அலுவலகத்தில் திறந்தவெளி - அது என்ன?

வீடு / முன்னாள்

திறந்தவெளி (அல்லது திறந்தவெளி) என்பது அலுவலகங்களின் நவீன அமைப்பாகும். யாரோ ஒருவர் தொடர்ந்து தொலைபேசியில் பேசிக்கொண்டிருக்கும் ஒரு பெரிய அறை, சக ஊழியர்கள் வேலை சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிக்கிறார்கள், ஆவணங்களை அச்சிடுகிறார்கள். இதெல்லாம் ஒரு சலசலக்கும் தேனீக் கூட்டை ஒத்திருக்கிறது. இதேபோன்ற அமைப்பு படிப்படியாக பிரபலமடைந்து வருகிறது - பல நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே மாறிவிட்டன திறந்த வெளி. அத்தகைய அலுவலகத்தில் பல டஜன் பேர் இருக்க முடியும், தனி அலுவலகங்கள், வெற்று சுவர்கள் அல்லது பகிர்வுகள் கூட இல்லை. ஆனால் எல்லா ஊழியர்களும் இந்த வகையான வேலையை விரும்புவதில்லை. அத்தகைய சூழ்நிலையில் சிலர் மகிழ்ச்சியாகவும் சாதாரணமாகவும் உணர்கிறார்கள். மற்றவர்கள் அலுவலகத்தை ஒரு வகுப்புவாத அபார்ட்மெண்டுடன் ஒப்பிட்டு ஒரு தனி அலுவலகம் கனவு காண்கிறார்கள். ஆனால் பிந்தையவர்களுக்கு எப்போதும் தேர்ந்தெடுக்கும் உரிமை வழங்கப்படுவதில்லை. நீங்கள் திறந்தவெளியை அங்கீகரிக்கவில்லை, ஆனால் அத்தகைய நிலைமைகளில் வேலை செய்ய வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருந்தால், எங்கள் விதிகள் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். அவை ஊழியர்களுக்கு மட்டுமல்ல, முதலாளிகளுக்கும் ஏற்றது. அத்தகைய அலுவலகத்தில் முடிந்தவரை வேலை செய்ய நாங்கள் உதவுவோம்.

திறந்தவெளி அலுவலகத்தில் வேலை செய்வது எப்படி

திறந்த அலுவலகங்கள் வளர்ந்து வரும் பிரபலத்திற்கான காரணங்களில் ஒன்று அவற்றின் செலவு-செயல்திறன் ஆகும். தனி அலுவலகங்கள் திறந்தவெளியை விட அதிகமாக செலவாகும் என்பதை ஒப்புக்கொள். தனிப்பட்ட சிக்கல்களை விரைவாகத் தீர்ப்பது மற்றொரு பிளஸ் ஆகும். திறந்தவெளியில், அவர் தனது இடத்தை விட்டு நகர்ந்திருந்தாலும், சரியான சக ஊழியரைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் எளிதானது. அத்தகைய அலுவலகங்களின் நன்மைகளில் ஜனநாயக சூழ்நிலை உள்ளது. அலுவலக எல்லைகள் இல்லை என்றால், மக்களிடையே உளவியல் தடைகள் மறைந்துவிடும். ஊழியர்கள் சிறப்பாக தொடர்பு கொள்கிறார்கள், உதவ வருகிறார்கள், மேலும் தொடர்பு கொள்கிறார்கள்.

ஆனால் தடையற்ற தன்மையும் உள்ளது எதிர்மறை பக்கங்கள். உதாரணமாக, தனியுரிமை இல்லாமை. அனைத்து உரையாடல்களையும் கேட்க முடியும். தனிப்பட்ட இடம் இல்லாதது ஒரு கடுமையான குறைபாடு. மேலும், பணியிடம்கடுமையான விதிமுறைகளுக்கு இணங்க வேண்டும். திறந்தவெளி அலுவலகங்கள் வேலை உற்பத்தித்திறனுக்கு குறைவான உகந்தவை என்று ஆராய்ச்சியாளர்கள் கண்டறிந்துள்ளனர். இதற்குக் காரணம் நிலையான சத்தம், மன அழுத்தம் மற்றும் கவனச்சிதறல்கள்.

திறந்த அலுவலகங்களில் பணிபுரியும் பிரத்தியேகங்கள் சில ரகசியங்களைப் பயன்படுத்தி சமாளிக்க முடியும்:

விதிகள். ஊழியர்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் ஒரு சிறிய திறந்தவெளி அலுவலகத்தில் நீண்ட காலமாகஒன்றாக வேலை செய்யுங்கள், சக ஊழியர்களின் இருப்பை மிகவும் வசதியாகவும் வசதியாகவும் மாற்றும் சிறப்பு விதிகள் உள்ளன. இந்த விதிகள் அனைத்து விருப்பங்களையும் விருப்பங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு கூட்டாக உருவாக்கப்படலாம். புதிய நபர்களுக்கு அனைத்து விதிகளையும் வாய்மொழியாகக் கூறலாம், இதனால் அவர்கள் அணியில் எளிதாக ஒருங்கிணைக்க முடியும். ஆனால் http://rabota.ua/ என்ற போர்ட்டலின் வல்லுநர்களின் கூற்றுப்படி, அதிக பணியாளர்கள் வருவாய் கொண்ட ஒரு பெரிய திறந்தவெளி அலுவலகம் அதன் சொந்த விதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். பொதுவாக மேலாளர் இதைச் செய்து எல்லாவற்றையும் காகிதத்தில் பதிவு செய்கிறார். அத்தகைய குறியீடு விவரிக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, பணியிடத்தில் என்ன செய்ய அனுமதிக்கப்படுகிறது. ஒரு கப் தேநீர் அல்லது காபி அனுமதிக்கப்படுகிறது, ஆனால் மேஜையில் ஒரு பெரிய உணவு ஏற்கனவே தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.
வளாகத்தை பிரித்தல். பணியிடங்களுக்கு கூடுதலாக, திறந்தவெளியில் சிறப்பு வளாகங்கள் இருக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சமையலறை. இங்கே நீங்கள் ஓய்வு நேரத்தில் சிற்றுண்டி சாப்பிடலாம், உணவை சூடாக்கலாம் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் அரட்டையடிக்கலாம். ஒரு நல்ல அலுவலகம் ஒரு தனி அறையுடன் பொருத்தப்பட்டுள்ளது, அங்கு ஊழியர்கள் அமைதியாக உட்கார்ந்து வேலை பிரச்சினைகளில் கவனம் செலுத்தலாம். மற்றொரு பயனுள்ள அறை பொழுதுபோக்கு அறை. இங்கே நீங்கள் ஒரு பிங் பாங் டேபிள் அல்லது ஏர் ஹாக்கி டேபிள் வைக்கலாம். அத்தகைய அறையை வைத்திருப்பதன் மூலம் தொழிலாளர்கள் தங்கள் கடமைகளில் இருந்து திசைதிருப்பப்படுவார்கள் என்று சில மேலாளர்கள் நினைக்கிறார்கள், ஆனால் இது அவ்வாறு இல்லை. ஊழியர்கள் ஏற்கனவே வேலையில் அதிக சுமை கொண்டுள்ளனர் என்பதை பயிற்சி காட்டுகிறது, எனவே அவர்கள் பொழுதுபோக்கிற்கு குறைந்த நேரத்தை ஒதுக்குகிறார்கள். ஆனால் அத்தகைய அறை நீங்கள் சரியான நேரத்தில் திசைதிருப்ப அனுமதிக்கும், இதனால் நீங்கள் புதிய ஆற்றலுடன் வேலை செய்ய ஆரம்பிக்கலாம்.
பணியிடம். திறந்தவெளி அலுவலகங்களில் உள்ள அனைத்து அட்டவணைகளும் ஒருவருக்கொருவர் ஒத்தவை, ஆனால் நீங்கள் தனித்துவத்தை சேர்க்கலாம். உங்கள் அன்புக்குரியவர்கள் அல்லது குடும்பத்தினரின் புகைப்படத்தை வைக்கவும், வீட்டிலிருந்து ஒரு அழகான டிரிங்கெட்டைக் கொண்டு வரவும், தொடங்கவும் உட்புற ஆலை. இது தனிப்பட்ட இடத்தை உருவாக்கும். இயற்கையாகவே, நிறுவனத்தின் விதிகள் அதை அனுமதித்தால். இன்னும், பணியிடம் எப்போதும் ஒழுங்காக இருக்க வேண்டும்.
சக ஊழியர்களுடன் தொடர்பு. திறந்த வெளியில் வேலை- இது விரைவாக தொடர்பு கொள்ள ஒரு வாய்ப்பு சரியான நபர். ஆனால் நீங்கள் அவரிடம் கத்தக்கூடாது, ஏனென்றால் அது மற்ற தொழிலாளர்களை திசை திருப்புகிறது. இணையம் வழியாக தொடர்புகொள்வது விசித்திரமாக இருந்தாலும், குறிப்பாக உங்கள் மேசைகள் ஒருவருக்கொருவர் நெருக்கமாக அமைந்திருந்தால். அனைத்து பிரச்சினைகளும் தனிப்பட்ட முறையில் தீர்க்கப்பட வேண்டும். உங்கள் வேலையை மேம்படுத்த, நீங்கள் அலுவலகம் முழுவதும் தொடர்ந்து ஓடுவதற்குப் பதிலாக, ஒரே நேரத்தில் பல சிக்கல்களைச் சேகரித்து அவற்றை மொத்தமாகத் தீர்க்க வேண்டும். சில பிரச்சனைகளுக்கு உடனடி தீர்வு தேவை என்றாலும். அறையின் திறந்த தன்மை இருந்தபோதிலும், நீங்கள் மற்ற நபரின் தனிப்பட்ட இடத்தை மதிக்க வேண்டும். அவரை அணுகுவதற்கு முன், உங்கள் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க அவருக்கு நேரம் இருக்கிறதா என்பதைக் கண்டறியவும்.
"அலுவலக நேரம்." எந்தவொரு சிக்கலையும் விரைவாக தீர்க்க முடியும்; இது திறந்தவெளியின் நன்மை. ஆனால் பெரும்பாலும் இது வெளிப்புற சிக்கல்கள், அழைப்புகள், ஆவணங்கள், சலுகைகள் ஆகியவற்றால் நீங்கள் தொடர்ந்து திசைதிருப்பப்படுகிறீர்கள் என்று அர்த்தம். இது நிகழாமல் தடுக்க, பல ஊழியர்கள் தங்களுக்காக "அலுவலக நேரத்தை" ஏற்பாடு செய்கிறார்கள் - மற்றவர்களின் பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதற்கு அர்ப்பணிக்கக்கூடிய நேரம். கூட்டங்களுக்கான சிறப்பு நேரங்களை அமைப்பதன் மூலம் முழு அலுவலகமும் இதைத் தீர்க்க முடியும். மீதமுள்ள வேலை நாள் தனிப்பட்ட வேலைக்காக ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.
தொலைப்பேசி அழைப்புகள். தொடர்ந்து ஒலிக்கும் தொலைபேசி அனைத்து திறந்தவெளி அலுவலகங்களுக்கும் சாபக்கேடு. உங்கள் சக ஊழியர்களை திசை திருப்பாமல், அவர்களின் வேலையை மதிக்காமல் இருக்க, ரிங்டோனை அதிக சத்தமாக அமைக்க வேண்டாம். அதிர்வு பயன்முறையை அமைப்பது நல்லது. உங்கள் மதிய உணவு இடைவேளை வரை காத்திருங்கள் அல்லது ஹால்வேயில் செல்லுங்கள்; மாலைக்கான உங்கள் திட்டங்களில் உங்கள் சக ஊழியர்கள் நிச்சயமாக ஆர்வம் காட்ட மாட்டார்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில் அந்நியர்களை அனுமதிக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.
ஒலிப்புகாப்பு. பலர் வெளிப்புற சத்தத்திலிருந்து தங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்ள அலுவலகத்தில் ஹெட்ஃபோன்கள் அல்லது காது செருகிகளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். இது பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் எப்போதும் பயனுள்ளதாக இருக்காது. அதிலிருந்து உங்களை முழுமையாக பாதுகாத்துக் கொள்ளுங்கள் வெளி உலகம்மிகவும் விதிவிலக்கான சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே சாத்தியமாகும், இல்லையெனில் அது அலுவலக நெறிமுறைகளுக்கு முரணானது. காபி இயந்திரங்களின் சத்தம் பெரும்பாலும் கவனத்தை சிதறடிக்கும். நல்ல முடிவுஒரு வர்த்தக அமைப்பு பரிந்துரைத்தது. அவர்கள் அலுவலகத்தில் ஒரு நாளைக்கு இரண்டு முறை காபி இடைவேளை உண்டு. இந்த நேரத்தில், அனைத்து ஊழியர்களும் ஒரு கப் காபி குடிக்க தங்கள் வேலையில் இருந்து கவனம் செலுத்துகிறார்கள், எனவே காபி இயந்திரத்தின் சத்தம் யாரையும் தொந்தரவு செய்யாது.
மணம் வீசுகிறது. சத்தம் போலவே வாசனையும் கவனத்தை சிதறடிக்கும். நீங்கள் உங்கள் சக ஊழியர்களை மதிக்க வேண்டும் மற்றும் வேலையில் சாப்பிடக்கூடாது. இது வாசனை திரவியங்கள் அல்லது அழகுசாதனப் பொருட்களுக்கும் பொருந்தும். அதிகப்படியான வாசனை திரவியம் சிலருக்கு எரிச்சலையும் ஒவ்வாமையையும் ஏற்படுத்தும். க்கு வெற்றிகரமான தொடர்புகடுமையான மணம் கொண்ட பொருட்களைப் பயன்படுத்துவதை ஊழியர்கள் தவிர்க்க வேண்டும்.

புராணத்தின் படி, திறந்த பணியிடங்கள் பொட்டெம்கின் என்பவரால் கண்டுபிடிக்கப்பட்டன. அரசியல்வாதிகள் செர்ஃப்களின் சோம்பேறித்தனத்தால் அதிருப்தி அடைந்தார், எனவே வெளிப்புற கட்டிடங்களின் சிறப்பு இடம் குறித்து ஒரு ஆணையை வழங்கினார். ஒவ்வொரு பணியாளரின் பணியையும் மேலாளர் கவனிக்கும் வகையில் அவை அமைக்கப்பட்டன. இருப்பினும், அமெரிக்காவில் 20 ஆம் நூற்றாண்டின் நடுப்பகுதியில் மட்டுமே திறந்தவெளி பரவலான புகழ் பெற்றது. 21 ஆம் நூற்றாண்டில், 90% அமெரிக்க தொழிலாளர்கள் இந்த வகையான அலுவலகத்தில் வேலை செய்கிறார்கள். அன்று இந்த நேரத்தில்ரஷ்யாவில் திறந்தவெளி மிகவும் பொதுவானதாகி வருகிறது. அவற்றின் புகழ் இருந்தபோதிலும், அவற்றின் சாத்தியம் பற்றிய விவாதங்கள் குறையவில்லை. திறந்த பணியிடங்கள் கார்ப்பரேட் மனப்பான்மையை மேம்படுத்துவதாக சிலர் நம்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் அவை ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கின்றன என்று நம்புகிறார்கள்.

திறந்தவெளி என்றால் என்ன?

