വ്യക്തിഗത രേഖകളിൽ ഓർഡറുകൾ എങ്ങനെ നമ്പർ ചെയ്യാം. സാമ്പിൾ ഓർഡർ ബുക്ക്

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള എല്ലാ ഓർഡറുകളും ഉചിതമായ ക്രമത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. പ്രമാണത്തിൻ്റെ ശീർഷകം, തീയതി എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും റെക്കോർഡ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരം. ഒരു സാമ്പിൾ എൻട്രി, ഒരു ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ - ഇതെല്ലാം ലേഖനത്തിൽ കാണാം.

ഏതൊരു ഓർഡറും ഒരു നിയമപരമായ പ്രവർത്തനമാണ്, അത് സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ തലവൻ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു പ്രത്യേക വിഭജനം, ശാഖ. ഓർഡറുകൾ അവ നിയന്ത്രിക്കുന്ന പ്രദേശം ഉൾപ്പെടെ വിവിധ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് തരം തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, അവർ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ആശങ്കപ്പെടുത്തിയേക്കാം ഭൗതിക വിഭവങ്ങൾസംരംഭങ്ങൾ. അതേസമയം, കമ്പനിയെ മൊത്തത്തിൽ ബാധിക്കുന്ന സങ്കീർണ്ണവും സങ്കീർണ്ണവുമായ പ്രശ്നങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു വലിയ കൂട്ടം ഓർഡറുകൾ ഉണ്ട്. പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു. അത്തരം രേഖകളിൽ നിരവധി തരം ഉണ്ട്:

1. ഒരു ഡയറക്ടറുടെ നിയമനത്തെക്കുറിച്ച്.
2. ഒരു കമ്പനി ഡിവിഷൻ്റെ രൂപീകരണത്തെക്കുറിച്ച്.
3. വികസിപ്പിച്ച സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്.
4. ട്രാൻസ്ഫർ സംവിധാനം ഏർപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂലിപണമില്ലാത്ത പേയ്‌മെൻ്റുകളിലൂടെ.
5. പേസ്ലിപ്പ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളെക്കുറിച്ച്.
6. തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്.
7. ഒന്നോ അതിലധികമോ ജീവനക്കാരെ പിരിച്ചുവിടുന്നതിനെക്കുറിച്ച്.
8. ഒരു വ്യാപാര രഹസ്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളെക്കുറിച്ച്.
9. തൊഴിലാളികളുടെ കൂട്ടായ സാമ്പത്തിക ബാധ്യത സ്ഥാപിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്.

പ്രധാന പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് തരങ്ങളുണ്ട് - അവ രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗിലെ റെക്കോർഡിംഗിന് വിധേയമാണ്. മാത്രമല്ല, ഒരാൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത് വത്യസ്ത ഇനങ്ങൾപ്രമാണങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, ചാർട്ടറിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള ഒരു പ്രധാന ജീവനക്കാരനെ അംഗീകരിക്കുന്ന ഒരു നിയമം പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നാൽ (ഇത് ഒരു ഡയറക്ടർ മാത്രമല്ല, ആകാം ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ്, സുരക്ഷാ സേവനത്തിൻ്റെ തലവൻ), അത്തരമൊരു ഓർഡർ പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനായി ജേണലിൽ പ്രത്യേകമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം, അല്ലാതെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് വേണ്ടിയല്ല.

മറ്റൊന്ന് പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിൻ്റ്- പ്രധാന പ്രവർത്തനവും ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രശ്നങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ പ്രത്യേകം രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, കാരണം രണ്ടാമത്തേത് 5 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ആദ്യ ഗ്രൂപ്പിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അവ ശാശ്വതമായി സൂക്ഷിക്കണം ( കുറഞ്ഞത് 75 വയസ്സ്). ലോഗും അതേ കാലയളവിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

സാമ്പിൾ ജേണൽ എൻട്രി: പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

ഒരു ഓർഡറിൻ്റെ സൃഷ്ടിയുടെ ഒരു റെക്കോർഡ് ശരിയാക്കുന്നത് നിർബന്ധമാണ്, കാരണം ഈ സാഹചര്യത്തിൽ പ്രമാണം ഒടുവിൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. അങ്ങനെ, പ്രവേശനം ഒരു ആന്തരിക റെഗുലേറ്ററി ആക്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ നിയമപരമായ ശക്തി നൽകുന്നു, ഇത് മുഴുവൻ എൻ്റർപ്രൈസസിലോ അതിൻ്റെ പ്രത്യേക പ്രത്യേക ഡിവിഷനിലോ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് നിർബന്ധമാണ്. കൂടാതെ, ഓർഡർ ചെയ്ത ഫിക്സേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന് നന്ദി, തിരയൽ വളരെ ലളിതമാക്കിയിരിക്കുന്നു ആവശ്യമായ രേഖഇത് പോലെ ആയിരക്കണക്കിന് പേപ്പറുകൾക്കിടയിൽ.

ശീർഷകം പേജ്

ഓൺ ശീർഷകം പേജ്ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി നിർദ്ദേശിക്കുന്നു:

1. കമ്പനിയുടെ പേര്, അതിൻ്റെ സംഘടനാ രൂപം. പൊതുവായ ചുരുക്കങ്ങൾ അനുവദനീയമാണ് - LLC, PJSC എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും, ഉദാഹരണത്തിന്: Dolce Vita LLC.
2. പ്രമാണം സൃഷ്ടിച്ച തീയതി. കലണ്ടർ വർഷത്തിൻ്റെ തുടക്കവുമായി ഇത് പൊരുത്തപ്പെടണമെന്നില്ല, ഇത് സാധാരണമാണ്.
3. പ്രമാണം പൂർത്തിയാക്കിയ തീയതി (പൂർത്തിയായി അവസാനത്തെ പേജ്). ഇതിനുശേഷം, ദീർഘകാല സംഭരണത്തിനായി ജേണൽ ആർക്കൈവിലേക്ക് മാറ്റുന്നു (കുറഞ്ഞത് 75 വർഷം).
4. പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം - സ്ഥാനം, കുടുംബപ്പേര്, ഇനീഷ്യലുകൾ.
5. "സംഭരണ ​​കാലയളവ്" നിരയിൽ "ശാശ്വതമായി" എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഓർഡർ റെക്കോർഡുകൾ

ഫോമിന് കർശനമായ നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളില്ലാത്തതിനാൽ ഒരു റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സ്വതന്ത്രമായി സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്. സാധാരണയായി എല്ലാ രേഖകളും പട്ടിക രൂപത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുക:

1. പ്രമാണ നമ്പർ - വർഷത്തിൻ്റെ തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ തുടർച്ചയായ ക്രമത്തിലാണ് നമ്പറിംഗ് സംഭവിക്കുന്നത്. രേഖകൾ, വിവിധ ജേണലുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ, വ്യത്യസ്ത നമ്പറിംഗ് ഉണ്ട് - പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥർ മുതലായവയെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രമാണങ്ങൾക്ക് അവരുടേതായ ക്രമമുണ്ട്.
2. അടുത്തതായി പ്രമാണത്തിൻ്റെ പ്രസിദ്ധീകരണ തീയതി വരുന്നു - ഈ ദിവസം മുതൽ ഇത് സാധാരണയായി പ്രാബല്യത്തിൽ വരും.
3. അപ്പോൾ തലക്കെട്ട് നൽകിയിരിക്കുന്നു (കൃത്യമായി ക്രമത്തിൽ). ഇവിടെയും എഴുതാം സംഗ്രഹം.
4. ഷീറ്റുകളുടെയും അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളുടെയും എണ്ണം ഒരു സ്ലാഷ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു "/".
5. "ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള" നിരയിൽ, ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഓർഡർ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളായ ജീവനക്കാരുടെ കുടുംബപ്പേരുകളും ഇനീഷ്യലുകളും നൽകുക.
6. "പരിചിതമാക്കുക" കോളത്തിൽ - രേഖാമൂലമുള്ള (ഒപ്പിന് കീഴിൽ) പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം സ്വയം പരിചയപ്പെടേണ്ട ജീവനക്കാരുടെ കുടുംബപ്പേരുകളും ഇനീഷ്യലുകളും.

വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു "കുറിപ്പുകൾ" കോളം ചേർക്കാനും കഴിയും, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഓർഡറുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഹ്രസ്വ അഭിപ്രായങ്ങൾ എഴുതപ്പെടും.

