शेयरधारकों की बैठक, नियम एवं प्रक्रिया। शेयरधारकों की वार्षिक बैठक: प्रक्रियात्मक मुद्दे

कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करना एक अनिवार्य प्रक्रिया है, जो पहली नज़र में सरल है। हालाँकि, इसमें विभिन्न प्रकार की औपचारिकताएँ शामिल हैं, जिनके उल्लंघन पर भारी जुर्माना लग सकता है। सामान्य तौर पर, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

1. शेयरधारकों की बैठक की तैयारी.

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने के मुद्दों पर निदेशक मंडल की एक बैठक आयोजित की जाती है, एजेंडा निर्धारित किया जाता है, शेयरधारकों को बैठक के बारे में सूचित किया जाता है, शेयरधारकों को शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) से परिचित कराया जाता है। .

2. शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना।

आने वाले शेयरधारकों का पंजीकरण, मतपत्र जारी करना (यदि मतदान व्यक्तिगत रूप से होता है), एजेंडा आइटम पर मतदान प्रक्रिया की जाती है, और मतदान परिणाम घोषित किए जा सकते हैं।

3. शेयरधारकों की आम बैठक के परिणामों का पंजीकरण।

मतदान परिणामों पर मतगणना आयोग के कार्यवृत्त, मतदान रिपोर्ट और शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त तैयार किए जाते हैं।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक समय पर होनी चाहिए। कानून शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की विशिष्ट तिथि निर्धारित नहीं करता है (यह कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है)। साथ ही, विधायक वार्षिक बैठक के समय के संबंध में कंपनी के विवेक को सीमित करता है। इस प्रकार, वार्षिक बैठक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के दो महीने से पहले और छह महीने के बाद आयोजित नहीं की जानी चाहिए। वित्तीय वर्ष कैलेंडर वर्ष से मेल खाता है और 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक रहता है (बजट संहिता का अनुच्छेद 12) रूसी संघ). यह सीमा अवधि उस स्थिति में भी लागू होती है जहां इसमें शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तारीख के प्रावधान शामिल नहीं होते हैं।

शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने से बचने पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगानागरिकों के लिए 2,000 से 4,000 रूबल की राशि, अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल या 1 (एक) वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 का खंड 1)।

इसके अलावा, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए स्थापित समय सीमा का उल्लंघन करने पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की शक्तियों की समाप्ति, वार्षिक आम बैठक की तैयारी, आयोजन और आयोजन की शक्तियों को छोड़कर शामिल हो जाती है। शेयरधारक (26 दिसंबर 2005 के संघीय कानून संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर") के अनुच्छेद 66 के खंड 1।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तैयारी में, निदेशक मंडल की एक बैठक आयोजित की जाती है, जिसमें शेयरधारकों की सामान्य बैठक (बैठक या अनुपस्थित मतदान) आयोजित करने के रूप से संबंधित मुद्दों का समाधान किया जाता है; शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय; शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि; शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा; शेयरधारकों की सामान्य बैठक के आयोजन के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की प्रक्रिया; शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी के लिए शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची और इसके प्रावधान की प्रक्रिया; मतपत्र द्वारा मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का प्रपत्र और पाठ।

निदेशक मंडल की बैठक के नतीजों को उचित मिनटों में दर्ज किया जाता है, जिसमें चर्चा किए गए मुद्दों की सामग्री और अनुक्रम, प्रत्येक मुद्दे पर किए गए निर्णय की सामग्री और प्रत्येक मुद्दे पर मतदान के परिणामों का विवरण होता है। मिनटों में निदेशक मंडल की बैठक की तारीख और समय, निदेशक मंडल की संरचना और कोरम की उपस्थिति का उल्लेख होना चाहिए।

अलग-अलग दस्तावेजों में निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक का एजेंडा, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की सूचना, जो शेयरधारकों को भेजी जाती है, और एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान मतपत्र भी शामिल होना चाहिए।

एजेंडे में कला के पैराग्राफ 2 द्वारा स्थापित अनिवार्य मुद्दे शामिल होने चाहिए। 54 आदि. 11 खंड 1 कला। कानून संख्या 208-एफजेड के 48। अनिवार्य मुद्दों के अलावा, एजेंडे में अतिरिक्त मुद्दे भी शामिल हो सकते हैं, जिनका समाधान शेयरधारकों की आम बैठक की क्षमता के अंतर्गत आता है। अतिरिक्त प्रशननिदेशक मंडल और शेयरधारकों दोनों द्वारा एजेंडे में रखा गया है। एजेंडे के लिए प्रस्ताव उन शेयरधारकों द्वारा बनाए जाते हैं जिनके पास सामूहिक रूप से कंपनी के कम से कम 2% वोटिंग शेयर होते हैं। एजेंडे के प्रस्ताव कंपनी को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के भीतर प्राप्त होने चाहिए, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा बाद की तारीख स्थापित न की जाए।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जाती है जिसे बैठक में भाग लेने का अधिकार है। इस संदेश को भेजने की अनिवार्य समय सीमा कानून द्वारा स्थापित की गई है, और इसे भेजने की प्रक्रिया कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जा सकती है। इसलिए, ये संदेशइसे 20 दिन से पहले नहीं बनाया जाना चाहिए, और शेयरधारकों की एक आम बैठक की सूचना, जिसके एजेंडे में कंपनी के पुनर्गठन का मुद्दा शामिल है, इसके आयोजन की तारीख से 30 दिन पहले नहीं दी जानी चाहिए।

जहाँ तक संदेश भेजने की प्रक्रिया का प्रश्न है, एक सामान्य नियम के रूप में, किसी बैठक के बारे में एक संदेश शेयरधारक को पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है। हालाँकि, कंपनी का चार्टर संदेश भेजने के लिए अन्य आवश्यकताएँ प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, चार्टर यह निर्धारित कर सकता है कि संदेश पंजीकृत मेल द्वारा अधिसूचना या सामग्री की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र के साथ भेजा जाता है, या हस्ताक्षर के विरुद्ध व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाता है। चार्टर बैठक की सूचना को सुलभ मीडिया, मुद्रित प्रकाशनों में प्रकाशित करने की आवश्यकता के लिए भी प्रदान कर सकता है। किसी भी मामले में, कंपनी को अन्य मीडिया (टेलीविजन, रेडियो) के माध्यम से शेयरधारकों की सामान्य बैठक के आयोजन के बारे में अतिरिक्त रूप से सूचित करने का अधिकार है।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक की सूचना भेजने (वितरित करने, प्रकाशित करने) की प्रक्रिया या समय सीमा का उल्लंघन करने पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।नागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना में कंपनी का पूरा कॉर्पोरेट नाम और उसका स्थान दर्शाया जाएगा; शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान); शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय; शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि; शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा; शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी के लिए प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) और उस पते (पते) से खुद को परिचित करने की प्रक्रिया जिस पर इसे देखा जा सकता है। संदेश को रूसी संघ के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के 31 मई, 2002 नंबर 17/पीएस (7 फरवरी, 2003 को संशोधित) के संकल्प द्वारा स्थापित अतिरिक्त आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के फॉर्म, तिथि या स्थान के साथ-साथ फॉर्म, तिथि, समय के उल्लंघन में शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के संबंध में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन या इसके धारण का स्थान, संयुक्त स्टॉक कंपनी के निकाय या संयोजक व्यक्तियों द्वारा निर्धारित किया जाता है आम बैठकशेयरधारकोंनागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का खंड 5, अनुच्छेद 15.23.1)।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों को शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के डेटा के आधार पर, संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा या रजिस्टर को बनाए रखने के लिए सौंपे गए व्यक्ति द्वारा संकलित की जाती है। शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के निर्णय की तिथि से पहले निर्धारित नहीं की जा सकती। सूची 50 दिनों के लिए वैध है, और कुछ मामलों में - शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख से 85 दिनों के लिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन के संबंध में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघननागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

वार्षिक आम बैठक की सूचना भेजने की तारीख से लेकर बैठक की तारीख तक की अवधि के दौरान, शेयरधारकों को शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) से परिचित कराया जाता है। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति के अनुरोध पर, कंपनी उसे दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इन प्रतियों को उपलब्ध कराने के लिए कंपनी द्वारा लिया जाने वाला शुल्क उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं हो सकता।

शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार प्रावधान के अधीन जानकारी (सामग्री) प्रदान करने की समय सीमा प्रदान करने में विफलता या उल्लंघननागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के खंड 2)।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन, बैठक की अधिसूचना, शेयरधारकों को प्रासंगिक जानकारी (दस्तावेज) के प्रावधान से संबंधित उपरोक्त सभी उल्लंघन भी वार्षिक निर्णय को अमान्य कर सकते हैं। कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक (पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 19.02.2008 संख्या F04-424/2008 1017-A27-16, FAS मॉस्को जिला दिनांक 02/14/2008 संख्या KG-A41 /14154-07, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 02/13/2009 संख्या 862/09)

शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना

बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों को बैठक के प्रतिभागियों को पंजीकृत करने और बैठक के दौरान जारी किए गए मतपत्रों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का प्रयोग शेयरधारक द्वारा व्यक्तिगत रूप से और अपने प्रतिनिधि के माध्यम से किया जाता है। शेयरधारक का प्रतिनिधि नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करता है, जिसकी एक प्रति बैठक प्रतिभागियों के पंजीकरण के रजिस्टर और बैठक के दौरान जारी मतपत्र प्रपत्रों के लेखांकन के साथ संलग्न की जानी चाहिए।

सामान्य बैठक कोरम पूरा होने पर ही मान्य होती है। एक सामान्य नियम के रूप में, शेयरधारकों की एक आम बैठक में कोरम होता है यदि इसमें ऐसे शेयरधारकों ने भाग लिया था जिनके पास सामूहिक रूप से कंपनी के बकाया वोटिंग शेयरों (शेयरों का 50% + 1 शेयर) के आधे से अधिक वोट हैं। कोरम का निर्धारण करते समय, कला के अनुच्छेद 6 के प्रावधान। 32.1, कला का अनुच्छेद 6। कानून संख्या 208-एफजेड का 84.2।

इसके आयोजन के लिए आवश्यक कोरम के अभाव में शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करना, या आवश्यक कोरम के अभाव में एजेंडे में कुछ मुद्दों पर विचार करना।, नागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के खंड 6)।

एजेंडा मदों पर मतदान मतदान मतपत्र का उपयोग करके किया जाता है। शेयरधारक बैठकें आयोजित करने के अभ्यास में, मतपत्र का उपयोग उन मामलों में भी किया जाता है जहां कानून हाथ उठाकर मतदान करने की अनुमति देता है (खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 60), क्योंकि एक पूर्ण मतपत्र की उपस्थिति प्रक्रिया को जटिल बनाती है। मतदान परिणामों को चुनौती देना। प्रत्येक आने वाले प्रतिभागी या उसके प्रतिनिधि को हस्ताक्षर के विरुद्ध एक मतदान मतपत्र जारी किया जाता है। जैसा कि पहले ही संकेत दिया गया है, मतपत्रों को प्रत्येक मतदान मुद्दे के लिए अलग से संकलित किया जाता है, हालांकि कानून में मतपत्र पर मतदान के लिए रखे गए कई मुद्दों को शामिल करने पर कोई सीधा प्रतिबंध नहीं है। मतपत्र के प्रपत्र को कानून की आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना चाहिए (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 60 के खंड 4, रूस के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग का संकल्प संख्या 17/पीएस)। संचयी मतदान के अपवाद के साथ, शेयरधारकों की आम बैठक में मतदान "कंपनी का एक वोटिंग शेयर - एक वोट" सिद्धांत के अनुसार किया जाता है।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के परिणामों का पंजीकरण

वोटों की गिनती मतगणना आयोग या उसके स्थान पर आने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है। (मतगणना आयोग एक ऐसी कंपनी में बनाया जाता है जिसके वोटिंग शेयरों के सौ से अधिक मालिक होते हैं)। मतदान परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग या उसके कार्यों को करने वाला व्यक्ति मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करता है, जिस पर गिनती आयोग के सदस्यों या उसके कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 15 दिनों के भीतर मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है।

यदि एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान परिणाम मतदान प्रक्रिया पूरी होने के बाद शेयरधारकों को घोषित नहीं किए गए थे, तो मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है। यह रिपोर्ट, मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के दस दिनों के भीतर, शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल प्रत्येक व्यक्ति को, होल्डिंग की रिपोर्टिंग के लिए निर्धारित तरीके से भेजी जानी चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक.

