കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ. കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഓരോ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിനും സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഒരു തരം ഡോക്യുമെൻ്റേഷനാണ് കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ (ബുക്ക്). അതേ സമയം, അത് ശരിയായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ഔപചാരികമാക്കുകയും ചെയ്യുക മാത്രമല്ല, തിരുത്തലുകളില്ലാതെ സ്ഥാപിതമായ ടെംപ്ലേറ്റ് അനുസരിച്ച് ഈ അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകത്തിലേക്ക് പ്രതിദിന എൻട്രികൾ നൽകുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. 2016-2017 ലെ കാഷ്യറുടെ ജേണലിനായി നിലവിലുള്ള എല്ലാ ആവശ്യകതകളും നോക്കാം.

ജേണലിൻ്റെ നിർവചനവും പങ്കും

കാഷ്യറുടെ പുസ്തകത്തിൻ്റെ മറ്റൊരു പേര് KM-4 ഫോം ആണ്. സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം നമ്പർ 132 അനുസരിച്ച് ഇത് നിർബന്ധമാണ്. ഓരോ ഉപകരണത്തിനും) അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു സംഗ്രഹ രേഖ ആവശ്യമാണ്. ഈ ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നത് ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സേവനം നൽകുകയും ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, സേവനങ്ങൾ, ജോലി മുതലായവയ്ക്കുള്ള പേയ്‌മെൻ്റായി രണ്ടാമത്തേതിൽ നിന്ന് പണം സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഓപ്പറേറ്ററുടെയും കാഷ്യറുടെയും ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. ഈ പുസ്തകംഇൻകമിംഗ് ഫണ്ടുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗിനുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ആണ്.

KM-4 ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് എടുത്ത പ്രതിദിന റീഡിംഗുകളും കടന്നുപോയ പണത്തിൻ്റെ അളവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ. ദിവസത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും, ജീവനക്കാരൻ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കൗണ്ടറുകളുടെ (Z- റിപ്പോർട്ട് എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ) വായനകൾ എഴുതുന്നു - അവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം നിലവിലെ ദിവസത്തെ വരുമാനമായി കണക്കാക്കും. പ്രധാന വേഷംകാഷ്യറുടെ ജേണൽ - ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെ പണത്തിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ബാലൻസ് ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കണക്കാക്കിയതുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ.

KM-4 ഫോമിൻ്റെ നിർബന്ധിത അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ ആവശ്യകത ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ നമ്പർ 104 (08/30/1993) എന്ന കത്തും ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ് നമ്പർ ED-4-2/11941@ ( 06/23/2014).

രജിസ്ട്രേഷനും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ

ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ജേണൽ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:

• KM-4 മുഴുവൻ പുസ്തകത്തിനും അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റുകൾക്കുമായി ഫ്ലാഷ് ചെയ്യണം.
• നിയന്ത്രണ ഷീറ്റിലെ ഒപ്പ് വ്യക്തിഗത സംരംഭകനിൽ നിന്നോ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവനിൽ നിന്നോ ആയിരിക്കണം. രണ്ടാമത്തേത് സ്ഥാപനം ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് ഒരു മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
• പുസ്തകത്തിലെ ഓരോ ഷീറ്റും ആദ്യം മുതൽ അക്കമിട്ടിരിക്കണം. പേജുകൾ നമ്പർ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
• ഓൺ അവസാന ഷീറ്റ്ഇനിപ്പറയുന്ന കുറിപ്പ് ആവശ്യമാണ്: "ജേണലിൽ അക്കമിട്ടതും ലേസ് ചെയ്തതും ഒപ്പിട്ടതും (സീൽ ചെയ്തതുമായ) ... ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു." ഈ വാചകത്തിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം (നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട എൻട്രിയുടെ സാമ്പിൾ ചുവടെ കാണും)? നിയമങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:

• കടും നീല മഷിയുള്ള ഒരു ബോൾ പോയിൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മഷി പേന ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് പുസ്തകത്തിൽ എഴുതാൻ കഴിയൂ.
• എൻട്രികൾ കർശനമായി നടത്തുന്നു കാലക്രമം. ഒരു വരി ഒരു പണ ദിനമാണ്.
• രേഖകളുടെ ഉറവിടം Z- റിപ്പോർട്ട് മാത്രമാണ് - വിവരങ്ങൾ സ്വതന്ത്ര കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലമായിരിക്കരുത്. ഒരു പണ ദിനത്തിൽ അത്തരം നിരവധി റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ടായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവയിൽ ഓരോന്നിൻ്റെയും ഡാറ്റ പുസ്തകത്തിൽ നൽകണം.
• ഓരോ എൻട്രിയും കാഷ്യർ, വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ, മാനേജർ എന്നിവരുടെ ഒപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
• പുസ്തകത്തിൽ തിരുത്തലുകളോ മായ്ക്കലുകളോ ഉണ്ടാകരുത്.

ഇതിനകം നൽകിയ ഒരു എൻട്രിയിൽ ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ഒരു പിശക് വരുത്തിയാൽ, ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് അത് ശരിയാക്കാം:

• തെറ്റായ ഡാറ്റ ക്രോസ് ഔട്ട് ചെയ്യണം, തുടർന്ന് അതിനടുത്തായി സൂചിപ്പിക്കണം. ശരിയായ വിവരം, അതുപോലെ തിരുത്തൽ തീയതിയും.
• കാഷ്യറും അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ ഉടനടി സൂപ്പർവൈസറും തൻ്റെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.
• പിശകിൻ്റെ സ്കെയിൽ നിരവധി പേജുകളിലോ ഷീറ്റുകളിലോ അളന്നാൽ, അവയെ ക്രോസ്വൈസ് ക്രോസ് ചെയ്യുന്നത് അനുവദനീയമാണ്.

നിർദ്ദിഷ്ട സ്കീം അനുസരിച്ച് എല്ലാ ബ്ലോട്ടുകളും ശരിയാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ ജീവനക്കാരന് ശിക്ഷിക്കപ്പെടരുത്.

ശീർഷക പേജിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ

പുസ്തകം നികുതി ഓഫീസിൽ നേരിട്ട് അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണലിൻ്റെ ശീർഷക പേജ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കണം:

• സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മുഴുവൻ പേരും വിലാസവും മുകളിൽ എഴുതിയിരിക്കണം.
• അടുത്തത് - ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ - ബ്രാൻഡ്, തരം, മോഡൽ. വലതുവശത്ത് നിർമ്മാതാവിൻ്റെ നമ്പറും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും ഉണ്ട്, അത് കേന്ദ്ര സേവന കേന്ദ്രം അല്ലെങ്കിൽ ഉപകരണം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.
• പുസ്തകം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എപ്പോൾ ആരംഭിച്ചുവെന്നും തുടർന്ന്, അവസാന എൻട്രി എപ്പോൾ നടത്തിയെന്നും സൂചിപ്പിക്കാൻ ഉറപ്പാക്കുക.
• ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനവും മുഴുവൻ പേരും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് - ഒരു കാഷ്യർ ജോലി ചെയ്യുന്നു തൊഴിൽ കരാർ.

KM-4 ഫോം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു

ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഓപ്പറേറ്ററുടെ പുസ്തകം ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം. ഈ സമയത്ത്, അതിന് ഇതിനകം പൂർത്തിയാക്കിയ ശീർഷക പേജ്, പേജ് നമ്പറിംഗ്, എൻട്രി എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കണം അവസാന പേജ്, നിയന്ത്രണ ഷീറ്റിനെ ബാധിക്കുന്നു, തുന്നിച്ചേർക്കുക.

പഴയത് പൂർണ്ണമായി പൂരിപ്പിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ ഒരു പുതിയ ജേണൽ ആരംഭിക്കാവൂ (ഓരോ ഫോമും 1000 എൻട്രികൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു). മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനുള്ള കാരണം പുസ്തകത്തിൻ്റെ വ്യക്തമായ നാശമോ അതിൻ്റെ കാര്യമായ കേടുപാടുകളോ ആകാം.

KM-4 ജേണലിൻ്റെ ഗ്രാഫുകളും അവയുടെ അർത്ഥവും സ്ഥിരീകരണ ഫോർമുലകളും

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഫോട്ടോയിൽ കണ്ട ഒരു സാമ്പിൾ, അതിൽ നിലവിലുള്ള എല്ലാ നിരകളും ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യും, അവയുടെ അർത്ഥം വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.

ഒരു പ്രത്യേക ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് നോക്കാം.

ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം: സാമ്പിൾ

2017 മെയ് 10-ന് ഒരു ഷിഫ്റ്റ് അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ, കാഷ്യർ റിപ്പോർട്ട് നമ്പർ 3210 നീക്കം ചെയ്തുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. അതനുസരിച്ച്, ദിവസത്തെ വരുമാനം 23845.12 റുബിളാണ്. നോൺ-സീറോബിൾ ആകെ 50645.20 റൂബിൾസ് ആയിരുന്നു. ഇന്നലത്തെ അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ കണക്കുകൾ 26,800.08 റുബിളാണ്. 2114.50 റൂബിൾ തുകയിൽ സാധനങ്ങൾ തിരികെ നൽകി. KM-4-ലേക്ക് ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ നൽകും.

ഫണ്ടുകളുടെ റിട്ടേണും സംഭരണവും

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ്ബുക്ക് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം? ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സാധനങ്ങൾ തിരികെ നൽകുന്നത് സാമ്പിൾ കാണിക്കുന്നു. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾ, KM-4-ൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിനു പുറമേ, KM-3-ലേക്ക് നൽകണം. റീഫണ്ടുകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രധാന ക്യാഷ് ഡെസ്ക് വഴിയാണ് സംഭവിക്കുന്നത്, കുറച്ച് തവണ - ഒരു നിശ്ചിത ഓപ്പറേറ്ററുടെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ വഴി.

ക്യാഷ് ഡ്രോയറിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ പണവും ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനം ഉടനടി സൂപ്പർവൈസർ, വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന ക്യാഷ് ഡെസ്‌കിലേക്ക് കൈമാറണം. ജേണലിൽ ഒരു എൻട്രി നടത്തിയ ശേഷം ഈ തുകകൾ വിനിയോഗിക്കാൻ ഓപ്പറേറ്റർക്ക് അവകാശമില്ല.

ഏറ്റെടുക്കുന്നു

ബാങ്ക് കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പണമില്ലാത്ത പണമടയ്ക്കലാണ് ഏറ്റെടുക്കൽ. താരതമ്യേന അടുത്തിടെയുള്ള ഈ നവീകരണം ചിലപ്പോൾ ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടാക്കുന്നു - പ്രതിദിന വരുമാന കോളത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു ഒരു വലിയ തുക, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ. കൂടാതെ, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ വഴി പണമടച്ച ഉപഭോക്താക്കളുടെ രേഖകൾ (രശീതികളുടെ പകർപ്പുകൾ സ്വയം സൂക്ഷിക്കുക) ജീവനക്കാരൻ സൂക്ഷിക്കണം.

ഈ ലേഖനത്തിലെ സാമ്പിളുകൾ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് വ്യക്തമായി കാണിച്ചു. ഈ പുസ്തകം അതിലൊന്നാണ് പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾപണവും സെറ്റിൽമെൻ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തുമ്പോൾ. അതിൻ്റെ അഭാവം, അതിൻ്റെ നഷ്ടം പോലെ, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസിൻ്റെ ഇൻസ്പെക്ഷൻ ബോഡികൾ ചുമത്തുന്ന പിഴകൾ, ജീവനക്കാരന് തന്നെയും ഓർഗനൈസേഷനും ചുമത്തുന്നു.

അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, ഓരോ എൻ്റർപ്രൈസസും വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങൾക്കോ ​​സേവനങ്ങൾക്കോ ​​വേണ്ടി പണമടയ്ക്കുന്നു. ഫണ്ടുകളുടെ കൈമാറ്റം പണമായോ നോൺ-ക്യാഷ് ആയോ ആണ് നടത്തുന്നത്. ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, ഇതിനായി ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുമ്പോൾ പ്രധാന രേഖയായ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങളുടെ ലേഖനത്തിൽ നോക്കാം.

ക്യാഷ് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ നടത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം - ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മാത്രമല്ല, സുരക്ഷിതമായ ഇലക്ട്രോണിക് നിയന്ത്രണ ടേപ്പും. എല്ലാ ഇടപാടുകളും ഒരു ജേണലിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം.

ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിലേക്ക് സ്ഥിരീകരണത്തിനായി ഈ പ്രമാണം അയയ്‌ക്കേണ്ടതാണ്:

• ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾക്കായി കാർഡുകളുടെ വീണ്ടും രജിസ്ട്രേഷൻ.
• ഒരു പുതിയ മാസികയുടെ ഉദ്ഘാടനം.
• ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ് പരിശോധിക്കുക.

അതേ സമയം, എൻ്റർപ്രൈസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളും എൻ്റർപ്രൈസിൻ്റെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. മെഷീൻ വഴി ലഭിക്കുന്ന പണം ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

• രസീത് ദിവസം ഫണ്ട് കണക്കിലെടുക്കണം.
• ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫണ്ടുകൾ ഒരു "മാറ്റ നാണയത്തിൻ്റെ" അളവിൽ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ, അത് ദിവസത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ ലഭിക്കും.
• രസീത് ദിവസം പണം വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് തിരികെ നൽകാം.
• ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനം ക്യാഷ് കളക്ടർക്ക് പണം കൈമാറണം അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിലേക്ക് പോകണം.
• തുറക്കുന്ന ദിവസം അടച്ചിടണം.

പണ അച്ചടക്കം ലംഘിച്ചാൽ, കമ്പനി ഇനിപ്പറയുന്ന പിഴകൾ നേരിടുന്നു:

• കാഷ്യർക്ക് (മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥൻ) 3-4 ആയിരം റൂബിൾ തുകയിൽ.
• സംഘടനയ്ക്ക് 40-50 ആയിരം തുകയിൽ.