ജേണൽ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, അതിൻ്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ അവസാനം ഔപചാരികമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം എല്ലാ പേജുകളും ലേസ് ചെയ്ത് ഒരു ചരട് ഉപയോഗിച്ച് ഉറപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് അവർ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം (പേജുകളല്ല) എഴുതുന്നു, ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിനൊപ്പം ഒരു തീയതിയും ഒപ്പും ഇടുക (അവസാന നാമം, ഇനീഷ്യലുകൾ). ജേണൽ അതിൻ്റെ മുഴുവൻ കാലയളവിലും (അല്ലെങ്കിൽ ഈ ജീവനക്കാരനെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന വ്യക്തി) സൂക്ഷിച്ച ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയാണ് ഈ എൻട്രികൾ നടത്തുന്നത്.

പെരുമാറ്റത്തിൻ്റെയും ഉത്തരവാദിത്തത്തിൻ്റെയും വഴികൾ

ലോഗ് ബുക്ക് രണ്ട് തരത്തിൽ പരിപാലിക്കാം:

1. പരമ്പരാഗതമായി - കൈയക്ഷര പതിപ്പ്. അടയാളങ്ങളോ വരകളോ അവശേഷിപ്പിക്കാത്ത നീല അല്ലെങ്കിൽ കറുപ്പ് പേനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എല്ലാ എൻട്രികളും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്, അസാധാരണമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാത്രമേ തിരുത്തലുകൾ സാധ്യമാകൂ. ഡോക്യുമെൻ്റിൽ കീറിപ്പോയ പേജുകൾ, അധിക ഉൾപ്പെടുത്തലുകൾ (മുമ്പത്തെവയ്ക്ക് പകരം) മുതലായവ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്.
2. ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ: ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പിടാൻ അവകാശമുള്ള ജീവനക്കാരന് മാത്രമേ ജേണലിൽ എൻട്രികൾ നടത്താനും അവ ശരിയാക്കാനും കഴിയൂ.

പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ജീവനക്കാർ ഉത്തരവാദികളായിരിക്കാം:

• സെക്രട്ടറി;
• അസിസ്റ്റൻ്റ് സെക്രട്ടറി;
• ഡയറക്ടറുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം നിയമിച്ച മറ്റ് ജീവനക്കാരെ.

സാധാരണയായി, നിർദ്ദിഷ്ട വഴിമാനേജ്മെൻ്റും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയും എൻ്റർപ്രൈസസിൽ സ്വീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക പ്രാദേശിക നിയമ നിയമം അംഗീകരിച്ചു.

ലോഗ്ബുക്ക് എങ്ങനെയിരിക്കും?

ഗോൾഡൻ കാർഡ്ബോർഡ് (ഫോർമാറ്റ് 210*288 എംഎം) കൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച 64 പേജുകളുള്ള ഒരു ചെറിയ പുസ്തകമാണ് ഈ പ്രമാണത്തിൻ്റെ രൂപം. പേജുകൾ ലേസ് അപ്പ് ചെയ്യാനും തുടർന്ന് ഡോക്യുമെൻ്റ് ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനും ദ്വാരങ്ങളുണ്ട്.

മാസിക ആദ്യം തുന്നിച്ചേർത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് സ്വയം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

കൂടാതെ, എച്ച്ആർ വകുപ്പ് ലോഗുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു: ഈ ലോഗുകൾക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമുകളൊന്നുമില്ല, അതിനാൽ ഒരു സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ എച്ച്ആർ വകുപ്പിന് അവ സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. പേഴ്സണൽ സർവീസ് പരിപാലിക്കുന്ന പുസ്തകങ്ങളുടെയും മാസികകളുടെയും പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ്, അതുപോലെ തന്നെ അവയുടെ സംഭരണ ​​കാലയളവുകൾ, ഓഗസ്റ്റ് 25, 2010 നമ്പർ 558 ലെ റഷ്യയിലെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഓർഡർ അംഗീകരിച്ച പട്ടികയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരെണ്ണം സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ? എല്ലാ ഓർഡറുകളുടെയും ലോഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ തരം ഓർഡറിനും ലോഗുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ? എല്ലാ ഓർഡറുകൾക്കും ഒരു ലോഗ്ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കണോ, ഓരോ തരം ഓർഡറിനും നിരവധി ലോഗ്ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കണോ, അല്ലെങ്കിൽ ലോഗ്ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് സ്വതന്ത്രമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അവകാശമുണ്ട്. ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഓർഡറിനും പ്രത്യേക ജേണലുകൾ നിലനിർത്തുന്നതിന് പേഴ്സണൽ സർവീസിൻ്റെ പ്രവർത്തനം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന് യുക്തിസഹവും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവുമാണെന്ന് തോന്നുന്നു.

ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലോഗ് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ?

വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പരിപാലിക്കുന്നത്, ഒന്നാമതായി, വലിയ ഉത്തരവാദിത്തത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇതോടൊപ്പം, ഒരു ഓർഡർ സ്വഭാവത്തിൻ്റെ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ശേഖരണത്തിനും വിശകലനത്തിനും രജിസ്ട്രേഷനും വർദ്ധിച്ച ഏകാഗ്രതയും നിയമത്തിൻ്റെ കർശനമായ അനുസരണവും ആവശ്യമാണ്.

ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ജേണലുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ?

അതിനാൽ, "കഴിഞ്ഞ കാലയളവിൽ" ഒരു ഓർഡർ നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, പ്രായോഗികമായി അവർ ഒരു ഫ്രാക്ഷൻ (11/1-P) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും സൂചികയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള ഒരു ഓർഡർ ഇഷ്യു ഉപയോഗിക്കുന്നു നിയമപരമായ പ്രാധാന്യം. പക്ഷേ, അതിൻ്റെ ഉപയോഗം പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ ജോലി ലളിതമാക്കുന്നു. കൂടാതെ, എൻ്റർപ്രൈസ് പുറപ്പെടുവിച്ച ഓർഡറുകൾക്ക് റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, ഓർഡറുകൾ ഇഷ്യു ചെയ്യുന്ന തീയതികൾ യഥാർത്ഥ സംഭവങ്ങളുമായി ഒത്തുപോകുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്.
ഈ സമീപനം പരിശോധനാ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഭാഗത്തുനിന്ന് വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന താൽപ്പര്യം ഒഴിവാക്കും. പിശകുകളുടെ കൃത്രിമ തിരുത്തൽ സംബന്ധിച്ച്, ഇവിടെ ശുപാർശ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു കാര്യം, മറ്റ് ഓർഡറുകളുമായി ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യാത്ത, പ്രത്യേകിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയാത്ത പ്രമാണങ്ങൾ മാത്രം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക എന്നതാണ്.
സംഭവങ്ങളുടെ കാലഗണന, ഒന്നാമതായി, തൊഴിലുടമയ്ക്ക് തന്നെ ആവശ്യമാണ്.

ഓർഡർ ലോഗ്

എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അതിൻ്റെ നമ്പർ ജേണലിൽ നൽകണം, അല്ലാത്തപക്ഷം ഇത് കൂടാതെ സീൽ ചെയ്ത ജേണൽ പരിഗണിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്. ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ഡിവിഷനുകളുടെ വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാർ ഡയറക്ടറെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് ഉത്തരവുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.
സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ചോദ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, മാനേജർക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കമ്മീഷൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അതിൽ മൾട്ടി ഡിസിപ്ലിനറി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ഉൾപ്പെടും. പക്ഷേ, ജോലികൾ അടിസ്ഥാനം മാത്രമല്ല, പ്രവർത്തനക്ഷമവും ആയതിനാൽ, ഓർഡറുകൾ തരംതിരിച്ചിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഓപ്ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയും:

1. പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ. സംഘടനാപരമായ ചുമതലകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൻ്റെ ഭാഗമായാണ് ഇത്തരം ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നത്.
2. ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഉത്തരവുകൾ.

മേൽപ്പറഞ്ഞ മേഖലകളിലെ ഓർഡറുകൾ പ്രത്യേക രജിസ്ട്രേഷന് വിധേയമാണ്.

പേപ്പർ ലോഗുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ?

ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഓർഡറിനും പ്രത്യേക രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് സൂക്ഷിക്കണോ അതോ 1 ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള എല്ലാ ഓർഡറുകളും രേഖപ്പെടുത്തണോ എന്ന് സ്വതന്ത്രമായി തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള അവകാശം ഓർഗനൈസേഷന് ഉണ്ട്. പ്രധാനം! ഒരു മാനേജർ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ്, മറ്റ് വ്യക്തികൾ എന്നിവരെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകൾ നിയമപരമായ രേഖകൾകമ്പനികൾ, ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകളുടെ വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്നു, അല്ലാതെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഓർഡറുകളല്ല (ഉദാഹരണത്തിന്, ഖണ്ഡിക.

