങൾ, അഭിലാഷങ്ങൾ, സ്വഭാവ സവിശേഷതകൾ, മറ്റ് താൽപ്പര്യങ്ങൾ എന്നിവയെക്കാൾ വളരെ പ്രധാനമാണ്. വ്യക്തിഗത ഓഫീസുകളുടെ പരിമിതമായ സ്ഥലത്ത് ചില ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ലെന്ന് മറക്കരുത്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, "ഒരു തല നല്ലതാണ്, എന്നാൽ രണ്ട് നല്ലത്" എന്ന തത്വം തലമുറകളുടെ അനുഭവമാണ്, അത് മത്സരിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. ഏറ്റവും വ്യക്തമായ ഉദാഹരണംഎല്ലാ അർത്ഥത്തിലും "നിലവാരമില്ലാത്ത" ഒരു ഓഫീസിൻ്റെ വിജയം Google ആണ്, അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിജയമാണ്.

ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഓഫീസിൻ്റെ പോരായ്മകൾ

ധാരാളം ആളുകളും അവരിൽ നിന്നുള്ള സ്വഭാവ ശബ്ദവുമുള്ള ഒരു പൊതു സ്ഥാപനത്തോട് സാമ്യമുള്ള ഒരു സ്ഥലത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയ്ക്ക് നീണ്ട വിശദീകരണങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല.

"തുറന്ന സ്ഥലത്ത്" ശബ്ദത്തിന് പുറമേ, മറ്റ് അസുഖകരമായ സവിശേഷതകളും ഉണ്ട്:

• ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മ; എല്ലാ ദിശകളിലേക്കും അലഞ്ഞുതിരിയുന്ന സഹപ്രവർത്തകരും മേലുദ്യോഗസ്ഥരും നിങ്ങളുടെ പെരുമാറ്റം, ശരിയായ ഭാവം, വസ്ത്രം മുതലായവയിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്താൻ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ പുറകിൽ നിരന്തരമായ "സംശയാസ്‌പദമായ" ചലനം പീഡനത്തിൻ്റെയും നിരീക്ഷണത്തിൻ്റെയും പൊതുവെ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിയോടുള്ള അമിതമായ ആകുലതയുടെയും ഉന്മാദത്തിന് കാരണമാകുന്നു, ഇത് ആത്മാന്വേഷണത്തിൻ്റെയും സ്വയം അറിവിൻ്റെയും ദീർഘവും അസുഖകരമായതുമായ നടപടിക്രമത്തിനായി ഒരു മനശാസ്ത്രജ്ഞനിലേക്കുള്ള നേരിട്ടുള്ള വഴിയാണ്.
• താപനില അസ്വസ്ഥത. ചില സഹപ്രവർത്തകർ തണുപ്പാണ്, ചിലർ ചൂടുള്ളവരാണ്, എവിടെയോ അസുഖകരമായ ദുർഗന്ധത്തിൻ്റെ ഉറവിടമുണ്ട്.
• ലൈറ്റിംഗിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ - മുമ്പത്തെ പോയിൻ്റിന് സമാനമാണ്: ചിലത് വളരെ ഭാരം കുറഞ്ഞതാണ്, മറ്റുള്ളവർ സന്ധ്യയെ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, അതുപോലെയുള്ളവ.

ഇതിൻ്റെയെല്ലാം ഫലവും ഉയർച്ചയും ടീം സ്പിരിറ്റിൻ്റെ വിജയമല്ല, മറിച്ച് നിരന്തരമായ സംഘട്ടനങ്ങളും പദ്ധതികളുടെയും പദ്ധതികളുടെയും തടസ്സങ്ങളുമാണ്.

എന്നാൽ അത്തരം അസൗകര്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുനൽകാൻ ഞങ്ങൾ ധൈര്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ, ധാരാളം ഉണ്ട് പോസിറ്റീവ് പോയിൻ്റുകൾജോലിസ്ഥലത്തിൻ്റെയും തൊഴിൽ പ്രക്രിയയുടെയും സമാനമായ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ.

അതോ നല്ലതിനുവേണ്ടിയോ?

