Hati za lazima kwa wafanyikazi waliofukuzwa kazi. Utekelezaji wa hati juu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi

Sio kila mtu anajua ni nyaraka gani ambazo mwajiri lazima atoe wakati wa kumfukuza mfanyakazi kwa hiari yake mwenyewe. mwajiri, kulingana na Sanaa. 84.1 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, lazima impe mfanyakazi nakala za hati zote zinazohusiana na kazi ya mfanyakazi huyu. Hii imefanywa ndani ya siku tatu baada ya kupokea maombi ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi kwa utoaji wa nyaraka. Hizi ni karatasi za wafanyikazi, na hutolewa katika idara ya wafanyikazi.

Pia, wakati mfanyakazi anafukuzwa kazi kwa ombi lake mwenyewe, mwajiri lazima ampe vyeti vinavyoweza kupatikana kutoka kwa idara ya uhasibu. Pia hutolewa kwa ombi la maandishi kutoka kwa mfanyakazi.

Nyaraka ambazo mwajiri analazimika kutoa

Wakati mfanyakazi anaondoka, mwajiri lazima ampe takriban hati 10. Ili kuelewa ni aina gani ya hati, unahitaji kutenganisha utaratibu wa kufukuzwa kwa hiari yako mwenyewe.

1. Unahitaji kupata barua ya kujiuzulu kutoka kwa mfanyakazi mwenyewe.
2. Amri ya kufukuzwa inatolewa kwa fomu ya T-8, kisha inasainiwa na kichwa.
3. Ingizo lazima lifanywe kwenye kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi.
4. Agizo la kufukuzwa na kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi huwasilishwa kwake kwa ukaguzi. Mfanyikazi lazima ajitambulishe nao na kuweka saini yake.
5. Afisa wa wafanyakazi lazima aingie sahihi katika kitabu cha kazi kwa mujibu wa sheria zote za usimamizi wa kumbukumbu za wafanyakazi.
6. Kuingia katika kazi ya kazi kunaidhinishwa na meneja au mtu mwingine aliyeidhinishwa, na kisha na mfanyakazi mwenyewe.
7. Hati lazima zitolewe kwa mfanyakazi siku ya mwisho ya kazi.

Mwajiri analazimika kutoa hati zifuatazo:

• kitabu cha kazi;
• cheti cha kiasi cha mshahara na malipo mengine kwa wakati wa kazi kulingana na fomu 182Н;
• hati zingine juu ya maombi ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi.

Hati za wafanyikazi ambazo mwajiri lazima ampe mfanyakazi juu ya ombi lake la maandishi baada ya kufukuzwa kazi ni pamoja na:

• ili kuajiri mfanyakazi huyu;
• maagizo ya kukuza mfanyakazi;
• amri ya kuhamisha mfanyakazi kwa idara nyingine;
• mkataba wa kazi;
• makubaliano ya ziada, ikiwa yalihitimishwa;
• kitabu cha matibabu, ikiwa asili ya kazi inahitaji;
• amri ya kufukuzwa;
• historia ya ajira.

Mwajiri lazima asitoe asili ya hati, lakini nakala zao. Vitabu vya kazi na matibabu pekee vinatolewa kwa asili.

Ikiwa mfanyakazi anayestaafu ni mlipaji wa alimony, basi ndani ya siku tatu baada ya kufukuzwa, mwajiri analazimika kumjulisha msaidizi wa kufukuzwa. Analazimika kutoa taarifa sawa kwa mpokeaji wa alimony. Taarifa kwa wadhamini lazima iwe kwa maandishi, lakini kwa namna yoyote. Ndani yake, unahitaji kuripoti sio tu ukweli wa kufukuzwa, lakini pia uonyeshe mahali mpya pa kazi au anwani ambayo mfanyakazi aliyestaafu anaishi. Ikiwa mwajiri hatatoa taarifa hizi ndani ya muda uliowekwa, basi anaweza kufikishwa mahakamani.

Vyeti vya kufukuzwa kazi

Pia, mfanyakazi lazima apate vyeti mbalimbali kutoka kwa idara ya uhasibu ya mwajiri. Mfanyakazi anayestaafu atahitaji cheti cha mapato ili kuwasilisha kwa mwajiri mpya. Kulingana na data hii, mwajiri mpya atahesabu faida mbalimbali:

• kwa kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi;
• kwa ujauzito na kuzaa;
• kwa matunzo ya watoto.

Katika usaidizi unahitaji kuonyesha:

• habari kuhusu mwajiri;
• habari kuhusu mfanyakazi;
• malipo kwa mfanyakazi, ambayo michango ya kijamii ilipatikana kwa miaka ya sasa na miwili iliyopita ya kalenda;
• idadi ya siku za kalenda zilizotengwa na hesabu ya faida (siku za ugonjwa, likizo ya uzazi, kuondoka kwa wazazi).

Hati nyingine ni cheti cha mapato ya wastani kwa miezi 3 iliyopita. Hati hii itahitajika kusajili mfanyakazi katika kituo cha ajira kama asiye na kazi.
Taarifa za uhasibu zilizobinafsishwa. Ikiwa mfanyakazi anasisitiza, basi mwajiri lazima ampe cheti 3:

• kwa namna ya SZV - M;
• kwa namna ya SZV - STAGE;
• sehemu ya 3 hesabu ya malipo ya bima.

Vyeti hivi vinahitajika ili kuhesabu pensheni ya mfanyakazi. Pia, mfanyakazi ana haki ya kuomba habari ili kuhakikisha usahihi wa uhamisho wa data kwa FIU. Ripoti katika fomu ya SZV - M na SZV - STAGE hutolewa kwa mfanyakazi anayejiuzulu pekee. Hakuna wafanyakazi wengine wanaotajwa.