सामान्य बैठक या मतदान परिणामों द्वारा अपनाए गए निर्णयों की घोषणा या शेयरधारकों के ध्यान में लाने के संबंध में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघनअधिकारियों पर 20,000 से 30,000 रूबल की राशि का प्रशासनिक जुर्माना या एक वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा। (खंड 10, प्रशासनिक संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 15 दिनों के भीतर दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। दोनों प्रतियों पर शेयरधारकों की आम बैठक के अध्यक्ष और शेयरधारकों की आम बैठक के सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त में शेयरधारकों की आम बैठक के स्थान और समय के बारे में जानकारी होनी चाहिए; शेयरधारकों - कंपनी के वोटिंग शेयरों के मालिकों के पास मौजूद वोटों की कुल संख्या; बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों द्वारा प्राप्त वोटों की संख्या; बैठक के अध्यक्ष (प्रेसीडियम) और सचिव, बैठक का एजेंडा। कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त में भाषणों के मुख्य प्रावधान, मतदान के लिए रखे गए मुद्दे और उन पर मतदान के परिणाम, बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 63 के खंड 2) शामिल होने चाहिए। . सामान्य बैठक के कार्यवृत्त में रूस के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के संकल्प संख्या 17/पीएस के पैराग्राफ 5.1, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी भी शामिल होनी चाहिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त को तैयार करने के लिए सामग्री, प्रपत्र या समय सीमा की आवश्यकताओं के शेयरधारकों की सामान्य बैठक के अध्यक्ष या सचिव द्वारा उल्लंघन, साथ ही इन व्यक्तियों द्वारा उक्त कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर करने से चोरीनागरिकों पर 1,000 से 2,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 10,000 से 20,000 रूबल तक का प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान है। या छह महीने तक के लिए अयोग्यता।

इस अंक में हम आपका ध्यान शेयरधारकों की आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों की पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान कागजी कार्रवाई पर केंद्रित करते हैं; मतदान मतपत्र, साथ ही सामान्य और संचयी मतदान के नियमों की व्याख्या करना; बैठक के कार्यवृत्त, साथ ही मतगणना आयोग के कार्यवृत्त और रिपोर्ट। हम बताते हैं कि संघीय वित्तीय बाजार सेवा के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए कौन सी डिज़ाइन विविधताएँ संभव हैं।

गिनती आयोग

100 से अधिक शेयरधारकों (वोटिंग शेयरों के मालिक) वाली कंपनी में, एक गिनती आयोग बनाया जाता है, जिसकी मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना को शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि रजिस्टर का धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो उसे गिनती आयोग के कार्य सौंपे जा सकते हैं। यदि वोटिंग शेयरों के 500 से अधिक मालिक हैं, तो गिनती आयोग के कार्य आवश्यक रूप से रजिस्ट्रार (और जो इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है) द्वारा किया जाता है।

मतगणना आयोग में कम से कम 3 लोग शामिल होने चाहिए। इसके अलावा, मतगणना आयोग में शामिल नहीं हो सकता:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
• कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) के सदस्य;
• कंपनी के कॉलेजियम कार्यकारी निकाय के सदस्य;
• कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर यह है सीईओ), साथ ही प्रबंध संगठन या प्रबंधक,
• साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवार के रूप में नामांकित व्यक्ति।

मतगणना आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

• शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की शक्तियों और पंजीकरण का सत्यापन;
• शेयरधारकों की आम बैठक का कोरम निर्धारित करना;
• सामान्य बैठक में शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा मतदान अधिकारों के प्रयोग के संबंध में उत्पन्न होने वाले मुद्दों का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रियाओं का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रियाएँ सुनिश्चित करना;
• वोटों की गिनती;
• मतदान परिणामों का सारांश;
• मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और इसे मतदान मतपत्रों के साथ संग्रह में स्थानांतरित करना।

OJSC में मतगणना आयोग की कार्य प्रक्रिया, स्थिति और शक्तियां, एक नियम के रूप में, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित होती हैं। इसे शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है और यह संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, इसमें मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल तैयार करने की प्रक्रिया के लिए सामान्य आवश्यकताएं भी शामिल होनी चाहिए। उनमें से दो हो सकते हैं:

• पहला प्रोटोकॉल - सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर (बैठक के एजेंडा आइटम पर कोरम निर्धारित करने के लिए मुख्य रूप से इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है);
• और, निश्चित रूप से (संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 62 की आवश्यकताओं के अनुसार), मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, इसके आधार पर मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट संकलित की जाती है। सामान्य बैठक में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल पर गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि गिनती आयोग के कार्य रजिस्ट्रार द्वारा किए जाते हैं, तो रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो एक गिनती आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर ऐसे प्रोटोकॉल पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की आम बैठक हमेशा प्रतिभागियों के लिए पंजीकरण प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के भाग के रूप में, उन व्यक्तियों की शक्तियाँ स्थापित की जाती हैं जिन्होंने शेयरधारकों की आम बैठक (जीएमएस) में भाग लेने की इच्छा व्यक्त की है। सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां यह बैठक आयोजित की जाती है। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओसीए में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची में शामिल डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की एक प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व प्रॉक्सी द्वारा किया जाता है, तो उनकी शक्तियों को भी सत्यापित किया जाना चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की औपचारिक रूप से जाँच की जाती है:

1. यदि हम पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह स्थापित करना आवश्यक है:
   • क्या कार्यालय का कार्यकाल समाप्त हो गया है। पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा एक निर्दिष्ट अवधि के लिए जारी की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने अधिकतम 3 वर्ष की वैधता अवधि स्थापित की है। पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि निर्दिष्ट नहीं की जा सकती है; इस मामले में, इसे जारी होने की तारीख से 1 वर्ष के लिए वैध माना जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख इसकी अनिवार्य शर्त है, जिसके बिना यह अमान्य है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी की जा सकती है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भाग लेने के लिए भी जारी की जा सकती है;
   • क्या पावर ऑफ अटॉर्नी में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है? संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुसार, मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति में प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
     • किसी व्यक्ति के लिए - नाम, पहचान दस्तावेज़ का विवरण (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ संख्या, जारी करने की तारीख और स्थान, दस्तावेज़ जारी करने वाला प्राधिकारी),
     • किसी संगठन के लिए - नाम, स्थान की जानकारी;
   • क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले अटॉर्नी की शक्ति का निरसन प्राप्त हुआ है;
   • क्या हस्ताक्षर उचित रूप से प्रमाणित हैं। यदि मतदान के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी किसी व्यक्ति द्वारा जारी की जाती है, तो इसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि किसी कानूनी इकाई द्वारा जारी किया गया है, तो रूसी संघ के नागरिक संहिता2 के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
2. यदि हम एकमात्र कार्यकारी निकाय (एसईओ) के कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं कानूनी इकाई- शेयरधारक को अपनी पहचान के अलावा (पासपोर्ट प्रस्तुत करके) अवश्य जांचना चाहिए:
   • ऐसे अधिकारी के पद का शीर्षक और शक्तियां। इसे शेयरधारक संगठन के चार्टर द्वारा स्थापित किया जा सकता है (आमतौर पर इसकी एक नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत की जाती है);
   • एक व्यक्तिगत एकमात्र कार्यकारी अधिकारी के रूप में चार्टर में निर्दिष्ट पद पर आपकी बैठक में आए व्यक्ति की नियुक्ति का तथ्य। संगठनात्मक और आर्थिक रूप के आधार पर, आप अधिकृत निकाय के मिनट या निर्णय प्रस्तुत कर सकते हैं (एलएलसी के लिए - प्रतिभागियों की आम बैठक, जेएससी के लिए - शेयरधारकों या निदेशक मंडल की आम बैठक, संस्था के लिए - संस्थापक का निर्णय), साथ ही इसका एक उद्धरण। इसके अतिरिक्त, आप इस तथ्य की पुष्टि करते हुए कि यह जानकारी इसमें शामिल थी, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ से एक उद्धरण प्रदान करने के लिए कह सकते हैं। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि रजिस्टर केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और मुख्य दस्तावेज़ नियुक्ति प्रोटोकॉल है;
   • यदि ईआईओ की शक्तियां सीमित हैं, तो पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के उसके अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अलावा, कानूनी इकाई-शेयरधारक के उच्च निकाय का एक प्रोटोकॉल भी होना चाहिए, जिसके पास है निर्णय लेने का अधिकार. इसके अलावा, ऐसे प्रोटोकॉल में एजेंडा आइटमों का सटीक शब्दांकन और उन पर वोट करने के तरीके पर निर्णय होना चाहिए।

एक प्रतिनिधि को सामान्य बैठक की सामान्य बैठक में भाग लेने के शेयरधारक के अधिकार का हस्तांतरण OJSC "कुलेबाकस्की मेटल स्ट्रक्चर्स प्लांट" के शेयरधारकों की सामान्य बैठक पर विनियमों में दर्ज किया गया है3

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण

1. शेयरधारक के प्रतिनिधि को अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकारी - पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके किया जाता है।

2. एक शेयरधारक को अपने स्वामित्व वाले सभी शेयरों या उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का अधिकार है।

3. एक शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों के पूरे सेट और उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है<...>

8. शेयरधारक को किसी भी समय अपने प्रतिनिधि को बदलने और पावर ऑफ अटॉर्नी को समाप्त करके शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का व्यक्तिगत रूप से उपयोग करने का अधिकार है। शेयरधारक को अधिकार है, अटॉर्नी की शक्ति को समाप्त किए बिना, अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने का।<...>

यदि किसी प्रतिनिधि की अटॉर्नी की शक्ति निर्दिष्ट तरीके से रद्द कर दी जाती है, तो उसे शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

अटॉर्नी की सामान्य, विशेष और एकमुश्त शक्तियों के साथ-साथ अटॉर्नी की शक्तियों के नमूने अंग्रेजी भाषाएक एपोस्टिल और रूसी में इसके अनुवाद के साथ, सामान्य नियमआप इस दस्तावेज़ का निष्पादन नंबर 10' 2011 और नंबर 11' 2011 के लेख "हम संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वकील की शक्तियां जारी करते हैं" में पाएंगे।

अब हम वकील की दो शक्तियों का उदाहरण देते हैं:

• एक साधारण मामले के लिए जब एक प्रॉक्सी सामान्य बैठक में बिना किसी प्रतिबंध के शेयरधारक के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण 15 देखें), और
• अधिक जटिल के लिए, जब शक्तियों का हस्तांतरण केवल शेयरों के हिस्से के लिए किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

