व्यवसायासाठी युनिफाइड कर्मचारी फॉर्मचा अल्बम. संस्थेतील कर्मचारी दस्तऐवजांचे मानक स्वरूप

युनिफाइड फॉर्म कर्मचारी दस्तऐवज 2017-2018 मध्येकंपन्यांकडून मोठ्या प्रमाणावर वापरले जात आहे, जरी त्यांना यापुढे अनिवार्य स्थिती नाही. आमचा लेख 2017-2018 मध्ये विधात्याने कोणत्या प्रकारचे कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचे वर्गीकरण केले होते आणि त्यांच्या अर्जासाठी कोणते नियम लागू आहेत याचे वर्णन करतो.

युनिफाइड फॉर्म काय आहेत आणि ते वापरताना कर्मचारी सेवा कोणती कृती करते?

संस्थेमध्ये केलेल्या सर्व कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण क्रिया जबाबदार असणे आवश्यक आहे. त्यांच्याबद्दलची माहिती एका विशिष्ट प्रकारे सुरक्षित केली जाते. कंपनीच्या क्रियाकलापांवर नियंत्रण सुलभ करण्यासाठी, अंतर्गत आणि बाह्य दोन्ही, दस्तऐवज फॉर्म विधायी स्तरावर विकसित केले गेले, जेथे विशिष्ट कृती किंवा कार्यक्रमाची माहिती प्रविष्ट केली गेली. हे सर्व हिशेबाच्या चौकटीत घडले.

महत्त्वाचे! दस्तऐवजांच्या विशेष संग्रहामध्ये समाविष्ट असलेले फॉर्म (अल्बम युनिफाइड फॉर्म), सर्व व्यावसायिक घटकांद्वारे वापरण्यासाठी अनिवार्य होते. ते भरण्याचे बंधन 21 नोव्हेंबर 1996 क्रमांक 129-एफझेड (सध्या लागू नाही) च्या “अकाऊंटिंगवर” कायद्यामध्ये तयार केले गेले. या कायद्यानुसार, सर्व व्यावसायिक व्यवहार सहाय्यक कागदपत्रांमध्ये नोंदवले गेले.

उपवर्ग व्यवसाय व्यवहारवैयक्तिक कर्मचाऱ्यांच्या कृती देखील समाविष्ट केल्या गेल्या, उदाहरणार्थ, कर्मचाऱ्याची नियुक्ती आणि काढून टाकणे, व्यवसाय सहलीवर पाठवणे, बोनस इ. बहुतेक प्रकरणांमध्ये या क्रियांची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक दस्तऐवज लेखा द्वारे भरले गेले नाहीत, परंतु द्वारे भरले गेले. कर्मचारी सेवा, जर असे स्ट्रक्चरल युनिट संस्थेमध्ये कार्यरत असेल.

या संदर्भात, आम्ही ओळखले वेगळा गटयुनिफाइड फॉर्मच्या स्वरूपात प्राथमिक कागदपत्रे - कर्मचारी दस्तऐवज. 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 रोजी राज्य सांख्यिकी समितीच्या आदेशानुसार "कामगार आणि त्याच्या देयकाची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर" ते अंमलात आणले गेले. सर्व कर्मचारी सेवा त्यांच्याद्वारे मार्गदर्शन करण्यात आल्या.

6 डिसेंबर 2011 क्रमांक 402-एफझेड ( आम्ही बोलत आहोतकला बद्दल. 9, 1 जानेवारी 2013 पासून लागू), प्राथमिक दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म बहुतेक वापरासाठी पर्यायी झाले आहेत.

व्यावसायिक घटकांना कर्मचारी दस्तऐवजांसह त्यांचे स्वतःचे फॉर्म विकसित करण्याची आणि अंमलबजावणी करण्याची संधी दिली गेली. या अधिकाराचा वापर करायचा की सिद्ध युनिफाइड फॉर्म वापरून प्राथमिक नोंदी ठेवायची हे व्यवस्थापकावर अवलंबून आहे.

संस्थेच्या कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये अनिवार्य फॉर्मची यादी

संस्थेच्या आर्थिक जीवनातील प्रत्येक तथ्य नोंदविण्याचे बंधन नवीन कायदा क्रमांक 402-FZ अंतर्गत राहते. ज्या फॉर्ममध्ये हे केले जाऊ शकते ते निवडण्याचा अधिकार नियोक्ताला आहे.

पूर्वी, खालील प्रकरणांमध्ये युनिफाइड फॉर्म लागू होते:

• कर्मचारी नियुक्त करणे;
• कर्मचाऱ्यांचे दुसऱ्या नोकरीवर हस्तांतरण;
• कर्मचा-यांना रजा देणे;
• कर्मचा-यांची बडतर्फी;
• व्यावसायिक सहलीवर कर्मचारी पाठवणे;
• पुरस्कृत कर्मचारी(चे).

या क्रियांच्या नोंदणीसाठी दस्तऐवजांचे एकत्रित फॉर्म ऑर्डरचे रूप घेतात. याव्यतिरिक्त, खालील फॉर्म आवश्यक होते:

• कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड (नागरी सेवक);
• कर्मचारी वेळापत्रक;
• शैक्षणिक, वैज्ञानिक कार्यकर्त्याचे नोंदणी कार्ड;
• सुट्टीचे वेळापत्रक;
• प्रवास प्रमाणपत्र;
• पोस्ट केलेल्या कर्मचाऱ्यासाठी अधिकृत असाइनमेंट.

संस्थेतील हे सर्व अनिवार्य कर्मचारी दस्तऐवज ठराव क्रमांक 1 द्वारे मंजूर केले गेले.

असे समजले जाते की सर्व प्राथमिक दस्तऐवज कर्मचारी विभागाने निवडलेल्या आणि संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केलेल्या फॉर्ममध्ये तयार केले पाहिजेत. पूर्वी आवश्यक असलेले फॉर्म वापरण्याचा निर्णय घेतला असला तरीही, हे औपचारिक केले जाणे आवश्यक आहे.

तुम्ही निवडलेले फॉर्म 2 प्रकारे मंजूर करू शकता:

• सामूहिक करारासाठी परिशिष्ट;
• व्यवस्थापकाद्वारे स्वाक्षरी केलेल्या वेगळ्या ऑर्डरद्वारे.

शिवाय, 2री पद्धत श्रेयस्कर आहे, कारण ती व्यवस्थापनाला एकतर्फी, आणि म्हणूनच, प्राथमिक कर्मचारी रेकॉर्ड दस्तऐवजाचे वर्तमान स्वरूप बदलण्याची संधी देते.

निवडलेले आणि वापरासाठी मंजूर केलेले फॉर्म आवश्यकतेनुसार मानव संसाधन कर्मचारी पूर्ण करतात. हे आदेश जारी करून, मंजूरी देऊन होते कर्मचारी टेबल, कर्मचाऱ्यांसाठी वैयक्तिक कार्ड भरणे इ. हा दृष्टीकोन कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन सुलभ करतो. कर्मचाऱ्याने तयार केलेल्या नमुन्यात फक्त काही स्तंभ भरणे आवश्यक आहे, तेथे वैयक्तिक माहिती जोडणे. मोठ्या संख्येने कर्मचारी असलेल्या मोठ्या कंपन्यांमध्ये युनिफाइड फॉर्मचा फायदा विशेषतः लक्षणीय आहे.

सुरवातीपासून LLC साठी अनिवार्य कर्मचारी दस्तऐवज कसे निवडायचे आणि मंजूर करायचे?

व्यवसाय उघडण्यासाठी नोंदणी करणे, बँक खाते उघडणे आणि स्टॅम्प आणि सील मिळवणे समाविष्ट आहे. परंतु या अनिवार्य प्रक्रिया आहेत, ज्या दरम्यान संस्थापक विविध संस्थांशी संवाद साधतात. नवीन कंपनीत काम अनेकदा अप्रकाशित राहते. आणि यावेळी, कर्मचारी सेवेकडे प्राथमिक कर्मचारी रेकॉर्ड दस्तऐवजांच्या फॉर्मचा विकास आणि मंजूरी यासह अनेक भिन्न कार्ये सोपविली जातात.

उघडल्यानंतर लगेच, तुम्हाला नवीन कर्मचाऱ्यांची नोंदणी करावी लागेल आणि तुम्हाला ताबडतोब नियुक्ती ऑर्डर फॉर्मची आवश्यकता असेल. अर्थात, आपण Goskomstat द्वारे प्रस्तावित युनिफाइड फॉर्म वापरू शकता. जरी त्यांनी त्यांचे अनिवार्य स्वरूप गमावले असले तरी ते शिफारसीय स्वरूपाचे आहेत आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये ते स्वीकार्य राहतात. आणि आधीच कामाच्या दरम्यान, जेव्हा एचआर विभागाच्या कर्मचाऱ्यांनी एक किंवा दुसर्या फॉर्मचा वापर करण्याच्या प्रभावीतेचे विश्लेषण करण्यासाठी पुरेसा आधार गोळा केला आहे, तेव्हा विद्यमान बदलण्यासाठी किंवा नवीन विकसित करण्यासाठी प्रस्ताव तयार करणे शक्य होईल.

जर कर्मचारी सेवा न बोलता सुरू झाली तयारीचे कामसंस्था उघडण्यापूर्वीच दस्तऐवजाच्या प्रवाहानुसार, त्यानंतर कंपनीची नोंदणी होईपर्यंत, सर्व आवश्यक स्वरूपाचे कर्मचारी दस्तऐवज तयार केले जातात आणि त्यांना केवळ मंजुरीची आवश्यकता असते, जे कंपनीच्या प्रमुखाची नियुक्ती झाल्यानंतर लगेच होते. स्थिती

तर, कर्मचारी सेवा, जेव्हा युनिफाइड दस्तऐवजांच्या फॉर्मची ओळख करून देण्याचे काम सोपवले जाते, तेव्हा ते दोन प्रकारे जाऊ शकते:

• वैयक्तिक स्तंभ समायोजित करून, त्यांना हटवून किंवा नवीन जोडून युनिफाइड फॉर्म सुधारित करा;
• अद्वितीय फॉर्म तयार करा जे युनिफाइड पेक्षा लक्षणीय भिन्न आहेत (एक अत्यंत दुर्मिळ घटना).

कोणत्याही परिस्थितीत, नवीन फॉर्ममध्ये खालील तपशील असणे आवश्यक आहे (त्यांचे अनिवार्य स्वरूप कायदा क्रमांक 402-FZ च्या कलम 9 मध्ये सांगितले आहे):

• फॉर्मचे नाव;
• दस्तऐवज ज्या दिवशी काढला आहे ती तारीख;
• फॉर्म वापरून संस्थेचे नाव;
• आर्थिक जीवनाच्या वस्तुस्थितीची सामग्री, जी फॉर्ममध्ये प्रदर्शित केली जाते;
• आर्थिक जीवनाची वस्तुस्थिती मोजण्याचे मूल्य;
• त्या कर्मचाऱ्याचे संकेत ज्याने वस्तुस्थितीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे, त्याची स्थिती;
• अधिकृत व्यक्तीच्या स्वाक्षरीसाठी जागा.

या डेटासाठी स्तंभ कसे ठेवले जातील हे नियोक्त्याच्या निर्णयावर अवलंबून आहे.

वैयक्तिक उद्योजकाकडे कोणते कर्मचारी दस्तऐवज असावेत?

एखाद्या वैयक्तिक उद्योजकाला, एखाद्या संस्थेप्रमाणे, त्याने केलेल्या सर्व व्यावसायिक व्यवहारांची नोंद करणे बंधनकारक असते. साठी कायदा क्रमांक 402-FZ व्यतिरिक्त वैयक्तिक उद्योजक 13 ऑगस्ट 2002 क्रमांक 86n/BG-3-04/430 च्या दिनांक 13 ऑगस्ट 2002 च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालय आणि कर मंत्रालयाच्या आदेशात असे बंधन स्पष्ट केले आहे “उत्पन्न आणि खर्चाचा लेखाजोखा करण्याच्या प्रक्रियेच्या मंजुरीवर आणि वैयक्तिक उद्योजकांसाठी व्यवसाय व्यवहार."

