Keperluan baharu untuk cek elektronik dan BSO. Pesanan tunai resit (borang PKO): bolehkah ia dikeluarkan dan bukannya cek atau BSO

Victoria, selamat petang.
1. Foto untuk dokumen, percetakan foto, salinan fotostat, percetakan dokumen, pengeluaran magnet, kad perniagaan, kalendar - rujuk kepada penyediaan perkhidmatan. mengikut
Undang-undang Persekutuan "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai (CCT) semasa membuat pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kad pembayaran",
“Pertubuhan dan usahawan individu mengikut prosedur yang ditentukan oleh Kerajaan Persekutuan Russia, boleh menjalankan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan peralatan daftar tunai dalam hal menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, dengan syarat mereka mengeluarkan borang yang sesuai pelaporan yang ketat" Sehubungan itu, untuk bidang aktiviti ini, apabila bekerja pada sistem cukai yang dipermudahkan, daftar tunai tidak diperlukan.
Tetapi menjual foto barangan sudah menjadi perdagangan runcit, dan dalam kes ini, anda tidak perlu memintas daftar tunai apabila bekerja pada sistem cukai yang dipermudahkan.
Jadi pertimbangkan dua kes:
- pilih sistem percukaian - UTII dan kemudian bukan untuk perkhidmatan mahupun untuk runcit Anda tidak memerlukan daftar tunai
-memasang daftar tunai

2. Terminal untuk menservis kad bank:

Jika anda bercadang untuk memasang terminal semata-mata untuk menerima pembayaran untuk pembelian di kedai anda, maka sebenarnya ini hanya akan mengubah bentuk pembayaran untuk pembelian (pembayaran melalui terminal adalah bersamaan dengan pembayaran bukan tunai), jadi anda memerlukan akaun bank . Jika semua pelanggan anda membayar pembelian melalui kad bank, menggunakan kad pembayaran bukan melalui kad yang dipasang dalam anda lantai perdagangan terminal pembayaran, dan melalui ATM - resit daftar tunai, penjual tidak perlu menumbuknya, kerana pembayaran dibuat melalui ejen pembayaran, yang merupakan ATM dalam kes ini, yang mengeluarkan resit. Ini akan menjadi pembayaran bukan tunai dengan dana yang dikreditkan ke akaun semasa anda.
Soalan lain ialah jika anda menyewakan tempat di premis anda untuk terminal bank, dan dengan itu menerima pendapatan daripada menyewakan tempat tersebut.Kemudian jika penyewa anda bersedia untuk membayar anda secara tunai, maka akaun semasa tidak diperlukan. Tetapi untuk jenis aktiviti ini anda tidak boleh bekerja di UTII; sistem cukai yang dipermudahkan sesuai di sini.

Anda boleh menggabungkan dua jenis aktiviti: UTII dan sistem percukaian mudah dengan perakaunan berasingan.

Mengenai membuka akaun semasa, adalah sangat mudah untuk membayar cukai; jika anda menyambung ke perbankan Internet, anda akan dapat membuat pembayaran tanpa meninggalkan tempat kerja anda. Anda hanya memerlukan komputer dan akses Internet. Tetapi anda perlu membayar caruman tetap kepada usahawan individu, caruman dan cukai ke atas gaji pekerja, bayaran pendahuluan kepada sistem cukai yang dipermudahkan.

3. Jika tidak ada keperluan undang-undang untuk memasang daftar tunai, anda mesti menulis keluar pembeli atau pelanggan dan memberikannya selepas pembayaran BSO - borang pelaporan yang ketat. Anda boleh membangunkan borang BSO sendiri, menunjukkan semua butiran yang diperlukan dan meluluskannya dengan perintah usahawan individu.
BSO semestinya mengandungi butiran berikut:
- Tajuk dokumen;
- nombor siri dokumen, tarikh pengeluarannya;
-nama untuk organisasi (nama keluarga, nama pertama, patronimik - untuk usahawan individu);
- nombor pengenalan pembayar cukai yang diberikan kepada organisasi (usahawan individu) yang mengeluarkan dokumen;
-nama dan kuantiti barang berbayar yang dibeli (kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang diberikan);
jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai dan (atau) menggunakan kad pembayaran, dalam rubel;
- kedudukan, nama keluarga dan inisial orang yang mengeluarkan dokumen, dan tandatangan peribadinya.
Borang BSO boleh dihasilkan dalam dua cara:
1. Tempahan dari percetakan. Biasanya rumah percetakan sudah ada templat siap sedia, Anda hanya masukkan butiran anda dan pihak percetakan akan menghasilkan kuantiti yang diperlukan untuk anda.
2. Cetak borang menggunakan sistem automatik. Peranti ini serupa dengan daftar tunai, tetapi ia tidak perlu didaftarkan dengan pejabat cukai dan kosnya kurang, kira-kira 5,000 rubel.
Adalah perlu untuk mengambil kira, menyimpan, mengeluarkan dan menghapus kira BSO dengan cara yang berbeza:
Apabila bekerja dengan borang bercetak:
- borang mesti diterima oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk penyimpanan, rakaman dan pengeluarannya. Usahawan individu mesti membuat perjanjian liabiliti dengan pekerja sedemikian.
- pekerja mesti menyediakan sijil penerimaan untuk BSO.
-sijil penerimaan hendaklah ditandatangani oleh usahawan individu dan ahli suruhanjaya untuk menerima borang. Komposisi suruhanjaya diluluskan oleh perintah usahawan individu.
-perakaunan borang diselenggara dalam buku perakaunan BSO. Borang buku perakaunan dibangunkan dan diluluskan oleh usahawan individu.
- stub borang disimpan selama lima tahun, selepas itu akta hapus kira BSO disediakan dan stub dilupuskan.
Apabila bekerja dengan borang yang dihasilkan menggunakan sistem automatik:
-borang diambil kira oleh sistem sendiri, jadi tidak perlu menyelenggara buku perakaunan BSO.
Pemantauan pematuhan peraturan untuk menggunakan borang pelaporan yang ketat dijalankan oleh pekerja Persekutuan Perkhidmatan Cukai. Sekiranya berlaku pemeriksaan, anda perlu memberikan buku perakaunan BSO kepada pemeriksa atau maklumat daripada sistem automatik tentang bilangan borang yang dikeluarkan untuk pemeriksaan.