Muhimu! Mwajiri lazima apate uthibitisho kutoka kwa mfanyakazi kwamba alipokea maelezo haya ya akaunti ya kibinafsi.

Hii inaweza kufanywa kwa njia 2:

• unaweza kumwomba asaini nakala za mwajiri;
• unaweza kuunda jarida tofauti.

Usaidizi katika fomu ya 2-NDLF kuhusu kodi zilizokusanywa na kulipwa. Mwajiri analazimika kutoa cheti kama hicho kwa mfanyakazi. Ina taarifa si tu kuhusu mshahara, lakini pia kuhusu malipo yote ambayo malipo ya bima yalishtakiwa, pamoja na taarifa kuhusu mwajiri wa zamani.

Hati hii inatumika katika sehemu mpya ya kazi ikiwa mfanyakazi ana haki ya kupunguzwa kwa kodi kwa misingi ya Sanaa. 218 - 220 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Katika uwanja "Ishara" unahitaji kutaja:

• 1 - ikiwa ushuru wa mapato ya kibinafsi ulizuiliwa kutoka kwa mapato yote ya mfanyakazi aliyeacha;
• 2 - ikiwa mfanyakazi alikuwa na mapato kama hayo ambayo ushuru haukuzuiliwa.

Hati zote hutolewa siku ambayo mfanyakazi anafukuzwa kazi. Wanaweza kukabidhiwa kibinafsi au kutumwa kwa mfanyakazi kwa barua. Kwa hili, mfanyakazi lazima aandike kibali kilichoandikwa. Nakala zote za hati lazima zipigwe muhuri "nakala ni sahihi" na kuthibitishwa na muhuri wa mwajiri. Rekodi zote za uhasibu lazima pia ziwe na muhuri wa mwajiri. Bila hii, hawana nguvu zao za kisheria. Mwajiri hana haki ya kuchelewesha utoaji wa hati. Hii inaweza kuzingatiwa kama kikwazo kwa ajira, na mfanyakazi katika kesi hii ana haki ya kwenda mahakamani.

Nini cha kufanya ikiwa hati hazijatolewa

Katika Sanaa. 62 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba mwajiri analazimika kumpa mfanyakazi wake anayeacha kazi hati zote zinazohusiana na ajira yake na mwajiri huyu. Nyaraka zingine hutolewa kwa msingi wa lazima, zingine - kwa ombi la maandishi kutoka kwa mfanyakazi.

Hati lazima zitayarishwe na kutolewa kwa mfanyakazi ndani ya siku tatu za kalenda baada ya kuwasilisha ombi lililoandikwa. Kama sheria, maombi huandikwa kwa mkuu wa idara ya wafanyikazi na kwa jina la mhasibu mkuu. Hakuna shida na utoaji wa karatasi.

Lakini pia inaweza kutokea kwamba mwajiri hataki kutoa hati, akitoa sababu mbalimbali. Kwa mfano, bosi yuko likizo na hawezi kuthibitisha nakala. Hii ndiyo sababu "maarufu" zaidi ya kukataliwa.

Hakuna sababu halali za kukataa kutoa hati kwa mfanyakazi aliyejiuzulu. Hili ni jukumu la moja kwa moja la mwajiri, na hana haki ya kulikwepa. Kwa kukwepa, anaweza kuletwa kwa jukumu la kiutawala.

Ikiwa mwajiri hataki kutoa hati, mfanyakazi wa zamani ana njia mbili za kisheria:

• andika ombi la kurejeshwa kwa nakala mbili na uwasilishe kupitia katibu. Atasajili karatasi kama hati inayoingia, rekodi tarehe ya kukubalika na nambari ya mlolongo kwenye jarida. Ataonyesha habari sawa kwenye nakala ya mfanyakazi;
• tuma maombi kwa barua iliyosajiliwa na arifa na hesabu ya viambatisho. Notisi lazima ipelekwe kwa mfanyakazi ambaye anakubali barua. Atasaini risiti. Hii itazingatiwa ukweli wa kukubalika kwa maombi ya kuzingatia.

Ndani ya siku tatu baada ya kupokea maombi, mwajiri lazima aandae nakala za asili za nyaraka zote zinazohusiana na ajira ya mwombaji. Ikiwa hafanyi hivi, mfanyakazi ana haki:

• andika malalamiko kwa ukaguzi wa wafanyikazi;
• kuandika malalamiko kwa ofisi ya mwendesha mashtaka.

Unaweza kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka hizi mbili za usimamizi kwa wakati mmoja. Wamepewa mamlaka ya kufanya ukaguzi wa waajiri kuhusu ukiukaji wa sheria za kazi. Unaweza kuwasilisha malalamiko:

• na ziara ya kibinafsi;
• kwa posta;
• kupitia mtandao kwa kutumia tovuti rasmi ya mojawapo ya mamlaka hizi za usimamizi.

Sasa njia maarufu zaidi ya kutuma maombi kutoka kwa wananchi ni kupitia mapokezi ya mtandaoni kupitia tovuti rasmi za mashirika ya serikali. Muda wa kuzingatia maombi ni siku 30 tangu tarehe ya usajili wa hati. Wakati wa kuwasilisha malalamiko mtandaoni, tarehe ya usajili ni tarehe ambayo mwombaji alipokea taarifa ya kielektroniki.

Sababu ya kuwasilisha malalamiko dhidi ya mwajiri lazima ielezwe. Katika kesi hii, inafaa kutumia maneno yafuatayo: "Ninauliza kumleta mwajiri kwa jukumu la kiutawala kwa ukiukaji wa sheria ya kazi chini ya Sanaa. 5.27 ya Kanuni ya Utawala wa Shirikisho la Urusi na kutoa amri ya kunipeleka, kwa mujibu wa Sanaa. 62 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, hati za kipindi cha kazi yangu ". Ukaguzi utafanywa na mamlaka husika za usimamizi. Ikiwa ukiukwaji huo unafanywa kwa mara ya kwanza, basi mwajiri anaweza tu kutolewa onyo au faini ya chini. Ikiwa hii inatokea mara kwa mara, na mwajiri tayari ameletwa kwa haki na ukaguzi au ofisi ya mwendesha mashitaka, basi kiasi cha faini kinaongezeka mara kadhaa.

