كيفية إصدار أمر لتقليل عدد الموظفين. من أجل خفض مستويات التوظيف

انخفاض عدد الموظفين يعني انخفاض عدد الموظفين الذين يشغلون نفس الوظائف. وتخفيض عدد الموظفين هو تغيير في جدول التوظيف، حيث يتم استبعاد بعض المناصب منه (البند 2، الجزء 1، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومن الواضح أن هذه "الأنواع" من الاختصارات غالبًا ما تصاحب بعضها البعض.

نلاحظ أن إدارة المنظمة تتخذ بشكل مستقل قرارًا بشأن تسريح العمال وليست ملزمة بتبرير ذلك بأي شكل من الأشكال للموظفين (البند 10 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 ن 2). ويصدر في شكل أمر لتقليل عدد الموظفين.

وثائق الموظفين التي تم إعدادها أثناء إجراء التخفيض

إذا كان المدير قد أصدر بالفعل أمرًا بتخفيض العدد و/أو الموظفين، فمن الضروري إعداد إشعار بتخفيض العمال وتقديمه إلى سلطة التوظيف في موقع صاحب العمل، وكذلك إلى منظمة نقابية، إذا كان هناك واحدة في الشركة (البند 2 من المادة 25 قانون الاتحاد الروسي الصادر في 19 أبريل 1991 رقم 1032-1). بمجرد أن تصبح قائمة الموظفين الذين تم تسريحهم جاهزة، سيحتاج كل منهم إلى إخطارهم شخصيًا بهذا الأمر كتابيًا في موعد لا يتجاوز شهرين قبل الفصل (المادة 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك، يجب على صاحب العمل أن يعرض على هؤلاء الموظفين (يمكنك مباشرة في الإخطار) الانتقال إلى وظائف أخرى إذا كانت هناك وظائف شاغرة في المنظمة.

إذا رفض الموظف شغل منصب شاغر، فسيتعين عليك الانفصال عنه: ستحتاج إلى إصدار أمر بفصله بسبب انخفاض العدد أو الموظفين ()، وإجراء إدخال مناسب في دفتر عمله و دفع له بالكامل.

كيفية إصدار أمر لتقليل عدد الموظفين

يتم وضع أمر لتقليل عدد الموظفين بأي شكل من الأشكال. يجب أن يشير إلى عدد الوحدات والوظيفة التي سيتم تخفيضها، ومن أي تاريخ يتم إدخال التغييرات، وكذلك من سيكون في لجنة تنفيذ إجراءات التخفيض (يتم الإشارة إلى أسماء الموظفين ومناصبهم).

غالبًا ما يجد العديد من قادة الأعمال أنفسهم مضطرين إلى خفض وظائف الموظفين. في هذه الحالة، من الضروري فصل الموظفين وإصدار أوامر الاستغناء عنهم. يجب أن يتم تنفيذ هذا الإجراء فقط وفقًا للقواعد المعمول بها.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

إنه سريع و مجانا!

متى يتم نشره؟

هناك إجراء لفصل الموظفين بسبب التسريح، والمرحلة الأولى هي إصدار أمر بإنشاء عمولة.

ولكن هذه خطوة اختيارية، حيث يمكن اتخاذ القرار من قبل مدير المؤسسة وحده. بعد تجميع قائمة الموظفين المفصولين، يصدر المدير أمر التخفيض المناسب.

من المهم مراعاة أن الوثيقة يجب أن تصدر قبل شهرين من الفصل الفوري للموظفين.

إذا كان هناك تسريح جماعي للعمال، فيجب إخطار الموظفين قبل 3 أشهر. لكن الأمر بفصل موظف معين يصدر في يوم فصله الفوري.

وثائق التأسيس

لا يمكن تنفيذ تخفيض عدد الموظفين في المؤسسة دون أمر بتخفيض عدد الموظفين وأمر بذلك.

يتم إعداد جميع هذه الوثائق وفقًا للقواعد التي يحددها تشريع العمل. يجب إدخال رقم تسجيل المستندات في سجل التسجيل المناسب.

كيفية إصدار أمر بالفصل بسبب تخفيض عدد الموظفين؟

أمر الفصل بسبب التخفيض له شكل موحد ويجب إصداره وفقًا لجميع القواعد.

يجب أن تشير هذه الوثيقة إلى:

• اسم المؤسسة
• رمز المنظمة؛
• التاريخ الذي سيتم فيه فصل الموظف؛
• البيانات الشخصية للموظفين؛
• الوحدة الهيكلية والمهنة ومنصب الموظف ؛
• رقم الموظف الذي تم تخصيصه له؛
• سبب طرد الموظف (تخفيض عدد الموظفين).

