व्यवसाय खोलने के लिए परिवहन कंपनी। कार्गो परिवहन के क्षेत्र में शुरू से ही परिवहन व्यवसाय को व्यवस्थित करना और चलाना

ट्रांसपोर्ट कंपनी सबसे लाभदायक और विश्वसनीय व्यवसाय है। कार्गो परिवहन सेवाओं की मांग लगातार बढ़ रही है, इसलिए यह उच्च, स्थिर मुनाफा लाएगी। आपके खुलने से पहले परिवहन कंपनीशुरू से ही, एक नौसिखिए उद्यमी को इस क्षेत्र का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए और इस व्यवसाय की सभी बारीकियों से परिचित होना चाहिए।

कंपनियों के प्रकार

इससे पहले कि आप किसी परिवहन कंपनी के लिए व्यवसाय योजना बनाएं और उसे लागू करना शुरू करें, आपको सबसे पहले गतिविधि की दिशा तय करनी होगी।

परिवहन कंपनियाँ कई प्रकार की होती हैं:

• संगठन जो एक शहर के भीतर छोटे माल पहुंचाते हैं;
• वे कंपनियाँ जो गोदामों, दुकानों आदि तक माल पहुँचाती हैं। साथ ही, वे हमारे देश के क्षेत्र और निकट विदेश दोनों में माल परिवहन कर सकते हैं;
• समेकित कार्गो का परिवहन. इन उद्देश्यों के लिए, सड़क ट्रेनों का उपयोग किया जाता है, जो विभिन्न देशों में माल परिवहन करती हैं;
• वे कंपनियाँ जो औद्योगिक उद्यमों के साथ काम करती हैं। वे परिवहन करते हैं अलग - अलग प्रकारदेश के अंदर माल. इस उद्देश्य के लिए, डंप ट्रक, ट्रैक्टर और अन्य उपकरणों का उपयोग किया जाता है;
• मध्यस्थ कंपनियाँ। चूंकि ऐसे संगठनों के पास अपना परिवहन नहीं है, वे एक कार्गो वाहक कंपनी की खोज में लगे हुए हैं, सभी आवश्यक दस्तावेज और वित्तीय घटक तैयार कर रहे हैं।

गतिविधियों का पंजीकरण

अगर हम कराधान के स्वरूप की बात करें तो सबसे अच्छा विकल्प यूटीआईआई है। इसका मुख्य लाभ यह है कि इस मामले में आप अधिकतम 20 कारों को कनेक्ट कर सकते हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, कराधान का सबसे अनुकूल रूप व्यक्तिगत आयकर है। बिचौलियों के लिए सरलीकृत कर चुनना बेहतर है। ट्रांसपोर्ट कंपनी खोलने और व्यवसाय के स्वरूप पर अंतिम निर्णय लेने से पहले, उसकी भविष्य की गतिविधियों की सभी विशेषताओं पर ध्यान से विचार करें।

एक और महत्वपूर्ण बिंदु यह बैंक खाता है। यह उन उद्यमियों के लिए विशेष रूप से सच है जो लंबी अवधि के लिए कंपनी खोल रहे हैं। कई ग्राहक बैंक हस्तांतरण द्वारा काम करना पसंद करते हैं, इसलिए बैंक खाते के बिना, आप बड़े ग्राहकों को खो सकते हैं।

बिजनेस के फायदे और नुकसान

कुछ नवागंतुक डंपिंग के माध्यम से गठन चरण में व्यवसाय की लाभप्रदता बढ़ाने की कोशिश करते हैं, यानी, वे सेवाओं के लिए कीमतों को काफी कम कर देते हैं। बेशक, उनकी मांग तुरंत बढ़ जाती है, क्योंकि ग्राहकों के लिए किसी नई कंपनी के साथ उसके प्रतिस्पर्धियों के साथ काम करना कहीं अधिक लाभदायक होता है। लेकिन इस मामले में, वित्तीय लागत काफी बढ़ जाती है, और इससे कंपनी दिवालिया हो सकती है।

कार्गो परिवहन की लागत को कम करने के लिए निम्नलिखित कार्रवाई की जानी चाहिए:

1. हल्के-ड्यूटी वाहनों को भारी-ड्यूटी वाहनों से बदलें;
2. ईंधन और स्नेहक की खरीद पर सीमा निर्धारित करें;
3. उड़ान में आधी-खाली कारें न भेजें;
4. डाउनटाइम से बचने के लिए अपना स्वयं का फोर्कलिफ्ट खरीदें।

धन के व्यय पर स्पष्ट नियंत्रण एवं सक्षम संगठनएक परिवहन कंपनी की सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं से आपको सेवाओं की लागत को काफी कम करने में मदद मिलेगी। इसके लिए धन्यवाद, व्यावसायिक लाभप्रदता का स्तर काफी बढ़ जाएगा।

वास्तव में, यह कोई रहस्य नहीं है कि किसी भी उद्यम को लगातार विभिन्न सामानों के परिवहन की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, लेकिन कार चलाने वाले कर्मचारियों का एक स्टाफ बनाए रखना बेहद महंगा है। इसके अलावा, वाहनों को लगातार अतिरिक्त रखरखाव की आवश्यकता होती है।