പണ ഡാറ്റയ്ക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് - നടപടിക്രമങ്ങളും നിയമങ്ങളും

ഏതെങ്കിലും ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിനായി, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ഒരു ലോഗ് സൂക്ഷിക്കണം, ഇത് ഏകദേശം 1000 ജോലി (പണം) ദിവസത്തേക്ക് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെ ഡാറ്റ കണക്കിലെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകൾ നൽകുകയും വേണം:

• പഴയ മാസിക.
• മാനേജർ ബന്ധിപ്പിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഒരു പുതിയ പ്രമാണവും പ്രമാണത്തിൻ്റെ ശീർഷക പേജും പൂർത്തിയാക്കിയിരിക്കണം.
• ഉപകരണ പാസ്പോർട്ട്.
• അക്കൗണ്ട് കാർഡുകൾ.
• ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മെയിൻ്റനൻസ് നൽകുന്ന കമ്പനിയുമായുള്ള യഥാർത്ഥ കരാർ.
• ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെ ഏറ്റവും പുതിയ Z- റിപ്പോർട്ട്.
• രേഖകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഒറിജിനൽ പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി, അത് സൌജന്യ രൂപത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കാം.

അതേ സമയം, ഓരോ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിനും മറ്റ് നിരവധി രേഖകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, അതിനാൽ അവരിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ വിളിച്ച് മറ്റെന്താണ് കൊണ്ടുവരേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ജേണൽ ആവശ്യമായി വരുന്നത്, അത് എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാം?

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിൽ 2003 മെയ് 22 ന് പുറപ്പെടുവിച്ച നമ്പർ 54 ന് കീഴിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

ഈ നിയമം ഇനിപ്പറയുന്നവ നിർവചിക്കുന്നു:

• പണമിടപാടുകൾ നടത്തുമ്പോൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ. ഇവിടെ ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ട്: നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരും പേറ്റൻ്റും താൽക്കാലിക വരുമാനത്തിന് ഒറ്റ നികുതിയും അടയ്ക്കുന്നു.
• ഉപകരണ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ.
• ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിലും അവ പരിശോധിക്കുന്നതിലും ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിലും ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിൻ്റെ അവകാശങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും പ്രമാണം വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ ലഭിച്ചതോ നിക്ഷേപിച്ചതോ ആയ ഫണ്ടുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ ആവശ്യമാണ്. ലഭിച്ച ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അതും നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു നികുതി അടിസ്ഥാനം:

• ഐ.പി. വ്യക്തികളുടെ വരുമാനത്തിന്മേലുള്ള നികുതി, ലളിതമായ നികുതി സമ്പ്രദായത്തിന് കീഴിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുമ്പോൾ ഒരൊറ്റ നികുതി.
• നിയമപരമായ സ്ഥാപനം. ലളിതമാക്കിയ നികുതി സമ്പ്രദായം പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ ഈടാക്കുന്ന ലാഭവും നികുതിയും.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ജേണൽ ഫോം

കൂടാതെ, വെയർഹൗസ് റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുമ്പോൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, ഇത് കമ്പനിയിലെ സാധനങ്ങളുടെ മെറ്റീരിയൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉറപ്പാക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

പ്രമാണ പരിപാലനത്തിനും നിർവ്വഹണത്തിനുമുള്ള ആവശ്യകതകൾ

ആദ്യം ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യം, മാഗസിൻ തുന്നിക്കെട്ടേണ്ടതുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് മാസികയും അതിൻ്റെ ഷീറ്റുകളും വെവ്വേറെ തയ്യാൻ കഴിയും. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ കൺട്രോൾ ഷീറ്റ് എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയോ വ്യക്തിഗത സംരംഭകനോ ഒപ്പുവച്ചിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ ഇനീഷ്യലുകളുടെ ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു മുദ്ര ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒപ്പ് ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് ഉണ്ട് - അതിൻ്റെ അവസാനം തീർച്ചയായും ഷീറ്റിൽ അവസാനിക്കണം. എല്ലാ ഷീറ്റുകളും അക്കമിട്ടിരിക്കണം, പക്ഷേ പേജുകൾ തന്നെ പാടില്ല, പക്ഷേ അവയ്ക്ക് ഒരു ഷീറ്റ് നമ്പർ പദവി ഉണ്ടായിരിക്കണം. അവസാന ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ ഒരു എൻട്രി നടത്തേണ്ടതുണ്ട്, അതിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം കൺട്രോൾ ഷീറ്റിനെ നിർബന്ധമായും ബാധിക്കണം: "ജേണലിൽ n-ആം നമ്പർ ഷീറ്റുകൾ അക്കമിട്ട് ഒരുമിച്ച് ചേർത്തിരിക്കുന്നു."

കാഷ്യറുടെ ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, കാഷ്യർ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

• ഇരുണ്ട മഷി ഉപയോഗിക്കുക.
• സംഭവങ്ങളുടെ കാലഗണന പരിഗണിക്കുക.
• ഒരു ക്യാഷ് ഡേയ്‌ക്കായി ഓരോ വരിയും പൂരിപ്പിക്കുക (ഡാറ്റ Z- റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് എടുക്കണം)

ക്യുമുലേറ്റീവ് ടോട്ടലുകൾ കണക്കാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഒരു ഷിഫ്റ്റ് സമയത്ത് ഒരു കാഷ്യർ രണ്ട് റിപ്പോർട്ടുകൾ എടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിനും ഒരു പ്രത്യേക ലൈനിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം. ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനം, കാഷ്യറുടെയും എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയുടെയും അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെയും ഒപ്പുകൾ വഴി രേഖകൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ - എല്ലാ നിയമങ്ങളും അനുസരിച്ച് പൂരിപ്പിക്കൽ

ശീർഷക പേജിൽ, പുസ്തകം പരിപാലിക്കുന്നതിൻ്റെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ, പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്ന ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മാസികയുടെ രജിസ്ട്രേഷനിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന കാഷ്യറുമായി സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു കരാർ അവസാനിപ്പിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം:

വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർക്കായി ഒരു ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സൂക്ഷ്മതകളും നിയമങ്ങളും

ഫണ്ടുകൾ തിരികെ നൽകുമ്പോഴും ഏറ്റെടുക്കുമ്പോഴും ഈ പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിൽ നിരവധി പോയിൻ്റുകൾ ഉണ്ട്. പൂരിപ്പിക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ പിശകുകൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ നമുക്ക് അവ വിശദമായി നോക്കാം.

RKO പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ നോക്കും, നിങ്ങൾ ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യും.

ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഒരു ക്യാഷ് ബുക്ക് എങ്ങനെ പരിപാലിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ കൂടുതലറിയാനാകും.

എന്താണ് ഒരു കളക്ഷൻ ഓർഡർ, അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം? അത് കഴിയുന്നത്ര വിശദമായി ഇവിടെ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

റീഫണ്ട്

ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് കാഷ്യർമാർ സ്വീകരിച്ച പണം എൻ്റർപ്രൈസസിൽ സൂക്ഷിക്കാനോ ഷിഫ്റ്റ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം ഉപയോഗിക്കാനോ കഴിയില്ല. എന്നാൽ ഉള്ളിലാണെങ്കിൽ ജോലി ഷിഫ്റ്റ്ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾ തിരികെ വന്ന് ഫണ്ട് തിരികെ നൽകണമെങ്കിൽ, KKM "ബോക്സിൽ" നിന്ന് പണം അയാൾക്ക് നൽകാം. ഫണ്ടുകൾ തിരികെ നൽകുന്നതിന്, കാഷ്യർ KM-3 ഫോമിൽ ഒരു പ്രസ്താവന തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്ക് വഴിയാണ് റിട്ടേൺ നടത്തുന്നത്.

സാധനങ്ങൾ തിരികെ നൽകുന്നതിനും പണം തിരികെ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്:

• വാങ്ങിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വലുപ്പത്തിലോ ശ്രേണിയിലോ നിറത്തിലോ യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തിരികെ നൽകാം. ഈ നടപടിക്രമം "ഉപഭോക്തൃ അവകാശങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള" നിയമത്താൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു എന്നത് ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
• തിരികെ നൽകാൻ കഴിയാത്ത സാധനങ്ങളുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, മരുന്നുകൾ മുതലായവ. അത്തരം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി ഫണ്ട് തിരികെ നൽകുന്നതിന്, നിങ്ങൾ എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയെ അഭിസംബോധന ചെയ്ത ഒരു അപേക്ഷ എഴുതണം - സമർപ്പിച്ച രേഖ അവലോകനം ചെയ്യാനും ആവശ്യമായ തുക തിരികെ നൽകാനും രണ്ടാഴ്ച സമയം നൽകുന്നു.
• കമ്പനിയിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച പണത്തിൻ്റെ റീഫണ്ടുകൾ സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്ന ദിവസം ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ വഴിയോ അല്ലെങ്കിൽ തുടർന്നുള്ള ദിവസങ്ങളിൽ ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വഴിയോ നടത്തണം.

ഏറ്റെടുക്കുന്നു

ഒരു കമ്പനിയുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സാധനങ്ങൾക്കുള്ള പണം ഉടനടി ലഭിക്കുമ്പോൾ, ബാങ്ക് കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സാധനങ്ങൾക്കുള്ള പണമടയ്ക്കലാണ് ഏറ്റെടുക്കൽ. ചെലവഴിച്ച എല്ലാ ഫണ്ടുകളും കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണലിൽ ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Z- റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ബാലൻസ് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെ പണത്തിന് തുല്യമായിരിക്കില്ല.

കാർഡ് വഴി സാധനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റ്

ഈ സ്കീം അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രധാന പോരായ്മ, കറൻ്റ് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്നതിനുള്ള കരാർ അവസാനിപ്പിച്ച പങ്കാളി ബാങ്ക് കമ്മീഷൻ നീക്കം ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്. ഒരു ഉൽപ്പന്നം വാങ്ങുമ്പോൾ, വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ഒരു ക്യാഷ് രസീത് നൽകുന്നു.

ഫണ്ടുകൾ തിരികെ നൽകുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകനെയോ നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തെയോ ബന്ധപ്പെടേണ്ടതുണ്ട് - ഫണ്ടുകൾ ക്ലയൻ്റിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് തിരികെ നൽകും.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണലിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുന്നു

പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ പിശകുകൾ സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ ശരിയാക്കാം. പ്രധാന കാര്യം, അവർ എല്ലാ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളുമായും യോജിക്കണം, കൂടാതെ തിരുത്തലുകൾ അവരുടെ ഒപ്പുകളാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും കമ്പനിയുടെ മുദ്ര വഴി സ്ഥിരീകരിക്കുകയും വേണം. കൂടാതെ, "ശരിയായി ശരിയാക്കി" എന്ന എൻട്രി ഉണ്ടായിരിക്കണം.

എഡിറ്റുകൾ ചെറുതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ക്ലറിക്കൽ പ്രൂഫ് റീഡർ ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി വരികൾ ശരിയാക്കണമെങ്കിൽ, "നഷ്‌ടമായ "05/21/2016" എന്ന മാർക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഒന്ന് കൂടി ഉണ്ട് പ്രധാനപ്പെട്ട നിയമം: തിരുത്തലുകൾ രേഖകളുടെ കാലഗണനയെ തടസ്സപ്പെടുത്താതെ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലെ പണമൊഴുക്ക് നിർണ്ണയിക്കണം.

ഇപ്പോഴും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടോ?

ഇത് വേഗതയുള്ളതും സൗജന്യമായി!

തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല, അവ കൃത്യസമയത്ത് കണ്ടെത്തുകയും അവ രേഖപ്പെടുത്തുകയും നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. കാഷ്യർ കുറിപ്പുകൾ എഴുതുന്നത് പേന കൊണ്ടല്ല, പെൻസിൽ ഉപയോഗിച്ചാണ്, അതിനാൽ അവ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം മാറ്റിയെഴുതാൻ കഴിയും. റെഗുലേറ്ററി അധികാരികളുടെ പെട്ടെന്നുള്ള പരിശോധനയുടെ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് നയിച്ചേക്കാം ഗുരുതരമായ പ്രശ്നങ്ങൾഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും സ്ഥാപനത്തിനും പിഴയും.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ്ബുക്ക് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം?

KM-4 ഫോമിലുള്ള കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ, എല്ലാ സാമ്പത്തിക പ്രവാഹങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താനും പകൽ സമയത്ത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന ഫണ്ടുകളുടെ അക്കൗണ്ട് രേഖപ്പെടുത്താനും ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, സംരംഭകൻ്റെ റിപ്പോർട്ടുകളിലെ സൂചനകൾ പരിശോധിക്കാൻ ടാക്സ് അതോറിറ്റി ജീവനക്കാരന് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. ഉടമസ്ഥൻ തന്നെ വിൽപ്പന പോയിൻ്റ്ഏത് കാലയളവിലെയും പണം രസീതുകളുടെ അളവ് എപ്പോഴും വേഗത്തിൽ നിർണ്ണയിക്കാനാകും.

പ്രിയ വായനക്കാരെ! നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ വഴികളെക്കുറിച്ച് ലേഖനം സംസാരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ കേസും വ്യക്തിഗതമാണ്. എങ്ങനെയെന്നറിയണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം കൃത്യമായി പരിഹരിക്കുക- ഒരു കൺസൾട്ടൻ്റുമായി ബന്ധപ്പെടുക:

ഇത് വേഗതയുള്ളതും സൗജന്യമായി!

അതെന്താണ്, എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ഇത് ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

റഷ്യൻ നിയമനിർമ്മാണം എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളെയും നിർബന്ധിക്കുന്നു വ്യക്തികൾഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു സംരംഭക പ്രവർത്തനം, എല്ലാ ഫണ്ടുകളും ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ നടത്തുക. ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ പ്രവേശിക്കുന്ന ഓരോ ഇടപാടും ഒരു രസീതിനൊപ്പമുണ്ട്, അത് അതിൻ്റെ നമ്പറും ഉദ്ദേശ്യവും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇടപാടുകളുടെ വിശദമായ രേഖാമൂലമുള്ള രേഖകൾ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ പുസ്തകത്തിൽ സൂക്ഷിക്കണം.

പ്രമാണം ഒരു പുസ്തകമാണ് തലക്കെട്ട് പേജ്, അതിൽ കമ്പനിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• കമ്പനിയുടെയോ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെയോ വിശദാംശങ്ങൾ.
• OKPO, OKUD എന്നീ കോഡുകൾ.
• KKM ഡാറ്റ.
• അറ്റകുറ്റപ്പണി ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി.
• പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.

