शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और आयोजन। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और आयोजन

30 जून तक, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को वार्षिक संचालन करना आवश्यक है आम बैठकशेयरधारक, जो संयुक्त स्टॉक कंपनी का सर्वोच्च प्रबंधन निकाय है। इस पर, व्यवसाय के सह-मालिक कंपनी की गतिविधियों से संबंधित प्रमुख मुद्दों को हल करते हैं: कंपनी का पुनर्गठन और परिसमापन, चार्टर में संशोधन और परिवर्धन, निदेशक मंडल का चुनाव और इसकी शक्तियों की शीघ्र समाप्ति, वृद्धि और अधिकृत पूंजी में कमी, लाभांश का भुगतान, आदि।

आवश्यकता यह है कि शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक (बाद में बैठक के रूप में संदर्भित) दो महीने से पहले और समाप्ति के छह महीने बाद नहीं होनी चाहिए। वित्तीय वर्ष, कला के अनुच्छेद 1 में स्थापित। 26 दिसंबर 1995 के संघीय कानून के 47 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित)।

बैठक में कॉलेजियम कार्यकारी निकाय की शक्तियों का विस्तार करने, कंपनी में एक साथ दो निदेशकों को शामिल करने की संभावना आदि पर संघीय कानून संख्या 99-एफजेड दिनांक 05.05.2014 के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए यह भी संभव है संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर को मंजूरी देना नया संस्करण, व्यापार मालिकों के विवेक पर नए प्रावधानों को शामिल करना।

बैठक बुलाने की पहल कौन करता है?

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के निदेशक मंडल, कंपनी के प्रमुख, या स्वयं शेयरधारकों सहित अन्य व्यक्तियों की पहल पर बुलाई जाती है, जिनके पास सामूहिक रूप से अधिकृत पूंजी में कम से कम 2% वोटिंग शेयर होते हैं। कंपनी।

यदि कंपनी बैठक बुलाने से बचती है, तो निर्दिष्ट संख्या में शेयरों का ब्लॉक रखने वाले शेयरधारक को अदालत में संबंधित दावा दायर करने का अधिकार है (मामले संख्या में 23 मार्च, 2016 के पश्चिम साइबेरियाई जिले के न्यायालय का संकल्प)। ए27-19348/2015)। साथ ही, अदालत में दावा दायर करने के बाद बैठक की तैयारी के लिए कंपनी द्वारा की गई स्वैच्छिक कार्रवाइयां भी इसकी संतुष्टि की संभावना को बाहर नहीं करती हैं (न्यायालय का संकल्प) सेंट्रल ज़िलादिनांक 10 अगस्त 2016 क्रमांक F10-2119/2016)।

अपवाद तब होता है जब बैठक वास्तव में हुई और वादी द्वारा अनुरोधित समेत एजेंडे की सभी वस्तुओं पर विचार किया गया। ऐसी स्थिति में, दावे की संतुष्टि अदालत के फैसले की अप्रवर्तनीयता पर जोर देती है, क्योंकि वास्तव में वादी के अधिकारों को बहाल कर दिया गया था (28 दिसंबर, 2015 के सुदूर पूर्वी जिला न्यायालय का संकल्प संख्या F03-5240/2015)।

बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया: रजिस्ट्रार और नोटरी

बैठक या तो रजिस्ट्रार द्वारा आयोजित की जाती है, जो कंपनी के शेयरधारकों का रजिस्टर रखता है, या एक नोटरी द्वारा, जो कंपनी के स्थान पर नोटरी जिले के भीतर काम करता है।

नोटरी के लिए, ऐसा ऑपरेशन अपेक्षाकृत नया है, अभी तक इस पर विस्तार से काम नहीं किया गया है, क्योंकि नोटरी कार्य करने के लिए मानक नियमों को हाल ही में मंजूरी दी गई थी (नोटरी द्वारा एक व्यावसायिक कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक द्वारा लिए गए निर्णय को प्रमाणित करने के लिए मैनुअल) और इसके गोद लेने के समय उपस्थित कंपनी प्रतिभागियों की संरचना, फेडरल नोटरी चैंबर आरएफ 1 द्वारा अनुमोदित)।

एक पेशेवर रजिस्ट्रार के साथ काम करने का लाभ, इस तथ्य के अलावा कि उसके पास पहले से ही कॉर्पोरेट बैठकें आयोजित करने का अनुभव है, एक विशिष्ट तिथि पर बैठक आयोजित करने के लिए एक अलग समझौते का निष्कर्ष है। इससे बैठक में व्यवधान और जेएससी को उत्तरदायी ठहराए जाने का जोखिम समाप्त हो जाता है, क्योंकि यदि बैठक में व्यवधान उसकी गलती के कारण होता है, तो उसे रजिस्ट्रार की कीमत पर अपने नुकसान की भरपाई करने का अधिकार होगा। रजिस्ट्रार के साथ एक समझौता करने के बाद, कंपनी हमेशा की तरह आयोजन और तैयारी का काम कर सकती है कारपोरेट आयोजननकारात्मक परिणामों के डर के बिना.

नोटरी, जब किसी बैठक द्वारा किसी निर्णय को अपनाने और उसके अपनाने के समय उपस्थित शेयरधारकों की संरचना को प्रमाणित करने के लिए नोटरी कार्य करते हैं, तो कंपनी के साथ समझौते में प्रवेश नहीं करते हैं। तदनुसार, वे किसी विशिष्ट तिथि पर बैठक में भाग लेने के दायित्व को भी स्वीकार नहीं करते हैं और जिम्मेदारी नहीं उठाते हैं। नोटरी एक बैठक आयोजित करने के लिए सहमत हो सकता है और फिर उसी समय अंतिम क्षणपरिस्थितियों में बदलाव के कारण इसमें भाग लेने से इंकार कर दें।

सभी नोटरी सेवाओं की अंतिम कीमत भी अज्ञात है, जो घटना के दौरान बदल सकती है।

रजिस्ट्रार के साथ, सेवाओं की एक श्रृंखला के लिए एक निश्चित शुल्क अनुबंध में स्थापित किया जा सकता है, और वह अब जेएससी की सहमति के बिना इसे ऊपर की ओर बदलने में सक्षम नहीं होगा (रूसी नागरिक संहिता के अनुच्छेद 309, 310 और 450) फेडरेशन). रजिस्ट्रार अनुबंध में उन सभी कार्यों को करने के लिए बाध्य हो सकता है जो बैठक आयोजित करने के लिए आवश्यक हैं, या पैसे बचाने के लिए उनमें से केवल एक भाग को पूरा करने के लिए बाध्य हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक जेएससी स्वतंत्र रूप से एक बैठक आयोजित करने के बारे में नोटिस भेज सकता है, साथ ही मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट भी भेज सकता है, जिसे सभी शेयरधारकों को भेजा जाना चाहिए (जेएससी कानून के खंड 4, अनुच्छेद 62)।

बैठक की तारीख पर रजिस्ट्रार के साथ सहमत होने पर, जेएससी को पहले विभिन्न जारीकर्ताओं से आने वाले कई आदेशों के संबंध में बढ़ते कारकों को ध्यान में रखते हुए, इस सेवा के लिए उसके द्वारा स्वीकार की गई कीमतों से परिचित होना चाहिए। यदि संभव हो, तो बेहतर होगा कि बैठक को अंतिम क्षण तक स्थगित न किया जाए और इसे आयोजित करने के लिए सबसे इष्टतम समय के बारे में रजिस्ट्रार से जांच की जाए।

बैठक आयोजित करने के लिए, जेएससी को रजिस्ट्रार से शेयरधारकों की बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की एक सूची का आदेश देना होगा, और बैठक की तारीख, समय और स्थान और इसमें शामिल मुद्दों के बारे में सभी शेयरधारकों को एक मेल भी भेजना होगा। एजेंडे में. यह सूची बैठक की तारीख से 50 दिन पहले संकलित नहीं की जाती है, और संदेश शेयरधारकों को बैठक की तारीख से 20 दिन पहले पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 51-52)।

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने के लिए सिस्टम में निहित डेटा के आधार पर रजिस्ट्रार द्वारा संकलित की जाती है। रजिस्ट्रार के साथ कंपनी शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए संयुक्त रूप से और अलग-अलग जिम्मेदार है, लेकिन शेयरधारकों की बैठक के दौरान यह उस सूची द्वारा निर्देशित होती है जिसे रजिस्ट्रार अनुरोध पर तैयार करता है। इसलिए, यदि कोई शेयरधारक विचाराधीन सूची में उसके बारे में जानकारी की कमी के कारण बैठक में शामिल नहीं हुआ, तो उसे अपनी शिकायतें रजिस्ट्रार को संबोधित करनी चाहिए।

कंपनी को बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1) का उल्लंघन करने के लिए प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है, क्योंकि यह रजिस्ट्रार के अपने कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए दोषी नहीं है। इसके अलावा, यदि शेयरधारकों के रजिस्टर में अद्यतन जानकारी नहीं है (मामले संख्या 23 नवंबर, 2016 के उत्तरी काकेशस जिले के प्रशासनिक न्यायालय का संकल्प) तो शेयरधारक स्वयं अपने निवास स्थान पर सूचनाएं प्राप्त नहीं करने का जोखिम उठाते हैं। .ए53-905/2016)।

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची का आदेश देने से पहले, रजिस्टर के भंडारण और रखरखाव के लिए रजिस्ट्रार के साथ समझौते की शर्तों को देखना एक अच्छा विचार होगा। यह संभव है कि वार्षिक आम बैठक के लिए इस सूची के उत्पादन पर छूट दी जाएगी या इसे निःशुल्क प्रदान किया जाएगा। उदाहरण के लिए, रजिस्ट्रार के साथ एक समझौते में यह शर्त हो सकती है कि समझौते की अवधि के दौरान सूची एक बार निःशुल्क प्रदान की जा सकती है।

बैठक की सूचना

बैठक की सूचना में उसके आयोजन की तारीख, समय और स्थान, इसमें भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची के संकलन की तारीख, एजेंडा, साथ ही बैठक के लिए सामग्री की समीक्षा करने की प्रक्रिया का उल्लेख होना चाहिए। बैठक आयोजित करते समय, शेयरधारकों को एजेंडे के सभी मुद्दों पर विचार करना होगा और उन पर मतदान करना होगा, जबकि उन्हें एजेंडे में शामिल नहीं किए गए मुद्दों पर विचार करने का अधिकार नहीं है (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का 17 जनवरी का संकल्प, 2012 क्रमांक F09-8843/11)।

किसी संदेश में बैठक के स्थान का संकेत देते समय, जेएससी को अपने चार्टर की जानकारी द्वारा निर्देशित होना चाहिए। यदि चार्टर बैठक के स्थान को निर्दिष्ट नहीं करता है, तो तैयारी प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के खंड 2.9 के अनुसार, बैठक को एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में इंगित जेएससी के स्थान पर आयोजित किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की एक आम बैठक बुलाने और आयोजित करने को मंजूरी दी गई। रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के आदेश दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/पीजेड-एन (इसके बाद विनियम संख्या 12-6/पीजेड-एन के रूप में संदर्भित) द्वारा।

बैठक की सूचना सभी शेयरधारकों को संलग्नक की सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजी जाती है या मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित की जा सकती है या इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट की जा सकती है, यदि ऐसी संभावना चार्टर द्वारा प्रदान की जाती है। किसी संदेश को मुद्रित प्रकाशन में रखते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि ऐसा प्रकाशन संबंधित क्षेत्र में सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होना चाहिए ताकि शेयरधारकों के पास उस तक पहुंच हो (पूर्वी साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का 4 सितंबर का संकल्प) , 2013 केस नंबर A19-13535/2012 में)।

नोटिस में बैठक का स्थान स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए ताकि शेयरधारकों को उस स्थान पर पहुंचने पर किसी भी कठिनाई का सामना न करना पड़े। जिस कमरे में शेयरधारकों की बैठक होगी उसका नंबर बताए बिना भवन का पता बताना उल्लंघन है (वोल्गो-व्याटका जिला प्रशासन का 17 दिसंबर 2014 का संकल्प संख्या F01-5146/2014)।

यदि शेयरधारकों में से कोई मानता है कि कंपनी ने उसके अधिकारों और वैध हितों का उल्लंघन किया है और उसे बैठक की सूचना नहीं मिली है, तो जेएससी को निवेश की एक सूची पेश करनी होगी, जिसकी सामग्री यह बताएगी कि कौन सा पत्र और साथ किसी विशिष्ट शेयरधारक को कौन सी सामग्री भेजी गई थी। ऐसी स्थिति में, शेयरधारक का बयान, उदाहरण के लिए, कि उसे एक बैठक की सूचना के बजाय एक खाली पत्र या पोस्टकार्ड प्राप्त हुआ, निराधार होगा, और अदालत इसे मामले की सामग्री (फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस के संकल्प) के विपरीत मानते हुए खारिज कर देगी। पश्चिम साइबेरियाई जिले के दिनांक 26 अप्रैल, 2013 के मामले संख्या A75 -1719/2012)।

