शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और आयोजन। वार्षिक बैठक आयोजित करना

संयुक्त स्टॉक कंपनियों को वार्षिक संचालन करना आवश्यक है आम बैठकशेयरधारक। शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी बैठक आयोजित करने के निर्णय को अपनाने के साथ शुरू होती है।

जिस तारीख के भीतर वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए, उसे एसोसिएशन के लेखों में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के अनुसार, इसे 1 मार्च से 30 जून () की समय अवधि के भीतर आना चाहिए। हालांकि, हकीकत में मार्च में बैठक करना बेहतर है. तथ्य यह है कि वार्षिक रिपोर्ट वर्ष के अंत के तीन महीने के भीतर राज्य सांख्यिकी निकाय को प्रस्तुत की जानी चाहिए (लेखा कानून के अनुच्छेद 18 के खंड 1, 2)। प्रस्तुति के समय, इसे सामान्य बैठक (लेखा कानून के अनुच्छेद 13 के खंड 9) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस आवश्यकता का अनुपालन करने के लिए, बैठक वर्ष के अंत के तीन महीने बाद आयोजित की जानी चाहिए, हालांकि जेएससी कानून इसे छह महीने से पहले आयोजित करने की अनुमति देता है।

बैठक आयोजित करने का निर्णय कौन करता है?

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पंजीकरण के आठ अनकहे नियम पढ़ें। निरीक्षकों और रजिस्ट्रारों की गवाही के आधार पर। उन कंपनियों के लिए उपयुक्त जिन्हें संघीय कर सेवा द्वारा अविश्वसनीय के रूप में चिह्नित किया गया है।

एक समीक्षा में कानूनी लागतों के संग्रह के विवादास्पद मुद्दों पर अदालतों की ताजा स्थिति। समस्या यह है कि कई विवरण अभी भी कानून में वर्णित नहीं हैं। इसलिए, विवादास्पद मामलों में न्यायिक अभ्यास पर भरोसा करें।

अपने सेल फ़ोन पर, ई-मेल द्वारा या डाक द्वारा एक सूचना भेजें।

मार्च से, कंपनियों के प्रतिभागियों और शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकें आयोजित करने की अवधि खुलती है। आइए हम उन समाजों को याद रखें जिनके साथ सीमित दायित्व, साथ ही संयुक्त स्टॉक कंपनियों को ऐसी आम बैठक में वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट को मंजूरी देनी होगी। उल्लिखित प्रत्येक कंपनी के लिए यह मानदंड संघीय कानूनों में निहित है:
दिनांक 02/08/98 नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" (उपपैरा 6, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 33, अनुच्छेद 34) और
दिनांक 26 दिसंबर, 1995 नंबर 208-एफजेड “ऑन संयुक्त स्टॉक कंपनियोंआह" (अनुच्छेद 47, उपअनुच्छेद 11, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 48)।

बैठक की तैयारी
- सीमित देयता कंपनियों

एक सीमित देयता कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक, जिस पर उसकी गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित अवधि के भीतर आयोजित की जाती है। यह अवधि 1 मार्च से 30 अप्रैल (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 34) से आगे नहीं बढ़नी चाहिए।

विचाराधीन कंपनी प्रतिभागियों की बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है, जो ऐसी बैठक से 30 दिन पहले कंपनी के प्रत्येक प्रतिभागी को इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)। यह कंपनी के प्रतिभागियों की सूची में दर्शाए गए पते पर पंजीकृत मेल द्वारा किया जाता है, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा संचार का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं किया जाता है। नोटिस में बैठक का समय और स्थान और प्रस्तावित एजेंडा अवश्य बताया जाना चाहिए।

आम बैठक की तैयारी के चरण में, कंपनी के प्रतिभागियों के लिए जानकारी और सामग्री तैयार की जाती है। दस्तावेज़ों के प्रदान किए गए पैकेज में शामिल हैं:
कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट;
कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का निष्कर्ष;
वार्षिक वित्तीय (लेखा) विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऑडिटर का निष्कर्ष, यदि संगठन संघीय कानूनों के अनुसार अनिवार्य ऑडिट के अधीन है या संस्थापकों ने ऑडिट करने का निर्णय लिया है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) के लिए उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों का मसौदा, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी (सामग्री)।

यदि सामान्य बैठक के प्रस्तावित एजेंडे में बदलाव का मुद्दा शामिल है घटक दस्तावेज़, तो उल्लिखित सामग्रियों में इन दस्तावेज़ों में किए गए मसौदा संशोधन और परिवर्धन, या एक नए संस्करण में कंपनी के मसौदा घटक दस्तावेज़ भी शामिल हैं।

कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक से 30 दिनों के भीतर कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में समीक्षा के लिए कंपनी के सभी प्रतिभागियों को निर्दिष्ट जानकारी और सामग्री प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, कार्यकारी निकाय कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की सूचना के साथ प्रतिभागियों को जानकारी और सामग्री भेजने के लिए बाध्य है, जब तक कि कंपनी के प्रतिभागियों को उक्त जानकारी और सामग्री से परिचित कराने के लिए कंपनी द्वारा एक अलग प्रक्रिया प्रदान नहीं की जाती है। चार्टर. यदि एजेंडा बदलता है, तो प्रासंगिक जानकारी और सामग्री ऐसे परिवर्तन की अधिसूचना के साथ भेजी जाती है।

किसी प्रतिभागी के अनुरोध पर, कंपनी उसे इन दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, संगठन को ये प्रतियां उपलब्ध कराने के लिए शुल्क लेने का अधिकार है। इस मामले में, शुल्क उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं हो सकता (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)।

यह जानकारी इक्विटी में परिवर्तन के विवरण की धारा 3 "शुद्ध संपत्ति" में तालिका में प्रस्तुत की गई है, जो तीन रिपोर्टिंग तिथियों के अनुसार शुद्ध संपत्ति के मूल्यों को दर्शाती है: 31 दिसंबर, 2012, 31 दिसंबर, 2011 और 31 दिसंबर, 2010.

संयुक्त स्टॉक कंपनियों की शुद्ध संपत्ति का आकलन करने की प्रक्रिया को रूस के वित्त मंत्रालय और प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के 29 जनवरी, 2003 संख्या 10n/03-6/pz के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका उपयोग सीमित देयता कंपनियों द्वारा गणना में भी किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 दिसंबर, 2009 संख्या 03-03-06/1/791)। शुद्ध संपत्ति के मूल्य की गणना में संपत्ति के संकेतक (गैर-वर्तमान और वर्तमान परिसंपत्तियों का मूल्य) और बैलेंस शीट की देनदारियां (दीर्घकालिक देनदारियां - ऋण, क्रेडिट, आदि, ऋण और क्रेडिट के लिए अल्पकालिक दायित्व) शामिल हैं। - देय खाते, आय के भुगतान में प्रतिभागियों को ऋण, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार, अन्य अल्पकालिक देनदारियां)।

यदि शुद्ध संपत्ति का मूल्य अधिकृत पूंजी के आकार से कम हो जाता है, तो रिपोर्ट में स्पष्टीकरण अवश्य प्रतिबिंबित होना चाहिए:
उन कारणों और कारकों के विश्लेषण के परिणाम जिनके कारण ऐसा हुआ (निदेशक और निदेशक मंडल की राय में);
कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य को उसकी अधिकृत पूंजी के आकार के अनुरूप लाने के उपायों की एक सूची।

यदि कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य अंत में उसकी अधिकृत पूंजी से कम रहता है वित्तीय वर्षदूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक आगामी वित्तीय वर्ष के बाद, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम हो गया, कंपनी संबंधित वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद बाध्य नहीं है निम्नलिखित निर्णयों में से एक लेने के लिए (अनुच्छेद 30 कानून संख्या 14-एफजेड का खंड 4):
कंपनी की अधिकृत पूंजी को उसकी शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक न होने वाली राशि तक कम करने पर;
कंपनी के परिसमापन पर.