بمجرد الانتهاء، يتم توقيع الطلب من قبل المدير. يجب على الموظف التوقيع على أنه اطلع على الوثيقة في الوقت المناسب.

إذا رفض القيام بذلك، فسيتم وضع علامة على الوثيقة "رفض التوقيع على الأمر" (المادة 84 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا تغيب الموظف عن مقر العمل يوم الفصل يتم إرسال الوثيقة إلى منزله بالبريد المسجل. بعد توقيع الأمر، يتم سداد جميع المدفوعات للموظف المسرح.

الأقسام والشكل

في أغلب الأحيان، يستخدم أصحاب العمل، عند إصدار أمر الفصل بسبب تسريح العمال، نموذج T-8 القياسي. ليس مطلوبا للاستخدام، ولكن له العديد من المزايا.

إذا رغبت في ذلك، يمكن لصاحب العمل بسهولة إصدار أمر في شكل مجاني، بطبيعة الحال، مع مراعاة جميع القواعد. أما بالنسبة لأقسام أمر التخفيض، فيجب أن تحتوي الوثيقة على ما يسمى بـ "الرأس"، بالإضافة إلى كتلة الأمر التي يشير فيها المدير إلى قراره.

قواعد التصميم

هناك عدد من الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها عند إصدار أمر تخفيض الموظفين:

• يجب أن تشير الوثيقة إلى رقم الطلب وتاريخ إنشائه؛
• يجب أن يوضح الأمر الجهة التي اتخذت قرار فصل الموظف بالضبط؛
• في كتلة "أطلب" يجب الإشارة إلى الوظائف التي تخضع للتخفيض، وكذلك الوحدات الهيكلية ورواتب الموظفين؛
• في نهاية الأمر يتم وضع المنصب والأحرف الأولى وتوقيع المدير.

يجب أن يشير أمر الفصل إلى سبب إجبار الموظف على المغادرة. وبناءً على هذه الوثيقة، يتم إعداد الوثيقة المقابلة.

يتم وضع عينة من ملء أمر الفصل في عام 2019 بسبب التخفيض على النحو التالي:

عينة من الطلب مع دفع مكافأة نهاية الخدمة:

كيفية إخطار الموظف؟

وفقًا للقانون، يجب إخطار الموظف بالتسريح قبل شهرين (المادة 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يقوم المدير المباشر للمؤسسة بتزويد الموظف بإشعار كتابي. تشمل مسؤوليات الموظف المسرح التوقيع على هذه الوثيقة.

إذا كان التخفيض ينطوي على فصل شخصين أو أكثر، فسيتم إصدار إشعار فردي لكل منهم.

عندما تتخذ اللجنة قرار الاستغناء عن العمالة، يجب أن يكون كل موظف على دراية بمحضر الاجتماع. عادةً ما يتم إنشاء نسختين من الإشعار، بحيث تبقى وثيقة واحدة لدى صاحب العمل، ويمكن للموظف التقاط الثانية.

في غضون شهرين، يجب على صاحب العمل أن يعرض على الموظف وظيفة شاغرة أخرى في المؤسسة.

يمكن أن تتوافق الوظائف الشاغرة مع مؤهلات وخبرة الموظف، أو أن تكون مدفوعة الأجر أقل من منصبه الحالي (المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا كان لدى الشخص عدة مهن، فيمكن لصاحب العمل أن يعرض عليه أي وظيفة ذات صلة.

إشعار المثال:

إذا رفض الموظف التوقيع على الوثيقة

غالبًا ما تكون هناك مواقف لا يوافق فيها الموظف على الفصل ولا ينوي التوقيع على الإشعار.

وفي هذه الحالة يمكن لصاحب العمل إرسال الوثيقة مع إقرار الموظف برفض الاطلاع عليها إلى عنوان منزله. من الضروري إجراء جرد للوثائق.

يجب أن يكون فعل الرفض مصدقًا بتوقيع شاهدين كانا حاضرين عندما رفض الموظف.

مثال على الفعل:

أين وإلى متى يتم تخزينه؟

يشير أمر الفصل بسبب التخفيض إلى وثائق الموظفين التي يتم تخزينها بشكل منفصل عن الباقي ولها ترقيم خاص بها. وبالإضافة إلى ذلك، يتم تجميعها اعتمادا على مدة صلاحيتها.

على سبيل المثال، لا يمكنك الاحتفاظ بالمستندات المخزنة لمدة 10 سنوات مع المستندات المخزنة لمدة 15 عامًا.

تخزين وثائق الموظفينيتم تنفيذها على أساس قائمة وثائق الإدارة القياسية.