മാസിക തുന്നിക്കെട്ടണംഒരു ചരട് അല്ലെങ്കിൽ കട്ടിയുള്ള ത്രെഡ് ഉപയോഗിച്ച് പേജ് പേജ് അക്കമിട്ടു. മൊത്തം ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം അവസാന പേജിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു കൂടാതെ എൻ്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെ മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. പുസ്തകം രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറുടെയും അക്കൗണ്ടൻ്റിൻ്റെയും എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ തലവൻ്റെയും ഒപ്പുകളും പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

നികുതി രജിസ്ട്രേഷൻ

ഫോം KM-4 ആണ് ഒരു പ്രത്യേക ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ നടത്തുന്ന എല്ലാ ഇടപാടുകളുടെയും പുസ്തകം, അതിനാൽ, ഇത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷനോടൊപ്പം ഒരേസമയം ടാക്സ് ഓഫീസിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം:

• കെകെഎം രജിസ്ട്രേഷനുള്ള അപേക്ഷ.
• വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെയോ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെയോ രജിസ്ട്രേഷൻ്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.
• റീട്ടെയിൽ സ്ഥലത്തിനുള്ള വാടക കരാർ.
• KKM പാസ്പോർട്ട്.
• കെകെടി ടെക്നിക്കൽ സർവീസ് സെൻ്ററുമായി കരാർ അവസാനിപ്പിച്ചു.
• ഹോളോഗ്രാം.

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ തന്നെ ഉപയോഗത്തിനായി അംഗീകരിച്ച ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ പട്ടികയിലായിരിക്കണം, അതായത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മോഡൽ സ്റ്റേറ്റ് രജിസ്റ്ററിന് അനുസൃതമായിരിക്കണം.

ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിന് നിരവധി ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിനനുസരിച്ചുള്ള ജേണലുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ഓരോ പുസ്തകവും മെഷീൻ്റെ തൊട്ടടുത്തുള്ള വിൽപ്പന നിലയിലായിരിക്കണം.

ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന് ഏത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ആരാണ് ഇത് പൂരിപ്പിക്കുന്നത്, എപ്പോൾ?

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്ന ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറാണ് ജേണലിലെ ആദ്യ എൻട്രി നടത്തുന്നത്. 1 റബ്ബിൻ്റെ ചെക്ക് തുകയുള്ള സീറോ ചെക്ക് അവൻ പിൻവലിക്കുന്നു. 11 കോപെക്കുകൾ ആദ്യ Z-റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ജോലിയുടെ ആദ്യ ദിവസം പണമിടപാടുകൾ നടത്തുമ്പോൾ ഈ തുക കുറയ്ക്കുകയും നികുതി അധികാരികളോ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പോ കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല.

ഒരു ജോലി ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ ഉദ്ഘാടനത്തിലും അവസാനത്തിലും അതിൻ്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്ക് ഉത്തരവാദിയായ മാനേജർ നിയമിച്ച വ്യക്തിയാണ് പുസ്തകം ദിവസവും പൂരിപ്പിക്കുന്നത്. അത് സ്വയം ആയിരിക്കാം മാനേജർ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ്, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഓഫീസർ അല്ലെങ്കിൽ കാഷ്യർ.

ക്യാഷ് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളും ഒരു ക്യാഷ് ജേണൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളും 1993 ൽ സ്ഥാപിതമായി. 1998 അവസാനത്തോടെ, സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി ഒരു പ്രമേയം പുറപ്പെടുവിച്ചു “അനുമതിയിൽ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾപ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ". KM-4 ഫോം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടത് ഇങ്ങനെയാണ്, ഇന്ന് സാമ്പത്തിക സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന മിക്കവാറും എല്ലാ സംരംഭങ്ങളും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടിംഗ് തത്വങ്ങൾ അതേപടി നിലനിൽക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, നിരവധി മാറ്റങ്ങളെ ബാധിച്ചു രൂപം Z- റിപ്പോർട്ട്.

നിയമങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കൽ പ്രക്രിയയും

റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പേജുകളിൽ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് 18 നിരകളുണ്ട്:

• കോളം 1. തീയതി. Z- റിപ്പോർട്ട് എടുത്ത തീയതി ഇവിടെ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. പകൽ സമയത്ത് നിരവധി ഷിഫ്റ്റുകൾ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഒരു റിപ്പോർട്ട് എടുക്കുകയും ഷിഫ്റ്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക വരിയിൽ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്: 01/01/2015(2).
• കോളം 2. വകുപ്പ് നം. പല ആധുനിക ഉപകരണങ്ങളും ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് പ്രകാരം Z- റിപ്പോർട്ട് പ്രദർശിപ്പിക്കാത്തതിനാൽ, പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷണൽ ലൈനാണിത്.
• കോളം 3. കാഷ്യറുടെ മുഴുവൻ പേര്.
• കോളം 4. പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ നിയന്ത്രണ കൗണ്ടറിൻ്റെ (ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറി) സീരിയൽ നമ്പർ. രേഖയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട് നമ്പർ.
• നിര 5. കൺട്രോൾ കൗണ്ടറിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പർ (ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറി). ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ നവീകരണം കാരണം ലൈൻ ഡിസൈനിൻ്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെട്ടു, അതിനാൽ കോളം 4 ൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ലളിതമായി പകർത്തിയിരിക്കുന്നു.
• കോളം 6. പ്രവർത്തി ദിവസം/ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകളുടെ റീഡിംഗുകൾ. പ്രാരംഭ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, സൂചകം 1 റബ്ബിന് തുല്യമായിരിക്കും. 11 കോപെക്കുകൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ചിത്രം ഇതിൽ നിന്ന് എടുക്കാം:
  • കഴിഞ്ഞ ദിവസത്തെ ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനം വായനകൾ;
  • മുൻ എക്സ്-റിപ്പോർട്ട്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഈ പരാമീറ്ററുകളുടെ പ്രിൻ്റിംഗ് നൽകുന്നുവെങ്കിൽ;
  • മുമ്പത്തെ കണക്കും പ്രതിദിന വരുമാനവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കണ്ടെത്തി തുക കണക്കാക്കാം.
• കോളം 7, 8. കാഷ്യറുടെ/അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്ററുടെ ഒപ്പ്. എല്ലാ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളും ഒപ്പിട്ടു. ഇത് ഒരു വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ, ഒപ്പ് തനിപ്പകർപ്പാണ്.
• കോളം 9. പ്രവർത്തി ദിവസം/ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകളുടെ റീഡിംഗുകൾ. ഈ കണക്ക് അവസാന പണ പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് പകർത്തിയതാണ്, ഇത് കോളം 6-ൽ നിന്നുള്ള സംഖ്യകളുടെയും പ്രതിദിന വരുമാനത്തിൻ്റെയും ആകെത്തുകയാണ്.
• കോളം 10. ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിലെ വരുമാനത്തിൻ്റെ അളവ്. Z-റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് നൽകിയത് പണത്തിൻ്റെയും പണേതര വരുമാനത്തിൻ്റെയും റിട്ടേണുകളുടെയും ആകെത്തുകയാണ്.
• കോളം 11. പണം നിക്ഷേപിച്ചു. പണമില്ലാത്ത ഇടപാടുകളും റിട്ടേണുകളും ഒഴികെയുള്ള തുക.
• കോളം 12. രേഖകൾ അനുസരിച്ച് പണം, അളവ്. പണമില്ലാത്ത ഇടപാടുകളുടെ എണ്ണം നൽകുക.
• കോളം 13. രേഖകൾ അനുസരിച്ച് പണം, തുക. നോൺ-ക്യാഷ് പേയ്‌മെൻ്റുകളിലൂടെ ലഭിച്ച ആകെ തുക രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
• കോളം 14. ആകെ കൈമാറി. റിട്ടേൺ ഇടപാടുകൾ ഒഴികെ എല്ലാ പേയ്‌മെൻ്റുകളും സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു.
• കോളം 15. റീഫണ്ട് തുക. ഡാറ്റ ഒരു Z റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
• കോളം 16, 17, 18. ഷിഫ്റ്റിനുള്ള വരുമാനം കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ഒപ്പുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന വീഡിയോയിൽ പൂരിപ്പിക്കൽ നടപടിക്രമം നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും:

വിവിധ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഡിസൈൻ സൂക്ഷ്മതകൾ

ജേണലിങ്ങിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ പകൽ സമയത്ത് ഒരു ഓപ്പറേഷൻ പോലും പൂർത്തിയായിട്ടില്ല, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണം?

ഫോം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ ചെക്കുകളൊന്നും നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ എൻട്രികളുടെ അഭാവം അനുവദിക്കുന്നു. സ്ഥിരമായ രസീതുകളോ പണമിടപാടുകളോ ഇല്ലാത്തവർക്ക് ആവശ്യാനുസരണം ഒരു പുസ്തകം സൂക്ഷിക്കാം.

Z- റിപ്പോർട്ട് നഷ്‌ടപ്പെട്ടേക്കാം, പക്ഷേ ഇത് ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണമായതിനാൽ അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• സേവന സ്ഥാപനവുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിലൂടെ. സാധാരണയായി, മെക്കാനിക്ക് എത്രയും പെട്ടെന്ന് EKLZ-ൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നു.
• സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ട് നീക്കം ചെയ്തുകൊണ്ട്. മെഷീൻ്റെ ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറിയിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ ടാക്സ് ഓഫീസ് നൽകുന്ന കോഡ് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. കോഡ് അജ്ഞാതമോ തെറ്റായി നൽകിയതോ ആണെങ്കിൽ, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ തടയപ്പെട്ടേക്കാം, നിങ്ങൾ ഒരു ടെക്നീഷ്യനെ വിളിക്കേണ്ടിവരും.

ബഗ് പരിഹരിക്കുന്നു

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിലെ പിശകുകൾ തിരുത്താൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇത് കറുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നീല പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്ലറിക്കൽ പുട്ടി കറക്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചെയ്യണം.

ഓരോ തിരുത്തലിനുശേഷവും ജേണലിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്ന ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതുപോലെ തന്നെ നിർബന്ധിത വാക്യം: "ശരിയായി ശരിയാക്കി", ഓരോ കൃത്യതയ്ക്കും ശേഷം എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ഫേംവെയറും സംഭരണവും

പുസ്തകം ആദ്യ പേജ് മുതൽ അവസാന പേജ് വരെ തുന്നിച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും കറുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നീല പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അക്കമിട്ടിരിക്കണം. അവസാന പേജിൽ, ഫേംവെയറിനുള്ള സ്ഥലം ഒരു വെളുത്ത കടലാസ് ഉപയോഗിച്ച് അടച്ചിരിക്കുന്നു, അതിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു മൊത്തം അളവ്എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയുടെ പേജുകളും ഒപ്പും. ഓർഗനൈസേഷന് ഒരു മുദ്ര ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഒപ്പിന് അടുത്തായി സ്ഥാപിക്കണം.

മെയിൻ്റനൻസ് പ്രക്രിയയിൽ, പ്രമാണം ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന് അടുത്തായി സൂക്ഷിക്കുന്നു. പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാക്കിയ ഒരു ജേണൽ പുതിയൊരെണ്ണം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, പഴയത് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ശരിയാണ്, ECLZ-ൻ്റെ ആവിർഭാവവും അവയുടെ വാർഷിക മാറ്റിസ്ഥാപിക്കലും, ദീർഘകാല സംഭരണത്തിന് അതിൻ്റെ അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെടുന്നു, കാരണം എല്ലാ വിവരങ്ങളും, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒരു സ്റ്റോറേജ് ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ വായിക്കാൻ കഴിയും.

ഇപ്പോഴും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടോ?നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം കൃത്യമായി എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക - ഇപ്പോൾ തന്നെ വിളിക്കുക:

2018-ൽ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കൽ - സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ, തിരികെ വരുമ്പോൾ, ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനൊപ്പം, ഫോം KM-4, ഉദാഹരണം, നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പിശകുകൾ, ശീർഷക പേജ്

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ മാതൃക

കോളം നമ്പർ 1 ൽ -നിലവിലെ തീയതി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

കോളം നമ്പർ 2 ൽ -വകുപ്പ് (വിഭാഗം) നമ്പർ. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ നിരവധി ട്രേഡിംഗ് വിഭാഗങ്ങളെ സേവിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഇത് ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ ഓർഗനൈസേഷൻ അവർക്കായി പ്രത്യേക റവന്യൂ റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നു.

കോളം നമ്പർ 3 ൽ -അവസാന നാമം, ആദ്യ നാമം, കാഷ്യറുടെ രക്ഷാധികാരി - ഓപ്പറേറ്റർ.

കോളം നമ്പർ 4 ൽ -നിലവിലെ തീയതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട Z- റിപ്പോർട്ട് നമ്പർ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

കോളം നമ്പർ 5 ൽ -"സമ്മിംഗ് മണി കൗണ്ടറിൻ്റെ റീഡിംഗുകളുടെ ട്രാൻസ്ഫറുകളുടെ എണ്ണം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്ന കൺട്രോൾ കൗണ്ടറിൻ്റെ (ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറി റിപ്പോർട്ട്) റീഡിംഗ്സ്"-ഓരോ ഷിഫ്റ്റിൻ്റെയും വിൽപ്പനയുടെ എണ്ണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ കൗണ്ടറിൻ്റെ റീഡിംഗുകൾ Z- റിപ്പോർട്ടിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്:മീറ്റർ, അതിൻ്റെ റീഡിംഗുകൾ കോളം 5-ൽ നൽകണം, ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറി ഇല്ലാതെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ മാത്രമായിരുന്നു. ഫിസ്‌കൽ മെമ്മറിയുള്ള ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മെഷീനുകൾക്ക് അത്തരമൊരു കൗണ്ടർ ഇല്ല. കോളം 5-ൽ ഏത് റീഡിംഗുകളും ഏത് മീറ്ററും നൽകണമെന്ന് റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റുകളൊന്നും വ്യക്തമായി പറയുന്നില്ല, ഇക്കാരണത്താൽ പല ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോക്താക്കളും ഈ കോളം പൂരിപ്പിക്കുന്നില്ല.

കോളം നമ്പർ 6 ൽ -ദിവസത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ ക്യുമുലേറ്റീവ് ടോട്ടലിൻ്റെ പ്രദർശനം. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ Z- റിപ്പോർട്ടിൽ ഈ തുക സൂചിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ ദിവസത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിലെ വായനകൾ കഴിഞ്ഞ ദിവസം വൈകുന്നേരം അതേ വായനകളാണ്.

