വർക്ക് ബുക്കിൽ എച്ച്ആർ വകുപ്പിൻ്റെ സ്റ്റാമ്പ് ഇടാൻ കഴിയുമോ? എക്സ്ക്ലൂസീവ്: പിരിച്ചുവിടൽ അറിയിപ്പിന് ശേഷം സ്റ്റാമ്പ് ഇല്ല: ഒരു പുതിയ തൊഴിലുടമ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്?

വീട് / മനഃശാസ്ത്രം

പ്രതിനിധികൾ ഫെഡറൽ സേവനംതൊഴിലും തൊഴിലും സംബന്ധിച്ച രേഖകളുടെ തൊഴിലുടമയുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ വിഷയത്തിൽ അവരുടെ നിലപാട് വിശദീകരിച്ചു. ജോലി പുസ്തകംജീവനക്കാരൻ. ചൂടേറിയ വിവാദത്തിന് കാരണമാകുന്നത് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടപടിക്രമമല്ല, മറിച്ച് ഔദ്യോഗിക രേഖകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്രയുടെ നിലയാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും, ഒരു എച്ച്ആർ ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ എച്ച്ആർ വകുപ്പിൻ്റെ മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുന്നത് എത്രത്തോളം നിയമപരമാണ്. മിക്കപ്പോഴും, വർക്ക് ബുക്കിൽ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു എൻട്രി നടത്തുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ അത്തരം തർക്കങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു. തൊഴിൽ കരാർജീവനക്കാരനും തൊഴിലുടമയും തമ്മിൽ.

വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകിയ എൻട്രികളുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ

ഏപ്രിൽ 16, 2003 നമ്പർ 225 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഡിക്രി അംഗീകരിച്ച വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളിൽ ഈ വിഷയത്തിലെ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (ഇനി മുതൽ നിയമങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു). നിയമങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 35 പറയുന്നത്, ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടാൽ (തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കൽ), ജോലി സമയത്ത് അവൻ്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ എൻട്രികളും ഈ തൊഴിലുടമയുടെ, തൊഴിലുടമയുടെ ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ രേഖകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്, തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര, ജീവനക്കാരൻ്റെ തന്നെ ഒപ്പ് എന്നിവ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

നിയമനിർമ്മാതാക്കളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു പേഴ്സണൽ സർവീസ് മുദ്ര ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ലംഘനമാകില്ല, അതായത്, തൊഴിലുടമയുടെ മറ്റൊരു മുദ്ര, ഇത് ജീവനക്കാരൻ്റെ അവകാശങ്ങളുടെ ലംഘനത്തിന് കാരണമാകില്ല.

2008 നവംബർ 24-ലെ നമ്പർ 2607-6-1, 2012 നവംബർ 22-ലെ നമ്പർ 1450-6-1 എന്നീ കത്തുകളിൽ സമാനമായ വിശദീകരണങ്ങൾ റോസ്‌ട്രഡ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ നൽകിയിരുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് ഓർക്കാം. വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണെന്നായിരുന്നു നിയമസഭാംഗങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ നിലപാട്. 2008 മാർച്ച് 1 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരമാണ് ഇത്. 132-ാം നമ്പർ നിയമത്തിൻ്റെ ചില പദങ്ങൾ ഭേദഗതി ചെയ്യുകയും പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നേരിട്ടുള്ള സാധ്യത ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്തു. തുടർന്ന് നിയമസഭാംഗങ്ങളുടെ നിലപാടിൽ ചെറിയ മാറ്റമുണ്ടായി. നിയമങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 35 ൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡത്തിൻ്റെ പ്രയോഗത്തിലേക്കുള്ള ഒരു ഔപചാരിക സമീപനം, അവരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ തൊഴിലുടമയുടെ ചുമതലകളുടെ പ്രകടനത്തെ ഗണ്യമായി സങ്കീർണ്ണമാക്കും. പ്രത്യേകിച്ചും, ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷമുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൽ തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര ഇല്ലാത്തതിനാൽ കാലതാമസം വരുത്താം.

നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ പ്രധാനവും അധികവുമായ മുദ്രകളുടെ പ്രവർത്തനത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അതിനാൽ, പ്രസക്തമായ പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ അംഗീകരിച്ചുകൊണ്ട് മുദ്രകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിർണ്ണയിക്കാൻ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് തന്നെ അവകാശമുണ്ട്. ഈ വിഷയത്തിലെ പ്രധാന കാര്യം, മുദ്ര നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും തൊഴിലുടമയെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്.

സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മുദ്രയ്ക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ

അങ്ങനെ, 02/08/1998 നമ്പർ 14-FZ ലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2 ലെ ഖണ്ഡിക 5 ൽ “കമ്പനികളിൽ പരിമിതമായ ബാധ്യത» സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മുദ്രയ്ക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എൽഎൽസിക്ക് അതിൻ്റെ മുഴുവൻ കോർപ്പറേറ്റ് നാമവും റഷ്യൻ ഭാഷയിലും (അതുപോലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെയും (അല്ലെങ്കിൽ) വിദേശികളുടെയും ഏത് ഭാഷയിലും) കമ്പനിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ സൂചനയും അടങ്ങിയ ഒരു റൗണ്ട് സീൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. മുദ്രകൾക്ക് സമാനമായ ആവശ്യകതകൾ ഡിസംബർ 26, 1995 നമ്പർ 208-FZ ലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ജോയിൻ്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികൾ"(ഭാഗം 7, ആർട്ടിക്കിൾ 2), കൂടാതെ 1996 ജനുവരി 12 ലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിൽ നമ്പർ 7-FZ "ഓൺ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സംഘടനകൾ"(ക്ലോസ് 4, ആർട്ടിക്കിൾ 3). അതിൽ നിന്ന് അത് പാലിക്കുന്നത് ലംഘനമാകില്ല എന്നാണ് അധിക വിവരം, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചവ കൂടാതെ. തൊഴിലുടമ മുദ്രകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം നമ്പറുകൾ നൽകിയോ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾ സൂചിപ്പിച്ചോ നടത്താം.