ऐसी स्थिति में, किसी भी उचित शेयरधारक को, एक खाली पत्र प्राप्त होने पर, समय पर उपाय करने के लिए यह जांचने के लिए उचित स्पष्टीकरण के लिए जेएससी से संपर्क करना चाहिए कि क्या कोई त्रुटि हुई है या उसके कॉर्पोरेट अधिकारों का जानबूझकर उल्लंघन हुआ है।

जेएससी वेबसाइट पर बैठक की सूचना पोस्ट करते समय, शेयरधारकों की उम्र जैसे महत्वपूर्ण बिंदु को ध्यान में रखना आवश्यक है। यदि ये मुख्य रूप से बुजुर्ग लोग हैं, तो वेबसाइट पर जानकारी पोस्ट करने जैसी अधिसूचना पद्धति का उपयोग करना उनके लिए मुश्किल हो सकता है, जिसे अच्छे विश्वास और तर्कसंगतता के सिद्धांतों के कारण समाज द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1) रूसी संघ)। इसलिए, साइट को अधिसूचना की एक अतिरिक्त विधि के रूप में उपयोग करना बेहतर है, न कि मुख्य के रूप में।

खुलासा और एजेंडा

जो जानकारी शेयरधारकों को बताई जानी चाहिए (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 52) में कंपनी के वित्तीय विवरण, लेखापरीक्षा आयोग के सदस्यों और निदेशक मंडल के उम्मीदवारों के बारे में जानकारी, पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा, कार्य के बारे में जानकारी शामिल है। अनुभव, वार्षिक गतिविधि रिपोर्ट सोसायटी और अन्य आवश्यक दस्तावेजऔर जानकारी. एजेंडे में कला के पैराग्राफ 1 में दिए गए मुख्य मुद्दे शामिल हैं। जेएससी पर कानून के 47 (वित्तीय विवरणों का अनुमोदन, निदेशक मंडल का चुनाव, आदि), साथ ही बैठक बुलाने वाले व्यक्ति द्वारा इसमें शामिल अन्य मुद्दे (उदाहरण के लिए, अनुमोदन पर) प्रमुख लेनदेनया इच्छुक पार्टी लेनदेन)।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट किसी भी रूप में अनुमोदित है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है: संबंधित उद्योग या उद्योगों में कंपनी की स्थिति, इसकी गतिविधियों के मुख्य वित्तीय और आर्थिक संकेतक, इसकी गतिविधियों के प्राथमिकता वाले क्षेत्र, संभावनाएं, विवरण इसकी गतिविधियों से जुड़े मुख्य जोखिम कारकों की सूची, प्रतिबद्ध प्रमुख लेनदेन और इच्छुक पार्टी लेनदेन की एक सूची, निदेशक मंडल के सदस्यों के बारे में जानकारी, कंपनी के प्रमुख के बारे में, अन्य जानकारी।

जेएससी दायित्व

बैठक आयोजित करते समय उपरोक्त प्रक्रियाएँ अनिवार्य हैं। यदि वे पूरे नहीं होते हैं, तो जेएससी को कला के भाग 2 के तहत प्रशासनिक दायित्व में लाया जा सकता है। 500,000 से 700,000 रूबल की राशि के जुर्माने के रूप में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.23.1। जेएससी निचली सीमा से नीचे जुर्माना तभी कम कर पाएगा न्यायिक प्रक्रियायह साबित हो जाएगा कि किए गए उल्लंघन की प्रकृति और परिणामों, कंपनी के अपराध की डिग्री, इसकी वित्तीय स्थिति, साथ ही अन्य परिस्थितियों के आकलन के आधार पर इसकी कमी के लिए बाध्यकारी कारण हैं जो वैयक्तिकरण के लिए महत्वपूर्ण हैं। प्रशासनिक दायित्व (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 4.1 के भाग 2.2 और 2.3, रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय का संकल्प दिनांक 25 फरवरी 2014 संख्या 4-पी)।

ऐसे आधारों के अभाव में, निचली सीमा से नीचे जुर्माने की राशि को कम नहीं किया जा सकता है (मास्को जिला प्रशासनिक न्यायालय का संकल्प दिनांक 02/05/2015 संख्या F05-14587/2014)।

यदि जेएससी ने उल्लंघन किया है और उसके खिलाफ प्रशासनिक अपराध का मामला शुरू किया गया है, तो दायित्व से छूट प्राप्त करने के लिए कानूनी उपायों के पूरे शस्त्रागार का उपयोग किया जाना चाहिए, जैसे: दायित्व लाने के लिए सीमाओं के क़ानून की समाप्ति (तीन वर्ष) रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के भाग 1 अनुच्छेद 4.5 के अनुसार आयोग की तारीख से), कार्यवाही के लिए प्रक्रिया का उल्लंघन, उल्लंघन की घटना की अनुपस्थिति, इसकी महत्वहीनता और महत्वहीनता को साबित करना। उदाहरण के लिए, किसी बैठक की सूचना 20 दिन पहले नहीं, बल्कि 19 दिन पहले भेजना (मामले संख्या ए79-11124/2012 में वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का 31 मई 2013 का संकल्प), आदि। .

यदि कोई आधार है, तो जेएससी को प्रशासनिक अपराध करने की अपनी बेगुनाही का उल्लेख करना चाहिए, साथ ही इस तथ्य का भी उल्लेख करना चाहिए कि उसने रूसी संघ के मौजूदा कानून के मानदंडों का पालन करने के लिए अपनी शक्ति के भीतर सभी उचित उपाय किए हैं।

उदाहरण 1

यह निष्कर्ष निकालते हुए कि जेएससी के कार्यों में बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का कोई उल्लंघन नहीं हुआ, अदालत इस तथ्य से आगे बढ़ी कि बैठक आयोजित करने के लिए, जेएससी रजिस्ट्री धारक से भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची प्राप्त नहीं कर सका। बैठक में, चूंकि नियामक ने रजिस्ट्रार को एक आदेश जारी किया, जिसमें नियामक, न्यायिक, जांच और अन्य सरकारी एजेंसियों को छोड़कर, किसी भी व्यक्ति को रजिस्टर से जानकारी के प्रावधान पर रोक लगा दी गई।

जेएससी को रजिस्ट्रार द्वारा संकलित सूची के बिना शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के लिए मजबूर किया गया था, क्योंकि बैठक आयोजित करने में विफलता के परिणामस्वरूप कंपनी और उसके शेयरधारकों दोनों के लिए नकारात्मक परिणाम होंगे। संयुक्त स्टॉक कंपनी को शेयरधारकों की संरचना के बारे में उपलब्ध नवीनतम जानकारी द्वारा निर्देशित किया गया था, जिन्हें संदेश भेजे गए थे।

(मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 20 जून 2014 संख्या F05-5991/2014)।

जैसा कि उपरोक्त उदाहरण से देखा जा सकता है, यदि बैठक आयोजित करने में कठिनाइयाँ और बाधाएँ आती हैं, तो जेएससी को किसी भी स्थिति में वर्तमान स्थिति में हर संभव प्रयास करना चाहिए, और निष्क्रिय नहीं रहना चाहिए।

यदि बैठक आयोजित करने की आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप जेएससी पर जुर्माना लगाया गया, तो कंपनी के मालिकों को अपने हित में निदेशक के खिलाफ मुआवजे की राशि के दावे के साथ अदालत में जाने का अधिकार है। जुर्माना अदा किया गया, यदि उल्लंघन इससे संबंधित था अवैध कार्य(निष्क्रियता). यह संभावना कला से मिलती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता और कला के 15। जेएससी पर कानून के 71. यदि निदेशक शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने का दोषी नहीं है और कंपनी का कोई कर्मचारी इसके लिए जिम्मेदार है, तो मालिक निदेशक को क्षतिपूर्ति के लिए बोनस से वंचित करने के साथ अनुशासनात्मक और भौतिक दायित्व में लाने का निर्देश दे सकते हैं। उनकी संपत्ति का नुकसान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192, 193 और 238)।

संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा भुगतान किए गए प्रशासनिक जुर्माने की राशि के रूप में नुकसान के मुआवजे के लिए उसके खिलाफ दावा लाए जाने की स्थिति में, कंपनी के निदेशक को जो कुछ हुआ उसमें उसके अपराध की अनुपस्थिति को साबित करना होगा, जैसा कि साथ ही उसके व्यवहार और कंपनी के लिए होने वाले प्रतिकूल संपत्ति परिणामों के बीच प्रत्यक्ष कारण-और-प्रभाव संबंध की अनुपस्थिति (रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 65)।

उदाहरण 2

निदेशक को जुर्माने के रूप में नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है यदि यह साबित हो जाता है कि जेएससी के पास धन या कोई अन्य संपत्ति नहीं है जो बैठक के लिए भुगतान कर सके, साथ ही ऐसे मामले में जहां निदेशक को वेतन का भुगतान नहीं किया गया था और वह सही मायने में कला पर आधारित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 142 ने विलंबित राशि का भुगतान होने तक पूरी अवधि के लिए उसके श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन को निलंबित कर दिया।

(मामला संख्या A19-5972/2011 में पूर्वी साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 15 दिसंबर, 2011)।

बैठक का स्वरूप

ज्यादातर मामलों में, बैठक एजेंडे के सभी मुद्दों पर संयुक्त उपस्थिति और मतदान के रूप में आयोजित की जाती है, जिसके बारे में शेयरधारकों को बैठक की तारीख, समय और स्थान, एजेंडे का संकेत देते हुए एक सूचना संदेश भेजकर अग्रिम रूप से सूचित किया जाता है। साथ ही बैठक से पहले प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेजों और सूचनाओं से खुद को परिचित कराने की प्रक्रिया भी शामिल है।

यदि शेयरधारक बैठक की तारीख से पहले प्रस्तावित सामग्रियों से परिचित होना चाहते हैं, तो उन्हें बैठक की प्राप्त सूचना में बताए गए पते पर उपस्थित होकर ऐसा करने का अधिकार है। पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के अलावा शेयरधारक को अपने साथ कुछ भी ले जाने की जरूरत नहीं है। इसकी स्थिति की पुष्टि करने वाले शेयरधारकों के रजिस्टर से उद्धरण लेना आवश्यक नहीं है, यह देखते हुए कि जब तक जेएससी शेयरधारकों को समीक्षा के लिए दस्तावेज और जानकारी जमा करता है, तब तक उसके पास बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची पहले से ही होगी।

सूची की उपलब्धता को देखते हुए, शेयरधारकों के रजिस्टर से उद्धरण अनिवार्य रूप से जमा करने पर जोर देना अवांछनीय है, क्योंकि यह संभव है कि एक शेयरधारक रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की वित्तीय बाजार सेवा से पहल करने के लिए शिकायत कर सकता है। कला के भाग 2 के तहत मामला। 15.23.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता।

नियत समय पर, शेयरधारकों को बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरने के लिए पहुंचना होगा, जहां संयुक्त स्टॉक कंपनी के रजिस्ट्रार द्वारा नियुक्त गिनती आयोग के सदस्य शेयरधारकों के पहचान दस्तावेजों की तुलना व्यक्तियों की सूची में शामिल डेटा से करते हैं। बैठक में भाग लेने का हकदार. देर से आने वाले शेयरधारकों को बैठक के समापन तक पंजीकरण करने का अधिकार है, जब तक कि एजेंडे के सभी मुद्दों पर मतदान नहीं हो जाता (शेयरधारकों की सामान्य बैठक की तैयारी, बुलाने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के खंड 4.9, 4.10)। रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/पीजेड-एन के आदेश द्वारा अनुमोदित, जिसे इसके बाद आदेश संख्या 12-6/पीजेड-एन कहा जाएगा)।

इस तथ्य के बावजूद कि बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारकों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया रजिस्ट्रार के गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा की जाती है और वे पंजीकरण लॉग भी भरते हैं, बैठक से पहले इसके पूरा होने की शुद्धता की जांच करना अतिश्योक्ति नहीं होगी। और कोरम निर्धारित करने के लिए पंजीकृत व्यक्तियों की संख्या और उनके वोटों की कुल मात्रा की गिनती, जो बैठक में भाग लेने के लिए, सभी वोटों की कुल संख्या के आधे से अधिक होनी चाहिए (खंड 1, लेख) जेएससी पर कानून के 59)।

यह आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि व्यवहार में, दुर्भाग्य से, बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारकों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया और कोरम के गलत निर्धारण के लिए रजिस्ट्रार के गिनती आयोग द्वारा उल्लंघन के मामले अक्सर होते हैं, जो एक महत्वपूर्ण उल्लंघन है और इसके लिए आधार है। ऐसी बैठक में लिए गए निर्णयों को रद्द करना।

उदाहरण 3

शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णयों को अमान्य करते हुए, न्यायालय निम्नलिखित से आगे बढ़ा। केस फ़ाइल में बैठक में मतदान परिणामों पर मतगणना आयोग का एक प्रोटोकॉल शामिल था। इस दस्तावेज़ के अनुसार, बैठक खुलने तक, पाँच शेयरधारकों ने इसमें भाग लिया, जो कुल शेयरधारकों की संख्या का 33.05% वोट था। लेकिन इस प्रोटोकॉल से यह स्पष्ट नहीं था कि कौन सा विशिष्ट शेयरधारक उपस्थित था और उसने घटक को कितने वोट दिए। शेयरधारकों का रजिस्टर या बैठक में भाग लेने के लिए पहुंचे शेयरधारकों की व्यक्तिगत संरचना को दर्शाने वाला कोई अन्य दस्तावेज मामले की सामग्री में प्रस्तुत नहीं किया गया था। पंजीकरण डेटा के अभाव में, सामान्य बैठक में कोरम की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में निष्कर्ष निकालना असंभव था।