ശ്രദ്ധ!എല്ലാ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മോഡലുകളും ഇസഡ്-റിപ്പോർട്ടിലെ മൊത്തം കൗണ്ടർ റീഡിംഗുകൾ സ്വയമേവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ അവ സ്വയം നീക്കംചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നിര നമ്പർ 10-ലേക്കുള്ള കമൻ്ററിയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

നമ്പർ 7, നമ്പർ 8 എന്നീ കോളങ്ങളിൽ -യഥാക്രമം, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ (സീനിയർ കാഷ്യർ) എന്നിവരുടെ ഒപ്പുകൾ.

കോളം നമ്പർ 9 ൽ -ദിവസാവസാനം ക്യുമുലേറ്റീവ് കൗണ്ടർ റീഡിംഗുകൾ.

കോളം നമ്പർ 10 ൽ -മീറ്റർ റീഡിംഗുകൾ അനുസരിച്ച്, ദിവസത്തെ വരുമാനത്തിൻ്റെ അളവ്. നിരകൾ നമ്പർ 9-ഉം നമ്പർ 6-ഉം തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമായി ഇത് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു. Z- റിപ്പോർട്ടിലെ അക്രുവൽ കൗണ്ടറിൻ്റെ റീഡിംഗുകൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സൂചിപ്പിച്ച ദിവസത്തേക്കുള്ള വരുമാനത്തിൻ്റെ തുക നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ എഴുതാം. അതിന് ശേഷം, കോളങ്ങൾ നമ്പർ 6 ഉം നമ്പർ 10 ഉം സംഗ്രഹിച്ച്, ദിവസാവസാനം മൊത്തം കൗണ്ടറിൻ്റെ റീഡിംഗുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും കോളം നമ്പർ 9-ൽ നൽകുക.

കോളം നമ്പർ 11 ൽ -പണത്തിൻ്റെ തുക (വരുമാനം).

നമ്പർ 12, നമ്പർ 13 എന്നിവയിൽയഥാക്രമം: പേയ്‌മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ എണ്ണം (ബാങ്ക് ചെക്കുകൾ മുതലായവ, അവ ഓർഗനൈസേഷൻ അംഗീകരിച്ചാൽ) കൂടാതെ ഈ രേഖകൾ നൽകിയ മൊത്തം തുകയും. ഇത് സംഭവിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ഡാഷുകൾ ചേർക്കണം.

കോളം നമ്പർ 14 ൽവരുമാനത്തിൻ്റെ ആകെ തുക സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു (നമ്പർ 11 + നമ്പർ 13).

കോളം നമ്പർ 15 ൽതെറ്റായി പഞ്ച് ചെയ്‌ത ചെക്കുകൾ ഉൾപ്പെടെ, ഉപയോഗിക്കാത്തതിന് വാങ്ങുന്നവർക്ക് (ക്ലയൻ്റുകൾ) തിരികെ നൽകിയ പണത്തിൻ്റെ അളവ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. നിര നമ്പർ 14, നമ്പർ 15 എന്നിവയുടെ ആകെത്തുക കോളം നമ്പർ 10 ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന തുകയുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

ശ്രദ്ധ!അന്ന് പഞ്ച് ചെയ്ത ചെക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് KKM ക്യാഷ് ഡ്രോയറിൽ നിന്ന് പണം തിരികെ നൽകാനാകൂ. ചെക്കുകൾക്കൊപ്പം ഫോമിൽ ഒരു ആക്ടും ഉണ്ടായിരിക്കണം KM-3. "റിട്ടേൺ" പ്രവർത്തനം ഷിഫ്റ്റ് (പ്രതിദിന) വരുമാനം (നിര 10) കുറയ്ക്കുന്നില്ല.

നമ്പർ 16, നമ്പർ 17, നമ്പർ 18 എന്നീ കോളങ്ങളിൽ -സംഘടനയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഒപ്പുകൾ.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ മാതൃക:

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ. ഫോം KM-4

ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ പിശകുകളില്ലാതെ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക!

എല്ലാ പണ രേഖകളും സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സൗജന്യ പ്രോഗ്രാം. കൂടുതൽ കണ്ടെത്തുക >>

• ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ
• ക്യാഷ് ബുക്ക്
• പേയ്മെൻ്റ് ഓർഡർ
• ലെറ്റർ ഓഫ് ക്രെഡിറ്റ്
• AO-1. മുൻകൂർ റിപ്പോർട്ട്
• അനുരഞ്ജന റിപ്പോർട്ട്
• വിൽപ്പന രസീത് ഫോം

• കെകെഎം അക്കൌണ്ടിംഗിനുള്ള രേഖകൾ
• പേയ്മെൻ്റ് ഓർഡർ
• പേയ്മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥന
• ശേഖരണ ക്രമം
• ക്യാഷ് ബുക്ക്
• പണം അടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള അറിയിപ്പ്
• പണ രേഖകളുടെ രജിസ്റ്റർ

Class365 - എല്ലാ പണ രേഖകളും വേഗത്തിലും സൗകര്യപ്രദമായും പൂരിപ്പിക്കുന്നു

ഒരു ട്രേഡിംഗ് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തന ക്യാഷ് ഡെസ്കിലെ പണത്തിൻ്റെ ചലനത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് ഫോം നമ്പർ KM-4-ലെ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ. ഓരോ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിനും പ്രത്യേകം ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററാണ് ഇത് നടത്തുന്നത്. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവനും ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റും ജേണൽ ലേസ് ചെയ്യുകയും അക്കമിട്ട് ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു; ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇട്ടു. അടുത്തതായി, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിന് ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ജേണൽ.

ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ KM-4, 1998 ഡിസംബർ 25 ന് 132 ലെ റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഡിക്രി അംഗീകരിച്ചു.

(Class365 പ്രോഗ്രാമിൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിച്ച് പിഴവുകളില്ലാതെയും 2 മടങ്ങ് വേഗത്തിലും പ്രമാണങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുക)

സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ കാണുക: പേജ് 1 പേജ് 2 പേജ് 3

പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ജോലി എങ്ങനെ ലളിതമാക്കാം, റെക്കോർഡുകൾ എളുപ്പത്തിലും സ്വാഭാവികമായും സൂക്ഷിക്കാം കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ >>

ചെറുകിട വ്യവസായങ്ങൾക്കായി പ്രത്യേക പരിപാടി

ക്ലാസ് 365 - ഓൺലൈൻ പ്രോഗ്രാംഎല്ലാവർക്കും:

• 50 നിലവിലെ പ്രമാണ ഫോമുകൾ
• ട്രേഡ്, വെയർഹൗസ് അക്കൗണ്ടിംഗ്
• ക്ലയൻ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള CRM സിസ്റ്റം
  
• ബാങ്കും കാഷ്യറും
• ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറുകളുമായുള്ള സംയോജനം
• ബിൽറ്റ്-ഇൻ മെയിൽ, എസ്എംഎസ് അയയ്ക്കൽ
• ഒറ്റ ക്ലിക്ക് റിപ്പോർട്ടുകൾ

ഒരു കാഷ്യറുടെ ജേണൽ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം

കാഷ്യറുടെ ജേണലിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തിയാൽ, അവ മുൻകൂറായി അംഗീകരിക്കുകയും കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ, മാനേജർ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ് എന്നിവരുടെ ഒപ്പുകളും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്രയും ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും വേണം.

കോളം 6 ലെ തുക കഴിഞ്ഞ ദിവസത്തെ കോളം 9 ലെ തുകയ്ക്ക് തുല്യമായിരിക്കണം.
കോളം 10 ലെ തുക 14, 15 കോളങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയ്ക്ക് തുല്യമാണ്.

കോളം 10 ലെ തുക ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ കണക്കാക്കുന്നു: കോളം 9 ൻ്റെ അളവ് കോളം 6 ൻ്റെ തുകയിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുക.

കോളം 14, നിരകൾ 11, 13 എന്നിവയുടെ ആകെത്തുകയ്ക്ക് തുല്യമാണ്.

വാങ്ങുന്ന ദിവസം റിട്ടേൺ നൽകിയാലോ രസീത് തെറ്റായി പഞ്ച് ചെയ്താലോ മാത്രമേ കോളം 15 പൂരിപ്പിക്കൂ.

പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ജോലി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ, ഫോമുകൾ സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക

പ്രമാണ ഫോമുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കൽ. നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുക. തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുക.

CLASS365-ലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്‌ത് മുഴുവൻ സവിശേഷതകളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക:

• കറൻ്റ് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുക സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമുകൾപ്രമാണങ്ങൾ
• ഒപ്പും മുദ്ര ചിത്രവും ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കുക
• നിങ്ങളുടെ ലോഗോയും വിശദാംശങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ലെറ്റർഹെഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
• മികച്ച വാണിജ്യ ഓഫറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക (നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെ)
• Excel, PDF, CSV ഫോർമാറ്റുകളിൽ പ്രമാണങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
• സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഇമെയിൽ വഴി പ്രമാണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക

CLASS365 ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് യാന്ത്രികമായി പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കാൻ മാത്രമല്ല. ഇൻറർനെറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും ഒരു മുഴുവൻ കമ്പനിയെയും ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കാൻ CLASS365 നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇടപാടുകാർ, പങ്കാളികൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവരുമായി ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനം സംഘടിപ്പിക്കാനും വ്യാപാരം, വെയർഹൗസ്, സാമ്പത്തിക രേഖകൾ എന്നിവ നിലനിർത്താനും എളുപ്പമാണ്. CLASS365 മുഴുവൻ എൻ്റർപ്രൈസിനെയും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

ഏറ്റെടുക്കുന്ന സമയത്ത് KM-6 പൂരിപ്പിക്കുന്നു

ക്ലയൻ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഏറ്റെടുക്കൽ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സംരംഭകർ ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഇവിടെ സാധാരണ പണ രജിസ്റ്ററില്ല. എപ്പോൾ ഒരു കാര്യം ജോലി പുരോഗമിക്കുന്നുയഥാർത്ഥ പണം കൊണ്ട്. എപ്പോൾ അത് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമാണ് ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നത്ഇലക്ട്രോണിക് പണത്തെക്കുറിച്ച്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഏറ്റെടുക്കുമ്പോൾ KM-6 പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ? ഈ വിഷയം ഞങ്ങളുടെ ലേഖനത്തിൽ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യും.

പ്ലാസ്റ്റിക് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ KM-6 പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് റഷ്യൻ നിയമനിർമ്മാണം എവിടെയും നിയമിച്ചിട്ടില്ല ബാങ്ക് കാർഡുകൾഒപ്പം പണവുമായി. അത്തരമൊരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഇത് മാറുന്നു പൊതു നടപടിക്രമം. പകൽ സമയത്ത് റീഡിംഗ് ഉപകരണം രേഖപ്പെടുത്തിയ റീഡിംഗുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ റിപ്പോർട്ട് ആവശ്യമാണ്. അതായത്, കമ്പനിയുടെ പ്രതിദിന വരുമാനം കണക്കാക്കണം.

ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം എന്ന് ചിന്തിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിഗണിക്കുക:

1. ആദ്യം, കമ്പനിയുടെ വിലാസവും അതിൻ്റെ പേരും എഴുതുക.
2. അടുത്തതായി, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ, പ്രമാണം വരച്ച തീയതി, അതിൻ്റെ നമ്പർ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക.
3. വർക്ക് ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിനും അവസാനത്തിനും അനുയോജ്യമായ മീറ്റർ റീഡിംഗുകൾ പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. വരുമാനം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ കണക്കാക്കുന്നു: ആദ്യം, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ ലഭിച്ച വരുമാനം എടുക്കുന്നു, കൂടാതെ ദിവസത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഉണ്ടായിരുന്ന ആ വായനകൾ അതിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുന്നു.
4. കാഷ്യർ തുക വാക്കുകളിൽ സൂചിപ്പിക്കുകയും നമ്പറിന് അടുത്തായി തൻ്റെ ഒപ്പ് ഇടുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഫോം നമ്പർ KM-6 ഉപയോഗിച്ചാണ് ജനസംഖ്യയുടെ ഫണ്ടുകൾക്കായി അക്കൗണ്ടിംഗ് നടത്തുന്നത് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ ഒരു സാമ്പിൾ ഇവിടെ കാണാം. ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ എങ്ങനെ ശരിയായി തയ്യാറാക്കാമെന്ന് കാഷ്യർമാരെ പഠിപ്പിക്കാൻ ഈ ഉദാഹരണം സഹായിക്കും.

പ്ലാസ്റ്റിക് കാർഡുകൾ വഴിയുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകൾ

ആധുനിക ബാങ്കിംഗ് ഉപയോഗിച്ചാണ് സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ നടത്തുന്നതെങ്കിൽ പ്ലാസ്റ്റിക് കാർഡുകൾ, പാലിക്കേണ്ട ചില സൂക്ഷ്മതകൾ ഇവിടെയുണ്ട്. പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ, കാഷ്യർ തൻ്റെ ജേണലിൽ പണേതര വരുമാനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. എത്ര പ്ലാസ്റ്റിക് കാർഡുകൾ റീഡറിലൂടെ കടന്നുപോയി, പണത്തിൻ്റെ കൃത്യമായ തുക എന്നിവ ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, തൻ്റെ ജേണലിൽ, കാഷ്യർ എല്ലായ്പ്പോഴും വെവ്വേറെ പണത്തിലെ ലാഭവും പ്ലാസ്റ്റിക് കാർഡുകളിൽ നിന്നുള്ള ലാഭവും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എല്ലാത്തിനുമുപരി, പണമില്ലാത്ത മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെ ലഭിച്ച ആ ഫണ്ടുകൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ അവസാനിക്കുന്നില്ല.

ഈ കാഷ്യറുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ദിവസാവസാനം ദിവസേന പൂരിപ്പിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. പണം വാങ്ങുന്നവർക്ക് തിരികെ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ വസ്തുതയും സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ചെക്ക് നൽകിയാൽ മാത്രമേ ആ വ്യക്തിക്ക് പണം തിരികെ ലഭിക്കൂ. മാത്രമല്ല, ചെക്ക് അതേ ദിവസം മാത്രമേ വാങ്ങാവൂ. ഇതിനുശേഷം, ഒരു റിട്ടേൺ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വരയ്ക്കണം, അത് ഫോം നമ്പർ KM-6-ലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നു.