हा आदेश वैयक्तिक उद्योजकांसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवज वापरण्याची आणि विकसित करण्याची प्रक्रिया स्थापित करतो. आणि ते संस्थांसाठी लागू असलेल्या नियमांशी जुळते. वैयक्तिक उद्योजक कर्मचारी दस्तऐवजांचे एकत्रित स्वरूप किंवा त्यांच्या आधारावर विकसित केलेले त्यांचे स्वतःचे फॉर्म वापरू शकतात.

उद्योजक कोणत्या करप्रणालीवर आहे हे महत्त्वाचे नाही. सर्व व्यावसायिक घटकांसाठी स्वतंत्र कर्मचारी दस्तऐवज अनिवार्य आहेत. म्हणून, उद्योजकाने कर्मचार्याशी निष्कर्ष काढला पाहिजे रोजगार करार, त्याचे कार्य पुस्तक काढा. जर एखादा कर्मचारी व्यवसायाच्या सहलीवर गेला असेल तर गंतव्यस्थानावर त्याला प्रवास प्रमाणपत्र आणि कार्य असाइनमेंट प्रदान करणे आवश्यक असू शकते. ही सर्व कागदपत्रे एकतर उद्योजकाने स्वत: किंवा विशेष अधिकृत कर्मचाऱ्याने तयार केली आहेत.

तसेच, प्रतिपक्षांसह कागदपत्रांची देवाणघेवाण करताना युनिफाइड फॉर्म सोयीस्कर असतात; त्यांचा वापर गैरसमज टाळण्यास मदत करतो. आणि जर फॉर्म बदलण्याची गरज असेल, तर बहुतेकदा कर्मचारी दस्तऐवजाचे युनिफाइड फॉर्म समायोजित केले जाते आणि बदल अगदी किरकोळ असू शकतात.

उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याला अनुशासनात्मक दायित्वात आणण्यासाठी, त्याच्याकडून स्पष्टीकरण घेणे आवश्यक आहे. जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला प्रोत्साहन द्यायचे असेल, तर त्याचा तात्काळ वरिष्ठ एंटरप्राइझच्या संचालकांना संबंधित प्रस्ताव पाठवतो. कर्मचाऱ्यांमधील मतांच्या अधिकृत देवाणघेवाणीसाठी अंतर्गत पत्रव्यवहार हा एक पर्याय आहे. नियंत्रण आणि लेखा पुस्तके नोंदणी जर्नल्स विद्यमान कर्मचारी दस्तऐवजीकरण (ऑर्डर, प्रमाणपत्रे, वैयक्तिक फाइल्स,) रेकॉर्ड करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत. कामाच्या नोंदी). प्रत्येक पेपरला विशिष्ट क्रमांक दिलेला असतो. जर्नल दस्तऐवजाच्या नोंदणीची तारीख देखील सूचित करते. योग्य लेखांकन कागदपत्रांना कायदेशीर शक्ती देते. हे, यामधून, आपल्याला कामगार विवादात एक किंवा दुसरी स्थिती सिद्ध करण्यास अनुमती देते. या गटाच्या कर्मचारी दस्तऐवजांची नोंदणी आणि संचयन अधिकृत व्यक्तींद्वारे केले जाते.

कार्मिक दस्तऐवज: नमुने आणि फॉर्म 2017-2018

• कामगारांना कामावर घेण्याचा आदेश T-1a
• वेतनपट T-51
• वेतनपट T-49
• बिझनेस ट्रिपवर पाठवण्याची सेवा असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल T-10a
• वेळ पत्रक आणि वेतन T-12 ची गणना
• टाइमशीट T-13
• वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्यकर्ता T-4 चे नोंदणी कार्ड
• स्टाफिंग टेबल T-3
<<<
• भरती
• एचआर रेकॉर्ड व्यवस्थापन
• सल्ला आणि माहिती समर्थन
• श्रम बाजार आणि वेतन संशोधन
• प्रेरणा
• वैयक्तिक मूल्यांकन
• कर्मचारी प्रशिक्षण आणि विकास
• कर्मचारी दस्तऐवजांचे नमुने

• रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी करार

• कामाचे वर्णन

रोजगार करार. नमुने.

कर्मचारी रेकॉर्डसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म

अर्ज डाउनलोड करा (पगाराशिवाय रजा) (897) 18 कर्मचाऱ्यांचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म T-2) प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी राखून ठेवलेले आहे. 75 वर्षांचे एक नमुना वैयक्तिक कार्ड डाउनलोड करा T-2 (3659) वैयक्तिक कार्ड T-2 फॉर्म डाउनलोड करा (1235) 19 कार्यपुस्तिका नियोक्ता प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी कामाची पुस्तके ठेवतो ज्याने त्याच्यासाठी पाच दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केले आहे. डिसमिस केल्यावर, कर्मचाऱ्याला त्याच्या हातात वर्क बुक मिळते.

हक्क नसलेली कामाची पुस्तके 50 वर्षांसाठी संस्थेमध्ये संग्रहित केली जातात; एंटरप्राइझचे लिक्विडेशन झाल्यावर, ते संग्रहित केले जातात. कामाची पुस्तके भरण्यासाठी सूचना (दस्तऐवज डाउनलोड) (1043) 20 पूर्ण आर्थिक दायित्वावरील करारनामा ज्या कर्मचाऱ्यांसह थेट भौतिक मालमत्तेची सेवा करतात.

संस्थेचे कर्मचारी दस्तऐवज. एचआर दस्तऐवज फॉर्म

एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये हानिकारक किंवा धोकादायक कामाची परिस्थिती असल्यास, अतिरिक्त नियम आणि सूचना विकसित करणे बंधनकारक आहे. उदाहरणार्थ, या नियमित वैद्यकीय तपासण्या, टीबी प्रशिक्षण इत्यादींच्या तरतुदी असू शकतात.

कागदपत्रांची पुनर्संचयित करणे अनेकदा, जेव्हा एखादा नवीन कर्मचारी एंटरप्राइझमध्ये दिसून येतो तेव्हा त्याला काही अडचणी येतात. उदाहरणार्थ, कंपनीकडे काही अनिवार्य कागदपत्रे नसतील.

जर एंटरप्राइझमध्ये अकाउंटिंग जर्नल्स नसतील तर ते देखील तयार करणे आवश्यक आहे.

संस्थेमध्ये दस्तऐवज फॉर्म कसे मंजूर करावे?

नवीन बदलेपर्यंत वैध. सतत डाउनलोड करा उदाहरण (नमुना) (727) 7 संस्थेमध्ये प्रशिक्षण प्रणाली असल्यास प्रशिक्षण प्रणालीवरील नियम. सतत नमुना डाउनलोड करा (उदाहरण) (480) 8 नियोक्त्याच्या निर्णयानुसार प्रमाणपत्र आयोजित करताना कर्मचाऱ्यांच्या प्रमाणीकरणावरील नियम.

लक्ष द्या

सतत फॉर्म डाउनलोड करा (429) नमुना भरणे डाउनलोड करा (514) 9 कॅलेंडर वर्ष सुरू होण्याच्या दोन आठवड्यांपूर्वी नियोक्त्याने मंजूर केलेले सुट्टीचे वेळापत्रक. 1 वर्ष डाउनलोड फॉर्म (5656) नमुना भरणे डाउनलोड करा (5014) ऑर्डर डाउनलोड करा (3233) 10 रोजगार करार प्रत्येक कर्मचाऱ्याशी लिखित स्वरूपात पूर्ण झाला. 75 वर्षे जुने उदाहरण डाउनलोड करा (नमुना) (944) 11 कर्मचारी टेबलनुसार प्रत्येक पदासाठी नोकरीचे वर्णन, व्यवसायांसाठी कामाच्या सूचना नियोक्त्याच्या निर्णयानुसार स्वीकारल्या जातात. सतत नोकरीचे वर्णन (नमुना) 12 रोजगार कराराच्या आधारे रोजगारासाठी जारी केलेले आदेश.

कार्मिक कागदपत्रे

माहिती

कोणताही नियोक्ता कर्मचाऱ्यांना त्यांचे व्यावसायिक क्रियाकलाप पार पाडण्यासाठी सुरक्षित परिस्थिती प्रदान करण्यास बांधील आहे. कर्मचाऱ्यांना स्वाक्षरीद्वारे तयार केलेल्या सूचना आणि नियमांची माहिती असणे आवश्यक आहे.

• वेळापत्रक शिफ्ट करा.

सुरवातीपासून एचआर प्रशासन. कागदपत्रांची उदाहरणे आणि फॉर्म भरण्याचे नमुने

कर्मचारी कागदपत्रे का आवश्यक आहेत? या कागदपत्रांचा मुख्य उद्देश कामगार संबंधांमध्ये जास्तीत जास्त पारदर्शकता सुनिश्चित करणे हा आहे. कार्यालय व्यवस्थापन प्रणाली काही नियम आणि आवश्यकतांवर आधारित आहे.

त्यांचे पालन कर्मचाऱ्यांसाठी स्थिरता आणि कंपनीच्या प्रशासकीय यंत्रणेसाठी सरलीकृत व्यवस्थापनाची हमी देते. कर्मचारी दस्तऐवजांनी प्रदान केलेल्या जबाबदाऱ्या आणि अधिकारांच्या श्रेणीचे अचूक नियमन केल्याबद्दल धन्यवाद, कामगार संबंधांमधील सर्व सहभागींच्या हितांचा आदर केला जातो.

कागदपत्रांचे प्रकार कामगार संहितेच्या निकषांनुसार, कर्मचारी दस्तऐवजांचे मुख्य प्रकार खालीलप्रमाणे आहेत:

1. कर्मचारी वेळापत्रक.
2. सुट्टीचे वेळापत्रक.
3. एंटरप्राइझमधील अंतर्गत नियम.
4. दस्तऐवज जे कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करण्यासाठी तसेच त्यांच्या जबाबदाऱ्या आणि अधिकारांची प्रक्रिया स्थापित करतात.
5. व्यावसायिक सुरक्षिततेसाठी सूचना आणि नियम.

2016 मध्ये कर्मचारी दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म (विनामूल्य डाउनलोड करा)

कंपनी लॉग बुक वापरते:

• बदली, बडतर्फ, नियुक्तीचे आदेश.
• रोजगार करार.
• सुट्ट्या मंजूर करण्याचे आदेश.
• प्रवास प्रमाणपत्रे.
• अनुशासनात्मक मंजुरी आणि बक्षीसांचे आदेश.
• सेवा असाइनमेंट.
• व्यवसाय प्रवास ऑर्डर.
• स्थानिक कृत्ये.
• त्यांच्यासाठी कार्य पुस्तके आणि अतिरिक्त घाला.
• माहिती
• वैद्यकीय रजा.
• एंटरप्राइझमध्ये अपघात.

कर्मचारी दस्तऐवजांचे काही नमुने फेडरल स्तरावर मंजूर केले जातात, इतर कंपनीनेच विकसित केले आहेत.

एखाद्या संस्थेमध्ये कर्मचारी दस्तऐवजांचे मानक स्वरूप मंजूर करण्याचा अधिकार कोणाला आहे

T-2, वास्तविक तारीख प्रविष्ट केली आहे, म्हणजे, जेव्हा कर्मचारी नियुक्त किंवा बदली करण्यात आला होता. या प्रकरणात, आपण मदतीसाठी लेखा विभागाशी संपर्क साधू शकता आणि कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक खात्यांची माहिती स्पष्ट आणि सत्यापित करण्यासाठी विनंती करू शकता.