(मामले संख्या A43-18485/2012 में वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 24 अप्रैल, 2013)।

बैठक में मतदान मतपत्र भरकर होता है, जिसे भरने की प्रक्रिया के स्पष्टीकरण के साथ बैठक में उपस्थित सभी शेयरधारकों को हस्ताक्षर के विरुद्ध वितरित किया जाता है। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 लोगों से अधिक है या यदि बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है तो मतदान मतपत्रों का उपयोग अनिवार्य है। बाद के मामले में, बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में इंगित प्रत्येक शेयरधारक को बैठक की तारीख से कम से कम 20 दिन पहले पंजीकृत मेल द्वारा मतदान मतपत्र भेजा जाता है।

इस प्रक्रिया को पूरा करना बैठक का एक अनिवार्य चरण है। अन्यथा, कंपनी को मतदान मतपत्रों के असामयिक प्रावधान के आधार पर बैठक के निर्णय को अमान्य करने के लिए दायर मुकदमे का सामना करने का जोखिम उठाना पड़ता है।

अदालत द्वारा इस तरह के दावे को खारिज करने की अधिक संभावना है यदि उसे पता चलता है कि इस शेयरधारक का वोट मतदान परिणामों को प्रभावित नहीं कर सकता है, किए गए उल्लंघन महत्वपूर्ण नहीं हैं और निर्णय से कला के अनुच्छेद 7 के अनुसार शेयरधारक को नुकसान नहीं हुआ है। जेएससी पर कानून के 49 (पैराग्राफ 2, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के 18 नवंबर, 2003 नंबर 19 के संकल्प के खंड 24 "संघीय कानून के आवेदन के कुछ मुद्दों पर" संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर ”)। हालाँकि, ऐसा होने के लिए, निर्दिष्ट परिस्थितियाँ समग्र रूप से मौजूद होनी चाहिए (आरएफ सशस्त्र बलों का निर्धारण दिनांक 10 अप्रैल, 2015 संख्या 47-पीईके15), इसलिए जोखिम न लेना बेहतर है।

यह भी ध्यान में रखना आवश्यक है कि मतपत्र में उन्हीं मुद्दों को दर्शाया जाना चाहिए जो एजेंडे के रूप में बैठक की सूचना में हैं। चूंकि शेयरधारकों को एक विशिष्ट एजेंडे के साथ बैठक में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है, वे इस पर मतदान करने और बैठक में भाग लेने के लिए दस्तावेजों के एक निश्चित सेट से परिचित होने की उम्मीद करते हैं। यदि सीधे बैठक में नए मुद्दे उठते हैं जिन पर शुरू में चर्चा नहीं हुई थी, तो शेयरधारकों को यह मांग करने का अधिकार है कि उन्हें प्रदान किया जाए अतिरिक्त जानकारीऔर सूचित निर्णय लेने के लिए दस्तावेज़।

कला के अनुच्छेद 10 के अनुसार। जेएससी पर कानून के 49, एजेंडे में शामिल नहीं किए गए मुद्दों पर अपनाए गए बैठक के निर्णय (मामले को छोड़कर यदि सभी शेयरधारकों ने बैठक में भाग लिया), या कोरम के अभाव में बैठक की क्षमता का उल्लंघन किया गया इसके धारण के लिए या निर्णय लेने के लिए आवश्यक बहुमत के बिना शेयरधारकों का निर्णय अदालत में उनकी अपील की परवाह किए बिना मान्य नहीं है। इसलिए, बैठक के एजेंडे में शामिल नहीं किए गए किसी मुद्दे पर निर्णय तभी लिया और बरकरार रखा जा सकता है, जब बैठक में आवश्यक कोरम मौजूद हो - कला के अनुसार सभी बकाया शेयरों के आधे से अधिक। जेएससी पर कानून के 58. अन्यथा, ऐसा निर्णय अमान्य है (मॉस्को जिला प्रशासनिक न्यायालय दिनांक 04/07/2015 का संकल्प संख्या F05-2872/2015)।

पूर्ण वित्तीय वर्ष के परिणामों, कंपनी की सफलताओं और उपलब्धियों, समस्याओं और चुनौतियों, परिवर्तनों के बारे में बैठक के अध्यक्ष के भाषण के बाद प्रतिस्पर्धी वातावरण, जिसका उसने सामना किया, आगे के काम की मुख्य दिशाओं का निर्धारण करते हुए, शेयरधारक स्पष्ट प्रश्न पूछते हैं, पूरे वर्ष के परिणामों के आधार पर संभावित शिकायतें और आभार व्यक्त करते हैं। इसके बाद वे एजेंडे के सभी मुद्दों पर वोटिंग शुरू करते हैं.

सुविधा के लिए और बैठक के दौरान संघर्ष की स्थितियों को कम करने के लिए, जो शेयरधारक कंपनी की गतिविधियों, प्रबंधन की गुणवत्ता और अन्य मुद्दों के बारे में अपनी शिकायतें व्यक्त करना चाहते हैं, उन्हें बैठक के अंत में उनसे संपर्क करने की सिफारिश की जा सकती है ताकि वृद्धि न हो। बैठक की अवधि. इससे न केवल बैठक जल्दी पूरी हो सकेगी, बल्कि अन्य शेयरधारकों के टकराव में शामिल होने का जोखिम भी कम हो जाएगा, साथ ही बैठक में गिनती आयोग के कार्य करने वाले रजिस्ट्रार से संभावित विरोधाभासों को छिपाया जा सकेगा।

इस स्पष्टता के बावजूद कि मतदान मतपत्र भरकर होता है, यह ध्यान देना अप्रासंगिक नहीं होगा कि जेएससी पर कानून मतदान के अन्य तरीकों का प्रावधान नहीं करता है। विशेष रूप से, किसी आम बैठक में शेयरधारकों के स्वामित्व वाले शेयरों की कुल संख्या की गणना करके हाथ उठाकर मतदान नहीं किया जा सकता है। ऐसी स्थिति में, एजेंडे पर मुद्दों पर निर्णय लेते समय कोरम और वोटिंग शेयरों की संख्या निर्धारित करना असंभव है (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 30 मई, 2007 संख्या F09-4071/07-) S4), जिसमें शेयरधारकों की बैठक के परिणामों के बाद अपनाए गए निर्णयों की अमान्यता शामिल है।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, कई शेयरधारक कभी-कभी सरलता, सृजन के चमत्कार दिखाते हैं संघर्ष की स्थितियाँदूरगामी आधार पर.

उदाहरण 4

शेयरधारक ने अपने साथ सुरक्षा गार्डों की मौजूदगी के बिना बैठक में भाग लेने से इनकार कर दिया। हालाँकि, अदालत ने संकेत दिया कि ऐसे व्यक्तियों के बहिष्कार को शेयरधारक के अधिकारों का उल्लंघन नहीं माना जा सकता है। जेएससी कानून बैठकों में सीधे शेयरधारकों या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों की भागीदारी का प्रावधान करता है। शेयरधारक ने यह साबित नहीं किया कि बैठक में उनकी भागीदारी के संबंध में उन्हें कोई धमकी मिली थी।

(मामले संख्या A82-2168/2008 में वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 15 नवंबर, 2010)।

शेयरधारकों को आगे समझाया जाना चाहिए कि मतपत्र पर केवल एक मतदान विकल्प छोड़ा जाना चाहिए, और दस्तावेज़ पर बैठक की तारीख का संकेत देते हुए हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अन्यथा, मतपत्र को अमान्य घोषित कर दिया जाएगा (सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 30 अप्रैल, 2013 संख्या F03-1309/2013), और उस पर वोटों की गिनती नहीं की जाएगी, सिवाय उन मामलों के जहां उल्लंघन होता है एजेंडे में शामिल सभी मुद्दों से संबंधित नहीं। ऐसी स्थिति में, उन मुद्दों के संबंध में मतपत्र वैध माना जाएगा जिनके लिए मतदान विकल्प सही ढंग से चुना गया था, बशर्ते कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हों (जेएससी कानून के अनुच्छेद 61)।

महत्वपूर्ण!

कोरम निर्धारित करने के लिए वोटों की कुल संख्या की गिनती करते समय पूरी तरह या आंशिक रूप से अमान्य मतपत्र को बाहर नहीं किया जाता है (आदेश संख्या 12-6/पीजेड-एन का खंड 4.23)।

मतपत्र भरते समय, एक शेयरधारक अपना हस्ताक्षर न केवल दस्तावेज़ के निचले भाग पर कर सकता है, जहां उसके लिए एक संबंधित कॉलम प्रदान किया गया है, बल्कि उसके द्वारा चुने गए प्रत्येक या कई मुद्दों के लिए प्रत्येक मतदान विकल्प के नीचे या बगल में भी हस्ताक्षर कर सकता है। यदि, उदाहरण के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट को मंजूरी देने के मुद्दे पर, एक शेयरधारक ने अन्य सभी विकल्पों को पार करते हुए और चयनित विकल्प के तहत अपना हस्ताक्षर डालकर पक्ष में मतदान किया, तो वह इसे दूसरे के तहत रखने के लिए बाध्य नहीं है। विकल्प जिन्हें उन्होंने काट दिया, क्योंकि कानून में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है (मामले संख्या A45-16998/2011 में पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 12 जुलाई, 2012 का संकल्प)।

कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव से संबंधित मुद्दों पर मतदान मतपत्र में कॉलम "के लिए", "विरुद्ध" और "बचाना" शामिल नहीं होना चाहिए, क्योंकि इस पर मतदान संचयी रूप से होता है: कुल संख्या शेयरधारक वोटों की संख्या को बोर्ड के सदस्य निदेशकों की कुल संख्या से गुणा किया जाता है, और फिर उन्हें शेयरधारक के विवेक पर उनके बीच वितरित किया जाता है या एक समय में एक को दिया जाता है। संचयी मतदान के साथ, सभी उम्मीदवारों या उनमें से किसी एक के बीच उसके वोटों की कुल संख्या को वितरित करते समय शेयरधारक की इच्छा व्यक्त की जानी चाहिए। वोटों की गिनती करते समय निदेशक मंडल के किसी उम्मीदवार के खिलाफ या सभी उम्मीदवारों के खिलाफ वोट करने के लिए इस्तेमाल किए गए शेयरों की संख्या को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

संचयी मतदान में, शेयरधारक अपने वोट चयनित उम्मीदवारों के बगल में रख सकता है, और इसलिए मतपत्र में "के लिए", "विरुद्ध" और "निरस्त" कॉलम की अनुपस्थिति कला का उल्लंघन नहीं है। जेएससी पर कानून का 60, जो मतपत्र के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करता है (उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 14 फरवरी, 2006 संख्या एफ08-6310/2005)। ऐसी स्थिति में मतदान मतपत्र भरने में कुछ विशिष्टताएं भिन्न होती हैं जहां बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने के बाद शेयरों को अलग कर दिया गया था। इस मामले में, नए शेयरधारक को इस सूची में इंगित नहीं किया गया है; वह पिछले शेयरधारक से प्रॉक्सी द्वारा वोट करता है या उसके निर्देशों के अनुसार उसे वोट करने के लिए कहता है।

यदि शेयर एक साथ कई व्यक्तियों को हस्तांतरित किए जाते हैं, तो पूर्व शेयरधारक उनमें से प्रत्येक के निर्देशों के अनुसार शेयरों के कुछ ब्लॉक में वोट करता है। ऐसा करने के लिए, मतदान मतपत्र में, एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए, वह उचित कॉलम में आवश्यक अंक डालता है: यदि कुछ मुद्दों पर नए शेयरधारकों के निर्देश मेल खाते हैं, तो पूर्व शेयरधारक केवल एक मतदान विकल्प चुनता है; यदि नहीं, तो वो चुनता है विभिन्न विकल्पऐसे विकल्पों के लिए डाले गए वोटों की संख्या दर्शाता है। ऐसे मामले में, एक ही व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित कई मतपत्रों का उपयोग करने की भी अनुमति है सामान्य नियम, यदि कोई शेयरधारक कई मतपत्र भरता है विभिन्न विकल्पमतदान में सभी मतपत्र अवैध माने जाएंगे (क्रम संख्या 12-6/पीजेड-एन के खंड 2.16, 2.19, 4.21)।

वे शेयरधारक, जो किसी कारण से, व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने में असमर्थ थे या अपने प्रतिनिधियों को भेजने में असमर्थ थे, उन्हें इस बारे में जेएससी को एक बयान लिखने और एक पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार है। तथ्य यह है कि, कला के अनुच्छेद 3 के प्रावधानों के आधार पर। जेएससी पर कानून के 60, बैठक आयोजित करते समय, बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल व्यक्तियों (उनके प्रतिनिधियों) को ऐसी बैठक में सीधे भाग लेने या पूर्ण मतपत्र जेएससी को भेजने का अधिकार है।