02/08/1998 ലെ "പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനികളിൽ" ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 14-FZ ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 2 ലെ ഖണ്ഡിക 5 ൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്രയുടെ ആവശ്യകതകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എൽഎൽസിക്ക് അതിൻ്റെ മുഴുവൻ കോർപ്പറേറ്റ് നാമവും റഷ്യൻ ഭാഷയിലും (അതുപോലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെയും (അല്ലെങ്കിൽ) വിദേശികളുടെയും ഏത് ഭാഷയിലും) കമ്പനിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ സൂചനയും അടങ്ങിയ ഒരു റൗണ്ട് സീൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

സമാപനത്തിൽ ഒരു കാര്യം കൂടി ശ്രദ്ധിക്കാം. നിരവധി മുദ്രകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അവകാശമുള്ള ഒരു സ്ഥാപനമാണ് തൊഴിലുടമ-നിയമപരമായ സ്ഥാപനം. മുഴുവൻ പേര് അവയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവയെല്ലാം ഒരു സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മുദ്രകളായി കണക്കാക്കും നിയമപരമായ സ്ഥാപനം. എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്രയ്ക്ക് ഒരു പ്രത്യേക അഫിലിയേഷൻ ഉള്ളതിനാൽ തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര എന്ന് വിളിക്കാൻ അവകാശമുണ്ടെന്ന് അനുമാനിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്.

അതിനാൽ, നിയമനിർമ്മാതാക്കൾ വിശ്വസിക്കുന്നതുപോലെ, വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു പേഴ്സണൽ സർവീസ് മുദ്ര ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ലംഘനമാകില്ല, അതായത്, തൊഴിലുടമയുടെ മറ്റൊരു മുദ്ര, അത് ജീവനക്കാരൻ്റെ അവകാശങ്ങളുടെ ലംഘനത്തിന് കാരണമാകില്ല. ഈ മുദ്രയിൽ തൊഴിലുടമയുടെ പേരും (നിയമപരമായ സ്ഥാപനം) അതിൻ്റെ സ്ഥാനവും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത് മതിയാകും. ജീവനക്കാരൻ്റെ വർക്ക് റെക്കോർഡ് ബുക്കിലെ തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവേശനം സ്ഥിരീകരിച്ചതായി കണക്കാക്കും, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വർക്ക് റെക്കോർഡ് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും. ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്വകാര്യ രേഖയിൽ എൻട്രികൾ ചെയ്യാൻ എച്ച്ആർ പ്രതിനിധിക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ അധികാരമുണ്ടെന്നതിൻ്റെ ഗ്യാരണ്ടിയായി തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു അടിസ്ഥാന രേഖയാണ് വർക്ക് ബുക്ക് തൊഴിൽ പ്രവർത്തനംവ്യക്തി. അതേ സമയം, റഷ്യൻ നിയമനിർമ്മാണം നിയന്ത്രിക്കുന്ന ചില നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി അതിലെ എൻട്രികൾ നടത്തണം. പ്രത്യേകിച്ചും, ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രാരംഭ നിയമനത്തിലും പിരിച്ചുവിടലിലും, വർക്ക് ബുക്കിൽ ഉചിതമായ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിക്കണം.

അവർ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇട്ട സ്ഥലം

ഒരു ജോലിയുടെ പ്രാരംഭവും തുടർന്നുള്ളതുമായ രജിസ്ട്രേഷൻ സമയത്ത്, ഒരേ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ ഒരു സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റുകയോ ചെയ്യുക, പിരിച്ചുവിടുമ്പോഴും മറ്റ് കേസുകളിലും, തൊഴിലുടമ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ട ചോദ്യം, അവിടെ അവർ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇട്ടു.

ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ

ഒന്നാമതായി, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്രയോ എച്ച്ആർ വകുപ്പിൻ്റെ മുദ്രയോ അതിൻ്റെ പ്രാരംഭ രജിസ്ട്രേഷൻ സമയത്ത് വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ ശീർഷക പേജിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇതിന് മുമ്പ്, ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശീർഷകത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

അവൻ്റെ അവസാന നാമം, ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി)
ജനിച്ച ദിവസം, മാസം, വർഷം)
ഉചിതമായ വിദ്യാഭ്യാസം ലഭിച്ചതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ)
നേടിയ തൊഴിൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്പെഷ്യാലിറ്റിയുടെ പേര്.

വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ ആദ്യ പേജിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ നൽകിയ ശേഷം, നൽകിയ ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിടുന്നു. അവസാനമായി, പൂർത്തിയാക്കിയ എല്ലാ എൻട്രികളും വർക്ക് ബുക്കുകൾ നൽകുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തി ഒപ്പിടുകയും ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളും പ്രസക്തമായ രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു അംഗീകൃത വ്യക്തിയാണ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഡിപ്ലോമ). ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസം, പാസ്പോർട്ടുകൾ, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസുകൾ എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും).

ഡാറ്റ മാറുമ്പോൾ

രണ്ടാമതായി, ജീവനക്കാരൻ തൻ്റെ അവസാന നാമം, ആദ്യ നാമം, രക്ഷാധികാരി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഡാറ്റ എന്നിവ മാറ്റിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്ര പതിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മുമ്പത്തെ എൻട്രി ഒരു വരിയിലൂടെ കടന്നുപോകുകയും പുതിയൊരെണ്ണം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, പ്രസക്തമായ രേഖകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് അത്തരം മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത്. കൂടെ വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ പുറംചട്ടയിൽ മറു പുറംഅംഗീകൃത വ്യക്തി തൻ്റെ ഒപ്പും മുദ്രയും ഇടുന്നു.

ഉൾപ്പെടുത്തൽ വിതരണം ചെയ്യുമ്പോൾ

മൂന്നാമതായി, വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ ഏതെങ്കിലും വിഭാഗത്തിൻ്റെ ലഭ്യമായ എല്ലാ പേജുകളും പൂരിപ്പിച്ച കേസുകളുണ്ട്. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, പ്രസക്തമായ രേഖകൾ നൽകുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനും ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വ്യക്തി ഒരു ഇൻസേർട്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്, അത് വർക്ക് ബുക്കുമായി മാത്രം സാധുതയുള്ളതാണ്. ഈ നടപടിക്രമം വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകുകയും അതിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പറും സീരിയൽ നമ്പറും സൂചിപ്പിക്കുന്ന "ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഇൻസേർട്ട്" എന്ന ലിഖിതത്തോടുകൂടിയ ഒരു മുദ്ര (സ്റ്റാമ്പ്) സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ

നാലാമതായി, ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ ഇഷ്ട്ടപ്രകാരംഅല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് കാരണങ്ങളാൽ, വർക്ക് ബുക്ക് ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്തിരുന്ന സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ തലവനോ, അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക് ബുക്കുകൾ നൽകുന്നതിനും അവയുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കുമായി പ്രവർത്തനപരമായ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്ന മറ്റൊരു വ്യക്തി, നേരിട്ട് ജീവനക്കാരൻ തന്നെ. ഇതിനുശേഷം, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ജീവനക്കാരൻ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇടേണ്ടതുണ്ട്.

വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ സ്റ്റാമ്പുകൾ: പ്രത്യേക കേസുകൾ

കൂടാതെ, വർക്ക് ബുക്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു, എന്നാൽ ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുകയോ മറ്റൊരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിലേക്ക് മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്നതായി സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ കാണുന്നില്ല, കൂടാതെ പ്രസക്തമായ എൻട്രികൾ രേഖപ്പെടുത്തണമെന്ന് ജീവനക്കാരൻ നിർബന്ധിക്കുന്നു. പിരിച്ചുവിടൽ എൻട്രി റദ്ദാക്കുകയും നഷ്‌ടമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് മിക്ക എച്ച്ആർ ജീവനക്കാരും വിശ്വസിക്കുന്നു, തുടർന്ന് "പിരിച്ചുവിട്ടത് (പിരിച്ചുവിടലിൻ്റെ കാരണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു)" എന്ന് വീണ്ടും നൽകുക.

എന്നിരുന്നാലും, റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന്, ഈ നടപടി പൂർണ്ണമായും ശരിയല്ല, കാരണം ലിഖിതം റദ്ദാക്കുന്നതിന് കാര്യമായ കാരണങ്ങളൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ മുന്നോട്ട് പോകുന്നത് ഉചിതമാണ്: അംഗീകൃത വ്യക്തി സംഘടനയുടെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളുടെയും നിർബന്ധിത സൂചനയോടെ പിരിച്ചുവിടൽ രേഖപ്പെടുത്തിയതിന് ശേഷം കാണാതായ വിവരങ്ങൾ അധികമായി നൽകണം. ഇതിനുശേഷം, നടത്തിയ എൻട്രികൾ ഉചിതമായ മുദ്രയാൽ സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടുന്നു.

ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക പ്രത്യേക ശ്രദ്ധവർക്ക് ബുക്കിലെ സ്റ്റാമ്പുകൾ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ കേസുകൾക്ക് പുറമേ, ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രമേ സ്ഥാപിക്കുകയുള്ളൂ. മറ്റേതൊരു സാഹചര്യത്തിലും, പ്രത്യേകിച്ചും, തൊഴിൽ രേഖകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന സ്റ്റാമ്പുകൾ, അതേ ഓർഗനൈസേഷനിലെ മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റൽ, ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ അവാർഡിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ മുതലായവ, വർക്ക് റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിലവിലെ നിയമത്തിൻ്റെ നേരിട്ടുള്ള ലംഘനമാണ്.

വർക്ക് ബുക്കിൽ എൻട്രികൾ ചെയ്യുമ്പോൾ എന്ത് മുദ്ര ഉപയോഗിക്കണം?

നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണം സ്ഥാപിച്ച വ്യവസ്ഥകളിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ, രണ്ട് തരം മുദ്രകൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതായത്:

സംഘടനാ മുദ്ര)
എച്ച്ആർ സീൽ.

എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് സീൽ നിർബന്ധമല്ല കൂടാതെ ഒരു എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പിൽ മാത്രമേ ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയൂ. അതേ സമയം, ഒരു വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു മുദ്രയുടെ ഉപയോഗം വ്യക്തിഗത രേഖകൾഅനുവദനീയമല്ല. ഏതെങ്കിലും നടപടിക്രമത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണം മാനേജരുടെ ഒപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയാൽ, പിന്നെ അത്തരമൊരു കേസ്സംഘടനയുടെ മുദ്ര പതിപ്പിച്ചിരിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പേഴ്സണൽ ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പിൽ അത്തരമൊരു മുദ്ര പതിപ്പിച്ചാൽ അത് തികച്ചും നിയമപരമാണ്.

അതേ സമയം, ഏതെങ്കിലും പിശകുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കൃത്യതകൾ തടയുന്നതിന്, ഒരു തരം മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് - തൊഴിൽ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മുദ്ര. പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ മുദ്രയേക്കാൾ വലിയ നിയമബലമുള്ളത് അവൾക്കാണ്. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ പകർപ്പുകൾ, വിദ്യാഭ്യാസ രേഖകൾ, പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ നിന്നുള്ള എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുകൾ തുടങ്ങിയ രേഖകളിൽ ഇത് ഇടുന്നത് നല്ലതാണ്.

ശരിയായ പ്രിൻ്റ് സ്ഥാനം

ഹാജരാക്കിയ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ സാധുതയെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങളൊന്നും ഒഴിവാക്കാൻ, മുദ്ര ജീവനക്കാരൻ്റെ ജോലിയുടെ പേര് ഭാഗികമായി ഉൾക്കൊള്ളണം. അതേ സമയം, ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പും അതിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റും വായിക്കാൻ എളുപ്പമായിരിക്കണം കൂടാതെ സംശയങ്ങൾ ഉന്നയിക്കരുത്. കൂടാതെ, സീൽ ഇംപ്രഷൻ വ്യക്തവും വായിക്കാവുന്നതും വ്യക്തമായി കാണാവുന്നതുമായിരിക്കണം.

വർക്ക് ബുക്കിലെ സ്റ്റാമ്പ് തെറ്റാണെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?

വർക്ക് ബുക്കിലെ അനുബന്ധ എൻട്രികൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, തെറ്റായ മുദ്ര സ്ഥാപിക്കുമ്പോഴോ അത് തെറ്റായ സ്ഥലത്തായിരിക്കുമ്പോഴോ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ എന്തുചെയ്യണം?

സ്ഥാപന മുദ്ര പതിപ്പിച്ചിട്ടില്ല

അത്തരം ഒരു തകരാർ പരിഹരിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം, അത് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ മുൻ ജോലി സ്ഥലവുമായി ബന്ധപ്പെടുക എന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഈ തീരുമാനം വൈകരുത്, കാരണം ഓർഗനൈസേഷൻ ഘടനാപരമായ മാറ്റങ്ങൾക്ക് വിധേയമായേക്കാം, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ മുൻ തൊഴിലുടമയിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ പുനഃസംഘടനയുടെ സാഹചര്യത്തിൽ നിയമപരമായ പിൻഗാമിയിൽ നിന്നോ ഒരു അധിക സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നേടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

തെറ്റായ സ്ഥാപന വിശദാംശങ്ങൾ

ഒരു വ്യക്തി ഒരു വലിയ ഹോൾഡിംഗ് കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരനാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി ഒരു പുനഃസംഘടനയ്ക്ക് വിധേയമാകുകയും അതിൻ്റെ പേര് മാറ്റുകയും ചെയ്താൽ അത്തരം കേസുകൾ ഉണ്ടാകാം.

ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, ആവശ്യമുള്ള സ്റ്റാമ്പ് തെറ്റായ ഒന്നിന് അടുത്തായി സ്ഥാപിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു) രണ്ടാമത്തേതിൽ - ഒരു തിരുത്തൽ രേഖപ്പെടുത്താനും അതിനടുത്തായി ശരിയായ സ്റ്റാമ്പ് ഇടാനും. എന്നിരുന്നാലും, സംഭവങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും ഫലം പെൻഷൻ അധികാരികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഭാവിയിലെ തൊഴിലുടമകൾക്കിടയിൽ സംശയം ജനിപ്പിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ, അനാവശ്യമായ ചോദ്യങ്ങളിൽ നിന്ന് സ്വയം പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് ജീവനക്കാരൻ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഓർഗനൈസേഷനിൽ അംഗമാണെന്ന് പ്രസ്താവിക്കുന്ന ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നു.

ഭാവിയിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടാതിരിക്കാൻ, വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികളുടെ കൃത്യത, മുദ്രകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ, ആവശ്യമായ എല്ലാ ഒപ്പുകളുടെയും സാന്നിധ്യം എന്നിവ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിക്കുക.

ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ തൊഴിൽ പ്രമാണത്തിൽ ഒരു മുദ്ര പതിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു - എവിടെ, ഏത്, എപ്പോൾ കൃത്യമായി. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ അബദ്ധവശാൽ സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിച്ചാൽ എന്തുചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചും മറ്റ് സാധാരണ പ്രശ്ന സാഹചര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും

ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം വായിക്കുക:

പിരിച്ചുവിട്ടാൽ വർക്ക് ബുക്കിൽ എവിടെ, എന്ത് സ്റ്റാമ്പ് ഇടണം

വർക്ക് ബുക്ക് ആയതിനാൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണംഒരു പെൻഷൻ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന്, പെൻഷൻ ഫണ്ട് സാധാരണയായി അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും നന്നായി പരിശോധിക്കുന്നു, പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ വളരെ കർശനമാണ്. നിങ്ങൾ അവ അവഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പ്രമാണം നശിപ്പിക്കുകയും അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടി വരും.

പ്രത്യേകിച്ച്, ഒരു മുദ്ര പതിപ്പിക്കുന്നതിന് ചില നിയമങ്ങളുണ്ട്. സ്റ്റാമ്പ് ഇതിൽ മാത്രം ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു:

ആദ്യമായി ഒരു പുസ്തകം അല്ലെങ്കിൽ തനിപ്പകർപ്പ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ശീർഷക പേജിൽ;
മാറിയ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അകത്തെ കവറിൽ;
പിരിച്ചുവിടൽ നോട്ടീസിൽ.

IN കഴിഞ്ഞ വർഷങ്ങൾചോദ്യം കൂടുതലായി ഉയർന്നുവരുന്നു - 2019 ൽ പോകുമ്പോൾ വർക്ക് ബുക്കിൽ എന്ത് സ്റ്റാമ്പ് ഇടണം. 03/01/2008 തീയതിയിലെ "വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളുടെ" ഖണ്ഡിക 35 ലെ മാറ്റങ്ങൾ മൂലമാണ് ഈ ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടാകുന്നത്, ഈ സമയത്തിന് മുമ്പ് "ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്ര (എച്ച്ആർ സേവനം)" ഒട്ടിക്കാൻ നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിനുശേഷം അത്. ഇതിനകം "തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര" ആയിരുന്നു. ഇവിടെയാണ് ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടാകുന്നത് - എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ സ്റ്റാമ്പ് "തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര" എന്ന ആശയത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നുവെന്നും അത് തൊഴിൽ പ്രമാണത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്നും.

ഈ സൂക്ഷ്മത നിയമം വ്യക്തമാക്കാത്തതിനാൽ, പരിചയസമ്പന്നരായ ഉദ്യോഗസ്ഥർ കമ്പനിയുടെ ഔദ്യോഗിക മുദ്ര ഉപയോഗിക്കാൻ ഉപദേശിക്കുന്നു - ഏത് സാഹചര്യത്തിലും ഇത് ശരിയാകും, കൂടാതെ പ്രശ്നങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല.

ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്രയുള്ള സർട്ടിഫിക്കേഷൻ അനുവദനീയമാണ് (അതിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ), എന്നാൽ വസ്തുതയ്ക്കായി നിങ്ങൾ തയ്യാറാകേണ്ടതുണ്ട്. മിക്കവാറും, ഫ്രെയിം പ്രിൻ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ നിയമസാധുതയ്ക്ക് അനുകൂലമായി ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടും, പക്ഷേ സമയം പാഴാക്കും.

2019 ലെ എംപ്ലോയ്‌മെൻ്റ് റെക്കോർഡിലെ പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡ് തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന് അനുകൂലമായ മറ്റൊരു വാദം, ഏത് ഒപ്പുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അത് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് - മാനേജരും പേഴ്സണൽ ഓഫീസറും. അതേസമയം, പേഴ്‌സണൽ സർവീസിൻ്റെ മുദ്ര ഡയറക്ടറുടെ ഓട്ടോഗ്രാഫിന് ശേഷം സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ പേഴ്‌സണൽ ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പിന് ശേഷം മാത്രം.

"രേഖകൾക്കായി" ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഒരു വർക്ക് ബുക്കിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയില്ല, ഇത് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

സാധാരണയായി, ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നവർക്ക് പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ അതിൽ എവിടെ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇടണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങളൊന്നുമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, അത് തികച്ചും പ്രധാന പോയിൻ്റ്, കാരണം സർട്ടിഫിക്കേഷൻ തെറ്റാണെങ്കിൽ, സ്റ്റാമ്പിൻ്റെ ഒരു പരിശോധനയുടെ നിയമനം വരെ ആധികാരികതയെക്കുറിച്ചുള്ള സംശയങ്ങൾ ഉയർന്നേക്കാം. പൊതു നിയമങ്ങൾആകുന്നു:

മുദ്ര നേരെ വയ്ക്കുന്നു, തലകീഴോ വശങ്ങളിലോ അല്ല;
എല്ലാ കൈയക്ഷര ഘടകങ്ങളും അവസാനം സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു
രണ്ട് ഓട്ടോഗ്രാഫുകളും ഉൾപ്പെടെ എൻട്രികൾ ഇതിനകം നടത്തിക്കഴിഞ്ഞു;
പ്രവേശനം നടത്തിയ ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ഭാഗം പിടിച്ചെടുക്കുന്നു;
പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പ് ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്നില്ല;
വ്യക്തവും കളങ്കരഹിതവുമായ പ്രിൻ്റ്.