Apa ini

Organisasi dan usahawan individu, menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, tanpa mengira sistem percukaian yang dipilih, mempunyai hak untuk tidak menggunakan daftar tunai, tetapi bukannya resit tunai, mengeluarkan borang pelaporan yang ketat kepada pelanggan mereka.

Nota, BSO hanya boleh dikeluarkan untuk penyediaan perkhidmatan kepada individu dan usahawan individu. Apabila membuat pembayaran kepada organisasi, adalah perlu untuk mengeluarkan resit tunai.

BSO dan OKVED2, OKPD2

Sebelum ini, sebelum memesan BSO, anda perlu memastikan bahawa kod aktiviti anda berada dalam OKUN (Pengkelas Perkhidmatan Semua-Rusia kepada Penduduk). Tetapi, mulai 1 Januari 2017, direktori ini telah digantikan dengan pengelas baharu - OKVED2 (029-2014) Dan OKPD2 (OK-034-2014).

Sekiranya tiada pemahaman yang jelas sama ada BSO boleh digunakan atau tidak, sebaiknya hubungi pejabat cukai tempatan dan menjelaskan isu ini.

Borang BSO (apa yang berkenaan dengannya)

Bergantung pada jenis perkhidmatan yang disediakan, borang pelaporan yang ketat boleh dipanggil secara berbeza: resit, tiket, baucar, langganan, dsb. Bentuk BSO juga boleh berbeza.

Bertanggungjawab untuk penggunaan borang pelaporan yang ketat dalam aktiviti perniagaan Keputusan Kerajaan 05/06/2008 Bil 359. Sebelum penerimaan undang-undang ini, ahli perniagaan mempunyai hak untuk menggunakan hanya borang BSO yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia.

hidup masa ini(2018) organisasi dan usahawan individu boleh sendiri membangunkan bentuk borang pelaporan yang ketat yang akan mudah untuk mereka gunakan dalam aktiviti mereka, tetapi dengan syarat ia mengandungi senarai butiran yang diperlukan.

Senarai butiran yang diperlukan bagi borang BSO

• nama, siri dan nombor dokumen enam digit;
• nama organisasi atau nama penuh usahawan individu;
• lokasi badan eksekutif entiti undang-undang (untuk organisasi);
• nombor pengenalan pembayar cukai (TIN) organisasi atau usahawan individu;
• jenis perkhidmatan;
• kos perkhidmatan dari segi kewangan;
• jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai dan (atau) menggunakan kad pembayaran;
• tarikh pengiraan dan penyediaan dokumen;
• jawatan dan nama penuh orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan BSO, tandatangan peribadinya, meterai organisasi (IP);
• butiran lain yang mencirikan spesifik perkhidmatan yang disediakan, yang mana organisasi (IP) mempunyai hak untuk menambah BSO.

Untuk beberapa jenis aktiviti, terdapat borang BSO yang dibangunkan oleh negeri. Dalam kes ini, borang anda sendiri tidak boleh digunakan:

• tiket (kereta api, udara, Pengangkutan awam);
• perkhidmatan tempat letak kereta;
• pakej pelancongan dan persiaran;
• langganan dan resit untuk pembayaran perkhidmatan veterinar;
• tiket pajak gadai dan resit keselamatan untuk perkhidmatan pajak gadai.

Nota, mulai 1 Julai 2019, kebanyakan LLC dan usahawan individu perlu beralih menggunakan BSO dalam format elektronik baharu. Untuk melakukan ini, anda perlu membeli peralatan automatik khas, iaitu daftar tunai yang direka untuk menghasilkan borang BSO dan mencetaknya di atas kertas. BSO baharu akan dihantar secara elektronik ke pejabat cukai dan dihantar melalui e-mel kepada pembeli (atau melalui SMS).

Tempat beli (tempah setem) BSO

Terdapat dua cara untuk menghasilkan borang pelaporan yang ketat:

Kaedah 1. Pesanan daripada pusat percetakan (berhak untuk mengeluarkan BSO)

Kos BSO di rumah percetakan adalah lebih kurang 3 gosok. setiap keping(tetapi ia mungkin berbeza bergantung pada rantau, jenis bentuk dan jumlah edaran). Sebagai peraturan, rumah percetakan telah membangunkan templat BSO untuk setiap jenis perkhidmatan (kos susun atur adalah kira-kira 100 rubel).