कोरम का निर्धारण करते समय और मतदान परिणामों को सारांशित करते समय, बैठक की तारीख से दो दिन पहले जेएससी द्वारा प्राप्त मतदान मतपत्रों द्वारा दर्शाए गए वोटों को ध्यान में रखा जाता है। इसलिए, शेयरधारक को इस बात की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि परिणामों का सारांश देते समय उसके वोटों को ध्यान में रखा जाएगा या नहीं (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 28 जुलाई, 2014 संख्या F09-3475/14)। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि शेयरधारकों द्वारा भरे गए मतदान मतपत्र जेएससी की गतिविधियों की समाप्ति तक भंडारण के अधीन हैं (रूस के संघीय प्रतिभूति आयोग का सूचना पत्र दिनांक 28 नवंबर, 2000 संख्या आईके-07/6364 "भंडारण पर संयुक्त स्टॉक कंपनियों के शेयरधारकों की सामान्य बैठकों में मतपत्रों के मतदान की अवधि")।

बैठक के बाद तीन कार्य दिवसों के भीतर, जेएससी दो प्रतियों में मिनट तैयार करने के लिए बाध्य है, जिस पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह प्रोटोकॉल बैठक की तारीख, समय और स्थान, सभी मुद्दों पर एजेंडा और मतदान परिणाम, भाषणों के मुख्य प्रावधान, साथ ही कला के अनुच्छेद 2 में प्रदान की गई अन्य अनिवार्य शर्तों को इंगित करता है। जेएससी पर कानून के 63 और आदेश संख्या 12-6/पीजेड-एन के पैराग्राफ 4.29 में।

यदि बैठक के कार्यवृत्त में जानकारी नहीं है कुल गणनाशेयरधारकों के पास मौजूद वोट - जेएससी के वोटिंग शेयरों के मालिकों के साथ-साथ बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों के पास मौजूद वोटों की संख्या, इस तरह की चूक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण उल्लंघन होगी, क्योंकि यह विश्वसनीय रूप से अनुमति नहीं देती है विवादित निर्णय लेने के लिए कोरम की उपस्थिति या अनुपस्थिति स्थापित करना (मामले संख्या A14-7725/2013 में केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 29 जुलाई 2014 का संकल्प)।

यदि कोई शेयरधारक बैठक में लिए गए निर्णयों से संतुष्ट नहीं है, तो वे उन्हें अदालत में चुनौती दे सकेंगे। ऐसा करने के लिए, वादी के पास शेयरधारक का दर्जा होना चाहिए, न कि उस समय जब वह अदालत में दावे का विवरण तैयार करता है, बल्कि उस तिथि पर जब वह निर्णय जिसे वह चुनौती देना चाहता है, किया गया था। अदालत में दावा दायर करने की तिथि पर उसके पास शेयरधारक का दर्जा भी होना चाहिए। तदनुसार, यदि वादी ने जिस निर्णय को चुनौती दी है उसके बाद शेयरधारक का दर्जा हासिल कर लिया है, तो दावा अस्वीकार कर दिया जाएगा (मामले संख्या A36-2770/2010 में केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 21 अप्रैल, 2011 का संकल्प) . इसके अलावा, जो शेयरधारक, बैठक के निर्णय को अपील करने के विवाद पर विचार के समय, इस स्थिति को खो चुके हैं, उन्हें इस तरह के निर्णय के खिलाफ अपील करने का अधिकार नहीं है (फरवरी के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्णय) 22, 2008 संख्या 1963/08)।

यह कानूनी स्थिति वर्तमान में सभी मध्यस्थता अदालतों के अभ्यास में समान रूप से लागू होती है, इसलिए वादी को इसे ध्यान में रखना चाहिए। यह उन व्यक्तियों द्वारा निराधार दावे दायर करने की संभावना को बाहर करने की आवश्यकता के कारण होता है जिनके अधिकारों और वैध हितों का विवादित निर्णय से उल्लंघन नहीं होता है। ऐसे विवाद में सभी प्रतिभागियों के लिए पर्याप्त कानूनी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, अदालतें उन सभी मामलों में बैठक के निर्णयों को चुनौती देने वाले दावों पर विचार करने से इनकार कर देती हैं, जहां वादी ने शेयरधारक के रूप में अपनी स्थिति की पुष्टि नहीं की है। ऐसे व्यक्ति द्वारा अदालत में दावा दायर करना जिसके पास दावा करने का भौतिक अधिकार नहीं है, प्रस्तुत दावे को संतुष्ट करने से इनकार करने का आधार है (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 18 अप्रैल, 2013 संख्या वीएएस-2416/13) .

इस संबंध में, यदि बैठक में निर्णयों को उन व्यक्तियों द्वारा चुनौती दी जाती है जिन्होंने अपनी स्थिति साबित नहीं की है, तो जेएससी को अनिवार्य रूप से इसका उल्लेख करना चाहिए, यह इंगित करते हुए कि वादी को भौतिक अर्थ में मुकदमा करने का अधिकार नहीं है। इसके अलावा, यदि ऐसा कोई प्रक्रियात्मक उल्लंघन हुआ है, तो एओ दावे पर अपनी आपत्तियों में यह इंगित कर सकता है कि वादी ने अधिकार की रक्षा करने का अनुचित तरीका चुना है।

जैसा कि इस संबंध में उल्लेख किया गया है न्यायिक अभ्यास, अधिकार की रक्षा के तरीके का चुनाव मनमाने ढंग से नहीं किया जाता है, बल्कि किए गए उल्लंघन की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखे बिना दावा चुनना और दाखिल करना अधिकार की रक्षा का एक अनुचित तरीका चुनना माना जाता है, जो दावे को अस्वीकार करने का आधार है (रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय के आदेश दिनांक 04/21/2011 संख्या 450) -ओ-ओ, दिनांक 06/18/2006 संख्या 367-ओ, एफएएस वोल्गो-व्याटका जिले का संकल्प दिनांक 22 जनवरी 2010 संख्या ए43-9961/2009, आदि)।

विचाराधीन स्थिति के संबंध में, एक शेयरधारक के अधिकारों की रक्षा करने का उचित तरीका यह मांग करना होगा कि बैठक के निर्णय को अमान्य कर दिया जाए, न कि यह कि बैठक को ही अवैध घोषित कर दिया जाए (मास्को की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) जिला दिनांक 13 मई 2011 क्रमांक KG-A40/3751-11-1,2).

यदि कोई शेयरधारक बैठक के मिनटों में हेराफेरी का दावा करता है, तो उसे विशिष्ट दस्तावेजी साक्ष्य के साथ अपने तर्क का समर्थन करना होगा। बैठक के मिनटों या अन्य दस्तावेजों के फर्जीवाड़े का उचित और स्वीकार्य साक्ष्य एक विशेषज्ञ की राय होगी। इसलिए, मिथ्याकरण के तर्क को सत्यापित करने के लिए, शेयरधारक को अदालत में एक संबंधित याचिका प्रस्तुत करनी होगी (मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 30 दिसंबर, 2008 संख्या KG-A41/12228-08-1,2)।

अदालत में कंपनी को, शेयरधारक के दावे पर अपनी आपत्तियों में, यह भी बताना होगा, यदि कोई आधार है, तो शेयरधारक का वोट, उसके स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, परिणामों को प्रभावित नहीं कर सकता है, बैठक का कोरम था देखा गया, एजेंडा आइटम पर मतदान के तथ्य की पुष्टि मतदान मतपत्रों, रजिस्ट्रार के गिनती आयोग के मिनटों, शेयरधारकों के रजिस्टर और अन्य साक्ष्य दस्तावेजों (9 नवंबर, 2011 के मामले में पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प) द्वारा की गई थी। क्रमांक A03-11778/2010)। मामले में अपनी स्थिति को मजबूत करने के लिए, जेएससी के लिए मामले में अपने रजिस्ट्रार को शामिल करना भी एक अच्छा विचार होगा, जो बैठक के दौरान उल्लंघन की अनुपस्थिति की पुष्टि कर सकता है।

इसके अलावा, बैठक के निर्णय को किसी औपचारिक और दूरगामी आधार पर नहीं, बल्कि केवल महत्वपूर्ण उल्लंघनों के संबंध में चुनौती दी जा सकती है।

उदाहरण 5

सामान्य बैठक के कार्यवृत्त में भाषणों के मुख्य बिंदुओं की जानकारी शामिल न करना कोई महत्वपूर्ण उल्लंघन नहीं माना जाएगा। लेकिन बैठक में किसी ऐसे मुद्दे पर विचार करना जो शुरू में बैठक के एजेंडे में शामिल नहीं था, बैठक की तारीख, समय और स्थान के बारे में शेयरधारक को सूचित करने में विफलता महत्वपूर्ण उल्लंघन हैं जिन्हें बैठक के निर्णय को अमान्य करने के लिए पर्याप्त आधार माना जाता है।

(यूराल जिले के एएस का संकल्प दिनांक 27 नवंबर 2014 क्रमांक एफ09-6999/14)।

बैठक आयोजित करते समय, जेएससी शेयरधारकों की सहमति से ऑडियो रिकॉर्डिंग या वीडियो रिकॉर्डिंग भी कर सकता है, जो इसे अदालत में रूसी संघ के कानून की वर्तमान आवश्यकताओं के अनुपालन के अतिरिक्त सबूत के रूप में प्राप्त सामग्री का उपयोग करने की अनुमति देगा। . किसी बैठक के दौरान तकनीकी साधनों का उपयोग करने की संभावना कंपनी के चार्टर या किसी अन्य आंतरिक दस्तावेज़ में प्रदान की जा सकती है।

कॉर्पोरेट संघर्ष और चुनौतीपूर्ण बैठक निर्णय

कॉर्पोरेट प्रशासन की प्रक्रिया में, शेयरधारकों के बीच अक्सर कुछ मुद्दों पर असहमति उत्पन्न हो जाती है। ये असहमति विभिन्न कारणों से हो सकती है। कुछ शेयरधारक, कंपनी के विकास, उसके व्यवसाय के विस्तार और मजबूती में रुचि रखते हैं, सभी उपलब्ध वित्तीय संसाधनों को जमा करने और उन्हें ऐसे लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्देशित करने का प्रयास करते हैं। इसके विपरीत, दूसरों को समाज की गतिविधियों में बिल्कुल भी दिलचस्पी नहीं हो सकती है, लेकिन वे केवल लाभ के वितरण की इच्छा रखते हैं। ऐसी स्थिति में जहां शेयरधारकों का एक समूह लाभ वितरित करने से परहेज करने, उन्हें व्यवसाय विकास के लिए निर्देशित करने पर जोर देता है, और दूसरा लाभ वितरित करने पर जोर देता है, संघर्ष अपरिहार्य हैं।

अक्सर, किसी कंपनी के बहुसंख्यक शेयरधारक चार्टर में बदलाव करके या अपने अधिकारों को सीमित करने वाले आंतरिक दस्तावेजों को मंजूरी देकर उन अल्पसंख्यक शेयरधारकों को निचोड़ने की कोशिश करते हैं जिनके पास शेयरों के छोटे ब्लॉक होते हैं। इस स्थिति से निपटने की अनिच्छा असंतुष्ट शेयरधारकों को अदालत में जाने और वहां सुरक्षा मांगने के लिए मजबूर करती है।

व्यवहार में, संयुक्त स्टॉक कंपनी के मामलों का प्रबंधन करने के शेयरधारकों के अधिकारों का भी अक्सर इस तथ्य के कारण उल्लंघन किया जाता है कि उन्हें कॉर्पोरेट बैठक आयोजित करने के तथ्य के बारे में ठीक से सूचित नहीं किया जाता है। यह उल्लंघन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह शेयरधारक को बैठक में भाग लेने और एजेंडे में मुद्दों पर अपनी राय व्यक्त करने के अवसर से वंचित करता है। अधिकांश मामलों में, ऐसी स्थितियाँ न्यायालय द्वारा समाधान के अधीन होती हैं।

कंपनी की गतिविधियों के आसपास की स्थिति के बारे में सभी आवश्यक जानकारी तुरंत प्राप्त करने के लिए, शेयरधारक को सभी कॉर्पोरेट बैठकों में भाग लेना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि उसे मेल द्वारा भेजा गया पत्राचार प्राप्त हो। ऐसा करने के लिए, शेयरधारक को यह सुनिश्चित करना होगा कि शेयरधारकों के रजिस्टर में शामिल उसके बारे में संपर्क जानकारी अद्यतन और सत्य है। समय-समय पर (मान लीजिए, हर छह महीने में एक बार) अपने बारे में शेयरधारकों के रजिस्टर से उद्धरण मंगवाना एक अच्छा विचार होगा ताकि यह पता लगाया जा सके कि आपके शेयर अवैध रूप से बट्टे खाते में डाले गए हैं या नहीं।

साथ ही, शेयरधारक को तुरंत स्वीकार करने के लिए तैयार होने के लिए कंपनी की गतिविधियों से संबंधित जानकारी और दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए। सही निर्णयऔर अदालत में अपने हितों की रक्षा करें। यदि उसके अधिकारों के उल्लंघन के तथ्य सामने आते हैं, तो शेयरधारक को स्थिति के आधार पर तुरंत अपनी सुरक्षा के लिए उपाय करने चाहिए।

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करना एक अनिवार्य प्रक्रिया है, जो पहली नज़र में सरल है। हालाँकि, इसमें विभिन्न प्रकार की औपचारिकताएँ शामिल हैं, जिनके उल्लंघन पर भारी जुर्माना लग सकता है। सामान्य तौर पर, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

1. शेयरधारकों की बैठक की तैयारी.

