Keperluan baharu untuk cek elektronik dan BSO. Permohonan dan sampel BSO

Menggunakan borang pelaporan yang ketat bukannya daftar tunai (daftar tunai) dibenarkan hanya dalam kes yang ditetapkan oleh penggubal undang-undang. Di bawah keadaan lain, bagi kegagalan menggunakan daftar tunai, denda boleh dikenakan ke atas organisasi mengikut Bahagian 2 Seni. 14.5 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia. Dalam artikel itu, kami akan mempertimbangkan senarai subjek perolehan sivil yang dibenarkan melakukan tanpa daftar tunai, dan kami akan menjelaskan rupa bentuk pelaporan yang ketat.

Bekerja tanpa daftar tunai pada 2018 - 2019

Kes apabila organisasi boleh beroperasi tanpa menggunakan peralatan daftar tunai (peralatan daftar tunai) dinyatakan dalam Seni. 2 Undang-undang “Mengenai Pemakaian CCP...” bertarikh 22 Mei 2003 No. 54-FZ (selepas ini dirujuk sebagai undang-undang mengenai pemakaian CCP):

• bagi penyelesaian yang dijalankan oleh institusi kredit;
• disebabkan oleh sifat khusus aktiviti atau lokasi (contohnya, farmasi luar bandar).
• jika organisasi dan usahawan individu adalah pembayar UTII atau usahawan individu menggunakan sistem percukaian paten (kebenaran ini sah sehingga 07/01/2019 (lihat klausa 7.1 Undang-undang Persekutuan bertarikh 07/03/2016 No. 290-FZ “Pada Pindaan kepada Undang-undang Persekutuan "Mengenai Penggunaan Peralatan Daftar Tunai" ..." (Undang-undang No. 290-FZ), ditambah oleh Undang-undang "Mengenai Pindaan..." pada 27 November 2017 No. 337-FZ (Undang-undang No. 337-FZ) Pengecualian dibuat untuk orang yang bekerja dalam bidang perdagangan runcit dan katering dan mempunyai pekerja yang diupah yang wajib menggunakan sistem daftar tunai mulai 07/01/2018;

Senarai aktiviti tanpa daftar tunai

Seni. 2 undang-undang mengenai penggunaan daftar tunai menetapkan senarai aktiviti berikut, penglibatan yang mengecualikan organisasi atau usahawan individu daripada menggunakan peralatan daftar tunai:

1. Penjualan tiket loteri.
2. Jualan setem pos (setem negeri sahaja) pada nilai nominal.
3. Penerimaan bahan buangan daripada rakyat (kecuali besi buruk).
4. Berdagang dalam bahan bercetak.
5. Berdagang dalam kiosk aiskrim dan berdagang dalam pembotolan minuman ringan, air dan susu.
6. Penjualan tiket perjalanan dan kupon (sehingga 07/01/2019).
7. Berdagang benda-benda keagamaan.
8. Membajak kebun dan menggergaji kayu api, dsb.

Senarai aktiviti yang dinyatakan ditutup dan tidak tertakluk kepada tafsiran luas. Pihak berkuasa entiti konstituen juga tidak diberi kuasa untuk membuat perubahan kepada senarai di peringkat wilayah.

Dalam perenggan 2 Seni. 2 undang-undang mengenai penggunaan daftar tunai menyenaraikan jenis aktiviti di mana organisasi, usahawan atau penjual mempunyai hak untuk tidak menggunakan daftar tunai. Kami harus mengakui bahawa jenis ini juga berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan kepada penduduk (lihat OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "Pengkelas Jenis-Jenis Aktiviti Ekonomi Semua-Rusia", yang diluluskan oleh perintah Rosstandart bertarikh 31 Januari, 2014 No. 14-hb.). Oleh penduduk Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia, dalam Resolusi No. 16 pada 31 Julai 2003, mengenai liabiliti untuk tidak menggunakan peralatan daftar tunai, ini bermakna warganegara, termasuk usahawan.

Penting!

Fasal 11, Perkara 7 Undang-undang No. 290-FZ menambah perdagangan daripada mesin automatik kepada senarai aktiviti yang dikecualikan daripada mesin daftar tunai - tempoh pengecualian akan berakhir untuk usahawan individu yang tidak mempunyai pekerja kontrak pekerjaan 07/01/2019. Walau bagaimanapun, tidak perlu mengisi borang pelaporan yang ketat untuk barangan daripada mesin layan diri.

Menggunakan borang pelaporan yang ketat dan bukannya daftar tunai

Organisasi dan usahawan, penjual yang menyediakan perkhidmatan, boleh menggantikan cek yang dikeluarkan oleh KKM dengan dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran barangan menggunakan borang pelaporan yang ketat. Menurut Art. 1 Undang-undang No. 337-FZ, organisasi yang bekerja tanpa daftar tunai mempunyai hak untuk melakukan ini sehingga 1 Julai 2019, kecuali mereka yang beroperasi dalam industri runcit dan katering serta mempunyai pekerja yang diupah. Selepas ini, adalah perlu untuk memasang sama ada daftar tunai atau peranti automatik untuk mengeluarkan borang pelaporan yang ketat, yang bentuk elektronik juga akan dihantar kepada pihak berkuasa fiskal.