ശ്രദ്ധ

ഫെഡറൽ നിയമം "കമ്പനികളിൽ പരിമിതമായ ബാധ്യത" തീയതി 02/08/1998 നമ്പർ 14-FZ). ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായി ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ, പേഴ്സണൽ സർവീസ് പരിപാലിക്കേണ്ട പുസ്തകങ്ങളുടെയും അക്കൌണ്ടിംഗ് ജേണലുകളുടെയും ഒരു സമഗ്രമായ ലിസ്റ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാനേജ്മെൻ്റ് ആർക്കൈവൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ പട്ടികയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു ..., റഷ്യയിലെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു. തീയതി ഓഗസ്റ്റ് 25, 2010 നമ്പർ 558 (ഇനി മുതൽ ലിസ്റ്റ് നമ്പർ 558 ആയി പരാമർശിക്കുന്നു) .

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലോഗ് എങ്ങനെ ശരിയായി സൂക്ഷിക്കാം (സാമ്പിൾ)?

ഒരു കത്തിനുള്ള പ്രതികരണത്തിനായി, സൂചിക വിശദാംശങ്ങൾ വിപരീത ക്രമത്തിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു: ഉദാഹരണത്തിന്, 08-11/144 എന്ന നമ്പറിൽ ആദ്യം പോകുന്നുഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ ഡിജിറ്റൽ സൂചിക 08 ആണ്, തുടർന്ന്, ഒരു ഹൈഫനിലൂടെ, നാമകരണം അനുസരിച്ച് കേസ് നമ്പർ 11 ആണ്, അതിൽ നിന്ന് പ്രമാണത്തിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പർ ഒരു ചരിഞ്ഞ വരയാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു - 144. അത്തരം നിയമങ്ങൾ ഖണ്ഡിക 3.2 ൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്. 1988 മെയ് 25 ന് USSR ൻ്റെ മെയിൻ ആർക്കൈവിൻ്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ച സ്റ്റേറ്റ് ബഡ്ജറ്ററി വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ .1.1.

നമ്പർ 33. രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം:

• പ്രത്യേക രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലുകളിൽ;
• കാർഡുകളിൽ (പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ ഒരു പ്രത്യേക കാർഡിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അത് ഒരു ഫയൽ കാബിനറ്റിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു).

ഈ രജിസ്ട്രേഷൻ രീതികളിൽ ഓരോന്നിനും അതിൻ്റേതായ ഗുണങ്ങളുണ്ട്. ജേണലിൽ, പ്രമാണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒതുക്കമുള്ള രീതിയിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ജേണൽ തന്നെ പരിമിതമായ ആക്‌സസ്സിൽ സൗകര്യപ്രദമായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓർഡർ രജിസ്റ്റർ: 2018-ലെ ഫോം, മെയിൻ്റനൻസ്, സ്റ്റോറേജ്

രജിസ്ട്രേഷൻ ഡാറ്റയുടെ വിവര അനുയോജ്യത കൈവരിക്കുന്നതിനും ഓട്ടോമേറ്റഡ് രജിസ്ട്രേഷനിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും, രജിസ്ട്രേഷൻ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന നിർബന്ധിത ഘടന സ്ഥാപിച്ചു: രചയിതാവ് (ലേഖകൻ); പ്രമാണ തരം പേര്; പ്രമാണ തീയതി; പ്രമാണ സൂചിക (രേഖയുടെ രസീതിയുടെ തീയതിയും സൂചികയും) (*); പ്രമാണത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട് അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ സംഗ്രഹം; റെസല്യൂഷൻ (എക്സിക്യൂട്ടർ, ഓർഡറിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം, രചയിതാവ്, തീയതി); വധശിക്ഷയുടെ കാലയളവ്; നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു കുറിപ്പ് (മെറിറ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രശ്നത്തിൻ്റെ പരിഹാരത്തിൻ്റെ ഒരു ഹ്രസ്വ റെക്കോർഡ്, യഥാർത്ഥ നിർവ്വഹണ തീയതിയും പ്രതികരണ രേഖയുടെ സൂചികയും); കേസ് N. നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ആവശ്യമെങ്കിൽ അനുബന്ധമായി നൽകാം: പ്രകടനം നടത്തുന്നവർ, ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പ്രകടനം നടത്തുന്നയാളുടെ രസീത്, നിർവ്വഹണ പുരോഗതി, അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾ മുതലായവ.

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള 6 നിയമങ്ങൾ

എന്നിരുന്നാലും, നിയമനിർമ്മാണ തലത്തിൽ അംഗീകരിച്ച അവരുടെ രജിസ്ട്രേഷന് ആവശ്യകതകളൊന്നുമില്ല. എഴുതിയത് പൊതു നിയമംഅത്തരം ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ 75 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം.

വിവരം

ചില വിഭാഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾക്ക്, 5 വർഷത്തെ നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഇതിൽ ഓർഡർ ലോഗുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• അച്ചടക്ക ഉപരോധത്തെക്കുറിച്ച്;
• വാർഷിക ശമ്പളമുള്ള അവധികൾ;
• പഠന ഇലകൾ;
• ഡ്യൂട്ടിയിൽ;
• റഷ്യയിലും വിദേശത്തും ഹ്രസ്വകാല ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ.

രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളും അതിൻ്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ രൂപവും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രാദേശിക റെഗുലേറ്ററി ആക്ടിൽ (ഓഫീസ് ജോലികൾ സംബന്ധിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ മുതലായവ) അംഗീകരിച്ചിരിക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അടിസ്ഥാനമായി എടുക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, സ്റ്റേറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ ക്ലോസ് 3.2.1 ൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും ഇൻഡെക്സിംഗിനുമുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ, മെയ് 25 ലെ സോവിയറ്റ് യൂണിയൻ്റെ മെയിൻ ആർക്കൈവിൻ്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു. 1988 നമ്പർ 33.

ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ അവ ഉൾപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് ഒരു മികച്ച പരിഹാരം. യിൽ ആധുനിക വൈദികപ്രവർത്തനം നടക്കുന്നുണ്ട് എന്നത് മറക്കരുത് ഒരു പരിധി വരെഎൻ്റർപ്രൈസ് തന്നെ നിർണ്ണയിക്കുന്നു, അതേസമയം നിയന്ത്രണങ്ങൾ കൂടുതൽ ശുപാർശ സ്വഭാവമുള്ളതാണ്.

അതിനാൽ, ഓഫീസ് ജോലി സ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, രണ്ട് അടിസ്ഥാന രേഖകൾ വികസിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

1. ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ. നിർദ്ദിഷ്ട പ്രാദേശിക നിയമം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള എല്ലാ ആന്തരിക സംഘടനാ നിയമങ്ങളും പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം. ക്ലറിക്കൽ ജോലികൾ നടത്തുന്നതിന് എൻ്റർപ്രൈസ് ഇതുവരെ സ്വന്തം നിയമങ്ങൾ രൂപീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലോ ഈ ഘട്ടത്തിൽ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ വികസനം അനുചിതമെന്ന് തോന്നുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉചിതമായ വ്യവസ്ഥകൾ താൽക്കാലികമായി ഉപയോഗിക്കാം.
2. കേസുകളുടെ നാമകരണം.

ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലോഗ് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ?

പക്ഷേ, പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നതുപോലെ, ഉണ്ട് വിവിധ സാഹചര്യങ്ങൾ, രണ്ട് കക്ഷികളും പലപ്പോഴും താൽപ്പര്യമുള്ള പ്രമേയത്തിൽ, അതായത് എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ തൊഴിലുടമയും ജീവനക്കാരനും. ഈ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ചിലപ്പോൾ രജിസ്ട്രേഷൻ നടപടിക്രമത്തിൻ്റെ നിർബന്ധിത ലംഘനമുണ്ട്.

സാധ്യമായ നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം.

1. എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ഓർഡറുകളുടെ കൂടുതൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഓർഡർ മുൻകാലമായി നടത്താം.
2. കമ്പനിക്ക് കൂടുതൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിച്ച് മാനേജർക്ക് ഒരു മെമ്മോ ഉണ്ടാക്കുകയും നിലവിലെ തീയതിയിൽ ഓർഡർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം. രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ നല്ലതാണ്, കാരണം ഒരു ഓഡിറ്റ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, വിശദീകരണ കുറിപ്പ് നിലവിലെ സാഹചര്യത്തെ റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾക്ക് ന്യായീകരിക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, പ്ലാനിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ - ആസൂത്രണ വകുപ്പിൽ, സംഭരണം - വിതരണ വകുപ്പിൽ, പ്രോട്ടോക്കോളുകളും ബോർഡിൻ്റെ തീരുമാനങ്ങളും - സെക്രട്ടേറിയറ്റിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവൻ ഒപ്പിട്ട പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകൾ, ഉയർന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്ന് വരുന്നതോ അയച്ചതോ ആയ രേഖകൾ അവരാൽ - ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സപ്പോർട്ട് സർവീസ് മുതലായവയിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ സ്ഥലം മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പിന്തുണയ്‌ക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളിലോ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രമാണ പട്ടികയിലോ നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. 3.2.1.4. രജിസ്ട്രേഷൻ കൺട്രോൾ കാർഡുകളിലോ (ആർസിസി) മറ്റ് രജിസ്ട്രേഷൻ ഡാറ്റാ ഫോമുകളിലോ രേഖകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലോഗ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് പല ബിസിനസ്സ് മാനേജർമാരും ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു.