Jika tiada borang siap sedia sesuai dengan anda, maka anda boleh mencari templat percuma di Internet dan membawa borang yang dibangunkan anda ke rumah percetakan.

Pada masa hadapan, anda perlu menyimpan rekod ketat borang bercetak. Oleh itu, sebelum menghasilkannya, pastikan setiap BSO mempunyai pengecam uniknya sendiri, yang terdiri daripada siri dan nombor enam digit (contohnya, "AA-000001").

Untuk perakaunan yang lebih mudah, buat siri anda sendiri di rumah percetakan untuk setiap kumpulan baru BSO (ia boleh sewenang-wenangnya "AA", "AB" dan lain-lain.). Nombor borang akan menjadi nombor sirinya dalam susunan itu.

Kaedah 2: Cetak menggunakan sistem automatik

Sistem automatik bermaksud peranti yang kelihatan serupa dengan daftar tunai, tetapi dengan fungsi yang sedikit berbeza.

Peranti sedemikian mesti memastikan perlindungan borang daripada capaian yang tidak dibenarkan, serta mengenal pasti, merekod dan menyimpan maklumat mengenai semua operasi dengan borang selama sekurang-kurangnya 5 tahun (termasuk nombor dan siri unik).

Anda boleh membeli sistem automatik untuk kira-kira 5,000 rubel V kedai khusus di mana mereka menjual daftar tunai. Peranti untuk mencetak BSO bukan kepunyaan peralatan daftar tunai, jadi tidak perlu mendaftarkannya dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Nota, BSO ialah dokumen pelaporan yang ketat, jadi ia tidak boleh dicetak pada pencetak biasa. Selain itu, anda tidak seharusnya menggunakan perkhidmatan tapak yang menawarkan untuk menyediakan borang "istimewa" yang boleh anda cetak di rumah sahaja.

Kelebihan dan kekurangan BSO

Menggunakan borang pelaporan yang ketat dalam aktiviti anda, anda menerima perkara berikut: kelebihan:

• tidak perlu membeli daftar tunai (kos KKM dari 8,000 rubel);
• tidak perlu menjalankan penyelenggaraan tahunan daftar tunai (kos dari 10,000 rubel);
• BSO, tidak seperti daftar tunai, tidak perlu didaftarkan dengan pejabat cukai;
• untuk aktiviti luar (gambar, gaya rambut perkahwinan, dll.) adalah lebih mudah untuk menulis BSO daripada membawa daftar tunai bersama anda.

Sebaliknya, borang pelaporan yang ketat mempunyainya sendiri kecacatan:

• borang hanya boleh digunakan apabila menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai;
• BSO yang dicetak di rumah percetakan akan diisi secara manual, yang agak menyusahkan apabila terdapat aliran pelanggan yang besar;
• adalah perlu untuk menyimpan rekod ketat BSO dan menyimpan salinannya (spoof) selama 5 tahun;
• Ia perlu secara berkala untuk memesan kumpulan borang baharu.

Perakaunan, penyimpanan, pengeluaran dan hapus kira BSO

Satu daripada syarat penting penggunaan BSO adalah untuk memastikan keselamatan mereka dan mengekalkan rekod yang betul.

Bergantung pada kaedah pembuatan, borang perlu diambil kira dengan cara yang berbeza:

Perakaunan untuk borang bercetak

Borang yang dihasilkan di pusat percetakan mesti diterima oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk penyimpanan, rakaman dan pengeluaran mereka (atau pengurus itu sendiri atau usahawan individu). Perjanjian liabiliti mesti dibuat dengan pekerja ini.

Apabila menerima BSO, adalah perlu untuk menyemak pematuhan bilangan sebenar borang, serta siri dan nombor mereka dengan data yang dinyatakan dalam dokumen yang disertakan dari rumah percetakan. Selepas ini, anda perlu membuat sijil penerimaan BSO.

Akta itu mesti ditandatangani oleh ketua organisasi (IP) dan ahli suruhanjaya untuk menerima borang pelaporan yang ketat. Komposisi suruhanjaya itu diluluskan oleh perintah yang berkaitan.

Borang mesti disimpan dalam kabinet logam, peti besi atau dalam bilik yang dilengkapi khas di bawah keadaan yang menghalang kerosakan dan kecuriannya.

Kawalan ke atas penggunaan BSO

Pemantauan pematuhan peraturan untuk menggunakan borang pelaporan yang ketat dijalankan oleh pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Sekiranya berlaku pemeriksaan, anda perlu memberikan buku perakaunan BSO kepada pemeriksa atau maklumat daripada sistem automatik tentang bilangan borang yang dikeluarkan untuk pemeriksaan.

Denda kerana gagal mengeluarkan BSO

Untuk mengenal pasti pelanggaran yang berkaitan dengan penggunaan borang pelaporan yang ketat, serta kegagalan untuk mengeluarkan BSO kepada pelanggan denda disediakan mengikut Perkara 14.5 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia:

• untuk usahawan individu dan pegawai organisasi (pengurus) – daripada 3 000 sebelum ini 4 000 rubel;
• Untuk entiti undang-undang– daripada 30 000 sebelum ini 40 000 rubel

Juga, untuk ketidakpatuhan prosedur dan syarat penyimpanan borang pelaporan yang ketat, denda dalam jumlah daripada 2 000 sebelum ini 3 000 rubel (Perkara 15.11 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Di samping itu, untuk ketiadaan BSO (sebagai dokumen utama), liabiliti disediakan di bawah Perkara 120 Kanun Cukai Persekutuan Rusia.