अटॉर्नी की ये शक्तियां कुछ विवरण रखने के तरीके में थोड़ी भिन्न होती हैं। दोनों में, पाठ को सार्थक पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों के अनुरूप नहीं है, लेकिन आपको महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी से ढूंढने की अनुमति देता है: किसने किसे क्या सौंपा (पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का यह विकल्प अधिक होता जा रहा है) और अधिक सामान्य)।

उन विवरणों पर ध्यान दें जिनका उपयोग पावर ऑफ अटॉर्नी में दिखाई देने वाले संगठन और व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जाता है।

लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ में किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है (इसके बिना, पावर ऑफ अटॉर्नी भी मान्य होगी), बस इसकी उपस्थिति धोखाधड़ी वाले कार्यों से अतिरिक्त सुरक्षा में मदद करेगी, क्योंकि आपको पावर ऑफ अटॉर्नी पर नमूना हस्ताक्षर की तुलना उन स्ट्रोक से करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर लगाएगा।

सामान्य बैठक की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी - सामान्य मामला

शेयरों के हिस्से के संबंध में शक्तियों के हस्तांतरण के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में प्रतिभागियों की संरचना प्रतिभागी पंजीकरण जर्नल (उदाहरण 17) को भरकर दर्ज की जाती है। शेयरधारकों द्वारा कंपनी को मतपत्र भेजने के मामले में (बैठक में व्यक्तिगत उपस्थिति के बजाय), प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण का एक विवरण तैयार करना उचित लगता है, जो उनकी प्राप्ति की तारीखों को दर्शाता है (के अनुसार) अंतिम तिथीपोस्टमार्क छाप पर)। इसके अलावा, शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार किया गया है (उदाहरण 19)। यहां सूचीबद्ध पंजीकरण प्रपत्रों के प्रपत्र और सामग्री के लिए आवश्यकताएं स्थापित नहीं हैं, इसलिए प्रत्येक जेएससी निम्नलिखित का पालन करते हुए उन्हें अपने लिए विकसित करने के लिए स्वतंत्र है। व्यावहारिक बुद्धि(आप हमारे नमूनों का भी उपयोग कर सकते हैं)।

जीएमएस प्रतिभागियों का पंजीकरण लॉग (शेयरधारक स्वयं, प्रॉक्सी और प्रतिनिधि)

आइए हम केवल कुछ सूचनाओं पर ध्यान दें, जिन्हें संघीय आदेश द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की तैयारी, आयोजन और आयोजन की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के आधार पर जीएमएस प्रतिभागियों के पंजीकरण जर्नल में शामिल करना उचित है। रूस की वित्तीय बाज़ार सेवा दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/pz-n4:

• बैठक के बारे में अधिसूचना में पंजीकरण का प्रारंभ समय (विनियमों का खंड 3.1) अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। लॉग में पंजीकरण के वास्तविक प्रारंभ समय को रिकॉर्ड करने से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि पंजीकरण सामान्य सभा के नोटिस में बताए गए समय पर शुरू हुआ है। उदाहरण 17 से जर्नल में नोट 1 देखें;
• विनियमों के खंड 4.6 के अनुसार, "बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां सामान्य बैठक आयोजित की जाती है।" जर्नल में इस पते का संकेत इन आवश्यकताओं के अनुपालन की अतिरिक्त पुष्टि के रूप में काम करेगा। उदाहरण 17 में नोट 2 देखें;
• बैठक में आने वाले लोगों के पहचान दस्तावेजों की जांच करने का तथ्य (यानी, विनियमों के खंड 4.9 का अनुपालन) अतिरिक्त रूप से उदाहरण 17 में संख्या 3 के साथ चिह्नित एक पूर्ण कॉलम के जर्नल में उपस्थिति की पुष्टि करेगा;
• शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति - मालिक, नामांकित धारक, गिरवीदार या ट्रस्टी - के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में, बल्कि प्रकार, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), मुद्दे की राज्य पंजीकरण संख्या, नाममात्र मूल्य के बारे में भी डेटा शामिल है बहुमूल्य कागजात, प्रमाणपत्रों की संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या (मुद्दे के दस्तावेजी रूप के मामले में), दायित्वों के साथ प्रतिभूतियों का भार और (या) लेनदेन को अवरुद्ध करना, साथ ही प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन। व्यक्तिगत खातों को नंबर निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण 17 में नोट 4 देखें।

मतदान के लिए मतपत्र

यदि किसी जेएससी के पास वोटिंग शेयरों के 100 से अधिक मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में वोटिंग मतपत्रों का उपयोग करके मतदान किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो आप उनके बिना कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि बैठक में 7-10 से अधिक लोग भाग लेते हैं, तो हमारी राय में, मतपत्रों का उपयोग पहले से ही उचित होगा। सबसे पहले, इससे मतदान प्रक्रिया में तेजी आती है, और दूसरे, यह मतदान के दौरान व्यक्त की गई उनकी वास्तविक इच्छा के संबंध में शेयरधारकों और समाज के बीच टकराव के जोखिम को कम करता है।

वर्तमान कानून (पैरा 2, पैराग्राफ 2, संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 60) में प्रावधान है कि यदि किसी कंपनी में 1,000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो उन्हें पहले से मतपत्र भेजे जाने चाहिए। यह आमतौर पर OCA5 नोटिस के वितरण के साथ किया जाता है।

यदि उनमें से कम हैं, तो अनिवार्य वितरण की आवश्यकता को संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में स्थापित किया जा सकता है। छोटी कंपनियों में मतपत्रों का समय पर वितरण शासी निकायों में विश्वास के स्तर को बढ़ा सकता है, और बड़ी कंपनियों में यह वोटों की गिनती को काफी सरल बना सकता है। इसके अलावा, कला के अनुच्छेद 3. संघीय कानून के 60 "ऑन जेएससी" मतपत्र भेजने वालों के लिए एक निश्चित रियायत देता है: इन जेएससी के शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने में सक्षम होंगे या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेज सकेंगे (निर्धारित करते समय) कोरम और मतदान परिणामों का सारांश, मतपत्रों द्वारा दर्शाए गए वोटों को सामान्य बैठक की तारीख से 2 दिन पहले जेएससी द्वारा प्राप्त किया जाएगा)।

अन्य सभी मामलों में, सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण पर मतपत्र वितरित किए जाते हैं।

• आम सभा आयोजित करने का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• आम बैठक की तारीख, स्थान, समय और डाक पता जिस पर पूर्ण मतपत्र भेजे जा सकते हैं;
• प्रत्येक मुद्दे पर निर्णयों की शब्दावली (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम), जिस पर मतदान इस मतपत्र द्वारा किया जाता है;
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान विकल्प, "के लिए", "विरुद्ध" या "विरुद्ध" के रूप में व्यक्त किए गए। प्रत्येक मतदान विकल्प के सामने प्रत्येक मतदान विकल्प के लिए डाले गए वोटों की संख्या दर्शाने के लिए फ़ील्ड होनी चाहिए, या इसमें सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति के वोटों की संख्या का संकेत हो सकता है (उदाहरण 18 में दूसरा विकल्प है) कार्यान्वित);
• यदि किसी मुद्दे पर संचयी वोट लिया जाता है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
• एक उल्लेख कि मतदान मतपत्र पर शेयरधारक द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए (उदाहरण 18 से मतपत्र में नोट 1 देखें);
• बुलेटिन में नियमों की व्याख्या होनी चाहिए:
  • नियमित मतदान - जब एजेंडा आइटम पर आपको केवल 1 उत्तर विकल्प चुनने की आवश्यकता होती है: "के लिए", "विरुद्ध" या "विरत" (उदाहरण 18 में नोट 2 देखें) और
  • संचयी (यदि ऐसे मतदान के लिए पूछे गए प्रश्न मतपत्र पर हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, संचयी मतदान के दौरान जिन उम्मीदवारों के बीच वोट वितरित किए जाते हैं, उनकी संख्या निर्वाचित होने वाले व्यक्तियों की संख्या से अधिक हो सकती है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग होते हैं, और 9 लोग इन स्थानों के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, और केवल वे ही जो चुने जाने वाले हैं) सबसे अधिक वोट प्राप्त करें जो इस कॉलेजियम निकाय में प्रवेश करेगा) - उदाहरण 18 में 3 को चिह्नित करें।

उदाहरण 18 नियमित मतदान (एजेंडे के मुद्दे संख्या 1, 2 और 3) और संचयी मतदान (मुद्दा संख्या 7) के दौरान मतपत्र भरने को दर्शाता है।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

• बैठक के अध्यक्ष का चुनाव करें;
• बैठक के सचिव, एक नियम के रूप में, अध्यक्ष द्वारा नियुक्त किया जाता है, लेकिन जेएससी के चार्टर या अन्य दस्तावेज़ (विनियमों के खंड 4.14) में एक अलग प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है;
• एक मतगणना आयोग चुनें जो एक बैठक या, उदाहरण के लिए, पूरे वर्ष के लिए काम कर सके; मतगणना आयोग के कार्य इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले रजिस्ट्रार द्वारा भी किए जा सकते हैं; आपको याद दिला दें कि यदि किसी JSC में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो उसके कार्य बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा किए जा सकते हैं।

आइए हम महासभा के कार्यवृत्त और बुलेटिन में कई प्रक्रियात्मक मुद्दों को प्रतिबिंबित करने की समस्या पर अलग से ध्यान दें। इनमें सबसे आम है बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद जेएससी की मनमानी नहीं है। यह उसके चार्टर में निर्धारित आदेश पर निर्भर करता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव उसके द्वारा नहीं किया जा सकता है; सामान्य बैठक की अध्यक्षता करने का कर्तव्य कानून द्वारा निदेशक मंडल के अध्यक्ष को सौंपा गया है, जब तक कि चार्टर द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो; और उनकी अनुपस्थिति में अध्यक्ष के कार्यों को करने की प्रक्रिया जेएससी के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियम) द्वारा निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष खंड नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक आम बैठक में चुना जाना चाहिए, तो उसकी उम्मीदवारी पर किसी भी मतदान की बात नहीं हो सकती है। वार्षिक बैठक की अध्यक्षता या तो स्वयं अध्यक्ष द्वारा की जाती है, या उसकी अनुपस्थिति में आंतरिक स्थानीय अधिनियमों के अनुसार अपने कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है।

विनियमों के लागू होने से पहले सचिव के साथ स्थिति काफी भ्रमित करने वाली थी। हालाँकि, अब इसे इस दस्तावेज़ के खंड 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित किया गया है: "सामान्य बैठक के सचिव को सामान्य बैठक के अध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया जाता है, जब तक कि सामान्य बैठक की गतिविधियों को विनियमित करने वाली कंपनी का चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ एक अलग स्थापित नहीं करता है उनकी नियुक्ति (चुनाव) की प्रक्रिया।”

यदि जेएससी के चार्टर या स्थानीय अधिनियम में अध्यक्ष और सचिव के चुनाव के बारे में आपत्तियां हैं, तो हमारी राय में, इस मुद्दे को बैठक के एजेंडे और नंबर 1 के तहत मतदान मतपत्रों में शामिल किया जाना चाहिए। हालांकि, यह आवश्यक है यह समझने के लिए कि इस तरह के आरक्षण से काफी समस्याग्रस्त स्थितियाँ पैदा हो सकती हैं, खासकर कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान। कंपनी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती है जहां बैठक आयोजित करना असंभव है क्योंकि शेयरधारकों ने प्रक्रियात्मक मुद्दे को हल करने के लिए उम्मीदवारों पर सहमति नहीं बनाई है।