Malipo ya kufukuzwa

Baada ya kufukuzwa kwa hiari yake mwenyewe, mfanyakazi ana haki ya kulipwa fidia ya lazima na isiyo ya lazima. Lazima ni zile zinazotolewa na sheria. Hiari ni pamoja na zile zinazotolewa na kanuni za ndani.

Wakati mfanyakazi anafukuzwa kazi kwa hiari yake mwenyewe, mwajiri lazima amlipe:

• mshahara kwa muda uliofanya kazi kabla ya tarehe ya kufukuzwa;
• fidia kwa likizo isiyotumiwa;
• faida ya ulemavu ikiwa mfanyakazi ataugua wakati wa kazi ya lazima.

Mshahara kwa saa halisi zilizofanya kazi huzingatiwa kwa siku hizo katika mwezi wa sasa ambao bado haujalipwa, na wakati ambapo mfanyakazi wa kuacha alikuwa kweli kazini. Fidia ya likizo ni kutokana na wafanyakazi wote ambao hawakuweza kutumia siku zao za mapumziko halali katika mwaka wa sasa wa kazi hadi tarehe ya kufukuzwa. Ikiwa mfanyakazi alifanya kazi miezi 11 kabla ya kufukuzwa na hakuenda likizo, basi ana haki ya kupokea fidia kamili.

Kwa makubaliano kati ya mfanyakazi na mwajiri, mfanyakazi anaweza kwenda likizo kabla ya kufukuzwa, kwa kutumia siku alizokusanya. Ikiwa hataziondoa, basi fidia itahitaji kulipwa baada ya kufukuzwa. Malipo yasiyo ya lazima yanajumuisha malipo ya kuachishwa kazi, ambayo yanaweza kuainishwa katika makubaliano ya pamoja. Malipo yake ni mpango wa kipekee wa mwajiri. Lakini ikiwa hutolewa na kitendo cha udhibiti wa ndani, basi ni lazima kulipwa.

Kiasi cha malipo ya kufukuzwa pia imedhamiriwa na mwajiri. Inaweza kuweka kwa kiasi kilichopangwa au inategemea moja kwa moja mshahara wa mtu anayejiuzulu.
Kwa mfano, inaweza kuagizwa kuwa juu ya kufukuzwa, mfanyakazi (bila kujali nafasi na sifa zake) analipwa posho kwa kiasi cha rubles 50,000. Au unaweza kuonyesha: "kwa kiasi cha mishahara mitatu." Malipo yote lazima yafanywe siku ya mwisho ya kazi ya mfanyakazi aliyeacha kazi. Hii imeelezwa katika Sanaa. 140 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Ikiwa mfanyakazi, kwa sababu yoyote (halali), hayupo mahali pa kazi siku yake ya mwisho ya kazi, basi malipo hufanywa kabla ya siku inayofuata. Fedha zinaweza kutolewa au kuhamishiwa kwa kadi ya benki ya mfanyakazi.

Hitimisho

Utoaji wa fedha na hati zilizoainishwa kwa mfanyakazi anayestaafu ni jukumu la mwajiri. Katika kesi ya ukwepaji kutoka kwa utekelezaji wake, mwajiri anaweza kuletwa kwa jukumu la kiutawala.

Utaratibu wa kufukuzwa, pamoja na kuajiri, unahitaji kuzingatia algorithm iliyowekwa wazi. Kwanza kabisa, katika hali hii, jambo kuu ni utekelezaji wa nyaraka muhimu. Mambo yote muhimu ya kuandika kufukuzwa yatajadiliwa katika makala hiyo.

Utaratibu wa kumfukuza mtu (kwa hiari, kwa mapenzi au kwa sababu nyingine yoyote) unahusisha kufungwa kwa mkataba wa ajira uliohitimishwa kati ya mwajiri na mfanyakazi wa shirika. Kama matokeo, uhusiano wowote wa ajira umekatishwa kati ya wahusika kwenye mkataba. Kukomesha kwa mkataba wa ajira hutokea tu kwa sababu zinazofaa, ambazo hutolewa katika sheria ya kazi.

Sababu za kufukuzwa zinaweza kuwa:

• hamu yako mwenyewe;
• kwa ujauzito;
• kufutwa kwa taasisi;
• utoro;
• tafsiri;
• kufukuzwa baada ya kipindi cha majaribio;
• mpango wa mwajiri mwenyewe;
• kukomesha mkataba;
• kupunguza wafanyakazi;
• makubaliano ya vyama.

Katika hali yoyote ya hapo juu, utaratibu wa usindikaji nyaraka na kufukuzwa yenyewe unafanywa kulingana na mpango huo.

Pia kuna hali wakati kukomesha mkataba wa ajira kunatekelezwa kwa misingi ambayo haitegemei moja kwa moja matakwa ya wahusika. Hizi ni pamoja na:

Kuachishwa kazi kunafanywa tu na idara ya HR na inajumuisha awamu zifuatazo:

Amri hii ya lazima inafuatwa kwa hali yoyote. Haiathiriwi na nafasi ambayo mtu alikuwa nayo.

Kufukuzwa yenyewe ni pamoja na hatua zifuatazo:

• kichwa kinatayarisha amri ya kufukuzwa;
• mfanyakazi anasoma kwa uangalifu agizo na kisha tu kuweka saini yake ya kibinafsi kwenye hati. Ikiwa mfanyakazi hawezi kuweka saini yake, basi kumbuka muhimu lazima ifanywe kwa amri.