हरवलेली किंवा गहाळ कंपनीची कागदपत्रे पुनर्संचयित करण्याच्या प्रक्रियेत, एखाद्याने सध्याच्या कामाबद्दल विसरू नये. यानंतर, अनिवार्य स्थानिक कायदे तयार करणे, अंमलात आणणे आणि अंमलात आणणे सुरू करणे आवश्यक आहे. कर्मचाऱ्यांच्या दस्तऐवजासाठी प्रतिधारण कालावधी संबंधित सूचीद्वारे मंजूर केला जातो. त्यात असलेली सर्व कागदपत्रे नंतर अभिलेखागाराकडे सुपूर्द करणे आवश्यक आहे.

• 27.08.2015

लेख कर्मचारी कामाशी संबंधित महत्त्वाच्या प्रश्नांची उत्तरे देईल: 2016 मध्ये कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी कशा करायच्या, 2016 मध्ये कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींमध्ये कोणते बदल अपेक्षित आहेत, कर्मचारी रेकॉर्डमध्ये युनिफाइड फॉर्म वापरले जातील की नाही हे तुम्ही शिकाल.

या लेखातून आपण शिकाल:
2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड कसे आयोजित करावे;
2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनात काय बदल झाले;
कार्मिक रेकॉर्ड 2016 मध्ये युनिफाइड फॉर्म कसे वापरावे

आर्थिक अस्थिरतेच्या परिस्थितीत कार्मिक व्यवस्थापन आणि कामगार कायद्याचे सतत परिवर्तन हे सोपे काम नाही. त्रुटींशिवाय दैनंदिन कामाचा सामना करण्यासाठी, कर्मचारी अधिकाऱ्याने कामगार संहितेमध्ये केलेल्या सुधारणांचे बारकाईने निरीक्षण केले पाहिजे, अपवाद न करता सर्व कागदपत्रे योग्यरित्या काढली पाहिजेत (विशेषत: कामाची पुस्तके, ऑर्डर, करार आणि कर्मचाऱ्यांशी करार) आणि नियमितपणे त्यांची पात्रता सुधारली पाहिजे. .

2016 मध्ये एचआर रेकॉर्ड कसे आयोजित करावे

कार्मिक रेकॉर्ड मॅनेजमेंट ही एक संकल्पना आहे जी कार्मिक दस्तऐवजांसह काम करण्याशी संबंधित सर्व प्रकारच्या क्रियाकलापांना एकत्र करते: कर्मचारी व्यवस्थापन आणि कर्मचाऱ्यांच्या हालचाली, कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी, कर्मचाऱ्यांसह सेटलमेंट आणि कामाच्या तासांचे रेकॉर्डिंगशी संबंधित कागदपत्रांचा विकास आणि देखभाल. तपासणी दरम्यान पर्यवेक्षी अधिकार्यांकडून दावे टाळण्यासाठी, तुम्हाला 2016 मध्ये उल्लंघनाशिवाय कर्मचारी रेकॉर्ड कसे आयोजित करावे हे माहित असले पाहिजे.

नवीन कायदे आणि मानव संसाधन मानके लागू झाल्यानंतर कामाच्या नवीन तत्त्वांवर त्वरित स्विच करणे महत्वाचे आहे, कठोर अहवाल फॉर्मचा योग्यरित्या वापर करा आणि सर्व प्रथम, कार्यालयीन कामकाज पार पाडण्याच्या प्रक्रियेबद्दल आपल्या स्वतःच्या कल्पनांवर नाही तर लक्ष केंद्रित करा. सध्याच्या कायद्याच्या आवश्यकता.
2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनात बदल

2016 पर्यंत कर्मचारी नोंदी व्यवस्थापनात काय बदल झाला आहे? 2015 मध्ये कामगार कायद्यामध्ये असंख्य नवकल्पना सादर केल्या गेल्या: कामगार कायद्याचे उल्लंघन केल्याबद्दल दंडाच्या रकमेत लक्षणीय वाढ, कोणत्याही सोयीस्कर वेळी सुट्टी वापरण्याचा अधिकार असलेल्या कामगारांच्या श्रेणींची यादी विस्तृत करणे, हातात कामाची पुस्तके जारी करणे. या सर्व सुधारणांमुळे 2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनात काही बदल होतील.

याव्यतिरिक्त, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनासाठी स्थापित प्रक्रिया कामगार कायद्यातील इतर बदलांमुळे अपरिहार्यपणे प्रभावित होईल:
एलएलसी आणि जेएससीचे सील असण्याचे बंधन रद्द करणे;
व्यवसाय सहलींवर प्रक्रिया करण्यासाठी नवीन सरलीकृत प्रक्रिया;
कामावर घेण्यास नकार देण्याचे कारण (लिखित स्वरूपात) अर्जदारास सूचित करण्यासाठी अंतिम मुदत सेट करणे;
नियोक्त्यांसाठी प्रशासकीय जबाबदारीची नवीन प्रणाली;
नोकरीसाठी अर्ज करताना गुन्हेगारी नोंद नसलेले प्रमाणपत्र प्रदान करण्याचे नियम बदलणे;
अपात्र व्यक्तींच्या रजिस्टरमधून माहिती मिळविण्यासाठी एक नवीन प्रक्रिया;
माजी सरकारी कर्मचाऱ्यांना नियुक्तीबद्दल सूचित करण्याची नवीन प्रक्रिया;
रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेमध्ये वार्षिक सशुल्क रजा मंजूर करण्याच्या प्राधान्याचे नियमन करणारा नवीन लेख;
लहान व्यवसायांच्या तपासणीची प्रणाली बदलणे;
निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराखाली काम करणाऱ्या गर्भवती महिलांना काढून टाकण्याच्या मुद्द्यामध्ये नवकल्पना.

लक्ष द्या

7 एप्रिल 2015 पासून वैध, मर्यादित दायित्व कंपन्या आणि संयुक्त स्टॉक कंपन्यांना गोल सील न वापरण्याचा अधिकार आहे. तथापि, रोस्ट्रडच्या मते, रोजगार देणाऱ्या संस्थेने वर्क बुकमधील नोंदी न चुकता सीलसह प्रमाणित करणे आवश्यक आहे. रोस्ट्रडने 15 मे 2015 क्रमांक 1168-6-1 च्या पत्रात ही स्थिती तयार केली. विभागाने हे पत्र प्रादेशिक कार्यालयांना तपासणीदरम्यान वापरण्यासाठी पाठवले.
म्हणून, जर नियोक्त्याने कर्मचाऱ्यांच्या वर्क बुकमध्ये गोल मुद्रांक लावला नाही तर त्याला 50 हजार रूबल (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 5.27 मधील कलम 1) पर्यंत दंड भरावा लागेल. त्याच वेळी, संघटनांनी हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कामगार निरीक्षकांना प्रत्येक उल्लंघनासाठी दंड आकारण्याचा अधिकार आहे.

व्यावसायिक मानके - 2016

1 जुलै, 2016 पासून, कामगार संहितेचे अनुच्छेद 195.2 आणि 195.3 लागू होतात. जर कामगार संहिता, इतर फेडरल कायदे आणि रशियन फेडरेशनच्या इतर नियामक कायदेशीर कृत्यांनी एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी विशिष्ट कार्य कार्य करण्यासाठी आवश्यक पात्रतेची आवश्यकता स्थापित केली असेल तर व्यावसायिक मानके नियोक्त्यांद्वारे वापरण्यासाठी अनिवार्य होतील.
सध्या, नियोक्त्यांद्वारे व्यावसायिक मानकांचा वापर निसर्गात सल्लागार आहे. तथापि, अनेक नियोक्ते आधीच कर्मचाऱ्यांसाठी नोकरीचे वर्णन विकसित करण्यासाठी मंजूर व्यावसायिक मानके वापरत आहेत.

एचआर दस्तऐवज - 2016

जवळजवळ सर्व कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन दस्तऐवज 2016 रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे प्रदान केले जातात आणि त्यांच्या अंमलबजावणीची प्रक्रिया फेडरल कायद्याद्वारे निश्चित केली जाते. प्रत्येक कर्मचाऱ्याला सरावात हाताळण्याची आवश्यकता असलेल्या दस्तऐवजांचे प्रमाण खूप महत्त्वाचे असले तरीही, नवीन 2016 मध्ये कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी व्यवस्थापनातील मुख्य दस्तऐवज काही विशिष्ट श्रेणींमध्ये एकत्र केले जाऊ शकतात:

ऑर्डर (नोकरी, डिसमिस, हस्तांतरण, बोनस, सुट्टी इ.);
संस्थेचे स्थानिक नियम. हे अंतर्गत कामगार नियम, कर्मचाऱ्यांच्या वैयक्तिक डेटावरील नियम, मोबदल्यावरील नियम इ.;
रोजगार करार;
सामूहिक करार (असल्यास);
संपूर्ण आर्थिक दायित्वावरील करार;
कर्मचारी रेकॉर्ड दस्तऐवज (कर्मचारी वेळापत्रक, सुट्टीचे वेळापत्रक, कर्मचार्यांची वैयक्तिक कार्डे);
कामाची पुस्तके;
कामाचे तास रेकॉर्ड करण्यासाठी दस्तऐवज (कामाची वेळ पत्रक);
कामगार संरक्षण दस्तऐवज.

हे सर्व दस्तऐवज, एक मार्ग किंवा दुसरा, सतत कर्मचारी कामात वापरले जातात. त्यापैकी काही कायदेशीररित्या मंजूर केलेल्या मानकांनुसार तयार केले जातात (आणि कर्मचारी अधिकाऱ्याला त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यकता जाणून घेणे आवश्यक आहे), काही नियोक्त्याने त्याच्या स्वत: च्या विवेकबुद्धीनुसार विकसित केले आहेत. प्रत्येक संस्थेने स्टाफिंग शेड्यूल, कर्मचारी वैयक्तिक डेटावरील नियम, अंतर्गत कामगार नियम, सूचना आणि कामगार संरक्षण नियम मंजूर करणे आवश्यक आहे.

कार्मिक रेकॉर्ड व्यवस्थापन 2016 मध्ये युनिफाइड फॉर्म

6 डिसेंबर 2011 च्या फेडरल लॉच्या अंमलात येण्यापूर्वी अनिवार्य मानल्या जाणाऱ्या युनिफाइड फॉर्म्सचा वापर करण्यास नकार दिल्याने क्रमांक 402-FZ “ऑन अकाउंटिंग” ने आर्थिक क्रियाकलापांच्या तथ्यांच्या नोंदणीकडे नियोक्त्यांचा दृष्टिकोन आमूलाग्र बदलला. 1 जानेवारी 2013 पासून लागू असलेला कायदा, प्राथमिक दस्तऐवजांच्या संरचनेवर कोणत्याही प्रकारे परिणाम करत नाही, परंतु त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी पर्यायांची श्रेणी लक्षणीयरीत्या विस्तृत करतो.

आता प्रत्येक संस्था स्वतंत्रपणे प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाचा सर्वात सोयीस्कर प्रकार विकसित करू शकते जे त्याच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांशी संबंधित आहे, त्यास आवश्यक तपशीलांसह पूरक आहे किंवा अनावश्यक वस्तू काढून टाकते. परंतु याचा अर्थ असा नाही की 2016 मधील कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये एकत्रित फॉर्म वापरले जाणार नाहीत: आम्ही कर्मचारी रेकॉर्डसाठी वापरण्याची सवय असलेले बरेच दस्तऐवज लागू राहतील. नियोक्ता फॉर्ममध्ये आवश्यक बदल करू शकतो किंवा कोणत्याही सुधारणांशिवाय ते मानक म्हणून वापरणे सुरू ठेवू शकतो.