ലേഖനത്തിൻ്റെ അവസാനം, സംശയത്തിൻ്റെയും അസംതൃപ്തിയുടെയും ഓഫീസ് സംവിധാനത്തിൻ്റെ പൂർണ്ണമായ തകർച്ചയുടെയും സങ്കടകരമായ നിറങ്ങൾ നേർപ്പിക്കണം. തുറന്ന തരം. വലിയ കമ്പനികളുടെ ആഭ്യന്തര ഓഫീസുകളുടെ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും സവിശേഷതകളും വിശദമായി മനസ്സിലാക്കിയ ശേഷം, ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഓഫീസുകളെക്കുറിച്ചുള്ള തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ധാരണ തുറക്കുന്നു:

അനുയോജ്യമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇതെല്ലാം ഉറപ്പുനൽകുന്നു, എന്നാൽ നാമെല്ലാവരും ആളുകളും വ്യക്തിത്വങ്ങളും വ്യക്തികളുമാണ്, അതിനാൽ പ്രകടനമാണ് സംഘർഷ സാഹചര്യങ്ങൾഅതിനെ ഉന്മൂലനം ചെയ്യാൻ ആർക്കും കഴിയില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ലെവൽ ചെയ്യാനും സുഗമമാക്കാനും സഹായിക്കുന്ന നിരവധി രഹസ്യങ്ങളുണ്ട് സിംഹഭാഗവുംനെഗറ്റീവ്.

നമുക്ക് പ്രവർത്തിക്കാം, സഖാക്കളേ! ഒരു നിഗമനത്തിന് പകരം

നിയമങ്ങൾ

സംയുക്തമായി അംഗീകരിച്ച കൂട്ടായ നിയമങ്ങൾ ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും സഹവർത്തിത്വത്തിൻ്റെ എല്ലാ വിവാദപരവും നിഷേധാത്മകവുമായ വശങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മുറി ഫംഗ്ഷണൽ സോണുകളായി വിഭജിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ ദുർഗന്ധത്താൽ പ്രകോപിപ്പിക്കാതെ സൗകര്യപ്രദമായി ലഘുഭക്ഷണം കഴിക്കാൻ അടുക്കള നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയിൽ വിശ്രമിക്കാൻ ഒരു വിനോദവും വിശ്രമമുറിയും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, സ്പോർട്സ് (എയർ ഹോക്കി, പിംഗ് പോംഗ്) സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് വിവാദപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ വേഗത്തിലും സമാധാനപരമായും പരിഹരിക്കാനാകും.

ജോലിസ്ഥലത്തെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വ്യക്തിഗതമാക്കൽ

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചവയും കുറച്ച് നല്ല ഫോട്ടോകളും ഒരു സുവനീറും നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം കൂടുതൽ ആകർഷകവും സ്വാഗതാർഹവുമാക്കാൻ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഏരിയയുടെ പാനലുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട നിറം (സാധ്യമെങ്കിൽ) വരയ്ക്കാൻ പോലും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം.

ഫോൺ കോളുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക

വ്യക്തിഗത കോളുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായും നിരസിക്കുക ജോലി സമയം. നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഫോണിൻ്റെ ശബ്ദം ഓഫാക്കുക, ജോലിസ്ഥലത്ത് സിഗ്നലിൻ്റെ ശബ്ദം കുറയ്ക്കുക.

സൗണ്ട് പ്രൂഫിംഗ്

ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വൈകാരിക സമ്മർദ്ദം ഒഴിവാക്കുകയും ശബ്ദം ഒഴിവാക്കുകയും ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും.

മണക്കുന്നു

ഉച്ചഭക്ഷണത്തിനായി ഒരു അടുക്കളയോ ഡൈനിംഗ് റൂമോ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു; ശക്തമായ സുഗന്ധദ്രവ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും വ്യക്തിഗത ശുചിത്വം പാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് അത്തരമൊരു സുപ്രധാന കാര്യം എളുപ്പത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.

ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഓഫീസുകളെ വ്യത്യസ്തമായി പരിഗണിക്കുന്നു. അത്തരം ഓഫീസുകൾ മിക്ക കമ്പനികൾക്കും അനുയോജ്യമാണെന്ന് ചിലർ വിശ്വസിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവർ തുറന്ന ഇടം ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ പ്രവർത്തനത്തിന് അനുയോജ്യമല്ലെന്ന് അഭിപ്രായപ്പെടുന്നു. ഒരു തരത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു തരത്തിൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓഫീസുകൾ വളരെ സാധാരണമാണ്, അവ ചരിത്രമാകാൻ പോകുന്നില്ല.

ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവരുടേതായ ജോലിസ്ഥലമുള്ള ഒരു വലിയ മുറി അവർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ അവരുടെ ഓർഗനൈസേഷന് ഉയർന്ന ചിലവ് ആവശ്യമില്ല എന്നതാണ് അവരുടെ പ്രധാന നേട്ടം. തൊഴിലുടമകൾ ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഓഫീസുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും അത് ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യും, എന്നാൽ ജീവനക്കാർക്ക് ഏറ്റവും സുഖകരവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമായ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിരവധി നിയമങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

തുറന്ന ഇടം ജോലിക്ക് എങ്ങനെ സൗകര്യപ്രദമാക്കാം

നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം വ്യത്യസ്തമാക്കുക

ഒരേ അകലത്തിൽ ഒരു നിരയിൽ നിൽക്കുന്ന ഒരേ ടേബിളുകളുള്ള ഒരു വലിയ മുറി, ഏത് സാഹചര്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനും ജോലിയിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാനും കഴിവുള്ള കുറച്ച് ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ ജോലിക്ക് അനുയോജ്യമാകൂ. എന്നാൽ മിക്കവർക്കും അവരുടേതായ ഇഷ്ടങ്ങളും ആവശ്യങ്ങളും ഉണ്ട്. ചില ആളുകൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ ഡെസ്കുകൾക്കിടയിലുള്ള വലിയ പാർട്ടീഷനുകൾ വഴിയിൽ മാത്രമേ ലഭിക്കൂ. ചില ആളുകൾക്ക് നിശബ്ദമായി മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയൂ, അതിനാൽ അവർക്ക് ഒരു അർദ്ധ-ഒറ്റപ്പെട്ട ജോലിസ്ഥലം ആവശ്യമാണ്.

തീർച്ചയായും, ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവൻ്റെ വ്യക്തിപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്രത്യേക ജോലിസ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല. ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഫോർമാറ്റ് തന്നെ എങ്ങനെയെങ്കിലും ഇതിന് വിരുദ്ധമാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾക്കായി നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവർക്ക് ഏറ്റവും ഇഷ്ടമുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. പല ആധുനിക കമ്പനികളും, പരമ്പരാഗത ഓപ്പൺ സ്‌പേസ് ഓഫീസിന് പുറമേ, ഒരു ലൈബ്രറിക്ക് സമാനമായ ഒരു അധിക വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം ഉച്ചത്തിൽ സംസാരിക്കാനോ സംഗീതം ഓണാക്കാനോ എടുക്കാനോ കഴിയില്ല ഫോൺ കോളുകൾ. ഒരു ജീവനക്കാരന് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതും ഇതിനായി നിശബ്ദത ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ലാപ്‌ടോപ്പുമായി അയാൾക്ക് ഈ ലൈബ്രറിയിലേക്ക് പോകാം.

ജീവനക്കാർക്ക് വിശദാംശങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വലിയ തുറന്ന പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമർപ്പിത വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കാനും കഴിയും. സംയുക്ത പദ്ധതി, ജോലിയിൽ തുടരുമ്പോഴും നിശബ്ദത ആവശ്യമുള്ള നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ ശല്യപ്പെടുത്തരുത്.

വ്യക്തിഗത ഓഫീസ് ഏരിയകൾ ശരിയായി സ്ഥാപിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫ് ഒരു ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഓഫീസിലാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, അവർ എല്ലാ ജോലികളും അല്ലാത്ത ജോലികളും ഒരിടത്ത് ചെയ്യുമെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങൾക്ക് വിശ്രമിക്കാനും ഭക്ഷണം കഴിക്കാനും ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂം ആവശ്യമാണ്. ചില കമ്പനികൾ ഒരു പ്രത്യേക ടെലിഫോൺ ബൂത്ത് സജ്ജീകരിക്കുന്നു, അതിൽ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ ശല്യപ്പെടുത്താതെ ഫോണിൽ സംസാരിക്കാനാകും.