परिसमापन पर निर्णय उन सीमित देयता कंपनियों को करना होगा जिनकी शुद्ध संपत्ति न्यूनतम अधिकृत पूंजी (आरयूबी 10,000) के बराबर अधिकृत पूंजी से कम है, और जो जून से पहले अपना मूल्य निर्दिष्ट मूल्य तक बढ़ाने में सक्षम नहीं होंगे। 30, 2013.

- संयुक्त स्टॉक कंपनी
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक आम बैठक व्यक्तिगत रूप से आयोजित की जानी चाहिए (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 50 के खंड 2)। हालाँकि, समाजों के साथ एक लंबी संख्याशेयरधारक अक्सर बैठक आयोजित करने के मिश्रित रूप का उपयोग करते हैं, तथाकथित व्यक्तिगत और अनुपस्थित बैठक। यह उन व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों को कानून द्वारा प्रदान किए गए अवसर का "अनुसरण" करता है, जिन्हें सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है, बैठक में सीधे भाग लेने या कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार है (कानून के अनुच्छेद 60 के खंड 3) नंबर 208-एफजेड)।

दीक्षांत समारोह वार्षिक बैठकशेयरधारकों को कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता के भीतर मुद्दों को संदर्भित किया जाता है (उपखंड 2, खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 65)। वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
एजेंडा;

बैठक की तारीख कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा अनुच्छेद 47 के पैराग्राफ 1 में दिए गए 1 मार्च से 30 जून तक मौजूदा प्रतिबंध के आधार पर निर्धारित की गई है।

बैठक कंपनी के स्थान पर होनी चाहिए, जब तक कि कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा कोई अन्य स्थान स्थापित न किया गया हो (तैयारी की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के खंड 2.9, संघीय प्रतिभूति आयोग दिनांक 05/31/02 संख्या 17/पीएस के संकल्प द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक आम बैठक बुलाना और आयोजित करना)।

कुछ मुद्दे जिन्हें वार्षिक बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाना चाहिए, कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इनमें शामिल हैं (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 54 के खंड 2):
कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) का चुनाव;
कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षक की मंजूरी;
कंपनी के लाभ और हानि विवरण सहित वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक वित्तीय विवरण का अनुमोदन;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण (लाभांश के भुगतान (घोषणा) सहित)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तारीख का चयन बैठक के निर्णय की तारीख और बैठक से 50 दिन पहले निर्धारित समय अंतराल से किया जाता है (कानून संख्या 208 के खंड 1, अनुच्छेद 51) -एफजेड)।

इस तिथि को ठीक से निर्धारित न करना एक प्रशासनिक अपराध है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची तैयार करने के लिए संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन। रूसी संघ में प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान है कानूनी संस्थाएं 500,000 से 700,000 रूबल तक। संघीय वित्तीय बाजार सेवा की क्षेत्रीय शाखाएं, यदि उन्हें कोई मिलता है, तो दंड का सहारा लेती हैं, और मध्यस्थता अदालतें ऐसे कार्यों को वैध मानती हैं (उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 फरवरी, 2011 संख्या A32-17121/ 2010).

वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा स्थापित तिथि के अनुसार कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के डेटा के आधार पर संकलित की जाती है। साथ ही, व्यक्तियों की सूची में शेयरधारक - कंपनी के साधारण शेयरों के मालिक (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 31 के खंड 2), साथ ही शेयरधारक - कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक शामिल हैं। खास प्रकार काएजेंडे में शामिल मुद्दों और कुछ परिस्थितियों के आधार पर (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 32)। सूची में शामिल शेयरधारक - पसंदीदा शेयरों के मालिकों को अतिरिक्त आवश्यकताओं पर उल्लिखित प्रावधान के पैराग्राफ 2.11 में दिया गया है।

यदि कंपनी के संबंध में भागीदारी के विशेष अधिकार का उपयोग किया जाता है रूसी संघ, रूसी संघ का विषय या नगर पालिकानिर्दिष्ट कंपनी ("गोल्डन शेयर") के प्रबंधन में, वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची में रूसी संघ, रूसी संघ की एक घटक इकाई या एक नगरपालिका इकाई के प्रतिनिधि भी शामिल हैं।

इस सूची में ये भी शामिल हैं:
म्यूचुअल फंड प्रबंधन कंपनियां निवेशित राशि, यदि कंपनी के शेयर म्यूचुअल निवेश फंड की संपत्ति का गठन करते हैं, और
ट्रस्टी - कंपनी के शेयरों को ट्रस्ट प्रबंधन में स्थानांतरित करते समय।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना उसके आयोजन की तारीख से 20 दिन पहले नहीं दी जानी चाहिए। इस अवधि के भीतर, इसे शेयरधारकों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस संदेश को लिखित रूप में भेजने का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं करता है। संदेश, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को सौंपा जा सकता है। यह बहुत संभव है कि इसे कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित किया जाएगा, साथ ही अन्य मीडिया में शेयरधारकों की बैठक के आयोजन के बारे में अतिरिक्त जानकारी भी दी जाएगी: टेलीविजन पर , रेडियो पर (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 का खंड 1) . बैठक की सूचना में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:
शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय। ऐसी स्थिति में जब पूर्ण मतपत्र सोसायटी को भेजे जा सकते हैं, संदेश वह डाक पता प्रदान करता है जिस पर उन्हें भेजा गया है;
बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
बैठक के कार्यावली;
शेयरधारकों की बैठक की तैयारी के लिए प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) और उस पते (पते) से खुद को परिचित करने की प्रक्रिया जिस पर इसे देखा जा सकता है।

बैठक के आयोजन की तैयारी में भाग लेने के पात्र व्यक्तियों को प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) में शामिल हैं:
लेखापरीक्षक की रिपोर्ट सहित वार्षिक वित्तीय विवरण;
वार्षिक वित्तीय विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) का निष्कर्ष;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर मुनाफे के वितरण पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की सिफारिशें, जिसमें कंपनी के शेयरों पर लाभांश की राशि और इसके भुगतान की प्रक्रिया शामिल है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों), कंपनी के गिनती आयोग के लिए उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों का मसौदा, शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णयों का मसौदा, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री)।

यदि वार्षिक बैठक के एजेंडे में चार्टर को बदलने या उसमें परिवर्धन करने या उसका नया संस्करण बनाने का मुद्दा शामिल है, तो संबंधित मसौदा दस्तावेज़ सूचना सामग्री में शामिल किए जाते हैं।

वार्षिक बैठक से 20 दिन पहले, उपरोक्त जानकारी उपस्थित होने के हकदार व्यक्तियों को उपलब्ध करायी जानी चाहिए। शेयरधारक कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर और अन्य स्थानों पर इस जानकारी से परिचित हो सकते हैं जिनके पते संदेश में शामिल हैं। बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के लिए इस जानकारी तक पहुंच बैठक के दौरान समान रहती है (खंड 3, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 52)।