परिवहन व्यवसाय की विशेषताएं

नतीजतन, कई उद्यमियों ने अपनी स्वयं की परिवहन कंपनी खोलने का निर्णय लिया है, जो माल परिवहन सेवाएं प्रदान करेगी। पैसे के इस तरह के निवेश के साथ, व्यवसाय, वास्तव में, बाद में अच्छा मुनाफा ला सकता है। साथ ही, आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि एक नौसिखिया उद्यमी को निश्चित रूप से इसकी आवश्यकता होगी:

• उद्यमी के पंजीकरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की उपलब्धता;
• कार्यालय स्थान की उपलब्धता;
• वाहकों की उपलब्धता;
• योग्य कर्मचारियों की उपलब्धता;
• उच्च गुणवत्ता वाला विज्ञापन संगठन।

ट्रांसपोर्ट कंपनी बनाने के चरण

1. किसी भी अन्य प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि की तरह, एक अच्छी तरह से विकसित व्यवसाय योजना के बिना परिवहन व्यवसाय शुरू करना असंभव है। उन सभी वित्तीय संसाधनों की गणना करना आवश्यक है जो उद्यमी को अपने परिवहन व्यवसाय में निवेश करना होगा। इस मामले में, किसी को निश्चित रूप से न केवल सभी स्थिरांकों की घटना को ध्यान में रखना चाहिए, बल्कि यह भी परिवर्ती कीमते. इसके अलावा, भविष्य के उद्यम के कारोबार और उसके संभावित मुनाफे की सावधानीपूर्वक गणना करना आवश्यक है।

2. इसके बाद, आप सुरक्षित रूप से स्थानीय में एक कानूनी इकाई को पंजीकृत करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं कर सेवा. यह समझना महत्वपूर्ण है कि पंजीकरण की संभावना हमेशा बनी रहती है। व्यक्तिगत उद्यमिताहालाँकि, इस मामले में यह सुनिश्चित करना मुश्किल है कि माल परिवहन सेवाओं का उपयोग करने वाले नियमित ग्राहकों की खोज सफल होगी। इसके अलावा, सबसे स्वीकार्य विकल्प चुनना है सामान्य प्रणालीकर लगाना। यह इस तथ्य के कारण है कि बड़े निर्माता मूल्य वर्धित कर वापस करने में रुचि रखते हैं, और यह केवल सामान्य कर प्रणाली के तहत ही संभव है। नतीजतन, अन्यथा, कार्गो परिवहन के लिए ग्राहक ढूंढना और भी अधिक समस्याग्रस्त होगा।

3. निःसंदेह, कार्यालय स्थान का होना भी अनिवार्य है। साथ ही, ऐसे कार्यालय के लिए कोई विशिष्ट या विशेष आवश्यकताएं नहीं होती हैं, इसलिए इसकी पसंद लगभग असीमित होती है। आपको बस एक लैंडलाइन टेलीफोन कनेक्ट करने और इंटरनेट का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

4. माल परिवहन व्यवसाय के लिए सड़क परिवहन के उपयोग की आवश्यकता होती है, जिसका स्वामित्व उद्यम के पास होना जरूरी नहीं है। तथ्य यह है कि हर नौसिखिया उद्यमी महंगी खरीदारी नहीं कर सकता वाहन, साथ ही ड्राइवरों के एक स्टाफ को बनाए रखना और वाहन रखरखाव से जुड़ी अतिरिक्त लागतें। इसलिए, तृतीय-पक्ष वाहकों की सेवाओं का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि सभी आवश्यक परमिट और पंजीकरण दस्तावेज उपलब्ध हों।

5. विशेष ध्यानयोग्य कर्मचारियों के चयन पर ध्यान दिया जाना चाहिए जो कार्यालय का संपूर्ण कार्य करेंगे। साथ ही, विशेषज्ञों को परिवहन सेवाएं बेचने में सक्षम होना चाहिए, साथ ही लॉजिस्टिक्स क्षेत्र की सभी सूक्ष्मताओं और बारीकियों की उत्कृष्ट समझ होनी चाहिए। बेशक, ऐसे कर्मचारियों को ढूंढना उतना आसान नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है, इसलिए आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि उन्हें प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी, जो विशेषज्ञों के लिए उन्नत प्रशिक्षण प्रदान करेगा।

6. अंततः, आपकी सेवाओं का उच्च-गुणवत्ता वाला विज्ञापन बहुत महत्वपूर्ण है। इसलिए, उद्यमी को सभी विज्ञापन संभावनाओं का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, आपको अपनी खुद की वेबसाइट बनानी होगी, जिसकी मदद से कोई ट्रांसपोर्ट कंपनी अपनी सेवाओं के बारे में बात करेगी। इसके अलावा, आपको विज्ञापन पोस्ट करने होंगे और मीडिया में विज्ञापन प्रकाशित करने होंगे।

माल अग्रेषण व्यवसाय गतिशील रूप से विकसित हो रहा है। माल परिवहन का प्रवाह लगातार बढ़ रहा है। कार्यों में समन्वय और सामान की समय पर डिलीवरी की आवश्यकता है। शिपर और कंसाइनी के बीच की कड़ी माल अग्रेषण कंपनी है। लॉजिस्टिक्स को उचित रूप से व्यवस्थित करना कंपनी के कर्मचारियों का प्राथमिक कार्य है। उद्यम की प्रतिष्ठा और लाभ प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता और उसके दायित्वों की पूर्ति पर निर्भर करता है।