അതിനാൽ, ഈ സോണുകളെല്ലാം സ്ഥിതിചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതിലൂടെ ജീവനക്കാർ അവരിലേക്ക് എത്താൻ കുറഞ്ഞ സമയം ചെലവഴിക്കും. ഒരു ജീവനക്കാരന് ഫോണിൽ സംസാരിക്കാൻ ഒരു വലിയ ഓഫീസിലൂടെ നടക്കേണ്ടി വന്നാൽ, അയാൾ തൻ്റെ മേശപ്പുറത്ത് നിന്ന് തന്നെ തൻ്റെ സ്വകാര്യ ഫോൺ കോളുകൾ എടുക്കും. പിന്നെ വേറിട്ട് നിന്നിട്ട് കാര്യമില്ല ടെലിഫോൺ ബൂത്ത്അത് നടക്കില്ല. ഡൈനിംഗ് റൂമും അങ്ങനെ തന്നെ. ഇത് അസൗകര്യത്തിൽ വയ്ക്കുക, ജീവനക്കാർ അവരുടെ മേശപ്പുറത്ത് തന്നെ ഭക്ഷണം കഴിക്കും.

ഏത് സോൺ ക്രമീകരണമാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമെന്ന് എങ്ങനെ മനസ്സിലാക്കാം? ആദ്യം, ഒരു നല്ല ഡിസൈനറുടെ ഉപദേശം സ്വീകരിക്കുക. പരിസരത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം, വലുപ്പം, അളവ് എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സ്ഥലത്തിൻ്റെ ഒപ്റ്റിമൽ പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. രണ്ടാമതായി, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുമായി നേരിട്ട് കൂടിയാലോചിക്കുക. അവസാനം, അവർ അവിടെ ജോലി ചെയ്യേണ്ടിവരും, അത് അവർക്ക് എങ്ങനെ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവും മികച്ചതുമാകുമെന്ന് അവർ മാത്രമേ പറയൂ.

പട്ടികകൾക്കിടയിൽ ഉയർന്ന പാർട്ടീഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്

മിക്കപ്പോഴും, പ്രധാന വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിലെ ഡെസ്‌ക്കുകൾക്കിടയിൽ പാർട്ടീഷനുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെങ്കിലും ഓരോ ജീവനക്കാരനും സ്വകാര്യതാബോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, അയൽക്കാരിൽ നിന്ന് ജീവനക്കാരുടെ മുഖം തടയുന്ന ഉയർന്ന പാർട്ടീഷനുകൾ മുറിയിലെ അധിക ശബ്ദത്തിൻ്റെ പരോക്ഷ ഉറവിടമായിരിക്കും. പരസ്പരം അടുത്തിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് പരസ്പരം മുഖം കാണാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ, അവർ പരസ്പരം കേൾക്കില്ല എന്ന തോന്നൽ ഉണ്ടാകും, ഉദാഹരണത്തിന്, ടെലിഫോൺ സംഭാഷണം. എന്നാൽ ഇത് തികച്ചും ശരിയല്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ താഴ്ന്ന പാർട്ടീഷനുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയോ അവ പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ, ജോലിസ്ഥലത്ത് തൻ്റെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ മുന്നിൽ ഫോണിൽ സംസാരിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരന് അസ്വസ്ഥത അനുഭവപ്പെടും, കാരണം അയാൾക്ക് ചുറ്റുമുള്ള എല്ലാവർക്കും ദൃശ്യവും കേൾക്കാവുന്നതുമാണ്.

ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഓഫീസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി വലിയ കമ്പനികൾ ഈ സിദ്ധാന്തം ഇതിനകം പരീക്ഷിച്ചു, അത് സ്ഥിരീകരിച്ചു: കുറഞ്ഞ പാർട്ടീഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ അഭാവം മുറിയിലെ ശബ്ദ നില കുറയ്ക്കുന്നു.