Iaitu, tempoh peralihan yang diberikan oleh penggubal undang-undang disediakan kepada organisasi dan usahawan individu yang tergolong dalam kategori keutamaan.

Yang berikut boleh digunakan sebagai borang pelaporan yang ketat:

• tiket;
• resit;
• langganan, dsb.

Prosedur untuk pendaftaran dan penyimpanan mereka ditentukan dalam peraturan "Mengenai prosedur untuk membuat pembayaran tunai ...", diluluskan. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 6 Mei 2008 No. 359 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan No. 359).

CATATAN! Jika borang pelaporan yang ketat telah dibangunkan dan diluluskan oleh akta kawal selia, maka penggunaannya dalam borang ini adalah wajib.

Kita boleh bercakap, sebagai contoh, mengenai tiket pajak gadai, tiket udara dan kereta api, dll. Dalam kes lain, organisasi mempunyai hak untuk menggunakan borang pelaporan ketat yang dibangunkan secara bebas, dengan syarat ia mengandungi butiran yang dinyatakan dalam peruntukan klausa 3 No. 359.

Prosedur untuk mengisi dan menyimpan borang pelaporan yang ketat

Borang pelaporan yang ketat ialah dokumen perakaunan utama yang:

• dijana dalam bentuk elektronik atau dicetak menggunakan sistem automatik pada masa pembayaran untuk perkhidmatan yang diberikan;
• bagi pembayar cukai di UTII dan sistem paten sehingga 07/01/2019 dibenarkan dalam bentuk borang bercetak.

Merangka dokumen mesti termasuk mengisi sama ada 1 salinan atau sebahagian daripada borang tersebut. Ini adalah perlu untuk menyimpan dengan penjual dokumen yang mengesahkan fakta hubungan komoditi-wang. Dalam kes ini, jangka hayat salinan/kupon lusuh ialah 5 tahun. Pemusnahan mereka dilakukan mengikut akta.

Peraturan untuk mengisi borang:

• jelas dan boleh dibaca;
• tiada pembetulan dalam bentuk itu sendiri;
• membetulkan kesilapan dengan memotong borang asal (masukkan ke dalam buku borang) dan mengisi yang baharu.

Jika dokumen diisi menggunakan sistem automatik, maka 2 syarat mesti dipenuhi serentak:

• sistem mesti mempunyai tahap perlindungan tertentu daripada capaian yang tidak dibenarkan dari luar dan menyimpan semua operasi dengan borang selama sekurang-kurangnya 5 tahun;
• sistem menyimpan nombor unik dan siri borang yang dikeluarkan.

Pada masa yang sama, atas permintaan pihak berkuasa fiskal, semua organisasi dan usahawan mesti memberikan maklumat yang diperlukan tentang borang yang dikeluarkan daripada sistem automatik.

Borang resit jualan tanpa daftar tunai

Menurut Art. 493 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, resit jualan adalah pengesahan pembayaran barang. Sebagai peraturan, ia dikeluarkan bersama dengan resit tunai. Tetapi jika penjual termasuk dalam senarai entiti eksklusif yang dikecualikan daripada penggunaan mandatori sistem daftar tunai sehingga 1 Julai 2019, maka hanya resit jualan boleh dikeluarkan kepada pembeli.

Borang resit jualan tidak diluluskan oleh akta kawal selia. Sehubungan itu, usahawan dan organisasi mempunyai hak untuk membangunkannya secara bebas, tetapi mengambil kira refleksi beberapa butiran di dalamnya (surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 11 Februari 2009 No. 03-11-06/ 3/28, bahagian 2 artikel 9 undang-undang “Mengenai Perakaunan” bertarikh 06.12.2011 No. 402-FZ), seperti:

• nama dokumen (resit jualan), nombor dan sirinya;
• nama organisasi, usahawan individu - penjual (boleh ditunjukkan dalam perkataan, anda boleh membuat susun atur borang yang menunjukkan nama di atasnya);
• TIN/OGRN;
• nama perkhidmatan yang diberikan kepada pengguna;
• kos perkhidmatan;
• jumlah amaun akhir yang perlu dibayar;
• tarikh pengiraan dan penyiapan cek;
• tandatangan orang yang diberi kuasa dengan transkrip dan petunjuk jawatan.

Borang itu mungkin mengandungi butiran lain, termasuk petunjuk bilangan barang yang dipindahkan, dsb.

Oleh itu, borang pelaporan yang ketat adalah alternatif kepada resit tunai untuk penyediaan perkhidmatan kepada orang ramai, dan resit jualan untuk kes penjualan barangan. Hanya beberapa entiti yang dikecualikan daripada transaksi daftar tunai sebelum 07/01/2019 mempunyai hak untuk menggunakan kaedah pengesahan pembayaran alternatif. Selepas itu, entiti ini mempunyai hak untuk sama ada bertukar kepada sistem daftar tunai atau menghasilkan BSO dalam bentuk elektronik / cetakan menggunakan sistem automatik. Mulai 07/01/2019, resit jualan dan BSO hanya boleh digunakan oleh usahawan yang dikecualikan daripada penggunaan sistem daftar tunai pada dasarnya.

