വർക്ക് ബുക്കിൽ ഞങ്ങൾ സ്റ്റാമ്പ് ശരിയായി ഇട്ടു: എപ്പോൾ, എവിടെ, എന്തുകൊണ്ട്? വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ സ്റ്റാമ്പുകൾ റദ്ദാക്കി.

ലേബർ എന്നത് രേഖകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ്, അതിനാൽ, അത് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധയോടെ പൂരിപ്പിക്കണം. ഒരു ചെറിയ തെറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ സ്റ്റാമ്പിംഗ് പോലും അതിൽ വരുത്തിയ എൻട്രി അസാധുവാക്കിയേക്കാം. അതിനാൽ, ഒരു പുസ്തകം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ടതാണ് നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിച്ചുനിയമങ്ങൾ.

ആദ്യമായി, കമ്പനിയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രാരംഭ രജിസ്ട്രേഷൻ സമയത്ത് ലേബർ റെക്കോർഡിൽ കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. എൻ്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്ര സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു ശീർഷകം പേജ്ഈ ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ അതിൽ നൽകിയതിന് ശേഷം ബുക്ക് ചെയ്യുക:

• മുഴുവൻ ജനനത്തീയതി;
• ലഭിച്ച വിദ്യാഭ്യാസത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ;
• ജീവനക്കാരൻ്റെ യോഗ്യതകളെയും തൊഴിലിനെയും കുറിച്ചുള്ള ഒരു കുറിപ്പ്.

എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ പുസ്തകത്തിൽ നൽകിയ എല്ലാ ഡാറ്റയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കണം: പാസ്പോർട്ട്, ഡിപ്ലോമ, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ് മുതലായവ.

ഈ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു എൻട്രിയും എഴുതിയതിൻ്റെ കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കണം. പിരിച്ചുവിടലിലും മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലും ആർക്കാണ് വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒപ്പിടാൻ കഴിയുക? ഈ അധികാരങ്ങൾ എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിക്കും എച്ച്ആർ വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാർക്കും നിക്ഷിപ്തമാണ്.

ചില കാരണങ്ങളാൽ വർക്ക് ബുക്കുകൾ വരയ്ക്കാനും പരിപാലിക്കാനുമുള്ള അവകാശം മറ്റൊരു വ്യക്തിക്ക് കൈമാറേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, എൻ്റർപ്രൈസ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഉചിതമായ ഒരു ഓർഡർ നൽകണം. അത്തരമൊരു വ്യക്തി അത് നൽകിയ കാലയളവിൽ അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

പ്രായോഗികമായി, വർക്ക് ബുക്കിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത നിരവധി എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ജീവനക്കാർ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ മാറുമ്പോഴെല്ലാം അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കാലഹരണപ്പെട്ട ഡാറ്റ ഒരു സോളിഡ് ലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് മറികടക്കുന്നു, കൂടാതെ പുതിയ പ്രവേശനം. അതിനടുത്തായി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ രേഖ നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കണം. കൂടെ സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട് മറു പുറംഒരു അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് സഹിതം പുസ്തകത്തിൻ്റെ പുറംചട്ട.

പരിഗണിക്കേണ്ട മറ്റൊരു സാഹചര്യം ഇൻസേർട്ട് ഡിസ്പെൻസിങ് ആണ്. പുസ്തകത്തിലെ എല്ലാ പേജുകളും പൂർണ്ണമായി പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ അത് പൂർത്തിയാകും. ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ലേബർ റെക്കോർഡിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു അനുബന്ധ എൻട്രി നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഉൾപ്പെടുത്തൽ പുസ്തകത്തിനൊപ്പം മാത്രമേ സാധുതയുള്ളൂ.

ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ആവശ്യമാണോ? ജോലി പുസ്തകംപിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ? അവസാനിപ്പിക്കൽ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾഉചിതമായ രീതിയിൽ ഔപചാരികമാക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ശ്രദ്ധ നൽകണം പ്രത്യേക ശ്രദ്ധരേഖയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ, കാരണം പിരിച്ചുവിടൽ രേഖയുടെ രജിസ്ട്രേഷനായുള്ള നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കപ്പെട്ടാൽ, അത് അംഗീകരിക്കപ്പെടാം ജുഡീഷ്യൽ നടപടിക്രമംഅസാധുവാണ്. അപ്പോൾ കമ്പനി ഉത്തരവാദിത്തവും അധിക നഷ്ടവും വഹിക്കും, കൂടാതെ ജീവനക്കാരന് തൻ്റെ സീനിയോറിറ്റിയുടെ ഒരു ഭാഗം "നഷ്ടപ്പെടാം".

പലപ്പോഴും ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു: "പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം ഒരു ജീവനക്കാരൻ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒപ്പിടണോ?" നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, പുസ്തകങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പിന് പുറമേ, ലേബർ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ, തൊഴിലാളിയും ഒപ്പിടണം. ഇതിനുശേഷം മാത്രമാണ് മുദ്ര പതിപ്പിക്കുന്നത്.

നിലവിലുള്ള തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം വ്യക്തമായി പ്രതിപാദിച്ചിട്ടുണ്ട്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 84.1 ൻ്റെ ഭാഗം 5, തൊഴിൽ ബന്ധം അവസാനിപ്പിച്ച മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് ഇത് ചെയ്യണമെന്ന് പറയുന്നു.

വർക്ക് ബുക്ക്, മറ്റെല്ലാ രേഖകളും, പിരിച്ചുവിടൽ ദിവസം ജീവനക്കാരന് നൽകണം. അതേ സമയം, അന്തിമ പേയ്മെൻ്റ് നൽകണം. കലയുടെ രണ്ടാം ഭാഗം അനുസരിച്ച്. ലേബർ കോഡിൻ്റെ 84.1, തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്ന ദിവസം ജീവനക്കാരൻ തൻ്റെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്ന അവസാന ദിവസമായി കണക്കാക്കുന്നു. അവൻ ജോലിയിൽ ഇല്ലാതിരുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ മാത്രമാണ് അപവാദം. ജീവനക്കാരൻ അസുഖ അവധിയിലോ അവധിയിലോ ആണെങ്കിൽ മിക്കപ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.

വർക്ക് ബുക്കിൽ എൻട്രികൾ ചെയ്യുമ്പോൾ എന്ത് മുദ്രയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

ഒരു തൊഴിൽ രേഖ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ മുദ്രയോ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്രയോ മാത്രമേ കമ്പനിക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയൂ. ഈ വകുപ്പിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ നടത്തിയ ഒപ്പിൽ മാത്രമേ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിൻ്റെ മുദ്ര സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയൂ എന്നത് ഇവിടെ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്. പ്രമാണത്തിൽ എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയുടെ ഒപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് കമ്പനിയുടെ മുദ്രയാൽ മാത്രമേ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയൂ. ഈ കേസിൽ ഒരു ഫ്രെയിം മാർക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണ്. അതേ സമയം, വിപരീത സാഹചര്യം - എച്ച്ആർ ഓഫീസറുടെ ഒപ്പ് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്രയാൽ അംഗീകരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ - തികച്ചും സ്വീകാര്യമാണ്.

പ്രായോഗികമായി, എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ജീവനക്കാർ ഈ പ്രത്യേക മുദ്രയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, കാരണം ഇത് പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കുന്നു. നിയമപരമായ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് ഇതിന് കൂടുതൽ ശക്തിയുണ്ടെന്നതും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അതിനാൽ, കാണുമ്പോഴും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• പ്രമാണങ്ങളുടെ പകർപ്പുകൾ;
• പേഴ്സണൽ സർവീസ് നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ;
• പ്രസ്താവനകൾ;
• ഉൾപ്പെടുത്തലുകൾ മുതലായവ.

പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ ശീർഷക പേജ് തയ്യാറാക്കുമ്പോഴും മുകളിൽ വിവരിച്ച കേസുകളിലും മാത്രമേ ലേബർ സീൽ ഉപയോഗിക്കൂ. മറ്റെല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും, തൊഴിൽ രേഖയിൽ (നിയമനം, കൈമാറ്റം മുതലായവ) ഒരു എൻട്രി നടത്തുമ്പോൾ, മാർക്ക് സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല, കാരണം ഇത് നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ നേരിട്ടുള്ള ലംഘനമാണ്.

ഭാവിയിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ ശരിയായി സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യാമെന്ന് പ്രത്യേകം പരിഗണിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ ഒരു ലേഖനം, അതുപോലെ തന്നെ പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവ് എന്നിവയെ പരാമർശിച്ച്, തൊഴിൽ ബന്ധം അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ ഒരു റെക്കോർഡ് ഉണ്ടാക്കേണ്ടത് ആദ്യം ആവശ്യമാണ്. ഇതിനുശേഷം, പേഴ്സണൽ ഓഫീസറും പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാരനും പുസ്തകത്തിൽ ഒപ്പിടണം. ഇതിനുശേഷം സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിക്കുന്നു.

അത് ഉണ്ടാക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ അത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് അധിക വിവരംജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം ലേബർ ഓഫീസിലേക്ക് - ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ചില നിയമങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:

1. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ മുഴുവൻ വിവരങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കുക.
2. ഇതിനുശേഷം, ആവശ്യമായ റെക്കോർഡിംഗ് നടത്തുന്നു.
3. അവസാനം സംഘടനയുടെ ഒപ്പും മുദ്രയും പതിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഈ ഫോമിൽ, റെക്കോർഡിന് ആവശ്യമായ നിയമശക്തി ഉണ്ടായിരിക്കും.

ഒരു തൊഴിൽ രേഖയിൽ ഒരു മുദ്ര പതിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

ഒരു അടയാളം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ അത് എവിടെ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതിനെ നേരിട്ട് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പുസ്തകത്തിൻ്റെ ശീർഷക പേജ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, വലത് കോണിലുള്ള പേജിൻ്റെ താഴെയായി മുദ്ര ഉണ്ടാക്കണം. തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ഒപ്പിടുകയും വേണം.

നിരവധി അധിക ആവശ്യകതകളും ഇതിന് മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുന്നു:

• ഇത് വിളറിയതോ അപൂർണ്ണമോ ആയിരിക്കരുത്;
• ഒരു അഴുക്കും അവശേഷിക്കുന്നില്ല;
• ഉപയോഗിക്കുന്ന മുദ്ര ഓവൽ അല്ലെങ്കിൽ ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ആകൃതിയിൽ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ.