2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये कोणत्या युनिफाइड फॉर्मची मागणी आहे? सर्व प्रथम - फॉर्म क्रमांक T-1 आणि T-1a (कर्मचारी(कर्मचाऱ्यांना) कामावर ठेवण्याचा आदेश), फॉर्म क्रमांक T-2 (कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड), फॉर्म क्रमांक T-3 (कर्मचारी टेबल), फॉर्म क्रमांक T-5 आणि T-5a (कर्मचारी(कर्मचाऱ्यांना) दुसऱ्या नोकरीवर हस्तांतरित करण्याचा आदेश). सुट्ट्यांची नोंदणी करताना, फॉर्म क्रमांक T-7 (सुट्टीचे वेळापत्रक) आणि T-6 (रजा मंजूर करण्याचा आदेश) वापरणे सोयीचे आहे आणि व्यवसाय सहलीची नोंदणी करताना, फॉर्म क्रमांक T-9 (कर्मचारी पाठविण्याचा आदेश) व्यवसाय सहल), ज्यात, नवीन आवश्यकता लक्षात घेऊन, "ट्रिपचा उद्देश" तपशील जोडण्याचा सल्ला दिला जातो.

कार्य स्वीकारण्याचा क्रम

कर्मचारी अधिकाऱ्यासाठी सर्वात संबंधित कागदपत्रांपैकी एक म्हणजे रोजगार ऑर्डर. रोजगार ऑर्डर युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-1 (1) किंवा संस्थेने मंजूर केलेल्या दुसऱ्या नमुन्यानुसार तयार केला आहे (6 डिसेंबर 2011 च्या फेडरल लॉच्या अनुच्छेद 9 चा भाग 402-FZ). संस्थेचे नाव (2) घटक कागदपत्रांमध्ये नमूद केलेल्या नावाशी संबंधित आहे. OKUD (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ मॅनेजमेंट डॉक्युमेंटेशन) (3) – 0301001 नुसार ऑर्डर फॉर्मचा कोड. OKPO (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ एंटरप्राइजेस अँड ऑर्गनायझेशन) नुसार कोड प्रत्येक संस्थेसाठी अद्वितीय आहे.
दस्तऐवज क्रमांक (4) नोंदणी दरम्यान नियुक्त केला जातो आणि त्यास निर्देशांकासह पूरक केले जाऊ शकते (GOST R 6.30-2003 चे खंड 3.12, 3 मार्च 2003 क्रमांक 65-st च्या रशियाच्या स्टेट स्टँडर्डच्या डिक्रीद्वारे मंजूर). कामाची सुरुवात तारीख (5) रोजगार करारातून घेतली जाते. "तारीख" तपशीलाचा "बाय" स्तंभ फक्त तेव्हाच भरला जातो जेव्हा रोजगार करार एका विशिष्ट कालावधीसाठी पूर्ण केला जातो. ओपन-एंडेड एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रॅक्ट आणि फिक्स्ड-टर्म एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रॅक्ट हे दोन्ही कायद्याने निर्दिष्ट केलेल्या प्रकरणांमध्ये परदेशी व्यक्तीसोबत पूर्ण केले जातात (अनुच्छेद 59, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 327.1 मधील भाग पाच).
कामावर घेतल्यानंतर कर्मचाऱ्याला कर्मचारी क्रमांक (6) नियुक्त केला जातो. पूर्ण नाव. (7) ओळख दस्तऐवज (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 65) नुसार नामांकित किंवा अनुवांशिक प्रकरणांमध्ये नोंदवले गेले. विभाग (8) निर्दिष्ट केला आहे जर तो रोजगार करारामध्ये नमूद केला असेल (भाग दोनचा परिच्छेद 2, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 57 मधील भाग 4 मधील परिच्छेद 2). पदाचे नाव (9) कर्मचारी टेबल, तसेच पात्रता संदर्भ पुस्तके, व्यावसायिक मानकांचे पालन करणे आवश्यक आहे, जर नुकसान भरपाई आणि फायद्यांची तरतूद कामाच्या कामगिरीशी संबंधित असेल (अनुच्छेद 57 मधील भाग दोन मधील परिच्छेद 3. रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता).
रोजगाराच्या अटी आणि कामाचे स्वरूप (10), मोबदल्याची रक्कम (11) रोजगार करारामध्ये नमूद केल्याप्रमाणेच प्रतिबिंबित होतात. जर ही अट रोजगार करारामध्ये समाविष्ट केली असेल तर चाचणी रेकॉर्ड (12) तयार केली जाते. स्तंभ "बेस" (13) मध्ये समाप्त झालेल्या रोजगार कराराचा तपशील प्रविष्ट केला आहे. ऑर्डरवर संस्थेच्या प्रमुखाने (14) स्वाक्षरी केली आहे. स्वाक्षरी (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 68) विरूद्ध कर्मचाऱ्याला ऑर्डर (15) जाहीर केली जाते. त्याच वेळी, तो ओळखीची तारीख सेट करतो.

"कार्मिक व्यवहार" मासिकाचे संपादकीय कर्मचारी

व्होल्गोग्राड. अंगारस्काया गल्ली. घर 17 . कार्यालय 609

• मुख्यपृष्ठ
• लेखापाल
• एचआर रेकॉर्ड व्यवस्थापन
• फॉर्म, नमुने, कर्मचारी रेकॉर्डचे टेम्पलेट्स
• कर्मचारी रेकॉर्डचे युनिफाइड फॉर्म

श्रम लेखा आणि पेमेंटसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे युनिफाइड फॉर्म

रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर

• प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण फॉर्म वापरण्यासाठी आणि पूर्ण करण्यासाठी सूचना
• कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-1
• कर्मचाऱ्यांना कामावर घेण्याबाबत आदेश (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-1a
• कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड. फॉर्म क्रमांक T-2
• राज्य (महानगरपालिका) कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड. फॉर्म क्रमांक T-2 GS (MS)
• कर्मचारी वेळापत्रक. फॉर्म क्रमांक T-3
• संशोधन, संशोधन आणि शैक्षणिक कार्यकर्त्याचे रेकॉर्ड कार्ड. फॉर्म क्रमांक T-4
• कर्मचाऱ्याला दुसऱ्या नोकरीत स्थानांतरित करण्याचा आदेश (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-5
• कर्मचाऱ्यांच्या दुसऱ्या नोकरीत बदली करण्यासाठी ऑर्डर (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-5a
• कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याबाबत आदेश (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-6
• कर्मचाऱ्यांना रजा मंजूर करण्याबाबत आदेश (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-6a
• सुट्टीचे वेळापत्रक. फॉर्म क्रमांक T-7
• कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्ती) ऑर्डर (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-8
• कर्मचाऱ्यांसह रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्ती) ऑर्डर (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-8a
• एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याबाबत ऑर्डर (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-9
• कर्मचाऱ्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याबाबत ऑर्डर (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-9a
• प्रवास प्रमाणपत्र. फॉर्म क्रमांक T-10
• व्यावसायिक सहलीवर पाठविण्याचे अधिकृत कार्य आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल. फॉर्म क्रमांक T-10a
• कर्मचाऱ्याला बक्षीस देण्यासाठी ऑर्डर (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-11
• कर्मचाऱ्याला बक्षीस देण्यासाठी ऑर्डर (सूचना). फॉर्म क्रमांक T-11a
• कामाचे तास रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि मजुरी मोजण्यासाठी टेबल. फॉर्म क्रमांक T-12
• वेळापत्रक. फॉर्म क्रमांक T-13
• पेमेंट सूची. फॉर्म क्रमांक T-49
• पेस्लिप. फॉर्म क्रमांक T-51
• पेमेंट स्टेटमेंट. फॉर्म क्रमांक T-53
• पेरोल्सच्या नोंदणीचे जर्नल. फॉर्म क्रमांक T-53a
• वैयक्तिक खाते. फॉर्म क्रमांक T-54
• वैयक्तिक खाते (SVT). फॉर्म क्रमांक T-54a
• टीप-कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याबाबत गणना. फॉर्म क्रमांक T-60
• नोट-कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आल्यावर (समाप्ती) गणना (बरखास्ती). फॉर्म क्रमांक T-61
• विशिष्ट नोकरीच्या कालावधीसाठी समाप्त झालेल्या निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर ACT. फॉर्म क्रमांक T-73

• मागे

2017 मध्ये कर्मचारी दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म

कर्मचारी दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म हे एका विशिष्ट क्रमाने मांडलेल्या, सोडवलेल्या कार्यांच्या अनुषंगाने स्थापित केलेल्या एकीकरण पद्धती वापरून तयार केलेल्या तपशीलांचा संच आहे.

संस्थेचे कर्मचारी दस्तऐवज हे प्राथमिक लेखा दस्तऐवज असतात, ज्याच्या आधारावर संस्थेचा लेखापाल कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांना जमा आणि देयके देतो. वैयक्तिक कर्मचाऱ्यासाठी कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींचे उदाहरण वापरून 2017 मध्ये कर्मचारी दस्तऐवजांचे एकत्रित स्वरूप पाहू.

युनिफाइड फॉर्मचा अर्ज

जेव्हा फॉर्म T-3 मध्ये काढलेल्या नियामक दस्तऐवज “स्टाफिंग शेड्यूल” नुसार एखाद्या कर्मचाऱ्याला कामावर घेतले जाते, तेव्हा संस्थेचे कर्मचारी अधिकारी T-1 किंवा T-1a फॉर्ममध्ये “कर्मचाऱ्याला कामावर घेण्याबाबत आदेश (सूचना) जारी करतात, जर कामगारांच्या गटावर आदेश जारी केला जातो.

प्रत्येक नवीन कर्मचाऱ्यासाठी, T-2 फॉर्ममध्ये एक "कर्मचारी वैयक्तिक कार्ड" तयार केले जाते; नागरी सेवकांच्या नोंदणीसाठी, T-2GS "वैयक्तिक राज्य कार्ड" हे युनिफाइड फॉर्म वापरले जाते. कर्मचारी."

एखाद्या कर्मचाऱ्याची बदली करणे आवश्यक असल्यास, एकाच वेळी अनेक कर्मचाऱ्यांचे हस्तांतरण जारी केले असल्यास, "कर्मचाऱ्याला दुसऱ्या नोकरीवर स्थानांतरित करण्याचा आदेश (सूचना)" T-5 किंवा T-5a मध्ये जारी केला जातो.

कर्मचारी सुट्टीवर किंवा व्यवसायाच्या सहलीवर असताना गैरहजेरी दर्शवण्यासाठी, संस्थेचे एचआर अधिकारी खालील प्रमाणित फॉर्म वापरतात:

• सुट्टीचे वेळापत्रक (फॉर्म क्रमांक T-7);
• कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याचा आदेश (सूचना) (फॉर्म क्रमांक टी-6);
• कर्मचाऱ्यांना रजा मंजूर करण्याबाबत आदेश (सूचना) (फॉर्म क्रमांक T-6a);
• एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याचा आदेश (सूचना).

एंटरप्राइझमधील कामाच्या वेळेचा लेखाजोखा फॉर्म T-12 नुसार "वर्किंग टाईम शीट" (फॉर्म T-13) किंवा "वर्किंग टाइम शीट आणि मजुरी गणना" भरताना दिसून येतो.

कर्मचाऱ्याला वेतन देण्यासाठी, कर्मचारी दस्तऐवजांचे खालील प्रमाणित फॉर्म वापरले जातात:

• कर्मचारी प्रोत्साहन (फॉर्म T-11) वर ऑर्डर (सूचना);
• कर्मचाऱ्यांना प्रोत्साहन देण्यासाठी ऑर्डर (सूचना) (फॉर्म T-11a);
• वेतन विवरण (फॉर्म T-49);
• वेतन (फॉर्म T-51);
• वैयक्तिक खाते (फॉर्म T-54);
• वेतन (फॉर्म T-53);
• पेरोल रजिस्टर (फॉर्म T-53a);
• कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याबाबत नोट-गणना (फॉर्म T-60).

जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या अर्जाच्या आधारे किंवा इतर काही कारणास्तव संस्थेतून काढून टाकले जाते, तेव्हा संस्थेचे कर्मचारी अधिकारी "कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा आदेश (सूचना) T-8 च्या फॉर्ममध्ये जारी करतात. कर्मचाऱ्यांचा एक गट, "कर्मचाऱ्यांसह रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा आदेश (सूचना) (बरखास्ती)" (फॉर्म T-8a). कर्मचाऱ्यांची गणना युनिफाइड फॉर्म T-61 वापरून तयार केली जाते "कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (समाप्ती) नोट-गणना (बरखास्ती)." जर एखाद्या कर्मचाऱ्यासोबत निश्चित-मुदतीचा रोजगार करार केला गेला असेल, तर कराराच्या शेवटी "निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत केलेल्या कामासाठी स्वीकृती प्रमाणपत्र" (फॉर्म T-73) जारी करणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म रशियन फेडरेशनच्या अनेक मंत्रालयांनी मंजूर केले आहेत आणि त्यावर सहमती दर्शविली आहे:

• अर्थमंत्रालय;
• आर्थिक विकास आणि व्यापार मंत्रालय;
• कामगार आणि सामाजिक विकास मंत्रालय.

युनिफाइड फॉर्मच्या या यादीच्या विकासामुळे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे स्थापित केलेल्या आवश्यकतांची अंमलबजावणी करणे शक्य झाले.

कार्मिक रेकॉर्ड मॅनेजमेंट - 2017

या लेखातून आपण शिकाल:

• 2017 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन कसे करावे;
• 2017 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये कोणत्या नवकल्पनांची योजना आहे;
• प्रमाणित फॉर्म कसे वापरायचे.

कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी व्यवस्थापनाचे क्षेत्र हे सर्वात वेगाने बदलणारे एक क्षेत्र आहे: क्रियाकलापांच्या या क्षेत्रास नियंत्रित करणाऱ्या नियमांमध्ये नियमितपणे बदल केले जातात, कर्मचाऱ्यांशी करार, अनिवार्य आदेश, वर्क बुक्स यासह कर्मचारी दस्तऐवज तयार करण्यासाठी नवीन आवश्यकतांचा परिचय करून दिला जातो. इ. म्हणून, मानव संसाधन तज्ञाने त्याच्या व्यावसायिक क्षेत्रातील नवकल्पनांचे बारकाईने निरीक्षण केले पाहिजे आणि सतत नवीन कौशल्ये आणि ज्ञान प्राप्त केले पाहिजे जे त्याला बाजाराची सद्य स्थिती पूर्ण करण्यास अनुमती देईल.

e-zine मधील विषयाबद्दल वाचा

2017 मध्ये एचआर प्रशासन कसे पार पाडायचे

कार्मिक रेकॉर्ड मॅनेजमेंट ही बऱ्यापैकी विस्तृत संज्ञा आहे ज्यामध्ये कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या विकास आणि देखभालीच्या सर्व पैलूंचा समावेश आहे, ज्यामध्ये नोकरीच्या स्थितीतील बदल रेकॉर्डिंग दस्तऐवज, गणना, श्रम वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी प्रक्रिया आणि इतर समाविष्ट आहेत. संस्थात्मक दस्तऐवजीकरण नियामक प्राधिकरणांच्या आवश्यकतांचे पालन करते याची खात्री करण्यासाठी, कार्मिक अधिकाऱ्याला 2017 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचा भाग म्हणून दस्तऐवज योग्यरित्या कसे काढायचे हे माहित असणे आवश्यक आहे.

या गडी बाद होण्याचा क्रम सर्वात महत्वाचे बदल!

हे लक्ष्य साध्य करण्यासाठी, जारी केलेल्या नियमांमधील नवीन तत्त्वे आणि कार्यपद्धतींच्या अंमलबजावणीचे वेळेवर निरीक्षण करणे विशेषतः महत्वाचे आहे, ज्यामध्ये विद्यमान युनिफाइड रिपोर्टिंग फॉर्मचा योग्य वापर आणि कर्मचारी दस्तऐवज प्रवाहाचे नियमन करण्याच्या क्षेत्रातील इतर कायदेशीर आवश्यकतांचा समावेश आहे. नियमांच्या योग्य वापराबाबत किंवा कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीबाबत तुम्हाला काही शंका असल्यास, तुम्ही याशिवाय कायद्याचा सल्ला घ्यावा.

2017 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनातील नवकल्पना

2017 च्या सुरूवातीस कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये कोणते बदल झाले आहेत? 2016 च्या दरम्यान, या क्षेत्रातील कायद्यात महत्त्वपूर्ण बदल झाले, ज्याचा 2017 मध्ये आधीच कर्मचारी दस्तऐवज प्रवाह राखण्याच्या प्रक्रियेवर परिणाम होईल. याव्यतिरिक्त, या समस्यांवर कामगार कायद्याच्या संबंधित क्षेत्रातील इतर घडामोडींचा परिणाम होतो, यासह:

• व्यवसाय सहलीसाठी कागदपत्रांचे कमी पॅकेज;
• व्यावसायिक कंपन्यांसाठी सील वापरणे ऐच्छिक आहे;
• ज्या कर्मचाऱ्यांच्या नावावर त्यांची नोंदणी आहे त्यांना कामाची पुस्तके हस्तांतरित करण्याची क्षमता;
• अर्जदाराने संबंधित विनंतीसह लिखित विनंती केल्यास रिक्त पद भरण्यास नकार दिल्याबद्दल सूचित करण्यासाठी विशिष्ट अंतिम मुदत निश्चित करणे;
• नोकरीसाठी अर्ज करताना असे प्रमाणपत्र आवश्यक असल्यास गुन्हेगारी नोंद नसलेले दस्तऐवज प्रदान करण्याच्या प्रक्रियेत बदल;
• नियामक प्राधिकरणांद्वारे व्यावसायिक उपक्रमांच्या अनुसूचित तपासणीसाठी तत्त्वे अद्यतनित करणे;
• आणि इतर विधान नवकल्पना.

फेडरल लॉ क्रमांक 82-FZ दिनांक 04/06/2015 मर्यादित दायित्व कंपन्या आणि जॉइंट-स्टॉक कंपन्या यांसारख्या श्रेण्यांशी संबंधित असलेल्या उद्योगांसाठी कागदपत्रे तयार करताना गोल सील वापरण्याची अनिवार्य प्रक्रिया रद्द करते. त्याच वेळी, कामाची पुस्तके भरताना त्याच्या अर्जाच्या प्रक्रियेच्या संदर्भात, 15 मे 2015 च्या पत्र क्रमांक 1168-6-1 मध्ये नोंदवलेल्या रोस्ट्रडच्या स्पष्टीकरणांद्वारे मार्गदर्शन करण्याची शिफारस केली जाते. हे स्पष्टपणे नमूद करते की या प्रकरणात नियोक्ता गोल सील चिकटवून केलेल्या सर्व नोंदींच्या वैधतेची पुष्टी करण्यास बांधील आहे. त्याच्या अनुपस्थितीत, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 5.27 च्या परिच्छेद 1 मध्ये प्रदान केलेल्या मंजूरी त्याला लागू केल्या जाऊ शकतात, ज्यामध्ये 50 हजार रूबलपर्यंत दंड आकारला जाऊ शकतो. शिवाय, अशी शिक्षा बेकायदेशीरपणे सील नसल्याच्या प्रत्येक प्रकरणात लागू आहे.

व्यावसायिक मानके - 2017

1 जुलै 2016 रोजी कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 195.2 आणि 195.3 संबंधित व्यावसायिक मानके लागू करण्याची प्रक्रिया. व्यवहारात, याचा अर्थ असा की ज्या व्यवसायांसाठी आणि नोकरीच्या पदांसाठी अशी मानके आधीच विकसित केली गेली आहेत, त्यांचा अर्ज अनिवार्य होतो. म्हणून, या समस्येमुळे प्रभावित कर्मचार्यांना स्थापित पात्रता आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक असेल. या बदल्यात, विशिष्ट पदांवर श्रमिक कार्ये करण्यासाठी सूचना विकसित करताना नियोक्त्यांनी हे निकष वापरणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या चौकटीत दस्तऐवजीकरण - 2017

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन दस्तऐवजांचा मुख्य भाग - 2017 रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत नोंदवलेल्या अटींनुसार तयार केला जातो. जवळजवळ कोणतीही संस्था त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये विविध प्रकारच्या दस्तऐवजांची लक्षणीय संख्या वापरते, जी अनेक मोठ्या गटांमध्ये विभागली जाऊ शकते:

• ऑर्डर, कर्मचाऱ्यांच्या हालचालींसह - उदाहरणार्थ, कार्यालय घेणे, स्थान बदलणे, बदली करणे, प्रोत्साहन उपाय लागू करणे इ.;
• कंपनीचे अंतर्गत नियामक दस्तऐवज, विविध प्रकारच्या तरतुदींसह - बोनसवर, स्थानिक कामगार नियमांच्या वापरावर इ.;
• कर्मचाऱ्यांशी करार, वैयक्तिक आणि सामूहिक श्रम करार, आर्थिक दायित्व स्वीकारण्यावरील दस्तऐवज इ.;
• कर्मचारी लेखा संबंधित दस्तऐवज - सुट्टीचे वेळापत्रक, कर्मचार्यांची वैयक्तिक कार्डे इ.;
• कामाची पुस्तके;
• कामाच्या वेळेची नोंद करण्यासाठी वापरलेली वेळ पत्रक;
• कामगार संरक्षण उपायांच्या अंमलबजावणीवर कागदपत्रे;
• व्यवसाय सहलीशी संबंधित कागदपत्रे.

यापैकी काही दस्तऐवज कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचे अनिवार्य घटक आहेत - उदाहरणार्थ, त्यामध्ये कर्मचारी वेळापत्रक, स्थानिक कामगार नियम, कामगार संरक्षण उपायांच्या अंमलबजावणीशी संबंधित अनेक दस्तऐवज आणि इतर समाविष्ट आहेत. संस्थेला त्याच्या क्रियाकलापांच्या काही पैलूंचे दस्तऐवजीकरण करण्याची आवश्यकता असल्यास इतर कागदपत्रे तयार केली जातात. त्याच वेळी, काही दस्तऐवजांसाठी, वर्तमान कायद्याद्वारे स्थापित केलेले युनिफाइड फॉर्म वापरले जातात, तथापि, ऑर्डर आणि इतर कर्मचारी दस्तऐवजांच्या महत्त्वपूर्ण भागासाठी, नियोक्ताला स्वतंत्रपणे त्याच्यासाठी सोयीस्कर फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार आहे.

कार्मिक रेकॉर्ड मॅनेजमेंटमध्ये दस्तऐवजीकरण फॉर्मचे युनिफाइड फॉर्म - 2017

1 जानेवारी, 2013 पासून, रशियामध्ये नवीन कायदेविषयक नियम लागू झाले आहेत, ज्याने एंटरप्राइझमध्ये नियमितपणे तयार केलेले नमुना दस्तऐवज तयार करण्याच्या दृष्टीने नियोक्त्यांना कारवाईचे महत्त्वपूर्ण स्वातंत्र्य प्रदान केले आहे. त्याच वेळी, अनिवार्य असलेल्या दस्तऐवजांची वास्तविक यादी अद्याप अस्तित्वात आहे आणि नियोक्त्यांनी त्याचे कठोरपणे पालन केले पाहिजे.

सर्वसाधारणपणे, कायद्यातील दत्तक बदलांनी कर्मचाऱ्यांच्या कामाचे विविध पैलू प्रतिबिंबित करणाऱ्या दस्तऐवजांचे एकत्रित स्वरूप रद्द केले नाही आणि ज्या संस्थांसाठी ते सोयीस्कर आणि परिचित आहेत ते अजूनही त्यांचा वापर करू शकतात. त्याच वेळी, नियोक्ते ज्यांना अशा दस्तऐवजांमध्ये विशिष्ट क्षेत्रांमध्ये नियमितपणे कमतरता आढळतात किंवा त्याउलट, सतत काही विभाग अपूर्ण ठेवतात, त्यांना त्यांचा स्वतःचा फॉर्म तयार करून त्यांना नकार देण्याचा अधिकार आहे.