2019 ൽ തൊഴിൽ സേനയിൽ ഒരു മുദ്രയുള്ള പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡിൻ്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, മുദ്രയുള്ള എല്ലാ തൊഴിലുടമകൾക്കും ഇത് നിർബന്ധമാണ്. 2015-ലെ ഫെഡറൽ നിയമം-82-ൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മുദ്രയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ചില LLC-കളും JSC-കളും ഒരു അപവാദം ഉണ്ടാക്കുന്നു. "വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളുടെ പ്രയോഗത്തിൻ്റെ ചില പ്രശ്‌നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണം..." അവർ ആശങ്കാകുലരാണ്. 2016 ലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ, അതനുസരിച്ച് "വർക്ക് ബുക്കിൻ്റെ ആദ്യ പേജിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇടുക, തിരുകുക, മറ്റ് ചിലത് എന്നിവ ഒരു മുദ്രയോടെയാണ് നടത്തുന്നത്." കൂടാതെ, ഓർഗനൈസേഷന് സ്റ്റാമ്പ് ഇല്ലെങ്കിൽ മാനേജരുടെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ അനുവദനീയമാകൂ എന്ന് വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നു.

ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

നിയമനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികളിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇടേണ്ട ആവശ്യമില്ല, കാരണം ഒരു നിശ്ചിത എൻ്റർപ്രൈസിലെ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മുഴുവൻ വിവരങ്ങളുടെയും അന്തിമ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ സംഭവിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ജോലിയുടെ റെക്കോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുന്നത് ഒരു മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു നിർണായക പിശകായി മാറില്ല, കാരണം നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ നേരിട്ട് നിരോധനമില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് എന്നത് അത്ര വലിയ രേഖയല്ല, മിക്കവാറും എല്ലാ വരികളിലും സ്റ്റാമ്പുകൾ ഇടേണ്ടതുണ്ട്, അത് സ്റ്റാമ്പുകൾ പരസ്പരം സ്പർശിക്കും, അവ വ്യക്തമല്ല.

പ്രശ്ന സാഹചര്യങ്ങൾ

വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ ചുമതലപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവ എങ്ങനെ ശരിയായി തയ്യാറാക്കണമെന്ന് മുമ്പ് നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കണം. അച്ചടിയുടെ തെറ്റായ ഉപയോഗത്തിൽ പലപ്പോഴും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാറുണ്ട്. മുമ്പ്, അത്തരം പിശകുകൾ തിരുത്തുന്നതിനൊപ്പം, ജീവനക്കാരന്, സേവനത്തിൻ്റെ ദൈർഘ്യം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകിയിരുന്നു. 2019-ൽ, പിരിച്ചുവിട്ടതിനുശേഷം ഇത് ആവശ്യമില്ല.

കുറിപ്പ്

പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ തെറ്റായ മുദ്ര പതിപ്പിച്ചാൽ എന്തുചെയ്യും

മുദ്രകൾ കലർത്തി, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ ഒരു തെറ്റ് ചെയ്തു, ഇത് പ്രവേശനം അസാധുവാക്കുന്നു, അതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ പൊതുവായ “ലേബർ കോഡ് പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ” അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട് എന്നാണ്:

ആദ്യ നിരയിലെ ചുവടെയുള്ള വരിയിൽ ഞങ്ങൾ അടുത്ത നമ്പർ ഇട്ടു, രണ്ടാമത്തേതിൽ - തിരുത്തൽ തീയതി.
മൂന്നാമത്തെ കോളത്തിൽ "റെക്കോർഡ് നമ്പർ (മുമ്പത്തെ നമ്പർ) അസാധുവാണ്" എന്ന് ഞങ്ങൾ എഴുതുന്നു.
ഞങ്ങൾ താഴെയുള്ള മറ്റൊരു വരിയിലേക്ക് പോയി, ഇനി അത് അക്കമിടുന്നില്ല, തുടർന്ന് എൻട്രി വീണ്ടും നൽകുക.
പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെയും പുറത്തുപോകുന്ന വ്യക്തിയുടെയും ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ റെക്കോർഡ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ആവശ്യമായ സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു തെറ്റായ പ്രിൻ്റ് ക്രോസ് ചെയ്യുന്നതോ ശരിയായത് അതിന് മുകളിൽ ഇടുന്നതോ അസ്വീകാര്യമാണ്.

സ്റ്റാമ്പ് തെറ്റായ സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ

തെറ്റായ പേജിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിക്കുന്നത് വളരെ അപൂർവമായ ഒരു സംഭവമാണ്. അങ്ങനെ സംഭവിച്ചാൽ, അത് ഉപേക്ഷിച്ച് മുദ്രയിടേണ്ട സ്ഥലത്ത് മുദ്രയിടുന്നതാണ് നല്ലത്.

കുറിപ്പ്

വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ എല്ലാ തെറ്റുകളും തിരുത്തണം. അവരിൽ ചിലർ നിയമനടപടികളുമായി നിങ്ങളെ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നു. വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ എല്ലാ പിശകുകളും ശരിയാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കുള്ളത് എന്തുകൊണ്ട്, ഏതൊക്കെ ജീവനക്കാരുമായി നിയമനടപടികളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം?

വർക്ക് ബുക്ക് മോശമായി സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ

തീർച്ചയായും, ഫോമിൽ ഇടുന്നതിന് മുമ്പ് സ്റ്റാമ്പിൽ ആവശ്യത്തിന് മഷി ഉണ്ടോ എന്ന് ആദ്യം പരിശോധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ്. പ്രിൻ്റ് വിളറിയതോ വായിക്കാൻ പ്രയാസമുള്ളതോ സ്മിയർ ചെയ്തതോ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മുദ്ര വീണ്ടും പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഡ്രാഫ്റ്റിൽ പരിശോധിച്ച ശേഷം, ആദ്യത്തേതിന് അടുത്തായി വയ്ക്കുക.

പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ വർക്ക് ബുക്കിൽ മുദ്ര ഇല്ലെങ്കിൽ

ഇത് ചട്ടങ്ങളുടെ ഗുരുതരമായ ലംഘനമാണ് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റ്, ഇത് തൊഴിലാളിക്കും അവൻ്റെ മുൻ, ഭാവി തൊഴിലുടമകൾക്കും ധാരാളം പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ജീവനക്കാരനെ പുറത്താക്കിയ കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും ഒരു സ്റ്റാമ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും വേണം.

ഒരു പൊതു ചട്ടം പോലെ, തെറ്റായ അല്ലെങ്കിൽ കൃത്യമല്ലാത്ത എൻട്രി നടത്തിയ സംഘടന ലിക്വിഡേറ്റ് ചെയ്താൽ, പ്രസക്തമായ രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തൊഴിലുടമ പുതിയ ജോലിസ്ഥലത്ത് തിരുത്തൽ നടത്തുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവിൻ്റെ പകർപ്പ്).

ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ, ഈ തൊഴിലുടമയ്‌ക്കായി ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് അവൻ്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ എൻട്രികളും വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്, തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര, ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പ് എന്നിവയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം അവസാനത്തെ തൊഴിൽ ദാതാവ് നടത്തിയ ജീവനക്കാരൻ്റെ വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾ ഒരു മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല എന്നതും സംഭവിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരൻ മറ്റൊരു തൊഴിലുടമയ്ക്കായി ജോലിക്ക് പോകുമ്പോഴേക്കും, ഈ തൊഴിലുടമയെ ഇതിനകം തന്നെ ലിക്വിഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത സ്റ്റേറ്റ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്തു. വർക്ക് ബുക്കിൽ മുൻ തൊഴിലുടമയുടെ സീലിൻ്റെ അഭാവം ഒരു പുതിയ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ശരിയാക്കാൻ കഴിയുമോ? റോസ്ട്രഡിൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡ് ഇവാൻ ഇവാനോവിച്ച് ഷ്ക്ലോവെറ്റ്സ് ഈ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകി: "ഒരു ജീവനക്കാരന് തൻ്റെ ജോലിയും പിരിച്ചുവിടലും സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പുതിയ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് വർക്ക് ബുക്കിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്താനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, മുൻ തൊഴിലുടമയുടെ രേഖകൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു മുദ്രയുടെ അഭാവം ശരിയാക്കാൻ കഴിയില്ല. അതിലൊന്ന് സാധ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾഈ സാഹചര്യത്തിൽ - ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്ന വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള അപേക്ഷയിൽ ഒരു പുതിയ വർക്ക് ബുക്ക് ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് നൽകേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.മുൻ ജോലിയിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിട്ടത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവിൻ്റെ പകർപ്പ്) ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഒരു പുതിയ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അത്തരമൊരു വ്യക്തിയെ തൻ്റെ പ്രധാന ജോലിയിലേക്ക് നിയമിക്കാൻ അവകാശമുള്ളൂ എന്നത് ഓർമ്മിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, അയാൾക്ക് അവനെ പാർട്ട് ടൈം ആയി മാത്രമേ നിയമിക്കാൻ കഴിയൂ.കൂടാതെ, വർക്ക് ബുക്കിന് മുമ്പത്തെ തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് അനുചിതമായി നടപ്പിലാക്കിയതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ, അസുഖ അവധിക്ക് നൽകാനുള്ള സേവന ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുമ്പോൾ, തൊഴിലുടമ മറ്റ് രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവരും (അത് തന്നെ പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവിൻ്റെ പകർപ്പ്).ഭാവിയിൽ, തൊഴിൽ സേവനത്തിൽ (തൊഴിലില്ലായ്മ ആനുകൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള പണമടച്ചുള്ള ജോലിയുടെ കാലയളവിൽ ഈ കാലയളവുകൾ കണക്കാക്കില്ല), അതുപോലെ തന്നെ ഒരു തൊഴിൽ പെൻഷൻ നൽകുമ്പോൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പെൻഷൻ ഫണ്ടിലും ജീവനക്കാരന് പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടായേക്കാം.നമുക്ക് സംഗ്രഹിക്കാം: പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് ജീവനക്കാരൻ്റെ കൈയിലുണ്ടെങ്കിൽ, മുൻ തൊഴിലുടമയുടെ മുദ്ര ഇല്ലെങ്കിൽ അവൻ്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ നിയമിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു എൻട്രി നൽകുന്നത് നിങ്ങൾക്കോ ജീവനക്കാർക്കോ ഗുരുതരമായ ഒന്നും തന്നെയില്ല. . പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്വകാര്യ ഫയലിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ ഓർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്: സാമൂഹ്യ ഇൻഷുറൻസ് ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലിനായി ജീവനക്കാരൻ്റെ ഇൻഷുറൻസ് അനുഭവത്തിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടലിൻ്റെ കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന്; ജീവനക്കാരന് - ആനുകൂല്യങ്ങൾക്കായി സേവനത്തിൻ്റെ ദൈർഘ്യം സ്ഥിരീകരിക്കാനും തുടർന്ന് ഒരു പെൻഷൻ നൽകാനും പുതിയ ജീവനക്കാരൻ്റെ മുമ്പത്തെ ജോലിസ്ഥലത്ത് നിന്ന് പിരിച്ചുവിട്ടത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകളൊന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവനെ പ്രധാന ജോലിക്ക് നിയമിക്കുന്നു. അവൻ്റെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം ഒരു പുതിയ വർക്ക് ബുക്ക് വാങ്ങുന്നതാണ് നല്ലത്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ജോലിക്കായി നിങ്ങൾ ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമവിരുദ്ധമായി നിയമിക്കുകയും ലംഘനത്തിന് പിഴ ചുമത്തുകയും ചെയ്തതായി ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റ് കണക്കാക്കാം. തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണം.

തൊഴിൽ റിപ്പോർട്ട് കർശനമായി റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്ന രേഖയാണ്, അതിനാൽ അതിൻ്റെ പൂർത്തീകരണം പ്രത്യേക ശ്രദ്ധയോടെ പരിഗണിക്കണം. ഒരു ചെറിയ തെറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ സ്റ്റാമ്പിംഗ് പോലും അതിൽ വരുത്തിയ എൻട്രി അസാധുവാക്കിയേക്കാം. അതിനാൽ, ഒരു പുസ്തകം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിച്ച നിയമങ്ങൾ പാലിക്കണം.

ആദ്യമായി, കമ്പനിയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രാരംഭ രജിസ്ട്രേഷൻ സമയത്ത് ലേബർ റെക്കോർഡിൽ കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഈ ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ അതിൽ നൽകിയതിന് ശേഷം എൻ്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്ര പുസ്തകത്തിൻ്റെ ശീർഷക പേജിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു:

മുഴുവൻ ജനനത്തീയതി;
ലഭിച്ച വിദ്യാഭ്യാസത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ;
ജീവനക്കാരൻ്റെ യോഗ്യതകളെയും തൊഴിലിനെയും കുറിച്ചുള്ള ഒരു കുറിപ്പ്.

എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ പുസ്തകത്തിൽ നൽകിയ എല്ലാ ഡാറ്റയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കണം: പാസ്പോർട്ട്, ഡിപ്ലോമ, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ് മുതലായവ.

ഈ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ എൻട്രികളും എഴുതിയതിൻ്റെ കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കണം. പിരിച്ചുവിടലിലും മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലും ആർക്കാണ് വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒപ്പിടാൻ കഴിയുക? ഈ അധികാരങ്ങൾ എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിക്കും എച്ച്ആർ വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാർക്കും നിക്ഷിപ്തമാണ്.