திறந்தவெளி என்பது அலுவலக இடத்தின் சிறப்பு அமைப்பாகும். அனைத்து ஊழியர்களும் ஒரு பெரிய அறையில் தங்க வைக்கப்பட்டுள்ளனர். பணிநிலையங்கள் ஒரு மெல்லிய பகிர்வு மூலம் ஒருவருக்கொருவர் பிரிக்கப்படுகின்றன. அட்டவணைகள் வரிசையாக அமைக்கப்பட்டுள்ளன. அலுவலகங்களைக் காண்பிக்கும் அமெரிக்கப் படங்களை நினைவுபடுத்துவதன் மூலம் திறந்தவெளி எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் கற்பனை செய்யலாம். பெரும்பாலும் அவை திறந்தவெளியைக் கொண்டுள்ளன.

நன்மைகள்

திறந்தவெளி பரந்து விரிந்திருப்பதன் ரகசியம் என்ன? அவற்றின் சந்தேகத்திற்கு இடமில்லாத நன்மைகள் பின்வருமாறு:

இடத்தை சேமிக்கிறது. ஒரு சிறிய இடம் பல பணியாளர்களுக்கு இடமளிக்கும். வாடகைக்கு தேவை இல்லை பெரிய பகுதி. முதலாளிக்கு பொருளாதார நன்மை மறுக்க முடியாதது.
ஊழியர்களிடையே விரைவான தொடர்பு. அனைத்து வேலை சிக்கல்களும் உடனடியாக தீர்க்கப்படும். கோரிக்கை அல்லது கேள்வியுடன் சக ஊழியரைத் தொடர்பு கொள்ள, நீங்கள் வெவ்வேறு அலுவலகங்களைச் சுற்றி ஓட வேண்டியதில்லை. செயல்திறன் தேவைப்படும் வேலையில் இது மிகவும் முக்கியமானது.
ஊழியர்களின் வேலையை எளிதாகக் கட்டுப்படுத்தும் திறன்.ஒரு தனி அறையில் தங்கியிருப்பவர்கள் தங்கள் வேலையில் இருந்து திசைதிருப்பப்படுவார்கள். அத்தகைய அங்கீகரிக்கப்படாத விடுப்பைக் கண்காணிக்க மேலாளருக்கு நடைமுறையில் திறன் இல்லை. திறந்த அலுவலகம் இந்த சிக்கலை முழுமையாக தீர்க்கிறது. பணியாளர்கள் வேலையைத் தள்ளிப்போட வாய்ப்பில்லை.
ஜனநாயகம்.இது அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் சமத்துவத்தை உறுதி செய்கிறது. மூடிய சமூகங்களை உருவாக்கும் வாய்ப்பு குறைகிறது.
கார்ப்பரேட் உணர்வை பராமரித்தல். ஒரு பொதுவான இடம் ஒரு ஒருங்கிணைந்த உழைக்கும் உணர்வை உருவாக்குகிறது, இது உந்துதலில் நன்மை பயக்கும்.
புதிய பணியாளர்களை எளிதாக உள்வாங்குதல். ஆரம்பநிலையாளர்கள் விரைவாக முடியும். முதல் நாளில் ஒரு நபர் தனது சக ஊழியர்களை அறிந்து கொள்கிறார். ஒரு புதிய நபருக்கு ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருந்தால், அவர் நிறுவனத்தில் தேவையில்லாமல் அலையாமல் அனுபவம் வாய்ந்த ஊழியர்களிடம் அனைத்து கேள்விகளையும் கேட்க முடியும்.
ஆவண ஓட்டத்தின் எளிமை. அனைத்து ஆவணங்களும் ஒரே அறையில் அமைந்துள்ளன, எனவே நீங்கள் அவற்றை எல்லா அறைகளிலும் தேட வேண்டியதில்லை.

முதலாவதாக, திறந்தவெளி நிறுவனத்தின் உரிமையாளருக்கு நன்மை பயக்கும். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனித்தனி பணியிடத்தை முதலாளி ஒதுக்க வேண்டியதில்லை. ஒரு பெரிய அறையை வாடகைக்கு எடுத்து பகிர்வுகளைப் பயன்படுத்தி மண்டலங்களாகப் பிரித்தால் போதும். பிந்தைய செலவு நிறுவனத்தின் பட்ஜெட்டை பாதிக்காது.

குறைகள்

திறந்தவெளி பல குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளது:

அதிகரித்த இரைச்சல் நிலை. ஒரு அறையில் பல டஜன் தொழிலாளர்கள் நிலையான சத்தம் என்று அர்த்தம். தொலைபேசி ஒலித்தல், பணியாளர் உரையாடல்கள், அலுவலக உபகரணங்களிலிருந்து வரும் சத்தம் - இவை அனைத்தும் உண்மையில் உங்களை பைத்தியம் பிடிக்கும். இத்தகைய மன அழுத்த சூழ்நிலைகளில் ஒரு ஊழியர் கவனம் செலுத்துவது மிகவும் கடினம்.
நிலையான மன அழுத்தம். தனிப்பட்ட இடமின்மை, தடைபட்ட இடங்கள் மற்றும் சத்தம் ஆகியவை மன அழுத்தம் மற்றும் எரிச்சலுக்கு பங்களிக்கும் காரணிகள். நிச்சயமாக, இது செயல்திறனில் எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
திருட்டு ஆபத்து. ஊழியர்களின் அனைத்து தனிப்பட்ட உடமைகளும் (தொலைபேசிகள், கைப்பைகள்) பொதுக் காட்சிக்கு வைக்கப்பட்டுள்ளன. இதனால் தொழிலாளர்கள் தங்களுடைய சொத்துக்கள் போதாது என்ற அச்சத்தை ஏற்படுத்தும்.
மோதல்களின் நிகழ்தகவு. ஒருவர் ஜன்னலைத் திறந்து உட்கார விரும்புகிறார், மற்றொருவர் குளிர்ச்சியாக உட்கார விரும்புகிறார். இதுபோன்ற சிறிய விஷயங்கள் சக ஊழியர்களிடையே மோதல்களை ஏற்படுத்தி பதட்டமான சூழ்நிலையை உருவாக்குகின்றன.
தொற்று நோய்களின் விரைவான பரவல். அனைத்து பாக்டீரியாக்கள், தொற்றுகள் மற்றும் வைரஸ்கள் பணியாளரிடமிருந்து பணியாளருக்கு விரைவாக பரவுகின்றன. ஆய்வுகளின்படி, திறந்தவெளியில் மக்கள் அடிக்கடி நோய்வாய்ப்படுகிறார்கள்.

வாடகையில் சேமிப்பதில் முதலாளி லாபம் பெறுகிறார், ஆனால் அதன் ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை இழக்கிறார்.

ஊழியர்களே என்ன சொல்கிறார்கள்?

திறந்தவெளிகள் நீண்ட காலமாக இயங்கி வருகின்றன, எனவே அவற்றில் வேலை செய்வது குறித்து ஏற்கனவே நிறைய ஆராய்ச்சிகள் தோன்றியுள்ளன. சில முடிவுகளைப் பார்ப்போம்:

56% ஊழியர்கள் தங்களுக்கு தனிப்பட்ட இடம் இல்லை என்று கூறுகிறார்கள்.
55% தொழிலாளர்கள் அறை வெப்பநிலையை விரும்புவதில்லை.
60% அமைதி இல்லை.

சில ஆய்வுகள் திறந்தவெளி ஊழியர்களின் மன அழுத்தத்தை அதிகரிக்கிறது மற்றும் மோதல்களைத் தூண்டுகிறது என்பதை நிரூபிக்கிறது. திறந்த வெளியில் பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்கு உயர் ரத்த அழுத்தம் இருப்பது கண்டறியப்பட்டுள்ளது. கூடுதலாக, அத்தகைய அலுவலகங்கள் அதிக ஊழியர்களின் வருவாயை அனுபவிக்கின்றன.

திறந்த வெளியில் பணியாளர்களின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பது எப்படி?