Juu ya ukweli wa utaratibu, maelezo sahihi yanafanywa katika nyaraka za kibinafsi za mfanyakazi. Taarifa kuhusu kufukuzwa huonyeshwa kwenye kadi ya kibinafsi, akaunti ya kibinafsi na kitabu cha kazi. Ikumbukwe kwamba kwa mujibu wa sheria, wakati wa kukomesha mkataba wa ajira uliohitimishwa hapo awali, ambao uliandaliwa juu ya kukodisha, ni siku ambayo mtu huyo alifukuzwa rasmi kutoka kwa nafasi yake.

Kumfukuza mtu wa muda ni pamoja na hatua sawa. Rekodi inayolingana tu haijaingizwa kwenye kitabu cha kazi.

Kuacha nyaraka

Utaratibu wa kufukuzwa unahitaji orodha fulani ya hati. Hizi ni pamoja na:

Hii ndiyo orodha kuu ya nyaraka za kufukuzwa, lakini inaweza kuongezewa na karatasi mbalimbali, kulingana na hali maalum. Kwa mfano, orodha hii inaweza kujumuisha ripoti ya matibabu.

Orodha ya hati ambazo mfanyakazi ana haki ya kupokea

Siku ya kuondoka kazini, mfanyakazi wa taasisi anaweza kuhitaji usimamizi au idara ya wafanyakazi kutoa hati kutokana na sheria.

Kawaida, nyaraka zote muhimu zinapaswa kutolewa na idara ya wafanyakazi. Lakini katika kesi ya kukataa au kwa sababu nyingine yoyote, kichwa kinaweza pia kutoa nyaraka. Orodha hii inajumuisha hati zote ambazo mtu atahitaji katika kazi inayofuata. Utaratibu wa kutoa hati hizi ni sawa kwa kila mtu na hauathiriwi kwa njia yoyote na sababu ya kuacha wadhifa huo.

Unapaswa kujua kwamba kifurushi cha hati hizi kinadhibitiwa na Nambari ya Kazi ya nchi. Inajumuisha:

Vyeti na maagizo yote hapo juu yanatolewa kwa nakala moja na mara moja tu. Unaweza kuwaomba kabla ya mwaka mmoja tangu tarehe ya kufukuzwa kwa mtu kutoka mahali pa kazi yake ya mwisho.

Nakala zote za maagizo na vyeti vya kufukuzwa vimeunganishwa kwenye faili ya kibinafsi ya mtu. Ukweli wa utoaji wao ni lazima umeandikwa katika gazeti maalum iliyoundwa kwa hili. Mfanyikazi aliyefukuzwa lazima achukue hati zote alizopewa na aangalie kwa usahihi.

Pia, wakati wa kuacha kazi, mfanyakazi aliyefukuzwa lazima apokee kitabu cha kazi kutoka kwa idara ya wafanyikazi. Notisi ya kufukuzwa iliyofanywa ndani yake lazima izingatie mahitaji yote ya Nambari ya Kazi ya nchi. Ingizo hili linapaswa kuwa na:

• sababu ya kukomesha mkataba wa ajira;
• muhuri wa shirika;
• saini ya meneja;
• saini ya mfanyakazi ambaye aliiweka tu baada ya kuangalia pointi zilizopita.

Kwa kuongeza, mwajiri, au mfanyakazi ambaye analazimika kwao, lazima atoe rekodi ya matibabu ya mfanyakazi, ikiwa moja ilikuwa muhimu kwa utekelezaji wa kazi zake za kitaaluma.

Ugumu fulani unaweza kutokea kwa kupata rekodi ya matibabu, ambayo inahusishwa na ukweli kwamba hati hii iliundwa kwa pesa za mwajiri. Kwa hiyo, anaweza kupinga utoaji wake kwa mfanyakazi ambaye anaacha kufanya kazi katika shirika lake.

Unahitaji kujua kwamba nyaraka zote lazima zitayarishwe mapema na kutolewa kwa wakati. Kwa hiyo, mara nyingi wakati wa kupokea nyaraka kutoka mahali pa kazi, hakuna matatizo. Ikiwa ucheleweshaji usiotarajiwa au matatizo mengine hata hivyo hutokea, mtu ana haki ya kuandika maombi kwa karatasi zinazohitajika.

Kwa mujibu wa sheria ya sasa, rekodi ya matibabu lazima irudishwe kwa mtu baada ya kukomesha mkataba wake wa ajira. Hata hivyo, hakuna dhima iliyotolewa kwa kushindwa kutoa rekodi ya matibabu. Lakini ikiwa mwajiri hajarudi kitabu cha kazi, basi sheria hutoa dhima kwa hili.

Nyaraka zote zilizotolewa zitahitajika na mtu wakati wa kuomba kazi au wakati wa kuomba kwa mashirika ya serikali kwa ajili ya usajili wa faida iliyotolewa na serikali katika tukio la ulemavu wa muda. Pia, vyeti vingine vinahitajika wakati wa kusajili malipo ya ukosefu wa ajira.

Kwa hivyo, ikiwa mwajiri anachelewesha vyeti kwa makusudi au bila kukusudia, hali hii inachukuliwa kuwa kuchelewesha kwa ajira zaidi ya mtu. Mfanyikazi anaweza kumlazimisha kisheria bosi wa zamani kulipa fidia kwa wakati alichelewesha utoaji wa hati, ambayo ilisababisha ukosefu wa ajira wa mfanyakazi wake wa zamani.

Kujua utaratibu wa kumfukuza mfanyakazi na orodha ya nyaraka ambazo lazima apate mikono yake siku ya mwisho katika nafasi ya zamani itasaidia kuepuka matatizo katika siku zijazo na haraka kupata kazi mpya.