माल अग्रेषण व्यवसाय कई जोखिमों से जुड़ा है, क्योंकि इस प्रक्रिया में कई हितधारक शामिल होते हैं। उन उद्यमियों के लिए अग्रेषण गतिविधियों में शामिल होना सबसे आसान है जिनके पास परिवहन क्षेत्र में अनुभव है, कानून जानते हैं, साथ में दस्तावेज़ीकरण को सही ढंग से तैयार करने और सीमा पर या कार्गो भंडारण क्षेत्रों में उत्पन्न होने वाले मुद्दों को हल करने में सक्षम हैं।

गतिविधि का क्षेत्र

ट्रांसपोर्ट कंपनी खोलने से पहले यह तय कर लें कि कौन सी कार्य योजना आपके लिए सबसे उपयुक्त है:

1. विभिन्न टन भार के ट्रकों के बेड़े के साथ अपनी खुद की परिवहन कंपनी का निर्माण। वित्तीय लागत महत्वपूर्ण होगी. आपको कार किराए पर लेने या खरीदने, योग्य कर्मियों (ड्राइवर, डिस्पैचर, अकाउंटेंट, मैनेजर) के लिए भुगतान करने के लिए धन की आवश्यकता होगी।
2. अग्रेषण सेवाएँ प्रदान करने वाली एक कंपनी का निर्माण। आप माल प्रेषकों की भूमिका निभाएंगे और आउटसोर्स वाहकों की तलाश करेंगे। आपको अपने स्वयं के वाहन बेड़े की आवश्यकता नहीं है। मध्यस्थ सेवाओं के लिए, कंपनियां 1 माल ढुलाई के लिए परिवहन की कुल लागत का 5 से 10% तक शुल्क लेती हैं। निवेश न्यूनतम होगा और मुनाफ़ा काफ़ी बड़ा होगा.

एक प्रतिष्ठित परिवहन कंपनी अक्सर वितरित कार्गो से संबंधित अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करती है:

• समेकन;
• भण्डारण;
• सुरक्षा;
• बीमा।

नव निर्मित कंपनी के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह सड़क मार्ग से परिवहन की व्यवस्था करके काम शुरू करे। बारीकियों से परिचित होने और ग्राहक आधार विकसित करने के बाद, आप अधिक गंभीर प्रकार के परिवहन की ओर आगे बढ़ सकते हैं:

• रेलवे परिवहन का उपयोग करना;
• हवाई परिवहन द्वारा;
• मिश्रित प्रकार का परिवहन।

कहाँ से शुरू करें

यदि आप तय करते हैं कि आपके पास परिवहन कंपनी खोलने के लिए पर्याप्त ज्ञान और धन है, तो अपने उद्यम की संगठनात्मक और कानूनी गतिविधि के चुने हुए रूप को पंजीकृत करें। उद्यमी खुली () और बंद () संयुक्त स्टॉक कंपनियों को पसंद करते हैं। सबसे अच्छा विकल्प एक कंपनी है सीमित दायित्व. प्रतिस्पर्धियों द्वारा अधिग्रहण के जोखिम को कम किया जाता है और प्रत्येक शेयरधारक के हितों की रक्षा की जाती है, भले ही उनके पास कितने प्रतिशत शेयर हों।

आपके कार्य:

1. एलएलसी के निर्माण पर संस्थापकों का निर्णय और समझौता तैयार करें।
2. एक अधिकृत पूंजी बनाएं (न्यूनतम 10 हजार रूबल या इस राशि के बराबर संपत्ति)।
3. एलएलसी चार्टर विकसित करें।
4. आवेदन भरें राज्य पंजीकरणआपकी कंपनी (फॉर्म नंबर 11001)।
5. राज्य शुल्क का भुगतान करें (4000 रूबल)।
6. अपने आवेदन के साथ राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद और घटक दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें।
7. यदि संस्थापकों में विदेशी नागरिक हैं, तो रूसी संघ की विदेशी कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर से उद्धरण की आवश्यकता होगी।
8. राज्य पंजीकरण प्राधिकारियों को जमा करें।

वित्तीय खर्च

शीघ्र सेवाओं में संलग्न होने के लिए, आपको काफी प्रभावशाली की आवश्यकता होगी स्टार्ट - अप राजधानी. न्यूनतम 250 हजार रूबल। आपको होना आवश्यक है। इस राशि में क्या शामिल है:

एकमुश्त उद्घाटन लागत होगी:

• एलएलसी पंजीकरण - 35 हजार रूबल;
• कार्यालय उपकरण की खरीद, आपूर्ति, फर्नीचर, इंटरनेट कनेक्शन - 100 हजार रूबल।

इसके अलावा, आप मासिक रूप से इन पर खर्च करेंगे:

• 20 वर्ग मीटर के परिसर का किराया मी - 8 से 30 हजार रूबल तक;
• उपयोगिताएँ - 5 हजार रूबल तक;
• कर्मचारियों के लिए वेतन (2-3 लोगों के कर्मचारियों के साथ) - 50 हजार रूबल से;
• विज्ञापन - 30 हजार रूबल तक। जैसे-जैसे कंपनी विकसित होती है, व्यक्तिगत संपर्कों की स्थापना और आपकी कंपनी के लिए एक योग्य प्रतिष्ठा प्राप्त करने के कारण यह राशि घट सकती है;
• वाणिज्यिक व्यय - 3 हजार रूबल तक।