പിരിച്ചുവിട്ടാൽ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് എവിടെ ഇടണം? ഫോമിലെ ഒരു എൻട്രി അംഗീകരിക്കുന്നതിന്, മറ്റൊരു അടയാളപ്പെടുത്തൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു അടയാളം ഇടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അങ്ങനെ അതിൻ്റെ പകുതി തൊഴിൽ ഡാറ്റ പിടിച്ചെടുക്കുന്നു, മറ്റൊന്ന് അനുബന്ധ ഓർഡറിലേക്കുള്ള ലിങ്കിലേക്ക് പോകുന്നു. ഈ പ്രസ്താവനയാണ് ശരിയാണെന്ന് കരുതുന്നത്. പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ വർക്ക് ബുക്കിൽ സ്റ്റാമ്പ് എവിടെയാണ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, ഇൻ്റർനെറ്റിൽ ഒരു സാമ്പിൾ കണ്ടെത്താനാകും.

പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാരൻ്റെ തൊഴിൽ ശീർഷകം പിടിച്ചെടുക്കുന്ന വിധത്തിൽ മുദ്ര സ്ഥാപിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ് എന്നതും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഈ നിയമം എല്ലാ പ്രമാണങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ്, അവയിലെ അടയാളത്തിൻ്റെ അത്തരമൊരു സ്ഥാനം സാധ്യമാണെങ്കിൽ. ഇത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ സാധുതയെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കും.

മുദ്ര തെറ്റായി സ്ഥാപിച്ചാൽ എന്തുചെയ്യും?

പ്രായോഗികമായി, ഒരു പുസ്തകത്തിലെ എൻട്രികൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ പിശകുകൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ പലപ്പോഴും സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. സ്റ്റാമ്പ് തെറ്റായതോ തെറ്റായ സ്ഥലത്തോ ആയിരിക്കാം.

സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിക്കാൻ അവർ മറന്നുപോയെങ്കിൽ, പൗരൻ അത് ഒട്ടിക്കാൻ മുമ്പ് ജോലി ചെയ്തിരുന്ന എൻ്റർപ്രൈസുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് കാലതാമസം വരുത്താൻ കഴിയില്ല, കാരണം കമ്പനി ലിക്വിഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടാം, തുടർന്ന് കോടതിയിൽ പോകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. കമ്പനി പുനഃസംഘടനയോ മറ്റ് ഘടനാപരമായ മാറ്റങ്ങളോ നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു അധിക സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നിങ്ങൾ അവരിൽ നിന്ന് നേടേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു വർക്ക് റെക്കോർഡ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, കമ്പനി വിശദാംശങ്ങൾ തെറ്റായി സൂചിപ്പിക്കുകയോ അവയിൽ ഒരു പിശക് സംഭവിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. തെറ്റായ മുദ്ര ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിനടുത്തായി ശരിയായ അടയാളം സ്ഥാപിക്കുന്നത് സ്വീകാര്യമാണ്. വാചകത്തിൽ പിശകുകൾ വരുത്തിയാൽ, തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുകയും അവയുടെ അടുത്തായി ഒരു സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, പ്രായോഗികമായി ഇത് പര്യാപ്തമല്ല, കാരണം അത്തരം തിരുത്തലുകൾ പെൻഷൻ ഫണ്ട് ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ സംശയം ഉണ്ടാക്കും. പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോൾ, നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരൻ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് ഈ സ്ഥാപനത്തിൽ പ്രവർത്തിച്ചതായി എൻ്റർപ്രൈസ് ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നു.

തെറ്റായ സ്ഥലത്താണ് മുദ്ര പതിപ്പിച്ചതെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ മുദ്രയും സ്വീകാര്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇവിടെയും ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർന്നേക്കാം. മികച്ച ഓപ്ഷൻശരിയായ സ്ഥലത്ത് ശരിയായ സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിച്ച റെക്കോർഡിംഗിൻ്റെ തനിപ്പകർപ്പാണ്. ഈ ഓപ്ഷൻ ഏറ്റവും ശരിയായതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും സാധ്യമല്ല, കാരണം പിശക് ഉടനടി കണ്ടെത്താനാകില്ല, പക്ഷേ വർക്ക് റെക്കോർഡിൽ പുതിയ എൻട്രികൾ നടത്തിയതിന് ശേഷം മാത്രം.

പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡ് തെറ്റായി പൂരിപ്പിച്ചാൽ, അത് അസാധുവാകാനിടയുണ്ട് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് ജീവനക്കാരന് മാത്രമല്ല, കമ്പനിക്കും പ്രശ്‌നമുണ്ടാക്കും. അതിനാൽ, തൊഴിൽ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ എച്ച്ആർ ജീവനക്കാർ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവ വ്യക്തമായി കാണാനും വായിക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുക.

പൗരൻ ഈ എൻ്റർപ്രൈസസിൽ പ്രവർത്തിച്ചുവെന്നതിൻ്റെ തെളിവാണ് മുദ്രയെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. രജിസ്ട്രേഷൻ നിയമങ്ങളുടെ ലംഘനം കാരണമായേക്കാം ഗുരുതരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ, പ്രത്യേകിച്ച് പെൻഷന് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ. പുതിയവ ഇന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ആധുനിക രീതികൾപെൻഷൻ സംഭാവനകൾ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ഈ പ്രശ്നം പ്രസക്തമായി തുടരുന്നു.

തൊഴിലുടമ ഒപ്പിട്ടു

ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ ബന്ധം പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവും ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു അറിയിപ്പും നൽകുന്നതിലൂടെ അവസാനിക്കുന്നു വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾ. സാമു പിരിച്ചുവിടൽ നോട്ടീസ്ഇത് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്, കാരണം നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു(ഇനി മുതൽ - നിർദ്ദേശങ്ങൾ) അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള (അവസാനിപ്പിക്കൽ) മിക്കവാറും എല്ലാ സാധാരണ കാരണങ്ങളുമായും ബന്ധപ്പെട്ട പദങ്ങളുടെ സാമ്പിളുകൾ ഉണ്ട് തൊഴിൽ കരാർ.

അതിനാൽ, പിരിച്ചുവിടൽ നോട്ടീസ്പ്രവേശിച്ചു. ഇപ്പോൾ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ നടത്തുന്നത് ജോലി രേഖകൾ, "അടയ്ക്കണം", നൽകിയ എല്ലാ എൻട്രികളും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തണം ജോലി പുസ്തകംഈ തൊഴിലുടമ മുഖേന. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം? ഈ ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളിൽ കാണാം ജോലി പുസ്തകംഅവ തൊഴിലുടമകൾക്ക് നൽകുകയും (ഇനിമുതൽ നിയമങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു). നിയമങ്ങളുടെ 10-ാം വകുപ്പ് അനുസരിച്ച്, ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടാൽ (തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കൽ), അവൻ്റെ എല്ലാ എൻട്രികളും ജോലി പുസ്തകംഈ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, തൊഴിലുടമയുടെ അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു ജോലി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്രയും (എച്ച്ആർ വകുപ്പ്) ജീവനക്കാരൻ്റെ തന്നെ ഒപ്പും.

ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, ഈ മാനദണ്ഡത്തിൽ വളരെ വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇതൊക്കെയാണെങ്കിലും, പ്രായോഗികമായി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ചില ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടുന്നു. ഒന്നാമതായി, ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു: ഈ കേസിൽ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് വേണ്ടി സംഘടനയുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥരിൽ ഏതാണ് ഒപ്പിടേണ്ടത്? ചട്ടങ്ങളുടെ 45-ാം വകുപ്പ് അനുസരിച്ച്, ഉത്തരവാദിത്തം ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു(പരിപാലനം, സംഭരണം, അക്കൌണ്ടിംഗ്, വിതരണം മുതലായവ) തൊഴിലുടമ വഹിക്കുന്നു. എന്നാൽ ജീവനക്കാരന് തൊഴിലുടമയാണ് സ്ഥാപനംഅല്ലെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ (മറ്റ് തൊഴിലുടമകൾ - വ്യക്തികൾഅവർ തങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്കായി വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല). ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകനുമായി, എല്ലാം വ്യക്തമാണ് - അയാൾക്ക് തന്നെ സംഭാവന ചെയ്യാൻ കഴിയും വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾ. തൊഴിലുടമ ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനമാണെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മാനേജർ (അതായത്, ഏക എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡി) എല്ലാത്തിനും ഉത്തരവാദിയാണ്. അദ്ദേഹത്തെ സംവിധായകൻ എന്ന് വിളിക്കാം. ജനറൽ സംവിധായകൻപ്രസിഡൻ്റുപോലും. ഇത് സാരാംശത്തെ മാറ്റില്ല - പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദിത്തം തൊഴിലുടമയുടെ പ്രതിനിധി എന്ന നിലയിൽ അവനിലാണ്. പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം മാനേജർക്ക് തന്നെ രേഖകൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

അധികാരങ്ങൾ കൈമാറുന്നു

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു നേതാവ് വ്യക്തിപരമായി ഇടപെടുന്നത് അപൂർവമാണ് ജോലി പുസ്തകങ്ങൾ(ഒരുപക്ഷേ ചെറുകിട ബിസിനസ് മാനേജർമാർ ഒഴികെ). മിക്കപ്പോഴും, പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനും വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ജോലി രേഖകൾതൊഴിലുടമയുടെ ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) പ്രകാരം പ്രത്യേകം അംഗീകൃത വ്യക്തിയാണ് വഹിക്കുന്നത്. ഇത് ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസറോ, ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റോ അല്ലെങ്കിൽ അധിക ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സെക്രട്ടറിയോ ആകാം ജോലി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നുഉള്ളിൽ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റ്. ഒരു തൊഴിൽ കരാറിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഈ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പരാമർശിക്കുക എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക ജോലി വിവരണംപോരാ. ഓരോ തവണയും ഒരു വ്യക്തിയെ ചുമതലപ്പെടുത്തുന്നു ജോലി പുസ്തകങ്ങൾജീവനക്കാരൻ ഉചിതമായ ഒരു ഓർഡർ നൽകേണ്ടതുണ്ട് (ഉദാഹരണം 1 കാണുക).

ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന് ഉത്തരവാദിത്തവും നൽകാം ജോലി പുസ്തകങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുകമിക്കപ്പോഴും പ്രായോഗികമായി സംഭവിക്കുന്നതുപോലെ, അതിൻ്റെ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാർ.

ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയുടെ താൽക്കാലിക മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ

ചിലപ്പോൾ ഈ ജോലിയുടെ ഉത്തരവാദിയായി നിയമിക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാരൻ (ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇതാണ് സെക്രട്ടറി) അസുഖ അവധിയിൽ പോകുന്നത്, അതിനാൽ കഴിയില്ല ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുകരാജിവെക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ എന്തുചെയ്യണം? സ്വതന്ത്രനായി നേതാവ് ആണെങ്കിൽ നല്ലത് ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുംജീവനക്കാരൻ. ചില കാരണങ്ങളാൽ മാനേജർ ഇത് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിലോ, അവൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഓർഡർ നൽകണം (ഉദാഹരണം 2 കാണുക).