أما أوامر الفصل بسبب التخفيض فتحفظ في الملفات الشخصية للموظفين وتحفظ لمدة 75 سنة.

هذه القواعد هي نفسها بالنسبة لجميع المؤسسات الحكومية والبلدية، وكذلك بالنسبة للمنظمات الأخرى التي تنقل المستندات إلى الأرشيف على أساس الاتفاقية.

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

بفضل حالات مختلفة، بما في ذلك الاقتصادية أو فيما يتعلق بتحسين سير العمل، قد تكون هناك حاجة لتغيير جدول التوظيف، ونتيجة لذلك، تقليل بعض الموظفين. يتم تنفيذ هذا الإجراء على أساس أمر تخفيض الموظفين الصادر عن رئيس المنظمة. في الوقت نفسه، يتم فصل الموظف نتيجة التخفيض فقط إذا تم إلغاء المنصب، ولا يمكن نقله إلى وظيفة أخرى (قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 81، الجزء 2).

إذا قررت المنظمة تغيير عدد الموظفين، أو تقليل مستويات التوظيف أو تقليل الوظائف، فإن الخطوة الأولى هي إعداد واحدة جديدة تتم الموافقة عليها من قبل الجهة المناسبة.

جديد جدول التوظيفيجب أن تتضمن كافة التغييرات المستقبلية ل الهيكل التنظيميالمنظمات.

الإجراء التالي للإدارة هو إخطار خدمة التوظيف بالتغيير في التوظيف قبل 60 يومًا من الحدث القادم. يتم كتابة التغييرات الكمية في الوظائف التي يتم إلغاءها، والتخصصات، والتغييرات في متطلبات التأهيل، كما يتم الإشارة إلى مبلغ الأجر لكل وظيفة.

وفي نفس الوقت يتم إرسال نفس الرسالة إلى المنظمة النقابية إن وجدت. في تخفيض الكتلةيتم إخطار النقابة وخدمة التوظيف قبل 90 يومًا من عمليات التسريح القادمة للعمال.

صاحب العمل مسؤول أيضًا عن إخطار كل موظف متأثر بالتغييرات بشأن الفصل القادم مقابل التوقيع، ويتم ذلك قبل شهرين من وقوع مثل هذا الحدث. إذا رفض الموظف التوقيع، يتم إعداد هذا الإشعار.

وفي الوقت نفسه، يجب على الإدارة أن تعرض على الموظف الذي تم تسريحه وظائف شاغرة يمكن لهؤلاء الموظفين، حسب حالتهم الصحية ومؤهلاتهم، الاستمرار في أداء واجباتهم. مسؤوليات العمل. إذا كان هذا النقل يحتاج الموظف إلى المرور به التعليم الإضافيأو إعادة التدريب، فإن صاحب العمل غير ملزم بعرض مثل هذه الوظائف على الموظف.

يحق لإدارة الشركة أن تعرض فصل الموظف دون إشعار مسبق، ولكن يحق للموظف في هذه الحالة دفع تعويض يساوي متوسط ​​دخله الشهري عن الفترة المتبقية قبل انتهاء المدة.

أي أنه إذا بقي شهرين قبل تخفيض عدد الموظفين، فسيتم دفع للموظف متوسط ​​راتبين شهريين. علاوة على ذلك، فهو مستحق مكافأة نهاية الخدمةومتوسط ​​الدخل الشهري طوال فترة عمله. إذا لم يوافق الموظف، يتم تنفيذ إجراء الفصل وفقا للإجراء المعمول به.

فوائد للموظفين أثناء تسريح العمال

قد يتمتع الموظفون ذوو المستويات العالية من الإنتاجية والنشاط العمالي بحقوق تفضيلية عند الفصل، وكذلك الموظفون الذين يعتمدون على أفراد أسرهم ذوي الإعاقة كليامن العامل. إلا أن هذه الميزة لا تنطبق على موظفي البلديات والدولة.

احفظ لك مكان العملويمكن لموظفي المنظمة النقابية أيضًا القيام بذلك، حيث يتم الاتفاق على فصلهم مع الهيئة النقابية (قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 374). للقيام بذلك، يجب على الموظف تقديم مشروع أمر التسريح إلى الهيئة النقابية مع نسخ من الوثائق المرفقة به بشأن اعتماد القرار ذي الصلة (قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 373).

يتم الفصل في موعد لا يتجاوز 30 يومًا، والتي يتم احتسابها من لحظة استلام الموافقة من الهيئة المذكورة أعلاه.