പ്രിയ വായനക്കാരെ! നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ വഴികളെക്കുറിച്ച് ലേഖനം സംസാരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ കേസും വ്യക്തിഗതമാണ്. എങ്ങനെയെന്നറിയണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം കൃത്യമായി പരിഹരിക്കുക- ഒരു കൺസൾട്ടൻ്റുമായി ബന്ധപ്പെടുക:

അപേക്ഷകളും കോളുകളും ആഴ്ചയിൽ 24/7, 7 ദിവസവും സ്വീകരിക്കും.

ഇത് വേഗതയുള്ളതും സൗജന്യമായി!

2019 ൽ പ്രസക്തമായ റഷ്യൻ നിയമനിർമ്മാണം ഇതിനെക്കുറിച്ച് എന്താണ് പറയുന്നതെന്ന് നോക്കാം. പരിപാലിക്കുന്നു വ്യക്തിഗത രേഖകൾ- ഓരോ കമ്പനിയുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പ്രധാന ഘടകം.

എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തന ജീവിതത്തിലെ ഏത് സംഭവവും രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. എല്ലാ ദിവസവും കംപൈൽ ചെയ്യുന്ന ധാരാളം രേഖകൾ കമ്പനികൾ ശേഖരിക്കുന്നു.

ഒരു പരിശോധന നടത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അവരെ ബന്ധപ്പെടണം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ജീവനക്കാരന് ചില സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

പ്രമാണങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും, നിങ്ങൾ പ്രത്യേക ജേണലുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടത്

എല്ലാ ഓർഡറുകളും മറ്റ് രേഖകളും ഉചിതമായ ജേണലിലും പുസ്തകത്തിലും രേഖപ്പെടുത്തണം.

ഈ രേഖകളിൽ ഒന്ന് പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലോഗ് ആണ്. എന്താണ് ഈ ആശയം, മാസികയുടെ ഉള്ളടക്കവും ഡിസൈൻ നിയമങ്ങളും എന്താണ്?

നിങ്ങൾ ഒരു ലോഗ്ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ പാലിക്കേണ്ട വ്യക്തമായ നിയമങ്ങളൊന്നുമില്ലെന്ന് ഉടൻ തന്നെ പറയാം.

അടിസ്ഥാന നിബന്ധനകൾ

കമ്പനിയിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള എല്ലാ ഓർഡറുകളും ജേണൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, കൂടാതെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

ജീവനക്കാരുടെ ജോലി പാത രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഓർഡർ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.

അത്തരമൊരു ജേണൽ ഒരു ജുഡീഷ്യൽ അതോറിറ്റിയുടെ മുമ്പാകെയുള്ള നടപടികളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതൊരു സഹായ രേഖയാണ്, തെളിവ്.

നിയന്ത്രിത സാമ്പിളുകൾ അനുസരിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങളുടെ റെക്കോർഡിംഗ് ആണ് രജിസ്ട്രേഷൻ.

രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് നിയമപരമായ ശക്തി നൽകാം. പ്രമാണം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ഒരു നമ്പർ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നതുവരെ, അത് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്തതായി കണക്കാക്കില്ല, അതായത് അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ നിലവിലില്ല എന്നാണ്.

പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം

കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ നിരവധി ഔദ്യോഗിക, ഔദ്യോഗിക, തൊഴിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ (ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ) ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളാൽ അത്തരമൊരു ലോഗ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

ചില കമ്പനികൾക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ഒരു നിയമം ഉണ്ട്, ഇത് മാത്രമേ സാധുതയുള്ളൂ. പ്രസക്തമായ രേഖ നിയമവിധേയമാക്കുന്നതിന് ഓർഡർ ജേണലിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമാണ്.

നിയമനിർമ്മാണ ചട്ടക്കൂട്

നിയമനിർമ്മാണ രേഖകൾ ഓർഡറുകളുടെ നമ്പറിംഗ് ക്രമത്തെക്കുറിച്ച് ഒന്നും പറയുന്നില്ല. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് അംഗീകരിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാൻ കഴിയും എന്നാണ്.

ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രമാണങ്ങൾക്കനുസൃതമായി റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ നടത്തുന്നു:

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലോഗ് എങ്ങനെ ശരിയായി സൂക്ഷിക്കാം

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള മിക്കവാറും എല്ലാ ഓർഡറുകളും വ്യക്തിഗതമാക്കിയതാണ്. ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ തരങ്ങൾ:

1. കമ്പനിയിലേക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുമ്പോൾ.
2. ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ.
3. മറ്റൊരു ജോലിക്ക് ഒ.
4. സ്ഥാനങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്.
5. ഒരു ജീവനക്കാരനെ അയയ്ക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്.
6. ഓ, മുതലായവ.

കമ്പനിയുടെ ആദ്യ വ്യക്തിയെ ഒരു സ്ഥാനത്തേക്ക് നിയമിച്ചതിന് അനുസൃതമായി ആ ഓർഡറുകൾ പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഓർഡറുകളാണ്, അല്ലാതെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ളതല്ല.

അനുസരിച്ച് പ്രത്യേക ഓർഡറുകൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട് ഏകീകൃത രൂപംപേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾക്കായുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ.

ഉപയോഗിച്ചാൽ അക്ഷര പദവി"a" അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിരവധി ആളുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു എന്നാണ്.

ആരാണ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നത്

കമ്പനി അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്ന നിമിഷം മുതൽ ഷീറ്റുകൾ തീരുന്ന ദിവസം വരെ ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ, കട്ടിയുള്ള നോട്ട്ബുക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അത് പലപ്പോഴും മാറ്റേണ്ടതില്ല.

ആർക്കൈവിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രധാന രേഖകളിൽ ഒന്നാണ് രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് എന്നതിനാൽ, കമ്പനിയുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

അങ്ങനെയുള്ള ആളെ നിയമിക്കുന്നത് ഉത്തരവിറക്കിയാണ്. എന്നാൽ അനുബന്ധ ബാധ്യത എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് നിർദ്ദേശിക്കപ്പെടുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യക്തികൾ പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നു:

• എച്ച്ആർ വകുപ്പ് ജീവനക്കാരൻ;
• എച്ച്ആർ മാനേജർ;
• സെക്രട്ടറി
• ഗുമസ്തന്മാർ;
• നേതാവ്.

ആരാണ് കൃത്യമായി മാസിക സൂക്ഷിക്കുക എന്നത് കമ്പനിയുടെ വലുപ്പത്തെയും അതിൻ്റെ സംഘടനാ ഘടനയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

സമാഹരിക്കാനുള്ള നടപടിക്രമം

ഒരു മാസിക രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഹാർഡ് കവർ ഉപയോഗിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് ദീർഘകാല ഓർഡറുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ.

എല്ലാത്തിനുമുപരി, മാഗസിൻ വളരെക്കാലം സൂക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കണം. തലക്കെട്ടും സൂചികയും കവറുകളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

എല്ലാ പേജുകളും അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു (ഒരു തുടർച്ചയായ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു - സീരിയൽ നമ്പറുകൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു). തുടർന്ന് റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി അവ തുന്നിച്ചേർക്കുന്നു. അവർ ഒരു പൂരിപ്പിക്കൽ ഇട്ടു.

മാഗസിൻ ത്രെഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തുന്നിച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു, അവ മുൻവശങ്ങളിൽ ഒരു കെട്ടഴിച്ച് ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അവസാന തീയതിയെയും അത് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡറിൻ്റെ എണ്ണത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു പേപ്പർ കഷണം ത്രെഡുകളിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

അതിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം മാസികയിൽ തന്നെയുള്ള വിധത്തിൽ സീൽ സ്ഥാപിക്കണം, അതിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം ത്രെഡ് നോഡുകളിൽ.

അവസാന പേജിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

• പേജുകളുടെ എണ്ണം;
• കമ്പനിയുടെ തലവൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ മാനവ വിഭവശേഷി വകുപ്പിൻ്റെ തലവൻ്റെ ഒപ്പ്;
• മുദ്ര.

ഈ രീതിയിൽ, പ്രമാണം തിരുത്തലിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാം. ജേണലിൽ ഒരു ഓർഡർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ജീവനക്കാരൻ പ്രമാണം നിയമാനുസൃതമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം.