यदि आप माल अग्रेषण गतिविधियों में शामिल होने की योजना बना रहे हैं, तो आपको वाहन किराए पर लेना या खरीदना होगा, गोदाम स्थान व्यवस्थित करना होगा, ड्राइवरों को किराए पर लेना होगा और कर्मचारियों के अपने स्टाफ का विस्तार करना होगा। अतिरिक्त लागत इस पर निर्भर करती है:

• चयनित वाहनों का ब्रांड और वहन क्षमता;
• रखने का क्षेत्र;
• कर्मियों की संख्या;
• कार्यालय का आकार और स्थान;
• विज्ञापन लागत;
• उपयोगिता बिलों की राशि.

माल अग्रेषण सेवाएँ उन गतिविधियों में से हैं जहाँ मार्जिन अधिक है। औसत लाभप्रदता 25-40% के बीच होती है। 250 हजार रूबल का निवेश करके, आप एक वर्ष में लागत की भरपाई कर लेंगे।

एक सक्षम अर्थशास्त्री द्वारा तैयार की गई परिवहन कंपनी खोलने की व्यवसाय योजना, आपको गतिविधि के सभी पहलुओं को ध्यान में रखते हुए, विशेष रूप से आपके मामले में लागतों की गणना करने की अनुमति देगी। इस तथ्य के लिए तैयार हो जाइए कि पहले तो आप घाटे में काम करेंगे। परिवहन कंपनियों के काम के अध्ययन के आधार पर, विशेषज्ञ आमतौर पर भविष्यवाणी करते हैं कि कंपनी पहले तीन महीनों तक लाभहीन रहेगी। पर सही दृष्टिकोण, ऑर्डर की संख्या में वृद्धि और ग्राहक आधार का विस्तार, पहला लाभ छह महीने में दिखाई दे सकता है। काम के पहले महीने में आय 600 हजार रूबल से बढ़कर छठे महीने में 3 मिलियन रूबल हो जाएगी।

कार्यालय का उद्घाटन

कार्यालय का स्थान धन की उपलब्धता पर निर्भर करता है। कंपनी की प्रतिष्ठा और संभावित ग्राहकों की सुविधा के लिए, शहर के केंद्र में परिसर किराए पर लें। आप बाहरी इलाके में एक कार्यालय खोल सकते हैं। किराये की लागत प्रति 1 वर्ग. मी केंद्र में 2 हजार रूबल से घटकर 400 रूबल हो जाएगा। किसी सुदूर इलाके में. यह विकल्प वाहकों के लिए अधिक सुविधाजनक है (स्थान राजमार्ग के करीब है)।

कर्मचारियों की संख्या व्यवसाय की अपेक्षित मात्रा पर निर्भर करती है। यदि कोई ग्राहक आधार नहीं है, और सबसे पहले आप प्रेषण सेवाओं में लगे रहेंगे, तो 1 डिस्पैचर और आपके द्वारा अन्य सभी कार्य (निदेशक, लेखाकार, प्रबंधक) करना पर्याप्त होगा।

अपने कार्यालय को निम्नलिखित से सुसज्जित करना सुनिश्चित करें:

• इंटरनेट एक्सेस वाले कंप्यूटर वाला एक डेस्कटॉप;
• मल्टी-चैनल संचार वाला टेलीफोन;
• कार्यालय उपकरण: एमएफपी, फैक्स।

गुणवत्ता खरीदें सॉफ़्टवेयरअनुमति:

• अनुबंध पंजीकृत करें;
• अनुप्रयोगों को ध्यान में रखें;
• प्रत्येक ग्राहक के लिए सेवाओं की लागत, लागत और सेवाओं की लाभप्रदता की गणना करें;
• स्वचालित आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन;
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को शीघ्रता और सटीकता से लिखें;
• रिपोर्ट तैयार करें;
• ग्राहक के अनुरोध पर एक उद्धरण तैयार करें।

कर्मचारी

अनुभव वाले कार्यकर्ताओं की तलाश करें। यह सलाह दी जाती है कि प्रबंधक के पास अपना ग्राहक आधार हो। इस तरह आप तेजी से अपने पैरों पर खड़े हो जाएंगे और आपको ऑर्डर उपलब्ध कराए जाएंगे। सुचारू संचालन के लिए, आपको केवल सक्षम परिवहन प्रबंधकों की आवश्यकता होगी। उनके कार्य:

• परिवहन योजनाओं का विकास;
• परिवहन प्रवाह की सबसे लाभदायक दिशाओं का निर्धारण;
• ग्राहकों के साथ संचार;
• प्रतिपक्षों के कार्यों का समन्वय करना;
• उत्पन्न होने वाली समस्याओं पर त्वरित प्रतिक्रिया देना और यदि प्रबंधक की क्षमता और अधिकार उन्हें समाप्त करने की अनुमति नहीं देते हैं तो प्रबंधन को सूचित करना।

लॉजिस्टिक्स मैनेजर होना चाहिए:

• समयनिष्ठ;
• सक्रिय;
• साक्षर;
• मिलनसार.