Penjualan barangan dan penyediaan perkhidmatan kepada individu didokumenkan dengan dokumen seperti resit tunai, resit jualan dan BSO. Mari kita fikirkan apakah dokumen ini, dalam kes apa setiap daripada mereka diperlukan, dan apabila anda tidak boleh mengeluarkan apa-apa kepada pembeli.

Resit tunai dan resit jualan: apakah perbezaannya

Resit tunai Daftar tunai ialah dokumen yang dicetak pada daftar tunai atau dijana secara elektronik pada masa penyelesaian antara pembeli dan penjual.

Butiran mandatori bagi resit tunai (Perkara 4.7 Undang-undang 54-FZ):

nama dokumen

nombor siri setiap syif

tarikh, masa dan tempat penyelesaian

nama organisasi atau usahawan individu

sistem cukai

nama barang, kerja, perkhidmatan, kuantiti, harga, kos, VAT

jumlah amaun termasuk VAT mengikut kadar

bentuk pembayaran (tunai, bukan tunai, bercampur)

jawatan dan nama penuh pekerja yang menjalankan pengiraan

nombor pendaftaran CCP

nombor siri pemacu fiskal

atribut fiskal dokumen

Alamat laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan

nombor telefon atau alamat E-mel pembeli dan penjual semasa menghantar cek secara elektronik

nombor siri dokumen fiskal

nombor syif

tanda mesej fiskal

Resit jualan juga dikeluarkan semasa membuat pembayaran kepada pelanggan, tetapi diisi secara manual pada kepala surat A6. Mei, bergantung pada keadaan, menggantikan atau mengiringi resit tunai. Resit jualan sering digunakan apabila penjual perlu menunjukkan nama produk yang dijual. Tiada borang yang ditetapkan untuk resit jualan, tetapi biasanya kelihatan seperti ini:

Menurut fasal 2 Perkara 9 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan" bertarikh 6 Disember 2001 No. 402-FZ, untuk mana-mana dokumen utama, dan oleh itu resit jualan, sebagai tambahan kepada tajuk dokumen, perkara berikut mesti diisi:

Tarikh penyediaan

Nama organisasi

dalam barangan dan/atau nilai wang

kedudukan dan tandatangan orang yang bertanggungjawab (dalam kes ini penjual)

Bila Saya memerlukan resit daftar tunai dalam talian

Semua organisasi dan usahawan individu yang perlu menggunakan daftar tunai dalam talian seperti yang dikehendaki oleh 54-FZ, mesti sentiasa mengeluarkan resit tunai. Pejabat cukai memantau perkara ini - menyemak penggunaan daftar tunai dan kesempurnaan refleksi hasil.

Jika pelanggaran dikesan, denda akan dikenakan, yang jumlahnya bermula dari 1,500 rubel kerana ketidakpatuhan peralatan daftar tunai (CCT) dengan keperluan undang-undang dan berakhir dengan penggantungan aktiviti sehingga 90 hari dan hilang kelayakan sehingga 2 tahun kerana kegagalan berulang kali menggunakan daftar tunai

Dalam kes apakah resit jualan dikeluarkan?

Terdapat dua pilihan:

1. resit jualan dikeluarkan atas permintaan pembeli

2. resit jualan dikeluarkan berdasarkan peraturan

Pilihan 1.

54-FZ membolehkan bekerja dalam jarak jauh dan sukar dicapai kawasan tanpa CCP (senarai penempatan diluluskan oleh pihak berkuasa wilayah). Dalam kes ini, organisasi atau usahawan individu bertanggungjawab untuk mengeluarkan pembeli atas permintaan dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran. Undang-undang 54-FZ menetapkan hanya butiran yang mesti ada dalam dokumen yang dipindahkan, tetapi tidak menunjukkan jenis dokumen. Dan, kemungkinan besar, ia akan menjadi resit jualan.

Ia berlaku bahawa pembelimemerlukan resit jualan untuk daftar tunai, untuk melaporkan item tertentu yang dibeli. Sebagai contoh, pekerja yang menerima wang secara akaun memerlukan dokumen untuk melampirkannya pada laporan pendahuluan.

Selepas nama barang dalam resit daftar tunai menjadi perincian wajib (mengikut 290-FZ, hanya usahawan yang tidak menjual produk boleh cukai menerima penangguhan sehingga 1 Februari 2021), adalah dijangka mengeluarkan resit jualan pada kedua kes tidak akan diperlukan. Tetapi ramai yang mungkin terus meminta mereka "keluar dari inersia."

Pilihan 2.

Dekri Kerajaan No. 55 19 Januari 1998 “Mengenai kelulusan Peraturan untuk penjualan jenis barang tertentu...” mewajibkan penjual mengeluarkan resit jualan kes-kes tertentu.

Salah satu kes ini ─ menjaja dagangan. Anda boleh menjual barangan di luar kedai tanpa menggunakan daftar tunai (Perkara 2 Undang-undang 54-FZ), dan fakta pembayaran mesti disahkan oleh resit jualan.