അങ്ങനെ, റെക്കോർഡുകളുടെ ബ്ലോക്ക് അടയ്ക്കുന്നു ജോലി പുസ്തകംപ്രത്യേകം അംഗീകൃത വ്യക്തി ഒപ്പിടണം. നിങ്ങൾ അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ രീതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് നിരവധി ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.

നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് എങ്ങനെയായിരിക്കണം?

സാധാരണ നിയമപരമായ പ്രവൃത്തികളിൽ (നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ) ഇക്കാര്യത്തിൽ നിർദ്ദേശങ്ങളൊന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ല കൂടാതെ സാമ്പിളുകളൊന്നും നൽകുന്നില്ല. പ്രായോഗികമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഒപ്പിടുന്നത് പതിവാണ്:

ചിലപ്പോൾ ഒപ്പിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിൽ ഇനീഷ്യലുകൾ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല, പക്ഷേ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെ കുടുംബപ്പേര് മാത്രമേ എഴുതിയിട്ടുള്ളൂ. തീർച്ചയായും, ഇത് ഒരു പോരായ്മയാണ്, ഇത് ഒരു അടിസ്ഥാന സ്വഭാവമല്ലെങ്കിലും. ഒരുപക്ഷേ, പല പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർമാരും വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ ശീർഷക പേജിനെ ആശ്രയിക്കുന്നു, അവിടെ വർക്ക് ബുക്ക് തയ്യാറാക്കിയ വ്യക്തിയുടെ കുടുംബപ്പേര് കൈകൊണ്ട് എഴുതുന്നത് പതിവാണ്. തീർച്ചയായും, ശീർഷക പേജിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ ജോലി പുസ്തകംപ്രസ്താവിച്ചു:

"വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്,

ജോലി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം

____________________________________»

(വ്യക്തം)

സ്ഥാപിത സമ്പ്രദായമനുസരിച്ച്, ഇനീഷ്യലുകൾ സൂചിപ്പിക്കാതെ കുടുംബപ്പേര് അവിടെ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, "വ്യക്തതയോടെ" എന്ന കുടുംബപ്പേരിൻ്റെ പുനർനിർമ്മാണം അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ അർത്ഥത്തിൽ ഒരു ഒപ്പ് അല്ല.

GOST R 6.30-2003 ഖണ്ഡിക 3.22 പ്രകാരം "ഏകീകൃത ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സംവിധാനങ്ങൾ. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ" ഒപ്പ്" ആവശ്യകതകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട വ്യക്തിയുടെ ജോലിയുടെ പേര്;

വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്;

ഒപ്പിൻ്റെ ഡീക്രിപ്ഷൻ (ഇനിഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്) (ഉദാഹരണം 4 കാണുക).

തീർച്ചയായും, ശീർഷക പേജിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഉചിതമായിരിക്കും ജോലി പുസ്തകംഇനിപ്പറയുന്ന പദപ്രയോഗം:

"വ്യക്തിയുടെ അവസാന നാമം
ജോലി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം
____________________________________»
(വ്യക്തം)

പക്ഷേ വർക്ക് ബുക്ക് ഫോംഈ ഫോമിൽ അംഗീകരിച്ചു, മറ്റൊന്നിൽ അല്ല, അതിനാൽ പുതിയ ഗുമസ്തന്മാർ ഒരു "വ്യക്തമായ ഒപ്പ്" എങ്ങനെ നൽകണമെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കണം.

അതിനാൽ, "ഒപ്പ്" ആട്രിബ്യൂട്ട് എന്താണെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് പുറമേ, കൈയക്ഷര സ്ട്രോക്കിൻ്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പും കുടുംബപ്പേരും ഇനീഷ്യലുകളും സൂചിപ്പിക്കുന്ന ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

തീർച്ചയായും, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ GOST വഴി നയിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയെ നിയമങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും നേരിട്ട് സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല, കൂടാതെ തൊഴിൽ ചരിത്രം, കർശനമായി പറഞ്ഞാൽ, ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷന് ബാധകമല്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഈ മാനദണ്ഡത്താൽ നയിക്കപ്പെടുന്നത് തികച്ചും സ്വീകാര്യമാണ്, കാരണം ഇത് വിരുദ്ധമല്ല പൊതു ക്രമംവർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതും പൂരിപ്പിക്കുന്നതും സ്ഥാപിത പരിശീലനവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെ ഒപ്പ്

ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 90-FZ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ തൊഴിലുടമയെ തൻ്റെ ജീവനക്കാർക്കായി വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനാക്കി (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 66). അതിനാൽ, നിയമങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 35 ഇപ്പോൾ "വ്യക്തികൾക്കും" ബാധകമാണ്.

ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ പരിപാലിക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ നിയമിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ജോലി രേഖകൾ, അപ്പോൾ തൊഴിലുടമയുടെ രേഖകളുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ പ്രശ്നങ്ങളൊന്നുമില്ല. സെക്രട്ടറിയോ അക്കൗണ്ടൻ്റോ പേഴ്‌സണൽ ഇൻസ്‌പെക്ടറോ തൻ്റെ ഒപ്പ് സാധാരണ പോലെ വർക്ക് ബുക്കിൽ ചേർക്കും.

എങ്കിൽ "ഒപ്പ്" വിശദാംശങ്ങൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം ഒരു വർക്ക് റെക്കോർഡ് ബുക്ക് പരിപാലിക്കുന്നുഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ അത് സ്വതന്ത്രമായി നടപ്പിലാക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, "വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ" എന്ന പേര് ഒരു തൊഴിൽ ശീർഷകമല്ല. എന്നാൽ "സിഗ്നേച്ചർ" ആട്രിബ്യൂട്ട് അപൂർണ്ണമായിരിക്കില്ല, അതിനാൽ ഈ ഫോമിലെ ഒരു ഒപ്പ് സ്വീകാര്യമാണ്:

"വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ" എന്ന പേര് "IP" എന്ന ചുരുക്കപ്പേരിലേക്ക് ചുരുക്കാൻ കഴിയുമോ? ഒരു വശത്ത്, വർക്ക് ബുക്കിൽ ചുരുക്കങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകരുതെന്ന് ചട്ടങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. മറുവശത്ത്, രചയിതാവ് പറയുന്നതനുസരിച്ച്, ഈ ആവശ്യകതയിൽ അത്തരമൊരു ചുരുക്കെഴുത്ത് ഉൾപ്പെടുത്തിയാലും ഇൻസ്പെക്ടർമാർ പിഴ ചുമത്തില്ല, കാരണം നിയമങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഇതുവരെയും (അവയിൽ മാറ്റങ്ങളും കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളും വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് അവ പുതിയവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി കൊണ്ടുവരും. വ്യക്തിഗത സംരംഭകരെ സംബന്ധിച്ച ലേബർ കോഡ് RF ൻ്റെ വ്യവസ്ഥകൾ) ഇക്കാര്യത്തിൽ വിശദീകരണങ്ങളൊന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ല.

ഇനിപ്പറയുന്ന രൂപകൽപ്പനയും ഒരു പരിഹാരമാകാം:

തീർച്ചയായും, ഇത് GOST R 6.30-2003 സ്ഥാപിച്ച "സിഗ്നേച്ചർ" ആവശ്യകതയുടെ ഘടനയുമായി പൂർണ്ണമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല, എന്നാൽ ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന് ഒരു സ്ഥാനവും ഇല്ല എന്നത് കണക്കിലെടുക്കണം. കൂടാതെ, നിയമങ്ങളുടെ 35-ാം വകുപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്നവ പ്രസ്താവിക്കുന്നു: “... ഈ സ്ഥാപനത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് അവൻ്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ എൻട്രികളും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു തൊഴിലുടമയുടെ ഒപ്പ്അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തി ജോലി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു…».

വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ തൻ്റെ ഉത്തരവിലൂടെ പരിപാലനം, സംഭരിക്കൽ, റെക്കോർഡിംഗ്, വിതരണം എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദിയായ ഒരു പ്രത്യേക അംഗീകൃത വ്യക്തിയെ നിയമിച്ചാൽ ഈ പ്രശ്നങ്ങളെല്ലാം പരിഹരിക്കപ്പെടും. ജോലി രേഖകൾ
(നിയമങ്ങളുടെ ക്ലോസ് 45).

ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പ് ശ്രദ്ധിക്കുക!

നിങ്ങൾ രേഖകൾ വായിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പിന് ശേഷം ജോലി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു, ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇവിടെ നമ്മുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ സർഗ്ഗാത്മകതയ്ക്ക് അതിരുകളില്ല. മിക്കപ്പോഴും, സെക്രട്ടറിയുടെ (പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടൻ്റ്) കർശനമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിൽ ജീവനക്കാരൻ തൻ്റെ ഒപ്പ് ഇടുന്നു, അതിൻ്റെ ഫലമായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഒപ്പ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടാം:

സിഗ്നേച്ചർ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിൽ ഇനീഷ്യലുകൾ ഇല്ലാത്തത് നേരത്തെ തന്നെ പറഞ്ഞതാണ്;

രണ്ടാമത്തെ പോരായ്മ "ഞാൻ രേഖകൾ വായിച്ചു" എന്ന പദത്തിൻ്റെ സാന്നിധ്യമാണ്, അത് ഒരു നിയമപരമായ നിയമവും നൽകിയിട്ടില്ല. തൊഴിലാളികളുടെ ജോലി പുസ്തകങ്ങളിൽ എവിടെയാണ് ഇത് ദൃശ്യമാകുന്നത്? എൻ്റർപ്രൈസസിലെ ചില പ്രാക്ടീഷണർമാർ വിശദീകരിക്കുന്നതുപോലെ, പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു സഹപ്രവർത്തകനിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ ചില റഫറൻസ്, പ്രായോഗിക മാനുവൽ, ലേഖനം മുതലായവയിൽ നിന്നോ അവർ അത്തരമൊരു റെക്കോർഡിൻ്റെ ഒരു ഉദാഹരണം എടുത്തു. ചിലർ നിയമങ്ങളുടെ ക്ലോസ് 35 പരാമർശിക്കുന്നു, അത് "എല്ലാ രേഖകളും ... സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയവയാണ് തൊഴിലുടമയുടെ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ രേഖകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്, ഒരു മുദ്ര ... കൂടാതെ ജീവനക്കാരൻ്റെ തന്നെ ഒപ്പ്. അവരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഉറപ്പ് ഇതുപോലെ ആയിരിക്കണം.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ നിയമങ്ങളുടെ ക്ലോസ് 35 ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സർട്ടിഫിക്കേഷൻ തൊഴിലുടമയും ജീവനക്കാരനും തുല്യമായി നടപ്പിലാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. എന്തുകൊണ്ടാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ എഴുതാത്തത്: "രേഖകൾ ശരിയാണ്. എച്ച്ആർ ഇൻസ്പെക്ടർ എ.എ. സമോയിലോവ്"?