एक परिवहन प्रबंधक का वेतन 20 हजार रूबल से है। मासिक (दर + लाभ का प्रतिशत)। सबसे पहले, एक विज़िटिंग अकाउंटेंट की सेवाओं का उपयोग करें। उनकी कीमत आपको 10 हजार रूबल होगी।

जैसे-जैसे आपका व्यवसाय विकसित होता है, अपने कर्मचारियों का विस्तार करें और अतिरिक्त कार्यालय उपकरण खरीदें। कार्यों को स्पष्ट रूप से अलग करने के लिए, 2 विभागों को व्यवस्थित करें:

1. व्यावसायिक। विशेषज्ञ आवेदन स्वीकार करेंगे, चालान जारी करेंगे, वेबिल जारी करेंगे और ग्राहकों को कार्गो डिलीवरी के बारे में सूचित करेंगे। उनकी जिम्मेदारियों में कार्गो बीमा और नए ठेकेदारों की खोज शामिल होगी। 2-3 सक्षम विशेषज्ञ पर्याप्त होंगे।
2. अग्रेषित करना। विशेषज्ञ रोलिंग स्टॉक की स्थिति, रखरखाव कार्यक्रम की निगरानी करते हैं और कार्गो प्रेषण और वितरण पर काम करते हैं। वे अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करने में भी लगे हुए हैं विभिन्न प्रकार केपरिवहन। इस क्षेत्र में कम से कम 3 लोगों की आवश्यकता होगी.

याद रखें: कर्मचारियों की संख्या कम करना और कर्मचारियों को उन कर्तव्यों को पूरा करने के लिए मजबूर करना जिनके बारे में उन्हें केवल अस्पष्ट समझ है, व्यवसाय के लिए घातक परिणाम हो सकते हैं। शौकियापन की व्यवस्था अक्षम्य है और जेब पर भारी असर डालती है। जुर्माना, जुर्माना, खराब प्रतिष्ठा कर्मचारियों और प्रबंधन दोनों की किसी भी गलत गणना या अक्षमता का परिणाम है। एक व्यवसाय के रूप में कार्गो परिवहन के लिए काम के सभी चरणों पर अधिकतम नियंत्रण की आवश्यकता होती है।

ग्राहकों को कैसे आकर्षित करें

अपने पहले ग्राहक पाने के लिए, आपको कुछ कदम उठाने होंगे:

• अखबार में विज्ञापन दें;
• प्रचारक उत्पाद प्रिंट करें: व्यवसाय कार्ड, आपकी कंपनी के बारे में कहानी वाली पुस्तिकाएं;
• व्यस्त राजमार्गों और शहर के मध्य भाग में बैनरों पर जानकारी लगाएं;
• इंटरनेट पर एक वेबसाइट बनाएं जिसमें प्रदान की गई सेवाओं की सूची और संपर्क जानकारी दर्शाई गई हो;
• यथासंभव अधिक से अधिक ठेकेदारों को कॉल करें और सहयोग में अपनी रुचि व्यक्त करें। हमें अपने लाभों के बारे में बताएं. निश्चित रूप से इच्छुक पार्टियाँ होंगी;
• अपने पहले ग्राहक ढूंढने के लिए व्यक्तिगत संपर्क बनाएं।

सलाह: कार्गो सहायता अग्रेषित करने के लिए वाहकों और अनुबंधों के साथ ग्राहक अनुबंध समाप्त करना सुनिश्चित करें। कभी भी अपनी बात पर भरोसा न करें. मौखिक समझौतों का कोई कानूनी बल नहीं होता। संपन्न अनुबंधों के अभाव में धोखाधड़ी और धोखाधड़ी के मामले अक्सर सामने आते हैं। यदि आप अपने रिश्ते का दस्तावेजीकरण नहीं करना चाहते हैं, तो सहयोग करने से इंकार कर दें और अविश्वसनीय ग्राहक को अपने डेटाबेस से हटा दें।

खुलने का समय

माल परिवहन - मौसमी व्यवसाय. पीक सीज़न शरद ऋतु और वसंत है। विशेषज्ञ गर्मियों में माल अग्रेषण व्यवसाय शुरू करने की सलाह देते हैं। व्यस्त सीज़न के समय तक, आपके पास पहले से ही एक कार्य योजना होनी चाहिए, पहले ग्राहक मिल गए हैं, और शुरुआत में उत्पन्न होने वाली विसंगतियों को ध्यान में रखा गया है और ठीक किया गया है।

ट्रांसपोर्ट कंपनी खोलने के लिए आपको आवश्यक ज्ञान, एक सुविचारित व्यवसाय योजना, 24 घंटे काम करने की इच्छा और सभी हितधारकों के साथ बातचीत की इच्छा की आवश्यकता होगी।

व्यावसायिक क्षेत्रों का अध्ययन करते समय जिसमें आप आज सक्रिय रूप से विकास कर सकते हैं, इच्छुक उद्यमियों को कार्गो परिवहन के क्षेत्र पर ध्यान देना चाहिए। यह उद्योग सीधे तौर पर औद्योगिक क्षेत्र के विकास के साथ-साथ राज्य की सामान्य आर्थिक स्थिति पर निर्भर करता है। ट्रांसपोर्ट कंपनी खोलने की योजना बनाते समय, एक नौसिखिए व्यवसायी को सबसे पहले स्थानीय बाजार की निगरानी करनी चाहिए, प्रतिस्पर्धा करने की अपनी क्षमता का वास्तविक आकलन करना चाहिए, और एक सक्षम कंपनी भी बनानी चाहिए। वित्तीय योजना.