वार्षिक आम बैठक में अनुमोदन के लिए प्रस्तुत कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधानों के खंड 3.6 में दी गई जानकारी शामिल होनी चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट में शामिल डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय का कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। वार्षिक बैठक में प्रस्तुत करने से पहले, रिपोर्ट कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन है। इसके अलावा, यह वार्षिक बैठक की तारीख से 30 दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए। यदि कंपनी में निदेशक मंडल नहीं है, तो रिपोर्ट को कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय (अनुच्छेद 88 संख्या 208-एफजेड के खंड 3 और 4) के कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया जाता है।

सीमित देयता कंपनियों की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के अनुपात के संबंध में उपरोक्त आवश्यकताएं संयुक्त स्टॉक कंपनियों (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35 के खंड 4, 5, 6, 11) पर भी लागू होती हैं। उनके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए महीने में दो बार, मीडिया में डेटा प्रकाशित करने के लिए एक अतिरिक्त दायित्व पेश किया गया था राज्य पंजीकरणकानूनी संस्थाएं, कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य में कमी की अधिसूचना यदि उनका मूल्य वित्तीय वर्ष के तीन, छह, नौ या बारह महीनों के अंत में कंपनी की अधिकृत पूंजी से 25% से कम हो जाता है दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक आगामी वित्तीय वर्ष के बाद का वर्ष, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम हो गया (खंड 7, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35)।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में निर्णय एजेंडे के प्रत्येक आइटम पर मतदान द्वारा किए जाते हैं। वोटों की गिनती मतगणना आयोग द्वारा की जाती है, और उसकी अनुपस्थिति में, उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है। मतदान के परिणामों के आधार पर, संकेतित व्यक्ति, बैठक की समाप्ति के 15 दिनों के भीतर, मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करते हैं और उस पर हस्ताक्षर करते हैं। प्रोटोकॉल दो प्रतियों में तैयार किया गया है। दोनों प्रतियों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रोटोकॉल में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधानों के पैराग्राफ 5.3, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

यदि एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान के परिणाम शेयरधारकों को मतदान के अंत में सूचित नहीं किए गए तो मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। ऐसी रिपोर्ट, मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के 10 दिनों से अधिक की अवधि के भीतर, प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जानी चाहिए जिसके पास बैठक में भाग लेने का अधिकार है।

ऊपर वर्णित प्रावधानों का उल्लंघन भी एक प्रशासनिक अपराध के रूप में योग्य है। इन उल्लंघनों के लिए प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है:
अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल की राशि में। या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता;
कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक।

लागत लेखांकन
वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की उपरोक्त आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ और सीमित देयता कंपनियाँ दोनों इससे जुड़ी लागतों के बिना काम नहीं करेंगी:
शेयरधारकों या प्रतिभागियों को बैठक के बारे में जानकारी देना;
वार्षिक रिपोर्ट में शामिल नहीं किए गए अनिवार्य और अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना, जिन्हें कंपनी सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए निम्नलिखित खर्च जोड़े जाते हैं:
बैठक के संचालन और परिणाम दोनों के बारे में मीडिया में जानकारी प्रकाशित करना। साथ ही, प्रकाशन के लिए कंपनी न केवल प्रिंट मीडिया, बल्कि अन्य मीडिया (उदाहरण के लिए, टेलीविजन, रेडियो) का भी उपयोग कर सकती है, जिसका उपयोग कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है;
मतदान मतपत्रों के उत्पादन और उनके वितरण के लिए, यदि:

बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है;
- एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में शेयरधारकों - वोटिंग शेयरों के मालिकों की संख्या 1000 या अधिक है;
- संयुक्त स्टॉक कंपनी का चार्टर बैठक से पहले मतपत्रों के वितरण का प्रावधान करता है;
यदि मतदान के परिणाम सीधे बैठक में घोषित नहीं किए गए तो शेयरधारकों को मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट भेजने के लिए।

500 से अधिक शेयरधारकों वाली संयुक्त स्टॉक कंपनियां - वोटिंग शेयरों के मालिक - के पास कानून संख्या 208 के अनुच्छेद 56 के अनुच्छेद 1 की आवश्यकताओं के कारण गिनती आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार की सेवाओं के भुगतान के लिए एक और लागत मद है। एफजेड.

इसके अतिरिक्त, संगठन आमतौर पर अन्य अतिरिक्त लागतें भी वहन करते हैं:
बैठक आयोजित करने के लिए परिसर किराए पर लेने के लिए;
कार्यक्रम प्रतिभागियों के लिए बुफ़े सेवाओं (भोजन) का आयोजन;
अनिवासी प्रतिभागियों के लिए यात्रा और आवास का किराया;
आयोजन के लिए परिवहन और अन्य सेवाएँ (सहित) तकनीकी उपकरणऔर परिसर की सफाई, अनुवाद सेवाएँ, सुरक्षा, कार्यालय व्यय, आदि)।

खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, एक अन्य लागत मद वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने की लागत है (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 92)। कुछ सीमित देयता कंपनियों को वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट प्रकाशित करने के साथ-साथ संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए नियमों द्वारा प्रदान की गई उनकी गतिविधियों के बारे में अन्य जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता होती है। यह उन एलएलसी पर लागू होता है जिन्होंने सार्वजनिक रूप से बांड और अन्य मुद्दे रखे हैं प्रतिभूति(कानून 14-एफजेड के अनुच्छेद 49 के खंड 2)।

ओजेएससी के लिए, खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकाशन के लिए एक प्रक्रिया स्थापित की गई है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 नवंबर, 1996 संख्या 101 के आदेश द्वारा अनुमोदित)। किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को मीडिया में प्रकाशित माना जाता है जो कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक पत्रिका में हुआ हो। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

कई संयुक्त स्टॉक कंपनियों के साथ-साथ कुछ सीमित देयता कंपनियों के लिए लागत मदों में से एक ऑडिटिंग की लागत है। आइए याद रखें कि खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियां अपने संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप के कारण अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। बंद संयुक्त स्टॉक कंपनियां, साथ ही सीमित देयता कंपनियां, वित्तीय प्रदर्शन संकेतकों के अनिवार्य ऑडिट के अधीन हो सकती हैं। ऐसा तब होता है जब पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के उत्पादों की बिक्री (माल की बिक्री, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) से राजस्व की मात्रा 400,000,000 रूबल से अधिक हो। या पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक बैलेंस शीट पर संपत्ति की राशि RUB 60,000,000 से अधिक है। (उपखंड 1, 4, खंड 1, 30 दिसंबर 2008 के संघीय कानून संख्या 307-एफजेड "ऑडिटिंग गतिविधियों पर") के अनुच्छेद 5।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षक, जैसा कि ऊपर बताया गया है, को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाता है। इन सेवाओं के लिए भुगतान की राशि कंपनी के निदेशक मंडल (अनुच्छेद 86 के खंड 2 और कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 69 के खंड 2) द्वारा निर्धारित की जाती है। एलएलसी में, एक ऑडिट की नियुक्ति, ऑडिटर की मंजूरी और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान की राशि का निर्धारण कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के अंतर्गत आता है (उपखंड 10, खंड 2, कानून संख्या 14 के अनुच्छेद 33- एफजेड)।