Hari ini kami ingin memberitahu anda tentang apakah borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu dan untuk kegunaannya. Borang pelaporan yang ketat (atau disingkatkan sebagai BSO) ialah dokumen yang mengesahkan penerimaan pembayaran secara tunai atau melalui kad. Ia menggantikan resit tunai. "Pelaporan yang ketat" merujuk kepada prosedur perakaunan khas, yang akan kita bincangkan kemudian.

Borang pelaporan ketat yang paling biasa ialah pelbagai resit. Sebagai contoh, jika anda mempunyai salon kecantikan, maka apabila menerima wang daripada pelanggan anda boleh memberikan resit seperti ini:

Seperti yang anda boleh lihat, resit ini bertujuan untuk menggambarkan fakta bahawa wang telah diterima selepas perkhidmatan telah disediakan.

Yang berikut juga boleh berfungsi sebagai borang pelaporan yang ketat:

• pakej pelancongan;
• tiket (contohnya, tiket bas);
• kupon;
• tiket musim;
• dan dokumen lain.

Bilakah BSO boleh digunakan?

Anda boleh menggunakan borang pelaporan yang ketat jika anda menyediakan perkhidmatan individu. Asas bekerja dengan BSO ditentukan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia.

Bagi kebanyakan orang, takrifan perkhidmatan ialah kehadiran kod untuk jenis aktiviti ini dalam Pengelas Perkhidmatan Semua-Rusia kepada Penduduk. Bagaimanapun, surat daripada Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 03/07/2014 menyatakan bahawa usahawan individu yang memberi perkhidmatan kepada orang ramai yang tidak disebut dalam OKUN juga berhak mengeluarkan borang pelaporan yang ketat. Jadi anda boleh menggunakan BSO untuk sebarang jenis perkhidmatan: jika jenis aktiviti anda disebut dalam OKUN - baik, jika ia tidak dinyatakan, tetapi adalah perkhidmatan - anda sentiasa boleh merujuk kepada surat di atas.

Faedah BSO untuk usahawan individu

Apakah kelebihan menggunakan borang pelaporan yang ketat?

Pertama, tidak perlu membeli mesin tunai, yang berharga lebih daripada sepuluh ribu rubel.

Kedua, anda dikecualikan daripada mendaftarkan daftar tunai (cash register) dengan pejabat cukai dan melatih pekerja untuk mengendalikannya.

Ketiga, jika anda tidak mempunyai daftar tunai, anda tidak perlu membayar untuk perkhidmatannya.

Keempat, jika anda tidak terikat dengan tempat tertentu, tetapi, sebagai contoh, pergi ke rumah pelanggan untuk melakukan gaya rambut, mengisi resit adalah lebih mudah daripada membawa daftar tunai bersama anda dan menebuk keluar resit.

Kelemahan BSO

Pertama sekali, skop adalah terhad - seperti yang telah kami katakan, borang pelaporan yang ketat hanya digunakan semasa menyediakan perkhidmatan.

Kedua, anda perlu mengisi BSO secara manual - selalunya lebih sukar daripada mencetak resit.

Di samping itu, adalah perlu untuk mengekalkan rejim penyimpanan khas untuk salinan (atau tulang belakang) dokumen selama 5 tahun.

Borang BSO yang diluluskan

Jika jenis aktiviti anda berkaitan dengan insurans, pelancongan, perkhidmatan veterinar, serta perkhidmatan pengangkutan penumpang, kedai pajak gadai dan beberapa yang lain, maka anda boleh menggunakan borang pelaporan yang ketat yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan. Salah satu borang yang paling biasa diluluskan ialah pakej pelancongan.

Jika anda menyediakan perkhidmatan lain, dan tidak ada bentuk borang pelaporan yang ketat untuk mereka, maka anda boleh membangunkan BSO sendiri. Syarat utama ialah dokumen mesti mengandungi butiran mandatori, yang akan kami tunjukkan kepada anda dalam contoh berikut.

BSO: pengisian sampel

Seperti yang anda lihat, medan berikut diisi dalam borang ini, mengikut resolusi:

Nama, siri, nombor dokumen enam digit;
- Nama keluarga, nama pertama, patronimik usahawan individu;
- TIN;
- Jenis perkhidmatan;
- Kos perkhidmatan;
- Jumlah bayaran;
- Tarikh pengiraan dan penyediaan dokumen;
- Jawatan dan nama penuh orang yang melakukan transaksi, tandatangan peribadi, meterai.

Borang ini mengandungi maklumat tentang pengilang dan peredaran - ini juga merupakan keperluan dekri.

Anda dijangka menyimpan resit untuk diri sendiri. Siri dan nombor dokumen pada tulang belakang dan bahagian utama dokumen, sudah tentu, adalah sama.

Di manakah saya boleh mendapatkan borang pelaporan yang ketat?

Adalah lebih baik untuk memesan BSO dari rumah percetakan. Pilihan lain mungkin, tetapi mencetak borang di rumah percetakan adalah penyelesaian paling mudah untuk usahawan individu. Jika borang itu diluluskan, kemungkinan besar pengeluar sudah memilikinya. Jika ia tidak standard, hubungi pusat percetakan dan sediakan sampel BSO. Anda boleh melakukannya dalam MS Word atau dengan cara lain yang sesuai untuk anda.