ചില കാരണങ്ങളാൽ വർക്ക് ബുക്കുകൾ വരയ്ക്കാനും പരിപാലിക്കാനുമുള്ള അവകാശം മറ്റൊരു വ്യക്തിക്ക് കൈമാറേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, എൻ്റർപ്രൈസ് മാനേജ്മെൻ്റ് അനുബന്ധ ഓർഡർ നൽകണം. അത്തരമൊരു വ്യക്തി അത് നൽകിയ കാലയളവിൽ അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

പ്രായോഗികമായി, വർക്ക് ബുക്കിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത നിരവധി എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ജീവനക്കാർ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ മാറുമ്പോഴെല്ലാം അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കാലഹരണപ്പെട്ട ഡാറ്റ ഒരു സോളിഡ് ലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് മറികടക്കുന്നു, കൂടാതെ പുതിയ പ്രവേശനം. അതിനടുത്തായി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ രേഖ നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കണം. ഒരു അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് സഹിതം പുസ്തകത്തിൻ്റെ പുറംചട്ടയുടെ പിൻഭാഗത്ത് സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

പരിഗണിക്കേണ്ട മറ്റൊരു സാഹചര്യം ഇൻസേർട്ട് ഡിസ്പെൻസിങ് ആണ്. പുസ്തകത്തിലെ എല്ലാ പേജുകളും പൂർണ്ണമായി പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ അത് പൂർത്തിയാകും. ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ലേബർ റെക്കോർഡിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു അനുബന്ധ എൻട്രി നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഉൾപ്പെടുത്തൽ പുസ്തകത്തിനൊപ്പം മാത്രമേ സാധുതയുള്ളൂ.

പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ആവശ്യമാണോ? അവസാനിപ്പിക്കൽ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾഉചിതമായ രീതിയിൽ ഔപചാരികമാക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, റെക്കോർഡിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷനിൽ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണം, കാരണം പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കപ്പെട്ടാൽ, അത് തിരിച്ചറിഞ്ഞേക്കാം ജുഡീഷ്യൽ നടപടിക്രമംഅസാധുവാണ്. അപ്പോൾ കമ്പനി ഉത്തരവാദിത്തവും അധിക നഷ്ടവും വഹിക്കും, കൂടാതെ ജീവനക്കാരന് തൻ്റെ സീനിയോറിറ്റിയുടെ ഒരു ഭാഗം "നഷ്ടപ്പെടാം".

പലപ്പോഴും ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു: "പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം ഒരു ജീവനക്കാരൻ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒപ്പിടണോ?" നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, പുസ്തകങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പിന് പുറമേ, ലേബർ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ, തൊഴിലാളിയും ഒപ്പിടണം. ഇതിനുശേഷം മാത്രമാണ് മുദ്ര പതിപ്പിക്കുന്നത്.

നിലവിലുള്ള തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം വ്യക്തമായി പ്രതിപാദിച്ചിട്ടുണ്ട്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 84.1 ൻ്റെ ഭാഗം 5, തൊഴിൽ ബന്ധം അവസാനിപ്പിച്ച മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് ഇത് ചെയ്യണമെന്ന് പറയുന്നു.

വർക്ക് ബുക്ക്, മറ്റെല്ലാ രേഖകളും, പിരിച്ചുവിടൽ ദിവസം ജീവനക്കാരന് നൽകണം. അതേ സമയം, അന്തിമ പേയ്മെൻ്റ് നൽകണം. കലയുടെ രണ്ടാം ഭാഗം അനുസരിച്ച്. ലേബർ കോഡിൻ്റെ 84.1, തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്ന ദിവസം ജീവനക്കാരൻ തൻ്റെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്ന അവസാന ദിവസമായി കണക്കാക്കുന്നു. അവൻ ജോലിയിൽ ഇല്ലാതിരുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ മാത്രമാണ് അപവാദം. ജീവനക്കാരൻ അസുഖ അവധിയിലോ അവധിയിലോ ആണെങ്കിൽ മിക്കപ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.

വർക്ക് ബുക്കിൽ എൻട്രികൾ ചെയ്യുമ്പോൾ എന്ത് മുദ്രയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

ഒരു തൊഴിൽ രേഖ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ മുദ്രയോ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്രയോ മാത്രമേ കമ്പനിക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയൂ. ഈ വകുപ്പിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ നടത്തിയ ഒപ്പിൽ മാത്രമേ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിൻ്റെ മുദ്ര സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയൂ എന്നത് ഇവിടെ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്. പ്രമാണത്തിൽ എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയുടെ ഒപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് കമ്പനിയുടെ മുദ്രയാൽ മാത്രമേ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയൂ. ഈ കേസിൽ ഒരു ഫ്രെയിം മാർക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണ്. അതേ സമയം, വിപരീത സാഹചര്യം - എച്ച്ആർ ഓഫീസറുടെ ഒപ്പ് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്രയാൽ അംഗീകരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ - തികച്ചും സ്വീകാര്യമാണ്.

പ്രായോഗികമായി, എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ജീവനക്കാർ ഈ പ്രത്യേക മുദ്രയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, കാരണം ഇത് പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കുന്നു. നിയമപരമായ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് ഇതിന് കൂടുതൽ ശക്തിയുണ്ടെന്നതും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അതിനാൽ, കാണുമ്പോഴും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

പ്രമാണങ്ങളുടെ പകർപ്പുകൾ;
പേഴ്സണൽ സർവീസ് നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ;
പ്രസ്താവനകൾ;
ഉൾപ്പെടുത്തലുകൾ മുതലായവ.

പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ തൊഴിൽ മുദ്രജീവനക്കാരൻ്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ശീർഷക പേജ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, അതുപോലെ മുകളിൽ വിവരിച്ച കേസുകളിൽ മാത്രമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. മറ്റെല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും, തൊഴിൽ രേഖയിൽ (നിയമനം, കൈമാറ്റം മുതലായവ) ഒരു എൻട്രി നടത്തുമ്പോൾ, മാർക്ക് സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല, കാരണം ഇത് നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ നേരിട്ടുള്ള ലംഘനമാണ്.

ഭാവിയിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ ശരിയായി സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യാമെന്ന് പ്രത്യേകം പരിഗണിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ ഒരു ലേഖനം, അതുപോലെ തന്നെ പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവ് എന്നിവയെ പരാമർശിച്ച് തൊഴിൽ ബന്ധം അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ ഒരു റെക്കോർഡ് ഉണ്ടാക്കേണ്ടത് ആദ്യം ആവശ്യമാണ്. ഇതിനുശേഷം, പേഴ്സണൽ ഓഫീസറും പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാരനും പുസ്തകത്തിൽ ഒപ്പിടണം. ഇതിനുശേഷം സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഒരു തൊഴിലാളിയെ പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം ലേബർ റിപ്പോർട്ടിൽ അധിക വിവരങ്ങൾ നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചില നിയമങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ മുഴുവൻ വിവരങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കുക.
ഇതിനുശേഷം, ആവശ്യമായ റെക്കോർഡിംഗ് നടത്തുന്നു.
അവസാനം സംഘടനയുടെ ഒപ്പും സീലും പതിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഈ ഫോമിൽ, റെക്കോർഡിന് ആവശ്യമായ നിയമശക്തി ഉണ്ടായിരിക്കും.