मतगणना आयोग के कार्य कौन करेगा इसका निर्णय भी आमतौर पर बैठक से पहले किया जाता है।

क्योंकि एक बैठक में कोरम निर्धारित करने का मुद्दा महत्वपूर्ण है, फिर कोरम की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, गिनती आयोग सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल जैसे एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है (उदाहरण 19)।

सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण 19 पर ध्यान दें: कार्य को गति देने के लिए, प्रोटोकॉल टेम्पलेट पहले से तैयार किया जा सकता है, जबकि "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के वोटों की कुल संख्या" कॉलम खाली रहते हैं, जिन्हें हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भर दिया जाता है। दस्तावेज़।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला मसौदा एजीएम शुरू होने से पहले अध्यक्ष को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया जाता है। फिर ऐसे दस्तावेज़ प्रत्येक मुद्दे की सुनवाई से तुरंत पहले तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर कोरम हासिल करना संभव था जिनके लिए बैठक की शुरुआत में कोई नहीं था)। ऐसा प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और अक्सर इसे मतगणना आयोग के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित रिपोर्ट या मेमो जैसी किसी चीज़ से बदल दिया जाता है। इस दस्तावेज़ में शेयरधारकों की कुल संख्या और सामान्य बैठक के प्रारंभ में पंजीकृत शेयरधारकों की संख्या की जानकारी शामिल है।

व्लादिमीर माटुलेविच, पत्रिका "लीगल डायरेक्टरी ऑफ़ द लीडर" के विशेषज्ञ

विनियमन में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि यदि एजेंडे में से कम से कम एक मुद्दे पर कोरम पूरा हो तो आम बैठक खोली जा सकती है (खंड 4.10)। साथ ही, बैठक में भाग लेने के इच्छुक लोगों को एजेंडे पर अंतिम आइटम (जिसके लिए कोरम है) की चर्चा पूरी होने के बाद, लेकिन मतदान शुरू होने से पहले पंजीकरण करने का अवसर मिलता है।

यदि बैठक शुरू होने तक किसी भी एजेंडा आइटम पर कोरम पूरा नहीं होता है, तो उद्घाटन को स्थगित करना संभव है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे के लिए। महासभा की गतिविधियों को विनियमित करने वाले जेएससी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ में एक विशिष्ट अवधि निर्दिष्ट की जा सकती है। यदि ऐसा नहीं किया गया तो उद्घाटन केवल 1 घंटे के लिए स्थगित किया जा सकता है. इसके अलावा, यह विज्ञापन अनंत काल तक करना संभव नहीं होगा: स्थानांतरण केवल एक बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और मतदान की पूर्ण निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, विनियमों का खंड 4.20 प्रदान करता है पूरी सूचीशेयरों के प्रकार जिनका स्वामित्व कोरम को प्रभावित नहीं करता है।

सामान्य बैठक के अंतिम दस्तावेज़ विनियमों में शामिल हैं:

• सामान्य बैठक के कार्यवृत्त;
• मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल;
• मतदान परिणामों पर रिपोर्ट (यदि) निर्णय किये गयेऔर बैठक के दौरान मतदान परिणामों की घोषणा नहीं की गई);
• सामान्य बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज़।

एफएफएमएस, क्रम संख्या 12-6/पीजेड-एन में, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए आवश्यकताओं का कुछ विस्तार से वर्णन करता है। इस प्रकार, मिनटों में भाषणों के मुख्य प्रावधानों को पुन: प्रस्तुत करना पर्याप्त है। साथ ही, पिछले नियमों की तुलना में, प्रोटोकॉल में मौजूद जानकारी की सूची का विस्तार हुआ है।

हाल के वर्षों में, राज्य सक्रिय रूप से कॉर्पोरेट संबंधों में शेयरधारकों के पक्ष का समर्थन कर रहा है, क्योंकि शुरू में यह संयुक्त स्टॉक कंपनी के "शीर्ष" की तुलना में अधिक वंचित था। इसका स्पष्ट उदहारण- अनुच्छेद 15.23.1 के रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता में उपस्थिति, दायित्व स्थापित करना, जिसमें शेयरधारकों की सामान्य बैठकें तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन भी शामिल है। यह लेख काफी जुर्माने का प्रावधान करता है, संख्याओं का क्रम इस प्रकार है - 2,000 से 700,000 रूबल तक। (और, एक विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि यह लेख अदालतों और रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के बीच "मांग में" है। इसलिए इससे परिचित होना ही उचित है।

मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल और रिपोर्ट

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 3 कार्य दिवसों के भीतर 2 प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। दोनों प्रतियों पर जीएमएस के अध्यक्ष और जीएमएस के सचिव के हस्ताक्षर हैं। सामान्य बैठक के कार्यवृत्त इंगित करते हैं (विनियमों का खंड 4.29):

• संयुक्त स्टॉक कंपनी का पूरा कॉर्पोरेट नाम और स्थान;
• सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
• इसके आयोजन का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• महासभा में भाग लेने के पात्र व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
• आम बैठक की तारीख;
• बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक का स्थान (पता जहां बैठक आयोजित की गई थी);
• ओसीए एजेंडा;
• बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ और समाप्ति समय;
• बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक के उद्घाटन और समापन का समय; और यदि आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय और उन पर मतदान के परिणाम बैठक में घोषित किए गए, तो वह समय भी जब मतगणना शुरू हुई;
• डाक पते (पते) जिन पर पूर्ण मतदान मतपत्र तब भेजे गए थे जब जीएमएस एक बैठक के रूप में आयोजित किया गया था (यदि जीएमएस के एजेंडे में शामिल मुद्दों पर मतदान अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता था);
• सामान्य बैठक के एजेंडे में प्रत्येक मुद्दे पर सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार लोगों की सूची में शामिल व्यक्तियों द्वारा प्राप्त वोटों की संख्या;
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर कंपनी के प्रति वोटिंग शेयर वोटों की संख्या;
• सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा प्राप्त वोटों की संख्या, यह दर्शाती है कि क्या कोरम था (एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए अलग से);
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए प्रत्येक मतदान विकल्प ("के लिए", "विरुद्ध" और "विरुद्ध") के लिए डाले गए वोटों की संख्या जिसके लिए कोरम था;
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर सामान्य बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों की शब्दावली;
• भाषणों के मुख्य प्रावधान और एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर बोलने वाले व्यक्तियों के नाम, यदि महासभा एक बैठक के रूप में थी;
• ओसीए के अध्यक्ष (प्रेसीडियम) और सचिव;
• सामान्य सभा के कार्यवृत्त तैयार करने की तिथि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रोटोकॉल की सामग्री मुख्य में से एक है कॉर्पोरेट दस्तावेज़वर्तमान कानून द्वारा पर्याप्त विस्तार से परिभाषित। साथ ही, सूचना की प्रस्तुति का रूप किसी भी चीज़ द्वारा विनियमित नहीं होता है, इसलिए इसे विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित किया जाता है:

1. कुछ संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ "मुद्दों पर" सामग्री पोस्ट करती हैं, अर्थात वे क्रमिक रूप से विवरण देती हैं:
   • एजेंडे की विषय - वस्तु;
   • इस मुद्दे पर भाषण;
   • इस मुद्दे पर निर्णय और मतदान परिणाम।
2. अन्य जेएससी तार्किक ब्लॉकों में सामग्री प्रदान करते हैं:
   • एजेंडा;
   • एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर भाषण;
   • सभी मुद्दों पर निर्णय और मतदान परिणाम।

वकील हमारे देश में विकसित मिनटों को तैयार करने के नियमों की तुलना में जीएमएस मिनटों की सामग्री के लिए वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन पर अधिक ध्यान देते हैं। सोवियत कालऔर अब सिफारिशी स्वभाव के हैं। इसलिए, कई लोग दूसरा रास्ता अपनाते हैं। यह विशेष रूप से बड़ी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में पसंद किया जाता है, क्योंकि कब बड़ी मात्राबोलने वाले और मतदान करने वाले शेयरधारक, यह आपको समय के अनुसार अलग किए गए दो स्वतंत्र ब्लॉकों में एक प्रोटोकॉल तैयार करने की अनुमति देता है:

• भाषणों की प्रतिलेखों या ऑडियोग्राम का उपयोग करके भाषणों को सीधे बैठक के अंत में रिकॉर्ड किया जाता है। साथ ही, आप एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर अलग से काम कर सकते हैं, यानी। एक ही समय में किसी दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं बड़ी संख्याविशेषज्ञ;
• और वोटों की गिनती थोड़ी देर बाद प्रोटोकॉल में जोड़ी जाती है - मतपत्रों की गिनती के बाद।

हम उदाहरण 20 में शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त का एक नमूना प्रदान करेंगे, जो पहली योजना के अनुसार तैयार किया गया है - जो हमारी पत्रिका के दर्शकों के लिए अधिक परिचित है। यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में अलग-अलग मतदान मतपत्रों का उपयोग करना तर्कसंगत है, जब प्रत्येक मुद्दे पर अपने स्वयं के मतपत्र से मतदान किया जाता है। इससे वोटों की गिनती में काफी तेजी आएगी, और संयुक्त स्टॉक कंपनी में कोई नहीं एक लंबी संख्याशेयरधारक बैठक के दौरान ही इस मुद्दे पर मतदान के नतीजों की घोषणा भी कर सकेंगे।

सामान्य बैठक के कार्यवृत्त के साथ सामान्य बैठक में मतदान के परिणाम के कार्यवृत्त और इस सामान्य बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए।

मतदान परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग मतगणना आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल तैयार करता है (उदाहरण 21)। इसे महासभा के समापन के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर तैयार किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय, साथ ही मतदान के परिणाम:

• बैठक में ही घोषणा की जाती है (जिसके दौरान वोट लिया गया था) या
• उसी तरीके से सूचित किया जाता है जिसमें शेयरधारकों को मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट के रूप में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के 10 दिनों के बाद सामान्य बैठक (पत्रों का वितरण या मीडिया में प्रकाशन) के बारे में सूचित किया गया था (उदाहरण 22) ).