حتى نهاية الفترة المحددة، قد يحدث تسريح الموظف بسبب التسريح من العمل:

• عند تنفيذ إجراء النقل إلى مكان عمل أو وظيفة أخرى.
• بناء على طلب شخصي للموظف.
• في حالة الانتهاك المنهجي لانضباط العمل.

تشريعات العمليمنع فصل الموظفين التاليين:

• المواطنون الذين لديهم أطفال معالون تقل أعمارهم عن 3 سنوات.
• النساء الحوامل.
• الأمهات العازبات أو الأشخاص الآخرين الذين لديهم أطفال معالون أقل من 14 عامًا أو أطفال معاقين لا يتجاوز عمرهم 18 عامًا.

إذا كان لدى المنظمة مواطنون عاملون لا يزيد عمرهم عن 18 عامًا، فلا يتم فصلهم بسبب تخفيض عدد الموظفين إلا بموافقة لجنة حماية حقوق القاصرين ومفتشية العمل.

إجراءات الفصل في حالة تخفيض عدد الموظفين

يتم الفصل بسبب التخفيض وفقًا للمخطط التالي:

1. صدر مع بيان السبب والتاريخ.
2. وعلى كل من تم تسريحه أن يطلع على الأمر ويوقع عليه. إذا كان الموظف لا يريد التوقيع على المستند، فسيتم وضع فعل رفض التعرف على الأمر.
3. وفي آخر يوم عمل، يتم تسديد الدفعة النهائية للموظف، وفقاً لـ أجور، إذا لم يتبقى أيام إجازة، يتم دفع التعويض إجازة غير مستخدمة.
4. يتم تسجيل الفصل في كتاب العمل، وفي هذه الحالة سيكون الأساس هو البند 2، الجزء 1 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - تخفيض عدد الموظفين، وبعد ذلك يتم إصداره للموظف. في هذه الحالة، من الضروري إعداد قانون النقل دفتر العمل. إذا رفض الموظف الحصول على تصريح عمل، فسيتم أيضًا إعداد بيان الرفض وإرسال خطاب إلى عنوان الإقامة مع طلب استلام المستند أو رفضه.

عينة من إعداد أمر لتقليل عدد الموظفين

يمكن تحرير الأمر بشكل حر، ويجب الإشارة عند إعداده إلى البيانات التالية:

• يتم تعيين الرقم التسلسلي التالي للطلب، ويشار إلى مكان التجميع والتاريخ، وكذلك سبب الإصدار دون فشل.
• ويجب أن يتضمن بيان الوحدات الوظيفية المتأثرة بالتخفيضات وعددها والوحدة التي تنتمي إليها وتاريخ نفاذ الأمر.
• تم وصف التدابير المتخذة فيما يتعلق بالتخفيض.
• تتم الإشارة إلى فناني الأداء المسؤولين عن تنفيذ هذا الإجراء ويتم الإشارة إلى الإطار الزمني.
• ومن الضروري الإشارة إلى الشخص المسؤول الذي يتحكم في تنفيذ الأمر، وبعد ذلك يتم توقيع الوثيقة من قبل رئيس المنظمة.

وبسبب الأزمة حدث انخفاض في الطلب على منتجات الشركة. قرر المشاركون في الشركة تقليل عدد الموظفين. الآن من الضروري البدء في إجراء التخفيض. يجب أن تبدأ بإصدار أمر بتقليل عدد الموظفين. سيساعد طلب العينة على عدم اختراع أي شيء والانتقال إلى المراحل التالية. دعونا نعطي مثالا لعام 2019.

متى يجب تقليصها

بغض النظر عن مدى سوء إجراءات تخفيض عدد الموظفين، فهي في بعض الأحيان هي الطريقة الوحيدة لإنقاذ الشركة. إذا انخفض الطلب على السلع (الأعمال والخدمات) التي تبيعها الشركة، فلن يتبقى شيء سوى تقليل عدد الموظفين الذين لم تعد المنظمة بحاجة إلى خدماتهم.

يعد تقليص الحجم إجراءً معقدًا يتكون من عدد من الخطوات الإلزامية. يجب تنفيذ الإجراء بأكمله بشكل صحيح حتى يتم الفصل هذا الأساستم إعلانه قانونيًا.

كل شيء يجب أن يتم بشكل صحيح، لأن المخاطر مرتفعة للغاية. إذا لم يتم اتباع الإجراء المطلوب قبل الفصل، يجوز للمحكمة أن تعلن أن التخفيض غير قانوني وتعيد الموظف إلى عمله. في الممارسة العملية، يعني هذا دفع متوسط ​​\u200b\u200bالدخل أثناء الغياب القسري (المادة 394 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لمعلوماتك

لا يجوز فصل الموظف الذي يكون في إجازة أو إجازة مرضية (الجزء 6 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إن تخفيض عدد أو موظفي المنظمة لا يشكل استثناءً لهذه القاعدة.