Video "Ni hati gani zinapaswa kutengenezwa baada ya kufukuzwa"

Kwa maswali: ni nyaraka gani zinahitajika kutengenezwa ili kumfukuza mfanyakazi kwa mpango wake; jinsi ya kuitengeneza kwa usahihi na ni tarehe gani za mwisho zinapaswa kuzingatiwa ili kuepusha mizozo ya wafanyikazi, utapata majibu kwa kutazama video hii.

Baada ya kufukuzwa, mwajiri analazimika kumpa mfanyakazi kifurushi kizima cha hati. Tutakusanya orodha sahihi ya hati zinazohitajika na kukuambia ni nani anayezitayarisha na jinsi ya kuzitoa kwa usahihi.

HATI SABA ZINAZOTAKIWA

Jedwali linaonyesha hati ambazo zinapaswa kutolewa kwa kila mfanyakazi aliyefukuzwa, kwa kuzingatia kitendo cha kisheria cha udhibiti ambacho kilianzisha hitaji hili. Huko pia utapata habari juu ya sheria za kujaza hati hizi.

1. Kitabu cha kazi

Maafisa wa wafanyikazi wote wanajua kuwa siku ya kufukuzwa ni muhimu kumkabidhi mfanyakazi kitabu chake cha kazi na maingizo juu ya kuandikishwa na kufukuzwa. Hili lisipofanywa, utalazimika kurudisha mapato ambayo mfanyakazi hakupokea kwa muda wote ambao kitabu kilicheleweshwa.

Ili kuthibitisha kwamba kitabu kilitolewa kwa wakati, tarehe ya kutolewa imeandikwa katika kitabu kwa ajili ya kusajili harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao. Fomu ya kitabu hicho iliidhinishwa na Amri ya Wizara ya Kazi ya Urusi ya tarehe 10.10.2003 No. 69 (iliyorekebishwa mnamo 31.10.2016).

Ikiwa mfanyakazi hayupo kazini siku ya kufukuzwa, unahitaji kumpeleka taarifa ya haja ya kuja kwa kitabu cha kazi au kuandika kibali cha kutuma kwa barua. Katika kesi hiyo, mwajiri ameachiliwa kutoka kwa dhima kwa kuchelewa kwa kitabu cha kazi.

2. Malipo

Hati ya malipo inapaswa kutolewa kwa kila mfanyakazi wakati wa kulipa mshahara (sehemu ya 1 ya kifungu cha 136 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), bila kujali kama aliiomba au la. Kawaida, malipo ya malipo hutolewa siku ambayo mshahara hulipwa kwa nusu ya pili ya mwezi, na juu ya kufukuzwa, lazima itolewe katika makazi ya mwisho.

Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inalazimika kurekebisha katika ngazi ya ndani (kwa utaratibu au kwa kitendo cha ndani) fomu ya karatasi na utaratibu wa utoaji wake.

Wakati wa ukaguzi, wakaguzi wa kazi ya serikali wanahitaji uthibitisho wa kupokea na wafanyakazi wa karatasi za malipo. Ikiwa unawatuma kwa barua pepe, unaweza tu kuonyesha ujumbe husika. Na utoaji wa karatasi za malipo za kawaida zinaweza kuthibitishwa tu na risiti ya mfanyakazi.

Unda kijitabu cha kumbukumbu tofauti kwa ajili ya utoaji wa vipeperushi au uwaombe wafanyakazi watie sahihi kwenye sehemu ya kipeperushi inayoweza kutenganishwa.

Kumbuka kwamba kushindwa kutoa hati za malipo ni ukiukaji wa sheria ya kazi na inaadhibiwa chini ya Sehemu ya 1 ya Sanaa. 5.27 ya Kanuni ya RF ya Makosa ya Utawala (Kanuni ya Makosa ya Utawala wa RF): mashirika yanakabiliwa na faini ya hadi rubles elfu 50, wajasiriamali binafsi - hadi rubles elfu 5.

3. Hati ya kiasi cha mapato kwa miaka miwili

Hati ya kiasi cha mapato kwa miaka miwili ya kalenda iliyotangulia mwaka wa kufukuzwa lazima pia ikabidhiwe siku ya kufukuzwa bila taarifa zozote za ziada kutoka kwa mfanyakazi.

Kushindwa kutoa cheti hiki kunachukuliwa kuwa ukiukaji, kwa sababu bila hiyo, mwajiri mpya hawezi kuhesabu kwa usahihi faida za ulemavu wa muda na kuhusiana na uzazi. Mahakama inaamini kwamba jukumu la kushindwa kutoa cheti hutokea kwa mujibu wa Sehemu ya 1 ya Sanaa. 5.27 ya Kanuni ya Utawala ya Shirikisho la Urusi.

Fomu na sheria za kujaza cheti zimeanzishwa na Amri ya Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 04/30/2013 No. 182n (kama ilivyorekebishwa tarehe 01/09/2017).

Mhasibu kawaida huandaa cheti, lakini mfanyakazi wa wafanyikazi anaweza pia kutoa pamoja na hati zingine. Kifungu cha 3, sehemu ya 2 ya Sanaa. 4.1 ya Sheria ya Shirikisho Na 255-FZ haina mahitaji ya moja kwa moja kwa rekodi iliyoandikwa ya ukweli wa kutoa cheti. Lakini wakati wa ukaguzi, wakaguzi huangalia ikiwa mwajiri anatimiza wajibu uliowekwa na anaweza kumtoza faini kwa ukosefu wa nyaraka zinazothibitisha utoaji wa cheti cha mshahara kwa mfanyakazi.

4. Fomu ya SZV-M

Hati hii inathibitisha uzoefu wa bima. Inahitajika kuandaa dondoo kutoka kwa fomu ya SZV-M kwa mfanyakazi mmoja tu aliyefukuzwa kazi.