- वी लेखांकन
ऑडिट से जुड़ी लागतों को लेखांकन में उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। और वे, बदले में, सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों से संबंधित हैं (लेखा विनियम "संगठन के व्यय" (पीबीयू 10/99) के खंड 7), रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 05/06/99 नंबर के आदेश द्वारा अनुमोदित। 33एन). संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित) खाते 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" पर प्रशासनिक खर्चों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित हैं। (व्यापार संगठनों को खाता 44 "बिक्री व्यय" का उपयोग करने के लिए कहा जाता है):

डेबिट 26, 44 क्रेडिट 76
- लेखापरीक्षा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत ऋण परिलक्षित होता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षक को भुगतान किया गया वैट आवंटित किया गया है;
डेबिट 76 क्रेडिट 51
- फंड ऑडिटर को हस्तांतरित कर दिए गए।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों को ध्यान में रखते हुए, ऑडिट सेवाओं के लिए भुगतान की लागत को बाद में संगठन की लेखांकन नीति के आधार पर, खाते में 20 "मुख्य उत्पादन" या खाते में 90 "बिक्री" उप-खाता 2 "बिक्री की लागत" के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। सशर्त रूप से स्थिर के रूप में।

यदि संगठन वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए परिसर किराए पर लेता है, तो होने वाली लागत को कार्यवाही के प्रबंधन से जुड़ी लागत के रूप में भी माना जाता है। इसमें वार्षिक बैठक के लिए सूचना सामग्री तैयार करने, इसके आयोजन की अधिसूचना और मतदान मतपत्रों के उत्पादन आदि से जुड़ी लागत भी शामिल है।

ऊपर कहा गया था कि वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को तैयार सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि संगठन उनके लिए शुल्क लेने का निर्णय लेता है, तो किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए प्राप्त धनराशि को अन्य आय (लेखा विनियम "संगठन आय" के खंड 7, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06.05 के आदेश द्वारा अनुमोदित) के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। 99 संख्या 32एन) और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" उपखाता 1 "अन्य आय" में ध्यान में रखा जाता है:

डेबिट 50, 51 क्रेडिट 91-1
- सूचना सामग्री के लिए वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों से धन प्राप्त हुआ।
वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से जुड़ी लागत, वित्तीय विवरणों के साथ एक विशेष ब्रोशर (पुस्तिका) की तैयारी, प्रकाशन और मेलिंग की लागत सहित, सामान्य गतिविधियों के खर्चों में उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में शामिल की जाती है (प्रकाशन प्रक्रिया का खंड 3.1) .

- कराधान के दौरान
आयकर की गणना करते समय, ऑडिट सेवाओं के खर्च को उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों में शामिल किया जाता है (उपखंड 17, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)। जैसा कि ज्ञात है, अन्य खर्च अप्रत्यक्ष हैं। ऐसी लागत में पूरे मेंवर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 1 और 2) के खर्चों को ध्यान में रखा जाता है।

डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19

यदि, वैट के अधीन लेनदेन के अलावा, संगठन कराधान से मुक्त लेनदेन करता है, तो कर राशि का केवल एक हिस्सा ही काटा जा सकता है। स्वीकृत भाग कर अवधि के दौरान भेजे गए माल (कार्य, सेवाओं) की कुल लागत में, शिप किए गए सामान (कार्य, सेवाओं) की कुल लागत के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जिनकी बिक्री लेनदेन कराधान (कराधान से मुक्त) के अधीन है। इस मामले में, संगठन को खरीदे गए सामान (कार्य, सेवाओं) पर वैट राशि का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना होगा (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 4)।

शेयरधारकों (प्रतिभागियों, शेयरधारकों) की बैठकें आयोजित करने के खर्चों को गैर-परिचालन व्यय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के उपखंड 16, खंड 1) के रूप में वर्गीकृत किया गया है। साथ ही, उल्लिखित उपधारा में विधायक परिसर किराए पर लेने, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने की लागत को इंगित करता है। अर्थात्, किए गए खर्चों का बैठक के आयोजन से सीधा संबंध पता लगाया जा सकता है:
परिसर का किराया;
शेयरधारकों और प्रतिभागियों आदि को प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के निर्माण पर कार्य की प्रतिलिपि बनाना और डुप्लिकेट करना, -
कर अधिकारियों को संदेह नहीं करना चाहिए।

किराये के खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ एक पट्टा समझौता, पट्टेदार से परिसर की स्वीकृति का एक कार्य हो सकते हैं। इस मामले में, जिस तारीख को परिसर किराए पर लिया गया था वह वार्षिक बैठक की तारीख से मेल खाना चाहिए। बाद की पुष्टि बैठक के मिनटों से की जा सकती है।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के खंड 1 के उपर्युक्त उपखंड 6 में बैठक आयोजित करने से सीधे संबंधित अन्य खर्चों को भी सूचीबद्ध किया गया है, जिसका अर्थ है उनकी एक खुली सूची। इस प्रकार, फाइनेंसरों में गिनती आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान शामिल था (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 नवंबर, 2009 संख्या 03-03-06/1/736)।

वित्त मंत्रालय भी शेयरधारकों की बैठक और उसके परिणामों के बारे में आधिकारिक प्रिंट मीडिया में प्रकाशन और इंटरनेट पर जानकारी पोस्ट करने की लागत को गैर-परिचालन खर्चों में शामिल करने पर आपत्ति नहीं करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांकित) 10 नवम्बर 2009 क्रमांक 03-03-06/1/736)।

साथ ही, ऐसे कई खर्च हैं जो सीधे कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की बैठक आयोजित करने से संबंधित हैं, लेकिन टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के विचारित उप-अनुच्छेद 16 में सीधे संकेत नहीं दिए गए हैं। रूसी संघ। यह मुख्य रूप से प्रतिभागियों को भोजन, उनकी सुरक्षा, यात्रा और आवास प्रदान करने की लागत पर लागू होता है। व्यवहार में, ऐसे खर्चों को लेकर संगठनों और कर अधिकारियों के बीच असहमति उत्पन्न होती है, क्योंकि बाद वाले उन्हें कर योग्य आधार में कमी के रूप में केवल इस आधार पर स्वीकार नहीं करते हैं कि उन्हें सीधे निर्दिष्ट मानदंड में नामित नहीं किया गया है।

हमारी राय में, परिवहन लागत और बैठक के आयोजन के बीच एक अप्रत्यक्ष संबंध अभी भी मौजूद है: बैठक में प्रतिभागियों के आगमन को सुनिश्चित करने में कंपनी की विफलता से बैठक के निर्णयों को सक्षम मानने के लिए कोरम की कमी हो सकती है। (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 37 का खंड 8, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 58 का खंड 1)। इसलिए, ऐसी लागतों को गैर-परिचालन व्यय के रूप में पहचानना तर्कसंगत होगा। हालांकि, अधिकारी इससे सहमत नहीं हैं.

आप निश्चित रूप से, ऐसे खर्चों को प्रतिनिधि खर्चों के रूप में ध्यान में रखने का प्रयास कर सकते हैं, क्योंकि रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के आधार पर, विशेष रूप से, खर्चों के लिए औपचारिक स्वागतऔर करदाता के एक अन्य शासी निकाय की बैठक में पहुंचे प्रतिभागियों की सेवा करना। कंपनी के प्रतिभागियों या शेयरधारकों की आम बैठक सर्वोच्च शासी निकाय है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 32, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 का खंड 1)। इसे लेकर टैक्स अधिकारी फिर से काफी सशंकित हैं.