ഓഫീസ് മാനേജുമെൻ്റ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി എച്ച്ആർ തൊഴിലാളികളും അക്കൗണ്ടൻ്റുമാരും ഈ സാഹചര്യത്തിൽ "അഷ്വറൻസ്" എന്ന വാക്ക് ശരിയായി മനസ്സിലാക്കുന്നില്ല എന്നതാണ് വസ്തുത. "ഒപ്പിലൂടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയത്" എന്ന വാചകം അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ, പദാനുപദമായി മനസ്സിലാക്കണം. "ഒപ്പിലൂടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുക" എന്നതിനർത്ഥം പ്രസക്തമായ പ്രമാണത്തിലെ ഒപ്പ് പുനർനിർമ്മിക്കുക എന്നാണ്.

ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ?

മറ്റൊരു സാധാരണ തെറ്റ്, ഒപ്പിടുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിക്ക് ശേഷം എന്നതാണ് ജോലി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു(അല്ലെങ്കിൽ അതിനടുത്തായി പോലും) ഡീകോഡിംഗും കൂടാതെ ആരുടെ സ്വകാര്യ ഒപ്പ് ദൃശ്യമാകുമെന്നത് പൂർണ്ണമായും മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയില്ല.

പൂർണ്ണമായ "ഒപ്പ്" എന്നതിനുപകരം, അതിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം വ്യക്തിഗത ഒപ്പിൻ്റെ രൂപത്തിൽ നൽകിയാൽ മതിയെന്ന് ചില വിദഗ്ധർ കരുതുന്നു എന്നതാണ് വസ്തുത. അവരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഒരു ഒപ്പും വ്യക്തിഗത ഒപ്പും സമാന കാര്യങ്ങളാണ്. സ്വാഭാവികമായും, ഇത് അങ്ങനെയല്ല.

ഡീകോഡ് ചെയ്യാത്ത ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പിന് അതിൻ്റെ അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെടുന്നു, കാരണം അത് നിർമ്മിച്ച വ്യക്തിയുടെ വ്യക്തിത്വത്തെ അത് അനുവദിക്കുന്നില്ല. ചില ആളുകൾക്ക് ഒരു ഒപ്പിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന വളരെ വിചിത്രമായ സ്ട്രോക്കുകൾ ഉള്ളതിനാൽ, കൈകൊണ്ട് എഴുതിയ ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രാഫിക് ചിഹ്നം ഒരാളുടെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ പോലും ചിലപ്പോൾ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഇവ :. മറ്റ് രാജ്യങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള തൊഴിലാളികളുടെ ഒപ്പുകൾ പ്രത്യേകിച്ചും യഥാർത്ഥമാണ്, അവിടെ എഴുത്ത് സമ്പ്രദായം നമുക്ക് പരിചിതമായതിൽ നിന്ന് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമാണ്.

ഈ കാരണങ്ങളാൽ, ഡീക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇവിടെയും എതിർപ്പുകൾ ഉണ്ട്.

ശീർഷക പേജിൽ ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിട്ടതിനാൽ, റെക്കോർഡുകളുടെ ഒരു ബ്ലോക്ക് അടയ്ക്കുമ്പോൾ ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പ് (വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്) ഡീകോഡ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ലെന്ന് വിശ്വസിക്കപ്പെടുന്നു. ജോലി പുസ്തകംഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് മറ്റൊന്നുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും സാധ്യമാണ്. ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ഇത് ന്യായമാണെന്ന് തോന്നുന്നു. എന്നാൽ രാജിവെക്കുന്ന ജോലിക്കാരി വിവാഹം കഴിച്ച് കുടുംബപ്പേര് മാറ്റിയ ഒരു സ്ത്രീയാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ശീർഷക പേജിൽ ജോലി പുസ്തകംഉചിതമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു തൊഴിലാളിക്ക് വോൾക്കോവ എന്ന കുടുംബപ്പേര് ഉണ്ടായിരുന്നു, എന്നാൽ അവളുടെ ഭർത്താവിനുശേഷം അവൾ സൈത്സേവയായി. ഈ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, എല്ലാ നിയമങ്ങളും അനുസരിച്ച്, മുമ്പത്തെ കുടുംബപ്പേര് "വോൾക്കോവ" ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം മറികടന്നു, പഴയതിൻ്റെ സ്ഥാനത്ത് "സൈറ്റ്സേവ" എന്ന പുതിയ കുടുംബപ്പേര് നൽകി. എന്നിരുന്നാലും, വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ ശീർഷക പേജിൽ, ഈ തൊഴിലാളി അവൾക്ക് അനുയോജ്യമായ മറ്റൊരു ഒപ്പ് ഇട്ടിട്ടില്ല പുതിയ പേര്, കാരണം ഇത് നിയമങ്ങളാൽ നൽകിയിട്ടില്ല. വീണ്ടും, പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ റെക്കോർഡുകളുടെ ഒരു ബ്ലോക്ക് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഡീകോഡ് ചെയ്യാതെയുള്ള ഒപ്പ് "ഉടമയില്ലാത്തതാണ്" എന്ന് മാറുന്നു.

ഒരു സ്ഥാനം ഉണ്ടോ അല്ലാതെയോ?

ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പ് പൂർണ്ണമായും നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നിർമ്മിക്കാത്തപ്പോൾ മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ: ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് ഉണ്ട്, ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഉണ്ട്, എന്നാൽ ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു സൂചനയും ഇല്ല, ഉദാഹരണത്തിന്, "I.I. ഇവാനോവ്."

എന്നാൽ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ ഒരു സൂചനയുടെ അഭാവം "ഒപ്പ്" ആട്രിബ്യൂട്ട് അപൂർണ്ണമാക്കുന്നു. കൂടാതെ, വർക്ക് റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പും ഒരേ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നടത്തണം, കാരണം നിയമങ്ങളുടെ 35-ാം വകുപ്പ് അവ തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയുന്നില്ല. അതിനാൽ, വർക്ക് റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കാതെ ചിന്തിക്കാൻ പോലും കഴിയില്ല (ഉദാഹരണം 3 കാണുക). പിന്നെ എന്തുകൊണ്ടാണ് ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിടുമ്പോൾ അത്തരമൊരു നിർദ്ദേശം അവഗണിക്കുന്നത്? രചയിതാവിൻ്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, രണ്ട് ഒപ്പുകളും സമാനമായ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പുനർനിർമ്മിക്കണം.

വർക്ക് ബുക്കിലെ ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പിലെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനെതിരെ ചിലപ്പോൾ അസാധാരണമായ ഒരു വാദം നൽകാറുണ്ട്. രാജിവയ്ക്കുന്ന ജീവനക്കാരൻ ഇതിനകം തന്നെ ഒരു "കട്ട് ഓഫ് പീസ്" ആണെന്ന് വിശ്വസിക്കപ്പെടുന്നു, അതായത്, അവൻ മേലിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനല്ല, അതിനാൽ അവൻ്റെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല, കാരണം അയാൾക്ക് ഒന്നുമില്ല.

എന്നാൽ അത്തരമൊരു വാദം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൻ്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമാണ്. കല അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൻ്റെ 84.1, പിരിച്ചുവിടൽ ദിവസം (തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്ന ദിവസം) ജോലിയുടെ അവസാന ദിവസമാണ്. ഈ ദിവസം, പിരിച്ചുവിടലിൻ്റെ ഒരു രേഖ ഉണ്ടാക്കണം (നിയമങ്ങളുടെ 10-ാം വകുപ്പ്), കൂടാതെ പുറപ്പെടുവിക്കുകയും വേണം തൊഴിൽ ചരിത്രംജീവനക്കാരൻ്റെ കൈകളിലേക്ക്. ടൈംഷീറ്റിൽ ഈ ദിവസം പ്രവർത്തിച്ചതായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അതായത്, ജോലിയുടെ അവസാന ദിവസം, ഒരു വ്യക്തി ഇപ്പോഴും തൊഴിൽ കരാർ അനുശാസിക്കുന്ന തൊഴിൽ പ്രവർത്തനമനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതായത് സ്റ്റാഫിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ അനുസരിച്ച് അവൻ തൻ്റെ സ്ഥാനം അനുസരിച്ച് ജോലി ചെയ്യുന്നു (ലേബർ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 15. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ). അങ്ങനെ, പിരിച്ചുവിടുന്ന ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്ഥാനം പോകില്ല.

ഈ വാദങ്ങളെല്ലാം ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പിലെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

അതേ സമയം, ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് ഉണ്ട്. പുറപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാരൻ നിയമോപദേശകൻ്റെ സ്ഥാനം വഹിച്ചതായി സങ്കൽപ്പിക്കുക. അവൻ്റെ ഒപ്പ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

ഇപ്പോൾ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റംസ് എഞ്ചിനീയർ ജോലി ഉപേക്ഷിച്ചതായി സങ്കൽപ്പിക്കുക. സാങ്കേതിക പ്രക്രിയകൾസാങ്കേതിക പിന്തുണാ വകുപ്പ് (അതനുസരിച്ച് ഈ പേര് ഇങ്ങനെയാണ് സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാറും തൊഴിൽ രേഖയും ജോലി പുസ്തകം). അത്തരം ജോലി ശീർഷകങ്ങൾ പുനർനിർമ്മിക്കുന്നതിന് പകുതി പേജ് എടുത്തേക്കാം ജോലി പുസ്തകം(ജീവനക്കാരൻ്റെ കൈയക്ഷരം അനുസരിച്ച്). ഇത് അങ്ങേയറ്റം അസൗകര്യമുണ്ടാക്കുമെന്ന് വ്യക്തമാണ്. മറ്റൊരു രസകരമായ സാഹചര്യം ഉണ്ടാകുമ്പോൾ ഉണ്ടാകാം ജോലി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നുഒരു പേഴ്‌സണൽ ഇൻസ്‌പെക്ടർ വഴി ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാരന് സമാനമായ സ്ഥാനമുണ്ട്. ഈ കേസുകളിൽ എന്തുചെയ്യണം? രചയിതാവ് പറയുന്നതനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ജോലിയുടെ പേര് "ജീവനക്കാരൻ" എന്ന വാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം:

നിയമങ്ങളുടെ 35-ാം ഖണ്ഡിക "എല്ലാ രേഖകളും ... സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയവയാണ് ... ജീവനക്കാരൻ തന്നെ ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നു" എന്ന് പറയുന്നു എന്നതാണ് വസ്തുത. അതേ സമയം, GOST R 6.30-2003 ഔപചാരികമായി നിരീക്ഷിക്കപ്പെടും, കൂടാതെ രണ്ട് ഒപ്പുകളും (എൻട്രികൾ ചെയ്യുന്നയാളുടെ ജോലി പുസ്തകം, ഒപ്പം രാജിവെക്കുന്ന ജീവനക്കാരനും) ഏകീകൃതമായി നടപ്പിലാക്കും.