பின்வரும் பரிந்துரைகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு மேலாளர் திறந்தவெளியின் தீமைகளைத் தணிக்க முடியும்:

மாறுபட்டது வேலை இடம் . ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் அவரவர் தனிப்பட்ட தேவைகள் இருப்பதால், வேலைகளை தரப்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. சில இடங்கள் நன்கு காப்பிடப்பட வேண்டும், மற்ற அட்டவணைகளுக்கு இடையில் சிறிய பகிர்வுகள் வைக்கப்படுகின்றன. பணியாளர் தனது தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான இடத்தை தேர்வு செய்யலாம்.
பொதுவான பகுதிகளின் சரியான இடம். அன்றாடப் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க வேலைகள் மட்டும் போதாது. கூட்டு விவாதங்களுக்கு ஒரு பெரிய அட்டவணையை நிறுவவும், ஒரு தளர்வு அறை மற்றும் ஒரு சாப்பாட்டு பகுதியை வழங்கவும் அவசியம். இந்த அறைகள் அனைத்தும் முக்கிய பணியிடத்திற்கு அருகாமையில் இருக்க வேண்டும்.
உயர் பகிர்வுகள் இல்லை. உயர் பகிர்வுகளை நிறுவுவது தனிப்பட்ட இடத்தின் சிக்கலை தீர்க்கும் என்று தெரிகிறது. எனினும் இந்த தவறான கருத்து. "உயர்ந்த சுவர்களுக்கு" பின்னால் பணிபுரியும் ஊழியர்கள் அறையில் தனியாக இருப்பதைப் போல உணருவார்கள். இது சத்தம் அளவை அதிகரிக்கும். இத்தகைய நிலைமைகளில் தொழிலாளர்கள் மௌனம் காக்க மாட்டார்கள் மற்றும் சத்தமாக பேசுகிறார்கள்.
நடத்தை விதிகளின் ஒப்புதல். விதிகளில் உரத்த உரையாடல்கள் மற்றும் இசைக்கு தடை இருக்கலாம். உள் அரட்டையை அடிக்கடி பயன்படுத்த பணியாளர்கள் ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டும். இந்த நேரத்தில் பணியாளரை தொந்தரவு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை என்று நீங்கள் ஒரு சிறப்பு சமிக்ஞையை அமைக்கலாம்.
மேலும் தாவரங்கள். பணியிடத்தில் வாழும் தாவரங்கள் மன அழுத்தத்தை குறைக்கின்றன, உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கின்றன மற்றும் வேலை பணிகளில் கவனம் செலுத்துகின்றன, மேலும் நேர்மறையான சூழ்நிலையை உருவாக்குகின்றன.
பொது இடத்தில் நிர்வாக பணியிடங்களை வைப்பது. ஒரு விதியாக, மேலாளர்கள் ஒரு தனி அலுவலகத்தில் அமைந்துள்ளனர். இருப்பினும், இது முற்றிலும் சரியான கொள்கை அல்ல. முதலாவதாக, மேலாளர் தனது ஊழியர்களின் வேலையை முழுமையாகக் கட்டுப்படுத்த முடியாது, இரண்டாவதாக, அவர் அணியிலிருந்து துண்டிக்கப்படுவார் மற்றும் சரியான நேரத்தில் அடையாளம் காண முடியாது பலவீனமான பக்கங்கள்பணிப்பாய்வு.

அணியின் உண்மையான தேவைகளுக்கு ஏற்ப புதுமைகளை அறிமுகப்படுத்த, மேலாளர் தனது ஊழியர்களின் உண்மையான கருத்துக்களில் ஆர்வமாக இருக்க வேண்டும்.

ஒரு பொதுவான இடத்தில் வசதியை அதிகரிப்பது மேலாளருக்கு மட்டுமல்ல, ஊழியர்களுக்கும் ஒரு பணியாகும். பணியாளர்கள் பின்வரும் வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

ஒவ்வொரு நபரும் ஒரு வசதியான தனிப்பட்ட இடத்தை ஏற்பாடு செய்யலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் மேஜையில் ஹெட்ஃபோன்கள், புகைப்படங்கள் மற்றும் பிடித்த அலங்கார டிரின்கெட்டுகளை வைக்கலாம்.
பணியிடத்தில் சாப்பிடுவது பரிந்துரைக்கப்படவில்லை, அல்லது வலுவான வாசனையுடன் வாசனை திரவியங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். நறுமணங்களின் கலவையானது அறையில் உள்ள அண்டை வீட்டாருக்கு அசௌகரியத்தை ஏற்படுத்தும்.
மேலாளர் சிறப்பு வழிமுறைகளை வழங்காவிட்டாலும், நீங்கள் கண்டிப்பாக இணங்க வேண்டும் பொது விதிகள்பணிவு: மிகவும் அமைதியாக பேசுங்கள், தொலைபேசியின் ஒலியை குறைக்கவும்.

நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் மற்றும் ஊழியர்களின் கூட்டு முயற்சிகள் ஒரு திறந்தவெளியை கூட வேலைக்கு வசதியாக மாற்ற உதவும்.

வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது, ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் பணியிடம் எப்படி இருக்கும் என்பதில் ஆர்வமாக உள்ளனர். திறமையான அமைப்புபணியிடமானது ஊழியர்களின் மனநிலையையும் அவர்களின் பணிச் செயல்பாட்டையும் பாதிக்கிறது, இது நிறுவனத்திற்கு முக்கியமானது. IN சமீபத்தில்புகழ் பெற்றுள்ளது புதிய அமைப்புஅலுவலகம் - திறந்தவெளி. திறந்தவெளி அலுவலகம் என்றால் என்ன, அதன் நன்மைகள் என்ன?

திறந்த தன்மை மற்றும் அணுகல்

ஒரு திறந்தவெளி அலுவலகம் என்பது சுவர்கள் இல்லாத ஒரு திறந்த பகுதியில் பணியாளர் பணியிடங்களை அமைப்பதாகும். ஒரு பணியாளரின் பணியிடத்தின் காட்சி வகுப்பிகள் கண்ணாடி, மரம் மற்றும் பிளாஸ்டிக் ஆகியவற்றால் செய்யப்பட்ட குறைந்த பகிர்வுகளாகும். சுவர்கள் இல்லாதது குழு ஒருங்கிணைப்பு, பணியாளர் தொடர்பு திறன் மற்றும் பெரும்பாலான வேலை தருணங்களில் மேலாளர் பங்கேற்பை ஊக்குவிக்கிறது. நிலையான பேச்சுவார்த்தைகள், வேலை சிக்கல்கள் பற்றிய விவாதம், ஆவணங்களை அச்சிடுதல் - அத்தகைய அலுவலகத்தின் வேலை தேனீக்களின் பெரிய கூட்டின் ஓசையை ஒத்திருக்கிறது.

திறந்தவெளி அலுவலகங்கள் ஊழியர்களை மிகவும் வசதியாக உணர அனுமதிக்கும் அவற்றின் சொந்த விதிகள் உள்ளன. அவை கூட்டாக உருவாக்கப்பட்டன மற்றும் அனைத்து அலுவலக ஊழியர்களாலும் கடைபிடிக்கப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, வேலையில் சாப்பிடுவதற்கு அல்லது தொலைபேசியில் சத்தமாக பேசுவதற்கு இது பொருந்தும்.

பணிபுரியும் பகுதிக்கு கூடுதலாக, திறந்தவெளி அலுவலகங்கள் கூடுதல் வளாகத்துடன் பொருத்தப்பட்டுள்ளன:

சமையலறை பகுதி. இங்கு பணியாளர்கள் உணவை சூடாக்கி, மதிய உணவு இடைவேளையின் போது டீ அல்லது காபி குடிப்பார்கள்.
தனி அறை. அறை பொதுப் பகுதியிலிருந்து மூடப்பட்டு, தொழிலாளர்கள் அமைதியாகவும் ஓய்வெடுக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
பொழுதுபோக்கு அறை. இடைவேளையின் போது, ஊழியர்கள் தங்களுக்குப் பிடித்தமான பொழுதுபோக்குகளில் ஈடுபட வாய்ப்பு உள்ளது - செஸ், பிங்-பாங், ஏர் ஹாக்கி. ஒரு பொழுதுபோக்கு அறையின் இருப்பு ஊழியர்களுக்கு வழக்கமான வேலையில் இருந்து ஓய்வு எடுக்க உதவுகிறது மற்றும் ஓய்வுக்குப் பிறகு புதுப்பிக்கப்பட்ட வீரியத்துடன் தங்கள் கடமைகளைத் தொடங்க உதவுகிறது.