Huwezi kunakili ripoti nzima, vinginevyo utafichua data ya kibinafsi ya wafanyikazi wengine.

Fomu hiyo imetolewa katika Azimio la Bodi ya Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi la 02/01/2016 No. 83p. Unahitaji kujaza sehemu zote, lakini katika sehemu ya 4, onyesha habari kwa mfanyakazi mmoja. Fomu kawaida huandaliwa na mhasibu. Lakini mtaalamu yeyote anaweza kutoa, jambo kuu ni kuchukua uthibitisho kwamba mfanyakazi alipokea hati baada ya kufukuzwa.

5. Fomu ya SZV-STAZH

Fomu ya SZV-STAZh haina nafasi ya fomu ya SZV-M. Taarifa hii inathibitisha si tu uzoefu wa bima, lakini pia kiasi cha malipo ya bima. Ripoti ni mpya, imewasilishwa tu tangu 2017.

Fomu ya hati na utaratibu wa kujaza imeanzishwa na Azimio la Bodi ya Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi la Januari 11, 2017 No. 3p. Fomu ya SZV-STAGE lazima pia itolewe dhidi ya sahihi.

Hati hii imeandaliwa na yule anayewasilisha ripoti kwa Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi, mara nyingi ni mhasibu. Afisa wa wafanyikazi pia anaweza kuikabidhi kwa mfanyakazi - kama sehemu ya kifurushi kizima.

6. Dondoo kutoka sehemu ya 3 "Maelezo ya kibinafsi kuhusu watu wa bima" ya hesabu ya malipo ya bima

Habari hii hapo awali ilikuwa katika fomu mbili, lakini mnamo 2017 Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi ilijumuishwa katika ripoti moja. Fomu hiyo inaonyesha mapato ya mfanyakazi na michango iliyohamishwa kutoka kwa mapato yake kwa miezi mitatu iliyopita ya kipindi cha kuripoti ambacho mfanyakazi aliondoka, ambayo ni, tangu mwanzo wa robo hadi siku ya kufukuzwa. Mhasibu anatayarisha taarifa.

Kumbuka kwamba dondoo hili pia hutolewa kwa wananchi wanaofanya kazi chini ya mikataba ya sheria za kiraia.

7. Dondoo kutoka kwa DSV-3 "Msajili wa watu walio na bima ambao michango ya ziada ya bima kwa pensheni iliyofadhiliwa imeorodheshwa na michango ya mwajiri imelipwa"

Dondoo hii haitolewa kwa wafanyakazi wote, lakini tu kwa wale ambao mwajiri huhamisha michango ya ziada ya bima kwa pensheni iliyofadhiliwa kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho Na. 56-FZ ya Aprili 30, 2008 (kama ilivyorekebishwa mnamo Novemba 4, 2014).

JINSI YA KUTHIBITISHA KUWA MFANYAKAZI AMEPOKEA HATI

Nyaraka zilizo juu zinapaswa kutolewa bila risiti, bila kusubiri ombi la mfanyakazi. Tunaweza kukupa chaguzi tatu za kusajili kwamba mfanyakazi amepokea fomu na vyeti vyote vinavyohitajika.

1. Chukua risiti kutoka kwa mfanyakazi kuthibitisha kwamba alipokea nyaraka zote muhimu (mfano 1).

2. Kudumisha rejista maalum kwa ajili ya utoaji wa nyaraka. Hakuna fomu iliyoidhinishwa ya jarida kama hilo; unaweza kutengeneza fomu yoyote ya usajili ambayo inakufaa (mfano 2).

3. Acha katika shirika nakala za nyaraka ambazo wafanyakazi huandika kuhusu kupokea nakala zao. Katika kesi hii, itawezekana kuthibitisha hati kwamba hati iliundwa kwa usahihi na kabisa.

Ikiwa mfanyakazi anakataa kupokea hati siku ya kufukuzwa, rekodi hii kwa kitendo tofauti na mashahidi. Ikiwa mfanyakazi hakuchukua nyaraka mwenyewe, lakini alitoa ruhusa ya kutuma kwa barua, weka nyaraka zote za posta kuthibitisha ukweli wa kutuma.

A. N. Slavinskaya,
Mtaalamu wa HR, mwalimu wa usimamizi wa rekodi za HR katika Kituo cha Mafunzo ya Wataalam

Watu wengi, wanapoondoka, hawafikiri juu ya ukweli kwamba katika siku zijazo wanaweza kuhitaji habari fulani iliyoandikwa kutoka mahali pao pa kazi hapo awali. Inafaa kujua mapema ni vyeti gani vinavyotolewa baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa mujibu wa sheria ya Kirusi, ili usipoteze muda wa kupata katika siku zijazo.

Vyeti gani hutolewa juu ya kufukuzwa siku ya kukomesha mkataba wa ajira

Hati muhimu zaidi ambayo hutolewa kwa mfanyakazi siku ya kukomesha mkataba wa ajira (TD) ni kitabu cha kazi. Hati zingine za ziada na cheti pia hutolewa wakati wa kufukuzwa kwa wafanyikazi:

• Cheti cha mshahara wa mfanyakazi aliyefukuzwa kazi kwa mwaka wa sasa ambapo TD ilisitishwa, na kwa miaka miwili iliyopita ilifanya kazi. Kinachojulikana msaada 182n. Cheti hiki cha mshahara baada ya kufukuzwa kazi lazima kionyeshe kiasi cha mapato ambayo malipo ya bima yalitozwa, pamoja na idadi ya siku za kalenda katika kipindi maalum ambacho mfanyakazi: alizimwa kwa muda, alikuwa kwenye likizo ya uzazi au aliachiliwa kutoka kazini. kutunza mishahara kamili au isiyokamilika bila kukokotoa malipo ya bima. Kwa mujibu wa data hizi, ugonjwa, uzazi, faida za mtoto na wengine watatozwa mahali papya pa kazi;
• Karatasi zinazoonyesha data ya kibinafsi kuhusu mfanyakazi aliyefukuzwa, ambayo huwasilishwa kwa Mfuko wa Pensheni, katika fomu iliyoidhinishwa. Ikiwa mtu ana nia ya cheti gani hutolewa wakati mfanyakazi anafukuzwa kazi kwa ajili ya ziada ya pensheni, basi hii ni aina ya uzoefu wa SZV na SZV-M, ambayo huundwa katika kesi hii kwa mfanyakazi mmoja tu, kwa utaratibu. ili kuzuia kufichuliwa kwa data ya kibinafsi ya wafanyikazi wengine wa shirika.