आइए हम आगे समझाएं: मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल हमेशा तैयार किया जाता है (यह संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 63 के खंड 4 और विनियमों के खंड 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण का अनुसरण करता है)। और इस घटना में कि जिस बैठक में मतदान हुआ था, उसके दौरान महासभा द्वारा अपनाए गए निर्णयों और मतदान परिणामों की घोषणा नहीं की गई थी, मतदान परिणामों पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट भी तैयार की जाती है। दस्तावेजों के विवरण में भी कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि प्रोटोकॉल पर गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और रिपोर्ट पर महासभा के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार होने और हस्ताक्षर किए जाने के बाद, मतदान मतपत्रों को मतगणना आयोग द्वारा सील कर दिया जाता है और भंडारण के लिए कंपनी के अभिलेखागार को सौंप दिया जाता है। एक समय में, एफसीएसएम ने मतपत्रों के लिए भंडारण अवधि निर्धारित की: "संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों की समाप्ति तक"7।

वेबसाइट पर शेयरधारकों की सामान्य बैठक के दस्तावेजों को संग्रहीत करने के बारे में पढ़ें "शेयरधारकों की सामान्य बैठक के आयोजन से संबंधित दस्तावेजों को कैसे संग्रहीत करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थित" नहीं हो सकती है; यह हमेशा व्यक्तिगत बैठक के रूप में आयोजित की जाती है। भले ही सभी शेयरधारकों ने पूर्ण मतपत्र भेजे हों और व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हुए हों, औपचारिक दृष्टिकोण से, यह अभी भी दस्तावेजों के पैकेज के साथ एक व्यक्तिगत बैठक है जिसके बारे में हम इस लेख में बात कर रहे हैं।

प्रोटोकॉल की संख्या और तारीखों पर भी ध्यान दें: तारीख एक अनिवार्य पहचान विवरण है, लेकिन संख्या गायब हो सकती है।

वेबसाइट पर सिलाई के डिज़ाइन के बारे में पढ़ें "बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को ठीक से कैसे सिलें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकों के कार्यवृत्त को क्रमांकित करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। यदि एक कैलेंडर वर्ष के भीतर दूसरी बैठक आयोजित की जाती है, तो उसके मिनटों को तुरंत नंबर 2 दिया जाता है, और पहला मिनट (वार्षिक बैठक का) बिना नंबर के रहता है। तारीख के रूप में प्रोटोकॉल के ऐसे विवरण बैठक की तारीख को दर्शाते हैं, न कि प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने की तारीख को (हम इस ओर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएं अक्सर एक ही दिन नहीं होती हैं)। साथ ही आपको नजर भी रखनी होगी सही शब्दांकनएजेंडे पर, जो वर्ष को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक बैठक के मिनटों में "2012 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन" शामिल होगा)।

जहाँ तक मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल का सवाल है, उन्हें एक निश्चित संरचना में गिनती आयोग के कार्य के भीतर क्रमांकित किया जाता है। आम तौर पर वे प्रति बैठक एक संरचना का एक गणना आयोग बनाना/बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए:

• नंबर 1 शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल होगा,
• नंबर 2 के तहत - मतदान के परिणामों पर अंतरिम प्रोटोकॉल और
• क्रमांक 3 के अंतर्गत - मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि कई बैठकों में काम करने के लिए एक गिनती आयोग का गठन किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के भीतर, तो दूसरी बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस गिनती आयोग का प्रोटोकॉल पहले से ही नंबर 4 होगा, और अगला - बैठक में मतदान के परिणाम क्रमांक 5 आदि होंगे।

शेयरधारकों की आम बैठक का कार्यवृत्त

उदाहरण 20 पर ध्यान दें: बैठक में अपनाए गए निर्णय प्रशासनिक प्रकृति के होते हैं और तदनुसार तैयार किए जाते हैं। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला अंक एजेंडे पर मुद्दे की संख्या को दोहराता है, और दूसरा अंक इस मुद्दे पर किए गए निर्णयों को दर्शाता है। आखिरकार, उनमें से एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एजेंडे में नंबर 9 एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी है, लेकिन शेयरधारक, इसकी मंजूरी के अलावा, किसी अन्य दस्तावेज़ के विकास को सौंपने का निर्णय ले सकते हैं विशिष्ट निष्पादकों को एक निश्चित समय सीमा तक। ऐसी स्थिति में, 9.1 और 9.2 नंबर के साथ एक एजेंडा आइटम पर पहले से ही 2 निर्णय होंगे।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी का सर्वोच्च शासी निकाय उसके शेयरधारकों की आम बैठक है। यह निकाय स्थायी नहीं है, और बैठक के दौरान कानूनी निर्णय लेने की संभावना कई शर्तों की पूर्ति पर निर्भर करती है जिनके साथ कानून इसके आयोजन और आयोजन की प्रक्रिया के साथ आता है। शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने और आयोजित करने की प्रक्रिया में त्रुटियाँ कॉर्पोरेट संघर्षों से भरी होती हैं, जो अक्सर बढ़ जाती हैं परीक्षणों. इस लेख में हम रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/पीजेड-एन के आदेश को ध्यान में रखते हुए प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक बुलाने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे। शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक तैयार करने, बुलाने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए आवश्यकताएँ” (बाद में विनियम के रूप में संदर्भित)।

तारीख

वर्तमान शेयरधारक कानून के लिए वर्ष में कम से कम एक बार शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करना आवश्यक है। एक अनिवार्य बैठक को वार्षिक बैठक कहा जाता है, और किसी अन्य बैठक को बुलाया जाता है असाधारण. शेयरधारकों की वार्षिक बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर आयोजित की जाती है। हालाँकि, वर्तमान कानून () सीमा मापदंडों को परिभाषित करता है:

• 2 महीने से पहले नहीं और
• वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 6 महीने से अधिक बाद नहीं।

के साथ कंपनियों में सीमित दायित्वसमय सीमा JSC से भी अधिक सख्त है। कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के अनुसार, यह आयोजित किया जाना चाहिए:

• 2 महीने से पहले नहीं और
• वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 4 महीने से अधिक बाद नहीं।

यह मानदंड एक तार्किक प्रश्न उठाता है - "वित्तीय वर्ष क्या है"? विश्व अभ्यास में, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब वित्तीय वर्ष की सीमाएँ संगठन द्वारा अपने स्थानीय प्रशासनिक कृत्यों में निर्धारित की जाती हैं और कैलेंडर वर्ष के साथ मेल नहीं खाती हैं। यह विसंगति कई कारणों से सुविधाजनक हो सकती है। वित्तीय वर्ष को व्यवसाय की मौसमी स्थिति के साथ संयोजित करने की इच्छा से शुरू होकर अधिकांश निगमों की तुलना में वर्ष को अलग समय पर पूरा करने की इच्छा के साथ समाप्त होता है। हालाँकि, हमारे राज्य की स्थितियों में, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग की तैयारी के लिए समय सीमा के सख्त निर्धारण को ध्यान में रखते हुए, किसी अन्य वित्तीय वर्ष की स्थापना कंपनी के काम में गंभीर जटिलताओं से भरी होती है।

इसलिए, रूस में, संयुक्त स्टॉक कंपनियों के चार्टर में निम्नलिखित वित्तीय वर्ष निर्धारित करना आम तौर पर व्यावसायिक व्यवहार में स्वीकार किया जाता है:

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18. कंपनी में रिकॉर्ड बनाए रखना और रिपोर्टिंग करना...

18.2. कंपनी का पहला वित्तीय वर्ष इसकी तारीख से शुरू होता है राज्य पंजीकरणऔर कंपनी के राज्य पंजीकरण के वर्ष के 31 दिसंबर को समाप्त होता है। बाद के वित्तीय वर्ष कैलेंडर वर्षों के साथ मेल खाते हैं।

इस प्रकार, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक 1 मार्च से पहले और 30 जून के बाद नहीं होनी चाहिए. यह ध्यान देने योग्य है कि जेएससी इस अवधि के भीतर एक विशिष्ट तिथि निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र हैं। इसके अलावा, उन्हें चार्टर में उचित प्रावधान पेश करके इसे पहले से स्थापित करने और अपने प्रशासन के लिए संभावनाओं का काफी व्यापक क्षेत्र छोड़ने का भी अधिकार है। व्यवहार में, बहुत कम संख्या में समाज आत्म-संयम अपनाते हैं, एक विशिष्ट तिथि निर्धारित करते हैं या इसे निर्धारित करने का एक कठोर तरीका अपनाते हैं (तीसरे महीने का पहला सोमवार, छठे महीने का पहला रविवार, आदि)। यह काफी समझने योग्य बात है. ऐसी सख्त सीमाएं अक्सर त्रुटियों का कारण बनती हैं जो जल्दबाजी या तकनीकी कठिनाइयों के कारण समय सीमा को पूरा करने की असंभवता के कारण उत्पन्न होती हैं। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, क़ानून में ऐसी भाषा होती है जो कानूनी मानदंड की नकल करती है या उसके करीब होती है:

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14.2. ...शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 2 (दो) महीने से पहले और 6 (छह) महीने के बाद आयोजित नहीं की जाती है।

इसलिए, जेएससी और एलएलसी में बैठकें आयोजित करने की समय सीमा को लेकर स्थिति स्पष्ट लगती है। अब इसमें एक बारीकियां जोड़ते हैं। इसके अनुसार, व्यावसायिक कंपनियों को समय सीमा के भीतर और मौजूदा कानून (यानी, शेयरधारकों की आम बैठक) द्वारा अनुमोदित तरीके से वित्तीय विवरणों को मंजूरी देनी होगी। हालाँकि, कला के अनुसार। उसी कानून के 18 और कला के अनुच्छेद 5। रूसी संघ के टैक्स कोड के 23, रिपोर्टिंग अवधि (कैलेंडर वर्ष) के अंत से 3 महीने के भीतर रिपोर्टिंग प्रदान की जानी चाहिए। और यदि संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" में कहा गया है कि रिपोर्टिंग सांख्यिकीय अधिकारियों को "तैयार" करके प्रस्तुत की जाती है, और इसे प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होने के क्षण से संकलित माना जाता है, तो टैक्स कोड में ऐसा कोई खंड नहीं है। इसका मतलब यह है कि सभी कॉर्पोरेट अनुमोदन प्रक्रियाओं को पारित करने के बाद वित्तीय विवरण कर अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने और उनके अनुमोदन की समय सीमा, जैसा कि संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग", संघीय कानून "ऑन जेएससी" और संघीय कानून "ऑन एलएलसी" में प्रदान किया गया है, इसे हल्के ढंग से रखने के लिए, मेल नहीं खाते हैं (आरेख 1 देखें) ).

योजना 1

एलएलसी/जेएससी में प्रतिभागियों/शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने की तिथियां

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तो हमें क्या करना चाहिए?कई विकल्प हैं:

1. समय पर कर प्राधिकरण को रिपोर्ट जमा करने के लिए 31 मार्च से पहले संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करें (प्रतिबंधों को ध्यान में रखते हुए "दो महीने से पहले नहीं", समय सीमा तंग है: आपको करने की आवश्यकता है) यह 1 मार्च से 31 मार्च तक है)। मोटे तौर पर संयुक्त स्टॉक कंपनियोंव्यापक शाखा नेटवर्क के साथ, ऐसी समय-सीमाएँ वास्तविकता से परे हैं। इसलिए, कई लोग दूसरा रास्ता अपनाते हैं।
2. संघीय कानून "ऑन जेएससी" और संघीय कानून "ऑन एलएलसी" की समय सीमा का पालन करते हुए, सुविधाजनक समय पर वार्षिक आम बैठक आयोजित करें। और फिर पथ शाखाएँ:
   • आप कर अधिकारियों को देर से रिपोर्ट जमा करने और समय पर जमा नहीं किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल का जुर्माना देने का निर्णय ले सकते हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 के तहत);
   • आप कर अधिकारियों को समय पर (31 मार्च से पहले) रिपोर्ट जमा कर सकते हैं, लेकिन जेएससी में शेयरधारकों की आम बैठक या एलएलसी में प्रतिभागियों की मंजूरी के बिना। इसे निदेशक मंडल द्वारा पूर्व-अनुमोदित किया जा सकता है (संघीय कानून "जेएससी पर" के अनुच्छेद 88 के खंड 4 के अनुसार), और इसकी अनुपस्थिति में - सामान्य निदेशक द्वारा। यदि सामान्य बैठक में अंतिम रूप से अनुमोदित रिपोर्टिंग (बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता) फिर भी बदल दी जाती है, तो अद्यतन रिपोर्टिंग कर कार्यालय को प्रस्तुत की जा सकती है।

एजेंडे के लिए प्रस्ताव

कंपनी के कम से कम 2% वोटिंग शेयरों का मालिकाना हक रखने वाले एक शेयरधारक या शेयरधारकों के समूह को यह अधिकार है:

• वार्षिक आम बैठक के एजेंडे में आइटम शामिल करें और
• अपने शासी निकायों के लिए अपने स्वयं के उम्मीदवारों को नामांकित करें।

इसके अलावा, उनके द्वारा नामांकित उम्मीदवारों की संख्या ऐसे निकाय में सीटों की संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि निदेशक मंडल में 7 सदस्य हैं, तो शेयरधारक को 7 से अधिक उम्मीदवारों को नामांकित करने का अधिकार नहीं है। वही मात्रात्मक सीमा कॉलेजियम कार्यकारी निकाय, लेखापरीक्षा आयोग और गिनती आयोग पर लागू होती है। स्वाभाविक रूप से, एकमात्र कार्यकारी निकाय के पद के लिए केवल एक उम्मीदवार को नामांकित किया जा सकता है।

प्रस्ताव लिखित रूप में दिए जाने चाहिए और इसमें उन्हें प्रस्तुत करने वाले शेयरधारकों के बारे में जानकारी, उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, साथ ही उनके शेयरों की संख्या और प्रकार पर डेटा शामिल होना चाहिए।

प्रश्न प्रस्तुत करने के प्रस्ताव में प्रत्येक प्रस्तावित प्रश्न का शब्दांकन होना चाहिए और इसमें उस पर निर्णय का शब्द भी शामिल हो सकता है।

उम्मीदवारों को नामांकित करने के प्रस्ताव में शामिल होना चाहिए:

• पहचान दस्तावेज़ का विवरण (दस्तावेज़ की श्रृंखला और/या संख्या, जारी करने की तारीख और स्थान, दस्तावेज़ जारी करने वाला प्राधिकारी);
• उस निकाय का नाम जिसके लिए उसे चुनाव के लिए प्रस्तावित किया गया है;
• कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ों द्वारा प्रदान की गई उसके बारे में अन्य जानकारी; किसी उम्मीदवार को नामांकित करने का प्रस्ताव संलग्न किया जा सकता है लिखित अनुबंधअपने नामांकन के लिए उम्मीदवार.

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करने के अधिकार के प्रयोग के समय पर ध्यान देना विशेष रूप से सार्थक है। कानून "ऑन जेएससी" (खंड 1, अनुच्छेद 53) में एक काफी स्पष्ट शब्दांकन शामिल है:। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस अवधि को बढ़ाया जा सकता हैकंपनी का चार्टर, लेकिन फिर यह अधिकतम सीमाकेवल बैठक की अधिसूचना के लिए समय सीमा निर्धारित की जाती है (निदेशक मंडल की बैठक के लिए समय और शेयरधारकों को प्रतिक्रिया भेजने की समय सीमा के अनुपालन को ध्यान में रखते हुए)।

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13.1. कंपनी के शेयरधारक (शेयरधारक), जो सामूहिक रूप से कंपनी के कम से कम 2 (दो) प्रतिशत वोटिंग शेयरों के मालिक हैं, वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 60 (साठ) दिनों के बाद, उन्हें अधिकार है शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करें और निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग के लिए उम्मीदवारों को नामांकित करें, जिनकी संख्या इससे अधिक नहीं हो सकती मात्रात्मक रचनासंबंधित प्राधिकारी.

यह ध्यान देने योग्य है कि यह पर्याप्त है लंबे समय तकपहले से मान्य विनियमों के खंड 2.4, रूसी संघ के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के 31 मई, 2002 संख्या 17/पीएस के संकल्प द्वारा अनुमोदित, ने मन में एक निश्चित भ्रम पैदा कर दिया। समस्या यह थी कि विनियमों के पाठ में कहा गया था कि रूसी डाक द्वारा प्रस्ताव भेजते समय, प्रस्ताव जमा करने की तारीख को प्रेषण की तारीख की पुष्टि करने वाले कैलेंडर स्टांप की छाप पर इंगित तारीख माना जाता है। समस्या इतनी गंभीर निकली कि... सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट ने अपने फैसले में इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित किया कि एफसीएसएम के संकल्प में उल्लिखित "प्रस्ताव जमा करने की तारीख" की कानूनी प्रकृति पूरी तरह से अलग है और यह सीधे तौर पर एजेंडे में प्रस्ताव जमा करने की समय सीमा से संबंधित नहीं है। बैठक। यह वह तारीख है जिस दिन संयुक्त स्टॉक कंपनी यह निर्धारित करती है कि शेयरधारक के पास मुद्दों को एजेंडे में शामिल करने का व्यक्तिपरक अधिकार है या नहीं, और यह उस अवधि का विस्तार नहीं करता है जिसके दौरान इन मुद्दों को संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

वापस लेने के लिए एफएफएमएस इस समस्याव्याख्या में, उसने नए विनियमों में खंड 2.5 पेश किया (रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के दिनांक 02.02.2012 नंबर 12-6/पीजेड-एन के आदेश द्वारा अनुमोदित), यह स्पष्ट करते हुए कि प्राप्ति की तारीख और भेजने की तारीख प्रस्ताव विभिन्न कानूनी अवधारणाएँ हैं। नए विनियमों में, प्रस्ताव भेजने की तारीख के संबंध में नियम वही रहे, लेकिन एजेंडे पर प्रस्ताव "प्राप्त करने" की अवधारणा विस्तृत थी।

इसलिए, एजेंडे पर प्रस्ताव की प्राप्ति की तारीखसामान्य बैठक है:

• के लिए सरल अक्षर- प्राप्तकर्ता द्वारा डाक आइटम की प्राप्ति की तारीख;
• पंजीकृत लोगों के लिए - व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत प्राप्तकर्ता को डाक आइटम की डिलीवरी की तारीख;
• कूरियर सेवाओं के लिए - कूरियर द्वारा डिलीवरी की तारीख;
• व्यक्तिगत रूप से - डिलीवरी की तारीख "व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत";
• यदि विद्युत संचार, ई-मेल या चार्टर द्वारा प्रदान की गई अन्य विधि द्वारा भेजा जाता है, - कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक की गतिविधियों को विनियमित करने वाले कंपनी के अन्य आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा निर्धारित तिथि।

मुद्दों को एजेंडे में शामिल करने के लिए लिखित प्रस्ताव का एक उदाहरण उदाहरण 6 में दिया गया है।

उदाहरण 6

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक के एजेंडे में निर्वाचित पदों और मुद्दों के लिए उम्मीदवारों को शामिल करने का शेयरधारक प्रस्ताव

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कंपनी का निदेशक मंडल बाध्य हैप्राप्त प्रस्तावों पर विचार करें तथा प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा के 5 दिन के भीतर तय करें कि उन्हें एजेंडे में शामिल किया जाए या नहीं. यानी सामान्य तौर पर विचार की अंतिम तिथि 4 फरवरी है.

निदेशक मंडल को बहुत सीमित मामलों में प्रस्तावित मुद्दों को एजेंडे में शामिल करने से इनकार करने का अधिकार है:

• यदि शेयरधारक समय सीमा से चूक गया;
• यदि शेयरधारक के पास पर्याप्त संख्या में शेयर नहीं हैं;
• प्रस्तुत दस्तावेजों के निष्पादन के लिए कानून या कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित औपचारिक आवश्यकताओं का उल्लंघन किया गया है, उदाहरण के लिए, शेयरधारक के स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या या प्रस्तावित उम्मीदवार के पहचान दस्तावेज के विवरण का कोई संकेत नहीं है। शेयरधारक द्वारा संकेत नहीं दिया गया है;
• यह मुद्दा शेयरधारकों की सामान्य बैठक की क्षमता के अंतर्गत नहीं है या वर्तमान कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है।

निदेशक मंडल का तर्कपूर्ण निर्णय(उदाहरण 7 और 8 देखें) उन शेयरधारकों को भेजा जाना चाहिए जिन्होंने इसे अपनाने की तारीख से 3 दिन के भीतर प्रश्न प्रस्तुत किया है या उम्मीदवार को नामांकित किया है। साथ ही, निदेशक मंडल को शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में शामिल करने के लिए प्रस्तावित मुद्दों के शब्दों और ऐसे मुद्दों पर निर्णयों के शब्दों में बदलाव करने का अधिकार नहीं है।

उदाहरण 7

सकारात्मक निर्णयशेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में विचार के लिए रखे गए प्रस्तावों के संबंध में निदेशक मंडल

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उदाहरण 8

निदेशक मंडल द्वारा शेयरधारक प्रस्तावों को एजेंडे में शामिल करने से इनकार (नारंगी रंग में हाइलाइट किए गए पाठ के प्रतिस्थापन के साथ उदाहरण 7 से नमूना पत्र के अनुसार तैयार किया गया)

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शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा

वर्तमान कानून यह निर्धारित करता है कि निम्नलिखित मुद्दों को शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में हल किया जाना चाहिए:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के चुनाव पर;
• कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) के चुनाव पर;
• कंपनी के लेखा परीक्षक के अनुमोदन पर;
• वार्षिक रिपोर्टों का अनुमोदन;
• कंपनी के लाभ और हानि विवरण (लाभ और हानि खाते) सहित वार्षिक वित्तीय विवरण;
• वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर कंपनी के मुनाफे (लाभांश के भुगतान (घोषणा) सहित) और घाटे का वितरण।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक की क्षमता के अंतर्गत आने वाले किसी भी अन्य मुद्दे के संबंध में, विधायक ने संकेत दिया कि उन्हें वार्षिक आम बैठक में हल किया जा सकता है। यानी एजेंडे में इनका शामिल होना अनिवार्य नहीं है. हालाँकि, कई संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ कई संचित मुद्दों को हल करने के लिए वार्षिक आम बैठकों का उपयोग करती हैं - अनुमोदन से लेकर प्रमुख लेनदेनऔर संबंधित पक्ष लेनदेन, कंपनी पुनर्गठन के मुद्दे और स्थानीय नियमों के अनुमोदन के साथ समाप्त होना।

शेयरधारकों को हमेशा याद रखना चाहिए कि शेयरधारकों द्वारा आम बैठक के एजेंडे में शामिल करने के लिए प्रस्तावित मुद्दों के अलावा, साथ ही ऐसे प्रस्तावों की अनुपस्थिति में, संबंधित निकाय के गठन के लिए शेयरधारकों द्वारा प्रस्तावित उम्मीदवारों की अनुपस्थिति या अपर्याप्त संख्या भी शामिल है। , कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) को अपने विवेक पर शेयरधारकों के मुद्दों या उम्मीदवारों की सामान्य बैठक के एजेंडे को उम्मीदवारों की सूची में शामिल करने का अधिकार है।

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बैठक का एजेंडा:

1. कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन.
2. कंपनी के लाभ और हानि खाते (लाभ और हानि खाता) सहित वार्षिक वित्तीय विवरणों का अनुमोदन।
3. 2011 के परिणामों के आधार पर कंपनी के लाभ के वितरण को मंजूरी।
4. 2011 के परिणामों के आधार पर लाभांश की राशि, समय और भुगतान के प्रकार पर।
5. कंपनी के लेखा परीक्षक की स्वीकृति.
6. निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) में काम के लिए निदेशक मंडल के सदस्यों - गैर-सरकारी कर्मचारियों को कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा स्थापित राशि में पारिश्रमिक के भुगतान पर।
7. कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग के सदस्यों को पारिश्रमिक पर।
8. इच्छुक पार्टी लेनदेन के अनुमोदन पर जो भविष्य में सामान्य व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान ओएओ गज़प्रॉम द्वारा संपन्न किया जा सकता है।
9. कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्यों का चुनाव।
10. कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग के सदस्यों का चुनाव।