Untuk mengekalkan rekod yang ketat, setiap dokumen mesti mempunyai pengecam unik. Dalam kes kami, ini adalah gabungan siri dan nombor dokumen. Apabila anda memesan kumpulan BSO baharu, lebih baik berikan mereka siri baharu. Siri ini boleh sewenang-wenangnya: anda boleh menggunakan urutan "AA", "AB", dsb. Anda boleh menentukan gabungan yang lebih kompleks yang mempunyai makna istimewa untuk anda. Sebagai contoh, jika anda mencetak BSO di rumah percetakan yang berbeza, anda boleh menambah huruf pertama nama rumah percetakan pada siri tersebut. Cara paling mudah untuk menyokong pendekatan ini ialah: perintah baharu - Episod baru, dan nombor itu ialah nombor siri dokumen dalam susunan itu. Ini memastikan keunikan gabungan mereka.

Apabila membuat pesanan, nyatakan bilangan dokumen yang diperlukan, siri yang telah anda pilih dan nombor pertama untuk memulakan penomboran.

Tidak perlu mendaftarkan borang dengan cukai atau pihak berkuasa lain.

Adakah terdapat alternatif untuk mencetak?

Keputusan Kerajaan No. 359 6 Mei 2008 menyatakan bahawa BSO dihasilkan sama ada dengan mencetak atau menggunakan sistem automatik. Sistem sedemikian mesti memenuhi keperluan tertentu: dilindungi daripada akses tanpa kebenaran, rekod dan simpan dalam ingatan nombor unik dan siri borang, serta semua transaksi untuk 5 tahun akan datang.

Kami telah menemui sebutan di Internet bahawa anda boleh membuat sendiri borang pelaporan yang ketat, bertindak sebagai rumah percetakan sendiri (aktiviti percetakan tidak berlesen). Walaupun pendekatan ini bukan tanpa keaslian, adalah mustahil untuk menghasilkan BSO sendiri, kerana Komputer peribadi dan pencetak tidak sesuai untuk tujuan ini. Ini dinyatakan secara langsung dalam surat Kementerian Kewangan N 03-01-15/11-353. Walaupun anda membuat borang pelaporan yang ketat dalam Word dan mencetaknya sendiri, adalah mustahil untuk menjamin keselamatan data selama lima tahun dan akses tanpa kebenaran kepada maklumat. Dan bangunkan sistem automatik khas untuk ini usahawan individu tidak mungkin.

Bagaimana untuk menyimpan rekod BSO?

Paling banyak syarat penting Penggunaan borang sedemikian adalah wajib untuk pelaporan yang ketat.
Perakaunan BSO mesti dikekalkan berdasarkan nombor borang individu dalam buku perakaunan dengan halaman berjilid bernombor. Buku tersebut mesti dimeterai dan ditandatangani oleh akauntan dan ketua organisasi. Anda boleh memformat kandungan dalam sebarang bentuk, tetapi pada masa yang sama ia mesti mencerminkan semua pergerakan dokumen secara objektif.

Untuk mengisi log perakaunan BSO, lantik orang yang bertanggungjawab. Beliau juga akan menyelia pendaftaran borang. Percayakan dia dengan penerimaan, pengeluaran, penyimpanan dalam peti keselamatan dan inventori mereka.

Salinan dokumen (stub) yang mengesahkan jumlah wang tunai mesti dibungkus dalam beg, dimeterai dan disimpan selama 5 tahun. Pada penghujung tempoh ini, tetapi tidak lebih awal daripada sebulan selepas inventori terakhir, buang akar berdasarkan akta pemusnahan. Sebagai contoh, kisar mereka dalam mesin pencincang.

Mula menggunakan BSO

Oleh itu, kami telah mengesan keseluruhan kitaran penggunaan BSO. Kami memberitahu anda apakah borang pelaporan yang ketat, apakah kelebihannya, cara mencetak BSO, cara mengisi dan mengambil kira dengan betul.

Jika anda menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai, anda boleh menjimatkan dengan ketara dalam mengendalikan mesin daftar tunai dengan menggantikannya dengan BSO. Selepas membaca artikel ini, anda sudah cukup arif dan tahu bagaimana untuk melakukannya.

Organisasi dan usahawan swasta yang menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai mempunyai hak untuk mengeluarkan borang pelaporan yang ketat dan bukannya resit tunai. Dalam kes ini, mereka tidak perlu membeli daftar tunai. Dalam artikel ini, kita akan melihat apabila penggantian boleh diterima, cara mengisi borang dengan betul dan mengelakkan kesilapan biasa yang berkaitan dengan penggunaannya.

Konsep ini biasanya merujuk kepada dokumen yang mengesahkan fakta membuat pembayaran atau kad plastik. Penggubal undang-undang meletakkannya setanding dengan cek, menjadikannya sama dalam kekuatan dan makna. Borang tersebut boleh menjadi langganan, resit, baucar pelancong, kad perjalanan, dsb.