ஒரு பொழுதுபோக்கு அறையின் இருப்பு ஊழியர்களுக்கு வழக்கமான வேலையில் இருந்து ஓய்வு எடுக்க உதவுகிறது மற்றும் ஓய்வுக்குப் பிறகு புதுப்பிக்கப்பட்ட வீரியத்துடன் தங்கள் கடமைகளைத் தொடங்க உதவுகிறது.

இது வசதியானது மற்றும் செயல்பாட்டுக்குரியது

திறந்தவெளி அலுவலகங்களுக்கான நாகரீகமான போக்கு மேற்கு நாடுகளில் இருந்து எங்களுக்கு வந்தது. நவீன வணிக மையங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைக்கும் இந்த மாதிரியை அதிகளவில் பயன்படுத்துகின்றன, ஏனெனில் இது கட்டிட இடத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் நிர்வாக அணுகலுக்கு வசதியானது. கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த பணிக்கான திறந்தவெளியின் நன்மைகள் வெளிப்படையானவை, அதாவது:

"திறந்த" அலுவலக வடிவமைப்பு, அலுவலகத்திற்கு செல்லும் வழியில் நேரத்தை வீணடிக்காமல் தேவையான தகவல்களை பரிமாறிக்கொள்ள சக ஊழியர்களை அனுமதிக்கிறது.
ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறன் அதிகரிக்கிறது - பகிர்வுகள் இல்லாதது அவர்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்புக்கு பங்களிக்கிறது.
ஒவ்வொரு பணியாளரும் தெரியும் என்பதால், கீழ்நிலை அதிகாரிகளின் வேலையைக் கட்டுப்படுத்துவது நிர்வாகத்திற்கு எளிதானது.
வாடிக்கையாளர்கள் திறந்தவெளி அலுவலக அமைப்பைக் கொண்ட நிறுவனங்களை அதிகம் நம்புகிறார்கள். திறந்தவெளி மற்றும் அணுகலைப் பார்த்து, வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்தின் நேர்மை மற்றும் அதன் சேவைகளின் "வெளிப்படைத்தன்மை" பற்றி எந்த சந்தேகமும் இல்லை.
பணியாளர்கள் தொடர்ந்து கண்காணிப்பில் இருப்பதால், புறம்பான விஷயங்களால் திசைதிருப்பப்படுவது குறைவு.

திறந்தவெளி அலுவலகம் என்பது ஒரு நவீன மற்றும் நாகரீகமான போக்கு ஆகும், இது ஒரு நிறுவனத்தை நேரத்தைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளவும், அலுவலக இடத்தை ஒழுங்கமைக்கும் இந்த மாதிரியைப் பயன்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. திறந்தவெளி அலுவலகங்களின் குறைபாடுகளில் ஒன்று, தொழிலாளர்களின் வலுவான மனோ-உணர்ச்சி மன அழுத்தமாகும், ஏனெனில் அவர்கள் தொடர்ந்து இரைச்சலில் உள்ளனர். பணியிடத்தில் ஒரு வகையான "வகுப்பு அபார்ட்மெண்ட்" சில தொழிலாளர்களை எரிச்சலூட்டுகிறது, சோர்வு மற்றும் நிலையான கவனச்சிதறலுக்கு பங்களிக்கிறது. இது அவர்களின் வேலையின் செயல்திறனை பாதிக்கிறது மற்றும் நிலையான வழிவகுக்கிறது

"திறந்தவெளி" வடிவமைப்பு அலுவலகம் பொதுவான இடத்தின் கொள்கைக்கு உட்பட்டது, அதாவது "திறந்தவெளி". அத்தகைய அலுவலக இடத்தில் வழக்கமான அர்த்தத்தில் தனிப்பட்ட வேலை அறைகள் இல்லை. ஒரு பெரிய நிறுவனத்தின் ஒரு துறை அல்லது ஒரு சிறிய நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களும் ஒரு பெரிய அறையில் ஒரு நாற்காலி, ஒரு மேஜை மற்றும் கணினி வடிவில் தனிப்பட்ட பணிநிலையங்களுடன் வேலை செய்கிறார்கள், சில சமயங்களில் இது இல்லாமல் (பணியிடமானது உலகளாவியது மற்றும் பகிரப்பட்டது) .

அத்தகைய அலுவலகத்தில் பணிபுரிந்த அல்லது இதேபோன்ற காலியிடத்தைப் பற்றிய செய்திகளைப் பெற்ற பலர் அத்தகைய "குழப்பத்தின்" மூலத்தில் ஆர்வமாக உள்ளனர். பதில் வெளிப்படையானது - இது சாதாரண ஊழியர்களுக்கும் நடுத்தர மேலாளர்களுக்கும் கூட மேற்கத்திய வேலை செய்யும் முறை.

எதற்காக?

வரலாற்று ரீதியாக, பணியிடத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான அத்தகைய அமைப்பு இதன் நோக்கத்துடன் தோன்றியது:

குழு மற்றும் ஒவ்வொரு பணியாளரின் மீதும் சிறந்த கட்டுப்பாடு.
மிகப்பெரிய பொருளாதார நன்மை.

ஆனால் ஒரு பழைய பள்ளி அலுவலக ஊழியருக்கு இயல்பாகவே ஒரு கேள்வி இருக்கும்: தனிப்பட்ட இடத்தைப் பற்றி என்ன? பதில் உடனடியாக உள்ளது - எதுவும் இல்லை, மற்றும் பலருக்கு, அத்தகைய பதில் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கும், பொதுவாக இதுபோன்ற ஒரு இலவச அலுவலகத்தில் நிறைய குறைபாடுகள் உள்ளன ... முதல் பார்வையில்!

உளவியல் அசௌகரியத்தை ஓரளவு தீர்க்க, பல நிறுவன உரிமையாளர்கள், எடுத்துக்காட்டாக, தனிப்பட்ட இடத்தின் தோற்றத்தை உருவாக்கும் சிறிய பகிர்வுகளுடன் பணியிடத்தை வேலியிடுவதை நாடுகிறார்கள், மேலும் இது வேலை செயல்முறையை மேம்படுத்துவதற்கான சரியான நடவடிக்கையாகும். உளவியல் நிலைஊழியர்கள்.

காலம் தனக்கான மாற்றங்களைச் செய்கிறது

பொதுவாக, நவீன அலுவலக ஊழியர்கள் தனிப்பட்ட அலுவலகங்களின் நாட்களை மறந்துவிட வேண்டும், ஏனென்றால் ஒரு நிறுவனத்தில், ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஒரு இயந்திரத்தின் அனலாக், குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளைச் செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆம், ஒவ்வொரு பணியாளரும் முக்கியம், ஆனால் தனிப்பட்ட சிரமங்கள், லட்சியங்கள், குணநலன்கள் மற்றும் பிற விருப்பங்களை விட வணிகத்தின் ஒட்டுமொத்த வெற்றி மிகவும் முக்கியமானது. தனிப்பட்ட அலுவலகங்களின் வரையறுக்கப்பட்ட இடத்தில் சில வேலைகளைச் செய்ய முடியாது என்பதை மறந்துவிடக் கூடாது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, "ஒரு தலை நல்லது, ஆனால் இரண்டு சிறந்தது" என்ற கொள்கை தலைமுறைகளின் அனுபவம், இது போட்டியிட கடினமாக உள்ளது. தெளிவான உதாரணம்எல்லா வகையிலும் "தரமற்ற" அலுவலகத்தின் வெற்றி கூகுள் அல்லது அதன் செயல்பாடுகளின் வெற்றி.