बैठक में भाग लेने के पात्र व्यक्तियों की सूची

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची एक विशिष्ट तिथि के अनुसार कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के डेटा के आधार पर संकलित की जाती है। जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, ऐसी तारीख सामान्य बैठक आयोजित करने का निर्णय लेते समय निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाती है। इसे आमतौर पर "शेयरधारक रजिस्टर को बंद करने" की तारीख के रूप में जाना जाता है।

यदि कोई संगठन स्वतंत्र रूप से शेयरधारकों का एक रजिस्टर रखता है, तो सूची एक आंतरिक आदेश के आधार पर संकलित की जाती है, जो कंपनी में शक्तियों के वितरण के आधार पर, निदेशक मंडल के अध्यक्ष द्वारा या उसके द्वारा दी जा सकती है। निर्देश, एकमात्र कार्यकारी निकाय द्वारा।

यदि शेयरधारकों का रजिस्टर एक पेशेवर रजिस्ट्रार द्वारा बनाए रखा जाता है, तो कंपनी के अनुरोध के आधार पर सूची उसके द्वारा संकलित की जाती है। पत्राचार के आदान-प्रदान और प्रतिक्रिया की तैयारी के समय को ध्यान में रखते हुए, संबंधित अनुरोध रजिस्ट्रार को अग्रिम रूप से भेजा जाना चाहिए। लगभग सभी रजिस्ट्रारों के पास अपने "स्वयं" अनुरोध प्रपत्र होते हैं, जिन्हें वे संयुक्त स्टॉक कंपनी के साथ संपन्न रजिस्टर रखरखाव समझौते के परिशिष्ट के रूप में अनुमोदित करते हैं।

सामान्य बैठक में भाग लेने के पात्र व्यक्तियों की सूची में शामिल हैं:

• शेयरधारक - कंपनी के साधारण शेयरों के मालिक;
• शेयरधारक - कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक, जो इसके चार्टर के अनुसार मतदान का अधिकार प्रदान करते हैं, यदि ऐसे पसंदीदा शेयर 1 जनवरी 2002 से पहले रखे गए थे या 1 जनवरी 2002 से पहले रखी गई इक्विटी प्रतिभूतियां, पसंदीदा शेयरों में परिवर्तनीय थीं, तो ऐसे में परिवर्तित हो गईं अधिमान्य शेयर;
• शेयरधारक - कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक और संचयी पसंदीदा शेयरों के मालिक जिनके लिए लाभांश के भुगतान पर कोई निर्णय नहीं किया गया था या आंशिक भुगतान पर निर्णय किया गया था;
• शेयरधारक - कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक, यदि सामान्य बैठक के एजेंडे में कंपनी के पुनर्गठन या परिसमापन का मुद्दा शामिल है;
• शेयरधारक - पसंदीदा शेयरों के मालिक, यदि सामान्य बैठक के एजेंडे में कंपनी के चार्टर में परिवर्तन या परिवर्धन शुरू करने का मुद्दा शामिल है जो शेयरधारकों के अधिकारों को सीमित करता है - इस प्रकार के पसंदीदा शेयरों के मालिक;
• सरकारी एजेंसियों के प्रतिनिधि या नगर पालिकायदि उनके पास "सुनहरा हिस्सा" है;
• म्यूचुअल फंड प्रबंधन कंपनियां निवेशित राशि, शेयरधारक;
• ट्रस्टी (अधिकारों का ट्रस्टी), जिसके खाते में शेयरों का हिसाब होता है;
• कानून में स्पष्ट रूप से नामित अन्य व्यक्ति;
• यदि कंपनी के पास ऐसे शेयर हैं जो "अज्ञात व्यक्तियों की प्रतिभूतियों" के रूप में दर्ज हैं, तो उनकी संख्या के बारे में जानकारी सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल की जाती है।

सूची के प्रपत्र की आवश्यकताएं कला के खंड 3 में स्थापित की गई हैं। 51 संघीय कानून "जेएससी पर"। उदाहरण 10 में एक नमूना दस्तावेज़ दिखाया गया है। आवश्यक कॉलम के अनुसार, ऐसी सूची में शामिल होना चाहिए:

• व्यक्ति का नाम (शीर्षक);
• इसकी पहचान के लिए आवश्यक डेटा। रूसी संघ के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग का संकल्प दिनांक 2 अक्टूबर 1997 संख्या 27 (20 अप्रैल 1998 को संशोधित) "पंजीकृत प्रतिभूतियों के मालिकों के एक रजिस्टर को बनाए रखने पर विनियमों के अनुमोदन पर" निर्दिष्ट करता है कि:
• के लिए व्यक्तियोंयह पहचान दस्तावेज़ का प्रकार, संख्या, श्रृंखला, दिनांक और जारी करने का स्थान, दस्तावेज़ जारी करने वाला प्राधिकारी है,
• कानूनी संस्थाओं के लिए - राज्य पंजीकरण संख्या (ओजीआरएन), पंजीकरण करने वाले निकाय का नाम, पंजीकरण की तारीख;
• शेयरों की संख्या और श्रेणी (प्रकार) पर डेटा जिसके लिए उसके पास मतदान का अधिकार है;
• रूसी संघ में डाक पता जिस पर उसके साथ संचार किया जाना चाहिए।

हमारी राय में, व्यक्तियों की अधिक सटीक पहचान के लिए, अतिरिक्त विवरण की आवश्यकता होती है, जैसे जन्म तिथि और स्थान।

ऐसी सूची संकलित करने की तारीख वर्तमान कानून द्वारा स्थापित नहीं है। हालाँकि, कला. 51 संघीय कानून "जेएससी पर" सीमा संकेतक स्थापित करता है। इसलिए, शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि, शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से पहले और शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख से 50 दिन से अधिक पहले निर्धारित नहीं किया जा सकता है। यानी ऊपरी सीमा बैठक की तारीख से 50 दिन पहले की है. निचली सीमा निर्धारित है सहज रूप में- यह वार्षिक बैठक की अधिसूचना की तारीख से बाद का नहीं हो सकता।

व्यक्तियों की सूची के संकलन की तारीख के बाद और आम बैठक की तारीख से पहले शेयरों के हस्तांतरण के मामले में, पूर्व मालिक नए को वोट देने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने या सामान्य बैठक में वोट देने के लिए बाध्य है। शेयरों के अधिग्रहणकर्ता के निर्देशों के साथ। यदि कई नए शेयरधारक हैं, तो पिछले शेयरधारक को मतदान करते समय, नए मालिकों के शेयरों के अनुपात में पहले से स्वामित्व वाले शेयरों की कुल संख्या को "विभाजित" करना होगा और उनके निर्देशों के अनुसार मतदान करना होगा।

व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों और एजेंडे में किसी भी आइटम पर कम से कम 1% वोट रखने वाले शेयरधारकों को आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची से खुद को परिचित करने का अधिकार है। परिचित कराने की प्रक्रिया वार्षिक बैठक से संबंधित कोई अन्य जानकारी (सामग्री) प्रदान करने की प्रक्रिया के समान होनी चाहिए।

उदाहरण 10

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची, शेयरधारकों के रजिस्टर के धारक द्वारा जारीकर्ता को जारी की जाती है

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बैठक की तैयारी

निदेशक मंडल की बैठक आयोजित करने की लागत को एक प्रतिनिधि बैठक के रूप में किया जा सकता है, यदि दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किए गए हैं तो करों पर बचत की जा सकती है। लेख में विवरण " मनोरंजन व्यय पर दस्तावेज़»पत्रिका क्रमांक 3' 2013

वार्षिक बैठक की तैयारी में सबसे महत्वपूर्ण निकाय निदेशक मंडल है। यह वह है जो सभी बुनियादी मुद्दों को निर्धारित करता है और क्रियान्वित करता है प्रारंभिक तैयारीइस घटना के लिए. कानून कई अनिवार्य मुद्दों को परिभाषित करता है जिन्हें बैठक बुलाने से पहले हल किया जाना चाहिए:

• शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय;
• आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय;
• शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
• शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा;
• पसंदीदा शेयरों के प्रकार जो एजेंडे पर वोट देने के हकदार हैं;
• सामान्य बैठक के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की प्रक्रिया;
• शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी के लिए शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची और इसके प्रावधान की प्रक्रिया;
• यदि वे मतदान करते हैं तो मतपत्र का प्रपत्र और पाठ।

इसके अलावा, इन सभी मुद्दों को संयोजक कार्य शुरू होने से पहले ही हल किया जाना चाहिए। यह ध्यान देने योग्य है कि इन मुद्दों पर आमतौर पर "अंतिम" बैठक में विचार किया जाता है, लेकिन इसके आयोजन से पहले, निदेशक मंडल को कई मुद्दों को हल करने के लिए बार-बार बैठक करनी पड़ती है, दोनों "तकनीकी" प्रकृति के और मौलिक, उदाहरण के लिए, जब शेयरधारकों से एजेंडा में शामिल करने के लिए या जेएससी निकायों में नियुक्ति के लिए उम्मीदवारों से प्रश्न प्राप्त होते हैं।

उपरोक्त उदाहरण स्पष्ट रूप से दिखाता है कि बैठक की तैयारी में निदेशक मंडल में आमतौर पर किन मुद्दों पर चर्चा की जाती है। हमारी राय में, एजेंडे में कंपनी के ऑडिटर के साथ अनुबंध की शर्तों की चर्चा भी शामिल होनी चाहिए। इसके अलावा, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट को मंजूरी देने के मुद्दे से संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट आचरण संहिता के अनुपालन के पहलू पर प्रकाश डालना बेहतर है। इस तरह की संहिता के अनुपालन के मुद्दे और इस मुद्दे पर एक रिपोर्ट तैयार करने के मुद्दे पर इस मुद्दे के अत्यधिक महत्व के कारण अलग से विचार किया जाना चाहिए। ध्यान बढ़ा, जो इसे नियामक अधिकारियों द्वारा दिया जाता है। ध्यान इतना तीव्र था कि इसका परिणाम यह हुआ...

शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी के लिए कार्य योजना एक कार्यक्रम के रूप में तैयार की जा सकती है जिसमें प्रत्येक चरण के पूरा होने की तारीख और इसके लिए विशिष्ट कलाकारों को दर्शाया जाएगा और निदेशक मंडल के कार्यवृत्त द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। तालिका शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी के चरणों को सूचीबद्ध करती है, समय सीमा दर्शाती है और उनकी स्थापना को क्या नियंत्रित करता है। इससे आपको अपनी मीटिंग की तैयारी करने में मदद मिलेगी.