ദൈർഘ്യമേറിയതും "ഫ്ലോറിഡ്" ജോലി ശീർഷകങ്ങൾ കൊണ്ട് അലഞ്ഞുതിരിയരുതെന്ന് രചയിതാവ് തൊഴിലുടമകളെ ഉപദേശിക്കുന്നു. പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റിന് ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും സൗകര്യപ്രദമല്ല, കൂടാതെ, വ്യക്തിഗത മാറ്റങ്ങളിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.

ഒപ്പിനും മുദ്രയ്ക്കും വേണ്ടിയുള്ള സ്ഥലം

വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെയും ജീവനക്കാരൻ്റെയും ഒപ്പുകൾ വരികൾ ഒഴിവാക്കാതെ, ഒന്നിന് താഴെയുള്ള കോളം 3 ൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നുവെന്ന് അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു.

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ചിലപ്പോൾ രാജിവെക്കുന്ന ജീവനക്കാരൻ്റെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് സെക്രട്ടറിയുടെയോ പേഴ്സണൽ ഇൻസ്പെക്ടറുടെയോ ഒപ്പിൻ്റെ അതേ വരിയിലാണ്. ഇത് തികച്ചും അസ്വീകാര്യമാണ്. ആദ്യം, രണ്ടാമത്തെ ഒപ്പ് വീണ്ടും സെക്രട്ടറി (അല്ലെങ്കിൽ എച്ച്ആർ ഇൻസ്പെക്ടർ) ഉണ്ടാക്കിയതായി തോന്നാം, പ്രത്യേകിച്ചും അവൻ്റെ "യഥാർത്ഥ" ഒപ്പ് മുദ്ര ഇംപ്രഷനാൽ പൂർണ്ണമായും മറച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു). രണ്ടാമതായി, ഈ രണ്ട് ഒപ്പുകളും എല്ലാ നിയമങ്ങൾക്കും അനുസൃതമാണെങ്കിൽ, അവയ്ക്ക് ഒരു വരിയിൽ ഒതുങ്ങാൻ കഴിയില്ല. മൂന്നാമതായി, നിയമങ്ങളുടെ 35-ാം വകുപ്പ് ഒപ്പുകളുടെ ക്രമം സ്ഥാപിക്കുന്നു - ആദ്യം ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്, പിന്നെ ജീവനക്കാരൻ.

കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തി ഒപ്പിട്ട ശേഷം, അയാൾ ഉടൻ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിച്ചിരിക്കണം. എന്നാൽ പ്രായോഗികമായി, ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷമാണ് സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്. സീൽ ഇംപ്രഷൻ ഏറ്റവും ഒപ്റ്റിമൽ ആയി സ്ഥാപിക്കുന്നതിനാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്.

പ്രായോഗികമായി സ്ഥാപിച്ച നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, മുദ്ര ഇംപ്രഷൻ വ്യക്തിഗത ഒപ്പുകൾ മറയ്ക്കാൻ പാടില്ല, അതുപോലെ തന്നെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ വാചകത്തിൻ്റെ പ്രധാന വിശദാംശങ്ങളും. മുദ്രയിൽ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ പേര് മാത്രം അൽപ്പം മൂടണം. പക്ഷേ തൊഴിൽ ചരിത്രംഒരു ചെറിയ ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ട് (വലിപ്പം തൊഴിൽ ചരിത്രംഒരു പൊതു പാസ്‌പോർട്ട് പോലെ തന്നെ), കൂടാതെ സീൽ ഇംപ്രഷൻ വിജയകരമായി സ്ഥാപിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും സാധ്യമല്ല. ചില ആളുകൾ വലതുവശത്ത് ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇടുന്നു, തുടർന്ന് പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ വായിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു. ഒരു പെൻഷന് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ജീവനക്കാർ എന്നത് തികച്ചും സാദ്ധ്യമാണ് പെൻഷൻ ഫണ്ട്ഈ കാലയളവിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണം റഷ്യ ആവശ്യപ്പെടും സർവ്വീസ് ദൈർഘ്യംആർക്കൈവൽ വിവരങ്ങൾ, അത് കാലക്രമേണ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. മുദ്ര, പിരിച്ചുവിടൽ തീയതി മറയ്ക്കുന്നതും അസാധ്യമാണ്, കാരണം നിര 2 ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പിരിച്ചുവിടൽ തീയതി സേവനത്തിൻ്റെ ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുന്നതിന് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇടാൻ ഭയപ്പെടരുതെന്ന് രചയിതാവ് ഉപദേശിക്കുന്നു, അങ്ങനെ അത് ചുവടെയുള്ള ശൂന്യമായ വരികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇത് പൂർണ്ണമായും സ്വീകാര്യമാണ്. മുമ്പത്തെ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ സീൽ കൈവശപ്പെടുത്തിയ വരികൾ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് അടുത്ത ഓർഗനൈസേഷൻ അതിൻ്റെ റെക്കോർഡുകളുടെ ബ്ലോക്ക് തുറക്കും. ചില വിദഗ്ധർ തെറ്റായി വിശ്വസിക്കുന്നതുപോലെ ഈ വരികൾ ശൂന്യമല്ല. ഈ ആട്രിബ്യൂട്ട് അവയുടെ മുഴുവൻ വീതിയിലും ഈ വരികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ലെങ്കിലും, നൽകിയിരിക്കുന്ന ആട്രിബ്യൂട്ട് അവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

എന്ത് മുദ്ര?

ലെ റെഗുലേറ്ററി രേഖകൾ അനുസരിച്ച് ജോലി പുസ്തകംഇത് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ തന്നെ മുദ്രയും എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്രയും ഉപയോഗിച്ച് ഒട്ടിക്കാം.

എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് സീൽ നിർബന്ധമല്ല; കൂടാതെ, എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ ഒരു മുദ്ര ഇപ്പോഴും ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് എച്ച്ആർ ഓഫീസറുടെ ഒപ്പിൽ മാത്രം ഒട്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കണം. ചില കാരണങ്ങളാൽ, പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡ് മാനേജർ തന്നെ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു പേഴ്സണൽ ഇൻസ്പെക്ടറുടെ അഭാവത്തിൽ), അവൻ്റെ ഒപ്പ് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്രയാൽ മാത്രം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. അതേ സമയം, ഓർഗനൈസേഷന് എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്രയുണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും, വിപരീത സാഹചര്യം (ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്ര എച്ച്ആർ ഓഫീസറുടെ ഒപ്പിൽ പതിച്ചിരിക്കുന്നു) തികച്ചും നിയമപരമാണ്.

ഓർഗനൈസേഷന് ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ഇല്ലെങ്കിൽ, പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിനായി ഒരു മുദ്ര ഓർഡർ ചെയ്യുന്നത് പൂർണ്ണമായും അപ്രായോഗികമാണ്. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, പലരും "രേഖകൾക്കായി" അല്ലെങ്കിൽ "വേണ്ടി" എന്ന് പറയുന്ന മുദ്രകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു വ്യക്തിഗത രേഖകൾ" എന്നിരുന്നാലും, നിയമങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും പ്രത്യേകമായി പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്രയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു (അതായത്, അനുബന്ധ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ മുദ്ര), മറ്റ് ചില ലളിതമായ മുദ്രകളല്ല. അതായത്, "രേഖകൾക്കായി" അല്ലെങ്കിൽ "പേഴ്സണൽ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി" എന്ന മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുക ജോലി പുസ്തകംതെറ്റായ. എന്നിരുന്നാലും, ഇൻസ്പെക്ടർമാർ വളരെ അപൂർവ്വമായി ഇത് ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കർശനമായി പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സെക്രട്ടറി തൻ്റെ ഒപ്പ് വർക്ക് ബുക്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്രയിൽ മാത്രം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തണം.

അതിനാൽ, പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡ് ഉണ്ടാക്കി ഒപ്പും മുദ്രയും ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തി ജീവനക്കാരന് കൈമാറി. അതേ സമയം, ജീവനക്കാരന് T-2 ഫോമിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത കാർഡും ഒപ്പിനായി ഒരു ട്രാഫിക് റെക്കോർഡ് ബുക്കും നൽകാൻ നിങ്ങൾ ഓർക്കണം. ജോലി രേഖകൾ. ഇതിനുശേഷം, ജീവനക്കാരുമായുള്ള സഹകരണം പൂർത്തിയായതായി കണക്കാക്കാം.

* * *

അങ്ങനെ, രജിസ്ട്രേഷൻ നടപടിക്രമം ജോലി പുസ്തകംഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ, നിയമങ്ങളിലോ നിർദ്ദേശങ്ങളിലോ പരാമർശിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ചില സൂക്ഷ്മതകളെക്കുറിച്ചുള്ള അതീവ ശ്രദ്ധയും അറിവും ആവശ്യമാണ്. നിസ്സംശയമായും, ഈ സൂക്ഷ്മതകളിൽ ചിലത് ഔപചാരിക സ്വഭാവമുള്ളവയാണ്, ചെറിയ പിശകുകൾക്ക് പിഴയുടെ രൂപത്തിൽ ഭരണപരമായ ശിക്ഷ ലഭിക്കില്ല (ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിൻ്റെ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടിൽ അവ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും). എന്നാൽ നാം ഓർക്കണം വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾതൊഴിലുടമ എച്ച്ആർ നടപടിക്രമങ്ങളെയും അതിൻ്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും എത്ര ഗൗരവത്തോടെയും ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെയും സമീപിക്കുന്നുവെന്ന് മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് തെളിയിക്കുക. കൂടാതെ, നമ്മുടെ രാജ്യത്ത് അടുത്ത പരിഷ്കാരം എങ്ങനെ മാറുമെന്നും ഇന്നത്തെ ചെറിയ തെറ്റുകളുടെ അനന്തരഫലങ്ങൾ എന്തായിരിക്കുമെന്നും നിങ്ങൾക്കറിയില്ല. ശരി, ഒരുപക്ഷേ, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ പ്രൊഫഷണൽ അഭിമാനമാണ്, തൻ്റെ പ്രൊഫഷണൽ മേഖലയിലെ ചെറിയ നിയമങ്ങൾ പോലും അവഗണിക്കാൻ അവനെ അനുവദിക്കരുത്.