हालाँकि, अदालतें कभी-कभी करदाता का समर्थन करती हैं। इस प्रकार, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने माना कि शेयरधारकों की रिपोर्टिंग बैठक आयोजित करने की लागत को मनोरंजन व्यय के रूप में वर्गीकृत करना वैध है, क्योंकि सामान्य बैठक किसी अन्य शासी निकाय की परिभाषा और सूची के अंतर्गत आती है। वे लागतें जिन्हें मनोरंजन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, विधायक द्वारा विनियमित नहीं हैं (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 03.03.05 संख्या F09-529/05-AK)।

वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने माना कि मनोरंजन की लागत में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के स्थल तक निदेशक मंडल के सदस्यों की डिलीवरी से जुड़ी हवाई परिवहन लागत (संकल्प संख्या A57-4062/2006-9 दिनांक 09.10.07);
बैठक में भाग लेने के लिए एक शेयरधारक - कंपनी के निदेशक मंडल के एक सदस्य की उड़ान (संकल्प दिनांक 31 अगस्त, 2006 संख्या A65-18519/2005-CA2-22)।

सच तो यह है कि मनोरंजन कार्यक्रम में भाग लेने वाले व्यक्तियों का जीवन-यापन का खर्च कम नहीं होता कर आधारकॉर्पोरेट आयकर के लिए, चूंकि ये खर्च रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के प्रावधानों द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं, रूस के वित्त मंत्रालय ने 1 दिसंबर 2011 के पत्र क्रमांक 03-03- में संकेत दिया है। 06/1/796.

मनोरंजन खर्चों की पुष्टि करने के लिए, फाइनेंसर दृढ़ता से दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करने की सलाह देते हैं, जिसमें शामिल हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 01.11.10 संख्या 03-03-06/1/675, दिनांक 22.03.10 संख्या 03-) 03-06/4/26):
प्रतिनिधि कार्यक्रम आयोजित करने के लिए संगठन के प्रमुख का आदेश या निर्देश;
मनोरंजन व्यय का अनुमान;
मनोरंजन कार्यक्रम के दौरान उपयोग किए गए सामान की खरीद और लागत की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, चालान, नकदी रजिस्टर रसीदें, बिक्री रसीदें, आदि);
आयोजन के लिए आवश्यक कार्यों और सेवाओं के तीसरे पक्ष के संगठनों से खरीद की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र या प्रदान की गई सेवाएं, नकद रजिस्टर रसीदें, आदि);
आयोजन के लिए खर्च की वास्तविक राशि पर एक रिपोर्ट या कार्रवाई।

मनोरंजन व्यय, जैसा कि ज्ञात है, राशनिंग के अधीन हैं। आयकर की गणना करते समय, उन्हें वर्तमान रिपोर्टिंग या कर अवधि के लिए श्रम लागत पर कंपनी के खर्चों की कुल राशि के 4% से अधिक नहीं की राशि में पहचाना जा सकता है। कर उद्देश्यों के लिए मनोरंजन व्यय की अत्यधिक मात्रा को ध्यान में नहीं रखा जाता है (पैराग्राफ 3, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 264, पैराग्राफ 42, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270)।

चूँकि वार्षिक बैठक पहली या दूसरी तिमाही में होनी चाहिए, यह संभव है कि मानक से अधिक होने के कारण, संगठन इन रिपोर्टिंग अवधियों में खर्चों की कुल राशि को तुरंत पहचानने में सक्षम नहीं होगा। सबसे अधिक संभावना है, केवल नौ महीने या एक कैलेंडर वर्ष के परिणामों के आधार पर इन खर्चों को पूरी तरह से ध्यान में रखना संभव होगा। आख़िरकार, मनोरंजन व्यय की अधिकतम राशि को पहचाना जा सकता है कर लेखांकन, वर्ष की शुरुआत से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि या वर्ष के अंत तक संचयी कुल द्वारा निर्धारित किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 3)।

आइए ध्यान दें कि मनोरंजन व्यय के लिए कंपनी को प्रस्तुत वैट की राशि कराधान के लिए खाते में ली गई राशि के अनुरूप कटौती के अधीन है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 171)। अगली रिपोर्टिंग अवधि में श्रम लागत में वृद्धि (और वर्ष के अंत में और भी अधिक) के साथ, कर लेखांकन में मनोरंजन व्यय को पहचानने का मानक भी बढ़ जाता है। ऐसी स्थिति में, संबंधित वैट कटौती "अत्यधिक" होना बंद हो जाती है। इसलिए, अतिरिक्त खर्चों पर वैट की राशि जो एक कैलेंडर वर्ष की एक कर अवधि में कटौती के लिए स्वीकार नहीं की गई थी, उन वैट कर अवधियों में कटौती के लिए स्वीकार की जाती है जिसमें इन खर्चों को कॉर्पोरेट आयकर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाता है (मंत्रालय का पत्र) रूस का वित्त दिनांक 6 नवंबर 2009 संख्या 03 -07-11/285)।

यदि किसी कंपनी के साथ एक समझौता किया गया है जो वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए कार्यक्रमों की पूरी श्रृंखला का आयोजन करती है, तो शीर्षक के तहत अपनी सेवाओं की लागत के रूप में बैठक के आयोजन में होने वाली सभी लागतों को लिखना बहुत आकर्षक है। "तीसरे पक्ष की सेवाएँ।" हालाँकि, व्यय की इस मद में आयोजक की सेवाओं की लागत शामिल हो सकती है, न कि संगठन को जारी किए गए चालान की कुल राशि के व्यक्तिगत घटक, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने के लिए एक कमरा किराए पर लेने की लागत, सुरक्षा इसके प्रतिभागी, उनका खानपान आदि। साथ ही, आयोजक की सेवाओं की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों से यह स्पष्ट होना चाहिए कि प्रदान की गई सेवाएं वास्तव में क्या थीं।

आइए याद रखें कि करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि उसे किस विशेष समूह को उन खर्चों को आवंटित करना चाहिए जिन्हें समान रूप से उचित रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है विभिन्न समूह(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4)। इसलिए, कोई भी चीज़ समाज में हस्तक्षेप नहीं करती:
एक हॉल (भवन) को किराए पर देने के खर्च को औद्योगिक किराए के रूप में वर्गीकृत किया गया है (रूसी संघ के कर संहिता के उपधारा 10, खंड 1, अनुच्छेद 264);
डाक, दूरसंचार और इसी तरह के खर्च - संचार सेवाओं के लिए (उपखंड 25, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264);
प्रयुक्त कागज, जारी किए गए पेन, नोटपैड, फॉर्म, आदि - कार्यालय व्यय के लिए (उपखंड 24, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264);
बैठक में भाग लेने वालों के लिए सुरक्षा अन्य सुरक्षा गतिविधियों के लिए उपलब्ध है (उपखंड 6, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)। आइए ध्यान दें कि वोल्गा-व्याटका जिले के एफएएस के न्यायाधीशों ने "अन्य सुरक्षा लागत" शीर्षक के तहत वार्षिक बैठक के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने की लागत को बट्टे खाते में डालने की वैधता की पुष्टि की (वोल्गा-व्याटका जिले के एफएएस का संकल्प) दिनांक 10 अगस्त 2006 क्रमांक ए29-4238/2005ए)।

रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 में, जैसा कि ऊपर बताया गया है, शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठकें आयोजित करने के खर्च पर एक विशेष नियम है - रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उल्लिखित उप-अनुच्छेद 16 . जैसा कि ज्ञात है, एक विशेष नियम को सामान्य नियम की तुलना में प्राथमिकता दी जाती है। इसलिए, सीधे नामित खर्च - परिसर किराए पर लेने के लिए, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए - साथ ही सीधे संबंधित खर्च, जैसे, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने के बारे में जानकारी प्रकाशित करना, गैर-परिचालन खर्चों में शामिल हैं। परिवहन और भोजन के लिए संदिग्ध व्यय को प्रतिनिधि व्यय के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है। बैठक आयोजित करने के लिए एक विशेष आयोजक को आकर्षित करते समय, प्रदान की गई सेवाओं पर सबसे विस्तृत रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण:

कुछ संगठनों के लिए, आम बैठक औपचारिक प्रकृति की होती है, जिसके आयोजन में कोई महत्वपूर्ण खर्च नहीं होता है। दूसरों के लिए, इस कार्यक्रम के परिणामस्वरूप बड़ी संख्या में मेहमानों के साथ एक गहन समारोह होता है, जिसकी अवधि लंबी हो सकती है। संगठन का कार्यकारी निकाय, उपरोक्त कानूनों की स्थापित आवश्यकताओं का पालन करते हुए, बैठक आयोजित करने से पहले कई संगठनात्मक कार्रवाइयां करने के लिए बाध्य है।

वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी की शुद्ध संपत्ति की स्थिति पर एक अनुभाग होना चाहिए, जो रिपोर्टिंग वर्ष (उपखंड 1) सहित पिछले तीन पूर्ण वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के मूल्य में परिवर्तन की गतिशीलता को दर्शाने वाले संकेतक इंगित करता है। , खंड 3, कानून संख्या 14-संघीय कानून का अनुच्छेद 30)। नई स्थापित कंपनियाँ प्रत्येक पूर्ण वित्तीय वर्ष के लिए ऐसा डेटा प्रदान करती हैं।

वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
दिनांक (यदि यह कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट नहीं है), स्थान और समय;
एजेंडा;
वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची के संकलन की तारीख;
इसके कार्यान्वयन के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की प्रक्रिया;
शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची;
मतपत्र द्वारा मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का रूप और पाठ (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54)।

सामान्य बैठक के स्थान के रूप में, संदेश उस पते को इंगित करता है जहां बैठक आयोजित की जाएगी, साथ ही इसके काम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के खंड 2)।

बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। कंपनी को आवेदन की तारीख से 5 दिनों के भीतर इन्हें उपलब्ध कराना होगा। प्रतियां बनाने के लिए, संगठन शुल्क ले सकता है, जिसकी राशि खर्च की गई लागत से अधिक नहीं होगी।

वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को मीडिया में प्रकाशित माना जाता है जो कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक पत्रिका में हुआ हो। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

बशर्ते कि संगठन केवल वैट कराधान के अधीन मान्यता प्राप्त लेनदेन करता है, और ऑडिटर को भुगतान की गई कर की राशि के लिए एक चालान है, संगठन को कटौती करने का अधिकार है:
डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19
- ऑडिटर को भुगतान किया गया वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है।

करदाता उस शहर में गैर-निवासी प्रतिभागियों के आवास के लिए खर्चों को शामिल करने की वैधता को साबित करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है जहां बैठक आयकर की गणना के उद्देश्य से खर्चों में आयोजित की जाती है, क्योंकि उपरोक्त पैराग्राफ 2 में मनोरंजन खर्चों की सूची दी गई है। रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 264 बंद है, और ऐसे खर्च वहां सूचीबद्ध नहीं हैं।

करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि किस समूह में उन लागतों को शामिल किया जाए जिन्हें समान रूप से विभिन्न समूहों को सौंपा जा सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4)।

व्लादिमीर उल्यानोव, पीबीयू विशेषज्ञ

कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करना एक अनिवार्य प्रक्रिया है, जो पहली नज़र में सरल है। हालाँकि, इसमें विभिन्न प्रकार की औपचारिकताएँ शामिल हैं, जिनका उल्लंघन करने पर भारी जुर्माना लग सकता है। सामान्य तौर पर, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

1. शेयरधारकों की बैठक की तैयारी.

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने के मुद्दों पर निदेशक मंडल की एक बैठक आयोजित की जाती है, एजेंडा निर्धारित किया जाता है, शेयरधारकों को बैठक के बारे में सूचित किया जाता है, शेयरधारकों को शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) से परिचित कराया जाता है। .

2. शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना।

आने वाले शेयरधारकों का पंजीकरण, मतपत्र जारी करना (यदि मतदान व्यक्तिगत रूप से होता है), एजेंडा आइटम पर मतदान प्रक्रिया की जाती है, और मतदान परिणाम घोषित किए जा सकते हैं।

3. शेयरधारकों की आम बैठक के परिणामों का पंजीकरण।

मतदान परिणामों पर मतगणना आयोग के कार्यवृत्त, मतदान रिपोर्ट और शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त तैयार किए जाते हैं।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक समय पर होनी चाहिए। कानून शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की विशिष्ट तिथि निर्धारित नहीं करता है (यह कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है)। साथ ही, विधायक वार्षिक बैठक के समय के संबंध में कंपनी के विवेक को सीमित करता है। इस प्रकार, वार्षिक बैठक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के दो महीने से पहले और छह महीने के बाद आयोजित नहीं की जानी चाहिए। वित्तीय वर्ष कैलेंडर वर्ष से मेल खाता है और 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक रहता है (रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 12)। यह सीमा अवधि उस स्थिति में भी लागू होती है जहां इसमें शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तारीख के प्रावधान शामिल नहीं होते हैं।

शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने से बचने पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगानागरिकों के लिए 2,000 से 4,000 रूबल की राशि, अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल या 1 (एक) वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 का खंड 1)।

इसके अलावा, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए स्थापित समय सीमा का उल्लंघन करने पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की शक्तियों की समाप्ति, वार्षिक आम बैठक की तैयारी, आयोजन और आयोजन की शक्तियों को छोड़कर शामिल हो जाती है। शेयरधारक (26 दिसंबर 2005 के संघीय कानून संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर") के अनुच्छेद 66 के खंड 1।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तैयारी में, निदेशक मंडल की एक बैठक आयोजित की जाती है, जिसमें शेयरधारकों की सामान्य बैठक (बैठक या अनुपस्थित मतदान) आयोजित करने के रूप से संबंधित मुद्दों का समाधान किया जाता है; शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय; शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तारीख; शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा; शेयरधारकों की सामान्य बैठक के आयोजन के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की प्रक्रिया; शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी के लिए शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची और इसके प्रावधान की प्रक्रिया; मतपत्र द्वारा मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का प्रपत्र और पाठ।

निदेशक मंडल की बैठक के नतीजों को उचित मिनटों में दर्ज किया जाता है, जिसमें चर्चा की गई मुद्दों की सामग्री और अनुक्रम, सामग्री का विवरण होता है निर्णय लिया गयाप्रत्येक मुद्दे के लिए, प्रत्येक मुद्दे के लिए मतदान परिणाम। मिनटों में निदेशक मंडल की बैठक की तारीख और समय, निदेशक मंडल की संरचना और कोरम की उपस्थिति का उल्लेख होना चाहिए।