ഉപസംഹാരമായി

2017-ൽ, പല സ്ഥാപനങ്ങളും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരും ക്ലയൻ്റുകൾക്കും ഓർഗനൈസേഷനും ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ സംവിധാനമായി ഏറ്റെടുക്കാൻ തുടങ്ങി. എന്നാൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഈ സംവിധാനം, രേഖകൾ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത്. അവ റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾ പരിശോധിക്കുന്നു, പേപ്പറുകൾ ക്രമത്തിലല്ലെങ്കിൽ, പിഴകൾ ഒഴിവാക്കാനാവില്ല.

സൈറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള മെറ്റീരിയലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ലേഖനം എഴുതിയത്: vesbiz.ru, znaydelo.ru, pl-e.ru, class365.ru, zhazhda.biz.

പല ബിസിനസ്സ് കേന്ദ്രങ്ങളിലും, സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുന്നതിനോ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനോ വേണ്ടി ക്ലയൻ്റിന് പണം നൽകുന്നതിന് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളുണ്ട് - പണവും പണമില്ലാത്തതും. പണം സ്വീകരിക്കുന്നതിന്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ മിക്കവാറും എപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു. KKM അല്ലെങ്കിൽ KKT എന്ന് ചുരുക്കി വിളിക്കപ്പെടുന്ന അത്തരം ഉപകരണങ്ങൾ നികുതി വകുപ്പിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഉറപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, മെഷീനിലും അതിൻ്റെ കൺട്രോൾ ടേപ്പിലും (ഇസിഎൽ) ഫിക്സേഷൻ സംഭവിക്കുന്നു, അത് പിന്നീട് വിവരങ്ങൾ വായിക്കാൻ അനുയോജ്യമാകും. ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിലെ മറ്റൊരു ലേഖനത്തിൽ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മെഷീനുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വായിക്കാം.

എന്നാൽ നിയന്ത്രണ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്ന രസീതുകളുടെയും ചെലവുകളുടെയും ഡാറ്റ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണലിൽ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇടപാടുകളൊന്നും നടത്താത്ത ആ ദിവസങ്ങൾ ഒഴികെ, ഈ രേഖകൾ ദിവസവും നിർമ്മിക്കുന്നു. ഭാവിയിൽ, ഈ പ്രമാണം നികുതി വകുപ്പ് ജീവനക്കാർ പരിശോധിക്കും.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിന് സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ

• ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കാർഡിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
• ജേണൽ പൂർത്തിയായി, ഒരു പുതിയ പുസ്തകം ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ടാക്സ് ഓഫീസ് തന്നെ സംഘടിപ്പിക്കുകയും ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഓഡിറ്റിൻ്റെ കാര്യത്തിൽ (ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിലെ ലേഖനത്തിലെ ഓഡിറ്റുകളുടെ തരങ്ങളെക്കുറിച്ച് പ്രത്യേകം വായിക്കുക).

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു കമ്പനി എത്ര ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നത് നിയമം നിരോധിക്കുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, അവയെല്ലാം ശരിയായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും വേണം.

ഒരു കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

അങ്ങനെ, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പണം സ്വീകരിച്ചു:

• അവ ലഭിച്ച അതേ ദിവസം തന്നെ കണക്കിലെടുക്കണം.
• വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് അവ അവനിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച അതേ ദിവസം മാത്രമേ തിരികെ നൽകാനാകൂ. (ചരക്കുകൾ തിരികെ നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്, അവ പ്രത്യേകം പരിഗണിക്കും).
• ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിലും അടച്ചതിനുശേഷവും ഈ ഫണ്ടുകൾ ലഭ്യമല്ല.
• ഫണ്ടുകൾ അതേ ദിവസം, അല്ലെങ്കിൽ ക്യാഷ് ഡേയുടെ അവസാനം - കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിലേക്ക് ശേഖരിക്കുന്നതിനായി കൈമാറുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഷിഫ്റ്റിൻ്റെയും പണം കൈമാറ്റത്തിൻ്റെയും അവസാനം ഒരു ക്യാഷ് രസീത് ഓർഡർ നൽകുന്നു.

• ക്യാഷ് കാബിനറ്റ്/ബോക്‌സ്/സേഫ് എന്നിവയിൽ മാറ്റത്തിനുള്ള ഫണ്ട് മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിന്ന് ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ ഫണ്ടുകൾ ഇഷ്യു ചെയ്യുന്നു. വീണ്ടും, ഒരു ഓർഡർ (ചെലവ്) പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.

പ്രധാനം! അടുത്ത ദിവസം ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ അടയ്ക്കുന്നത് കടുത്ത ലംഘനമായി കണക്കാക്കും. കണ്ടെത്തിയാൽ, ഒരു തെറ്റിന് കാഷ്യർക്ക് 4 ആയിരം റൂബിൾ വരെ പിഴ ചുമത്തും. കമ്പനി ഏകദേശം 50 ആയിരം റുബിളിൽ പണം നൽകും.

പണ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

ഓരോ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും സ്വന്തം കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പരിപാലിക്കുന്നു. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ തുറക്കുകയും അടയ്ക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു മാസിക ഏകദേശം 1000 ദിവസത്തേക്ക് കണക്കാക്കുന്നു. ഇതിനുശേഷം, ഒരു പുതിയ അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്ക് ആരംഭിക്കുന്നു.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ മാറ്റാൻ എന്താണ് വേണ്ടത്

ജേണൽ മാറ്റുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നികുതി വകുപ്പ് സ്വീകരിക്കുകയും ഔപചാരികമാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന രേഖകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. പാക്കേജിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. മാഗസിൻ മാറ്റി പുതിയൊരെണ്ണം നൽകണം
2. പുതിയ പുസ്തകം. ജേണൽ ശൂന്യമായിരിക്കും, എന്നാൽ ആദ്യം അത് എല്ലാ നിയമങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി തുന്നിച്ചേർക്കുകയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും വേണം (ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഡാറ്റ പുതിയ ജേണലിൻ്റെ ശീർഷക പേജിൽ സൂചിപ്പിക്കണം).
3. നിങ്ങളുടെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൻ്റെ പാസ്പോർട്ട്.
4. അക്കൗണ്ട് കാർഡ്.
5. ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന് സേവനം നൽകുന്ന ഒരു കമ്പനിയുമായുള്ള കരാർ.
6. ഏറ്റവും പുതിയ Z-റിപ്പോർട്ട് (അവസാന ദിവസത്തേക്കുള്ള ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ റിപ്പോർട്ട്). എന്നിരുന്നാലും, ശേഷിക്കുന്ന ഫണ്ടുകൾ അടുത്ത ദിവസത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകില്ല.

കമ്പനിയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരനാണ് രേഖകൾ നൽകിയതെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പാക്കേജിലേക്ക് നിങ്ങൾ അവനുവേണ്ടി ഒരു പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി അറ്റാച്ചുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മാത്രമല്ല, നമ്മൾ ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി നോട്ടറൈസ് ചെയ്യണം. കൂടാതെ, ജീവനക്കാരൻ സ്റ്റാഫിൽ ഉണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് സൌജന്യ രൂപത്തിൽ നൽകാൻ കഴിയും.

ജേണൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രമാണങ്ങളുടെ പാക്കേജിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ പട്ടികയിൽ ചെറിയ പ്രാദേശിക വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടാക്സ് ഓഫീസുമായി ആദ്യം അതിൻ്റെ ഘടന വ്യക്തമാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

വർഷാവസാനം ജേണൽ മാറ്റേണ്ട ആവശ്യമില്ല. എഴുതിയത് ഇത്രയെങ്കിലും, ഇത് നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമനിർമ്മാണ ആവശ്യകതകളൊന്നുമില്ല.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ആവശ്യമായി വരുന്നത്, അതിൻ്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണി നിയമപ്രകാരം എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു?

ഒന്നാമതായി, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ ഉപയോഗം 2003 മെയ് 22 ലെ 54-FZ ൽ നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു (അവസാന പതിപ്പ് തീയതി മാർച്ച് 8, 2015). ഈ നിയമം എന്താണ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത്:

• അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ട സംഘടനകളുടെ തരങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. (ഇതിൽ "ഇംപ്യൂട്ടഡ്", PSN എന്നിവയിലെ വ്യക്തിഗത സംരംഭകരോ കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നവരോ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല).
• സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ രജിസ്റ്ററിൻ്റെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുന്നു.
• അവരുടെ ജോലിയിൽ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സംരംഭകർക്കും കമ്പനികൾക്കും ബാധകമായ ആവശ്യകതകൾ നിർവചിക്കുന്നു.
• നികുതി അധികാരികളുടെയും ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഇൻസ്പെക്ടർമാരുടെയും അവകാശങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ക്ലയൻ്റിൽ നിന്ന് സ്വീകരിച്ചതും കമ്പനിയുടെയോ സംരംഭകൻ്റെയോ ക്യാഷ് ഡെസ്‌കിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന പണത്തിൻ്റെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ ആവശ്യമാണ്.

നികുതി അടിസ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കാൻ ജേണൽ മെയിൻ്റനൻസ് സമയത്ത് ലഭിച്ച എല്ലാ ഡാറ്റയും കണക്കിലെടുക്കും. വ്യക്തിഗത സംരംഭകരുടെ കാര്യത്തിൽ - വ്യക്തിഗത ആദായനികുതി, അതുപോലെ ലളിതമാക്കിയ നികുതി വ്യവസ്ഥയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള നികുതി. ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ കാര്യത്തിൽ - ലളിതമാക്കിയ നികുതി വ്യവസ്ഥയ്ക്കും ലാഭത്തിനും കീഴിലുള്ള നികുതി. കൂടാതെ, ഉപഭോക്താക്കളുമായി ഇടപഴകുമ്പോൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, മടങ്ങിയ സാധനങ്ങൾക്ക് പണം തിരികെ നൽകുമ്പോൾ) ഫണ്ടുകളുടെ സംഘടിതവും ലളിതവുമായ സർക്കുലേഷനായി ഈ ഡാറ്റ സഹായിക്കും.

കൂടാതെ, ലോഗിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പലപ്പോഴും ഒരു വെയർഹൗസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാമുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ചരക്കുകളുടെയും അവശിഷ്ടങ്ങളുടെയും പുറപ്പെടൽ വേഗത്തിൽ കാണാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർക്കായി ഒരു ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ

ഫേംവെയർ.രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട് - ഒന്നുകിൽ ഷീറ്റുകൾ തുന്നൽ, അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ മാസികയും.

മാനേജരുടെ ഒപ്പ്.ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു ചെക്ക് ഷീറ്റിൽ സ്ഥാപിച്ചു. ഒരു കമ്പനിയോ സംരംഭകനോ ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അത് ഒപ്പിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു (അത് കടലാസിലും ആയിരിക്കണം).

നമ്പറിംഗ്.ഓരോ ഷീറ്റിലും നമ്പർ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പേജ് നമ്പറുകൾ ഇടേണ്ട ആവശ്യമില്ല, ഷീറ്റുകൾ സ്വയം നമ്പർ നൽകിയാൽ മതി.

അവസാനം പ്രവേശനം.ഇത് അവസാന ഷീറ്റിൽ ചെയ്തു, അതിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം നിയന്ത്രണ ഷീറ്റിൽ അവസാനിക്കുന്നു. എൻട്രി ഇതുപോലെയായിരിക്കണം: "ജേണലിൽ, അത്തരം നിരവധി ഷീറ്റുകൾ അക്കമിട്ട്, ലേസ് ചെയ്ത് ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നു (ഒരു മുദ്രയുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ "സീൽ" എന്ന് എഴുതുന്നു)." സ്വാഭാവികമായും, "അത്തരം" എന്നതിനുപകരം ഞങ്ങൾ ഷീറ്റുകളുടെ അന്തിമ എണ്ണം എഴുതുന്നു.

ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്ന കാഷ്യറുടെ ആവശ്യകതകൾ

• ഇരുണ്ട മഷി ഉപയോഗിച്ച് എഴുതുക.
• കാലക്രമത്തിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക.
• ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ടേപ്പിൽ നിന്ന് Z- റിപ്പോർട്ട് അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ എടുക്കുക.
• ഒരു കാൽക്കുലേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് അന്തിമ തുക കണക്കാക്കുക (സ്വന്തമല്ല).
• പ്രതിദിനം രണ്ട് റിപ്പോർട്ടുകൾ എടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ലോഗിൽ വ്യത്യസ്ത വരികൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• എൻട്രികൾക്കായി എല്ലാ ദിവസവും ഒപ്പിടുക. ഇത് മാനേജരോ അധികാരമുള്ള മറ്റൊരു വ്യക്തിയോ ചെയ്യണം.
• തെറ്റുകൾ വരുത്താനോ ഇതിനകം എഴുതിയത് മായ്‌ക്കാനോ തിരുത്താനോ അവകാശമില്ല. അതിനാൽ, ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രവേശനം കടന്നുപോകുന്നു. ശരിയായ ഡാറ്റ അതിനടുത്തോ ചെറുതായി മുകളിലോ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. തിരുത്തലുകൾ വരുത്തിയ തീയതി സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. പിശക് തിരുത്തിയ ശേഷം, മുമ്പ് പിശക് വരുത്തിയ കാഷ്യറും മാനേജരും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഒപ്പ് വീണ്ടും ഒട്ടിക്കുന്നു.

തിരുത്തലുകൾ കൃത്യമായി പൂർത്തിയാക്കിയാൽ മാത്രം ശിക്ഷ ലഭിക്കില്ല.