Borang tersebut paling kerap digunakan oleh organisasi yang menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai. Undang-undang memberikan hak ini kepada syarikat yang menggunakan rejim cukai yang berbeza: sistem biasa, sistem cukai dipermudahkan, cukai ke atas pendapatan yang dikira atau paten. Penggantian untuk resit tunai hanya boleh digunakan jika syarikat bekerja dengan individu dan menerima dana daripada mereka secara tunai atau dengan pembayaran menggunakan kad plastik. Apabila berinteraksi antara entiti undang-undang, penggunaannya tidak boleh diterima.

DALAM Kehidupan seharian Kami menemui banyak contoh penggunaan borang pelaporan yang ketat. Ia dikeluarkan di kedai pembaikan kasut dan syarikat pembaikan. telefon bimbit dan komputer, organisasi yang terlibat dalam kerja ukur tanah dan kadaster, malah di pejabat tiket metro dalam bentuk tiket perjalanan. Format dokumen ini dikawal oleh piawaian dan perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia.

Ciri penting borang pelaporan yang ketat ialah ia cepat menjadi lapuk, tetapi pada masa yang sama tetap sesuai untuk digunakan. Kementerian Kewangan melanjutkan tempoh sahnya pada tahun 2005 dan 2008. Langkah ini adalah wajar sepenuhnya: ada sejumlah besar format dan variasi dokumen ini, dan oleh itu badan yang diberi kuasa tidak mempunyai masa untuk menganalisis setiap daripada mereka dan mencari pengganti untuknya.

Hari ini, bentuk bentuk baharu hanya digunakan dalam tiga industri:

• aktiviti pajak gadai;
• kerja agensi pelancongan;
• aktiviti syarikat yang terlibat dalam penghantaran gas.

Wakil-wakil sektor ekonomi lain masih menggunakan bentuk dokumen yang sama.

Baca lebih lanjut tentang perkara yang berkaitan dengan BSO.

Syarikat manakah yang layak menggunakan BSO?

Seorang usahawan yang memulakan perniagaan dalam sektor perkhidmatan berhadapan dengan persoalan sama ada dia boleh menggantikan resit tunai dengan borang pelaporan yang ketat dan dengan itu menjimatkan pembelian dan pemasangan daftar tunai. Jawapan untuk ini tidak jelas kerana kerumitan dalam perundangan.

Sebagai contoh, kami membuka kedai membaiki kasut dan memutuskan keperluan untuk membeli mesin tunai. Salah satu surat daripada Kementerian Kewangan mengandungi senarai perkhidmatan yang BSO boleh digunakan. Pembaikan kasut termasuk antara barang-barang lain, dan oleh itu kami boleh mengambil contoh borang yang ditawarkan oleh negeri dan mengisinya. Tetapi beberapa kesamaran dan persoalan timbul.

Sebagai contoh, kami membuka salon kecantikan dan melihat bahawa dalam salah satu senarai Kementerian Kewangan terdapat item yang sepadan - perkhidmatan dandanan rambut. Ini bermakna kami mempunyai hak untuk menggunakan borang pelaporan yang ketat. Tetapi salon menyediakan perkhidmatan lain - manicure, dan agensi kerajaan belum membangunkan format borang untuknya. Ini bermakna bahawa usahawan terpaksa membeli daftar tunai dan menggunakannya atau enggan menyediakan perkhidmatan kuku kepada penduduk. Percubaan untuk "membutakan mata" kepada keperluan undang-undang membawa kepada denda 40,000 rubel.

Jika anda berazam, rayuan tindakan pihak berkuasa cukai yang mengenakan penalti kewangan di mahkamah. Pada praktiknya, kes sebegini sering dimenangi oleh usahawan, bukan agensi kerajaan, kerana hakim menganggap kekurangan sebutan manicure dalam surat daripada Kementerian Kewangan sebagai asas yang tidak mencukupi untuk menolak menggunakan borang pelaporan yang ketat di salon kecantikan.

Amalan kehakiman kaya dengan contoh di mana plaintif berjaya mempertahankan kepentingan mereka dan membuktikan bahawa sekatan pihak berkuasa cukai adalah menyalahi undang-undang. Malangnya, perundangan dalam bidang ini masih mengelirukan, dan Kementerian Kewangan tidak menyediakan senarai lengkap aktiviti yang mana SSR boleh digunakan.

Cara mengisi borang

Seorang usahawan mempunyai hak untuk memuat turun dan menggunakan borang pelaporan yang ketat dan bukannya resit tunai jika syarikatnya menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai dan menerima pembayaran secara tunai. Jika syarikat menjual produk atau berinteraksi dengan entiti undang-undang, ia diwajibkan untuk memasang daftar tunai.

Bagi sesetengah industri, format BSO diluluskan oleh pihak berkuasa negeri: pakej lawatan, tiket kereta api, dsb. Wakil kawasan aktiviti lain boleh membangunkan bentuk dokumen mereka sendiri, yang akan mengandungi semua butiran yang diperlukan.

Percetakan borang boleh diamanahkan kepada percetakan yang mempunyai hak untuk menyediakan perkhidmatan tersebut, atau sendiri menggunakan sistem automatik.