ستعيد المحكمة الموظف المفصول إلى العمل وتجبره على دفع متوسط ​​​​الراتب لفترة الغياب القسري بسبب تسريح العمال بشكل غير قانوني (المادة 394 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، حكم الاستئناف الصادر عن محكمة بريانسك الإقليمية بتاريخ 3 أكتوبر، 2013 رقم 33-3203/2013).
وبالإضافة إلى ذلك، يجوز للمحكمة المطالبة بالتعويض المعنوي لصالح الموظف.

يجب كتابة الأمر بشكل صحيح

عندما يكون من الضروري تقليل عدد الموظفين لوظيفة (مناصب) معينة، يتم إصدار أمر لتقليل عدد الموظفين. يجب أن يشير الطلب إلى:

• ومن أي تاريخ (مع مراعاة فترة التحذير البالغة شهرين)، كم عدد وظائف الموظفين التي سيتم تخفيضها؛
• أساس التخفيض، على سبيل المثال، قرار المشاركين في الشركة؛
• إجراء التخفيض خطوة بخطوة.

لتسهيل عمل متخصصي الموارد البشرية، قام خبراؤنا بإعداد نموذج أمر لتقليل عدد الموظفين فيما يتعلق بالتحسين، المناسب لعام 2019.

تحدد تشريعات العمل إجراءً صارمًا لفصل الموظفين بسبب انخفاض عدد الموظفين أو عددهم. يحتل مكانًا مهمًا فيه أمر تقليص عدد الموظفين، والذي سيتم تقديم عينة منه في هذه المادة.

تشريعات العمل بشأن تسريح العمال

قانون العملينظم الاتحاد الروسي قضايا التخفيض في عدة مواد تتعلق بفصول مختلفة:

• البند 2، الجزء 1، الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على تخفيض عدد الموظفين في المنظمة كأساس لفصل الموظف بمبادرة من صاحب العمل؛ ويتحدث الجزء الثالث من نفس المادة عن قواعد التخفيض؛
• فن. 82 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يتحدث عن مراعاة رأي الهيئة النقابية بشأن إقالة موظف زائد عن الحاجة؛
• فن. فن. 178-180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تنظم الضمانات والتعويضات للعمال المسرحين؛
• فن. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يحدد النظام العامتسجيل الفصل من العمل لجميع الأسباب بما في ذلك تخفيض الموظفين. إصدار الأمر والتعرف عليه هو مرحلته الأولى والرئيسية.

نموذج الطلب

لا يحدد القانون متطلبات صارمة لشكل الأمر.

على الرغم من الاستخدام الاختياري للنماذج الموحدة في الوقت الحاضر، تمت الموافقة عليها. بأمر من لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 1 بتاريخ 01/05/2004، يتم استخدامها عمليًا في كل مكان تقريبًا بسبب ملاءمتها واكتمالها. نموذج أمر الفصل الموحد رقم T-8، والذي يحتوي على كافة التفاصيل والمعلومات اللازمة، هو الأنسب لملءه في حالة الفصل بسبب التخفيض.

وفقا للجزء 3 من الفن. 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي للطرف الذي سيتم إنهاؤه عقد التوظيفيمكن الاتفاق على إنهائه المبكر (قبل انتهاء فترة الإخطار الإلزامية بالفصل لمدة شهرين). في هذه الحالة، معلومات حول الفصل المبكروعلى دفع تعويض إضافي للموظف، محسوباً بما يتناسب مع الأيام التي لم يعمل فيها حتى التاريخ الأصلي.

في بعض الأحيان يُطرح السؤال حول بيان الموظف كأساس للطلب.

وبما أن مبادرة الفصل تعود إلى صاحب العمل في هذه الحالة، فلا يلزم تقديم طلب من الموظف للتسريح من العمل. في الحالة التي اتفقت فيها الأطراف على الفصل المبكر بسبب التخفيض، يمكن أن يشير الأمر أيضًا إلى اتفاقية مكتوبة حول هذا الأمر.

عواقب إصدار الأمر

دون تعريف الموظف بالأمر الصادر، لا يمكن اعتبار الفصل قانونيا.

ولذلك يجب اطلاع الموظف عليه مقابل التوقيع، وإذا رفض التوقيع على التعريف يجب تدوين ملاحظة مناسبة على أمر الفصل بسبب التخفيض.

يحق للموظف أن يطلب من صاحب العمل تزويده بنسخة مصدقة من الأمر.