से जुड़े मुद्दों पर निदेशक मंडल की बैठक होती है वार्षिक बैठकशेयरधारकों, एजेंडा निर्धारित किया जाता है, शेयरधारकों को बैठक के बारे में सूचित किया जाता है, शेयरधारकों को शेयरधारकों की सामान्य बैठक की तैयारी में प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) से परिचित कराया जाता है।

2. शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना।

आने वाले शेयरधारकों का पंजीकरण, मतपत्र जारी करना (यदि मतदान व्यक्तिगत रूप से होता है), एजेंडा आइटम पर मतदान प्रक्रिया की जाती है, और मतदान परिणाम घोषित किए जा सकते हैं।

3. शेयरधारकों की आम बैठक के परिणामों का पंजीकरण।

मतदान परिणामों पर मतगणना आयोग के कार्यवृत्त, मतदान रिपोर्ट और शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त तैयार किए जाते हैं।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक समय पर होनी चाहिए। कानून शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की विशिष्ट तिथि निर्धारित नहीं करता है (यह कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है)। साथ ही, विधायक वार्षिक बैठक के समय के संबंध में कंपनी के विवेक को सीमित करता है। इस प्रकार, वार्षिक बैठक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के दो महीने से पहले और छह महीने के बाद आयोजित नहीं की जानी चाहिए। वित्तीय वर्ष कैलेंडर वर्ष से मेल खाता है और 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक रहता है (रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 12)। यह सीमा अवधि उस स्थिति में भी लागू होती है जहां इसमें शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तारीख के प्रावधान शामिल नहीं होते हैं।

शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने से बचने पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगानागरिकों के लिए 2,000 से 4,000 रूबल की राशि, अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल या 1 (एक) वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 का खंड 1)।

इसके अलावा, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए स्थापित समय सीमा का उल्लंघन करने पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की शक्तियों की समाप्ति, वार्षिक आम बैठक की तैयारी, आयोजन और आयोजन की शक्तियों को छोड़कर शामिल हो जाती है। शेयरधारक (26 दिसंबर 2005 के संघीय कानून संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर") के अनुच्छेद 66 के खंड 1।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तैयारी में, निदेशक मंडल की एक बैठक आयोजित की जाती है, जिसमें शेयरधारकों की सामान्य बैठक (बैठक या अनुपस्थित मतदान) आयोजित करने के रूप से संबंधित मुद्दों का समाधान किया जाता है; शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय; शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तारीख; शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा; शेयरधारकों की सामान्य बैठक के आयोजन के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की प्रक्रिया; शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी के लिए शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची और इसके प्रावधान की प्रक्रिया; मतपत्र द्वारा मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का प्रपत्र और पाठ।

निदेशक मंडल की बैठक के नतीजों को उचित मिनटों में दर्ज किया जाता है, जिसमें चर्चा किए गए मुद्दों की सामग्री और अनुक्रम, प्रत्येक मुद्दे पर किए गए निर्णय की सामग्री और प्रत्येक मुद्दे पर मतदान के परिणामों का विवरण होता है। मिनटों में निदेशक मंडल की बैठक की तारीख और समय, निदेशक मंडल की संरचना और कोरम की उपस्थिति का उल्लेख होना चाहिए।

अलग-अलग दस्तावेजों में निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक का एजेंडा, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की सूचना, जो शेयरधारकों को भेजी जाती है, और एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान मतपत्र भी शामिल होना चाहिए।

एजेंडे में कला के पैराग्राफ 2 द्वारा स्थापित अनिवार्य मुद्दे शामिल होने चाहिए। 54 आदि. 11 खंड 1 कला। कानून संख्या 208-एफजेड के 48। अनिवार्य मुद्दों के अलावा, एजेंडे में अतिरिक्त मुद्दे भी शामिल हो सकते हैं, जिनका समाधान शेयरधारकों की आम बैठक की क्षमता के अंतर्गत आता है। अतिरिक्त प्रशननिदेशक मंडल और शेयरधारकों दोनों द्वारा एजेंडे में रखा गया है। एजेंडे के लिए प्रस्ताव उन शेयरधारकों द्वारा बनाए जाते हैं जिनके पास सामूहिक रूप से कंपनी के कम से कम 2% वोटिंग शेयर होते हैं। एजेंडे के प्रस्ताव कंपनी को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के भीतर प्राप्त होने चाहिए, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा बाद की तारीख स्थापित न की जाए।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जाती है जिसे बैठक में भाग लेने का अधिकार है। इस संदेश को भेजने की अनिवार्य समय सीमा कानून द्वारा स्थापित की गई है, और इसे भेजने की प्रक्रिया कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जा सकती है। इस प्रकार, यह अधिसूचना 20 दिनों से पहले नहीं की जानी चाहिए, और शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने की अधिसूचना, जिसके एजेंडे में कंपनी के पुनर्गठन का मुद्दा शामिल है - इसके आयोजन की तारीख से 30 दिनों से पहले नहीं।

जहाँ तक संदेश भेजने की प्रक्रिया का प्रश्न है, एक सामान्य नियम के रूप में, किसी बैठक के बारे में एक संदेश शेयरधारक को पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है। हालाँकि, कंपनी का चार्टर संदेश भेजने के लिए अन्य आवश्यकताएँ प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, चार्टर यह निर्धारित कर सकता है कि संदेश पंजीकृत मेल द्वारा अधिसूचना या सामग्री की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र के साथ भेजा जाता है, या हस्ताक्षर के विरुद्ध व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाता है। चार्टर बैठक की सूचना को सुलभ मीडिया, मुद्रित प्रकाशनों में प्रकाशित करने की आवश्यकता के लिए भी प्रदान कर सकता है। किसी भी मामले में, कंपनी को अन्य मीडिया (टेलीविजन, रेडियो) के माध्यम से शेयरधारकों की सामान्य बैठक के आयोजन के बारे में अतिरिक्त रूप से सूचित करने का अधिकार है।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक की सूचना भेजने (वितरित करने, प्रकाशित करने) की प्रक्रिया या समय सीमा का उल्लंघन करने पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।नागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना में कंपनी का पूरा कॉर्पोरेट नाम और उसका स्थान दर्शाया जाएगा; शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान); शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय; शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि; शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा; शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी के लिए प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) और उस पते (पते) से खुद को परिचित करने की प्रक्रिया जिस पर इसे देखा जा सकता है। संदेश को रूसी संघ के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के 31 मई, 2002 नंबर 17/पीएस (7 फरवरी, 2003 को संशोधित) के संकल्प द्वारा स्थापित अतिरिक्त आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के फॉर्म, तिथि या स्थान के साथ-साथ फॉर्म, तिथि, समय के उल्लंघन में शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के संबंध में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन या इसकी होल्डिंग का स्थान, संयुक्त स्टॉक कंपनी के निकाय या शेयरधारकों की सामान्य बैठक के संयोजक व्यक्तियों द्वारा निर्धारित किया जाता हैनागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (खंड 5, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों को शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के डेटा के आधार पर, संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा या रजिस्टर को बनाए रखने के लिए सौंपे गए व्यक्ति द्वारा संकलित की जाती है। शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के निर्णय की तिथि से पहले निर्धारित नहीं की जा सकती। सूची 50 दिनों के लिए वैध है, और कुछ मामलों में - शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख से 85 दिनों के लिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन के संबंध में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघननागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

वार्षिक आम बैठक की सूचना भेजने की तारीख से लेकर बैठक की तारीख तक की अवधि के दौरान, शेयरधारकों को शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) से परिचित कराया जाता है। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति के अनुरोध पर, कंपनी उसे दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इन प्रतियों को उपलब्ध कराने के लिए कंपनी द्वारा लिया जाने वाला शुल्क उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं हो सकता।

शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार प्रावधान के अधीन जानकारी (सामग्री) प्रदान करने की समय सीमा प्रदान करने में विफलता या उल्लंघननागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के खंड 2)।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन, बैठक की अधिसूचना, शेयरधारकों को प्रासंगिक जानकारी (दस्तावेज) के प्रावधान से संबंधित ये सभी उल्लंघन भी वार्षिक आम बैठक के निर्णय को अमान्य कर सकते हैं। कंपनी के शेयरधारकों की बैठक (पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 19.02.2008 संख्या F04-424/2008 1017-A27-16, FAS मॉस्को जिला दिनांक 02/14/2008 संख्या KG-A41/ 14154-07, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 02/13/2009 संख्या 862/09)

शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना

बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों को बैठक के प्रतिभागियों को पंजीकृत करने और बैठक के दौरान जारी किए गए मतपत्रों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का प्रयोग शेयरधारक द्वारा व्यक्तिगत रूप से और अपने प्रतिनिधि के माध्यम से किया जाता है। शेयरधारक का प्रतिनिधि नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करता है, जिसकी एक प्रति बैठक प्रतिभागियों के पंजीकरण के रजिस्टर और बैठक के दौरान जारी मतपत्र प्रपत्रों के लेखांकन के साथ संलग्न की जानी चाहिए।

सामान्य बैठक कोरम पूरा होने पर ही मान्य होती है। एक सामान्य नियम के रूप में, शेयरधारकों की एक आम बैठक में कोरम होता है यदि इसमें ऐसे शेयरधारकों ने भाग लिया था जिनके पास सामूहिक रूप से कंपनी के बकाया वोटिंग शेयरों (शेयरों का 50% + 1 शेयर) के आधे से अधिक वोट हैं। कोरम का निर्धारण करते समय, कला के अनुच्छेद 6 के प्रावधान। 32.1, कला का अनुच्छेद 6। कानून संख्या 208-एफजेड का 84.2।

इसके आयोजन के लिए आवश्यक कोरम के अभाव में शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करना, या आवश्यक कोरम के अभाव में एजेंडे में कुछ मुद्दों पर विचार करना।, नागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के खंड 6)।

एजेंडा मदों पर मतदान मतदान मतपत्र का उपयोग करके किया जाता है। शेयरधारक बैठकें आयोजित करने के अभ्यास में, मतपत्र का उपयोग उन मामलों में भी किया जाता है जहां कानून हाथ उठाकर मतदान करने की अनुमति देता है (खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 60), क्योंकि एक पूर्ण मतपत्र की उपस्थिति प्रक्रिया को जटिल बनाती है। मतदान परिणामों को चुनौती देना। प्रत्येक आने वाले प्रतिभागी या उसके प्रतिनिधि को हस्ताक्षर के विरुद्ध एक मतदान मतपत्र जारी किया जाता है। जैसा कि पहले ही संकेत दिया गया है, मतपत्रों को प्रत्येक मतदान मुद्दे के लिए अलग से संकलित किया जाता है, हालांकि कानून में मतपत्र पर मतदान के लिए रखे गए कई मुद्दों को शामिल करने पर कोई सीधा प्रतिबंध नहीं है। मतपत्र के प्रपत्र को कानून की आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना चाहिए (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 60 के खंड 4, रूस के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग का संकल्प संख्या 17/पीएस)। संचयी मतदान के अपवाद के साथ, शेयरधारकों की आम बैठक में मतदान "कंपनी का एक वोटिंग शेयर - एक वोट" सिद्धांत के अनुसार किया जाता है।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के परिणामों का पंजीकरण

वोटों की गिनती मतगणना आयोग या उसके स्थान पर आने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है। (मतगणना आयोग एक ऐसी कंपनी में बनाया जाता है जिसके वोटिंग शेयरों के सौ से अधिक मालिक होते हैं)। मतदान परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग या उसके कार्यों को करने वाला व्यक्ति मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करता है, जिस पर गिनती आयोग के सदस्यों या उसके कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 15 दिनों के भीतर मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है।

यदि एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान परिणाम मतदान प्रक्रिया पूरी होने के बाद शेयरधारकों को घोषित नहीं किए गए थे, तो मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है। यह रिपोर्ट, मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के दस दिनों के भीतर, शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल प्रत्येक व्यक्ति को, होल्डिंग की रिपोर्टिंग के लिए निर्धारित तरीके से भेजी जानी चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक.

सामान्य बैठक या मतदान परिणामों द्वारा अपनाए गए निर्णयों की घोषणा या शेयरधारकों के ध्यान में लाने के संबंध में संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघनअधिकारियों पर 20,000 से 30,000 रूबल की राशि का प्रशासनिक जुर्माना या एक वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा। (खंड 10, प्रशासनिक संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 15 दिनों के भीतर दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। दोनों प्रतियों पर शेयरधारकों की आम बैठक के अध्यक्ष और शेयरधारकों की आम बैठक के सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त में शेयरधारकों की आम बैठक के स्थान और समय के बारे में जानकारी होनी चाहिए; शेयरधारकों - कंपनी के वोटिंग शेयरों के मालिकों के पास मौजूद वोटों की कुल संख्या; बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों द्वारा प्राप्त वोटों की संख्या; बैठक के अध्यक्ष (प्रेसीडियम) और सचिव, बैठक का एजेंडा। कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त में भाषणों के मुख्य प्रावधान, मतदान के लिए रखे गए मुद्दे और उन पर मतदान के परिणाम, बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 63 के खंड 2) शामिल होने चाहिए। . सामान्य बैठक के कार्यवृत्त में रूस के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के संकल्प संख्या 17/पीएस के पैराग्राफ 5.1, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी भी शामिल होनी चाहिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त को तैयार करने के लिए सामग्री, प्रपत्र या समय सीमा की आवश्यकताओं के शेयरधारकों की सामान्य बैठक के अध्यक्ष या सचिव द्वारा उल्लंघन, साथ ही इन व्यक्तियों द्वारा उक्त कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर करने से चोरीनागरिकों पर 1,000 से 2,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 10,000 से 20,000 रूबल तक का प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान है। या छह महीने तक के लिए अयोग्यता।

कानून में बदलावों को ध्यान में रखते हुए शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक किस क्रम में होनी चाहिए?