Borang laporan yang ketat + pengisian sampel

Apabila bercakap tentang penggunaan BSO oleh ahli perniagaan dan usahawan, adalah selamat untuk mengatakan bahawa minat pembaca bukan kepada baucar dan pesanan kerja yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan, tetapi kepada keupayaan untuk menerima bayaran untuk perkhidmatan menggunakan resit, memintas keperluan untuk memasang daftar tunai. Mari kita bercakap tentang penggunaan BSO dalam perniagaan dan ciri-ciri menggunakan dokumen ini dalam perniagaan moden.

Apakah BSO untuk usahawan individu?

Pembayaran tunai memerlukan penggunaan mandatori daftar tunai, tetapi penggubal undang-undang dalam beberapa kes membenarkan penggunaan borang pelaporan yang ketat, menggantikan resit tunai dengan mereka, i.e. mengesahkan fakta pembayaran. Ini boleh dilakukan jika usahawan individu menggunakan PSN atau bekerja di UTII, memberikan perkhidmatan kepada individu dan usahawan.

Hari ini, daripada mengeluarkan resit tunai, mereka dikehendaki menyediakan pelanggan dengan resit pembayaran.

Sila ambil perhatian bahawa menggantikan pengeluaran resit tunai dengan borang resit adalah dilarang semasa membuat pembayaran kepada organisasi, i.e. entiti undang-undang, adalah diandaikan bahawa urus niaga mesti dilaksanakan menggunakan cek daftar tunai. Dalam realiti hari ini, masih terdapat senarai kecil perkhidmatan yang disediakan oleh usahawan individu, di mana penggunaan BSO digunakan. Ia diliputi dalam undang-undang mengenai CCP No. 54-FZ pada 22 Mei 2003 (Perkara 2). Usahawan individu yang mempunyai paten dan UTII berhak mengeluarkan BSO sehingga 07/01/2018, pada masa hadapan mereka perlu bertukar kepada daftar tunai dalam talian.

Undang-undang mengenai daftar tunai yang disebutkan di atas menyediakan senarai jenis perkhidmatan yang memberi hak untuk bekerja untuk BSO kerana sifat khusus aktiviti dan keterpencilan, jadi BSO untuk usahawan individu tidak kehilangan kaitan.

Borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu

Tiada bentuk universal BSO untuk usahawan individu, jadi setiap ahli perniagaan bebas memilih atau membangunkan dokumen sendiri yang boleh diterima untuk aktivitinya.

Penggunaan BSO dalam kerja usahawan individu dikawal oleh dekri kerajaan No. 359 bertarikh 6 Mei 2008, yang menyediakan cadangan mengenai ketersediaan butiran mandatori. Pada asasnya, hari ini usahawan individu secara bebas mencipta borang, berpandukan syarat-syarat yang ditetapkan dalam undang-undang. Dokumen mesti mengandungi:

1. Nama, siri dan nombor enam digit;
2. Nama penuh dan jawatan orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan borang dan ketepatannya;
3. INN, OGRNIP, alamat perusahaan;
4. Perkhidmatan yang disediakan dan kosnya;
5. Tarikh penyediaan dan pembayaran dokumen;
6. Tandatangan mengesahkan penerimaan wang dan meterai usahawan individu;

Ia tidak dilarang untuk menambah set butiran dengan orang lain yang diperlukan dari sudut pandangan ahli perniagaan.

Borang BSO untuk usahawan individu: cara membeli

Adalah mudah untuk membangunkan borang BSO anda sendiri, memberi tumpuan kepada syarat yang ditetapkan oleh penggubal undang-undang. Usahawan perlu memesan versi borang yang dihasilkan dari rumah percetakan atau melaksanakannya dalam mod automatik menggunakan peralatan khas yang dibuat dengan analogi dengan daftar tunai, tetapi yang tidak memerlukan pendaftaran dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Sistem sedemikian dilengkapi dengan peranti storan dan menyimpan semua resit yang dikeluarkan dalam ingatan selama 5 tahun. Pada masa yang sama, usahawan individu diwajibkan, atas permintaan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, untuk memberikan maklumat daripada sistem automatik sedemikian tentang dokumen, maklumat mengenai pengeluaran yang disimpan dalam ingatannya.

Dekri itu tidak bermaksud hanya mencetak BSO pada komputer. Walau bagaimanapun, di setiap rumah percetakan atau pusat percetakan khusus anda boleh membeli borang resit siap pakai yang mematuhi keperluan undang-undang dan mudah untuk perkhidmatan pemprosesan.

Cara mengisi borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu

Semua ruangan pada borang resit mesti diisi. Jika dokumen itu mengandungi kupon lusuh yang pelanggan berhak untuk sebagai bukti pembayaran untuk perkhidmatan, maka ia diisi dengan cara yang sama seperti dokumen utama, ditandatangani, dicabut dan kekal dengan pembeli. Kami menawarkan contoh mengisi borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu:

Jika BSO tidak mempunyai kupon tear-off, maka ia mesti diisi dalam 2 salinan (sekurang-kurangnya). Apabila seorang usahawan menyediakan untuk pengeluaran dua salinan yang asal, ini mesti dinyatakan semasa membuat pesanan. Salinan dokumen boleh dibuat menggunakan kertas karbon, atau dalam buku borang, helaian salinan kedua dan ketiga dirawat dengan impregnasi khas semasa pengeluaran dan entri disalin semasa mengisi yang asal.