Apabila menjual beberapa jenis produk, resit jualan diperlukan untuk memberikan pembeli maklumat tambahan.

Apa yang perlu ditunjukkan pada resit jualan, sebagai tambahan kepada nama penjual dan produk, tarikh jualan, kuantiti dan harga, ditentukan oleh Dekri Kerajaan No. 55 dan bergantung kepada kategori barang.

Akibatnya, ternyata semasa jualan runcit, hanya resit jualan dikeluarkan, tanpa resit tunai.

Apabila menjual kereta, motosikal, treler, plat lesen, senjata, peluru dan perabot, kedua-dua resit jualan dan resit tunai diperlukan. Tetapi apabila menjual pakaian, kasut, barang kemas, haiwan, tumbuhan, bahan binaan, hanya resit tunai tanpa resit jualan boleh digunakan jika ia mengandungi maklumat tentang barangan yang diperlukan oleh Resolusi No 55.

Apa itu BSO?

Sekarang konsep borang pelaporan yang ketat adalah dalam dua peraturan: dalam Undang-undang 54-FZ dan dalam Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 6 Mei 2008 No. 359 "Mengenai prosedur untuk membuat pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan daftar tunai.”

BSO adalah sama pentingnya dengan resit tunai. Keistimewaan BSO ialah ia dikeluarkan hanya apabila menyediakan perkhidmatan. Selain itu, untuk beberapa jenis perkhidmatan terdapat peraturan "mereka sendiri" yang menetapkan keperluan untuk BSO. Contohnya, semasa menyediakan perkhidmatan pengangkutan anda perlu memberi tumpuan kepada dokumen industri (Resolusi Kerajaan Persekutuan Rusia No. 359 dari 05/06/2008, dsb.).

Pada Julai 2016, Undang-undang No. 290-FZ telah diterima pakai, yang memperkenalkan perubahan besar kepada Undang-undang 54-FZ. Menurut dokumen ini, peralihan kepada BSO, dicetak serupa dengan resit tunai atau dijana secara elektronik, akan berlaku mulai Julai 2018. Tetapi pada November 2017, selepas menerima pakai Undang-undang No. 337-FZ, tarikh peralihan telah ditangguhkan kepada 1 Julai 2019

Sehingga 2019, semua orang yang menyediakan perkhidmatan boleh menggunakan BSO yang dicetak di rumah percetakan. Dalam kes ini, anda mesti mematuhi butiran mandatori yang ditetapkan oleh Resolusi No. 359:

nama dokumen, nombor dan siri

nama organisasi atau usahawan individu

lokasi

jenis perkhidmatan dan kosnya

tarikh perkhidmatan

Nama penuh pekerja yang menyediakan perkhidmatan

meterai organisasi atau usahawan individu (jika ada)

Mulai Julai 2019, untuk mengeluarkan BSO, anda perlu menggunakan teknologi ─ untuk menjana secara automatik, mencetak borang dan menghantar data pembayaran kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Dalam kes ini, butiran BSO wajib adalah sama seperti untuk resit tunai, dan perlu mematuhi keperluan Perkara 4.7 Undang-undang 54-FZ.

Tetapi terdapat pengecualian kepada peraturan am. Beberapa kategori organisasi dan usahawan individu dibenarkan untuk terus menggunakan BSO "taip" semasa membuat pembayaran kepada pelanggan.

Pada 2018 (fasal 5 Perkara 1 Undang-undang Persekutuan bertarikh 3 Julai 2018 No. 192-FZ), senarai mereka yang boleh membuat pembayaran kepada pelanggan tanpa daftar tunai termasuk usahawan individu dengan paten, kecuali mereka yang :

menyediakan perkhidmatan dandanan rambut dan kecantikan

membaiki dan menyelenggara perkakas rumah, kenderaan bermotor, komputer dan peralatan komunikasi

menyediakan perkhidmatan untuk pengangkutan barang dan penumpang melalui pengangkutan darat dan air

merawat haiwan

menjalankan kelas pendidikan jasmani, menjalankan pemburuan

terlibat dalam aktiviti farmaseutikal dan perubatan berdasarkan lesen

runcit dan menyediakan perkhidmatan katering di kawasan kurang daripada 50 sq.m.

menghasilkan produk tenusu

terlibat dalam perikanan, penternakan ikan

Jualan tanpa kertas kerja

Ini juga mungkin. Menurut Perkara 2 Undang-undang 54-FZ, penjualan beberapa barangan dan perkhidmatan boleh dijalankan tanpa daftar tunai, dan tidak ada keperluan dalam undang-undang untuk memberikan pembeli dokumen yang akan menggantikan resit tunai. Aktiviti tersebut termasuk:

penjualan surat khabar dan majalah kertas

tiket dan pas pengangkutan

makanan di sekolah

perdagangan di pasar, pameran, pameran

menjual aiskrim, minuman ringan, susu dan air di kiosk

jualan bermusim sayur waddling

perdagangan kvass, minyak sayuran, minyak tanah, ikan hidup dari lori tangki

membaiki dan mengecat kasut

pengeluaran dan pembaikan barangan logam dan kunci

penyeliaan dan penjagaan kanak-kanak, orang tua dan orang kurang upaya

seni dan kraf

membajak kebun, memotong kayu

perkhidmatan porter

sewa rumah individu

farmasi di kawasan luar bandar

menjalankan upacara dan upacara keagamaan, menjual objek keagamaan

perkhidmatan berbayar di perpustakaan (senarai perkhidmatan berbayar, yang mana CCP tidak diperlukan, mesti diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia)

Mari kita ringkaskan

Selain daripada pengecualian kepada peraturan umum, maka apabila membuat pembayaran kepada pelanggan hendaklah sentiasa ada resit tunai, komoditi─ diperlukan untuk dijual kategori individu barang juga boleh dikeluarkan atas permintaan pembeli. Semasa menjalankan jualan runcit, resit jualan diperlukan.