പരിശോധിച്ചത്:

• ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ലിങ്ക് ഉണ്ടോ ( തൊഴിൽ കരാറുകൾ, നിയമപരമായ പ്രവൃത്തികൾ മുതലായവ);
• തീയതി, പേര്, നമ്പർ എന്നിവ ഉണ്ടോ, ഓർഡർ തയ്യാറാക്കിയ സ്ഥലം പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടോ?
• ശീർഷകവും എഴുത്തും ഒപ്പും ഉണ്ടോ;
• കമ്പനിയുടെ അംഗീകൃത സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുമായി ഓർഡറിൻ്റെ അംഗീകാരം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു അടയാളം ഉണ്ടോ.

നിയമം സ്ഥാപിക്കാത്തതിനാൽ ഏകീകൃത രൂപംമാഗസിൻ, ഓരോ എൻ്റർപ്രൈസസും അതിൻ്റേതായ മാതൃക വികസിപ്പിക്കുന്നു.

സാധാരണയായി ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• ശീർഷകം പേജ്;
• പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരെ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു വിഭാഗം;
• ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കുന്ന വിഭാഗം.

ശീർഷക പേജിൽ അവർ എഴുതുന്നു:

• കമ്പനി പേര്;
• പ്രമാണങ്ങളുടെ തലക്കെട്ട്;
• ജേണൽ ആരംഭിച്ച തീയതി;
• പൂരിപ്പിക്കൽ നിർത്തുന്ന തീയതി.

രണ്ടാമത്തെ വിഭാഗത്തിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• മുഴുവൻ പേര്, ജേണൽ പരിപാലിക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനങ്ങൾ;
• തൊഴിലാളികളെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;
• അത്തരം ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ഒപ്പുകൾ;
• വ്യക്തി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന കാലയളവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.

പ്രധാന വിഭാഗം ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു:

• ഓർഡർ രജിസ്ട്രേഷൻ റെക്കോർഡിൻ്റെ നമ്പർ;
• തീയതി, അംഗീകരിച്ച ഓർഡറിൻ്റെ നമ്പർ;
• ഓർഡർ തരം;
• മുഴുവൻ പേര്, ജീവനക്കാരൻ്റെ വ്യക്തിഗത നമ്പർ;
• ഓർഡർ നൽകുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായി പ്രവർത്തിച്ച രേഖകൾ.

ഇത്തരത്തിലുള്ള മാസിക പ്രധാനമാണ് നിയമ പ്രമാണം. ഇത് ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ് എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഓരോ എൻട്രിയും പൂർത്തിയായിരിക്കണം.

ഇത് പ്രശ്നകരമായ വ്യാഖ്യാനത്തിലേക്ക് നയിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഡാറ്റ കുറയ്ക്കരുത്. പിശകുകളും തിരുത്തലുകളും അനുവദനീയമല്ല, കൂടാതെ രേഖകൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ തിരുത്തൽ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഒരു പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് സോളിഡ് ലൈനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മുറിച്ചുകടക്കുന്നു. അതിനടുത്തായി ശരിയായ ഡാറ്റ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ഒരു ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രത്യേക നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ മാനേജുമെൻ്റ് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, അവ സ്വതന്ത്ര ഫോമുകളിൽ തയ്യാറാക്കുകയും നിർണ്ണയിക്കുകയും വേണം:

• ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തി ആരായിരിക്കും;
• ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ അവരുടെ അഭാവത്തിൽ അവരെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും;
• അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ ഏത് കാലയളവും പ്രമാണം എവിടെ സൂക്ഷിക്കും.

ജേണലിങ്ങിൻ്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന സവിശേഷതകൾ പരിഗണിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്:

ഇനിപ്പറയുന്ന സൂക്ഷ്മതകൾ പരിഗണിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്:

സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ

വ്യത്യസ്ത കമ്പനികൾ പരിപാലിക്കുന്ന മാസികകൾ താരതമ്യം ചെയ്താൽ, നമുക്ക് കാര്യമായ വ്യത്യാസങ്ങൾ കാണാം. ചില വ്യാപാരസ്ഥാപനങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കുന്നു ചില പോയിൻ്റുകൾ, ചിലർ നിരവധി അധിക ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുന്നു.

വീഡിയോ: ലോഗുകൾ എന്തായിരിക്കണം, അവ എങ്ങനെ ഫ്ലാഷ് ചെയ്യാം

മാനേജ്മെൻ്റിന് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത് ഒരു പ്രമാണം സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിക്കാൻ മാത്രമല്ല, ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് മാസിക വാങ്ങാനും അവസരമുണ്ട്.

എന്താണ് ഷെൽഫ് ലൈഫ്

ഓർഡറുകൾക്കുള്ള സംഭരണ ​​കാലയളവുകൾ വളരെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു:

ദീർഘകാല ഓർഡറുകൾക്കും ഹ്രസ്വകാല ഓർഡറുകൾക്കുമായി ഒരു കമ്പനിക്ക് പ്രത്യേക ജേണലുകൾ പരിപാലിക്കാം. എൻ്റർപ്രൈസ് വലുതാണെങ്കിൽ, അതിനെ പല ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കുന്നത് നല്ലതാണ് (ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും ഒരു പ്രത്യേക മാസിക).

ഡോക്യുമെൻ്റ് ആർക്കൈവിംഗുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗിനുള്ള സംഭരണ ​​കാലയളവ് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉത്തരവുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത് പ്രത്യേക കേസുകളായി രൂപീകരിക്കുന്നു. അവർ ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, അത് ആർക്കൈവുകളിലേക്ക് മാറ്റും. അവിടെ അത് 5 അല്ലെങ്കിൽ 75 വർഷം സൂക്ഷിക്കും.

നിലവിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ശരിയായ, സൗകര്യപ്രദമായ വ്യവസ്ഥാപിതവൽക്കരണത്തിൻ്റെയും സംഭരണത്തിൻ്റെയും പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് ഓരോ കമ്പനി മാനേജരും താമസിയാതെ അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് ചിന്തിക്കുന്നു. ആർക്കൈവൽ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമം അനുസരിച്ച് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ, പ്രമാണങ്ങൾക്കായുള്ള വ്യത്യസ്ത സംഭരണ ​​കാലയളവുകൾ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ചില ഓർഡറുകൾ 5 വർഷത്തേക്ക് സാധുതയുള്ളതാണ്, ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ 75 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഇതാണ് പ്രധാന കാരണം, എല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റേഷനുകളും വ്യത്യസ്ത രജിസ്ട്രേഷൻ പതിപ്പുകളായി വേർതിരിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്.

അത് എന്താണ്

പേരിട്ട പതിപ്പ് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ എല്ലാ ഓർഡറുകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, കമ്പനിയുടെയും അതിൻ്റെ മാനേജുമെൻ്റിൻ്റെയും സാധാരണ ജീവനക്കാർക്കും തൊഴിൽ പ്രവർത്തന മാനദണ്ഡങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന ഓർഡറുകൾ ജേണൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഓൺ ഈ നിമിഷം പൊതുവായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം ഇല്ല, ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും സ്വന്തം വിവേചനാധികാരത്തിൽ അത് രൂപപ്പെടുത്താനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. ചട്ടം പോലെ, അത്തരമൊരു പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൻ്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ആകുന്നു:

ശീർഷകം പേജ്. ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• കമ്പനിയുടെ പേര്;
• പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര്;
• അറ്റകുറ്റപ്പണി ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി;
• പൂർത്തീകരണ തീയതി.

മാഗസിനുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്ന വിഭാഗം. ഇവിടെ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്:

• മുഴുവൻ പേര്, ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ സ്ഥാനങ്ങൾ;
• പ്രസിദ്ധീകരണത്തിന് നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന രേഖകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ;
• ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന അവരുടെ ഒപ്പുകൾ.

പ്രധാന വിഭാഗം. ഇത് ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ് കൂടാതെ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഓർഡറിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പർ;
• രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത പ്രമാണത്തിൻ്റെ നമ്പർ, പേര്, തീയതി;
• പ്രമാണത്തിലെ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം;
• പൂർണ്ണമായ പേര്. ഓർഡറിന് വിധേയമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്ന വ്യക്തികളുടെ സ്ഥാനങ്ങളും.

അത് എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് വേണ്ടത്

ഓരോ സ്ഥാപനത്തിനും ഈ ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നത് നിർബന്ധമാണ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സംഘടിപ്പിക്കുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ നിരവധി പോസിറ്റീവ് ഘടകങ്ങൾ:

• അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകളുള്ള ജോലിയുടെ പരമാവധി ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ;
• മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനുള്ള സാധ്യത മൊത്തം എണ്ണംഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിച്ചു;
• ആവശ്യമായ ഓർഡറിനായി ഒരു ദ്രുത തിരയൽ നടത്തുന്നു;
• ഒരു ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന വസ്തുതയും അതിൻ്റെ നിയമപരമായ ശക്തി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ സാധ്യതയും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

എന്ത് പ്രാദേശിക പ്രവൃത്തികൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്

നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയോ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെയോ എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും തൊഴിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഓർഡറുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ജേണലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, ജനറൽ ഡയറക്ടർ, ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ്). ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായുള്ള കൂടുതൽ വ്യക്തിഗത ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് അവ വ്യത്യസ്തമാകുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്.

രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓർഡറുകളുടെ രജിസ്റ്റർ

പ്രധാന പ്രാദേശിക പ്രവൃത്തികൾ, ജേണലിൽ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഇവയാണ് ഇനിപ്പറയുന്ന ഓർഡറുകൾ (ഏകദേശം):

• ഒരു ജനറൽ ഡയറക്ടറുടെ നിയമനം;
• ഒരു ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റിൻ്റെ നിയമനം;
• ലോഗോ അംഗീകാരം;
• സംഘടനയുടെ ഘടനയുടെ അംഗീകാരം അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റം;
• വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കൽ;
• സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിൻ്റെ അംഗീകാരം;
• ജോലി സമയവും ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളും സ്ഥാപിക്കൽ;
• നിയന്ത്രണങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, മറ്റ് നിയന്ത്രണ രേഖകൾ എന്നിവയുടെ അംഗീകാരം;
• കമ്പനിയുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, അതിന്മേൽ ശരിയായ നിയന്ത്രണം മുതലായവ.

ഇത് എടുത്തുപറയേണ്ടതാണ് 5 വർഷത്തിൽ താഴെ സംഭരണ ​​കാലയളവുള്ള ഒരു കൂട്ടം ഓർഡറുകൾ:

• അച്ചടക്ക ഉപരോധം;
• അവധി ദിവസങ്ങൾ;
• വാർഷിക ശമ്പളമുള്ള അവധികൾ;
• ഹ്രസ്വകാല ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ മുതലായവ.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോം

രജിസ്ട്രേഷൻ രേഖ ഒരു പേപ്പർ മാധ്യമമായി മാത്രമല്ല ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. ഇലക്ട്രോണിക് ഫോമിൻ്റെ ഉപയോഗവും അനുവദനീയമാണ്.

ഒരു പേപ്പർ പതിപ്പ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ചില നിയമങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്:

• എല്ലാ ഷീറ്റുകളും അക്കമിട്ടിരിക്കണം, പ്രമാണം പൂർണ്ണമായും തുന്നിച്ചേർക്കുകയും കമ്പനിയുടെ മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് സീൽ ചെയ്യുകയും വേണം;
• ഫേംവെയറിൽ ഒരു സ്റ്റിക്കർ പ്രയോഗിക്കണം: ലഭ്യമായ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം, മുഴുവൻ പേര്. സാക്ഷിയുടെ സ്ഥാനം (കമ്പനിയുടെ തലവൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഉത്തരവിലൂടെ നിയമിക്കപ്പെട്ട ഒരു ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ), സാക്ഷിയുടെ ഒപ്പ്.

കൂടാതെ, ലിഖിതം സീൽ ചെയ്യുന്ന സ്റ്റിക്കറിൽ കമ്പനി മുദ്ര പ്രയോഗിക്കുന്നു.

കൂടാതെ മാസികയും പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇലക്ട്രോണിക് ആയി നിലനിർത്താനും കഴിയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റ് നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകൾ പാലിക്കാൻ നിയുക്ത ജീവനക്കാർ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്, നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിച്ചു(ഓർഗനൈസേഷൻ, സംഭരണം, ഏറ്റെടുക്കൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള നിയമങ്ങളുടെ ക്ലോസ് 2.30<…>, മാർച്ച് 31, 2015 നമ്പർ 526 ലെ റഷ്യയുടെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിന് ആവശ്യമായ ഓർഡർ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാൻ കഴിയും;

മാഗസിൻ ടെംപ്ലേറ്റ്

പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൻ്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോം നിയമപ്രകാരം നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നില്ല; പരുക്കൻ പദ്ധതിസമാഹരിച്ച ലോഗ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ ഒരു പ്രസിദ്ധീകരണം ഒരു പുസ്തകശാലയിൽ വാങ്ങാം. പൂർത്തിയായ പകർപ്പിൽ ഇതിനകം വികസിപ്പിച്ച സൗകര്യപ്രദമായ ഫോർമാറ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് അതിൻ്റെ തയ്യാറെടുപ്പിൽ സമയം ലാഭിക്കും.

റെഗുലേറ്ററി റെഗുലേറ്ററി

മിക്ക മാനേജർമാരും ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ ഡോക്യുമെൻ്റ് പരിപാലിക്കുന്നത് ഓപ്ഷണലായി കണക്കാക്കുന്നു, ഇത് അടിസ്ഥാനപരമായി തെറ്റാണ്. ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ജേണലിൻ്റെ സാന്നിധ്യം നിയമപ്രകാരം നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു (2010 ഓഗസ്റ്റ് 25 ലെ റഷ്യയിലെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഓർഡർ നമ്പർ 558 "" സ്റ്റേറ്റ് ബോഡികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സൃഷ്ടിച്ച സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാനേജ്മെൻ്റ് ആർക്കൈവൽ രേഖകളുടെ പട്ടികയുടെ അംഗീകാരത്തിൽ, സംഭരണ ​​കാലയളവുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രാദേശിക സർക്കാരുകളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും”).

നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകളെക്കുറിച്ചും പേഴ്‌സണൽ ഓർഡറുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചും സംസാരിക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ.

പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി

രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയുടെ നിയമനം പ്രധാനമാണ്. സാധാരണയായി, ഒരു പ്രത്യേക ഉത്തരവിലൂടെ നിയമിച്ച ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഉത്തരവാദിയാകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, പലപ്പോഴും ഈ ഉത്തരവാദിത്തം ഒരു എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ ചുമലിൽ പതിക്കുന്നു.

സമാനമായ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനം നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു ജോലി വിവരണം, ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ അയാൾക്ക് പരിചയപ്പെടാം. ഒരു എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ നീണ്ട അവധിയുടെ കാര്യത്തിൽ, മാഗസിനോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ മറ്റൊരു ജീവനക്കാരനെ നിയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ അദ്ദേഹത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഓർഡർ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ

പൊതുവായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഒരു പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൻ്റെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചിരുന്നു, എന്നിരുന്നാലും, നടത്തുമ്പോൾ ചില നിയമങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

• ശീർഷക പേജ് കമ്പനിയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ, പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ, അനുബന്ധ നമ്പർ, ജേണലിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, പ്രമാണ സംഭരണ ​​കാലയളവ് (5 അല്ലെങ്കിൽ 75 വർഷം) എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കണം.
• ഓരോ ഓർഡറിനും നിയുക്തമാക്കിയ അക്ഷരങ്ങളെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ മറക്കരുത്: എൽഎസ് - 75 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കേണ്ട രേഖകൾക്കായി, കെ - രേഖപ്പെടുത്തേണ്ട മറ്റെല്ലാ ഓർഡറുകൾക്കും;
• ഷീറ്റുകളുടെ നമ്പറിംഗ് ക്രമത്തിലായിരിക്കണം, മാസികയിൽ നിന്ന് ഷീറ്റുകൾ കീറുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു;
• ഓർഡറുകളെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ "പിന്നീട്" നൽകാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. കംപൈൽ ചെയ്തതിലൂടെ മാത്രമേ ഇത് സാധ്യമാകൂ വിശദീകരണ കുറിപ്പ്നിലവിലെ സാഹചര്യങ്ങളുടെ കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്ന സംഘടനയുടെ തലവനെ അഭിസംബോധന ചെയ്തു.
• ഏതെങ്കിലും തിരുത്തലുകൾ അതിൻ്റെ ആമുഖത്തിനുള്ള കാരണത്തിൻ്റെ നിർബന്ധിത സൂചനയോടെ തുടർച്ചയായ നമ്പറിംഗ് ഉപയോഗിച്ചാണ് നടത്തുന്നത്;
• രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഒരേ നിറത്തിലുള്ള പേന ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യണം - കറുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നീല;
• ഏതെങ്കിലും ക്രോസ് ഔട്ട്, ക്രമീകരണങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഷേഡിംഗ് എന്നിവ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല;
• ഈ രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രസിദ്ധീകരണം ഓർഗനൈസേഷനിലെ ആന്തരിക ഉപയോഗത്തിനായി മാത്രം ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റേഷനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിയുക്ത ജീവനക്കാരൻ്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ മാത്രമേ അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ സ്വയം പരിചയപ്പെടാൻ കഴിയൂ.

രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്കിൻ്റെ ശരിയായ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ വിവിധ സ്റ്റോറേജ് കാലയളവുകളുള്ള ലഭ്യമായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ രജിസ്റ്റർ സംഘടിപ്പിക്കാനും അതുപോലെ ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഓർഡറുകളുടെ അളവ് സൂചകങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകങ്ങളിലൊന്നാണ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോ സിസ്റ്റം. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഓർഡറുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളോട് പറയും: ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ, അക്കൌണ്ടിംഗ് ലോഗ് ഏത് രൂപത്തിലാണ് സമാഹരിക്കേണ്ടത്, കൂടാതെ ഞങ്ങൾ പ്രധാന തെറ്റുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുകയും വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുകയും ചെയ്യും.

ഓർഡർ ലോഗ് എന്തിനുവേണ്ടിയാണ്?

പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള പരമാവധി സൗകര്യത്തിനായി ഓർഡറുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ജേണലിൻ്റെ പ്രധാന ദൌത്യം. ഈ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നു ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നു:

• ജേണലിലെ വിവരങ്ങൾ കാലക്രമത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്;
• മാഗസിൻ ഓർഡറുകൾ തരം (വിവരങ്ങൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്), കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മേഖലകൾ (പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥർ) എന്നിവ പ്രകാരം റാങ്ക് ചെയ്യുന്നു.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ജേണൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആവശ്യമായ ഓർഡർ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ വളരെ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും.

ഒരു ജേണൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ?

നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിർബന്ധിത നടപടിക്രമം സംബന്ധിച്ച നേരിട്ടുള്ള നിയമങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ല. എന്നിരുന്നാലും, വലിയ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒഴുക്കിനൊപ്പം, ജേർണൽ ഒരു "പ്രധാന" ആവശ്യകതയാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ, ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർക്ക് ഭാവിയിലെ ജോലിയിൽ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പ്രമാണങ്ങൾ മികച്ച രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിൻ്റെ മറ്റൊരു നേട്ടം രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതി പ്രകാരം പ്രമാണത്തിൻ്റെ പ്രസിദ്ധീകരണ വസ്തുതയുടെ അധിക സ്ഥിരീകരണമാണ്. എപ്പോഴെങ്കിലും വിവാദ വിഷയങ്ങൾ, ഓർഡറിൻ്റെ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതി പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഒപ്പിടുന്ന തീയതിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തപ്പോൾ, ജേണലിലെ ഓർഡറിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതി ഓർഡറിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഓർഡറുകളുടെ നിയമസാധുതയുടെ അധിക സ്ഥിരീകരണമാണ്.

ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിയമനിർമ്മാണ ചട്ടക്കൂട്

മുകളിൽ പറഞ്ഞ പോലെ, നിലവിലെ നിയമംകമ്പനികൾ ജേണലിൽ ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഓർഡറുകളുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഇക്കാര്യത്തിൽ കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ തുടരുന്നു, ജേണലിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം, അതിൻ്റെ ഫോമും സ്റ്റോറേജ് നടപടിക്രമവും ഓരോ കമ്പനിയും വ്യക്തിഗതമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നു. അതേ സമയം, ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സംബന്ധിച്ച ശുപാർശകൾ നൽകുന്ന നിരവധി നിലവിലെ നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്.

ഓർഡർ അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ

ഒരു ജേണലിൽ ഓർഡറുകൾ എങ്ങനെ നമ്പർ ചെയ്യാം

ഒരു ഓർഡറിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ജേണലിൽ നൽകുന്നതിനുമുമ്പ്, പ്രമാണത്തിന് ഒരു വ്യക്തിഗത നമ്പർ നൽകണം. പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യത്തിനും നിലവിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി, ഓർഡറുകൾ നമ്പറിംഗും സൂചികയും ഇനിപ്പറയുന്ന സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുന്നു:

1. എല്ലാ ഓർഡറുകളും പ്രധാന തരങ്ങൾ (പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥർ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ) അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യണം.
2. ഓർഡറിൻ്റെ തരത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഡോക്യുമെൻ്റ് നമ്പറിലേക്ക് ഒരു സൂചിക നൽകിയിരിക്കുന്നു (OS - പ്രധാന പ്രവർത്തനം, എൽഎസ് - ഉദ്യോഗസ്ഥർ, എഎച്ച്ഡി - അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ).
3. തുടർച്ചയായ നമ്പറിംഗിൻ്റെ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ ഡിജിറ്റലായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.

ഒരു വലിയ സ്റ്റാഫും പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു വലിയ നിരയുമുള്ള സംരംഭങ്ങൾ, ചട്ടം പോലെ, വികസിക്കുന്നു അധിക നിയമങ്ങൾഎൻകോഡിംഗും ഇൻഡക്‌സിംഗും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡറുകൾ (Rr), പിരിച്ചുവിടൽ (Uv), മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുക (Per) എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന്, രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതിക്ക് അനുസൃതമായി ചില എൻ്റർപ്രൈസസ് നമ്പർ ഓർഡറുകൾ (പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഓർഡറിൻ്റെ തീയതി 07/14/17 ആണ്, ഓർഡർ നമ്പർ 140717 - OD ആണ്).

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ തുടർച്ചയായ നമ്പറിംഗിൻ്റെ തത്വം ലംഘിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, നമ്പറുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഈ സംവിധാനം നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് വിരുദ്ധമല്ല, കൂടാതെ കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക റെഗുലേറ്ററി രേഖകളിൽ നടപടിക്രമം സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

ഉദാഹരണം നമ്പർ 1.ബ്ലാങ്ക് എൽഎൽസിക്ക് ഒരു ചെറിയ സ്റ്റാഫും ഉപയോഗവുമുണ്ട് പൊതു സംവിധാനംഓർഡറുകളുടെ നമ്പറിംഗും സൂചികയും:

• ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നതിൻ്റെ കാലഗണനയ്ക്ക് അനുസൃതമായി തുടർച്ചയായ നമ്പറിംഗ്;
• രേഖകളുടെ തരങ്ങൾ (OD, LS, AHD) പ്രകാരം സൂചികയിലാക്കുന്നു.

2017 ൻ്റെ രണ്ടാം പകുതിയിൽ, "ബ്ലാങ്ക്" ഇനിപ്പറയുന്ന ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിച്ചു:

1. 07.17, ഓർഡർ അനുസരിച്ച്, ഒരു സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധനെ ബ്ലാങ്ക് എൽഎൽസിയുടെ ജീവനക്കാരനായി നിയമിച്ചു. ഓർഡർ നമ്പർ 14-LS ആണ്.
2. 07.17 പുതിയത് തുറക്കാൻ ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചു വിൽപ്പന പോയിൻ്റ്(നമ്പർ 15-ഒഡി).
3. 07.17, ഓർഡർ നമ്പർ 16-എഎച്ച്ഡി പ്രകാരം, റീട്ടെയിൽ ഔട്ട്ലെറ്റ് നഗര തപീകരണ ശൃംഖലയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരെ നിയമിച്ചു.

ഉദാഹരണം നമ്പർ 2. JSC GlavStroy ന് ഒരു വലിയ സ്റ്റാഫ് ഉണ്ട് കൂടാതെ ഓർഡറുകൾ നമ്പറിംഗിനും ഇൻഡെക്സിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു പ്രത്യേക സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട തീയതിക്ക് അനുസൃതമായി ഓർഡർ നമ്പർ നൽകിയിരിക്കുന്നു;
• ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽ സൂചികയിലാക്കിയിരിക്കുന്നു (നിയമനം - പിആർ, പിരിച്ചുവിടൽ - യുവി, മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുക - പെർ).

2017 ജൂലൈയിൽ, GlavStroy JSC ഇനിപ്പറയുന്ന ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിച്ചു:

• 07.17 ഒരു പ്രൊഡക്ഷൻ ഷോപ്പ് ടെക്നോളജിസ്റ്റിനെ നിയമിച്ചു (ഓർഡർ നമ്പർ 130717-PrR);
• 07.17 പിരിച്ചുവിട്ടു ഇഷ്ട്ടപ്രകാരംആസൂത്രണ വകുപ്പിൻ്റെ ചീഫ് ഇക്കണോമിസ്റ്റ് (ഓർഡർ നമ്പർ 140717-Uv);
• 07.17 സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിലെ ഒരു ജീവനക്കാരനെ വകുപ്പിൻ്റെ തലവൻ്റെ സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റി (ഓർഡർ നമ്പർ 150717-പെർ).

ഒരു ഓർഡർ ലോഗ് എങ്ങനെ വരയ്ക്കാം

IN പൊതു നടപടിക്രമംഓർഡർ രജിസ്റ്റർ ഒരു വർഷത്തേക്ക് സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു, അതായത്, കലണ്ടർ വർഷത്തിൽ ഒപ്പിട്ടതും പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നതുമായ ഓർഡറുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അതിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. എങ്കിൽ ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നത്ഒരു വലിയ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോ ഉള്ള ഒരു വലിയ കമ്പനിയെക്കുറിച്ച്, അത്തരം ഓർഗനൈസേഷനുകൾ പരിപാലിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നത് നല്ലതാണ് പുതിയ മാസികഓരോ ആറ് മാസത്തിലും അല്ലെങ്കിൽ ത്രൈമാസത്തിലൊരിക്കൽ.