कर्मचारी सेवा कर्मचाऱ्यांद्वारे अद्याप वापरल्या जाणाऱ्या युनिफाइड फॉर्मच्या सामान्य सूचीमध्ये खालील आयटम आहेत:

• फॉर्म क्रमांक T-1 आणि T-1a - कर्मचार्यांना कामावर ठेवण्याचा आदेश;
• फॉर्म क्रमांक T-2 - कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये असलेली माहिती;
• फॉर्म क्रमांक T-3 - संस्थेतील नोकरीच्या पदांच्या सामान्य यादीसह वर्तमान कर्मचारी टेबल;
• फॉर्म क्रमांक T-5 आणि T-5a - दुसऱ्या स्थानावर बदलीसाठी ऑर्डर;
• फॉर्म क्रमांक टी -7 - सुट्टीचे वेळापत्रक स्थापित केले;
• फॉर्म क्रमांक T-9 - एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याचा आदेश.

कार्य स्वीकारण्याचा क्रम

हा दस्तऐवज जवळजवळ कोणत्याही संस्थेच्या क्रियाकलापांमध्ये सर्वात सामान्य आहे. ते पूर्ण करण्यासाठी, तुम्ही फॉर्म क्रमांक T-1 किंवा कंपनीच्या स्थानिक आदेशाने मंजूर केलेला तुमचा स्वतःचा नमुना वापरू शकता. शिवाय, जरी त्याच्या अंमलबजावणीसाठी वैयक्तिक प्रक्रिया लागू केली गेली असली तरीही, अशा दस्तऐवजात काही अनिवार्य विभाग असणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, ऑर्डरच्या शीर्षलेखामध्ये एंटरप्राइझचे पूर्ण नाव समाविष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये ते घटक दस्तऐवजांमध्ये सूचित केले आहे. याव्यतिरिक्त, येथे OKUD (0301001) नुसार फॉर्म कोड रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे आणि OKPO (प्रत्येक संस्थेला स्वतंत्रपणे नियुक्त केलेले वैयक्तिक पॅरामीटर), दस्तऐवजाच्या निर्मितीच्या वेळी नियुक्त केलेला क्रमांक आणि आवश्यक असल्यास , GOST R 6.30 -2003 च्या क्लॉज 3.12 च्या आवश्यकता पूर्ण करणारा निर्देशांक. सर्व प्रकारच्या रोजगार ऑर्डरमध्ये कर्मचाऱ्याने खरोखर त्याची कर्तव्ये सुरू केल्याची तारीख देखील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. शिवाय, जर आम्ही एका विशिष्ट कालावधीसाठी संपलेल्या कराराबद्दल बोलत असाल तर, तुम्ही कंपनीतील कर्मचाऱ्यांच्या कामाची शेवटची तारीख देखील सूचित केली पाहिजे.

दस्तऐवजाचा पुढील भाग कर्मचार्याला समर्पित आहे आणि त्याच्या कामाची परिस्थिती. येथे त्याचा कर्मचारी क्रमांक, आडनाव, नाव आणि आश्रयस्थान सूचित केले आहे: आपण नामांकित आणि अनुवांशिक दोन्ही प्रकरणे वापरू शकता, तथापि, दोन्ही प्रकरणांमध्ये, आपण हे सुनिश्चित केले पाहिजे की प्रवेश पासपोर्ट किंवा कर्मचार्याने ओळखण्यासाठी वापरलेल्या इतर दस्तऐवजांशी पूर्णपणे संबंधित आहे. . दुसरा मुद्दा म्हणजे नवीन पदाचे पूर्ण नाव, जे येथे स्टाफिंग टेबल प्रमाणेच सूचित केले आहे. याव्यतिरिक्त, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या कामाच्या परिस्थितीशी संबंधित कोणतेही फायदे आणि प्राधान्ये प्राप्त झाली तर, हे सुनिश्चित केले पाहिजे की नोकरीचे शीर्षक वर्तमान व्यावसायिक मानकांनुसार आणि पात्रता संदर्भ पुस्तकांनुसार आहे, कामगार संहितेच्या कलम 57 च्या भाग 2 नुसार आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशन च्या.

ऑर्डरच्या मुख्य भागामध्ये कर्मचाऱ्याच्या कामाच्या सामग्रीचे वर्णन आणि त्याला या पदासाठी स्वीकारल्या जाणाऱ्या अटी तसेच त्याच्या पगाराची रक्कम आणि प्रोबेशनरी कालावधीसाठी काम करण्याची आवश्यकता दर्शविली पाहिजे. हे सर्व पॅरामीटर्स रोजगार करारामध्ये नोंदवलेल्या माहितीनुसार काटेकोरपणे असणे आवश्यक आहे, जे यामधून, कर्मचाऱ्यांशी रोजगार संबंध पूर्ण करण्यासाठी आधार म्हणून ऑर्डरमध्ये दिसून येते. दस्तऐवज व्यवस्थापकाच्या वैयक्तिक स्वाक्षरीसह सीलबंद करणे आवश्यक आहे, त्यानंतर, कलाच्या आवश्यकतांनुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 68, ते पुनरावलोकनासाठी कर्मचार्यास सादर केले जाणे आवश्यक आहे. त्याने अशा परिचयाची वस्तुस्थिती आणि त्याच्या स्वाक्षरीसह त्याची तारीख पुष्टी केली पाहिजे.

अशा प्रकारे, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या प्रक्रियेत काही बदल केले गेले असले तरीही, संबंधित सेवांच्या कर्मचाऱ्यांनी अद्याप कर्मचारी दस्तऐवजांच्या योग्य अंमलबजावणीकडे आणि कामगार संबंधांच्या नोंदणीच्या सर्व टप्प्यांचे योग्य समर्थन यावर लक्षणीय लक्ष दिले पाहिजे.

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाची वैशिष्ट्ये

संस्थेतील सर्व कर्मचारी व्यवहारांचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी, विशिष्ट ज्ञान आणि कौशल्ये आवश्यक आहेत.

एंटरप्राइझमधील कार्यालयीन काम स्वतंत्रपणे विकसित केलेल्या आणि संचालकांनी मंजूर केलेल्या सूचनांद्वारे नियंत्रित केले जाते. हा एक अंतर्गत नियामक कायदा आहे आणि व्यावसायिक घटकाच्या सर्व कर्मचाऱ्यांनी त्याचे पालन करणे अनिवार्य आहे. एचआर विभाग विकसित करतो आणि त्याच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवतो.

कायद्यासाठी अनेक दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे जे कर्मचाऱ्याच्या नियोक्त्यासोबतच्या रोजगार संबंधाच्या सर्व पैलूंचे दस्तऐवजीकरण करतात.

अनुभवी आणि नवशिक्या कर्मचाऱ्यांनी त्यांचे कौशल्य सुधारले पाहिजे. त्यांना मदत करण्यासाठी, इंटरनेट साइट्स तयार केल्या गेल्या आहेत ज्यावर कर्मचारी प्रशासनातील सैद्धांतिक अभ्यासक्रम सादर केले जातात.

कार्मिक रेकॉर्ड कर्मचाऱ्यांच्या क्रियाकलापांना प्रतिबिंबित करतात आणि कर्मचाऱ्यांच्या सेवेच्या लांबीची पुष्टी करतात, जे पेन्शनची गणना करण्यात प्राथमिक भूमिका बजावते. एंटरप्राइझच्या कागदोपत्री निधीसाठी व्यवस्थापन जबाबदार आहे.

कागदावरील नियंत्रणातील मुख्य तपशील

कर्मचारी रेकॉर्डच्या सक्षम संस्थेसाठी नियामक फ्रेमवर्कचे ज्ञान आवश्यक आहे, त्यातील बदलांचा मागोवा घेणे आणि वापरलेल्या दस्तऐवजांच्या स्वरूपात अभिमुखता आवश्यक आहे.

ते कोणत्या उद्देशाने चालते?

कर्मचारी नोंदी ठेवण्याची प्रक्रिया कायद्याद्वारे नियंत्रित केली जाते. कर्मचाऱ्यांच्या मोठ्या कर्मचाऱ्यांसह मोठ्या उद्योगांमध्ये, नियमानुसार, एक कर्मचारी सेवा तयार केली जाते. त्याचे कर्मचारी रशियन फेडरेशनच्या नियामक फ्रेमवर्कच्या आवश्यकतांनुसार संबंधित कागदपत्रे तयार करतात.

कागदपत्रांचे एकसंध स्वरूप असू शकते किंवा एंटरप्राइझमध्ये विकसित केले जाऊ शकते आणि स्थानिक कायद्यांमध्ये मंजूर केले जाऊ शकते.

कार्मिक रेकॉर्ड मॅनेजमेंट ही कार्मिक अकाउंटिंग, कामाचे तास आणि पेरोल गणनेशी संबंधित दस्तऐवज विकसित आणि देखरेख करण्याच्या उद्देशाने एक क्रियाकलाप आहे.

कार्मिक समस्यांमध्ये खालील पदांचा समावेश आहे:

• रोजगार नोंदणी;
• कामगारांच्या अंतर्गत हालचाली;
• बाद;
• व्यवस्थापक आणि कर्मचारी यांच्यातील संबंधांचे नियमन;
• श्रम प्रक्रियेची संघटना;
• इतर.

कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींची योग्य संघटना अनेक समस्यांचे निराकरण करण्यात मदत करते.

त्याची मुख्य उद्दिष्टे टेबलमध्ये सादर केली आहेत:

• कर्मचाऱ्यांचा अभ्यास करणे, त्यांच्या कामाचे मूल्यांकन करणे;
• विश्लेषणात्मक कार्य;
• अहवाल तयार करणे.

• तयारी, प्रशिक्षण, कर्मचारी पुन्हा प्रशिक्षण;
• अधिकृत आणि वैयक्तिक बाबींवर कर्मचाऱ्यांचे स्वागत;
• कामगारांकडून लेखी विनंतीवर प्रक्रिया करणे;
• संग्रहण आणि संदर्भ क्रियाकलाप.

• कर्मचार्यांच्या कामाचे दस्तऐवजीकरण;
• विभाग कर्मचाऱ्यांसह कार्य करा;
• कर्मचारी नियोजन आणि व्यवस्थापन.

• वैयक्तिक फाइल्स आणि कामाच्या नोंदी राखणे;
• वैयक्तिक लेखांकनासाठी ऑर्डर आणि कागदपत्रे काढणे;
• आजारी रजेची नोंदणी, पेन्शन प्रमाणपत्रे इ.

मॉस्को आणि रशियन फेडरेशनच्या इतर मोठ्या प्रदेशांमध्ये, स्वतंत्र विभाग असलेल्या संस्था कर्मचारी रेकॉर्ड ऑनलाइन राखू शकतात. या उद्देशासाठी, योग्य कार्यक्रम विकसित केले गेले आहेत जे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्यास परवानगी देतात.

एचआर प्रणाली

विधान चौकट

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनासाठी कायदेशीर आधार रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत समाविष्ट आहे.