മാറി വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ? അതെ!

മുമ്പ് എല്ലാം ലളിതമായിരുന്നു. പുതിയത് ജോലി പുസ്തകംആദ്യ ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന് വേണ്ടി മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ ഇത് ആരംഭിച്ചത്. മുമ്പത്തെ വർക്ക് ബുക്ക് നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കുകയോ ചെയ്‌താൽ, പകരം ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇഷ്യൂ ചെയ്‌തു. ഇപ്പോൾ രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും നമ്മൾ പുതിയത് നൽകണം ജോലി പുസ്തകം! തൊഴിൽ നിയമത്തിലെ പുതിയ വ്യവസ്ഥകൾ സത്യസന്ധരായ തൊഴിലാളികൾക്ക് എന്ത് അവസരങ്ങളാണ് തുറക്കുന്നത്? എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും "ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റിന് പകരം ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വർക്ക് ബുക്ക് ഇഷ്യൂ" എന്ന ലേഖനത്തിലാണ്.മാസികയുടെ ഓഗസ്റ്റ് ലക്കം2007-ലെ "എൻ്റർപ്രൈസിലെ ഓഫീസ് മാനേജ്മെൻ്റും ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോയും".

3 വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾ ചുരുക്കങ്ങളില്ലാതെയാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. അതേ സമയം, "സിഗ്നേച്ചർ" ആട്രിബ്യൂട്ടിലെ ഇനീഷ്യലുകൾ ഈ അർത്ഥത്തിൽ ഒരു ചുരുക്കെഴുത്തല്ല, അതിനാൽ മുഴുവൻ പേരും രക്ഷാധികാരിയും എഴുതേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

4 അതേ സമയം, വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും ഇൻസെർട്ടുകളുടെയും അക്കൌണ്ടിംഗ് ഫോമുകൾക്കുള്ള രസീത്, ചെലവ് പുസ്തകം ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷനിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് GOST R 6.30-2003 ന് വിധേയമാണ്. ഒരു ഇടയൻ്റെ പുസ്തകം (ആട്ടിടയൻ, ഇടയൻ മുതലായവ) പോലുള്ള ഒരു രേഖയും ഈ ക്ലാസിഫയറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

5 ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പ് നീക്കം ചെയ്തതായി ശ്രദ്ധിക്കുക ജോലി പുസ്തകം, ജോലിയുടെ അവസാന ദിവസത്തിൽ പിരിച്ചുവിടൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ അവൻ നേരിട്ട് ഹാജരായാൽ. ആ ദിവസം ജീവനക്കാരൻ ജോലിക്ക് ഹാജരാകാതിരിക്കുകയോ ചില കാരണങ്ങളാൽ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒപ്പിടാൻ വിസമ്മതിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ (റൂളുകളുടെ ക്ലോസ് 39) ഈ നിയമത്തിൻ്റെ ഒഴിവാക്കലുകൾ.

6 ഉദാഹരണത്തിന്, തൊഴിൽ കരാറിൽ ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് സ്ഥാനത്തിൻ്റെ പേരിനൊപ്പം സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ജീവനക്കാരനെ അതേ സ്ഥാനത്തേക്ക് മറ്റൊരു വകുപ്പിലേക്ക് (ഷോപ്പ്) "നീക്കാൻ" കഴിയും, അല്ലാതെ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ കൈമാറ്റത്തിലൂടെയല്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ തൊഴിൽ നിയമത്തിന് വിരുദ്ധമല്ലാത്ത ചില നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തണം. ഇത് മുദ്രകൾക്കും ബാധകമാണ്. ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ, അതുപോലെ തന്നെ വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ തുടക്കത്തിലും, ഒരു വ്യക്തിക്ക് തൻ്റെ ആദ്യ ജോലി ലഭിക്കുമ്പോൾ സ്റ്റാമ്പ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നു. തൊഴിൽ രേഖകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഓരോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും തൊഴിൽ പുസ്തകത്തിൽ എച്ച്ആർ വകുപ്പിൻ്റെ മുദ്ര ഇടാൻ കഴിയുമോ എന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

പുസ്തകങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം രണ്ട് പ്രധാന രേഖകളാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. ഇവയാണ് മെയിൻ്റനൻസ് നിയമങ്ങൾ, അതുപോലെ തന്നെ പ്രമാണം പൂരിപ്പിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ. നിർദ്ദേശങ്ങളിലും നിയമങ്ങളിലും അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ വിശദമായി പഠിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിഗമനം ചെയ്യാം: കമ്പനിയുടെയും പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെയും മുദ്രകൾ മൂന്ന് കേസുകളിൽ വർക്ക് ബുക്കിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു:

• ഒരു പ്രമാണം അതിൻ്റെ ആദ്യ നിർവ്വഹണ സമയത്ത് സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ (ആദ്യ ഷീറ്റിൽ)
• ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ മാറ്റുമ്പോൾ (അകത്തെ കവറിൽ)
• ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്ന സമയത്ത് ("വർക്ക് ഇൻഫർമേഷൻ" കോളത്തിൽ).

ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ ജീവനക്കാരന് ഒരു ഇൻസേർട്ട് ലഭിക്കുമ്പോൾ, അവർ അതിന് ഒരു സ്റ്റാമ്പ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഒരു ചെറിയ ചതുരാകൃതിയിലുള്ള പ്രിൻ്റാണ്, അത് പുസ്തകത്തിനുള്ളിലോ അതിൻ്റെ ശീർഷക പേജിലോ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നു.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതും പൂരിപ്പിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങളിലൊന്ന് തെറ്റായി ഒട്ടിച്ച സ്റ്റാമ്പുകളാണെന്ന് വിദഗ്ധർ പറയുന്നു. ഈ പ്രശ്‌നത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നടപടികളൊന്നും ഇന്നില്ല എന്നതാണ് വസ്തുത. അതിനാൽ, പരിചയസമ്പന്നരായ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ജീവനക്കാർക്ക് പോലും ചിലപ്പോൾ ഈ പിശക് എന്തുചെയ്യണം, നൽകിയ എൻട്രി എങ്ങനെ ശരിയാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് അറിയില്ല.

പുസ്തകത്തിൽ തെറ്റായ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇടുകയും ഭാവിയിൽ അത് ശ്രദ്ധിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് അസാധ്യമാണെന്ന് വ്യക്തമാണ്. ഭാവിയിൽ, പെൻഷൻ ഫണ്ടിലെ ജീവനക്കാർ പെൻഷൻ കണക്കാക്കുമ്പോൾ, വിവാദപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം എന്നതാണ് വസ്തുത. ജോലിക്കാരൻ്റെ പേരോ സ്ഥാനമോ പോലുള്ള തെറ്റായ ജോലി വിവരങ്ങൾ പോലെ തന്നെ ഇത്തരം പിശകുകൾ തിരുത്താൻ ചില വിദഗ്ധർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

തിരുത്തൽ അൽഗോരിതം ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കാം. മുദ്രയ്ക്ക് അടുത്തായി, മുദ്ര തെറ്റായി ഒട്ടിച്ചതായി സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു കുറിപ്പ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു, അവസാന മുദ്രയ്ക്ക് പിന്നിലെ സീരിയൽ നമ്പർ നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കണം. ഭാവിയിൽ ജീവനക്കാരന് തിരുത്തലുകളിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത് തടയാൻ, ഈ തിരുത്തലിൻ്റെ നിയമസാധുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ജോലിസ്ഥലത്ത് രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഒരു വർക്ക് ബുക്കിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് എന്ത് സ്റ്റാമ്പുകൾ നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു?

ചിലപ്പോൾ എച്ച്ആർ ജീവനക്കാർ ഗുരുതരമായ തെറ്റ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ബുക്കിൽ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് സ്റ്റാമ്പ് ഇടാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ചിലർക്ക് അറിയില്ലായിരിക്കാം, പക്ഷേ അവർ ഈ നിയമം ലംഘിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ "തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര" എന്ന ആശയം "തൊഴിലുടമയുടെ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിൻ്റെ മുദ്ര" എന്ന ആശയത്തിന് സമാനമല്ല എന്നതാണ് വസ്തുത. പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാർക്ക്, ഈ രണ്ട് മുദ്രകൾ തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയാതെ, ആദ്യത്തേതിന് പകരം രണ്ടാമത്തേത് ഇടാം, ഇത് ലംഘനമാണ്.

നിരവധി തവണ ഭേദഗതി വരുത്തിയ പുതിയ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഇപ്പോൾ മുതൽ ലേബർ കോഡ് "ഓർഗനൈസേഷൻ" എന്ന പദത്തിന് പകരം "തൊഴിൽ ദാതാവ്" എന്ന പദം ഉപയോഗിക്കുന്നു. മുമ്പ് (ഇപ്പോഴത്തേതുപോലെ) നിരവധി വ്യക്തികൾ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർ, ഒരു പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് സംഘടിപ്പിച്ചില്ല, കാരണം അവർക്ക് വലിയ ആവശ്യമില്ല. അങ്ങനെ, തൊഴിലുടമ തന്നെ ജീവനക്കാരൻ്റെ വർക്ക് ബുക്ക് വരയ്ക്കുന്നു.

അതുകൊണ്ടാണ് വർക്ക് ബുക്കിൽ എച്ച്ആർ വകുപ്പിൻ്റെ സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിക്കാൻ മുമ്പ് അനുവദിച്ച ചട്ടങ്ങളിലെ ഖണ്ഡിക മാറ്റിയത്. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ നിമിഷം മുതൽ, വർക്ക് ബുക്കിലെ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് സീൽ സാധുതയുള്ളതാണോ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് എച്ച്ആർ ഓഫീസർമാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകരുത്, കാരണം ഇത് നിരോധിച്ചതാണെന്ന് അവർ അറിയേണ്ടതുണ്ട്. നിരോധനം എല്ലാ നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ്.

നിരോധനവും ചില സൂക്ഷ്മതകളും എന്ന് മുതൽ ബാധകമാണ്?