മുൻ പേജ്

ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു പാക്കേജിൽ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, പുതിയ ജേണലിൽ നിങ്ങൾ അത് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അവിടെ നിങ്ങൾ കമ്പനിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് നിങ്ങൾ ഉപകരണത്തിൻ്റെ പാസ്‌പോർട്ടിൽ നിന്ന് എടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

കൂടാതെ, ടൈറ്റിൽ പേജിൽ മാസികയുടെ തുടക്കത്തെയും അവസാനത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. സാധാരണഗതിയിൽ, ഈ വ്യക്തിയെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു കാഷ്യറായി നിയമിക്കപ്പെടുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും അവൻ്റെ തൊഴിൽ കരാറിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, നിയുക്ത ജീവനക്കാരൻ്റെ സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു രേഖയിൽ ഒപ്പുവച്ചു.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

• ആദ്യ എൻട്രി ചെക്ക്സം ആണ്. Z- റിപ്പോർട്ടും ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്ന പ്രവർത്തനവും ആരംഭിക്കുന്ന സീറോ ചെക്കിൽ നിന്നാണ് ഇത് എടുത്തത്.
• ചെക്ക്സം - 1.11 റൂബിൾസ് - കോളം നമ്പർ ആറിലേക്ക് യോജിക്കുന്നു.
• ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനം ബാലൻസ് 1.11 റൂബിൾസ് ആയിരിക്കും.
• മെഷീൻ്റെ അടുത്ത വർക്കിംഗ് ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനം, കാഷ്യർ ചെക്ക് തുകയുടെ വലുപ്പം അനുസരിച്ച് രസീതുകളുടെ അളവ് കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ക്യാഷ് ജേണലിലെ കോളങ്ങൾ:
• തീയതി മാറ്റുക.
• വകുപ്പിൻ്റെയോ വിഭാഗത്തിൻ്റെയോ സീരിയൽ നമ്പർ (വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജനം ഇല്ലെങ്കിൽ നൽകേണ്ടതില്ല).
• ഇനീഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുന്ന കാഷ്യറുടെ അവസാന നാമം. ജേണൽ ഒരു കാഷ്യർ നിരന്തരം പൂരിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പേജിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാനാകൂ. ശേഷിക്കുന്ന വരികൾ ഇതിനകം "-/-" ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• KKM ഫിസ്‌ക്കൽ മെമ്മറി റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പർ. ഇസഡ് റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്നും എടുക്കണം.
• കൌണ്ടർ റീഡിംഗുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക. ഈ മൂല്യം പൂർത്തിയായ വിൽപ്പനയുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കായി ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ അയച്ച സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഈ കോളം പൂരിപ്പിക്കണം. അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ നടത്തുന്ന കമ്പനിയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ആദ്യ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തും. തുടർന്ന്, കാഷ്യർ വിവരങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. മിക്കപ്പോഴും കോളം ശൂന്യമായിരിക്കും.
• ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ക്യുമുലേറ്റീവ് ടോട്ടലിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.
• കാഷ്യറുടെ ഒപ്പ്.
• ഷിഫ്റ്റ് സൂപ്പർവൈസർ അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ഒപ്പ്.
• ദിവസാവസാനത്തിലെ ക്യുമുലേറ്റീവ് കൌണ്ടർ വിവരങ്ങൾ (റിപ്പോർട്ട്-Z).
• നിലവിലെ ദിവസത്തെ വരുമാനം. ഇവിടെ നിങ്ങൾ പണവും പണമല്ലാത്തതുമായ തുകകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ റീഫണ്ടുകളുടെ തുകകൾ, അവ നിലനിൽക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ കുറയ്ക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഈ തുക സ്വയം കണക്കാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ട് ഉപയോഗിക്കാം.
• കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിക്ഷേപിച്ച പണം. കണക്ക് നിർണ്ണയിക്കാൻ, നിങ്ങൾ വരുമാനത്തിൻ്റെ തുകയിൽ നിന്ന് ഏറ്റെടുക്കുന്ന രസീതിയും റിട്ടേൺ തുകയും കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കിയ പേയ്‌മെൻ്റുകളുടെ എണ്ണം.
• നോൺ-ക്യാഷ് പേയ്മെൻ്റ് തുക.
• കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ പണം നിക്ഷേപിച്ചു.
• ഉപഭോക്തൃ പ്രസ്താവനകൾ അനുസരിച്ച് റീഫണ്ടുകളുടെ തുക
• കാഷ്യറുടെ ഒപ്പുകൾ (നിര നമ്പർ 16), അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ (17), മാനേജർ (18).

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ

കാഷ് റീഫണ്ടിൻ്റെ കാര്യത്തിൽ

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലയൻ്റിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന ഫണ്ടുകൾ കമ്പനിയുടെയോ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെയോ ക്യാഷ് ഡെസ്കിലേക്ക് പോകുന്നു എന്നതാണ് ഓർമ്മിക്കേണ്ട പ്രധാന കാര്യം. . അതനുസരിച്ച്, അവ ഒരു ഷിഫ്റ്റിൽ കൂടുതൽ നേരം സൂക്ഷിക്കില്ല, അതിലും കൂടുതൽ മറ്റൊരു ഷിഫ്റ്റിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

അതിനാൽ, ഒരു റിട്ടേൺ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാനുള്ള ആഗ്രഹവുമായി ഒരു ക്ലയൻ്റ് വരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും കാലഹരണപ്പെട്ട കാലയളവ് നോക്കണം, എല്ലാം ഒരു പണ ദിവസത്തിനുള്ളിൽ സംഭവിക്കുമ്പോൾ, കാഷ്യർ റിട്ടേണിനായി പണം നൽകുന്നു കെകെഎം ക്യാഷ് ഡെസ്കുകൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, KM-3 ഫോമിൽ ഒരു ആക്റ്റ് വരച്ചിരിക്കുന്നു.

മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വാങ്ങുന്നയാൾ മറ്റൊരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഷിഫ്റ്റിലേക്ക് വരുമ്പോൾ, ഫണ്ടുകൾ കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് മാത്രമേ തിരികെ നൽകൂ, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നല്ല.

പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിൻ്റുകൾ:

• ഉപഭോക്താവിന് ഉണ്ട് എല്ലാ അവകാശങ്ങളുംപാരാമീറ്ററുകളിലൊന്ന് (പരിധി, വലുപ്പം, നിറം) അനുസരിച്ച് അദ്ദേഹത്തിന് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നം തിരികെ നൽകുക.
• റിട്ടേൺ ഇടപാടുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമം "ഉപഭോക്തൃ അവകാശങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തിൽ" ആണ്.
• തിരികെ നൽകാനാവാത്ത സാധനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്.
• സാധനങ്ങൾക്കുള്ള പണം തിരികെ നൽകാൻ ക്ലയൻ്റ് ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അയാൾ കമ്പനിയുടെ തലവനെ അഭിസംബോധന ചെയ്ത് ഒരു പ്രസ്താവന എഴുതണം. ഈ അപേക്ഷ പരിഗണിക്കുന്നതിനും പണം തിരികെ നൽകുന്നതിനും കമ്പനിക്ക് 14 ദിവസമുണ്ട്.

ഏറ്റെടുക്കുന്നു

പേയ്‌മെൻ്റ് കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലയൻ്റ് നടത്തുന്ന പണമിടപാടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഇടപാടുകളാണിത്.

ഏറ്റെടുക്കൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വാങ്ങൽ നടത്തുമ്പോൾ, ക്ലയൻ്റ് കാർഡിൽ നിന്നുള്ള ഫണ്ട് കമ്പനിയുടെ കറണ്ട് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റും. അതേ സമയം, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണലിൽ, ഈ പണം ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ Z- റിപ്പോർട്ട് അനുസരിച്ച് ബാക്കി തുക പണത്തിൻ്റെ തുകയ്ക്ക് തുല്യമല്ല.

നിങ്ങൾ ഒരു അധിക കരാറിൽ ഏർപ്പെടുന്ന ഒരു ബാങ്കിംഗ് ഓർഗനൈസേഷന് ഏറ്റെടുക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ നൽകാം. ഓരോ ഇടപാടിനും ബാങ്ക് ഒരു ശതമാനം എടുക്കും എന്നതാണ് പ്രധാന സവിശേഷത. പക്ഷേ, ഇന്ന്, ഒരു സംരംഭകന് നഷ്ടമായ ലാഭത്തിൽ തുടരുന്നതിനേക്കാൾ ഈ ശതമാനം നൽകുന്നത് വളരെ ലാഭകരമാണെന്ന് പറയാം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ചരക്കുകൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കുമായി പണം നൽകുന്നതിന് ക്രെഡിറ്റ്, ഡെബിറ്റ് കാർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സ്ഥാപിതവും ദൈനംദിനവുമായ ഒരു സമ്പ്രദായമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. മിക്കപ്പോഴും, ഉപഭോക്താക്കൾ അവരുടെ പക്കൽ പണമില്ലാത്തതിനാൽ മാത്രം വാങ്ങാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല കമ്പനി പേയ്‌മെൻ്റ് സ്വീകരിക്കുന്നില്ല ബാങ്ക് കാർഡുകൾ. ഏറ്റെടുക്കുന്ന യന്ത്രം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ഒരു രസീത് നൽകുന്നു.

നഷ്ടപ്പെട്ട കാഷ് രജിസ്റ്റർ

ഇടപാടുകൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിന് ഒരു ജേണൽ പരിപാലിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത പണത്തിൻ്റെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ തന്നെയാണ്. ഈ ആവശ്യകതയിൽ നിന്നുള്ള വ്യതിചലനം കാഷ്യറിനും മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷനുമെതിരായ വലിയ പിഴകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. മാസിക നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ പിഴയും ചുമത്തും.

നഷ്ടത്തിന് ശേഷം ഒരു ജേണൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നത് കാഷ്യർ റിപ്പോർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്-റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് സേവനം നൽകുന്ന ഒരു കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമേ അത്തരം റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകാൻ കഴിയൂ.

താഴത്തെ വരി

ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർക്കായി ഒരു ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നോക്കി. പ്രധാന നിഗമനം, മുകളിൽ പറഞ്ഞവയിൽ നിന്ന് നിഗമനം ചെയ്യാം - ഒരു ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ സൂക്ഷ്മവും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളതുമായ ജോലിയാണ്. കുറച്ച് പരിശീലനവും പരിശീലനവും ഉണ്ടെങ്കിലും, അത് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രവർത്തനം നിയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിക്ക്, അയാൾക്ക് മതിയായ ഗുണങ്ങളും കഴിവുകളും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അല്ലാത്തപക്ഷം, പൂരിപ്പിക്കുന്നതിലെ ചെറിയ പോരായ്മകളും പിശകുകളും പരിശോധന അധികാരികളിൽ നിന്ന് പിഴ ഈടാക്കും.

വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, എൻ്റർപ്രൈസുകൾ വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ, നൽകിയ സേവനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നിർവഹിച്ച ജോലികൾ എന്നിവയ്ക്കായി പണമടയ്ക്കുന്നു.

ഫണ്ട് കൈമാറ്റം ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ വഴിയോ പണമായോ നടത്താം. പണമിടപാടുകൾക്കായി, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ (KKT അല്ലെങ്കിൽ KKM) ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പണമിടപാടുകളുടെ സവിശേഷതകൾ

പണമായി പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ സാങ്കേതികത, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും EKLZ (ഇലക്ട്രോണിക് കൺട്രോൾ ടേപ്പ്) രജിസ്ട്രേഷന് വിധേയമാണ്. ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഇടപാടുകൾ, ബാലൻസുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഒരു സംഗ്രഹം ജേണലിൽ ദിവസേന നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ജോലി ഷിഫ്റ്റിനിടയിലാണെങ്കിൽ ഉപകരണങ്ങളൊന്നും ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ല, രേഖകളൊന്നും സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല.

മാസിക നിയന്ത്രണത്തിനായി നൽകിയിരിക്കുന്നുസാഹചര്യങ്ങളിൽ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിലേക്ക്:

1. ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കാർഡിൻ്റെ വീണ്ടും രജിസ്ട്രേഷൻ.
2. ഒരു മാസികയുടെ അവസാനവും ഒരു പുതിയ പുസ്തകത്തിൻ്റെ ഉദ്ഘാടനവും.
3. ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ് നടത്തുന്ന ഡെസ്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡ് കൺട്രോൾ ഇവൻ്റിനിടെയുള്ള ഒരു പരിശോധനയുടെ ഉദ്ദേശ്യം.

ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് എത്ര ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ വാങ്ങാനും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും കഴിയും. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ക്യാഷ് ഡെസ്ക് വേർതിരിച്ചറിയേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ലഭ്യത, ഉപകരണം വഴി സ്വീകരിച്ചു:

• കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതാണ്അഡ്മിഷൻ ദിവസം. ചെലവുകൾക്കായി ക്യാഷ് ഡേയുടെ തുടക്കത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ചെറിയ മാറ്റത്തിൻ്റെ പരിധിക്കുള്ളിൽ മാത്രമേ ക്യാഷ് ഡ്രോയറിലെ ഫണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയൂ.
• ഒരുപക്ഷേ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് മടങ്ങിഅഡ്മിഷൻ ദിവസം മാത്രം. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും ഇല്ല.
• വിധേയമാണ് കളക്ടർക്ക് വിതരണംഷിഫ്റ്റ് സമയത്ത് അല്ലെങ്കിൽ രസീത് അനുസരിച്ച് എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിലേക്ക് ക്യാഷ് ഓർഡർഷിഫ്റ്റ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള ദിവസാവസാനം.

അടുത്ത ദിവസം ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ അടയ്ക്കുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.

ലംഘനം പണ അച്ചടക്കത്തിന് അനുസൃതമായി ഗുരുതരമായ പിശകുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു കൂടാതെ കാഷ്യർ (3-4 ആയിരം റൂബിൾസ്), എൻ്റർപ്രൈസ് (40-50 ആയിരം റൂബിൾസ്) എന്നിവയിൽ പിഴ ചുമത്തുന്നു.

പണ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

ഓരോ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും ഡാറ്റ റെക്കോർഡിംഗ് ഉണ്ടായിരിക്കണം കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ജേണൽ. ഏകദേശം 1000 ക്യാഷ് ദിവസങ്ങൾക്കുള്ള ഡാറ്റ കണക്കിലെടുക്കാൻ ജേണൽ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഫോം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

വേണ്ടി മാഗസിൻ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകളുമായി നിങ്ങൾ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെടണം:

1. ഒരു കാഷ്യർ ഓപ്പറേറ്ററുടെ പഴയ മാസിക.
2. ഒരു പുതിയ മാഗസിൻ, നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, തലവൻ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയത്. നിർബന്ധിത KKM ഡാറ്റ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ശീർഷക പേജ് പൂരിപ്പിക്കണം.
3. ഉപകരണ പാസ്പോർട്ട്.
4. അക്കൗണ്ട് കാർഡ്.
5. ഉപകരണ പരിപാലന കമ്പനിയുമായി കരാർ.
6. ഏറ്റവും പുതിയ Z-റിപ്പോർട്ട്. ദിവസത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിലെ ബാലൻസുകൾ കൊണ്ടുപോകില്ല.
7. രേഖകൾ ഹാജരാക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി.

ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിന് എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ താൽപ്പര്യങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ജീവനക്കാരൻ്റെ അവകാശങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര-ഫോം രേഖ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത സംരംഭകരെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത് പ്രതിനിധികൾക്കുള്ള നോട്ടറൈസ്ഡ് പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി മാത്രമാണ്. ഒരു ജേണൽ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിൻ്റെ ഓരോ പ്രാദേശിക ശാഖകൾക്കും അതിൻ്റേതായ പ്രമാണ ആവശ്യകതകളുണ്ട്. മാസികയുടെ വാർഷിക മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ അടങ്ങിയിട്ടില്ല.

നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ഒരു സ്ഥാപനം രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അപ്പോൾ എളുപ്പവഴിഇത് ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യുക ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ, ആവശ്യമായ എല്ലാ രേഖകളും സൗജന്യമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും: നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ടിംഗും റിപ്പോർട്ടിംഗും എങ്ങനെ ലളിതമാക്കാമെന്നും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് വരും, അത് പൂർണ്ണമായും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ അക്കൗണ്ടൻ്റ് കൂടാതെ ധാരാളം പണവും സമയവും ലാഭിക്കുക. എല്ലാ റിപ്പോർട്ടിംഗും സ്വയമേവ ജനറേറ്റുചെയ്യുന്നു, ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഒപ്പിടുകയും ഓൺലൈനിൽ സ്വയമേവ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ലളിതമായ നികുതി സമ്പ്രദായം, UTII, PSN, TS, OSNO എന്നിവയിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കോ എൽഎൽസികൾക്കോ ​​ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
ക്യൂകളും സമ്മർദ്ദവുമില്ലാതെ എല്ലാം കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് പരീക്ഷിക്കുക, നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടുംഅത് എത്ര എളുപ്പമായി!

ജേണലിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യവും അതിൻ്റെ പരിപാലനത്തിൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണ നിയന്ത്രണത്തിനുള്ള നടപടിക്രമവും

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം 2003 മെയ് 22 ലെ ഫെഡറൽ നിയമപ്രകാരം നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. നമ്പർ 54-FZ (ജൂലൈ 3, 2016 ന് ഭേദഗതി ചെയ്തത്).

നിയമം നിർവചിക്കുന്നു:

• സംരംഭങ്ങളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ, ക്യാഷ് പേയ്‌മെൻ്റുകൾക്കായി ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. കണക്കാക്കിയ വരുമാനത്തിനും പേറ്റൻ്റിനും ഒരൊറ്റ നികുതി നൽകുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും ഒരു ഒഴിവാക്കൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. റിമോട്ട് ലൊക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ലൊക്കേഷൻ കാരണം ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്ന കമ്പനികൾക്ക് ക്യാഷ് രസീത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും. പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകൾപ്രവർത്തനങ്ങൾ.
• ഉപകരണ രജിസ്ട്രി ഡാറ്റയുടെ ഉപയോഗം.
• ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനികളുടെ ഉപയോഗം, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ.
• റെഗുലേറ്ററി അധികാരികളുടെ അവകാശങ്ങൾ - ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ് നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള പരിമിതമായ കഴിവുള്ള ആഭ്യന്തര മന്ത്രാലയവും.

വാങ്ങുന്നയാളിൽ നിന്ന് സ്വീകരിച്ചതും നിക്ഷേപിച്ചതുമായ പണം സൂക്ഷിക്കാനും രേഖപ്പെടുത്താനും ജേണൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അത് നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു നികുതി അടിസ്ഥാനംകണക്കാക്കുമ്പോൾ:

• ഇതിനായി - വ്യക്തിഗത വരുമാനത്തിൻ്റെ നികുതി, പരിപാലിക്കുമ്പോൾ ഒറ്റ നികുതി.
• ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് - അപേക്ഷയുടെ കാര്യത്തിൽ ചുമത്തുന്ന ലാഭവും നികുതിയും.

ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സേവനം നൽകുമ്പോൾ പണമൊഴുക്കിൻ്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് ലളിതമാക്കാനും നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന കേസുകളിൽ പണം തിരികെ നൽകാനും ഡാറ്റ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഇൻവെൻ്ററി റെക്കോർഡുകൾ നിലനിർത്താൻ എൻ്റർപ്രൈസുകൾ പലപ്പോഴും ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നു. സാധനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്‌മെൻ്റ് ഷിപ്പ്‌മെൻ്റുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതും ഓരോ ഇനത്തിൻ്റെയും നഷ്ടം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതും ഇൻവെൻ്ററികളുടെ മെറ്റീരിയൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ മാതൃക

ഒരു ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള അടിസ്ഥാന ആവശ്യകതകൾ

ചെക്കുകൾ വഴി ലഭിച്ച പണത്തിൻ്റെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കൽ, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ ഫേംവെയറിന് വിധേയമാണ്. ഫേംവെയർ അനുവദിച്ചു പലവിധത്തിൽ- ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ മാസികയും മാത്രം.

കൺട്രോൾ ഷീറ്റിൽ മാനേജർ ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻഡാറ്റ ഡീക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്. കമ്പനി ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒപ്പ് ഒരു മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ അവസാനം ഷീറ്റിൽ വീഴണം.

ഫോമിൻ്റെ ഓരോ ഷീറ്റും ആദ്യ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജും അക്കമിട്ടിട്ടില്ല; ഒരു ഷീറ്റ് നമ്പർ നൽകിയാൽ മതി. അവസാന ഷീറ്റിൽ ഒരു റെക്കോർഡ് ഉണ്ടാക്കി, അതിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം കൺട്രോൾ ഷീറ്റിൽ പോകണം: "ജേണലിൽ അക്കമിട്ടതും ലേസ് ചെയ്തതും ഒപ്പിട്ടതുമായ (അല്ലെങ്കിൽ സീൽ ചെയ്ത) _ ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ട്."

പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾകാഷ്യറുടെ വിവരങ്ങൾ:

• ഇരുണ്ട മഷി മാത്രം ഉപയോഗിക്കണം.
• സംഭവങ്ങളുടെ കാലഗണന പരിഗണിക്കുക. ഓരോ വരിയും ഒരു ക്യാഷ് ഡേയ്‌ക്കായി പൂരിപ്പിക്കുന്നു.
• ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ടേപ്പിൻ്റെ Z- റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്നാണ് റെക്കോർഡ് ഡാറ്റ എടുത്തിരിക്കുന്നത്. ക്യുമുലേറ്റീവ് തുകയുടെ ആകെത്തുക സ്വതന്ത്രമായി കണക്കാക്കില്ല. ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഷിഫ്റ്റ് സമയത്ത് 2 റിപ്പോർട്ടുകൾ എടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ. ഓരോ റിപ്പോർട്ടിനും ഒരു പ്രത്യേക ലൈനിൽ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
• ഓരോ ദിവസവും രേഖകൾ കാഷ്യറും മാനേജരും അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥനും ഒപ്പിടുന്നു.
• രേഖകളുടെ ഇല്ലാതാക്കലുകളോ തിരുത്തലുകളോ മായ്ക്കലുകളോ അനുവദിക്കരുത്.

റെക്കോർഡിംഗ് കണ്ടെത്തിയാൽ പിശക്, ഇത് മറികടന്നു, തിരുത്തൽ തീയതിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് തൊട്ടടുത്തോ മുകളിലോ തിരുത്തൽ ഡാറ്റ സ്ഥാപിക്കുന്നു. ഡാറ്റയിലെ മാറ്റം അടയാളപ്പെടുത്തിയ കാഷ്യറും എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. കൂടുതൽ രേഖകളിൽ ബ്ലോട്ട് പ്രതിഫലിക്കുകയും കൂടുതൽ രേഖകളിൽ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്താൽ വൈകി കാലയളവ്, ഒരു പേജ് അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി ഷീറ്റുകൾ മുറിച്ചുകടക്കുന്നത് അനുവദനീയമാണ്. സ്ഥാപിത നടപടിക്രമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പൂർത്തിയാക്കിയ തിരുത്തലുകൾക്ക് പിഴകളൊന്നുമില്ല.

ശീർഷക പേജ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ മാതൃക

മുൻ പേജ്ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസിലേക്ക് ഫോം സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ജേണൽ പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. പാസ്പോർട്ടിലെയും കാർഡിലെയും വിവരങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എൻ്റർപ്രൈസ്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഡാറ്റയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ജേണലിൻ്റെ തുടക്കത്തെയും അവസാനത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഷീറ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി.

ജേണലിൽ എൻട്രികൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയെ ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു - സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന കാഷ്യർ KKM ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയെ തൊഴിൽ കരാർ പ്രകാരം അംഗീകരിക്കണം. കൂടാതെ, കമ്പനി കാഷ്യറുമായി ഒരു ബാധ്യതാ കരാറിൽ ഏർപ്പെടണം.

പൂരിപ്പിക്കൽ നടപടിക്രമം

ആദ്യ എൻട്രിയുടെ ഉദാഹരണം

സീറോ ചെക്കിൻ്റെ ചെക്ക് തുക നൽകി ജേണലിലെ ഒരു എൻട്രി ആരംഭിക്കുന്നു, അത് Z- റിപ്പോർട്ടും ഉപകരണങ്ങൾ കമ്മീഷൻ ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനവും ആരംഭിക്കുന്നു. ചെക്ക്സം 1.11 റൂബിൾ ആണ്. തുക കോളം നമ്പർ 6 ൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ദിവസാവസാനം ബാലൻസ് 1.11 റൂബിൾസ് ആയിരിക്കും. അടുത്ത വർക്ക് ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനം, കാഷ്യർ ചെക്ക് തുക പ്രകാരം രസീത് കുറയ്ക്കുന്നു.

ചെയ്തത് പൂരിപ്പിക്കൽലോഗിലെ നിരകൾ നിരകളാൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

കോളങ്ങൾ 16, 17, 18 കാഷ്യർ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, മാനേജർ എന്നിവരുടെ ഒപ്പുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഈ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വീഡിയോയിൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നു:

വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ജേർണലിങ്ങിൻ്റെ സൂക്ഷ്മതകൾ

തിരിച്ചെത്തിയപ്പോൾ

ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കാഷ്യർക്ക് ലഭിക്കുന്ന പണം ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയോ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെയോ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിക്ഷേപിക്കണം. ഫണ്ടുകൾ സംഭരിക്കുന്നില്ല, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഷിഫ്റ്റ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം കാഷ്യർക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഷിഫ്റ്റിനിടെ വാങ്ങാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ സാധനങ്ങളുടെ മടക്കം, KKM ക്യാഷ് ഡ്രോയറിൽ നിന്ന് പണം അയാൾക്ക് തിരികെ നൽകാം. റീഫണ്ട് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി, കാഷ്യർ KM-3 ഫോമിൻ്റെ ഒരു പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കുന്നു. പിന്നീട്, കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്ക് വഴിയാണ് റീഫണ്ട് നടത്തുന്നത്.

പ്രത്യേകതകൾജനസംഖ്യ അനുസരിച്ച് സാധനങ്ങൾ തിരികെ നൽകലും ഫണ്ടുകളുടെ രസീതിയും:

• സാധനങ്ങൾ ശ്രേണി, വലിപ്പം അല്ലെങ്കിൽ നിറം എന്നിവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ സാധനങ്ങൾ തിരികെ നൽകാൻ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്. റിട്ടേൺ നടപടിക്രമം "ഉപഭോക്തൃ അവകാശങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തിൽ" നിയമം നിയന്ത്രിക്കുന്നു. തിരികെ നൽകാനാവാത്ത വസ്തുക്കളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്.
• വിതരണം ചെയ്ത സാധനങ്ങൾക്ക് ഫണ്ട് ലഭിക്കുന്നതിന്, വാങ്ങുന്നയാൾ ട്രേഡിംഗ് എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിക്ക് ഒരു അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കണം.
• അപേക്ഷ പരിഗണിക്കുന്നതിനും റീഫണ്ടിനുമായി 14 ദിവസമാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ റീഫണ്ട് നൽകുന്നത് അപൂർവ്വമായി സാധ്യമാണ്. എൻ്റർപ്രൈസസിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച പണത്തിൻ്റെ റീഫണ്ടുകൾ, സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്ന ദിവസം ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ വഴി, തുടർന്നുള്ള ദിവസങ്ങളിൽ ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വഴിയാണ് നടത്തുന്നത്.

ഏറ്റെടുക്കുമ്പോൾ

ഏറ്റെടുക്കൽ - ഉപയോഗിക്കുന്ന സാധനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റ് പേയ്മെൻ്റ് കാർഡുകൾ. കമ്പനി അതിൻ്റെ കറണ്ട് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഫണ്ട് സ്വീകരിക്കുന്നു. നോൺ-ക്യാഷ് മാർഗങ്ങളിലൂടെ ലഭിക്കുന്ന തുകകൾ കാഷ്യറുടെ ജേണലിലെ ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ കാഷ്യർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. Z- റിപ്പോർട്ടിലെ ബാലൻസ് പണത്തിൻ്റെ തുകയുമായി പൊരുത്തപ്പെടില്ല.

കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകൾക്കുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ സേവന കരാർ അവസാനിപ്പിച്ച ബാങ്ക് സ്ഥാപനമാണ് നൽകുന്നത്. പേയ്‌മെൻ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ ദോഷം, ഓരോ പേയ്‌മെൻ്റിൽ നിന്നും ക്യാഷ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സേവനങ്ങൾക്ക് ബാങ്ക് ഒരു ശതമാനം ഈടാക്കുന്നു എന്നതാണ്. പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ, വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ഒരു ക്യാഷ് രസീത് ലഭിക്കും.

രേഖയുടെ അജ്ഞത സൂചിപ്പിക്കുന്നു കടുത്ത ലംഘനങ്ങൾപണ അച്ചടക്കത്തിൻ്റെ നിയമങ്ങൾ. ഒരു ലംഘനം കണ്ടെത്തിയാൽ, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ് കാഷ്യറിനും എൻ്റർപ്രൈസസിനും പിഴ ചുമത്താം. പുസ്തകം നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ സമാനമായ പിഴ ഈടാക്കും. ഉപകരണങ്ങളുടെ സേവന കമ്പനികൾ അച്ചടിക്കുന്ന കാഷ്യർ റിപ്പോർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്-റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ലോഗ് പുനഃസ്ഥാപിക്കാം.