मान लीजिए कि 1 नवंबर को निदेशक मंडल की नियुक्ति की जाती है, जिसमें बिल्डर्स यूनियन में शामिल होने के मुद्दे पर शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक आयोजित करने का आह्वान किया जाता है। फिर 3 दिनों के भीतर हमें निदेशक मंडल के कार्यवृत्त संलग्न करते हुए रजिस्ट्रार को एक अनुरोध भेजना होगा? इसके बाद, रजिस्ट्रार हमें बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की एक सूची भेजता है। क्या हमें सूची प्राप्त होने के 20 दिनों के भीतर निदेशक मंडल की बैठक बुलानी चाहिए? इस अवधि की गणना किस तिथि से की जानी चाहिए?

जब हम रजिस्ट्री धारक थे, सब कुछ बहुत सरल था। निदेशक मंडल के सदस्य- कौन कहां हैं, उनसे सभी हस्ताक्षर एकत्र करना संभव नहीं है। यह देखते हुए कि परिषद के सदस्य अलग-अलग शहरों में हैं, हस्ताक्षरों का क्या करें? नोटरी के बारे में क्या?

शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. निदेशक मंडल शेयरधारकों की एक असाधारण आम बैठक बुलाने का निर्णय लेता है;

2. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची बनाई जाती है।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 10 दिन से पहले और आम बैठक की तारीख से 50 दिन से अधिक पहले निर्धारित नहीं की जा सकती है। शेयरधारक।

3. शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने के बारे में 20 दिन पहले (सामान्य नियम के रूप में) नोटिस दिया जाता है।

निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की सूचना पंजीकृत मेल द्वारा भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को भेजी जानी चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस नोटिस को लिखित रूप में भेजने का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं करता है। , या हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को सौंप दिया जाता है, या, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया जाता है, तो कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित किया जाता है और (या) कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किया जाता है;

इस प्रकार, कानून यह निर्धारित नहीं करता है कि आपको बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 20 दिनों के भीतर बैठक आयोजित करनी होगी। यह महत्वपूर्ण है कि इसे धारण करने की अधिसूचना जारी करने के 20 दिन से पहले इसे लागू न किया जाए। इसके अलावा, शेयरधारकों की सूची के गठन के समय के लिए उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।

निदेशक मंडल के सदस्यों के हस्ताक्षर प्राप्त करने के मुद्दे के संबंध में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

शेयरधारक कानून इस तथ्य पर आधारित है कि किसी कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक में एजेंडे के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए उसके सदस्यों की संयुक्त उपस्थिति की आवश्यकता होती है। उसी समय, चार्टर या कोई अन्य आंतरिक अधिनियम एजेंडा आइटम (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 68) पर अनुपस्थित मतदान की संभावना प्रदान कर सकता है, इसलिए हम आपको संशोधन की संभावना के बारे में सोचने की सलाह देते हैं। भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचने के लिए चार्टर (या आंतरिक अधिनियम अपनाना)।

पर इस स्तर परआइए ध्यान दें कि निदेशक मंडल की बैठक के मिनटों में केवल बैठक के अध्यक्ष के हस्ताक्षर होने चाहिए; अन्य सदस्यों के हस्ताक्षर गायब हो सकते हैं (संघीय कानून के अनुच्छेद 68 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर") .

शेयरधारकों की बैठक द्वारा किसी निर्णय को अपनाने की पुष्टि करने की आवश्यकता और इसके अपनाने पर उपस्थित बैठक प्रतिभागियों की संरचना के मुद्दे पर, हम ध्यान दें कि सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए यह केवल रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, क्योंकि गैर-सार्वजनिक कंपनियाँ- गिनती आयोग के कार्यों को करने वाला रजिस्ट्रार, या कंपनी की पसंद पर एक नोटरी, उसके चार्टर में या शेयरधारकों की आम बैठक के मिनटों में दर्ज किया जाता है।

इस अंक में हम आपका ध्यान शेयरधारकों की आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों की पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान कागजी कार्रवाई पर केंद्रित करते हैं; मतदान मतपत्र, साथ ही सामान्य और संचयी मतदान के नियमों की व्याख्या करना; बैठक के कार्यवृत्त, साथ ही मतगणना आयोग के कार्यवृत्त और रिपोर्ट। हम बताते हैं कि संघीय वित्तीय बाजार सेवा के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए कौन सी डिज़ाइन विविधताएँ संभव हैं।

गिनती आयोग

100 से अधिक शेयरधारकों (वोटिंग शेयरों के मालिक) वाली कंपनी में, एक गिनती आयोग बनाया जाता है, जिसकी मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना को शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि रजिस्टर का धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो उसे गिनती आयोग के कार्य सौंपे जा सकते हैं। यदि वोटिंग शेयरों के 500 से अधिक मालिक हैं, तो गिनती आयोग के कार्य आवश्यक रूप से रजिस्ट्रार (और जो इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है) द्वारा किया जाता है।

मतगणना आयोग में कम से कम 3 लोग शामिल होने चाहिए। इसके अलावा, मतगणना आयोग में शामिल नहीं हो सकता:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
• कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) के सदस्य;
• कंपनी के कॉलेजियम कार्यकारी निकाय के सदस्य;
• कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर यह है सीईओ), साथ ही प्रबंध संगठन या प्रबंधक,
• साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवार के रूप में नामांकित व्यक्ति।

मतगणना आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

• शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की शक्तियों और पंजीकरण का सत्यापन;
• शेयरधारकों की आम बैठक का कोरम निर्धारित करना;
• सामान्य बैठक में शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा मतदान अधिकारों के प्रयोग के संबंध में उत्पन्न होने वाले मुद्दों का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रियाओं का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रियाएँ सुनिश्चित करना;
• वोटों की गिनती;
• मतदान परिणामों का सारांश;
• मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और इसे मतदान मतपत्रों के साथ संग्रह में स्थानांतरित करना।

OJSC में मतगणना आयोग की कार्य प्रक्रिया, स्थिति और शक्तियां, एक नियम के रूप में, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित होती हैं। इसे शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है और यह संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, इसमें मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल तैयार करने की प्रक्रिया के लिए सामान्य आवश्यकताएं भी शामिल होनी चाहिए। उनमें से दो हो सकते हैं:

• पहला प्रोटोकॉल - सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर (बैठक के एजेंडा आइटम पर कोरम निर्धारित करने के लिए मुख्य रूप से इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है);
• और, निश्चित रूप से (संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 62 की आवश्यकताओं के अनुसार), मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, इसके आधार पर मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट संकलित की जाती है। सामान्य बैठक में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल पर गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि गिनती आयोग के कार्य रजिस्ट्रार द्वारा किए जाते हैं, तो रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो एक गिनती आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर ऐसे प्रोटोकॉल पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की आम बैठक हमेशा प्रतिभागियों के लिए पंजीकरण प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के भाग के रूप में, उन व्यक्तियों की शक्तियाँ स्थापित की जाती हैं जिन्होंने शेयरधारकों की आम बैठक (जीएमएस) में भाग लेने की इच्छा व्यक्त की है। सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां यह बैठक आयोजित की जाती है। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओसीए में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची में शामिल डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की एक प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व प्रॉक्सी द्वारा किया जाता है, तो उनकी शक्तियों को भी सत्यापित किया जाना चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की औपचारिक रूप से जाँच की जाती है:

1. अगर हम बात कर रहे हैंपावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में, यह स्थापित करना आवश्यक है:
   • क्या कार्यालय का कार्यकाल समाप्त हो गया है। पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा एक निर्दिष्ट अवधि के लिए जारी की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने अधिकतम 3 वर्ष की वैधता अवधि स्थापित की है। पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि निर्दिष्ट नहीं की जा सकती है; इस मामले में, इसे जारी होने की तारीख से 1 वर्ष के लिए वैध माना जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख इसकी अनिवार्य शर्त है, जिसके बिना यह अमान्य है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी की जा सकती है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भाग लेने के लिए भी जारी की जा सकती है;
   • क्या पावर ऑफ अटॉर्नी में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है? संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुसार, मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति में प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
     • किसी व्यक्ति के लिए - नाम, पहचान दस्तावेज़ का विवरण (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ संख्या, जारी करने की तारीख और स्थान, दस्तावेज़ जारी करने वाला प्राधिकारी),
     • किसी संगठन के लिए - नाम, स्थान की जानकारी;
   • क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले अटॉर्नी की शक्ति का निरसन प्राप्त हुआ है;
   • क्या हस्ताक्षर उचित रूप से प्रमाणित हैं। यदि वोटिंग पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है एक व्यक्ति, तो इसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि किसी कानूनी इकाई द्वारा जारी किया गया है, तो रूसी संघ के नागरिक संहिता2 के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
2. यदि हम एकमात्र कार्यकारी निकाय (एसईओ) के कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं कानूनी इकाई- शेयरधारक को अपनी पहचान के अलावा (पासपोर्ट प्रस्तुत करके) अवश्य जांचना चाहिए:
   • ऐसे अधिकारी के पद का शीर्षक और शक्तियां। इसे शेयरधारक संगठन के चार्टर द्वारा स्थापित किया जा सकता है (आमतौर पर इसकी एक नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत की जाती है);
   • तथ्य यह है कि जो व्यक्ति आपकी बैठक में आया था उसे चार्टर में निर्दिष्ट पद पर व्यक्तिगत एकमात्र कार्यकारी अधिकारी के रूप में नियुक्त किया गया था। संगठनात्मक और आर्थिक रूप के आधार पर, आप अधिकृत निकाय के मिनट या निर्णय प्रस्तुत कर सकते हैं (एलएलसी के लिए - प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक, जेएससी के लिए - शेयरधारकों या निदेशक मंडल की एक सामान्य बैठक, संस्थान के लिए - संस्थापक का निर्णय), साथ ही इसका एक उद्धरण। इसके अतिरिक्त, आप इस तथ्य की पुष्टि करते हुए कि यह जानकारी इसमें शामिल थी, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ से एक उद्धरण प्रदान करने के लिए कह सकते हैं। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि रजिस्टर केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और मुख्य दस्तावेज़ नियुक्ति प्रोटोकॉल है;
   • यदि ईआईओ की शक्तियां सीमित हैं, तो पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के उसके अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अलावा, कानूनी इकाई-शेयरधारक के उच्च निकाय का एक प्रोटोकॉल भी होना चाहिए, जिसके पास है निर्णय लेने का अधिकार. इसके अलावा, ऐसे प्रोटोकॉल में एजेंडा आइटमों का सटीक शब्दांकन और उन पर वोट करने के तरीके पर निर्णय होना चाहिए।

एक प्रतिनिधि को सामान्य बैठक की सामान्य बैठक में भाग लेने के शेयरधारक के अधिकार का हस्तांतरण OJSC "कुलेबाकस्की मेटल स्ट्रक्चर्स प्लांट" के शेयरधारकों की सामान्य बैठक पर विनियमों में दर्ज किया गया है3

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण

1. शेयरधारक के प्रतिनिधि को अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकारी - पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके किया जाता है।

2. एक शेयरधारक को अपने स्वामित्व वाले सभी शेयरों या उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का अधिकार है।

3. एक शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों के पूरे सेट और उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है<...>

8. शेयरधारक को किसी भी समय अपने प्रतिनिधि को बदलने और पावर ऑफ अटॉर्नी को समाप्त करके शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का व्यक्तिगत रूप से उपयोग करने का अधिकार है। शेयरधारक को अधिकार है, अटॉर्नी की शक्ति को समाप्त किए बिना, अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने का।<...>

यदि किसी प्रतिनिधि की अटॉर्नी की शक्ति निर्दिष्ट तरीके से रद्द कर दी जाती है, तो उसे शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

एक सामान्य, विशेष और एकमुश्त पावर ऑफ अटॉर्नी के नमूने, साथ ही एक एपोस्टील के साथ अंग्रेजी में पावर ऑफ अटॉर्नी और रूसी में इसका अनुवाद, इस दस्तावेज़ को तैयार करने के सामान्य नियम लेख में पाए जा सकते हैं "हम शक्तियां जारी करते हैं" किसी संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वकील" नंबर 10' 2011 और नंबर 11' 2011

अब हम वकील की दो शक्तियों का उदाहरण देते हैं:

• एक साधारण मामले के लिए जब एक प्रॉक्सी सामान्य बैठक में बिना किसी प्रतिबंध के शेयरधारक के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण 15 देखें), और
• अधिक जटिल के लिए, जब शक्तियों का हस्तांतरण केवल शेयरों के हिस्से के लिए किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

अटॉर्नी की ये शक्तियां कुछ विवरण रखने के तरीके में थोड़ी भिन्न होती हैं। दोनों में, पाठ को सार्थक पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों के अनुरूप नहीं है, लेकिन आपको महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी से ढूंढने की अनुमति देता है: किसने किसे क्या सौंपा (पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का यह विकल्प अधिक होता जा रहा है) और अधिक सामान्य)।

उन विवरणों पर ध्यान दें जिनका उपयोग पावर ऑफ अटॉर्नी में दिखाई देने वाले संगठन और व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जाता है।

लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ में किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है (इसके बिना, पावर ऑफ अटॉर्नी भी मान्य होगी), बस इसकी उपस्थिति धोखाधड़ी कार्यों से अतिरिक्त सुरक्षा में मदद करेगी, क्योंकि आपको पावर ऑफ अटॉर्नी पर नमूना हस्ताक्षर की तुलना उन स्ट्रोक से करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर लगाएगा।

सामान्य बैठक की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी - सामान्य मामला

शेयरों के हिस्से के संबंध में शक्तियों के हस्तांतरण के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में प्रतिभागियों की संरचना प्रतिभागी पंजीकरण जर्नल (उदाहरण 17) को भरकर दर्ज की जाती है। शेयरधारकों द्वारा कंपनी को मतपत्र भेजने के मामले में (बैठक में व्यक्तिगत उपस्थिति के बजाय), प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण का एक विवरण तैयार करना उचित लगता है, जो उनकी प्राप्ति की तारीखों को दर्शाता है (के अनुसार) अंतिम तिथीपोस्टमार्क छाप पर)। इसके अलावा, शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार किया गया है (उदाहरण 19)। यहां सूचीबद्ध पंजीकरण प्रपत्रों के प्रपत्र और सामग्री के लिए आवश्यकताएं स्थापित नहीं की गई हैं, इसलिए प्रत्येक जेएससी निम्नलिखित का पालन करते हुए उन्हें अपने लिए विकसित करने के लिए स्वतंत्र है। व्यावहारिक बुद्धि(आप हमारे नमूनों का भी उपयोग कर सकते हैं)।

जीएमएस प्रतिभागियों का पंजीकरण लॉग (शेयरधारक स्वयं, प्रॉक्सी और प्रतिनिधि)

आइए हम केवल कुछ सूचनाओं पर ध्यान दें, जिन्हें संघीय आदेश द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की तैयारी, आयोजन और आयोजन की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के आधार पर जीएमएस प्रतिभागियों के पंजीकरण जर्नल में शामिल करना उचित है। रूस की वित्तीय बाज़ार सेवा दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/pz-n4:

• बैठक के बारे में अधिसूचना में पंजीकरण का प्रारंभ समय (विनियमों का खंड 3.1) अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। लॉग में पंजीकरण के वास्तविक प्रारंभ समय को रिकॉर्ड करने से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि पंजीकरण सामान्य सभा के नोटिस में बताए गए समय पर शुरू हुआ है। उदाहरण 17 से जर्नल में नोट 1 देखें;
• विनियमों के खंड 4.6 के अनुसार, "बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां सामान्य बैठक आयोजित की जाती है।" जर्नल में इस पते का संकेत इन आवश्यकताओं के अनुपालन की अतिरिक्त पुष्टि के रूप में काम करेगा। उदाहरण 17 में नोट 2 देखें;
• बैठक में आने वाले लोगों के पहचान दस्तावेजों की जांच करने का तथ्य (यानी, विनियमों के खंड 4.9 का अनुपालन) अतिरिक्त रूप से उदाहरण 17 में संख्या 3 के साथ चिह्नित एक पूर्ण कॉलम के जर्नल में उपस्थिति की पुष्टि करेगा;
• शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति - मालिक, नामांकित धारक, गिरवीदार या ट्रस्टी - के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में डेटा शामिल है, बल्कि प्रकार, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), मुद्दे की राज्य पंजीकरण संख्या, प्रतिभूतियों का सममूल्य, प्रमाणपत्र संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या (के मामले में) के बारे में भी डेटा शामिल है। मुद्दे का एक दस्तावेजी रूप), प्रतिभूतियों की प्रतिभूतियों के दायित्वों का बोझ और (या) लेनदेन को अवरुद्ध करना, साथ ही साथ लेनदेन प्रतिभूति. व्यक्तिगत खातों को नंबर निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण 17 में नोट 4 देखें।

मतदान के लिए मतपत्र

यदि किसी जेएससी के पास वोटिंग शेयरों के 100 से अधिक मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में वोटिंग मतपत्रों का उपयोग करके मतदान किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो आप उनके बिना कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि बैठक में 7-10 से अधिक लोग भाग लेते हैं, तो हमारी राय में, मतपत्रों का उपयोग पहले से ही उचित होगा। सबसे पहले, इससे मतदान प्रक्रिया में तेजी आती है, और दूसरे, यह मतदान के दौरान व्यक्त की गई उनकी वास्तविक इच्छा के संबंध में शेयरधारकों और समाज के बीच टकराव के जोखिम को कम करता है।

वर्तमान कानून (पैरा 2, पैराग्राफ 2, संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 60) में प्रावधान है कि यदि किसी कंपनी में 1,000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो उन्हें पहले से मतपत्र भेजे जाने चाहिए। यह आमतौर पर OCA5 नोटिस के वितरण के साथ किया जाता है।

यदि उनमें से कम हैं, तो अनिवार्य वितरण की आवश्यकता को संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में स्थापित किया जा सकता है। छोटी कंपनियों में मतपत्रों का समय पर वितरण शासी निकायों में विश्वास के स्तर को बढ़ा सकता है, और बड़ी कंपनियों में यह वोटों की गिनती को काफी सरल बना सकता है। इसके अलावा, कला के अनुच्छेद 3. संघीय कानून के 60 "ऑन जेएससी" मतपत्र भेजने वालों के लिए एक निश्चित रियायत देता है: इन जेएससी के शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने में सक्षम होंगे या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेज सकेंगे (निर्धारित करते समय) कोरम और मतदान परिणामों का सारांश, मतपत्रों द्वारा दर्शाए गए वोटों को सामान्य बैठक की तारीख से 2 दिन पहले जेएससी द्वारा प्राप्त किया जाएगा)।

अन्य सभी मामलों में, सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण पर मतपत्र वितरित किए जाते हैं।

• आम सभा आयोजित करने का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• आम बैठक की तारीख, स्थान, समय और डाक पता जिस पर पूर्ण मतपत्र भेजे जा सकते हैं;
• प्रत्येक मुद्दे पर निर्णयों की शब्दावली (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम), जिस पर मतदान इस मतपत्र द्वारा किया जाता है;
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान विकल्प, "के लिए", "विरुद्ध" या "विरुद्ध" के रूप में व्यक्त किए गए। प्रत्येक मतदान विकल्प के सामने प्रत्येक मतदान विकल्प के लिए डाले गए वोटों की संख्या दर्शाने के लिए फ़ील्ड होनी चाहिए, या इसमें सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति के वोटों की संख्या का संकेत हो सकता है (उदाहरण 18 में दूसरा विकल्प है) कार्यान्वित);
• यदि किसी मुद्दे पर संचयी वोट लिया जाता है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
• एक उल्लेख कि मतदान मतपत्र पर शेयरधारक द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए (उदाहरण 18 से मतपत्र में नोट 1 देखें);
• बुलेटिन में नियमों की व्याख्या होनी चाहिए:
  • नियमित मतदान - जब एजेंडा आइटम पर आपको केवल 1 उत्तर विकल्प चुनने की आवश्यकता होती है: "के लिए", "विरुद्ध" या "विरत" (उदाहरण 18 में नोट 2 देखें) और
  • संचयी (यदि ऐसे मतदान के लिए पूछे गए प्रश्न मतपत्र पर हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, संचयी मतदान के दौरान जिन उम्मीदवारों के बीच वोट वितरित किए जाते हैं, उनकी संख्या निर्वाचित होने वाले व्यक्तियों की संख्या से अधिक हो सकती है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग होते हैं, और 9 लोग इन स्थानों के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, और केवल वे ही जो चुने जाने वाले हैं) सबसे अधिक वोट प्राप्त करें जो इस कॉलेजियम निकाय में प्रवेश करेगा) - उदाहरण 18 में 3 को चिह्नित करें।

उदाहरण 18 नियमित मतदान (एजेंडे के मुद्दे संख्या 1, 2 और 3) और संचयी मतदान (मुद्दा संख्या 7) के दौरान मतपत्र भरने को दर्शाता है।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

• बैठक के अध्यक्ष का चुनाव करें;
• बैठक के सचिव, एक नियम के रूप में, अध्यक्ष द्वारा नियुक्त किया जाता है, लेकिन जेएससी के चार्टर या अन्य दस्तावेज़ (विनियमों के खंड 4.14) में एक अलग प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है;
• एक मतगणना आयोग चुनें जो एक बैठक या, उदाहरण के लिए, पूरे वर्ष के लिए काम कर सके; मतगणना आयोग के कार्य इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले रजिस्ट्रार द्वारा भी किए जा सकते हैं; आपको याद दिला दें कि यदि किसी JSC में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो उसके कार्य बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा किए जा सकते हैं।

आइए हम संख्या को प्रतिबिंबित करने की समस्या पर अलग से ध्यान दें प्रक्रियात्मक मुद्दे. इनमें सबसे आम है बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद जेएससी की मनमानी नहीं है। यह उसके चार्टर में निर्धारित आदेश पर निर्भर करता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव उसके द्वारा नहीं किया जा सकता है; सामान्य बैठक की अध्यक्षता करने का कर्तव्य कानून द्वारा निदेशक मंडल के अध्यक्ष को सौंपा गया है, जब तक कि चार्टर द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो; और उनकी अनुपस्थिति में अध्यक्ष के कार्यों को करने की प्रक्रिया जेएससी के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियम) द्वारा निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष खंड नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक आम बैठक में चुना जाना चाहिए, तो उसकी उम्मीदवारी पर किसी भी मतदान की बात नहीं हो सकती है। वार्षिक बैठक की अध्यक्षता या तो स्वयं अध्यक्ष द्वारा की जाती है, या उसकी अनुपस्थिति में आंतरिक स्थानीय अधिनियमों के अनुसार अपने कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है।

विनियमों के लागू होने से पहले सचिव के साथ स्थिति काफी भ्रमित करने वाली थी। हालाँकि, अब इसे इस दस्तावेज़ के खंड 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित किया गया है: "सामान्य बैठक के सचिव को सामान्य बैठक के अध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया जाता है, जब तक कि सामान्य बैठक की गतिविधियों को विनियमित करने वाली कंपनी का चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ एक अलग स्थापित नहीं करता है उनकी नियुक्ति (चुनाव) की प्रक्रिया।”

यदि जेएससी के चार्टर या स्थानीय अधिनियम में अध्यक्ष और सचिव के चुनाव के बारे में आपत्तियां हैं, तो हमारी राय में, इस मुद्दे को बैठक के एजेंडे और नंबर 1 के तहत मतदान मतपत्रों में शामिल किया जाना चाहिए। हालांकि, यह आवश्यक है यह समझने के लिए कि इस तरह के आरक्षण से काफी समस्याग्रस्त स्थितियाँ पैदा हो सकती हैं, खासकर कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान। कंपनी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती है जहां बैठक आयोजित करना असंभव है क्योंकि शेयरधारकों ने प्रक्रियात्मक मुद्दे को हल करने के लिए उम्मीदवारों पर सहमति नहीं बनाई है।

मतगणना आयोग के कार्य कौन करेगा इसका निर्णय भी आमतौर पर बैठक से पहले किया जाता है।

क्योंकि एक बैठक में कोरम निर्धारित करने का मुद्दा महत्वपूर्ण है, फिर कोरम की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, गिनती आयोग सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल जैसे एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है (उदाहरण 19)।

सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण 19 पर ध्यान दें: कार्य को गति देने के लिए, प्रोटोकॉल टेम्पलेट पहले से तैयार किया जा सकता है, जबकि "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के वोटों की कुल संख्या" कॉलम खाली रहते हैं, जिन्हें हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भर दिया जाता है। दस्तावेज़।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला मसौदा एजीएम शुरू होने से पहले अध्यक्ष को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया जाता है। फिर ऐसे दस्तावेज़ प्रत्येक मुद्दे की सुनवाई से तुरंत पहले तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर कोरम हासिल करना संभव था जिनके लिए बैठक की शुरुआत में कोई नहीं था)। ऐसा प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और अक्सर इसे मतगणना आयोग के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित रिपोर्ट या मेमो जैसी किसी चीज़ से बदल दिया जाता है। इस दस्तावेज़ में शेयरधारकों की कुल संख्या और सामान्य बैठक के प्रारंभ में पंजीकृत शेयरधारकों की संख्या की जानकारी शामिल है।