Vyeti hivi baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi vinapaswa kutolewa bila maombi ya ziada kutoka kwa upande wake.

Vyeti gani hutolewa baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa ombi lake

Mfanyakazi anayewajibika wa huduma ya wafanyikazi anaweza kuelezea mfanyikazi aliyefukuzwa kazi ni vyeti gani hutolewa baada ya kufukuzwa kwa ombi lake. Hapa kuna orodha ya maswali yanayowezekana:

• Nakala ya agizo au agizo la kusitisha mkataba wa ajira. Karatasi lazima idhibitishwe na saini zinazohitajika na muhuri wa shirika;
• Cheti cha mwaka huu wa mshahara katika mfumo wa 2-NDFL. Inaweza kuwa na manufaa kwa mtu ikiwa anataka kupata mkopo au rehani, kupata punguzo la kodi, nk, iliyotolewa na idara ya uhasibu;
• Cheti cha mshahara wa wastani wa miezi mitatu iliyopita. Inahitajika wakati mfanyakazi anapanga kupokea faida za ukosefu wa ajira;
• Nakala za hati yoyote ambayo ina habari kuhusu kazi ya mfanyakazi katika shirika hili pia imejumuishwa katika cheti kilichotolewa baada ya kufukuzwa. Hizi zinaweza kuwa maagizo ya mafao au adhabu, dondoo kutoka kwa hati za malipo au malipo ya bima, na zingine.

Sababu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi imebainishwa na mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi katika kitabu chake cha kazi. Kwa hiyo, vyeti vyote hapo juu vinatolewa juu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa hiari yake mwenyewe na kwa sababu nyingine za kukomesha mkataba wa ajira.

Kama matokeo, mtu yeyote anayepanga au kulazimishwa kubadilisha uwanja wa shughuli lazima akumbuke ni aina gani ya vyeti wanatoa baada ya kufukuzwa. Ujuzi huu utasaidia kuzuia uzembe kwa wafanyakazi wa HR na itawawezesha kuepuka makaratasi, na pia kuokoa muda wa kutosha katika siku zijazo.

Mbali na kuelewa ni hati gani mwajiri anapaswa kupeana baada ya kufukuzwa, ni muhimu pia kutoshea mchakato huu katika mfumo wa algorithm ifuatayo:

Utaratibu kama huo unaweza kuzingatiwa kuwa bora, na inafaa kuzingatia, bila kujali ni nafasi gani mfanyakazi alishikilia, na ni sababu gani za kufukuzwa hufanyika. Walakini, hata mlolongo huu wazi wa vitendo katika hali zingine unaweza kukiukwa.

Katika baadhi ya matukio, mchakato ni ngumu na hali fulani ambazo zinahitaji jibu sahihi kwa swali: Ni nyaraka gani zinazotolewa kwa mfanyakazi baada ya kufukuzwa?

Kwa hiyo, kwa mfano, hali inaweza kuchanganya wakati mfanyakazi ambaye shirika lako ni mahali pa kwanza pa kazi anaondoka kabla ya kupokea hati kutoka kwa Mfuko wa Pensheni.

Na ni muhimu kutoa nyaraka za elimu na vitabu vya matibabu, ikiwa walipokea kwa gharama ya shirika? Kuna hila nyingi kama hizi ...

Ni hati gani zinazotolewa wakati wa kufukuzwa

Hati ya pensheni ya bima

Katika mchakato wa kuomba kazi, mfanyakazi hutoa kampuni inayoajiri orodha ya nyaraka, kati ya ambayo lazima iwe na cheti cha bima ya pensheni ya lazima (kulingana na mahitaji ya Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Ikiwa mfanyakazi anaingia katika mkataba wa ajira kwa mara ya kwanza, basi seti ya hatua za kutoa hati hii itaanguka kwenye mabega ya mwajiri. Baada ya cheti kutengenezwa na kutolewa na Mfuko wa Pensheni, huhifadhiwa na mfanyakazi. Hati ya bima ina maelezo ya kibinafsi kuhusu mfanyakazi: akaunti ya kustaafu ya bima ya mtu binafsi, tarehe ya usajili wa mfanyakazi na data yake ya kibinafsi.

Katika mchakato wa kutoa cheti cha bima kwa mfanyakazi aliyewasili hivi karibuni, mtaalamu wa idara ya wafanyakazi analazimika kuwasilisha dodoso iliyokamilishwa na mfanyakazi kwa idara ya Mfuko wa Pensheni kabla ya ndani ya wiki mbili. Usajili wa cheti cha bima katika mfuko yenyewe, ufunguzi wa akaunti ya kibinafsi huchukua muda wa wiki tatu.

Kisha, ndani ya si zaidi ya wiki moja ya kazi tangu tarehe ya kupokea hati, mfanyakazi wa idara ya wafanyakazi analazimika kuikabidhi kwa mfanyakazi. Kwa hivyo, muda wa mfanyakazi mpya kupokea cheti cha bima ni ndani ya wiki nne hadi sita kutoka tarehe ya kuajiriwa kwake na kampuni. Ikiwa mfanyakazi anaondoka katika kipindi hiki, usisahau kwamba bado unapaswa kupata hati yake ya bima kutoka Mfuko wa Pensheni.