BSO bagi usahawan perseorangan yang memberi perkhidmatan kepada orang ramai merupakan faktor merekodkan pembayaran tunai, oleh itu adalah penting untuk mematuhi keperluan disiplin tunai dalam penyediaan dan merekodkan penerimaan. Mengisi borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu adalah tertakluk kepada peraturan tertentu. Ia biasanya dikeluarkan serta-merta selepas menerima bayaran secara tunai atau daripada kad bank. Ia tidak dibenarkan mengisi borang lewat, atau, sebaliknya, sebelum menerima bayaran.

Resit yang dibeli di pusat percetakan direkodkan dalam buku pendaftaran BSO. Mereka dimasukkan ke dalamnya dengan nama penuh, penomboran dan siri. Daftar ini ialah jurnal bertali dan bernombor, dijahit, disahkan oleh tandatangan dan meterai usahawan. Perakaunan BSO dijalankan oleh ahli perniagaan atau orang yang telah membuat perjanjian dengannya mengenai tanggungjawab untuk menerima wang tunai.

Setiap borang diisi tanpa pindaan atau pemadaman. Pembetulan pada dokumen tidak dibenarkan. Salinan sedemikian secara automatik dianggap rosak dan tidak boleh dibuang. Mereka ditanda "rosak", dicoret secara menyerong dan dilampirkan pada buku resit sebagai bukti bahawa tiada wang diterima untuk mereka.

Khususnya untuk "Kerani", pakar meminta Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk jawapan kepada soalan yang paling kerap ditanya mengenai penggunaan sistem daftar tunai dalam talian.

Sudah dari 1 Julai 2017, selaras dengan, syarikat bertukar kepada daftar tunai dalam talian. Pada malam sebelum inovasi, kami meminta penjelasan rasmi tentang isu tersebut permohonan praktikal daftar tunai dalam talian.

Berapa banyak daftar tunai dalam talian yang perlu anda miliki jika anda mempunyai kedai runcit dan dalam talian?

1) perdagangan runcit di kedai;

2) mempunyai kedai atas talian, di mana pelanggan membayar kami dengan kad bank dalam talian;

3) mengeluarkan BSO - patutkah kita menggunakan tiga daftar tunai yang berbeza (daftar tunai dalam talian)?

Jawapan IRS:

Jika anda pada masa yang sama menjalankan jenis aktiviti seperti perdagangan runcit di kedai, membuat pembayaran melalui cara pembayaran elektronik di Internet, membuat pembayaran semasa menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai, anda hanya perlu menggunakan peralatan daftar tunai yang dibenarkan dan dimaksudkan. untuk digunakan dalam menjalankan jenis aktiviti aktiviti ini.

Pada perdagangan runcit Kedai boleh menggunakan mana-mana model peralatan daftar tunai yang memenuhi keperluan Undang-undang No. 54-FZ.

Apabila membuat pembayaran melalui cara pembayaran elektronik di Internet, sebarang model peralatan daftar tunai tanpa peranti untuk mencetak dokumen fiskal dan memenuhi keperluan Undang-undang No. 54-FZ boleh digunakan.

Pada masa yang sama, semasa membuat pengiraan ini, pengguna dikehendaki memastikan bahawa resit tunai atau borang pelaporan yang ketat dihantar kepada pembeli dalam bentuk elektronik ke nombor atau alamat pelanggan. E-mel, ditentukan oleh pembeli sebelum membuat pembayaran, dan resit daftar tunai di atas kertas tidak dicetak oleh pengguna.

Dalam kes membuat pembayaran apabila menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, bermula dari 1 Julai 2018, adalah wajib untuk menggunakan sistem automatik untuk borang pelaporan yang ketat - peralatan daftar tunai yang digunakan untuk menjana borang pelaporan yang ketat dalam bentuk elektronik, serta mencetaknya atas kertas.

Pembayaran di kedai dalam talian pada waktu malam

Jawapan IRS:

Selaras dengan perenggan 5 Seni. 1.2 Undang-undang No. 54-FZ, pengguna, apabila membuat pembayaran menggunakan cara pembayaran elektronik di Internet, dikehendaki memastikan bahawa resit tunai atau borang pelaporan yang ketat dihantar kepada pembeli (pelanggan) dalam bentuk elektronik kepada pelanggan nombor atau alamat e-mel yang ditentukan oleh pembeli (pelanggan), sebelum membuat pembayaran. Dalam kes ini, pengguna tidak mencetak resit tunai atau borang pelaporan yang ketat di atas kertas.

Bagaimana untuk merekodkan resit tunai elektronik dalam perakaunan

Jawapan IRS:

Prosedur khas untuk mencerminkan dalam pengiraan perakaunan yang dibuat menggunakan cara pembayaran elektronik tidak ditetapkan secara sah. Sehubungan itu, prosedur ini (khususnya, akaun yang berkenaan perakaunan) ditubuhkan oleh organisasi secara bebas dan termaktub dalam dasar perakaunan (klausa 4, 7 PBU 1/2008).