திறந்தவெளி அலுவலகத்தின் தீமைகள்

அதிக எண்ணிக்கையிலான மக்கள் மற்றும் அவர்களிடமிருந்து சிறப்பியல்பு சத்தம் கொண்ட ஒரு பொது நிறுவனத்தை ஒத்த இடத்தில் பணிபுரியும் செயல்முறைக்கு நீண்ட விளக்கங்கள் தேவையில்லை.

"திறந்தவெளியில்" சத்தத்திற்கு கூடுதலாக, பிற விரும்பத்தகாத அம்சங்கள் உள்ளன:

வேலையில் கவனம் செலுத்த இயலாமை; சகாக்கள் மற்றும் மேலதிகாரிகள் எல்லா திசைகளிலும் சுற்றித் திரிகிறார்கள், உங்கள் நடத்தை, சரியான தோரணை, ஆடை போன்றவற்றில் கவனம் செலுத்த உங்களை கட்டாயப்படுத்துகிறார்கள்.
உங்கள் முதுகுக்குப் பின்னால் நிலையான "சந்தேகத்திற்கிடமான" இயக்கம் துன்புறுத்தல், கண்காணிப்பு மற்றும் உங்கள் நபருடன் பொதுவாக அதிகப்படியான அக்கறையின் வெறியை ஏற்படுத்துகிறது, மேலும் இது ஆன்மா தேடல் மற்றும் சுய அறிவின் நீண்ட மற்றும் விரும்பத்தகாத செயல்முறைக்கு ஒரு உளவியலாளருக்கு நேரடி பாதையாகும்.
வெப்பநிலை அசௌகரியம். சில சகாக்கள் குளிர்ச்சியாக இருக்கிறார்கள், சிலர் சூடாக இருக்கிறார்கள், எங்காவது விரும்பத்தகாத வாசனையின் ஆதாரம் உள்ளது.
விளக்குகளின் சிக்கல்கள் - முந்தைய புள்ளியைப் போலவே: சில மிகவும் ஒளி, மற்றவர்கள் அந்தி மற்றும் போன்றவற்றை விரும்புகிறார்கள்.

இவை அனைத்தின் விளைவு மற்றும் உச்சநிலை குழு உணர்வின் வெற்றி அல்ல, ஆனால் நிலையான மோதல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்களின் இடையூறுகள்.

ஆனால் இதுபோன்ற அசௌகரியங்களைத் தீர்க்க முடியும் என்பதையும், கூடுதலாக, பல உள்ளன என்பதையும் நாங்கள் உங்களுக்கு உறுதியளிக்கிறோம். நேர்மறை புள்ளிகள்பணியிடம் மற்றும் தொழிலாளர் செயல்முறையின் ஒத்த அமைப்பில்.

அல்லது நன்மைக்காக இருக்கலாம்?

கட்டுரையின் முடிவில், சந்தேகம், அதிருப்தி மற்றும் அலுவலக அமைப்பின் முழுமையான சரிவு ஆகியவற்றின் சோகமான வண்ணங்களை நாம் நீர்த்துப்போகச் செய்ய வேண்டும். திறந்த வகை. பெரிய நிறுவனங்களின் உள்நாட்டு அலுவலகங்களின் புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் அம்சங்களைப் பற்றிய விரிவான அறிமுகத்திற்குப் பிறகு, திறந்தவெளி அலுவலகங்கள் பற்றிய முற்றிலும் மாறுபட்ட கருத்து திறக்கிறது:

இவை அனைத்தும் சிறந்த நிலைமைகளின் கீழ் உத்தரவாதம் அளிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் நாம் அனைவரும் மக்கள், ஆளுமைகள் மற்றும் தனிநபர்கள், எனவே வெளிப்பாடு மோதல் சூழ்நிலைகள்அதை யாராலும் ஒழிக்க முடியாது. இருப்பினும், சமன் மற்றும் மென்மையாக்க உதவும் பல ரகசியங்கள் உள்ளன சிங்கத்தின் பங்குஎதிர்மறை.

உழைப்போம் தோழர்களே! ஒரு முடிவுக்கு பதிலாக

விதிகள்

கூட்டாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கூட்டு விதிகள் தகவல்தொடர்பு விதிமுறைகளை உருவாக்குகின்றன மற்றும் சகவாழ்வின் அனைத்து சர்ச்சைக்குரிய மற்றும் எதிர்மறை அம்சங்களை ஒழுங்குபடுத்துகின்றன.

அறையை செயல்பாட்டு மண்டலங்களாகப் பிரித்தல்

உங்கள் ஊழியர்களை நாற்றத்தால் எரிச்சலடையாமல் சிற்றுண்டியை வசதியாக சாப்பிட சமையலறை உதவும். ஒரு பொழுதுபோக்கு மற்றும் ஓய்வு அறை உங்கள் மதிய உணவு இடைவேளையின் போது ஓய்வெடுக்க உதவும், மேலும் விளையாட்டு (ஏர் ஹாக்கி, பிங் பாங்) உதவியுடன் நீங்கள் சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்களை விரைவாகவும் அமைதியாகவும் தீர்க்க முடியும்.

பணியிடத்தின் குறைந்தபட்ச தனிப்பயனாக்கம்

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளவை, அத்துடன் சில நல்ல புகைப்படங்கள் மற்றும் ஒரு நினைவுப் பரிசு ஆகியவை உங்கள் பணியிடத்தை மிகவும் வசதியாகவும் வரவேற்கத்தக்கதாகவும் மாற்ற உதவும். உங்கள் பணிப் பகுதியின் பேனல்கள் உங்களுக்குப் பிடித்த வண்ணம் (முடிந்தால்) வரையப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் கேட்கலாம்.

தொலைபேசி அழைப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

தனிப்பட்ட அழைப்புகளை வரம்பிடவும் அல்லது முற்றிலும் மறுக்கவும் வேலை நேரம். உங்கள் மொபைல் ஃபோனின் ஒலியை அணைத்து, வேலை செய்யும் இடத்தில் சிக்னலின் ஒலியளவைக் குறைக்கவும்.

ஒலிப்புகாப்பு

ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்துவது உணர்ச்சி மன அழுத்தத்தை நீக்குகிறது, சத்தத்தை நீக்குகிறது மற்றும் வேலையில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கும்.

மணம் வீசுகிறது

ஒரு சமையலறை அல்லது சாப்பாட்டு அறை மதிய உணவிற்கு ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது, வலுவான வாசனை திரவியங்களைத் தவிர்ப்பது மற்றும் தனிப்பட்ட சுகாதாரத்தை பராமரிப்பது போன்ற ஒரு முக்கியமான விஷயத்தை எளிதில் தீர்க்க முடியும்.

திறந்தவெளி அலுவலகங்கள் வித்தியாசமாக நடத்தப்படுகின்றன. இதுபோன்ற அலுவலகங்கள் பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றவை என்று சிலர் நம்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் திறந்தவெளி ஊழியர்களின் உற்பத்தி வேலைக்கு ஏற்றது அல்ல என்று கருதுகின்றனர். ஒரு வழி அல்லது வேறு, இந்த வகை அலுவலகங்கள் மிகவும் பொதுவானவை மற்றும் அவை வரலாற்றாக மாறப்போவதில்லை.

அவர்களின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், அவர்கள் தங்கள் நிறுவனத்திற்கு அதிக செலவுகள் தேவையில்லை, ஏனெனில் அவர்கள் ஒரு பெரிய அறையைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், அதில் ஒவ்வொரு பணியாளரும் தனது சொந்த பணியிடத்தைக் கொண்டுள்ளனர். முதலாளிகள் திறந்தவெளி அலுவலகங்களைப் பயன்படுத்தினர் மற்றும் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவார்கள், ஆனால் ஊழியர்களுக்கு மிகவும் வசதியான மற்றும் உற்பத்தி வேலை நிலைமைகளை உருவாக்க, பல விதிகள் பின்பற்றப்பட வேண்டும்.