പെരുമാറ്റ നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക

തുറസ്സായ സ്ഥലത്തെ വിവിധ സോണുകൾ (ഖണ്ഡിക 1 ൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നു) പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. എല്ലാ ജീവനക്കാരും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതും പിന്തുടരേണ്ടതുമായ ഈ ഓരോ മേഖലയുടെയും ഉപയോഗത്തിനായി നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രധാന വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫോണിൽ ഉച്ചത്തിൽ സംസാരിക്കാനോ കൂട്ടായി ഒന്നും ചർച്ച ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല, നിങ്ങളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പുകൾ ഡൈനിംഗ് റൂമിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയില്ല, മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഭക്ഷണം കഴിക്കാനോ സംഗീതം കേൾക്കാനോ കഴിയില്ല.

പ്രധാന മുറിയിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ, ജീവനക്കാർക്ക് ഇൻ്റേണൽ ചാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം - ഇത് ജീവനക്കാർക്കും (മുറിയുടെ മറ്റേ അറ്റത്തുള്ള അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകനോട് എന്തെങ്കിലും വിളിച്ചുപറയേണ്ട ആവശ്യമില്ല) മാനേജർമാർക്കും (നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അവരെ പിടിക്കാം. നിഷ്ക്രിയ സംസാരത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല).

ഓരോ ജീവനക്കാരനും വളരെ തിരക്കിലായിരിക്കുകയും ശ്രദ്ധ തിരിക്കേണ്ടതില്ലാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ നൽകാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രത്യേക സിഗ്നൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നതും മൂല്യവത്താണ്. ഇത് ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം ഹെഡ്‌ഫോണുകളാണ്: അവ നിങ്ങളുടെ തലയിൽ വച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകനെ തൊടാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ചില കമ്പനികൾ ലാപ്‌ടോപ്പുകളിലെ USB സൂചകങ്ങൾ പോലെയുള്ള കൂടുതൽ വിപുലമായ സിഗ്നലിംഗ് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇൻഡിക്കേറ്റർ ചുവപ്പാണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരൻ വളരെ തിരക്കിലാണ്, ആരോടും സംസാരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, അത് പച്ചയാണെങ്കിൽ, അവൻ സംസാരിക്കാൻ തയ്യാറാണ്.

തത്സമയ സസ്യങ്ങൾ ചേർക്കുക

മനുഷ്യൻ പ്രകൃതിയുടെ ഭാഗമാണ്, അതിനാൽ അത് അവൻ്റെ സുഖത്തിലും ഉൽപാദനക്ഷമതയിലും ഒരു നിശ്ചിത സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു. നമ്മൾ അത് ശ്രദ്ധിക്കാനിടയില്ല, പക്ഷേ നമ്മൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ജീവനുള്ള സസ്യങ്ങൾ നമ്മുടെ കാഴ്ചപ്പാടിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, തീരുമാനമെടുക്കൽ നമുക്ക് എളുപ്പമാകും, സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികളോട് ഞങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാൻ തുടങ്ങും, പിശകുകളുടെ എണ്ണം കുറയും. അതുകൊണ്ടാണ് പല വലിയ കോർപ്പറേഷനുകളും അവരുടെ ഓഫീസുകളിൽ മുഴുവൻ പാർക്കുകളും പൂന്തോട്ടങ്ങളും ക്രമീകരിക്കുന്നത്, ഇതിനായി പ്രത്യേക തറയോ കെട്ടിടത്തിൻ്റെ മേൽക്കൂരയോ സമർപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ ജീവനക്കാരനും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പൂന്തോട്ടത്തിൽ വരാം, അവിടെ വിവിധതരം സസ്യങ്ങൾ വളരുന്നു, അവിടെ കുറച്ച് മിനിറ്റ് ചെലവഴിക്കുക. പ്രകൃതിയുമായുള്ള അത്തരമൊരു ഹ്രസ്വ ലയനം പോലും നിങ്ങളെ ഊർജ്ജം നേടാനും പുതിയ ഊർജ്ജത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കാനും അനുവദിക്കും.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ഇതുവരെ അത്തരം ആഡംബരങ്ങൾ താങ്ങാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഓരോ ഓഫീസ് മുറിയിലും തത്സമയ സസ്യങ്ങളുള്ള ഉയരമുള്ള പാത്രങ്ങളെങ്കിലും സ്ഥാപിക്കുക. ജനാലകളിൽ, ഇടനാഴികളിൽ, വെറും തറയിൽ. അധികം പരിചരണം ആവശ്യമില്ലാത്ത ധാരാളം ചെടികളുണ്ട്. അവയ്ക്ക് വെള്ളമൊഴിക്കുന്നതിനും ഇലകൾ പൊടിയിൽ നിന്ന് തുടയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള ചുമതലകൾ ഒരു ക്ലീനിംഗ് സ്ത്രീയെ ഏൽപ്പിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ജോലി ചെയ്യാൻ ഊർജം പകരുന്നതിനൊപ്പം, പച്ച സസ്യങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിന് തിളക്കം നൽകും, അത് പുതുമയുള്ളതും കൂടുതൽ ഊർജ്ജസ്വലവുമാക്കുന്നു.