अलग-अलग दस्तावेजों में निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक का एजेंडा, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की सूचना, जो शेयरधारकों को भेजी जाती है, और एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान मतपत्र भी शामिल होना चाहिए।

एजेंडे में कला के अनुच्छेद 2 द्वारा स्थापित अनिवार्य मुद्दे शामिल होने चाहिए। 54 आदि. 11 खंड 1 कला। कानून संख्या 208-एफजेड के 48। अनिवार्य मुद्दों के अलावा, एजेंडे में अतिरिक्त मुद्दे भी शामिल हो सकते हैं, जिनका समाधान शेयरधारकों की आम बैठक की क्षमता के अंतर्गत आता है। अतिरिक्त प्रशननिदेशक मंडल और शेयरधारकों दोनों द्वारा एजेंडे में रखा गया है। एजेंडे के लिए प्रस्ताव उन शेयरधारकों द्वारा बनाए जाते हैं जिनके पास सामूहिक रूप से कंपनी के कम से कम 2% वोटिंग शेयर होते हैं। एजेंडे के प्रस्ताव कंपनी को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के भीतर प्राप्त होने चाहिए, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा बाद की तारीख स्थापित न की जाए।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जाती है जिसे बैठक में भाग लेने का अधिकार है। इस संदेश को भेजने की अनिवार्य समय सीमा कानून द्वारा स्थापित की गई है, और इसे भेजने की प्रक्रिया कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जा सकती है। इसलिए, ये संदेशशेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की सूचना, जिसके एजेंडे में कंपनी के पुनर्गठन का मुद्दा शामिल है, उसके आयोजन की तारीख से 30 दिन पहले नहीं दी जानी चाहिए।

जहाँ तक संदेश भेजने की प्रक्रिया का प्रश्न है, के अनुसार सामान्य नियमबैठक की सूचना शेयरधारक को पंजीकृत मेल द्वारा भेजी जाती है। हालाँकि, कंपनी का चार्टर संदेश भेजने के लिए अन्य आवश्यकताएँ प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, चार्टर यह निर्धारित कर सकता है कि संदेश एक अधिसूचना या संलग्नक की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है, या हस्ताक्षर के साथ व्यक्तिगत रूप से सौंपा जाता है। चार्टर बैठक की सूचना को सुलभ मीडिया, मुद्रित प्रकाशनों में प्रकाशित करने की आवश्यकता के लिए भी प्रदान कर सकता है। किसी भी मामले में, कंपनी को अन्य मीडिया (टेलीविजन, रेडियो) के माध्यम से शेयरधारकों की सामान्य बैठक के आयोजन के बारे में अतिरिक्त रूप से सूचित करने का अधिकार है।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक की सूचना भेजने (वितरित करने, प्रकाशित करने) की प्रक्रिया या समय सीमा का उल्लंघन करने पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।नागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना में कंपनी का पूरा कॉर्पोरेट नाम और उसका स्थान दर्शाया जाएगा; शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान); शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय; शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि; शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा; शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी के लिए प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) और उस पते (पते) से खुद को परिचित करने की प्रक्रिया जिस पर इसे देखा जा सकता है। संदेश को रूसी संघ के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के 31 मई, 2002 नंबर 17/पीएस (7 फरवरी, 2003 को संशोधित) के संकल्प द्वारा स्थापित अतिरिक्त आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के फॉर्म, तिथि या स्थान के साथ-साथ फॉर्म, तिथि, समय के उल्लंघन में शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के संबंध में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन या इसकी होल्डिंग का स्थान, संयुक्त स्टॉक कंपनी के निकाय या शेयरधारकों की सामान्य बैठक के संयोजक व्यक्तियों द्वारा निर्धारित किया जाता हैनागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (खंड 5, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों को शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के डेटा के आधार पर, संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा या रजिस्टर को बनाए रखने के लिए सौंपे गए व्यक्ति द्वारा संकलित की जाती है। शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के निर्णय की तिथि से पहले निर्धारित नहीं की जा सकती। सूची 50 दिनों के लिए वैध है, और कुछ मामलों में - शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख से 85 दिनों के लिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन के संबंध में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघननागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

वार्षिक आम बैठक की सूचना भेजने की तारीख से लेकर बैठक की तारीख तक की अवधि के दौरान, शेयरधारकों को शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) से परिचित कराया जाता है। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति के अनुरोध पर, कंपनी उसे दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इन प्रतियों को उपलब्ध कराने के लिए कंपनी द्वारा लिया जाने वाला शुल्क उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं हो सकता।

शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार प्रावधान के अधीन जानकारी (सामग्री) प्रदान करने की समय सीमा प्रदान करने में विफलता या उल्लंघननागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के खंड 2)।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन, बैठक की अधिसूचना, शेयरधारकों को प्रासंगिक जानकारी (दस्तावेज) के प्रावधान से संबंधित उपरोक्त सभी उल्लंघन भी वार्षिक निर्णय को अमान्य कर सकते हैं। कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक (पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 19.02.2008 संख्या F04-424/2008 1017-A27-16, FAS मॉस्को जिला दिनांक 02/14/2008 संख्या KG-A41 /14154-07, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 02/13/2009 संख्या 862/09)

शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना

बैठक में आने वाले शेयरधारकों को बैठक के प्रतिभागियों को पंजीकृत करने और बैठक के दौरान जारी किए गए मतपत्रों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का प्रयोग शेयरधारक द्वारा व्यक्तिगत रूप से और अपने प्रतिनिधि के माध्यम से किया जाता है। शेयरधारक का प्रतिनिधि नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करता है, जिसकी एक प्रति बैठक प्रतिभागियों के पंजीकरण के रजिस्टर और बैठक के दौरान जारी किए गए मतपत्र प्रपत्रों के लेखांकन के साथ संलग्न की जानी चाहिए।

सामान्य बैठक कोरम पूरा होने पर ही मान्य होती है। एक सामान्य नियम के रूप में, शेयरधारकों की एक आम बैठक में कोरम होता है यदि इसमें ऐसे शेयरधारकों ने भाग लिया था जिनके पास सामूहिक रूप से कंपनी के बकाया वोटिंग शेयरों (शेयरों का 50% + 1 शेयर) के आधे से अधिक वोट हैं। कोरम का निर्धारण करते समय, कला के अनुच्छेद 6 के प्रावधान। 32.1, कला का अनुच्छेद 6। कानून संख्या 208-एफजेड का 84.2।

इसके आयोजन के लिए आवश्यक कोरम के अभाव में शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करना, या आवश्यक कोरम के अभाव में एजेंडे में कुछ मुद्दों पर विचार करना।, नागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के खंड 6)।