വർക്ക് ബുക്കിൽ പേഴ്‌സണൽ സേവനങ്ങളുടെ മുദ്രകൾ ഘടിപ്പിക്കുന്നത് നിരോധിക്കുന്നതിന് കാരണമായ പ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ 2008 ൽ വരുത്തി. പിന്നെ സർക്കാർ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻനിയമങ്ങളിലെ ഖണ്ഡിക 35 മാറ്റി, അതിൽ "തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര" എന്ന വാചകം "ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്ര (എച്ച്ആർ സേവനം)" എന്നാക്കി മാറ്റി. ഏത് വർഷം മുതലാണ് എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്ര വർക്ക് ബുക്കിൽ പതിക്കാത്തത് എന്ന ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം ഇതായിരിക്കും.

അതേസമയം, ഇതിന് തികച്ചും വിരുദ്ധമായ മറ്റൊരു നിലപാടുണ്ട്. ഏതെങ്കിലും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രസ്സുകൾക്ക് നിരവധി നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകൾ അവതരിപ്പിക്കാം. ഇത് വൃത്താകൃതിയിലായിരിക്കണം കൂടാതെ റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ കമ്പനിയുടെ മുഴുവൻ പേരും ലൊക്കേഷൻ വിലാസവും അടങ്ങിയിരിക്കണം. ഈ നിയമങ്ങൾ 1998 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിലുണ്ട്, ഇപ്പോഴും പരിഷ്കരിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. അതേ സമയം, തൊഴിലുടമയ്ക്ക് തന്നെ നിരവധി മുദ്രകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും അവയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവ ഉപയോഗിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന മുദ്രയും സംഘടനയുടെ മുദ്രകളിൽ ഒന്നാണ്. ഈ വീക്ഷണം അനുസരിച്ച്, പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു വർക്ക് ബുക്കിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള തർക്കങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഏറ്റവും ലളിതവും ഔദ്യോഗികവുമായ പാത പിന്തുടരണം. ഓരോ തൊഴിലുടമയും ഭാവിയിൽ അനാവശ്യ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാത്ത ഒരു സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മുദ്ര പതിപ്പിക്കണം.

മുദ്ര ഇല്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള നിയമനിർമ്മാണം അനുസരിച്ച്, വർക്ക് ബുക്കിലെ ആദ്യ പ്രവേശനവും മുദ്രയും ജീവനക്കാരന് ആദ്യം ജോലി ലഭിച്ച കമ്പനിയുടെ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡിൻ്റെ സ്ഥാനത്ത് തുടർന്നുള്ള എല്ലാ മുദ്രകളും സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, എച്ച്ആർ വകുപ്പിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഗുരുതരമായ തെറ്റ് വരുത്തുകയും അത് മുദ്രകുത്താതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സമയങ്ങളുണ്ട്.

പുസ്തകം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ അതിൻ്റെ ആദ്യ പേജിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇല്ലാത്തത് ഒരു പിശകല്ലെന്ന് ചില വിദഗ്ധർ വിശ്വസിക്കുന്നു, കാരണം ഇത് ഭാവിയിൽ അസാധുവാക്കാൻ മതിയായ അടിസ്ഥാനമല്ല. പക്ഷേ ഇപ്പോഴും ഈ അവസ്ഥഭാവിയിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ ഇത് പരിഹരിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

ആദ്യത്തെ മുദ്ര സ്ഥാപിക്കേണ്ട കമ്പനിയുടെ സ്ഥാനം അജ്ഞാതമാണെങ്കിൽ, സിറ്റി ആർക്കൈവ്സ് സ്റ്റാഫുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ അഭിഭാഷകർ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ തിരയുന്ന സ്ഥാപനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഇവിടെ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഈ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ജീവനക്കാരൻ്റെ ജോലിക്ക് വേണ്ടിയുള്ള ഉത്തരവിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് അഭ്യർത്ഥിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ആ വ്യക്തി ഈ കമ്പനിയുടെ ഒരു ജീവനക്കാരനായിരുന്നു എന്ന വസ്തുത സ്ഥാപിക്കാനുള്ള ആവശ്യവുമായി കോടതിയിൽ പോകാം. കമ്പനിയുടെ സ്ഥാനം സ്ഥാപിച്ച ശേഷം, ഡയറക്ടറുമായി ബന്ധപ്പെടുമ്പോൾ, രണ്ടാമത്തേത് വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും ശരിയായതുമായ നിർവ്വഹണം നിരസിക്കരുത്. മാത്രമല്ല, ആദ്യ പേജിൽ നിയമപരമായി കമ്പനിയുടെ മുദ്ര പതിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റല്ല.

മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, പിരിച്ചുവിടൽ രേഖയുടെ സ്ഥലത്ത് ഒരു മുദ്രയും ഇല്ലെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്ര പതിപ്പിക്കാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുമായി ഈ ഓർഗനൈസേഷനുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ ജീവനക്കാരന് അവകാശമുണ്ട്. നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനംനഷ്‌ടമായ മുദ്ര ഒരു തൊഴിൽ കരാറിലും അതിൻ്റെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പിലും കൂടാതെ നിരവധി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളിലും എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുകളിലും ഒട്ടിക്കാം.

തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ സാധ്യമായ കൂടുതൽ മാറ്റങ്ങൾ

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണം നിരന്തരം മാറുകയും ചുറ്റുമുള്ള യാഥാർത്ഥ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. തൊഴിൽ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്രവർത്തന മേഖലകൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്. സമീപഭാവിയിൽ, രാജ്യത്തെ അധികാരികൾ സ്റ്റാമ്പുകൾ നിർത്തലാക്കാനുള്ള സാധ്യത പരിഗണിക്കുന്നു, കൂടാതെ, പൊതുവേ, വർക്ക് ബുക്കുകളും.

ഇന്ന്, ഈ പദ്ധതി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് സാമ്പത്തിക വികസന മന്ത്രാലയമാണ്, എല്ലാ വാണിജ്യ സംരംഭങ്ങളും വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കണമെന്ന് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഭാവിയിൽ ഇത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു രജിസ്ട്രേഷൻ നടപടിക്രമംഏതെങ്കിലും സ്വകാര്യ കമ്പനിയുടെ വില കുറയുകയും വില കുറയുകയും ചെയ്യും.

തൽഫലമായി, എല്ലാ എച്ച്ആർ വകുപ്പുകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും പുനഃസംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. അതേസമയം, എൽഎൽസി, ജെഎസ്‌സി എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഈ നവീകരണത്തിനായി പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാൻ നൽകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ സമ്പൂർണ്ണ നവീകരണം നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് എന്നതാണ് പ്രശ്നം, കാരണം വർക്ക് ബുക്ക് ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രവൃത്തി പരിചയം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു രേഖയായി മാറും. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഈ ജീവനക്കാരന് ഒരു സ്വകാര്യമായി ഒരു ജീവനക്കാരനാകാം സംയുക്ത സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി, അതേ സമയം പ്രമാണം പരിപാലിക്കപ്പെടുന്ന സ്ഥാപനവും. തൽഫലമായി, വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ സാരാംശം നഷ്ടപ്പെടും, കൂടാതെ പ്രവൃത്തി പരിചയം രേഖപ്പെടുത്താൻ, തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു സംവിധാനം വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു തൊഴിൽ കരാർ പിരിച്ചുവിടുന്നതിനും അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം സങ്കീർണ്ണവും ബഹുമുഖവുമാണ്. അതേ സമയം, വർക്ക് ബുക്കിൽ ഇത് ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം - ജീവനക്കാരൻ്റെ നിലയിലെ മാറ്റം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രധാന പ്രമാണം.

ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന സ്റ്റാമ്പ് മൂലമാണ് ധാരാളം തർക്കങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത്. ഇഷ്യൂ ചെയ്ത പ്രമാണത്തിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ തരം, ആവശ്യകത, പ്ലേസ്മെൻ്റ് നിയമങ്ങൾ, നടപടി ക്രമങ്ങൾ എന്നിവയിൽ പലരും താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നു. ഈ വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങളുടെ ലേഖനത്തിൽ സംസാരിക്കും.

പിരിച്ചുവിടലിൻ്റെ ഓരോ അറിയിപ്പിലും ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇടാൻ തൊഴിലുടമയുടെ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെയും മാനവ വിഭവശേഷി വകുപ്പിൻ്റെയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. ഒരു ലളിതമായ കാരണത്താൽ ഇത് ആവശ്യമാണ് - ഉചിതമായ സ്റ്റാമ്പ് ഇല്ലാതെ പിരിച്ചുവിടൽ അറിയിപ്പ് യഥാർത്ഥമാണെന്ന് ഉറപ്പില്ല. ഇതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പുതിയ തൊഴിലുടമനിങ്ങൾക്ക് തൊഴിൽ നിഷേധിച്ചേക്കാം.

അതിനാൽ ഓർക്കുക - നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ബുക്ക് ലഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുദ്ര കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് എച്ച്ആർ വകുപ്പിന് തിരികെ നൽകുകയും അനുബന്ധ ക്ലെയിം ഫയൽ ചെയ്യുകയും വേണം. ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇല്ലാതെ ഒരു വർക്ക് പെർമിറ്റ് എടുക്കുന്നത് ഒരു വലിയ തെറ്റാണ്, കൂടാതെ ഓർഗനൈസേഷനെതിരെ നിങ്ങൾക്ക് യാതൊരു ക്ലെയിമുകളുമില്ലെന്ന് പ്രസ്താവിക്കുന്ന രേഖകളിൽ നിങ്ങൾ ഒപ്പിടുകയാണെങ്കിൽ, ഭാവിയിൽ അവർ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്റ്റാമ്പ് നൽകാൻ സാധ്യതയില്ല.

സ്റ്റാമ്പ് എവിടെയാണ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നത്?

മതി താൽപ്പര്യം ചോദിക്കുക, ഇത് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളും തൊഴിലാളികളും ചോദിക്കുന്നു. മുദ്ര പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ മറയ്ക്കരുത്, അതേ സമയം റെക്കോർഡിൽ നിന്ന് വേറിട്ടുനിൽക്കരുത് എന്നതാണ് കാര്യം. അതിനാൽ, മിക്കതും ശരിയായ സ്ഥാനംഇടത് മൂലയിൽ പിരിച്ചുവിടൽ അറിയിപ്പിന് കീഴിൽ നേരിട്ട് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് ഒരു ചെറിയ വാചകം പിടിച്ചെടുക്കുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്, പക്ഷേ അത് ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്നില്ല - ഈ രീതിയിൽ ഇത് ഒരേസമയം കാരണമാകില്ല വിവാദ വിഷയങ്ങൾ, കൂടാതെ വാചകത്തെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കുകയില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രണ്ട് ഒപ്പുകൾ അനുവദിക്കുന്നതിന് മുദ്രയുടെ വലതുവശത്ത് മതിയായ ഇടം ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഞാൻ സീൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടോ?