BSO dikeluarkan apabila perkhidmatan disediakan. Sehingga 1 Julai 2019, anda boleh menggunakan borang yang dicetak di pusat percetakan; selepas tarikh ini, BSO mesti dijana secara automatik dengan mematuhi butiran yang ditetapkan oleh Perkara 4.7 Undang-undang 54-FZ.

Banyak soalan ditanya mengenai perakaunan borang pelaporan ketat (SRF). Khususnya, akauntan berminat dengan tempat untuk mendaftarkan borang, cara mengatur perakaunan mereka dan siaran yang perlu dibuat. Kami telah menyediakan artikel yang akan membantu menjelaskan isu kompleks yang berkaitan dengan penciptaan dan perakaunan BSO.

Bahagian pengenalan

Borang pelaporan yang ketat diperlukan oleh syarikat dan usahawan yang menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai dan menikmati hak untuk tidak menggunakan peralatan daftar tunai. Hak ini diberikan kepada mereka oleh perenggan 2 Perkara 2 Undang-undang Persekutuan 22 Mei 2003 No. 54-FZ*.

Setelah menerima wang untuk perkhidmatan, organisasi atau usahawan, bukannya resit tunai, memberikan pembeli dokumen lain yang mengesahkan pembayaran - contohnya, resit, tiket atau kupon. Dokumen ini disediakan pada borang pelaporan yang ketat, yang bersamaan dengan penerimaan tunai. Peraturan untuk penciptaan, perakaunan, penyimpanan dan pemusnahan BSO diberikan dalam Peraturan mengenai pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan peralatan daftar tunai, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 05/06/08 No. 359 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan).

Bentuk borang pelaporan yang ketat

Terdapat BSO, bentuk yang dibangunkan oleh pihak berkuasa eksekutif. Ini adalah beberapa bentuk industri, sebagai contoh, tiket kereta api dan baucar persiaran (masing-masing diluluskan oleh Kementerian Pengangkutan Rusia dan Kementerian Kebudayaan).

Tetapi dalam kebanyakan kes, syarikat dan usahawan boleh mencipta bentuk bentuk mereka sendiri. Perkara utama ialah borang ini mengandungi semua butiran yang diperlukan yang disenaraikan dalam perenggan 3 Peraturan: nama, nombor enam digit dan siri, jenis dan kos perkhidmatan, TIN organisasi atau usahawan, dsb. Tidak dilarang meminjam borang yang dibangunkan oleh pembayar cukai lain. Ini dilaporkan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk Moscow dalam surat bertarikh 03/01/10 No. 17-15/020721.

Tidak perlu mendaftar versi pilihan borang dengan agensi kerajaan, termasuk Kementerian Kewangan. Ini adalah sudut pandangan rasmi Kementerian Kewangan Rusia, yang dinyatakan dalam surat bertarikh 29 Januari 2013 No. 03-01-15/1-14 (lihat “”). Ia cukup untuk meluluskan borang BSO dalam dasar perakaunan anda.

Di manakah saya boleh mencetak BSO?

Anda boleh mencetak borang pelaporan yang ketat dalam salah satu daripada dua cara: sama ada di pusat percetakan dengan hak untuk mengeluarkan BSO, atau anda sendiri menggunakan sistem automatik. Daftar tunai yang telah melalui pengubahsuaian khas adalah sesuai sebagai sistem sedemikian. Selain itu, tidak seperti peralatan daftar tunai konvensional yang mencetak resit tradisional, mesin untuk menghasilkan BSO tidak perlu didaftarkan dengan pejabat cukai. Ini telah disahkan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia dalam surat bertarikh 24 Ogos 2012 No. AS-4-2/14038 (lihat “”).

Bagi komputer biasa dengan pencetak, ia tidak sesuai untuk mencetak borang pelaporan yang ketat. Pandangan yang sama telah berulang kali dinyatakan oleh pegawai Kementerian Kewangan Rusia - khususnya, dalam surat bertarikh 25 November 2010 No. 03-01-15/8-250 (lihat “”).

Dokumen untuk merekod borang pelaporan yang ketat

Jika borang-borang itu dihasilkan di rumah percetakan

Perakaunan untuk borang bercetak hendaklah disusun seperti berikut. Resit direkodkan dalam sijil penerimaan, dan pergerakan selanjutnya ditunjukkan dalam buku perakaunan borang pelaporan yang ketat.

Perenggan 13 Peraturan menyatakan bahawa rekod dalam buku mesti disimpan dengan nama, siri dan nombor borang. Helaian buku mesti ditandatangani oleh pengurus dan ketua akauntan (atau usahawan individu), bernombor, bertali dan dimeterai.