मेज़

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी के लिए व्यक्तिगत आयोजनों का समय

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तालिका पर ध्यान दें:तालिका 1 के बिंदु 4, 5, 6 और 7 के लिए तिथियां निर्धारित करते समय, वर्तमान और अगले चरण दोनों के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी से जुड़े तकनीकी पहलुओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। इसके अलावा, निदेशक मंडल में कोरम की कमी की संभावना और इसे फिर से बुलाने की आवश्यकता को ध्यान में रखना आवश्यक है।

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व्लादिमीर माटुलेविच, पत्रिका "नेता की कानूनी निर्देशिका" के विशेषज्ञ

रूसी न्याय मंत्रालय ने शेयरधारकों की आम बैठक की प्रक्रिया के लिए कई अतिरिक्त आवश्यकताएं दर्ज की हैं। और न केवल इसके आचरण के क्रम के लिए, बल्कि प्रारंभिक चरण (तैयारी और आयोजन) के लिए भी। आइए एक साथ पता करें कि तैयारी चरण में अन्य किन नए बिंदुओं को ध्यान में रखना होगा।

इसके बारे मेंआदेश के बारे में संघीय सेवावित्तीय बाजारों पर (रूस का एफएसएफएम) दिनांक 02.02.2012 नंबर 12-6/पीजेड-एन, जिसने शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक तैयार करने, बुलाने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों को मंजूरी दी (बाद में विनियमों के रूप में जाना जाता है) ; आदेश क्रमांक 12-6/pz-n ). नए विनियमों (आधिकारिक प्रकाशन के 6 महीने बाद) के लागू होने के साथ, रूस के संघीय प्रतिभूति आयोग का पुराना संकल्प दिनांक 31 मई, 2002 संख्या 17/पीएस "प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के अनुमोदन पर" शेयरधारकों की एक आम बैठक की तैयारी, आयोजन और आयोजन के लिए" कानून प्रवर्तन अभ्यास से बाहर हो गया।

सामान्य तौर पर, नए नियम पिछले नियमों को दोहराते हैं। इस बीच इसमें कुछ नया है. सबसे अधिक, संशोधनों ने प्रबंधन निकायों और लेखापरीक्षा आयोग के चुनाव की प्रक्रिया, कोरम निर्धारित करने के नियम, शेयरों पर वोट दर्ज करने की आवश्यकताएं आदि को प्रभावित किया। जाहिर है, नए नियमों का मुख्य लक्ष्य शेयरधारकों के बीच जागरूकता बढ़ाना है। , उनका लक्ष्य कॉर्पोरेट मामलों में अधिक प्रभावी भागीदारी और मतदान को अधिक पारदर्शी और उद्देश्यपूर्ण बनाना है। सबसे पहले, यह चिंता का विषय है अतिरिक्त जानकारीऔर सामग्री जो शेयरधारकों की सामान्य बैठक में प्रतिभागियों को प्रदान की जानी चाहिए (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 52 के अनुच्छेद 3 देखें और खंड IIIआदेश क्रमांक 12-6/pz-n). बेशक, इसके लिए कानूनी, लिपिकीय और लेखा सेवाओं से बड़े समय और संगठनात्मक लागत की आवश्यकता होगी।

चूंकि एजेंडा अलग हो सकता है और इसलिए, अलग-अलग जानकारी तैयार करने की आवश्यकता है। सुविधा के लिए, हम सभी डेटा को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत करते हैं:

यह महत्वपूर्ण है कि सूचीबद्ध प्रकार की कोई भी जानकारी और सामग्री प्रदान की जानी चाहिए (विनियमों का खंड 3.6):

• एकमात्र कार्यकारी निकाय के पते पर परिसर में;
• अन्य स्थानों पर, जिनके पते सामान्य बैठक की सूचना में दर्शाए गए हैं।

यदि शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने का हकदार व्यक्ति दस्तावेजों की प्रतियां उपलब्ध कराने की मांग करता है, तो यह अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से 7 (पहले - 5) दिनों के भीतर किया जाना चाहिए। अधिक लघु अवधिसामान्य बैठक की गतिविधियों को विनियमित करने वाले चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा प्रदान किया जा सकता है। प्रतियों का भुगतान उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं होना चाहिए।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट की सामग्री के लिए कई आवश्यकताएं, जो सामान्य बैठक में अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जाती हैं, को नए नियमों से पूरी तरह बाहर रखा गया है। लेकिन चिंता न करें: वे इक्विटी प्रतिभूतियों के जारीकर्ताओं द्वारा जानकारी के प्रकटीकरण पर विनियमों में हैं (रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के दिनांक 4 अक्टूबर, 2011 संख्या 11-46/pz-n के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची पर एक अलग नियम लागू होता है: इसे केवल इसमें शामिल व्यक्तियों के अनुरोध पर समीक्षा के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है और जिनके पास कम से कम 1% वोट हैं। एजेंडे पर कोई भी मुद्दा (पृष्ठ 3.7 प्रावधान)।

प्रारंभिक चरण के संबंध में आदेश संख्या 12-6/पीजेड-एन का एक और नवाचार यह है कि, पिछली प्रक्रिया की तुलना में, इसे पूरा करने की आवश्यकता है असाधारण मुलाकातसमाज और सहायता से भेजा जा सकता है कूरियर सेवा. प्रत्येक प्रस्ताव पर शेयरधारक या उसके प्रतिनिधि द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अन्यथा, इसे प्राप्त नहीं माना जाता है (विनियमों का खंड 2.2)। इसके अलावा, प्रतिनिधि की पावर ऑफ अटॉर्नी जेएससी पर कानून के नियमों (अनुच्छेद 57 के खंड 1) के अनुसार तैयार की जानी चाहिए। वोटिंग प्रॉक्सी के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताएं स्थापित की गई हैं।

कहाँ इकट्ठा होना है? विनियमन (जेएससी पर कानून के विपरीत) यह निर्धारित करता है कि आम बैठक कंपनी के स्थान पर आयोजित की जानी चाहिए, यानी। एक विशिष्ट बस्ती (शहर, कस्बे, गाँव) में। कृपया ध्यान दें: एक अलग स्थान केवल चार्टर में निर्धारित किया जा सकता है। और सामान्य बैठक की सूचना में एक विशिष्ट पता (विनियमों का खंड 3.1) अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

जब कोई शेयरधारक घर पर मतदान कर सकता है (मतपत्र भर सकता है) तो कंपनी के डाक पते की बारीकियां महत्वपूर्ण होती हैं। तो: संक्षेप में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सामान्य बैठक के नोटिस में कौन सा डाक पता दर्शाया गया है। मुख्य बात यह है कि मतपत्र को यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ या चार्टर, सामान्य बैठक दस्तावेज़ (विनियमों के खंड 4.2) में निर्दिष्ट पते पर भेजा जाता है।

जेएससी पर कानून (खंड 1, अनुच्छेद 54) में सामान्य संगठनात्मक मुद्दों की एक बंद सूची शामिल है जिसे प्रबंधन को सामान्य बैठक (तिथि, स्थान, समय, एजेंडा, प्रतिभागियों की सूची, आदि) से पहले तय करना होगा। आदेश संख्या 12-6/पीजेड-एन में 2 और अनिवार्य जोड़े गए:

• पसंदीदा शेयरों के प्रकार निर्धारित करें जो एजेंडे पर वोट देने के हकदार हैं;
• सामान्य बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए प्रारंभ समय निर्धारित करें।

इस प्रकार, दस्तावेजों का एक प्रकार का पदानुक्रम स्थापित किया गया है जिसका उपयोग सामान्य बैठक की तैयारी, आयोजन और आयोजन को निर्देशित करने के लिए किया जाना चाहिए। पहले स्थान पर जेएससी पर कानून है, इसके बाद संघीय वित्तीय बाजार सेवा संख्या 12-6/पीजेड-एन का आदेश, कंपनी चार्टर, सामान्य बैठक की गतिविधियों को विनियमित करने वाले आंतरिक दस्तावेज हैं। और इसमें रूस की संघीय वित्तीय बाज़ार सेवा के स्पष्टीकरण को शामिल नहीं किया गया है।

वार्षिक बैठक की घोषणा

शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की अधिसूचना 20 दिनों से पहले नहीं की जानी चाहिए, और यदि कंपनी के पुनर्गठन के मुद्दे वार्षिक बैठक के एजेंडे में हैं, तो इसके आयोजन की तारीख से 30 दिन पहले नहीं। इसी आधार पर बैठक में भाग लेने के पात्र व्यक्तियों की सूची की अंतिम तिथि आमतौर पर निर्धारित की जाती है। यह ध्यान देने योग्य है कि कॉर्पोरेट आचरण संहिता (पैराग्राफ 2, क्लॉज 1.1.2), एक सामान्य बैठक के बारे में शेयरधारकों की समय पर अधिसूचना के महत्व को ध्यान में रखते हुए, इसे आयोजित होने से 30 दिन पहले रिपोर्ट करने की सिफारिश करती है (जब तक कि कानून इसके लिए प्रावधान नहीं करता है) एक लंबी अवधि)।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में से प्रत्येक को शेयरधारकों की सामान्य बैठक की सूचना भेजी जानी चाहिए। एक संयुक्त स्टॉक कंपनी अधिसूचना की विधि चुनने के लिए काफी स्वतंत्र है। कानून (संघीय कानून "ऑन जेएससी" का खंड 1, अनुच्छेद 52) निम्नलिखित संभावनाएं प्रदान करता है:

• डाक वस्तु (पंजीकृत मेल या अन्य डाक द्वारा);
• व्यक्तिगत रूप से कूरियर द्वारा;
• चार्टर द्वारा निर्धारित मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशन, और विधायक ने विशेष रूप से जोर दिया कि ऐसा प्रकाशन कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए उपलब्ध होना चाहिए (कृपया ध्यान दें - 2014 में कानून का यह प्रावधान बदल जाएगा: मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशन करना होगा) इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर एक साथ "डुप्लिकेट" किया जा सकता है, इसके अलावा, इस जानकारी को इंटरनेट साइट पर पोस्ट करके मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशन का पूर्ण प्रतिस्थापन प्रदान किया जाता है)।

इसके अलावा, कंपनी को अन्य मीडिया (टेलीविजन, रेडियो) के माध्यम से शेयरधारकों की आम बैठक के आयोजन के बारे में अतिरिक्त रूप से सूचित करने का अधिकार है।

यह समझना मुश्किल नहीं है कि बड़ी संख्या में शेयरधारकों वाले जेएससी में, अधिसूचना का असफल विकल्प गंभीर वित्तीय लागत का कारण बन सकता है। यहां तक ​​कि कई हजार पंजीकृत पत्र भी भेजना, लागत का तो जिक्र ही नहीं कूरियर वितरण, किसी कंपनी की परिचालन लागत पर काफी गंभीर प्रभाव पड़ सकता है।

उदाहरण 12

चार्टर में शेयरधारकों की आम बैठक के आयोजन के बारे में सूचित करने की विधियाँ असली कंपनियाँ

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"21.1. शेयरधारकों की आम बैठक की अधिसूचना इसके आयोजन की तारीख से 30 दिन पहले नहीं की जानी चाहिए...

निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना समाचार पत्रों में प्रकाशित की जाती है। रूसी अखबार" और/या "ट्रिब्यून"। कंपनी को अन्य मीडिया (टेलीविजन, रेडियो) के माध्यम से शेयरधारकों की आम बैठक के बारे में अतिरिक्त रूप से सूचित करने का अधिकार है।

“8.11. ...निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना मुद्रित प्रकाशन "वायबोर" में प्रकाशित की जानी चाहिए।

इसके अलावा, शेयरधारक को प्रदान करने के लिए आवश्यक डेटा/दस्तावेजों को मेल या कूरियर द्वारा भेजे गए बैठक के नोटिस से जुड़े दस्तावेजों की सूची में शामिल किया जा सकता है (जब तक कि निश्चित रूप से, इनमें से कुछ दस्तावेज़ गोपनीय न हों)।

पत्रिका के इस अंक में, हमने उन मुद्दों और समस्याओं की जांच की जिन्हें शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी के हिस्से के रूप में हल करने की आवश्यकता है, जो सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए अनिवार्य है। अगले अंक में हम आपका ध्यान ऐसी बैठक में लिए गए निर्णयों के संचालन और उन्हें औपचारिक रूप देने के मुद्दों पर केन्द्रित करेंगे।