അതെ, അത്തരമൊരു ആവശ്യം വ്യക്തമാക്കുന്നു ലേബർ കോഡ് RF.ഓരോ മുദ്രയും രണ്ട് ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കണം. പിരിച്ചുവിടൽ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിച്ച ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരനാണ് ആദ്യത്തേത്. രണ്ടാമത്തെ ഒപ്പ് വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ ഉടമ തന്നെ അത് പരിശോധിച്ച് രേഖകളുമായി എല്ലാം ക്രമത്തിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം സ്ഥാപിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരന് ഉണ്ട് എല്ലാ അവകാശങ്ങളുംകൂടാതെ ഒരു സ്റ്റിക്കർ ഒട്ടിച്ച് മുദ്ര സംരക്ഷിക്കുക - ഗോസ്നാക്ക് നിർമ്മിച്ച ഒരു ഹോളോഗ്രാം. അതിൻ്റെ സാന്നിധ്യം ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ ഇത് പലപ്പോഴും മുദ്രകൾ, ഒപ്പുകൾ എന്നിവയും മറ്റും സംരക്ഷിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരംഎഡിറ്റുകളിൽ നിന്ന്.

മുദ്ര തെറ്റായി സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും?

ചിലപ്പോൾ അബദ്ധത്തിൽ മുദ്ര വയ്ക്കുന്നത് സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് നിരവധി കേസുകളിൽ സംഭവിക്കാം:

• തെറ്റായ മുദ്ര ഉപയോഗിച്ചു;
• മുദ്ര തെറ്റായ റെക്കോർഡ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു;
• പിരിച്ചുവിടൽ രേഖ തന്നെ തെറ്റാണ്.

ഈ പിശക് ഭാവിയിൽ കാര്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും, അത് ഉടനടി ശരിയാക്കണം. എന്നാൽ ഇത് ചെയ്യാൻ അത്ര എളുപ്പമല്ല. ഡി ആരംഭിക്കുന്നതിന്, അവലോകനത്തിനായി മാനേജുമെൻ്റിന് സമർപ്പിക്കേണ്ട ഒരു നിയമം നിങ്ങൾ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്.ഇതിനുശേഷം, നിയമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ലേബർ റെക്കോർഡിൽ ഒരു എൻട്രി നടത്താൻ നിങ്ങൾ ഒരു ഓർഡർ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

എന്നതായിരിക്കും അടുത്ത ഘട്ടം ലേബർ ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ലൈൻ ചേർക്കുന്നു, ഒരു മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഇനം റദ്ദാക്കുന്നു.അവളുടെ ശക്തി നഷ്ടപ്പെടാനുള്ള ഒരേയൊരു മാർഗ്ഗമാണിത്. അത്തരമൊരു റെക്കോർഡിലെ പ്രധാന കാര്യം നിലവിലെ ഓർഡറിലേക്കുള്ള ഒരു റഫറൻസായിരിക്കും, അത് മുമ്പ് അവതരിപ്പിച്ച പിരിച്ചുവിടൽ ക്ലോസ് റദ്ദാക്കാനുള്ള അവകാശം നൽകുന്നു.

അവസാന ഘട്ടം ആയിരിക്കും നിലവിലെ വിവരങ്ങളും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ശരിയായ മുദ്രയും അടങ്ങുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഖണ്ഡികയായി ഒരു പുതിയ ഭേദഗതി വരുത്തുന്നു.

ഏത് തീയതി മുതലാണ് വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ സ്റ്റാമ്പുകൾ റദ്ദാക്കുന്നത്? വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ സ്റ്റാമ്പുകൾ നിരസിക്കാൻ എല്ലാവർക്കും അവകാശമുണ്ടോ? മുദ്രകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്ന ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ? നമുക്ക് അത് കണ്ടുപിടിക്കാം.

ആമുഖ വിവരങ്ങൾ

2015 ഏപ്രിൽ 7 മുതൽ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് റൗണ്ട് സീലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർത്താം. ഏപ്രിൽ 6 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നതിന് ശേഷമാണ് അവർ ഈ അവകാശം നേടിയത്. 2015 നമ്പർ 82-FZ. ഈ തീയതി മുതൽ, ഒരു മുദ്ര വേണമോ എന്ന് സ്വതന്ത്രമായി തീരുമാനിക്കാൻ LLC-കൾക്കും JSC-കൾക്കും അവകാശമുണ്ട്.

എന്നാൽ വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ സ്റ്റാമ്പുകൾ ഇടേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ? ഈ ചോദ്യം പല പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർമാരെയും അക്കൗണ്ടൻ്റുമാരെയും ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്നു. മാത്രമല്ല, ഈ പ്രശ്നം തൊഴിലാളികൾക്കും പ്രധാനമാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അവരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ സ്റ്റാമ്പുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ പലരും വളരെ അസന്തുഷ്ടരായിരിക്കും.

വിവാദ വിഷയം

ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള എൽഎൽസികളുടെയും ജെഎസ്‌സികളുടെയും ബാധ്യത ഫെഡറൽ നിയമത്തിൽ മാത്രമേ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയൂ (ഖണ്ഡിക 1, ഖണ്ഡിക 7, ഡിസംബർ 26, 1995 നമ്പർ 208-FZ ലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2, ഖണ്ഡിക 1, ഖണ്ഡിക 5, ആർട്ടിക്കിൾ 2 02/08/1998 നമ്പർ 14-FZ-ലെ ഫെഡറൽ നിയമം). എന്നിരുന്നാലും, വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഫെഡറൽ നിയമങ്ങളിൽ ആവശ്യമില്ല. ഒരു മുദ്ര ഇല്ലെങ്കിൽ വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ സ്റ്റാമ്പുകൾ ഇടാതിരിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അവകാശമുണ്ടെന്ന് ഇത് മാറുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ശീർഷക പേജിലും പിരിച്ചുവിടുമ്പോഴും ഒരു മുദ്ര പതിപ്പിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകളെ നിർബന്ധിക്കുന്ന നിയമങ്ങളുണ്ട്. ഈ ആവശ്യകതകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഏപ്രിൽ 16, 2003 നമ്പർ 225 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഡിക്രി അംഗീകരിച്ച വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 35 ലെ ഖണ്ഡിക 1 ൽ;
• ഖണ്ഡിക 2.2 ലെ ഖണ്ഡിക 2, 2003 ഒക്ടോബർ 10 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ പ്രമേയം അംഗീകരിച്ച വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 2.3 ഖണ്ഡിക 2.3.

2015 മെയ് 15 ലെ 1168-6-1 ലെ കത്തിൽ, വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ എൻട്രികൾ മുദ്രകളോടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ആവശ്യമാണെന്ന് റോസ്‌ട്രൂഡ് പ്രസ്താവിച്ചത് രസകരമാണ്.

തൽഫലമായി, ഒരു വിവാദപരമായ സാഹചര്യം മാറി: 2016 ഏപ്രിൽ 7 മുതൽ ഒരു മുദ്ര ഉണ്ടാകരുതെന്ന് നിയമനിർമ്മാണം അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ മുദ്രകൾ നിർബന്ധമായും ഘടിപ്പിക്കണമെന്ന് റോസ്ട്രഡ് നിർബന്ധിക്കുന്നു.

സ്റ്റാമ്പുകൾ നിർത്തലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ പദ്ധതികൾ

തൊഴിൽ മന്ത്രാലയം നിലവിലെ സാഹചര്യം ശരിയാക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയും "വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളിലെ ഭേദഗതികളിൽ" ഒരു കരട് ഓർഡർ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്തു. ഈ പ്രമാണം നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 2.2, 2.3 എന്നിവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു, അതനുസരിച്ച് ആദ്യ ഷീറ്റിലെ വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ മുദ്ര "ലഭ്യമെങ്കിൽ" മാത്രമേ ഒട്ടിച്ചിട്ടുള്ളൂ. അതായത്, സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു മുദ്ര ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒരു മുദ്ര പതിപ്പിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും വർക്ക് ബുക്ക് ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനും തൊഴിലുടമകൾക്ക് നൽകുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളുടെ കരട് വിശദീകരണവും തൊഴിൽ മന്ത്രാലയം തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു:

• ആദ്യ ഖണ്ഡിക 35 ലെ ഖണ്ഡികയുടെ വ്യവസ്ഥ<Правил ведения и хранения трудовых книжек>ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം ഒരു മുദ്രയുള്ള സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ (തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കൽ) അവൻ്റെ ജോലി സമയത്ത് അവൻ്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകിയ എല്ലാ എൻട്രികളും ഈ തൊഴിലുടമയുടെഒരു മുദ്രയുണ്ടെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് കമ്പനികൾ നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ ആദ്യ പേജിൽ, വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു തിരുകൽ, ഒരു മുദ്ര ഉണ്ടെങ്കിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു;
• ജോലി സമയത്ത് ജീവനക്കാരൻ്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകിയ എൻട്രികൾ തൊഴിലുടമയുടെ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്, ജീവനക്കാരൻ്റെ തന്നെ ഒപ്പ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.
  അങ്ങനെ, തയ്യാറാക്കിയ കരട് രേഖകൾ, അത് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ മാത്രമേ വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ ഒരു മുദ്ര പതിപ്പിക്കാവൂ എന്ന് വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നു.

ഈ പദ്ധതികൾ പിന്നീട് ഔദ്യോഗികമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടു, അതായത്:

ഒക്ടോബർ 31, 2016 നമ്പർ 589 ലെ ഓർഡർ പ്രകാരം റഷ്യയിലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഉത്തരവ് "വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളുടെ പ്രയോഗം, വർക്ക് ബുക്ക് ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കൽ, തൊഴിലുടമകൾക്ക് നൽകൽ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച ചില വിഷയങ്ങളിൽ വ്യക്തതയ്ക്ക് അംഗീകാരം നൽകുമ്പോൾ, ഏപ്രിൽ 16, 2003 നമ്പർ 225 "തൊഴിൽ രേഖകളിൽ" പുസ്തകങ്ങൾ" റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഡിക്രി അംഗീകരിച്ചു;

ഒക്ടോബർ 31, 2016 നമ്പർ 588n ലെ റഷ്യയിലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഉത്തരവ് "വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളിലെ ഭേദഗതികളിൽ, തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ പ്രമേയം അംഗീകരിച്ചു. സാമൂഹിക വികസനംറഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ തീയതി ഒക്ടോബർ 10, 2003 നമ്പർ 69.