Katika hali hiyo, itakuwa muhimu kuwasiliana na mfanyakazi na kumjulisha uwezekano wa kupata mikono yake kwenye hati iliyopangwa tayari. Njia bora zaidi ya kumjulisha ni barua iliyotumwa kwa anwani ya kushoto na taarifa ya uwezekano wa kupata cheti cha pensheni.

Kitabu cha matibabu

Swali "Ni nyaraka gani ambazo waajiri wanapaswa kutoa wakati wa kufuta?" Ukweli ni kwamba mashirika kama haya yanalazimika kufuata viwango vilivyowekwa wazi vya usafi na epidemiological.

Moja ya mahitaji makuu ya ajira katika mashirika haya ni kuwepo kwa kitabu cha matibabu, moja kwa moja ambayo data juu ya mitihani ya mara kwa mara na mitihani ya mfanyakazi huingizwa. Ipasavyo, usajili wake unagharimu pesa. Malipo ya gharama hizi, kwa mujibu wa Kifungu cha 213 na 266 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ni ya mwajiri.

Je, unapaswa kujua nini kuhusu rekodi ya matibabu? Kwanza kabisa, ni muhimu kutambua kwamba hati hii imehifadhiwa na mwajiri, lakini inaweza kukabidhiwa kwa mfanyakazi kwa ombi lake. Baada ya kukomesha uhusiano wa ajira kati ya mwajiri na mfanyakazi, rekodi ya matibabu inabaki na mfanyakazi na kuhamishiwa naye mahali pa pili pa kazi.

p style = "text-align: left;"> Kwa hiyo, bila kujali gharama zinazotumiwa na shirika kwa ajili ya usajili wa kitabu cha matibabu, kukabidhi kwa mfanyakazi aliyeacha kazi ni muhimu.

Lakini, katika tukio ambalo mwajiri anachelewesha utoaji wa hati hii, hana hatari yoyote. Madai kutoka kwa wafanyikazi wa zamani kwamba ajira yao zaidi haiwezekani bila hati hii haina msingi kabisa.

Vyeti vya kufukuzwa kazi

Baada ya kufukuzwa, mfanyakazi ana haki ya kuomba kupokea hati zinazohusiana moja kwa moja na kazi. Ili kupokea hati zinazohitajika, anahitaji kuteka maombi ya maandishi kwa ajili ya utoaji wa vyeti.

Mwajiri analazimika kumpa mfanyakazi nakala za hati zilizothibitishwa bila malipo.

Orodha hiyo inajumuisha:

Baada ya kufukuzwa, vyeti vinatolewa mara moja na vinaweza kupatikana ndani ya mwaka mmoja wa kalenda tangu tarehe ya kufukuzwa. Nakala za vyeti vyote vilivyotolewa kwa mfanyakazi huhifadhiwa ndani ya mfumo wa faili yake binafsi, na utoaji umeandikwa katika jarida maalumu. Nyaraka hizi hutolewa ama kwa mikono ya mfanyakazi, au kwa barua - kwa njia ya barua iliyosajiliwa.

Taarifa ya mapato

Tahadhari maalum inapaswa kulipwa kwa cheti cha mapato, ambacho hutolewa kwa mfanyakazi kwa muda wa miezi 24 iliyopita iliyofanya kazi katika biashara hii, kabla ya mwaka wa kufukuzwa. Pia, pamoja na cheti cha mapato, mfanyakazi hupewa cheti cha fomu ya 2-NDFL, ambayo michango ya ushuru, bima na pensheni hurekodiwa. Kwa kawaida, vyeti vyote viwili lazima vijazwe bila blots na marekebisho.

Cheti cha mapato ya wastani

Moja ya hati hizo ambazo mwajiri analazimika kumpa mfanyakazi katika kesi ya kufukuzwa ni cheti cha mapato ya wastani. Hati hii inatolewa, kama sheria, moja kwa moja siku ya kukomesha ajira katika shirika.

Katika tukio ambalo mfanyakazi alikuwa na haki ya faida ya ulemavu wa muda (haswa kuhusiana na ujauzito na kujifungua), hesabu inazingatia mapato ya wastani kwa kipindi cha miezi 24 kabla ya likizo hii.

Mara nyingi, katika mchakato wa kuajiri, wafanyikazi wa HR huweka mbele orodha muhimu ya hati za kuajiri. Ingawa utoaji wa cheti cha mapato ya wastani haudhibitiwi na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, inaweza kuwa na haki kamili na ya kimantiki. Kwa mujibu wa Kifungu cha 65 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wakati wa kuomba kazi, orodha ya lazima ina hati zifuatazo:

• Kitabu cha rekodi ya ajira (muhimu kwa kuajiri wafanyikazi wa safu na safu zote, isipokuwa wafanyikazi wa muda na wale wanaohitimisha mkataba wa ajira kwa mara ya kwanza);
• Hati ya kitambulisho - mara nyingi pasipoti;
• Kwa wanaume wa umri wa kijeshi na wale wanaohusika na huduma ya kijeshi - kitambulisho cha kijeshi;
• Hati ya bima ya pensheni ya lazima;
• Cheti cha kutokuwa na rekodi ya uhalifu, katika kesi ya kukodisha kazi isiyoendana na ukiukwaji wowote wa sheria;
• Nyaraka juu ya elimu: sekondari maalum au ya juu, pamoja na ziada (mafunzo ya juu, upatikanaji wa ujuzi maalum);

Kwa hivyo, ukosefu wa mwombaji cheti cha mapato ya wastani kutoka kwa kazi ya awali sio sababu ya kukataa nafasi.