പുതിയ ജേണലിന് ഇനിപ്പറയുന്നവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ശീർഷക പേജ് ഉണ്ടായിരിക്കണം:

• എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പേര്;
• പ്രമാണത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട്;
• ജേണൽ അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ;
• ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ മുഴുവൻ പേരും സ്ഥാനവും.

ശീർഷക പേജിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന കാലയളവിൻ്റെ അവസാനം, പ്രമാണം പൊതുവായ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കണം, അതായത്, ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിച്ച് അത് മുദ്രയിടുക.

ഓർഡർ ജേണലിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

ഓരോ എൻ്റർപ്രൈസസിനും ജേണൽ ഫോം സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും അവകാശമുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ചട്ടം പോലെ, പ്രമാണം ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു കൂടാതെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

1. സീരിയൽ നമ്പർ. വിവരങ്ങളുടെ കാലക്രമത്തിലുള്ള എൻട്രിയും തുടർച്ചയായ നമ്പറിംഗും ജേണലിൽ ഉൾപ്പെടുന്നതിനാൽ, ജേണലിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന എല്ലാ ഓർഡറുകൾക്കും അവരുടേതായ സീരിയൽ നമ്പർ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
2. പ്രമാണ തീയതി. മാനേജരുടെ ഓർഡറിൽ ഒപ്പിട്ട തീയതിയും പ്രമാണത്തിൻ്റെ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതിയും കോളത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഈ തീയതിയാണ് കാലക്രമത്തിലുള്ള രേഖ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡം.
3. ഡോക്യുമെൻ്റ് നമ്പർ. ഓർഗനൈസേഷൻ അംഗീകരിച്ച ഓർഡർ അനുസരിച്ച് ഓർഡറുകൾ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. ജേർണൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട് മുഴുവൻ സംഖ്യഓർഡർ (സൂചിക ഉൾപ്പെടെ).
4. പ്രമാണത്തിൻ്റെ വിവരണം. കോളം ഓർഡറിൻ്റെ ഒരു സംഗ്രഹം നൽകുന്നു (ഒരു സാമ്പത്തിക നിരീക്ഷണ സേവനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്, ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, പ്രത്യേക വസ്ത്രങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ).
5. നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തം. ഓർഡറിൻ്റെ വാചകത്തിൽ ഓർഡർ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ (മുഴുവൻ പേര്, സ്ഥാനം) ജേണലിലേക്ക് മാറ്റണം.
6. പരിചിതരായ വ്യക്തികൾ. ഓർഡറുമായി പരിചയപ്പെടേണ്ട വ്യക്തികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കോളം പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം (ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ ജീവനക്കാർ, ഒരു പ്രത്യേക വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാർ, ചില സ്ഥാനങ്ങൾ വഹിക്കുന്ന വ്യക്തികൾ, നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാർ - മുഴുവൻ പേര്).

സാമ്പിൾ ഓർഡർ ലോഗ്

2017 ഓഗസ്റ്റിൽ, Globus LLC ഇനിപ്പറയുന്ന ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിച്ചു:

• 08.17 - ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്;
• 08.17 - സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിലെ മാറ്റങ്ങളിൽ;
• 08.17 - ഒരു പുതിയ ഓഫീസിലേക്ക് മാറുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംഘടനാ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച്.

ആന്തരിക ക്രമത്തിന് അനുസൃതമായി ഓർഡറുകൾ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. ഓർഡർ ലോഗ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു:

വധശിക്ഷയുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികൾ

ഓർഡർ ബുക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്ന കാര്യത്തിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മാനേജ്മെൻ്റ് അതിൻ്റെ പരിപാലനം, രജിസ്ട്രേഷൻ, സംഭരണം, തുന്നൽ എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ നിയമിക്കുന്നു. പൊതുവേ, ഈ വ്യക്തി എച്ച്ആർ വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാരനാണ്. ജേണൽ ഒരു ചെറിയ കമ്പനിയിൽ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റായിരിക്കാം.

പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെ ആന്തരിക റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റിൽ (പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് നടപടിക്രമത്തിൽ) സൂചിപ്പിക്കണം. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരൻ്റെ മുഴുവൻ പേരല്ല, സ്ഥാനമാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, കാരണം ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ, അവൻ്റെ ചുമതലകൾ അവൻ്റെ പിൻഗാമിക്ക് കൈമാറും.

ഒരു ഓർഡർ ജേണൽ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ സാധാരണ തെറ്റുകൾ

ഓർഡർ ലോഗ് പരിപാലിക്കുമ്പോൾ സംഭവിക്കുന്ന TOP 3 പൊതുവായ തെറ്റുകൾ ഞങ്ങൾ ചുവടെ നോക്കും.

തെറ്റ് #1.ഓർഡർ ലോഗ് പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങളാൽ നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല.

തെറ്റ് #2.ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന് ഒരു ജേണൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്.

ഓർഗനൈസേഷണൽ, നിയമ ഘടന, പ്രവർത്തന മേഖല, ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം മുതലായവ പരിഗണിക്കാതെ എല്ലാ കമ്പനികൾക്കും സംരംഭകർക്കും ഒരു ജേണൽ ഓഫ് ഓർഡറുകൾ നിലനിർത്താൻ ബാധ്യതകളൊന്നുമില്ല. അതിനാൽ, വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായി ഒരു ജേണൽ പരിപാലിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത സംരംഭകൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ തുടരുന്നു.

തെറ്റ് #3.ജേണൽ പരിപാലിക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ആരും ഇല്ല.

ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പൊതു നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ആന്തരിക പ്രമാണം പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെ വ്യക്തമാക്കണം. ഈ വ്യക്തി, ചട്ടം പോലെ, പേഴ്സണൽ സർവീസിൻ്റെ പ്രതിനിധിയാണ്, എന്നാൽ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ, ഉത്തരവാദിത്തം മറ്റ് ജീവനക്കാർക്ക് നൽകാം. ജേണലിൻ്റെ രൂപകൽപ്പന, പൂർത്തീകരണം, സംഭരണം, സ്റ്റാപ്ലിംഗ് എന്നിവയ്‌ക്കായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരന് ബാധ്യതകൾ നിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു.

റൂബ്രിക് "ചോദ്യവും ഉത്തരവും"

ചോദ്യം നമ്പർ 1.ജേണൽ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ?

ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള രൂപവും അത് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും നിയമപ്രകാരം നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല. അതിനാൽ, സംഘടനയുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ, ജേണൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ സൂക്ഷിക്കാം. ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിൻ്റെ രൂപവും അതിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള സംവിധാനവും കമ്പനി വ്യക്തിഗതമായി വികസിപ്പിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സാധാരണയായി, ഇലക്ട്രോണിക് ഫോംഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് നടപ്പിലാക്കിയ വലിയ കമ്പനികളിലും ആ ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും ജേണൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഫോം ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ചെലവഴിച്ച സമയവും ഡോക്യുമെൻ്റുകളുമായി തുടർന്നുള്ള ജോലിയും ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു.

ചോദ്യം നമ്പർ 2.പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിൽ ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ്റെ മുഴുവൻ പേര് സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?

ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെന്ന നിലയിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരൻ്റെ മുഴുവൻ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് വിരുദ്ധമല്ല. എന്നിരുന്നാലും, ചുമതലയുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ നിയമിക്കുന്ന ഈ രീതി ഏറ്റവും യുക്തിസഹമല്ല. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഒരു ജീവനക്കാരനെ പുറത്താക്കുകയോ മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓർഗനൈസേഷൻ നടപടിക്രമത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഉത്തരവാദിത്തം ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കാൻ ഉചിതമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, എച്ച്ആർ വകുപ്പിലെ മുതിർന്ന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്).

ചോദ്യം നമ്പർ 3.ഒപ്പിടുന്നതിൻ്റെ കാലക്രമത്തിലല്ല, പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതി പ്രകാരം ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിരോധിച്ചിട്ടില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രാബല്യത്തിൽ വന്ന തീയതി" എന്ന കോളം ജേണലിലേക്ക് ചേർക്കുകയും ഈ തീയതി അനുസരിച്ച് പ്രയോഗിക്കുകയും വേണം. കാലക്രമം. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരമൊരു രജിസ്ട്രേഷൻ സംവിധാനം ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമല്ലെന്നും രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള തിരയലും തുടർന്നുള്ള പ്രവർത്തനവും വളരെയധികം സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നുവെന്നും പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു.

ഒരു ക്ലിക്ക് കോൾ