ही क्रिया अनेक नियमांद्वारे नियंत्रित केली जाते:

• लेखा आणि मोबदल्यासाठी प्राथमिक कागदपत्रे भरण्यासाठी आणि अर्ज करण्यासाठी सूचना (01/05/04 च्या राज्य सांख्यिकी समिती क्रमांक 1 चे डिक्री);
• युनिफाइड दस्तऐवज आणि त्यांच्या तयारीसाठी आवश्यकता (Gosstandart Decree No. 65-st दिनांक 03.03.03);
• फेडरल कार्यकारी अधिकार्यांसाठी कार्यालयीन कामासाठी मानक सूचना (08.11.05 चा रशियन फेडरेशन क्रमांक 536 च्या संस्कृती मंत्रालयाचा आदेश);
• अभिलेखागारांच्या ऑपरेशनसाठी नियम (रोसारखिव बोर्डाचा निर्णय दिनांक 02/06/02);
• फेडरल कार्यकारी अधिकार्यांसाठी कार्यालयीन कामाचे नियम (15 जून 2009 च्या रशियन फेडरेशन क्रमांक 477 च्या सरकारचे ठराव);
• 27 जुलै 2006 चा माहिती, त्याचे संरक्षण आणि माहिती तंत्रज्ञान क्रमांक 149-FZ वर कायदा;
• दिनांक 02.05.06 रोजी रशियन नागरिक क्रमांक 59-एफझेडकडून अपील विचारात घेण्यावर कायदा;
• दिनांक 01.06.05 रोजी रशियन फेडरेशन क्रमांक 53-एफझेडच्या राज्य भाषेवरील कायदा;
• दिनांक 22 ऑक्टोबर 2004 रोजी अभिलेखीय प्रकरण क्रमांक 125-FZ वर कायदा;
• 29 जुलै 2004 रोजी व्यापार रहस्य क्रमांक 98-FZ वर कायदा;
• 22 डिसेंबर 2003 रोजीच्या कामाच्या पुस्तक क्रमांक 117n वर ऑर्डर;
• 10.10.03 रोजी श्रम दस्तऐवज क्रमांक 69 भरण्यासाठी सूचना स्वीकारण्याबाबतचा ठराव;
• 16 एप्रिल 2003 रोजी कामाच्या पुस्तक क्रमांक 225 वर ठराव;
• रशियन फेडरेशनच्या सशस्त्र दलाच्या जनरल स्टाफच्या सूचना.

अनिवार्य कागदपत्रे

रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता संस्थांना त्यांचे स्वतःचे विधान फ्रेमवर्क करण्यास बाध्य करते, ज्यामध्ये अनेक अनिवार्य स्थानिक नियामक दस्तऐवजांचा समावेश आहे.

• दस्तऐवजाची उपस्थिती आर्टमध्ये प्रदान केली आहे. 189, 190 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता. हे कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती आणि डिसमिस करण्याची प्रक्रिया, करारातील पक्षांचे हक्क आणि दायित्वे, काम आणि विश्रांतीची व्यवस्था, प्रोत्साहन आणि दंडाची प्रणाली आणि एंटरप्राइझमधील कामगार संबंधांसंबंधी इतर समस्या स्थापित करते.
• नियम संचालकांनी मंजूर केले आहेत. संस्थेमध्ये ट्रेड युनियन असल्यास, दस्तऐवज स्वीकारण्याबाबतची त्यांची मते विचारात घेतली जातात. ज्या संस्थांमध्ये कर्मचारी अनियमित कामाचे तास काम करतात, तेथे संबंधित पदे आणि व्यवसायांची यादी असणे आवश्यक आहे. ते नियमांचे परिशिष्ट म्हणून काढले आहे.

• कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 87, ते कर्मचाऱ्यांच्या वैयक्तिक माहितीवर प्रक्रिया करताना, त्यांचे संरक्षण, वापर आणि संचयन सुनिश्चित करताना पूर्ण करणे आवश्यक असलेल्या आवश्यकता स्थापित करते.
• वैयक्तिक माहिती ही वैयक्तिक कामगाराची माहिती मानली जाते जी नियोक्ताला श्रमिक संबंधांसाठी आवश्यक असते. कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या डेटावर प्रक्रिया करण्याची प्रक्रिया परिभाषित करणाऱ्या दस्तऐवजांशी परिचित असणे आवश्यक आहे.

नियामक कायदे

व्यवस्थापक नियुक्त केल्यानंतर, संस्थेच्या सामान्य ऑपरेशनसाठी आवश्यक पदांची संख्या स्थापित केली जाते. प्राप्त आकडेवारी, उत्पादन चक्र आणि एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांची इतर वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन, एक स्टाफिंग टेबल तयार केला जातो.

दस्तऐवज काढण्यासाठी, एक युनिफाइड फॉर्म सहसा वापरला जातो. आपण इंटरनेटवरून नमुना विनामूल्य डाउनलोड करू शकता. नियोक्ताला त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार वेळापत्रक समायोजित करण्याचा अधिकार आहे.

दस्तऐवज पदानुक्रमानुसार पदांची यादी करतो, संचालकापासून सुरू होऊन सहाय्यक कर्मचाऱ्यांसह समाप्त होतो. त्या प्रत्येकासाठी, प्रति राज्य युनिट्सची संख्या, पगार आणि भत्ते सूचित केले आहेत.

पुढील टप्प्यावर, कामाचे वेळापत्रक तयार केले जाते. हे सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी कामाचे वेळापत्रक दर्शवते. शिफ्ट असल्यास, शिफ्टचे तपशीलवार वेळापत्रक तयार केले जाते. दस्तऐवजात कर्मचाऱ्यांचे स्वरूप, वर्तन, दैनंदिन दिनचर्या इत्यादींच्या आवश्यकतांचे थोडक्यात वर्णन केले आहे.

पुढे, रोजगार कराराचा फॉर्म विकसित केला जातो. या प्रकरणात, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे मूलभूत नियम आणि कंपनीचे अंतर्गत नियामक दस्तऐवज विचारात घेतले पाहिजेत. रोजगार करार सहसा संस्थेच्या वकील किंवा बाहेरील व्यक्तीद्वारे तयार केला जातो.

दस्तऐवजात खालील आयटम समाविष्ट करणे आवश्यक आहे:

• कायदेशीर अस्तित्वाबद्दल माहिती: नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक, व्यवस्थापकाचे पूर्ण नाव आणि स्थान;
• कर्मचारी पासपोर्ट तपशील;
• कर्मचाऱ्यांची स्थिती, कराराचे प्रकार (स्थायी किंवा निश्चित मुदत) आणि कामाचे ठिकाण (मुख्य किंवा अतिरिक्त);
• या पदासाठीच्या सूचनांच्या संदर्भात मुख्य जबाबदाऱ्यांची यादी;
• वेतन, अतिरिक्त देयके, फायदे, सुट्ट्या यावरील माहिती;
• कामाचे वेळापत्रक, ओव्हरटाइमसाठी देय;
• कराराच्या समाप्तीची कारणे आणि इतर अटी;
• पक्षांच्या स्वाक्षर्या आणि तपशील, एंटरप्राइझचा सील.

मानव संसाधन अधिकाऱ्यांचे काम तपासण्यासाठी आणि ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, व्यवस्थापन अंतर्गत किंवा स्वतंत्र ऑडिट करू शकते. हे प्रशासकीय दंड, वाद आणि कर्मचाऱ्यांकडून तक्रारींचा धोका कमी करण्यास मदत करते.

सुरवातीपासून एचआर रेकॉर्ड आयोजित करण्याचे टप्पे

कर्मचारी रेकॉर्ड तयार करण्यासाठी, खालील चरण-दर-चरण सूचना वापरणे सोयीचे आहे:

ही सूचना टीपॉट्ससाठी देखील योग्य आहे ज्यांना या प्रकरणाचा अनुभव नाही.

कर्मचारी ऑडिटचे टप्पे

नोंदी कशा ठेवल्या जातात?

रेकॉर्ड राखण्यासाठी, तुम्हाला दस्तऐवज प्रवाह योग्यरित्या आयोजित करणे आवश्यक आहे.

भांडवली उत्पादकता गुणोत्तर आणि भांडवली तीव्रतेच्या गणनेची उदाहरणे येथे पहा.

हे करण्यासाठी, आपल्याला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:

• अंतर्गत नियामक फ्रेमवर्क विकसित करा;
• प्रत्येक कर्मचारी युनिटसाठी स्टाफिंग टेबल तयार करा;
• कर्मचारी व्यवस्था करा;
• कामगार करार तयार करा;
• कर्मचाऱ्यांसाठी फॉर्म विकसित करा;
• T-2 कार्ड जारी करा;
• कर्मचाऱ्यांसाठी अर्ज मंजूर करा;
• अंतर्गत ऑर्डर तयार करा.

सर्व कर्मचारी क्रिया प्राथमिक स्त्रोताद्वारे पुष्टी करणे आवश्यक आहे. त्यांची यादी नियमावलीत निश्चित केली आहे.

अतिरिक्त गुण

सुरवातीपासून कर्मचारी लेखा कर्मचारी नियुक्ती पासून सुरू होते. कामासाठी अर्जदारांची योग्यरित्या नोंदणी करणे आणि आवश्यक कागदपत्रे तयार करणे महत्वाचे आहे.

कर्मचारी आणि सुट्ट्या

एंटरप्राइझमध्ये अस्तित्वात असणे आवश्यक असलेल्या अनिवार्य मानक दस्तऐवजांपैकी एक म्हणजे स्टाफिंग टेबल (फॉर्म T-3).

• स्ट्रक्चरल युनिट्स आणि पोझिशन्सची यादी;
• प्रत्येक पदासाठी कर्मचारी युनिटची संख्या;
• पगार, स्थितीनुसार भत्ते;
• संस्थेचा पगार निधी.

संस्थेच्या ऑपरेशनसाठी त्यांच्या महत्त्वाच्या डिग्रीनुसार दस्तऐवजात विभाग सूचित केले आहेत. त्यांच्यामध्ये, कर्मचाऱ्यांची पदे देखील महत्त्वाच्या क्रमाने सूचीबद्ध केली पाहिजेत. रोजगार करार आणि स्टाफिंग शेड्यूलमधील नोकरीची शीर्षके जुळली पाहिजेत.

कर्मचाऱ्यांची व्यवस्था ही त्यांच्या पदांच्या अनुषंगाने प्रविष्ट केलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या पूर्ण नावांसह वेळापत्रकाचा एक प्रकार आहे.

सुट्टीचे वेळापत्रक (फॉर्म T-7) सर्व कर्मचाऱ्यांना वार्षिक सुट्टीच्या तरतूदीच्या वेळेबद्दल माहिती प्रतिबिंबित करते. एक वर्षासाठी संकलित केले. ट्रेड युनियन बॉडीशी करार करून संचालकाने ते मंजूर केले आहे. नवीन वर्षाच्या किमान 2 आठवडे आधी दस्तऐवज पूर्ण करणे आवश्यक आहे. त्यात प्रविष्ट केलेला डेटा कर्मचारी आणि नियोक्ता दोघांसाठी अनिवार्य आहे. अपवाद लाभार्थ्यांसाठी आहे.

शेड्यूलमध्ये खालील तपशीलांचा समावेश आहे:

• विभागाचे नाव;
• नोकरी शीर्षक;
• कामगाराचे पूर्ण नाव आणि कर्मचारी संख्या;
• सुट्टीच्या दिवसांची संख्या;
• योजनेनुसार आणि वास्तविकतेनुसार सुट्टीवर जाण्याच्या तारखा;
• सुट्टीचे पुनर्निर्धारित करण्याचे कारण, अंदाजे तारीख.

कर्मचाऱ्यांना सुट्टीच्या 2 आठवड्यांपूर्वी याची माहिती दिली जाते. एक ऑर्डर जारी केला जातो, ज्यासह कर्मचारी स्वाक्षरीसह परिचित आहे. नोव्हेंबरमध्ये, तुम्ही सर्व विभाग प्रमुखांना 1 डिसेंबरपर्यंत लेखा विभागाकडे सुट्टीचे वेळापत्रक सादर करण्यास बाध्य करणारा आदेश तयार करू शकता. त्यामुळे एकूण वेळापत्रक तयार करणे सोपे जाईल.

कर्मचारी नोंदणी

एखाद्या संस्थेचे पूर्ण काम कर्मचाऱ्यांच्या भरतीपासून सुरू होते. रिक्त पदे भरणे हे कागदपत्रांसह आहे.

कर्मचारी नियुक्त करताना एचआर अधिकाऱ्याच्या जबाबदाऱ्या खालीलप्रमाणे आहेत:

• विशेष जर्नलमध्ये अर्जदाराकडून अर्जाची नोंदणी;
• वर्तमान सूचना आणि स्थानिक नियमांसह नवागतांना परिचित करणे;
• रोजगार करार तयार करणे आणि पक्षांनी केलेल्या स्वाक्षरीचे निरीक्षण करणे;
• कर्मचाऱ्याला कराराची प्रत देणे आणि संस्थेच्या लेटरहेडवर त्याबद्दल एक टीप ठेवणे;
• लेखा पुस्तकात ऑर्डरची अंमलबजावणी आणि नोंदणी;
• वैयक्तिक कार्ड भरणे, फाइलमध्ये कागदपत्रे भरणे (अर्ज, वैयक्तिक कागदपत्रांच्या प्रती, ऑर्डर, करार);
• कर्मचाऱ्याच्या पगाराची गणना करण्यासाठी अकाउंटंटकडे कागदपत्रांचे हस्तांतरण.