ഒരു തൊഴിൽ രേഖയിൽ ഒരു മുദ്ര പതിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

ഒരു അടയാളം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ അത് എവിടെ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതിനെ നേരിട്ട് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ ശീർഷകം പേജ്പുസ്തകങ്ങൾ, വലത് കോണിലുള്ള പേജിൻ്റെ ചുവടെ മുദ്ര ഉണ്ടാക്കണം. അതിൽ തീയതിയും ഒപ്പും ഉണ്ടായിരിക്കണം.

നിരവധി അധിക ആവശ്യകതകളും ഇതിന് മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുന്നു:

ഇത് വിളറിയതോ അപൂർണ്ണമോ ആയിരിക്കരുത്;
ഒരു അഴുക്കും അവശേഷിക്കുന്നില്ല;
ഉപയോഗിക്കുന്ന മുദ്ര ഓവൽ അല്ലെങ്കിൽ ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ആകൃതിയിൽ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ.

പിരിച്ചുവിട്ടാൽ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് എവിടെ ഇടണം? ഫോമിലെ എൻട്രി അംഗീകരിക്കാൻ മറ്റൊരു അടയാളപ്പെടുത്തൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു അടയാളം ഇടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അങ്ങനെ അതിൻ്റെ പകുതി തൊഴിൽ ഡാറ്റ പിടിച്ചെടുക്കുന്നു, മറ്റൊന്ന് അനുബന്ധ ഓർഡറിലേക്കുള്ള ലിങ്കിലേക്ക് പോകുന്നു. ഈ പ്രസ്താവനയാണ് ശരിയാണെന്ന് കരുതുന്നത്. പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ വർക്ക് ബുക്കിൽ സ്റ്റാമ്പ് എവിടെയാണ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, ഇൻ്റർനെറ്റിൽ ഒരു സാമ്പിൾ കണ്ടെത്താനാകും.

പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാരൻ്റെ ജോലി ശീർഷകം പിടിച്ചെടുക്കുന്ന വിധത്തിൽ മുദ്ര സ്ഥാപിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ് എന്ന വസ്തുതയും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഈ നിയമം എല്ലാ പ്രമാണങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ്, അവയിലെ അടയാളത്തിൻ്റെ അത്തരമൊരു സ്ഥാനം സാധ്യമാണെങ്കിൽ. ഇത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ സാധുതയെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കും.

മുദ്ര തെറ്റായി സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?

പ്രായോഗികമായി, ഒരു പുസ്തകത്തിലെ എൻട്രികൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ പിശകുകൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ പലപ്പോഴും സാഹചര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു. സ്റ്റാമ്പ് തെറ്റായതോ തെറ്റായ സ്ഥലത്തോ ആയിരിക്കാം.

സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിക്കാൻ അവർ മറന്നുപോയെങ്കിൽ, പൗരൻ അത് ഒട്ടിക്കാൻ മുമ്പ് ജോലി ചെയ്തിരുന്ന എൻ്റർപ്രൈസുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് കാലതാമസം വരുത്താൻ കഴിയില്ല, കാരണം കമ്പനി ലിക്വിഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടാം, തുടർന്ന് കോടതിയിൽ പോകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. കമ്പനി പുനഃസംഘടനയോ മറ്റ് ഘടനാപരമായ മാറ്റങ്ങളോ നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു അധിക സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നിങ്ങൾ അവരിൽ നിന്ന് നേടേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു വർക്ക് റെക്കോർഡ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, കമ്പനി വിശദാംശങ്ങൾ തെറ്റായി സൂചിപ്പിക്കുകയോ അവയിൽ ഒരു പിശക് സംഭവിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. തെറ്റായ മുദ്ര ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിനടുത്തായി ശരിയായ അടയാളം സ്ഥാപിക്കുന്നത് സ്വീകാര്യമാണ്. വാചകത്തിൽ പിശകുകൾ വരുത്തിയാൽ, തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുകയും അവയ്ക്ക് അടുത്തായി ഒരു സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, പ്രായോഗികമായി ഇത് പര്യാപ്തമല്ല, കാരണം അത്തരം തിരുത്തലുകൾ ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ സംശയങ്ങൾ ഉയർത്തിയേക്കാം പെൻഷൻ ഫണ്ട്. പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോൾ, നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരൻ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് ഈ സ്ഥാപനത്തിൽ പ്രവർത്തിച്ചതായി എൻ്റർപ്രൈസ് ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നു.

തെറ്റായ സ്ഥലത്താണ് മുദ്ര പതിപ്പിച്ചതെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ മുദ്രയും സ്വീകാര്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇവിടെയും ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർന്നേക്കാം. ശരിയായ സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ശരിയായ സ്റ്റാമ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിച്ച റെക്കോർഡിംഗ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് മികച്ച ഓപ്ഷൻ. ഈ ഓപ്ഷൻ ഏറ്റവും ശരിയായതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും സാധ്യമല്ല, കാരണം പിശക് ഉടനടി കണ്ടെത്താനാകില്ല, പക്ഷേ വർക്ക് റെക്കോർഡിൽ പുതിയ എൻട്രികൾ നടത്തിയതിന് ശേഷം മാത്രം.

പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡ് തെറ്റായി പൂരിപ്പിച്ചാൽ, അത് അസാധുവാകാനിടയുണ്ട് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് ജീവനക്കാരന് മാത്രമല്ല, കമ്പനിക്കും പ്രശ്‌നമുണ്ടാക്കും. അതിനാൽ, എച്ച്ആർ ജീവനക്കാർ തൊഴിൽ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുകയും അവ വ്യക്തമായി കാണാവുന്നതും വായിക്കാൻ കഴിയുന്നതുമായ കുറിപ്പുകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം എഴുതുകയും വേണം.

പൗരൻ ഈ എൻ്റർപ്രൈസസിൽ പ്രവർത്തിച്ചുവെന്നതിൻ്റെ തെളിവാണ് മുദ്രയെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. രജിസ്ട്രേഷൻ നിയമങ്ങളുടെ ലംഘനം കാരണമായേക്കാം ഗുരുതരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ, പ്രത്യേകിച്ച് പെൻഷന് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ. പുതിയവ ഇന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ആധുനിക രീതികൾപെൻഷൻ സംഭാവനകൾ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ഈ പ്രശ്നം പ്രസക്തമായി തുടരുന്നു.