पंजीकरण

परिवहन कंपनी खोलने के संबंध में अंतिम निर्णय लेने के बाद, व्यवसायी को राज्य पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। ऐसा करने के लिए, उसे यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि व्यावसायिक गतिविधि किस स्थिति में की जाएगी:

1. व्यक्तिगत उद्यमी।
2. बंद या खुला संयुक्त स्टॉक कंपनी.
3. सीमित देयता कंपनी

महत्वपूर्ण! अर्थशास्त्र और कानून के क्षेत्र के विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि रूसी नागरिक जो कार्गो परिवहन व्यवसाय विकसित करने का निर्णय लेते हैं। इसका मुख्य लाभ यह है कि कंपनी के संस्थापक और प्रबंधक कानूनी दायित्व के अधीन नहीं हैं। यदि नियामक प्राधिकारियों के साथ समस्याएँ उत्पन्न होती हैं, तो सीमित देयता कंपनी केवल व्यक्तिगत संपत्ति और बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध संपत्तियों के लिए उत्तरदायी होगी।

इस वीडियो का अध्ययन करने के बाद, नौसिखिए उद्यमी यह सीख सकेंगे कि किसी परिवहन कंपनी में दस्तावेज़ प्रवाह को ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए:

यदि इच्छुक उद्यमियों ने एलएलसी को अपने कानूनी रूप के रूप में चुना है, तो उनके लिए सबसे बढ़िया विकल्पयूटीआईआई कर व्यवस्था में परिवर्तन होगा (यह भी देखें)। ऐसे में वे 20 ट्रक तक का इस्तेमाल कर सकेंगे. के लिए व्यक्तिगत उद्यमीकर फॉर्म 3 व्यक्तिगत आयकर अधिक उपयुक्त है। काम शुरू करने से पहले, कंपनी प्रबंधकों को किसी भी बैंकिंग संस्थान में चालू खाते खोलने होंगे, क्योंकि अक्सर कार्गो परिवहन का आदेश छोटी और बड़ी दोनों कंपनियों द्वारा दिया जाता है, जिन्हें अपनी लागत का दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता होती है।

ध्यान! आज, रूसी नागरिक कानूनी फर्मों से संपर्क कर सकते हैं जिनके विशेषज्ञ रिकॉर्ड में हैं कम समयपरिवहन कंपनियाँ टर्नकी आधार पर खोली जाती हैं। वे एक खुले बैंक खाते और पंजीकरण दस्तावेज़ के पूरे सेट के साथ एक तैयार कंपनी भी खरीद सकते हैं।

परिसर का चयन

पंजीकरण गतिविधियों के पूरा होने के बाद, कार्गो परिवहन के क्षेत्र में काम करने की योजना बनाने वाली व्यावसायिक संस्थाओं को एक कार्यालय के लिए परिसर और वाहन बेड़े के लिए एक संरक्षित क्षेत्र खोजने की आवश्यकता होती है। ऐसे परिसर की तलाश करते समय जहां ग्राहकों को सेवा दी जाएगी, आप बड़े व्यावसायिक केंद्र चुन सकते हैं जहां कार्यालय किराए पर हैं। ट्रक बेड़े के लिए क्षेत्र चुनते समय, आपको उन स्थानों पर ध्यान देना चाहिए जहां बाड़ और पास में परिवहन इंटरचेंज हो। आज, कई कंपनियां अपने गोदामों और हैंगरों के साथ-साथ प्रशासनिक भवनों को भी किराए पर देती हैं जिनमें प्रबंधन और कर्मचारियों के कार्यालय स्थित हो सकते हैं।

महत्वपूर्ण! एक परिवहन कंपनी संचालित करने के लिए, आपको कंप्यूटर, प्रिंटर, एक स्कैनर, एक फैक्स और एक टेलीफोन खरीदने की ज़रूरत है, जो ग्राहकों के साथ काम करने और कार्गो परिवहन की प्रक्रिया के लिए आवश्यक हैं। कार्यालयों की साज-सज्जा के लिए नियमित कार्यालय फर्नीचर उपयुक्त है।

यदि किसी नवोदित उद्यमी के पास बड़ी स्टार्ट-अप पूंजी है, तो वह कार्यालय स्थान खरीद सकता है। इस मामले में, वह ऐसी अचल संपत्ति (किराए पर देना) से लाभ कमाने में सक्षम होगा, भले ही क्षेत्र में कोई विकास न हो परिवहन सेवाएं. ट्रांसपोर्ट कंपनी के पास अपना गैरेज होना चाहिए, जिसमें मैकेनिक कारों की मरम्मत करेंगे और उनका रखरखाव करेंगे। एक गोदाम को सुसज्जित करने की भी सिफारिश की जाती है जिसमें ग्राहक का माल अस्थायी रूप से संग्रहीत किया जाएगा।