മാനേജ്മെൻ്റിനും വർക്ക്സ്പേസുകൾ നൽകുക.

മിക്കപ്പോഴും, കമ്പനി മാനേജർമാർ പ്രത്യേക ഓഫീസുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എല്ലാ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരും തുറസ്സായ സ്ഥലത്ത് ഇരിക്കുന്നു. എന്നാൽ മുഴുവൻ സ്റ്റാഫും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അവരെ നിയന്ത്രിക്കുക, ടീമുമായി ലയിപ്പിക്കുക എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് മാനേജ്മെൻറ് തുറസ്സായ സ്ഥലത്തേക്ക് മാറുന്നത് ചിലപ്പോൾ മൂല്യവത്താണ്. വിട പറയുക വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകൾനിങ്ങൾ ഇത് എന്നെന്നേക്കുമായി ചെയ്യേണ്ടതില്ല - തുറസ്സായ സ്ഥലത്ത് ദിവസത്തിൽ കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾ മാത്രം മതി. അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിൽ രണ്ടു പ്രാവശ്യം ഒരു മുഴുവൻ പ്രവൃത്തി ദിനവും ഇതിനായി നീക്കിവയ്ക്കുക.

ഈ മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, മാനേജർ ടീമിൽ നിന്ന് വേർപെടുത്തില്ല, പക്ഷേ ദുർബലരെ നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും ശക്തികൾജോലി പ്രക്രിയ, അത് മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്താൻ അവനെ സഹായിക്കും.

പരീക്ഷണം

ആദ്യമായി നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി ഒപ്റ്റിമൽ ഓപ്പൺ സ്പേസ് ഫോർമാറ്റ് കണ്ടെത്തുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്. ഓരോ ടീമിനും അതിൻ്റേതായ മുൻഗണനകളും ആവശ്യങ്ങളും ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരെ നിങ്ങൾ ശരിക്കും ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കാൻ മാത്രമല്ല, സുഖം അനുഭവിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവർക്കുള്ള ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ ഒരിക്കൽ കൂടി നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കരുത്. കാലാകാലങ്ങളിൽ അവ മാറ്റുക, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ മാനസികാവസ്ഥ എങ്ങനെ മാറുന്നു, അവരുടെ പ്രകടനം എത്രത്തോളം വർദ്ധിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ കുറയുന്നു തുടങ്ങിയവ നിരീക്ഷിക്കുക.

തുറന്ന ഇടം വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ക്രമീകരിക്കാം. തൊഴിലാളികൾക്ക് പരസ്പരം അഭിമുഖമായി ഇരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു "ട്രെയിൻ" പോലെ ഇരിക്കാം; ഒരു മേശയിൽ വ്യത്യസ്ത എണ്ണം ആളുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം; മേശകൾ ഒരു ലാബിരിന്ത്, വ്യക്തമായ വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായും താറുമാറായ രീതിയിൽ പോലും ക്രമീകരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫ് നിരവധി ഫോർമാറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വരെ, അവരുടെ ടീമിന് ഏറ്റവും മികച്ചത് ഏതെന്ന് അവർക്ക് മനസ്സിലാകില്ല.

സുഖകരവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമായ ജോലി നേടുക!