कर्मचारी रेकॉर्ड मॅनेजमेंट सिस्टम तयार करताना, आपण सुरुवातीला ठरवावे की कोणते दस्तऐवज तयार केले पाहिजेत आणि कोणत्या क्रियाकलापांच्या विशिष्ट क्षेत्रासाठी आवश्यक आहेत.

आवश्यक कागदपत्रांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• कर्मचाऱ्यांसाठी आदेश (स्वागत, हस्तांतरण इ.);
• कर्मचारी ऑर्डर (सुट्ट्या, बोनस, व्यवसाय सहली इ.);
• टी -2 कार्डे;
• श्रम
• करार;

इतर आवश्यक कागदपत्रांमध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश आहे:

• कर्मचारी वेळापत्रक;
• ओटी स्थिती;
• प्रवास लॉग;
• अंतर्गत ऑर्डर नियम;
• इतर.

नोकरीचे वर्णन आणि सामूहिक करार राखणे आवश्यक नाही, परंतु जवळजवळ प्रत्येक नियोक्त्याकडे ही कागदपत्रे आहेत.

अनिवार्य कागदपत्रांची यादी स्थापित केल्यानंतर, आपण वैधानिक कागदपत्रांचा अभ्यास केला पाहिजे. त्यांच्या आधारे, इतर कागदपत्रे विकसित करणे आवश्यक आहे. त्यांची यादी कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलापांचे स्वरूप आणि कामकाजाच्या परिस्थितीच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असते. उदाहरणार्थ, कर्मचाऱ्यांना गणवेश आणि पीपीई प्रदान करणे आवश्यक असल्यास, त्यांच्या जारी करण्याची प्रक्रिया आणि वेळ आणि कोणत्या कर्मचाऱ्यांना त्यांची आवश्यकता आहे याबद्दल ऑर्डर तयार करणे आवश्यक आहे.

विशेष परिस्थितीत कामासाठी भरपाई आणि फायदे दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे: धोकादायक उद्योगांमध्ये, अनियमित तास, रात्रीचे काम इ. पुढे, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनावरील नियम तयार केले जातात. हे संस्थेच्या कार्यासाठी आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची यादी, त्यांची अंमलबजावणी आणि संचयन करण्याची प्रक्रिया दर्शवते.

कायद्याने अशा नियमनाच्या विकासास बंधनकारक नाही, परंतु ते कर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या कामात लक्षणीयरीत्या सुलभ करेल. नवीन संस्थेत काम करण्यासाठी प्रथम एका संचालकाला नियुक्त केले जाते, नंतर तो उर्वरित कर्मचाऱ्यांची भरती करतो.

आवश्यक पदांची रचना आणि संख्या स्टाफिंग टेबलमध्ये दिसून येते. ऑपरेटिंग नियम सर्व कामाचे वेळापत्रक, कर्मचाऱ्यांसाठी आवश्यकता इत्यादी प्रतिबिंबित करतात. रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या मानदंडांवर आधारित एक मानक श्रम करार विकसित केला जातो.

अकाउंटिंग जर्नल्स वापरण्यापूर्वी, ते तयार केले पाहिजेत: शीट्स क्रमांकित, शिलाई आणि सीलबंद केल्या पाहिजेत. कागदाचा तुकडा फर्मवेअरच्या शेवटच्या शीटवर चिकटलेला असतो. त्यावर पृष्ठांची संख्या दर्शविली जाते, संचालक किंवा कार्यकारी अधिकारी स्वाक्षरी करतात आणि एक शिक्का मारला जातो. जर्नलच्या पहिल्या पानावर ते संस्थेचे नाव आणि त्याची देखभाल सुरू करण्याची तारीख लिहितात.

सर्वात महत्वाचे कर्मचारी रेकॉर्ड दस्तऐवजांपैकी एक म्हणजे वर्क बुक. त्यांची देखभाल करण्यासाठी, ऑर्डर एका जबाबदार व्यक्तीची नियुक्ती करते जी त्यांना भरते आणि त्यांच्या सुरक्षिततेसाठी जबाबदार असते.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

कर्मचारी रेकॉर्डच्या संघटनेत काही सूक्ष्मता आणि बारकावे आहेत:

यात सहसा खालील चरणांचा समावेश असतो:

1. वर्तमान मानकांचा अभ्यास.
2. आवश्यक कागदपत्रांची यादी निश्चित करणे.
3. संस्थेच्या पुढील कार्याचा आराखडा तयार करणे.
4. कागदपत्रांसाठी जबाबदार व्यक्तींचे निर्धारण.
5. कर्मचारी वर्गाची निर्मिती.
6. कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती, हालचाली, कर्मचारी बदल, बडतर्फीची शुद्धता तपासत आहे.
7. एंटरप्राइझमध्ये कामगार शासनाची कायदेशीरता निश्चित करणे.

करार अनेक टप्प्यात पूर्ण केला जातो:

• आवश्यक कागदपत्रे मिळवणे.
• अर्ज भरणे.
• रेखांकन आणि करारावर स्वाक्षरी करणे.
• प्रवेशासाठी ऑर्डर तयार करणे.
• T-2 कार्ड स्थापित करणे.
• लेबर रेकॉर्डमध्ये नोंद करणे.
• इंग्रजी बोलणाऱ्या नागरिकांच्या रोजगाराची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत.

• या संस्थांमध्ये, कर्मचारी समस्या स्वतः व्यवस्थापक किंवा विशेष विभाग हाताळू शकतात.
• नियोक्ता एचआर रेकॉर्ड आउटसोर्स करू शकतो. सर्व समस्यांचे निराकरण तृतीय-पक्षाच्या विशेष संस्थेद्वारे केले जाईल.
• जर संस्था मोठी असेल, स्ट्रक्चरल युनिट्स असतील आणि मोठ्या प्रमाणात कागदपत्रे असतील तर दस्तऐवज प्रवाहात अडचणी उद्भवतात. या प्रकरणात, कुरिअर कागदपत्रे सुपूर्द करण्यासाठी जबाबदार असू शकते. त्याच वेळी, कामगिरी करणाऱ्या संस्थेचे प्रतिनिधी सहसा ग्राहकांच्या कार्यालयास भेट देत नाहीत, म्हणजे काम पूर्णपणे दूरस्थपणे केले जाते.

तर, एंटरप्राइझमध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आयोजित करणे ही एक जटिल प्रक्रिया आहे. त्यासाठी नियामक फ्रेमवर्कचा तपशीलवार अभ्यास आणि सर्व बदलांचा मागोवा घेणे आवश्यक आहे. कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींचे सक्षम बांधकाम कायद्याच्या चौकटीत कामगार संबंधांच्या निर्मितीमध्ये योगदान देते. कर्मचारी अधिकारी प्रशिक्षित करण्यासाठी, एक नियोक्ता विशेष कंपन्यांच्या सेवा वापरू शकतो.

अंदाजामध्ये ओव्हरहेड खर्चाची रक्कम कशी ठरवायची हे तुम्हाला माहीत नसल्यास, हे प्रकाशन वाचा.

2016 मध्ये जमीन कर कोणी भरावा - येथे वाचा.

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनावरील दस्तऐवज

कर्मचाऱ्यांसोबत रोजगार करार

रोजगार करारासाठी अतिरिक्त करार

(पक्षांनी ठरवलेल्या रोजगार कराराच्या अटी बदलण्यासाठीचे करार)

पूर्ण दायित्वावरील करार

नागरी करार

"गोस्कोमस्टॅट" च्या आधारे विकसित कर्मचाऱ्यांच्या दस्तऐवजांचे एकत्रित फॉर्म आणि फॉर्म

रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केलेल्या ऑर्डरचे युनिफाइड फॉर्म भरण्याचे नमुने आणि 6 डिसेंबर 2011 च्या फेडरल लॉ "ऑन अकाउंटिंग" च्या आवश्यकतांनुसार सुधारणांसह "गोस्कोमस्टॅट" फॉर्मनुसार काढलेले आदेश N 402-FZ

• अनुपस्थित कर्मचाऱ्यांच्या कर्तव्याच्या कालावधीसाठी निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याचा आदेश (कालावधीचा शेवट इव्हेंटद्वारे निर्धारित केला जातो - ज्या दिवशी अनुपस्थित मुख्य कर्मचारी कामावर परत येतो). नमुना (ऑर्डरचा “Goskomstat” फॉर्म फेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग” दिनांक 6 डिसेंबर, 2011 क्रमांक 402-FZ च्या आवश्यकतांनुसार सुधारित केला गेला आहे) >>
• कर्मचाऱ्याला दुसऱ्या नोकरीवर स्थानांतरित करण्याचा आदेश (बदलीचा प्रकार - कायम). नमुना – 2014 (6 डिसेंबर 2011 क्रमांक 402-FZ रोजीच्या फेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग” च्या आवश्यकतांनुसार “Goskomstat” ऑर्डर फॉर्ममध्ये बदल केले गेले) >>
• कर्मचाऱ्याला वार्षिक मूलभूत आणि वार्षिक अतिरिक्त सशुल्क रजा मंजूर करण्याचा आदेश. नमुना – 2014 (6 डिसेंबर 2011 क्रमांक 402-FZ रोजीच्या फेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग” च्या आवश्यकतांनुसार “Goskomstat” ऑर्डर फॉर्ममध्ये बदल केले गेले) >>

वकील आणि कर्मचारी तज्ञ (गोस्कोमस्टॅट नाही) द्वारे विकसित केलेले कर्मचारी आणि मुख्य क्रियाकलापांवरील ऑर्डर, कर्मचारी आणि गैर-कार्मिक

पुस्तके आणि रजिस्टर्स/रेकॉर्ड्स

अहवाल आणि स्पष्टीकरणात्मक नोट्स

अधिसूचना

कर्मचारी विधाने

नियोक्ताचे स्थानिक नियम

कामाचे वर्णन

इतर कागदपत्रे

• अनुसूचित तपासणी आयोजित करण्यासाठी वार्षिक योजनेतून कायदेशीर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजकाची तपासणी वगळण्यासाठी अर्ज कायदेशीर संस्थाआणि वैयक्तिक उद्योजक
• संस्थेच्या कामकाजाचे नामांकन (“संस्थांच्या संग्रहणाच्या कामासाठी मूलभूत नियम” च्या कलम 3.4.6 मधील परिशिष्ट 7 (दिनांक 02/06/2002 रोजीच्या रोसारखिव मंडळाच्या निर्णयाद्वारे मंजूर)

तुम्हाला तुमच्या कामासाठी इतर साहित्य, आमच्या वेबसाइटवरील संसाधनांची देखील आवश्यकता असू शकते कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन, कर्मचारी कामगारांसाठी आमच्या संपादकीय संघातील उत्पादने. ते पहा >>

एचआर कोर्स.

तुम्ही तुमची व्यावसायिक पातळी याद्वारे देखील सुधारू शकता:

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनावरील पुस्तके

130 चरण-दर-चरण सूचना

कर्मचारी कामासाठी

देखरेख, दुरुस्त करणे, लेखा वर एक मोठा संदर्भ पुस्तक

200 नमुना नोंदी

राज्य कामगार निरीक्षक कार्यालय दारात आहे:

आम्ही कार्मिक रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये गोष्टी व्यवस्थित ठेवतो

पुस्तके आणि जर्नल्स

स्थानिक सह कामगार

कर्मचारी नोंदणी,

पाठवणाऱ्या संस्थेकडून व्यवसाय सहलीवर जाणे