एक व्यावसायिक इकाई को कर्मियों के चयन के मुद्दे पर पूरी जिम्मेदारी के साथ संपर्क करना चाहिए, क्योंकि कंपनी का वित्तीय परिणाम और समृद्धि अंततः काम पर रखे गए श्रमिकों की योग्यता और अखंडता पर निर्भर करेगी। ड्राइवरों को काम पर रखते समय, आपको इस क्षेत्र में उनके अनुभव और सेवा की अवधि पर ध्यान देने की आवश्यकता है। ऐसे कर्मचारियों की संख्या ट्रकों की संख्या के बराबर (या बेहतर होगा कि अधिक) होनी चाहिए। अगर कंपनी रोजाना काम करती है तो एक ट्रक के लिए 2-3 ड्राइवर की जरूरत होती है। उनके लिए कार्य शिफ्ट शेड्यूल तैयार किया जाता है, जिसमें छुट्टी के दिन भी शामिल होते हैं।

यदि ट्रक ड्राइवरों को स्वतंत्र रूप से वाहनों के रखरखाव और मरम्मत करने का अवसर मिलता है, तो वे मैकेनिक की स्थिति पर पैसे बचा सकते हैं (अन्यथा, ऐसी इकाई को कर्मचारियों में जोड़ा जाना चाहिए)। योग्य और संयमित लोडरों को नियुक्त करना अनिवार्य है जो मैन्युअल रूप से या विशेष उपकरणों का उपयोग करके लोडिंग और अनलोडिंग कार्य कर सकते हैं।

कार्यालय में काम करने के लिए, आपको एक अकाउंटेंट, सफाईकर्मी, सुरक्षा गार्ड और एक सचिव, एक व्यापार प्रबंधक, एक रसद प्रबंधक (इन कर्मचारियों की संख्या बेड़े के आकार पर निर्भर करती है) को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी, जो ऑर्डर देंगे। बड़े राज्य में रसद कंपनीएक वकील होना चाहिए जो बीमा पंजीकरण का काम संभाल सके। यदि प्रबंधक को वकील और एकाउंटेंट के पदों के लिए उपयुक्त विशेषज्ञ नहीं मिल पाते हैं, तो वह एक आउटसोर्सिंग कंपनी की ओर रुख कर सकता है और उसके कर्मचारियों की सेवाओं का उपयोग कर सकता है। आज बहुत परिवहन संगठनइसमें पूर्णकालिक डॉक्टर होते हैं जो मार्ग पर प्रत्येक प्रस्थान से पहले ड्राइवरों की जांच करते हैं।

महत्वपूर्ण! एक व्यावसायिक इकाई पैसे बचा सकती है यदि वह निजी कार्गो परिवहन के लिए ड्राइवरों को काम पर रखती है।

रूस - बड़ा देशआपूर्ति की जरूरत है बड़ी मात्रावस्तुओं और सेवाओं को इसके विभिन्न बिंदुओं तक, विशाल दूरी से अलग करके। नतीजतन, यात्री और माल परिवहन सेवाएं मांग में हैं, जो परिवहन व्यवसाय को बहुत लाभदायक बनाती है। इस व्यवसाय की संरचना का गठन देश के बाजार अर्थव्यवस्था में परिवर्तन के साथ शुरू हुआ। यह क्षेत्र वर्तमान में रूस की लगभग 20% कामकाजी आबादी को रोजगार देता है।

देश में सड़क नेटवर्क लगातार बढ़ रहा है, जो विकास में योगदान देता है परिवहन व्यवसाय. इसके अलावा, कार्गो परिवहन अब 90 के दशक की तुलना में अधिक सुरक्षित हो गया है, जो उद्यमियों को आकर्षित नहीं कर सकता है। इससे कार्गो डिलीवरी आसान और सस्ती हो जाती है। देश की अस्थिर अर्थव्यवस्था के बावजूद व्यवसाय का यह क्षेत्र विकसित हो रहा है, जो निवेश के लिए एक सकारात्मक कारक है।

व्यावसायिक संगठन

इससे पहले कि आप शुरुआत से माल परिवहन सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनी खोलें, आपको भविष्य के उद्यम के प्रकार और इसके लिए आवश्यक परिवहन के प्रकार पर निर्णय लेना होगा। यदि आप सेवाएँ प्रदान करने की योजना बनाते हैं व्यक्तियों, जैसे फ़र्निचर डिलीवरी, घर का सामान, चलती सहायता, आदि, तो आपको छोटे-टन भार की आवश्यकता होगी ट्रक(भार क्षमता 7 टन तक)।

यदि आप रूस या पड़ोसी देशों में कानूनी संस्थाओं (दुकानों, थोक गोदामों) को सेवाएं प्रदान करने के लिए एक बड़ी कंपनी खोलना चाहते हैं, तो आपको ट्रेलरों, ट्रकों और रेफ्रिजरेटर वाले ट्रकों की आवश्यकता होगी। सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनी खोलने के लिए औद्योगिक उद्यम, डंप ट्रक, ट्रैक्टर और लंबे वाहनों का उपयोग किया जाता है। एक मध्यस्थ कंपनी का विकल्प भी है जो ऑर्डर की खोज करती है। ऐसी कंपनी को अपने स्वयं के परिवहन की आवश्यकता नहीं होती है।