व्लादिमीर माटुलेविच, पत्रिका "लीगल डायरेक्टरी ऑफ़ द लीडर" के विशेषज्ञ

विनियमन में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि यदि एजेंडे में से कम से कम एक मुद्दे पर कोरम पूरा हो तो आम बैठक खोली जा सकती है (खंड 4.10)। साथ ही, बैठक में भाग लेने के इच्छुक लोगों को एजेंडे पर अंतिम आइटम (जिसके लिए कोरम है) की चर्चा पूरी होने के बाद, लेकिन मतदान शुरू होने से पहले पंजीकरण करने का अवसर मिलता है।

यदि बैठक शुरू होने तक किसी भी एजेंडा आइटम पर कोरम पूरा नहीं होता है, तो उद्घाटन को स्थगित करना संभव है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे के लिए। महासभा की गतिविधियों को विनियमित करने वाले जेएससी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ में एक विशिष्ट अवधि निर्दिष्ट की जा सकती है। यदि ऐसा नहीं किया गया तो उद्घाटन केवल 1 घंटे के लिए स्थगित किया जा सकता है. इसके अलावा, यह विज्ञापन अनंत काल तक करना संभव नहीं होगा: स्थानांतरण केवल एक बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और मतदान की पूर्ण निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, विनियमों का खंड 4.20 प्रदान करता है पूरी सूचीशेयरों के प्रकार जिनका स्वामित्व कोरम को प्रभावित नहीं करता है।

सामान्य बैठक के अंतिम दस्तावेज़ विनियमों में शामिल हैं:

• सामान्य बैठक के कार्यवृत्त;
• मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल;
• मतदान परिणामों पर रिपोर्ट (यदि) निर्णय किये गयेऔर बैठक के दौरान मतदान परिणामों की घोषणा नहीं की गई);
• सामान्य बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज़।

एफएफएमएस, क्रम संख्या 12-6/पीजेड-एन में, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए आवश्यकताओं का कुछ विस्तार से वर्णन करता है। इस प्रकार, मिनटों में भाषणों के मुख्य प्रावधानों को पुन: प्रस्तुत करना पर्याप्त है। साथ ही, पिछले नियमों की तुलना में, प्रोटोकॉल में मौजूद जानकारी की सूची का विस्तार हुआ है।

हाल के वर्षों में, राज्य सक्रिय रूप से कॉर्पोरेट संबंधों में शेयरधारकों के पक्ष का समर्थन कर रहा है, क्योंकि शुरू में यह संयुक्त स्टॉक कंपनी के "शीर्ष" की तुलना में अधिक वंचित था। इसका स्पष्ट उदहारण- अनुच्छेद 15.23.1 के रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता में उपस्थिति, दायित्व स्थापित करना, जिसमें शेयरधारकों की सामान्य बैठकें तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन भी शामिल है। यह लेख काफी जुर्माने का प्रावधान करता है, संख्याओं का क्रम इस प्रकार है - 2,000 से 700,000 रूबल तक। (और, एक विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि यह लेख अदालतों और रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के बीच "मांग में" है। इसलिए इससे परिचित होना ही उचित है।

मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल और रिपोर्ट

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 3 कार्य दिवसों के भीतर 2 प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। दोनों प्रतियों पर जीएमएस के अध्यक्ष और जीएमएस के सचिव के हस्ताक्षर हैं। सामान्य बैठक के कार्यवृत्त इंगित करते हैं (विनियमों का खंड 4.29):

• संयुक्त स्टॉक कंपनी का पूरा कॉर्पोरेट नाम और स्थान;
• सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
• इसके आयोजन का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• महासभा में भाग लेने के पात्र व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
• आम बैठक की तारीख;
• बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक का स्थान (पता जहां बैठक आयोजित की गई थी);
• ओसीए एजेंडा;
• बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ और समाप्ति समय;
• बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक के उद्घाटन और समापन का समय; और यदि आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय और उन पर मतदान के परिणाम बैठक में घोषित किए गए, तो वह समय भी जब मतगणना शुरू हुई;
• डाक पते (पते) जिन पर पूर्ण मतदान मतपत्र तब भेजे गए थे जब जीएमएस एक बैठक के रूप में आयोजित किया गया था (यदि जीएमएस के एजेंडे में शामिल मुद्दों पर मतदान अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता था);
• सामान्य बैठक के एजेंडे में प्रत्येक मुद्दे पर सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार लोगों की सूची में शामिल व्यक्तियों द्वारा प्राप्त वोटों की संख्या;
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर कंपनी के प्रति वोटिंग शेयर वोटों की संख्या;
• सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा प्राप्त वोटों की संख्या, यह दर्शाती है कि क्या कोरम था (एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए अलग से);
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए प्रत्येक मतदान विकल्प ("के लिए", "विरुद्ध" और "विरुद्ध") के लिए डाले गए वोटों की संख्या जिसके लिए कोरम था;
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर सामान्य बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों की शब्दावली;
• भाषणों के मुख्य प्रावधान और एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर बोलने वाले व्यक्तियों के नाम, यदि महासभा एक बैठक के रूप में थी;
• ओएसए के अध्यक्ष (प्रेसीडियम) और सचिव;
• सामान्य सभा के कार्यवृत्त तैयार करने की तिथि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रोटोकॉल की सामग्री, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में, वर्तमान कानून द्वारा पर्याप्त विवरण में परिभाषित की गई है। साथ ही, सूचना की प्रस्तुति का रूप किसी भी चीज़ द्वारा विनियमित नहीं होता है, इसलिए इसे विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित किया जाता है:

1. कुछ संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ "मुद्दों पर" सामग्री पोस्ट करती हैं, अर्थात वे क्रमिक रूप से विवरण देती हैं:
   • एजेंडे की विषय - वस्तु;
   • इस मुद्दे पर भाषण;
   • इस मुद्दे पर निर्णय और मतदान परिणाम।
2. अन्य जेएससी तार्किक ब्लॉकों में सामग्री प्रदान करते हैं:
   • एजेंडा;
   • एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर भाषण;
   • सभी मुद्दों पर निर्णय और मतदान परिणाम।

वकील वर्तमान की अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन पर अधिक ध्यान देते हैं कॉर्पोरेट विधानहमारे द्वारा विकसित किए गए प्रोटोकॉल को तैयार करने के नियमों की तुलना में ओएसए प्रोटोकॉल की सामग्री के लिए सोवियत कालऔर अब सिफारिशी स्वभाव के हैं। इसलिए, कई लोग दूसरा रास्ता अपनाते हैं। यह विशेष रूप से बड़ी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में पसंद किया जाता है, क्योंकि कब बड़ी मात्राबोलने वाले और मतदान करने वाले शेयरधारक, यह आपको समय के अनुसार अलग किए गए दो स्वतंत्र ब्लॉकों में एक प्रोटोकॉल तैयार करने की अनुमति देता है:

• भाषणों की प्रतिलेखों या ऑडियोग्राम का उपयोग करके भाषणों को सीधे बैठक के अंत में रिकॉर्ड किया जाता है। साथ ही, आप एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर अलग से काम कर सकते हैं, यानी। एक ही समय में किसी दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं बड़ी संख्याविशेषज्ञ;
• और वोटों की गिनती थोड़ी देर बाद प्रोटोकॉल में जोड़ी जाती है - मतपत्रों की गिनती के बाद।

हम उदाहरण 20 में शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त का एक नमूना प्रदान करेंगे, जो पहली योजना के अनुसार तैयार किया गया है - जो हमारी पत्रिका के दर्शकों के लिए अधिक परिचित है। यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में अलग-अलग मतदान मतपत्रों का उपयोग करना तर्कसंगत है, जब प्रत्येक मुद्दे पर अपने स्वयं के मतपत्र से मतदान किया जाता है। इससे वोटों की गिनती में काफी तेजी आएगी और कम संख्या में शेयरधारकों वाले जेएससी में बैठक के दौरान ही किसी मुद्दे पर मतदान के नतीजों की घोषणा करना भी संभव हो जाएगा।

सामान्य बैठक के कार्यवृत्त के साथ सामान्य बैठक में मतदान के परिणाम के कार्यवृत्त और इस सामान्य बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए।

मतदान परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग मतगणना आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल तैयार करता है (उदाहरण 21)। इसे महासभा के समापन के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर तैयार किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक में अपनाए गए निर्णय, साथ ही मतदान के परिणाम:

• बैठक में ही घोषणा की जाती है (जिसके दौरान वोट लिया गया था) या
• उसी तरीके से सूचित किया जाता है जिसमें शेयरधारकों को मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट के रूप में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के 10 दिनों के बाद सामान्य बैठक (पत्रों का वितरण या मीडिया में प्रकाशन) के बारे में सूचित किया गया था (उदाहरण 22) ).

आइए हम आगे समझाएं: मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल हमेशा तैयार किया जाता है (यह संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 63 के खंड 4 और विनियमों के खंड 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण का अनुसरण करता है)। और इस घटना में कि जिस बैठक में मतदान हुआ था, उसके दौरान महासभा द्वारा अपनाए गए निर्णयों और मतदान परिणामों की घोषणा नहीं की गई थी, मतदान परिणामों पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट भी तैयार की जाती है। दस्तावेजों के विवरण में भी कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि प्रोटोकॉल पर गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और रिपोर्ट पर महासभा के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार होने और हस्ताक्षर किए जाने के बाद, मतदान मतपत्रों को मतगणना आयोग द्वारा सील कर दिया जाता है और भंडारण के लिए कंपनी के अभिलेखागार को सौंप दिया जाता है। एक समय में, एफसीएसएम ने मतपत्रों के लिए भंडारण अवधि निर्धारित की: "संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों की समाप्ति तक"7।

वेबसाइट पर शेयरधारकों की सामान्य बैठक के दस्तावेजों को संग्रहीत करने के बारे में पढ़ें "शेयरधारकों की सामान्य बैठक के आयोजन से संबंधित दस्तावेजों को कैसे संग्रहीत करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थित" नहीं हो सकती है; यह हमेशा व्यक्तिगत बैठक के रूप में आयोजित की जाती है। भले ही सभी शेयरधारकों ने पूर्ण मतपत्र भेजे हों और व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हुए हों, औपचारिक दृष्टिकोण से, यह अभी भी दस्तावेजों के पैकेज के साथ एक व्यक्तिगत बैठक है जिसके बारे में हम इस लेख में बात कर रहे हैं।

प्रोटोकॉल की संख्या और तारीखों पर भी ध्यान दें: तारीख एक अनिवार्य पहचान विवरण है, लेकिन संख्या गायब हो सकती है।

वेबसाइट पर सिलाई के डिज़ाइन के बारे में पढ़ें "बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को ठीक से कैसे सिलें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकों के कार्यवृत्त को क्रमांकित करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। यदि एक कैलेंडर वर्ष के भीतर दूसरी बैठक आयोजित की जाती है, तो उसके मिनटों को तुरंत नंबर 2 दिया जाता है, और पहला मिनट (वार्षिक बैठक का) बिना नंबर के रहता है। तारीख के रूप में प्रोटोकॉल के ऐसे विवरण बैठक की तारीख को दर्शाते हैं, न कि प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने की तारीख को (हम इस ओर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएं अक्सर एक ही दिन नहीं होती हैं)। इस मामले में, एजेंडे में सही शब्दों को सुनिश्चित करना आवश्यक है जहां वर्ष प्रतिबिंबित होता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक बैठक के मिनटों में "2012 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन" शामिल होगा)।

जहाँ तक मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल का सवाल है, उन्हें एक निश्चित संरचना में गिनती आयोग के कार्य के भीतर क्रमांकित किया जाता है। आम तौर पर वे प्रति बैठक एक संरचना का एक गिनती आयोग बनाना/बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए:

• नंबर 1 शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल होगा,
• नंबर 2 के तहत - मतदान के परिणामों पर अंतरिम प्रोटोकॉल और
• क्रमांक 3 के अंतर्गत - मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि कई बैठकों में काम करने के लिए एक गिनती आयोग का गठन किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के भीतर, तो दूसरी बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस गिनती आयोग का प्रोटोकॉल पहले से ही नंबर 4 होगा, और अगला - बैठक में मतदान के परिणाम क्रमांक 5 आदि होंगे।

शेयरधारकों की आम बैठक का कार्यवृत्त

उदाहरण 20 पर ध्यान दें: बैठक में अपनाए गए निर्णय प्रशासनिक प्रकृति के होते हैं और तदनुसार तैयार किए जाते हैं। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला अंक एजेंडे पर मुद्दे की संख्या को दोहराता है, और दूसरा अंक इस मुद्दे पर किए गए निर्णयों को दर्शाता है। आखिरकार, उनमें से एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एजेंडे में नंबर 9 एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी है, लेकिन शेयरधारक, इसकी मंजूरी के अलावा, किसी अन्य दस्तावेज़ के विकास को सौंपने का निर्णय ले सकते हैं विशिष्ट निष्पादकों को एक निश्चित समय सीमा तक। ऐसी स्थिति में, एक एजेंडा आइटम पर संख्या 9.1 और 9.2 के साथ पहले से ही 2 निर्णय होंगे।