एजेंडा मदों पर मतदान मतदान मतपत्र का उपयोग करके किया जाता है। शेयरधारक बैठकें आयोजित करने के अभ्यास में, मतपत्र का उपयोग उन मामलों में भी किया जाता है जहां कानून हाथ उठाकर मतदान करने की अनुमति देता है (खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 60), क्योंकि एक पूर्ण मतपत्र की उपस्थिति प्रक्रिया को जटिल बनाती है। मतदान परिणामों को चुनौती देना। प्रत्येक आने वाले प्रतिभागी या उसके प्रतिनिधि को हस्ताक्षर के विरुद्ध एक मतदान मतपत्र जारी किया जाता है। जैसा कि पहले ही संकेत दिया गया है, मतपत्रों को प्रत्येक मतदान मुद्दे के लिए अलग से संकलित किया जाता है, हालांकि कानून में मतपत्र पर मतदान के लिए रखे गए कई मुद्दों को शामिल करने पर कोई सीधा प्रतिबंध नहीं है। मतपत्र के प्रपत्र को कानून की आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना चाहिए (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 60 के खंड 4, रूस के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग का संकल्प संख्या 17/पीएस)। संचयी मतदान के अपवाद के साथ, शेयरधारकों की आम बैठक में मतदान "कंपनी का एक वोटिंग शेयर - एक वोट" सिद्धांत के अनुसार किया जाता है।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के परिणामों का पंजीकरण

वोटों की गिनती मतगणना आयोग या उसके स्थान पर आने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है। (मतगणना आयोग एक ऐसी कंपनी में बनाया जाता है जिसके वोटिंग शेयरों के सौ से अधिक मालिक होते हैं)। मतदान परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग या उसके कार्यों को करने वाला व्यक्ति मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करता है, जिस पर गिनती आयोग के सदस्यों या उसके कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 15 दिनों के भीतर मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है।

यदि एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान परिणाम मतदान प्रक्रिया पूरी होने के बाद शेयरधारकों को घोषित नहीं किए गए थे, तो मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है। यह रिपोर्ट, मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के दस दिनों के भीतर, शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल प्रत्येक व्यक्ति को, होल्डिंग की रिपोर्टिंग के लिए निर्धारित तरीके से भेजी जानी चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक.

सामान्य बैठक या मतदान परिणामों द्वारा अपनाए गए निर्णयों की घोषणा या शेयरधारकों के ध्यान में लाने के संबंध में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघनअधिकारियों पर 20,000 से 30,000 रूबल की राशि का प्रशासनिक जुर्माना या एक वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा। (खंड 10, प्रशासनिक संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 15 दिनों के भीतर दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। दोनों प्रतियों पर शेयरधारकों की आम बैठक के अध्यक्ष और शेयरधारकों की आम बैठक के सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त में शेयरधारकों की आम बैठक के स्थान और समय के बारे में जानकारी होनी चाहिए; कुल गणनाशेयरधारकों द्वारा रखे गए वोट - कंपनी के वोटिंग शेयरों के मालिक; बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों द्वारा प्राप्त वोटों की संख्या; बैठक के अध्यक्ष (प्रेसीडियम) और सचिव, बैठक का एजेंडा। कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त में भाषणों के मुख्य प्रावधान, मतदान के लिए रखे गए मुद्दे और उन पर मतदान के परिणाम, बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 63 के खंड 2) शामिल होने चाहिए। . सामान्य बैठक के कार्यवृत्त में रूस के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के संकल्प संख्या 17/पीएस के पैराग्राफ 5.1, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी भी शामिल होनी चाहिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त को तैयार करने के लिए सामग्री, प्रपत्र या समय सीमा की आवश्यकताओं के शेयरधारकों की सामान्य बैठक के अध्यक्ष या सचिव द्वारा उल्लंघन, साथ ही इन व्यक्तियों द्वारा उक्त कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर करने से चोरीनागरिकों पर 1,000 से 2,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 10,000 से 20,000 रूबल तक का प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान है। या छह महीने तक के लिए अयोग्यता।

कानून में बदलावों को ध्यान में रखते हुए शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक किस क्रम में होनी चाहिए?

मान लीजिए कि 1 नवंबर को निदेशक मंडल की नियुक्ति की जाती है, जिसमें बिल्डर्स यूनियन में शामिल होने के मुद्दे पर शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक आयोजित करने का आह्वान किया जाता है। फिर 3 दिनों के भीतर हमें निदेशक मंडल के कार्यवृत्त संलग्न करते हुए रजिस्ट्रार को एक अनुरोध भेजना होगा? इसके बाद, रजिस्ट्रार हमें बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की एक सूची भेजता है। क्या हमें सूची प्राप्त होने के 20 दिनों के भीतर निदेशक मंडल की बैठक बुलानी चाहिए? इस अवधि की गणना किस दिनांक से की जानी चाहिए?

जब हम रजिस्ट्री धारक थे, सब कुछ बहुत सरल था। निदेशक मंडल के सदस्य- कौन कहां हैं, उनसे सभी हस्ताक्षर एकत्र करना संभव नहीं है। यह देखते हुए कि परिषद के सदस्य अलग-अलग शहरों में हैं, हस्ताक्षरों का क्या करें? नोटरी के बारे में क्या?

शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. निदेशक मंडल शेयरधारकों की एक असाधारण आम बैठक बुलाने का निर्णय लेता है;

2. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची बनाई जाती है।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 10 दिन से पहले और आम बैठक की तारीख से 50 दिन से अधिक पहले निर्धारित नहीं की जा सकती है। शेयरधारक।

3. शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने के बारे में 20 दिन पहले (सामान्य नियम के रूप में) नोटिस दिया जाता है।

निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की सूचना पंजीकृत मेल द्वारा भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को भेजी जानी चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस नोटिस को लिखित रूप में भेजने का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं करता है। , या हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को सौंप दिया जाता है, या, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया जाता है, तो कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित किया जाता है और (या) कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किया जाता है;

इस प्रकार, कानून यह निर्धारित नहीं करता है कि आपको बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 20 दिनों के भीतर बैठक आयोजित करनी होगी। यह महत्वपूर्ण है कि इसे धारण करने की अधिसूचना जारी करने के 20 दिन से पहले इसे लागू न किया जाए। इसके अलावा, शेयरधारकों की सूची के गठन के समय के लिए उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।

निदेशक मंडल के सदस्यों के हस्ताक्षर प्राप्त करने के मुद्दे के संबंध में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

शेयरधारक कानून इस तथ्य पर आधारित है कि किसी कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक में एजेंडे के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए उसके सदस्यों की संयुक्त उपस्थिति की आवश्यकता होती है। उसी समय, चार्टर या कोई अन्य आंतरिक अधिनियम एजेंडा आइटम (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 68) पर अनुपस्थित मतदान की संभावना प्रदान कर सकता है, इसलिए हम आपको संशोधन की संभावना के बारे में सोचने की सलाह देते हैं। भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचने के लिए चार्टर (या आंतरिक अधिनियम अपनाना)।

पर इस स्तर परआइए ध्यान दें कि निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त में केवल बैठक के अध्यक्ष के हस्ताक्षर होने चाहिए; अन्य सदस्यों के हस्ताक्षर गायब हो सकते हैं (संघीय कानून के अनुच्छेद 68 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर") .

शेयरधारकों की बैठक द्वारा किसी निर्णय को अपनाने की पुष्टि करने की आवश्यकता और इसके अपनाने पर उपस्थित बैठक प्रतिभागियों की संरचना के मुद्दे पर, हम ध्यान दें कि सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए यह केवल रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, गैर के लिए -सार्वजनिक कंपनियां - रजिस्ट्रार द्वारा, गिनती आयोग के कार्यों को निष्पादित करते हुए, या कंपनी की पसंद पर एक नोटरी द्वारा, उसके चार्टर में या शेयरधारकों की सामान्य बैठक के मिनटों में दर्ज किया जाता है।