Bentuk buku perakaunan BSO untuk organisasi komersial tidak diluluskan oleh undang-undang. Oleh itu, seperti yang dilaporkan oleh pegawai jabatan kewangan dalam surat bertarikh 08/31/10 No. 03-01-15/7-198, syarikat dan usahawan mempunyai hak untuk membangunkan versi buku mereka sendiri (lihat “”).

Sebagai peraturan, buku perakaunan BSO termasuk lajur yang menggambarkan tarikh penerimaan borang, bilangan borang yang diterima, orang yang memindahkan borang, dan butiran dokumen yang berkaitan. Lajur yang serupa disediakan untuk borang yang dihantar untuk digunakan. Selain itu, buku ini memaparkan baki semasa untuk setiap tajuk, siri dan nombor BSO. Baki ini mesti disahkan oleh laporan inventori borang pelaporan yang ketat. Ia dijalankan dalam tempoh masa yang sama seperti inventori tunai di meja tunai (klausa 17 Peraturan).

Seterusnya, pada masa menerima wang daripada pelanggan, pekerja atau usahawan syarikat mengisi BSO dan menunjukkan jumlah yang diterima di dalamnya. Dia memberikan bahagian utama borang yang lengkap kepada pelanggan, dan menyimpan tulang belakang yang terkoyak untuk dirinya sendiri. Sekiranya tiada bahagian yang terkoyak dalam borang, maka pelanggan diberikan borang asal dan menyimpan salinan untuk diri mereka sendiri. Jumlah yang diterima daripada pelanggan direkodkan dalam pesanan penerimaan tunai dan ditunjukkan dalam buku tunai. Dan stub (atau salinan) BSO berfungsi sebagai dokumen yang mengesahkan penerimaan wang tunai.

Apabila menyemak kesempurnaan perakaunan untuk hasil tunai, pegawai cukai akan mengira counterfoil (atau salinan) BSO yang dikeluarkan dan memastikan nombor mereka bertepatan dengan apa yang dicatatkan dalam buku perakaunan borang pelaporan yang ketat. Kemudian pemeriksa akan menjumlahkan jumlah yang ditunjukkan pada counterfoil (atau salinan) BSO yang digunakan dan membandingkannya dengan jumlah hasil tunai yang diposkan melalui daftar tunai. Jika penunjuk ini tidak sepadan, pegawai cukai akan mengesyaki pelanggaran dan menuntut penjelasan.

Jika borang dibuat sendiri

Dalam kes apabila borang pelaporan yang ketat dicetak menggunakan sistem automatik (khususnya, dibuat berdasarkan sistem daftar tunai), perakaunan dijalankan oleh sistem ini. Iaitu, ia merekod dan menyimpan data tentang semua BSO yang dikeluarkan, nombor dan sirinya. Atas sebab ini, tidak perlu menyimpan buku borang.

Semasa pemeriksaan, pemeriksa akan memerlukan maklumat tentang borang yang dikeluarkan, yang disimpan dalam sistem automatik. Dan pembayar cukai, sebaliknya, bertanggungjawab untuk menyediakannya (fasal 12 Peraturan).

Perakaunan dan perakaunan cukai BSO

Penyiaran yang perlu dibuat selepas penerimaan dan hapus kira BSO, serta kaedah perakaunan cukai bergantung kepada nasib masa depan borang. Terdapat dua pilihan yang mungkin di sini. Yang pertama membayangkan bahawa borang akan digunakan oleh syarikat atau usahawan. Dalam pilihan kedua, terdapat kemungkinan bahawa beberapa BSO yang tidak diisi boleh dijual.

Borang untuk kegunaan sendiri

Dalam kebanyakan kes, organisasi dan usahawan memperoleh dan mencipta SSB semata-mata untuk digunakan dalam penyelesaian dengan pelanggan. Dalam keadaan sedemikian, kos "mencetak" borang boleh dihapus kira serta-merta ke akaun 20 "Pengeluaran utama" atau ke akaun 44 "Perbelanjaan jualan". Jika borang dibuat sendiri, maka Bahan habis pakai(kertas, dakwat, dsb.), serta susut nilai aset tetap (contohnya, daftar tunai yang mencetak borang) juga dimasukkan dalam akaun 20 atau 44.

Di samping itu, adalah perlu untuk mengatur perakaunan borang dalam akaun luar kunci kira-kira 006. Di sini, BSO ditunjukkan dalam penilaian bersyarat, contohnya, pada harga belian atau pada jumlah yang dibelanjakan untuk penciptaan. Rekod analisis hendaklah diselenggara mengikut jenis borang dan lokasi penyimpanan.

Dalam perakaunan cukai, kos borang boleh dimasukkan dalam perbelanjaan semasa pada masa pembelian atau penciptaan.

Borang yang dimaksudkan untuk dijual semula

Jika pada masa membeli atau mencipta BSO, akauntan tidak pasti sama ada borang itu akan digunakan atau dijual, maka adalah lebih baik untuk mencerminkannya pada akaun 10 "Bahan".