Menutup dan membuka syif daftar tunai

Jawapan IRS:

Pemacuan fiskal, tanpa mengira kaedah membuat pembayaran, mesti memastikan penjanaan maklumat akhir tentang jumlah penyelesaian yang ditunjukkan dalam resit tunai (borang pelaporan yang ketat) dan resit tunai pembetulan (borang pembetulan pelaporan yang ketat), untuk penjanaan laporan mengenai penutupan syif, laporan mengenai penutupan pemacu fiskal dan laporan mengenai keadaan sekarang pengiraan.

Jika juruwang tiada di tempat kerja sepanjang masa

Jawapan IRS:

Sebelum permulaan penyelesaian menggunakan peralatan daftar tunai, laporan mengenai pembukaan syif dijana, dan setelah penyelesaian selesai, laporan mengenai penutupan syif dihasilkan.

Dalam kes ini, resit tunai (borang pelaporan ketat) tidak boleh dijana lewat daripada 24 jam dari saat laporan pembukaan syif dijana.

Pemakaian BSO

Bolehkah organisasi kami menggunakan BSO yang dihasilkan sebelum ini dengan mencetak sehingga 30 Jun 2018?

Jawapan IRS:

Organisasi dan usahawan individu yang menjalankan kerja dan menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai berhak untuk tidak menggunakan peralatan daftar tunai, dengan syarat mereka mengeluarkan borang pelaporan yang ketat yang sesuai mengikut cara yang ditetapkan oleh Undang-undang No. 54-FZ, sebelum 1 Julai 2018.

Penambahan butiran BSO

Jawapan IRS:

Organisasi dan usahawan individu boleh menjalankan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan peralatan daftar tunai dalam hal menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, dengan syarat mereka mengeluarkan borang pelaporan yang ketat yang sesuai.

Dokumen yang bersamaan dengan penerimaan tunai, yang bertujuan untuk membuat pembayaran tunai dan penyelesaian menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan daftar tunai dalam hal menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, dikeluarkan di BSO. Menurut fasal 3 Peraturan (diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 05/06/2008 No. 359), dokumen itu mesti mengandungi butiran berikut, kecuali untuk kes yang diperuntukkan dalam klausa. 5-6 Peruntukan:

a) nama dokumen, nombor enam digit dan siri;

b) nama dan bentuk undang-undang - untuk organisasi; nama keluarga, nama pertama, patronimik - untuk usahawan individu;

c) lokasi badan eksekutif tetap entiti undang-undang(dengan ketiadaan badan eksekutif tetap entiti undang-undang - badan atau orang lain yang mempunyai hak untuk bertindak bagi pihak entiti undang-undang tanpa surat kuasa wakil);

d) nombor pengenalan pembayar cukai yang diberikan kepada organisasi (usahawan individu) yang mengeluarkan dokumen itu;

e) jenis perkhidmatan;

f) kos perkhidmatan dari segi kewangan;

g) jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai dan (atau) menggunakan kad pembayaran;

h) tarikh pengiraan dan penyediaan dokumen;

i) kedudukan, nama keluarga, nama dan patronimik orang yang bertanggungjawab untuk transaksi dan ketepatan pelaksanaannya, tandatangan peribadinya, meterai organisasi (usahawan individu);

j) butiran lain yang mencirikan spesifik perkhidmatan yang disediakan dan dengan mana organisasi (usahawan individu) mempunyai hak untuk menambah dokumen.

Oleh itu, sehingga 1 Julai 2018, apabila membuat pembayaran tunai dalam hal menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, gunakan borang pelaporan yang ketat yang dihasilkan dengan mencetak dan memenuhi keperluan Kerajaan Persekutuan Rusia pada 6 Mei 2008 No. 359.

Sistem automatik untuk BSO

Jawapan IRS:

Sebelum permulaan penyelesaian menggunakan sistem daftar tunai, laporan mengenai pembukaan syif dijana, dan setelah penyelesaian selesai, laporan mengenai penutupan syif dijana.

Disebabkan fakta bahawa sistem automatik untuk borang pelaporan yang ketat adalah peralatan daftar tunai yang digunakan untuk menghasilkan borang pelaporan yang ketat dalam bentuk elektronik, serta untuk mencetaknya di atas kertas, laporan mengenai pembukaan syif, dan setelah menyelesaikan penyelesaian - laporan mengenai penutupan syif oleh sistem ini mesti dihasilkan mengikut prosedur yang ditetapkan secara umum.

Bagaimana sebenarnya untuk menambah BSO

Jawapan IRS:

Organisasi dan usahawan individu tidak perlu menambah borang pelaporan yang ketat dengan butiran mengikut keperluan Perkara 4.7 Undang-undang No. 54-FZ, dalam kes penggunaannya dalam menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai sebelum 1 Julai 2018.

Untuk dokumen-dokumen ini, yang disediakan pada borang pelaporan yang ketat, kelengkapan dan kandungan butiran mandatori ditetapkan oleh Peraturan yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 6 Mei 2008 No. 359.

Resit elektronik yang salah

Jawapan IRS:

Jika timbul situasi yang menimbulkan keraguan tertentu tentang ketulenan resit tunai yang dikemukakan, mana-mana orang boleh menggunakan perkhidmatan "Cek Cek" di laman web Persekutuan perkhidmatan cukai. Dengan cara ini anda boleh menyemak fakta merekod pengiraan khusus dan ketulenan tanda fiskal dokumen penerimaan tunai.