किसी परिवहन कंपनी को नए सिरे से खोलते समय अगला कदम कानूनी रूप चुनना है। यदि कंपनी का एक संस्थापक है, तो व्यक्तिगत उद्यमी फॉर्म उसके लिए आदर्श है। कई संस्थापकों वाली कंपनी के लिए, एलएलसी जैसा कानूनी रूप चुनना बेहतर है।

आपकी कंपनी के कराधान का प्रकार प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार और उपलब्ध परिवहन की मात्रा पर निर्भर करेगा। यदि आपकी कंपनी के पास 20 कारें हैं और वह व्यक्तियों को सेवाएँ प्रदान करती है, तो इष्टतम प्रकारकराधान यूटीआईआई होगा। औद्योगिक उद्यमों को सेवाएँ प्रदान करने वाली परिवहन कंपनियों के लिए, आपको 3NDFL कर व्यवस्था चुननी चाहिए। सीमित देयता कंपनियों के लिए, एक सामान्य कर व्यवस्था चुनी जाती है। मध्यस्थ परिवहन कंपनियां सामान्य या सरलीकृत कर व्यवस्था लागू कर सकती हैं।

ट्रांसपोर्ट कंपनी जैसा व्यवसाय शुरू से शुरू करते समय, आपको याद रखना चाहिए कि बैंक खाता खोलना अनिवार्य है, भले ही आप व्यक्तियों को सेवाएँ प्रदान करने की योजना बना रहे हों। कानूनी संस्थाएं मुख्य रूप से कैशलेस आधार पर काम करती हैं, इसलिए वे ऐसी कंपनी के साथ अनुबंध नहीं करेंगी जिसके पास बैंक खाता नहीं है।

दूसरों के लिए महत्वपूर्ण बिंदुआपकी कंपनी के लिए कर्मियों का चयन है। शुरुआत से एक परिवहन कंपनी खोलते समय, आपको ड्राइवरों को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी, जिनकी संख्या कारों की संख्या और कार्यसूची पर निर्भर करती है।

चौबीसों घंटे संचालन के साथ, एक कार को अधिकतम 3 ड्राइवरों की आवश्यकता होगी। डिस्पैचर्स की संख्या कारों की संख्या और सेवाओं के प्रकार पर निर्भर करती है। 5 से अधिक कारों वाली कंपनियों के लिए एक कार मैकेनिक की आवश्यकता होगी। ऐसी कंपनी में अकाउंटेंट नियुक्त करने की सलाह दी जाती है जिसके पास सामान्य कराधान व्यवस्था के तहत 10 से अधिक कारें हों।

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अपने ट्रकिंग व्यवसाय को सफल कैसे बनायें?

आपके व्यवसाय की सफलता सीधे ग्राहकों की संख्या पर निर्भर करती है, इसलिए उन्हें ढूंढना एक व्यवसायी के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है।

नए सिरे से व्यवसाय शुरू करते समय, आपको अपनी कंपनी के लिए अच्छे विज्ञापन का ध्यान रखना चाहिए। वे आपको जल्दी और कुशलता से ग्राहक ढूंढने में मदद करेंगे निम्नलिखित प्रकारविज्ञापन: शहर भर में विज्ञापन पोस्ट करना, अपने शहर और क्षेत्र की इंटरनेट साइटों पर, समाचार पत्रों और पत्रिकाओं में अपनी कंपनी का विज्ञापन करना, फर्नीचर स्टोर और घरेलू उपकरण स्टोर में विज्ञापन देना। डिस्पैच कंपनियां भी आपको ग्राहक ढूंढने में मदद कर सकती हैं।

अगर आपकी कंपनी साथ काम करती है कानूनी संस्थाएं, तो आप कीमतों के साथ अपनी सेवाओं के वाणिज्यिक प्रस्ताव कंपनियों के एक निश्चित समूह को भेज सकते हैं। वर्तमान में, बड़े उद्यम निविदाएं रखते हैं, जिसमें आपकी कंपनी को जीतने के लिए अनुकूलतम शर्तें पेश करनी होती हैं। इसके अलावा, आपको बड़ी डिस्पैच फर्मों के साथ अनुबंध करना चाहिए।

ट्रांसपोर्ट कंपनी खोलते समय, आपको यह याद रखना चाहिए कि ग्राहक सबसे पहले सेवाओं की गुणवत्ता पर ध्यान देते हैं, इसलिए ऐसे व्यवसाय को शुरू से शुरू करना काफी मुश्किल है, चाहे वह शहरी, इंटरसिटी या अंतरराष्ट्रीय कार्गो परिवहन हो। आपके व्यवसाय की लाभप्रदता आपकी कंपनी के कर्मचारियों की साक्षरता पर निर्भर करती है। परिवहन व्यवसाय के लिए सबसे सरल विकल्प ग्राहकों को किराए पर वाहन उपलब्ध कराना है।

खरीदे गए परिवहन की गुणवत्ता आपकी कंपनी के भविष्य के लाभ को निर्धारित करती है। मर्सिडीज, प्यूज़ो, फोर्ड और हुंडई के ट्रक इस व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त हैं। ऐसी कारें, हालांकि वे अधिक महंगी हैं, सस्ती घरेलू कारों की तुलना में अधिक समय तक चलती हैं। हैकनीड "गज़ेल्स" और "बुल्स" के एक जोड़े से आपको अधिक आय मिलने की संभावना नहीं है।