திறந்தவெளியை வேலைக்கு வசதியாக மாற்றுவது எப்படி

உங்கள் பணியிடத்தை வேறுபடுத்துங்கள்

ஒரே மாதிரியான அட்டவணைகள் கொண்ட ஒரு பெரிய அறை, அதே தூரத்தில் வரிசையாக நிற்கிறது, எந்தவொரு சூழ்நிலைக்கும் ஏற்ப மற்றும் வேலையில் உற்பத்தித்திறனை இழக்காத சிலருக்கு மட்டுமே வேலைக்கு ஏற்றது. ஆனால் பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் சொந்த விருப்பங்களையும் தேவைகளையும் கொண்டுள்ளனர். சிலர் வேலை செய்யும் போது சக ஊழியர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும், எனவே மேசைகளுக்கு இடையில் பெரிய பகிர்வுகள் மட்டுமே வழியில் கிடைக்கும். சிலர் அமைதியாக மட்டுமே வேலை செய்ய முடியும், எனவே அவர்களுக்கு அரை-தனிமைப்படுத்தப்பட்ட பணியிடம் தேவை.

நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் அவரது தனிப்பட்ட தேவைகளுக்காக நீங்கள் ஒரு தனி பணியிடத்தை உருவாக்க முடியாது. திறந்தவெளி வடிவமே இதற்கு எப்படியோ முரண்படுகிறது. ஆனால் பணியிடங்களுக்கு நீங்கள் பல விருப்பங்களைச் செய்யலாம், இதன் மூலம் ஒவ்வொரு பணியாளரும் அவர்கள் விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பல நவீன நிறுவனங்கள், பாரம்பரிய திறந்தவெளி அலுவலகத்திற்கு கூடுதலாக, நூலகத்தைப் போன்ற கூடுதல் பணியிடத்தையும் உருவாக்குகின்றன. அங்கு நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் சத்தமாக பேச முடியாது, இசையை இயக்கவும், எடுக்கவும் தொலைப்பேசி அழைப்புகள். ஒரு ஊழியர் பணிபுரியும் போது கவனம் செலுத்த வேண்டும் மற்றும் அமைதி தேவை என்றால், அவர் தனது மடிக்கணினியுடன் இந்த நூலகத்திற்குச் செல்லலாம்.

நீங்கள் ஒரு பெரிய திறந்த அட்டவணையுடன் ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தை உருவாக்கலாம், அங்கு பணியாளர்கள் விவரங்களை விவாதிக்கலாம். கூட்டு திட்டம், தொடர்ந்து வேலை செய்யும் போது மௌனம் தேவைப்படும் சக ஊழியர்களை தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்.

தனிப்பட்ட அலுவலக பகுதிகளை சரியாக வைக்கவும்

உங்கள் ஊழியர்கள் திறந்தவெளி அலுவலகத்தில் பணிபுரிந்தால், அவர்கள் அனைத்து வேலை மற்றும் வேலை செய்யாத பணிகளையும் ஒரே இடத்தில் செய்வார்கள் என்று அர்த்தமல்ல. எப்படியிருந்தாலும், உங்களுக்கு ஓய்வெடுக்க ஒரு அறை, சாப்பிடுவதற்கு மற்றும் ஒரு சந்திப்பு அறை தேவை. சில நிறுவனங்கள் தங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு இடையூறு விளைவிக்காமல் ஊழியர்கள் தொலைபேசியில் பேசக்கூடிய ஒரு சிறப்பு தொலைபேசி சாவடியையும் சித்தப்படுத்துகின்றன.

எனவே, இந்த மண்டலங்கள் அனைத்தும் அமைந்திருக்க வேண்டும், இதனால் ஊழியர்கள் அவற்றைப் பெறுவதற்கு குறைந்தபட்ச நேரத்தை செலவிடுகிறார்கள். ஒரு ஊழியர் தொலைபேசியில் பேசுவதற்கு முழு பெரிய அலுவலகத்தையும் கடந்து செல்ல வேண்டியிருந்தால், அவர் தனது தனிப்பட்ட தொலைபேசி அழைப்புகளை தனது பணியிடத்திலேயே எடுத்துக்கொள்வார். பின்னர் தனி ஒரு பயனும் இல்லை தொலைபேசி மையம்அது நடக்காது. சாப்பாட்டு அறைக்கும் இதுவே செல்கிறது. அதை சிரமமின்றி வைக்கவும், ஊழியர்கள் தங்கள் மேசைகளில் சாப்பிடுவார்கள்.

எந்த மண்டல ஏற்பாடு மிகவும் உகந்ததாக இருக்கும் என்பதை எவ்வாறு புரிந்துகொள்வது? முதலில், ஒரு நல்ல வடிவமைப்பாளரின் ஆலோசனையைப் பெறுங்கள். அவற்றின் நோக்கம், அளவு மற்றும் அளவு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் வளாகத்தின் இருப்பிடத்திற்கான உகந்த திட்டத்தை வரைய இது உதவும். இரண்டாவதாக, உங்கள் ஊழியர்களுடன் நேரடியாக ஆலோசனை செய்யுங்கள். இறுதியில், அவர்கள் அங்கு வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும், மேலும் அது அவர்களுக்கு எப்படி வசதியாகவும் சிறப்பாகவும் இருக்கும் என்று அவர்கள் மட்டுமே கூறுவார்கள்.

அட்டவணைகளுக்கு இடையில் உயர் பகிர்வுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்

பெரும்பாலும், ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனியுரிமை உணர்வை குறைந்தபட்சம் எப்படியாவது உருவாக்க முக்கிய பணியிடத்தில் உள்ள மேசைகளுக்கு இடையில் பகிர்வுகள் வைக்கப்படுகின்றன. உண்மையில், அண்டை நாடுகளிலிருந்து ஊழியர்களின் முகங்களைத் தடுக்கும் உயர் பகிர்வுகள் அறையில் கூடுதல் சத்தத்தின் மறைமுக ஆதாரமாக இருக்கும். ஒருவருக்கொருவர் அருகில் அமர்ந்திருக்கும் ஊழியர்களால் ஒருவர் முகத்தை ஒருவர் பார்க்க முடியாது என்பதால், அவர்கள் ஒருவரையொருவர் கேட்க மாட்டார்கள் என்ற உணர்வு அவர்களுக்கு இருக்கும். தொலைபேசி உரையாடல். ஆனால் இது முற்றிலும் உண்மை இல்லை. எனவே, நீங்கள் குறைந்த பகிர்வுகளை உருவாக்கினால் அல்லது அவற்றை முழுவதுமாக அகற்றினால், ஊழியர் தனது சக ஊழியர்களுக்கு முன்னால் பணியிடத்தில் தொலைபேசியில் பேசுவதில் சங்கடமாக இருப்பார், ஏனெனில் அவர் தன்னைச் சுற்றியுள்ள அனைவருக்கும் தெரியும் மற்றும் கேட்கக்கூடியவராக இருப்பார்.

இந்த கோட்பாடு ஏற்கனவே திறந்தவெளி அலுவலகங்களைப் பயன்படுத்தி பல பெரிய நிறுவனங்களால் முயற்சி செய்யப்பட்டுள்ளது, மேலும் அது உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது: குறைந்த பகிர்வுகள் அல்லது அவை இல்லாதது அறையில் சத்தம் அளவைக் குறைக்கிறது.

நடத்தை விதிகளை அமைக்கவும்

திறந்தவெளியில் உள்ள பல்வேறு மண்டலங்கள் (பத்தி 1 இல் விவாதிக்கப்பட்டது) குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த ஒவ்வொரு பகுதியின் பயன்பாட்டிற்கும் அனைத்து ஊழியர்களும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய மற்றும் பின்பற்ற வேண்டிய விதிகளை நிறுவவும். எடுத்துக்காட்டாக, பிரதான பணியிடத்தில் நீங்கள் தொலைபேசியில் சத்தமாக பேசவோ அல்லது எதையும் கூட்டாக விவாதிக்கவோ முடியாது, உங்கள் மடிக்கணினிகளை சாப்பாட்டு அறைக்குள் கொண்டு வர முடியாது, சந்திப்பு அறையில் நீங்கள் சாப்பிடவோ அல்லது இசையைக் கேட்கவோ முடியாது.