Kemudian, jika borang itu dijual, ia hendaklah dipindahkan terlebih dahulu ke akaun 41 “Barang”, dan kemudian penjualan itu hendaklah ditunjukkan dalam urus niaga berikut:

DEBIT 62 KREDIT 91- hasil daripada penjualan BSO;
DEBIT 91 KREDIT 68- VAT terakru semasa penjualan BSO;
DEBIT 91 KREDIT 41- kos pembelian (atau kos penciptaan) BSO yang dilaksanakan

Selain itu, anda perlu menyimpan rekod pada akaun luar kunci kira-kira 006 mengikut jenis borang dan lokasi penyimpanan.

Dalam perakaunan cukai, kos penjualan borang pelaporan yang ketat hendaklah dihapus kira sebagai perbelanjaan pada masa jualan.

* Tajuk undang-undang ialah "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai semasa membuat pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kad pembayaran."

Peruntukan Undang-undang mengenai CCP No. 54-FZ bertarikh 22 Mei 2003 (seperti yang dipinda pada 3 Julai 2018) menetapkan bahawa dalam kes tertentu entiti perniagaan mempunyai hak untuk menggunakan borang pelaporan yang ketat dan bukannya resit tunai semasa membuat pembayaran kepada pembeli (penerima perkhidmatan). Memandangkan keperluan untuk BSO semakin ketat, kami akan cuba mentakrifkan dengan jelas dalam kes yang syarikat dan usahawan boleh menggunakan dokumen ini dalam aktiviti mereka.

BSO: definisi, jenis

Borang dan butiran BSO

Tiada satu pun daripada peraturan semasa menunjukkan sebarang senarai tertutup SSO yang digunakan dan bukannya cek daftar tunai. Dengan mengambil kira perkara ini, borang mungkin mempunyai borang yang dibangunkan oleh entiti perniagaan secara bebas. Pada masa yang sama, bagi sesetengah industri, piawaian BSO mandatori dibangunkan dan diluluskan oleh penggubal undang-undang wilayah; khususnya, borang tersebut digunakan untuk:

penjualan tiket untuk pengangkutan udara, kereta api dan pengangkutan awam;

penyediaan perkhidmatan tempat letak kereta (resit tempat letak kereta);

penjualan pelancongan dan lawatan persiaran (baucar);

bayaran untuk perkhidmatan pakar veterinar dan klinik;

bayaran untuk perkhidmatan pajak gadai, dsb.

Dalam kes lain, entiti perniagaan mempunyai hak untuk membangunkan borang secara bebas. Walau bagaimanapun, sebelum menggunakannya, anda harus memastikan bahawa borang itu memenuhi keperluan yang dinyatakan dalam fasal 3 Peraturan mengenai permohonan BSO, yang diluluskan oleh Resolusi No. 359 05/06/2008, iaitu, ia mengandungi butiran berikut :

nama, siri, nombor siri enam digit dokumen;

mengenal pasti data entiti perniagaan:

untuk usahawan individu – nama penuh. usahawan;

untuk entiti undang-undang - bentuk organisasi dan undang-undang, nama;

TIN entiti perniagaan yang mengeluarkan BSO;

alamat yang sah;

maklumat tentang perkhidmatan – nama, kosnya dari segi kewangan, jumlah amaun yang perlu dibayar oleh penerima;

tarikh pembayaran dan penyediaan BSO;

maklumat tentang orang yang bertanggungjawab untuk operasi dan pelaksanaannya;

tandatangan orang yang bertanggungjawab, meterai.

Senarai butiran yang diperlukan ini boleh ditambah dengan data lain yang difikirkan perlu oleh usahawan atau organisasi individu. Anda boleh memuat turun contoh borang pelaporan yang ketat dan bukannya resit tunai.

Tidak seperti resit tunai, yang sentiasa dicetak menggunakan daftar tunai, BSO yang digunakan untuk memproses pembayaran untuk perkhidmatan dicetak atau dijana oleh sistem automatik. Penomboran borang kertas dijalankan oleh pengilang, dan rekod mereka disimpan dalam jurnal khas. Apabila menggunakan sistem automatik untuk menjana SSB, buku log tidak perlu disimpan dan entiti perniagaan mesti disediakan (klausa 11 Peraturan mengenai penggunaan SSB):

melindungi sistem daripada capaian yang tidak dibenarkan;

pengenalan nombor, merekod dalam sistem perakaunan dan menyimpan dokumen dalam pangkalan data selama 5 tahun;

penetapan automatik oleh sistem nombor unik dan siri dokumen apabila ia dijana.

Jadi, entiti perniagaan, apabila membuat pembayaran untuk perkhidmatan yang diberikan (kerja yang dilakukan) kepada penduduk, dikehendaki menggunakan BSO atau daftar tunai. Adalah penting untuk mengambil kira bahawa mulai 1 Julai 2019, tidak lagi boleh mengeluarkan BSO kertas (dicetak di rumah percetakan). Dari tarikh yang ditetapkan, BSO mesti dijana menggunakan CCP (sistem automatik untuk BSO). Sebenarnya, borang "ketat" adalah sama dengan resit tunai, kerana ia perlu mengandungi butiran mandatori yang disediakan dalam Seni. 4.7 Undang-undang No. 54-FZ untuk resit tunai dan BSO. Ini bermakna liabiliti untuk tidak mengeluarkannya adalah sama seperti untuk tidak mengeluarkan cek daftar tunai (Perkara 14.5 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).