KM-4 ഫോമിലുള്ള കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ, എല്ലാ സാമ്പത്തിക പ്രവാഹങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താനും പകൽ സമയത്ത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന ഫണ്ടുകളുടെ അക്കൗണ്ട് രേഖപ്പെടുത്താനും ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, സംരംഭകൻ്റെ റിപ്പോർട്ടുകളിലെ സൂചനകൾ പരിശോധിക്കാൻ ടാക്സ് അതോറിറ്റി ജീവനക്കാരന് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. ഔട്ട്‌ലെറ്റിൻ്റെ ഉടമയ്ക്ക് ഏത് കാലയളവിലെയും പണ രസീതുകളുടെ അളവ് എല്ലായ്പ്പോഴും വേഗത്തിൽ നിർണ്ണയിക്കാനാകും.

അതെന്താണ്, എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ഇത് ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

എല്ലാ ഫണ്ടുകളും ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളിലൂടെ നടത്താൻ റഷ്യൻ നിയമനിർമ്മാണം എല്ലാ സംഘടനകളെയും അതുപോലെ തന്നെ സംരംഭക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വ്യക്തികളെയും നിർബന്ധിക്കുന്നു. ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ പ്രവേശിക്കുന്ന ഓരോ ഇടപാടും ഒരു രസീതിനൊപ്പമുണ്ട്, അത് അതിൻ്റെ നമ്പറും ഉദ്ദേശ്യവും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇടപാടുകളുടെ വിശദമായ രേഖാമൂലമുള്ള രേഖകൾ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ പുസ്തകത്തിൽ സൂക്ഷിക്കണം.

കമ്പനിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു ശീർഷക പേജുള്ള ഒരു പുസ്തകമാണ് പ്രമാണം:

• കമ്പനിയുടെയോ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെയോ വിശദാംശങ്ങൾ.
• OKPO, OKUD എന്നീ കോഡുകൾ.
• KKM ഡാറ്റ.
• അറ്റകുറ്റപ്പണി ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി.
• പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.

മാസിക തുന്നിക്കെട്ടണംഒരു ചരട് അല്ലെങ്കിൽ കട്ടിയുള്ള ത്രെഡ് ഉപയോഗിച്ച് പേജ് പേജ് അക്കമിട്ടു. മൊത്തം ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം അവസാന പേജിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു കൂടാതെ എൻ്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെ മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. പുസ്തകം രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറുടെയും അക്കൗണ്ടൻ്റിൻ്റെയും എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ തലവൻ്റെയും ഒപ്പുകളും പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

നികുതി രജിസ്ട്രേഷൻ

ഫോം KM-4 ആണ് ഒരു പ്രത്യേക ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ നടത്തുന്ന എല്ലാ ഇടപാടുകളുടെയും പുസ്തകം, അതിനാൽ, ഇത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷനോടൊപ്പം ഒരേസമയം ടാക്സ് ഓഫീസിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം:

• കെകെഎം രജിസ്ട്രേഷനുള്ള അപേക്ഷ.
• വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെയോ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെയോ രജിസ്ട്രേഷൻ്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.
• റീട്ടെയിൽ സ്ഥലത്തിനുള്ള വാടക കരാർ.
• KKM പാസ്പോർട്ട്.
• കെകെടി ടെക്നിക്കൽ സർവീസ് സെൻ്ററുമായി കരാർ അവസാനിപ്പിച്ചു.
• ഹോളോഗ്രാം.

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ തന്നെ ഉപയോഗത്തിനായി അംഗീകരിച്ച ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ പട്ടികയിലായിരിക്കണം, അതായത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മോഡൽ സ്റ്റേറ്റ് രജിസ്റ്ററിന് അനുസൃതമായിരിക്കണം.

ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിന് നിരവധി ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിനനുസരിച്ചുള്ള ജേണലുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ഓരോ പുസ്തകവും മെഷീൻ്റെ തൊട്ടടുത്തുള്ള വിൽപ്പന നിലയിലായിരിക്കണം.

ആരാണ് ഇത് പൂരിപ്പിക്കുന്നത്, എപ്പോൾ?

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്ന ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറാണ് ജേണലിലെ ആദ്യ എൻട്രി നടത്തുന്നത്. 1 റബ്ബിൻ്റെ ചെക്ക് തുകയുള്ള സീറോ ചെക്ക് അവൻ പിൻവലിക്കുന്നു. 11 കോപെക്കുകൾ ആദ്യ Z-റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ജോലിയുടെ ആദ്യ ദിവസം പണമിടപാടുകൾ നടത്തുമ്പോൾ ഈ തുക കുറയ്ക്കുകയും നികുതി അധികാരികളോ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പോ കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല.

ഒരു ജോലി ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ ഉദ്ഘാടനത്തിലും അവസാനത്തിലും അതിൻ്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്ക് ഉത്തരവാദിയായ മാനേജർ നിയമിച്ച വ്യക്തിയാണ് പുസ്തകം ദിവസവും പൂരിപ്പിക്കുന്നത്. അത് സ്വയം ആയിരിക്കാം മാനേജർ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ്, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഓഫീസർ അല്ലെങ്കിൽ കാഷ്യർ.

എങ്കിൽ വ്യാപാര നിലനിരവധി ഷിഫ്റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, തുടർന്ന് പുതുതായി ആരംഭിച്ച ഓരോ ഷിഫ്റ്റിനും ഒരു റിപ്പോർട്ട് നൽകണം.

ക്യാഷ് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളും ഒരു ക്യാഷ് ജേണൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളും 1993 ൽ സ്ഥാപിതമായി. 1998 അവസാനത്തോടെ, സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി "പ്രൈമറി അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ" ഒരു പ്രമേയം പുറപ്പെടുവിച്ചു. KM-4 ഫോം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടത് ഇങ്ങനെയാണ്, ഇന്ന് സാമ്പത്തിക സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന മിക്കവാറും എല്ലാ സംരംഭങ്ങളും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടിംഗ് തത്വങ്ങൾ അതേപടി നിലനിൽക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, നിരവധി മാറ്റങ്ങൾ Z- റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ രൂപത്തെ ബാധിച്ചു.

നിയമങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കൽ പ്രക്രിയയും

റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പേജുകളിൽ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് 18 നിരകളുണ്ട്:

• കോളം 1. തീയതി. Z- റിപ്പോർട്ട് എടുത്ത തീയതി ഇവിടെ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. പകൽ സമയത്ത് നിരവധി ഷിഫ്റ്റുകൾ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഒരു റിപ്പോർട്ട് എടുക്കുകയും ഷിഫ്റ്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക വരിയിൽ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്: 01/01/2015(2).
• കോളം 2. വകുപ്പ് നം. പല ആധുനിക ഉപകരണങ്ങളും ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് പ്രകാരം Z- റിപ്പോർട്ട് പ്രദർശിപ്പിക്കാത്തതിനാൽ, പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷണൽ ലൈനാണിത്.
• കോളം 3. കാഷ്യറുടെ മുഴുവൻ പേര്.
• കോളം 4. പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ നിയന്ത്രണ കൗണ്ടറിൻ്റെ (ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറി) സീരിയൽ നമ്പർ. രേഖയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട് നമ്പർ.
• നിര 5. കൺട്രോൾ കൗണ്ടറിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പർ (ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറി). ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ നവീകരണം കാരണം ലൈൻ ഡിസൈനിൻ്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെട്ടു, അതിനാൽ കോളം 4 ൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ലളിതമായി പകർത്തിയിരിക്കുന്നു.
• കോളം 6. പ്രവർത്തി ദിവസം/ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകളുടെ റീഡിംഗുകൾ. പ്രാരംഭ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, സൂചകം 1 റബ്ബിന് തുല്യമായിരിക്കും. 11 കോപെക്കുകൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ചിത്രം ഇതിൽ നിന്ന് എടുക്കാം:
  • കഴിഞ്ഞ ദിവസത്തെ ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനം വായനകൾ;
  • മുൻ എക്സ്-റിപ്പോർട്ട്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഈ പരാമീറ്ററുകളുടെ പ്രിൻ്റിംഗ് നൽകുന്നുവെങ്കിൽ;
  • മുമ്പത്തെ കണക്കും പ്രതിദിന വരുമാനവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കണ്ടെത്തി തുക കണക്കാക്കാം.
• കോളം 7, 8. കാഷ്യറുടെ/അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്ററുടെ ഒപ്പ്. എല്ലാ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളും ഒപ്പിട്ടു. ഇത് ഒരു വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ, ഒപ്പ് തനിപ്പകർപ്പാണ്.
• കോളം 9. പ്രവർത്തി ദിവസം/ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകളുടെ റീഡിംഗുകൾ. ഈ കണക്ക് അവസാന പണ പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് പകർത്തിയതാണ്, ഇത് കോളം 6-ൽ നിന്നുള്ള സംഖ്യകളുടെയും പ്രതിദിന വരുമാനത്തിൻ്റെയും ആകെത്തുകയാണ്.
• കോളം 10. ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിലെ വരുമാനത്തിൻ്റെ അളവ്. Z-റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് നൽകിയത് പണത്തിൻ്റെയും പണേതര വരുമാനത്തിൻ്റെയും റിട്ടേണുകളുടെയും ആകെത്തുകയാണ്.
• കോളം 11. പണം നിക്ഷേപിച്ചു. പണമില്ലാത്ത ഇടപാടുകളും റിട്ടേണുകളും ഒഴികെയുള്ള തുക.
• കോളം 12. രേഖകൾ അനുസരിച്ച് പണം, അളവ്. പണമില്ലാത്ത ഇടപാടുകളുടെ എണ്ണം നൽകുക.
• കോളം 13. രേഖകൾ അനുസരിച്ച് പണം, തുക. നോൺ-ക്യാഷ് പേയ്‌മെൻ്റുകളിലൂടെ ലഭിച്ച ആകെ തുക രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
• കോളം 14. ആകെ കൈമാറി. റിട്ടേൺ ഇടപാടുകൾ ഒഴികെ എല്ലാ പേയ്‌മെൻ്റുകളും സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു.
• കോളം 15. റീഫണ്ട് തുക. ഡാറ്റ ഒരു Z റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
• കോളം 16, 17, 18. ഷിഫ്റ്റിനുള്ള വരുമാനം കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ഒപ്പുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന വീഡിയോയിൽ പൂരിപ്പിക്കൽ നടപടിക്രമം നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും:

വിവിധ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഡിസൈൻ സൂക്ഷ്മതകൾ

ജേണലിങ്ങിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ പകൽ സമയത്ത് ഒരു ഓപ്പറേഷൻ പോലും പൂർത്തിയായിട്ടില്ല, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണം?

ഫോം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ ചെക്കുകളൊന്നും നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ എൻട്രികളുടെ അഭാവം അനുവദിക്കുന്നു. സ്ഥിരമായ രസീതുകളോ പണമിടപാടുകളോ ഇല്ലാത്തവർക്ക് ആവശ്യാനുസരണം ഒരു പുസ്തകം സൂക്ഷിക്കാം.

കാഷ്യർ പോകുമ്പോഴും ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർന്നേക്കാം ജോലിസ്ഥലംഅന്തിമ റിപ്പോർട്ട് നീക്കം ചെയ്യാതെ. വാസ്തവത്തിൽ, ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൻ്റെ EKLZ എല്ലാ വിവരങ്ങളും സംരക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ റിപ്പോർട്ട് പിന്നീട് എളുപ്പത്തിൽ ലഭിക്കും.

Z- റിപ്പോർട്ട് നഷ്‌ടപ്പെട്ടേക്കാം, പക്ഷേ ഇത് ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണമായതിനാൽ അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• സേവന സ്ഥാപനവുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിലൂടെ. ചട്ടം പോലെ, മെക്കാനിക്ക് ECLZ-ൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നു.
• സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ട് നീക്കം ചെയ്തുകൊണ്ട്. മെഷീൻ്റെ ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറിയിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ ടാക്സ് ഓഫീസ് നൽകുന്ന കോഡ് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. കോഡ് അജ്ഞാതമോ തെറ്റായി നൽകിയതോ ആണെങ്കിൽ, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ തടയപ്പെട്ടേക്കാം, നിങ്ങൾ ഒരു ടെക്നീഷ്യനെ വിളിക്കേണ്ടിവരും.

ബഗ് പരിഹരിക്കുന്നു

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിലെ പിശകുകൾ തിരുത്താൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇത് കറുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നീല പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്ലറിക്കൽ പുട്ടി കറക്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചെയ്യണം.

ഓരോ തിരുത്തലിനുശേഷവും ജേണലിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്ന ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതുപോലെ തന്നെ നിർബന്ധിത വാക്യം: "ശരിയായി ശരിയാക്കി", ഓരോ കൃത്യതയ്ക്കും ശേഷം എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ഫേംവെയറും സംഭരണവും

പുസ്തകം ആദ്യ പേജ് മുതൽ അവസാന പേജ് വരെ തുന്നിച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും കറുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നീല പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അക്കമിട്ടിരിക്കണം. അവസാന പേജിൽ, ഫേംവെയർ തിരുകിയ സ്ഥലം ഒരു വെളുത്ത കടലാസ് ഉപയോഗിച്ച് അടച്ചിരിക്കുന്നു, അതിൽ മൊത്തം പേജുകളുടെ എണ്ണവും എൻ്റർപ്രൈസ് തലവൻ്റെ ഒപ്പും ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന് ഒരു മുദ്ര ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഒപ്പിന് അടുത്തായി സ്ഥാപിക്കണം.

മെയിൻ്റനൻസ് പ്രക്രിയയിൽ, പ്രമാണം ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന് അടുത്തായി സൂക്ഷിക്കുന്നു. പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാക്കിയ ഒരു ജേണൽ പുതിയൊരെണ്ണം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, പഴയത് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ശരിയാണ്, ECLZ-ൻ്റെ ആവിർഭാവവും അവയുടെ വാർഷിക മാറ്റിസ്ഥാപിക്കലും, ദീർഘകാല സംഭരണത്തിന് അതിൻ്റെ അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെടുന്നു, കാരണം എല്ലാ വിവരങ്ങളും, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒരു സ്റ്റോറേജ് ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ വായിക്കാൻ കഴിയും.