பிரதான அறையில் தொடர்பு கொள்ள, ஊழியர்கள் உள் அரட்டையைப் பயன்படுத்தலாம் - இது ஊழியர்களுக்கும் (அறையின் மறுமுனையில் உள்ள சக ஊழியரிடம் ஏதாவது கத்த வேண்டிய அவசியமில்லை) மற்றும் மேலாளர்களுக்கும் (நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் பிடிக்கலாம். செயலற்ற உரையாடலில் ஈடுபட்டுள்ளனர் மற்றும் வேலை செய்யவில்லை).

ஒவ்வொரு பணியாளரும் மிகவும் பிஸியாக இருக்கும்போது மற்றும் திசைதிருப்ப வேண்டிய அவசியமில்லாத ஒரு குறிப்பிட்ட சமிக்ஞையை அறிமுகப்படுத்துவதும் மதிப்பு. இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி ஹெட்ஃபோன்கள்: அவை உங்கள் தலையில் வைக்கப்பட்டால், உங்கள் சக ஊழியரைத் தொடாமல் இருப்பது நல்லது. சில நிறுவனங்கள் மடிக்கணினிகளில் USB குறிகாட்டிகள் போன்ற மேம்பட்ட சமிக்ஞை முறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இண்டிகேட்டர் சிவப்பு நிறத்தில் இருந்தால், ஊழியர் மிகவும் பிஸியாக இருக்கிறார், யாருடனும் பேச விரும்பவில்லை, அது பச்சை நிறமாக இருந்தால், அவர் பேசத் தயாராக இருக்கிறார்.

நேரடி தாவரங்களைச் சேர்க்கவும்

மனிதன் இயற்கையின் ஒரு பகுதி, எனவே அது அவனது ஆறுதல் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் மீது ஒரு குறிப்பிட்ட தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. நாம் அதை கவனிக்காமல் இருக்கலாம், ஆனால் நாம் வேலை செய்யும் போது வாழும் தாவரங்கள் நமது பார்வைத் துறையில் இருந்தால், முடிவெடுப்பது நமக்கு எளிதாகிவிடும், சிக்கலான பணிகளுக்கு விரைவாக பதிலளிக்கத் தொடங்குவோம், மேலும் பிழைகளின் எண்ணிக்கை குறையும். அதனால்தான் பல பெரிய நிறுவனங்கள் தங்கள் அலுவலகங்களில் முழு பூங்காக்கள் மற்றும் தோட்டங்களை ஏற்பாடு செய்கின்றன, இதற்காக ஒரு தனி தளம் அல்லது கட்டிடத்தின் கூரையை அர்ப்பணிக்கின்றன. ஒவ்வொரு பணியாளரும் எந்த நேரத்திலும் தோட்டத்திற்கு வரலாம், அங்கு பலவிதமான தாவரங்கள் வளரும், சில நிமிடங்கள் அங்கே செலவிடலாம். இயற்கையுடன் இதுபோன்ற ஒரு குறுகிய இணைவு கூட நீங்கள் ஆற்றலைப் பெற அனுமதிக்கும் மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட வீரியத்துடன் வேலை செய்யத் தொடங்கும்.

உங்கள் நிறுவனத்தால் அத்தகைய ஆடம்பரத்தை இன்னும் வாங்க முடியவில்லை என்றால், ஒவ்வொரு அலுவலக அறையிலும் குறைந்தபட்சம் நேரடி தாவரங்களுடன் உயரமான தொட்டிகளை நிறுவவும். ஜன்னல்களில், தாழ்வாரங்களில், வெறும் தரையில். அதிக கவனிப்பு தேவைப்படாத பல தாவரங்கள் உள்ளன. அவற்றுக்கு நீர் பாய்ச்சுதல் மற்றும் இலைகளை தூசியிலிருந்து துடைத்தல் போன்ற பணிகளை ஒரு துப்புரவுப் பெண்ணிடம் ஒப்படைக்கலாம். உங்கள் ஊழியர்களுக்கு வேலை செய்ய உற்சாகமளிப்பதுடன், பசுமையான தாவரங்களும் உங்கள் அலுவலகத்தை பிரகாசமாக்கும், இது புத்துணர்ச்சியுடனும் மேலும் துடிப்பானதாகவும் இருக்கும்.

நிர்வாகத்திற்கான பணியிடங்களையும் வழங்கவும்.

பெரும்பாலும், நிறுவனத்தின் மேலாளர்கள் தனி அலுவலகங்களில் வேலை செய்கிறார்கள், அதே நேரத்தில் அனைத்து துணை அதிகாரிகளும் திறந்தவெளியில் அமர்ந்திருக்கிறார்கள். ஆனால் சில சமயங்களில் அனைத்து ஊழியர்களும் எவ்வாறு செயல்படுகிறார்கள், அவர்களைக் கட்டுப்படுத்தி, குழுவுடன் ஒன்றிணைவதை நன்கு புரிந்துகொள்வதற்காக நிர்வாகம் திறந்தவெளிக்குச் செல்வது மதிப்புக்குரியது. விடைபெறுங்கள் தனிப்பட்ட கணக்குகள்நீங்கள் அதை எப்போதும் செய்ய வேண்டியதில்லை - ஒரு நாளைக்கு சில மணிநேரங்கள் திறந்த வெளியில் வேலை செய்தால் போதும். அல்லது வாரத்திற்கு இரண்டு முறை ஒரு முழு வேலை நாளையும் இதற்காக ஒதுக்குங்கள்.

இந்த பயன்முறையில் பணிபுரியும், மேலாளர் அணியிலிருந்து பிரிக்கப்பட மாட்டார், ஆனால் பலவீனமான மற்றும் பலவீனமானவர்களை நன்கு புரிந்து கொள்ள முடியும் பலம்வேலை செயல்முறை, அதை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளைக் கண்டறிய அவருக்கு உதவும்.

பரிசோதனை

முதல் முறையாக உங்கள் அணிக்கு உகந்த திறந்தவெளி வடிவமைப்பைக் கண்டறிவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது. ஒவ்வொரு அணியும் தனித்துவமானது மற்றும் அதன் சொந்த விருப்பங்களும் தேவைகளும் உள்ளன. உங்கள் துணை அதிகாரிகளைப் பற்றி நீங்கள் உண்மையிலேயே அக்கறை கொண்டிருந்தால், அவர்கள் நன்றாக வேலை செய்வது மட்டுமல்லாமல், வசதியாகவும் இருக்க வேண்டும் என்று விரும்பினால், அவர்களுக்கான பணி நிலைமைகளை நீங்கள் ஒருமுறை மற்றும் அனைவருக்கும் அங்கீகரிக்கக்கூடாது. அவற்றை அவ்வப்போது மாற்றி, உங்கள் பணியாளர்களின் மனநிலை எவ்வாறு மாறுகிறது, அவர்களின் செயல்திறன் எவ்வளவு அதிகரிக்கிறது அல்லது குறைகிறது போன்றவற்றை கண்காணிக்கவும்.

திறந்தவெளியை வெவ்வேறு வழிகளில் ஏற்பாடு செய்யலாம். தொழிலாளர்கள் ஒருவரையொருவர் எதிர்கொள்ளும் அல்லது ஒரு "ரயில்" போல உட்கார்ந்து கொள்ளலாம்; உங்கள் ஊழியர்கள் பல வடிவங்களில் பணிபுரியும் வரை, அவர்களின் குழுவிற்கு எது சிறந்தது என்பதை அவர்கள் புரிந்து கொள்ள மாட்டார்கள்.

ஒரு வசதியான மற்றும் உற்பத்தி வேலை!